PROPOSAL PC MAINTENANCE Komputer saat ini sudah menjadi alat pendukung pekerjaan yang sangat vital bagi perusahaan.

Kerusakan komputer dapat menyebabkan tergangunya system kerja baik perorangan atau perusahaan, yang pada akhirnya dapat mengurangi pelayanan maupun service perusahaan terhadap klien pengguna. Semakin merajalelanya virus komputer yang siap beraksi kapan saja juga menambah daftar masalah yang sering dihadapi oleh perusahaan saat ini. Mengantisipasi hal terjadinya kerusakan dan hal-hal yang tidak diinginkan terhadap perangkat komputer dan aplikasi yang ada, maka bersama ini perkenankanlah kami mengajukan penawaran Maintenance dan Perawatan Komputer pada perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Adapun jenis pekerjaan yang tercakup dalam maintenance dan perawatan komputer yang kami tawarkan yaitu :

1. Perawatan Berkala : Pengecekan dan perawatan berkala terhadap PC serta perangkat IT lainya yang ditentukan minimal 1 bulan sekali Pembersihan / Cleaning terhadap perangkat komputer dari debu mekanis dan statis sehingga dapat memperpanjang umur perangkat tersebut. Perbaikan dan Maintenance rutin perangkat komputer terhadap kerusakan kecil ataupun kerusakan pada system operasi, jika tidak ada pergantian sparepart tidak dikenakan biaya. Jika diperlukan pergantian sparepart maka akan di informasikan terlebih dahulu.

2. System & Aplication Backup : Membuat salinan / copy untuk data maupun aplikasi yang ada pada komputer masing-masing client dalam jaringan sesuai dengan persetujuan management ke suatu media hardisk external / CD berformat Zip. Backup aplikasi dapat dilakukan secara periodic mingguan ataupun pada akhir bulan.

3. Antivirus Instal dan configurasi antivirus pada server dan client serta configurasi system security dan update system operasi terkait. Update antivirus yang digunakan dengan automatic / manual secara berkala. Memberikan saran ataupun informasi mengenai virus dan cara pencegahannya serta penanggulangannya jika terkena virus agar sistem komputer agar tetap jalan sebagaimana mestinya.

Harga Jasa Maintenance Untuk PC Client Untuk Server : Rp. 175.000 / PC / Bulan : Rp. 250.000 / PC / Bulan

Sebagai langkah awal sebelum melakukan maintence, maka kami perlu melakukan beberapa hal sebagai berikut : NO 1. ITEM Dokumentasi settingan masing-masing user serta aplikasi dan Sistem Operasi yang digunakan oleh masing-masing user Dokumentasi file-file dan folder yang perlu di backup secara rutin dari masing-masing user Dokumentasi dan pengecekan exiting konfigurasi Network serta antivirus yang ada serta koneksi internet Dokumentasi perangkat yang ada dalam jaringan termasuk PC dan Sitch termasuk lisensi dan aktivasi programnya Dokumentasi aplikasi dan setingan server serta konfigurasi server KETERANGAN

2.

3.

5.

Setelah mendapatkan data-data yang dimaksud, untuk selanjutnya dalam tahapan maintenance PC, hal-hal rutin yang akan dilakukan minimal 1 bulan sekali yaitu : a. Update antivirus yang sudah terisntall dan akan dikonfigurasi automatic update jika memungkinkan. b. Proses backup data user setiap akhir bulan / waktu yang ditentukan dan menyerahkan ke masing-masing user. c. Perawatan PC termasuk defragmentasi file-file sistem dan data. d. Trouble Shooting PC, dapat berupa panduan telepon atau instant messenger ataupun kunjungan langsung jika panduan lewat telepon tidak

menyelesaikan masalah. e. Konsultasi mengenai PC dan penggunaan perangkatnya. Demikianlah proposal ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,

Anis Yuswo Maslahan