Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

3/12/2013

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006).

3/12/2013

Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). Tidak terlalu panjang. dll. Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan. 3/12/2013 .Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Bahasa yang jelas. padat dan sopan.

(jika ada). 3/12/2013 . 8. Lampiran Surat. 6. Tanggal Surat. 4.  Tembusan. Nomor Surat. Tanda tangan. 5. Paragraf pembuka surat. 9. Nomor Induk Pegawai (NIP). 2. Nama pejabat.     Kepala Surat. Alamat yang dituju. 3.Bagian dari Surat Dinas : 1. 10. Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. Hal Surat. 7. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan.

 Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. dan tahun pembuatan surat. kode unit kerja. tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. alamat dan garis penutup.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat. lambang organisasi. kode hal. kode jabatan. 3/12/2013 .

Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. Contoh : 0900/ MPN. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. Nomor urut Surat Dinas Keluar. 3/12/2013 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. (Menteri). Kode perihal surat.

Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. Contoh : 0901/ A. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar. 3/12/2013 . Kode perihal surat.

Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Contoh : 0100/ A8. 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. 3/12/2013 . Kode perihal surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar.

 Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. 3/12/2013 . Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. Kemudian diikuti nama orang yang dituju.  Hal : Diketik dibawah kata lampiran.

 Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.  Paragraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat. 3/12/2013 .

Nomor . – Fatmawati. RS.. Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari. Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl. Jakarta Pusat Telepon : (021) ….  3/12/2013 .Penulisan Bagian Surat : 1.

Penulisan Bagian Surat 2.3/ TU/ 2009. Tanggal Surat : Jakarta.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat).  3. : 1027/ C1. – 3/TU/ 2009.Jakarta. .No.3 – 2009. 21 . Nomor Surat : Nomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009   3/12/2013 .3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1.Nomor : 1027/ C1. 21 Maret 2009.

Penulisan Bagian Surat 4.Lampiran : satu berkas Lamp. : dua eksemplar   5. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  3/12/2013 .Lamp. Lampiran Surat : Lampiran : satu berkas. : 2 (dua) eksemplar.

Alamat Surat : Yth.Penulisan Bagian Surat 6. Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Senayan Jakarta  3/12/2013 . Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman.

Paragraf pembuka :  Dengan hormat.... Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada. Dengan hormat. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan..  3/12/2013 . bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat. 8...Penulisan Bagian Surat 7..

Penulisan Bagian Surat 9.  Paragraf penutup : Atas perhatiannya. 3/12/2013 . kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak.

....M.... M...... 3/12/2013 .... Penutup Surat Dinas : Salam............. NIP.......... Hindun Basri Purba......H..........H.Si....S................ Kepala Biro Umum (tanda tangan) Cap dinas  Kepala Biro Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba...........) NIP:.S.Si....Penulisan Bagian Surat 10.......

Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. Mudah dibaca. 3/12/2013 . Singkat dan jelas. Memiliki subjek dan predikat.

3/12/2013 .. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa. Seharusnya :  Menurut rencana. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.. rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa..Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana..

Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. Seharusnya :  Atas kehadiran Saudara. kami ucapkan banyak terima kasih. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. Atas kehadirannya. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. 3/12/2013 .

(ada lampiran).  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan. 3/12/2013 . bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran).  Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.

tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 3/12/2013 . Nomor 0900/ A1. 5/TU/2009. tanggal 4 Juni 2009.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2.

Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.  Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.00 WIB tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 3/12/2013 .

kami ucapkan terima kasih. 3/12/2013 .  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara.Contoh Paragraf Penutup Surat : 1.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara. 2. kami ucapkan terima kasih. 3. kami ucapkan terima kasih.

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi dengan lurus hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 3/12/2013 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful