Panduan PHK-I 2010 v1b01

PANDUANPENYUSUNANPROPOSAL
PROGRAMHIBAHKOMPETISI BERBASISINSTITUSI (PHKI)

PROSESSELEKSITAHUN
2010
DIREKTORATJENDERALPENDIDIKANTINGGI DEPARTEMENPENDIDIKANNASIONAL
PanduanPenyusunanProposal
PHKIProsesSeleksiTahun2010
DESEMBER2009
Namafile:D:\MyDocuments\Dikti\PHK\2010\Panduan\PanduanPHKI2009.doc(581Kb)
LatarBelakang
Daftar Isi
Daftar Isi......................................................iii Kata Pengantar..............................................v I. Latar Belakang............................................1 II. Tujuan dan Deskripsi Program.....................2
A.HibahPengembanganTatakeloladanPencitraanInstitusi ...... 2 B.Hibahpeningkatanmutu,relevansidanakses ............................ 4 C.Hibahpengembanganunggulanperguruantinggiuntuk peningkatandayasaingdaerahdanpembangunannasional ... 7 D.Hibahpengembanganprogramunggulanperguruantinggi untukdayasaingglobal .................................................................. 8
III. Besaran Dana Hibah dan Dana Pendamping ................................................................10

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (700 Kb)
IV. Persyaratan Institusi Pengusul.................11 V. Skema Kompetisi dan Proses Seleksi Proposal...................................................12
A.PengelompokanInstitusi(TierScheme) ..................................... 12 B.Tahapanprosesseleksi .................................................................. 12 A.PenilaianProposalAwal .............................................................. 14
KepemimpinandanKomitmenInstitusi(30%)..................................14 Kualitaslaporanevaluasidiri(40%)....................................................15 Ketepatanstrategidalammerancangprogrampengembanganyang diajukan(30%)...................................................................................15
VI. Kriteria Penilaian ....................................14
B.PenilaianProposalLengkap ......................................................... 15
KomitmeninstitusipadaGoodUniversityGovernance(15%).........15 KualitaslaporanevaluasidiriatauPortfolioInstitusi(25%).............16 Mutudanrelevansiprogramyangdiusulkan(40%).........................17 Kelayakanimplementasidankeberlanjutanprogramyangdiajukan (20%)....................................................................................................18 KomitmeninstitusipadaGoodUniversityGovernance(25%).........18 Kualitasprosesevaluasidiri(20%).......................................................19
C.SiteEvaluation ................................................................................ 18
DaftarIsi
iii
Kesesuaiandankelayakanprogramyangdiusulkan(30%).............19 Keberlanjutanprogramyangdiajukan(25%).....................................19
VII. Komponen Pembiayaan...........................19

A.Pengadaanbarangdanjasa .......................................................... 20 B.Pekerjaansipil(civilworks) .......................................................... 20 C.Pengembanganstaf ........................................................................ 20 D.Insentifstaf(KhususuntukTemaBdanD) .............................. 21 E.PengembanganProgram(khususuntukTemaAdanB) ......... 21 F.Beasiswa/BiayaHidupMahasiswa(KhususuntukTemaB) 21 .. G.KomponenkhususuntukTemaCdanTemaD ........................ 22 H.ManajemenProgram ..................................................................... 22
VIII. Format Proposal....................................22

A.ProposalAwal ................................................................................ 22 B.ProposalLengkap ........................................................................... 26
IX. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan.............29 X. Jadwal Pemasukan Proposal......................30

XI. Administrasi Hibah...................................31 Lampiran Panduan.......................................32

A.Lampiran1:ContohFormatSampulDepan ............................ 32 B.Lampiran2:ContohLembarIdentifikasi .................................. 33 C.Lampiran3:FormatUsulanAktivitas ....................................... 34 D.Lampiran4:ContohTabelsumberdayayangdibutuhkan .... 36 E.Lampiran5:ContohTabelRekapitulasiDanaInstitusiTiap Aktivitas .......................................................................................... 37 F.Lampiran6:TabelRekapitulasiDanaInstitusiTiap KomponenBiaya ............................................................................ 38 G.Lampiran7:TabelRekapitulasiDanaInstitusiTiapTema .... 39 H.Lampiran8:KertasKerjaRKAKLTahunAnggaran2011 .... 40
KataPengantar
iv
Kata Pengantar
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti), dalam upaya untuk mengembangkansecaraberkesinambunganperguruantinggidiIndonesia, telahmelaksanakanprogramprogramhibahkompetisiyangdimulaisejak tahun 1995. Sebelum tahun 1995 program pengembangan tersebut merupakanprogrampengembanganyangberbasisinvestasi(SUDR, HEP), kemudian dilanjutkan dengan pengembangan berbasiskan aktivitas untuk tingkat jurusan/program studi dan unitunit penunjangnya (DUE, QUE, DUELike, TPSDP, dan Program Hibah Kompetisi). Pada tingkat jurusan/program studi pada khususnya, maupun perguruan tinggi pada umumnya, pelaksanaan program hibah kompetisi tersebut telah berhasil meningkatkan kesadaran komunitas akademik untuk meningkatkan kinerjanya,sesuaidenganfungsidanperannyasebagaisuatuunitpelaksana pendidikantinggi. PadaTahunAnggaran2007,sesuaidenganperubahanfungsidanperan DitjenDiktimenjadifasilitatordanmemberdayakanperguruantingginegeri danswasta,makaProgramHibahKompetisi(PHK)padaTahunAnggaran 2007 diubah menjadi berbasiskan institusi. Dalam PHK yang berbasiskan institusi(PHKI)ini,perguruantinggibertanggungjawabpenuhmulaidari pengajuanproposal,pengelolaanprogram,danmempertanggungjawabkan hasildaripelaksanaanprogramprogramkegiatantersebut. Temaprogrampengembanganperguruantinggiyangditawarkanpada PHKIuntukprosesseleksi2010,terdiridari: 1. PengembanganTatakeloladanPencitraanInstitusi 2. PeningkatanMutu,Relevansi,danAkses 3. Pengembangan unggulan perguruan tinggi untuk peningkatan daya saingdaerahdanpembangunannasional 4. Pengembangan program unggulan perguruan tinggi untuk daya saing global. Perguruantinggidenganberlandaskanevaluasidiridapatmengajukan usulan sebagian dari keempat tema tersebut, dengan mempertimbangkan kebutuhan, kapasitas,dan kondisi perguruan tinggi.Rincian dari masing masing tema dicantumkan dalam Panduan Penyusunan Proposal PHKI prosesseleksi2010ini.
KataPengantar
Berlandaskanpadakondisidantingkatcapaianprogrampengembangan yang pernah dilakukan oleh perguruan tinggi, maka skema kompetisi dilaksanakan secara berlapis, dimana telah ditetapkan 5 (lima) kelompok perguruantinggi,dankompetisidilakukanpadamasingmasingkelompok. Pemenang dari kompetisi ini akan ditetapkan berdasarkan hasil penilaian secara bertahap, dengan mengacu pada kriteria penilaian yang telah ditetapkandalamPanduanPenyusunanProposalPHKIprosesseleksi2010 ini. DarievaluasiatasimplementasiPHKdanPHKIselamaini,perandan dukunganpimpinanperguruantinggipadaseluruh tingkatsangatpenting dalam mencapai keberhasilan pengusulan proposal maupun implementasinya.Komunikasiyangbaikantaraberbagailapispimpinandan timpenyusunproposaljugasangatpenting.Pengelolaanprogramkegiatan hendaknya dirancang dan dilaksanakan dengan baik dengan membentuk organisasipelaksanaankegiatansepertiyangdicantumkandalamPanduan Penyusunan Proposal PHKI proses seleksi 2010. Disamping itu, perlu diberdayakan dan difungsikan dengan baik TimMonitoring dan Evaluasi Internal yang akan bekerja sama dengan pengelola program dalam melaksanakan program kegiatan ini. Untuk pengelola program serta tim monitoringdanevaluasiinternal,harusdisediakandanayangsesuaidengan kebutuhan, danmerupakan bagiandari danapendamping yang besarnya minimal10%daritotaldanayangdiajukankepadaDitjenDikti. PHKI diharapkan akan mendorong setiap perguruan tinggi untuk menyusunrencanapengembanganperguruantinggiyangdidasarkanpada evaluasi diri yang didukung informasi yang akurat, mengacu ke masa depan, dengan memberdayakan setiap jurusan/program studi beserta sumberdayanyasebagaiujungtombakkemajuanperguruantinggi. Sayasangatmengharapkanpartisipasiaktifdarisetiapperguruantinggi untuk mengikuti PHKI ini. Atas perhatian dan kerjasamanya saya menyampaikanterimakasih. Jakarta,7Januari2010 DirekturJenderalPendidikanTinggi
FasliJalal NIP.131124234
KataPengantar
vi
I. Latar Belakang
SejalandengankebijakanDirektoratJenderalPendidikanTinggi(DitjenDikti) yangtertuangdalamHELTS20032010,programhibahinidimaksudkanuntuk mendorong terwujudnya perguruan tinggi yang berkualitas, dikelola secara otonom dalam lingkungan organisasi yang sehat, sehingga mampu menghasilkanluaranyangbermutudanberdayasaingtinggi.Programhibah ini diharapkan sekaligus juga dapat memberdayakan manajemen perguruan tinggi untuk menerapkan prinsipprinsip otonomi yang secara bersamaan menjaminadanyaakuntabilitas. DitjenDiktitelahmenetapkanstrategipendanaanperguruan tinggi yang secara sistematis dan bertahap mengarah pada sistem hibah blok yang memberikan otonomi lebih besar kepada perguruan tinggi untuk mengelola dan memanfaatkan dana tersebut dengan tuntutan akuntabilitas yang lebih besarpadaperguruantinggi.Hibahblokyangdimaksuddialokasikanantara lainmelaluiskemakompetisi. Sejak diluncurkan pertama kali pada tahun 1995 penerapan konsep pendanaanbersaingtelahberevolusisesuaidenganberjalannyawaktu.Pada awal penerapannya, pendanaan diarahkan pada unit terkecil di perguruan tinggiyangmenyelenggarakanprogramstudi.Pilihaninidimaksudkanagar perbaikan mutu dapat lebih mudah untuk diamati dan diukur. Evaluasi terhadap hasil dan penyelenggaraan program hibah kompetisi yang sudah diselenggarakan selama ini menunjukkan bahwa sudah tepat saatnya untuk memperluassasaranprogramhinggapadatingkatinstitusi. Atas dasar pemikiran di atas, maka program hibah kompetisi ini akan menempatkaninstitusiperguruantinggibukanhanyasebagaiunitpengusul danpelaksanahibah,namunjugasebagaipihakyangakanbertanggungjawab langsungataspelaksanaandanhasilprogramkegiatanyangdidanaiolehhibah tersebut.JikapadaprogramPHKsebelumnyaunitpenerimahibahadalahunit sumberdayayangmengelolalangsungprogramstudi,makadalamprogramini hibah diberikan pada tingkat perguruan tinggi. Adapun pemanfaatan dan pengelolaan program yang terkait dengan pendanaan yang diberikan diserahkanpadaperguruantinggisesuaidenganproposalyangdiajukan. Saat ini, Ditjen Dikti mengelola sekitar 2.800 perguruan tinggi yang berbentukUniversitas,Institut,SekolahTinggi,Politeknik,danAkademi,baik yang diselenggarakan oleh Pemerintah maupun oleh masyarakat. Mereka inilah yang akan menjadi sasaran dari program hibah ini. Menyadari akan
LatarBelakang
hal.1
D:\My Documents\Dikti\PHK\2010\Panduan\Panduan PHK-I 2009 v2.0.doc (616 Kb)
keragaman bentuk dan tingkat kematangan institusi perguruan tinggi yang ada,makakompetisiakandirancangsecaraberlapis(tieredsystem).
II.
Tujuan dan Deskripsi Program
PHKI merupakan hibah pengembangan institusi yang ditujukan untuk meningkatkanmutudanrelevansiperguruantinggiagardapatberkontribusi dalammeningkatkandayasaingbangsa. PHKI terdiri dari empat komponen hibah (grant windows) yang tujuannya sejalan dengan rencana strategis pengembangan sektor pendidikan tinggi, yaitu: A. HibahPengembanganTatakeloladanPencitraanInstitusi. B. HibahPeningkatanMutu,Relevansi,danAkses. C. Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi untuk Peningkatan DayaSaingDaerahdanPembangunanNasional. D. Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi untuk Peningkatan DayaSaingGlobal.
Suatu perguruan tinggi dapat mengajukan maksimum satu proposal untuk masingmasingkomponenhibahdiatas.ProgramhibahCatauDtidakdapat diajukanbersamasamadenganhibahA. Deskripsi singkat dan development objectives untuk masingmasing hibah dijelaskanberikutini.
A.
Hibah Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan Institusi
Hibah ini ditujukan untuk mendorong perguruan tinggi dalam menyiapkan sistem tatakelola dan tatapamong internal dalam rangka proses perubahan menjadibadanhukumpendidikan(BHP).Disampingitu,hibahinidiarahkan juga untuk peningkatan mutu manajemen internal perguruan tinggi, yang diharapkan akan menyebabkan peningkatan efisiensi internal dan pada gilirannyaakanmeningkatkancitrainstitusidimatastakeholders. Secarakhusus,hibahiniditujukanuntukmembantuperguruantinggidalam: a. Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi (institutional planning)berdasardatadanfaktayangakurat(evidentbaseddecisionmaking). b. Mengembangkansistemgovernanceinternalperguruantinggisebagaisuatu
AdministrasiHibah
hal.2
BadanHukumPendidikan. c. Mengembangkan sistem manajemen perguruan tinggi yang sesuai untuk penyelenggaraansuatuBadanHukumPendidikan,khususnyameliputi: sistem akuntansi dan manajemen keuangan perguruan tinggi yang akuntabeldantransparan. sistemmanajemensumberdayamanusia. sistemmanajemensaranadanprasarana. sistemmanajemenpenyelenggaraankegiatanakademik sistempenjaminanmutuinternal.
Sistem manajemen diatas diharapkanjugadidukung oleh sisteminformasi dan pangkalan data yang terintegrasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Keberhasilan perguruan tinggi dalam melaksanakan hibah akan diukur menggunakanindikatorkinerjautamaberikut: 1.
Laporan keuangan tahunan institusi diaudit oleh KAP dan mendapat status Wajar Tanpa Pengecualian pada akhir tahun ketiga pelaksanaan proyek. Semua Program Studi yang diselenggarakan, kecuali yang baru dibuka, sudahterakreditasi. Berfungsinya sistem informasi manajemen dan sistem pangkalan data yangterintegrasiditingkatinstitusi Rancangan Anggaran Dasar dan Rencana Peralihan menuju BHP siap disampaikankePemerintah
2. 3. 4.
Persyaratanbagiinstitusiuntukmengajukanhibahadalah: PerguruantinggidilingkunganDirektoratJenderalPendidikanTinggi,yang tidakberstatusBHMN,belummenerimahibahPHKITemaAatauIMHERE B.2.a,danmemenuhi: a. Jumlah mahasiswa minimal: 3000untuk universitas, 1000 untuk institut dansekolahtinggikecualiuntukinstitutatausekolahtinggiSeni,dan300 untuk akademi dan politeknik, kecuali untuk akademi kesehatan/keperawatan atau politeknik negeri; (jumlah mahasiswa diambildarilaporanEPSBED). Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku, dan minimal 50% dari seluruh
b.
AdministrasiHibah
hal.3
programstudisudahterakreditasi. c. d. Tidakdalamstatussengketadenganpenyelenggara. TidakmelakukanpelanggaranatasperaturanperaturanDitjenDikti.
Besarnyahibahyangdapatdiajukan: Besarnya hibah disesuaikan dengan kebutuhan institusi yang tercermin dari kompleksitas program pengembangan yang diajukan. Besarnya pagu dana hibahditetapkanberdasarkanjenisperguruantinggi,sebagaiberikut: a. Universitas:2milyar/tahununtukmaksimum3tahun. b. Institut:1.5milyar/tahununtukmaksimum3tahun. c. SekolahTinggiatauPoliteknik:1milyar/tahununtukmaksimum3tahun. d. Akademi:500juta/tahununtukmaksimum3tahun. Dana hibah dapat digunakan untuk membiayai: pelatihan tak bergelar bagi tenaganonakademik,layananteknisdaritenagaahlibaikindividumaupun firma,saranadanprasaranauntukpengelolaanperguruantinggi,infrastruktur TeknologiInformasi(termasukkoneksikejejaringINHERENT),danlokakarya internal.
B.
Hibah peningkatan mutu, relevansi dan akses
Hibah ini ditujukan untuk mendorong peningkatan mutu dan relevansi program studi yang diselenggarakan perguruan tinggi dan perluasan akses pada pendidikan tinggi khususnya bagi masyarakat yang memiliki potensi akademiktingginamunmengalamihambatanekonomi. Untuk peningkatan mutu dan relevansi program studi, perguruan tinggi diharapkanuntukmenetapkanprogramstudimanayangsecarakhususakan dijadikan sebagai target pengembangan sesuai dengan program/aktivitas pengembanganyangdiusulkan.Jumlahprogramstudiyangdipilihdiserahkan sepenuhnya pada perguruan tinggi. Argumentasi yang melatarbelakangi penetapan program studi ini akan menjadi salah satu pertimbangan dalam evaluasiproposal. Programpeningkatanaksesdiharuskanuntukbekerjasamadengansatuatau lebih SMTA. Kerjasama dibentuk secara formal antara pimpinan perguruan tinggi dengan Kepala Sekolah, menyangkut penerimaan langsung (tanpa seleksi) dan pemberian beasiswa penuh bagi siswa yang memenuhi persyaratansebagaimanaditetapkandalamperjanjiankerjasama.Persyaratan
AdministrasiHibah
hal.4
dimaksud minimal mencakup potensi akademik tinggi dan latar belakang ekonomilemah.Perguruantinggidiharuskanuntukmembebaskanmahasiswa darikewajibanbiayapendidikanataubiayalain.Hibahinidapatdigunakan untukmembiayaibiayahidupbulananmahasiswaselamajangkawaktuhibah, dan pimpinan Perguruan Tinggi harus dapat menjamin adanya bantuan beasiswa hingga mahasiswa tersebut menyelesaikan studinya. Mahasiswa pesertaprogramperluasanaksestidakharusbelajarpadaprogramstudiyang diusulkandalamhibah. Ukuran keberhasilan pelaksanaan program hibah akan disesuaikan dengan fokus program yang diajukan (external dan/atau internal efficiency) dan perluasanakses.Indikatorkinerjautamameliputi: a. IndikatorAkses(wajib) i) Prosentasemahasiswadarikalangantidakmampusecaraekonomi; ii) Prosentasemahasiswapenerimabeasiswa b. IndikatorefisiensiinternalProgramStuditerkait(sesuaiprogram) i) Prosentasejumlahlulusanterhadapjumlahmahasiswaperjenjang (AngkaEfisiensiEdukasi) ii) Proporsilulusanpertahunyangmenyelesaikankuliahsecaratepat waktu(yaitu8semesteruntuksarjanaatau6semesteruntukD3). c. IndikatorefisiensieksternalProgramStuditerkait(sesuaiprogram) i) Masatunggululusanuntukmendapatkanpekerjaanpadabidangyang relevan. ii) RataratanilaitestTOEFLinstitusionalmahasiswatahunterakhir. PersyaratanbagiinstitusiuntukmengajukanhibahTemaBadalah: PerguruantinggidilingkunganDirektoratJenderalPendidikanTinggi,yang memenuhi: a. Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraanyangmasihberlaku. b. TidakmelakukanpelanggaranatasperaturanperaturanDitjenDikti c. Programstudiyangdiajukantidaksedangmendapatdukunganpendanaan hibahDIKTI(PHK,IMHERE,PHKI)dansudahterakreditasiminimal C (kecualiuntukprogramstudihasilpenggabungansesuaidengankebijakan DIKTI). d. Jumlahmahasiswabaruminimaluntuksetiapprogramstudiyangdiajukan
AdministrasiHibah hal.5
adalah 40/angkatan (jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED). Ketentuaninitidakberlakuuntukprogramstudiyangmensyaratkankelas kecilsepertipoliteknikatauyangkebutuhanakanlulusannyakecilnamun memiliki nilai strategis untuk pembangunan nasional seperti Seni Pedalangan, Sastra Daerah. Dalam hal pengecualian ini, proposal harus dilengkapidenganargumentasiyangjelas. Besarnyahibahyangdapatdiajukan: Besarnya dana hibah yang dapat diusulkan disesuaikan dengan kebutuhan, jenisdanjumlahprogramstudiyangakandikembangkan,sertakompleksitas programpengembanganyangdiajukan.Paguanggaranyangdapatdiajukan adalah: a. b. c.
1milyar/tahunperprogramstudibidangkedokteran(kedokteranumum, kedokterangigi,dankedokteranhewan); 750 juta/tahun per program studi yang membutuhkan dukungan laboratoriumsepertibidangsainsdanrekayasa; 500juta/tahunperprogramstudibidanglainnya.
Disampingketentuandiatas,jumlahanggarantotalyangdapatdiajukanharus memenuhi: a. Universitas/Institut: tidak melebihi 3 milyar/tahun untuk jangka waktu hibahmaksimal3tahun. b. Sekolah Tinggi/Politeknik: tidak melebihi 2 milyar/tahun untuk jangka waktuhibahmaksimal3tahun. c. Akademi: tidak melebihi 1 milyar/tahun untuk jangka waktu hibah maksimal3tahun. Danahibahinidapatdigunakanuntukmembiayai:pendidikanbergelardalam negeri bagi dosen, pelatihan tak bergelar bagi dosen atau teknisi/laboran, pembelianperalatanlaboratoriumatauperkuliahan,renovasiruangkelasatau laboratorium,furnitureuntukruangkelasataulaboratoriumatauperpustakaan, pembelianbukudanlanggananjurnal,mendatangkantenagaahlipadabidang keahlianyangsesuaidenganprogramstudiyangdiusulkan,danpemberian beasiswauntukbiayahidupmahasiswaprogramperluasanakses.
AdministrasiHibah
hal.6
C.
Hibah pengembangan unggulan perguruan tinggi untuk peningkatan daya saing daerah dan pembangunan nasional
Hibahiniditujukanuntukmendorongpengembanganunggulandaninovasi perguruan tinggidibidangpenelitiandan/ataupelayananmasyarakatyang secara langsung dapat membantu peningkatan daya saing daerah dan pembangunandaerah(regionaldevelopment).Namundemikian,programyang diusulkanharusmemberikontribusipadapeningkatanmutupendidikandan pengajaran. Keberhasilanprograminidiukurpalingtidakmelaluiindikatorberikut: a. Peningkatan tingkat kepercayaan/kepuasan Pemda dan/atau Industri kepadaperguruantinggiyangditandaidenganmeningkatnyajumlahdan mutukegiatankerjasama; b. Peningkatanpendapataninstitusidarihasilkontrakkerjasama(consultancy andservices) c. PencapaianROI(returnoninvestment)/BEP(breakevenpoint)sesuaibusiness plan. Program pengembangan yang diajukan disesuaikan dengan kebutuhan dan fokus program pengembangan daerah atau suatu unggulan yang akan berdampak padapeningkatandayasaingnasional.Programyangdiusulkan bisadidukung olehlebihdari satuperguruan tinggi,dimanadalamhalini perguruantinggipengusulditetapkansebagaiinstitusiutama. Diharapkan adanya komitmen dukungan dari pemerintah daerah dan/atau industriditandaidenganadanyapiagamkerjasamayangmeliputipenyediaan danapendampingdariPemdadanperusahaanlokalminimal40%dariseluruh dana yang diperlukan, dimana maksimal 50% diantaranya dapat diajukan untukdidanaimelaluihibahini. PersyaratanbagiinstitusiuntukmengajukanhibahTemaC: PerguruantinggidilingkunganDirektoratJenderalPendidikanTinggi,yang memenuhi: a. Jumlahmahasiswaminimal:5.000untukuniversitas,3.000untukinstitut, 1.000 untuk sekolah tinggi kecuali untuk institut seni, dan 500 untuk akademidanpoliteknikkecualiuntukpoltekniknegeri;(jumlahmahasiswa diambildarilaporanEPSBED).
AdministrasiHibah
hal.7
b. TidakmelakukanpelanggaranatasperaturanperaturanDitjenDikti Pagu dana yang dapat diajukan untuk mendapatkan pendanaan dari Ditjen DiktiadalahRp5milyaruntuktahunpertama,danRp3,5milyaruntuktahun kedua,danRp2milyaruntuktahunketiga.PenurunandanadarihibahDitjen Diktimenandakanbahwakegiatantersebutakansecarabertahapbersifat self financed. Tidakadabatasanuntukkomponenpembiayaanpadahibahinikecualibahwa danahibahtidakdimaksudkanuntukmembiayaikegiatanyangsifatnyarutin perguruan tinggi dan harus terkait langsung dengan pelaksanaan kegiatan yang diusulkan. Setiap investasi yang diadakan dengan menggunakan dana hibah haruslah merupakan milik Perguruan Tinggi dan ditempatkan di Perguruan Tinggi. Argumentasi dan justifikasi yang disampaikan dalam proposalakandijadikansebagaibagiandalamevaluasiproposal. Indikatorkinerjauntukmengukurkeberhasilanprogramdiajukanolehmasing masingpengusul,danakandijadikansebagaibagiandalampenilaianproposal. Mengingatsifatnyayangberbeda,masingmasinghibahmembutuhkanformat danisiproposalyangberbedapula. ProposallengkapterkaitTemaCharusdilengkapidengandokumenrencana usaha(businessplan)yangsecararincimenjelaskanunitorganisasipengelolan, businessactivities,marketanalysis,businessprospect,danrencanapembiayaandan pendapatanunitpalingtidakuntuk5tahun.
D.
Hibah pengembangan program unggulan perguruan tinggi untuk daya saing global
Beberapaperguruantinggidipandangsudahmemilikireputasiakademikdan dayasaingditingkatinternasional,yangditandaidenganadanyarekamjejak (trackrecord)yangmeyakinkanpadabidangataudisiplinkeilmuantertentu. Untuk perguruan tinggi yang demikian, dapat mengajukan Tema D yaitu pengembanganprogramunggulanperguruantinggi.Programyangdiusulkan dapat didukung secara bersamasama oleh satu atau lebih jurusan, pusat penelitian,pusatpengabdian,atauunitlainyangrelevandiperguruantinggi pengusul. Indikatorutamayangdigunakanuntukmengukurkeberhasilan program ini sangat ditentukan oleh program unggulan yang diajukan. Untuk itu perguruan tinggi pengusul diharuskan untuk menetapkan indikator kinerja
AdministrasiHibah
hal.8
yangmengarahpadaterwujudnyadayasaingglobalperguruantinggitersebut, misalnya: 1. Peningkatanjumlahpublikasistafdalamjurnalinternasional. 2. Peningkatansitasikaryailmiahstaf. 3. PeningkatanjumlahpertukarandosendenganPTLuarnegeri. 4. PeningkatanjumlahpertukaranmahasiswadenganPTLuarNegeri. 5. Peningkatan kerjasama dan perolehan hibah penelitian dari sumber pendanaaninternasional. 6. Perolehanstatusakreditasiolehbadanakreditasiinternasionalterkemuka. PersyaratanbagiinstitusiuntukmengajukanhibahTemaDadalah: PerguruantinggidilingkunganDirektoratJenderalPendidikanTinggi,yang memenuhi: a. Jumlahmahasiswaminimal:5.000untukuniversitas,3.000untukinstitut, 1.000 untuk sekolah tinggi kecuali untuk institut seni, dan 500 untuk akademidanpoliteknikkecualiuntukpoltekniknegeri;(jumlahmahasiswa diambildarilaporanEPSBED). b. JumlahdosenberpendidikanS3minimal50%untukbidangunggulanyang diajukan. c. Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraanyangmasihberlaku d. Programstudiyangmendukungprogramsudahterakreditasi A dantidak sedangmenjalankanPHKI. e. TidakmelakukanpelanggaranatasperaturanperaturanDitjenDikti Program unggulan yang diajukan harus spesifik dan merupakan bagian dari fokus/niche, serta dengan jelas mengarah pada pencapaian tujuan dan pewujudanvisiperguruantinggitersebut.ProgramyangdiusulkanpadaTema D meskipun dapat diajukan dalam bidang Dharma Penelitian atau layanan, namun diharuskan memiliki kontribusi pada peningkatan mutu Dharma Pendidikan/Pengajaran.Apabilaprogramunggulanyangdiajukandiarahkan padapengembanganprogrampascasarjana,makakontribusinyapadaprogram pendidikanjenjangsarjanajugaharusditonjolkan.
AdministrasiHibah
hal.9
Pagu dana hibah yang dapat diajukan adalah Rp3milyar/program unggulanpertahununtukjangkawaktumaksimal3tahun.Secarakeseluruhan satu perguruan tinggi maksimal dapat mengajukan Rp6milyar per tahun untukTemaD. Danahibahdapatdigunakanuntuk:pendidikantidakbergelarluarnegeri (disertai dengan argumentasi yang kuat), peralatan, bahan penelitian, atau pengeluaranlainyangterkaitlangsungdenganprogram(disertaiargumentasi danjustifikasiyangkuat).
III.
Besaran Dana Hibah dan Dana Pendamping
Perguruantinggidiharapkanmengajukanproposalyangmencakupprogram pengembanganyangberkenaandengankeempattemadiatassesuaidengan kebutuhan,kapasitasdan kondisiperguruantinggiyang didasariolehhasil evaluasidiri.Untukmasingmasingtema,satuperguruantinggihanyadapat mengajukansatuproposal,denganpersyaratansebagaimanatelahdijelaskan sebelumnya. Anggaran yang diajukan dalam suatu proposal harus didasari pertimbangan yang kuat serta mencerminkan kebutuhan dan kemampuan perguruan tinggi untuk mengelolanya dengan penuh tanggungjawab. Pertimbangan dan rasionalitas anggaran akan dijadikan sebagai salah satu pertimbangan dalam penilaian proposal. Ketentuan tentang pagu di atas haruslah dimaknai sebagai batas atas (maksimal). Program yang lebih sederhana, sasaran penerima manfaat yang lebih sedikit, atau institusi yang lebihkecil,tentumemerlukanpendanaandalamjumlahyanglebihkecil. Perguruan Tinggi pengusul wajib menyediakan dana pendamping minimal10%daridanayangdiajukanuntukmendapatpendanaandariDitjen Diktidanharusmencukupi(dandialokasikan)untukkebutuhan: 1. Pengelolaan kegiatan, baik di tingkat institusi maupun di tingkat unit internaltermasukinsentifbagipengelolaprogramdanaktivitas. 2. Monitoringdanevaluasiinternal. 3. Operasidanpemeliharaanperalatanyangakandiperolehmelaluikegiatan ini.
AdministrasiHibah
hal.10
Danapendampingtersebutdisediakandandihitungsesuaidengantermin pembayarandanasepertitertuangdalamkontrak,danakandijadikansebagai salah satu prasyarat untuk realisasi kontrak dengan pihak Ditjen Dikti. Kesanggupanperguruantinggiuntukmenyediakandanapendampingtersebut harusdinyatakansecaratertulis dalampernyataanyangditandatanganioleh pimpinanperguruantinggi.
IV. Persyaratan Institusi Pengusul

Di samping persyaratan khusus yang telah dijelaskan untuk masingmasing tema,perguruantinggiyangdapatmengajukanproposaladalahinstitusiyang memenuhipersyaratankelayakansebagaiberikut: TidakmemenangkanPHKIBatchIII(ProsesSeleksi2009)untuktemayang sama. Kepatuhan institusi pada peraturan dan perundangan serta kebijakan Pemerintahyangditandaioleh: o Pemenuhan atas persyaratan minimal penyelenggaraan perguruan tinggi, khususnya menyangkut izin operasi Perguruan tinggi dan Program Studi yang diselenggarakan. Khusus bagi perguruan tinggi yang diberikan kewenangan untuk menetapkan sendiri pembukaan programstudidiperguruantinggitersebut,suratketetapan/keputusan dariotoritasterkaitharusdilampirkan. o Secara tertib dan lengkap menyampaikan Laporan EPSBED kepada DitjenDiktiyangmeliputiseluruhProgramStudiyangdiselenggarakan perguruantinggitersebut. o Tidakmenyelenggarakanprogramyangbertentangandengankebijakan DitjenDiktisepertikelasjauh,ijazahpalsu,menyelenggarakanprogram tanpaizin,dll. o TidaksedangdikenakansanksiolehDitjenDikti(termasukyangterkait denganpenyimpangandalampelaksanaanhibahsebelumnya).
AdministrasiHibah
hal.11
Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggung jawaban keuangan dan pengadaan yang ditetapkan Pemerintah yang dinyatakansecaratertulisdalamsuratpernyataanyangditandatanganioleh pimpinanperguruantinggi.
V. Skema Kompetisi dan Proses Seleksi Proposal

A. Pengelompokan Institusi (Tier Scheme)
Agar diperoleh sistem yang memberikan kesempatan setara bagi peserta kompetisi untuk memenangkan hibah, maka kompetisi dilakukan secara berlapis (tieredcompetition). Untuk keperluan ini perguruan tinggi pengusul dikelompokkan berdasarkan jenis dan tema program yang diajukan. Berdasarkan jenisnya, perguruan tinggi dikelompokkan kedalam 5 (lima) kelompok yaitu: (1)Institut/Sekolah Tinggi Seni, (2)Universitas/Institut, (3)Sekolah Tinggi, (4)Akademi, dan (5)Politeknik. Untuk seleksi proposal awal,pengelompokandidasarkanatasjenisperguruantinggi.Sedangkanpada seleksi proposal lengkap pengelompokan dilakukan berdasarkan jenis perguruan tinggi dan tema yang diajukan. Sehingga secara keseluruhan diperolehpengelompokansebagaiberikut: PerguruanTinggi PTSeni Universitas/Institu t SekolahTinggi Politeknik Akademi ya ya ya ya TemaA TemaB ya ya ya ya TemaC ya ya ya ya TemaD ya ya ya ya
tanpapengelompokantema
Mengingat sedikitnya jumlah perguruan tinggi seni, tidak dilakukan pengelompokanberdasarkantema.
B.
Tahapan proses seleksi
Proses seleksi proposal akan mencakup 4 tahapan proses yaitu: Evaluasi Proposal Awal, Evaluasi Proposal Lengkap, Site Evaluation, dan Penetapan Pemenang. Bagi perguruan tinggi yang pada evaluasi proposal tahun sebelumnyaproposalnyatelahsampaipadatahap siteevaluation tetapibelum berhasil,danakanmengajukankembaliuntuktemadanprogramyangsama,
AdministrasiHibah
hal.12
maka perguruan tinggi tersebut dapat langsung mengajukan Proposal Lengkap. 1. EvaluasiProposalAwal:EvaluasiProposalAwaldititikberatkanpada kemampuanperguruantinggidalammelakukanevaluasidiriditingkat perguruan tinggi dan merancang rencana global program pengembangan. Proposal awal yang memenuhi persyaratan pengusul akan dievaluasi oleh peer reviewer. Masingmasing proposal akan dievaluasisecaraterpisaholeh3reviewer.Berdasarkankriteriapenilaian yangdijelaskandibagianlainpanduanini,ketigareviewermengevaluasi danmenyampaikanrekomendasitentangmutudankelayakanproposal tersebut.Penetapanlolosatautidaknyasuatuproposaldilakukanoleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi.Proposal Awal yang dinyatakan lolos dari evaluasi tahap ini akan diundang untuk menyusun dan menyampaikanProposalLengkap. 2. EvaluasiProposalLengkap:EvaluasiProposalLengkapdititikberatkan pada kemampuan perguruan tinggi untuk menyusun program pengembangandankemampuanuntukmelaksanakanprogramtersebut. Proposal Lengkapakan dievaluasi secara terpisah oleh 3 peer reviewer dengan menggunakan kriteria seleksi yang dijelaskan dalam Bab berikutnya.PenetapanlolosatautidaknyaProposalLengkapdilakukan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi. Proposal Lengkap yang dinyatakan lolos dalam evaluasi ini akan dikunjungi (site visit) untuk evaluasilebihlanjut. 3. SiteEvaluation:Siteevaluationdilakukansecarabersamasamaolehsatu tim yang terdiri dari 3 reviewer. Siteevaluation ini bertujuan untuk melakukan validasi dan verifikasi halhal yang dijadikan landasan dalam mengambil keputusan pada saat evaluasi Proposal Awal dan Proposal Lengkap. Kriteria penilaian yang digunakan pada tahap ini dijelaskan dalam Bab berikutnya. Pada site evaluation ini dilakukan observasiterhadap,dandiskusidengan,semuaelemenperguruantinggi yang terkait. Aspek yang dievaluasi mencakup kejelasan program, keterlibatan elemen terkait, dan kelayakan anggaran yang diajukan. Kunjungan ke unit internal yang akan dilibatkan dalam proses implementasi program juga akan dilakukan, terutama untuk melihat kesiapanunitterkaitdalampelaksanaanprogram.Untukusulantema yangmelibatkanpihakeksternalperguruantinggi,makadiskusidengan pihakeksternalterkaitjugaakandilakukan.
AdministrasiHibah
hal.13
4. Penetapan Pemenang: Penetapan pemenang dilakukan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi setelah memperhatikan rekomendasi dari reviewer baik menyangkut evaluasi Proposal Lengkap (desk evaluation) maupunsiteevaluation.
VI. Kriteria Penilaian

Sebagaimana dijelaskan di atas,pengusulan hibah ini melibatkan tiga tahap penilaian,yaitupenilaianProposalAwal,ProposalLengkap,dansiteevaluation. Kriteriapenilaianuntukmasingmasingtahapdijelaskanberikutini.
A.
Penilaian Proposal Awal
ProposalAwaldifokuskanpadalaporanevaluasidiriinstitusidanrencana global program pengembangan sebagai tindak lanjut dari hasil evaluasi diri tersebut. Satu perguruan tinggi hanya mengusulkan satu Proposal Awal meskipunmerencanakanakanmengajukanlebihdarisatutemapadaProposal Lengkap.DidasariataspemikiraninimakaProposalAwaldievaluasidengan menggunakan3kriteriaberikut: Kepemimpinan dan Komitmen Institusi (30%) Kualitas kepemimpinan institusi dinilai antara lain dari kualitas proposal secara keseluruhan dan kemampuan institusi untuk merencanakan dan menjalankan program peningkatan mutu dan layanan pendidikan tinggi (misalnya dalam menetapkan tema program, fokus pengembangan dan menentukanunitinternalyangakandilibatkandalamimplementasiprogram pengembangan yang akan diajukan), kejelasan arah pengembangan institusi yang dinyatakan dalam pernyataan visi dan misi institusi, serta program pengembanganyangtercantumdalamrenstraperguruantinggi. Bagi institusi yang pernah memenangkan hibah, kinerja institusi dalam mengimplementasikan program hibah yang telah dimenangkan sebelumnya, akanmenjadisalahsatuaspekyangdinilaipadakomponenini. Komitmen institusi dalam mendukung program peningkatan mutu khususnyayang terkait dengan proposal yang diajukan akan dilihat,antara lain, dari: komitmen institusi dalam mengembangkan dan memelihara good practicesyangtelahdanakandikembangkanmelaluiprogramhibahditingkat institusi, pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal, penerapan model kompetisisecarainternal,dll.
AdministrasiHibah
hal.14
Komitmen institusi dalam mendukung tercapainya tiga program pokok Ditjen Dikti yaitu Perluasan Akses, Peningkatan Mutu dan Relevansi, dan PeningkatanGUG,akandijadikansebagaiaspekyangdipertimbangkandalam penilaiankriteriaini. Kualitas laporan evaluasi diri (40%) Evaluasi diri yang dimaksud di sini adalah evaluasi diri perguruan tinggi secarakeseluruhan.Laporanevaluasidiridinilaidari3aspekyaitucakupan aspekyangdievaluasi,ketajamananalisisyangdidukungolehdata/informasi yangandaldanmemadai,sertaketepatankesimpulanhasilevaluasidirisesuai dengantemaprogrampengembanganyangdiajukan. Ketepatan strategi dalam merancang program pengembangan yang diajukan (30%) Aspekinidinilaidarikemampuaninstitusidalammenetapkantemayangakan diajukan pada proposal lengkap sesuai dengan kapasitas, kebutuhan dan strategipengembanganinstitusisecarakeseluruhan(sebagaihasilevaluasidiri) sesuaidenganmandatyangdiemban.
B.
Penilaian Proposal Lengkap
Penilaian terhadap proposal lengkap akan dilakukan untuk masingmasing tema yang diusulkan. Proposal Lengkap difokuskan pada deskripsi rinci tentangprogrampengembangandanusulanpendanaanyangterkaitdengan usulankegiatan.Untukitu,criteriaseleksidibuatberbedaberdasarkantema yangdiajukan,yangdijelaskansebagaiberikut: Komitmen institusi pada Good University Governance (15%) Komitmen institusi pada good university governance dilihat dari upaya dan kesungguhan perguruan tinggi dalam menjalankan praktekpraktek manajemenyangsehatdanbermutu,khususnyadalammengelolasumberdaya dan program akademik. Komitmen institusi dalam pengembangan budaya kualitas(qualityculture)melaluiinovasiyangditerapkansecarainternal,seperti mendorong dan memfasilitasi unitunit internal untuk senantiasa bersaing dalam mencapai keunggulan dan upayaupaya untuk membangun citra, merupakanaspekyangjugaakandinilai. UntukTemaA,komitmenpadatransformasiperguruantinggimenjadibadan hukumpendidikanmerupakanaspekpokokdalampenilaiankomponenini. UntukTemaB,CdanDkemampuaninstitusiuntukmengidentifikasi fokus
AdministrasiHibah
hal.15
yang akan dikembangkan yang tercermin dari pemilihan unit yang akan dikembangkan merupakan bagian yang akan dipertimbangkan dalam penilaian. Kualitas laporan evaluasi diri atau Portfolio Institusi (25%) Institusi yang mengajukan Tema A dan Tema B diharuskan untuk menyampaikanLaporanEvaluasiDiripadaproposallengkap,sedangkanbagi yang mengajukan Tema C atau D, proposal lengkap memuat portfolio unit yangterkait. Laporan evaluasi diri pada proposal lengkap merupakan hasil evaluasi diri secaralebihmendalamterhadap aspekyangterkaitdengantemayangtelah ditetapkan. Aspekyangdinilaimencakup3halyaitu:cakupandanrelevansiaspekyang dievaluasi,ketajamananalisisdankecukupandata/informasipendukung,dan ketepatan kesimpulan hasil evaluasi diri sesuai dengan tema program pengembanganyangakandiajukan. Portfolio memuat Informasi tentang potensi dan kapasitas institusi untuk mengimplementasikan program pengembangan yang diajukan. Penilaian portfolio diarahkan pada kejelasan artikulasi potensi dan kapasitas serta relevansinyadenganprogrampengembanganyangdiajukan. Untuk masingmasing tema program yang diusulkan, penilaian juga akan dilakukanterhadap: TemaA: Cakupan danketajamanevaluasiterhadapsistemtatakeloladanpengelolaan perguruan tinggi, serta pemahaman terhadap konsep dan pengelolaan perguruantinggisebagaibadanhukumpendidikan. TemaB: Cakupan danketajamanevaluasiterhadapinput,proses,outputdandampak dariprosespendidikanyangdilakukan. TemaC: RekamjejakdalambidangpenelitiandanlayananmasyarakatdariPTatauunit yang dilibatkan khususnya terkait dengan program inovasi yang diajukan. Kontribusi penelitian dan layanan pada masyarakat terhadap proses pendidikanjugamerupakanaspekyangakandinilaipadakomponenini. TemaD: Rekam jejak unit yang akan dilibatkan dalam melaksanakan kegiatan tridharmasertareputasiakademikbaiksecaranasionalmaupuninternasional
yangtelahdibangun.Jumlahdosenyangkompeten dalambidangkeilmuan yang terkait dengan program unggulan yang diajukan akan menjadi aspek yangdinilai. Mutu dan relevansi program yang diusulkan (40%) Untuksetiaptemaprogramyangdipilihpengusulharusmenyusunaktivitas secarasistematikdanterprogrammenujusasaranpeningkatanmutuyangtelah ditetapkan.Kriteriainiakandigunakanuntukmenilaikejelasandankoherensi serta efektivitas aktivitas yang diajukan, ketepatan dan tingkat kehematan program investasi terkait dengan program/aktivitas yang diajukan (budget justification), serta mutu dan relevansi program pengembangan secara keseluruhan denganpeningkatanmutuperguruantinggi.Nilaimanfaatdari danayangdiusulkandenganpopulasipenerimamanfaat. Selain hal di atas penilaian untuk masingmasing tema akan dilakukan terhadap: TemaA: Kejelasan dan kelayakan cakupan program peningkatan mutu manajemen internal serta tahapan implementasi yang mengarah pada transformasi perguruantinggimenjadisebuahBadanHukumPendidikan. TemaB: Kejelasan dan kelayakan program untuk meningkatkan mutu dan relevansi programstudisertakejelasanskemayangakandilakukanuntukmeningkatkan perluasan akses bagi mahasiswa yang secara ekonomi kurang, termasuk strategiuntukkeberlanjutannya. TemaC: Kesesuaian program dengan kebutuhan dan fokus pengembangan daerah/regional serta inovasi yang akan dilakukan untuk mendukung peningkatan daya saing daerah/regional sehingga berdampak pada peningkatan daya saing nasional. Komitmen dari pemerintah daerah atau industri daerah untuk mendukung pelaksanaan program yang diusulkan merupakan suatu keharusan. Kontribusi program yang diusulkan terhadap peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran, serta kesesuaian indikator kinerjauntukmengukurkeberhasilanprogrammerupakanbagianyangakan dinilai. TemaD: Kesesuaianprogramyangdipilihdenganrekamjejakdariunityangdiusulkan, kejelasan target dan tahapan implementasi yang akan dilakukan serta kontribusi pada peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran merupakan
bagianyangakandinilai.Keunggulansecarainternasional/regionalyangakan dicapaimerupakantolokukurpentingdalampenilaianproposal. Kelayakan implementasi dan keberlanjutan program yang diajukan (20%) Penilaian padaaspekinimeliputi kejelasanmekanismeinternal pelaksanaan programpengembangan,kelayakananggaran/programinvestasi,mekanisme penjaminankeberlangsunganprogramdangoodpracticesyangdihasilkan,serta jaminan ketersediaan sumberdaya untuk mendukung pelaksanaan program. Kejelasan organisasi pelaksana program yang terintegrasi dengan struktur yang ada (existing structure) merupakan salah satu aspek yang akan dinilai. Khusus untuk Tema B kejelasan strategi keberlanjutan program beasiswa/perluasan akses termasuk bagian yang akan dinilai dalam kriteria ini.UntukTemaCkejelasanpengaturandenganpemerintahdaerah/industri daerahmerupakanbagianyangakandinilaidalamkriteriaini.UntukTemaD kejelasan road map pengembangan dan pencapaian unggulan internasional/regional dan keberlanjutannya merupakan bagian yang akan dinilaidalamkriteriaini.
C.
Site Evaluation
Site evaluation bertujuan untuk klarifikasi, validasi dan konfirmasi informasi dandatayangdisajikandalamproposal,sehingga reviewer dapatmelakukan penilaiansecaraobjektifatasproposalyangsedangdievaluasi. Komitmen institusi pada Good University Governance (25%) Site evaluation dimaksudkan untuk menggali lebih jauh aspek yang kurang tergambarkandalamproposalantaralainaspekleadershipdankomitmenpada gooduniversitygovernance. Komitmen institusi pada good university governance dilihat dari upaya dan kesungguhan perguruan tinggi dalam menjalankan praktekpraktek manajemenyangsehatdanbermutu,khususnyadalammengelolasumberdaya dan program akademik. Komitmen institusi dalam pengembangan budaya kualitas(qualityculture)melaluiinovasiyangditerapkansecarainternal,seperti mendorong dan memfasilitasi unitunit internal untuk senantiasa bersaing dalam mencapai keunggulan dan upayaupaya untuk membangun citra merupakanaspekyangjugaakandinilai. Khusus untuk Tema A, evaluasi aspek ini juga mencakup pemahaman pimpinan perguruan tinggi terhadap prinsipprinsip good governance dalam
AdministrasiHibah
hal.18
pengelolaanperguruantinggi. Kualitas proses evaluasi diri (20%) Kualitasprosesevaluasidiriakandigalilebihjauh,terutamayangberkaitan denganaspekkecukupandankesahihandata,keterlibatanpihakpihakterkait, dukungandanketerlibatanpimpinaninstitusipadasetiaptingkatanterhadap proses evaluasi diri, penguasaan task force dan seluruh pihak terkait dalam menganalisis dan menyimpulkan hasil evaluasi diri, ketajaman serta keakuratan analisis dalam menyimpulkan permasalahan, dan kompleksitas permasalahan yang dihadapi. Kesesuaian usulan program terhadap permasalahan yang diidentifikasi, demikian pula ketepatan pemilihan tema yangdiusulkan,jugaakandivalidasidandiklarifikasi. Kesesuaian dan kelayakan program yang diusulkan (30%) Ketepatan dan relevansi programyangdiusulkan dengan hasil evaluasi diri akan dieksplorasi pada aspek ini. Demikian juga relevansi dan koherensi keseluruhanprogramyangdiusulkandengansasaranpeningkatanmutuyang ditargetkan akan dievaluasi. Pemahaman dan komitmen pihakpihak terkait dengan pelaksanaan program akan digali lebih intensif lagi.Klarifikasi juga akandilakukanterhadapketercukupan sumberdaya yangtersedia dan yang diusulkanuntukmendukungpelaksanaanprogramyangdiusulkan.Penilaian jugaakandilakukanterhadapkelayakanusulananggaran dannilaimanfaat sumberdaya yang diusulkan serta tingkat kemampuan institusi untuk memanfaatkaninvestasiyangdiusulkan. Keberlanjutan program yang diajukan (25%) Penilaian pada aspek ini mencakup kejelasan strategi dan mekanisme penjaminan keberlangsungan program dan good practices yang dihasilkan. Kejelasan organisasi pelaksana program yang terintegrasi dengan struktur yangada(existingstructure)jugaakandiklarifikasi.
VII. Komponen Pembiayaan

Komponen biaya yang dapat diajukan untuk masingmasing tema program yangdiajukantelahdijelaskanpadapenjelasanmasingmasingtema(lihatBab II). Bagian ini akan menjelaskan kaidah umum masingmasing komponen pembiayaan.
AdministrasiHibah
hal.19
Perlu ditekankan di sini bahwa dana hibah ini ditujukan untuk pengembangan dan investasi, bukan untuk memenuhi kebutuhan rutin unit pengusul. Pemanfaatandanahibahuntukkeperluanrutinsepertihonoratau tambahan gaji bagi staf atau karyawan perguruan tinggi sama sekali tidak dapatdibenarkan.Agarpengusulmemilikipatokanumumdalammenyusun anggaranyangakandiajukan,berikutdiberikankelompokpembiayaanyang dapatdiajukan.
A.
Pengadaan barang dan jasa
Pengadaan barang mencakup pengadaan: (1) bahan pustaka, (2) peralatan laboratorium, (3)peralatanruangkelas,(4) furniture,(5)peralatanpendukung seperti pendinginruang,generatorlistrik,dll.Mengingatterbatasnyajumlah danayangtersedia,komponeninitidakdimaksudkanuntukinvestasi major, melainkan untuk peningkatan kapasitas dan pengembangan layanan saja. Pengadaan jasa meliputi jasa konsultansi tenaga ahli perorangan atau pengembangan sistem oleh pihak ketiga (perusahaan konsultan). Jasa konsultan yang dapat dibiayai terbatas pada jasa konsultan dalam negeri. Khusus untuk Tema C dan D, penggunaan konsultan internasional dimungkinkanbiladilengkapidenganargumentasiyangkuat. Hargaperhitungansendiriharusditetapkandenganmengacupadaketentuan yangberlaku.
B.
Pekerjaan sipil (civil works)
Pekerjaan sipil yang dapat didanai mencakup renovasi ruang kelas atau laboratorium,atauperbaikanbangunan(atap,lantai,partisi),tanpamenambah luaslantai.
C.
Pengembangan staf
Pengembanganstafkhususnyaditujukanuntukpendidikanbergelar atautak bergelar dalam negeri (kecuali untuk Tema D yang dapat mencakup pendidikantakbergelarluarnegerinamunharusdisertaidenganargumentasi yangsangatkuat). Mengingatmasaprogrampendanaanyanghanya3(tiga) tahun, maka pendidikan jenjang S3 hanya bisa dilakukan jika karyasiswa diberangkatkan pada awal tahun pertama. Pendidikan bergelar dimaksud hanyadibiayaibiladilakukanpadaperguruantinggilain(bukandiperguruan tinggisendiri)danpadaprogramreguleryangbermutu.Biayasatuandanlama pendanaanyangdapatdiajukanmengikutisatuanyangditetapkanDitjenDikti untukBeasiswaPendidikanPascaSarjana(BPPS).
AdministrasiHibah
hal.20
Pelatihan tak bergelar harus dilaksanakan oleh suatu institusi penyedia pelatihandiluarinstitusipelaksanahibah(bukaninhousetraining).Biayayang dapatdiajukanmencakupbiayahidupbulananatauharian,sertaperjalanan pergipulangdanbiayapelatihan(atcost).
D.
Insentif staf (Khusus untuk Tema B dan D)
Perguruantinggidapatmemberikaninsentifatasinovasistafyangdihibahkan secarabersaing ditingkatperguruan tinggi.Insentifinidimaksudkanuntuk mendorong dan memfasilitasi staf pengajar dalam mengembangkan inovasi dan kreativitasnya dalam menjalankan kegiatan belajar mengajar. Nilai per hibahtidaklebihdari Rp50.000.000,(limapuluhjutarupiah) pertahundan dilengkapidenganTORyangjelasdanlengkapuntukmasingmasingskema hibah. Insentif dapat berupa award (insentif atas past achievement) atau grant (insentif untuk inovasi yang akan dilakukan). Termasuk dalam kategori ini adalahpengembangancontentpembelajaranyangsiapuntukditawarkansecara elearningmelaluijejaringINHERENT.
E.
Pengembangan Program (khusus untuk Tema A dan B)
PengembanganprogramyangsesuaidenganTemaAatauTemaBmisalnya lokakarya,pelatihanmanajemen, policystudy,pengembangankurikulumdan sejenisnya yang tidak bersifat rutin, dapat diajukan. Semuanya harus berhubungan dengan aktivitasaktivitas yang dirancang untuk Tema A dan/atauTemaB,danharusdilaksanakandidalamlingkungankampus.Dana maksimum adalah Rp15.000.000, (lima belas juta rupiah) untuk tiap lokakarya/seminar/pelatihaninternalyangdapatdigunakanuntukhonordan perjalanan narasumber/pembicara serta penyelengaraan (tidak dapat digunakanuntukhonordanperjalananpeserta,).Jumlahtotalkegiatanyang berupa lokakarya, seminar, atau pelatihan internal yang dapat diajukan maksimum 5 (lima) kegiatan per tahun untuk masingmasing tema hibah. Untukpolicystudy,danamaksimumyangdapatdiajukanadalahRp50.000.000, (lima puluh juta rupiah) tiap study, dengan jumlah study tidak lebih dari 5(lima)selamaperiodehibah.
F.
Beasiswa/Biaya Hidup Mahasiswa (Khusus untuk Tema B)
Komponenbeasiswadapatdiberikankepadamahasiswabaruyangdirekrut sesuaidenganprogramyangdiusulkan.Besaranbeasiswadisesuaikandengan kebutuhan setempat (layak untuk mendukung sepenuhnya biaya hidup
mahasiswa). Institusi harus mempertimbangkan jumlah mahasiswa yang direkrutmendapatbeasiswa,karenamahasiswatersebutharusdibebaskandari SPPdanbiayapendidikanlainnya.Mengingathibahinihanyaditerimaselama tiga tahun periode hibah, institusi pengusul juga perlu melakukan program kerjasama dengan Pemda atau pihak lain untuk menanggung kelanjutan beasiswatersebut. Kerjasama jugadapatdilakukan dengan perusahaan atau industri.
G.
Komponen khusus untuk Tema C dan Tema D
Khususuntukprogrampengembanganunggulan,pengusuldapatmengajukan komponentambahandiluaryangtersebutdiatasjikadipandangberbedadan belum tercakup. Komponen yang diajukan harus spesifik, relevan dengan program, bukan merupakan pembelanjaan rutin, serta jelas mekanisme dan prosedurpembelanjaannya. Khusus untukTemaC,komponenkhususharuslah merupakanbeban biaya untukkebutuhaninternal yangmerupakan tanggungjawabperguruantinggi (bukantanggungjawabpihakmitra).
H.
Manajemen Program
Komponen ini hanya dapat didanai dari dana pendamping yang ditujukan untuk mendukung penanganan dan administrasi proyek. Termasuk diantaranya: honorarium untuk pengurus inti pelaksana program, biaya monitoring dan evaluasi internal, operasi dan pemeliharaan peralatan yang akandiadakanmelaluikegiatanini,sertakegiatanrutinsesuaidengantugas pokokdan fungsistaffuntuk menunjangpelaksanaan aktivitas (seperti data entry,rapatrutin,dll).Danapendampingyangharus disediakanolehsetiap institusipengusulminimal10%daridanayangdiusulkanuntukdiperolehdari DitjenDikti.Danapendampinginiharusdibuatrincianalokasinya.
VIII.
A. Proposal Awal
Format Proposal
ProposalAwal merupakanringkasanlaporanevaluasidiriditingkatinstitusi yang mendasari perencanaan program pengembangan yang diusulkan, termasuk rasional penetapan unit internal yang akan dilibatkan. Satu perguruantinggihanyadapatmenyampaikansatuproposalawalyangberisi satuataulebihusulantema.PenulisanProposalAwaldisarankanmengikuti
AdministrasiHibah
hal.22
strukturdanformatberikut: 1. Halamanjudul/cover Memuatinformasitentangnamainstitusi,temayangdipilihseperticontoh padaLampiran1. 2. Halamanidentifikasi Halaman ini berisi informasi ringkas tentang nama dan alamat lengkap perguruan tinggi, nama dan alamat email Ketua Pelaksana program di tingkat perguruan tinggi, serta tema yang dipilih, seperti contoh pada Lampiran2. 3. Halamanpengesahan Halaman ini berisi pernyataan singkat dari pimpinan perguruan tinggi tentang penyampaian proposal dan bahwa perguruan tinggi pengusul sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semua persyaratan yangditetapkan,dankesediaanuntukmengikutiaturanpemerintahyang terkaitdenganpengadaandanpengelolaan/pelaporankeuangan. 4. Daftarisi
5. Ringkasaneksekutif(maksimum1halaman) MemuatintisariProposalAwal,khususnyakesimpulanhasilevaluasidiri dan strategi yang dipilih dan diajukan untuk pengembangan perguruan tinggi, serta kaitannya dengan rencana pengembangan perguruan tinggi secarakeseluruhan 6. Bab1:Ringkasanrencanastrategispengembanganperguruantinggi (maksimum4halaman) Bagian ini memuat informasi ringkas tentang rencana strategis pengembangan perguruan tinggi yang saat ini dijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan. Informasi dimaksud paling tidak memuat jangka waktu renstra, visi dan misi perguruan tinggi,sertastrategi utamadanpolailmiahpokokataufokus institusi yang telah ditetapkan. Kemudian secara ringkas tuliskan hasil evaluasiataspelaksanaanrenstratersebutsertacapaianhinggaakhirTahun 2009. okumenRenstraperguruantinggi(yangresmidansaatiniberlaku)harus D disampaikandalamdokumenterpisah. 7. Bab2:Laporanevaluasidiriditingkatperguruantinggi(maksimum40
AdministrasiHibah
hal.23
halaman) Bagianiniberisilaporanevaluasidiriditingkatinstitusiyang merupakan landasanuntukusulanprogrampengembangan yangdiajukan.Beberapa aspekyangperludianalisisantaralain: a. Analisislingkunganeksternal. Bagianinimemuat hasil analisis ataslingkungan eksternal perguruan tinggiyangrelevan,mencakuppeluang dantantanganyangdihadapi perguruantinggi,khususnyaterkaitdengantemayangdiajukan. b. Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai hibah pendanaan sebelumnyayangtelahdiperoleholehinstitusi. JikaperguruantinggisudahpernahmemperolehpendanaandariDitjen Diktimelaluiprogramhibahkompetisiatauskemapendanaanlainnya, jelaskanbagaimanapelaksanaanprogramyangdidanaihibahtersebut, hasilsertadampaknya;termasukjugabilaadakesulitanyangdihadapi (lessonlearnt)daripelaksanaanhibahtersebut. DaftarhibahkompetisidariDitjenDiktidanhibahyangdiperoleh dari sumberpendanaanlainnyayangtelahditerimadanunitpenerimanya perludisertakan.
c. Evaluasisistemtatakeloladanorganisasiperguruantinggi Bagianinimemuathasilevaluasiatasorganisasidansistemtatakelola (governance)yangsaatiniditerapkandiperguruantinggidalamupaya untuk menemukenali persoalan yang dihadapi institusi menyangkut aspekaspektersebut.Evaluasididasariatassuatuacuannormatifuntuk menetapkan efektivitas dan efisiensi sistem tatakelola dan organsiasi yang ada. Bagian ini juga harus memuat analisis tentang kesiapan, rencana dan tahapan yang akan dilakukan untuk perubahan menjadi BadanHukumPendidikan. d. Evaluasikinerjadanmanajemenprogramakademik Bagianinimemuathasilevaluasipenyelenggaraanprogramakademik oleh perguruan tinggi yang mencakup kegiatan pendidikan (seluruh jenjang pendidikan),penelitian, dan layanan pada masyarakat.Dalam halkinerjaakademik,aspekaspekyangdievaluasidiharapkanmeliputi aspek input, proses, dan output. Untuk aspek pendidikan misalnya meliputi:sistempenerimaanmahasiswabarudanmutumasukan,sistem pembelajaran dan mutu PBM yang dinyatakan dalam angka efisiensi edukasi, akreditasi program studi, mutu dan relevansi lulusan, dll. Untuk bidang penelitian dan layanan, evaluasi misalnya menyangkut intensitaskegiatan,proyekpenelitianataulayananyangtelahdilakukan,
AdministrasiHibah
hal.24
hasilhasil kegiatan seperti publikasi ilmiah, paten/HaKI, dana kerjasama,dll. Dalam aspek manajemen program akademik, evaluasi diharapkan mencakupsikluslengkapprosesmanajemenyangmeliputiperencanaan, penyelanggaraan,pemantauandanEvaluasi,danpengembangan. Hasil evaluasi ini harus dapat melandasi kesimpulan tentang kinerja programakademikyangdiselenggarakan,khususnyadalamhalefisiensi internal,mutudanrelevansisertadayasaingperguruantinggi. e. Evaluasiketersediaandanmanajemensumberdaya Bagianinimemuathasilevaluasiatasketersediaansumberdayauntuk mendukung program perguruan tinggi serta sistem manajemen sumberdaya yang diterapkan di perguruan tinggi. Sumberdaya dimaksud meliputi sumberdaya manusia (staf akademik dan non akademik),keuangan,informasi,saranadanprasarana. Dariaspekketersediaandankecukupan,evaluasimencakupkelayakan dan daya dukung (service level) sumberdaya yang dimiliki perguruan tinggiuntukmenyelenggarakankegiatanakademik. Dari aspek manajemen, evaluasi menyangkut siklus lengkap proses manajemenyangmeliputiperencanaan,penyelanggaraan,pemantauan danEvaluasi,danpengembangan.. f. Evaluasisistempenjaminanmutuditingkatinstitusi. Bagianinimemuatevaluasiataspenerapansistempenjaminanmutudi tingkat perguruan tinggi, yang meliputi evaluasi sistem manajemen mutu, kelembagaan, dan sumberdaya pelaksana Quality Assurance. Apabila perguruan tinggi belum mempunyai unit penjaminan mutu, jelaskan bagaimana kegiatan penjaminan mutu tersebut dilaksanakan sertarencanapengembangankedepan. g. Ringkasanhasilanalisisdenganmenggunakanmetodeyangsesuai. Bagian ini memuat ringkasan kesimpulan hasil evaluasi diri yang dilandasi atas kelemahan atau permasalahan, kekuatan atau potensi yang ada di perguruan tinggi serta peluang dan tantangan yang dihadapiperguruantinggi.Bagianiniharusmencerminkanposisirelatif perguruantinggisertamenjadidasaruntukmenetapkanpilihanstrategi yangdiajukan. h. Ringkasan strategi/solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan yangteridentifikasi ataustrategiuntukmengembangkanpotensiyang ada,yangmerupakanhasilsintesadarikesimpulanevaluasidiri. i. Nilaibaselineindikatorkinerjautamadanindikatorkinerjatambahan.
AdministrasiHibah
hal.25
8. Bab3:Rancanganglobalprogrampengembangan(maksimum3halaman) Bagianiniberisiduabagianpenting,yaitu: a. Penetapan tema program dan rasional atas pemilihan tema dan unit internalyangdilibatkan(sesuaidenganhasilevaluasidiri). Bagian ini menjelaskan secara ringkas masalah utama yang dihadapi atau potensi yang dimiliki perguruan tinggi sehingga menjadi dasar untukpengajuantemadanunitterkait. b. Deskripsiringkasprogrampengembanganuntukmasingmasingtema yang diajukan (inception or preliminary plan); Deskripsi dimaksud memuat informasi ringkas tentang: judul program, penjelasan umum tentangtujuandanrancanganumumprogramsertakaitannyadengan programpengembanganinstitusisecarakeseluruhan. 9. Lampiran,berisidatadaninformasipendukungyangrelevandenganisi laporanevaluasidiri. ProposalAwalditulisdalamBahasaIndonesia,dicetakbolakbalik(kecuali untukhalamanjudul,identifikasi,pengesahan,dandaftarisi),menggunakan font standar12point,danspasitunggal.Tidakadabatasanjumlahhalaman untukberkaslampiran,namunsangatdianjurkanuntukmelampirkanhanya informasipentingdanterkaiteratdenganproposal.
B.
Proposal Lengkap
ProposalLengkapdisusununtukmasingmasingtemayangdiajukan.Proposal Lengkaputamanyamemuatdeskripsirinciprogrampengembanganyangakan dilakukan, penetapan sasaran indikator untuk mengukur keberhasilan program,investasiyangdiperlukan,mekanismepengelolaandankoordinasi, serta rencana monitoring dan evaluasi internal. Saran penyempurnaan yang disampaikan reviewer pada saat mengevaluasi Proposal Awal diharapkan untuk diakomodasi pada Proposal Lengkap (ringkasan tanggapan atas komentar reviewer disertakan dalam lampiran). Disarankan agar Proposal Lengkapmengikutistrukturdanformatberikut: 1. Halamanjudul/cover Memuatinformasitentangnamainstitusi,temayangdipilihseperticontoh padaLampiran1. 2. Halamanidentifikasi Halaman ini berisi informasi ringkas tentang nama dan alamat lengkap perguruan tinggi, serta nama ketua pelaksana program di tingkat
perguruantinggi,temayangdipilih,seperticontohpadaLampiran2. 3. Halamanpengesahan Halaman ini berisi pernyataan singkat dari pimpinan perguruan tinggi tentang penyampaian proposal dan bahwa perguruan tinggi pengusul sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semua persyaratan yangditetapkan,dankesediaanuntukmengikutiaturanpemerintahyang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan/pelaporan keuangan. Jika perguruantinggimengajukanlebihdarisatutema,makahalamaninisecara eksplisitmenyebutkanseluruhtemayangdiajukan. 4. Daftarisi 5. Ringkasaneksekutif(maksimal1halaman) Bagian ini berisi informasi singkat tentang hasil evaluasi diri unit, permasalahan dan potensi utama yang ada, dan tujuan program pengembangan yang diusulkan dalam proposal. Ringkasan juga berisi aktivitasaktivitas utama yang akan dilakukan, serta output dan outcomes yangdiharapkanpadaakhirpelaksanaan.
6. Bab1:Rasionaldankonteks(maksimum4halaman). Memuatringkasanrencanapengembangan yang diusulkan dilihatdalam perspektif rencana pengembangan institusi secara keseluruhan (renstra), berikut output, outcome dandampakyangdiharapkandariprogramyang diusulkan. 7. Bab2:Indikatorkinerja(maksimum3halaman) Bagian ini berisi usulan indikator kinerja utama dan indikator kinerja tambahanyangmengukurkeberhasilanprogramsecaramenyeluruhsesuai dengan tema yang dipilih dan fokus program yang diajukan. Untuk masingmasing aspek indikator kinerja utama sebagaimana tertera pada Bagian II dokumen ini, juga dibutuhkan indikator kinerja spesifik yang dapatlebihrincimencerminkantingkatkemajuandalamupayamencapai sasaranindikatorkinerjautama.Nilai baseline ditetapkanpadatahun2008 (atas dasar kinerja tahuntahun sebelumnya), selanjutnya target untuk masingmasingindikatorkinerjaditetapkansetiaptahun.Indikatorkinerja dimaksud diukur pada tingkat perguruan tinggi maupun pada unit dan/atau program studi terkait. Metoda pengukuran indikator kinerja secararingkasdisampaikanpadaBabini. 8. Bab 3: Mekanisme pelaksanaan kegiatan di Perguruan Tinggi
(maksimum5halaman). Bagianiniberisipenjelasantentangorganisasipelaksanaankegiatan,baikdi tingkat institusi maupun di tingkat unit internal yang dilibatkan, mekanismekoordinasi,sertamekanismemonitoringdanevaluasiinternal. Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan, serta sistem pengadaan barang dan jasa yang terkait dengan pelaksanaan program, juga harus dijelaskan di bagian ini. Diharapkan pengelolaan kegiatan di di tingkat perguruantinggidikoordinasikanolehpejabatdiperguruantinggisesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang relevan sehingga pengelolaan kegiataniniterintegrasidenganstrukturorganisasiyangada. Bilaperguruantinggipengusulsedangmelaksanakanprogramhibahdikti atau mengajukan lebih dari satu tema, bab ini secara ekslplisit harus menjelaskanmekanismepelaksanaanhibahsecarakeseluruhan. 9. Bab4:RingkasanLaporan hasil Evaluasi Diri /Portfolio (maksimum 15halaman). UntukproposalTemaAdanB,babiniberisiRingkasanLaporanEvaluasi Diriyangrelevandengantemadanprogramyangdiajukan.Untukproposal TemaCdanD,babiniberisiPortfolioinstitusiyangrelevandengantema danprogramyangdiajukan. Babinimencakup2(dua)bagianyaitu(1)kesimpulanhasil evaluasidiri tingkatperguruantinggidan(2)laporanhasilevaluasidiriatauportfolio unitunityangterlibatsesuaidengantemayangdiusulkan. Tidak ada format khusus untuk laporan evaluasi diri lengkap, namun sebagaiacuandapatdigunakankerangkapikirberikut: a. Evaluasi diri untuk Tema A difokuskan pada aspek manajemen perguruan tinggi untuk menemukenali kesiapan perguruan tinggi untuk berubah menjadi suatu Badan Hukum Pendidikan. Aspek ini mencakup antara lain kebijakan dan arah pengembangan institusi, organisasidangovernance,sistemdanprosedurpengelolaanyangsaat iniberjalan dan kinerjanya,kompetensi personalia/aparatpelaksana, dansistemsaranasertaprasaranapendukungpengelolaankhususnya menyangkutmanajemensisteminformasi. Evaluasi diriuntukTemaBmemuatevaluasimendalamataskinerja program studi yang diajukan, khususnya menyangkut mutu (input, proses,ouput),relevansidanperluasanakses. Portfolio untukTemaCmemberitekananpadarekamjejakprogram penelitian dan layanan masyarakat serta kerja sama dengan industri ataupemerintahdaerahkhususnyapadaunitunityangrelevan.
hal.28
b.
c.
AdministrasiHibah
d.
Portfolio untuk Tema D difokuskan pada rekam jejak reputasi akademik(khususnyadalambidangpenelitiandanpengajaran)yang relevandenganprogramunggulanyangdiajukan.
10. Bab5:Usulanprogrampengembangan(maksimum20halaman). Bagianiniberisiusulanprogramdanrincianaktivitas.Setiapaktivitasyang diusulkandapatmelibatkanlebihdarisatuunitdan/atauprogramstudi, sesuaidengankebutuhanyangtercermindalamevaluasidiri.Programyang diusulkan merupakan program perguruan tinggi, bukan kompilasi dari aktivitasyangdiusulkanolehmasingmasingunitinternalterkait. Deskripsi setiap usulan aktivitas disarankan mengikuti struktur sebagai berikut: judul aktivitas, latar belakang, rasional, tujuan, mekanisme dan rancangan,jadwalpelaksanaan,indikatoraktivitas(sertaindikatorkinerja utama yang relevan), sumberdaya yang dibutuhkan, keberlanjutan, unit terkait dan penanggung jawab kegiatan. Contoh format untuk deskripsi masingmasingaktivitasdapatdilihatpadalampiran(Lampiran3). KhususuntukTemaC,usulanprogramdiharapkanmemuatsuatubusiness plan yang menjelaskan secara rinci anggaran (income and expenditures) tahunanuntukminimal3tahunoperasi. 11. Bab6:RekapitulasiAnggaran Rekapitulasi anggaran merupakan usulan anggaran total institusi yang didasarkan atas usulan anggaran di setiap aktivitas yang diajukan oleh semuaunit.RekapitulasianggarandisarankandibuatdalamformatRKAKL sepertipadaLampiran4,5,6,7,dan8. 12. Lampiran Bagian ini memuat antara lain: rincian usulan anggaran untuk masing masingkomponenpembiayaan,tanggapanataskomentarreviewer, TOR, dll.
IX. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan

DitingkatDitjenDikti,programhibahinidikelolaolehdualembaga,yaitu DewanPendidikanTinggiuntukaspekyangterkaitdenganseleksiproposal danevaluasipelaksanaanprogram,danSekretariatDirektoratJenderaluntuk aspek administrasi dan keuangan. Dewan Pendidikan Tinggi membentuk KomisiKhususProgramHibah Kompetisi yangbertugas selakukoordinator
AdministrasiHibah
hal.29
dalam proses evaluasi proposal dan proses monitoring dan evaluasi pelaksanaanhibah. DitingkatPerguruanTinggi,programhibahdikeloladandikoordinasioleh pejabat sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang relevan yang ada di perguruan tinggi tersebut. Sistem pengelolaan di perguruan tinggi harus mencakuppalingtidak4(empat)fungsiberikut: 1. PengelolaanKeuangan:Dalamrangkamenujusistemyangakuntabel, sistem pengelolaan keuangan harus dilakukan oleh pihak yang kompetendanbertugasmengelolakeuanganperguruantinggi.Laporan keuangan,khususnyayangterkaitdengandanahibah,harusmemenuhi SAIdanbersifatauditable. 2. PengelolaanPengadaanBarangdanJasa:Perguruantinggidiharuskan untuk menetapkan dan menjalankan sistem (Kelembagaan, Manual & SOP, SDM) pengadaan barang dan jasa yang berlaku untuk seluruh kegiatanpengadaandiperguruantinggitersebut.Sistemtersebutharus mengacupadaperaturanperundanganyangberlaku.
3. Monitoring dan Evaluasi: Perguruan tinggi diharuskan untuk mengembangkansistemmonitoringdanevaluasiinternalsebagaibagian dari sistem penjaminan mutu internal perguruan tinggi tersebut. Laporan hasil monitoring dan evaluasi internal merupakan landasan bagievaluasiolehDitjenDikti. 4. Pengelolaan Program Pengembangan: Salah satu ciri utama program hibah paradigma baru adalah berfokus pada program/kegiatan pengembangan. Program/Kegiatan ini tentu saja akan dilaksanakan terkaitdengankegiatanpeningkatanmutuprogramakademikdan/atau mutumanajemenperguruantinggi,yangdilaksanakanpadaunitterkait. Untuk itu, perlu diatur sistem dan mekanisme pengelolaan kegiatan padamasingmasingunitinternalyangterkait.
X.
Jadwal Pemasukan Proposal
Usulan Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi untuk seleksi Tahun 2009akandiprosessesuaidenganjadwalberikut: No 1 Kegiatan Pengumuman/Undanganpemasukan Tanggal(Tahun2010) 8Januari
AdministrasiHibah
hal.30
ProposalAwal 2 3 4 5 6 7 8 PemasukanProposalAwal Pengumuman/Undanganpemasukan ProposalLengkap PemasukanProposalLengkap PengumumanSiteevaluation PeriodeSiteevaluation Penentuanpemenanghibah PembahasananggarandanRIP 6Maret 6April 6Juni 7Juli 13Juli15Agustus 20Agustus 10September
XI. Administrasi Hibah

Proposal yang diajukan dicetak dalam kertas ukuran A4, dengan format sampul depan seperti pada Lampiran 1. Proposal dibuat rangkap 5 (lima), dijiliddengan warnahalamansampulkuninguntukUniversitas/Insitut;biru mudauntukPerguruanTinggiSeni;coklatuntukSekolahTinggi;hijauuntuk AkademidanputihuntukPoliteknik.Proposaldansoftcopyyangdirekampada 1CD(denganformatPDF)disampaikankealamatdibawahini: SekretariatDewanPendidikanTinggi DirektoratJenderalPendidikanTinggiDepdiknas KomplekDIKNAS,GedungDlantai10. Jl.PintuSatuSenayan JakartaPusat10002 Telepon:+62(21)57946100ext1032,1034,Fax:+62(21)57946109 Email:dptdikti@indosat.net.id padatanggalseperti tersebut dalamtabel di atas paling lambatpukul 17.00 WIB. Informasi mengenai program hibah ini dapat dilihat pada situs http://dikti.go.id/
AdministrasiHibah
hal.31
Lampiran Panduan
A. Lampiran 1 : Contoh Format Sampul Depan
PT: <Universitas/Institut/PT Seni/Sekolah Tinggi/Akademi/Politeknik>1 Kelompok: <I/II/III>2 Tema: Tema A, Tema B, Tema C, Tema D3 Jenis Proposal: Proposal Awal, Proposal Lengkap4
PROPOSAL PROGRAMHIBAHKOMPETISI BERBASISINSTITUSI ProsesSeleksiTahun2010
(Nama Perguruan Tinggi)
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2009
1 2 3 4
Pilihyangsesuaidenganpengelompokaninstitusi. Pilihyangsesuaidenganpengelompokandalamsatuinstitusi. Berilahtandauntuktematemayangdiajukandalamproposal(bolehlebihdarisatu). Berilahtandauntukjenisproposalyangsesuai.

hal.32
Lampiran1:ContohFormatSampulDepan
B.
Lampiran 2 : Contoh Lembar Identifikasi
1. 2. 3.
NamaPerguruanTinggi PenanggungJawab KetuaPelaksana Nama Alamat TeleponKantor TeleponCellular Fax email Temayangdipilih5
: ____________________________________ : ____________________________________
: : : : : :
____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________
4.
: Tema A, Tema B, Tema C Tema D : <I/II/III>
5.
Kelompok6
<Tempat,tanggal..> PenanggungJawab, <pemimpinperguruantinggi>
(____________________________________)
5 6
Berilahtandauntuktematemayangdiajukandalamproposal(bolehlebihdarisatu). Pilihyangsesuaidenganpengelompokandalamsatuinstitusi.
hal.33
AdministrasiHibah
C.
Lampiran 3 : Format Usulan Aktivitas
<JudulAktivitas> 1. LatarBelakang Penjelasan mengenai akar permasalahan atau potensi yang telah berhasil diidentifikasipadaevaluasidiri,yangakandiselesaikanataudikembangkan denganmelaksanakanaktivitasini.Dalampenjelasaniniharusdisebutkan secaraeksplisitpadaunitdan/atauprogramstudimanamasalahmasalah ataupotensitersebutteridentifikasi.NomorhalamandalamLEDdimana masalahataupotensitersebutdibahasharusdicantumkan. 2. Rasional Jelaskanargumentasi(alasan)tentangmengapausulanaktivitasiniadalah pilihan yang tepat untuk menyelesaikan akar permasalahan atau mengembangkanpotensiyangdisampaikanpadalatarbelakang. 3. Tujuan Uraikan tujuan yang ingin dicapai oleh kegiatan ini dan dampak yang diharapkan. Penetapan tujuan harus dapat dijabarkan menjadi indikator kinerjayangterukur. 4. MekanismedanRancangan Uraikan rincian, tahapan, dan langkahlangkah aktivitas (subaktivitas) yangakandilaksanakan,secararingkasdanjelasdalambentuknarasiuntuk mencapaitujuanyangditargetkan.Subaktivitasbukanmerupakankegiatan investasi. 5. Sumberdayayangdibutuhkan Berdasarkan mekanisme dan rancangan, jelaskan sumberdaya beserta sumberpendanaanyangdibutuhkanuntukmelakukansetiapsubaktivitas (selama3tahun,lihatLampiran4) 6. JadwalPelaksanaan Tentukan rincian jadwal yang realistik dan logis sesuai dengan tahapan pelaksanaan kegiatan sebagaimana diuraikan dalam Mekanisme & Rancangan.
Rencana Aktivitas 3 tahun <subaktivitasa> <subaktivitasb> Tahun 1
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Tahun 2
Q2 Q3 Q4 Q1
Tahun 3
Q2 Q3 Q4
AdministrasiHibah
hal.34
<subaktivitasn>
7. IndikatorKeberhasilanAktivitas o Indikatorkeberhasilanaktivitasadalahukuranpencapaiantujuan. o Cantumkankondisiawaldantargetindikatorkinerjasetiaptahun,baik indikatorutamadan indikatortambahanyangspesifikuntukaktivitas ini

IndikatorKinerja <indikator1> <indikator2> <indikator3> Baseline AkhirTahun1 AkhirTahun2 AkhirTahun3
8. Keberlanjutan Jelaskanbagaimanaaktivitasinidapatterusberlanjutsetelahproyekselesai. Implikasi finansial, alokasi sumberdaya dan komitmen manajemen perlu disampaikanpadabagianini.
9. Unitterkait Sebutkan unit atau program studi utama yang bertanggung jawab atas pelaksanaanaktivitasinidansebutkanpulaunitdan/atauprogramstudi terkaitdalampelaksanaanaktivitasini. 10. PenanggungjawabAktivitas <sebutkannamapenanggungjawabkegiatan>
AdministrasiHibah
hal.35
D.
Lampiran 4 : Contoh Tabel sumberdaya yang dibutuhkan

Formulir Keuangan 1: Formulir ini digunakan untuk menyusun sumberdaya yang dibutuhkan pada setiap aktivitas Komponen Pembiayaan (Ribu Rp.) Tahun/Mekanisme & Rancangan <Komp. 7 Biaya 1> <Komp. Biaya 2> <Komp. Biaya 3> <Komp. Biaya 4> <Komp. Biaya 5> <Komp. Biaya 6> <Komp. Biaya 7> <Komp. Biaya 8> Total Ribu Rp.
No .
Tahun 2010
<sub-aktivitas 1> 1 <sub-aktivitas 2> 2 ... <sub-aktivitas n> n Tahun 2011 <sub-aktivitas 1> 1 <sub-aktivitas 2> 2 ... <sub-aktivitas n> n Tahun 2012 <sub-aktivitas 1> 1 <sub-aktivitas 2> 2 ... <sub-aktivitas n> n Total Usulan Anggaran
an\PanduanPHKI2009.doc(581Kb)
7 8
DiisidengannamakomponenpembiayaansepertiterteradalamBabVII(halaman19) Diisidengantahapanyangdisajikandalammekanismedanrancanganpadasetiapaktivitas.
hal.36
Lampiran4:ContohTabelsumberdayayangdibutuhkan
laDesign:D:\MyDocuments\Dikti\PHK\2010
E.
Lampiran 5 : Contoh Tabel Rekapitulasi Dana Institusi Tiap Aktivitas

Formulir Keuangan 2: Nama Hibah: Nama PT Pengusul Hibah: Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya Tiap Aktivitas Tahun 2010-2012 Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi <Isikan nama PT pengusul> Komponen Pembiayaan (Ribu Rp.) Tahun/Aktivitas <Komp. 9 Biaya 1> <Komp. Biaya 2> <Komp. Biaya 3> <Komp. Biaya 4> <Komp. Biaya 5> <Komp. Biaya 6> <Komp. Biaya 7> <Komp. Biaya 8> Total Ribu Rp.
No .
Tahun 2010 <aktivitas 1> 1 <aktivitas 2> 2 ... <aktivitas n> n Tahun 2011 <aktivitas 1> 1 <aktivitas 2> 2 ... <aktivitas n> n Tahun 2012 <aktivitas 1> 1 <aktivitas 2> 2 ... < aktivitas n> n Total Usulan Anggaran Prosentase Usulan Anggaran
100%
nduan\PanduanPHKI2009.doc(581Kb)
DiisidengannamakomponenpembiayaansepertiterteradalamBabVII(halaman19)
hal.37
Lampiran5:ContohTabelRekapitulasiDanaInstitusiTiapAktivitas
D:\MyDocuments\Dikti\PHK\201
F.
Lampiran 6 : Tabel Rekapitulasi Dana Institusi Tiap Komponen Biaya

Formulir Keuangan 3a: Nama Hibah: Nama PT Pengusul Hibah: Tahun Anggaran: Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya Tiap Komponen Biaya Selama 3 Tahun Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi <Isikan nama PT pengusul> 2010-2012 Kuantitas Komponen Biaya Satuan 2010
11
No .
Biaya (Ribu Rp.) 2012 c Harga Satuan f 2010 A=a*f 2011 B=b*f 2012 C=c*f Total Biaya A+B+C
2011 b
Komponen Biaya 1
Sub Komponen 1 Sub Komponen 2 ... Sub Komponen n Komponen Biaya 2 Sub Komponen 1 Sub Komponen 2 ... Sub Komponen n Komponen Biaya Sub Komponen 1 Sub Komponen 2 ... Sub Komponen n Komponen Biaya n Sub Komponen 1 Sub Komponen 2 ... Sub Komponen n
Biaya 1 Biaya 2 Biaya n Biaya 1 Biaya 2 Biaya n Biaya 1 Biaya 2 Biaya n Biaya 1 Biaya 2 Biaya n
10
Total Usulan Anggaran Tahun 2010-2012
Isikansatuanyangsesuaiuntuksubkomponenbiayaterkait,misalorangbulan,m2,dlsb. 11 Isikanjumlah(volume)subkomponenbiayayangdibutuhkansesuaidenganrancangansumberdayayangdibutuhkansetiapaktivitas.
10
hal.38
G.
Lampiran 7 : Tabel Rekapitulasi Dana Institusi Tiap Tema

Formulir Keuangan 3b*: Nama Hibah: Nama PT Pengusul Hibah: Tema: Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya Tiap Tema Tahun 2010-2012 Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi <Isikan nama PT pengusul> 12 <Isikan Tema A, B, atau C> Kuantitas Komponen Biaya Satuan 2010
14
No .
Biaya (Ribu Rp.) 2012 c Harga Satuan f 2010 A=a*f 2011 B=b*f 2012 C=c*f Total Biaya A+B+C
2011 b
Komponen Biaya 1
Sub Komponen 1 Sub Komponen 2 ... Sub Komponen n Komponen Biaya 2 Sub Komponen 1 Sub Komponen 2 ... Sub Komponen n Komponen Biaya Sub Komponen 1 Sub Komponen 2 ... Sub Komponen n Komponen Biaya n Sub Komponen 1 Sub Komponen 2 ... Sub Komponen n
Biaya 1 Biaya 2 Biaya n Biaya 1 Biaya 2 Biaya n Biaya 1 Biaya 2 Biaya n Biaya 1 Biaya 2 Biaya n
13
Total Usulan Anggaran Tahun 2010-2012
Isikan,misalkanTemaA:Peningkatankapasitasinstitusionaldanmutumanajemenperguruantinggidlsb. Isikansatuanyangsesuaiuntuksubkomponenbiayaterkait,misalorangbulan,m2,dlsb. 14 Isikanjumlah(volume)subkomponenbiayayangdibutuhkansesuaidenganrancangansumberdayayangdibutuhkansetiapaktivitas.

12 13
hal.39
H.
Lampiran 8: Kertas Kerja RKA-KL Tahun Anggaran 2011

: . : . : PROGRAM HIBAH KOMPETISI INSTITUSI : ..
KEGIATAN/SUB KEGIATAN/JENIS BELANJA/RINCIAN BELANJA (2) PERHITUNGAN TAHUN 2010 VOLUME (3) HARGA SATUAN (4) JUMLAH BIAYA (Rp) (5)
SATUAN KERJA LOKASI PROGRAM TEMA
KODE (1) 2640 4951
Penyelenggaraan program kompetisi institusi Pelaksanaan Hibah Kompetisi Institusi

Pengadaan Barang dan Jasa Belanja modal fisik lainnya Pengadaan bahan pustaka Belanja modal peralatan dan mesin Pengadaan furniture lab. Bahasa Peralatan ruang kelas Pengadaan alat kantor Pekerjaan Sipil (Civil Work) Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Renovasi ruang kelas Renovasi laboratorium Perbaikan bangunan Pengembangan Staf non gelar Dilaksanakan swakelola: Honor yang terkait dengan output kegiatan Honor Panitia Pelatihan pustakawan Honor Panitia Pelatihan tenaga ICT Belanja perjalanan lainnya Biaya perjalanan Belanja jasa profesi Honor Nara Sumber Honor Instruktur Belanja barang non operasional lainnya Konsumsi penyelenggaraan BiayaPelatihan pustakawan Biaya Pelatihan tenaga ICT Administrasi dll Dilaksanakan kontrak dengan pihak ketiga: Belanja barang non operasional lainnya Pengembangan Staf bergelar Belanja bantuan beasiswa Studi lanjut Dosen Matematika (S2) Belanja perjalanan lainnya (DN) Biaya perjalanan Insentif Staff Dilaksanakan swakelola: Honor yang terkait dengan output kegiatan Honor pengembangan software Honor programmer Honor panitia pengadaan Honor panitia pelaksana Belanja jasa profesi Honor Nara Sumber Dilaksanakan kontrak dengan pihak ketiga: Belanja barang non operasional lainnya Pengembangan Program Khusus Honor yang terkait dengan output kegiatan
536111 532111 -
PKT
PKT PKT PKT
523111
m2 m2 m2
521213 524119 522115 521219 521219
org-bln org-bln kali org-jam org-jam org-keg org-bln org-bln
laDesign:D:\MyDocuments\Dikti\PHK\2010\Panduan\PanduanPHKI2009.doc(581Kb)
PKT
572113 524119 -
org-thn kali
521213 522115 521219
org-bln org-bln org-bln org-bln org-jam PKT
521213
Lampiran8:KertasKerjaRKAKLTahunAnggaran2011
hal.40
SATUAN KERJA LOKASI PROGRAM TEMA
: . : . : PROGRAM HIBAH KOMPETISI INSTITUSI : ..

KEGIATAN/SUB KEGIATAN/JENIS BELANJA/RINCIAN BELANJA PERHITUNGAN TAHUN 2010 VOLUME (3) org-keg org-jam org-keg set OK HARGA SATUAN (4) JUMLAH BIAYA (Rp) (5)
KODE (1) 522115 521219 521211 524119 -
(2) Honor panitia lokakarya Belanja jasa profesi Honor Nara Sumber Belanja barang non operasional lainnya Konsumsi lokakarya Belanja Bahan ATK/bahan habis pakai Biaya perjalanan lainnya (DN) Biaya perjalanan nara sumber
Manajemen Program
521213 521211 521219 522115 524119 523121 Honor yang terkait dengan output kegiatan Belanja bahan Belanja barang non operasional lainnya Belanja Jasa Profesi Belanja Perjalanan Lainya (DN) Belanja Biaya Peralatan dan Mesin

Lampiran8:KertasKerjaRKAKLTahunAnggaran2011
D:\MyDocuments\Dikti\PHK\2010\Panduan\PanduanPHKI2009.doc(581Kb)
hal.41

Panduan PHK-I 2010 v1b01

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan PHK-I 2010 v1b01

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUANPENYUSUNANPROPOSAL

PROGRAMHIBAHKOMPETISI BERBASISINSTITUSI (PHKI)

III. Besaran Dana Hibah dan Dana Pendamping ................................................................10

VI. Kriteria Penilaian ....................................14

VII. Komponen Pembiayaan...........................19

VIII. Format Proposal....................................22

IX. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan.............29 X. Jadwal Pemasukan Proposal......................30

XI. Administrasi Hibah...................................31 Lampiran Panduan.......................................32

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (700 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (700 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2010\Panduan\Panduan PHK-I 2009 v2.0.doc (616 Kb)

Tujuan dan Deskripsi Program

Hibah Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan Institusi

programstudisudahterakreditasi. c. d. Tidakdalamstatussengketadenganpenyelenggara. TidakmelakukanpelanggaranatasperaturanperaturanDitjenDikti.

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

Hibah peningkatan mutu, relevansi dan akses

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

Besaran Dana Hibah dan Dana Pendamping

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

IV. Persyaratan Institusi Pengusul

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

V. Skema Kompetisi dan Proses Seleksi Proposal

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

Mengingat sedikitnya jumlah perguruan tinggi seni, tidak dilakukan pengelompokanberdasarkantema.

Tahapan proses seleksi

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

VI. Kriteria Penilaian

Penilaian Proposal Awal

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

Penilaian Proposal Lengkap

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

VII. Komponen Pembiayaan

Pengadaan barang dan jasa

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

Pekerjaan sipil (civil works)

Insentif staf (Khusus untuk Tema B dan D)

Pengembangan Program (khusus untuk Tema A dan B)

Beasiswa/Biaya Hidup Mahasiswa (Khusus untuk Tema B)

Komponen khusus untuk Tema C dan Tema D

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

IX. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal Pemasukan Proposal

XI. Administrasi Hibah

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

PROPOSAL PROGRAMHIBAHKOMPETISI BERBASISINSTITUSI ProsesSeleksiTahun2010

(Nama Perguruan Tinggi)

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2009

Pilihyangsesuaidenganpengelompokaninstitusi. Pilihyangsesuaidenganpengelompokandalamsatuinstitusi. Berilahtandauntuktematemayangdiajukandalamproposal(bolehlebihdarisatu). Berilahtandauntukjenisproposalyangsesuai.

Lampiran 2 : Contoh Lembar Identifikasi

____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________

: Tema A, Tema B, Tema C Tema D : <I/II/III>

<Tempat,tanggal..> PenanggungJawab, <pemimpinperguruantinggi>

Lampiran 3 : Format Usulan Aktivitas

D:\My Documents\Dikti\PHK\2011\Panduan\Panduan PHK-I 2010.doc (589 Kb)

7. IndikatorKeberhasilanAktivitas o Indikatorkeberhasilanaktivitasadalahukuranpencapaiantujuan. o Cantumkankondisiawaldantargetindikatorkinerjasetiaptahun,baik indikatorutamadan indikatortambahanyangspesifikuntukaktivitas ini