P. 1
Panduan Pas Smk Dan Si Integrator

Panduan Pas Smk Dan Si Integrator

|Views: 147|Likes:
Dipublikasikan oleh bangyos2001

More info:

Published by: bangyos2001 on Mar 04, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/25/2013

pdf

text

original

PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 . Klik Lanjut untuk melanjutkan. Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK.PANDUAN PAS SMK 2012 C.  Home installer PAS SMK.

PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install. untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan.

Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu. atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu. Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini.

klik install.PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop. Lanjut  Persiapan selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 .

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan. maka pc akan restart.  Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai.

kurikulum. tu.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. sehingga muncul page login. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. kesiswaan. Opera. Nama User Password (Gbr. dan guru. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk.

(Gbr. selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”. pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK.PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr.

 Menu utama aplikasi PAS. Untuk mengisi data. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. pada form yang fieldnya telah terisi data. o Edit data. Muncul dialog pesan sukses dihapus. pada form yang fieldnya telah terisi data. klik tombol hapus data. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. Edit data. kemudian form input akan menjadi kosong. terdiri dari logo. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. Klik icon tambah data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Entrikan data pada form yang tersedia. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi. Setelah itu Klik icon simpan edit. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. o Hapus data. nama dan alamat sekolah. Pengaturan dan Akun. dan Hapus data.

kemudian akan muncul dialog isi form. Klik icon tambah data. ini berlaku pada frame bawah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Untuk mengisi data. Entrikan data pada form yang tersedia. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database.

pada list form diframe bawah. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Klik link [Edit]/[Lihat]. (Contoh Datalist Form) o Hapus data. akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . pada list form diframe bawah.PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 . Muncul dialog pesan sukses dihapus. Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data.

. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi.  Simpan Data. berfungsi untuk menghapus data pada . berfungsi untuk menyimpan data yang . berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya.  Edit Simpan. berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 . icon Previous. .  Hapus Data.  Find.PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer.  Next. Icon database dari form field yang terisi. Icon diedit pada record yang aktif. icon . berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria .    Last. icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi. Icon . icon . pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. . Icon record yang aktif. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya. icon Refresh. icon . berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir.

Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan. Data Master karakter pengisiannya harus runut.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan. Referensi Tingkat Sekolah.  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi). Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Dalam membangun Database PAS. Referensi Periodikal. Data Kesiswaan. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. Data Kurikulum. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali.

dll. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. Data Pembayaran Siswa. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. 2. Data Nilai Siswa. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. sehingga system tidak berjalan/ error. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. 3. Jadwal Pelajaran. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . maka data Referensi Hari Belajar. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. Data perilaku Siswa.

misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya.PANDUAN PAS SMK 2012 3. golongan darah yang belum ada. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. dll. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). 3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya.

2. 1. (1) Referensi > (1. pada frame atas klik link Lihat. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah.1. Edit.1.1.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Hapus Data.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 . Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1) Referensi > (1.1.1.1) Umum > (1.1) Umum > (1.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 . Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Edit.1) Umum > (1. 3. Hapus Data. Hapus Data.1.1. Edit.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 . teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. 4.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.

Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul. setelah itu klik tombol Simpan. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 .2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2.2 Sub Modul (2. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah.1) Pembentukan Identitas Sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr.

maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. List hasil input kegiatan sekolah) 4. (Gbr. Workshop. Perlombaan Olahraga. dll. Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012.2.PANDUAN PAS SMK 2012 4.2.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri . Seminar Terbuka.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum. (Gbr. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan.

PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Terdiri dari Properti Sekolah. Saldo Awal Sekolah) 4. Pemakaian Listrik. Catatan : Di Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran. (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 . Perlengkapan Sekolah.2. Ruangan Sekolah. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi. (Gbr. Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah.3) Fasilitas Sekolah. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. No Rekening dan Atas Nama. Alat Pendidikan. Perlengkapan KBM. Buku. Rekening Bank Sekolah) 4. Akan muncul dialog form isi. Diisi mulai dari Nama Bank.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Untuk mengubah data. (Gbr. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi. 4. lapangan olah raga dan lainnya. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. halaman/taman. Cara ini berlaku untuk semua tab.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 . Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut.1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah.

Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 . Datalist Tab Properti Sekolah) 4. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM.3. Komputer adalah perlengkapan KBM. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM.3.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. (Gbr.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum.

3. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 . utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.3. (Gbr.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI. 4. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4.

Alat Pendidikan).3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 . Buku Sekolah) 4.1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik .3. (Gbr. 4. Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2.7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr.4.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

4 Sub Modul (2.PANDUAN PAS SMK 2012 4. computer harus terkoneksi dengan internet. Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2. Pada tahap ini. Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 . Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul). proses pengisian modul (02).7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta.7) Lokasi Peta Sekolah. dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah.

Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

(1. (1. (1. (1) Referensi > (1.1. (1. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 .3.12) Fakultas . Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.1.3.3.1. Demikian juga data Tenaga Administrasi. Administrasi Kepegawaian.1. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.1.1.19) Jenis Tunjangan.3.16) Portofolio. (Gbr.1.17) Bahasa Keahlian. buka modul PAS (03).3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1.3. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.14) Kesejahteraan. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian.13) Organisasi. (1. (1.3.1. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.3.3.15) Jenis Beasiswa. 1.18) Penyelenggara Bahasa.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai. (1.

Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.1) Pembentukan data awal >> (3. Impor Data c. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3.1) Data awal guru. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki.1) Pembentukan Data Awal 1. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 .1. Entri Manual b. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri.1. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Sub Modul (3. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.  Entri Manual Sub Modul (3. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a.

lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tab Keluarga dibawah. muncul dialog form dengan field telah terisi data. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Riwayat Pangkat. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Data Pendidikan Formal. Caranya masuk ke modul (3.1) Data awal guru. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. a.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Penataran dan Riwayat Mengajar. Sedangkan untuk mengubahnya.1. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. Untuk menghapus data. Riwayat Jabatan. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. pada datalist tab keluarga klik link edit.

Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. Untuk menghapus data. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. pada datalist klik link edit.1) Data awal guru. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir. muncul dialog form dengan field telah terisi data. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Sedangkan untuk mengubahnya. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Untuk mengisi data pendidikan formal. Keluarga Data Awal Guru) b.1. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. Caranya masuk ke modul (3.

ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Untuk menghapus data. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.2) Identitas Guru dapat ditampilkan.1) Data awal guru. (Gbr. maka Buku Induk Register Pegawai (3.1. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . Sedangkan untuk mengubahnya. minimal diisikan pangkat terakhir. Caranya masuk ke modul (3. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. pada datalist klik link edit. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.PANDUAN PAS SMK 2012 c.3. Untuk mengisi data riwayat pangkat. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 . entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3.1) Data awal guru. Caranya masuk ke modul (3.3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil. Untuk mengisi data riwayat jabatan. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir. d. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah.1. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.

Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 . Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK. pada datalist klik link edit.1) Daftar Guru. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2. Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi.1) Daftar Guru tidak tampil. (Gbr.3. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3. Untuk menghapus data. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field telah terisi data.3.4) Cetak LISM.

Caranya masuk ke modul (3. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Untuk menghapus data. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . muncul dialog form dengan field telah terisi data. Untuk menghapus data. Penataran Data Awal Guru) f. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Untuk mengisi data penataran. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. muncul dialog form dengan field telah terisi data.1) Data awal guru. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. pada datalist klik link edit.PANDUAN PAS SMK 2012 e.1. (Gbr. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. pada datalist klik link edit. Sedangkan untuk mengubahnya. Sedangkan untuk mengubahnya.1) Data awal guru. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. Caranya masuk ke modul (3. Klik tab Penataran dibawah. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.

entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. (2.1.2) Data Awal Tenaga Administrasi. Sub Modul (3. (6. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. 2. (1. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1.5) Cetak Profil Sekolah).4).5) Rombel.4. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.2) Individu Guru.1. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.3.3) Cetak Laporan Kepegawaian.2. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.3.3. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 .3.2) Jadwal Pelajaran. (2. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3.1) Penugasan Guru Mengajar.2.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. (1.1.1) Pembentukan data awal >> (3.

  Entri Manual Sub Modul (3. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru. Riwayat Pangkat.1) Guru Aktif.2. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif.3) Cetak Laporan Kepegawaian.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan.4) Cetak LISM. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 .2) Pemeliharaan Data Induk >> (3.5) Cetak Profil Guru. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3. Pendidikan Formal. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2. (2. klik pada checkbox.2.

1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .2) Guru Portofolio atau (3. Guru Aktif)  Sub Modul (3.1. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff.1.4) .2)/(3.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.1.1.   Entri Manual Sub Modul (3.4) Staff Portofolio Sub Modul (3.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3.1) Daftar Guru Aktif. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.1. (Gbr. tetapi sudah tidak lagi akrif di system.1.1) Data Awal Guru.

4) Data Lain >> (3.4.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data.4.3. Beasiswa.1) Daftar Guru. Tes Bahasa.  Sub Modul (3. Pengembangan Profesi. Info Tunjangan. Caranya : klik Sub Modul (3.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran.1) Data Awal Guru. data-datanya tetap ada Sub Modul (3. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan. Kesejahteraan dan Pelindungan.  Sub Modul (3. Studi Banding. Penulisan Buku. datanya akan masuk di sub modul (3. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. Guru dengan status non aktif.3.3.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 . Penghargaan.1. Diklat.

3) Cetak Laporan Kepegawaian. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 . Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3.3. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.7) Kebutuhan Guru (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .

Dengan cara Klik tombol Tambah Data. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain. Sedangkan.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 . klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.  Sub Modul (1. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.3.2. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. pastikan field dengan warna merah terisi. (Gbr.

dan Organisasi. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa.3.  Sub Modul (1.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah.1.3. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5. pastikan field dengan warna merah terisi.  Sub Modul (1. (Gbr. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.2.2.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa. Sedangkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .2. Olah Raga.

Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain.1.3.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya.2.  Sub Modul (1.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 . Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa. Catatan : Data mengenai Penyakit. Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 .

1) Pembentukan Data Awal 3.1. Siswa yang aktif. Impor Data f. Administrasi Siswa dan Alumni . Sub Modul (5. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. buka modul PAS (05).PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. ataupun cuti/putus sekolah. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Entri Manual e. (Gbr.  Entri Manual Sub Modul (5. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni. Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 .

ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Data Hobi Olahraga. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Wali) . Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama. (Gbr.2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah. Data STTB. siswa pindah sekolah. Data Hobi Seni.1) Data Siswa. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.2) Pemeliharaan Data Induk > (5. Ibu. Data Hobi Organisasi. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1) Pembentukan data awal >> (5. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5.1. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. siswa putus sekolah berada pada modul (5.1) Data awal siswa baru. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.

PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya. Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan.3) Cetak Laporan Siswa > (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 . Untuk Saat Ini.2) Buku Induk Siswa.3.

agar modul (6.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6.2)/(6. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.91.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 .3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6.15) ini berfungsi semestinya. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.1.1.1.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.1. (6) Administrasi Akademik >> (6.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas.

1. maka Anda dapat membuka modul (6. pada record yang ingin diubah.5) terbuka. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama.5) Penentuan Kelas Siswa Lama. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 . Saat module (6. Ubah keterangan rombel. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel.1.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->