Bibliografi, Membership, Sirkulasi, Seting User, Reporting, Backup dan Upgrade

SENAYAN Library Management System

Modul Bibliografi

SENAYAN Library Management System

The Basic
Data bibliografi pada SLiMS mengikuti standar pendeskripsian katalog sesuai dengan AACR2 2nd ed. Level 2 dan juga compliance dengan standar metadata MODS.

SENAYAN Library Management System

Menambahkan Koleksi

SENAYAN Library Management System

Item/Copy

Item/Copy adalah satuan koleksi yang sesungguhnya, dimana setiap Item/Copy HARUS diwakili oleh nomor Item Code atau Barcode yang UNIK. Nomor Barcode inilah yang digunakan pada proses sirkulasi. Format nomor Barcode disesuaikan dengan kebutuhan barcode masing-masing organisasi.

Nomor Barcode tidak boleh mengandung karakter /, \.

SENAYAN Library Management System

Isi Form Entry

Tidak semua ruas harus diisikan. Tekan tombol Simpan (boleh yang di atas ataupun yang di bawah) apabila telah selesai mengisikan data bibliografi.

SENAYAN Library Management System

Ruas Detail Spesifik

Sesuai dengan aturan dalam AACR2, ruas Detail Spesifik diperuntukan bagi datadata teknis khusus untuk bahan-bahan non-buku, seperti peta (proyeksi, skala, dsb.), objek museum, berkas komputer dsb.

SENAYAN Library Management System

Pengarang & Subjek

Untuk ruas pengarang dan subjek memiliki cara input yang berbeda, ini dikarenakan SLiMS harus membuat hubungan many-to-many. Gunakan tombol Tambah Data Pengarang untuk menambahkan data pengarang.

Gunakan tombol Tambah Data Subyek untuk menambahkan data subjek.

SENAYAN Library Management System

Gambar Cover/Sampul

Gambar sampul harus dalam format jpg, png atau gif dengan besar ukuran maksimal 500Kb. Nama file gambar yang di-unggah sebaiknya tidak mengandung spasi, atau karakter-karakter aneh lainnya. (Rename terlebih dahulu apabila mengandung spasi).

Ada baiknya sebelum diunggah file cover di-resize terlebih dahulu, apabila terlalu besar.

SENAYAN Library Management System

Menampilkan hanya judul tertentu di OPAC

Untuk menampilkan hanya judul-judul tertentu di halaman depan OPAC, kita harus mengaktifkan terlebih dahulu konfigurasi sistem Tampilkan Judul Terpilih di Homepage pada Konfigurasi Sistem.
SENAYAN Library Management System

Menampilkan hanya judul tertentu di OPAC (2)

Koleksi yang di-promote ditandai dengan icon Rumah

SENAYAN Library Management System

Label

Dengan label kita bisa secara cepat memberikan icon-icon penanda (tag) pada suatu koleksi tertentu. Label dan icon-nya bisa ditambahkan pada modul Master File.

SENAYAN Library Management System

Label (2)

Label akan muncul disamping judul koleksi

SENAYAN Library Management System

Attachment

Setiap data bibliografi di SLiMS bisa dilampirkan (attach) satu atau lebih file dokumen ataupun multimedia. Untuk file dokumen, yang diperbolehkan adalah: .pdf, .txt, .html, .rtf, .odt, .odp, .ods, .doc, .xls, .ppt .

Untuk file multimedia yang diperbolehkan adalah : .mp4, .flv, .wav, .ogg, .mp3 .

SENAYAN Library Management System

Menambah Jenis File yang bisa diunggah

Edit file sysconfig.inc.php, Cari dan tambahkan jenis ekstensi file di sini: (lihat gambar)

Ekstensi File yang dapat diupload

SENAYAN Library Management System

Melalui Field lampiran saat tambah/edit bibliografi

Cara upload

Browse file yang akan dilampirkan

Mengatur hak akses file

SENAYAN Library Management System

Contoh tampilan

SENAYAN Library Management System

Memperbesar kapasitas upload lampiran

Edit file php.ini, lalu cari 2 baris berikut. Ubah ukuran sesuai keinginan. post_max_size = 100M Dan upload_max_filesize = 100M
SENAYAN Library Management System

Edit Data Bibliografi

Untuk meng-edit atau mengubah data bibliografi yang sudah ada, klik tombol edit yang terdapat di sebelah kiri judul koleksi yang akan di-edit.

SENAYAN Library Management System

Hapus Data Bibliografi

Data bibliografi tidak dapat dihapus apabila masih terdapat data Item/Copy yang berkaitan. Data Item/Copy tidak dapat dihapus apabila masih dalam status dipinjam oleh anggota.

SENAYAN Library Management System

Hapus Data Bibliografi (2)

Untuk menghapus data bibliografi, centang checkbox (pada masing-masing data koleksi yang akan dihapus) di daftar bibliografi, dan kemudian klik tombol Delete Selected Data.

SENAYAN Library Management System

Hapus data Item

Untuk menghapus data Item/Copy pastikan bahwa Item/Copy tersebut tidak sedang dalam masa peminjaman. Data Item/Copy dihapus melalui Edit data bibliografi.

SENAYAN Library Management System