3100 P12 Excel
3100 P12 Excel
Pengenalan
MS Excel adalah satu aplikasi lembaran kerja elektronik terdiri daripada baris dan lajur (column) Digunakan untuk membuat: analisis pengiraan perancangan unjuran Penggunaan FORMULA membolehkan pengiraan secara otomatik dengan cepat dan tepat Perisian lain: Lotus 123 StarOffice Calc Corel Quantro Pro
Istilah Penting
Cell Kotak di persilangan setiap baris dan lajur Tempat dimasukkan data
Worksheet Helaian lembaran kerja yang terdiri daripada baris dan lajur
Workbook Setiap fail/dokumen Excel dipanggil workbook Terdiri daripada beberapa worksheet Formula Melibatkan operasi aritmetik seperti: +, -, *, dan /
Fill Handle
The small black square in the lower-right corner of the selection.
When you point to the fill handle, the pointer changes to a black cross
Windows Excel
Name box Menu bar Tool bar Column header
Jenis Data
Secara umumnya terdapat tiga jenis data dalam Excel:
1. Nombor
2. Teks atau label 3. Formula Catatan: Perhatikan penjajaran teks bagi setiap jenis data
Topik:
Carta
Worksheet Contoh
Fill Series
1. Klik pada sel yang telah ditaipkan angka 1 2. Klik Menu Edit | Fill | Series 3. Pada kotak dialog Series, klik option Column dan taipkan stop value 15. Tekan OK 4. Hasilnya
Formula
Mengira JUMLAH Anda perlu menyediakan formula yang sesuai berdasarkan skima tertentu Data Contoh Skima penilaian: Tugas 1 10% Tugas 2 30% Ujian 1 30% Ujian 2 30%
Cara:
1. Klik pada sel H6, taip tanda =
IF Statement
=IF(H6>=80,"A",IF(H6>=75,"A-,IF(H6>=70,"B+", Untuk assign letter grade berdasarkan JUMLAH IF(H6>=65,"B",IF(H6>=60,"B-",IF(H6>=55,"C+", IF(H6>=50,"C",IF(H6>=45,"C-,"F")))))))) markah
Cara: 1. Klik sel I6 dan taip tanda = 2. Taipkan arahan berikut: 2. Hasilnya
VLOOKUP
Untuk assign letter grade berdasarkan JUMLAH markah Mengenali fungsi Vlookup. Sila rujuk kotak dialog dan skema gred di bawah:
Cara: 1. Klik sel I6 dan taipkan arahan berikut | tekan kekunci ENTER: 2. =VLOOKUP(H6,K7:L17,2) Hasilnya
Ranking
Anda boleh berikan rank kepada suatu set nilai Arahan untuk ranking =RANK(H6,H6:H20,1)
Nilai terakhir akan menentukan susunan rank :: Descending = 0 atau omit :: Ascending = non zero value
Salin Formula
Apabila anda telah menyediakan formula untuk satu sel, anda hanya perlu menyalin (copy) formula tersebut ke sel lain Cara:
1. Klik pada sel formula (perhatikan fill handle di penjuru bawah-kanan) 2. Klik pada fill handle tarik (drag) ke bawah sehingga sel terakhir 3. Hasilnya .
Simbol $
Sekiranya formula melibatkan julat nilai dalam worksheet, anda perlu gunakan simbol $ untuk mengekalkan (fix) julat sebelum menyalin Contoh, dalam formula VLOOKUP, julat markah dan gred digunakan. Julat ini perlu dikekalkan.
=VLOOKUP(H6,$K$7:$L$17,2)
COUNTIF
Anda boleh mengira bilangan pelajar mengikut gred yang diperolehi Cara:
1. Klik sel C26, taipkan: =countif( 2. Klik dan drag sel I6 : I20
Seterusnya anda boleh salin formula ini untuk gred lain. Masukkan tanda $ dalam julat dan tukar gred
IF dan AND
Anda boleh menggunakan kenyataan IF dan AND untuk memberi satu label/nilai baru berdasarkan dua kriteria. Contoh:
Analisis Statistik
Anda boleh juga guna Exel untuk analisis statistik. Walau bagaimanapun untuk analisis kompleks, lebih baik gunakan perisian SPSS
Dalam sesi ini anda akan belajar bagaimana untuk mendapatkan nilai statistik berikut untuk jumlah markah:
Jumlah
Cara: 1. Klik sel C37, klik butang AUTOSUM 2. Anda akan lihat sel C26:C36 dipilih. Tekan ENTER 3. Hasilnya
Peratus
Cara:
2. Taipkan: =C26/C37*100. Tekan ENTER 3. Hasilnya Seterusnya, salinkan formula ini untuk sel D27 hingga D36
Min
Cara: 1. Klik sel C41, klik butang fx
2. Pada kotak dialog Insert Function, pilih option AVERAGE | OK 3. Kotak dialog berikut akan dipaparkan 4. Klik dan drag sel H6: H20 5. Julat sel yang dipilih dimasukkan dalam kotak Number1 | OK 6. Hasilnya
Sisihan Piawai
Cara: 1. Klik sel C41, klik butang fx
2. Pada kotak dialog Insert Function, pilih option STDEV | OK 3. Kotak dialog berikut akan dipaparkan 4. Klik dan drag sel H6: H20 5. Julat sel yang dipilih dimasukkan dalam kotak Number1 | OK 6. Hasilnya
Minimum
Cara:
Maksimum
Cara:
1. Klik sel C44, taipkan =MAX(H6:H20). Tekan kekunci ENTER 2. Hasilnya
Carta
Excel menyediakan pelbagai jenis carta Antara jenis carta yang boleh disediakan: Column Bar Line Pie XY Scatter Area
2. Pada kotak dialog CW, pilih jenis carta | NEXT 3. Pada kotak dialog berikut, anda perlu nyatakan julat sel 4. Klik dan drag julat sel 5. Julat sel akan dimasukkan dalam kotak data range
5. Julat sel akan dimasukkan dalam kotak data range | Next 6. Klik Tab Legend, klik pada option Show legend (utk. buang legend) 7. Klik Tab Data Labels, klik pada option Value | Next 8. Klik option di mana anda hendak letak carta | Finish 9. Hasilnya
Define Name
Define name to a data range Cara: Highlight satu sel dan tekan Ctrl A untuk blok data range Klik Formulas | Define Names | Define Name Pada kotak dialog: Taip nama pada kotak nama Klik OK
Drop-Down List
To make data entry easier, or to limit entries to certain items that you define Cara: Highlight satu sel Klik Data | Data Tools | Data Validation Pada kotak dialog: Pilih LIST pada Allow option Taip source pada kotak source Klik OK
Random Number
Menghasilkan nombor secara rawak Terhad kepada maksimum 32 medan Cara: Klik pada satu sel Taip =Randbetween(Bottom, Top)