Anda di halaman 1dari 18

Lingkup Tugas & Nama Penasehat : Ketua :

Uraian Tugas Memberi saran dan arahan kepada panitia dalam menjalankan tugas-tugasnya. Bertanggungjawab atas seluruh rangkaian kegiatan penyelenggaraan acara resepsi pernikahan. Memimpin rapat panitia. Membantu Ketua Panitia mengkoordinir panitia dalam menjalankan tugas-tugasnya. Membantu Ketua Panitia dalam menjalankan tugas-tugasnya yang berhubungan dengan kesekretariatan antara lain tapi tidak terbatas pada : Mengirim undangan rapat panitia Mencetak : Buku panduan acara pernikahan & label nama undangan. Menyusun daftar nama yang akan diundang. Menyampaikan/mengirimkan undangan. Mengecek secara acak, apakah undangan telah diterima. Membantu Ketua Panitia yang berhubungan dengan anggaran/biaya dan mencatat seluruh pengeluaran. Membuat laporan dan pertanggungjawaban kepada pemangku hajat. Melakukan koordinasi dengan pihak gedung resepsi dalam menyiapkan perlengkapan yang diperlukan untuk segenap rangkaian acara, antara lain kesiapan : listrik, sound system dan AC. Bertanggung jawab atas pengamanan seluruh rangkaian acara resepsi pernikahan dan melakukan koordinasi dengan petugas keamanan gedung resepsi. Melakukan pengawalan pundi dan kado dari gedung resepsi sampai ke kediaman pemangku hajat. Menyiapkan sarana transportasi lengkap dengan BBM & pengemudinya yang diperlukan untuk acara resepsi, berdasarkan daftar yang disusun untuk itu. Antar jemput penghulu (akad nikah) Mengawasi pemasangan dan penataan dekorasi di gedung resepsi. Mengawasi pelaksanaan shooting video dan foto acara resepsi.

Sekretaris :

Bendahara :

Seksi-seksi : Seksi Perlengkapan Koordinator :

Seksi Keamanan Koordinator :

Seksi Transportasi & Akomodasi Koordinator :

Seksi Dekorasi/Perlengkapan Koordinator : Seksi Dokumentasi Koordinator :

Seksi Rias Pengantin Koordinator : Seksi Busana Panitia/Ibu Koordinator : MC/Pemandu Acara Koordinator : Seksi Konsumsi Koordinator :

Mengawasi pelaksanaan rias mempelai. Menyiapkan busana adat untuk Ibu dan Panitia dalam acara resepsi. Memandu rangkaian acara di gedung. Melakukan koordinasi dan bekerja sama dengan catering dalam penyediaan konsumsi untuk acara resepsi. Mengawasi kinerja catering dan memantau penyediaan makanan. Catering : Alamat : Telepon : Contact : Membantu seksi-seksi lain yang memerlukan bantuan dan membantu kelancaran komunikasi antara pemangku hajat dengan panitia dan antar anggota panitia. Memberikan sambutan mewaikili kedua keluarga mempelai dalam acara resepsi. Membaca doa dalam acara resepsi. Mengawasi dan bertanggungjawab atas buku tamu, souvenir, pundi, dank ado selama acara resepsi pernikahan sampai selesai dan menyerahkannya hanya kepada pihak yang ditunjuk oleh kedua mempelai.

Seksi Umum & Komunikasi / Akomodasi Koordinator : Sambutan Mewakili : Pembacaan Doa : Seksi Buku Tamu/Souvenir/Kado Koordinator :

PENGAJIAN CPW No 1 Pukul Kegiatan Persiapan di rumah untuk acara pengajian ibu-ibu. Penyiapan konsumsi untuk pengajian Penanggung Jawab

2 3 4 5 6

(kue untuk makan di tempat) Ibu-ibu pengajian sudah hadir di tempat. (Buku pengajian dibagikan) 1. Pembukaan pengajian 2. Sambutan Pengajian dan Ceramah (Air siraman disiapkan di tempat pengajian) Ramah tamah dan penutupan pengajian Makan Siang (Persiapan Siraman)

Penanggung jawab : MC : Ibu CPW & MC Ustadzah dari kelompok pengajian MC MC & Seksi Konsumsi

Catatan : Tidak ada sungkeman dalam acara pengajian. Sungkeman hanya pada acara siraman.

Pengajian CPP No 1 Pukul Kegiatan Persiapan di rumah untuk acara pengajian ibu-ibu. Penyiapan konsumsi untuk pengajian (kue untuk makan di tempat) Ibu-ibu pengajian sudah hadir di tempat. (Buku pengajian dibagikan) 1. Pembukaan pengajian 2. Sambutan Pengajian dan Ceramah (Air siraman disiapkan di tempat pengajian) Ramah tamah dan penutupan pengajian Pembagian cindera mata kepada para ibu-ibu pengajian. Makan Siang (Persiapan Siraman) Penanggung Jawab Koord.

2 3 4 5

Penanggung jawab : MC : Ibu CPW & MC Ustadzah dari kelompok pengajian MC

MC & Seksi Konsumsi

Catatan : Tidak ada sungkeman dalam acara pengajian. Sungkeman hanya pada acara siraman.

AKAD NIKAH No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pukul Keterangan Morning Call CPW bangun, bersiap-siap menuju lokasi akad. Juru rias menuju kediaman CPW (lokasi akad) Make up Session -CPW -Ibu CPW Persiapan gamelan dan koordinasi Persiapan akad nikah Menjemput penghulu Panitia dan among tamu stand by Rombongan CPP tiba di lokasi akad MC membuka acara UPACARA SERAH TERIMA: -Wakil keluarga CPP berdiri dimuka, dibelakangnya adalah CPP diapit wakil orang tua CPP diikuti oleh kirab keluarga & pembawa mas kawin. - Sesampainya di depan lokasi akad, CPP dan wakil ortu CPP disambut oleh wakil CPW. -Wakil keluarga CPP menyampaikan maksud dan tujuan. Wakil keluarga CPW menerima mkasud dan tujuan kedatangan. -CPP diserahkan kepada ortu CPW lalu dikalungi rangkaian bunga oleh Ibu CPW dan kemudian diapit menuju tempat ijab Kabul. CPP menempati tempat ijab. -Setelah CPP dan para pendukung acara akad nikah siap di tempat masingPenanggung Jawab Pakaian Disarankan memakai kemeja putih

MC : Wakil CPP : Wakil CPW : Pembawa nampan bunga : Pembawa mas kawin :

11 12

MC :

13

14

masing maka selanjutnya MC menyerahkan acara kepada penghulu. -Tajiman : Bapak Ibu masuk ke kamar rias CPW, CPW minta kepada ortu untuk dinikahkan. UPACARA AKAD NIKAH -Pembacaan ayat suci AlQuran. -Saritilawah. -Khotbah nikah penghulu. Tuntunan kepada CPP -Ijab Qabul dengan saksi nikah (keris CPP diambil pemandu) a. CPP : Bpk.. b.CPW : Bpk.. -Pembacaan tabligh -Tanda tangan dokumen -Penyerahan buku nikah -Penghulu pulang -Nasihat perkawinan Photo Session

MC :

15

16 17 Catatan :

UPACARA PANGGIH a. Tuker Busana b. Bawa pisang sanggan c. Tuker/penyerahan kembar mayang d. Mecah telur dan wijik ampeyan e. Sindur binayang f. Bobot timbang g. Tanem tandur h. Kacar-kucur i. Ngunjuk rujak degan j. Dahar kelima k. Mertui, besan dijemput di depan l. Sungkeman m. Pasang cincin n. Tumplak punjen Pemberian ucapan selamat dilanjutkan dengan santap pagi bersama Persiapan resepsi

List photo session hanya dengan : 1. Penghulu 2. Saksi dari pihak CPW 3. Foto dengan Keluarga Pengantin Pemandu Adat : MC:

1. Tuker busana, manten pria keluar bersama keluarga. 2. Bawa pisang sanggan. 3. Mecah telur dan wijik ampeyan 4. Sindur binayang yaitu bapak dan ibu baying-bayang dibelakang pengantinnya menuju pelaminan. 5. Bobot timbang, manten dipangku bapak. 6. Tanem tandur yaitu mendudukkan manten ke pelaminan. 7. Kacar-kucur yaitu masnya memberikan simbolis menafkahi. 8. Ngunjuk rujak degan, Ibu ke Bapak sambil bertanya,Segar nggak Pak? 9. Dahar kelima, manten saling menyuapi. 10. Mertui, besan dijemput ke depan. 11. Sungkeman kepada kedua pasang orang tua, pemandu mengambil keris pengantin pria. 12. Pasang cincin, saling memasangkan karena bukan agama dan adat. 13. Tumplak punjen : Putra-putri sungkem (bapak ibu ada dialognya juga). Maturnuwun, minta doa restu. Kasih tumplak punjen ke anak sebagai modal anak untuk urusan duniawi dan bapak ibu sudah mandito. 14. Disambung udik-udik ke hadirin Catatan : Pendamping Bpk & Ibu CPW dalam menerima CPP & rombongannya : 1. Bpk/Ibu 2. Bpk/Ibu Penerima Tamu Di Pintu Masuk (among) Deretan Ibu-ibu 1. Ibu 2. Ibu 3. Ibu 4. Ibu Putera-Puteri Penerima Seserahan : 1. 2. 3. 4. Deretan Bapak-bapak 1. Bpk. 2. Bpk. 3. Bpk. 4. Bpk

Ketua Sekretaris Bendahara Seksi Acara Seksi Musik / Kesenian Seksi Undangan MC Seksi Dokumentasi Seksi Keamanan Kado / Angpauw Seksi Perlengkapan Seksi Transportasi Seksi Konsumsi

: : : : : : : : : : : :

Seksi Perias Pengantin Seksi Penjemput Penghulu Penerima Seserahan

: : :

Penunggu Buku Tamu

Penanggung Jawab Souvenir

CPW PENGAJIAN Hari / tanggal Waktu Tempat Penanggung Jawab AKAD NIKAH Hari/tanggal Waktu Tempat Penanggung Jawab RESEPSI Hari/tanggal Waktu Tempat Penanggung Jawab

CPP

SUSUNAN ACARA I. PENGAJIAN Hari Tanggal Waktu Tempat Penanggung Jawab Undangan Pakaian Waktu Pukul

: Sabtu : 2 maret 2013 : Pukul 13 .00 : Jl. Ceremai raya BA 237 : Bpk/Ibu :. Ibu-ibu pengajian .. Keluarga/panitia : Busana Muslim & Baju Koko Uraian Persiapan : -Pemasangan karpet -Pemasangan sound system -Buku Pengajian -Souvenir -Snack -Makanan Besar / Prasmanan -Dokumentasi Acara Pengajian dibuka oleh MC/Ustadzah Pengajian dan pembacaan doa Ramah tamah Keterangan Sie Perlengkapan Sie Dokumentasi Sie Konsumsi

Pukul s.d selesai

MC / Ustadzah Ibu Hj.maah Maman Suherman Ibu Nani Matrijo Ibu Saliman

II. Hari

AKAD NIKAH : Minggu

Tanggal Waktu Tempat Penanggung Jawab Undangan Pakaian Waktu Pukul Uraian Persiapan :

: : : : : :

3 Januari 2013 Pukul 8.00 Gedung Asrama Haji Bekasi Jl. Bpk/Ibu an-an Diana .. Keluarga/panitia Keterangan Koordinator : Sie Dokumentasi Penjemput Penghulu Sie Transportasi Sie. Transportasi Sie Perlengkapan Sie Perias Pengantin Perias : MC : Penanggung Jawab: Penghulu: Wali Nikah : Saksi Nikah : MW MP Kerudung Putih disiapkan oleh (perias) Barang seserahan dan emas kawin disimpan di kamar rias pengantin dengan penanggung jawab : Penuntun sungkeman : Ibu. Sie. Perlengkapan :

Pukul

Rombongan CPW & CPP berangkat ke lokasi Rombongan CPW & CPP tiba di lokasi untuk dirias CPP diserahkan oleh Bpk. Dan diterima oleh ortu CPW lalu dibawa ke meja akad nikah. CPW siap di ruang rias. (Keluarga CPW & CPP mengatur formasi) AKAD NIKAH a. Pembacaan Ayat Suci AlQuran dan saritilawah b. CPW meminta ijin kepada ortu CPW untuk dinikahkan. c. Penandatanganan akta oleh saksi masing-masing pihak d. Pembacaan Siga Taliq oleh e. Nasihat pernikahan oleh.. f. MP menyalami penghulu dan saksi. g. Pemasangan cincin h. Sungkeman kepada orang tua (siapkan 4 kursi untuk : -ortu MW -ortu MP ) Kedua mempelai beserta orang tua siap menerima ucapan selamat dari keluarga dan tamu undangan. Sessi Foto kedua mempelai & orang tua, saudara kandung, keluarga dekat. Selesai (Persiapan resepsi)

Disediakan konsumsi untuk keluarga dan tamu undangan. (berupa sejumlah..porsi) Sie dokumentasi:

III.

RESEPSI : : : : : : : Minggu 13 Maret 2013 Pukul 11- 13.00 Gedung Asrama Haji Bekasi Bpk/Ibu Orang Tua Pengantin : Keluarga/panitia : Keterangan Sie Perlengkapan Sie Dokumentasi Sie Konsumsi Sie Acara

Hari Tanggal Waktu Tempat Penanggung Jawab Undangan Pakaian Waktu Pukul

Pukul

Uraian Persiapan : Seluruh panitia termasuk among tamu, penerima buku tamu, pembawa acara, pengamanan telah siap di tempat tugas masingmasing. Seluruh alat kesenian telah siap. Pengecekan sound system. Pengecekan catering. Pengantin, orang tua pengantin, saudara kandung pengantin memasuki ruang resepsi. Pengantin, orang tua pengantin sudah berada di pelaminan. Sesi foto untuk : pengantin, orang tua pengantin, saudara kandung pengantin & keluarga dekat. Penyampaian kata sambutan dan doa

Diiring lagu Jawa (gamelan) Sie Kesenian : Sie. Dokumentasi

Kata sambutan oleh : Pembacaan doa oleh :

Para among tamu mempersilakan tamu undangan untuk memberikan ucapan selamat. Selesai LIST FOTO

Diiringi lagu Jawa (gamelan)

PEJABAT-PEJABAT YANG DIMINTA BERFOTO BERSAMA MEMPELAI : 1. 2. 3. 4. KELUARGA MW YANG BERFOTO BERSAMA MEMPELAI : 1. 2. 3. 4. 5. KELUARGA MP YANG BERFOTO BERSAMA MEMPELAI : 1. 2. 3. 4. 5.

DAFTAR NOMOR TELEPON/HP PANITIA TUGAS/TANGGUNG JAWAB Ketua Sekretaris Bendahara Seksi Acara (Penerima tamu/buku tamu) Seksi Kesenian Seksi Undangan MC NAMA NO.TELEPON/HP

Seksi Dokumentasi Seksi Kado/Angpauw (keamanan) Seksi Perlengkapan Seksi Transportasi Seksi Konsumsi Seksi Perias/Busana Pengantin Seksi Penjemput Penghulu

DATA MAKE-UP & HAIR DO (AKAD) No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nama Make-Up Hair Do Busana

DATA MAKE-UP & HAIR DO (RESEPSI) No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nama Make-Up Hair Do Busana

10 DATA BESKAP No Nama 1 2 3 4 5 6 N o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Vendor Wedding Organizer Penanggung jawab WO Vendor Venue Penanggung jawab Venue Vendor Dekorasi Penanggung jawab dekorasi Vendor Dokumentasi Penanggung jawab dokumentasi Vendor Catering Akad & Resepsi Penanggung jawab Catering Vendor Rias Pengantin Penanggung jawab Rias Vendor Busana Pengantin Penanggung jawab busana Vendor MC Penanggung jawab MC Vendor Entertainment Penanggung jawab entertainment Nama No Telepon Ukuran Beskap Ukuran Blangkon Ukuran Selop

Ibu Abdulah Sopi Lina Herlina Ratna Komala Dewi

DATA MEMPELAI WANITA Nama Lengkap Nama Panggilan Arti Nama Tempat tanggal lahir Hobi Nama Orang Tua

: : : : : :

Nama Saudara Kandung Alamat DATA MEMPELAI PRIA Nama Lengkap Nama Panggilan Arti Nama Tempat tanggal lahir Hobi Nama Orang Tua Nama Saudara Kandung Alamat

: : : : : : : : : :

AKAD NIKAH No Penanggungjawab 1 Menyerahkan CPP 2 Menerima CPP (dari keluarga CPW) 3 Pembawa kalung melati 4 Wali Pernikahan MW 5 Saksi Pernikahan MP 6 Saksi Pernikahan MW 7 Pembawa Mas Kawin dari pihak CPP 8 Pembawa Mas Kawin dari pihak CPW 9 MC 10 Penjemput Penghulu 11 Penghulu 12 Pembaca Al-Quran 13 Pembaca terjemah Al-Quran 14 Pembaca doa 15 Pengiring MW

Nama

No. Telepon

PENANGGUNG JAWAB PERWAKILAN DARI PIHAK KELUARGA AKAD NIKAH Penanggung jawab Akad Nama Nikah Penanggung jawab keluarga MP Penanggung jawab keluarga MW Catering & dekorasi Dokumentasi & Foto Keluarga Perlengkapan Penanggung jawab Penghulu, MC, Nasihat pernikahan, Pembacaan doa setelah akad. Penanggung jawab mas Pihak MW : kawin & perangkat Pihak MP : PERLENGKAPAN AKAD NIKAH No Nama Barang 1 CD gamelan 2 Sound system 3 Microphone 4 Bunga melati 5 Nampan 6 Buku Tamu 7 Pulpen 8 Gembok kecil 9 Plastik untuk kotak angpau 10 Karpet untuk Akad Nikah 11 Taplak Putih 12 Bantalan untuk duduk 13 Hiasan bunga di sekitar meja akad 14 Souvenir untuk penghulu 15 CD Player RESEPSI Penanggung jawab Resepsi Penerima Tamu (Among Tamu) Resepsi

No. Telepon / HP

Jumlah

Pengantar/Penanggungjawab

No. Telepon

Nama

No. Telepon / HP

Pemberi Sambutan Pembaca Doa Penunjuk Wawancara Tamu PERLENGKAPAN RESEPSI No Nama Barang 1 Souvenir 2 Buku Tamu 3 Pulpen 4 Sticker Tom & Jerry 5 CD Gamelan 6 Plastik untuk kotak angpau 7 Karpet untuk Akad Nikah 8 CD Player 9 Sound System Jumlah 1000 Pengantar/Penanggungjawab ria No. Telepon