Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

3/12/2013

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006).

3/12/2013

3/12/2013 . padat dan sopan. dll.Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Tidak terlalu panjang. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan. Bahasa yang jelas.

5. Lampiran Surat. 3/12/2013 . 2.  Tembusan. 6. Tanggal Surat. (jika ada). Nomor Induk Pegawai (NIP). 8. 7. 9. 10. Nama pejabat.     Kepala Surat. Nomor Surat. Paragraf isi surat Paragraf penutup surat.Bagian dari Surat Dinas : 1. Hal Surat. Tanda tangan. 4. 3. Paragraf pembuka surat. Alamat yang dituju. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan.

3/12/2013 . kode jabatan. dan tahun pembuatan surat.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. alamat dan garis penutup.  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. lambang organisasi. kode unit kerja. kode hal. tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat.

(Menteri). Nomor urut Surat Dinas Keluar.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. Kode perihal surat. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. 3/12/2013 . Contoh : 0900/ MPN.

Kode perihal surat.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. 3/12/2013 . Contoh : 0901/ A.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.

Kode perihal surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar. Contoh : 0100/ A8. 3/12/2013 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat.

 Hal : Diketik dibawah kata lampiran. Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di.  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. Kemudian diikuti nama orang yang dituju. 3/12/2013 .

 Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.  Paragraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas. 3/12/2013 .  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat.

 3/12/2013 . Jakarta Pusat Telepon : (021) ….Penulisan Bagian Surat : 1. Nomor . Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl. RS. Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari.. – Fatmawati.

No. – 3/TU/ 2009. 21 Maret 2009. : 1027/ C1. .3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1.Nomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009.  3.Penulisan Bagian Surat 2. 21 . Tanggal Surat : Jakarta.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat).3 – 2009.3/ TU/ 2009   3/12/2013 . Nomor Surat : Nomor : 1027/ C1.Jakarta.

Penulisan Bagian Surat 4. : dua eksemplar   5. Lampiran Surat : Lampiran : satu berkas.Lampiran : satu berkas Lamp.Lamp. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  3/12/2013 . : 2 (dua) eksemplar.

Penulisan Bagian Surat 6. Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Senayan Jakarta  3/12/2013 . Alamat Surat : Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman.

.  3/12/2013 .. 8.. Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada. bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat. Paragraf pembuka :  Dengan hormat.Penulisan Bagian Surat 7... Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan. Dengan hormat...

 Paragraf penutup : Atas perhatiannya. kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak.Penulisan Bagian Surat 9. kami ucapkan terima kasih. 3/12/2013 .

..S...Si.....................Penulisan Bagian Surat 10.. M......) NIP:.... NIP. 3/12/2013 ...H.......... Kepala Biro Umum (tanda tangan) Cap dinas  Kepala Biro Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba..H......... Hindun Basri Purba............... Penutup Surat Dinas : Salam........S.M...Si............

Mudah dibaca. Memiliki subjek dan predikat. 3/12/2013 . Singkat dan jelas.Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa.

. Seharusnya :  Menurut rencana. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah...Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa. 3/12/2013 . rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah..

kami ucapkan banyak terima kasih. kami ucapkan terima kasih. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. Atas kehadirannya. 3/12/2013 . Seharusnya :  Atas kehadiran Saudara.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya.

bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran). 3/12/2013 .  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan. (ada lampiran).Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.  Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama.

Nomor 0900/ A1.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. tanggal 4 Juni 2009.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 3/12/2013 . 5/TU/2009.

00 WIB tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 3/12/2013 .Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.  Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.

 Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara. 2. kami ucapkan terima kasih.  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak. 3/12/2013 . 3. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih.Contoh Paragraf Penutup Surat : 1.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara.

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi dengan lurus hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 3/12/2013 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful