Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

3/12/2013

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006).

3/12/2013

dll. Bahasa yang jelas. Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan.Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). 3/12/2013 . Tidak terlalu panjang. padat dan sopan.

9. 4. 2. Alamat yang dituju. 6.     Kepala Surat. (jika ada). Tanggal Surat. Hal Surat. Nomor Induk Pegawai (NIP). 5. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. 3/12/2013 .  Tembusan. 10. 8. Paragraf pembuka surat. 3. Tanda tangan. Nomor Surat. 7. Lampiran Surat. Nama pejabat. Paragraf isi surat Paragraf penutup surat.Bagian dari Surat Dinas : 1.

dan tahun pembuatan surat.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat.  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. 3/12/2013 . alamat dan garis penutup. kode unit kerja. kode jabatan.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. kode hal. lambang organisasi. tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat.

Contoh : 0900/ MPN. 3/12/2013 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. (Menteri). Kode perihal surat. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. Nomor urut Surat Dinas Keluar. Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri.

Contoh : 0901/ A. 3/12/2013 . Kode perihal surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.

5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. 3/12/2013 . Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar. Kode perihal surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Contoh : 0100/ A8.

Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. Kemudian diikuti nama orang yang dituju.  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. 3/12/2013 . Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan.  Hal : Diketik dibawah kata lampiran.

3/12/2013 .  Paragraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat. Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.

 3/12/2013 . – Fatmawati. RS. Jakarta Pusat Telepon : (021) …. Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari. Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl.Penulisan Bagian Surat : 1.. Nomor .

 3.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1.3 – 2009. Tanggal Surat : Jakarta.No. 21 Maret 2009. .3/ TU/ 2009   3/12/2013 .Nomor : 1027/ C1. : 1027/ C1. 21 .3/ TU/ 2009.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat). Nomor Surat : Nomor : 1027/ C1.Penulisan Bagian Surat 2. – 3/TU/ 2009.Jakarta.

Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  3/12/2013 .Lamp. : dua eksemplar   5. : 2 (dua) eksemplar. Lampiran Surat : Lampiran : satu berkas.Lampiran : satu berkas Lamp.Penulisan Bagian Surat 4.

Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman. Alamat Surat : Yth. Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Senayan Jakarta  3/12/2013 .Penulisan Bagian Surat 6.

.. Paragraf pembuka :  Dengan hormat...  3/12/2013 .. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan.. Dengan hormat.Penulisan Bagian Surat 7. 8. bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat. Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada..

 Paragraf penutup : Atas perhatiannya.Penulisan Bagian Surat 9. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak. 3/12/2013 .

Si...Si. Penutup Surat Dinas : Salam.S........... M..................) NIP:...................M.......................S.... Hindun Basri Purba.... NIP..Penulisan Bagian Surat 10........H.. Kepala Biro Umum (tanda tangan) Cap dinas  Kepala Biro Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba.H.. 3/12/2013 ...

3/12/2013 . Memiliki subjek dan predikat.Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. Mudah dibaca. Singkat dan jelas.

Seharusnya :  Menurut rencana. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa. 3/12/2013 .... rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana..

Atas kehadirannya.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. 3/12/2013 . kami ucapkan banyak terima kasih. Seharusnya :  Atas kehadiran Saudara.

 Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran). (ada lampiran). 3/12/2013 .  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.

5/TU/2009. Nomor 0900/ A1.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 3/12/2013 .Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. tanggal 4 Juni 2009.

00 WIB tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 3/12/2013 .  Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.

kami ucapkan terima kasih.Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. kami ucapkan terima kasih. 3. 2.  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak. kami ucapkan terima kasih.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara. 3/12/2013 .

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi dengan lurus hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 3/12/2013 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful