PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 .  Home installer PAS SMK. Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK. Klik Lanjut untuk melanjutkan.PANDUAN PAS SMK 2012 C.

 Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install.PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan. untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .

atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu. Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu. Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini.

Lanjut  Persiapan selesai. klik install.PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 .

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

maka pc akan restart. PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.  Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai.

Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. kurikulum. kesiswaan. sehingga muncul page login. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . Nama User Password (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. tu. Opera. dan guru.

Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK.PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr. selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. (Gbr.

Edit data.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. klik tombol hapus data. Setelah itu Klik icon simpan edit. nama dan alamat sekolah. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi.  Menu utama aplikasi PAS. terdiri dari logo. Pengaturan dan Akun. dan Hapus data. pada form yang fieldnya telah terisi data. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Entrikan data pada form yang tersedia. o Hapus data. Untuk mengisi data. o Edit data. pada form yang fieldnya telah terisi data. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. kemudian form input akan menjadi kosong. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database. Klik icon tambah data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . ini berlaku pada frame bawah. Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. Klik icon tambah data. Entrikan data pada form yang tersedia. Untuk mengisi data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. kemudian akan muncul dialog isi form. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data.

Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. (Contoh Datalist Form) o Hapus data.PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . Klik link [Edit]/[Lihat]. pada list form diframe bawah. Muncul dialog pesan sukses dihapus. pada list form diframe bawah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 .

Icon database dari form field yang terisi. icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi. icon . icon .  Simpan Data.  Next. Icon record yang aktif. icon . berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya. pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. Icon diedit pada record yang aktif. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. berfungsi untuk menghapus data pada . Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 . berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya.PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. . berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. . berfungsi untuk menyimpan data yang .    Last. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. Icon . . berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria .  Find.  Edit Simpan. icon Refresh.  Hapus Data. icon Previous.

artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi). Data Kesiswaan. Data Kurikulum. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti.  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . Referensi Tingkat Sekolah. Referensi Periodikal. Data Master karakter pengisiannya harus runut. Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian. Dalam membangun Database PAS.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3.

Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Data Pembayaran Siswa. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. 2. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. Jadwal Pelajaran. Data Nilai Siswa. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. dll. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. sehingga system tidak berjalan/ error.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Data perilaku Siswa. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . maka data Referensi Hari Belajar. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. 3.

3. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan.PANDUAN PAS SMK 2012 3. golongan darah yang belum ada. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. dll. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1.

1. 2. Edit.1. (1) Referensi > (1.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah. pada frame atas klik link Lihat.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1) Referensi > (1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data.1) Umum > (1.1. Hapus Data.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya. 1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 .1) Umum > (1.

Edit. Hapus Data.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. 3. Hapus Data.1. Edit. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1) Umum > (1.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data. (1) Referensi > (1.1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 .1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. 4. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia.

pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 . setelah itu klik tombol Simpan. 4. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah.1) Pembentukan Identitas Sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr.2 Sub Modul (2. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul.

(Gbr. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri . Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. dll.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan. Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012. Seminar Terbuka.2. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). Perlombaan Olahraga. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 4.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum.2. Workshop. List hasil input kegiatan sekolah) 4.

Alat Pendidikan.2. Perlengkapan KBM. Rekening Bank Sekolah) 4. No Rekening dan Atas Nama. Diisi mulai dari Nama Bank. Akan muncul dialog form isi. Buku.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 . (Gbr. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran. Pemakaian Listrik.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi. Ruangan Sekolah. Terdiri dari Properti Sekolah. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi. Perlengkapan Sekolah.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah. (Gbr. Catatan : Di Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2. Saldo Awal Sekolah) 4. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data.

pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi. Cara ini berlaku untuk semua tab. halaman/taman. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. Untuk mengubah data. lapangan olah raga dan lainnya. (Gbr.3. 4.1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 . Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM. Komputer adalah perlengkapan KBM.3. Datalist Tab Properti Sekolah) 4.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 . (Gbr. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI.3.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah. (Gbr.3. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 . Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya.

Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Alat Pendidikan). Buku Sekolah) 4.3. (Gbr.4.3.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah. 4.7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik .

Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul).7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. computer harus terkoneksi dengan internet. Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y. Pada tahap ini. proses pengisian modul (02).PANDUAN PAS SMK 2012 4.7) Lokasi Peta Sekolah. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 . dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah. Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2.4 Sub Modul (2.

Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .

data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.3.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. buka modul PAS (03).12) Fakultas .13) Organisasi.1. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi. (1) Referensi > (1.1.1.3. (1.1. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.1.14) Kesejahteraan.3.3.15) Jenis Beasiswa. (Gbr. (1. (1.3.3. Administrasi Kepegawaian.16) Portofolio. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai. (1.1. (1.18) Penyelenggara Bahasa.3. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 . ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian. (1.1.17) Bahasa Keahlian.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1. Demikian juga data Tenaga Administrasi. (1.3.1. 1.1.19) Jenis Tunjangan.

Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.1) Data awal guru. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Sub Modul (3. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.1. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri.1) Pembentukan Data Awal 1. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.1. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.1) Pembentukan data awal >> (3. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Entri Manual b.  Entri Manual Sub Modul (3. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 . Impor Data c.

Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.1) Data awal guru. Riwayat Pangkat. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. Untuk menghapus data. Klik tab Keluarga dibawah. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Penataran dan Riwayat Mengajar. Riwayat Jabatan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. pada datalist tab keluarga klik link edit. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. a. Data Pendidikan Formal. Sedangkan untuk mengubahnya. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. Caranya masuk ke modul (3.

lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Keluarga Data Awal Guru) b. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Caranya masuk ke modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Untuk mengisi data pendidikan formal. muncul dialog form dengan field telah terisi data.1) Data awal guru. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia.1. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . Sedangkan untuk mengubahnya. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. Untuk menghapus data. pada datalist klik link edit. (Gbr. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir.

maka Buku Induk Register Pegawai (3. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Untuk menghapus data. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi.1.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. (Gbr. Sedangkan untuk mengubahnya.PANDUAN PAS SMK 2012 c. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 .3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Untuk mengisi data riwayat pangkat. Caranya masuk ke modul (3. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah. minimal diisikan pangkat terakhir. pada datalist klik link edit. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1) Data awal guru.

3. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 .2) Identitas Guru Tidak dapat tampil.1) Data awal guru.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3. Caranya masuk ke modul (3. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Untuk mengisi data riwayat jabatan. d. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.

muncul dialog form dengan field telah terisi data. (Gbr. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah.4) Cetak LISM. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi.1) Daftar Guru tidak tampil. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1) Daftar Guru. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3. pada datalist klik link edit.3.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 . Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. (Gbr. Untuk menghapus data. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK.

PANDUAN PAS SMK 2012 e. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. (Gbr. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. Sedangkan untuk mengubahnya. pada datalist klik link edit. Caranya masuk ke modul (3. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.1. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Untuk mengisi data penataran. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Untuk menghapus data. Penataran Data Awal Guru) f. Sedangkan untuk mengubahnya. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah.1) Data awal guru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan.1. Klik tab Penataran dibawah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Untuk menghapus data. Caranya masuk ke modul (3.1) Data awal guru. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. pada datalist klik link edit. muncul dialog form dengan field telah terisi data.

4.2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.3. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.1.2.2) Data Awal Tenaga Administrasi. (2.2. (6. 2. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2.5) Rombel. (1.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.3) Cetak Laporan Kepegawaian.1) Penugasan Guru Mengajar.5) Cetak Profil Sekolah).4). (2.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul (3. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.3.2) Jadwal Pelajaran.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 . ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.1) Pembentukan data awal >> (3.3. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.1.1. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1. (1.2) Individu Guru. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.

  Entri Manual Sub Modul (3.2.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru. (2.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3.1) Guru Aktif. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan.4) Cetak LISM. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah. klik pada checkbox. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga. Riwayat Pangkat. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 .2.5) Cetak Profil Guru.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan. Pendidikan Formal. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3.

Guru Aktif)  Sub Modul (3.1) Daftar Guru Aktif.1) Data Awal Guru. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3.1. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.   Entri Manual Sub Modul (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .4) Staff Portofolio Sub Modul (3.1.2) Guru Portofolio atau (3.1.4) .2)/(3.1. tetapi sudah tidak lagi akrif di system.1. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi.1.1.

1.1) Daftar Guru.1) Data Awal Guru. Guru dengan status non aktif. Penghargaan.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 . Info Tunjangan. Caranya : klik Sub Modul (3.  Sub Modul (3. Penulisan Buku. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3. Beasiswa.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. Tes Bahasa.4.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data.3.3.4. data-datanya tetap ada Sub Modul (3. datanya akan masuk di sub modul (3. Pengembangan Profesi. Studi Banding.3.4) Data Lain >> (3. Kesejahteraan dan Pelindungan. Diklat.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan.  Sub Modul (3.

Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3.3.3) Cetak Laporan Kepegawaian.7) Kebutuhan Guru (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 .

Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .

 Sub Modul (1. (Gbr. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Sedangkan. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat. Dengan cara Klik tombol Tambah Data. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan.3. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 .2. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. pastikan field dengan warna merah terisi. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.

klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. dan Organisasi. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5. Olah Raga. (Gbr. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa.  Sub Modul (1. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan.1.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah.2. pastikan field dengan warna merah terisi. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa.2.3.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa. Sedangkan. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit.2. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5.  Sub Modul (1. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.

1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain.2.  Sub Modul (1. Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada.3. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 .

Catatan : Data mengenai Penyakit.1. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa. Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 .1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali.

buka modul PAS (05).PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. Impor Data f. (Gbr. ataupun cuti/putus sekolah. Entri Manual e. Siswa yang aktif.1) Pembentukan Data Awal 3. Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3.1. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 . Sub Modul (5. Administrasi Siswa dan Alumni .  Entri Manual Sub Modul (5. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah.

Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Ibu. (Gbr. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.1) Data Siswa. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5.2) Pemeliharaan Data Induk > (5.1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Data Hobi Seni.1) Pembentukan data awal >> (5. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Data Hobi Organisasi. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah.1) Data awal siswa baru. Data Hobi Olahraga. siswa putus sekolah berada pada modul (5. Wali) .2. siswa pindah sekolah. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit. Data STTB. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.

Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya. Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan.2) Buku Induk Siswa.3.3) Cetak Laporan Siswa > (5.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 . Untuk Saat Ini.

2)/(6. (6) Administrasi Akademik >> (6.1.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr. agar modul (6.91.15) ini berfungsi semestinya. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6.1.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6.1.1. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.

PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi.1.5) Penentuan Kelas Siswa Lama. pada record yang ingin diubah. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya.5) terbuka. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 . Ubah keterangan rombel. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel.1. Saat module (6. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. maka Anda dapat membuka modul (6.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful