TATA KERJA ORGANISASI

FUNGSI JUDUL : MARKETING GAS PRODUCT : PENGELOLAAN STOCK HCR NOMOR REVISI KE BERLAKU TMT HALAMAN : B-003/F10530/2009-S3 :1 : Mei 2011 : 1 dari 3

I.

FUNGSI/UNIT ORGANISASI/JABATAN TERKAIT 1.1 Fungsi Marketing Gas Products

1.2 Fungsi Operation 1.3 Fungsi Region Ast.Man 1.3 Sales Administration / DSP 1.4 distribution verification 1.5 Petugas Pengisian 1.6 HSE 1.7 Security
II. TUJUAN Untuk memenuhi kebutuhan pelanggan atas permintaan produk HCR dan HAP. III. RUANG LINGKUP - Aktivitas dimulai dari pengisian HCR dari tanki timbun ke tabung - Aktivitas dimulai dari pengisian HAP dari tanki timbun ke tank truck & skid tank REFERENSI

IV.

1. Peraturan Menteri Tenaga Kerja No.01/MEN/1982 tentang Bejana Tekan. 2. SNI 06-6500-2000 tentang Keamanan Pengisian, Penyimpanan dan Transportasi. V. DOKUMEN TERKAIT Dokumen terkait dengan TKO ini adalah Aplikasi setoran bank SO(Sales Order) / LO (Loading Order) Struk timbang untuk HAP Surat jalan

VI.

PENGERTIAN DAN BATASAN 6.1. Pengertian :

TATA KERJA ORGANISASI

FUNGSI JUDUL : MARKETING GAS PRODUCT : PENGELOLAAN STOCK HCR NOMOR REVISI KE BERLAKU TMT HALAMAN : B-003/F10530/2009-S3 :1 : Mei 2011 : 2 dari 3

HCR adalah nama refrigeran produksi PT PERTAMINA (PERSERO) Area Kilang yang dimaksudkan dalam TKO ini adalah area terbatas Media penampung adalah tempat untuk menampung Refrigeran

Kilang UP-III Plaju dengan type MC-12, MC-22 dan MC-134 . tempat pengolahan minyak. Musicool yang akan diisikan (dapat berupa Tabung atau Tank Car/Skid Tank).
2. Batasan :

Pengisian tidak boleh melebihi kapasitas media penampung. Pengisian tidak boleh melebihi nominasi yang tercantum dalam SPP Pemasangan segel untuk menjamin isi dalam skid tank

(Surat Perintah Pengisian).

VII. PROSEDUR

7.1 Fungsi Region / Depot LPG

1.

Senior Spv. Receiving Storage & Distribution / Depot Sales Point (DSP) melakukan physical check harian (Stock awal, penerimaan, penyaluran dan stock akhir) terhadap bulk dan tabung untuk dilaporkan ke petugas administrasi.

2. Senior Spv.Sales & General / Depot Sales Point (DSP) membuat rekapitulasi yang dituangkan dalam bentuk FD235 dan melaporkan ke OH setiap hari untuk di verifikasi. 3. Ass. Man Sales Administration / OH melaporkan stock setiap minggu (Jumat) ke Asistant Gas Application Optimation tembusan ke Ass.Man Gas Product Application Marketing dan cc ke Manager Gas Product Marketing sesuai format yang diminta dan melaporkan FD 235 setiap 10 hari ke Manajer Region dan keuangan

7.2 Fungsi Gas Product Marketing

1.

Asistant Gas Application Optimization menerima laporan stock dari Region melalui e-mail, selanjutnya melakukan rekapitulasi terhadap stock seluruh Region dan menginformasikan ke seluruh Region dengan CC ke bagian terkait dan Manager Gas Product Marketing. Manager Product Gas Marketing menerima informasi kekurangan stock product HCR hasil evaluasi dan selanjutnya menginformasikan ke Manager Operasi untuk dibuatkan Product Transfer ,cc Manager Region.

2.

TATA KERJA ORGANISASI

FUNGSI JUDUL : MARKETING GAS PRODUCT : PENGELOLAAN STOCK HCR NOMOR REVISI KE BERLAKU TMT HALAMAN : B-003/F10530/2009-S3 :1 : Mei 2011 : 3 dari 3

7.3 Fungsi Operasi 1. Manager Operasi membuat Product Transfer untuk di informasikan ke Region peminta dengan tembusan Region yang memiliki stock dan Manager Gas Product Marketing

7.4 Fungsi Region & OH 1. Manager Region menerima informasi rencana pemindahan stock yang di disposisikan ke Ass. Man. Sales Adm. dan OAM.
2.

Ass. Man Sales Administration / OH setiap Region menerima laporan stock melalui e-mail dan mengevaluasi stock serta meminta kekurangan product untuk kebutuhan penjualan melalui memo yang di tandatangani Manager Region ke Gas Product Marketing Manager.

3. OAM menunjuk transportir dan membuat TSO

INDIKATOR DAN UKURAN KEBERHASILAN

Kontinuitas supply terjamin Tidak ada komplain

IX.

LAMPIRAN Lampiran 1 Diagram Alir . Lampiran 2 Formulir

Disiapkan oleh : Manager Marketing Gas Product

Disetujui oleh : Vice President LPG & Gas Product

Adi Haryono Tgl. : Tgl. :

Agus Himawan