PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI KOST SETIO

Nama : Ian Maulana Peter Johan Shoma Wiryantara Deni Darmawan Yayan Budiawan Kelas : S1 SI - 12

(10.12.4641) (10.12.4621) (10.12.4643) (10.12.4492) (10.12.4775)

Sistem Informasi - STMIK AMIKOM Yogyakarta TAHUN 2012/2013

KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas proposa perancangan sistem administrasi Kost dengan judul Perancangan Sistem Administrasi Kost Setio. Perancangan ini telah di mulai pembuatanya pada awal perkuliahan tahun ajaran 2012-2013 hingga akhir perkuliahan mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak, sebagai tugas kelompok. Sistem Administrasi Kost Setio sangatlah kompleks, mengingat fungsi dari aplikasi ini tidak hanya dapat mencatat pembayaran sewa kost, listrik dan sampah, aplikasi ini harus bisa mencetak hasil bukti dari pembayaran. Selain itu efektifitas dan efisiensi dalam perancangan desain dalam perancangan sistem administrasi kost ini pun merupakan tolak ukur kami dalam menyelesaikan proposal ini. Penulisan proposal ini dapat selesai berkat dorongan, saran, dan kritik, dan bantuan pihak. Pada kesempatan kali ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu penulis meneyelesaikan proposal penelitian ini. Proposal ini mudah-mudahan dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak yang terkait dengan dengan pelaporan akademik di setiap program studi khususnyaprogram studi Sistem Informasi.

Hormat kami,

Penulis

DAFTAR ISI
Halaman Judul ................................................................................................. Kata Pengantar ................................................................................................ Daftar Isi .......................................................................................................... Latar Belakang ................................................................................................ Permasalahan ................................................................................................... Tujuan ............................................................................................................. Batasan Masalah .............................................................................................. Metodelogi Penelitian ..................................................................................... Jadwal Proyek ................................................................................................. Sumber Daya Manusia .................................................................................... Daftar Pustaka ................................................................................................. 1 2 3 4 4 4 4 5 6 7 8

A. LATAR BELAKANG
Kost Setio merupakan sebuah usaha yang bergerak dalam persewaan kamar atau tempat untuk disewakan kepada mahasiswa yang berkuliah di kota Yogyakarta. Setidaknya terdapat 41 kamar yang disewakan. Mengingat banyaknya kamar yang disewakan, perlu sistem pengelolaan yang handal untuk mengelola suatu kost dengan kapasitas yang cukup besar. Mulai dari pembayaran sewa kamar, listrik dan sampah merupakan sedikit contoh dari pengelolaan yang harus dilakukan oleh pemilik Kost Setio. Hal tersebut merupakan pekerjaan yang cukup menguras tenaga, mengingat Kost Setio merupakan kost yang mempunyai kapasitas yang cukup besar. Selain itu, rutinitas pemilik Kost Setio yang cukup padat dan menyita waktu menyebabkan terbengkalainya administrasi Kost Setio, maka perlu kiranya di buat sistem administrasi bebasis komputer yang handal, sehingga semua pembayaran yang ada dapat di kelola dengan cepat dan akurat.

B. PERMASALAHAN
Berdasarkan uraian di atas maka mengidentifikasi permasalahan sebagai berikut : Bagaimana merancang sistem administrasi Kost Setyo?

C. TUJUAN
Proyek aplikasi Sistem Administrasi Kost Setio ini dimaksudkan untuk : Menghasilkan aplikasi sistem administrasi Kost Setio yang berbasis komputer.

D. BATASAN MASALAH
Aplikasi dibuat untuk pencatatan transaksi pembayaran sewa Kost Setio. Aplikasi bisa mencetak tanda bukti pembayaran.

E. METODELOGI PENELITIAN
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek perangkat lunak Sistem Administrasi Kost Setio pada Kost Setio, akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut : Studi Kelayakan (Feasibility Study) Mempelajari proses transaksi yang berlangsung di Kost Setio, mengidentifikasi fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi perangkat lunak secara pasti.

Desain Fungsi (Design Function) Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

Pemrograman (Programming) Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Jumlah baris coding inii turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat.

Pengujian (Testing) Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.

Pelatihan (Training) Sebelum diserahterimakan ke user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih user atau operator Kost Setyo yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna di kemudian hari.

Pemeliharan (Maintenance) Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

Dokumentasi (Dokumentation) Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dsb.

F. JADWAL PROYEK
Untuk merealisasikan pekerjaan proyek perangkat lunak Sistem Administrasi Kost Setio kurang lebih memerlukan waktu 2 bulan dengan pengaturan waktu sebagai berikut : Bulan 2 3 Bulan 2 3

No 1 2 3 4 5 6 7

Kegiatan Study Kelayakan Desain Fungsi Pemrograman Pengujian Pelatihan Pemeliharaan Dokumentasi

Catatan : Pada setiap awal kegiatan, jadwal yang lebih rinci akan didiskusikan di antara para anggota tim. Pada setiap akhir kegiatan, laporan kemajuan akan disiapkan oleh pimpinan tim untuk memberikan gambaran tentang status proyek kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

G. SUMBER DAYA MANUSIA

Untuk melaksanakan proyek perangkat lunak Sistem Administrasi Kost Setio disiapkan SDM 4 orang dengan peran rangkap seperti dalam tabel di bawah ini. No 1 2 3 4 5 Nama Ian Maulana Shoma Wiryantara Peter Johan Yayan Budiawan Deni Darmawan Peran Programmer, Testing, Pemeliharaan Koordinator tim, Dokumentasi SDM studi Kelayakan, Dokumentasi SDM studi Kelayakan, Desain Fungsi Training, Desain Fungsi

Biaya untuk implementasi Sistem Administrasi Kost Setio diperkirakan sebagai berikut: No 1 2 3 4 5 6 7 Kegiatan Studi Kelayakan Desain Fungsi Pemrograman Pengujian Pelatihan Pemeliharaan Dokumentasi Jumlah Jumlah (Rp) 50.000 50.000 100.000 50.000 50.000 100.000 50.000 450.000

DAFTAR PUSTAKA
Yayuk05. (Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak Sistem Gudang OnLine. http://yayuk05.wordpress.com/2007/11/27/contoh-proposal-proyekperangkat-lunak-sistem-gudang-on-line/. (diakses pada tanggal 4 Oktober 2012).

Zichandra. Proposal Pembuatan Perangkat Lunak Aplikasi Sistem Billing Play Station. http://zichandra.blogspot.com/2012/03/proposal-pembuatanperangkat-lunak.html?m=1. (diakses pada tanggal 4 Oktober 2012).

artikel non-personal, 28 Agustus 2012. Indekost, Wikipedia Bahasa Indonesia. http://id.m.wikipedia.org/wiki/Indekost. diakses 4 Oktober 2012.

Riansyah, Reza Budi. Proposal Perancangan Sistem Database Minimarket (belum di normalisasi). http://rezabudiryansyah.blogspot.com/2010/12/definisi-bytes.html?m=1. (diakses pada tanggal 11 Oktober 2012).