CICLO DE EGRESOS-COMPRAS Se dedica a la adquisicin de los recursos entre diversas cuentas de activo y de gastos, tambin es llamado adquisicin y pago.

Funciones tpicas: - Funciones de ejecucin - Solicitud de compra - Solicitud de cotizacin - Recepcin de mercancas - Autorizacin para la adquisicin de bienes y servicios - Preparacin de solicitud de compra - Funciones de registro - Registro y control de las cuentas - Actualizacin de los registros de por pagar y los pasivos acumulados inventarios - Distribucin de las compras a las - Desembolso y registro de los cuentas apropiadas pagos - Actualizacin de los sub mayores - Actualizacin de: caja, inventarios, propiedades, proveedores, compras - Control de los fondos fijos de caja - Funciones de custodia - Proteccin de inventarios Asientos comunes: - Compras - Ajustes - Pagos adelantados acumulaciones Formas y documentos vitales: Solicitudes de compras Documentos de recepcin Notas de dbito y crdito Solicitudes de cheques - Ordenes de compra - Facturas de proveedores - Comprobantes - Cheques - Desembolsos de efectivo - Distribucin de cuentas - Mantener registros correctos del diario de: Funcin especfica de compras Seleccin del mejor cotizante Control de calidad de servicios Verificacin y aprobacin de los pagos

compra de bienes y servicios, pagos, notas de dbito y crdito

- Autorizaciones para desembolsos de proyectos Objetivos del Control Interno: Las transacciones se debern ejecutar apropiadamente, que haya una buena segregacin de funciones y que se presente un adecuado procedimiento de documentacin. Errores potenciales: - COMPRAS - No autorizadas - Facturas contabilizadas incorrectamente - Factura mal clasificada contablemente - Contabilizados, pero no recibidos los bienes o servicios PAGOS: - Contabilizados pero no efectuados - Importe contabilizado incorrectamente - Contabilizados en perodo indebido - Pagos no autorizados - Efectuados pero no contabilizados - Pago valorado incorrectamente - Pagos cargados a cuenta indebida - Recibidas pero no contabilizadas - Facturas valorada incorrectamente - Factura contabilizada en perodo indebido