PERSEDIAN FAIL SEKOLAH BAGI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) BIL 1.

JENIS FAIL **FAIL INDUK PENGURUSA N PENTAKSIRA N BERASASKA N SEKOLAH (PBS) CADANGAN PELAKSANAA N JANUARI KANDUNGAN 1. Fail Putih (AM 435 Pin.1/81 ) * 1.1 Surat Masuk a) Surat Pekeliling dan arahan KPM/LP/JPN/PPD berkaitan PBS b) Surat iringan bahan murid pindah MASUK c) Surat laporan doktor / makluman penjaga (sakit ) d) Surat murid baharu luar negara. CATATAN * Simpan di Pejabat ** Mengikut pengurusan fail rasmi sistem fail Arkib Negara

1.2 Surat Keluar a) Surat jawapan / makluman ke KPM/JPN/PPD b) Surat Pelantikan JK, Guru Pentaksir c) Surat iringan bahan murid pindah KELUAR d) Surat murid CBK, sakit, tiada maklumat luar negara dll e) Surat panggilan mesyuarat JK PBS Sekolah f) Minit mesyuarat Pertama - carta organisasi - Jadual operasi / kerja g) Minit mesyuarat kedua hingga keempat 2. Fail Kulit Keras Ring File 2.1 (A) SALINAN 2.1.1 Surat Masuk a) Surat Pekeliling dan arahan KPM/LP/JPN/PPD berkaitan PBS b) Surat iringan bahan murid pindah MASUK c) Surat laporan doktor / makluman penjaga (sakit ) d) Surat murid baharu luar negara 2.1 (B) DOKUMEN a) KSSR/KBSM/Pend. Khas b) Standard Prestasi c) Standard prestasi Alternatif (Pendidikan Khas) d) Buku Panduan dan Peraturan PBS e) Manual Pengguna PBS ***Fail Pendua disimpan oleh Penyelaras/SU PBS ( rujuk instrumen Penjaminan Kualiti )

***Dokumen Kurikulum dan standard prestasi boleh diasingkan daripada fail dokumen (fail lain)

BIL

JENIS FAIL

CADANGAN PELAKSANAA N

KANDUNGAN 2.2 MAKLUMAT LAIN 2.2.1 MAKLUMAT GURU PBS a) Senarai Guru PBS b) Biodata Guru PBS c) Senarai penerima Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir d) Jadual Waktu Mengajar 2.2.2 PERANCANGAN SEKOLAH PBS a) Takwim Aktiviti PBS b) Jadual Kerja c) Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia MataPelajaran) 2.2.3 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA a) J/Kuasa PBS Induk b) J/Kuasa Pementoran / Latihan, Penyelarasan, Pemantauan, Pengesanan, c) Minit mesyuarat Khas (Kes Khas) jika ada d) Laporan aktiviti PBS (jalinan, jaringan, bakat murid, latihan dan sebagainya) 2.2.4 MAKLUMAT PRESTASI TAHUNAN a) Data murid PBS tahun berkenaan b) Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun c) Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard 2.2.5 PENCERAPAN/PEMANTAUAN a) Jadual Pencerapan / Pemantauan b) Laporan Pencerapan / Pemantauan Guru PBS oleh GB/Pengetua, PK, KB c) Laporan Pencerapan / Pemantauan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/JNJK 2.2.6 KES-KES KHAS (rekod / laporan) a) Murid yang kerap tidak datang ke sekolah b) Murid yang tidak ada maklumat / murid luar negara c) Murid Berkeperluan Khas d) Kes-kes lain

CATATAN

***Dirancang dan disediakan oleh JK Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan dn Pengesanan

BIL 2.

JENIS FAIL PORTFOLIO FAIL PERKEMBAN GAN MURID (FPM)

CADANGAN PELAKSANAA N FEB NOVEMBER

KANDUNGAN SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid ada 1 fail (fail di belakang kelas atau dibilik yang selamat dan sistematik). ii. Pengisian fail: semua guru mata pelajaran meletakkan evidens murid.

CATATAN *Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat (di bilik) dan sistematik

iii.

Menyimpan setiap evidens terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap mata pelajaran. iv. Masukkan mengikut pemisah mata pelajaran masing-masing. - Mengikut ketetapan dalam minit mesyuarat JK PBS sekolah atau

- selepas 6 bulan : kembalikan evidens yang lama kepada murid / selepas

prestasi disimpaN dalam sistem SPPBS v. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) - Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ) 3. PORTFOLIO FAIL SHOWCASE JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS / ALIRAN i. Carta pencapaian murid ii. Laporan / Carta Perkembangan keseluruhan iii. Menyimpan satu evidens terbaik bagi setiap deskriptor dalam semua band untuk semua mata pelajaran vi. Masukkan mengikut pemisah mata pelajaran masing-masing. SEBUAH FAIL SETIAP GURU * Maklumat Guru - Biodata guru - Jadual Waktu Individu - Surat pelantikan Dokumen - Standard Kurikulum - Standard Prestasi - Pemetaan subjek Pengurusan PBS - Instrumen - Rekod transit SPPBS - Laporan Pentaksiran Sumatif - Carta / graf perkembangan murid - Catatan / refleksi

Disimpan di bilik penyelaras / SU / bilik operasi

4.

FAIL PORTFOLIO GURU

JANUARI NOVEMBER

* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan SATU fail sahaja

BIL

JENIS FAIL

CADANGAN PELAKSANAA N

KANDUNGAN Surat siaran PBS Minit mesyuarat / Minit curai / Laporan

CATATAN

5.

FAIL INSTRUMEN

JANN0VEMBER

SEBUAH FAIL BAGI SETIAP SUBJEK DAN ALIRAN Menyimpan instrumen yang digunakan Menjadi sumber rujukan

Guru subjek memasukkan instrumen ke dalam fail dan disimpan di bilik penyelaras / SU/ Bilik Operasi Guru mata pelajaran

6.

FAIL RANCANGAN HARIAN

JANUARI DISEMBER

MENGGANTIKAN BUKU REKOD MENGAJAR Menyimpan Data Guru Menyimpan Jadual Waktu Individu Dan Kelas ( jika guru kelas) Menyimpan RPT Menyimpan RPH

RUMUSAN BI L 1. JENIS FAIL FAIL INDUK PENGURUSAN PBS Fail AM (435 Pin.1/80) FAIL INDUK PENGURUSAN PBS Fail Ring FAIL PERKEMBANGAN MURID 4. 5. FAIL SHOWCASE BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN

SEBUAH

PENTADBIRAN

SIMPAN DI PEJABAT

2.

SEBUAH MENGIKUT BILANGAN MURID SEBUAH BAGI SATU ALIRAN SEBUAH

PENYELARAS

DISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS / SU

3.

GURU MATA PELAJARAN GURU KELAS GURU

DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN DISIMPAN OLEH GURU

FAIL GURU 6. 7. FAIL INSTRUMEN FAIL RANCANGAN HARIAN MENGIKUT MATA PELAJARAN SEBUAH SU PBS / PENYELARAS / GURU MATA PELAJARAN GURU MATA PELAJARAN DISIMPAN DIBILIK OPERASI PENTAKSIRAN DISEDIAKAN UNTUK MENGGANTIKAN BRP SEKIRANYA PERLU