P. 1
Ks-1203-02 Manajemen Ketatausahaan Sekolah

Ks-1203-02 Manajemen Ketatausahaan Sekolah

|Views: 26|Likes:
Dipublikasikan oleh ZULFAWARDI AL AHSANY

More info:

Published by: ZULFAWARDI AL AHSANY on Mar 03, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/02/2014

pdf

text

original

Sections

KOMPETENSI MANAJERIAL

KEPALA SEKOLAH PENDIDIKAN MENENGAH

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

MANAJEMEN KETATAUSAHAAN SEKOLAH

DIREKTORAT TENAGA KEPENDIDIKAN DIREKTORAT JENDERAL PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL TAHUN 2007

PENGANTAR

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah telah ditetapkan bahwa ada 5 (lima) dimensi kompetensi yaitu: Kepribadian, Manajerial, Kewirausahaan, Supervisi dan Sosial. Dalam rangka pembinaan kompetensi calon kepala sekolah dan kepala sekolah untuk menguasai lima dimensi kompetensi tersebut, Direktorat Tenaga Kependidikan telah berupaya menyusun naskah materi diklat pembinaan kompetensi untuk calon kepala sekolah dan kepala sekolah. Naskah materi diklat pembinaan kompetensi ini disusun bertujuan untuk memberikan acuan bagi stakeholder di daerah dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan calon kepala sekolah/kepala sekolah agar dapat dihasilkan standar lulusan diklat yang sama di setiap daerah. Kami mengucapkan terimakasih kepada tim penyusun materi diklat pembinaan kompetensi calon kepala sekolah/kepala sekolah ini atas dedikasi dan kerja kerasnya sehingga naskah ini dapat diselesaikan. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa meridhoi upaya-upaya kita dalam meningkatkan mutu tenaga kependidikan.

Jakarta, November 2007 Direktur Tenaga Kependidikan

Surya Dharma, MPA, Ph.D NIP. 130 783 511

i

DAFTAR ISI PENGANTAR ............................................................................... DAFTAR ISI .................................................................................. DAFTAR GAMBAR ...................................................................... DAFTAR TABEL .......................................................................... BAB I PENDAHULUAN ......................................................... A. Latar Belakang ........................................................ B. Kompetensi ............................................................. C. Indikator Ketercapaian Hasil .................................... D. Skenario Diklat ........................................................ PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH ................................................................... A. Pendahuluan ........................................................... B. Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah ................................................................... C. Ruang Lingkup ........................................................ D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah E. Penugasan .............................................................. 1 1 2 2 3 4 4 4 4 5 16 17 17 17 18 19 21 22 22 24 30 1 35 37 38 39 i ii v vi

BAB II

BAB III PENGORGANISASIAN TATA USAHA .......................... A. Pendahuluan ........................................................... B. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi ................. C. Bentuk Struktur Organisasi Sekolah ........................ D. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian Wewenang ...................................... E. Penugasan .............................................................. BAB IV ADMINISTRASI STANDAR ISI ................................... A. Latar Belakang ........................................................ B. Struktur Kurikulum ................................................... C. Beban Belajar .......................................................... D. Kurikulum SMA/MA/SMK/MAK. ............................... E. Administrasi Kalender Akademik ............................. F. Contoh Format Administrasi Kurikulum dan Program Pembelajaran ............................................ G. Rangkuman ............................................................. H. Penugasan .............................................................. ii

BAB V

ADMINISTRASI STANDAR PROSES ......................... A. Pendahuluan ........................................................... B. Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran .... C. Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran..... D. Administrasi Penilaian Hasil Pembelajaran .............. E. Administrasi Pengawasan Proses Pembelanjaan .... F. Rangkuman ............................................................. G. Penugasan ..............................................................

40 40 40 43 45 48 50 51 52 52 53

BAB VI ADMINISTRASI STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN ......................................................... A. Pendahuluan ........................................................... B. Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan.............................................. C. Langkah-Langkah dalam Operasional Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Berbasis Komputer............................ D. Rangkuman ............................................................. E. Penugasan .............................................................. BAB VII ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA.............................................................. A. Pendahuluan ........................................................... B. Administrasi Standar Sarana dan Prasarana SMA/MA .................................................................. C. Program Komputer Administrasi Standar Sarana dan Prasarana ........................................................ D. Pengantar Pembuatan Program .............................. E. Langkah-Langkah Operasional Program Sarana dan Prasarana Berbasis Komputer. ......................... F. Rangkuman ............................................................. G. Penugasan .............................................................. BAB VIII ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN ............. A. Pendahuluan ........................................................... B. Pengantar Pembuatan Program .............................. C. Entri Data dengan Persamaan Matematika ............. D. Fungsi SUM Dan SUMIF ......................................... E. Entri Data dengan Referensi Sel dan Sheet Lain.....

55 60 60 61 61 62 81 81 86 91 91 92 92 92 93 93 94

iii

F. Langkah-Langkah dalam Operasional Program Administrasi Standar Pembiayaan Berbasis Komputer. ................................................................ G. Rangkuman ............................................................. H. Penugasan .............................................................. BAB IX PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH ..................... A. Pendahuluan ........................................................... B. Definisi dan Ruang Lingkup Tas .............................. C. Tupoksi, Wewenang, Tanggung Jawab, Hak, dan Kewajiban Tas ............................................................. D. Kualifikasi TAS ........................................................ E. Kompetensi ............................................................. F. Rekrutmen dan Seleksi ........................................... G. Pembinaan Karier .................................................... H. Penilaian Kinerja ..................................................... I. Penghargaan dan Perlindungan .............................. J. Pemberhentian dan Pensiun ................................... K. Penugasan .............................................................. DAFTAR RUJUKAN ..................................................................

96 100 101 102 102 103 104 107 110 134 136 136 141 141 142 143

iv

DAFTAR GAMBAR Gambar 6.1. Contoh Penggunaan Fungsi IF .................................... 54 Gambar 6.2. Tampilan MS Excel ...................................................... 55 Gambar 6.3. Menambah lembar kerja (sheet) .................................. 56 Gambar 6.4. Merubah nama lembar kerja (sheet) ............................ 56 Gambar 6.5. Format Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan ........................................... 57 Gambar 6.6. Tampilan Proses Pencarian Data ................................ 58 Gambar 6.7. Hasil Pencarian Data ................................................... 58 Gambar 6.8. Contoh penggunaan rumus fungsi IF ........................... 59 Gambar 7.1. Contoh Funsi SUM ...................................................... 83 Gambar 7.2. Contoh Fungsi SUMIF ................................................. 84 Gambar 7.3. Contoh Penggunaan Fungsi IF .................................... 85 Gambar 7.4. Contoh Penggunaan Fungsi IF dengan dua tes logika. 86 Gambar 7.5. Langkah Operasional Excel ......................................... 87 Gambar 7.6. Format Administrasi Standar Sarana dan Prasarana.................................................................... 87 Gambar 7.7. Contoh Administrasi Standar Sarana dan Prasarana.................................................................... 88 Gambar 7.8. Cara Mencari sesuai kriteria tertentu ........................... 89 Gambar 7.9. Rumus-rumus Administrasi Standar Sarana dan Prasarana.................................................................... 90 Gambar 8.1. Contoh Fungsi SUM .................................................... 94 Gambar 8.2. Tampilan referensi sel ................................................. 95 Gambar 8.3. Tampilan Data Referensi sheet lain ............................. 96 Gambar 8.4. Tampilan Data Referensi sheet lain ............................. 97 Gambar 8.5. Tampilan Data Referensi sheet lain ............................. 97 Gambar 8.6. Proses Pengisian Data ................................................ 98 Gambar 8.7. Rumus Perkalian ......................................................... 99 Gambar 8.8. Rumus perkalian dan pengelompokan data ............... 100

v

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Program Kerja Tata Usaha Sma Negeri 78 Jakarta .......... 6 Tabel 4.1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X .............................. 34 Tabel 4.2 Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPA ................................................................... 25

Tabel 4.3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPS ................................................................... 26 Tabel 4.4. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program Bahasa ............................................................. 27 Tabel 4.5. Struktur Kurikulum MA Kelas XI dan XII Program Keagamaan .................................................................... 28 Tabel 4.6. Struktur Kurikulum SMK/MAK ......................................... 29 Tabel 4.7. Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk SMA/MA/SMK/MAK Pendidikan ..................................... 30 Tabel 4.8. Kurikulum SMA/MA Kelas X ........................................... 31 Tabel 4.9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA ......... 32 Tabel 4.10. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPS ......... 33 Tabel 4.11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program Bahasa ........................................................................... 34 Tabel 4.12. Kurikulum SMK/MAK ...................................................... 34 Tabel 4.13. Contoh Alokasi Waktu pada Kelender Pendidikan .......... 36 Tabel 6.1. Administrasi Penilaian Portofolio Sertifikasi Guru ........... 59 Tabel 7.1. Rasio Minimum Luas Lahan terhadap Peserta Didik ...... 62 Tabel 7.2. Luas Minimum Lahan ..................................................... 62

vi

Tabel 7.3. Rasio Minimum Luas Lantai Bangunan terhadap Peserta Didik .................................................................. 62 Tabel 7.4. Luas Minimum Lantai Bangunan .................................... 63 Tabel 7.5. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Kelas ........... 63 Tabel 7.6. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Perpustakaan ................................................................. 64 Tabel 7.7. Sarana, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Biologi ............................................................................ 66 Tabel 7.8. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Fisika .............................................................................. 70 Tabel 7.9. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Kimia .............................................................................. 73 Tabel 7.10. Jenis, Rasio dan Deskripsi Sarana Laboratorium Komputer ........................................................................ 75 Tabel 7.11. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Bahasa ........................................................................... 76 Tabel 7.12. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Pimpinan ........................................................................ 76 Tabel 7.13. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Guru .......... 977 Tabel 7.14. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Tata Usaha ..................................................................... 77 Tabel 7.15. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat Beribadah ....................................................................... 78 Tabel 7.16. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Konseling ....................................................................... 78 Tabel 7.17. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang UKS ............ 79 Tabel 7.20. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Gudang .................. 80

vii

Tabel 7.21. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat Bermain/Berolahraga...................................................... 80

viii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Depdiknas merupakan Direktorat Jenderal yang dibentuk melalui PP No. 8 Tahun 2005. Salah satu direktorat di bawahnya adalah Direktorat Tenaga Kependidikan, yang mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pemberian bimbingan teknis, supervisi, dan evaluasi di bidang pembinaan tenaga kependidikan pada pendidikan formal. Tenaga kependidikan yang menjadi perhatian UU Sisdiknas dan PP No. 19 Tahun 2005 adalah: Kepala Sekolah, Tenaga

Perpustakaan, Tenaga Pengawas Sekolah, Tenaga Laboratorium, dan Tenaga Administrasi meningkatkan Permendiknas kompetensi No. 13 Sekolah (TAS). manajerial 2007 Salah satu upaya sekolah Standar sesuai Kepala

kepala tentang

Tahun

Sekolah/Madrasah antara lain adalah melalui bimbingan teknis. Salah satu kompetensi manajerial kepala sekolah adalah mengelola ketetausahan sekolah/madrasah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah/madrasah. Untuk keperluan diklat manajemen

ketatatausahaan sekolah/madrasah disusunlah materi diklat ini sebagai acuan minimal untuk mengadakan bimbingan teknis. Modul ini disusun dengan pendekatan implikasi Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) dan delapan Standar Nasional Pendidikan (SNP). Pada diklat ini, materi dibatasi pada lima standar saja yaitu: (1) perencanaan program kerja tata usaha sekolah, (2) pengorganisasian tata usaha sekolah, (3) pelaksanaan administrasi sekolah yang

1

meliputi antara lain administrasi standar isi, administrasi standar proses, administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan, administrasi standar sarana dan prasarana, dan administrasi standar pembiayaan; dan (4) membina tata usaha sekolah..

B. Kompetensi 1. Merencanakan program kerja tata usaha sekolah 2. Mengorganisasikan tata usaha sekolah 3. Membuat administrasi standar isi 4. Membuat administrasi standar proses 5. Membuat admnistrasi standar pendidik dan tenaga

kependidikan 6. Membuat administrasi standar sarana dan prasarana. 7. Membuat administrasi standar pembiayaan. 8. Membina tata usaha sekolah

C. Indikator Ketercapaian Hasil 1. Program Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah 2. Struktur organisasi Tata Usaha Sekolah 3. File dokumen administrasi standar isi 4. File dokumen administrasi standar proses 5. File dokumen admnistrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan 6. File dokumen administrasi standar sarana dan prasarana. 7. File dokumen administrasi standar pembiayaan. 8. Pembinaan tata usaha sekolah.

2

Dari masing-masing file dokumen dapat diketahui secara cepat dan tepat standar yang belum dan sudah dipenuhi oleh sekolah.

D. Skenario Diklat Pendidikan dan pelatihan (Diklat) ini diselenggarakan dengan pendekatan andragogi. Keaktifan, kreatif, kefektifan, kebermaknaan, dan suasana yang menyenangkan ditumbuhkembangkan selama proses Diklat berlangsung. Pendekatan andragogi yang akomodatif terhadap pemberian fasilitasi kepada peserta untuk mengungkapkan pengalamannya, mengolah dan menganalisis, menggeneralisasi (menyimpulkan), dan menerapkan pengalamannya dalam Diklat ini. Metode Diklat ini menggunakan berlatih langsung di depan lap top masing-masing dengan menggunakan data mutakhir yang dimiliki sekolah. Oleh sebab itu, semua peserta wajib membawa lap top dan data kurikulum, pembelajaran, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana, dan pembiayaan. Dengan demikian,

bimbingan teknis ini akan terasa manfaat langsung bagi peserta setelah kembali ke sekolahnya masing-masing

3

BAB II PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH

A. Pendahuluan Tata Usaha Sekolah bagian dari unit pelaksana teknis

penyelenggaraan bidang administrasi dan informasi data pendidikan yang perlu dikelola oleh kepala sekolah dengan sebaik-baiknya sesuai ketentuan yang berlaku. Tugas dan fungsi kepala sekolah adalah mengarahkan tata usaha sekolah agar mampu memberikan pelayanan administratif secara prima serta melaksanakan pelayanan 7 K yaitu Kebersihan, Kesehatan, Keamanan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, dan Kerindangan. Untuk melaksanakan kegiatan itu semua perlu dibuat program kerja yang sistimatis, terarah, jelas, realitistis, dan dapat dilaksanakan oleh petugas ketatausahaan agar pelayanan kepada guru, karyawan, siswa, orang tua siswa, instransi terkait, dan masyarakat lainnya dapat berjalan seoptimal mungkin.

B. Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah Pembuatan rencana kerja tata usaha sekolah bertujuan sebagai: 1. pengalaman usahanya. 2. pedoman kerja bagi tata usaha sekolah untuk melaksanakan tugasnya. 3. tolak ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah kepala sekolah untuk mengarahkan tata

C. Ruang Lingkup Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha 1. Mengetahui keadaan obyektif tata usaha Sekolah

4

2. Program Kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran yang mencakup jenis 3. Kegiatan, indikator, hasil yang dicapai, penanggung jawab, biaya, dan jadwal kegiatan

D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah Pada tabel berikut diberikan contoh borang Program Kerja Tata Usaha Rutin dan Pengembangan, yang dapat digunakan untuk leatihan merencanakan program kerja.

5

TABEL 2.1 PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA NEGERI 78 JAKARTA 1. Kegiatan Rutin
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan dicapai / sasaran 04 Pelaksana Sumb er biaya 06 Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18 19 Ket.

01

02

03

05

Administrasi Laboratorium Fisika, Kimia, Biologi 1. 2. 3. Administrasi Laboratorium Bahasa dan Komputer 1. 2. PELAKSANAAN 7K 1. 2.

6

No

Kegiatan

Indikator

Hasil yang akan dicapai / sasaran 04

Pelaksana

Sumb er biaya 06

Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18

Ket.

01 3. 4. 5. 6. 7.

02

03

05

19

PEMBINAAN KARYAWAN 1. 2. 3.

Pelayanan Administrasi Keuangan 1 2 3. 4. 5.

7

No

Kegiatan

Indikator

Hasil yang akan dicapai / sasaran 04

Pelaksana

Sumb er biaya 06

Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18

Ket.

01 6. 7.

02

03

05

19

Pelayanan Administrasi Kesiswaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Pelayanan

8

No

Kegiatan

Indikator

Hasil yang akan dicapai / sasaran 04

Pelaksana

Sumb er biaya 06

Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18

Ket.

01

02

03

05

19

Administrasi Kurikulum : 1. 2. 3. 5.

Pelayanan Administrasi Perlengkapan 1. 2. Pelayanan Perpustakaan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

9

No

Kegiatan

Indikator

Hasil yang akan dicapai / sasaran 04

Pelaksana

Sumb er biaya 06

Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18

Ket.

01

02

03

05

19

Pelayanan Laboratorium 1. 2.

Pelayanan Telepon 1. 2.

PENYELENGGAR AAN ADMINISTRASI Administrasi Persuratan dan Kearsipan 1. 2. 3. 4.

10

No

Kegiatan

Indikator

Hasil yang akan dicapai / sasaran 04

Pelaksana

Sumb er biaya 06

Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18

Ket.

01

02

03

05

19

Administrasi Keuangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Administrasi Perlengkapan 1. 2. 3. 4.

11

No

Kegiatan

Indikator

Hasil yang akan dicapai / sasaran 04

Pelaksana

Sumb er biaya 06

Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18

Ket.

01 5. 6. 7. 8. 9.

02

03

05

19

Administrasi Kepegawaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Administrasi Kurikulum 1.

12

No

Kegiatan

Indikator

Hasil yang akan dicapai / sasaran 04

Pelaksana

Sumb er biaya 06

Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18

Ket.

01 2. 3.

02

03

05

19

Administrasi Kesiswaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 7. 8. 9. 10. Administrasi Perpustakaan 1. 2. 3. 4.

13

No

Kegiatan

Indikator

Hasil yang akan dicapai / sasaran 04

Pelaksana

Sumb er biaya 06

Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18

Ket.

01 5.

02

03

05

19

Administrasi Laboratorium Fisika, Kimia, Biologi 1. 2. 3.

Administrasi Laboratorium Bahasa dan Komputer 1. 2. PELAKSANAAN 7K 1.

14

No

Kegiatan

Indikator

Hasil yang akan dicapai / sasaran 04

Pelaksana

Sumb er biaya 06

Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18

Ket.

01 2. 3.

02

03

05

19

4. 5. 6. 7. PEMBINAAN KARYAWAN 1. 2. 3.

15

2.
No

Program Pengembangan
Kegiatan Indikator Hasil yang akan dicapai / sasaran 04 Pelaksana Sumber Biaya 06 Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 / 2006 7 07 8 08 9 09 10 10 11 11 12 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18 19 Ket.

01 1 2. 3. 4. 5. 6. 7.

02

03

05

E. Penugasan Buatlah rencana kerja tata usaha di sekolah Anda.

16

BAB III PENGORGANISASIAN TATA USAHA

A. Pendahuluan Pengorganisasian menurut Handoko (2003) ialah: (1) penentuan sumberdaya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi, (2) proses perancangan dan pengembangan suatu organisasi yang akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan, (3) penugasan tanggung jawab tertentu, dan (4)

pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu untuk melaksanakan tugas-tugasnya. Di tambahkan pula oleh Handoko (2003) pengorganisasian ialah pengaturan kerja bersama sumberdaya keuangan, fisik dan manusia dalam organisasi.

Pengorganisasian merupakan penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya. Sekolah sebagai UPT wajib dikelola kepala sekolah dengan sebaik–baiknya agar sumber daya yang ada dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan sekolah yang telah ditetapkan.

B. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi Struktur organisasi bertujuan: (1) membentuk ciri-ciri khas organisasi yang digunakan untuk mengendalikan orang-orang yang bekerja sama dan sumberdaya organisasi dalam mencapai tujuan; (2) mengendalikan kordinasi dan motivasi; (3) mengarahkan perilaku orang-orang dalam berorganisasi; dan (4) merespons pemanfaatan lingkungan, teknologi, dan sumberdaya manusia; dan

mengembangkan organisasi.

17

C. Bentuk Struktur Organsasi Sekolah Struktur organisasi SMA sesuai dengan SK mendiknas Nomor 053/U/2001 Tanggal 19 April 2001 adalah sebagai berikut. Struktur organisasi SMA terdiri dari : 1. Kepala sekolah 2. Wakil kepala sekolah 3. Urusan tata usaha sekolah 4. Unit laboratorium 5. Unit perpustakaan 6. Dewan guru

STRUKTUR ORGANISASI SMA

Badan peran serta masyarakat komite sekoah

Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah

Unit laboratorium

Tata Usaha Sekolah

Unit Perpustakaan Dewan Guru

18

D. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian Wewenang 1. Pembagian tugas adalah pengelompokan tugas – tugas yang sejenis atau erat hubunganya antara satu dengan yang lainya untuk dilakukan oleh seorang pejabat tertentu misalnya : kepala seksi, bendahara. Pembagian tugas sangat penting artinya karena : • • • • setiap orang mempunyai kemampuan, kecakapan dan spesialisasi yang berbeda. setiap orang tidak dapat berada dalam waktu yang sama satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yang sama begitu luasnya bidang pengetahuan yang mungkin dikuasai oleh satu orang. Agar tujuan organisasi khususnya ketatausaha sekolah dapat memberikan pelayanan yang prima maka perlu dibuat pembagian tugas. Dalam pembagian tugas perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut : • • • • • • • tingkat pendidikan pegawai keahlian pegawai memperhatikan pangkat pegawai memperhatikan umur memperhatikan kesehatan memperhatikan loyalitas/dedikasi pegawai memperhatikan disiplin pegawai

2. Rincian Tugas Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas. Hal ini sangatlah penting agar pegawai dapat mengerti apa yang 19

menjadi tugas dan tanggung jawabnya secara rinci sehingga pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan tanggung jawabnya, karena semua sudah tertera dalam rincian tugas. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas : • • • • • beban kerja yang ada disekolah. memperhatikan keahlian petugas/SDM (Pendidikan, Diklat. dsb) jumlah tenaga / Personil yang ada. sarana dan prasarana yang dimilikinya. biaya yang disediakan

3. Pendelegasian wewenang Wewenang dilakukan oleh seorang pejabat untuk mengambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik. Dengan demikian maka yang dimaksud dengan pendelegasian wewenang adalah penyerahan untuk menggambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik dari pejabat yang satu dengan yang lain. Pelimpahan/pendelegasian

wewenang bukannya penyerahan hak dari atasan kepada bawahan akan tetapi penyerahan hak dari pejabat kepada pejabat. Seorang pejabat yang diberi tugas harus mempunyai tanggung jawab agar yang diberi tugas dapat melaksanakan dengan semestinya. Tanggung jawab adalah keharusan seorang pejabat untuk melaksanakan segala sesuatu yang

dibebankannya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pelimpah wewenang : • • batas wewenang tanggung Jawab

20

• • • • •

keseimbangan antara tugas, wewenang dan tanggung jawab memperhatikan pendapat yang diberi wewenang mempercepat pejabat yang diberi wewenang membimbing pejabat yang diberi wewenang melakukan pengontrolan

E. Penugasan Buatlah struktur organisasi sekolah.

21

BAB IV ADMINISTRASI STANDAR ISI

A. Latar Belakang Beberapa tahun terakhir ini pemerintah memperkenalkan dan menggalakkan manajemen peningkatan mutu berbasis sekolah (School Based Quality Improvement), yang lebih dikenal dengan MBS atau Manajemen Berbasis Sekolah (School Based Management) atau di sekolah-sekolah terkenal dengan sebutan Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah (MPMBS). MPMBS merupakan suatu model manajemen sekolah yang lebih menekankan pada otonomi sekolah dan partispasi stakeholder sesuai dengan kebutuhan nyata sekolah. Orang kunci yang yang menentukan sukses atau gagalnya

implementasi MBS adalah kepala sekolah. Keefektifan suatu sekolah dalam menggapai visi, mengemban misi, dan mencapai tujuan dan sasaran sekolah mempersyaratkan adanya seorang kepala sekolah yang efektif. Kepala sekolah merupakan orang kunci yang turut menentukan kefektifan suatu sekolah. Pernyataan ini sejalan dengan pendapat Hoy & Miskel (2005:283) yang menyatakan, “A commonly heard contention is that principals are the key to school effectiveness.” Kepemimpinan kepala sekolah yang efektif merupakan fungsi organik dalam

penyelenggaraan program pendidikan di sekolah. Kehadiran kepala sekolah yang efektif merupakan komponen organik, sebab

bagaimanapun banyaknya sarana dan prasarana pendidikan yang dimiliki sekolah, betapapun besarnya dana yang tersedia bagi pembiayaan operasional sekolah, dan betapapun banyaknya sumber daya manusia yang tersedia untuk mengoperasikan kegiatan sekolah,

22

semuanya akan sia-sia belaka bilamana tidak dikelola secara efektif dan efisien oleh kepala sekolah. Dalam rangka implementasi MPMBS diperlukan kepala sekolah yang memiliki kompetensi manajerial sesuai dengan Permendiknas No. 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah. Salah satu kompetensi manajerial kepala sekolah/madrasah adalah

mengelola ketatausahaan sekolah/madrasah dalam mendukung kegiatan pembelajaran dan kegiatan peserta didik di

sekolahah/madrasah.

Untuk

maksud

tersebut,

calon

kepala

sekolah/madrasah dipandang perlu diberikan bimbingan teknik tentang manajemen ketetausahaan sekolah/madrasah. Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1) standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5) standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian pendidikan. Bagian diklat ini membatasi diri pada administrasi standar isi.

Standar isi adalah ruang lingkup materi dan tingkat kompetensi yang dituangkan dalam kriteria tentang kompetensi tamatan, kompetensi bahan kajian, kompetensi mata pelajaran, dan silabus pembelajaran yang harus dipenuhi oleh peserta didik pada jenjang dan pendidikan tertentu (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 1 ayat 5). Standar isi yang memuat administrasi

23

struktur kurikulum, beban belajar, kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan kalender akademik.

B. Struktur Kurikulum 1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X terdiri atas 16 mata pelajaran, muatan lokal, dan pengembangan diri seperti tertera pada Tabel 1. Tabel 4.1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
Komponen A. Mata Pelajaran 1. Pendidikan Agama 2. Pendidikan Kewarganegaraan 3. Bahasa Indonesia 4. Bahasa Inggris 5. Matematika 6. Fisika 7. Biologi 8. Kimia 9. Sejarah 10. Geografi 11. Ekonomi 12. Sosiologi 13. Seni Budaya 13. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan 14. Teknologi Informasi dan Komunikasi 15. Ketrampilan /Bahasa Asing B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri Jumlah Alokasi Waktu Semester 1 2 2 4 4 4 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2*) 38 Semester 2 2 2 4 4 4 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2*) 38

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

24

2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII a. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA, Program IPS, Program Bahasa, dan Program Keagamaan terdiri atas 13 mata pelajaran, muatan lokal, dan pengembangan diri. Administrasi kurikulum tersebut secara berturut-turut disajikan pada Tabel 2, 3, 4, dan 5. Tabel 4.2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPA
Alokasi Waktu Komponen A. Mata Pelajaran 1. Pendidikan Agama 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pendidikan Kewarganegaraan Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Matematika Fisika Kimia Biologi Sejarah Kelas XI Smt 1 2 2 4 4 4 4 4 4 1 2 2 Smt 2 2 2 4 4 4 4 4 4 1 2 2 Kelas XII Smt 1 2 2 4 4 4 4 4 4 1 2 2 Smt 2 2 2 4 4 4 4 4 4 1 2 2

10. Seni Budaya 11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan 12. Teknologi Informasi dan Komunikasi 13. Keterampilan/ Bahasa Asing B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri Jumlah

2 2 2 2*) 39

2 2 2 2*) 39

2 2 2 2*) 39

2 2 2 2*) 39

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

25

Tabel 4.3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPS
Alokasi Waktu Komponen A. Mata Pelajaran 1. Pendidikan Agama 2. Pendidikan Kewarganegaraan 3. 4. 5. 6. 7. 8. Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Matematika Sejarah Geografi Ekonomi Kelas XI Smt 1 Smt 2 2 2 4 4 4 3 3 4 3 2 2 2 2 2 2*) 39 2 2 4 4 4 3 3 4 3 2 2 2 2 2 2*) 39 Kelas XII Smt 1 Smt 2 2 2 4 4 4 3 3 4 3 2 2 2 2 2 2*) 39 2 2 4 4 4 3 3 4 3 2 2 2 2 2 2*) 39

9. Sosiologi 10. Seni Budaya 11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan 12. Teknologi Informasi dan Komunikasi 13. Keterampilan/Bahasa Asing B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri Jumlah

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

26

Tabel 4.4.

Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program Bahasa
Alokasi Waktu Komponen Kelas XI Smt 1 Smt 2 2 2 5 5 3 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2*) 39 2 2 5 5 3 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2*) 39 Kelas XII Smt 1 Smt 2 2 2 5 5 3 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2*) 39 2 2 5 5 3 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2*) 39

A. Mata Pelajaran 1. Pendidikan Agama 2. Pendidikan Kewarganegaraan 3. Bahasa Indonesia 4. Bahasa Inggris 5. Matematika 6. Sastra Indonesia 7. Bahasa Asing 8. Antropologi 9. Sejarah 10. Seni Budaya 11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan 12. Teknologi Informasi dan Komunikasi 13. Keterampilan B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri Jumlah

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

27

Tabel 4.5. Struktur Kurikulum MA Kelas XI dan XII Program Keagamaan
Alokasi Waktu Komponen A. Mata Pelajaran 1. Pendidikan Agama 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pendidikan Kewarganegaraan Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Matematika Tafsir dan Ilmu Tafsir Ilmu Hadits Ushul Fiqih Tasawuf/ Ilmu Kalam Kelas XI Smt 1 Smt 2 2 2 4 4 4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2*) 38 2 2 4 4 4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2*) 38 Kelas XII Smt 1 Smt 2 2 2 4 4 4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2*) 38 2 2 4 4 4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2*) 38

10. Seni Budaya 11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan 12. Teknologi Informasi dan Komunikasi 13. Keterampilan B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri Jumlah

2 *) Ekuivalen 2 jam pembelajaran **) Ditentukan oleh Departemen Agama 3. Struktur Kurikulum SMK/MAK Struktur kurikulum SMK/MAK meliputi substansi pembelajaran yang ditempuh dalam satu jenjang pendidikan selama tiga tahun atau dapat diperpanjang hingga empat tahun mulai kelas X sampai dengan kelas XII atau kelas XIII. Struktur kurikulum SMK/MAK disusun berdasarkan standar kompetensi lulusan dan standar kompetensi mata pelajaran. Struktur kurikulum SMK/MAK disajikan pada Tabel 6.

28

Tabel 4.6. Struktur Kurikulum SMK/MAK
Komponen A. Mata Pelajaran 1. Pendidikan Agama 2. Pendidikan Kewarganegaraan 3. Bahasa Indonesia 4. Bahasa Inggris 5. Matematika 5. 1 Matematika Kelompok Seni, Pariwisata, dan Teknologi Kerumahtanggaan 5. 2 Matematika Kelompok Sosial, Administrasi Perkantoran dan Akuntansi 5. 3 Matematika Kelompok Teknologi, Kesehatan, dan Pertanian 6. Ilmu Pengetahuan Alam 6. 1 IPA 6. 2 Fisika 6. 2. 1 Fisika Kelompok Pertanian 6. 2. 2 Fisika Kelompok Teknologi 6. 3 Kimia 6. 3. 1 Kimia Kelompok Pertanian 6. 3. 2 Kimia Kelompok Teknologi dan Kesehatan 6. 4 Biologi 6. 4. 1 Biologi Kelompok Pertanian 6. 4. 2 Biologi Kelompok Kesehatan 7. Ilmu Pengetahuan Sosial 8. Seni Budaya 9. Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan 10. Kejuruan 10. 1 Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi 10. 2 Kewirausahaan 10. 3 Dasar Kompetensi Kejuruan b) 10. 4 Kompetensi Kejuruan b) B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri d) Durasi Waktu (Jam) 192 192 192 440 a) 330 a) 403 a) 516 a)

192 a) 192 a) 276 a) 192 a) 192 a) 192 192 a) 128 a) 128 a) 192 202 192 140 1044 c) 192 (192)
a)

Keterangan notasi a. Durasi waktu adalah jumlah jam minimal yang digunakan oleh setiap program keahlian. Program keahlian yang memerlukan waktu lebih jam

29

tambahannya diintegrasikan ke dalam mata pelajaran yang sama, di luar jumlah jam yang dicantumkan. b. Terdiri dari berbagai mata pelajaran yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan setiap program keahlian. c. Jumlah jam Kompetensi Kejuruan pada dasarnya sesuai dengan kebutuhan standard kompetensi kerja yang berlaku di dunia kerja tetapi tidak boleh kurang dari 1044 jam. d. Ekuivalen 2 jam pembelajaran.

C. Beban Belajar Jumlah jam pembelajaran tatap muka per minggu untuk SMP/MTs/SMPLB adalah 34 jam pembelajaran. Jumlah jam

pembelajaran tatap muka per minggu untuk SMA/MA/SMALB/ SMK/MAK adalah 38 s.d. 39 jam pembelajaran. Beban belajar kegiatan tatap muka keseluruhan untuk setiap satuan pendidikan adalah sebagaimana tertera pada Tabel 7. Tabel 4.7. Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk SMA/MA/SMK/MAK Pendidikan
Satu jam pemb. tatap muka (menit) Jumlah jam pemb. Per minggu Minggu Efektif per tahun ajaran Jumlah Waktu jam per pembelajara tahun n per tahun (@60 menit) 1292-1482 jam pembelajar 969an 1111,5 (58140 66690 menit) 1368 jam 1026 pelajaran (standar (61560 minimu menit) m)

Satuan Pendidika n

Kelas

SMA/MA/ SMALB*)

X s.d. XII

45

38-39

34-38

SMK/MAK

X s.d XII

45

36

38

30

D. Kurikulum SMA/MA/SMK/MAK Tugas kepala sekolah di bidang kurikulum dan hasilnya perlu diadministrasikan antara lain adalah: 1. kepala sekolah/madrasah menyusun KTSP; 2. penyusunan KTSP memperhatikan standar kompetensi lulusan, standar isi dan peraturan pelaksanaannya; 3. KTSP dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah/madrasah, potensi atau karakteristik daerah, social budaya masyarakat setempat, dan siswa. 4. kepala sekolah/madrasah bertanggung jawab atas tersusunnya KTSP; 5. wakil Kepala SMS/SMK/MA/MAK bidang kurikulum bertanggung jawab atas pelaksanaan penyusunan KTSP; 6. penyusunan KTSP SMA dan SMK dikoordinasi, disupervisi, dan difasilitasi oleh Dinas Pendidikan Propinsi yang bertanggung jawab di bidang pendidikan dan MA dan SMK dikoordinasi, disupervisi, dan difasilitasi oleh Kantor Wilayah Departemen Agama. Berikut diketengahkan struktur kurikulum untuk SMA/MA dan SMK seperti tertuang dalam standar isi yang diterbitkan oleh BSNP sebagai berikut. Tabel 4.8. Kurikulum SMA/MA Kelas X
Komponen A. Mata Pelajaran 1. Pendidikan Agama 2. Pendidikan Kewarganegaraan 3. Bahasa Indonesia 4. Bahasa Inggris 5. Matematika 6. Fisika 7. Biologi 2 2 4 4 4 2 2 2 2 4 4 4 2 2 Alokasi Waktu Semester 1 Semester 2

31

Komponen 8. Kimia 9. Sejarah 10. Geografi 11. Ekonomi 12. Sosiologi 13. Seni Budaya 14. Pendidikan Jasmani, Olah raga dan Kesehatan 15. Teknologi Informasi dan Komunikasi 16. Ketrampilan /Bahasa Asing B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri Jumlah

Alokasi Waktu Semester 1 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2*) 38 Semester 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2*) 38

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran Tabel 4.9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA
Alokasi Waktu Komponen Kelas XI Smt 1 A. Mata Pelajaran 1. Pendidikan Agama 2. Pendidikan Kewarganegaraan 3. Bahasa Indonesia 4. Bahasa Inggris 5. Matematika 6. Fisika 7. Kimia 8. Biologi 9. Sejarah 10. Seni Budaya 11. Pendidikan Jasmani, Olah raga dan Kesehatan 2 2 4 4 4 4 4 4 1 2 2 2 2 4 4 4 4 4 4 1 2 2 2 2 4 4 4 4 4 4 1 2 2 2 2 4 4 4 4 4 4 1 2 2 Smt 2 Kelas XII Smt 1 Smt 2

32

Alokasi Waktu Komponen 12. Teknologi Informasi dan Komunikasi 13. Ketrampilan /Bahasa Asing B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri Jumlah Kelas XI Smt 1 2 2 2 2*) 39 Smt 2 2 2 2 2*) 39 Kelas XII Smt 1 2 2 2 2*) 39 Smt 2 2 2 2 2*) 39

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran Tabel 4.10. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPS
Komponen A. Mata Pelajaran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pendidikan Agama Pendidikan Kewarganegaraan Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Matematika Sejarah Geografi Ekonomi Sosiologi 2 2 4 4 4 3 3 4 3 2 2 2 2 2 2*) 39 2 2 4 4 4 3 3 4 3 2 2 2 2 2 2*) 39 2 2 4 4 4 3 3 4 3 2 2 2 2 2 2*) 39 2 2 4 4 4 3 3 4 3 2 2 2 2 2 2*) 39 Alokasi Waktu Kelas XI Kelas XII Smt 1 Smt 2 Smt 1 Smt 2

10. Seni Budaya 11. Pendidikan Jasmani, Olah raga dan Kesehatan 12. Teknologi Informasi dan Komunikasi 13. Ketrampilan /Bahasa Asing B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri Jumlah

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

33

Tabel 4.11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program Bahasa
Komponen A. Mata Pelajaran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pendidikan Agama Pendidikan Kewarganegaraan Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Matematika Sastra Indonesia Bahasa Asing Antropologi Sejarah 2 2 5 5 3 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2*) 39 2 2 5 5 3 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2*) 39 2 2 5 5 3 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2*) 39 2 2 5 5 3 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2*) 39 Alokasi Waktu Kelas XI Kelas XII Smt 1 Smt 2 Smt 1 Smt 2

10. Seni Budaya 11. Pendidikan Jasmani, Olah raga dan Kesehatan 12. Teknologi Informasi dan Komunikasi 13. Ketrampilan B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri Jumlah

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran Tabel 4.12. Kurikulum SMK/MAK
Alokasi Waktu Kelas X, XI, dan XII Komponen Jam Pelajaran Per Minggu Durasi Waktu (Jam)

A. Mata Pelajaran 1. 2. 3. 4. Pendidikan Agama Pendidikan Kewarganegaraan Bahasa Indonesia Bahasa Inggris 2 2 2 4 192 192 192 440

34

Alokasi Waktu Kelas X, XI, dan XII Komponen Jam Pelajaran Per Minggu 4 2 2 2 2 Durasi Waktu (Jam) 440 192 192 192 192

5. 6. 7. 8. 9.

Matematika Ilmu Pengetahuan Alam Ilmu Pengetahuan Sosial Seni Budaya Pendidikan Jasmani, Olah raga dan Kesehatan

10. Kejuruan 10.1 Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi 10.2 Kewirausahaan 10.3 Dasar Kompetensi Kejuruan 10.4 Kompetensi Kejuruan B. Muatan Lokal C. Pengembangan Diri Jumlah 2 2 2 6 2 2*) 38 202 192 140 1000 192 192*) 38

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran E. Administrasi Kalender Akademik Tugas kepala sekolah antara lain menyusun kalender akademik dan mengadministrasikannya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun kalender akademik antara lain sebagai berikut. 1. Kepala sekolah/madrasah menyusun kalender

pendidikan/akademik yang meliputi jadwal pembelajaran, ulangan, ujian, kegiatan ektra kurikuler, dan hari libur; 2. Penyusunan kalender pendidikan/akademik: a. didasarkan pada standar isi, b. berisi mengenai pelaksanaan aktivitas sekolah/madrasah selama satu tahun dan dirinci secara semesteran, bulanan, dan mingguan; 35

c. diputuskan dalam rapat dewan pendidik dan ditetapkan noleh kepala sekolah/madrasah 3. Sekolah/madrasah menyusun jadwal penyusunan KTSP; 4. Sekolah/madrasah menyusun mata pelajaran yang

dijadwalkan pada semester gasal dan semester genap. Alokasi waktu minggu efektif belajar, waktu libur dan kegiatan lainnya tertera pada Tabel 13. Tabel 4.13. Contoh Alokasi Waktu pada Kelender Pendidikan
No 1. Kegiatan Minggu efektif belajar Alokasi Waktu Minimum 34 minggu dan maksimum 38 minggu Maksimum 2 minggu Maksimum 2 minggu Maksimum 3 minggu 2 – 4 minggu Keterangan Digunakan untuk kegiatan pembelajaran efektif pada setiap satuan pendidikan Satu minggu setiap semester Antara semester I dan II Digunakan untuk penyiapan kegiatan dan administrasi akhir dan awal tahun pelajaran Daerah khusus yang memerlukan libur keagamaan lebih panjang dapat mengaturnya sendiri tanpa mengurangi jumlah minggu efektif belajar dan waktu pembelajaran efektif Disesuaikan dengan Peraturan Pemerintah Untuk satuan pendidikan sesuai dengan ciri kekhususan masingmasing Digunakan untuk kegiatan yang diprogramkan secara khusus oleh sekolah/madrasah tanpa mengurangi jumlah minggu efektif belajar dan waktu pembelajaran efektif

2. 3. 4.

Jeda tengah semester Jeda antarsemester Libur akhir tahun pelajaran Hari libur keagamaan

5.

6. 7.

Hari libur umum/nasional Hari libur khusus

Maksimum 2 minggu Maksimum 1 minggu Maksimum 3 minggu

8.

Kegiatan khusus sekolah/madrasah

36

Permulaan tahun pelajaran adalah waktu dimulainya kegiatan pembelajaran pada awal tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan. Minggu efektif belajar adalah jumlah minggu kegiatan pembelajaran untuk setiap tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan. Waktu pembelajaran efektif adalah jumlah jam

pembelajaran setiap minggu, meliputi jumlah jam pembelajaran untuk seluruh matapelajaran termasuk muatan lokal, ditambah jumlah jam untuk kegiatan pengembangan diri.Waktu libur adalah waktu yang ditetapkan untuk tidak diadakan kegiatan pembelajaran terjadwal pada satuan pendidikan yang dimaksud. Waktu libur dapat berbentuk jeda tengah semester, jeda antar semester, libur akhir tahun pelajaran, hari libur keagamaan, hari libur umum termasuk hari-hari besar nasional, dan hari libur khusus. Contoh Perhitungan Hari Belajar Efektif SMA/SMK ……………….. Tahun Pelajaran 2006 – 2007 Semester Ganjil
Bulan Hari Minggu Efektif Efektif Minggu Libur Jumlah Hari Lib. Lib. Semester Jumlah Khusus Umum

F. Contoh Format Administrasi Kurikulum dan Program Pembelajaran Contoh-contoh format berikut ini tentu saja dapat dikembangkan berdasarkan kreativitas kepala sekolah dan kebutuhan sekolah.

37

1. Contoh Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar per Semester Mata Pelajaran : Kelas/Semester : Tahun Pelajaran : Sekolah :
No. Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator Aspek Penguasa Ketrampilan an Konsep Sosial

2. Contoh Penentuan Standar Kompetensi Belajar Minimal (SKBM)
No. KD/Indikator Esensial Kriteria / Aspek KomplekIntake sitas Siswa Sumber Pendukung SKM (%)

KD = Kompetensi Dasar G. Rangkuman Administrasi standar isi meliputi pencatatan dan pengarsipan yang memuat: 1. administrasi struktur kurikulum, 2. beban belajar, 3. kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan 4. kalender akademik.

38

H. Penugasan Melaksanakan pre-test untuk seluru materi bimbingan teknis (30 menit). Tugas 1: Menugaskan kepada setiap peserta untuk menuliskan bentuk format Administrasi dan mengisinya sesuai kebutuhan sekolah. a. struktur kurikulum, b. beban belajar, c. kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan d. kalender akademik. (30 menit) Tugas 2: Menugaskan peserta berdikusi kelompok (5-10 orang peserta setiap kelompok) unuk memadukan tugas 1a s.d. 1d. (30 menit) Tugas 3: Melaksanakan sidang pleno untuk pemaparan hasil diskusi Kelompok (waktu 60 menit) Pelatih mengomentari hasil diskusi peserta sesuai dengan Bab I, dan Bab I dibagikan (waktu 55 menit) Memberi kesempatan tanya jawab (waktu 10 menit). Tugas 4: Menugaskan masing-masing peserta menyimpulkan materi Bab I (15 menit). Tugas 5: Menugaskan peserta untuk membuat file administrasi standar isi.

39

BAB V ADMINISTRASI STANDAR PROSES

A. Pendahuluan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1) standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5) standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian pendidikan. Bab ini membatasi diri pada administrasi standar proses. Standar proses adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran pada satuan pendidikan unuk mencapai standar kompetensi lulusan (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standan Nasional Pendidikan, Pasal 1, ayat 6). Administrasi standar proses memuat administrasi: (1) perencanaan proses pembelajaran, (2) pelaksanaan proses pembelajaran, (3) penilaian hasil

pembelajaran. Dan (4) pengawasan proses pembelajaran.

B. Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran Salah satu tugas Kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru adalah membuat rencana pembelajaran melalui Program Pembelajaran kemudian program yang sudah direncanakan itu diadministrasikan.

40

Hal-hal

yang

perlu

diperhatikan

dalam

menyusun

program

pembelajaran antara lain adalah: 1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menjamin mutu kegiatan

pembelajaran untuk setiap mata pelajaran dan program pendidikan tambahan yang dipilihnya; 2. kegiatan pembelajaran didasarkan pada standar kompetensi lulusan, standar isi, dan peraturan pelaksanaannya, serta standar proses dan standar penilaian. 3. mutu pembelajaran di SMA/MA/SMK/MAK dikembangkan dengan: a. model kegiatan pembelajaran mengacu pada standar proses; b. melibatkan peserta didik secara aktif, demokratis, mendidik, memotivasi, mandaron kreativitas, dan dialogis; c. tujuan agar peserta didik mencapai pola pikir dan

kebebasan berpikir sehingga dapat melaksanakan aktivitas intelektual yang berupa berpikir, beragumentasi, mengkaji, menemukan, dan memprediksi; d. pemahaman bahwa keterlibatan peserta didik secara aktif dalam pembelajaran yang dilakukan secara sungguhsungguh dan mendalam untuk mencapai pemahaman konsep, tidak terbatas pada materi yang diberikan oleh guru. 4. Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu perencanaan kegiatan pembelajaran untuk setiap mata pelajaran yang diampunya agar peserta didik mampu: a. meningkatkan rasa ingin tahunya;

41

b. mencapai sesuai

keberhasilan tujuan

belajarnya pendidikan,

secara

konsisten

dengan

mengembangkan

kompetensi dasar; c. memahami perkembangan pengetahuan dengan

kemampuan mencari sumber informasi; d. mengolah informasi menjadi pengetahuan; e. menggunakan masalah; f. mengkomunikasikan pengetahuan pada pihak lain; dan g. mengembangkan belajar mandiri dan kelompok dengan proporsi yang wajar. 5. Guru membuat silabus berdasarkan standar kompetensi lulusan, standar isi, dan peraturan pelaksanaanya, serta standar proses dan standar penilaian; memilih strategi pembelajaran yang sesuai; melaksanakan evaluasi sumatif dan formatif; dan merencanakan program pembelajaran semeteran dan tahunan. pengetahuan untuk menyelesaikan

Contoh berikut ini dapat dikembangkan oleh kepala sekolah sesuai dengan kreativitas dan kebutuhan sekolahnya. 1. Contoh Administrasi Program Semester dan Tahunan Mata Pelajaran Jenjang Kelas / Semester Tahun Pelajaran
No Kompetensi Dasar 7

: : : :
Diberikan pada bulan ke 8 9 10 11 12 .. Target Ketuntasan (%) Renc. Pelak Keterangan

42

2.

Contoh Administrasi Komponen Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Kelas/Semester Materi Ajar Alokasi Waktu : : : : :

a. STANDAR KOMPETENSI : b. KOMPETENSI DASAR : c. TUJUAN PEMBELAJARAN: d. INDIKATOR : e. MATERI AJAR : f. METODE PENGAJARAN :

1) Kegiatan Awal 2) Kegiatan Inti 3) Kegiatan Akhir
g. SUMBER BELAJAR/ Bahan h. PENILAIAN HASIL BELAJAR

1) Jenis tagihan 2) Bentuk 3) Soal……….

C. Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran Aspek yang diadministrasikan yang adalah pelaksanaan oleh proses

pembelajaran

dilaksanakan

kepala/wakil

SMA/MA/SMK/MAK bidang kurikulum dan guru. Tugas kepala/wakil SMA/MA/SMK/MAK dan guru dalam pelaksanaan proses

pembelajaran antara lain adalah:

43

1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK bertanggung jawab terhadap kegiatan pembelajaran sesuai dengan peraturan yang

ditetapkan pemerintah. 2. Wakil kepala SMA/SMK/MA/MAK bidang kurikulum

bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan pembelajaran. 3 Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan pembelajaran untuk setiap mata pelajaran yang diampunya dengan cara: a. merujuk perkembangan metode pembelajaran mutakhir; b. menggunakan metode pembelajaran yang bervariasi, inovatif, dan tepat untuk mencapai tujuan pembelajaran; c. menggunakan fasilitas, peralatan, dan alat Bantu yang tersedia secara efektif dan efisien; d. memperhatikan sifat alamiah kurikulum, kemampuan peserta didik, dan pengalaman belajar sebelumnya yang bervariasi serta kebutuhan khusus bagi peserta didik dari yang mampu belajar dengan cepat sampai yang lambat; e. memperkaya kegiatan pembelajaran melalui lintas

kurikulum, hasil-hasil penelitian dan penerapannya; f. mengarahkan kepada pendekatan kompetensi agar dapat menghasilkan lulusan yang mudah beradaptasi, memiliki motivasi, kreatif, mandiri, mempunyai etos kerja yang tinggi, memahami belajar seumur hidup, dan berpikir logis dalam menyelesaikan masalah. Administrasi pelaksanaan pembelajaran berisikan catatan tentang sejauh mana pelaksanaan perencanaan pembelajaran terlaksana dengan baik. Hambatan-hambatan apa yang dijumpai dalam

pelaksanaan pembelajaran. 44

D. Administrasi Penilaian Hasil Pembelajaran Penilaian hasil pembelajaran yang diadministrasikan disertai bukti kesahihan, keandalan, dan dievaluasi secara periodik untuk perbaikan metode penilaian. Kemajuan yang dicapai oleh siswa dipantau oleh guru dan diadministrasikan secara sistematis, serta digunakan oleh guru sebagai balikan kepada siswa untuk perbaikan secara berkala. Hal-hal yang perlu diperhatikan kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru dalam melakukan penilaian hasil belajar siswa antara lain adalah: 1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menyusun program penilaian hasil belajar yang berkeadilan, bertanggung jawab dan berkesinambungan; 2. Penyusunan progam penilaian hasil belajar didasarkan pada Standar Penilaian Pendidikan. 3. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menilai hasil belajar untuk seluruh kelompok mata pelajaran, dan membuat catatan keseluruhan, untuk menjadi bahan program remedial, klarifikasi capaian ketuntasan yang direncanakan, laporan kepada pihak yang memerlukan, pertimbangan kenaikan kelas atau kelulusan, dan dokumentasi. 4. Seluruh program penilaian hasil belajar disosialisaikan kepada guru. 5. Program penilaian hasil belajar perlu ditinjau secara periodik, berdasarkan data kegagalan dan kendala pelaksanaan program termasuk temuan penguji eksternal dalam rangka mendapatkan rencana penilaian yang lebih adil dan

bertanggung jawab.

45

6. Kepala

SMA/MA/SMK/MAK

menetapkan

prosedur

yang

mengatur transparansi sistem evaluasi hasil belajar untuk penilaian formal yang berkelanjutan. 7. Semua guru mengembalikan hasil kerja siswa yang telah dinilai 8. Kepala SMA/MA/SMK/MAK operasional yang menetapkan mengatur peserta petunjuk mekanisme didik dan

pelaksanaan penyampaian

ketidakpuasan

penyelesaiannya mengenai penilaian hasil belajar. 9. Penilaian meliputi semua kompotensi dan materi yang diajarkan. 10. Seperangkat metode penilaian perlu disiapkan dan digunakan secara terencana untuk tujuan diagnostik, formatif, dan sumatif, sesuai dengan metode/strategi pembelajaran yang digunakan. 11. Kepala sekolah/madrasah menyusun ketentuan pelaksanaan penilaian hasil belajar sesuai dengan standar penilaian pendidkkan. 12. Kepala sekola/madrasah melaporkan hasil belajar kepada orang tua peserta didik, komite SMA/MA/SMK/MAK dan institusi di atasnya. 1. Contoh Silabus dan Sistem Penilaian Nama Sekolah : Mata Pelajaran : Kelas/Semester : Standar Kompetensi :

46

Kompetensi Materi Kegiatan Indikator Dasar Pembelajaran Pembelajaran

Penilaian Alokasi Sumber Waktu Bahan Jenis tagihan:

Bentuk Instrumen :

1. Contoh Penilaian Psikomotor
No 1. 2. Nama Siswa Menggunakan Demonstrasi Alat .......... Jumlah Rata-rata Hasil Kerja

dst.

Skala
0-20 21-40 41-60 61-80 81-100 tidak tepat kurang tepat Tepat tepat sekali sangat tepat tidak bagus kurang bagus bagus bagus sekali sangat bagus tidak sesuai kurang sesuai sesuai sesuai sekali sangat sesuai

47

2.
No 1. 2. 3. ... dst

Contoh Penilaian Afektif
Nama Siswa Kedisiplinan Kerjasama Ide Kreativitas Jumlah Ratarata

Skala
A B C D amat baik Baik Cukup Kurang 76-100 51-75 26-50 26-50

4. Contoh Administrasi Penilaian Hasil Belajar Contoh administrasi penilaian belajar siswa berupa arsip laporan hasil belajar siswa seperti contoh Lampiran 1.

E. Administrasi Pengawasan Proses Pembelajaan Tata usaha SMA/MA/SMK/MAK mengadministrasikan hasil

pengawasan pembelajaran antara lain berupa hasil pemantauan, supervisi, evaluasi, dan pelaporan serta catatan tindak lanjut untuk memperbaiki kinerja SMA/MA/SMK/MAK dalam pengelolaan

pembelajaran oleh kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru.

1. Contoh Buku Pemeriksaan Administrasi Pembelajaran
No Nama Guru Mata Pela jaran Kelas PT P S A. Program Pembelajaran Standar Kompetensi Tgl. No Tgl. No. Tgl No I RPP/PMH II III IV

48

Keterangan
PT: Program Tahunan PS: Program semester RPP: Rencana Pelaksanaan Pembelajaran PMH: Persiapan Mingguan/ Harian

2. Contoh Instrumen Pengawasan Administrasi Kurikulum dan Program Pembelajaran
Ada No. Komponen A AT Tidak ada Keterangan 1. Baik 2. Cukup 3. Jelek

1.

2.

Buku/ Dokumen Kurikulum a. Standar Isi (kerangka dasar, struktur kurikulum) b. Standar Proses c. Standar Kompetensi lulusan (standar kompetensi, kompetensi dasar) d. Standar Penilaian e. Panduan – panduan (Penyusunan Silabus dan Penilaian, pembelajaran) Penyusunan Program Pengajaran a. Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi dasar setiap Mata Pelajaran b. Standar Ketuntasan Belajar Minimal (SKBM) c. Perhitungan hari belajar efektif/ kalender pembelajaran d. Program semester dan Tahunan e. Silabus dan system penilaian setiap mata pelajaran f. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) g. Jadwal Pelajaran h. Tugas siswa i. Pengembangan diri/ Ekstrakurikuler j. Perbaikan dan Pengayaan Buku Nilai a. Data Siswa b. Ulangan harian c. Ulangan umum

3.

49

Ada No. Komponen A AT Tidak ada

Keterangan 1. Baik 2. Cukup 3. Jelek

4. 5.

d. Tugas siswa Leger/ DKN Kumpulan soal a. Ulangan harian b. Ulangan umum Grafik Daya Serap/ Ketuntasan Belajar Grafik pencapaian target kompetensi Grafik rata-rata nilai UAN a. Siswa Baru b. Siswa Lulusan Observasi kelas a. Kunjungan semua guru b. Catatan tentang guru setelah diobservasi Daftar buku wajib/ alat peraga dan referensi

6. 7. 8

9.

10.

Keterangan:

A = ada dan fungsional AT = ada tapi tidak fungsional

Saran Tindak Lanjut ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………. F. Rangkuman Administrasi standar proses oleh petugas tata usaha antara lain memuat: (1) perencanaan proses pembelajaran, (2) pelaksanaan pembelajaran, (3) penilaian hasil pembelajaran, dan (4) pengawasan proses pembelajaran. Perencanaan proses pembelajaran meliputi silabus dan rencana pelaksanaan pembelajaran yang minimal memuat tujuan pembelajaran, materi ajar, metode pengajaran, sumber belajar, dan penilaian hasil belajar.

50

G. Penugasan Tugas 1: Menugaskan kepada setiap peserta untuk menuliskan bentuk format Administrasi (waktu 45 menit): a. perencaaan proses pembelajaran, b. pelaksanaan pembelajaran, c. penilaian hasil pembelajaran, dan d. pengawasan proses pembelajaran. Tugas 2: Menugaskan peserta berdikusi kelompok (5-10 orang peserta setiap kelompok) unuk memadukan tugas 1a s.d. 1d. (45 menit) Tugas 3: Melaksanakan sidang pleno untuk pemaparan hasil diskusi Kelompok (waktu 60 menit) Pelatih mengomentari hasil diskusi peserta sesuai dengan modul 1, modul 1 dibagikan (waktu 45 menit) Memberi kesempatan tanya jawab (waktu 5 menit). Tugas 4: Menugaskan masing-masing peserta menyimpulkan materi 1 (10 menit). Tugas 5: Menugaskan masing-masing peserta membuat file dan mencetak dokumen administrasi standar proses sesuai kebutuhan sekolah.

51

BAB VI ADMINISTRASI STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

A. Pendahuluan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1) standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5) standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian pendidikan. Materi diklat pada Bab III ini membatasi diri pada administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan. Standar pendidik dan tenaga kependidikan adalah criteria pendidikan prajabatan dan kelayakan fisik maupun mental, serta pendidikan dalam jabatan (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 1 ayat 7). Administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan meliputi kualifikasi akademik dan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan.

52

B. Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1. Pengenalan Fungsi If Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu nilai jika ligical test menyatakan benar (sesuai dengan kriteria 0), demikian sebaliknya akan memberikan jawaban lain, apabila hasilnya salah. Bentuk umum fungsi ini adalah:
=IF(logical_text,value_if_true,value_if_false

Artinya apabila ekspresi logika benar, maka perintah pada value_if_true yang akan dilaksanakan, sebaliknya apabila ekspresi logika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Fungsi logika ini menggunakan operator relasi yang

ditempatkan pada pernyataan logika. Operator relasi terdiri atas: = sama dengan < lebih kecil dari > lebih besar dari <= lebih kecil atau sama dengan >= lebih besar atau sama dengan <> tidak sama dengan

Selain itu, fungsi logika menggunakan operator logika: AND dua syarat terpenuhi OR salah satu syarat terpenuhi NOT selain dari syarat yang disebutkan 53

Contoh: Apabila nilai >=60, maka dinyatakan lulus Apabila nilai <=60, maka dinyatakan gagal Berdasarkan ketentuan di atas maka penggunaan fungsi IF adalah sebagai berikut. =IF(D7=”IVa”,”Guru Pembina”,IF(D7=”IVb”,”… dst”)

Gambar 6.1. Contoh Penggunaan Fungsi IF Fungsi IF dengan tes logika digunakan untuk menguji dua tes logika dengan menggunakan bentuk umum:
=IF(AND(logical1,logical2,logicaln),value_if_true, value_if_false

54

C. Langkah-Langkah dalam Operasional Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Berbasis Komputer. 1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik menu start, program, Microsoft office, Microsoft excel, sehingga muncul tampilan.

Gambar 6.2. Tampilan MS Excel 2. Ubahlah nama sheet dengan cara: klik kanan mouse, rename, ketik nama sheet sesuai dengan keinginan, sebagaimana tampilan berikut.

55

Gambar 6.3. Menambah lembar kerja (sheet)

Gambar 6.4. Merubah nama lembar kerja (sheet)

56

3. Buatlah format administrasi standar kepegawaian dan isikan contoh beberapa data seperti tampilan di bawah ini.

Gambar 6.5. Format Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 4. Apabila kita ingin mengetahui data guru yang sudah memenuhi standar atau belum, kita dapat mengeklik segitiga pada kolom standar dan pilih sudah. Tampilan proses mencari data dan hasil pencariaannya adalah sebagai berikut.

57

Gambar 6.6. Tampilan Proses Pencarian Data

Gambar 6.7. Hasil Pencarian Data

58

Untuk mencari data berdasarkan kualifikasi atau yang lainnya caranya sama dengan langkah nomor 4. Penjelasan pembuatan rumus Fungsi IF silahkan memperhatikan penyaji dan berikut ini akan dicontohkan salah satu rumus yang terkait dengan administrasi standar pendidik dan Tenaga Kependidika

Gambar 6.8. Contoh penggunaan rumus fungsi IF

Berikut ini ditampilan tabel administrasi penilaian portofolio dalam rangka sertifikasi guru Tabel 6.1. Administrasi Penilaian Portofolio Sertifikasi Guru
Perenc & Pelaks Pembelajaran Karya Pengem. Profesi Pengalaman Mengajar Nama Guru PengaMan Organi-sasi 11 Penilaian Pengawas Kualifikasi Akademik Prestasi Akademik

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

*) tabel ini dapat dikembangkan sesuai kreativitas dan kebutuhan sekolah

59

Penghargaan 12

KeikutSertaan dalam Forum Ilmiah

Diklat

No.

D. Rangkuman Standar pendidik dan tenaga kependidikan meliputi kualifikasi dan kompetensi. Seseorang yang telah memiliki kompetensi ditandai lulus sertifikasi. Administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan sekolah akan lebih cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila menggunakan program komputer, meskipun dengan program yang sangat sederhana. Pencarian informasi yang terkait dengan

administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan untuk berbagai keperluan misalnya mengetahui barang inventaris sekolah, dan mengetahui pendidik dan tenaga kependidikan sekolah yang belum dan sudah memenuhi standar pendidik dan tenaga

kependidikan yang berlaku yang telah ditetapkan oleh pemerintah.

E. Penugasan Menugaskan semua peserta untuk sama-sama berlatih

mengadministrasikan standar pendidik dan tenaga kependidikan dengan menggunakan data pendidik dan tenaga kependidkkan sekolah yang mutakhir dengan program MS Excel di bawah bimbingan efektif dari instruktur/fasilitator. (Waktu 6x 45 menit)

60

BAB VII ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA

A. Pendahuluan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1) standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5) standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian pendidikan. Materi diklat pada Bab V ini membatasi diri pada administrasi standar sarana dan prasarana. Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan criteria minimal tentang ruang belajar, tempat berolah raga, tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat berkreasi dan berekreasi serta sumber belajar lain, yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran, termasuk penggunaan teknologi dan komunikasi. (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 1 ayat 8). Administrasi standar sarana meliputi: perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku, dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lainnya yang diperlukan untuk menujang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Administrasi standar prasarana meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan, satuan pendidikan, ruang

61

pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang labnoratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berkreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan

berkelanjutan. B. Administrasi Standar Sarana dan Prasarana SMA/MA 1. Contoh Administrasi Lahan Tabel 7.1. Rasio Minimum Luas Lahan terhadap Peserta Didik
Banyak rombongan belajar Rasio minimum luas lahan terhadap peserta didik ( /peserta didik) Bangunan Bangunan Bangunan satu lantai dua lantai tiga lantai

No

Standar

Memenuhi/Tidak

Untuk satuan pendidikan yang memiliki rombongan belajar dengan banyak peserta didik kurang dari kapasitas maksimum kelas, lahan juga memenuhi ketentuan luas minimum seperti tercantum pada Tabel.2. Tabel 7.2. Luas Minimum Lahan
No Banyak rombongan belajar Luas minimum lahan () Bangunan satu Bangunan dua Bangunan tiga lantai lantai lantai

Tabel 7.3. Rasio Minimum Luas Lantai Bangunan terhadap Peserta Didik
Banyak rombongan belajar Rasio minimum luas lantai bangunan terhadap peserta didik (/peserta didik) Bangunan satu Bangunan dua Bangunan tiga lantai lantai lantai -

No

62

Tabel 7.4. Luas Minimum Lantai Bangunan
No Banyak rombongan belajar Luas minimum lantai bangunan () Bangunan satu Bangunan dua Bangunan tiga lantai lantai lantai

Sebuah SMA/MA sekurang-kurangnya memiliki prasarana sebagai berikut. 1. Ruang kelas, 2. Ruang perpustakaan, 3. Ruang laboratorium biologi, 4. Ruang laboratorium fisika, 5. Ruang laboratorium kimia, 6. Ruang laboratorium komputer, 7. Ruang laboratorium bahasa, 8. Ruang pimpinan, 9. Ruang guru, 10. Ruang tata usaha, 11. Tempat beribadah, 12. Ruang konseling, 13. Ruang UKS, 14. Ruang organisasi kesiswaan, 15. Jamban, 16. Gudang, 17. Ruang sirkulasi, 18. Tempat bermain/berolahraga. Tabel 7.5. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Kelas
No Jenis Inventaris yang Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Memenuh i Keterangan

1 1.1

Perabot Kursi peserta didik 1 buah/peserta didik

63

No

Jenis

Inventaris yang Masih Fungsional

Standar Rasio 1 buah/peserta didik 1 buah/guru 1 buah/guru 1 buah/ruang 1 buah/ruang

1.2

Meja peserta didik Kursi guru Meja guru Lemari Papan pajang Media Pendidikan Papan tulis Perlengkapan Lain Tempat sampah Tempat cuci tangan Jam dinding Soket listrik

Keadaan standar sekarang Tidak

Keterangan

1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 3 3.1 3.2 3.3 3.4

1 buah/ruang

1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang

Tabel 7.6. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Perpustakaan
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Rasio Keadaan Ketestandar ranga n sekarang

1 1.1

Buku Buku teks pelajaran 1 eksemplar/mata pelajaran/peserta didik, ditambah 2 eksemplar/mata pelajaran/sekolah 1 eksemplar/mata pelajaran/guru mata pelajaran bersangkutan, ditambah 1 eksemplar/mata pelajaran/sekolah

1.2

Buku panduan pendidik

64

No

Jenis

Inventaris Masih Fungsional

Rasio

Keadaan Ketestandar ranga sekarang n

1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.1 0 2.1 1 3 3.1 4 4.1 4.2 4.3 4.4

Buku pengayaan Buku referensi Sumber belajar lain Perabot Rak buku Rak majalah Rak surat kabar Meja baca Kursi baca Kursi kerja Meja kerja/ sirkulasi Lemari katalog Lemari Papan pengumuman Meja multimedia Media Pendidikan Peralatan multimedia Perlengkapan Lain Buku inventaris Tempat sampah Soket listrik Jam dinding

870 judul/sekolah 30 judul/sekolah 30 judul/sekolah

1 set/sekolah 1 buah/sekolah 1 buah/sekolah 15 buah/sekolah 15 buah/sekolah 1 buah/petugas 1 buah/petugas 1 buah/sekolah 1 buah/sekolah 1 buah/sekolah 1 buah/sekolah

1 set/sekolah

1 buah/sekolah 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang

65

Tabel 7.7. Sarana, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Biologi
No 1 1.1 Jenis Perabot Kursi 1 buah/peserta didik, ditambah 1 buah/guru 1 buah/7 peserta didik 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/ 2 kelompok, ditambah 1 buah di ruang persiapan. Inventaris Masih Fungsional Rasio Keadaan Ketestandar rangan sekarang

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7

Meja kerja Meja demonstrasi Meja persiapan Lemari alat Lemari bahan Bak cuci

2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.1.11

Peralatan Pendidikan Alat peraga : Model kerangka manusia Model tubuh manusia Preparat mitosis Preparat meiosis Preparat anatomi tumbuhan Preparat anatomi hewan Gambar kromosom Gambar DNA Gambar RNA Gambar pewarisan Mendel Gambar contohcontoh tumbuhan dari berbagai divisi Gambar contohcontoh hewan dari 1 buah/lab 1 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 set/lab 6 set/lab 1 set/lab 1 set/lab 1 set/lab 1 buah/lab 1 set/lab

2.1.12

1 set/lab

66

No

Jenis berbagai film Gambar/model sistem pencernaan manusia Gambar/model sistem pernapasan manusia Gambar/model sistem peredaran darah manusia Gambar/model sistem pengeluaran manusia Gambar/model sistem reproduksi manusia Gambar/model sistem syaraf manusia Gambar sistem pencernaan burung, reptil, ampibi, ikan, dan cacing tanah Gambar sistem pernapasan burung, reptil, ampibi, ikan, dan cacing tanah Gambar sistem peredaran darah burung, reptil, ampibi, ikan, dan cacing tanah Gambar sistem pengeluaran burung, reptil, ampibi, ikan, dan cacing tanah Gambar sistem reproduksi burung, reptil, ampibi, ikan, dan cacing tanah.

Inventaris Masih Fungsional

Rasio

Keadaan Ketestandar rangan sekarang

2.1.13

1 buah/lab

2.1.14

1 buah/lab

2.1.15

1 buah/lab

2.1.16

1 buah/lab

2.1.17

1 buah/lab

2.1.18

1 buah/lab

2.1.19

1 set/lab

2.1.20

1 set/lab

2.1.21

1 set/lab

2.1.22

1 set/lab

2.1.23

1 set/lab

67

No 2.1.24

Jenis Gambar sistem syaraf burung, reptil, ampibi, ikan, dan cacing tanah. Gambar pohon evolusi Alat dan Bahan Percobaan: Mikroskop monokuler Mikroskop stereo binokuler Perangkat pemeliharaan mikroskop (kertas pembersih lensa, sikat halus, kunci Allen, alat semprot, obeng halus, lup tukang arloji, tang untuk melipat) Gelas Benda Gelas penutup Gelas arloji Cawan Petri Gelas Beaker Corong Pipet ukur Tabung reaksi Sikat tabung reaksi Penjepit tabung reaksi Erlenmeyer

Inventaris Masih Fungsional

Rasio 1 set/lab

Keadaan Ketestandar rangan sekarang

2.1.25 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3.

1 buah/lab

6 buah/lab 6 buah/lab 2 set/lab

2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.2.10 2.2.11 2.2.12 2.2.13 2.2.14

6 pak/lab (isi 72) 6 pak/lab (isi 50) 2 pak/lab (isi 10) 2 pak/lab (isi 10) Masing-masing buah/lab Masing-masing buah/lab 6 buah/lab 6 kotak/lab (isi 10) 10 buah/lab 10 buah/lab Masing-masing 10

10 10

68

No

Jenis

Inventaris Masih Fungsional

Rasio buah/lab 6 buah/lab (isi 100) 6 buah/lab Masing-masing 6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 set/lab

Keadaan Ketestandar rangan sekarang

2.2.15 2.2.16 2.2.17 2.2.18 2.2.19 2.2.20

Kotak preparat Lumpang dan alu Gelas ukur Stop watch Kaki tiga Perangkat batang statif (panjang dan pendek) Klem universal Bosshead (penjepit) Pembakar spiritus Kasa Aquarium Neraca Sumbat karet 1 lubang Sumbat karet 2 lubang Termometer Potometer Respirometer Perangkat bedah hewan Termometer suhu tanah Higrometer putar Kuadrat Manual percobaan Media Pendidikan Papan tulis Bahan Habis Pakai (Kebutuhan per tahun) Asam sulfat HCL Acetokarmin

2.2.21 2.2.22 2.2.23 2.2.24 2.2.25 2.2.26 2.2.27 2.2.28 2.2.29 2.2.30 2.2.31 2.2.32 2.2.33 2.2.34 2.2.35 2.2.36 3 3.1 4

10 buah/lab 10 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab Masing-masing 6 buah/lab Masing-masing 10 buah/lab Masing-masing 10 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 set/lab 6 buah/lab 2 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/ percobaan 1 buah/lab

4.1 4.2 4.3

500 ml/lab 500cc/lab 10 gram/lab

69

No 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Jenis Eosin Etanol Glukosa Indikator universal Iodium KOH Mn SO4 NaOH Vaseline Kertas saring Perlengkapan Lain Soket listrik Alat pemadam kebakaran Peralatan P3K Tempat sampah Jam dinding

Inventaris Masih Fungsional

Rasio 25 gram/lab 2500 ml/lab 500 gram/lab 4 rol/lab 500 gram/lab 500 gram/lab 500 gram/lab 500 gram/lab 500 gram/lab 6 pak/lab 9 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab

Keadaan Ketestandar rangan sekarang

Tabel 7.8. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Fisika
No 1 1.1 Jenis Perabot Kursi 1 buah/peserta didik, ditambah 1 buah/guru 1 buah/7 peserta didik 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/ 2 kelompok, ditambah 1 buah di ruang persiapan. Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7

Meja kerja Meja demonstrasi Meja persiapan Lemari alat Lemari bahan Bak cuci

2

Peralatan

70

No

Jenis Pendidikan Bahan dan Alat Ukur Dasar: Mistar Rolmeter Jangka sorong Mikrometer Kubus massa sama Silinder massa sama Plat Beban bercelah Neraca Pegas Dinamometer (pegas presisi) Gelas ukur Stopwatch Termometer Gelas Beaker Garputala Multimeter AC/DC 10 kilo ohm/volt Kotak potensiometer Osiloskop Generator frekuensi Pengeras suara Kabel penghubung Komponen elektronika Catu daya Transformator Magnet U Alat Percobaan: Percobaan Atwood atau Percobaan Kereta

Inventaris Masih Fungsional

Standar Rasio

Keadaan standar sekarang

Keterangan

2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.1.11 2.1.12 2.1.13 2.1.14 2.1.15 2.1.16 2.1.17 2.1.18 2.1.19 2.1.20 2.1.21 2.1.22 2.1.23 2.1.24 2.1.25 2.1.26 2.2 2.2.1

6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 set/lab 6 set/lab 6 set/lab 10 buah/lab 1 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 1 set/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 1 set/lab 1 set/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 6 set/lab 6 set/lab

71

No

Jenis dan Pewaktu ketik Percobaan Papan Luncur Percobaan Ayunan Sederhana atau Percobaan Getaran pada Pegas Percobaan Hooke Percobaan Kalorimetri Percobaan Bejana Berhubungan Percobaan Optik Percobaan Resonansi Bunyi Atau Percobaan Sonometer Percobaan Hukum Ohm Manual percobaan Media Pendidikan Papan tulis Perlengkapan Lain Soket listrik Alat pemadam kebakaran Peralatan P3K Tempat sampah Jam dinding

Inventaris Masih Fungsional

Standar Rasio

Keadaan standar sekarang

Keterangan

2.2.2 2.2.3

6 set/lab 6 set/lab

6 set/lab

2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8

6 set/lab 6 set/lab 6 set/lab 6 set/lab 6 set/lab

6 set/lab 6 set/lab 6 buah/ percobaan

2.2.9 2.2.10 3 3.1 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

1 buah/lab

9 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab

72

Tabel 7.9. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Kimia
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan Standar Sekarang Keterangan

1 1.1

Perabot Kursi 1 buah/peserta didik, ditambah 1 buah/guru 1 buah/ 7 peserta didik 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab 2 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/ 2 kelompok, ditambah 1 buah di ruang persiapan.

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

Meja kerja Meja demonstrasi Meja persiapan Lemari alat Lemari bahan Lemari asam Bak cuci

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13

Peralatan Pendidikan Botol zat Pipet tetes Batang pengaduk Gelas beaker Gelas beaker Labu erlenmeyer Labu takar Pipet volume Pipet seukuran Corong Mortar Botol semprot Gelas ukur Masing-masing 24 buah/lab 100 buah/lab Masing-masing 25 buah/lab Masing-masing 12 buah/lab Masing-masing 3 buah/lab 25 buah/lab Masing-masing 50, 50, dan 3 buah/lab Masing-masing 30 buah/lab Masing-masing 30 buah/lab Masing-masing 30 dan 3 buah/lab Masing-masing 6 dan 1 buah/lab 15 buah/lab Masing-masing 15, 15,15, 3, dan 3

73

No

Jenis

Inventaris Masih Fungsional

Standar Rasio buah/lab 10 buah/lab Masing-masing 10 buah/lab 10 buah/lab 10 buah/lab 2 set/lab 2 set/lab 2 set/lab 1 buah/lab 1 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab

Keadaan Standar Sekarang

Keterangan

2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24

Buret + klem Statif dan klem Kaca arloji Corong pisah Alat destilasi Neraca pHmeter Centrifuge Barometer Termometer Multimeter AC/DC, 10 kilo ohm/volt Pembakar spiritus Kaki tiga + alas kasa kawat Stopwatch Kalorimeter tekanan tetap Tabung reaksi Rak tabung reaksi Sikat tabung reaksi Tabung centrifuge Tabel Periodik Unsur Model molekul Manual percobaan Media Pendidikan Papan tulis Bahan Habis Pakai Perlengkapan Lain Soket listrik Alat pemadam kebakaran

2.25 2.26 2.27 2.28 2.29 2.30 2.31 2.32 2.33 2.34 2.35 3 3.1 4 5 5.1 5.2

8 buah/lab 8 buah/lab 6 buah/lab 6 buah/lab 100 buah/lab 7 buah/lab 10 buah/lab 8 buah/lab 1 buah/lab 6 set/lab 6 buah/ Percobaan

1 buah/lab

9 buah/lab 1 buah/lab

74

No

Jenis

Inventaris Masih Fungsional

Standar Rasio 1 buah/lab 1 buah/lab 1 buah/lab

Keadaan Standar Sekarang

Keterangan

5.3 5.4 5.5

Peralatan P3K Tempat sampah Jam dinding

Tabel 7.10. Jenis, Rasio dan Deskripsi Sarana Laboratorium Komputer
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan Standar sekarang Keterangan

1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1

Perabot Kursi peserta didik Meja Kursi guru Meja guru Peralatan Pendidikan Komputer 1 buah/peserta didik 1 buah/2 peserta didik 1 buah/guru 1 buah/guru

2.2 2.3 2.4

Printer Scanner Titik akses internet LAN Stabilizer Modul praktek Media Pendidikan Papan tulis Perlengkapan Lain Soket listrik Tempat sampah Jam dinding

1 unit/2 peserta didik, ditambah 1 unit untuk guru 1 unit/lab 1 unit/lab 1 titik/lab

2.5 2.6 2.7 3 3.1 4 4.1 4.2 4.3

Sesuai banyak komputer Sesuai banyak komputer 1 set/komputer

1 buah/lab

Sesuai banyak komputer 1 buah/lab 1 buah/lab

75

Tabel 7.11. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Bahasa
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 3 3.1 4 4.1 4.2 4.3

Perabot Kursi peserta didik Meja peserta didik Kursi guru Meja guru Lemari Peralatan Pendidikan Perangkat multimedia Media Pendidikan Papan tulis Perlengkapan Lain Soket listrik Tempat sampah Jam dinding 1 buah/peserta didik 1 buah/peserta didik 1 buah/guru 1 buah/guru 1 buah/lab

1 set/lab

1 buah/lab

2 buah/lab 1 buah/ruang 1 buah/lab

Tabel 7.12. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Pimpinan
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3

Perabot Kursi pimpinan Meja pimpinan Kursi dan meja tamu Lemari Papan statistik Perlengkapan lain Simbol kenegaraan Tempat sampah Jam dinding 1 set/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 set/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang

76

Tabel 7.13. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Guru
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1

Perabot Kursi kerja 1 buah/guru ditambah 1 buah/satu wakil kepala sekolah 1 buah/guru 1 buah/guru atau 1 buah yang digunakan bersama oleh semua guru 1 set/ruang 1 buah/ruang 1 buah/sekolah

1.2 1.3

Meja kerja Lemari

1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3

Kursi tamu Papan statistik Papan pengumuman Perlengkapan Lain Tempat sampah Tempat cuci tangan Jam dinding

1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang

Tabel 7.14. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Tata Usaha
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Perabot Kursi kerja Meja kerja Lemari Papan statistik Perlengkapan Lain Tempat sampah Mesin ketik/ komputer Filing cabinet Brankas Telepon Jam dinding 1 buah/petugas 1 buah/petugas 1 buah/ruang 1 buah/ruang

1 buah/ruang 1 buah/sekolah 1 buah/sekolah 1 buah/sekolah 1 buah/sekolah 1 buah/ruang

77

No

Jenis

Inventaris Masih Fungsional

Standar Rasio 1 buah/ruang 1 buah/sekolah

Keadaan standar sekarang

Keterangan

2.7 2.8

Soket listrik Penanda waktu

Tabel 7.15. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat Beribadah
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1 2 2.1 2.2

Perabot Lemari/rak Perlengkapan lain Perlengkapan ibadah Jam dinding 1 buah/tempat ibadah

1 buah/tempat ibadah

Tabel 7.16. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Konseling
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3

Perabot Meja kerja Kursi kerja Kursi tamu Lemari Papan kegiatan Peralatan Konseling Instrumen konseling Buku sumber Media pengembangan kepribadian Perlengkapan lain Jam dinding 1 buah/ruang 1 buah/ruang 2 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang

1 set/ruang 1 set/ruang 1 set/ruang

3 3.1

1 buah/ruang

78

Tabel 7.17. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang UKS
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1

Perabot Tempat tidur Lemari Meja Kursi Perlengkapan Lain Catatan kesehatan peserta didik Perlengkapan P3K Tandu Selimut Tensimeter Termometer badan Timbangan badan Pengukur tinggi badan Tempat sampah Tempat cuci tangan Jam dinding 1 set/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 2 buah/ruang

1 set/ruang

2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11

1 set/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang

Tabel 7.18. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Organisasi Kesiswaan
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1

Perabot Meja Kursi Papan tulis Lemari Perlengkapan lain Jam dinding 1 buah/ruang 4 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang

1 buah/ruang

79

Tabel 7.19. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Jamban
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Perlengkapan Lain Kloset jongkok Tempat air Gayung Gantungan pakaian Tempat sampah 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang 1 buah/ruang

Tabel 7.20. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Gudang
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1 1.2

Perabot Lemari Rak 1 buah/ruang 1 buah/ruang

Tabel 7.21. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat Bermain/Berolahraga
No Jenis Inventaris Masih Fungsional Standar Rasio Keadaan standar sekarang Keterangan

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

Peralatan Pendidikan Tiang bendera Bendera Peralatan bola voli Peralatan sepak bola Peralatan bola basket Peralatan senam Peralatan atletik Peralatan seni budaya 1 buah/sekolah 1 buah/sekolah 2 buah/sekolah 1 set/sekolah 1 set/sekolah 1 set/sekolah 1 set/sekolah 1 set/sekolah

80

No

Jenis

Inventaris Masih Fungsional

Standar Rasio 1 set/sekolah

Keadaan standar sekarang

Keterangan

1.9 2 2.1 2.2

Peralatan ketrampilan Perlengkapan Lain Pengeras suara Tape recorder

1 set/sekolah 1 buah/sekolah

C. Program Komputer Administrasi Standar Sarana dan Prasarana Administrasi perlengkapan digunakan untuk memberikan

kemudahan dalam mencari informasi tentang keberadaan nilai kelengkapan untuk masing-masing barang pada periode tertentu. Format untuk menyelenggarakan administrasi inventarisasi barang terdiri dari 2 macam, yaitu Kartu Barang dan Rekapitulasi Kartu Barang. Kartu Barang disediakan untuk setiap item barang yang dimiliki, artinya satu barang memiliki satu kartu barang (lampiran Kartu Barang dan Rekapitulasi Kartu Barang terlampir).

D. Pengantar Pembuatan Program Sebelum melakukan pembuatan program dengan MS Excel, maka perlu dikenalkan beberapa hal yang terkait dengan rumus matematis.

1. Entri Data dengan Persamaan Matematika Operasi matematika yang digunakan adalah pangkat (^), perkalian (*), Pembagian (/), penambahan (+), dan

pengurangan (-). Langkah yang digunakan untuk setiap operasi matematika tersebut sama, sebagai contohnya adalah 81

a. Ketik angka yang akan dikalikan pada dua alamat sel berbeda atau lebih, misalnya kita mengalikan 60 dengan 4 dan ditulis pada sel C3 dan Sel D3. b. Tempatkan pointer pada sel yang akan dijadikan tempat hasil perkalian, misalnya sel E3. c. Tuliskan pada sel E3 (=C3*D3), kemudian tekan enter, maka hasil perkaliannya (240) akan muncul. Untuk operasi matematika yang lain caranya sama seperti di atas. 2. Fungsi SUM dan SUMIF Langkah-langkah dalam penggunaan fungsi SUM adalah a. Tempatkan pointer pada alamat sel C9 b. Ketik =SUM( c. Klik sel C4 d. Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel C8 e. Ketik ) f. Tekan Enter, sehingga pada alamat sel C9 terlihat hasil dari penjumlahan 477, lihat Tabel 22.

82

Gambar 7.1. Contoh Fungsi SUM

Penggunaan fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka sesuai dengan kriteria tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: a. Tempatkan pointer pada alamat sel B10 b. Ketik =SUM( c. Klik sel B3 d. Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel B8 e. Ketik ) f. Tekan Enter, sehingga pada alamat sel C11 terlihat hasil dari penjumlahan 1200000, lihat Tabel 23.

83

Gambar 7.2. Contoh Fungsi SUMIF

3. Fungsi IF Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu nilai jika logical test menyatakan benar(sesuai dengan kriteria 0, demikian sebaliknya akan memberikan jawaban lain, apabila hasilnya salah. Bentuk umum fungsi ini adalah
=IF(logical_text,value_if_true,value_if_false

Artinya apabila ekspresi logika benar, maka perintah pada value_if_true yang akan dilaksanakan, sebaliknya apabila ekspresi logika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Fungsi logika ini menggunakan operator relasi yang ditempatkan pada pernyataan logika. Operator relasi terdiri atas: = sama dengan 84

< lebih kecil dari > lebih besar dari <= lebih kecil atau sama dengan >= lebih besar atau sama dengan <> tidak sama dengan Selain itu, fungsi logika menggunakan operator logika: AND dua syarat terpenuhi OR salah satu syarat terpenuhi NOT selain dari syarat yang disebutkan Contoh: Apabila nilai >=60, maka dinyatakan lulus Apabila nilai <=60, maka dinyatakan gagal Berdasarkan ketentuan di atas maka penggunaan fungsi IF adalah sebagai berikut: =IF(B4>60,”LULUS”,”GAGAL”)

Gambar 7.3. Contoh Penggunaan Fungsi IF

Fungsi IF dengan tes logika digunakan untuk menguji dua tes logika dengan menggunakan bentuk umum:

85

=IF(AND(logical1,logical2,logicaln),value_if_true, value_if_false

Contoh: Ketentuannya adalah tunjangan istri sebesar Rp. 350.000,- (hanya diberikan pada karyawan laki-laki yang sudah menikah). =IF(AND(B4=”laki-laki”,C4=”nikah”),350000,0)

Gambar 7.4. Contoh Penggunaan Fungsi IF dengan dua tes logika E. Langkah-Langkah Operasional Program Sarana dan Prasarana Berbasis Komputer. 1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik menu start, program, microsoft office, microsoft excel.

86

Gambar 7.5. Langkah Operasional Excel 2. Buatlah format sarana dan prasarana (jenis, inventaris masih fungsional, rasio sekarang, standar rasio, keterangan) seperti tampilan di bawah ini.

Gambar 7.6. Format Administrasi Standar Sarana dan Prasarana 87

3. Masukkan data sarpras pada kolom jenis, inventaris masih fungsional, rasio standar sesuai dengan keinginan. Untuk kolom rasio sekarang dan standar sekarang akan muncul secara otomatis sesuai dengan peraturan standar sarpras, yaitu jika rasionya satu atau lebih maka memenuhi. Contoh pengisian data dapat dilihat pada tampilan di bawah ini.

Gambar 7.7. Contoh Administrasi Standar Sarana dan Prasarana 4. Jika kita ingin melihat data yang memenuhi standar sekarang, maka klik gambar segitiga kecil dalam kolom standar sekarang dan pilih memenuhi sehingga akan muncul data barang yang memenuhi standar saja seperti tampilan di bawah ini.

88

Gambar 7.8. Cara Mencari sesuai kriteria tertentu

89

5. Buatlah Rumus logika dan rumus perbandingan pada masingmasing kolom format sarana dan prasarana pendidikan seperti tampilan di bawah ini.

Gambar 7.9. Rumus-rumus Administrasi Standar Sarana dan Prasarana 90

F. Rangkuman Administrasi standar sarana dan prasarana sekolah akan lebih cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila menggunakan program komputer, meskipun dengan program yang sangat sederhana. Pencarian informasi yang terkait dengan administrasi standar sarana dan prasarana untuk berbagai keperluan misalnya mengetahui barang inventaris sekolah, dan mengetahui sarana dan prasarana sekolah yang belum dan sudah memenuhi standar sarana dan prasarana yang yang berlaku yang telah ditetapkan oleh pemerintah.

G. Penugasan Menugaskan semua peserta untuk dan sama-sama prasarana berlatih dengan

mengadministrasikan

standar

sarana

menggunakan perogram MS Excel di bawah bimbingan efektif dari instruktur/fasilitator. Data sarana dan prasarana menggunakan data sarana dan prasarana yang dimiliki sekolah saat ini atau data terbaru.

91

BAB VIII ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN

A. Pendahuluan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1) standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5) standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian pendidikan. Modul ini membatasi diri pada administrasi standar pembiayaan. Standar pembiayaan adalah standar yang mengatur komponen dan besarnya biaya operasi satuan pendidikan yang berlaku selama satu tahun. (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 1 ayat 10). Pembiayaan pendidikan terdiri atas: (1) Biaya investasi, (2) Biaya operasi, dan (3) Biaya personal. Berikut ini diberikan bimbingan teknis cara mengadministrasikan biaya investasi, biaya operasi, dan biaya personal dengan menggunakan program MS excel.

B. Pengantar Pembuatan Program Pembuatan program administrasi standar pembiayaan dengan MS Excel mudah untuk dilakukan. Namun demikian, ada baiknya jika

92

kita mempelajari beberapa hal yang terkait dengan rumus matematis dalam pembuatan program tersebut.

C. Entri Data dengan Persamaan Matematika Operasi matematika yang digunakan adalah pangkat (^),

perkalian (*), Pembagian (/), penambahan (+), dan pengurangan (-). Langkah yang digunakan untuk setiap operasi matematika tersebut sama, sebagai contohnya adalah: 1. Ketik angka yang akan dikalikan pada dua alamat sel berbeda atau lebih, misalnya kita mengalikan 80 dengan 5 dan ditulis pada sel A4 dan Sel B4. 2. Tempatkan pointer pada sel yang akan dijadikan tempat hasil perkalian, misalnya sel C4. 3 Tuliskan pada sel C4 (=A4*B4), kemudian tekan enter, maka hasil perkaliannya (400) akan muncul. Untuk operasi matematika yang lain caranya sama seperti di atas.

D. Fungsi SUM Dan SUMIF Langkah-langkah dalam penggunaan fungsi SUM adalah 1. Tempatkan pointer pada alamat sel D20 (sesuai pada contoh gambar 1) 2. Ketik =SUM( 3. Klik sel D10 4. Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel D20 5. Ketik ) 6. Tekan Enter, sehingga pada alamat sel D20 terlihat hasil dari penjumlahan 5.900.000,00 seperti pada Tabel 1.

93

Gambar 8.1. Contoh Fungsi SUM E. Entri Data dengan Referensi Sel dan Sheet Lain Data dapat diinput melalui sel dan sheet lain sehingga jika kita mengubah perhitungan pada sel tertentu maka akan berubah semua secara otomatis. Untuk melakukan entri data dengan referensi sel lain adalah sebagai berikut: ketik tanda (=) pada sel tempat entri data, kemudian klik alamat sel yang diinginkan dapat berubah secara otomatis jika sel input data dirubah. Perhatikan gambar dibawah ini.

94

Gambar 8.2. Tampilan referensi sel Selain itu, data dapat diinput dari sheet lain sehingga jika sel tertentu pada suatu sheet dirubah, maka sheet lain yang sudah diberi rumus akan berubah pula. Cara ini dapat memudahkan penghitungan dan menghindari terjadinya salah pengetikan karena proses

pengetikan data lebih diperkecil frekuensinya. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. Klik sel tertentu dalam sheet tertentu, misalnya sel B3 pada sheet 1 dan ketik angka tertentu (misalnya: angka 1000). 2. Klik sheet lain dan pilih alamat sel tertentu pada sheet tersebut, misalnya sheet2 alamat sel C5. 3. Ketik rumus (=sheet1!B3) pada sheet2 sel C5 dan tekan enter, maka angka 1000 akan muncul pada alamat yang diinginkan tersebut.

95

Gambar 8.3. Tampilan Data Referensi sheet lain Di samping angka, cara tersebut juga berlaku untuk teks sehingga banyak memudahkan pekerjaan kita dan menghindari banyak kesalahan.

F. Langkah-Langkah dalam Operasional Program Administrasi Standar Pembiayaan Berbasis Komputer. 1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik menu start, program, Microsoft office, Microsoft excel.

96

Gambar 8.4. Tampilan Data Referensi sheet lain 2. Buatlah format administrasi standar pembiayaan seperti tampilan di bawah ini (untuk data diisi setelah format jadi).

Gambar 8.5. Tampilan Data Referensi sheet lain

97

3. Isikan data pada kolom biaya operasi, jumlah, besar gaji. Pada kolom Total, Biaya Standar, dan Standar Sekarang sudah dibuat dengan rumus(disampaikan penyaji) sehingga akan muncul otomatis seperti tampilan di bawah ini.

Gambar 8.6. Proses Pengisian Data 4. Buatlah Rumus untuk mengalikan pada kolom total dan standar sekarang sehingga membantu dalam pencarian data berdasarkan kriteria tertentu. Contoh pembuatan rumus otomatis seperti gambar di bawah ini

98

Gambar 8.7. Rumus Perkalian 5. Untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu (standar sekarang), maka kita tinggal mengeklik pada segita yang ada dipojok kanan kepala tabel dan pilih kriteria yang diinginkan (misal memenuhi) lalu diklik. Contoh operasionalnya di bawah ini.

99

Gambar 8.8. Rumus perkalian dan pengelompokan data G. Rangkuman Administrasi standar pembiayaan terdiri atas administrasi

pembiayaan investasi, operasi, dan personal. Administrasi standar pembiayaan akan lebih cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila menggunakan program komputer, meskipun dengan program yang sangat sederhana. Pencarian informasi yang terkait dengan

administrasi standar pembiayaan sekolah untuk berbagai keperluan terutama untuk mengetahui bahwa pembiayaan investasi, operasi, dan personal yang belum dan sudah memenuhi standar pembiayaan yang berlaku dan telah ditetapkan pemerintah.

100

H. Penugasan Menugaskan semua peserta untuk sama-sama sekolah berlatih dengan

mengadministrasikan

standar

pembiayaan

menggunakan perogram MS Excel di bawah bimbingan efektif dari instruktur/fasilitator. Data pembiayaan menggunakan data sarana dan prasarana mutakhir yang dimiliki sekolah saat ini atau data terbaru.

101

BAB IX PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH

A. Pendahuluan Tata Usaha (TU) merupakan salah satu unit kerja pendukung dalam organisasi dan mempunyai kedudukan yang strategis di dalam pencapaian tujuan organisasi. Dengan tugas dan fungsinya TU sebagai supporting unit yang menjadikan unit ini sama pentingnya dengan unit lain yang ada di dalam organisasi. Oleh karena itu sudah menjadi keharusan unit ini untuk senantiasa dapat memberi layanan yang baik terhadap pelanggan internal maupun pelanggan

eksternalnya. Pelanggan internal sekolah adalah warga sekolah yaitu siswa, guru, tenaga kependidikan. Pelanggan ekternal sekolah adalah orang tua siswa, pemerintah, pengusaha, alumni, tokoh masyarakat, masyarakat, pengawas sekolah, komite sekolah, lembaga swadaya masyarakat, dan asosiasi profesi. Konsekuensi logis dari pentingnya pelayanan administratif dari tata usaha adalah kepala sekolah bertugas membina ketatausahaan sekolah secara profesional. Untuk membina ketatausahaan, kepala sekolah harus menerapkan konsep pembinaan sumber daya manusia yang antara lain meliputi: 1. definisi tenaga tata usaha (sekarang tenaga administrasi sekolah) dan ruang lingkup TAS. 2. tugas pokok dan fungsi, wewenang, tanggung jawab, hak dan kewajiban TAS 3. kualifikasi TAS 4. kompetensi TAS

102

5. rekrutmen dan seleksi TAS 6. pembinaan karir 7. penilaian kinerja 8. penghargaan dan perlindungan 9. pemberhentian dan pensiun

B. Definisi dan Ruang Lingkup Tas TAS ialah sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tetapi berperan mendukung kelancaran proses pembelajaran dan

administrasi sekolah (Anonim, 2001). Tenaga Administrasi Sekolah ialah sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung dalam kegiatan belajar mengajar tetapi sangat mendukung

keberhasilannya dalam kegiatan sekolah. Ruang lingkup Tenaga Administrasi Sekolah pada bahan Diklat ini adalah sebagai berikut. 1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah 2. Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah/Madrasah, meliputi: a. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian b. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan c. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana d. Pelaksana Urusan Administrasi Humas e. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Kearsipan f. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan g. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum 3. Petugas Layanan Khusus: a. Penjaga Sekolah b. Tukang Kebun

103

c. Pengemudi d. Pesuruh

C. Tupoksi, Wewenang, Tanggung Jawab, Hak, dan Kewajiban Tas 1. Tugas Pokok dan Fungsi TAS a. Tugas pokok dan fungsi kepala TAS adalah memimpin pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi rumah tangga sekolah, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, sarana prasarana dan kesiswaan. b. Tugas pokok dan fungsi urusan persuratan dan kearsipan adalah membantu kepala TAS melaksanakan administrasi ketatausahaan sekolah. c. Tugas pokok dan fungsi urusan kepegawaian adalah mengatur administrasi kepegawaian. d. Tugas pokok dan fungsi urusan keuangan adalah

membantu kepala sekolah menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah, memproses

pertanggungjawaban dan mengadministrasikan keuangan. e. Tugas pokok dan fungsi urusan sarana dan prasarana adalah menyusun kebutuhan, mengatur bahan/peralatan sekolah serta memelihara dan merawatnya. f. Tugas pokok dan fungsi urusan kesiswaan adalah

membantu Kepala Tata Usaha dalam melaksanakan administrasi kesiswaan. g. Tugas pokok dan fungsi urusan kurikulum dan Program Pembelajaran adalah membantu Kepala TAS dalam

104

melaksanakan Pembelajaran.

administrasi

kurikulum

dan

Program

h. Tugas pokok dan fungsi urusan kehumasan adalah membantu Kepala Tata Usaha dalam melaksanakan administrasi kehumasan. i. Tugas pokok dan fungsi pesuruh adalah mengantar surat, meminta bukti penerima surat, dan melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah atasannya. j. Tugas pokok dan fungsi pengemudi adalah menyiapkan dan mengemudikan kendaraan dinas untuk kepentingan dinas dengan aman dan lancar. k. Tugas pokok dan fungsi menjaga penjaga sekolah/Petugas sekolah dan

Keamanan

adalah

keamanan

lingkungan agar tercipta suasana aman, tertib, nyaman, dan berwibawa. l. Tugas pokok dan fungsi tukang kebun adalah menjaga, membersihkan dan memelihara kebersihan taman/kebun sekolah. 2. Wewenang Kepala TAS Kepala Tata Usaha berwenang: a. menilai hasil kerja dan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) bawahannya, b. memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan pekerjaan, c. meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahannya, dan d. menandatangani surat keluar apabila kepala sekolah berhalangan.

105

3.

Tanggung Jawab Kepala TAS Kepala Tata Usaha bertanggung jawab atas: a. kebenaran dan ketepatan rencana program tata usaha, b. penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan, c. penertiban sekolah, d. kebenaran dan ketepatan laporan, e. keamanan dan kelayakan peralatan sekolah. dan kerapihan pelaksanaan administrasi

4.

Hak TAS TAS berhak memperoleh: a. penghasilan dan jaminan kesejahteraan sosial yang pantas dan memadai; b. penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerja; c. pembinaan karier sesuai dengan tuntutan pengembangan mutu; d. perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas dan hak atas hasil kekayaan intelektual; e. kesempatan untuk menggunakan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas.

5. Kewajiban Kepala TAS a. menciptakan suasana pendidikan yang bermakna,

menyenangkan, kreatif, dinamis, dan dialogis; b. mempunyai komitmen secara profesional untuk

meningkatkan mutu pendidikan; c. memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi, dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya.

106

D. Kualifikasi TAS Tenaga administrasi sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus. 1. Kepala Tenaga Administrasi SD/MI/SDLB Kepala tenaga administrasi SD/MI/SDLB adalah pejabat struktural eselon Va, dapat diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki lebih dari 6 rombongan belajar, dengan kualifikasi sebagai berikut. a. Berpendidikan minimal lulusan SMK atau sederajat,

diutamakan Jurusan Administrasi Perkantoran. b. Pada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah berusia maksimal 51 tahun. c. Memiliki masa kerja sebagai tenaga administrasi

sekolah/madrasah minimal 4 tahun. d. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/a. e. Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi

sekolah/madrasah yang diselenggarakan oleh lembaga profesi atau perguruan tinggi yang ditetapkan oleh

Pemprov/Pemkab/Pemkot. 2. Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTs/SMPLB Kepala tenaga administrasi SMP/MTs/SMPLB adalah pejabat struktural eselon Va yang berkualifikasi sebagai berikut. a. Berpendidikan minimal lulusan DIII atau sederajat,

diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran. b. Pada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah berusia maksimal 51 tahun.

107

c. Memiliki pengalaman bekerja sebagai tenaga administrasi sekolah/ madrasah minimal 4 tahun. d. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/a. e. Memiliki sertifikat uji kompetensi kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah yang diselenggarakan oleh lembaga profesi atau pendidikan tinggi yang ditunjuk oleh

Pemprov/Pemkab/Pemkot. 3. Kepala Tenaga Administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB Kepala tenaga administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB adalah pejabat struktural eselon IVb yang berkualifikasi sebagai berikut. a. Berpendidikan Perkantoran/ S1 diutamakan Jurusan dan Administrasi sejenisnya

Administrasi

Pendidikan

dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/ madrasah minimal 4 tahun, atau D III diutamakan Jurusan Administrasi Perkantoran/Administrasi Pendidikan dan sejenisnya dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 8 tahun. b. Pada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah berusia maksimal 51 tahun. c. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/b. d. Memiliki sertifikat uji kompetensi kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah yang diselenggarakan oleh lembaga profesi atau pendidikan tinggi yang ditunjuk oleh

Pemerintah Pemprov /Pemkab/Kota.

108

4. Pelaksana Urusan Administrasi Umum Sekolah/Madrasah (SD/MI/SDLB) Berpendidikan minimal SMK/MAK/SMA/MA, diutamakan

SMK/MAK Jurusan Administrasi Perkantoran. 5. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK dan

diangkat apabila jumlah pendidik dan tenaga kependidikan minimal 50 orang. 6. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK Jurusan Akuntansi, atau SMA/MA dan memiliki sertifikat Akuntansi. 7. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau

bentuk lain yang sederajat. 8. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA atau SMK/MAK diutamakan JurusanAdministrasi Perkantoran. 9. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Kearsipan Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK diutamakan Jurusan Administrasi Perkantoran. 10. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 12 rombongan belajar.

109

11. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 12 rombongan belajar. 12. Petugas Layanan Khusus a. Penjaga Sekolah/Madrasah Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat. b. Tukang Kebun Berpendidikan sederajat dan minimal diangkat lulusan SMP/MTs luas atau yang kebun

apabila

lahan

sekolah/madrasah minimal 500 . . c. Tenaga Kebersihan Berpendidikan sederajat. d. Pengemudi Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang minimal lulusan SMP/MTs atau yang

sederajat, memiliki SIM yang sesuai, dan diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki kendaraan roda empat. e. Pesuruh Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat.

E. Kompetensi 1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah Kompetensi kepribadian, sosial, manajerial dan teknis bagi kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah adalah sebagai berikut.

110

a. Kompetensi Kepribadian
KOMPETENSI 1) Memiliki integritas dan akhlak mulia SUB-KOMPETENSI a) Berperilaku sesuai dengan kode etik profesi b) Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya c) Berperilaku jujur d) Komitmen terhadap tugas a) b) c) d) e) f) a) b) c) d) Mengikuti prosedur kerja Memastikan hasil kerja yang bermutu Bertindak secara tepat Fokus pada tugas yang diberikan Meningkatkan kinerja Melakukan evaluasi diri Mengendalikan emosi Bersikap tenang Mengelola stres Berpikir positif

2) Memiliki etos kerja

3) Mengendalikan diri

4) Memiliki rasa percaya diri

a) Yakin dengan kemampuannya b) Bertanggung jawab c) Belajar dari kesalahan a) Mengupayakan keterbukaan b) Menghargai pendapat orang lain c) Mengambil keputusan partisipatif a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan tugasnya b) Memperhatikan kejelasan tugas c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja a) Mengelola waktu b) Taat aturan c) Taat azas a) Berpikir alternatif b) Kaya ide/gagasan baru

5) Memiliki fleksibilitas

6) Memiliki ketelitian

7) Memiliki kedisiplinan

8) Kreatif dan inovatif

111

KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI c) Memanfaatkan peluang d) Mengikuti perkembangan Ipteks e) Melakukan perubahan

9) Memiliki tanggungjawab

a) Melaksanakan tugas sesuai aturan b) Berani mengambil resiko c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain

b. Kompetensi Sosial
KOMPETENSI 1) Bekerja sama dalam Tim SUB-KOMPETENSI a) Berpartisipasi dalam kelompok b) Meminta dan menghargai pendapat orang lain c) Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim a) Memberikan kemudahan kepada orang lain b) Menerapkan layanan sesuai standar pelayanan minimal c) Memiliki empati a) Memahami struktur organisasi sekolah/madrasah b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif c) Menerima perbedaan antar anggota d) Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan organisasi e) Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga administrasi sekolah/madrasah a) b) c) d) 5) Membangun hubungan kerja Menjadi pendengar yang baik Memahami pesan orang lain Menyampaikan pesan dengan jelas Memahami bahasa nonverbal

2) Memberikan layanan Prima

3) Memiliki kesadaran berorganisasi

4) Berkomunikasi Efektif

a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis b) Memposisikan diri sesuai dengan

112

peranannya c) Memelihara hubungan internal dan eksternal

c. Kompetensi Manajerial
KOMPETENSI 1) Mengadministrasikan kebijakan delapan standar nasional pendidikan SUB-KOMPETENSI a) Mengadministrasikan dokumen Standar Nasional Pendidikan b) Mengadministrasikan pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan yang meliputi standar: Isi, Proses, Kompetensi Lulusan, Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Sarana dan Prasarana, Pengelolaan, Pembiayaan, dan Penilaian Pendidikan a) b) c) d) e) f) Menentukan prioritas Melakukan penugasan Merumuskan tujuan Menetapkan sumber daya Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan Menyusun laporan kerja

2) Menyusun program dan laporan kerja

3) Mengorganisasikan dan mengkoordinasikan staf

a) Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan b) Memberikan pemahaman tupoksi kepada staf c) Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan organisasi d) Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf e) Berinisiatif dalam pertemuan f) Meningkatkan keefektifan kerja g) Mengakomodasi ide-ide staf h) Menjabarkan kebijakan organisasi a) Memberi arahan kerja b) Memotivasi staf c) Memberikan semangat kerja a) Mengidentifikasi masalah b) Merumuskan masalah

4) Mengarahkan, membimbing, dan mengembangkan staf 5) Mengambil keputusan

113

KOMPETENSI 6) Menciptakan iklim kerja kondusif c) d) a) b) c)

SUB-KOMPETENSI Menentukan tindakan yang tepat Memperhitungkan resiko Menciptakan hubungan kerja harmonis Melakukan komunikasi interaktif Menghargai pendapat rekan kerja

7) Mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya

a) Memberdayakan aset organisasi berupa sumber daya manusia, sarana prasarana, dana, dan sumber daya alam b) Mengadministrasikan aset organisasi berupa sumber daya manusia, sarana prasarana, dana, dan sumber daya alam a) b) c) d) Memantau pekerjaan staf Menilai proses dan hasil kerja Melaporkan hasil penilaian Memberikan umpan balik Mengidentifikasi sumber konflik Mengidentifikasi alternatif penyelesaian Mengupayakan kekompakan Menggali pendapat-pendapat Memilih alternatif terbaik

8) Mengendalikan staf

9) Mengelola konflik a) b) c) d) e) 10) Menyusun Laporan a) Mengkoordinasikan penyusunan laporan b) Mengendalikan penyusunan laporan

d. Kompetensi Teknis
KOMPETENSI 1) Melaksanakan administrasi kepegawaian a) b) c) d) 2) Melaksanakan administrasi keuangan SUB-KOMPETENSI Menginterpretasikan pokok-pokok peraturan kepegawaian Membantu melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian Membantu merencanakan kebutuhan pegawai Menilai kinerja staf

a) Membantu melaksanakan peraturan keuangan yang berlaku b) Membantu menyusun Rencana Anggaran

114

KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI Pendapatan dan Belanja Sekolah/Madrasah (RAPBS/M)

3) Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana

a) Menginterpretasikan peraturan administrasi sarana dan prasarana b) Membantu menyusun rencana kebutuhan c) Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah/madrasah d) Membantu menyusun rencana perawatan a) Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah/madrasah b) Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders) c) Membantu membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat d) Membantu mempromosikan sekolah/madrasah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan e) Melayani tamu sekolah/madrasah a) Menginterpretasikan peraturan kesekretariatan b) Membantu melaksanakan program kesekretariatan c) Membantu mengkoordinasikan program Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban, Keamanan, Kekeluargaan, dan Kerindangan (7K) d) Menyusun laporan a) Membantu penerimaan siswa baru b) Membantu orientasi siswa baru c) Membantu menyusun program pengembangan diri siswa d) Membantu menyiapkan laporan kemajuan belajar siswa a) Membantu menyiapkan administrasi Standar Isi, Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan, dan Standar Penilaian

4) Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat

5) Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan

6) Melaksanakan administrasi kesiswaan

7) Melaksanakan administrasi kurikulum

115

KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI b) Membantu mendokumentasikan Standar Isi, Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan, dan Standar penilaian

8) Melaksanakan administrasi layanan khusus

a) Mengkoordinasikan tenaga layanan Penjaga Sekolah/ Madrasah, Tenaga Kebersihan, Tukang Kebun, Pengemudi , dan Pesuruh b) Membantu mengkoordinasikan program layanan khusus antara lain Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Bimbingan Konseling (BK), Laboratorium/bengkel, dan Perpustakaan a) Memanfaatkan TIK untuk kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah/madrasah b) Menggunakan TIK untuk mendokumentasikan administrasi sekolah/madrasah

9) Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

2. Pelaksana Urusan Pelaksana urusan harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang terdiri atas: kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut. a. Kompetensi Kepribadian
KOMPETENSI 1) Memiliki integritas dan akhlak mulia a) b) c) d) 2) Memiliki etos kerja a) b) c) d) e) f) 3) Mengendalikan diri a) Mengendalikan emosi Mengikuti prosedur kerja Memastikan hasil kerja yang bermutu Bertindak secara tepat Fokus pada tugas yang diberikan Meningkatkan kinerja Melakukan evaluasi diri SUB-KOMPETENSI Berperilaku sesuai dengan kode etik Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya Berperilaku jujur Komitmen terhadap tugas

116

KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI b) Bersikap tenang c) Mengelola stres d) Berpikir positif a) b) c) a) b) c) Yakin dengan kemampuannya Bertanggung jawab Belajar dari kesalahan Mengupayakan keterbukaan Menghargai pendapat orang lain Mengambil keputusan partisipatif

4) Memiliki rasa percaya diri 5) Memiliki fleksibilitas

6) Memiliki ketelitian a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan tugasnya b) Memperhatikan kejelasan tugas c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja 7) Memiliki kedisiplinan a) Mengelola waktu b) Taat aturan c) Taat azas 8) Kreatif dan inovatif a) b) c) d) e) 9) Memiliki tanggung jawab Berpikir alternatif Kaya ide/gagasan baru Memanfaatkan peluang Mengikuti perkembangan Ipteks Melakukan perubahan

a) Melaksanakan tugas sesuai aturan b) Berani mengambil resiko c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain

b. Kompetensi Sosial
KOMPETENSI 1) Bekerja sama dalam Tim SUB-KOMPETENSI a) Berpartisipasi dalam kelompok b) Meminta dan menghargai pendapat orang lain c) Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim a) Memberikan kemudahan kepada orang lain

2) Memberikan layanan

117

KOMPETENSI Prima

SUB-KOMPETENSI b) Menerapkan layanan sesuai standar pelayanan minimal c) Memiliki empati a) Memahami struktur organisasi sekolah/madrasah b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif c) Menerima perbedaan antar anggota d) Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan organisasi e) Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga administrasi sekolah/madrasah a) b) c) d) Menjadi pendengar yang baik Memahami pesan orang lain Menyampaikan pesan dengan jelas Memahami bahasa nonverbal

3) Memiliki kesadaran Berorganisasi

4) Berkomunikasi Efektif

5) Membangun hubungan kerja

a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis b) Memposisikan diri sesuai dengan peranannya c) Memelihara hubungan internal dan eksternal

c. Kompetensi Teknis 1) Pelaksana Urusan Kepegawaian
KOMPETENSI 1) Mengadministrasikan kepegawaian SUB-KOMPETENSI a) Melaksanakan pokok-pokok peraturan kepegawaian berdasarkan standar pendidik dan tenaga kependidikan b) Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan c) Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian d) Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) e) Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian (SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen,Askes, Tabungan Perumahan, Satya

118

KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI Lencana, DP3, ijazah, sertifikat) f) Menyiapkan format- format kepegawaian g) Memproses kepangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan istri/suami, anak, serta pemberhentian dan pensiun pegawai h) Mencatat kehadiran guru dan pegawai i) Menyusun laporan kepegawaian a) Menyusun dan menyajikan data/statistik kepegawaian b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan kepegawaian c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kepegawaian SUB-KOMPETENSI a) Membantu menghitung biaya investasi, biaya operasi, dan biaya personal b) Membantu pimpinan mengatur arus dana (menerima, mencatat, menyimpan, mengeluarkan, menggunakan, mempertanggungjawabkan, dan melaporkan) a) Menyusun dan menyajikan data/statistik keuangan b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan Keuangan SUB-KOMPETENSI a) Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana b) sekolah/madrasah berdasarkan standar: Ruang Kelas, Ruang Perpustakaan, Laboratorium, Ruang Pimpinan, Ruang Guru, Tempat Ibadah, Ruang UKS, Jamban, Gudang, Ruang Sirkulasi, dan Tempat Bermain/Olah Raga c) Merencanakan kebutuhan sarana dan

2) Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

2) Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
KOMPETENSI 1) Mengadministrasikan keuangan sekolah/madrasah

2) Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

3) Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana
KOMPETENSI 1) Mengadministrasi-kan standar sarana dan prasarana

119

2) Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

d) e) f) g) h) i) j)

prasarana Mengadakan sarana dan prasarana Menginventarisasikan sarana dan prasarana Memberikan nomor barang inventaris Mendistribusikan sarana dan prasarana Memelihara sarana dan prasarana Menghapuskan sarana dan prasarana Menyusun laporan sarana dan prasarana

a) Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana dan prasarana b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana dan prasarana c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan sarana dan prasarana

4) Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
KOMPETENSI 1) Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat a) b) c) d) e) f) 2) Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SUB-KOMPETENSI Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite sekolah/madrasah Merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders) Membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga-lembaga masyarakat Mempromosikan sekolah/madrasah Mengkoordinasikan penelusuran tamatan Melayani tamu sekolah/madrasah

a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan b) hubungan sekolah dengan masyarakat c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan hubungan sekolah dengan masyarakat

120

5) Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
KOMPETENSI 1) Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan a) b) c) d) e) f) g) SUB-KOMPETENSI Menerapkan peraturan kesekretariatan Melaksanakan program kesekretariatan Mengelola surat masuk dan keluar Membuat konsep surat Melaksanakan kearsipan sekolah/madrasah Menyusutkan surat/dokumen Menyusun laporan.

2) Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan b) administrasi persuratan dan pengarsipan c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan persuratan dan pengarsipan SUB-KOMPETENSI
a) b) c) d) e) Membantu kegiatan penerimaan peserta didik Membantu kegiatan masa orientasi Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas Mendokumentasikan prestasi akademik dan non akademik Membuat: data statistik peserta didik (pendaftar, yang diterima, putus sekolah/madrasah, lulusan, dan mutasi), buku induk peserta didik, data pribadi peserta didik, buku penghubung, buku catatan khusus, daftar peserta didik yang melanjutkan Menginventarisir program kerja pembinaan peserta didik bulanan, semesteran dan tahunan Mendokumentasikan program kerja OSIS, Pramuka, Paskibra, dan Palang Merah Remaja (PMR), dan dokumen tata tertib sekolah/madrasah Mendokumentasikan program pengembangan diri. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan Kesiswaan

6) Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
KOMPETENSI
1) Mengadministrasikan standar pengelolaan yang berkaitan dengan peserta didik

f) g)

h) 2) Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) a) b)

121

7) Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
KOMPETENSI 1) Mengadministrasikan standar isi SUB-KOMPETENSI a) Mendokumentasikan kerangka dasar dan struktur kurikulum b) Membantu menyiapkan perangkat administrasi pembelajaran c) Mendokumentasikan beban belajar siswa setiap semester d) Mendokumentasikan kurikulum e) Mensosialisasikan kalender akademik a) Menyiapkan format silabus, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), penilaian hasil belajar b) Menyiapkan perangkat supervisi proses pembelajaran a) Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan b) Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, sekolah/madrasah, pemerintah a) Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan satuan pendidikan b) Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan mata pelajaran c) Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal a) Membantu fasilitas pelaksanaan kurikulum dan silabus b) Mendokumentasikan pemetaan kompetensi dasar tiap mata pelajaran per semester c) Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP d) Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau leger e) Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per mata pelajaran f) Menyusun daftar buku-buku wajib

2) Mengadministrasikan standar proses

3) Mengadministrasikan standar penilaian

4) Mengadministrasikan standar kompetensi lulusan

5) Mengadministrasikan kurikulum dan silabus

6) Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan

122

KOMPETENSI Komunikasi (TIK)

SUB-KOMPETENSI a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kurikulum b) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kurikulum

8) Pelaksana Urusan Administrasi SD/MI/SDLB SD/MI/SDLB yang memiliki maksimal 6 rombongan belajar tidak perlu Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, melainkan Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah/Madrasah, dengan kompetensi teknis sebagai berikut.
KOMPETENSI 1) Melaksanakan administrasi sekolah/madrasah a) b) c) d) e) f) g) 2) Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) a) b) SUB-KOMPETENSI Melaksanakan administrasi kepegawaian Melaksanakan administrasi keuangan Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan Melaksanakan administrasi kesiswaan Melaksanakan administrasi kurikulum Mengoperasikan peralatan kantor/komputer Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kepegawaian, keuangan, sarana prasarana, hubungan sekolah dengan masyarakat, persuratan dan pengarsipan, kesiswaan, dan kurikulum

3. Petugas Layanan Khusus Petugas layanan khusus harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang terdiri atas: kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.

123

a.

Kompetensi Kepribadian
a) b) c) d) SUB-KOMPETENSI Berperilaku sesuai dengan kode etik Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya Berperilaku jujur Komitmen terhadap tugas Mengikuti prosedur kerja Memastikan hasil kerja yang bermutu Bertindak secara tepat Fokus pada tugas yang diberikan Meningkatkan kinerja Melakukan evaluasi diri

KOMPETENSI 1) Memiliki integritas dan akhlak mulia

2) Memiliki etos kerja a) b) c) d) e) f) 3) Mengendalikan diri a) Mengendalikan emosi b) Bersikap tenang c) Mengelola stres 4) Memiliki rasa percaya diri a) b) c) d) Berpikir positif Yakin dengan kemapuannya Bertanggung jawab Belajar dari kesalahan

5) Memiliki fleksibilitas

a) Mengupayakan keterbukaan b) Menghargai pendapat orang lain c) Mengambil keputusan partisipatif a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan tugasnya b) Memperhatikan kejelasan tugas c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja a) Mengelola waktu b) Taat aturan c) Taat azas a) Berpikir alternatif

6) Memiliki ketelitian

7) Memiliki kedisiplinan

8) Kreatif dan inovatif

124

KOMPETENSI b) c) d) e) 9) Memiliki tanggung jawab

SUB-KOMPETENSI Kaya ide/gagasan baru Memanfaatkan peluang Mengikuti perkembangan Ipteks Melakukan perubahan

a) Melaksanakan tugas sesuai aturan b) Berani mengambil resiko c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain

b.

Kompetensi Sosial
SUB-KOMPETENSI a) Berpartisipasi dalam kelompok b) Meminta dan menghargai pendapat orang lain c) Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim a) Memberikan kemudahan kepada orang lain b) Menerapkan layanan sesuai standar pelayanan minimal c) Memiliki empati a) Memahami struktur organisasi sekolah/madrasah b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif c) Menerima perbedaan antar anggota d) Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan organisasi e) Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga administrasi sekolah/madrasah a) b) c) d) Menjadi pendengar yang baik Memahami pesan orang lain Menyampaikan pesan dengan jelas Memahami bahasa nonverbal

KOMPETENSI 1) Bekerja sama dalam Tim

2) Memberikan layanan Prima

3) Memiliki kesadaran Berorganisasi

4) Berkomunikasi Efektif

5) Membangun hubungan kerja

a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis

125

KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI b) Memposisikan diri sesuai dengan peranannya c) Memelihara hubungan internal dan eksternal

c. Kompetensi Teknis 1) Pelaksana Urusan Kepegawaian
KOMPETENSI 1) Mengadministrasikan kepegawaian a) SUB-KOMPETENSI Melaksanakan pokok-pokok peraturan kepegawaian berdasarkan standar pendidik dan tenaga kependidikan Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian (SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen,Askes, Tabungan Perumahan, Satya Lencana, DP3, ijazah, sertifikat) Menyiapkan format- format kepegawaian Memproses kepangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan istri/suami, anak, serta pemberhentian dan pensiun pegawai Mencatat kehadiran guru dan pegawai Menyusun laporan kepegawaian

b) c) d) e)

f) g)

h) i) 2) Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

a) Menyusun dan menyajikan data/statistik kepegawaian b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan kepegawaian c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kepegawaian

2) Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
KOMPETENSI 1) Mengadministrasikan keuangan SUB-KOMPETENSI a) Membantu menghitung biaya investasi, biaya operasi, dan biaya personal

126

KOMPETENSI sekolah/madrasah

SUB-KOMPETENSI b) Membantu pimpinan mengatur arus dana (menerima, mencatat, menyimpan, mengeluarkan, menggunakan, mempertanggungjawabkan, danmelaporkan) a) Menyusun dan menyajikan data/statistik keuangan b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan Keuangan

2) Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

3) Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana
KOMPETENSI a) Mengadministrasi-kan standar sarana dan prasarana SUB-KOMPETENSI a) Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana sekolah/madrasah berdasarkan standar: Ruang Kelas, Ruang Perpustakaan, Laboratorium, Ruang Pimpinan, Ruang Guru, Tempat Ibadah, Ruang UKS, Jamban, Gudang, Ruang Sirkulasi, dan Tempat Bermain/Olah Raga b) Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana c) Mengadakan sarana dan prasarana d) Menginventarisasikan sarana dan prasarana e) Memberikan nomor barang inventaris f) Mendistribusikan sarana dan prasarana g) Memelihara sarana dan prasarana h) Menghapuskan sarana dan prasarana i) Menyusun laporan sarana dan prasarana

b) Menggunakan Teknologi Informasi dan a) Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana Komunikasi (TIK) dan prasarana b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana dan prasarana c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan sarana dan prasarana

127

4) Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
KOMPETENSI a) Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat SUB-KOMPETENSI a) Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite sekolah/madrasah b) Merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders) c) Membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga-lembaga masyarakat d) Mempromosikan sekolah/madrasah e) Mengkoordinasikan penelusuran tamatan f) Melayani tamu sekolah/madrasah a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan hubungan sekolah dengan masyarakat c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan hubungan sekolah dengan masyarakat

b) Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

5) Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
KOMPETENSI a) Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan a) b) c) d) e) f) g) SUB-KOMPETENSI Menerapkan peraturan kesekretariatan Melaksanakan program kesekretariatan Mengelola surat masuk dan keluar Membuat konsep surat Melaksanakan kearsipan sekolah/madrasah Menyusutkan surat/dokumen Menyusun laporan.

b) Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan b) administrasi persuratan dan pengarsipan c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan persuratan dan pengarsipan

128

6) Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
KOMPETENSI a) Mengadministrasikan standar pengelolaan yang berkaitan dengan peserta didik a) b) c) d) e) SUB-KOMPETENSI Membantu kegiatan penerimaan peserta didik Membantu kegiatan masa orientasi Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas Mendokumentasikan prestasi akademik dan non akademik Membuat: data statistik peserta didik (pendaftar, yang diterima, putus sekolah/madrasah, lulusan, dan mutasi), buku induk peserta didik, data pribadi peserta didik, buku penghubung, buku catatan khusus, daftar peserta didik yang melanjutkan Menginventarisir program kerja pembinaan peserta didik bulanan, semesteran dan tahunan Mendokumentasikan program kerja OSIS, Pramuka, Paskibra, dan Palang Merah Remaja (PMR), dan dokumen tata tertib sekolah/madrasah Mendokumentasikan program pengembangan diri. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan Kesiswaan

f) g)

b) Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

h)

a) b)

7) Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
KOMPETENSI a) Mengadministrasikan standar isi a) b) c) d) e) b) Mengadministrasikan a) SUB-KOMPETENSI Mendokumentasikan kerangka dasar dan struktur kurikulum Membantu menyiapkan perangkat administrasi pembelajaran Mendokumentasikan beban belajar siswa setiap semester Mendokumentasikan kurikulum Mensosialisasikan kalender akademik Menyiapkan format silabus, Rencana

129

KOMPETENSI standar proses b) c) Mengadministrasikan standar penilaian

SUB-KOMPETENSI Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), penilaian hasil belajar Menyiapkan perangkat supervisi proses pembelajaran Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, sekolah/madrasah, pemerintah Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan satuan pendidikan Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan mata pelajaran Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal Membantu fasilitas pelaksanaan kurikulum dan silabus Mendokumentasikan pemetaan kompetensi dasar tiap mata pelajaran per semester Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau leger Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per mata pelajaran Menyusun daftar buku-buku wajib Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kurikulum Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kurikulum

a) b)

d) Mengadministrasikan standar kompetensi lulusan

a) b) c)

e) Mengadministrasikan kurikulum dan silabus

a) b) c) d) e)

f) Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

f) a) b) c)

8) Pelaksana Urusan Administrasi SD/MI/SDLB SD/MI/SDLB yang memiliki maksimal 6 rombongan belajar tidak perlu Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, melainkan Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah/Madrasah, dengan kompetensi teknis sebagai berikut.

130

KOMPETENSI 1) Melaksanakan administrasi sekolah/madrasah

a) b) c) d) e)

2) Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

f) a) b) c)

SUB-KOMPETENSI Melaksanakan administrasi kepegawaian Melaksanakan administrasi keuangan Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan Melaksanakan administrasi kesiswaan Melaksanakan administrasi kurikulum Mengoperasikan peralatan kantor/komputer Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kepegawaian, keuangan, sarana prasarana, hubungan sekolah dengan masyarakat, persuratan dan pengarsipan, kesiswaan, dan kurikulum

a. Petugas Layanan Khusus Petugas layanan khusus harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang terdiri atas: kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut. b. Kompetensi Kepribadian
KOMPETENSI 1) Memiliki integritas dan akhlak mulia a) b) c) d) 2) Memiliki etos kerja a) b) c) d) e) f) 3) Mengendalikan diri a) b) Mengendalikan emosi Bersikap tenang Mengikuti prosedur kerja Memastikan hasil kerja yang bermutu Bertindak secara tepat Fokus pada tugas yang diberikan Meningkatkan kinerja Melakukan evaluasi diri SUB-KOMPETENSI Berperilaku sesuai dengan kode etik Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya Berperilaku jujur Komitmen terhadap tugas

131

KOMPETENSI c) d) 4) Memiliki rasa percaya diri a) b) c) a) b) c) 6) Memiliki ketelitian a) b) c) 7) Memiliki kedisiplinan a) b) c) d) 8) Kreatif dan inovatif a) b) c) d) 9) Memiliki tanggung jawab

SUB-KOMPETENSI Mengelola stres Berpikir positif Yakin dengan kemapuannya Bertanggung jawab Belajar dari kesalahan Mengupayakan keterbukaan Menghargai pendapat orang lain Mengambil keputusan partisipatif Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan tugasnya Memperhatikan kejelasan tugas Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja Mengelola waktu Taat aturan Taat azas Berpikir alternatif Kaya ide/gagasan baru Memanfaatkan peluang Mengikuti perkembangan Ipteks Melakukan perubahan

5) Memiliki fleksibilitas

a) Melaksanakan tugas sesuai aturan b) Berani mengambil resiko c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain

c. Kompetensi Teknis 1) Penjaga Sekolah/Madrasah
KOMPETENSI 1) Menguasai kondisi keamanan sekolah/madrasah SUB-KOMPETENSI a) Mengenal peta wilayah sekolah/madrasah dengan baik b) Memanfaatkan peta wilayah sekolah/madrasah untuk keamanan sekolah/madrasah a) Menguasai teknik bela diri

2) Menguasai teknik

132

KOMPETENSI pengamanan sekolah/madrasah 3) Menerapkan prosedur operasi standar pengamanan sekolah/madrasah

SUB-KOMPETENSI b) Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat

a) Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah/madrasah b) Melakukan tindakan pengamanan c) Menggunakan peralatan keamanan d) Menyampaikan laporan sesuai tugasnya

2) Tukang Kebun
KOMPETENSI 1) Menguasai penggunaan peralatan pertanian dan atau perkebunan 2) Menguasai pemeliharaan tanaman SUB-KOMPETENSI a) Menggunakan peralatan pertanian/ perkebunan b) Merawat peralatan pertanian/perkebunan

a) Mengenal teknik penanaman tanaman b) Merawat tanaman

3) Tenaga Kebersihan
KOMPETENSI 1) Menjaga kebersihan sekolah/madrasah 2) Menguasai teknikteknik kebersihan SUB-KOMPETENSI a) Mewujudkan kebersihan sekolah/madrasah b) Memelihara kebersihan sekolah/madrasah a) Menggunakan peralatan kebersihan b) Memelihara peralatan kebersihan

4) Pengemudi
KOMPETENSI 1) Menguasai teknik mengemudi 2) Menguasai teknik perawatan kendaraan SUB-KOMPETENSI a) Mengemudikan kendaraan b) Mematuhi aturan lalu lintas a) Merawat kendaraan b) Mengurus kelengkapan dokumen kendaraan

133

5) Pesuruh
KOMPETENSI 1) Mengenal wilayah SUB-KOMPETENSI a) Mengenal peta wilayah setempat b) Memanfaatkan peta wilayah untuk kepentingan penyampaian dokumen a) Mengenal buku ekspedisi/lembar pengantar b) Menggunakan buku ekspedisi/lembar pengantardalam pengiriman dokumen a) Membayar jasa listrik, telepon, air, dan pajak b) Menyiapkan minuman c) Merawat peralatan rumah tangga sekolah/madrasah

2) Menguasai prosedur pengiriman dokumen dinas 3) Melayani kebutuhan jasa dan daya sekolah/madrasah

F. Rekrutmen dan Seleksi Rekrutmen adalah untuk mengisi formasi yang lowong. Lowongan formasi disebabkan adanya pegawai yang keluar, pensiun, meninggal dunia, dan perluasan organisasi. Mekanisme rekrutmen dan seleksi kepala tata usaha dilakukan oleh Tim Baperjakat daerah setempat. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu jabatan

dilaksanakan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai dengan kompetensi, prestasi, dan jenjang pangkat yang ditetapkan untuk jabatan itu serta syarat objektif lainnya tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, rasa, atau golongan. Jabatan struktual adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seseorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangka memimpin suatu satuan organisasi negara. Untuk dapat diangkat dalam jabatan struktual seseorang harus berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil dan harus memenuhi persyaratan jabatan yang ditentukan. Eselon dan jenjang pangkat jabatan strktural dari yang tertinggi sampai yang terendah untuk Eselon Va Pangkat Penata Muda 134

Golongan III/a tertinggi pangkat Penata Muda Tingkat I Golongan III/b. Eselon IVb Pangkat Penata Muda Tingkat I Golonan III/b tertinggi pangkat Penata Golongan III/c. Penetapan eselon Va dilakukan secara selektif antara lain dengan memperhatikan: (a) kebutuhan organisasi, (b) rentang kendali, (c) kondisi geografis, dan (d) karakteristik tugas pokok dan fungsi jabatan yang berhubungan langsung dengan pelayanan kepada masyarakat. Persyaratan untuk diangkat dalam jabatan struktural adalah: a. berstatus Pegawai Negeri Sipil, b. serendah-rendahnya menduduki peringkat 1 (satu) tingkat di bawah jenjang pangkat yang ditentukan, c. memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan yang ditentukan,

d. semua unsur penilaian prestasi kerja sekuang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir, e. memiliki kompetensi jabatan yang diperlukan, dan f. sehat jasmani dan rohani.

g. senioritas dalam kepangkatan h. usia i. j. pendidikan dan pelatihan prajabatan pengalaman yang dimiliki. mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan

k. wajib

kepemimpinan selambat-lambatnya 12 (dua elas) bulan sejak yang bersangkutan dilantik. Pengangkatan dalam jabatan struktural Eselon II ke bawah di provinsi, ditetapkan oleh Pejabatan Pembina Kepegawaian Daerah Provinsi setelah mendapat pertimbangan dari Baperjakat Instansi daerah propinsi. Pengangkatan dalam jabatan struktural Eselon II ke bawah di kabupaten/kota, ditetapkan oleh Pejabatan Pembina 135

Kepegawaian

Daerah

Kabupaten/Kota

setelah

mendapat

pertimbangan dari Baperjakat Instansi daerah Kabupaten/Kota.

G. Pembinaan Karier Dalam rangka usaha untuk meningkatkan mutu dan keterampilan serta memupuk kegairahan bekerja kepala tata usaha, maka perlu dilaksanakan pembinaan kepala tata usaha dengan sebaik-baiknya atas dasar sistem karier dan sistem prestasi. Dengan demikian dapat dikembangkan bakat dan kemampuan yang ada pada diri masingmasing secara wajar. Model pembinaan karier yang paling banyak diharapkan responden adalah pelatihan. Pelatihan bagi kepala tata usaha sebagai pejabat struktural eselon IV dan V adalah Diklatpim IV dan Diklatpim V yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara. Dalam pembinaan sistem karier yang sehat selalu ada pengaitan yang erat antara jabatan dan pangkat. Artinya, seorang Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dalam suatu jabatan haruslah mempunyai pangkat yang sesuai untuk jabatannya. Dengan demikian, Pegawai Negeri Sipil yang pangkatnya belum sesuai dengan pangkat terendah untuk eselon jabatan itu, maka yang bersangkutan diberikan kenaikan pankat sesuai dengan jenjang untuk jabatan itu.

H. Penilaian Kinerja 1. Pengertian Penilaian Kinerja Penilaian ialah penentuan derajat kualitas berdasarkan

indikator yang ditetapkan terhadap penyelenggara pendidikan di sekolah. Kinerja ialah hasil kerja dan kemajuan yang telah dicapai seorang TAS dalam bidang tugasnya berdasarkan

136

kompetensi yang dimilikinya. Penilaian kinerja TAS ialah penentuan derajat kualitas hasil kerja dan kemajuan yang telah dicapai seorang TAS dalam bidang tugasnya berdasarkan kompetensi yang dimilikinya. 2. Tujuan Penilaian Kinerja a. Umum Secara umum, penilaian kinerja bertujuan untuk

menciptakan budaya individu dan kelompok memikul tanggung jawab bagi usaha peningkatan proses kerja dan kemampuan yang berkelanjutan.

b. Khusus Secara khusus, penilaian kinerja bertujuan untuk: 1) 2) meningkatkan kinerja TAS secara berkelanjutan; menjadi daya dongkrak untuk perubahan yang lebih berorientasi kinerja; 3) 4) meningkatkan motivasi dan komitmen TAS, memungkinkan individu mengembangkan kemampuan, meningkatkan kepuasan kerja, dan mencapai potensi pribadi yang bermanfaat bagi individu dan organisasi sekolah/madrasah; 5) mengembangkan hubungan yang terbuka dan

konstruktif antara TAS dengan penilai suatu proses dialog yang berkesinambungan terkait dengan

pekerjaan yang dilakukan sepanjang tahun; 6) menyediakan suatu kerangka kerja bagi kesepakatan sasaran yang dinyatakan dalam bentuk target dan standar kinerja TAS;

137

7)

memfokuskan perhatian pada atribut dan kompetensi yang diperlukan sehingga dapat menunjukkan kinerja yang efektif dan kepada usaha pengembangan

selanjutnya; 8) menyediakan kriteria untuk dapat melakukan

pengukuran dan penilaian yang akurat dan objektif sehubungan dengan target dan standar yang telah disepakati menerima sehingga umpan TAS secara individu dapat

balik

dari

pengawas

sekolah/madrasah mengenai seberapa baik kinerja mereka; 9) memungkinkan TAS dan penilai mencapai

kesepakatan tentang rencana pengembangan dan metode pelaksanaannya; 10) 10)mengkaji kebutuhan di bidang pelatihan dan

pengembangan secara bersama; 11) menyediakan suatu kesepakatan bagi TAS untuk mengekspresikan aspirasi serta keprihatinan mengenai pekerjaan mereka; 12) memberikan suatu landasan bagi pemberian imbalan yang bersifat finansial dan/atau nonfinansial bagi TAS sesuai dengan kontribusi TAS; 13) mendemonstrasikan kepada semua orang bahwa organisasi menghargai mereka sebagai individu; 14) membantu memberdayakan TAS; 15) membantu sekolah/madrasah untuk mempertahankan TAS yang berkualitas; dan

138

16) mendukung inisiatif TAS dan penilai yang berkualitas secara keseluruhan. 3. Ruang Lingkup Penilaian Kinerja TAS Ruang lingkup penilaian kinerja TAS mengacu pada standar kompetensi TAS di atas. 4. Prinsip Penilaian Kinerja TAS a. Relevan (sesuai dengan tujuan penilaian). b. Objektif (data seadanya). c. Sensitif (mampu membedakan yang berkinerja tinggi dengan yang berkinerja rendah). d. Valid (menilai yang ingin dinilai). e. Reliabel (dapat diandalkan). f. Akseptabel (instrumen penilaian dapat diterima penilai dan yang dinilai berdasarkan kesepakatan). g. Praktis (mudah diterapkan). h. Rahasia (hanya diketahui penilai dan yang dinilai saja). i. Produktivitas (efektif, efisien, dan memotivasi tinggi). j. Multi metode (dapat menggunakan berbagai metode penilaian). k. Berkesinambungan (dilakukan secara periodik). 5. Penilai Orang yang berwenang menilai kinerja TAS adalah kepala TAS untuk stafnya dan bupati/walikota untuk kepala TAS. 6. Periode Penilaian Penilaian kinerja kepala sekolah meliputi penilaian formatif dan sumatif. Penilaian formatif dilaksanakan setiap tahun sekali yaitu paling lambat setiap akhir bulan Desember tahun kinerja

139

bersangkutan. Penilaian sumatif dilaksanakan setiap empat tahun sekali yaitu setiap akhir masa jabatan kepala

sekolah/madrasah. 7. Tata Cara Penilaian Penilaian melalui langkah-langkah sebagai berikut. a. Mengembangkan instrumen penilaian kinerja dengan cara menetapkan kriteria atau indikator untuk setiap kompetensi TAS. b. Menetapkan skor penilaian kinerja yaitu 1 sampai 100. c. Melaksanakan penilaian yaitu mengisi instrumen penilaian. d. Menetapkan interpretasi penilaian kinerja yaitu: 1 – 20 = tidak memuaskan 21- 40 = kurang memuaskan 41 – 60 = cukup memuaskan 61 – 80 = memuaskan 81 - 100 = sangat memuaskan e. Membandingkan hasil penilaian (kinerja aktual) dengan standar indikator kompetensi (kinerja yang diharakan). f. Mendokumentasikan hasil penilaian. g. Menyampaikan dan mendiskusikan hasil penilaian kepada kepala sekolah/madrasah bersangkutan untuk umpan balik. h. Menyampaikan laporan penilaian kinerja kepada pihak yang berkepentingan untuk pengambilan keputusan. 8. Komponen yang Dinilai Komponen yang dinilai adalah setiap indikator kompetensi dari setiap dimensi kompetensi yang telah dimiliki TAS.

140

I. Penghargaan dan Perlindungan Bagi anggota TAS yang berprestasi atau bermutu tinggi hendaknya diberikan penghargaan dan perlindungan. Penghargaan dan perlindungan adalah kebutuhan dasar setiap manusia termasuk kepala tata usaha sekolah. Penghargaan dan perlindungan dalam bentuk jasmani dan rohani. Penghargaan dan perlindungan bermakna tinggi bila diberikan pada orang yang tepat dan waktu yang tepat pula. Terdapat 13 macam bentuk penghargaan dan 11 macam bentuk perlindungan. Ketiga belas macam bentuk penghargaan itu adalah: (1) gaji yang adil dan layak, (2) tanda jasa, (3) kenaikan pangkat pilihan, (4) kenaikan pangkat anumerta, (5) kenaikan pangkat istimewa, (6) surat pujian atau piagam, (7) tunjangan struktural, (8) bonus atau hadiah materi terutama uang), (9) studi banding, (10)studi lanjut, (11) tunjangan khusus, (12) kesempatan mengikuti diklat, dan (13) promosi jabatan. Bentuk perlindungan ada 11 macam yaitu: (1) asuransi kesehatan, (2) asuransi kecelakaan, (3) perlindungan hukum, (4) tabungan hari tua, (5) tabungan perumahan, (6) asuransi pendidikan bagi putra dan putri, (7) tunjangan pensiun, (8) tunjangan cacat, (9) sumbangan turut berduka cita, (10) Bantuan perawatan kesehatan preventif, dan (11) bantuan ceramah agama.

J. Pemberhentian dan Pensiun Sembilan penyebab kepala tata usaha sebagai pejabat struktural eselon IVb dan Va diberhentikan karena: (1) mengundurkan diri; (2) mencapai batas usia pensiun; (3) diberhentikan sebagai Pegawai Negeri Sipil; (4) diangkat dalam jabatan lainnya atau jabatan fungsional;. (5) cuti di luar tanggunggan negara, kecuali cuti di luar tanggungan negara karena persalinan; (6) tugas belajar lebih dari

141

enam bulan; (7) adanya perampingan organisasi pemerintah; (8) tidak memenuhi persyaratan kesehatan jasmani dan rohani; dan (9) hal-hal lain yang ditentukan dalam peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

K. Penugasan Diskusikan bagaimana cara melakukan pembinaan terhadap TAS

142

DAFTAR RUJUKAN Hoy, Wayne, K., & Miskel, Cecil, G. 2005. Educational Administration Theory, Research, and Practice. Seventh Edition. New York: McGraw Hill. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 18 tentang Standar Sertifikasi Bagi Guru dalam Jabatan. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2006 tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 Tentang Standar Isi Untuk Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah Dan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Standar Kompetensi Lulusan Untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah PP No. 19 tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan. UURI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional

143

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->