Peny yedia J Jasa

Novembe 2010 er

KEMEN K NTERIA PEK AN KERJAA UM AN MUM KEMEN K NTERIA PEK AN KERJAA UM AN MUM

Pu usat Peng golahan Data

Sek kretariat Je enderal Kementerian Pekerjaan Umum n
Jala Pattimur No.20 Ke an ra ebayoran Ba aru, Jakarta Selatan 112 a 210

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

PENJELASAN UMUM
Untuk penyedia jasa yang belum mempunyai User ID dan Password dapat mendaftar secara online di PU-net pada alamat : https://eproc.pu.go.id/publik/eproc2011/penyediajasa/pilihan.asp Disarankan untuk mengubah password setiap akan mengikuti lelang untuk memastikan hanya anda yang mengetahui password tersebut dan catat password baru tersebut pada tempat yang aman. Pengisian User-id & Password dilakukan setiap kali akan melakukan kegiatan yang berkaitan dengan procurement. Dalam pengisian setiap data dilarang menggunakan tanda kutip () File yang di upload (dikirim ke server) dan di downoad (diambil dari server) harus dalam bentuk ZIP atau RAR file yaitu hasil kompresi file atau beberapa file yang ditempatkan dalam suatu direktori Disarankan membuat direktori/folder sesuai dengan nama paket yang diikuti untuk menempatkan file yang akan di upload atau file hasil download, hal ini diperlukan agar file-file tersebut tidak tertukar jika mengikuti beberapa paket pelelangan. Jika ada masalah dapat menghubungi nomor-nomor berikut :

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

URAIAN LANGKAH-LANGKAH MENGIKUTI PELELANGAN DENGAN SELEKSI UMUM

Langkah1: LIHAT PAKET-PAKET YANG DILELANG 1. Melalui komputer yang terhubung ke Internet (baik melalui jaringan LAN Kementerian Pekerjaan Umum atau akses dial-up ISP / warnet), bukalah website Kementerian PU dengan mengetikkan alamat http://www.pu.go.id pada program browser Internet dan kemudian menekan tombol Enter pada keyboard atau klik tombol Go pada browser. Ketik disini

2. Untuk memasuki Info Pelelangan melalui Full e-Procurement maka pada tayangan http://www.pu.go.id lakukan klik Full e-Procurement yang terletak pada bagian tengah halaman tampilan.

Klik disini

3. Pada tayangan awal Info Pelelangan melalui Full e-Procurement, lakukan: Pilih Tahun Anggaran (2011) untuk melihat paket pekerjaan yang dilelang pada anggaran tahun tersebut. Pilih Propinsi untuk melihat paket pekerjaan yang dilelang/dilakukan di propinsi tersebut. Pilih Satminkal untuk melihat paket pekerjaan yang dilelang/dilakukan oleh Satminkal tersebut. Paket-paket yang sedang dalam masa pendaftaran dapat dilihat dari tanggal pendaftaran paket tersebut.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Pilih Tahun Anggaran Tgl Pendaftaran

Pilih Propinsi

Pilih Satminkal

Langkah2: ISI USER ID & PASSWORD

1. Lakukan Langkah1 (nomor 1 & 2), maka akan ditampilkan tayangan awal untuk penyedia jasa sebagai berikut :

Isi User ID & Password

2. Untuk penyedia jasa yang sudah memiliki User ID dan Password dapat langsung mengisi kolom User ID dan Password dan klik LOGIN.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Sudah LOGIN

Nama Paket

Klik disini

Tampilan pertama yang akan tampil adalah PENGUMUMAN PELELANGAN yaitu tempat dimana terdapat paket-paket yang sedang dalam masa pendaftaran. Klik pada nama paket untuk mendaftarkan diri dalam pelelangan pada paket tersebut. Klik pada teks : PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG untuk melihat paket-paket yang telah tutup masa pendaftaran tetapi belum ditetapkan pemenangnya. Klik pada teks : PEMENANG PELELANGAN untuk melihat paket-paket yang telah ada pemenangnya. Klik pada teks : terdaftar untuk melihat suatu perusahaan sudah terdaftar di paket apa saja.

Langkah3: PENDAFTARAN PADA PAKET , DOWNLOAD & UPLOAD DOKUMEN PQ

1. Klik PENGUMUMAN PELELANGAN untuk lihat paket yang masih dalam tahap Pendaftaran. Klik nama paket yang diminati.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Pilih & klik paket

2. Akan muncul tayangan mengenai Paket Pekerjaan tersebut. Jika ingin mendaftar, maka klik tombol Pendaftaran

Pendaftaran

3. Lengkapi formulir pendaftaran untuk ikut seleksi prakualifikasi. Perhatikan ketentuan dalam pengisian formulir pendaftaran PQ berikut : 1. Klasifikasi : a. Bidang : maksimal 50 karakter b. Sub Bidang : maksimal 50 karakter c. Lingkup Layanan : maksimal 50 karakter
Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum 5

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

4. Setelah melengkapi pengisian, klik tombol : Pendaftaran . Akan muncul bukti pendaftaran penyedia jasa pada paket tersebut. Bukti ini sebaiknya dicetak, dan dapat dijadikan bukti pendaftaran online.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

5. Klik Kembali pada bukti pendaftaran tersebut, tampilan akan kembali pada detail paket yang didaftar. Pada detail paket ini, akan tampil file dokumen prakualifikasi yang telah di-upload panitia. Klik nama file tersebut untuk download dokumen PQ.

Download Dok. PQ

Pengembalian Dok. PQ

6. Akan tampil menu dengan pilihan berikut : Klik Open untuk melihat isi dari dokumen yang dimaksud., Klik Save untuk menyimpan file dokumen ke harddisk pada komputer anda, atau Klik Cancel untuk membatalkan perintah dan kembali ke tayangan sebelumnya.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Klik Save, maka akan ditayangkan suatu window untuk pemilihan tempat penyimpanan file hasil download tersebut. Tempatkan pada direktori/folder yang telah dibuat sesuai dengan nama paket yang diikuti.

Sistem akan secara otomatis memberikan nama file hasil download tersebut, jangan ubah nama file tersebut karena merupakan identitas dari paket yang diikuti tersebut. Klik Save .

7. Setelah melakukan Download Dok PQ, lakukan unzip dokumen tsb. Kemudian lengkapi, setelah itu zip kembali file tsb. untuk dikembalikan kepada panitia.

Keterangan: File hasil download dalam bentuk file.zip atau rar, sehingga setelah anda simpan maka harus anda extract (unzip) terlebih dahulu untuk bisa membaca/mencetak isi file tersebut. Cara ini digunakan untuk mendownload dokumen lainnya.
Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum 8

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

8. Untuk mengembalikan/upload dokumen PQ yang telah dilengkapi dan dikompresi (zip atau rar) kepada panitia, Klik Pengembalian Dokumen (lihat gambar no.4 diatas), maka akan ditampilkan tayangan seperti berikut.

9. Isi kolom Upload File Baru dengan cara klik Browse, pilih file PQ yang akan dikembalikan ke panitia untuk dievaluasi, kemudian klik Open sampai nama file tersebut masuk ke kolom upload file baru.

Dok. PQ yg akan dikembalikan

10. Klik Kirim maka file PQ akan diupload/dikirim kepada panitia. Pengembalian dokumen PQ dapat dilakukan lebih dari 1 kali yang bersifat menambahkan bukan mengubah. Selanjutnya tampilan berikut akan tampil untuk memastikan dokumen anda telah diterima.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Dok. PQ yg telah dikembalikan

Penting : File yang sudah diupload dapat didownload kembali, dengan cara meng-klik nama file server kemudian unzip untuk memastikan file zip tersebut dapat dibuka oleh panitia. Pergunakan fasilitas ini untuk men-cek file yang sudah diupload tersebut adalah file yang benar, dapat dibuka dan dievaluasi oleh panitia. (Hal ini berlaku untuk semua file yang diupload oleh penyedia jasa)

11. Klik Kembali untuk kembali ke tayangan sebelumnya. 12. Apabila ingin mencetak kembali Bukti Pendaftaran klik Cetak Bukti Pendaftaran 13. Penyedia jasa pada masa pendaftaran dapat mengubah data yang mereka isi pada saat mengisi formulir pendaftaran dengan menggunakan tombol Ubah data pendaftaran

Ubah data

Cetak Bukti

14. Jika diminta tambahan kelengkapan dokumen PQ oleh panitia maka gunakan tombol pengembalian kelengkapan PQ yang akan muncul setelah masa pengembalian PQ telah lewat.
Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum 10

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Tombol pengembalian kelengkapan PQ

Langkah4: DOWNLOAD DOKUMEN ADDENDUM PQ

1. Klik nama paket yang telah diikuti

Pilih & klik paket

2.

Akan muncul tayangan mengenai Paket Pekerjaan seperti berikut. Di bagian bawah detail paket tersebut, akan muncul Dokumen Addendum PQ. Klik pada dokumen addendum tersebut untuk mendownload. Jika ada addendum untuk dokumen lainnya maka panitia akan meng-upload sehingga akan terdapat pula dokumen addendum Lelang, dokumen addendum BA Aanwizing, dokumen addendum pembukaan admtek, dokumen addendum pembukaan penawaran

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

11

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

harga, dan juga dokumen addendum surat penunjukkan pemenang tahapan yang sedang berlangsung.

sesuai dengan

Dokumen Addendum PQ

Langkah5: LIHAT HASIL PRAKUALIFIKASI & ISI SANGGAHAN (jika diperlukan)

1. Klik PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG. 2. Lihat progres dari paket yang diikuti, jika sudah sampai tahap Hasil Prakualifikasi, maka dapat dilihat hasil penilaian panitia (Lulus/Lulus Tidak Diundang/Tidak Lulus) dan mengisi Form Sanggahan PQ. 3. Klik Hasil Prakualifikasi, untuk melihat PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI yang berisi lulus/tidak lulus dari setiap peserta. HASIL

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

12

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

4. Untuk menyanggah, klik SANGGAH Untuk kembali ke tayangan sebelumnya, klik KEMBALI. Untuk melihat info rinci yang berisi tahapan yang telah berlangsung, maka klik INFO RINCI.

5. Maka akan ditampilkan tayangan berikut ini dimana Penyedia Jasa dapat menyanggah hasil seleksi PQ dari panitia dalam kolom sanggahan, kemudian klik KIRIM

6. Setelah klik Kirim, akan ditampilkan tayangan Daftar Penyanggah, kemudian klik Kembali.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

13

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

7.

Apabila panitia telah menjawab sanggahan prakualifikasi, maka akan tampil seperti di bawah ini

Langkah6: LIHAT UNDANGAN PELELANGAN & AMBIL DOKUMEN LELANG

1. Klik PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG. 2. Klik Undangan Peserta Lulus Kualifikasi, akan ditampilkan tayangan mengundang Penyedia Jasa untuk mengikuti Aanwijzing. Pada tahap ini P.Jasa dapat download/ambil dokumen lelang.

3.

Dalam tayangan ini juga ditampilkan Penyedia Jasa yang diundang untuk mengikuti Aanwijzing.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

14

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Klik disini utk download dokumen lelang

Yang dapat anda lakukan pada tahap ini adalah : Download dokumen lelang dengan cara klik pada nama file dokumen lelang tersebut selanjutnya lihat langkah 3 no. 5 s/d 6.

Klik KEMBALI untuk kembali ke tayangan sebelumnya, Klik INFO RINCI untuk melihat tahapan proses pelelangan yang sudah selesai,

5. Setelah selesai proses download, klik KEMBALI untuk kembali ke tayangan sebelumnya. Jika ingin melihat proses/tahap lelang yang sudah dilakukan maka klik INFO RINCI.
Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum 15

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Langkah7: DOWNLOAD BERITA ACARA AANWIJZING

1. Klik PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG. 2. Jika progres yang diikuti sudah sampai pada tahap Aanwijzing, maka dapat dilihat hasil nya dengan langkah berikut ini. Pada tahap ini Penyedia Jasa dapat melakukan pemasukkan penawaran secara online sampai dengan batas waktu pemasukkan penawaran yang telah ditetapkan panitia. 3. Untuk download BA.Aanwijzing, maka klik Aanwijzing

4. Akan tampil tayangan seperti dibawah ini, Yang dapat anda lakukan pada tahap ini adalah : Klik nama dokumen BA.Aanwijzing untuk mendownload file BA. Aanwijzing (Lihat langkah 3 no. 5 s/d 7). Klik KEMBALI untuk kembali ke tayangan sebelumnya, Klik INFO RINCI untuk melihat tahapan proses pelelangan yang sudah selesai,

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

16

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Klik disini untuk download BA.Aanwijzing

Langkah8: PEMASUKAN DOKUMEN ADMINISTRASI TEKNIS dan PENAWARAN BIAYA

1. Klik PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG. 2. Pada tahap ini Penyedia Jasa dapat melakukan pemasukkan penawaran secara online sampai dengan batas waktu pemasukkan penawaran yang telah ditetapkan panitia. 3. Untuk memasukkan penawaran, maka klik Aanwijzing

4. Akan diberikan tayangan seperti dibawah ini, Yang dapat anda lakukan pada tahap ini adalah : Klik tombol PEMASUKKAN ADMTEK untuk upload / mengirim dokumen Administrasi dan Teknis.
Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum 17

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Klik tombol PEMASUKKAN BIAYA untuk memasukan nilai penawaran biaya serta upload dokumen penawaran biaya (rincian) Klik KEMBALI untuk kembali ke tayangan sebelumnya, Klik INFO RINCI untuk melihat tahapan proses pelelangan yang sudah selesai,

Tombol Pemasukkan

Tombol Pemasukkan Admtek

6. Untuk mengirimkan/upload dokumen Administrasi dan Teknis, klik PEMASUKKAN ADMTEK. Pilih file yang akan di upload dengan cara klik BROWSE. Akan tampil windows upload file (lihat Langkah 3 no. 8 s/d 10). Dokumen dapat di upload lebih dari satu kali yang bersifat menambahkan.

Klik untuk lihat transaksi file

7. Di bagian bawah form pemasukkan administrasi teknis, ada tombol Transaksi File yang menampilkan kegiatan apa saja yang sudah dilakukan penyedia jasa, baik mengupload dokumen atau menghapus dokumen.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

18

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

8. Untuk mengirimkan penawaran biaya, klik PEMASUKKAN PENAWARAN. Isikan nilai penawaran biaya lalu klik Ok pastikan nilai biaya muncul di sebelah kanan kolom tsb. Upload juga dokumen penawaran biaya dengan cara klik Browse untuk memilih file dokumen tsb. (dalam bentuk Zip file). Kemudian klik Kirim. Dokumen dapat di upload lebih dari satu kali yang bersifat menambahkan.
Nilai penawaran harus tampil

Klik disini untuk upload dok. penawaran biaya

Bukti upload dokumen penawaran biaya Klik untuk lihat transaksi file

Keterangan : Setelah mengisi biaya kemudian klik Kirim, pastikan nilai biaya tersebut muncul pada kanan kolom tsb. Klik pada nama file di bukti upload untuk mendownload kembali dokumen yang anda upload. Pergunakan fasilitas tersebut untuk memeriksa kembali file yang sudah diupload (lihat langkah 3 no.10 )untuk memastikan file tersebut adalah benar dan dapat dievaluasi oleh panitia. 9. Di bagian bawah form pemasukkan penawaran biaya, terdapat ada tombol Transaksi File yang menampilkan kegiatan dalam proses upload file oleh penyedia jasa, baik mengupload dokumen atau menghapus dokumen.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

19

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Langkah9: LIHAT HASIL EVALUASI ADMINISTRASI/TEKNIS

1. Klik PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG. 2. Klik Hasil Seleksi Adm Teknis, akan diberikan tayangan yang berisi lengkap / tidaknya Administrasi maupun Teknis.

3. Klik Download BA Evaluasi Administrasi dan Teknis untuk mendownload BA Adm/Teknis. (Cara download lihat langkah 3 no. 5 s/d 7) .

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

20

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Langkah10: LIHAT PENGUMUMAN HASIL EVALUASI TEKNIS dan ISI SANGGAHAN TEKNIS (jika diperlukan)

1.

Klik PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG.

2. Klik Pengumuman Peringkat Teknis

3. Maka akan dimunculkan tayangan seperti dibawah ini. Jika ada sanggahan terhadap Pengumuman Peringkat Teknis tersebut, maka klik SANGGAH

Klik disini untuk menyanggah

4. Akan diberikan tayangan seperti dibawah ini. Isikan sanggahan pada kolom sanggahan yang telah disediakan. Klik KIRIM jika anda telah selesai mengisi sanggahan, atau Klik KEMBALI jika anda ingin membatalkan/kembali ke tayangan sebelumnya.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

21

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Setelah sanggahan dikirim, maka akan ditampilkan tayangan berikut :

5. Pada tayangan Pengumuman Peringkat Teknis, akan dimunculkan jumlah penyanggah (kiri bawah).

6. Klik Jumlah Sanggahan: Peserta untuk melihat isi sanggahan penyedia jasa dan jawaban sanggahan panitia . Klik Kembali untuk kembali ke tayangan sebelumnya.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

22

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Langkah11: LIHAT HASIL PEMBUKAAN PENAWARAN

1. Klik PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG 2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Pembukaan Penawaran Harga, maka dapat lakukan langkah ini. 3. Klik Pembukaan Penawaran Harga

4. Akan diberikan tayangan berikut dimana akan terdapat nilai penawaran dari masingmasing penyedia jasa.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

23

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Langkah12: LIHAT HASIL EVALUASI PENAWARAN

1. Klik PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG. 2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Hasil Evaluasi Penawaran, maka dapat lakukan langkah ini. 3. Klik Hasil Evaluasi Penawaran.

4. Akan diberikan tayangan hasil evauasi penawaran biaya dimana akan terdapat nilai penawaran dan nilai terkoreksi dari masing-masing penyedia jasa.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

24

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Langkah13: LIHAT HASIL PENGUMUMAN PEMENANG dan ISI SANGGAHAN PEMENANG (jika diperlukan)
1. Klik PEMENANG PELELANGAN. 2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Pengumuman Pemenang, maka dapat melakukan langkah ini. 3. Klik Pengumuman Pemenang

4. Akan ditampilkan tayangan seperti di bawah ini. Jika Penyedia Jasa keberatan akan hasil Pengumuman Pemenang dari panitia, dapat melakukan sanggahan dengan cara klik tombol Sanggah untuk memberikan sanggahan atas keputusan dari panitia dalam menetapkan pemenang.

Jika klik: KEMBALI maka kembali ke tayangan sebelumnya, INFO RINCI maka dapat melihat hasil dari tahap pelelangan yang sudah selesai. 5. Setelah klik Sanggah, isikan sanggahan pada kolom formulir sanggahan yang telah disediakan. Setelah selesai, klik KIRIM

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

25

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

6. Setelah sanggahan dikirim, akan ditampilkan isi sanggahan tersebut.

Klik Kembali untuk kembali ke tayangan sebelumnya. 7. Jika sudah ada jawaban dari panitia, maka dapat dilihat dengan cara klik Jumlah Sanggahan:__ Perusahaan.

Klik disini

8. Akan ditampilkan tayangan berikut. Klik Kembali untuk ke tayangan sebelumnya.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

26

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Langkah14 LIHAT PENUNJUKAN PEMENANG dan DOWNLOAD SURAT PENUNJUKKAN PEMENANG

1. Klik PEMENANG PELELANGAN. 2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Penunjukan Pemenang, maka dapat lakukan langkah ini. 3. Klik Penunjukan Pemenang. Akan ditayangkan tampilan berikut ini.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

27

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

4. Pemenang yang ditunjuk pada paket lelang ini dapat mengambil/download Surat Penunjukkan Pemenang dengan cara klik pada nama file Dokumen Penunjukkan Pemenang.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

28

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

URAIAN LANGKAH-LANGKAH MENGIKUTI PELELANGAN DENGAN PASCA KUALIFIKASI

Langkah1 LIHAT PAKET-PAKET YANG DILELANG

Untuk melihat paket yang dilelangkan silakan lihat pada langkah 1 URAIAN LANGKAHLANGKAH PENGISIAN PAKET DENGAN SELEKSI UMUM

Langkah2 ISI USERID DAN PASSWORD

Untuk cara mengisi userid dan password silakan lihat pada langkah 2 URAIAN LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN PAKET DENGAN SELEKSI UMUM

Langkah3 PENDAFTARAN PADA PAKET, DOWNLOAD & UPLOAD DOKUMEN LELANG

1. Setelah pada posisi login, tampilan akan otomatis berada pada pengumuman lelang. Klik pada nama paket yang ingin diikuti

Pilih & klik paket

2. Akan muncul tayangan mengenai Paket Pekerjaan seperti berikut. Jika ingin mendaftar maka klik tombol Pendaftaran

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

29

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Pendaftaran

3. Lengkapi formulir pendaftaran Perhatikan ketentuan dalam pengisian formulir pendaftaran sebagai berikut : Untuk pengisian Klasifikasi : Bidang : maksimal 50 karakter Sub Bidang : maksimal 50 karakter Lingkup Layanan : maksimal 50 karakter

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

30

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

4. Setelah melengkapi pengisian, klik tombol Pendaftaran. Akan muncul bukti pendaftaran penyedia jasa pada paket yang telah didaftar. Bukti ini sebaiknya dicetak, dan dapat dijadikan bukti pendaftaran online.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

31

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

5. Klik Kembali pada bukti pendaftaran tersebut , tampilan akan kembali pada detail paket yang didaftar. Pada detail paket ini, akan tampil file dokumen lelang yang telah diupload oleh panitia. Klik nama file tersebut untuk download dokumen lelang tersebut.

Download Dokumen lelang

6. Akan tampil menu dengan pilihan berikut : Klik Open untuk melihat isi dari dokumen yang dimaksud Klik save untuk menyimpan file dokumen ke harddisk komputer anda Atau Klik Cancel untuk membatalkan perintah dan kembali ke tayangan sebelumnya Klik save, maka akan muncul suatu window untuk pemilihan tempat penyimpanan file hasil download dokumen tersebut.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

32

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Sistem akan secara otomatis memberikan nama file hasil download tersebut, jangan ubah nama file tersebut karena merupakan identitas dari paket yang diikuti tersebut. Klik Save.

Keterangan : File hasil download dalam bentuk file .zip / .rar, sehingga setelah anda simpan maka harus anda extract (unzip) terlebih dahulu untuk bisa membaca/ mencetak isi file tersebut. Cara ini digunakan untuk mendownload dokumen lainnya. 7. Untuk mengembalikan/ upload dokumen Lelang, penyedia jasa harus menunggu sampai panitia mengisi tahapan aanwizing. Setelah panitia mengisi tahapan aanwizing akan muncul tanggal-tanggal batas akhir pemasukkan dan tanggal-tanggal pembukaan.
Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum 33

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Setelah panitia mengisikan tahapan aanwijzing akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Tanggal batas akhir pemasukkan dan tanggal pembukaan penawaran

8. Klik tombol ( ),untuk memasukkan dokumen Administrasi Teknis. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

9. Klik browse untuk memilih file yang akan diupload. Setelah itu klik open. Lihat gambar di bawah ini.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

34

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

10. Klik Kirim untuk melakukan proses upload. Upload dokumen admtek dapat dilakukan lebih dari 1 kali yang bersifat menambahkan bukan mengubah. Selanjutnya tampilan di bawah adalah tampilan ketika upload dokumen admtek telah berhasil diupload.

Klik disini untuk melihat transaksi file

11. Pada bagian bawah form pemasukkan administrasi teknis, terdapat tombol Transaksi File Admtek yang menampilkan kegiatan apa saja yang telah dilakukan penyedia jasa, baik upload dokumen maupun hapus dokumen. Klik pada Transaksi File Admtek, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

35

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

12. Untuk pemasukkan biaya atau penawaran klik tombol ( ). Isikan nlai penawaran biaya lalu klik ok pastikan nilai biaya muncul disebelah kanan kolom tersebut. Sertakan dokumen penawaran biaya dengan cara yang sama seperti melakukan upload dokumen admtek.

13. Isikan nlai penawaran biaya lalu klik ok pastikan nilai biaya muncul disebelah kanan kolom tersebut. Sertakan dokumen penawaran biaya dengan cara yang sama seperti melakukan upload dokumen admtek.

Pastikan nilai penawaran muncul disini

Dokumen biaya tampil disini

Klik disini untuk melihat transaksi file

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

36

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

14. Sama seperti pada saat pemasukkan admtek, gunakan fasilitas transaksi file untuk melihat aktifitas yang telah dilakukan. Klik tombol Transaksi File Biaya, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah.

Langkah4 DOWNLOAD DOKUMEN BERITA ACARA AANWIZING

1. Setelah dilakukan Aanwizing dan panitia juga telah mengisikan tahapan aanwizing, penyedia jasa selain dapat melakukan upload dokumen administrasi teknis dan nilai serta dokumen penawaran, penyedia jasa juga dapat mendownload berita acara aanwizing. Untuk download dokumen tersebut klik pada nama paket.

Klik untuk download dokumen BA Anwizing

2. klik pada nama dokumen berita acara aanwijzing, kemudian save dokumen tersebut seperti saat download dokumen lelang (lihat langkah 3 no. 5 s/d 6)

Langkah5 LIHAT TAHAPAN PEMBUKAAN BIAYA

1. Klik Pelelangan yang Sedang Berlangsung 2. Jika dalam kolom progress dari paket yang dimaksud telah sampai pada tahap Pembukaan Penawaran Harga, maka dapat dilakukan langkah berikut ini. 3. Klik Pembukaan Penawaran Harga
Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum 37

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

4. Akan diberikan tayangan berikut dimana akan terdapat nilai penawaran dari masingmasing penyedia jasa. Penyedia jasa juga dapat mendownload dokumen berita acara Pembukaan Penawaran

Langkah5 LIHAT HASIL EVALUASI PENAWARAN HARGA/ BIAYA

1. Klik Pelelangan yang Sedang Berlangsung 2. Jika dalam kolom progress dari paket yang dimaksud telah sampai pada tahap Hasil Evaluasi Penawaran, maka dapat dilakukan langkah berikut ini. 3. Klik Hasil Evaluasi Penawaran

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

38

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

4. Akan muncul tayangan yang berisi hasil evaluasi Administrasi, Teknis, dan Kualifikasi serta nilai penawaran dan nilai terkoreksi dari masing-masing penyedia jasa.

Langkah6 LIHAT HASIL PENGUMUMAN PEMENANG DAN ISI SANGGAHAN PEMENANG (jika diperlukan)
1. Klik Pemenang pelelangan 2. Jika pada kolom progress dari paket yang dimaksud telah sampai pada tahap Pengumuman Pemenang, maka dapat dilakukan langkah berikut ini. 3. Klik Pengumuman Pemenang

4. Akan tampil tayangan seperti di bawah ini. Jika penyedia jasa tidak puas akan hasil pengumuman pemenang dari panitia, maka bisa mengirimkan sanggahan dengan cara klik tombol sanggah untuk memberikan sanggahan kepada panitia.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

39

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

5. Setelah klik Sanggah, isikan sanggahan pada kolom formulir sanggahan yang telah disediakan. Setelah selesai, klik Kirim

6. Jika sudah ada jawaban dari panitia maka dapat dilhat dengan cara klik Jumlah sanggahan:_Perusahaan

Klik Disini

7. Akan ditampilkan tayangan berikut. Klik Kembali untuk ke tayangan sebelumnya.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

40

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

Langkah7 LIHAT PENUNJUKKAN PEMENANG DAN DOWNLOAD SURAT PENUNJUKKAN PEMENANG

1. Klik Pemenang pelelangan 2. Jika pada kolom progress dari paket yang dimaksud telah sampai pada tahap Penunjukkan Pemenang, maka dapat dilakukan langkah berikut ini. 3. Klik Penunjukkan Pemenang

4. Pemenang yang ditunjuk pada paket lelang ini dapat mendownload surat penunjukkan pemenang dengan cara klik pada nama file dokumen penunjukkan Pemenang.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

41

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

UBAH DATA & GANTI PASSWORD PENYEDIA JASA

Berikut adalah cara mengubah data P.jasa dan mengganti password yang dapat dilakukan sendiri oleh penyedia jasa. Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut : 1. Buka tampilan awal tayangan Full e-Procurement dan masukkan kode akses anda, kemudian klik Ubah Data.

3. Akan muncul tampilan berikut. Ubah data yang diinginkan berikut password jika diperlukan.Isikan Password Baru anda kemudian ulangi pengisian password baru tersebut pada kolom Konfirmasi Password untuk memastikan password anda yang baru adalah benar. Setelah selesai mengubah data atau password klik Kirim.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

42

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

4. Pada tayangan selanjutnya akan ada keterangan bahwa data perusahaan /

password anda telah berubah.

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

43

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

CARA MELIHAT PENGUMUMAN TAMBAHAN DARI PANITIA

Jika Panitia akan memberikan pengumuman tambahan yang berhubungan dengan pelelangan maka pengumuman tersebut akan diupload ke dalam sistem agar dapat didownload untuk diketahui oleh penyedia jasa yang mengikuti pelelangan. Untuk dapat melihat pengumuman tersebut, berikut adalah langkah-langkahnya : 1. Pastikan anda sudah login terlebih dahulu dan terdaftar di paket pekerjaan tersebut. karena untuk melihat pengumuman yang ada anda harus terdaftar sebagai peserta dan sudah login. 2. Pada kolom Info Lain klik pada angka yang ada. Setelah itu akan muncul isi dari pengumuman tersebut

Klik untuk lihat pengumuman

3. Isi pengumuman dapat dibaca dan ada dokumen yang dapat di download. Untuk download dokumen pada kolom file pendukung, klik pada angka yang tertera selanjutnya prosesnya sama dengan cara download dokumen. (lihat langkah 3 no. 5 s/d 7).
Klik untuk download file

Isi dari pengumuman

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

44

Petunjuk Teknis 2011 Full e-Procurement

PENYEDIA JASA

DAFTAR ISI
Hal. PENJELASAN UMUM URAIAN LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN PAKET DENGAN SELEKSI UMUM Lihat Paket-Paket yang Dilelang Isi User ID dan Password Pendaftaran Pada Paket , Download & Upload Dokumen PQ Download Dokumen Addendum PQ Lihat Hasil Prakualifikasi & Isi Sanggahan Lihat Undangan Pelelangan & Ambil Dokumen Lelang Download BA Aanwijzing Pemasukkan Dokumen Administrasi Teknis dan Penawaran Biaya Lihat Hasil Evaluasi Administrasi Teknis Lihat Pengumuman Hasil Evaluasi Teknis dan Isi Sanggahan Teknis LIhat hasil Pembukaan Penawaran Lihat Hasil Evaluasi Penawaran Lihat Hasil Pengumuman Pemenang dan Isi Sanggahan Pemenang Lihat Penunjukan Pemenang dan Download Surat Penunjukkan Pemenang URAIAN LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN PAKET DENGAN PASCA KUALIFIKASI Lihat Paket-Paket yang Dilelang Isi User ID dan Password Pendaftaran pada Paket, Download & Upload Dokumen Lelang Download Dokumen Berita Acara Aanwijzing Lihat Tahapan Pembukaan Biaya Lihat Hasil Evaluasi Penawaran Harga / Biaya LIhat Hasil Pengumuman Pemenang dan Isi Sanggahan Pemenang Lihat Penunjukkan Pemenang dan Download Surat Penunjukkan Pemenang UBAH DATA & GANTI PASSWORD PENYEDIA JASA CARA LIHAT PENGUMUMAN TAMBAHAN DARI PANITIA 1 2 2 3 4 11 12 14 16 17 20 21 23 24 25 27

29 29 29 29 37 37 38 39 41

42 44

Pusat Pengolahan Data Kementerian Pekerjaan Umum

45