PEMERINTAH KOTA BOGOR

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jl. Pajajaran No. 125 Bogor

RENCANA KEPENGAWASAN MANAJERIAL IDENTITAS
Nama Pengawas Nama Sekolah Alamat Sekolah Nama Kepala Sekolah Subjek Waktu Pelaksanaan Drs. Ahmad Hambali SMA PGRI 5 Jln. Katulampa Bogor Zohan S.Pd. Administrasi Peserta Didik 1 X Pertemuan ( 2 Jam)

A. ASPEK MASALAH : Membina / Memantau / Menilai : Pengelolaan administrasi peserta didik di sekolah B. TUJUAN :

Sekolah dapat mengoptimalkan pengolahan administrasi peserta didik untuk mempermudah akses data siswa C. INDIKATOR KEBERHASILAN : 1. Sekolah memiliki data administrasi peserta didik yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan. 2. Sekolah memiliki program PKS baik jangka panjang maupun menengah. 3. Sekolah melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler sesuai dengan program yang sudah ditetapkan 4. Data peserta didik seperti buku induk, klapper, legger, buku mutasi dll, diisi secara lengkap sesuai dengan aturan yang berlaku. D. STRATEGI / Metoda Kerja (Teknik Supervisi) : 1. Pemantauan secara langsung ke ruang administrasi 2. Diskusi dengan Wakasek kesiswaan, TU, Guru Pembina dan Siswa 3. Metode group discussion, review dokumen dan bimbingan E. SKENARIO KEGIATAN :

TU (5menit)  Diskusi dengan kepala sekolah. Alat/Media: .Alat tulis lain. PENILAIN DAN INSTRUMEN . 2. Pertemuan Inti (60 menit)  Kepala Sekolah menjelaskan tujuan pemantauan kepada guru /pembina. SUMBER DAYA YANG DIPERLUKAN (DANA / FASILITAS DLL) 1.1.Contoh-contoh Format/Tabel Program administrasi peserta didik di sekolah.  Pengawas menjelaskan tentang prosedur pengelolaan administrasi peserta didik di sekolah.Laptop.Panduan pengelolaan administrasi peserta didik . tata usaha dan para guru pembina eskul sekolah meliputi konsep dasar dan tujuan pengembangan administrasi peserta didik dan proses kegiatan pembelajaran dan tidak lanjutnya. 2. G. Pedoman : . tata usaha dan para guru pembina eskul  Menyepakati agenda pertemuan berikutnya untuk melihat perkembangan dan kemajuan yang dicapai sekolah F. bidang kesiswaan. Pertemuan awal (20 menit)  Salam dan Sapa  Menanyakan informasi perkembangan terakhir sekolah khususnya perkembangan peserta didik dalam proses pembelajaran  Menyampaikan hasil review tentang administrasi peserta didik di sekolah yang telah dilakukan pengawas  Menyepakati agenda/skenario pertemuan inti untuk pemantauan.  Diskusi dan urun rembuk dengan personal sekolah yang terkait tentang pengembangan administrasi peserta didik di sekolah 3. . Pertemuan Akhir  Penguatan dan pemberian motivasi pengawas kepada kepala sekolah. wakasek bidang kesiswaan.

3. 2. visioner.MM. Deddy Suryana. A. tanggung jawab. H. dan sikap demokratis). Bogor. Aspek-aspek yang dievaluasi meliputi: (1) kedisiplinan. Penilaian administrasi peserta didik di sekolah. 4. Evaluasi sikap selama mengikuti pemantauan dilakukan. Agustus 2008 Korwas Kota Bogor Pengawas Sekolah Drs. Penilaian hasil berupa kelengkapan administrasi dan program kegiatan di sekolah. NIP. dan (4) prakarsa.1. RENCANA TINDAK LANJUT 1. 195905111987031007 INSTRUMEN PENILAIAN . 195811171981011002 Drs. pemberdayaan. Format pengamatan H. Mengikut sertakan para pembina eskul di sekolah dalam kegiatan WORKSHOP Pelatihan lainnya baik yang dilaksanakan oleh dinas pendidikan atau dinas lain yang terkait. (3) kerja sama. Pembinaan kelengkapan administrasi peserta didik oleh pengawas sekolah 2. Hambali NIP. (2) kepemimpinan (konsistensi.

SUPERVISI ADMINISTRASI PESERTA DIDIK .

Tk.) Kohort ditulis dan diisi dengan lengkap Rata-Rata % B. Struktur organisasi OSIS dan susunan pengurusnya b. KOMPONEN Beri tanda V pada kolom dibawah angka yang dipilih 1 2 3 4 A.……. ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) Ruang OSIS Administrasi OSIS a. lengkap dan tuntas Buku Legger diisi dengan benar. lengkap dan tuntas (pengecekan secara kontinyu oleh kepala sekolah) Tata tertib peserta didik tertulis. Program Kerja OSIS disusun dengan lengkap c.00 0. ………………………………… ………………………………… ………………………………… Jumlah Ketrangan No. 1 2 3 4 5 6 7 ADMINISTRASI PESERTA DIDIK Program PKS Kesiswaan Buku induk siswa diisi dengan benar dan lengkap Buku klapper diisi dengan benar dan lengkap Buku mutasi diisi dengan benar dan lengkap (ditutup tiap bulan dan surat persetujuan mutasi masuk) Daftar 8355 setiap jenjang kelas diisi dengan benar. Dokumen Ujian ( 4 tahun terakhir) Dafar hadir peserta didik dan rekapitulasi diisi dengan benar. Nasional atau lainnya. Kota/ Kab. lengkap dan tuntas. disosialisasikan dan dilaksanakan dengan konsisten Catatan prestasi peserta didik yang memperoleh penghargan akademik dan non akademik (Tk.. Tk.00 0 0 0 0 0 15 B 1 2 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . lengkap dan tuntas Dokumen penyerahan STTB/ STK diisi dengan benar. lengkap dan tuntas disertai tanda penyerahan yang asli ke Dinas Pendidikan Kumpulan foto copy STTB/ STK peserta didik dari jenjang sekolah sebelumnya. Catatan peserta didik yang memperoleh beasiswa berprestasi dan tidak mampu (diisi lengkap dengan sumber beasiswa) Buku agenda kelas diisi dengan benar.Nama Pengawas NIP Jenis Pengawas Nama Sekolah Nama Kepala Sekolah Alamat : : : : : : ………………………………… ………………………………… ………………………………… …………………………. Notula Rapat … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 9 10 11 0 12 0 0 13 14 0 0 0. Propinsi.

56 = A ( Aamat Baik) = B ( Baik) = C ( Cukup) = D (Kurang) Nilai Akhir = Skor Tertimbang X 100 Skor Maksimal .00 D Keterangan : Rentang Nilai 85.85 56.100 70. Kumpulan proposal kegiatan OSIS f. Daftar hadir rapat OSIS e.00 NILAI AKHIR Saran / Rekomendasi 0. Catatan pelaksanaan/ dokumentasi OSIS g.d.00 .70 0. Laporan tahunan keterlaksanaan program OSIS Rata-Rata % C 1 2 3 4 5 KEGIATAN EKSTRAKURIKULER Buku Program Ekstra Kurikuler Jenis dan kegiatan ekstra kurikuler > 5 macam Daftar nama guru pembimbing ekstrakurikuler Jadwal kegiatan ekstrakurikuler Catatan/ jurnal pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler/ laporan Rata-Rata % … … … … … … … … … … … … … … … … 0 0 0 0 0.00 0.01.01 .00 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Jumlah Skor Rata-Rata 0.00 0.01 .00 0 0 0 0 0 0.