PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

PANDUAN PAS SMK 2012 C. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 . Klik Lanjut untuk melanjutkan.  Home installer PAS SMK. Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK.

PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan. untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install.

PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 . klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan.

Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu.PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 . atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu.

klik install. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 . Lanjut  Persiapan selesai.PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop.

PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .

 Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 . PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai. maka pc akan restart.

sehingga muncul page login. Opera. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. tu. dan guru. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. kesiswaan.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. Nama User Password (Gbr.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. kurikulum. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. (Gbr. selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK.

PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi.  Menu utama aplikasi PAS. pada form yang fieldnya telah terisi data. Untuk mengisi data. Klik icon tambah data. Edit data. terdiri dari logo. Pengaturan dan Akun. Muncul dialog pesan sukses dihapus. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. kemudian form input akan menjadi kosong. o Edit data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database. dan Hapus data. nama dan alamat sekolah. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. o Hapus data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. pada form yang fieldnya telah terisi data. Setelah itu Klik icon simpan edit. Entrikan data pada form yang tersedia. klik tombol hapus data.

Untuk mengisi data. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Entrikan data pada form yang tersedia. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. ini berlaku pada frame bawah. Klik icon tambah data. kemudian akan muncul dialog isi form.

akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. (Contoh Datalist Form) o Hapus data. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. pada list form diframe bawah. Klik link [Edit]/[Lihat]. pada list form diframe bawah. Muncul dialog pesan sukses dihapus.

   Last. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi. icon Refresh. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data.  Simpan Data.PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer.  Hapus Data. icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi. berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria . Icon diedit pada record yang aktif. berfungsi untuk menyimpan data yang . icon Previous. .  Edit Simpan. pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya. berfungsi untuk menghapus data pada . . Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 .  Next. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. Icon . berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. icon . icon . Icon record yang aktif. Icon database dari form field yang terisi. berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar.  Find. icon . .

Dalam membangun Database PAS. Data Kesiswaan.  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian. Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. Referensi Tingkat Sekolah. artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi). Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Data Kurikulum. Referensi Periodikal. Data Master karakter pengisiannya harus runut.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3.

Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Data perilaku Siswa. Data Pembayaran Siswa. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi. sehingga system tidak berjalan/ error.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. 2. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. dll. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. 3. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. Data Nilai Siswa. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. maka data Referensi Hari Belajar. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. Jadwal Pelajaran.

contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. 3. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. dll. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client.PANDUAN PAS SMK 2012 3. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. golongan darah yang belum ada.

Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah. Edit.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 .1) Referensi Tingkat Nasional > (1. pada frame atas klik link Lihat.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK. (1) Referensi > (1.1) Umum > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Hapus Data. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data.1. (1) Referensi > (1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. 1.1.1. 2.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah.1.1) Umum > (1.

Hapus Data. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1) Referensi > (1.1.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Edit.1. 3. Hapus Data.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Edit.1) Umum > (1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 . Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah.1.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai. 4. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 .1. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi.

Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul. 4.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. setelah itu klik tombol Simpan. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2.2 Sub Modul (2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 . pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr.

Seminar Terbuka.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum. dll. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012. Perlombaan Olahraga.PANDUAN PAS SMK 2012 4. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). (Gbr.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. Workshop. (Gbr. Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 .2. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri . List hasil input kegiatan sekolah) 4.2.

Pemakaian Listrik.3 Sub Modul (2.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Perlengkapan Sekolah. Perlengkapan KBM. Alat Pendidikan. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi. No Rekening dan Atas Nama. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi. (Gbr. Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2. (Gbr.3) Fasilitas Sekolah. Catatan : Di Sub Modul (2.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi. Terdiri dari Properti Sekolah. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. Buku. Akan muncul dialog form isi. Diisi mulai dari Nama Bank.2. Ruangan Sekolah. Saldo Awal Sekolah) 4. Rekening Bank Sekolah) 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah. Cara ini berlaku untuk semua tab. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 . halaman/taman. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan.3. lapangan olah raga dan lainnya. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi. Untuk mengubah data. (Gbr.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 .3.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab. Datalist Tab Properti Sekolah) 4.3. Komputer adalah perlengkapan KBM. (Gbr. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI.3. (Gbr.3. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 . Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4. utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa.

3.7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr. Buku Sekolah) 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .3.4. 4.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Alat Pendidikan). (Gbr.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah. Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2.1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik .

7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y.PANDUAN PAS SMK 2012 4. computer harus terkoneksi dengan internet. proses pengisian modul (02). dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta.7) Lokasi Peta Sekolah.4 Sub Modul (2. Pada tahap ini. Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul). Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 . Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 . Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .

data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1. (1.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai.15) Jenis Beasiswa. Administrasi Kepegawaian.1.14) Kesejahteraan.3. Demikian juga data Tenaga Administrasi. (Gbr. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 .3.3.1. (1. (1. 1.1.12) Fakultas . Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian. (1.19) Jenis Tunjangan.1. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian.3.3. (1.3.13) Organisasi.1.3.1.16) Portofolio. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi. (1.3.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1) Referensi > (1.1. (1. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.18) Penyelenggara Bahasa. buka modul PAS (03).17) Bahasa Keahlian.

Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Impor Data c. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.  Entri Manual Sub Modul (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 . Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri.1) Pembentukan Data Awal 1. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Entri Manual b.1) Pembentukan data awal >> (3.1. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.1) Data awal guru. Sub Modul (3. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a.

lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Penataran dan Riwayat Mengajar. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Untuk menghapus data. Data Pendidikan Formal. a.1. Klik tab Keluarga dibawah. Riwayat Jabatan. pada datalist tab keluarga klik link edit. Caranya masuk ke modul (3. Sedangkan untuk mengubahnya.1) Data awal guru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . Riwayat Pangkat.

1) Data awal guru.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir.1. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. (Gbr. Caranya masuk ke modul (3. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. pada datalist klik link edit. Untuk mengisi data pendidikan formal. Untuk menghapus data. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. Keluarga Data Awal Guru) b. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field telah terisi data.

Klik tab Riwayat Pangkat dibawah. Untuk mengisi data riwayat pangkat. minimal diisikan pangkat terakhir.3. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.PANDUAN PAS SMK 2012 c. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. pada datalist klik link edit.1) Data awal guru.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . Caranya masuk ke modul (3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. Untuk menghapus data. (Gbr. Sedangkan untuk mengubahnya.1. maka Buku Induk Register Pegawai (3. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.

muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Untuk mengisi data riwayat jabatan. d.1.1) Data awal guru.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir.3. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3. Caranya masuk ke modul (3. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 .

ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi.4) Cetak LISM. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya.3. Untuk menghapus data. (Gbr.1) Daftar Guru tidak tampil. pada datalist klik link edit. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK.3. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3. Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 . Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah. (Gbr. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2.1) Daftar Guru. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3.

entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. pada datalist klik link edit. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.PANDUAN PAS SMK 2012 e. Penataran Data Awal Guru) f. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. Untuk mengisi data penataran.1) Data awal guru. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah.1. Caranya masuk ke modul (3. Klik tab Penataran dibawah. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.1. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Sedangkan untuk mengubahnya. Untuk menghapus data. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. (Gbr. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Untuk menghapus data. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Caranya masuk ke modul (3. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist klik link edit. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. Sedangkan untuk mengubahnya. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Data awal guru.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.3.5) Cetak Profil Sekolah).2. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.3. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 .2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3.4.1) Penugasan Guru Mengajar. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.2) Jadwal Pelajaran.1. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2. (2.2) Data Awal Tenaga Administrasi.2.3) Cetak Laporan Kepegawaian. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.3. (2.3. (1. 2. (1. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.2) Individu Guru. (6.4). Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.5) Rombel.1.1. Sub Modul (3. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Pembentukan data awal >> (3.

dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Pendidikan Formal.1) Guru Aktif. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah.2. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3.5) Cetak Profil Guru.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2.4) Cetak LISM.   Entri Manual Sub Modul (3.3) Cetak Laporan Kepegawaian. klik pada checkbox.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan. Riwayat Pangkat.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan.2. (2. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 .

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .1. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3.4) .2) Guru Portofolio atau (3. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff. tetapi sudah tidak lagi akrif di system.1.1.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi.4) Staff Portofolio Sub Modul (3.1.2)/(3.1.   Entri Manual Sub Modul (3.1) Data Awal Guru.1. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.1.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.1) Daftar Guru Aktif. (Gbr. Guru Aktif)  Sub Modul (3.

4. Kesejahteraan dan Pelindungan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 . Studi Banding. Penulisan Buku. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. Pengembangan Profesi.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran. Guru dengan status non aktif.  Sub Modul (3. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan. Diklat.3.3.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan.4.1. Beasiswa. Penghargaan. data-datanya tetap ada Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis.1) Data Awal Guru.4) Data Lain >> (3. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3. Tes Bahasa. Info Tunjangan.  Sub Modul (3.3. datanya akan masuk di sub modul (3.1) Daftar Guru. Caranya : klik Sub Modul (3.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data.

3. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.7) Kebutuhan Guru (Gbr.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

3. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 . klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan.2. (Gbr.  Sub Modul (1. pastikan field dengan warna merah terisi. Dengan cara Klik tombol Tambah Data.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Sedangkan. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.

 Sub Modul (1. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan. Sedangkan. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5.2.3. Olah Raga. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa. dan Organisasi. pastikan field dengan warna merah terisi.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa. (Gbr.  Sub Modul (1.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .1. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.3.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa.2.2.

Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada.2. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi.  Sub Modul (1.1.3. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 .5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain.

Catatan : Data mengenai Penyakit. Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 .1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.1.

Impor Data f. ataupun cuti/putus sekolah.1) Pembentukan Data Awal 3.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 . Administrasi Siswa dan Alumni . Sub Modul (5.  Entri Manual Sub Modul (5. Siswa yang aktif. buka modul PAS (05). Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni. Entri Manual e.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. (Gbr. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d.1. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah.

(Gbr.1. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Data Hobi Organisasi. Wali) . Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . siswa putus sekolah berada pada modul (5. Data STTB. Ibu.1) Data Siswa. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.2) Pemeliharaan Data Induk > (5.1) Pembentukan data awal >> (5. siswa pindah sekolah. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah. Data Hobi Seni. Data Hobi Olahraga.1) Data awal siswa baru. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.2.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5.

Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 . Untuk Saat Ini.2) Buku Induk Siswa.3) Cetak Laporan Siswa > (5. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya.

15) ini berfungsi semestinya.1.2)/(6.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6.1.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 .1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6. agar modul (6.1. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.91. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6. (6) Administrasi Akademik >> (6.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr.

1.1. Ubah keterangan rombel. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. pada record yang ingin diubah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 .5) terbuka. maka Anda dapat membuka modul (6. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya. Saat module (6.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi.5) Penentuan Kelas Siswa Lama. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful