Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

3/12/2013

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006).

3/12/2013

Bahasa yang jelas. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan).Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Tidak terlalu panjang. padat dan sopan. dll. Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan. 3/12/2013 .

    Kepala Surat. Tanggal Surat. Hal Surat. 5. 3. Tanda tangan.Bagian dari Surat Dinas : 1. 6. 10. Nomor Surat. 7. 8. Paragraf pembuka surat. Alamat yang dituju. (jika ada). 2. 3/12/2013 . 4.  Tembusan. Nama pejabat. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. Lampiran Surat. Nomor Induk Pegawai (NIP). 9. Paragraf isi surat Paragraf penutup surat.

kode unit kerja. dan tahun pembuatan surat.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. lambang organisasi.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat.  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. kode jabatan. kode hal. alamat dan garis penutup. 3/12/2013 . tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat.

Nomor urut Surat Dinas Keluar. (Menteri). 3/12/2013 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat. Contoh : 0900/ MPN. Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri.

Kode perihal surat. 3/12/2013 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Contoh : 0901/ A.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.

5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar. 3/12/2013 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Kode perihal surat. Contoh : 0100/ A8.

 Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan.  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. 3/12/2013 .  Hal : Diketik dibawah kata lampiran. Kemudian diikuti nama orang yang dituju. Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di.

 Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat. 3/12/2013 .  Paragraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.

RS.Penulisan Bagian Surat : 1. Nomor .. Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl. Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari. Jakarta Pusat Telepon : (021) ….  3/12/2013 . – Fatmawati.

Nomor : 1027/ C1.Jakarta.Penulisan Bagian Surat 2.  3. : 1027/ C1. – 3/TU/ 2009. Tanggal Surat : Jakarta.3/ TU/ 2009. Nomor Surat : Nomor : 1027/ C1.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat). . 21 Maret 2009.3/ TU/ 2009   3/12/2013 .3 – 2009.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1.No. 21 .

Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  3/12/2013 . : dua eksemplar   5.Penulisan Bagian Surat 4.Lamp.Lampiran : satu berkas Lamp. : 2 (dua) eksemplar. Lampiran Surat : Lampiran : satu berkas.

Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman. Alamat Surat : Yth. Senayan Jakarta  3/12/2013 . Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth.Penulisan Bagian Surat 6.

Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada... Paragraf pembuka :  Dengan hormat.. 8. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan.  3/12/2013 .. Dengan hormat... bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat..Penulisan Bagian Surat 7.

3/12/2013 .Penulisan Bagian Surat 9.  Paragraf penutup : Atas perhatiannya. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak.

H.................. M...........) NIP:.S.Si.......... Hindun Basri Purba.Penulisan Bagian Surat 10..... Kepala Biro Umum (tanda tangan) Cap dinas  Kepala Biro Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba........S.......... 3/12/2013 ......M................H..... Penutup Surat Dinas : Salam. NIP.......Si..

Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. Memiliki subjek dan predikat. 3/12/2013 . Mudah dibaca. Singkat dan jelas.

Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa.Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa. 3/12/2013 . Seharusnya :  Menurut rencana. rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah....

3/12/2013 . Atas kehadirannya. kami ucapkan banyak terima kasih. kami ucapkan terima kasih. Seharusnya :  Atas kehadiran Saudara. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak.

bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran). 3/12/2013 .  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan.  Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. (ada lampiran).Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.

tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 3/12/2013 . 5/TU/2009.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum. tanggal 4 Juni 2009.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. Nomor 0900/ A1.

00 WIB tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 3/12/2013 .Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.  Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.

 Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara. kami ucapkan terima kasih. 3/12/2013 .Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara.  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak. 3. 2.

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi dengan lurus hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 3/12/2013 .