Desarrollo de Proyecto II

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES CECILIO
O ACOSTA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA (PNFI)
DESARROLLO DE PROYECTO II-2
Sistema de Registro y Control Docente Para La E.T.C.R. Dr. Jess Muoz Tbar Ubicada En La Comunidad de Los Teques Edo. Miranda.
Integrantes: Planas Abel. 19.388.884 Leal Jos 14.071.913. Santiago Francisco. 17.744.827 Rivas Gabriel. 19.015.816
Los Teques, julio de 2011
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES CECILIO ACOSTA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA (PNFI)
SOLICITUD DE NUEVO SISTEMA (FSS01) DATOS GENERALES DEL PROYECTO Gerencia o Departamento Solicitante: Coordinacin General. Fecha de Elaboracin: 28-01-2011
DEFINICIN DEL PROYECTO Objetivos y Alcances del Sistema: Cubrir las necedades bsicas de la institucin en el registro y
control del personal docente, mostrar informacin Pertinente del personal docente con carcter informativo, fortalecer y agilizar el proceso de bsqueda del personal docente dentro de la E.T.C.R. Dr. Jess Muoz Tbar. Beneficios esperados: Mejora planeacin y control (MPC) Descripcin del Proceso Actual: Actualmente la institucin no cuenta con un sistema manual o automatizado de control y registro del personal docente. Problemas a resolver: Permitir la ubicacin de los profesores dentro de la institucin y llevar un control y organizacin dentro de los departamentos. Prioridades a aplicar: Log Del Sistema: Se debern registrar todos los sucesos o cambios que se realicen al sistema durante un periodo de tiempo. Respaldo: Se podr realizar un respaldo a la base de datos del sistema y poder recuperar los mismos en caso tal de que el
sistema presente una falla grave o perdida de informacin. Modularidad: El diseo debe estar desarrollado mediante componentes o mdulos independientes e integrador para un mejor manejo y desarrollo del sistema. Escalabilidad: El diseo debe esta desarrollado de forma tal que pueda crecer con facilidad ante diferentes dimensiones o requisitos futuros del sistema.
RESULTADO DE LA SOLICITUD Fecha de Recepcin (DDMMAA): ( ( ) Aprobado ) Rechazado Fecha de Aprobado: Fecha de Rechazo: Fecha de Requerimiento::
Justificacin del rechazo:
______________________________ Vo.Bo. Unidad de Proyecto
__________________________ ____ Vo.Bo. Unidad Usuaria
PLAN GENERAL DE TRABAJO (FSS02)
Ttulo: Sistema de Registro y Control Docente Para La E.T.C.R. Dr. Jess Muoz Tbar Ubicada En La Comunidad de Los Teques Edo. Miranda.
Definicin del problema: Actualmente la institucin no cuenta con un sistema de control docente que permita mantener una fluidez en el desarrollo de nuevas tecnologas de administracin del personal. Requerimientos: Ver Forma FRS01. Metas: Conocer los factores que influyen en el proceso de control de horarios y asistencia del personal docente. Determinar los aspectos ms relevantes para canalizar el control del personal docente de manera rpida y eficiente. Implementar el sistema de registro y control docente en la E.T.C.R. Dr. Jess Muoz Tbar. Anlisis previo: El Liceo Dr. Jess Muoz Tbar a ido desempeando una gran labor a nivel acadmico a travs de los ltimos aos gracias a un alto nivel de aprendizaje hacia el mbito laboral, sin embargo, actualmente no tienen como impartir ciertas asignaturas en el rea tecnolgica que son de gran importancia para el desempeo de dicha carrera. La institucin cuenta con excelente espacio fsico para desarrollar varios tipo de actividades ya que posee un amplio auditorio, 4
laboratorios con aproximadamente 20 computadoras tambin cuenta con un comedor, si se refiere al mbito educativo la institucin posee profesores muy bien capacitados, cabe destacar tambin que ltimamente las actividades acadmicas se han visto de cierto modo afectados por la construccin del metro de los Teques consorcio lnea 2, ya que la constructora beyonuwi est haciendo una obra dentro de dicha institucin, mas sin embargo a la larga esto acarrea grandes beneficios para la estructura de la institucin permitiendo as un ambiente de estudio ms agradable.
Alternativas consideradas: Elaborar un sistema web que sea seguro, rpido y confiable que permita el desarrollo o evolucin del mismo a futuro como. Elaborar el sistema basado en aplicaciones Microsoft que sea amigable y de fcil. Manejo para el usuario
Recomendaciones: Al desarrollar un sistema web es posible manipularlo atreves de la red y es posible el manejo del mismo mediante cualquier computador con cualquier sistema operativo. Plan de desarrollo: La Metodologa a utilizar para la elaboracin del sistema de
informacin ser la denominada MEDSI (Metodologa Estructurada para el Desarrollo de Sistemas de Informacin). MODELADO DE NEGOCIO. Tipo de Negocio. Educacin Media y Diversificada. Nombre del Negocio. E.T.C.R. Dr. Jess Muoz Tebar. Actividades que Realiza. Formar Tcnicos Medios y futuros profesionales en las reas de Administracin, Seguro, Informtica, Turismo, Contabilidad y Mercadeo. Con la ms alta calidad en nivel educativo.
Registro de usuario
Usuario (Doc ente)
Verifica situacion de usuario
Sistema
Adminis trador (Coordinacion de informatica)
Retiro de usuario
Consulta de base de datos

Coordinacion (Informatic a, turismo, administrac ion , merc adeo, seguro o contabilidad.)
Alumnado
Actualizacion datos de usuario Gestion de pago Relacion de asistencia
Direcc io n de la institucion
Reclutami ento de personal
ORGANIGRAMA DEL NEGOCIO
1. Descripcin de las actividades. Diagrama de Gantt.
2.
Recursos.
3. Presupuesto Horas Hombre.
4. Planilla para cuantificar las horas mensuales Nombre Gabriel Rivas Francisco Santiago Abel Planas Jos Villegas Jos leal Nombre y Apellido Gabriel Rivas Francisco Santiago Abel Planas Jos Villegas Jos leal TOTAL E 2 2 2 1 1 F 2 2 2 2 2 M 3 2 1 1 1 A 4 4 2 1 1 M 2 2 1 0 0 Aproxim ado de horas 50 horas 45 horas 30 horas 15 horas 15 horas 155 horas 5. Presupuesto de gastos Variables de gastos Transporte Cantidad Aproximadamente 30 pasajes Valor 60 BF rea de uso General Aproxima do de total de valor hora 825 BF 765 BF 457 BF 262 BF 262 BF 2571 BF J J A S O N D
Valor de hora 16.50 17.00 15.25 17.50 17.50 83.75
rea de trabajo Programador Snior y Auxiliar de rea Programador Snior y Auxiliar de rea Diseador Base de Datos y Auxiliar de rea Diseador Base de Datos y Auxiliar de rea Logstica y Auxiliar de rea
Servicios (internet, electricidad) Gastos de papelera Comunicaciones (llamada, sms, Messenger) Dispositivos almacenamiento de informacin
83.75 150 hojas 25 llamadas, 500 sms. 8 cd, 4 pendrive ,disco duro portable
465 BF 20 BF 150 BF 1125 BF
General General General Programacin, Base de Datos, logstica
6. Costo comercial del software Actividad Creacin de una base de datos Elaboracin de software Manual de el software Induccin al personal involucrado Periodo de prueba y deteccin de fallas Total costo Funcin Almacenamiento de informacin programacin Evaluacin y diseo de facilitacin para el usuario Induccin Servicio tcnico Costo 5500 BF 7500 BF 0 BF 0 BF 0 BF 13000 BF
CONTRATO DE REQUERIMIENTOS (FRS01) A. DATOS DEL PROYECTO Nombre: Sistema de Registro y Control
Docente Para La E.T.C.R. Dr. Jess Muoz Tbar Ubicada En La Comunidad de Los Teques Edo. Miranda.
Fase Actual: II
Lder de Proyecto:
Representante:
B. DATOS DE GRUPO DE REQUERIMIENTOS Nmero: Nombre del Solicitante: Direccin:
Cargo:
C. DESCRIPCIN DE GRUPO DE REQUERIMIENTOS: Nmero: Descripcin: - Registrar la entrada del docente. RQ-001 RQ-002 RQ-003 RQ-004 RQ-005 Ubicar el aula en la que debe estar el docente. Manejar el horario del personal docente. Registrar la salida del personal docente. Avisar de una posible colisin a la carga de horarios. RQ-006 Avisar de una posible colisin a la carga de horarios. RQ-007 Interfaz de ubicacin del docente para el manejo
del alumno. RQ-008 El software se diseara para que pueda ser adaptado a un posible software administrativo para la institucin acadmica. D. ACEPTADO POR: Responsable de la Nombres y Apellidos: Unidad de proyecto: FIRMA Solicitante: FIRMA E. APROBACIN / NEGACIN: Forma de Recepcin: Fecha de Aprobacin Da Mes Ao Estatus: Nombres y Apellidos:
Cdula Identidad: Cdula Identidad:
de
de
Fsico Fax Electrnico Observaciones:
Correo
Aprobado Postergado
Rechazado
MATRIZ DE REQUERIMIENTOS (FRS02)
A. DATOS DEL PROYECTO Nmero: Proyecto-II-2 Nombre: Sistema de Registro y Control Docente Para La E.T.C.R. Dr. Jess Muoz Tbar Ubicada En La Comunidad de Los Teques Edo. Miranda. Representante:
Lder de Proyecto:
B. MATRIZ Nmero: Descripcin: Mtodo de Verificacin
El sistema debe permitir registrar a los docentes

RQ-F01
que laboran en la institucin mediante el mdulo de registro del mismo. El sistema debe permitir solo al administrador del mismo realizar la carga de horarios de cada uno
Registro de Datos
RQ-F02
de los docentes que se encuentren registrados en la base de datos. El sistema deber registrar la hora de entrada a
Verificacion de Datos
RQ-F03
la institucin de cada uno de los docentes y de igual manera al trmino de su jornada. El sistema debe permitir ver la situacin actual
Registro de Datos
RQ-F04
de un docente que se encuentre dentro de la institucin.
Busqueda
Se debern registrar todos los sucesos o cambios

RQ-F05
que se realicen al sistema durante un periodo de tiempo. El diseo debe estar desarrollado mediante componentes o mdulos independientes e integrador para un mejor manejo y desarrollo del sistema. El sistema debe contar con una base de datos normalizada.
Registro de Datos
RQ-F06
Modularidad
RQNF01
Verificacin De Redundancia De Datos
RQNF02
El sistema debe contar con una red.
Equipo y Cableado
El sistema debe ser fcil de usar por

RQNF03
controladores experimentados y debe estar organizado de tal manera que los errores de usuario sean minimizados. El sistema no revelar informacin personal
Factibilidad
RQNF04
acerca de los clientes aparte de su nombre y nmero de referencia a los operadores del sistema. Maximizar la eficiencia del sistema mediante el uso del teclado.
Comodidad Seguridad
RQNF05
El sistema debe funcionar en cualquier equipo o

RQNF06
computador que cuente con una arquitectura Pentium IV en adelante. El sistema no debe tardar ms de 10 segundos
Estandarizacion
RQNF07
en realizar la bsqueda de un docente registrado en la base de datos.
Rapidez
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO.
DISEO DE LA BASE DE DATOS. Diagrama EER.
Diccionario de Datos tbl_asignaturas Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB; (`seccion`) REFER `dbsistema/tbl_secciones`(ìd`); (`prof Camp o Nul o Predetermi nado
Tipo
Comentarios
id
int(11)
No
Id de la asignatura
nomb re profe sor seccio n
varchar( 30)
No
Nombre de la Asignatura
int(11)
No
Relacionado al Profesor que Dicta la Asignatura Relacionado a la Seccin que corresponde la asignatura
int(11)
No
tbl_grupo Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB Nul o Predetermi nado
Campo
Tipo
Comentarios
id
int(11)
No
id del grupo de usuarios guarda el nombre de los
nombre_gr upo
varchar( 25)
No
grupos de usuarios existentes
tbl_horario Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB; (`profesor`) REFER `dbsistema/tbl_profesores`(ìd`); (`se Nul o Predetermi nado
Campo
Tipo
Comentarios
id
int(11)
No
Id del Horario
dia
varchar (9)
No
Dia de La semana del Horario
hora_comie nzo
time
No
Hora de comienzo
hora_fin
time
No
Hora fin
seccion
int(11)
No
Relacionado a la seccion a que pertenece Relacionado a la asignaturas disponibles
asignatura
int(11)
No
Relacionado al Profesor profesor int(11) No que le corresponde dicho horario
tbl_menu Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB; (`tipo_menu`) REFER `dbsistema/tbl_grupo`(ìd`) Nul o Predetermi nado
Campo
Tipo
Comentarios
id
int(11)
No
id del men de del sistema
nombre
varchar( 30)
No
nombre del link del men se usa para diferenciar un
tipo_me nu
int(11)
No
men de un grupo de usuarios
url
varchar( 50)
No
url del men dentro del servidor
tbl_profesores Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB; (àsignaturas`) REFER `dbsistema/tbl_asignaturas`(ìd`);
Campo
Tipo
Nul o
Predetermi nado
Comentarios
id
int(11)
No
Id del Profesor
nombre
varchar(3 0) varchar(3 0) varchar(1 2) varchar(1 50) varchar(1 8)
No
Nombre del Profesor
apellido
No
Apellido del Profesor
cedula
No
Cedula de Identidad del Profesor Direccin de habitacin del Profesor Telfono de Contacto del Profesor Fecha de Nacimiento del Profesor Indica si el Profesor se
direccio n
No
telefono
No
fecha_n ac
date
No
activo
varchar(2 )
No
Encuentra en estatus activo dentro de la institucin Relacionado a las secciones
seccion
int(11)
No
que le corresponde dictar clases
horario
int(11)
No
Relacionado con los horarios de trabajo del profesor
asignat uras
Relacionado con las int(11) No asignaturas que dicta el profesor
tbl_secciones Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB Nul o Predetermi nado
Campo
Tipo
Comentarios
id
int(11)
No
Id de la Seccin
curso
varchar( 30)
No
Nombre del Curso o de La Seccin Cantidad de Alumnos que Posee
cantidad_alu mnos
int(11)
No
tbl_usuarios Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB; (`tipo_usuario`) REFER `dbsistema/tbl_grupo`(ìd`) Nul o Predetermi nado
Campo
Tipo
Comentarios
id
int(11)
No
id de usuario
usuario
varchar(1 6) varchar(1 6)
No
nombre de usuario para el inicio de sesin Contrasea usada para el inicio de sesin al sistema Indica a que grupo de
passwor d tipo_usu ario
No
int(11)
No
usuarios pertenece el registro
nombre
varchar(3 0) varchar(1 50) varchar(1 2) varchar(1 8)
No
nombre del usuario que se registra Direccin de habitacin del usuario Cedula de Identidad del usuario Telfono de Contacto del Usuario Fecha de Nacimiento del Usuario
direccion
No
cedula
No
telefono
No
fecha_na c
date
No

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES CECILIO

O ACOSTA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA (PNFI)

DESARROLLO DE PROYECTO II-2

Los Teques, julio de 2011

Justificacin del rechazo:

______________________________ Vo.Bo. Unidad de Proyecto

__________________________ ____ Vo.Bo. Unidad Usuaria

PLAN GENERAL DE TRABAJO (FSS02)

Verifica situacion de usuario

Adminis trador (Coordinacion de informatica)

Consulta de base de datos

Actualizacion datos de usuario Gestion de pago Relacion de asistencia

Reclutami ento de personal

ORGANIGRAMA DEL NEGOCIO

1. Descripcin de las actividades. Diagrama de Gantt.

3. Presupuesto Horas Hombre.

Valor de hora 16.50 17.00 15.25 17.50 17.50 83.75

465 BF 20 BF 150 BF 1125 BF

General General General Programacin, Base de Datos, logstica

B. DATOS DE GRUPO DE REQUERIMIENTOS Nmero: Nombre del Solicitante: Direccin:

Cdula Identidad: Cdula Identidad:

Fsico Fax Electrnico Observaciones:

MATRIZ DE REQUERIMIENTOS (FRS02)

B. MATRIZ Nmero: Descripcin: Mtodo de Verificacin

El sistema debe permitir registrar a los docentes

de un docente que se encuentre dentro de la institucin.

Se debern registrar todos los sucesos o cambios

Verificacin De Redundancia De Datos

El sistema debe contar con una red.

El sistema debe ser fcil de usar por

El sistema debe funcionar en cualquier equipo o

en realizar la bsqueda de un docente registrado en la base de datos.

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO.

DISEO DE LA BASE DE DATOS. Diagrama EER.

nomb re profe sor seccio n

tbl_grupo Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB Nul o Predetermi nado

id del grupo de usuarios guarda el nombre de los

grupos de usuarios existentes

Dia de La semana del Horario

Relacionado a la seccion a que pertenece Relacionado a la asignaturas disponibles

Relacionado al Profesor profesor int(11) No que le corresponde dicho horario

id del men de del sistema

nombre del link del men se usa para diferenciar un

men de un grupo de usuarios

url del men dentro del servidor

varchar(3 0) varchar(3 0) varchar(1 2) varchar(1 50) varchar(1 8)

Nombre del Profesor

Apellido del Profesor

Encuentra en estatus activo dentro de la institucin Relacionado a las secciones

que le corresponde dictar clases

Relacionado con los horarios de trabajo del profesor

Relacionado con las int(11) No asignaturas que dicta el profesor

tbl_secciones Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB Nul o Predetermi nado

Nombre del Curso o de La Seccin Cantidad de Alumnos que Posee

passwor d tipo_usu ario

usuarios pertenece el registro

varchar(3 0) varchar(1 50) varchar(1 2) varchar(1 8)

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______________________ Vo.Bo. Unidad Usuaria