5

Panduan bertulis. Maklumat lengkap. Berkaitan aktiviti kerja. Berstruktur / tersusun. Mudah difahami. Mampu dilaksanakan oleh manamana kumpulan petugas yang lain.

BESAR TUGAS
PENGAWAS & KETUA KELAS
Bertindak sebagai Bertindak sebagai Bertindak sebagai Bertindak sebagai Bertindak sebagai Bertindak sebagai PENDEDAH PEMBIMBING BADAN PERUNDING MOTIVATOR/PENDORONG PERANCANG ROLE MODEL

Pengawas & Ketua Kelas adalah cermin pelajar lain

Perincian Tugas KECIL Pengawas di sekolah

y Di Pintu Pagar y Di Kantin y Perhimpunan Sekolah y Di kelas y Di Koperasi y Majlis Perasmian/Perayaan

Perincian Tugas Pengawas Sekolah Prosedur Bertugas Di Pintu Pagar Sekolah

y Kawalan di Pintu Pagar sekolah secara berkumpulan sama ada

di hadapan atau di belakang kawasan sekolah.

y y

y y y

y y

Masa Dekati pelajar yang dikesan melakukan kesalahan secara berhemah Panggil namanya Tegur dengan cara yang baik Tanya perkara yang menyebabkan pelajar lewat (Sekiranya lewat) Cth. Boleh awal sikit ke sekolah Sekiranya baru kali pertama - nasihatkan sahaja Sekiranya kesalahan yang berulang acapkalicatatkan dalam buku rekod kawalan

Perincian Tugas Pengawas Sekolah Prosedur Bertugas Di Pintu Pagar Sekolah

y Catat dalam Rekod kawalan berkaitan

kesalahan pelajar berkaitan:

y y y y y y y y

Kesalahan Lewat ke sekolah Tidak memakai topi keledar Seluar saiz tidak menepati ukuran Tidak memakai lencana-perempuan Tidak memakai tali leher Rambut panjang Tidak memakai stoking Pastikan masuk ke kawasan sekolah dengan basikal @ Motosikal yang dibawa dan disusun dengan teratur

Perincian Tugas Pengawas Sekolah Prosedur Bertugas Di Kantin dan koperasi sekolah Sekolah

Kawalan di Kantin sekolah secara Tempat tugasan: berkumpulan seperti dalam jadual y Kaunter membelitugasan pastikan pelajar beratur mengikut saluran tertentu y Meja makan lelaki / perempuan-Duduk bersopan, lepas makan minta masukkan dalam bekas yang disediakan

Perincian Tugas Pengawas Sekolah Prosedur Bertugas Di Kantin Sekolah

y y

y y

Dekati pelajar yang cenderung terlampau bising ketika makan Perhatikan tingkahlakunya atau kelakuannya, sekali sekali senyum dan jeling Tegur kesalahan secara berhemah Sebut namanya sekiranya tahu atau panggilan bersopan

y y

Beritahu secara baik Sekiranya pelajar degil juga -perhatikan sahaja pada masa yang sama kesan namanya. Catat dalam buku laporan

Perincian Tugas Pengawas Sekolah Prosedur Bertugar Di Dewan/ Majlis Rasmi sekolah
y y y y y y y

Berada dalam kedudukan masing Tidak berkumpul dalam kelompok pengawas sahaja Dekati pelajar yang cenderung terlampau bising Beri isyarat jangan bising Perhatikan tingkahlakunya atau kelakuannya Tegur kesalahan secara berhemah Sebut namanya sekiranya tahu atau panggilan bersopan

Sekiranya pelajar degil juga -perhatikan sahaja pada masa yang sama kesan namanya. Catat dalam buku laporan

MENGAPA PERLU PT?

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

KERJA TERANCANG/SISTEMATIK. TAHU SETAKAT MANA TINDAKAN TELAH DIBUAT. MENILAI KEBERKESANAN SESUATU STRATEGI YANG DIAMBIL. MASA TERHAD/PANTAS BERLALU. PENTING UNTUK MEREALISASIKAN MATLAMAT. TAHU KEUTAMAAN KERJA. SEDAR KEKUATAN DAN KELEMAHAN DIRI.

BILA PERLU BUAT PT?

1.

2. 3. 4. 5. 6.

PADA SETIAP MASA. PADA AWAL TAHUN. MENGHADAPI TUGAS YANG BERTINDIH. MASA YANG TERHAD. MELIBATKAN KOS YANG BESAR. MELIBATKAN TENAGA KERJA.

1. Nama tugas 2. Ahli bertugas 3. Deskripsi tugas 4. Catatan

CONTOH PANDUAN TUGAS

BIL 1 PINTU PAGAR 1.1 Ketua PERINCIAN CATATAN

1. Beri taklimat ringkas 2. Berpakaian kemas . 3. Sediakan buku catatan. 1.2 Ahli 1 1. Catat nama pelajar lewat. . 2. Soalsiasat . 1.3 Ahli 2 1. Serah nama pelajar ponteng kepada guru pengawas / guru . bertugas .

Buku catatan

Pada hari yang sama

BIL KANTIN 1 1.1 Ketua .

1. 2. 3. 1. 2.

1.2 Ahli 1 ..

1.3 Ahli 2 ..

1.

PERINCIAN Datang awal ke tempat bertugas Memeriksa suasana kebersihan kantin Sediakan buku catatan. Mengawasi pelajar semasa di kantin Kenalpasti pelajar yang tidak mengikut peraturan. Serah nama pelajar berkenaan kepada guru pengawas / guru bertugas

CATATAN

Buku catatan

Pada hari yang sama

BIL 2

KANTIN 2.1 Ketua 2.2 Ahli 1

PERINCIAN 1. Hadir sebelum waktu rehat. 1. Pastikan makanan telah disediakan. 2. Laporan kepada guru bertugas/guru pengawas. 1. Periksa kebersihan kantin (luar).

CATATAN

2.3 Ahli 3

PANDUAN MENULIS LAPORAN

Tarikh Masa Nama Pelajar Kesalahan Pelapor : 7 Mac 2007 : 7.35 pagi : Sarimah Ahmad : Pelajar masih berada di kantin selepas bacaan doa pagi. : Mimpi Laila bt. Bahadur

KEM MEMPERKASA KEPEMIMPINAN PENGAWAS 2005

Jika timbul masalah.

Apa tindakan yang harus anda lakukan

MASALAH

STRATEGI TINDAKAN Jika tidak dapat diselesai

TINDAKAN PENGAWAS DIPANJANGKAN KPD PERSONEL LAIN

SELESAI