PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

 Home installer PAS SMK. Klik Lanjut untuk melanjutkan.PANDUAN PAS SMK 2012 C. Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 .

 Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install. untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.

PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .

Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 . atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu. Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu.PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini.

klik install. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 . Lanjut  Persiapan selesai.PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai.  Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 . maka pc akan restart.

Opera. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. dan guru. kurikulum. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. Nama User Password (Gbr. sehingga muncul page login. kesiswaan.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. tu.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2.

PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr. (Gbr. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK.

Untuk mengisi data. pada form yang fieldnya telah terisi data. Entrikan data pada form yang tersedia. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. klik tombol hapus data. pada form yang fieldnya telah terisi data. Edit data. Klik icon tambah data. o Edit data. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. Setelah itu Klik icon simpan edit. terdiri dari logo. kemudian form input akan menjadi kosong.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. Pengaturan dan Akun. dan Hapus data. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. o Hapus data. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data.  Menu utama aplikasi PAS. nama dan alamat sekolah.

Untuk mengisi data. kemudian akan muncul dialog isi form. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Klik icon tambah data. ini berlaku pada frame bawah. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. Entrikan data pada form yang tersedia.

Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. pada list form diframe bawah. Muncul dialog pesan sukses dihapus.PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. Klik link [Edit]/[Lihat]. (Contoh Datalist Form) o Hapus data. pada list form diframe bawah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 . Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi.

berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi. icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi. berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. .  Simpan Data. . berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya. berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria . Icon database dari form field yang terisi. icon . . berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. berfungsi untuk menghapus data pada . berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. icon .  Find. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data.  Next. pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. icon Refresh. Icon diedit pada record yang aktif.    Last.PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. icon Previous. icon . Icon . Icon record yang aktif. berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar. berfungsi untuk menyimpan data yang .  Edit Simpan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 .  Hapus Data.

Data Kesiswaan.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3. artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi). Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali. Data Kurikulum.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Referensi Tingkat Sekolah. Dalam membangun Database PAS. Data Master karakter pengisiannya harus runut. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. Referensi Periodikal. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian.  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan.

Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . sehingga system tidak berjalan/ error. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. 3. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. Data Pembayaran Siswa. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi. dll. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. 2. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. Data perilaku Siswa. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. maka data Referensi Hari Belajar. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Jadwal Pelajaran. Data Nilai Siswa. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa.

Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. golongan darah yang belum ada. Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. 3. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. dll. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data.PANDUAN PAS SMK 2012 3. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel).3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data).

Edit.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 .1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data. 1.1. (1) Referensi > (1.1) Umum > (1. pada frame atas klik link Lihat. Hapus Data. (1) Referensi > (1.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK.1.1.1) Umum > (1.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1.1. 2.

Hapus Data. 3.1.1) Umum > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1. Edit. (1) Referensi > (1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah. Edit. Hapus Data. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. 4.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.1. teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 . Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul. 4. setelah itu klik tombol Simpan. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah.1) Pembentukan Identitas Sekolah.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 .2 Sub Modul (2. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah.

PANDUAN PAS SMK 2012 4. dll.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan.2. (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri . Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . Seminar Terbuka.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum. (Gbr. Perlombaan Olahraga. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. List hasil input kegiatan sekolah) 4. Workshop. (Gbr. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011).2.

Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi. (Gbr. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. Ruangan Sekolah. Perlengkapan KBM. No Rekening dan Atas Nama. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 .3) Fasilitas Sekolah. Catatan : Di Sub Modul (2.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi. Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah. Alat Pendidikan. Akan muncul dialog form isi. Buku. Terdiri dari Properti Sekolah. Rekening Bank Sekolah) 4.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi. Diisi mulai dari Nama Bank. Perlengkapan Sekolah. Pemakaian Listrik. Saldo Awal Sekolah) 4. (Gbr.2. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran.3 Sub Modul (2.

Cara ini berlaku untuk semua tab. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi.1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 . ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.3. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. Untuk mengubah data. 4. lapangan olah raga dan lainnya. (Gbr. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. halaman/taman.

3.3. (Gbr. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. Komputer adalah perlengkapan KBM.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. Datalist Tab Properti Sekolah) 4. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 . Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4.

3. (Gbr. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4. utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah. 4. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 .4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI.3.

(Gbr. Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2. Alat Pendidikan).4. Buku Sekolah) 4.7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr.3.3. 4.1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .

computer harus terkoneksi dengan internet. dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah. proses pengisian modul (02). Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap.7) Lokasi Peta Sekolah. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul). Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y.PANDUAN PAS SMK 2012 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 . Pada tahap ini.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr. Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

1.12) Fakultas .16) Portofolio. Demikian juga data Tenaga Administrasi.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1. (1.3.1. 1. Administrasi Kepegawaian.3.19) Jenis Tunjangan.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (Gbr.1.3.14) Kesejahteraan. buka modul PAS (03). Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.3.1.17) Bahasa Keahlian. (1. (1. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 . (1. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.15) Jenis Beasiswa.1.3.3.18) Penyelenggara Bahasa. (1.1.3. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain. (1.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian.1.1.13) Organisasi. (1. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi.3. (1) Referensi > (1.

entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah.1) Pembentukan data awal >> (3.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Sub Modul (3.1) Pembentukan Data Awal 1. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a.  Entri Manual Sub Modul (3. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 . Impor Data c. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Entri Manual b. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3.1. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.1.1) Data awal guru. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki.

selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga.1. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Riwayat Jabatan. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. Caranya masuk ke modul (3. Data Pendidikan Formal. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. pada datalist tab keluarga klik link edit. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. Klik tab Keluarga dibawah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Penataran dan Riwayat Mengajar.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. Sedangkan untuk mengubahnya. Riwayat Pangkat.1) Data awal guru. Untuk menghapus data. a. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 .

(Gbr. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. pada datalist klik link edit. Keluarga Data Awal Guru) b. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Untuk mengisi data pendidikan formal. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1) Data awal guru.1. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Untuk menghapus data. Caranya masuk ke modul (3. Sedangkan untuk mengubahnya. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . Klik tab Pendidikan Formal dibawah. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia.

(Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . Caranya masuk ke modul (3. Sedangkan untuk mengubahnya. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.PANDUAN PAS SMK 2012 c.3. maka Buku Induk Register Pegawai (3. Untuk mengisi data riwayat pangkat. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. pada datalist klik link edit. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Untuk menghapus data. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. minimal diisikan pangkat terakhir. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.1) Data awal guru.1.

1. Untuk mengisi data riwayat jabatan. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.1) Data awal guru.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. d. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah. Caranya masuk ke modul (3. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 .3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir.

Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3.1) Daftar Guru. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 . Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK. pada datalist klik link edit. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Untuk menghapus data. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. (Gbr.1) Daftar Guru tidak tampil.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya.3.3. (Gbr. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah.4) Cetak LISM.

Klik tab Penataran dibawah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Untuk menghapus data. Caranya masuk ke modul (3. Caranya masuk ke modul (3.1) Data awal guru. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.1. Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . Klik tab Riwayat Mengajar dibawah.PANDUAN PAS SMK 2012 e. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1. pada datalist klik link edit. Untuk menghapus data. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Untuk mengisi data penataran.1) Data awal guru. (Gbr. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Penataran Data Awal Guru) f. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. pada datalist klik link edit. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah. Sedangkan untuk mengubahnya.

2. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.2) Individu Guru. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. (1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3.2) Data Awal Tenaga Administrasi.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 . Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.1.3.2) Jadwal Pelajaran.1. (1. (6.1) Penugasan Guru Mengajar.4). kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. 2.4.2. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. (2. Sub Modul (3. (2. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2.5) Cetak Profil Sekolah).5) Rombel. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.1.1) Pembentukan data awal >> (3.3.3) Cetak Laporan Kepegawaian.3.

Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan.2. Riwayat Pangkat. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2.   Entri Manual Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif.3) Cetak Laporan Kepegawaian.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3. (2.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru.5) Cetak Profil Guru. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan. Pendidikan Formal.2.4) Cetak LISM. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru. klik pada checkbox. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 .1) Guru Aktif.

1. tetapi sudah tidak lagi akrif di system.2)/(3.1.2) Guru Portofolio atau (3.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.1.1.1. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3.1.   Entri Manual Sub Modul (3.4) Staff Portofolio Sub Modul (3.1) Daftar Guru Aktif.4) . dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 . Guru Aktif)  Sub Modul (3.1.1) Data Awal Guru.

isi field yang tersedia dengan data yang sesuai.1. Guru dengan status non aktif. Diklat.3. Info Tunjangan.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data.3. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3. Studi Banding. data-datanya tetap ada Sub Modul (3.4.  Sub Modul (3.3.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan. Penghargaan.1) Daftar Guru.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan. Caranya : klik Sub Modul (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 . Penulisan Buku.  Sub Modul (3.4.4) Data Lain >> (3. Tes Bahasa. Beasiswa.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis. datanya akan masuk di sub modul (3. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data. Kesejahteraan dan Pelindungan. Pengembangan Profesi.1) Data Awal Guru.

3.7) Kebutuhan Guru (Gbr.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

Sedangkan. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 .3. pastikan field dengan warna merah terisi. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. (Gbr. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Dengan cara Klik tombol Tambah Data.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.2.  Sub Modul (1.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat.

Olah Raga. dan Organisasi.2.3. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5. (Gbr. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa.1.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.2. Sedangkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 . Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan.3. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.  Sub Modul (1. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. pastikan field dengan warna merah terisi. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit.2.  Sub Modul (1.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa.

Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.  Sub Modul (1.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi.2. Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 .1. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain.

Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. Catatan : Data mengenai Penyakit.1.

Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d. Entri Manual e.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 . Sub Modul (5. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. (Gbr. Administrasi Siswa dan Alumni . Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah. Siswa yang aktif. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. ataupun cuti/putus sekolah.1. Impor Data f. buka modul PAS (05).  Entri Manual Sub Modul (5.1) Pembentukan Data Awal 3.

Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Data STTB. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.2) Pemeliharaan Data Induk > (5. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Data Hobi Seni.1) Data awal siswa baru. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Wali) .PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama.1) Data Siswa. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. siswa putus sekolah berada pada modul (5. (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 .1) Pembentukan data awal >> (5. Ibu. Data Hobi Organisasi.1. Data Hobi Olahraga. siswa pindah sekolah. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.2.

Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya.3.3) Cetak Laporan Siswa > (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 . Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan. Untuk Saat Ini.2) Buku Induk Siswa.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5.

3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6.15) ini berfungsi semestinya. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.2)/(6.91.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas. agar modul (6. (6) Administrasi Akademik >> (6.1. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr.1.1.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 . yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.1.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6.

Ubah keterangan rombel. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel. Saat module (6. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya. pada record yang ingin diubah.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi.5) terbuka.1.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 . Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan.5) Penentuan Kelas Siswa Lama. maka Anda dapat membuka modul (6.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful