1. Ada Order Dari Customer , Jika Barang Yang Diminta Ready Stock Maka Langsung Menuju Proses DELIVERY ORDER ( DO )
DATA REQUEST / ORDER DARI CUSTOMER
Delivery Order
2. Jika Tidak Ada Maka Proses Yang Ditempuh Adalah Sebagai Berikut
DATA REQUEST / ORDER DARI CUSTOMER
MR
PO
RIR
Inv
Delivery Order
DO SELESAI
CFDO
GAMBAR YANG MENYANGKUT PROYECT PIPA PIPA GAS DAN ADA PEKERJA
GO APLIKASI
Data Source
User Priviladge
SUPPLIER
Data Supplier
CUSTOMER
Data Customer
PART NAME
Data Part Name
MR
Material Request
PO
Purchase Order
RIR
Receiving Inpection Report
DO
Receiving Inpection Report
CFDO
Receiving Inpection Report
REPORT
Receiving Inpection Report
MATERIAL REQUEST
: Otomatis ( XXXXX/MR-Tgl/Bln/Th : Date : Manual : Manual : Opsi : Opsi Dari Data Customer : Manual : Opsi Dari Data PN + Search
DESCRIPTION
Assset, Opt Stock, Project, Maintenance Jika Tidak Ada Input Manual
QTY
UNIT
REMARK
Request by
Logistic Departement
Approved by
PURCHASE ORDER
: Manual : Opsi : Manual : Opsi Dari MR : Opsi Dari Data PN DESCRIPTION QTY
: Date : Manual : Manual : Manual : Opsi ( Jika Tidak Ada Maka Input ) Rate
Manual
Total Price
Manual
: Auto ( XXX/RIR-LOG/PEI/Bln/Th : Opsi Dari Data PO : Auto Dari PO No Yang Dipilih : Auto Dari PO No Yang Dipilih ITEM NO 1 2 Dst Description
Auto Dari PO No Yg Dipilih
Auto Dari PO No Yg Dipilih QTY Jika Remark Good Maka Tdk Bs Diedit Jika Not Maka QTY Bisa Diedit
Qty
= Description
Remark
Opsi Goods / Not
DOCUMENT
Manual
Received Date
: Date
Catatan : Jika RIR Setelah Di Cek OK Maka Data MR , PO Fix Terkunci Dan Data Masuk Ke Inventory Akan Tetapi Jika Belum Di Ok Maka Sebaliknya Data MR , PO Bisa Di Refisi ( Edit ) .
DELIVERY ORDER
: Manual : Date DO : Auto ( XXXX/DO-LOG/PEI/Bl/Th : Manual : Opsi Jika Tidak Ada Input -> Teradd : Opsi Dari Data Customer
: Manual : Manual : Date Selesai : Manual : Jml Hari Dr Tgl Do Dg Date Slseai : Opsi Dari Data Customer
: Opsi Dari Data Part Name + System Search Description Spq Qty Inf Remarks
: Manual : Date : 1. Tabel Description , Spq Tampil Dari Part Name Yang Dipiih 2. Qty Diisi Manual Jika Stock Tidak Ada / Cukup Ada Info Message 3. Inf Opsi ( Back / Lose ) 4. Remarks Mengikuti Descrptor
: Otomatis ( XXX / CFDO LOG / PEI / Bln / Th : Date : Opsi Dari DO Yang Belum Selesai : Auto Dari Do No Yang Dipilih : Auto Dari Do No Yang Dipilih : Auto Dari Do No Yang Dipilih : Jika Data DO Yang Selesai PAS Maka OK , Jika Kurang Data Yang Ada Pada Tabel Desriptions
Dapat Diedit ( Refisi Sesuai Fixed Management )
Attn To
Attn To
No 1 2 Dst
Received by , Name Job Title Signature Received Date
Description
Spq
Qty
Inf
Remarks
Checked by, : Manual : Manual : Manual : Date Name Job Title Signature : Manual : Manual : Manual
Catatan :
Jika CFDO Setelah Di Cek OK Maka Data DO , Fix Terkunci Dan Data Masuk Ke Inventory Akan Tetapi Jika Belum Di Ok Maka Sebaliknya Data DO Bisa Di Refisi ( Edit ) .
DATA SUPPLIER
DATA CUSTOMER
Desciption Part Name Serial Number Spq Year of Purchase Manufacturerq Condition
: Opsi Jika Tidak Ada Input Manual ( Teradd Otomatis Di Ospi ) : Manual : Manual : Manual : Manual : Manual : Manual
REPORT
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Laporan MR Laporan PO Laporan RIR Laporan DO Laporan CFDO Laporan Part Name ( Stock ) Info Expired ( Selesai DO )
REPORT MR
Periode NO 1 2 Dst MR NO
: Now / Tgl / Bln / Th DATE REQUIRED DATE CUSTOMER PROJECT DESCRIPTION QTY UNIT
Catatan : 1. Pada Tabel Desription Jika Pada MO Ada Beberapa Desription Maka Semua Desription Dapat Terlihta Tapi Tetap Dalam 1 Kolom Dengan Kolom MR No Masing Masing Example NO 1 2 Dst MR NO 1 2 Dst DATE 01/01/2012 02/01/2012 Dst REQUIRED DATE 05/01/2012 05/01/2012 Dst CUSTOMER PT SATU PT SATU Dst PROJECT WMS WMS 2 Dst DESCRIPTION 1. Pulpen 2. Penghapus 3. Buku 4. Dst 1. Tinta Dst SPQ 10 10 10 10 12 Dst TOTAL 20 20 20 20 100 Dst
2. Print
REPORT PO
Type Periode
Procurement Expenses Asset 45.507.190 Project 148.564.800 Maintenance 17.421.410 Office 17.970.000 Stock 2.200.000 HSE 1.225.000 Other 0 Total 232.888.400
KETERANGAN : NILAI ASSET , PROJECT DLL DIAMBIL DARI JUMLAH DESRIPTOR PADA DATA PO
Procurement Expenses
Project 64%
Asset 20%
REPORT RIR
: Now / Tgl / Bulan / Tahun : All dan Per - Periode RIR NO DATE PO NO DESCRIPTION QTY REMARKS
REPORT DO
Type Periode
Logistics Distribution Pipe Cutting 2 Bolting 16 Leak Sealing 7 Painting 0 Trading 2 Others 5 Total 32
Logistic Distribution
Bolting 50%
Pipe Cutting 6%
Others 16%
Trading 6%
Painting 0%
REPORT CFDO
Periode Print
NO 1 2 Dst
CFDO NO
DATE
DO NO
DAY
DESCRIPTION
STATUS
REPORT STOCK
: Opsi Sesuai Dengan Data Description Yang Ada Pada Data Part Name Dan Bisa Juga All Description : Now / Tgl / Bulan / Tahun : All dan Per - Periode
REPORT EXPIRED DO
Periode Print
NO 1 2 3 Dst
DO NO
DATE
FINISH
STAT
Catatan : 1. Jika Ada Expired Now ( Hari Pada Saat WMS Dipakai Maka Ada Message Muncul ) 2. Setiap Diatas Jam 16:00 Maka Ada Info Message Expire Untuk DO Besok Jika Ada System Informasi Message Tersebut Seperti Ketika Online YM Apabila Ada Email Masuk Atau Sejenisnya