Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

3/12/2013

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006).

3/12/2013

dll. padat dan sopan. Tidak terlalu panjang. 3/12/2013 . Bahasa yang jelas. Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan.Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan).

Tanggal Surat.     Kepala Surat. Nomor Induk Pegawai (NIP). Nama pejabat. 10. Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. (jika ada). 5. 3/12/2013 . 7. 3. 6.Bagian dari Surat Dinas : 1. 9. Alamat yang dituju.  Tembusan. 4. Hal Surat. 8. Lampiran Surat. Tanda tangan. Paragraf pembuka surat. Nomor Surat. 2.

kode hal. alamat dan garis penutup.  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. lambang organisasi. kode unit kerja. 3/12/2013 . dan tahun pembuatan surat. tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. kode jabatan.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat.

Kode perihal surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. Nomor urut Surat Dinas Keluar. Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. 3/12/2013 . (Menteri). Contoh : 0900/ MPN.

3/12/2013 . Contoh : 0901/ A. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Kode perihal surat.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat.

Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar. Contoh : 0100/ A8. Kode perihal surat. 3/12/2013 . 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II.

3/12/2013 . Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan.  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth.  Hal : Diketik dibawah kata lampiran. Kemudian diikuti nama orang yang dituju.

 Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.  Paragraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat. 3/12/2013 .

– Fatmawati.  3/12/2013 . Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari. Jakarta Pusat Telepon : (021) …. Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl. Nomor .Penulisan Bagian Surat : 1.. RS.

3/ TU/ 2009   3/12/2013 .No. Nomor Surat : Nomor : 1027/ C1. Tanggal Surat : Jakarta.Nomor : 1027/ C1.3 – 2009.  3.Jakarta.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat).3/ TU/ 2009.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1. : 1027/ C1. 21 Maret 2009. .Penulisan Bagian Surat 2. – 3/TU/ 2009. 21 .

: 2 (dua) eksemplar. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  3/12/2013 . : dua eksemplar   5.Lamp.Penulisan Bagian Surat 4.Lampiran : satu berkas Lamp. Lampiran Surat : Lampiran : satu berkas.

Penulisan Bagian Surat 6. Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Senayan Jakarta  3/12/2013 . Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman. Alamat Surat : Yth.

Paragraf pembuka :  Dengan hormat.. Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada.  3/12/2013 . bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat.... 8.Penulisan Bagian Surat 7.. Dengan hormat. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan...

3/12/2013 . kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak. kami ucapkan terima kasih.Penulisan Bagian Surat 9.  Paragraf penutup : Atas perhatiannya.

........S. NIP...Si.... Hindun Basri Purba..................) NIP:.... 3/12/2013 .......H.. Penutup Surat Dinas : Salam..Si......S.....................M.... M................ Kepala Biro Umum (tanda tangan) Cap dinas  Kepala Biro Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba...Penulisan Bagian Surat 10.H..

Singkat dan jelas. 3/12/2013 .Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. Mudah dibaca. Memiliki subjek dan predikat.

.. 3/12/2013 . dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa.. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa. Seharusnya :  Menurut rencana.Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana. rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.

kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan banyak terima kasih. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. kami ucapkan terima kasih. Atas kehadirannya. kami ucapkan terima kasih.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. Seharusnya :  Atas kehadiran Saudara. 3/12/2013 .

Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan. (ada lampiran). bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran).  Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. 3/12/2013 .

tanggal 4 Juni 2009. Nomor 0900/ A1. 5/TU/2009. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 3/12/2013 .Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum.

Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.00 WIB tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 3/12/2013 .  Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.

Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. 3.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara. 3/12/2013 .  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara. kami ucapkan terima kasih.  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak. 2.

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi dengan lurus hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 3/12/2013 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful