Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

3/12/2013

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006).

3/12/2013

Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan. 3/12/2013 .Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Bahasa yang jelas. dll. padat dan sopan. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). Tidak terlalu panjang.

4. 7. Nama pejabat. 3/12/2013 . 8. Alamat yang dituju. 3. Paragraf isi surat Paragraf penutup surat.  Tembusan. Tanda tangan. Nomor Induk Pegawai (NIP). (jika ada). Lampiran Surat. 2. Paragraf pembuka surat. Tanggal Surat. 10. 9.Bagian dari Surat Dinas : 1. 5.     Kepala Surat. 6. Hal Surat. Nomor Surat. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan.

 Nomor surat : Berisikan nomor urut surat. kode unit kerja. tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. alamat dan garis penutup. kode hal. 3/12/2013 .Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. kode jabatan. lambang organisasi.  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. dan tahun pembuatan surat.

Nomor urut Surat Dinas Keluar. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. Contoh : 0900/ MPN. Kode perihal surat. 3/12/2013 . Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. (Menteri).

Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat. 3/12/2013 . Contoh : 0901/ A.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I.

Contoh : 0100/ A8. Kode perihal surat. 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. 3/12/2013 . Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II.

 Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. 3/12/2013 .  Hal : Diketik dibawah kata lampiran. Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. Kemudian diikuti nama orang yang dituju.

 Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.  Paragraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas. 3/12/2013 .  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat.

RS. Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl.  3/12/2013 .. Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari. Jakarta Pusat Telepon : (021) …. Nomor .Penulisan Bagian Surat : 1. – Fatmawati.

Penulisan Bagian Surat 2.Jakarta. Nomor Surat : Nomor : 1027/ C1. – 3/TU/ 2009.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1. Tanggal Surat : Jakarta.3/ TU/ 2009.No.3/ TU/ 2009   3/12/2013 .Nomor : 1027/ C1. 21 Maret 2009. . : 1027/ C1. 21 .21 Maret 2009 (Memakai kepala surat).  3.3 – 2009.

Lampiran Surat : Lampiran : satu berkas.Lamp.Penulisan Bagian Surat 4.Lampiran : satu berkas Lamp. : dua eksemplar   5. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  3/12/2013 . : 2 (dua) eksemplar.

Alamat Surat : Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman.Penulisan Bagian Surat 6. Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Senayan Jakarta  3/12/2013 .

..  3/12/2013 . 8.. Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada.. Paragraf pembuka :  Dengan hormat. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan..Penulisan Bagian Surat 7.. bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat. Dengan hormat..

 Paragraf penutup : Atas perhatiannya. kami ucapkan terima kasih.Penulisan Bagian Surat 9. 3/12/2013 . kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak.

................Si.Penulisan Bagian Surat 10......... NIP.... Hindun Basri Purba.... Penutup Surat Dinas : Salam. M.) NIP:.........H................H.............. 3/12/2013 .......S......M......S....Si. Kepala Biro Umum (tanda tangan) Cap dinas  Kepala Biro Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba...

Mudah dibaca.Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. 3/12/2013 . Singkat dan jelas. Memiliki subjek dan predikat.

Seharusnya :  Menurut rencana. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. 3/12/2013 ...Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana.. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa. rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah..

Atas kehadirannya. kami ucapkan banyak terima kasih. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. 3/12/2013 . kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. Seharusnya :  Atas kehadiran Saudara.

 Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1. (ada lampiran). bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran).  Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. 3/12/2013 .

Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 3/12/2013 .  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum. Nomor 0900/ A1. 5/TU/2009. tanggal 4 Juni 2009.

Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.  Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.00 WIB tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 3/12/2013 .

kami ucapkan terima kasih.  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara.Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. 3.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara. 2. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. 3/12/2013 .

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi dengan lurus hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 3/12/2013 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful