Esentialul in pornirea unei afaceri

Exist 3 forme principale de organizare a afacerilor: afacerea proprietate individual, afacerea n parteneriat i corporaia. Cele mai numeroase sunt afacerile individuale. Dar, n termen de cifr de afaceri majoritatea afacerilor revin corporaiilor. Este totui important s se neleag diferenele ntre cele trei forme de organizare, ca i avantajele i dezavantajele fiecruia. I. Afacerea proprietate individual O afacere proprietate individual (,,sole proprietorship") este cea care aparine unui singur individ (persoan fizic). A intra n afaceri ca persoan fizic este un lucru foarte simplu - pur i simplu, este numai o chestiune de a ncepe operarea afacerii. Totui, cele mai multe administraii oreneti solicit ca pn i cele mai mici afaceri s dispun de o nregistrare (licen). Proprietatea individual a unei afaceri are, pentru micile ntreprinderi, dou avantaje importante: * poate s se formeze cu uurin i fr prea mari cheltuieli, deoarece nu este necesar stabilirea unui statut sau altui act juridic similar; * nu se pltesc impozite corporaionale pe profituri, dei ctigurile firmei sunt contabilizate ca venituri personale ale proprietarului su i se impoziteaz prin aplicarea impozitului pe venituri individuale; acest impozit se aplic indiferent dac aceste profituri se reinvestesc sau nu. Proprietatea individual a unei afaceri are, ns, i patru dezavantaje importante: o este dificil pentru o persoan fizic s obin sume importante de capital; o proprietarul este rspunztor n mod nelimitat pentru rambursarea datoriilor pe care le genereaz afacerea, ceea ce poate duce la pierderi mai mari dect fondurile investite iniial n afacere; o viaa unui astfel de afacere este limitat la viaa creatorului su; o transferul de proprietate este dificil. Datorit tuturor acestor raiuni, proprietatea individual a unei afaceri este, n principal, limitat la afacerile de talie mic. Totui, multe afaceri i ncep existena ca afaceri individuale i, apoi, se dezvolt pn la nivelul de corporaie, schimbndu-i forma de organizare, atunci cnd dezavantajele proprietii individuale depesc avantajele aceste forme de organizare. II. Afacerea n parteneriat Un parteneriat (,,partnership") ia natere atunci cnd dou sau mai multe persoane se asociaz pentru a conduce o afacere care nu este corporizat. Parteneriatele opereaz conform diferitelor grade de formalitate, pornind de la varianta cea mai informal, bazat pe nelegerea verbal, i terminnd cu acordurile contractuale scrise. Avantajul major al unui parteneriat este costul redus i uurina formrii sale. Dezavantajele sunt asemntoare cu cele prezentate la afacerea proprietate individual: o dificultatea de a obine sume importante de capitaluri; o rspunderea limitat; o viaa limitat a ntreprinderii; o dificultatea de transfer a proprietii. Sistemul de impozitare aplicabil pentru o afacere n parteneriat este acelai cu cel aplicabil afacerilor proprietate privat; acesta, prin comparaie cu sistemul de impozitare aplicabil corporaiilor, se poate dovedi un avantaj sau un dezavantaj, de la caz la caz. n ceea ce privete rspunderea, partenerii sunt toi rspunztori, cu toate bunurile pe care le posed, chiar dac acestea nu au legtur cu afacerea, pentru c legea afacerilor n parteneriat stipuleaz c partenerii sunt rspunztori mpreun i nelimitat pentru datoriile generate de afacere. Aceasta nseamn c, dac afacerea n parteneriat d faliment i unul dintre parteneri nu i poate plti partea ce i revine la lichidare, ceilali parteneri trebuie s satisfac cererile creditorilor, folosind pentru aceasta chiar bunurile personale,

dac este necesar. Exist posibilitatea de a limita rspunderea unor parteneri prin stabilirea unui parteneriat limitat, n care unii dintre parteneri sunt numii parteneri generali, iar ceilali parteneri limitai. Partenerii generali dispun de toate drepturile i poart toate responsabilitile, exact ca ntr-un parteneriat obinuit. Partenerii limitai ns au o expunere limitat la risc; ei nu pot fi personal rspunztori de nesatisfacerea cererilor creditorilor, dar ei nu au drept de a interveni n modul n care afacerea este condus. III. Corporaia Corporaia este o persoan juridic, ce poate ncheia contracte i poate avea bunuri n proprietate, este separat i distinct fa de proprietarii sau managerii si. Aceast separaie confer corporaiei trei avantaje majore: a. are o via nelimitat - poate continua s existe dup ce primii proprietari sau manageri nu mai sunt n via; b. proprietatea poate fi divizat n pri de capital social, care poart numele de aciuni i care au posibilitatea de transfer mult mai mare dect prile sociale ntr-un parteneriat; c. este prevzut cu rspundere limitat. Pentru a ilustra acest concept al rspunderii limitate, s presupunem c s-au investit de ctre o persoan fizic X, 10.000 $ ntr-un parteneriat, iar acesta a dat faliment i trebuie pltit o datorie de 1 milion $. Deoarece, n cadrul unui parteneriat, proprietarii sunt rspunztori pentru rambursarea datoriilor generate de acesta, persoanei X i se va aloca spre plat o parte din aceast datorie. Acesta se poate afla de asemenea n situaia s plteasc ntreaga sum de 1 milion, dac partenerii si nu i pot onora prile lor. Iat c un investitor ntr-un parteneriat este supus unei rspunderi nelimitate. Pe de alt parte, dac o alt persoan fizic Y ar investi 10.000 $ n aciuni emise de o corporaie care va falimenta, pierderea potenial este de numai 10.000 $ - deci rspunderea acestei persoane este limitat la suma pe care aceasta a investit-o n afacere. O afacere proprietate personal sau un parteneriat pot ncepe operaiile fr s ntocmeasc multe acte juridice, dar nfiinarea unei corporaii necesit mai mult. Cei care doresc s formeze o corporaie (,,incorporators") trebuie s pregteasc documentele de nfiinare, precum i un set de regulamente. Documentele de nfiinare - denumite ,,articles of incorporation" sau ,,letters patent" - trebuie s includ urmtoarele informaii: o numele propus pentru corporaie; o tipul (obiectul) de activitate; o numrul de aciuni; o numrul de directori; o numele i adresele acestor directori. Documentele de nfiinare se depun la Ministerul Consumatorilor i Afacerilor Corporaionale (,,Ministry of Consumer and Corporate Affairs"), dac se dorete o ncorporare la nivel federal, sau la departamentele similare din diversele provincii canadiene, dac se dorete o ncorporare local; dup aprobarea documentelor, corporaia i ncepe existena oficial. Regulamentele (,,bylaws") sunt concepute de ctre fondatorii corporaiei pentru a ajuta n conducerea intern a companiei. Aceste regulamente includ, printre altele: - n ce mod sunt alei directorii; - dac acionarii existeni n momentul ncorporrii au dreptul s cumpere alte aciuni din viitoarele emisiuni ale firmei; - orice prevederi referitoare la comitetele de management (ca de exemplu un comitet executiv sau financiar i sarcinile acestora). De asemenea, trebuie s se includ condiiile n care aceste regulamente pot fi schimbate. Juritii posed

n procesoarele lor de texte formulare standard pentru articolele de ncorporare i pentru regulamente, astfel c ei pot s nfiineze o corporaie cu foarte puin efort i la costuri foarte reduse. Valoarea oricrei afaceri, care nu este de talie foarte mic, va fi probabil maximizat dac este organizat sub forma unei corporaii. Cauzele sunt urmtoarele: 1. Rspunderea limitat reduce riscul acionarilor, i cu ct riscul este mai mic, celelalte condiii fiind pstrate constante, cu att este mai mare valoarea unui activ. 2. Valoarea unei firme depinde de posibilitile ei de cretere, care, la rndul lor, sunt dependente de capacitatea firmei de a atrage capital. De vreme ce corporaiile pot atrage capital mult mai uor dect afacerile care nu sunt ncorporate, primele au posibiliti mai mari de cretere. 3. Valoarea unui activ depinde, de asemenea, de lichiditatea sa, ceea ce nseamn uurina cu care se poate vinde i uurina cu care poate fi transformat n bani lichizi. De vreme ce o investiie n capitalul social al unei corporaii este mult mai lichid dect o investiie, de aceeai amploare, ntr-o afacere proprietate personal sau ntr-un parteneriat, aceasta nseamn, de asemenea, c forma de organizare corporaional poate mbunti valoarea unei ntreprinderi. 4. Corporaiile sunt supuse unui sistem de impozitare diferit fa de cel al afacerilor proprietate personal sau parteneriatelor i, n unele cazuri, reglementrile de impozitare favorizeaz forma corporaional. Deoarece majoritatea firmelor sunt ntr-adevr conduse dup principiul maximizrii valorii acestora, este simplu de remarcat c ele adopt, de cele mai multe ori, forma de corporaie. O alta posibilitate de afaceri reprezinta si contractul de franciza care se supune de asemenea unor termene si conditii impuse de francizor cum ar fi : a) S deschid n termen de ........ zile de la data semnrii prezentului contract, magazine, amplasate la adresa .....................................; b) S transmit francizorului informaii i fotografii de bun calitate privind cldirea fiecrui magazin, cu determinarea vecintilor fiecreia, nainte cu cel puin 30 de zile de la achiziionare; n cazul n care francizorul are obiecii n ceea ce privete cldirea sau vecintile acesteia, beneficiarul nu va achiziiona magazinul; c) S transmit francizorului dup ce a primit aviz favorabil de la acesta, toate actele ncheiate n legtur cu magazinul ce urmeaz s-l foloseasc mpreun cu planul de organizare a spaiului achiziionat; d) S respecte design-ul stabilit de francizor, inclusiv indicaiile privitoare la mobiliar, decoruri etc; e) S asigure pentru fiecare magazin o suprafa conform planului de organizare, avizat de francizor; f) S plteasc cheltuielile de cazare, transport i salarizare a personalului instruit; g) S foloseasc know-how-ul i informaiile primite de la francizor numai n scopul deschiderii de magazine pentru produsele ce fac obiectul acestui contract i desfurrii activitii acestora; i) S utilizeze mrcile, numele comercial i alte simboluri transmise, numai n legtur cu produsele convenite i numai n stilurile, formele, culorile i mrimile autorizate n scris de francizor; j) La ajungerea la termen a prezentului contract s nceteze folosina mrcilor cedate i s restituie francizorului toate documentele privind mrcile respective; k) Pe durata contractului i dup ncetarea lui, beneficiarul s nu includ n numele su comercial vreun nume sau o marc din cele care fac obiectul contractului; l) S aduc la cunotina francizorului orice atingere sau contestare a mrcilor cesionate din partea unor tere persoane, n teritoriu i s ia msurile corespunztoare. Cheltuielile efectuate pentru asemenea msuri vor fi suportate n mod egal de cele dou pri. m) Activitatea de distribuie a produselor. Beneficiarul s utilizeze magazinele numai pentru vnzarea produselor furnizate de francizor ori de tere persoane agreate n scris de ctre francizor; n) S desfoare o activitate n conformitate cu standardele, metodele i formele stabilite de francizor prin contract i prin instruciuni ulterioare, comunicate beneficiarului. Aceast activitate se va desfura sub marca, numele comercial i conform cu practica de afaceri a francizorului; o) S asigure personalului, pe cheltuiala sa, uniforme cu emblema francizorului; p) S fac cunoscut terilor i consumatorilor c este beneficiarul francizorului r) Va folosi n cadrul magazinelor sale numai articolele promoionale (ambalaje, embleme etc.) care sunt

aprobate n scris de francizor. Francizorul va furniza astfel de articole la cererea i pe costul beneficiarului; s) ntreaga activitate a beneficiarului se va desfura n contul, pe cheltuiala i pe riscul su, fr a aduce vreo atingere numelui sau reputaiei francizorului; t) S aib o atitudine cinstit, civilizat i plin de curtoazie fa de partenerii de afaceri i consumatori i s rezolve cu solicitudine i cu bun-credin orice reclamaie provenit de la acetia; u) S informeze permanent i imediat pe francizor asupra schimbrilor ce survin pe plan legislativ, administrativ i de afaceri, n teritoriu; v) Va vinde produsele la preuri care s nu fie mai mici dect preul lor de achiziie. COMENZILE ADRESATE FRANCIZORULUI. x) Beneficiarul s comande francizorului nainte cu ........ zile de deschiderea magazinului o cantitate de produse necesar desfurrii unei activiti rentabile; y) S se asigure cu un stoc de produse care s permit o activitate continu; z) S achite francizorului contravaloarea produselor, s plteasc redevena lunar i s suporte contravaloarea cheltuielilor de transport i de asigurare a produselor. 7. LIVRAREA PRODUSELOR 1. Produsele comandate de beneficiar vor fi livrate de francizor acestuia sau agenilor sau la ........................... (se indic locul i modalitatea de livrare, de exemplu - franco; depozit francizor; FOB portul de ncrcare etc). 2. Pentru viciile aprute sau pierderea produselor, francizorul rspunde numai dac viciul (pierderea) a fost constat de beneficiar sau de agenii si, n momentul livrrii i a fost anunat francizorului n termen de ........... an/zile de la data livrrii; - n cazul n care francizorul cere beneficiarului retragerea unor produse de pe pia, beneficiarul va fi despgubit pentru toate pierderile suferite, mai puin pierderile de profit. Dac beneficiarul nu d curs cererii francizorului, nu va rspunde pentru eventualele pagube suferite de beneficiar ca rezultat al distribuirii produselor respective. COMERTUL ELECTRONIC Una din cele mai de actualitate oportunitati de afaceri reprezinta comertul electronic,acesta din urma fiind cu posibilitati de profit mult mai ridicate decat in cazul celorlalte categori datorita faptului ca costurile de deschidere si intretinere a afacerii sunt mult mai mici ne mai fiind nevoie de un numar de angajati ,un sediu sau un punct de desfacere toate acestea implicand costuri destul de importante . Un alt aspect important al acestui tip de afacere reprezinta si posibilitatea de a incheia vanzari sau contracte fara a tine cont de frontiere ,afacerea putand sa se extinda la nivel global cu costuri minime. Acest tip de afacere poate fi de asemenea incadrata in cele trei ramuri primcipale (afacerea proprietate individual, afacerea n parteneriat i corporaia) precizate si explicate mai sus .