PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

 Home installer PAS SMK. Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK. Klik Lanjut untuk melanjutkan.PANDUAN PAS SMK 2012 C. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install. untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .

klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi.

Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu. Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu.

Lanjut  Persiapan selesai. klik install.PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 .

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai.  Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 . maka pc akan restart.

PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. kesiswaan. dan guru.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. kurikulum. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. tu. Nama User Password (Gbr. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. sehingga muncul page login. Opera. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin.

(Gbr. pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”. Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login.

Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi. dan Hapus data.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. Setelah itu Klik icon simpan edit. kemudian form input akan menjadi kosong. Untuk mengisi data. Edit data. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. o Edit data. nama dan alamat sekolah.  Menu utama aplikasi PAS. o Hapus data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database. terdiri dari logo. pada form yang fieldnya telah terisi data. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. klik tombol hapus data. Pengaturan dan Akun. Klik icon tambah data. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. pada form yang fieldnya telah terisi data. Entrikan data pada form yang tersedia.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. kemudian akan muncul dialog isi form. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. Entrikan data pada form yang tersedia. Untuk mengisi data. ini berlaku pada frame bawah. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. Klik icon tambah data.

pada list form diframe bawah. Muncul dialog pesan sukses dihapus. (Contoh Datalist Form) o Hapus data.PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 . Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . pada list form diframe bawah. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. Klik link [Edit]/[Lihat]. akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data.

Icon .  Find. icon . berfungsi untuk menghapus data pada .  Next. pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First.PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. Icon database dari form field yang terisi. icon Previous. berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar. Icon record yang aktif. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. Icon diedit pada record yang aktif.  Hapus Data.  Simpan Data. .    Last. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 .  Edit Simpan. berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria . . berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya. icon . icon . berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi. . berfungsi untuk menyimpan data yang . icon Refresh.

Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. Data Kurikulum. Referensi Tingkat Sekolah.  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian. artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi).1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Master karakter pengisiannya harus runut. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan. Data Kesiswaan. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . Dalam membangun Database PAS. Referensi Periodikal.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3.

2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. 3. Data Nilai Siswa. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . Data Pembayaran Siswa. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. maka data Referensi Hari Belajar. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. dll. Jadwal Pelajaran. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. sehingga system tidak berjalan/ error. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. Data perilaku Siswa. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. 2. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa.

Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). dll. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. golongan darah yang belum ada. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. 3. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas.PANDUAN PAS SMK 2012 3.

1. 2. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya.1.1) Umum > (1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah. 1.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK. Edit.1) Umum > (1.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. pada frame atas klik link Lihat. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 . (1) Referensi > (1.1. Hapus Data.1. (1) Referensi > (1.

Edit.1.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 . Hapus Data. Edit. Hapus Data.1.1.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. (1) Referensi > (1. 3.1) Umum > (1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. 4. teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 .1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.

4. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. setelah itu klik tombol Simpan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 .2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2.2 Sub Modul (2. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr. pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah.1) Pembentukan Identitas Sekolah.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul.

Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . Perlombaan Olahraga. (Gbr.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan.2.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum. (Gbr. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri . Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. List hasil input kegiatan sekolah) 4. Workshop.2. Seminar Terbuka. (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012.PANDUAN PAS SMK 2012 4. dll. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011).

sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi. No Rekening dan Atas Nama. Perlengkapan Sekolah. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 . Rekening Bank Sekolah) 4. Saldo Awal Sekolah) 4. Catatan : Di Sub Modul (2. (Gbr.3) Fasilitas Sekolah. Buku. Ruangan Sekolah.2.3 Sub Modul (2. Terdiri dari Properti Sekolah.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi. Pemakaian Listrik.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Perlengkapan KBM. (Gbr. Alat Pendidikan. Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah. Diisi mulai dari Nama Bank. Akan muncul dialog form isi.

pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi. halaman/taman.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 . Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. Untuk mengubah data. 4. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Cara ini berlaku untuk semua tab. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. (Gbr. lapangan olah raga dan lainnya.

Komputer adalah perlengkapan KBM. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM.3. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 .2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4. Datalist Tab Properti Sekolah) 4.

5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain.3. 4.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4. utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah. (Gbr. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa.3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 .

Buku Sekolah) 4. Alat Pendidikan).4.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. 4.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah.3.7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr. (Gbr. Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2.1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik .

Pada tahap ini. Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 .7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. computer harus terkoneksi dengan internet. Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2. dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul).PANDUAN PAS SMK 2012 4. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta.4 Sub Modul (2. Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap. proses pengisian modul (02).7) Lokasi Peta Sekolah.

Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr. Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.1.15) Jenis Beasiswa. (1.18) Penyelenggara Bahasa.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian. 1. Administrasi Kepegawaian.3.1. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu. (1) Referensi > (1.16) Portofolio.3.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1. (1.19) Jenis Tunjangan.3.1. (Gbr.1.1.14) Kesejahteraan.17) Bahasa Keahlian.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai.3.1. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi.1. buka modul PAS (03). (1. Demikian juga data Tenaga Administrasi. (1. (1.3. (1.1.3.12) Fakultas .3.13) Organisasi.3. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 . (1.

Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Impor Data c. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 .1) Data awal guru.1) Pembentukan Data Awal 1.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri.1) Pembentukan data awal >> (3.1. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.  Entri Manual Sub Modul (3. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Sub Modul (3. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1. Entri Manual b. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.

1. Riwayat Pangkat. Data Pendidikan Formal. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Untuk menghapus data. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. Riwayat Jabatan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . a.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Penataran dan Riwayat Mengajar. pada datalist tab keluarga klik link edit. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama.1) Data awal guru. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Caranya masuk ke modul (3. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Klik tab Keluarga dibawah. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Sedangkan untuk mengubahnya.

Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Keluarga Data Awal Guru) b. Caranya masuk ke modul (3. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Sedangkan untuk mengubahnya. Untuk menghapus data. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir. (Gbr. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist klik link edit.1.1) Data awal guru. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Untuk mengisi data pendidikan formal.

muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.3.1) Data awal guru. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. pada datalist klik link edit. (Gbr.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Untuk mengisi data riwayat pangkat. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Caranya masuk ke modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 c. Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1. minimal diisikan pangkat terakhir. maka Buku Induk Register Pegawai (3. Untuk menghapus data.

Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Untuk mengisi data riwayat jabatan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. d. Caranya masuk ke modul (3. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3.3. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil.1) Data awal guru.1. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah.

PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. pada datalist klik link edit. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 . Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah.3. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK.4) Cetak LISM. (Gbr.1) Daftar Guru tidak tampil. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3.3. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi. muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. (Gbr.1) Daftar Guru. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. Untuk menghapus data.

1) Data awal guru. Sedangkan untuk mengubahnya. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Untuk mengisi data penataran. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah.1) Data awal guru. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. pada datalist klik link edit. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.1. Untuk menghapus data.1. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Caranya masuk ke modul (3. (Gbr. pada datalist klik link edit. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tab Penataran dibawah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Caranya masuk ke modul (3. Penataran Data Awal Guru) f. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Untuk menghapus data. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Sedangkan untuk mengubahnya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 e. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.

Sub Modul (3.4).2. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.2) Jadwal Pelajaran.1) Pembentukan data awal >> (3. (1.3. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. (2.1. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.5) Rombel. (2.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.4.3.1.2) Data Awal Tenaga Administrasi.2.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 . Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.5) Cetak Profil Sekolah).2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3. (1. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.1.1) Penugasan Guru Mengajar. (6. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3. 2. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.2) Individu Guru. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah. Pendidikan Formal.1) Guru Aktif. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif. (2. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3.2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 .2.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Riwayat Pangkat.   Entri Manual Sub Modul (3.5) Cetak Profil Guru. klik pada checkbox.4) Cetak LISM.

1) Data Awal Guru. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3.4) .2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi.   Entri Manual Sub Modul (3.1.2)/(3. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff.1. tetapi sudah tidak lagi akrif di system. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.1) Daftar Guru Aktif.1.1. (Gbr. Guru Aktif)  Sub Modul (3.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .2) Guru Portofolio atau (3.4) Staff Portofolio Sub Modul (3.1.1.

Kesejahteraan dan Pelindungan.1) Daftar Guru. Penulisan Buku. Caranya : klik Sub Modul (3.1.4.4.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan. Studi Banding.1) Data Awal Guru. Guru dengan status non aktif.3.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. Diklat. Tes Bahasa. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data. Beasiswa.4) Data Lain >> (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 .3. Info Tunjangan.  Sub Modul (3. datanya akan masuk di sub modul (3. Pengembangan Profesi.  Sub Modul (3. Penghargaan. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan.3. data-datanya tetap ada Sub Modul (3.

3) Cetak Laporan Kepegawaian.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.3.7) Kebutuhan Guru (Gbr. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 . Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 . Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.3.  Sub Modul (1. pastikan field dengan warna merah terisi. (Gbr.2. Dengan cara Klik tombol Tambah Data. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat. Sedangkan. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.

Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni.2. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa.3. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.2.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5.  Sub Modul (1. Sedangkan. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .  Sub Modul (1. Olah Raga. pastikan field dengan warna merah terisi.3.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit.2. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. (Gbr. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. dan Organisasi.1. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5.

 Sub Modul (1.2. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya.3.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 . Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.1. Catatan : Data mengenai Penyakit.1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa.

PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. Entri Manual e. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3.1. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni. (Gbr. Administrasi Siswa dan Alumni .  Entri Manual Sub Modul (5. Sub Modul (5.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 . mencakup data siswa maupun data alumni sekolah. ataupun cuti/putus sekolah. buka modul PAS (05). Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Siswa yang aktif. Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d. Impor Data f.1) Pembentukan Data Awal 3.

Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. (Gbr. Data Hobi Olahraga. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama.1. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Data Hobi Seni. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah. Data Hobi Organisasi. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.2. siswa pindah sekolah. Ibu. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1) Data awal siswa baru. siswa putus sekolah berada pada modul (5.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5.1) Data Siswa.2) Pemeliharaan Data Induk > (5.1) Pembentukan data awal >> (5. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Data STTB. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Wali) .

3) Cetak Laporan Siswa > (5.2) Buku Induk Siswa. Untuk Saat Ini. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 . Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5.3.

Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.1. (6) Administrasi Akademik >> (6. agar modul (6.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6.1.2)/(6.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 .91. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.1. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.15) ini berfungsi semestinya.

5) Penentuan Kelas Siswa Lama.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi.1. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel.5) terbuka. maka Anda dapat membuka modul (6. Ubah keterangan rombel. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 .1. pada record yang ingin diubah. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama. Saat module (6. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful