Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

3/12/2013

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006).

3/12/2013

Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan. dll. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). 3/12/2013 .Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Bahasa yang jelas. Tidak terlalu panjang. padat dan sopan.

Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. Paragraf pembuka surat. 4. 9. 3/12/2013 .Bagian dari Surat Dinas : 1. Nomor Surat. Hal Surat. 5.     Kepala Surat. 7. Alamat yang dituju. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. 3. (jika ada). 10. Tanda tangan. 8. Tanggal Surat. 6. Nomor Induk Pegawai (NIP). 2. Lampiran Surat. Nama pejabat.  Tembusan.

alamat dan garis penutup. lambang organisasi. kode unit kerja.  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. kode jabatan. kode hal.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat. dan tahun pembuatan surat. 3/12/2013 . tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat.

Contoh : 0900/ MPN. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. 3/12/2013 . Kode perihal surat. Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. (Menteri). Nomor urut Surat Dinas Keluar.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb.

Kode perihal surat. 3/12/2013 . Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Contoh : 0901/ A.

5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar. Contoh : 0100/ A8. Kode perihal surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. 3/12/2013 .

Kemudian diikuti nama orang yang dituju. Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. 3/12/2013 .  Hal : Diketik dibawah kata lampiran. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan.  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth.

 Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat. 3/12/2013 .  Paragraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat.

Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari. RS. – Fatmawati. Nomor .. Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl.Penulisan Bagian Surat : 1. Jakarta Pusat Telepon : (021) ….  3/12/2013 .

3/ TU/ 2009.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat).3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1. Tanggal Surat : Jakarta. – 3/TU/ 2009. : 1027/ C1.No.Penulisan Bagian Surat 2.Nomor : 1027/ C1.  3.3 – 2009. . 21 Maret 2009. 21 . Nomor Surat : Nomor : 1027/ C1.Jakarta.3/ TU/ 2009   3/12/2013 .

Lamp. Lampiran Surat : Lampiran : satu berkas. : dua eksemplar   5. : 2 (dua) eksemplar.Penulisan Bagian Surat 4.Lampiran : satu berkas Lamp. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  3/12/2013 .

Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman. Alamat Surat : Yth.Penulisan Bagian Surat 6. Senayan Jakarta  3/12/2013 . Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth.

bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat. Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada. Dengan hormat.. 8..Penulisan Bagian Surat 7....  3/12/2013 .. Paragraf pembuka :  Dengan hormat. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan..

Penulisan Bagian Surat 9.  Paragraf penutup : Atas perhatiannya. kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak. kami ucapkan terima kasih. 3/12/2013 .

) NIP:......S.......Si..........................H.H....... Hindun Basri Purba.......S. Penutup Surat Dinas : Salam..M........Penulisan Bagian Surat 10... NIP....... M.....Si...... 3/12/2013 ...... Kepala Biro Umum (tanda tangan) Cap dinas  Kepala Biro Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba..........

Memiliki subjek dan predikat. 3/12/2013 .Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. Singkat dan jelas. Mudah dibaca.

.Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana.. rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. 3/12/2013 . Seharusnya :  Menurut rencana. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah...

3/12/2013 . kami ucapkan banyak terima kasih. Atas kehadirannya. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. Seharusnya :  Atas kehadiran Saudara. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. kami ucapkan terima kasih.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya.

(ada lampiran). 3/12/2013 .  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan. bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran).  Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.

tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 3/12/2013 . tanggal 4 Juni 2009. 5/TU/2009.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. Nomor 0900/ A1.

00 WIB tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 3/12/2013 .  Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.

Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. 2.  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak. 3. kami ucapkan terima kasih.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara. 3/12/2013 . kami ucapkan terima kasih.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara. kami ucapkan terima kasih.

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi dengan lurus hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 3/12/2013 .