P. 1
Slide Sistem Informasi Manajemen

Slide Sistem Informasi Manajemen

4.83

|Views: 3,816|Likes:
Dipublikasikan oleh hardi

More info:

Published by: hardi on Feb 24, 2009
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT or read online from Scribd
See more
See less

04/23/2013

original

Sistem Informasi Manajemen

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pengertian

Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Tujuan Umum
 Menyediakan informasi

yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.  Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.  Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Penting Akses Informasi
Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya.  Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan 02/24/09 pengambilanSistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA keputusan).

Proses Manajemen
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:  Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Proses Manajemen (Continued) Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Proses Manajemen (Continued) Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitasaktivitas:
 Pengambilan

Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Bagian SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi: (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.  Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatankegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
 Sistem informasi akuntansi
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Bagian (Continued) SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:
 Sistem informasi manajemen

persediaan (inventory management information systems).  Sistem informasi personalia (personnel information systems).  Sistem informasi distribusi (distribution information systems).  Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Bagian (Continued) SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi: Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).  Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).  Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).  Sistem informasi analisis software  Sistem informasi teknik (engineering information systems).

02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Assignment/Tugas

Pelajari (Ringkasan Materi Kuliah Pengantar Informatika) (Ques Minggu Depan) Abstraksikan Bagan Ilustrasi Sistem Informasi pada hal 24 (Abstraksi tidak lebih dari satu halaman/bisa diketik atau tulis tangan rapi).
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

SISTEM INFORMASI STRATEGIS

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pendahuluan SIS
Kekuatan Strategi bersaing  Ketatnya persaingan Bisnis  Tuntutan Kepuasan Konsumen

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

TI untuk Keunggulan Strategis
 

Informasi dapat melihat Peluang Bisnis Baru Mengubah Jenis Usaha ke yang lebih menjanjikan Memberikan Solusi yang lebih cepat sehingga strategi bersaing juga dapat dimenangkan.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Perkembangan Konsep Informasi dan SI
Periode Waktu Konsepsi Informasi Perintah yang birokratis Paper Dragon

Sistem Informasi

Tujuan

1950-1960

Electric Accounting Machine

Pemrosesan Akuntansi dan data dgn cepat

1960an-1970an

Mendukung tujuan yang bersifat umum

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Pabrik Informasi

Pemenuhan Pelaporan secara umum dengan cepat

1970an-1980an

Pengendalian Manajemen

Decision Support System (DSS) Executive Support System

Memperbaiki dan memperlancar pembuatan keputusan Meningkatkan daya tahan organisasi

1985-2000

02/24/09

Sistem Strategis Sumberdaya Startegi Keunggulan Bersaing Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA Senjata Strategis 

Pengaruh Strategis Perusahaan dgn Adanya SI
 

Pengaruh Bersaing dari sistem informasi Strategis Pengaruh Industri Dari Sistem Informasi Strategis

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pengaruh Bersaing dari sistem informasi Strategis
       

Product Life Cycle segera dapat diketahui Memperkuat kualitas produk Mendukung penjualan yang cepat Otomatisasi siklus pesanan Pengurangan biaya kantor Manajemen saluran produk dan persediaan Pengurangan level manajemen Penguatan tampilan produk dan ancaman terhadap produk pengganti
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Pengaruh Industri Dari Sistem Informasi Strategis
     

Sifat produk dan jasa (bisa berubah) Siklus hidup produk (bisa diperpanjang) Skop geografis (lebih global) Skala ekonomis dalam produksi Perpindahan dalam tempat nilai tambah Kekuatan menawar dari pemasok

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pengelolaan SI untuk Keuanggulan Kompetitif
 

Competitive Forces Model Model Rantai Nilai (Value Chain)

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Competitive Forces Model
  

Diferensiasi Produk dengan cepat Diferensiasi Fokus (Ceruk Pasar) nice market Mengembangkan keterkaitan yang ketat dgn konsumen dan pemasok. Produsen yang berbiaya rendah

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Model Kekuatan Kompetitif
Pesaing Baru Produk & Jasa Pengganti Pesaing Tradisional

Perusahaan

Pemasok

Pelanggan

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Model Rantai Nilai (Value Chain)
Logistik dlm Perusahaan Operasional
Logistik luar Perusahaan Penjualan & Pemasaran Pelayanan

Sistem Pergudangan Otomatis (Automated Warehouseing System)

Sistem Mesin yg Dikontrol komputer (computer controlled Machining System)

Sistem Penjadualan Sistem Sistem Pengiriman Pemesanan Pemeliharaan Otomatis Berkomputer Peralatan (Automated (computerized Equipment Shipment Ordering Maintenance Schedulling System) System) Systems)

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Service Profit Chain juga perlu TI/SI

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Dampak SI Strategis bagi Manager dan Organisasi
 

Menggali Info berhubungan Kekuatan Industri Arah perubahan Industri (Pertanian ke Pariwisata, Pariwisata ke retail) Pengetahuan akan industri apa saja yang telah familiar dn SI Menciptakan sistem produk dan pelayanan baru

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

ORGANISASI DAN SISTEM INFORMASI

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pendahuluan O & SI
• Organisasi membutuhkan sistem
informasi

• Sistem informasi harus dicocokkan
atau disesuaikan dengan jenis organisasi

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pentingnya Mempelajari Perilaku Organisasi (Manusia)
tingkat organisasi.

• Cara berpikir Individu, kelompok, • Persepsi, kapasitas pembelajaran,
perasaan, sasaran

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Hal Penting Perilaku Organisasi
• Perilaku organisasi mengikuti prinsip
perilaku manusia • Organisasi merupakan sistem sosial • Struktur & proses mempengaruhi perilaku organisasi dan budaya • Struktur dan desain organisasi • Desain pekerjaan • Proses organisasi • Komunikasi • Pengambilan keputusan
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Apa itu Organisasi?
• Struktur formal: ada sumberdaya, • Hubungan organisasi dengan
modal, tenaga kerja, dan informasi.

perilaku individu dalam organisasi: unsur keragaman dapat dijadikan aset saling melengkapi untuk menciptakan tujuan organisasi.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Bagaimana Organisasi Mempengaruhi SI
• Apa peran Sistem informasi? • Siapa yang akan menyediakan
pelayanan Sistem Informasi? • Mengapa membangun Sistem informasi?

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Model Pengembangan SI
Faktor (external) Lingkungan • Ketidakpastian • Kesempatan/opportunity
Faktor (internal) Institusional •Tata Nilai (Values) •Norma •Interest

Pengembangan Sistem (system development) •Adopsi •Pemanfaatan (utilization) •Manajemen
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Mengapa Sistem Mempengaruhi Organisasi
• Tuntutan Ekonomi Makro (industri) • Tuntutan Ekonomi Mikro (Internal) • Biaya Transaksi • Pemaksimalan Profit • Tuntutan Perilaku • Tuntutan pembuatan Keputusan dan
pengawasan yang cepat • Tuntutan Sosial
02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Resistensi Perubahan Dalam Organisasi
• Organisasi tidak melakukan inovasi jika
tidak ada tuntutan perubahan lingkungan yang substansial. Org mengadopsi inovasi ketika terdapat keharusan • Ada kelompok kepentingan, nilai, dan struktur Org • Adanya perubahan nilai, norma, dan kelompok kepentingan. • Meningkatkan kekuatan organisasi terhadap faktor luar.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Implikasi Dalam Mendesain dan Memahami SI
• • • • • • • • • •
Organisasi harus melakukan fungsi Specialisasi, SOP, Hirarki Budaya dan Politik Organisasi Kesesuaian dgn Type Organisasi Kemampuan mendukung dan memahami top manajemen Level org dimana sistem dibangun Kelompok kepentingan utama yang dipengaruhi Jenis tugas dan keputusan dlm mana SI didesain Sentimen dan sikap karyawan sebagai pengguna Riwayat Org, Investasi, Skills, SDM
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Implikasi Etis dari TI
• Pembajakan Sofware • Kejahatan Komputer • Cyber Crime (Kejahatan Komputer)

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Etika Komputer
• Kelenturan dengan Logika Manusia
(Akan sangat berbahaya jika manusia sudah berpikir seperti komputer, bukan komputer berpikir seperti manusia) • Menerima Transpormasi –Manual Form ke Digital/electronik • Menerima Cara Kasat Mata (Virtual)
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Diskusi

•Mengapa Organisasi
menerapkan Sistem Informasi?

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

INFFORMASI, MANAJEMEN & PENGAMBILAN KEPUTUSAN

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pendahuluan IMPK

Aplikasi sistem informasi dalam proses manajemen dipercaya akan meningkatkan kemampuan dalam membuat keputusan dan meningkatkan berbagai peran manajerial

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Apa yang dikerjakan Manajer

Teknikal-Rasional (klasik): Peran Manajer adalah mendisain mekanisme yang lebih sempurna dengan mempelajari bagian-bagian seperti pekerjaan, tugas-tugas, orang dan mesin. Rancang ulang jika ada yang kurang sempurna
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Apa yang dikerjakan Manajer

Keperilakuan (Behavioral): Tekanan terhadap aspek sosiologis dan psikologis terhadap kesuksesan sistem informasi. (Klasik  sistem yang harus dirubah, sedangkan Behavioral  Perilaku manusia yang harus dirubah menyesuaikan sistem baru “SI”)
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Peran Manajer Ala Mintzberg

Peran Interpersonal: Simbolik, Leader, Motivator, Mediator antar level. Peran Informational: Penyebar dan Juru Biacara bagi organisasi. Peran Decisional: Membuat keputusan, entreprenur.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Peran Manajer Ala Kotter

Memantapkan agenda personal and goal baik jangka pendek dan panjang. Formal Planner, Networker, face to face, baik formal dan informal

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Sistemm informasi membantu manajer dalam mengkomunikasikan dan menyebarkan informasi, namun demikian sistem informasi hanya membantu dalam kapasitas yang terbatas dalam pengambilan keputusan.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pengantar Dalam Memahami Pengambilan Keputusan

02/24/09

Tingkat Pengambilan Keputusan
 

Pengambilan keputusan strategik Pengambilan Keputusan untuk pengendalian manajemen concern. Pengambilan Keputusan tingkat knowledge. Pengambilan Keputusan untuk operasional Kontrol.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Model Individual Pembuatan Keputusan

Model Rasional: prinsip konsistensi (value maximizing calculation) Bounded Rationality dan satisficing (berusaha memuaskan semua pihak) Model Psikologis: Cognitive style, systematic decision maker, multiple method (trial and error)
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Model Organisasional Pembuatan Keputusan
Nama Pelaku Rasional Konsep Dasar Resionalitas yang komprehensif Standar Operasioanal Presedur Political Outcome Tidak Adaptive terhadap program organisasi POLA Penetapan Tujuan Org, Pemilihan Alternative dan Konsekuensi, memilih kebijakan yg memaksimalkan tujuan Org. Tujuan<resources, kebijakan biasanya untuk survive, mengurangi ketidak pastian. Keputusan biasanya dari kompetisi politik (voting), bergaining, atensi dan power. Kebanyakan Org adalah

Birokratik

Politik

Garbage Can

02/24/09

tidak adaptive, temporer dan hilang ditelan waktu. Keputusan biasanya hasil dari interaksi antara sejumlah masalah, tindakan potensial, partisipan dan Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA peluang.

Diskusi

pengambilan keputusan seperti apakah yang berlaku diperusahaan anda?
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

 Pola

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

TEKNOLOGI SISTEM KOMPUTER

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

SISTEM KOMPUTER
Sistem komputer (computer system) : terdiri dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat keras dan perangkat lunak harus bekerja bersama-sama membentuk suatu sistem, yaitu sistem 02/24/09 komputer. Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

SISTEM PERANGKAT KERAS Perangkat keras (H/W) : sebagai sub sistem komputer juga mempunyai komponen, yaitu : 1. Komponen alat masukan (input device) 2. Komponen alat pemroses (processing device) 3. komponen alat keluaran (output device) 4. Komponen alat simpanan luar (storage)
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

INPUT

---->

PROCESS

---->

OUTPUT

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Alat Masukan
Alat masukan (input device) : alat yg digunakan untuk menerima masukan yg dapat berupa masukan data ataupun masukan program. Beberapa alat masukan mempunyai fungsi ganda, yaitu : sbg alat masukan dan sekaligus sbg alat keluaran (ouput) untuk menampilkan hasil. Alat I/O demikian disebut : terminal
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Alat masukan dapat digolongkan ke dalam beberapa golongan yaitu : 1. keyboard 2. pointing device 3. scanner 4. sensor 5. voice recognizer

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

keyboard

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Keyboard Merupakan : alat input yang paling umum dan banyak digunakan. Beberapa alat input yang menggunakan keyboard untuk memasukkan input adalah : 1. visual display terminal 2. financial transaction terminal 3. point of sale terminal
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Visual display Terminal (VDT) : disebut juga dengan nama Visual display unit terdiri dari : 1. keyboard 2. visual display (tampilan display) Financial Transaction Terminal : digunakan untuk transaksi yang berhubungan dengan keuangan. Salah satu aplikasinya : untuk Electronic Fund Transfer (EFT) dengan menggunakan ATM
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Point Of Sale (POS) : biasanya digunakan di swalayan. POS terminal merupakan perkembangan dari cash register yang dapat dihubungkan dengan komputer untuk tujuan pengendalian persediaan (inventory control) dan penjadwalan pemesanan kembali barang yang akan dipesan. Alat tambahan pd POS Terminal : 1. OCR Tag Reader 2. Bar code reader
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pointing Device
Yang termasuk dalam peralatan pointing device adalah : 1. mouse 2. touch screen 3. light pen 4. digitizer graphic tablet

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Touch Screen : layar monitor yang akan mengaktifkan program bila layarnya disentuh dengan tangan. Light Pen : menyentuh layar monitor dengan pena. Posisi sentuhan di layar akan lebih tepat dan teliti. Digitizer Graphic Tablet : digunakan untuk membuat grafik atau gambar dengan cara menghubungkan dua buah titik di graphic tablet dengan alat yg menyerupai pen.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Scanner
Alat masukan scanner dapat berupa : 1. magnetic Ink character recognition (MICR) Reader. 2. Optical Data reader MICR : alat pembaca pengenal karakter tinta magnetik, banyak digunakan di bank2 amerika untuk transaksi cek. Dibutuhkan tinta magnetik yg khusus supaya bisa dibaca oleh alatnya.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Optical data reader
Optical data reader, dapat berupa : 1. Optical Character Recognition (OCR) Reader 2. OCR Tag Reader 3. Bar Code Reader 4. Optical Mark Recognition (OMR) Reader

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Keterbatasan MICR :

Harus ditulis dengan tinta magnetik yang khusus Terbatasnya jumlah macam karakter yang dipergunakan, yaitu hanya tersedia 14 macam karakter saja. Bentuk karakter yang paling populer adalah : OCR A, yang dikembangkan oleh Business Equipment Manufacture Association (BEM A)
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

OCR Tag Reader : banyak dipergunakan di tokotoko serba ada untuk membaca label data barang yang dijual yang dicetak dengan bentuk (font) karakter OCR. OCR tag reader : dilekatkan pada terminal pada POS terminal yang dihubungkan dengan pusat komputer. Alat tambahan lain yg dilekatkan di POS terminal selain OCR tag reader adalah : bar code reader.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Bar Code yang paling banyak dipergunakan adalah sistem : Universal Product Code (UPC). UPC menggunakan 10 kode digit yang terdiri dari 5 digit pertama menunjukan identitas pabrik dan 5 digit berikutnya menunujukan kode barang dan ukuranya.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Optical Mark Recognition (OMR) Reader : banyak digunakan untuk penilaian test (test scoring). Jawaban dari test yang diberikan dijawab di kertas mark sense form (dengan pensil 2B). OMR juga banyak digunakan untuk membaca hasil dari daftar pertanyaan (Questionarries), registrasi mahasiswa dsb.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Sensor
Merupakan alat yang mampu secara langsung menangkap data kejadian fisik. Data analog dikumpulkan oleh alat sensor dan dimasukan ke pengubah AD/C yang selanjutnya diproses oleh komputer. Camera Digital : salah satu sensor yang dipakai untuk menangkap object yg selanjutnya diproses dengan komputer.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Camera Recorder (Camcorder) : sensor untuk menangkap object yang bergerak.

Voice Recognizer
Biasa disebut : Speech Recognizer yaitu alat untuk membuat komputer mengerti omongan manusia.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Alat Pemroses
Alat pemroses (processing device) : alat dimana instruksi-instruksi program dieksekusi untuk memproses data yang dimasukkan lewat alat masukan yg hasilnya nanti akan ditampilkan di alat ouput. Alat pemroses terdiri dari : 1. central prosessor/CPU 2. main memory
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

CPU

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Central Processing Unit/CPU
CPU : merupakan tempat pemrosesan instruksiinstruksi program. Pada komputer mikro, prosessor ini disebut dengan microprosessor. CPU terdiri dari tiga bagian utama : 1. unit kendali (control unit) 2. unit aritmatika dan logika (arithmetic and logic unit) 3. unit penyimpan berukuran kecil (register)
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Control Unit : mengartikan instruksi-instruksi dari program komputer, membawa data dari alat input ke main memory, mengambil data dari main memory untuk diolah. Tugas dari control unit adalah : 1. mengatur dan mengendalikanalat-alat input dan output 2. mengambil instruksi-instruksi dari main memory 3. mengambil data dari main memory kalau diperlukan oleh proses
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

4. mengirim instruksi ke arithmetic and logic unit bila ada perhitungan arithmetika atau perbandingan logika serta mengawasi kerja dari arithmetic and logic unit. 5. menyimpan hasil proses ke main memory.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Tugas utama dari aritmetic and logic unit (ALU): melakukan semua perhitungan arithmetika atau matematika yang terjadi sesuai dengan instruksi program. Register merupakan : penyimpan kecil yang mempunyai kecepatan tinggi, lebih cepat sekitar 5 sampai 10 kali dibandingkan dengan kecepatan perekaman atau pengambilan data di main memory.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Register : digunakan untuk menyimpan instruksi dan data yang sedang diproses oleh CPU. Sedang instruksi2 dan data lainnya yg menunggu giliran untuk diproses masih disimpan di main memory.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Memori Utama
Memori utama terdiri dari : 1. random access memory (RAM) 2. read only memory (ROM) RAM digunakan untuk menyimpan program dan data yang akan diproses oleh CPU.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Ukuran RAM ditunjukkan oleh satuan : Kilo byte (KB) : 1024 byte Mega byte (MB) : 1024 KB Giga Byte (GB) : 1024 MB Tera Byte (TB) : 1024 GB ROM (Read Only Memory) : memori ini hanya dapat dibaca saja dan tidak dapat diisi.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Jenis-jenis ROM : 1. PROM (Programmable Read Only Memory) : dapat diprogram sekali saja oleh programmer 2. EPROM (Erasable Programmable ROM) atau RPROM (Reprogrammable ROM) : dapat dihapus dengan sinar ultra violet serta dapat diprogram kembali berulang-ulang. 3. EEPROM (Electrically Erasable Programmable ROM) : dapat dihapus secara elektronik dan dapat diprogram kembali.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Alat Keluaran
Ouput yang dihasilkan dari pengolahan data dapat digolongkan ke dalam 3 bentuk : 1. tulisan (huruf, kata, angka, karakter dan simbol2 khusus) 2. image (grafik atau gambar) 3. suara (musik atau omongan) Alat keluaran berbentuk : hard copy device dan soft copy device
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Hard Copy device

Merupakan alat keluaran yg digunakan untuk mencetak tulisan, grafik atau gambar pada media pencetak. Alat hard copy device yang umum dipergunakan adalah : printer
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Jenis-jenis printer : 1. dot matrix 2. inkjet printer 3. laser Plotter : alat cetak yang mempunyai kemampuan mencetak grafik atau gambar dengan baik, biasanya menggunakan pen plotter

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Soft Copy Devise
Merupakan alat yg digunakan untuk menampilkan tulisan, image dan suara pada media soft (lunak) yg berupa sinyal elektronik. Contoh soft copy device : 1. video display (monitor) 2. flat panel display (Liquid Crystal Dispaly) 3. speaker

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Alat Simpanan Luar
Main memory di dalam alat pemroses merupakan simpanan yg kapasitasnya tidak begitu besar dan umumnya bersifat Volatile. Volatile : informasi yg dikandungnya akan hilang bila aliran listrik terputus.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Direct Access Storage Device (DASD)
Merupakan alat penyimpan pengaksesan langsung. Yang termasuk DASD : 1. floppy disk 2. hard disk 3. removable disk

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Teknologi Optical Disk :
• CD-ROM (compact disk ROM), menggunakan teknologi sinar laser dan bersifat WORM (write once, read many) yaitu : hanya dapat direkam 1x. Kapasitas 600 – 700 MB. DVD-ROM (Digital Versatile Disk ROM), teknologi yg dipakai sama dgn CD-ROM kapasitas 4,7 GB.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Klasifikasi Komputer
Pengklasifikasian komputer yg umum adalah: berdasarkan kecepatan dan kapasitasnya, yaitu : 1. komputer mikro 2. komputer mini 3. komputer mainframe 4. komputer super

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Komputer Mikro Sering disebut dgn komputer pribadi (PC) Komputer mikro dapat berupa komputer yg diletakan di atas meja (desktop) atau yg portabel (laptop atau notebook). Pada jaringan digunakan sbg server dan client server system.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Perkembangan komputer mikro : 1. IBM PC XT menggunakan microprocessor Intel 8088 dengan kecepetan 4,47 MHz 2. IBM PC AT menggunakan microprocessor Intel 80286 dengan kecepetan 8 MHz 3. IBM PC AT menggunakan microprocessor Intel 80386 dengan kecepetan 16 MHz 4. IBM PC AT menggunakan microprocessor Intel 80486 dengan kecepetan 32 MHz 5. Pentium I dengan kecepetan 66 MHz, 75 MHz 100 MHz, 133 MHz, 166 MHz.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

6. Pentium II dengan kecepetan 200 MHz, sampai dengan 450 MHz. 7. Pentium III dengan kecepatan sampai dengan 900 MHz. 8. Pentium IV dengan kecepatan mulai 1 GHz – 3 GHz.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Istilah Penting IT

Teleconference
Metode pembelajaran elektronik dengan mengabungkan aspek audio/visual (Multimedia) melalui media komunikasi/internet secara sinkron (dua arah) antara siswa dengan instrukturnya (dulu istilah ini dikenal dengan elearning)
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Telecture
Metode pembelajaran elektronik dengan media komunikasi/internet asinkron (satu arah) dapat menggunakan e-mail (mailing list/newsgroup) yang contentnya disajikan dalam situs Web atau CD-ROM.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Computer Instruction

Assited

Layanan online dalam bentuk situs internet atau homepage untuk memperoleh suatu informasi tertentu secara cepat dan akurat tanpa kendala waktu (24 jam).
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Hypertext
Homepage yang biasanya berisi sekumpulan informasi dari suatu perusahaan atau lembaga ataupun subjek keilmuan tertentu.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Hipermedia
Jenis informasi tertulis mengenai perusahaan atau lembaga ataupun apa saja dalam bentuk audio/visual.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Sistem Intelejen

Tutor

02/24/09

Anggapan bahwa internet adalah sumber belajar atau sumber informasi yang sangat besar bahkan menjadi perpustakan terbesar di dunia. Informasi apapun dapat diakses dengan cepat dan mudah.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Interactive
Metode pembelajaran dengan tuntunan wizard-wizard tertentu pada software tertentu, wizard tersebut sebagai helper pop-up bagin pengguna.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Compact Disk

Disk/Video

Compact Disk (CD-ROM) atau Video Disk adalah sumber informasi yang tersimpan pada media/disk compact yang hanya dapat dibaca saja (Read Only).
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Diskusi

Apa Hubungan Perangkat Keras (Hardware) dan Perangkat Lunak (sofware) pada sebuah komputer.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

KONSEP DASAR SISTEM

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pendahuluan Sistem
Gordon B. Davis ( 1984 )  “ Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud “. Raymond Mcleod (2001)  “ Sistem adalah himpunan dari unsurunsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu “. Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA 02/24/09

Konsep Sistem

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Masukkan

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Keluaran

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pengolah

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Sasaran atau tujuan

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Kerangka Kerja Organisasi dari Suatu Sistem
Manusia (People)

Struktur Organisasi

Teknologi

Tugas Prosedur

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Karakteristik Sistem
       

Komponen (components) Batas sistem (boundary) Lingkungan luar sistem (environments) Penghubung (interface) Masukan (input) Keluaran (output) Pengolah (process) Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Komponen (components)

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Batas sistem (boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Lingkungan luar sistem (environments)

02/24/09

Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Penghubung (interface)

Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumbarsumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Masukan (input)

Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Keluaran (output)

Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Pengolah (process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahanbahan lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah datadata transaksi menjadi laporan- laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
 

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan bersila bila mengenai sasaran atau tujuannya.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Diskusi

Apa dampak dari sistem informasi dalam kegiatan sehari-hari kita ?

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

DESAIN ULANG ORGANISASI DENGAN SISTEM INFORMASI

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pendahuluan

Siapa yang akan merancang  Bagaimana Rancangannya  Siapa yang merawat/maintenance  mengoperasikan  Outcome seperti apa yang diharapkan? Jika kita ingin merancang sistem informasi pada suatu perusahaan, itu berarti kita merancang ulang perusahaan itu sendiri (Manual Otomasi)
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Bagaimana Mengelola Pengembangan Sistem
Manajemen Puncak
Kelompok

Perencana Strategi Perusahaan Komite Pengarah Sistem Informasi
Manajemen

pengembangan rencana strategi organisasi

Manajemen Tingkat Menengah Manajemen Tingkat Operasional
02/24/09

Proyek Manajemen Proyek Sistem Informasi Pengguna (Identifikasi Kebutuhan dan Goal Analis/Perancang Analis/Perancang Proyek Sistem Pengguna Informasi (Analist) (Programmer)

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Keterkaitan Sistem Informasi dgn Rencana Bisnis

Misi Bisnis
 Membuat

perusahaan / institusi menjadi semakin kompetitif di dunia-nya. Bahkan jika mungkin menjadi pemimpin dalam usahanya. perusahaan / institusi menjadi semakin effisien (sdm, cost, waktu tunggu, dsb)

Sistem Informasi
 membuat

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Menentukan Kebutuhan Informasi Organisasi
1. Tujuan Rencana Sistem Informasi
Telaah

isi rencana Perubahan dalam situasi terkini perusahaan Rencana Strategi Perusahaan Organisasi Bisnis terkini Strategi Manajemen
Situasi

2. Rencana Bisnis Strategis

Terkini Organisasi Bisnis terkini Lingkungan yang berubah Sasaran penting dari rencana bisnis

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

3. Sistem yang Sistem-sistem utama yang sedang berjalan mendukung fungsi-fungsi bisnis Kemampuan hardware, software, database telekomunikasi Kesulitan dalam memenuhi persyaratan bisnis Kebutuhan masa depan yang sudah diantisipasi
Proyek sistem baru: penjelasan 4. Pengembangan proyek, rasional bisnis Sistem yang Kemampuan dalam hal hardware, Baru software, database, telekomunikasi Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

5. Strategi Manajemen

Rencana Jadwal

Akusisi

Keselarasan

dgn Organisasi Reorganisasi internal Pengendalian Manajemen Inisiatif pelatihan utama Strategi terhadap pegawai 6. Rencana Implementasi 7. Kebutuhan Anggaran
Rencana

implementasi terinci Kesulitan yg diantisipasi dalam penerapan sistem Laporan kemajuan Kebutuhan
Kemungkinan Pembiayaan Siklus

terjadi penghematan

Akuisis

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

1. Tujuan Rencana Sistem Informasi

Telaah

isi rencana Perubahan dalam situasi terkini perusahaan Rencana Strategi Perusahaan Organisasi Bisnis terkini Strategi Manajemen
Situasi

2. Rencana Bisnis Strategis

Terkini Organisasi Bisnis terkini Lingkungan yang berubah Sasaran penting dari rencana bisnis

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pengembangan Sistem dan Perubahan Organisasi

02/24/09

Otomasi: Mempercepat kinerja tugas yang dijalan masing-masing bagian organisasi (efisien) Rasionalisasi Prosedur: Penyelarasan SPO, mengurangi kendala-kendala, (efektif) Rekayasa Ulang Bisnis (reengineering): memotong hal-hal yang tidak perlu, berstruktur, tanpa border geografis, Non-SDM, Informasi terinci, bisnis tanpa kendala waktu, peningkatan kualitas, penelusuran ulang mudah dilakukan,
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Merancang Ulang Proses Bisnis
   


02/24/09

Mengembangkan Visi Bisnis dan tujuan proses Mengidentifikasi proses bisnis yang dirancang ulang Memahami dan mengukur kinerja dari proses yang ada saat ini Menentukan kesempatankesempatan untuk menerapkan teknologi informasi. Membuat suatu prototipe proses baru (Trial Period) masa uji sistem (proses-output)
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

mengukur kinerja perusahaan
Contoh Kegiatan Sebelum Sesudah Sistem SI Informasi 9 450 Keterangan

Produktifitas Pemroses : Efisiensi an Staff Transaksi

Dasar = ratarata industri, ribuan unit diproses per tenaga kerja Perputaran Aktiva, perputaran tahunan ratarata industri

Produktifitas Barang : perputaran Dalam aktiva Proses

16

215

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Diskusi Kendala-kendala apa saja yang dihadapi oleh organisasi (pemerintah) dalam menerapkan sistem informasi?  Bagaimana cara mengatasi kendala-kendala tersebut?

02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

PENGEMBANGAN SI: PENDEKATAN TRADISIONAL

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pendahuluan
 Seringkali,

orang yang tidak memahami proses pemprograman suatu aplikasi sistem informasi dan berangkapan bahwa program itu mudah dibuat.  Jika harus dibeli, harganya dianggap terlalu mahal.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Masalah Pengembangan SI
     

Ukuran dari SI itu sendiri (simple atau compleks) Jumlah dan Variasi (Fitur program, warna, menu, option) Jumlah dan Ragam pengguna (geografis, budaya, bahasa “cina, jepang, vietnam,bali,denmark) Kurang pahamnya organisasi terhadap sistem Jenis/tipe organisasi (Jasa, Manufacture, Retail) Dukungan Manajemen suatu organisasi (Transparan: lebih sulit untuk melakukan penyimpangan)
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Pengembangan Sistem Informasi: Pendekatan Tradisional
1.

FASE DEFINISI
 

Analisis Kelayakan Pendefinisian permintaan/kebutuhan Desain Sistem Pembuatan Sistem Pengujian Sistem Pemasangan/instalasi Operasional dan Pemeliharaan/Maintenance

2.

FASE KONSTRUKSI
  

3.

FASE IMPLEMENTASI
 

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pengelolaan Pengembangan Suatu Sistem
 Tim

Proyek: Terdiri dari keterwakilan dari beberapa bagian perusahaan.  Manajer Proyek: Bertanggungjawab atas keberhasilan proyek SI, biasanya menggunakan pendekatan SDLC (System Development Life Cycle)

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Perbedaan Ahli SI dan Manajer
Sikap dan Nilai Tujuan Ahli SI
Anggota

Manajer
Fokus

profesi dimana kemampuan mudah dialihkan Penerapan versi terbaru Mengatasi masalah dgn elegan Pelaku perubahan

Majikan yang sekarang Menyelesaikan tugas yang diberikan Pemecahan yang diinginkan biasanya murah, sederhana dan mudah dikerjakan Tidak mudah berubah

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Waktu

Proyek

Jangka Panjang Tidak memerlukan umpan balik antara

Sangat

Interpersonal

Berorientasi

masalah Pemikir sistem
Lebih

Formalitas Struktur ORG

02/24/09

bebas dalam bertindak Beriorientasi proyek, dan non hirarki Bekerja langsung dgn orang, mengabaikan WIKARA Sistem Informasi Manajemen/STIE rantai komando

tergantung pada hasil Digunakan untuk pengelolaan yang berlanjut Berorientasi manusia Menyelesaikan sesuatu melalui orang lain Bekerja melalui struktur org formal Penugasan lebih banyak berdasarkan hirarki/ struktur ORG

Keuntungan dan Kelemahan Pendekatan SDLC
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Keuntungan Pendekatan SDLC
 Ahli

Sistem + Manajer  akan menghasilkan program yang berkualitas metodologi pengembangan dan pemahaman suatu sistem.

 Menyediakan

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Kelemahan Pendekatan SDLC
 Sangat

sulit menentukan kebutuhan sistem yang lengkap dan akurat pada permulaan pengembangan sistem  SDLC Membutuhkan waktu yang lama (mungkin satu periode laporan tahunan)  Membutuhkan Biaya yang besar  Seorang manajer mungkin tidak dapat menentukan bagian yang paling diprioritaskan.
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Diskusi

tahap penentuan kebutuhan merupakan faktor kunci keberhasilan penerapan (SDLC)System Development Life Cycle?
02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Mengapa

PENGEMBANGAN SISTEM INFOMASI: PENDEKATAN ALTERNATIF

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pendahuluan
Sangat sulit menentukan kebutuhan pada awal pengembangan sistem karna terkadang perubahan jauh lebih cepat daripada apa yang dapat kita pikirkan.  Pendekatan Alternatif “prototyping” akan sangat membantu mengatasi kesulitan 02/24/09 Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pengembangan SI dengan Prototyping (Trial)
Langkah 1: Menentukan kebutuhan dasar sistem Langkah 2: Pengembangan Prototype Awal Langkah 3: Menggunakan Prototype yang sudah dibuat dan catat perubahan yang diperlukan

User Puas
Langkah 4: Revisi dan perbaiki prototype tersebut

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Prototyping sebagai Metodologi Pengembangan

Evaluasi (upgrade sistem “versi”) terkadang juga perlu dilakukan karna teknologi juga cepat berubah. Langkah 5 adalah kelanjutan dari proses pengembangan Sistem

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Langkah 1: Menentukan kebutuhan dasar sistem Langkah 2: Pengembangan Prototype Awal Langkah 3: Menggunakan Prototype yang sudah dibuat dan catat perubahan yang diperlukan

User Puas

Langkah 4: Revisi dan perbaiki prototype tersebut
Langkah 5: Evaluasi Sistem saat sistem dijalankan Langkah 6: Modifikasi seperlunya Langkah 6: Upgrading, instalasi, maintencae

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Keuntungan Pengembangan Evolusioner/Prototyping
 

Mudah antisipasi perubahan Manfaat rancangan end-user interface Irit biaya pengembangan yang berlebihan Pengguna juga mendapat gambaran desain sistem yang sesungguhnya Lebih cepat dari SDLC
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Kelemahan Pengembangan Evolusioner/Prototyping

Karna prosesnya cepat, terkadang mengabaikan langkah-langkah pengembangan sistem yang mestinya dilalui. Jika Prototyping berjalan dgn baik, manajemen sering mengabaikan proses upgrade, rancang ulang. Prototyping sebenarnya perlu diuji, namun manajemen sering mengabaikan ini. Diperlukan investasi tambahan untuk software, pengelolaan data, pelatihan untuk pengguna.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Pembelian Paket Sofware Aplikasi

Manfaat:
  

Biasanya sangat menarik Mengurangi biaya pembuatan Kualitasnya akan lebih baik dibanding buat sendiri. Sering tidak sesuai dengan kondisi perusahaan Ketergantungan pada pemasok sistem Operasi perusahaan akan berubah karna dituntut mengikuti sistem.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Kelemahan
  

02/24/09

Proses Penyesuaian
Kebutuhan Perusahaan Kemampuan Paket

?

Identifikasi ketidakcocokan

Memilih Alternatif

Modifikasi Paket
02/24/09

Mengubah Perusahaan

Hidup dengan Masalah

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Jika terjadi perubahan?

Adakan kontrak dengan pemasok untuk melakukan penyesuaian. Mungkin juga kontrak dengan pihak ketiga untuk mengubah sistem yang tidak sesuai. Jika perusahaan memiliki ahli SI/TI bisa rubah sendiri/disesuaikan
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Outsourching: Pengembangan Sistem Informasi

Banyak perusahaan lebih suka membeli daripada buat sendiri atas pertimbangan biaya, waktu, tenaga Alternatifnya adalah Outsourching (pihak luar perusahaan) dengan mengadakan kontrak kerjasama dengan perusahaan.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Contoh penggunaan outsourching

 

Sistem laporan keuangan (akuntan publik) Maintenance Software and Hardware Sistem Pajak Sistem Hotel and Travel (MioH, Fideleo, Abacus)
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Diskusi

Kendala-kendala apa saja yang anda alami jika anda membeli paket software untuk sistem informasi diperusahan anda? Mana yang anda pilih? Membeli atau membuat sendiri? Kenapa demikian?
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI OLEH PENGGUNA AKHIR

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pendahuluan
 Pengguna

Akhir biasanya tidak sepenuhnya ahli SI  Mereka ahli dibidangnya (manajer, akuntan, analis keuangan, kepala produksi, insinyur, analis pemasaran, dsb) namun tidak terlalu paham dengan rancangan sistem.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

End User Computing
 Program

yang tidak terlalu kompleks  Biasanya dilakukan desentralisasi pada bagian-bagian tertentu dan hal spesifik.
– – – Personalia punya SI-HRD Keuangan punya SI-Payroll, Ledger Pemasaran punya SI-Market Research

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Beda End-user Vs SDLC
 Rancangan

atau hari)  Rancangan SDLC harus melewati tahapan desain-program-test perlu waktu lama (berminggu-minggu atau berbulan-bulan)

oleh EU lebih cepat (jam

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Manfaat Pengembangan Sistem bagi Organisasi
 Bebas

SDM SI  Mengurangi penundaan pengembangan sistem  Mengurangi jeda waktu  Sesuai dengan budaya organisasi  Mendorong inovasi internal

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Kelemahan Pengembangan Sistem oleh Pengguna akhir
     

Duplikasi dan membuang-buang sumberdaya (Jika ada yang ahli kenapa semua pada ramai-ramai buat program) Meningkatkan biaya Kehilangan kontrol terhadap data Kualitas sistem mungkin rendah Pemeliharaan sistem terpaksa dilakukan sendiri Terjadinya desentralisasi perusahaan, sulit untuk menyadukan informasi karena tidak seragam.
Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

02/24/09

Pengelolaan End User Computing
 Membuat

Pusat ICT (information Center of Technology), pelayanan khusus oleh staff pusat informasi.
– – – – Pelatihan end-user Backup/transfer data Membantu pembuatan program Konsultasi alat (hardware)

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Kebijakan dan Prosedur untuk Mengelola End User Computing
    

Pengawasan oleh manajer jika terjadi pengembangan Sistem oleh EU. Melakukan standar hardware & software Melakukan standarisasi laporan tiap bagian Review jaminan kualitas Pengendalian atas aplikasi yang dikembangkan oleh EU

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Sepintas Cara Pengembangan Sistem
 Lakukan

pengembangan sistem terhadap kebiasan-kebiasan yang terjadi berulang-ulang.  Tingkat kepentingan “pentingtidaknya informasi yang dihasilkan untuk kemajuan perusahaan  Dapatkah SI memberikan solusi?

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Istilah Penting
 Pengembangan

sistem dengan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC)  Pengembangan sistem dengan pendekatan Prototype  Pengembangan sistem dengan end user (EU)

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Diskusi
 Dalam

pengembangan SI, pendekatan mana yang cocok untuk perusahaan anda?
– SDLC, Protyping, Pembelian Paket System, End User Development, Outsourching? Kenapa demikian?

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

VISI RANCANGAN SISTEM INFORMASI

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Pendahuluan
 Kanapa

dan untuk apa mengembangkan SI (Why, what)  Bagaimana mengembangkannya (How)  Siapa yang akan mengembangkan(Who)  Kapan, Berapa lama (When, How long)

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Kebutuhan Terhadap Visi dan Rancangan
   

Alasan kenapa perusahaan membangun SI harus dipahami oleh semua orang “end user” Memberikan pemahaman tentang perlunya SI untuk masa depan perusahaan Menerangkan bagaimana bisnis dengan SI dapat dijalankan. Menjelaskan tentang bagaimana perusahaan akan lebih efisien dan efektif jika berhasil menginplementasi SI.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Arti Visi dan Rancangan Sistem Informasi
Visi Informasi adalah ungkapan tertulis tentang keadaan masa depan dan apa yang diharapkan untuk kepentingan penggunaan informasi dan manajemen organisasi. Perhatikan Contoh!  “Kita harus menyediakan data berkualitas dan menghitung produk dan jasa yang memenuhi selera pelanggan dengan tepat dan secara efektif”

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Atribut Visi dan Rancangan SI

Komitmen adaptasi terhadap perubahan teknologi yang berkembang secara cepat Komitmen survive ditengah persaingan dan tuntutan organisasi yang semakin kompleks Komitmen untuk Integrasi semua sumberdaya sehingga akses oleh pelanggan tanpa batas waktu, geografis, cepat, dan akurat (efesien dan efektif)

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Cara perumusan Visi Sistem Informasi

Tentukan terlebih dahulu perkiraan perubahan lingkungan persaingan bisnis dan bagaimana perusahaan bisa memanfaatkan teknologi tersebut. Tentukan implikasi penggunaan informasi yang akan diterapkan oleh perusahaan. Tuliskan atau rumuskan visi terhadap SI yang akan direncanakan.

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Rancangan Sistem Informasi
 

  

Aspek manajerial: fungsi kepemimpinan berorientasi teknologi, produksi yang berkualitas, pelayanan yang profesional. Aspek Sistem Manajemen: peran berbasis informasi, dukungan perangkat aplikasi, mekanisme perencanaan dan pengawasan sistem informasi. Aspek Infrastruktur: Lokasi, Workstation, server, dll. Aspek Data: Otoritas Data, Penyebaran data, pengelolaan, security, otomatisasi. Aspek Aplikasi: Siapa pengguna, Sistem “software” seperti apa?

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

Diskusi
Bagaimana

jika suatu pengembangan sistem dilakukan tanpa visi dan rancangan sistem informasi. Jelaskan!

02/24/09

Sistem Informasi Manajemen/STIE WIKARA

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->