P. 1
Tata Cara Pembuatan Surat Dinas Dua

Tata Cara Pembuatan Surat Dinas Dua

|Views: 3|Likes:
Dipublikasikan oleh Ernida Ibrahim
jhio
jhio

More info:

Published by: Ernida Ibrahim on Mar 13, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/30/2014

pdf

text

original

Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

3/12/2013

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006).

3/12/2013

Tidak terlalu panjang. Bahasa yang jelas. padat dan sopan. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan).Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan. dll. 3/12/2013 .

Hal Surat. 4. 5. Lampiran Surat. 2. 10. 9.  Tembusan.     Kepala Surat. (jika ada). Paragraf pembuka surat. 3/12/2013 . Nama pejabat.Bagian dari Surat Dinas : 1. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. Nomor Induk Pegawai (NIP). Nomor Surat. Alamat yang dituju. 8. 6. Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. Tanda tangan. 3. 7. Tanggal Surat.

 Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat. lambang organisasi. tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. kode hal. kode unit kerja.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. dan tahun pembuatan surat. 3/12/2013 . alamat dan garis penutup. kode jabatan.

Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. (Menteri).Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. 3/12/2013 . Nomor urut Surat Dinas Keluar. Contoh : 0900/ MPN. Kode perihal surat.

Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Kode perihal surat. Contoh : 0901/ A. 3/12/2013 .

Contoh : 0100/ A8. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Kode perihal surat. 3/12/2013 . 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat.

Kemudian diikuti nama orang yang dituju. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. 3/12/2013 .  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth.  Hal : Diketik dibawah kata lampiran.

 Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat. Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat. 3/12/2013 .  Paragraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.

– Fatmawati. Jakarta Pusat Telepon : (021) …. Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari. Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl.  3/12/2013 . Nomor . RS.Penulisan Bagian Surat : 1..

.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat).Nomor : 1027/ C1. Tanggal Surat : Jakarta. Nomor Surat : Nomor : 1027/ C1. 21 Maret 2009.Jakarta.3/ TU/ 2009.Penulisan Bagian Surat 2. : 1027/ C1. 21 .  3.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1.3 – 2009.No.3/ TU/ 2009   3/12/2013 . – 3/TU/ 2009.

: 2 (dua) eksemplar. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  3/12/2013 . : dua eksemplar   5.Penulisan Bagian Surat 4.Lamp.Lampiran : satu berkas Lamp. Lampiran Surat : Lampiran : satu berkas.

Senayan Jakarta  3/12/2013 . Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman. Alamat Surat : Yth.Penulisan Bagian Surat 6.

Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan..... bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat. Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada.. Dengan hormat..  3/12/2013 .Penulisan Bagian Surat 7. Paragraf pembuka :  Dengan hormat. 8..

 Paragraf penutup : Atas perhatiannya. kami ucapkan terima kasih.Penulisan Bagian Surat 9. kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak. 3/12/2013 .

.............Si.....S. Kepala Biro Umum (tanda tangan) Cap dinas  Kepala Biro Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba..S................. M......Penulisan Bagian Surat 10....H.. Penutup Surat Dinas : Salam.....) NIP:...........H.....Si................M.. Hindun Basri Purba... 3/12/2013 .. NIP........

Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. Singkat dan jelas. 3/12/2013 . Mudah dibaca. Memiliki subjek dan predikat.

Seharusnya :  Menurut rencana.. rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa.Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana. 3/12/2013 .... Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa.

Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. Atas kehadirannya. 3/12/2013 . kami ucapkan banyak terima kasih. Seharusnya :  Atas kehadiran Saudara. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. kami ucapkan terima kasih.

3/12/2013 .  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan.  Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran). (ada lampiran).Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.

Nomor 0900/ A1.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. tanggal 4 Juni 2009. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 3/12/2013 . 5/TU/2009.

 Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.00 WIB tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 3/12/2013 .

 Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara. kami ucapkan terima kasih. 3. 2. kami ucapkan terima kasih.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara.Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. kami ucapkan terima kasih. 3/12/2013 .

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi dengan lurus hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 3/12/2013 .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->