Anda di halaman 1dari 16

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN

Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

KETETAPAN BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN NOMOR : 03/TAP/BPM-GMFS/XII/2011 TENTANG MEKANISME PENGAWASAN DAN PENILAIAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN Menimbang : a. bahwa Anggota Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran mempunyai kedudukan sebagai wakil mahasiswa yang sangat mulia dan terhormat, sehingga harus bertanggungjawab terhadap Tuhan Yang Maha Esa, mahasiswa, dan konstituennya dalam melaksanakan tugasnya; b. bahwa dalam rangka melaksanakan kegiatan pengawasan dan penilaian terhadap kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran, Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran memandang perlu memiliki Mekanisme Pengawasan dan Penilaian Badan Eksekutif Mahasiswa yang mengatur tugas, wewenang, hak dan tanggung jawab Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Fakultas Sastra Mahasiswa Universitas Padjadjaran terhadap proses pengawasan dan penilian kinerja c. Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran. bahwa berdasarkan hal-hal sebagaimana dimaksud huruf a dan b diatas, perlu ditetapkan dengan Ketetapan Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran. Mengingat : 1. Undang-undang RI Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; Fakultas Sastra

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

2. 3. 4. 5. 6.

Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi beserta perubahannya; Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1957, tentang Pendirian Universitas Padjadjaran; Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 155/U/1998, tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi; Surat Keputusan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 116.b/J06.3/Kep/KM/2002, tentang Pendirian Organisasi Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran.

Surat

keputusan

Dekan

Fakultas

Sastra

Universitas

Padjadjaran

nomor

1950.a/H6.7.FS/Kep/KP/2010, tentang Pengukuhan Kepengurusan BPM GAMA FASA UNPAD periode 2010-2011.
Memperhatikan : Ketetapan Sidang Umum Gama Fasa Unpad Nomor: 2/GAMA FASA UNPAD/VI/2010, tentang AD/ART Gama Fasa Unpad. MEMUTUSKAN : Menetapkan : KETETAPAN BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN TENTANG MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN. Pertama : Menetapkan Mekanisme Pengawasan Dan Penilaian Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran sebagaimana tercantum dalam lampiran Ketetapan ini. Kedua : Ketetapan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Ketetapan ini akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Sekre BPM Jatinangor Pada tanggal 23-12-2011 KETUA UMUM MEKANISME PENGAWASAN DAN PENILAIAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA

Habib Alwi

NPM. 180910090045

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

Lampiran Ketetapan Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran Nomor : 01/TAP/BPM-KMUP/IV/2010 Tanggal : 23-09-2010

BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Mekanisme Pengawasan dan Penilaian ini, yang dimaksud dengan:

1.

Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran, selanjutnya disebut Gama Fasa Unpad, adalah organisasi kemahasiswaan intraperguruan tinggi Universitas Padjadjaran sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran.

2.

Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra, selanjutnya

MPM

Gama Fasa, adalah wadah penambilan keputusan tertinggi Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra
Universitas Padjadjaran sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran. Badan Perwakilan Mahasiswa, selanjutnya disebut BPM, adalah Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran. Badan Eksekutif Mahasiswa, selanjutnya disebut BEM, adalah Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran. Mekanisme pengawasan dan penilaian adalah suatu acuan yang digunakan sebagai petunjuk pelaksanaan pengawasan dan penilaian yang digunakan BPM untuk mengawasi dan menilai kinerja BEM. Pengawasan adalah pengawasan BPM terhadap BEM agar pelaksanaan tugas dan wewenang yang dilaksanakan oleh BEM tidak menyalahi peraturan yang berlaku. Penilaian adalah pengukuran terhadap kinerja BEM selama satu periode kepengurusan. Rapat Kerja adalah rapat antara Komisi, Gabungan Komisi, Panitia Khusus dengan BEM, dalam hal ini Ketua /Wakil Ketua BEM atau Menteri/Pimpinan Lembaga setingkat Menteri yang ditunjuk untuk mewakilinya.

3.

4.

5.

6. 7. 8.

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

9.

Rapat Dengar Pendapat adalah rapat antara Komisi, Gabungan Komisi, atau Panitia Khusus dengan pengurus BEM yang mewakili lembaganya, baik atas undangan Pimpinan BPM maupun atas permintaan yang bersangkutan, yang dipimpin oleh Pimpinan Komisi, Pimpinan Gabungan Komisi, atau Pimpinan Panitia Khusus.

10. Pengawasan lapangan, yaitu pengawasan secara langsung yang dilakukan oleh BPM terhadap
aktivitas dan atau kegiatan BEM dalam melaksanakan program kerjanya.

11. Panitia Kerja bertugas melaksanakan tugas tertentu dalam jangka waktu tertentu yang
ditetapkan oleh alat kelengkapan BPM yang membentuknya.

12. Dokumen adalah suatu laporan yang berisi keterangan tertulis mengenai segala sesuatu berupa
data dan informasi.

13. Laporan Keuangan adalah laporan yang berisi segala sesuatu yang dilaporkan secara tertulis
berkenaan dengan keuangan BEM.

14. Surat teguran, dikeluarkan untuk memberikan teguran kepada BEM atas kelalaian dalam
menjalankan tugas dan wewenangnya.

15. Surat peringatan pertama, dikeluarkan apabila surat teguran tidak diindahkan selama jangka
waktu 1 (satu) minggu.

16. Surat peringatan kedua dikeluarkan apabila surat peringatan pertama tidak diindahkan selama
jangka waktu 2 (dua) minggu.

17. Memorandum, dikeluarkan apabila surat peringatan kedua tidak diindahkan selama jangka
waktu 2 (dua) minggu. BAB II MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 2 (1) Maksud dari mekanisme pengawasan dan penilaian ini adalah untuk digunakan sebagai dasar pengawasan dan penilaian kinerja BEM. (2) Tujuan dari mekanisme pengawasan dan penilaian ini adalah terciptanya keselarasan dan kesinambungan dalam penyelenggaraan agenda/kegiatan kemahasiswaan di Gama Fasa Unpad. BAB III HAK BPM Pasal 3 Dalam melakukan pengawasan, BPM berhak menggunakan hak-hak superior BPM, yaitu: 1. 2. Hak angket Hak intepelasi

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

3. 4. 5. 6.

Hak menyatakan pendapat Budgeting Petisi inisiatif BAB IV RAPAT Pasal 4

BPM menentukan waktu dan tempat pelaksanaan serta agenda rapat kepada BEM. Pasal 5 Rapat koordinasi dan atau Rapat Dengar Pendapat dapat dihadiri oleh: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Anggota BPM; Ketua dan atau Wakil Ketua BEM; Menteri-Menteri; Kepala Biro; Staf BEM; Undangan. Pasal 6 (1) Ketua atau Wakil Ketua BEM, Menteri, dan Kepala Biro yang tidak hadir pada Rapat Koordinasi harus memberikan konfirmasi, maksimal 2 (dua) jam sebelum pelaksanaan rapat untuk kemudian melakukan penjadwalan ulang dan tidak dapat diwakilkan oleh staf BEM. (2) Ketua atau Wakil Ketua BEM, Menteri, Kepala Biro yang tidak hadir dalam Rapat Dengar Pendapat harus memberikan konfirmasi sebelum pelaksanaan rapat dan dapat digantikan oleh staf yang berkompeten serta telah diberi wewenang sebelumnya. BAB V PENGAWASAN LAPANGAN Pasal 7 Pengawasan lapangan terhadap program kerja dan atau kegiatan-kegiatan BEM dilakukan oleh BPM dan atau Panitia Kerja yang dibentuk dan diberi wewenang oleh BPM. BAB VI DOKUMEN Pasal 8

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

(1) Permintaan dokumen dilakukan oleh BPM kepada BEM yang disampaikan secara tertulis/tidak tertulis. (2) Penyerahan dokumen oleh BEM kepada BPM dilakukan dalam batas waktu yang ditentukan oleh BPM. Pasal 9 Jenis dokumen BEM yang diserahkan kepada BPM, yaitu: 1. 2. 3. 4. 5. Rencana Program Kerja; Laporan Kerja Bulanan (Progress Report); Proposal dan Laporan Program Kerja per Kegiatan; Laporan Keuangan; Laporan Pertanggungjawaban Ketua BEM. Pasal 10 Laporan Keuangan BEM berasal dari Biro Keuangan yang terdiri dari Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca, dan Laporan Laba/Rugi. Pasal 11 Setiap Laporan Keuangan harus disertai dengan: 1. 2. 3. Bukti-bukti transaksi, berupa: kwitansi, nota, berita acara penerimaan Proposal, berita acara serah terima uang, dan atau surat perjanjian; Proposal pengajuan dana; Print Out buku tabungan BEM. Pasal 12 Audit Keuangan dihadiri oleh: 1. 2. 3. 4. 5. Anggota BPM; dan Ketua atau Wakil Ketua BEM; Menteri-Menteri; Kepala Biro; Staf BEM. BAB VII PENILAIAN Pasal 13

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

(1) Pengukuran terhadap kinerja BEM ini diberikan berupa pemberian nilai terhadap pelaksanaan program kerja. (2) Peraturan tentang Standard Penilaian Kinerja BEM. Pasal 14 Penilaian kinerja BEM didasarkan pada kriteria-kriteria sebagai berikut: 1. 2. 3. Efektivitas kegiatan yang dilaksanakan terhadap pencapaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Ruang lingkup bidang garapan yang tersentuh dalam pelaksanaan kegiatan. Efektivitas pelaksanaan kerja terhadap: a. Proses kerja dan koordinasi; b. Optimalisasi pemanfaatan dan peningkatan kualitas sumber daya manusia; c. Optimalisasi pemanfaatan dan pengelolaan sumber daya dana. 4. 5. 6. 7. 8. Ketepatan dalam perencanaan dan pelaksanaan jadwal kegiatan, kesesuaian waktu dengan situasi dan kondisi serta kebutuhan mahasiswa. Akumulasi kegiatan yang terlaksana. Tercapainya kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran jangka pendek yang telah ditetapkan. Kesesuaian kegiatan BEM dengan AD/ART dan GBHK Gama Fasa Unpad. Tertib pengumpulan dokumen sebagaimana tertulis pada BAB VI. BAB VIII LAPORAN HASIL PENGAWASAN DAN PENILAIAN Pasal 15 Laporan hasil pengawasan dan Penilaian terhadap kinerja BEM ini akan disampaikan pada Sidang Umum MPM Gama Fasa Unpad BAB IX PELANGGARAN DAN SANKSI Pasal 16 Pelanggaran dibedakan kedalam dua jenis, yaitu: 1. 2. 3. Pelanggaran ringan, yaitu pelanggaran yang dilakukan atas poin-poin penilaian. Pelanggaran berat, yaitu penyimpangan yang dilakukan oleh BEM atas kriteria penilaian poin 7 dan 8. Pelanggaran berat, sebagaimana dimaksud dalam angka 2 akan mengarah kepada pemecatan melalui tahapan mekanisme peringatan.

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

1.

Pelanggaran ragam yaitu pelanggaran yang dilakukan atas kriteria penilaian poin satu sampai dengan enam (1-6) pada BAB VII Pasal 15. Pasal 17 PELANGGARAN DAN SANKSI

Adapun sanksi terhadap pelanggaran diatas adalah sebagai berikut: 1. 2. Pelanggaran ringan akan mendapatkan pengurangan nilai pada penilaian akhir; Pelanggaran berat aakan mengarah pada pemecatan melalui tahapan mekanisme peringatan.

Pasal 18 Apabila sampai batas waktu memorandum tidak diindahkan, maka BPM berkewajiban mengusulkan untuk dilaksanakannya Sidang Istimewa MPM Gama Fasa Unpad. Pasal 19 Setiap tahapan mekanisme peringatan diberikan melalui Rapat Pleno BPM. BAB X PENUTUP Pasal 20 (1) Perubahan dan penetapannya dapat diusulkan oleh sekurang-kurangny setengah dari jumlah seluruh anggota BPM. (2) Segala sesuatu yang belum diatur dalam Ketetapan ini akan diputuskan dalam Rapat Pleno BPM. Ditetapkan di Jatinangor Pada tanggal 23-12-2011

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

Ketentuan Penulisan Program Kerja BEM Ketentuan penulisan Program Kerja BEM adalah sebagai berikut : A. Pendahuluan {Kata pengantar dari masing-masing Departemen secara global mengenai kedudukannya di BEM} B. C. D. E. SDM Departemen {Jumlah SDM di Departemen} Visi dan Misi {Visi dan Misi yang hendak dicapai oleh Departemen secara global} Deskripsi kerja {Deskripsi Kerja Departemen sesuai dengan arahan dari Presiden} Program kerja {kegiatan-kegiatan yang sudah direncanakan dan akan dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan} No Nama Program Kerja Penanggung Jawab Latar Belakang Tujuan Aspek Kegiatan {Subjek yang bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja} {Latar Belakang/Alasan dilaksanakannya program kerja ini} {Tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan program kerja} {Aspek kegiatan disesuaikan dengan Sasaran Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendek dan Jangka Panjang dalam GBHK} Waktu dan Tempat {Waktu pelaksanaan program kerja ditulis dalam format tanggal-bulan-tahun hingga evaluasi serta} Sasaran Indikator keberhasilan {Sasaran dari program kerja} {Indikator yang dapat menunjukkan tingkat keberhasilan dari suatu program kerja berdasarkan parameter yang dapat dihitung secara kuantitatif} Anggaran {Rencana Anggaran meliputi pemasukan, pengeluaran dan keuntungan (kalau ada)} atau jangka waktu pelaksanaan program kerja dari waktu perencanaan, pelaksanaan

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

F.

Timeline Proker {Tabel yang menggambarkan waktu pelaksanaan program kerja dengan format sebagai berikut} Bulan I Minggu Kegiatan I Minggu II Minggu III Minggu IV Minggu I Minggu II Bulan II Minggu III Minggu IV

G. Penutup {Kata-kata penutup dari masing-masing Departemen/Biro}

10

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

KETENTUAN PENULISAN LAPORAN KERJA BULANAN (PROGRESS REPORT) Ketentuan penulisan Laporan Kerja Bulanan adalah sebagai berikut : A. PENDAHULUAN Prolog {Kata pengantar dari masing-masing Departemen secara global mengenai kedudukannya di BEM} SDM Departemen {Jumlah SDM di Departemen} B. LAPORAN KERJA BULANAN Tabel Laporan pelaksanaan program kerja LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN

No

Nama Program Kerja Penanggung Jawab Tujuan Kegiatan Indikator keberhasilan Deskripsi Kegiatan Bentuk Waktu Tempat Peserta Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter Evaluasi Saran dan Rekomendasi

C. Timeline Proker Kegiatan Bulan I Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV

11

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

D. PENUTUP

12

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

KETENTUAN PENULISAN PROPOSAL KEGIATAN

I.

Latar Belakang Kegiatan

II. Tema Kegiatan III. Maksud &Tujuan Kegiatan IV. Sasaran Kegiatan V. Waktu dan Tempat Tanggal : . Tempat Waktu : . : .

VI. Susunan Kepanitiaan Pelindung Penasehat Penanggung jawab Steering Committee Project Officer Sekretaris Bendahara Bidang-bidang (sesuai dengan kebutuhan kepanitiaan) VII. Susunan Acara VIII. Anggaran Dana IX. Penutup

13

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

KETENTUAN PENULISAN LAPORAN KEGIATAN Berisi point-point sebagai berikut: Pendahuluan; Point-point didalam proposal; Pandangan umum Ketua Panitia (meliputi evaluasi kegiatan dan kepanitiaan); Evaluasi Bidang; Penutup; Lampiran (foto kegiatan, perangkat kepanitiaan seperti (surat-surat, notulensi rapat kepanitiaan, notulensi acara/materi, daftar peserta, name tag, sertifikat, publikasi, undangan, dll).

Evaluasi Bidang Urian ini berisi tentang proses pelaksanaan kegiatan, dari tahap persiapan hingga pelaksanaan: Tahap Persiapan Berisi tentang hal-hal yang terjadi pada saat persiapan kegiatan, mulai dari rapat persiapan dan keputusan-keputusan yang diambil pada saat persiapan kegiatan. Disusun secara kronologis. Tahap Pelaksanaan Berisi tentang yang terjadi pada saat pelaksanaan kegiatan. Disusun secara kronologis, berdasarkan waktu. Evaluasi Kegiatan Berisi tentang hambatan dan keberhasilan kegiatan

14

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

KETENTUAN PENULISAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Ketentuan penulisan LPJ BEM adalah sebagai berikut: 1. Pidato Ketua BEM, yang menguraikan tentang: Aplikasi Visi dan Misi Ketua dan Wakil Ketua BEM; Pemenuhan janji Ketua BEM; Pencapaian GBHK GAMA FASA UNPAD; Pemenuhan rekomendasi; Rekomendasi Presma. 2. LPJ Departemen, yang ditulis dengan format sebagai berikut: A. PENDAHULUAN Prolog {Kata pengantar dari masing-masing Departemen secara global mengenai kedudukannya di BEM} SDM Departemen {Jumlah SDM di Departemen dari awal hingga akhir kepengurusan} Visi dan Misi Departemen {Penjabaran pencapaian Visi dan Misi Departemen} Deskripsi kerja Departemen {Deskripsi Kerja Departemen sesuai dengan arahan dari Presiden} B. EVALUASI PROGRAM KERJA Tabel Laporan pelaksanaan program kerja LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA No Nama Program Kerja Penanggung Jawab Tujuan Kegiatan Indikator keberhasilan Deskripsi Kegiatan Bentuk Waktu Tempat Peserta Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter Evaluasi Saran dan Rekomendasi

15

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN


Sekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor E-mail : bpmgamafasa@ymail.com, Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA

Lampiran timeline kegiatan Saran dan rekomendasi Renungan dan kata-kata mutiara C. PENUTUP 3. LAMPIRAN KEGIATAN Administrasi Kegiatan Laporan Keuangan Dokumentasi Kegiatan

16