Anda di halaman 1dari 42

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Corporate Social Responsibility (CSR) atau tanggung jawab s o s i a l p e r u s a h a a n k i n i m e n j a d i f r a s a ya n g s e m a k i n p o p u l e r diucapkan dan diterapkan oleh semua perusahaan di dunia. Di Indonesia sendiri, posisi CSR semakin menguat terutama setelah d i n ya t a k a n d e n g a n t e g a s d a l a m U n d a n g - U n d a n g P e r s e r o a n T e r b a t a s N o . 4 0 T a h u n 2 0 0 7 ya n g t e l a h d i s a h k a n o l e h D P R . D i s e b u t k a n b a h w a P e r s e r o a n T e r b a t a s ( P T ) ya n g m e n j a l a n k a n u s a h a d i b i d a n g d a n / a t a u b e r s a n g k u t a n d e n g a n s u m b e r d a ya a l a m w a j i b m e n j a l a n k a n t a n g g u n g j a w a b s o s i a l d a n l i n g k u n g a n ( p a s a l 7 4 a ya t 1 ) . S a ya n g n ya , U U P T t i d a k m e n ye b u t k a n s e c a r a t e r p e r i n c i b e r a p a b e s a r a n b i a ya ya n g h a r u s d i k e l u a r k a n p e r u s a h a a n u n t u k C S R s e r t a s a n k s i ya n g j e l a s b a g i ya n g m e l a n g g a r . P a d a a ya t d u a , t i g a , d a n e m p a t h a n ya d i s e b u t k a n b a h w a C S R d i a n g g a r k a n d a n d i p e r h i t u n g k a n s e b a g a i b i a ya p e r s e r o a n ya n g p e l a k s a n a a n n ya d i l a k u k a n d e n g a n memperhatikan kepatutan dan kewajaran. PT yang tidak melaksanakan CSR dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan. Ketentuan lebih lanjut mengenai CSR ini baru a k a n d i a t u r o l e h p e r a t u r a n p e m e r i n t a h ya n g s a ya n g n y a h i n g g a k i n i belum dikeluarkan. PT INALUM yang saat ini berusia 36 tahun merupakan sebuah p e r u s a h a a n ya n g b e r p e n g a l a m a n d i b i d a n g C S R . P e r u s a h a a n i n i t e l a h b a n ya k m e m b e r i k a n k o n t r i b u s i t e r h a d a p p e n i n g k a t a n k u a l i t a s h i d u p m a s ya r a k a t s e p e r t i p e m b a n g u n a n P o s ya n d u , p e m b a n g u n a n fasilitas air bersih, rumah ibadah, pembangunan jalan dan jembatan, p e m b a n g u n a n s e k o l a h , p e m b e r d a ya a n U M K M d a n k e l o m p o k n e l a y a n , petani, peternak dan lain -lain. M e n c i p t a k a n m a h a s i s w a ya n g b e r i n t e l e k t u a l s e h i n g g a m e n j a d i i n d i v i d u - i n d i v i d u y a n g s i a p p a k a i , k h u s u s n ya d i d u n i a k e r j a ya n g merupakan tujuan utama daripada perguruan tinggi. Oleh karena itu mahasiswa dituntut untuk belaj ar melalui jalur formal dan n o n f o r m a l . T e t a p i p a d a k e n ya t a a n n n y a d i p e r g u r u a n t i n g g i t e r j a d i ketidakseimbangan penerapan antara pendidikan formal dan pendidikan nonformal. Pendidikan nonformal kurang mendapat p e r h a t i a n , p a d a h a l k e m a m p u a n s e s u n g u h n ya s e o r a n g m a h a s i s w a
1

dapat dilihat dan diuji serta ditingkatkan melalui jalur pendidikan nonformal. P a d a d a s a r n ya p e n g e t a h u a n d a n k e t e r a m p i l a n m e r u p a k a n h a l ya n g m e n j a d i m o d a l d a s a r u n t u k m e m a s u k i d u n i a k e r j a . T e t a p i b a n ya k p e r g u r u a n t i n g g i h a n ya f o k u s m e m b e r i k a n t e o r i - t e o r i p a d a mahasiswa, sehingga keterampilan langsung ya n g dimiliki mahasiswa sangat minim. Maka untuk membekali mahasiswa dalam bidang keterampilan sebagai persiapan untuk memasuki dunia kerja, Perguruan Tinggi mewajibkan Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi p a r a m a h a s i s w a n ya . B e g i t u j u g a h a l n ya F I S I P U S U ya n g m e m b e r i k a n k e s e m p a t a n b a g i p a r a m a h a s i s w a n ya ( k h u s u s n ya b a g i m a h a s i s w a ya n g t e l a h m e n c a p a i S K S t e r t e n t u s e b a g a i s ya r a t ) u n t u k m e n g i k u t i k e g i a t a n P K L . T u j u a n PKL secara umum adalah untuk mempelajari secara langsung apa yang mungkin tidak dipelajari selama masa kuliah, sehingga melalui kegiatan ini diharapkan mahasiswa dapat melihat secara langsung k o n d i s i l a p a n g a n p e k e r j a a n d a n m e m p r a k t e k k a n i l m u ya n g t e l a h didapat secara teori sebagai persiapan untuk terjun ke dunia kerja. Sehubungan dengan hal ini, PT INALUM memberikan kesempatan k e p a d a p i h a k P e r g u r u a n T i n g g i u n t u k m e n g i r i m k a n m a h a s i s w a n ya untuk melaksanakan PKL yang juga dikenal dengan nama On the Job T r a i n i n g ( O J T ) d a l a m u p a ya m e n i n g k a t k a n k u a l i t a s S D M ( S u m b e r D a ya M a n u s i a ) ya n g d i h a s i l k a n n ya . Dasar pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut: 1. UU No. 2 Tahun 1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional, k h u s u s n ya ya n g m e n ya n g k u t u n i v e r s i t a s d a n n p a r t i s i p a s i m a s ya r a k a t d a l a m k e g i a t a n p e n d i d i k a n . 2. Keputusan Mendikbud RI Nomor 021/U/1982 Tentang Program Pendidikan Tinggi dalam Lingkungan Departemen Pendidikan d a n K e b u d a ya a n R I . 3. Keputusan Dirjen DIKT I Depdikbud Nomor 22/dj/kep/1982 Tentang Program Studi pada perguruan Tinggi. 4. Keputusan Dirjen DIKT I Depdikbud No mor 22/dj/kep/1983 TentangKurikulum Inti Program Pendidikan Sarjana di Bidang Sosial, Politik, Administrasi, dan Ilmu Komunikasi. 5. Kurikulum Departemen Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu -Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sumatera Utara. Diharapkan melalui praktik kerja lapangan ini, kualitas s u m b e r d a ya m a n u s i a d i P e r g u r u a n T i n g g i s e m a k i n m e n i n g k a t s e h i n g g a m a h a s i s w a m a m p u m e n yu m b a n g k a n i d e - i d e k r e a t i f
2

yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan sekaligus bagi pengembangan perusahaan itu sendiri. 1.2. Maksud dan Tujuan 1.2.1. Maksud A d a p u n m a k s u d d i a d a k a n n ya P K L a d a l a h : a. Memperkenalkan dan meningkatkan hubungan kerja sama Universitas Sumatera Utara (USU) Departemen Ilmu Komunikasi kepada dunia usaha dan instansi i n s t a n s i l a i n n ya . b. Mengenal dan mengetahui secara langsung tentang perusahaan sebagai salah satu tempat penerapan disiplin ilmu dan pengembangan karier. c. Dapat mengenal secara langsung pengaplikasian teori d a n p r a k t i k ya n g d i p e r o l e h d i p e r k u l i a h a n k e d u n i a perindustrian. d. Untuk mempelajari praktik Coorporate Social Responsibility (CSR) di kegiatan perindustrian. e . M e l e n g k a p i s a l a h s a t u s ya r a t a k a d e m i s d i U S U . Tujuan Adapun Tujuan dari pelaksanaan PKL adalah: a. Menambah wawasan dan melatih pikiran dalam m e n g a p l i k a s i k a n p e n g e t a h u a n ya n g d i m i l i k i o l e h mahasiswa yang bersangkutan. b. Mahasiswa mampu menguasai, mengevaluasi dan mengkoreksi kemampuan diri. c . M e n g e t a h u i d a n m e n g e n a l p e r a l a t a n ya n g d i g u n a k a n untuk melakukan proses produksi di PT INALUM Kuala Tanjung Batu Bara, dan sebagai sarana menjalin hubungan kerja sama anta USU dengan pihak PT INALUM Kuala Tanjung Batu Bara.

1.2.2.

1.3.

Manfaat 1.3.1. Bagi Mahasiswa a. Memenuhi persyaratan mutlak untuk kelulusan pendidikan strata satu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sumatera Utara, Medan. b. Sebagai wahana untuk menambah pengetahuan dan w a w a s a n m a h a s i s w a a k a n d u n i a k e r j a n ya t a . c. Sebagai bahan pertimbangan bagi mahasiswa untuk m e m b a n d i n g k a n i l m u ya n g d i d a p a t d i p e r k u l i a h a n d e n g a n p r a k t i k k e r j a d i d u n i a n ya t a . d. Agar mahasiswa tidak merasa asing lagi dengan iklim dunia kerja pada saat dia bekerja nanti.

1.3.2.

Bagi Perguruan Tinggi a. Sarana untuk meningkatkan kualitas perguruan tinggi. K u a l i t a s ya n g d i m i l i k i p e r g u r u a n t i n g g i d i t e n t u k a n o l e h k u a l i t a s l u l u s a n ya n g d i h a s i l k a n n ya . b. Sebagai bahan pertimbangan untuk memberikan ijin b a g i m a h a s i s w a u n t u k m e n yu s u n t u g a s a k h i r / s k r i p s i . c. Sarana untuk menjalin kerjasama antara perguruan tinggi dan perusahaan, dalam hal ini adalah PT INALUM. Bagi Perusahaan a. Untuk memelihara kerja sama antara perusahaan dengan pihak perguruan tinggi dan mahasiswa . b . M e n d a p a t k a n s a r a n d a n m a s u k a n ya n g b e r m a n f a a t b a g i pengembangan perusahaan dari perguruan tinggi k h u s u s n ya d a r i m a h a s i s w a ya n g m e n g a d a k a n p r a k t i k kerja lapangan. c. Merupakan salah satu bentuk tanggung jawab sosial PT INALUM terhadap m a s ya r a k a t dalam bidang pendidikan.

1.3.3.

1.4.

Pembatasan Masalah

Permasalahan dibatasi seputar kegiatan public relation / hubungan m a s ya r a k a t k h u s u s n ya y a n g b e r l a n g s u n g d a l a m D e p a r t e m e n I P R ( I n a l u m P u b l i c R e l a t i o n ) . K e g i a t a n m e l i p u t i k e g i a t a n - k e g i a t a n ya n g berhubungan dengan internal / Internal Public R elation maupun k e g i a t a n - k e g i a t a n ya n g b e r h u b u n g a n d e n g a n p u b l i k e k s t e r n a l / External Public Relation. 1.5. Sistematika Penulisan

L a p o r a n p r a k t i k k e r j a l a p a n g a n i n i t e r d i r i d a r i 6 ( e n a m ) b a b ya n g saling berhubungan. Secara umum, laporan praktik kerja lapangan ini terdiri dari : 1. BAB 1 PENDAHULUAN Merupakan uraian mengenai latar belakang d i s e l e n g g a r a k a n n ya p r a k t i k k e r j a l a p a n g a n , t u j u a n ya n g i n g i n d i c a p a i , b a t a s a n p e r m a s a l a h a n ya n g i n g i n d i b a h a s s e r t a sistematika penulisan. 2. BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN B e r i s i u r a i a n r i n g k a s m e n g e n a i P T I N A L U M ya n g m e l i p u t i : r i w a ya t r i n g k a s P T I N A L U M , r u a n g l i n g k u p P T I N A L U M , keterangan ringkas mengenai produksi aluminium batangan ( i n g o t ) , f a s i l i t a s ya n g d i m i l i k i , s e k a l i g u s m a n f a a t ya n g diberikan PT INALUM.
4

3. BAB III ORGANISASI PERUSAHAAN Merupakan uraian mengenai bentuk struktur organisasi PT INALUM serta struktur organisasi PT INALUM secara umum.

4. BAB IV HUBUNGAN PT INALUM DENGAN MASYARAKAT Merupakan pembahasan mengenai keberadaan Departemen I P R , k e g i a t a n ya n g d i l a k u k a n s e r t a h a l - h a l ya n g b e r h u b u n g a n dengan IPR. 5. BAB V COMMUNITY DEVELOPMENT DAN CITRA PT INALUM Merupakan pembahasan mengenai kajian teoritis singkat tentang community development dalam program CSR di PT INALUM. 6. BAB VI PENUTUP Berisi kesimpulan dan bermanfaat bagi perusahaan. 1.6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

saran

ya n g

diharapkan

dapat

Jadwal PKL dimulai dari tanggal 25 Juni sampai dengan 3 Agustus 2012. Dalam jangka waktu tersebut, penulis diberi kesempatan untuk melakukan pengamatan, perolehan data, dan terlibat langsung di berbagai kegiatan kerja IPR.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN


2. 2.1. Visi, Misi, dan Nilai PT INALUM 2.1.1. Visi PT INALUM P T I N A L U M m e n j a g a h u b u n g a n ya n g h a r m o n i s d e n g a n m a s ya r a k a t , d a n d a l a m 1 0 t a h u n k e d e p a n s e t e l a h t a h u n 2 0 0 9 a k a n m e n j a d i p e r u s a h a a n ya n g t e r k e n a l d a l a m p r o d u k t i v i t a s d a n d a ya s a i n g d i i n d u s t r i a l u m i n i u m d u n i a . Misi PT INALUM Menciptakan manfaat bagi semua pihak ya n g b e r k e p e n t i n g a n m e l a l u i b i s n i s ya n g m e n g u n t u n g k a n s e r t a mampu bersaing di pasar global. Mendukung perkembangan ekonomi regional dan n a s i o n a l d a n s e l a l u m e n j a g a h u b u n g a n ya n g h a r m o n i s d e n g a n m a s ya r a k a t . Nilai PT INALUM Tanggap: Kami menanggapi dengan sege ra terhadap s e g a l a s e s u a t u ya n g b e r h u b u n g a n d e n g a n p e n i n g k a t a n produktivitas kami. Integritas: Kami memperlakukan diri kami untuk bertanggung jawab dalam menjalankan seluruh urusan bisnis kami dengan integritas. Tanggung jawab: Kami berusaha bertanggung jawab s e c a r a t e r b u k a d a n b e r s e d i a u n t u k m e n ye l a r a s k a n kekuatan pengambilan keputusan dengan tanggung jawab pada semua tingkat perusahaan. K e r j a s a m a : K e r j a s a m a ya n g e f e k t i f m e r u p a k a n keberhasilan perusahaan. kunci

2.1.2.

2.1.3.

2.2.

Sejarah Singkat

PT Indonesia Asahan Alum unium atau disingkat PT INALUM adalah perusahaan yang didirikan pada tanggal 6 Januari 1976. PT INALUM memperoleh Status Badan Hukum sejak tahun didirikan untuk jangka waktu 76 tahun sejak tanggal tersebut.

Pada awal masa pemerintahan Presiden Soeharto, pemerintah m u l a i m e m i k i r k a n t e n t a n g s u a t u p r o ye k p r i o r i t a s ya n g n a n t i n ya diperkirakan akan menjadi sangat penting bagi kehidupan m a s ya r a k a t , ya k n i p e m b a n g u n a n P e m b a n g k i t L i s t r i k T e n a g a A i r (PLTA). Pemikiran pemerintah ini bukan tanpa alasan, sebab p o t e n s i s u n g a i ya n g m e m b e n t a n g d e r a s m u l a i d a r i D a n a u T o b a sampai Pesisir Selat Malaka diketahui mampu memenuhi konsumsi listrik di masa mendatang, bahkan sejak pendudukan Hindia Belanda sudah ada pengerjaan PLTA di sungai ini walaupun mengalami k e g a g a l a n . N a m u n s a ya n g , p r o ye k m a s a d e p a n i n i m e m b u t u h k a n b i a ya besar dan pemerintah tidak dapat secara mandiri melaksanakan proyek tersebut. Maka dari itu, pemerintah membuat suatu penawaran investasi kepada pihak asing namun akan menjadi sulit karena kebutuhan listrik pa da masa itu belum menjadi kebutuhan utama. K e s e m p a t a n ya n g s a n g a t l a n g k a m u n c u l d a r i P e m e r i n t a h J e p a n g yang bersedia membantu terlaksananya pembangunan jangka panjang t e r s e b u t d e n g a n i n v e s t a s i u t a m a ya n g p a d a a k h i r n ya m e n j a d i a s e t p e n t i n g b a g i n e g a r a p a d a s a a t i n i ya k n i p r o ye k p e l e b u r a n a l u m u n i u m ya n g m a n a k e b u t u h a n l i s t r i k n ya m a m p u d i p a s o k P L T A yang akan dibangun. Prediksi akan kebutuhan listrik 36 tahun silam terbukti pada saat i n i d a n j i k a d i b a n d i n g k a n b i a ya p e m b a n g u n a n P e m b a n g k i t L i s t r i k d i m a s a i n i m e n j a d i j a u h l e b i h m a h a l d a r i b i a ya p e m b a n g u n a n p a d a m a s a i t u . P a s o k a n l i s t r i k ya n g d i h a s i l k a n d a r i P L T A A s a h a n ya n g b e s a r t i d a k h a n ya d i n i k m a t i o l e h m a s ya r a k a t l u a s n a m u n j u g a mampu menggerakkan produksi alumunium batangan sebagai bahan b a k u ya n g p a l i n g b e r p e n g a r u h b a g i s e k i t a r 8 0 p e r u s a h a a n d o m e s t i k maupun asing. 2.3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup PT INALUM adalah pada bidang industri alumunium dan tenaga listrik. Untuk kepentingan tersebut Perseroan dapat melaksanakan kegiatan usaha: Membangun dan mengusahakan Pabrik Peleburan Alumunium di Kuala Tanjung untuk menghasilkan, membuat dan mengelola a l u m u n i u m , p r o d u k k a r b o n d a n p r o d u k l a i n ya n g s e h u b u n g a n d e n g a n itu untuk memasarkan segala produk dimaksud di dalam negeri serta m e n g e k s p o r n ya . Membangun dan mengusahakan Pembangkit Listrik Tenaga Air di Paritohan untuk membangkitkan tenaga listrik dan menyalurkan ke P a b r i k P e l e b u r a n A l u m u n i u m d a n p r a s a r a n a l a i n n ya y a n g a k a n dibangun oleh Perseroan.
7

PT INALUM terdiri dari: 1. Pembangkit Listrik Tenaga Air (PLTA) Terletak di Sungai Asahan di Paritohan, Kecamatan Pintu P o h a n , K a b u p a t e n T o b a S a m o s i r . P L T A I n a l u m ya n g t e r l e t a k di sepanjang Sungai Asahan terdiri dari: B e n d u n g a n P e n g a t u r ( R e g u l a t i n g D a m ) ya n g t e r l e t a k d i Siruar, 14,6km dari Danau Toba. Bendungan ini b e r f u n g s i u n t u k m e n ye d i a k a n p e r s e d i a a n a i r ya n g mencukupi di dalam danau dan mengatur air keluar dari Danau Toba ke Sungai Asahan. Tipe bendungan ini adalah beton massa dengan ketinggian 39 m panjang 71 m. Bendungan Penadah Air Siguragura ( Siguragura Intake D a m ) ya n g t e r l e t a k d i S i m o r e a , 9 k m d i h i l i r B e n d u n g a n Pengatur. Tipe bendungan ini adalah beton massa dengan ketinggian 46 m, panjang 173 m. bendungan ini berfungsi untuk mengatur pasokan air ke stasiun pembangkit listrik Siguragura (Siguragura Power S t a t i o n ) ya n g b e r a d a 2 0 0 m d i d a l a m p e r u t b u m i d e n g a n empat unit generator. Total kapasitas tetap keempat generator tersebut adalah 203 MW. Pembangkit listrik Siguragura ini merupakan PLTA bawah tanah pertama di Indonesia. Bendungan Penadah Air Tangga ( Tangga Intake Dam) yang terletak di Tangga, 8 km di hilir Bendungan Siguragura atau 500 m di hulu Air Terjun Tangga. Tipe bendungan ini adalah beton massa berbentuk busur dengan ketinggian 82 m dan panjang 125 m. bendungan ini merupakan bendungan busur perta ma di Indonesia. P L T A T a n g g a ya n g b e r a d a + 1 , 7 k m d i h i l i r B e n d u n g a n Tangga berada di atas permukaan tanah dan memilki 4 unit generator. Total kapasitas tetap PLTA Tangga ini adalah 223 MW.

K e m u d i a n t e n a g a l i s t r i k ya n g d i h a s i l k a n s t a s i u n p e m b a n g k i t listrik Siguragura dan Tangga disalurkan melalui jaringan transmisi sepanjang 120 km dengan jumlah menara 271 buah dengan tegangan 275 KV ke Power Plant di Kuala Tanjung. M e l a l u i g a r d u i n d u k K u a l a T a n j u n g t e g a n g a n n ya d i t u r u n k a n menjadi 33 KV untuk didistribusikan ke tiga tungku reduksi d a n g e d u n g p e n u n j a n g l a i n n ya . M a s i n g - m a s i n g g e d u n g t u n g k u r e d u k s i m e m p u n ya i 2 u n i t p e n ye a r a h s i l i k o n d e n g a n 3 7 K A dan 800 V.

Sesuai dengan perjanjian induk kelebihan tenaga listrik dengan batasan max 50 MW diserahkan kepada pemerin tah melalui PLN. Kelebihan tenaga listrik tegangan 275 KV ini disalurkan melalui gardu induk Kuala Tanjung ke gardu induk PLN untuk didistribusikan ke masyarakat melaui jaringan transmisi 150 KV. 2. Pabrik Peleburan Aluminium Terletak di Kuala Tanjung, Kecam atan Sei Suka, Kabupaten Batu Bara. Pabrik peleburan PT INALUM terdiri dari tiga p a b r i k u t a m a ya i t u : 2.4. Pabrik Karbon (Carbon Plant) Pabrik Reduksi (Reduction Plant) Pabrik Penuangan (Casting Plant)

Perbandingan Saham dan Tenaga Kerja

S e p e r t i ya n g k i t a k e t a h u i P r o ye k A s a h a n m e r u p a k a n k e r j a s a m a antara Pemerintah Indonesia dan Nippon Asahan Alumunium, Ltd Corporation (NAA). NAA sendiri adalah gabungan dari 12 perusahaan penanam modal Jepang, yakni: 1 . S u m i m o t o C h e m i c a l C o m p a n y, L t d 2. Sumimoto Shoji Kaisha, Ltd 3 . N i p p o n L i g h t M e t a l C o m p a n y, L t d 4. C. Itoh & Co. Ltd 5. Nissho-Iwai Co. Ltd 6. Nichimen Co. Ltd 7. Showa Denko K.K 8. Marubeni Corporation 9. Mitsubishi Chemical Industries Ltd 10. Mitsubishi Corporation 1 1 . M i t s u i A l u m u n i u m C o m p a n y, L t d 12. Mitsui & Co. Ltd 50% Saham NAA adalah mili k 12 perusahaan tersebut dan 50% adalah milik Lembaga Keuangan Pemerintah Jepang (Overseas Economic Cooperation Fund). Sedangkan komposisi saham PT INALUM 41,12% adalah milik Pemerintah Indonesia dan 58,88% adalah milik NAA.

2.5.

Fasilitas Lainnya

A d a p u n f a s i l i t a s - f a s i l i t a s t a m b a h a n ya n g d a p a t m e n u n j a n g p r o s e s p r o d u k s i m a u p u n u n t u k k e p e n t i n g a n k a r ya w a n , m a s y a r a k a t d a n lingkungan, antara lain:


9

1. Pembersih Gas G a s p o l u s i ya n g b e r a s a l d a r i t u n g k u r e d u k s i t e r m a s u k fluorida dan debu dihisap ke dalam sistem pembe rsih gas kering melalui pipa gas dengan ventilator penghisap. Tidak sampai disitu, semua material polusi yang terkumpul kemudian d i d a u r u l a n g u n t u k s e l a n j u t n ya d a p a t d i j a d i k a n b a h a n b a k u produksi. Teknologi ini diadopsi pertama kali di Indonesia oleh PT INALUM sehingga dari sejak beroperasi sampai sekarang pabrik peleburan INALUM ramah lingkungan. 2. Pembersih Limbah Pemukiman A i r l i m b a h ya n g b e r a s a l d a r i p e m u k i m a n k a r ya w a n d i s a l u r k a n k e d a l a m i n s t a l a s i a i r ya n g k e m u d i a n a k a n d i p r o s e s untuk dibersihkan lalu d ialirkan kembali ke hilir sungai. S e m u a i t u d i l a k u k a n u n t u k m e n c e g a h t e r j a d i n ya p e n c e m a r a n a i r d i d a e r a h p e m u k i m a n k a r ya w a n . 3. Jalan dan Jembatan PT INALUM membuka jalan dan jembatan terutama untuk a k s e s s e p a n j a n g p a b r i k d a n p e m u k i m a n k a r ya w a n s e p a n j a n g 1 7 kilometer, selain untuk kepentingan perusahaan kini m a s ya r a k a t j u g a d a p a t m e n i k m a t i a k s e s j a l a n t e r s e b u t . S e l a i n i t u P T I N A L U M j u g a m e n ye d i a k a n a l a t t r a n s p o r t a s i b u s ya n g d a p a t d i g u n a k a n k a r ya w a n m a u p u n k e l u a r g a k a r ya w a n u n t u k bekerja atau berpergian ke da erah-daerah tertentu. 4. Pelabuhan PT INALUM membangun pelabuhan yang menjorok ke selat malaka sepanjang 2,5 km dengan fasilitas tiga dermaga. Dermaga A dan B mampu disandari kapal 25.000 Deadweight T o n n a g e ( D W T ) d a n 1 6 . 0 0 0 D W T ya n g d i g u n a k a n u n t u k membongkar bahan baku dan keperluan operasi peleburan aluminium dan PLTA dan juga sebagai tempat pengapalan hasil produksi PT INALUM . Sedangkan dermaga C sudah diserahkan kepada pemerintah pada tanggal 24 April 1984 u n t u k k e p e r l u a n u m u m ya n g j u g a m a m p u d i s a n d a r i o l e h k a p a l dengan bobot 3.000 DWT. 5. Perumahan (Perkotaan) PT INALUM membangun perumahan yang disediakan untuk k a r ya w a n ya n g d i b a n g u n d i a t a s t a n a h s e l u a s 2 0 0 H a d i Tanjung Gading. Terdiri dari 1340 unit rumah untuk karyawan y a n g s u d a h b e r k e l u a r g a d a n 7 a s r a m a u n t u k k a r ya w a n ya n g masih lajang. Perusahaan juga membangun fasilitas akomodasi b a g i k a r ya w a n d i P a r i t o h a n d i a t a s t a n a h s e l u a s 8 0 H a . 6. Fasilitas Umum Perusahaan juga membangun fasilitas -fasilitas umum seperti sekolah, Masjid, Gereja, rumah sakit, taman, lapangan dan
10

g e d u n g o l a h r a g a y a n g d a p a t d i n i k m a t i o l e h k a r ya w a n m a u p u n m a s ya r a k a t s e k i t a r . 2.6. Alih Teknologi

Pembangunan PT INALUM merupakan suatu prestasi besar p e m e r i n t a h p a d a m a s a n ya k a r e n a p e m b a n g u n a n ya n g d i l a k u k a n P T I N A L U M m e m b u t u h k a n t e k n o l o g i d e n g a n b i a ya y a n g b e s a r s e h i n g g a t i d a k s e m u a n e g a r a m a m p u m e n ye l e n g g a r a k a n n ya . P e m b a n g u n a n d e n g a n t e k n o l o g i ya n g r u m i t p a s t i n ya m e m b u t u h k a n t e n a g a m a n u s i a ya n g h a n d a l d a n k o m p e t e n s e h i n g g a b a n y a k s t a f d a n k a r ya w a n I n d o n e s i a ya n g m e n d a p a t k e s e m p a t a n u n t u k b e l a j a r mengenai teknik konstruksi sampai ke negara Jepang demi memenuhi standar tersebut. 2.7. Kinerja Perusahaan 2.7.1. Produksi P r o d u k s i a l u m u n i u m ya n g m a m p u d i h a s i l k a n o l e h t u n g k u tungku pabrik saat ini mencapai 249.000 ton alumunium per t a h u n d e n g a n e f i s i e n s i ya n g m e n i n g k a t h i n g g a l e b i h d a r i 92%, sangat jauh dari angka estimasi desain awal pabrik y a n g h a n ya m a m p u m e n g h a s i l k a n s e k i t a r 2 2 5 . 0 0 0 t o n alumunium per tahun. Semua ini dapat diwujudkan dengan a d a n ya p e r b a i k a n - p e r b a i k a n d a n T e c h n o l o g y I m p r o v e m e n t y a n g d i l a k u k a n o l e h K a r ya w a n P T I N A L U M .

2.7.2.

Sertifikat dan Penghargaan Sertifikat internasional dan penghargaan diterima PT INALUM adalah sebagai berikut:

ya n g

telah

1. Quality Management System (QMS) PT INALUM telah mendapatkan sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 dari SGS International dan memperoleh 2 (dua) sertifikat, masing-masing adalah: No. AU98/1054, pada Februari 1998 untuk PLTA No. ID03/0239, pada April 1998 untuk Pabrik Peleburan. 2. Environmental Management System (EMS) Dalam rangka turut melestarikan lingkungan, PT INALUM telah mendapatkan Sertidikat ISO 14001 tentang Sistem Manajemen Lingkungan No. GB02/55087 pada April 2002 dari SGS International.

11

3. Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) PT INALUM telah menerapkan Sistem Manajemen K3 dan mendapatkan predikat Bendera E m a s a t a u G o l d F l a g s e b a n ya k 2 ( d u a ) k a l i ya i t u p a d a tahun 2005 dan 2008 (Sertifikat No. 00351/SE/2004 dan No. 00351/SE/2007 untuk PLTA dan Sertifikat No. 00352/SE/2004 dan No. 00352/SE/2007 untuk Pabrik Peleburan) dari Kementrian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia. 4. Program Penilaian Peringkat Kinerja Perusahaan (PROPER) Dalam rangka mendukung program Pemerintah untuk mengendalikan pencemaran dan pengrusakan lingkungan, PT INALUM telah mendapatkan 6 (enam) kali peringkat BIR U dalam PROPER yaitu pada tahun 2004, 2005, 2008, 2009, 2010, dan 2011 dari Kementrian Lingkungan Hidup Republik Indonesia. 5. International Ship & Port Facility Security (ISPS Code) Untuk mendeteksi ancaman kea manan dan tindakan pencegahan di Pelabuhan, PT INALUM telah mendapatkan Sertifikat ISPS -Code No. 02/0161 -DV tanggal 3 Juni 2005 dari Pemerintah Republik Indonesia. 6. Syahwali Awards P e r u s a h a a n j u g a m e n e r i m a S ya h w a l i A w a r d s tentang Pengusaha Ramah Lingkunga n pada tanggal 13 November 1992 dari Manajemen Lingkungan Indonesia dan Pusat Informasi (IEM IC). 7. Akreditasi Laboratorium Laboratorium PT INALUM telah memperoleh akreditasi ISO 17025 tentang Hasil Analisis/Pengujian dari KAN pada Tanggal 17 November 2010 No. LP -489-IDN

Produksi Alumunium Ingot PT INALUM


(dalam ton) 255,000 205,000 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Tahun

12

2.8.

Kontribusi PT INALUM

Sebagai satu-satunya Pabrik Peleburan aluminium di Indonesia yang telah dioperasikan selama tiga dekade ini, tepat sekali jika secara sosial PT INALUM mempertimbangkan untuk berperan serta u n t u k m e n i n g k a t k a n k e s e j a h t e r a a n e k o n o m i d a n s o s i a l m a s ya r a k a t s e k i t a r P e r u s a h a a n , s e b a b P e r u s a h a a n m e n ya d a r i b a h w a k e l a n c a r a n pembangunan dan keberhasilan operasi tidak dapat dipisahkan dari semua pemangku amanah. Keberhasilan Perusahaan dan kemandirian m a s ya r a k a t s e k i t a r d i h a r a p k a n d a p a t t e r c i p t a d a n t u m b u h b e r s a m a sama. Disamping itu, kesejahteraan sosial dan perkembangan ekonomi regional merupakan fasilitas bagi Perusahaan untuk mencapai misi, v i s i d a n n i l a i - n i l a i n ya . O l e h k a r e n a i t u , s e j a k a w a l b e r d i r i , kebijakan tanggung jawab sosial kepada pemangku amanah masih mendapat perhatian dan dukungan dari Perusahaan. Berikut ini adalah contoh bentuk kegiatan Coorporate Social R e s p o n s i b i l i t y ( C S R ) t e r h a d a p m a s ya r a k a t s e k i t a r n ya : 1. Bidang Pendidikan Untuk meningkatkan pendidikan, k h u s u s n ya untuk m a s ya r a k a t s e k i t a r y a n g m a yo r i t a s b e r p r o f e s i s e b a g a i n e l a ya n (Pabrik Peleburan) dan petani (PLTA), dan untuk m e n i n g k a t k a n d a y a s a i n g m a s ya r a k a t s e k i t a r , m a k a P T INALUM melakukan perbaikan gedung-gedung sekolah, bantuan alat pendukung belajar, mobiler, dan membangun s a t u u n i t S M A ya n g b e r n a m a S M A M i t r a . S e k o l a h ya n g d i l e n g k a p i d e n g a n s a r a n a d a n p r a s a r a n a ya n g l e n g k a p i n i , d i h a r a p k a n d a p a t m e n a m p u n g m a s ya r a k a t s e k i t a r untuk bersekolah, sehingga mereka tidak lagi perlu pergi ke k o t a ya n g j a r a k n y a a g a k j a u h d a r i t e m p a t t i n g g a l m e r e k a . T i d a k h a n ya i t u , s e b a g a i b e n t u k k e p e d u l i a n P T I N A L U M terhadap dunia pendidikan, PT INALUM juga memberikan bantuan komputer dan multimedia projector kepada u n i v e r s i t a s - u n i v e r s i t a s ya n g a d a d i S u m a t e r a U t a r a . PT INALUM juga memberikan bantuan pendidikan kepada g u r u d a n s i s w a ya n g b e r p r e s t a s i , p e l a t i h a n g u r u , m a n a j e m e n s e k o l a h , d a n b e a s i s w a k e p a d a g u r u - g u r u ya n g b e l u m m e m p u n ya i a k t a I V . P e r u s a h a a n j u g a m e n e r i m a s i s w a d a n mahasiswa untuk melaksanakan Kerja Praktek dan Riset di Perusahaan. 2. B i d a n g P e m b e r d a ya a n M a s ya r a k a t Perusahaan sadar bahwa Perusahaan tidak dapat menampung s e l u r u h m a s ya r a k a t ya n g a d a d i s e k i t a r n ya u n t u k b e k e r j a d i
13

Perusahaan. Oleh karena itu , Perusahaan, sejak berdirinya PT INALUM, telah melakukan pelatihan -pelatihan ketrampilan k e p a d a m a s ya r a k a t s e k i t a r s e p e r t i , s a b l o n , m e n j a h i t , b o r d i r , r i a s p e n g a n t i n , b e n g k e l , l a s , d a n l a i n s e b a g a i n ya . P e r u s a h a a n juga memberikan modal bergulir. Hal ini dil akukan agar m a s ya r a k a t t i d a k l a g i b e r g a n t u n g p a d a P T I N A L U M , melainkan mereka dapat menciptakan lapangan kerja sendiri dan menjadi lebih mandiri. 3. B i d a n g O l a h r a g a d a n K e b u d a ya a n Untuk memajukan olah raga di Sumatera Utara dan k h u s u s n ya d i s e k i t a r P T I N A L U M , P e r u s a h a a n m e n g a d a k a n kegiatan-kegiatan olah raga seperti Turnamen Sepak Bola, T u r n a m e n B o l a V o l l e y, d a n l a i n s e b a g a i n ya . P T I N A L U M juga aktif menjadi sponsor dalam kegiatan Arung Jeram di S u n g a i A s a h a n , L o m b a m e n d a yu n g d i D a n a u T o b a , K a r a t e , dan lain sebagainya. P e r u s a h a a n j u g a b e r u p a ya u n t u k m e l e s t a r i k a n b u d a ya b a n g s a . H a l i n i d i l a k u k a n m e l a l u i F e s t i v a l b u d a ya ya n g d i l a k u k a n s e t i a p t a h u n n ya . P e r u s a h a a n m e n g a d a k a n L o m b a T a r i d a n P a n t u n , d a n p e r t u n j u k a n b u d a y a l a i n n ya . 4. Bidang Agama D a l a m b i d a n g A g a m a , P e r u s a h a a n t i d a k h a n ya m e m b a n t u memperbaiki mesjid dan gereja, namun juga fasilitas pendukung kedua rumah ibadah tersebut. Selain itu, Perusahaan juga melakukan kegiatan lain seperti safari Ramadhan, bantuan Idul Fitri, Idul Adha, Natal dan Paskah, d a n b e n t u k k e g i a t a n l a i n n ya . Fasilitas Umum Fasilitas umum yang telah dibangun PT INALUM yang p a l i n g n ya t a d a n s a n g a t b e r d a m p a k p a d a p e r t u m b u h a n e k o n o m i m a s ya r a k a t s e k i t a r a d a l a h A c c e s s R o a d ( J a l a n P e n g h u b u n g ) ya n g t e l a h d i b a n g u n o l e h P T I N A L U M d i k e d u a Pabrik, P abrik Peleburan Aluminium dan PLTA. Selain itu, Perusahaan juga membangun jalan -jalan a l t e r n a t i f d a n j e m b a t a n ya n g m e n g h u b u n g k a n b e b e r a p a w i l a ya h ya n g t e r i s o l i r . A k i b a t n ya , p e r t u m b u h a n e k o n o m i d i s e k i t a r P T I N A L U M b e r k e m b a n g d e n g a n p e s a t . B a n ya k s e k a l i bermunculan Perusahaan -perusahaan lain dan usaha-usaha k e r a k ya t a n di sekitar Perusahaan. Perusahaan juga m e m b a n g u n s a r a n a u m u m l a i n n ya s e p e r t i s u m u r b o r , j a l a n l i n g k a r , P o s ya n d u , B a l a i U m u m , d a n l a i n s e b a g a i n ya .

5.

14

6.

B a n t u a n S o s i a l L a i n n ya Selain bantuan-bantuan tersebut di atas, Perusahaan juga m e l a k u k a n b e n t u k - b e n t u k k e g i a t a n l a i n n ya s e p e r t i d a l a m b i d a n g K e p e m u d a a n d a n O r g a n i s a s i M a s ya r a k a t , b a n t u a n b e n c a n a a l a m , b a n t u a n k e g i a t a n , d a n l a i n s e b a g a i n ya h i n g g a bantuan pasokan listrik ke Siste m Pembangkit Tenaga Listrik S u m a t e r a U t a r a d e n g a n s i s t e m S W A P , p a d a s a a t t e r j a d i n ya krisis listrik di Sumatera Utara. Semua itu dilaksanakan oleh PT INALUM sebagai bentuk dan wujud tanggung jawab sosial P e r u s a h a a n t e r h a d a p m a s ya r a k a t s e k i t a r n ya . Perlindun gan Lingkungan INALUM sangat peduli dengan pengontrolan polusi untuk menghindari pengaruh dari operasi pabrik peleburan. I n v e s t a s i ya n g c u k u p b e s a r u n t u k m a n a j e m e n l i n g k u n g a n , k h u s u s n ya s i s t e m k o n t r o l e m i s i s e b a g a i s a t u b a g i a n d e n g a n operasional pabrik pel eburan. Pabrik peleburan dilengkapi dengan Sistem Pembersih Gas untuk menghindari polusi u d a r a ya n g d i s e b a b k a n o l e h g a s b u a n g f l o r i d a d a n a b u d a r i pabrik peleburan dan juga SOx dan tar dari Pabrik Pemanggang Anoda. Sistem Pembersih Gas tersebut memiliki 2 7 u n i t s D r y S c r u b b i n g ya n g t e r h u b u n g d e n g a n k e t i g a g e d u n g reduksi. Pada saat mengolah emisi gas, alumina disemprotkan k e d a l a m G a s S t r e a m ya n g b e r i s i f l o r i d a . H a m p i r s e m u a florida di dalam gas bereaksi dengan alumina dan bercampur d e n g a n n ya . A l u m i n a ya n g s u d a h b e r e a k s i d e n g a n g a s d a n p a r t i k e l l a i n n ya k e m u d i a n d i m a s u k k a n k e d a l a m p o t r e d u k s i sementara udara bersih dibuang melalui cerobong. Selain bermanfaat buat lingkungan, r ecovery dan recycling florida i n i j u g a d a p a t m e n g h e m a t b i a ya d a l a m m e n j a l a n k a n D r y Scrubbing System. Perusahaan menjalan konsep R3, Reduction, Recovery, dan Recycling. Semua bahan dari bahan baku hingga produk dapat didaur uang (recycled). Perusahaan juga memonitor polusi di s e k i t a r p a b r i k p e l e b u r a n k h u s u s n ya m e n g e n a i e m i s i f l o r i d a d i dalam udara, tanaman dan tanah dan juga SOx di udara. Kualitas air sekitar juga menjadi target monitor.

7.

2.9.

Proses Produksi

Proses Produksi Alumunium Proses Produksi mulai dari bahan baku sampai menjadi a l u m u n i u m b a t a n g a n ( i n g o t ) m e l e w a t i b e b e r a p a t a h a p , ya k n i : 1. Bahan baku impor yakni bubuk alumunium murni atau alumina (AL2O3) diangkut langsung menggunakan kapal laut menuju pelabuhan INALUM dan dimasukkan ke dalam silo -silo melalui belt conveyor.
15

2. Alumina di dalam silo kemudian dialirkan ke Dry Scrubber S ys t e m u n t u k d i r e a k s i k a n d e n g a n g a s h i d r o g e n f l o r i d a ( H F ) dari tungku reduksi. 3. Reacte Alumina tersebut kemudian dibawa ke Hopper Pot dengan Anode Changing Crane (ACC) dan dimasukkan ke dalam tungku reduksi. 4 . K o k a s ya n g a d a d i d a l a m s i l o d i c a m p u r d e n g a n p u n t u n g ( b u t t ) anoda dan dipanaskan dahulu. 5. Material-material tadi dicampur dengan pitch sebagai bahan p e r e k a t n ya . 6. Kemudian material tersebut dicetak dengan mesin Shaking Machine menjadi blok karbon mentah. 7. Blok tersebut dipanggang di Baking Furnace 8 . A n o d a ya n g s u d a h d i p a n g g a n g k e m u d i a n d i b a w a k e p a b r i k penangkaian untuk diberi tangkai, proses ini dinamakan Anode A s s e m b l y. 9. Anode assembly kemudian dibawa ke Pabrik Reduksi dengan Anode Transport Car (ATC) untuk digunakan sebagai elektroda dalam proses elektrolisa. 10. Setelah anoda tersebut dipakai selama kurang lebih 30 hari d i d a l a m p o t , p u n t u n g a n o d a k e m u d i a n d i g a n t i ya n g b a r u . Puntung tersebut kemudian dipecah di Pabrik Penangkaian unatuk kemudaian dipakai lagi. 11. Dalam tungku reduksi alumina akan dielektrolisa menjadi aluminium cair. 12. Setiap 32 jam, setiap pot akan dihisap 1,8 sampai 2 ton aluminium. 13. Aluminium cair ini kemudian dibawa ke Pabrik Penuangan dengan Metal Transport Car (MTC) dan dituangkan ke dalam Holding Furnace. 14. Setelah mendapat proses lanjutan, aluminium cai r ini dicetak di Casting Machine menjadi aluminium batangan atau I n g o t , ya n g b e r a t n ya 2 2 , 7 k i l o g r a m p e r b a t a n g . I n g o t kemudian diikat dan siap dipasarkan.

16

BAB III STRUKTUR ORGANISASI DAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA


3. Struktur organisasi PT INALUM berbentuk Garis dan Staff b e r d a s a r k a n F u n g s i . P e n j e l a s a n s e l a n j u t n ya a k a n d i j e l a s k a n d a r i k e k u a s a a n ya n g t e r t i n g g i . 3.1. Rapat Umum Pemegang Saham

R U P S a d a l a h o r g a n P e r s e r o a n p e m e g a n g k e k u a s a a n t e r t i n g g i ya n g terdiri dari: 1 . R a p a t T a h u n a n , d i a d a k a n s e l a m b a t - l a m b a t n ya p a d a a k h i r b u l a n September setiap tahun kalender. 2. Rapat Umum Luar Biasa, diadakan setiap saat jika dianggap perlu oleh Direksi dan/atau Pemegang Saham. Hak dan Wewenang: Mengangkat dan memberhentikan Komisaris dan Direksi. 3.2. Komisaris

Keanggotaan K o m i s a r i s t e r d i r i d a r i s e k u r a n g - k u r a n g n ya 2 ( d u a ) o r a n g a n g g o t a , s a l a h s e o r a n g d i a n t a r a n ya b e r t i n d a k s e b a g a i P r e s i d e n Komisaris. Para Anggota Komisaris dan Presiden Komisaris diangkat oleh R U P S d a r i c a l o n - c a l o n ya n g d i u s u l k a n o l e h p a r a P e m e g a n g Saham pihak asing dan Pemegang Saham pihak Indonesia s e b a n d i n g d e n g a n j u m l a h s a h a m ya n g d i m i l i k i o l e h m a s i n g m a s i n g p i h a k d e n g a n k e t e n t u a n s e k u r a n g - k u r a n g n ya 1 ( s a t u ) o r a n g a n g g o t a K o m i s a r i s h a r u s d a r i c a l o n ya n g d i u s u l k a n o l e h Pemegang Saham pihak Indones ia. A n g g o t a K o m i s a r i s d i p i l i h u n t u k s u a t u j a n g k a w a k t u ya n g b e r a k h i r p a d a p e n u t u p a n R U P S t a h u n a n ya n g k e d u a s e t e l a h mereka terpilih dengan tidak mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan para anggota Komisaris sewaktu -waktu dan mereka dapat dipilih kembali oleh RUPS. Tugas dan Wewenang Komisaris bertugas mengawasi kebijakan Direksi dalam menjalankan Perseroan serta memberikan nasihat kepada Direksi. K o m i s a r i s d a p a t m e m i n t a p e n j e l a s a n t e n t a n g s e g a l a h a l ya n g d i p e r t a n ya k a n .
17

Komisaris setiap waktu berhak membe rhentikan untuk sementara waktu seorang atau lebih Anggota Direksi b e r d a s a r k a n k e p u t u s a n ya n g d i s e t u j u i o l e h l e b i h d a r i ( s a t u per dua) jumlah Anggota Komisaris jikalau mereka bertindak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan/atau undang -undang d a n p e r a t u r a n ya n g b e r l a k u .

3.3. Direksi Keanggotaan D i r e k s i t e r d i r i d a r i s e k u r a n g - k u r a n g n ya 6 ( e n a m ) o r a n g anggota, diantara seorang sebagai Presiden Direktur. Para anggota Direksi diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham. P a r a a n g g o t a D i r e k s i d i a n g k a t d a r i c a l o n - c a l o n ya n g d i u s u l k a n oleh para Pemegang Saham pihak Indonesia sebanding dengan j u m l a h s a h a m ya n g m a s i n g - m a s i n g d i m i l i k i o l e h m a s i n g m a s i n g p i h a k d e n g a n k e t e n t u a n s e k u r a n g - k u r a n g n ya 1 ( s a t u ) o r a n g a n g g o t a D i r e k s i h a r u s d a r i c a l o n ya n g d i u s u l k a n o l e h Pemegang Saham pihak Indonesia. Tidak kurang dari 2 (dua) orang anggota Direksi termasuk seorang anggota yang dicalonkan oleh Pemegang Saham Indonesia harus berkebangsaan Indonesia. Masa Jabatan P a r a a n g g o t a D i r e k s i d i p i l i h u n t u k s u a t u j a n g k a w a k t u ya n g berakhir pada penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan kedua setelah mereka terpilih dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan para anggota Direksi sewaktu -waktu dan mereka dapat dipilih kembali oleh Rapat Umum Pem egang Saham. Dalam hal terdapat penambahan anggota Direksi, maka masa jabatan anggota Direksi tersebut akan berakhir bersamaan dengan berakhirnya masa jabatan Anggota Direksi lainnya yang telah ada, kecuali RUPS menetapkan lain. Tugas dan Wewenang Direksi bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan t u g a s n ya u n t u k k e p e n t i n g a n P e r s e r o a n d a l a m m e n c a p a i m a k s u d d a n t u j u a n n ya . Pembagian tugas dan wewenang setiap anggota Direksi ditetapkan oleh RUPS dan wewenang tersebut oleh RUPS dapat dilimpahkan kepada Komisar is. D i r e k s i u n t u k p e r b u a t a n t e r t e n t u a t a u t a n g g u n g j a w a b n ya sendiri, berhak pula mengangkat seorang atau lebih sebagai w a k i l a t a u k u a s a ya n g d i a t u r d a l a m s u r a t k u a s a . Direksi berhak mewakili Perseroan di dalam atau di luar pengadilan serta melakukan segala tindakan dan perbuatan
18

3.4.

baik mengenai pengurusan maupun mengenai pemilikan serta mengikat Perseroan dengan pihak lain dan/atau pihak lain d e n g a n P e r s e r o a n , d e n g a n p e m b a t a s a n - p e m b a t a s a n ya n g ditetapkan oleh RUPS. Presiden Direktur

P r e s i d e n D i r e k t u r a d a l a h s a l a h s e o r a n g D i r e k s i ya n g o l e h k a r e n a j a b a t a n n ya b e r h a k d a n b e r w e n a n g b e r t i n d a k u n t u k d a n a t a s n a m a Direksi serta mewakili Perseroan. 3.5. Direktur

D i r e k t u r a n d a l a h A n g g o t a D i r e k s i y a n g o l e h k a r e n a j a b a t a n n ya melaksanakan tugas untuk kepentingan Perseroan se suai dengan ruang lingkup tugas/fungsi masing -masing seperti tersebut di bawah ini: 1 . U m u m d a n S u m b e r D a ya M a n u s i a 2. Perencanaan & Keuangan 3. Bisnis 4. Produksi 5. Teknologi Peleburan 6. Pembangkit Listrik 7. Koordinasi Keuangan 3.6. Divisi

B a d a n a t a u o r a n g ya n g d i b e n t u k / d i t u g a s k a n u n t u k m e m b a n t u Direktur dalam menuangkan ketentuan -ketentuan yang akan dilaksanakan berdasarkan ruang lingkup/fungsi Direktur masing masing. Divisi dikepalai oleh General Manager. 3.7. Departemen

B a d a n a t a u o r a n g ya n g d i b e n t u k / d i t u g a s k a n u n t u k m e n g a w a s i pelaksanaan dan ketentuan -ketentuan ya n g telah digariskan/ditentukan oleh Divisi masing -masing. Departemen dikepalai oleh Senior Manager. 3.8. Seksi

Badan atau orang yang dibentuk/ditugaskan untuk melaksanakan setiap kebijaksanaan ya n g telah di tentukan/digariskan oleh Departemen masing-masing. Seksi dikepalai oleh Manajer. 3.9. Sub Seksi

Badan atau orang yang dibentuk/ditugaskan untuk melaksanakan s e t i a p k e b i j a k s a n a a n ya n g t e l a h d i t e n t u k a n / d i g a r i s k a n o l e h S e k s i masing-masing. Sub-seksi dikepalai ol eh Junior Manager.
19

3.10. Auditor Internal A u d i t o r I n t e r n a l m e r u p a k a n u n i t o r g a n i s a s i ya n g b e r d i r i s e n d i r i yang bertanggung jawab atas pemeriksaan dan penilaian kegiatan Perusahaan dan melaporkan hasil pemeriksaan dan penilaian tersebut kepada Presiden Direktur. Auditor Internal di bawah p e n g a w a s a n P e s i d e n D i r e k t u r m e m b a n t u a n g g o t a o r g a n i s a s i ya n g b e r t a n g g u n g j a w a b a t a s t u g a s ya n g m e r e k a e m b a n d e n g a n c a r a memberikan analisis, penilaian, rekomendasi, pemberian nasehat dan informasi. 3.11. Wakil Manajemen untuk ISO 9001 :2008, ISO 14001:2004, DAN SMK3 (MR) Management Representative (Wakil Manajemen) untuk Sistem Manajemen Mutu Standar ISO 9001, Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) diangkat dan bertanggung jawab kepada Presiden Direktur melaksanakan tugas dan tanggung jawab seperti yang telah ditetapkan dalam Manual Mutu, Lingkungan dan K3 serta Prosedur Mutu, Lingkungan dan K3. Mengenai sistem Manajemen Mutu Standar ISO 9001, Sistem Manajemen Lingkungan ISO 1400 1 dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) sebagai berikut: 1. Memberikan arahan dan petunjuk kepada seluruh tingkatan Manajemen mengenai implementasi Sistem Manajemen Mutu, Sistem Manajemen Lingkungan dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perusahaan. 2. Sebagai penghubung antara Perusahaan dengan Badan Sertifikasi mengenai Sistem Manajemen Mutu Standar ISO 9001, Sistem Manajemen Lingkungan 14001, dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3). 3. Memberikan saran kepada Presiden Direktur untuk melakukan Tinjauam Manajemen mengenai Implementasi Sistem Manajemen Mutu, Sistem Manajemen Lingkungan, dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan tindakan pencegahan dan koreksi sesuai dengan Prosedur Mutu, Prosedur Lingkungan dan Prosedur K3. 4. Bertanggung jawab atas fungsi Jaminan Mutu, Lingkungan dan K3 dengan memberikan masukan -masukan kepada Presiden Direktur dan/atau Direktur Terkait sesuai dengan p e r m a s a l a h a n ya n g d i t e m u k a n a t a u ya n g t i m b u l s e b a g a i u p a y a untuk tindakan pencegahan dan koreksi demi peningkatan Sistem Manajemen Mutu, Lingkungan dan K3 Perusahaan.

20

BAB IV HUBUNGAN PT INALUM DENGAN MASYARAKAT


4. 4.1. Riwayat (IPR) Ringkas Departemen Inalum Public Relation

S e b e l u m d i d i r i k a n n ya D e p a r t e m e n I P R , p a d a t a n g g a l 8 A p r i l 1976, IPR merupakan bidang organisasi dalam bentuk departemen yang dibawahi oleh Head Office Division (HOD). Pada tanggal 31 Maret 1985, IPR masih merupakan sebuah departemen tetapi dibawahi oleh PR dan Industial Security Division. Pada tanggal 1 Oktober 2000, berubah menjadi organisasi dalam sebuah subseksi dan dibawahi oleh GA dan HR Division. Tidak tertutup kemungkinan akan terjadi perubahan lagi, hal ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan. P a d a F e b r u a r i 2 0 0 2 , D e p a r t e m e n I P R h a n ya m e m i l i k i : 1) 2) 3) 4) Satu orang Manager Satu orang Junior Manager Tiga orang Staff Empat orang Operator

Tetapi saat ini IPR telah memiliki: 4. 5. 6. 7. 8. 9. Satu orang Senior Manager Dua orang Manager Satu orang Junior Manager Empat orang Officer Satu orang Assistant Officer Satu orang Senior Operator Satu orang Senior Clerk Tujuh orang Operator Satu orang Clerk

Meskipun demikian, IPR sudah setingkat dengan departemen sejak tahun 1976 sampai dengan 1987. A w a l t e r b e n t u k n ya I P R d i d a s a r i a l a s a n s e b a g a i b e r i k u t : b . M u l a i t e r j a d i n ya p e r a l i h a n d a r i o r d e b a r u k e e r a r e f o r m a s i membawa dampak perubahan pola pikir dan tingkah laku m a s ya r a k a t s e c a r a m a s i f . c . A d a n ya k e b e b a s a n u n t u k m e n ya m p a i k a n p e n d a p a t . K e b e b a s a n i n i k e r a p d i s a l a h a r t i k a n m a s ya r a k a t a w a m d e n g a n u n j u k r a s a .
21

U n j u k r a s a ya n g t i d a k t e r k e n d a l i s e r i n g k a l i m e m b a w a k e r u g i a n p a d a d u n i a u s a h a . P T I N A L U M j u g a p e r n a h m e n g a l a m i n ya . Pada November 2002 dan Januari 2001, LSM dan masyarakat pernah melakukan unjuk rasa di Paritohan. d. Pertumbuhan ekonomi makro turun secara drastis. Hal ini berdampak paling parah pada masyarakat ekonomi lemah, s e h i n g g a m e n ye b a b k a n m e r e k a m e n g h a l a l k a n s e g a l a c a r a u n t u k m e m e n u h i k e b u t u h a n h i d u p n ya . T a h u n 1 9 9 9 t e r c a t a t 3 3 k a s u s pencurian di PT INALUM dan pada tahun 2000 naik s ekitar 24 % menjadi 41 kasus. Berdasarkan latar belakang di atas, maka perusahaan merasa perlu untuk melakukan antisipasi dini terhadap fenomena sosial tersebut. Lembaga yang secara khusus dibentuk untuk menangani hal ini a d a l a h l e m b a g a P u b l i c R e l a t i o n s a t a u H u m a s , ya n g l a n g s u n g b e r a d a di bawah General Affairs & Human Resource Division . Seluruh kegiatan Public Relations PT INALUM , baik di kantor pusat Jakarta, kantor cabang Medan maupun Paritohan akan berpusat pada IPR. Kantor Kuala Tanjung IPR berbeda den gan perusahaan lain, IPR bukan untuk menangani urusan marketing atau untuk m e n i n g k a t k a n p r o d u k p e r u s a h a a n t e t a p i h a n ya m e n a n g a n i h u b u n g a n l u a r ya i t u m a s ya r a k a t , s e p e r t i ya n g t e r l i h a t d i t a b e l b e r i k u t :

Perusahaan

IPR

Masyarakat, Pemerintah, Pers, TNI, Polisi, Ormas, DLL (Di Luar Pihak Konsumen)

4.2. Visi, INALUM

Misi,

dan

Tujuan

Hubungan

Masyarakat

PT

A. Visi Hubungan M a s ya r a k a t PT INALUM menjadi p e n g e m b a n g a n b a g i m a s ya r a k a t s e k i t a r p a b r i k . B. Misi U n t u k m e m b a n g u n m a s ya r a k a t s e k i t a r Untuk menjaga hubungan baik dengan stakeholders

agen

C. Tujuan M e n d u k u n g k e g i a t a n - k e g i a t a n ya n g b e r h u b u n g a n d e n g a n pendidikan M e m b e r d a ya k a n m a s ya r a k a t s e k i t a r Menjaga hubungan baik dengan stakeholders


22

4.3.

Tugas Umum IPR

Menurut Peraturan Pokok tentang Penegasan Kerja di PT I N A L U M P a s a l 1 7 S G A - 0 0 1 / R U L / 2 0 0 6 / 0 , H u b u n g a n M a s ya r a k a t Inalum melaksanakan pekerjaan sebagai berikut : 1. Perencanaan, administrasi dan pengawasan terhadap p e n g e l o l a a n o p e r a s i o n a l H u b u n g a n M a s ya r a k a t I n a l u m d a l a m pelaksanaan kebijakan dasar Perusahaan. 2 . S u p e r v i s i , k o o r d i n a s i d a n p e n g a w a s a n t e r h a d a p t u g a s ya n g dilaksanakan bagian/Seksi umum serta Hubungan Masyarakat di setiap lokasi kerja. 3. Penerbitan, perubahan dan/atau revisi serta penghapusan Peraturan Perusahaan, Peraturan Kantor dan Kebijakan Internal yang berkaitan dengan hubungan masyarakat (Humas). 4. Pengelolaan Hubungan Pemerintah : a. Pengurusan izin, persetujuan dan surat izin dari pemerintah kecuali untuk pengurusan yang ditugaskan pada seksi atau departemen lain untuk mendapatkan izin, persetujuan dan surat-surat izin dari pemerintah, keanggotaan dalam organisasi atau klub. b. Melakukan koordinasi dengan pemerintah untuk membantu u r u s a n ya n g m e n ya n g k u t k e g i a t a n d a n o p e r a s i p e r u s a h a a n , k h u s u s n ya d a l a m b i d a n g h u k u m d a n s o s i a l . c . A d m i n i s t r a s i d a n k o o r d i n a s i a t a s p e n ye r a h a n d a t a , informasi, laporan dan lain -lain ke Instansi Pemerintah dan Otorita Asahan. d. Pengelolaan bantuan, kontribusi dan lain -lain bagi pemerintah. 5 . P e n g e l o l a a n H u b u n g a n M a s ya r a k a t a . P e n g e l o l a a n H u b u n g a n M a s ya r a k a t ya n g m e l i p u t i k e g i a t a n publisitas (siaran pers, media massa dan iklan), urusan s o s i a l , s u m b a n g a n d a n p e n g e m b a n g a n m a s ya r a k a t . b. Pengelolaan kalender, pamflet, brosur, leaflet, koran , majalah, buku-buku petunjuk perusahaan, cendera mata da n bingkisan perusahaan. c . P e n g e l o l a a n d a n d o k u m e n t a s i p e r u s a h a a n ya n g m e l i p u t i film dan museum perusahaan. d . P e n g e l o l a a n a k t i v i t a s ya n g b e r k a i t a n d e n g a n H a r i U l a n g Tahun Republik Indonesia, Hari Ulang Tahun PT INALUM d a n p e r a ya a n l a i n s e j e n i s n ya . e . P e n g u m p u l a n d a t a , r i s e t d a n p e n ye b a r a n i n f o r m a s i mengenai kegiatan perusahaan. f. Membantu mengkoordinasi urusan praktek kerja lapangan mahasiswa dari perguruan tinggi/akademi. g. Pengelolaan tamu, protokol dan jamuan. h . P e n g e l o l a a n b a n t u a n s o s i a l d a n p e n g e m b a n g a n m a s ya r a k a t .

23

U n t u k m e l a k s a n a k a n t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b n ya , d e p a r t e m e n I P R m e m i l i k i b a g i a n - b a g i a n ya n g m e m i l i k i t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b n ya m a s i n g - m a s i n g , ya i t u : 1. Administration 1. Analisis dan Evaluasi Data S e l u r u h s u r a t d a n b e r i t a ya n g m e n y a n g k u t P T I N A L U M terlebih dahulu dianalisis dan dievaluasi sebelum disimpan dalam suatu filling system. Hal ini bertujuan untuk mengetahui apa maksud dan tujuan surat/berita tersebut, sehingga bisa ditindaklanjuti dan disimpan meneurut file masing -masing. Bagian administrasi memiliki tugas untuk menganalisis dan mengevaluasi data ya n g berhubungan dengan tugas administrasi seperti surat masuk dan surat keluar serta berita b e r i t a d i m e d i a ya n g m e n ya n g k u t P T I N A L U M . A n a l i s a d a n evaluasi data bertujuan untuk mengetahui maksud surat/berita sehingga bisa segera dilakukan langkah konkrit untuk m e n a n g g a p i n ya , s e r t a m e m p e r m u d a h p e n yi m p a n a n d a t a d a l a m sebuah filling system. S u r a t ya n g a d a d i d e p a r t e m e n I P R d i b a g i a t a s d u a b a g i a n yaitu surat keluar dan surat masuk. Surat keluar diba gi lagi menjadi surat keluar intenal dan surat keluar eksternal. Surat k e l u a r i n t e r n a l m e r u p a k a n s u r a t ya n g d i k e l u a r k a n d a n d i t u j u k a n I P R k e p a d a d e p a r t e m e n l a i n ya n g m a s i h a d a d i dalam ruang lingkup PT INALUM , sedangkan surat keluar e k s t e r n a l m e r u p a k a n s u r a t ya n g d i k e l u a r k a n d a n d i t u j u k a n I P R k e p a d a p i h a k ya n g b e r a d a d i l u a r r u a n g l i n g k u p P T I N A L U M . S u r a t ya n g d i t e r i m a I P R / s u r a t m a s u k I P R j u g a d i b a g i a t a s surat masuk internal dan surat masuk eksternal. Surat masuk i n t e r n a l m e r u p a k a n s u r a t m a s u k ya n g b e r a s a l d a r i d e p a r t e m e n l a i n ya n g m a s i h a d a d i r u a n g l i n g k u p P T I N A L U M . S u r a t m a s u k e k s t e r n a l m e r u p a k a n s u r a t m a s u k ya n g b e r a s a l d a r i l u a r P T I N A L U M m i s a l n ya d a r i l e m b a g a p e m e r i n t a h a n , p e r u s a h a a n rekanan dan lain-lain. P r o s e s a n a l i s i s d a n e v a l u a s i d a t a ya n g b e r h u b u n g a n d e n g a n s u r a t d a n b e r i t a d i l a k u k a n s e t i a p h a r i n ya d e n g a n m e n g i k u t i p r o s e d u r ya n g a d a . S e t i a p s u r a t ya n g m a s u k k e d e p a r t e m e n IPR wajib distempel terlebih dahulu. Stempel tersebut berfungsi sebagai bukti resmi surat masuk diterima oleh departemen IP R. Pada stempel tersebut juga tercantum tanggal beserta jam surat tersebut masuk. Setelah distempel surat masuk dicatat di buku surat masuk internal atau eksternal. Surat masuk internal dicatat ke buku surat masuk internal, sementara surat masuk eksternal dicatat ke dalam buku masuk eksternal. Setelah dicatat, surat masuk dilampiri oleh lembar d i s p o s i s i ya n g p e n o m o r a n n ya s a m a d e n a g n n o m o r u r u t d i b u k u
24

catatan. Lembar disposisi juga berfungsi sebagai tempat dimana Manager IPR memberikan tanggapan/instruksi mengenai surat tersebut. Memantau perkembangan berita mengenai PT INALUM di berbagai media berita merupakan salah satu bagi an dari tugas I P R ya n g b e r f u n g s i u n t u k m e n g e t a h u i c i t r a P T I N A L U M d i m a s ya r a k a t . P r o s e s a n a l i s i s d a n e v a l u a s i b e r i t a p a d a d a s a r n ya hampir sama dengan proses analisis dan evaluasi surat. P e r b e d a a n n ya h a n y a t e r l e t a k p a d a k a t e g o r i p e n i l a i a n b e r i t a . F o k u s b e r i t a ya n g m e n ya n g k u t P T I N A L U M d i b e d a k a n m e n j a d i dua tema berita, yang teridiri atas lingkungan dan umum. S e d a n g k a n d a m p a k p e m b e r i t a a n n ya t e r b a g i a t a s t i g a k a t e g o r i yaitu positif, negatif dan tidak berpengaruh. Untuk sifat berita digolongkan atas opini, editorial dan press release. Jika isi berita berhubungan dengan departemen lain di PT INALUM m a k a I P R a k a n m e n g i r i m k a n n ya k e d e p a r t e m e n / s e k s i ya n g bersangkutan. 2. Sebagai Sumber Data dan Dokumentasi S e l u r u h d a t a m a u p u n s u r a t ya n g t e l a h d i e v a l u a s i d i s i m p a n dalam sebuah filling system. Filling System adalah sistem pengelompokkan surat, data dan dokumen tertulis (dokumen I S O , I M S d a n s e b a g a i n ya ) b e r d a s a r k a n t o p i k d a t a . F i l l i n g System bertujuan untuk memperlancar sistem administrasi s e h i n g g a s e t i a p s u r a t / d o k u m e n ya n g d i p e r l u k a n b i s a d i p e r o l e h kembali dengan mudah. Dokumen perusahaan disimpan dalam bentuk film, foto, arsip dan file komputer. Sebagai sumber data, Departemen IPR juga memberikan kesempatan pada k a r ya w a n d a r i d e p a r t e m e n l a i n u n t u k m e m p e r o l e h i n f o r m a s i terkini lewat media -media berita langganan IPR INALUM s e t i a p h a r i n ya . 3. Administrasi dan Budget U n t u k m e n ye l e n g g a r a k a n k e g i a t a n k e h u m a s a n d i p e r l u k a n b i a ya o p e r a s i o n a l y a n g j u m l a h n ya t i d a k s e d i k i t . T u g a s u n t u k mencatat anggaran (budget) yang diperlukan bagi p e n ye l e n g g a r a a n k e g i a t a n d e p a r t e m e n I P R d i l a k u k a n o l e h bagian administrasi IPR. Untuk itulah diperlukan sistem a d m i n i s t r a s i a n g g a r a n ya n g a k u r a t . H a l i n i d e m i m e m u d a h k a n p e r t a n g g u n g j a w a b a n t i a p k e g i a t a n ya n g d i l a k u k a n o l e h p e t u g a s h u b u n g a n m a s ya r a k a t ( p u b l i c r e l a t i o n o f f i c e r ) d a n j u g a a g a r tidak terjadi tumpang tindih program. 4 . P e n ye d i a a n C i n d e r a m a t a Untuk mempererat hubungan dengan publik eksternalnya, PT INALUM senantiasa memberikan cinderamata ( souvenir ) k e p a d a t a m u / r e k a n b i s n i s ya n g b e r h u b u n g a n d e n g a n p e r u s a h a a n . C i n d e r a m a t a ya n g d i b e r i k a n P T I N A L U M b e r u p a
25

p l a k a t ( u k i r a n p a d a k a yu a t a u p i r i n g ) d a n b a l l p o i n t . W a l a u p u n koordinasi kegiatan customer relation (hubungan dengan pelanggan) tidak terletak dalam wewenang departemen IPR. Bagian administrasi IPR bertugas untuk menyimpan c i n d e r a m a t a u n t u k n a n t i n ya d i b e r i k a n k e p a d a D e p e r t e m e n Produksi ataupun departemen terkait l a i n n ya pabila d i p e r l u k a n , k h u s u s n ya d a l a m u r u s a n c u s t o m e r r e l a t i o n s h i p oleh Departemen Produksi. 5. Membuat Presentasi dan Laporan Tertulis P r e s e n t a s i ya n g d i l a k u k a n o l e h D e p a r t e m e n I P R h a n ya b e r k a i t a n d e n g a n k o m u n i k a s i e k s t e r n a l p e r u s a h a a n m i s a l n ya : presentasi mengenai profil perusahaan secara umum pada tamu y a n g b e r k u n j u n g , s e d a n g k a n p r e s e n t a s i ya n g b e r h u b u n g a n dengan komunikasi internal perusahaan diselengaarakan oleh Top Management. L a p o r a n ya n g d i b u a t o l e h b a g i a n a d m i n i s t r a s i d e i b e d a k a n menjadi laporan internal dan laporan eksternal. Laporan rapat mingguan IPR merupakan salah satu contoh dari laporan internal IPR. Laporan ini berisi laporan kegiatan masing masing personel IPR selama seminggu dan diserahkan kepada manager IPR selaku pimpinan IPR. Sedangkan contoh laporan eksternal adalah laporan pada BPS, DPR, Otorita Asahan dan s e b a g a i n ya . 6. Menerjemahkan S e t i a p b e r i t a ya n g d i a n g g a p m e m i l i k i d a m p a k b e s a r b a g i kelangsungan perusahaan diterjemahkan kedalam bahasa In ggris untuk kemudian dikirimkan kepada Presiden Direktur a t a u D e p a r t e m e n K o o r d i n a s i K e u a n g a n ya n g b e r k e d u d u k a n d i T o k yo . 7. Masalah ISO dan IMS ISO (International Organization for Standarization ) merupakan standar mu tu dan lingkungan. PT INALUM . PT INALUM telah mendapat ISO 9001 untuk Sistem Mutu dan ISO 14001 untuk Sistem Lingkungan. IMS ( Improvement Management System) merupakan standar untuk produk nonmutu. ISO dan IMS merupakan penghargaan atas kinerja PT I N A L U M y a n g t e n t u n ya b e r m a n f a a t u n t u k m e n u n j a n g p r e s t a s i k e r j a P T I N A L U M s e l a n j u t n ya . S e l a i n i t u , d o k u m e n I S O d a n IMS juga berfungsi memperkuat kedudukan PT INALUM di d u n i a i n t e r n s i o n a l . H a l i n i l a h ya n g m e l a t a r b e l a k a n g i s i s t e m a d m i n s t r a s i d o k u m e n I S O d a n I M S ya n g l e n g k a p d a n a k u r a t .

26

2. Protocol 1. Mengkoordinasi Pemb uatan media Komunikasi Eksternal T u g a s p u b l i c r e l a t i o n o f f i c e r ya n g b e r k a i t a n e r a t d e n g a n proses komunikasi tidak lepas dari media komunikasi internal dan media komunikasi eksternal perusahaan. Sehubungan d e n g a n K e b i j a k a n P T I N A L U M ya n g h a n ya m e n ye r a h k a n t u g a s untuk melakukan komunikasi k oordinasi eksternal kepada D e p a r t e m e n I P R . D e p a r t e m e n I P R h a n ya d i b e r i w e w e n a n g untuk mengkoordinasi pembuatan media komunikasi eksternal sedangkan komunikasi untuk membuat media komunikasi i n t e r n a l ya i t u W a r t a I n a l u m d i t a n g a n i o l e h H u m a n R e l a t i o n D e p a r t m e n t ( H R D ) . M e d i a k o m u n i k a s i e k s t e r n a l ya n g d i b u a t oleh Departemen IPR meliputi : company profile , brosur, p a m f l e t d a n l a i n - l a i n . P e n ye l e n g g a r a a n t u g a s i n i d i b a n t u o l e h d e p a r t e m e n a t a u s e k s i t e r k a i t l a i n n ya . D a l a m r a n g k a p e n ye l e n g g a r a a n t u g a s i n i d i p e r l u k a n p e t u g a s h u m a s ya n g memiliki kreativitas dan imajinasi ya n g tinggi agar m e n g h a s i l k a n m e d i a e k s t e r n a l ya n g b e r k u a l i t a s . 2. Memberikan informasi mengenai aktivitas perusahaan secara umum Memberikan informasi mengenai aktivitas perusahaan secara umum merupakan bagian dari tugas protokol yang m e m b u t u h k a n w a w a s a n ya n g l u a s s e r t a p e n g e t a h u a n m e n g e n a i aktivitas perusahaan secara umum. Kedua hal ini merupakan f a k t o r p e n d u k u n g ya n g s a n g a t d i p e r l u k a n k e t i k a p e t u g a s h u m a s b e r h a d a p a n d e e n g a n t a m u ya n g m e m b u t u h k a n i n f o r m a s i seputar PT INALUM . Seorang petugas humas harus mengtahui i n f o r m a s i p e r u s a h a a n t e r m a s u k s e p u t a r k e g i a t a n u m u m ya n g b e r l a n g s u n g d i s e t i a p u n i t k e g i a t a n p r o d u k s i ya n g a d a d i P T I N A L U M . N a m u n j i k a i n f o r m a s i y a n g d i t a n ya k a n m e l e b i h i k a p a s i t a s p e t u g a s h u m a s , p r o t o k o l m e w a j i b k a n p e n ye r a h a n h a l tersebut pada seksi terkait atau Top Management. 3. Menangani On the Job Training (OJT) dan Riset U n t u k m e n u n j u k k a n k e p e d u l i a n n ya k e p a d a d u n i a p e n d i d i k a n maka PT INALUM memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang ingin mengadakan OJT dan riset, baik untuk m e n i n g k a t k a n p e n g e t a h u a n m a u p u n d a l a m r a n g k a p e n ye l e s a i a n t u g a s a k h i r . B a g i m a h a s i s w a ya n g m e n g a d a k a n O J T P T INALUM mengadakan fasilitas khusus namun untuk p e n ye l a n g g a r a a n r i s e t , s e m u a b i a ya y a n g d i p e r l u k a n s e l a m a p e n ye l e n g g a r a a n d i t a n g g u n g o l e h p e s e r t a r i s e t . F a s i l i t a s ya n g d i b e r i k a n u n t u k p a r a p e s e r t a O J T a n t a r a l a i n : mess sebagai tempat tinggal selama masa OJT, transportasi dari mess ke pabrik peleburan ( Inalum Smelting Plant ) dengan m e n g g u n a k a n b u s k a r ya w a n , k o n s u m s i 3 x s e h a r i , p a k a i a n k e r j a beserta peralatan pengaman. Selain itu, peserta praktkm kerja
27

l a p a n g a n d a p a t m e n g g g u n a k a n f a s i l i t a s ya n g d i m i l i k i INALUM secara gratis kecuali Rumah Sakit PT INALUM .

PT

F u n g s i d a n t a n g g u n g j a w a b I P R ya n g b e r k a i t a n d e n g a n O J T antara lain: 1. Membuat rencana anggaran tahunan OJT. 2. Menerima surat permohonan OJT dari universitas, baik y a n g d i t e r i m a s e c a r a l a n g s u n g m a u p u n ya n g d i t e r i m a melalui kantor Medan ( Inalum Medan Office / IMO) dan kantor Jakarta. 3. Menerima kedatangan mahasiswa OJT pada hari pertama dan meneliti kelengkapan administrasi seperti: Surat Perjanjian Praktek Kerja Lapangan (SPPKL), Surat Keterangan Berkelakuan Baik (SKBB), Surat Keterangan K e s e h a t a n d a r i p e t u g a s m e d i s d a n d a f t a r r i w a ya t h i d u p . 4. Memberikan penjelasan mengen ai PT INALUM secara umum. 5 . M e n ye r a h k a n kupon makan, pakaian kerja, alat pelindung, izin menumpang bus perusahaan serta sarana penginapan. 6 . M e n ye r a h k a n m a h a s i s w a O J T k e H R D ( H u m a n R e s o u r c e s Development) pada hari kedua dan mengadakan acara pelepasan mahasiswa OJT pada hari terakhir. 7. Memberikan surat keterangan sementara yang m e n ya t a k a n b a h w a m a h a s i s w a ya n g b e r s a n g k u t a n t e l a h menjalani masa OJT di PT INALUM . 8. Mengoreksi dan mengesahkan laporan praktik kerja l a p a n g a n d a n m e n g e l u a r k a n s u r a t k e t e r a n g a n ya n g m e n ya t a k a n ya n g b e r s a n g k u t a n t e l a h m e n g i k u t i p r o g r a m OJT. OJT diselenggarakan selama 45 hari dengan teknis p e n ye l e n g g a r a a n y a n g d i s e s u a i k a n d e n g a n s i t u a s i d a n k o n d i s i p e r u s a h a a n . P e n yu s u n a n j a d w a l O J T d i l a k u k a n s e t i a p a w a l bulan April untuk setiap 1 fiscal year. Apabila jumlahh peserta OJT belum memenuhi jumlah maksimal, maka dapat d i l a k u k a n p e n yi s i p a n . S e t i a p t a h u n n y a , P T I N A L U M m e n e r i m a peserta OJT maksimal 150 orang untuk ditempatkan di ISP dan 50 orang untuk ditempatkan di PT INALUM Paritohan. 3. Corporate Social Responsibility (CSR) / Tanggung Jawab Sosial Perusahaan CSR berhubungan erat dengan pembangunan berkelanjutan (sustainable development ), dimana ada argumentasi bahwa suatu p e r u s a h a a n d a l a m m e l a k s a n a k a n a k t i v i t a s n ya h a r u s m e n i m b a n g k e p u t u s a n n ya t i d a k s e m a t a - m a t a b e r d a s a r k a n f a k t o r k e u a n g a n belaka melainkan juga harus berdasarkan konsekuensi sosial dan
28

lingkungan untuk jangka pendek maupun jangka panjang. P e m b a n g u n a n b e r k e l a n j u t a n m e n g h e n d a k i a d a n ya h u b u n g a n ya n g h a r m o n i s a n t a r a P e m e r i n t a h , d u n i a u s a h a d a n m a s ya r a k a t (stakeholders). Masing-masing stakeholders memegang peranan yang cukup penting, karena mengandung potensi dalam hal modal d a n S u m b e r D a ya M a n u s i a ( S D M ) . P a r t i s i p a s i d u n i a u s a h a d a l a m pembangunan berkelanjutan adalah mengembangkan program k e p e d u l i a n p e r u s a h a a n k e p a d a m a s y a r a k a t d i s e k i t a r n ya y a n g disebut dengan CSR / tanggung jawab sosial perusahaan. CSR m e r u p a k a n s a l a h s a t u u p a ya u n t u k m e n c i p t a k a n k e b e r l a n g s u n g a n usaha dalam menciptakan dan memelihara kesinambungan antara mencetak keuangan, fungsi-fungsi sosial dan pemeliharaan lingkungan hidup (triple bottom line). P T I N A L U M m e r u p a k a n s e b u a h i n d u s t r i s t r a t e g i s ya n g t u m b u h dan berkembang dan telah memberikan kontribusi terhadap p e n d a p a t a n n a s i o n a l m a u p u n k a l a n g a n m a s ya r a k a t s e k i t a r n ya . D a l a m u p a ya m e m b a n g u n k e h a r m o n i s a n h u b u n g a n s o s i a l d e n g a n m a s ya r a k a t d i s e k i t a r p e r u s a h a a n , P T I N A L U M s e m e n j a k m a s a konstruksi telah melaksanakan program Community Relation (CR) d a n C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t , n a n t i n ya h a l i n i b e r k e m b a n g menjadi program tanggung jawab sosial perusahaan. 1. Sejarah CSR PT INALUM P T I N A L U M ya n g b e r d i r i p a d a 6 J a n u a r i 1 9 7 6 m e r u p a k a n perusahaan patungan antara Pemerintah Republik Indonesia d a n k o n s o r s i u m ya n g t e r i d i r i d a r i 1 2 P e r u s a h a a n J e p a n g ya n g bernama Nippon Asahan Aluminium (NAA) Co. Ltd. PT INALUM membangun sebuah Pembangkit Listrik Tenaga Air (PLTA) di Kabupaten Toba Samosir (dulu Tapanuli Utara) dan sebuah Pabrik Peleburan Aluminium di Kabupaten Batu Bara ( d u l u A s a h a n ) . L i s t r i k ya n g d i h a s i l k a n o l e h P L T A I N A L U M d i g u n a k a n s e p e n u h n ya u n t u k k e p e n t i n g a n p a b r i k p e l e b u r a n . P L T A P T I N A L U M ya n g b e r j a r a k k u r a n g l e b i h 2 5 0 k m d a r i K o t a m a d ya M e d a n d i b a n g u n d i d a e r a h L e m b a h S u n g a i A s a h a n y a n g t e r j a l . S e b e l u m p e m b a n g u n a n p r o ye k P L T A P T I N A L U M dimulai, PT INALUM membangun dan memperbaiki sarana dan prasarana penunjang untuk kelancaran p r o ye k seperti perbaikan jalan dan jembatan propinsi sepanjang 7,5 km, klinik pengobatan, sarana telekomunikasi dan penerangan. Begitu juga di pabrik peleburan alumunium di Kuala Ta njung, s e b e l u m d i d i r i k a n n ya p r o ye k k a w a s a n p a b r i k a l u m i n i u m h a n ya l a h r a w a ya n g t i d a k b e r p e n g h u n i . U n t u k k e l a n c a r a n j a l a n n ya p r o ye k , P T I N A L U M m e m b a n g u n j a l a n , j e m b a t a n d a n s a r a n a l a i n . J a l a n d a n j e m b a t a n ya n g d i b a n g u n s a a t i t u s e c a r a tidak langsung telah m empengaruhi perubahan ekonomi m a s ya r a k a t d i s e k i t a r n ya .
29

S e j a k b e r d i r i n ya P T I N A L U M s a m p a i t a h u n 2 0 0 2 , p o l a k e m i t r a a n p e r u s a h a a n d a n m a s ya r a k a t s e k i t a r d i t e r a p k a n dengan pola Community Relation (CR). Pola ini bertitik tolak p a d a m e n j a l i n h u b u n g a n b a i k d e n g a n m a s ya r a k a t d i s e k i t a r Perusahaan demi kelancaran operasional perusahaan. Namun seiring dengan perkembangan zaman, pola CR dianggap tidak efektif lagi. Maka pada tahun 2002, pola CR berubah menjadi Community Development (ComDev) yang menekankan pada partisipasi dan dukungann m a s ya r a k a t sekitar untuk meningkatkan dan memajukan standar hidup. Pada tahun 2005, dimana istilah CSR telah melekat pada s e t i a p o r a n g , P T I N A L U M m e n e r a p k a n s i s t e m C S R ya n g dianggap sebagai sistem ya n g paling relevan untuk m e n i n g k a t k a n s t a n d a r h i d u p m a s ya r a k a t s e k i t a r . P r o g r a m C S R i n i m e r u p a k a n b e n t u k t e r b a i k d a r i k e d u a p r o g r a m s e b e l u m n ya . P r o g r a m - p r o g r a m ya n g d i l a k s a n a k a n P e r u s a h a a n k e p a d a stakeholders didasarkan atas rasa tanggung jawab perusahaan p a d a m a s ya r a k a t d i s e k i t a r n ya . C S R m e r u p a k a n t a n g g u n g j a w a b s o s i a l t e r h a d a p m a s ya r a k a t , d i m a n a s e b a g i a n dari keuntungan dana perusahaan tersebut diberikan untuk membangun daerah sekitar perusahaan tersebut beroperasi. Di INALUM sendiri CSR sudah ada semenjak tahun 1976 d a n p e m b a g i a n C S R t e r b a g i a t a s e n a m b i d a n g ya i t u : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Olahraga Agama B u d a ya , S e n i d a n S e j a r a h Pendidikan Perbaikan Ekonomi Pemangunan fasilitas publik

2. Kegiatan CSR a. Mengontrol Anggaran Sumbangan S e b e l u m m e l a k u k a n k e g i a t a n C S R , h a l ya n g h a r u s dilakukan terlebih dahulu adalah control budget untuk k e g i a t a n t e r s e b u t . H a l i n i b e r t u j u a n a g a r d a n a d a n a ya n g diajukan jelas dan transparan. b. Kontribusi Sosial Kegiatan CSR tersebut harus memiliki kontribusi s o s i a l ya n g b e r m a n f a a t b a g i m a s ya r a k a t d a n k h a l a ya k luas sehingga kontribusi ter sebut tidak sia-sia. c. Pengadaan Bantuan Pengadaan bantuan diberikan apabila hal itu menjadi k e p e n t i n g a n u n t u k m a s ya r a k a t s e k i t a r . P e n g a d a a a n b a n t u a n d i l a k u k a n u n t u k m e m b e r i b a r a n g - b a r a n g ya n g d i i n g i n k a n o l e h m a s ya r a k a t . P e n g a d a a n b a n t u a n j u g a
30

b i a s a n ya d i l a k u k a n s a a t e v e n t - e v e n t t e r t e n t u s e p e r t i I d u l Fitri, Natal dan lain -lain. d. Bantuan Sumbangan Kegiatan bantuan sumbangan akan diberikan kepada m a s ya r a k a t , namun sebelum bantuan diberikan perusahaan tetap akan meakukan kontrol untuk memastikan sumbangan tersebut dipakai sesuai dengan kebutuhan e. Hubungan Masyarakat M e n j a l i n h u b u n g a n b a i k d e n g a n m a s ya r a k a t s e k i t a r adalah salah satu program CSR untuk mempermudah proses operasional perusahaan. 3. Program-program CSR yang dilakukan PT INALUM a. Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat P e m b e r d a ya a n n e l a ya n s e k i t a r g u n a m e n i n g k a t k a n hasil tangkapan ikan dengan metode pelatihan para n e l a ya n d a n p e m b u a t a n r u m p o n . P e l a t i h a n p a r a p e l a k u u s a h a k e c i l m e n e n g a h ya n g a d a di sekitar perusahaan dan pemberian modal bergulir bagi para peserta pelatihan. b. Pendidikan Pemberian bantuan mobiler ke sekolah -sekolah. Perbaikan bagi sekolah -sekolah di sekitar perusahaan. c. Pelatihan bagi guru -guru. Pemberian beasiswa bagi mahasiswa berprestasi. P e n ye r a h a n p e r a l a t a n s e k o l a h . d. Program Kesehatan Masyarakat M e l a k s a n a k a n p e n g o b a t a n g r a t i s b a g i m a s ya r a k a t sekitar setiap tahun. P e n yu l u h a n k e s e h a t a n b a g i m a s ya r a k a t d a n p e l a j a r tentang pentingnya kesadaran pengetahuan tentang p e n ya k i t m e n u l a r . P e m b a n g u n a n P o s y a n d u b e s e r t a a l a t - a l a t n ya . e. Pembangunan Infrastruktur Pembangunan jembatan. Pembangunan sumur bor. Perbaikan jalan desa. f. Aspek Keagamaan Perbaikan rumah ibadah. Bantuan kegiatan keagamaan. P e m b e r i a n s a n t u n a n a n a k ya t i m perusahaan.

piatu

di

sekitar
31

g. Kepemudaan, Olahraga dan Kebudayaan M e n j a d i s p o n s o r b a g i p e l a k s a n a a n f e s t i v a l b u d a ya , olahraga dan lain-lain. Pelaksanaan kegiatan olah raga Bantuan alat-alat olahraga. P e m b e r d a ya a n p e m u d a d e n g a n p e l a t i h a n o r g a n i s a s i dan motivasi bagi pemuda sekitar perusahaan. h. Pembinaan Hubungan dengan Pemerintah , Polisi, Militer dan Wartawan Membina hubungan baik dengan wartawan. M e n j a l i n h u b u n g a n ya n g h a r m o n i s d e n g a n p i h a k pemerintah, polisi dan militer. Menjadi partisipan mendukung kegiatan pemerintah. Pelakasanakan program Press Tour dan apresiasi tulisan bagi wartawan sekitar. i. Bantuan Bencana Alam Perusahaan senantiasa korban bencana alam.

memberikan

bantuan

bagi

4. Government Relation/ Hubungan dengan Pemerintah PT INALUM memiliki hubungan yang langsung dengan p e m e r i n t a h d a n m a s ya r a k a t d i a n t a r a p e m e r i n t a h a n t a r a l a i n : a. Sipil b. Militer c. Polisi Untuk mempererat hubungan dengan pemerintah tersebut Perusahaan melakukan kegiatan sebagai berikut: a. b. c. d. M e l a k u k a n k u n j u n g a n d e n g a n m a s ya r a k a t s e k i t a r . Melakukan Halal bi Halal dengan masyarakat sekitar. Buka puasa bersama saat bulan Ramadhan. M e l a k u k a n s o s i a l i s a s i ya n g i n t e n s d e n g a n t o k o h m a s ya r a k a t . e. Melakukan open house pada hari-hari besar. 5. Press Relation / Hubungan dengan Pers U n t u k m e m p e r l a n c a r h u b u n g a n d e n g a n m a s ya r a k a t m a k a perusahaan menbutuhkan jembatan untuk menjaga hubungan t e r s e b u t . D a n m e d i a b e r p e r a n s e b a g a i p e r e n t a r a n ya . U n t u k menjaga hubungan tersebut PT INALUM melakukan kegiatan: a. Pertemuan enam bulan sekali (semester meeting). b. Buka puasa bersama dengan wartawan.
32

c . P r e s s T o u r d a n A p p r e c i a t i o n o f W r i t i n g ya n g m e n u l i s s e s u a i f a k t a ya n g b e r l a k u . d. Melakukan safari ke tempat wartawan.

33

BAB V IMPLEMENTASI PROGRAM COMMUNITY DEVELOPMENT PT INALUM


5. 5.1. Latar Belakang

S e o r a n g a h l i H u m a s b e r n a m a C h a r l e s S t e i n b e r g , s e p e r t i ya n g dikutip oleh Howard Ray Rowland dalam bukunya Effective Community Relations pernah berkata The institution cannot function succesfully without community support, and community implies the need for those constructive deeds in the public interest that comprise succesful public relations. No institution can function effectively and remain and remain remote from the life of the community in which operates. Participation is inevitabl e, if not by design, then by force of of circumtances. (Lembaga tidak dapat berfungsi secara berhasil tanpa dukungan komunitas, dan dukungan komunitas mencakup kebutuhan bagi kegiatan konstruktif demi k e p e n t i n g a n u m u m ya n g m e l i p u t i h u b u n n g a n m a s y a r a k a t ya n g b e r h a s i l . T i d a k a d a l e m b a g a ya n g b i s a b e r f u n g s i e f e k t i f d a n t e t a p t e r p i s a h d a r i k o m u n i t a s t e m p a t n ya b e r o p e r a s i . P a r t i s i p a s i t i d a k terhindarkan, jika tidak terpolakan maka akan terjadi lewat desakan keadaan). Perusahaan memiliki kewajiban moral untuk me mbantu k e s e j a h t e r a a n s o s i a l m a s ya r a k a t s e t e m p a t d i s a m p i n g m e n c a r i l a b a . P e r u s a h a a n a t a u k h u s u s n ya P T I N A L U M d a l a m h a l i n i , m e n ya d a r i b e t u l p e r l u n ya m a s ya r a k a t u n t u k m e n d a p a t k a n m a n f a a t t e r b e s a r d a r i n ya . O l e h k a r e n a i t u p e r u s a h a a n m e n g a d a k a n b e r b a g a i k e g i a t a n d a l a m b e n t u k p e n g e m b a n g a n m a s ya r a k a t a t a u l e b i h d i k e n a l s e b a g a i Community Development (CD). C D a t a u p e n g e m b a n g a n m a s ya r a k a t a d a l a h p e n d e k a t a n m e n ye l u r u h terhadap pembangunan atau pengembangan ekonomi sebuah k o m u n i t a s ya n g p r o s e s p e n g e l o l a a n p e r u b a h a n n y a b a i k d i t i n g k a t p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n m a u p u n p e n a n g a n a n h a l - h a l ya n g h e n d a k dikembangkan dan dikerjakan untuk mereka melibatkan anggota k o m u n i t a s ya n g b e r s a n g k u t a n . D a l a m p e r s p e k t i f a k s i , C D p e r l u diinterpretasi sedemikian rupa guna menciptakan daya doro ng p e r u b a h a n ya n g l e b i h b a i k . A t a u s e c a r a u m u m , C D d a p a t d i a r t i k a n sebagai model yang menempatkan manusia menjadi pusat pengembangan pengembangan itu sendiri. Manusia adalah objek dan s e k a l i g u s s u b j e k p e n g e m b a n g a n . P e n g e m b a n g a n ya n g b e r p u s a t p a d a m a n u s i a , t i d a k h a n ya m e m p e r h a t i k a n m a s a l a h , k e b u t u h a n , d a n a s p i r a s i m e r e k a , t e t a p i j u g a m e n g h a r g a i p o t e n s i ya n g t e r k a n d u n g p a d a d i r i n ya .
34

L a t a r b e l a k a n g a d a n ya C D d i P T I N A L U M a d a l a h 1 . L o k a s i p e r u s a h a a n y a n g b e r a d a d i s e k i t a r m a s ya r a k a t u m u m . 2 . K o n d i s i s o s i a l e k o n o m i d i s e k i t a r p e r u s a h a a n ya n g b e l u m s e m u a n ya b e r a d a d i k o n d i s i ya n g b a i k , s e h i n g g a p e r l u p e n i n g k a t a n m e n u j u a r a h ya n g l e b i h b a i k . 3. Meningkatkan citra perusahaan 4 . A d a n ya k e b e b s a s a n m e n ya t a k a n p e n d a p a t t e r k a d a n g a k a n m e n g a r a h k e p a d a t i n d a k a n ya n g m e r u g i k a n . 5. Pertumbuhan perusahaan lain di sekitar perusahaan juga merupakan pengembangan CD PT INALUM senantiasa memperbaiki program CD sebelum m a s ya r a k a t s e k i t a r t e r p u r u k l e b i h d a l a m d a l a m k e m i s k i n a n . P e r u s a h a a n a k a n m e n c o b a m e m b e r i k a n ya n g t e r b a i k h i n g g a t e r c a p a i n ya k e m a n d i r i a n m a s ya r a k a t . H a l i n i p e r l u d i d o r o n g l e w a t berbagai kegiatan dalam program CD PT INALUM dimana seluruh p o t e n s i m a s ya r a k a t i k u t b e r p a r t i s i p a s i s e c a r a a k t i f . 5.2. Tujuan Community Development Tujuan pokok dari program CD adalah: 1. Untuk mewujudkan visi dan misi perusahaan. 2. Untuk menjaga atmosfer kerja. 3. Membangun daerah agar daerha bisa terus berkembang secara baik, termasuk apabila perusahaan ditutup. 4 . M e m b e r d a ya k a n m a s ya r a k a t a g a r s t a t u s s o s i a l e k o n o m i n ya meningkat dalam jangka panjang dan secara berkesinambungan. 5. Membina persatuan dan kesatuan bangsa dengan tidak m e m f o k u s k a n p e m b a n g u n a n p a d a s u k u a t a u e t n i s t e r t e n t u ya n g b i s a b e r a k i b a t k o n f l i k ya n g b i s a b e r u j u n g p a d a d i s i n t e g r a s i bangsa. 5.3. Metode Pelaksanaan Community Development

Bagi PT INALUM pelaksanaan CD merupakan bagian dari kepedulian dan tanggung jawab sosial perusahaan ( Corporate Social R e s p o n s i b i l i t y ) k e p a d a m a s ya r a k a t . M e n u n j u k k a n b a h w a p e r u s a h a a n b e r k e i n g i n a n m e m b a n t u m a s ya r a k a t a g a r b i s a m a n d i r i . Secara umum pelaksanaan CD di PT INALUM bertujuan untuk: 1. Menjaga dan meningkatkan hubungan dengan masyarakat sekitar, pemerintah dan lembaga keamanan (polisi, militer) m e l a l u i p a r t i s i p a s i p e r u s a h a a n . C o n t o h n ya a n t a r a l a i n l e w a t program untuk membangkitkan ekonomi, konstruksi sosial,
35

pembangunan infrastruktur partisipasi dalam berbagai kegiatan seperti kegiatan kepemudaan, keagamaan dan lain -lain. 2. Mempromosikan program pelatihan dan pendidikan dari m a s ya r a k a t m e l a l u i b e a s i s w a , p e r b a i k a n g e d u n g s e k o l a h , b a n t u a n u n i v e r s i t a s , d a n k e g i a t a n - k e g i a t a n l a i n n ya . 3 . M e l i b a t k a n m a s ya r a k a t s e k i t a r u n t u k i k u t b e r p a r t i s i p a s i d a l a m kegiatan perusahaan dan memberi kesempatan lowongan kerja p a d a m a s ya r a k a t s e k i t a r . Prinsip dasar dalam pelaksanaan program kegiatan CD antara lain: 1. Bantuan tidak diberikan dalam bentuk dana. Perusahaan memberi dana untuk suatu kegiatan bukan karena kegiatan a m a l . H a l i n i d i l a k u k a n a g a r m a s ya r a k a t b i s a b e l a j a r m a n d i r i dan menghindari ketergantungan m a s ya r a k a t terhadap perusahaan secara fisik dan psikol ogis. PT INALUM selalu m e n ya l u r k a n d a n a C D k e p a d a b e b e r a p a s e k t o r ya n g t e l a h ditentukan. Seperti Pendidikan, Keagamaan dan lain s e b a g a i n ya . N a m u n s e k t o r ya n g m e n d a p a t p r i o r i t a s a d a l a h sektor pendidikan. Hal ini dengan maksud untuk meningkatkan m u t u p e n d i d i k a n y a n g n a t i n ya a k a n m e n g h a s i l k a n S u m b e r D a ya M a n u s i a ( S D M ) ya n g b e r k u a l i t a s . N a n t i n ya a k a n m e n j a d i modal utama dalam meningkatkan kesejahteraan dan taraf h i d u p m a s ya r a k a t s e t e m p a t . 2 . D i d a s a r k a n p a d a k e b u t u h a n m a s ya r a k a t s e t e m p a t . 3 . P r o s e s n ya d a r i b a w a h k e a t a s ( b o t t o m - u p ) ya i t u d i m u l a i d a r i p e d e s a a n , k e c a m a t a n , k a b u p a t e n s a m p a i k o t a m a d ya . 4 . M e n u n t u t p e r a n a k t i f d a r i m a s ya r a k a t d a n p e m e r i n t a h . 5. Tidak bertujuan mengambila alih peranan pemerintah melainkan membantu pemerintah untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. 6 . T e r i n t e g r a s i d a n b e r j a n g k a p a n j a n g , m a k s u d n ya d i s i n i a d a l a h perusahaan menyalurkan bantuannya dengan memberikan manfaat bagi masyarakat dalam jangka panjang. Contohnya PT I N A L U M m e m b e r i k a n p e l a t i h a n b a g i m a s ya r a k a t s e h i n g g a m a s ya r a k a t m e m i l i k i keterampilan ya n g n a n t i n ya akan b e r m a n f a a t b a g i n ya . Perusahaan berkeinginan program CD harus bersifat proaktif sesuai dengan kemampuan perusahaan. Program harus mengacu k e p a d a k e b u t u h a n m a s ya r a k a t d a n d i r e n c a n a k a n b e r s a m a , h a r u s dapat menumbuhkan hubungan atas dasar saling membutuhkan, serta yang paling penting mencoba memperkecil kesenjangan dan m e m b a n t u m a s ya r a k a t ya n g m a u m e m b a n t u d i r i n ya s e n d i r i . S e l a i n itu untuk dapat memperbaiki kinerja program, perusahaan senantiasa melakukan evaluasi dan pemantauan secara rutin. Program CD dapat d i l a k u k a n a p a b i l a m a s ya r a k a t m e m i l i k i k e h i d u p a n e k o n o m i ya n g
36

baik, saling membantu dan mendukung keberadaan perusahaan dan p e r c a ya s e p e n u h n y a p a d a p e m e r i n t a h . U n t u k m e n d u k u n g t e r c i p t a n ya p e l a k s a n a a n C D ya n g b a i k , b a g i a n C D P T I N A L U M d i f o k u s k a n p a d a s e l u r u h k e h i d u p a n m a s ya r a k a t seperti pendidikan, kesehatan, infrastruktur, sosial -ekonomi, o l a h r a g a , a g a m a d a n d o n a s i ya n g d i l a k u k a n s e c a r a s e l e k t i f . Berbagai kegiatan tersebut dilaksanakan berdasarkan penempatan p r i o r i t a s w i l a ya h y a n g d i b a g i a t a s w i l a ya h o p e r a s i p e r u s a h a a n ( t e r m a s u k d i l a p a n g a n p r o d u k s i , s e k i t a r k a n t o r d a n l a i n n ya ) ; w i l a ya h kabupaten/kota di luar w i l a ya h operasi langsung perusahaan. 5.4. Batasan Permasalahan

P r o g r a m C D m e r u p a k a n i n v e s t a s i ya n g s e j a j a r d e n g a n i n v e s t a s i l a i n ya n g h a r u s b e r m a n f a a t a t a u p u n m e n g u n t u n g k a n . A d a t i g a k a r a k t e r i s t i k p r o g r a m C D ya i t u : 1 . B e r b a s i s M a s ya r a k a t ( C o m m u n i t y B a s e d ) 2 . B e r b a s i s S u m b e r D a ya L o k a l ( L o c a l R e s o u r c e s B a s e d ) 3. Pembangunan Berkelanjutan ( Sustainable Development ) Untuk memberikan gambaran bahwa perusahaann peduli dengan C D ya i t u d e n g a n p e o g r a m - p r o g r a m ya n g d i l a k u k a n o l e h p e r u s a h a a n seperti: 1. Pembuatan Drainase Desa Kuala Indah dan Kuala Tanjung PT INALUM membantu pembuatan drainase di Desa Kuala I n d a h d a n K u a l a T a n j u n g t e p a t n ya d i K e c a m a t a n S e i S u k a . P a d a a w a l n ya l a h a n s e l u a s k u r a n g l e b i h 2 8 6 H a d i w i l a ya h t e r s e b u t m e r u p a k a n l a h a n ya n g t i d a k p r o d u k t i f k a r e n a digenangi air. Saat ini lahan tersebut sudah bisa digunakan sebagai lahan yang produktif. 2 . P e r b a i k a n G e d u n g S e k o l a h d i W i l a ya h S e k i t a r Bantuan perbaikan gedung sekolah adalah salah p r o g r a m ya n g m e n j a d i p e r h a t i a n p e r u s a h a a n d a l a m pendidikan. Selain perbaikan gedung, perusahaan memberikan bantuan mobiler untuk sekolah . Salah c o n t o h n ya a d a l a h p e r u s a h a a n m e m p e r b a i k i g e d u n g 018454 Desa Pematang K uing di Kecamatan Sei Suka.

satu hal juga satu SDN

3 . P e l a ya n a n K e s e h a t a n G r a t i s u n t u k M a s ya r a k a t S e k i t a r S o s i a l a i s a s i c a r a h i d u p s e h a t m e l a l u i p e n yu l u h a n k e s e h a t a n d a n p e l a ya n a n k e s e h a t a n g r a t i s d i l a k u k a n o l e h p e r u s a h a a n berkerjasama dengan dinas kesehatan di sekitar pabrik. M a s ya r a k a t m e r a s a k a n k e g i a t a n i n i s a n g a t b e r m a n f a a t .


37

Perusahaan mengadakan pengobatan dan bakti sosial m a s ya r a k a t ya n g k u r a n g m a m p u d i D e s a M e d a n g D e r a s .

bagi

4. Pelatihan Keterampilan bagi Pemuda-Pemudi Putus Sekolah M i s i p e n g e m b a n g a n m a s ya r a k a t s e k i t a r d i w u j u d k a n m e l a l u i program Vocational Training Course (VTC). Program ini dilakukan untuk memberikan keterampilan bagi pemuda p e m u d i p u t u s s e k o l a h , p e t a n i , d a n p e t e r n a k d i w i l a ya h p a b r i k . A d a p u n b e n t u k p e l a t i h a n ya n g t e l a h d i l a k u k a n s e l a m a i n i antara lain: pelatihan menjahit, salon, bengkel,las, rias pengantin, pupuk kompos, peternakan, bordir , pertanian dan lain-lain. 5. Bantuan Komputer untuk Perguruan Tinggi di Medan P e r u s a h a a n m e n ye r a h k a n b a n t u a n k o m p u t e r s e b a n ya k 6 3 unit bagi 20 Perguruan Tinggi di Kota Medan sepanjang periode 2001-2005 sebagai bentuk perhatian dalam hal pengembangan pendidikan. 6 . P e n ye r a h a n B a n t u a n K e r b a u u n t u k P e r a ya a n H a r i B e s a r Keagamaan Sebagai wujud kepedulian sosial bagi warga sekitar, perusahaan memberikan bantuan kerbau bagi empat kecamatan d i s e k i t a r p e r u s a h a a n u n t u k p e r a ya a n h a r i b e s a r k e a g a m a a n s e p e r t i H a r i R a ya I d u l F i t r i , I d u l A d h a , N a t a l , P a s k a h d a n lain-lain. 7. Bantuan Peralatan Pertanian Untuk m embantu peningkatan hasil pertanian, PT INALUM memberikan bantuan berupa alat -alat pertanian dalam bentuk 12 unit handsprayer, enam unit mesin potong rumput, satu set meja, kursi, papan tulis, dan file cabinet. Selain itu juga d i l a k s a n a k a n k e g i a t a n p e n yu l u h a n p e r t a n i a n ya n g m e r u p a k a n bagian dari program CD. 8. Pembangunan Gedung Sekolah PT INALUM membangun SMA MIT RA pada tahun 2003. Gedung sekolah berlantai dua ini dilengkapi oleh Ruang Laboratorium Bahasa dan Komputer. Peresmian gedung ini d i h a d i r i o l e h B a p a k R i s u d d i n ya n g m e n j a b a t s e b a g a i B u p a t i Asahan waktu itu beserta beberapa instansi di tingkat kabupaten dan kecamatan. 9. Terumbu Karang Buatan (rumpon) Tahun 2009 INALUM berkerjasama dengan pemerintah t e r k a i t , k e l o m p o k n e l a ya n d a n L S M m e l a k s a n a k a n p r o g r a m p e m b e r d a ya a n n e l a y a n y a n g b e r b a s i s s u m b e r d a ya l a u t . S a l a h s a t u n ya a d a l a h p r o g r a m t e r u m b u k a r a n g b u a t a n a t a u r u m p o n . Tujuan dari program ini adalah untuk menciptakan rumah bagi
38

flora dan fauna laut untuk tinggal dan berkembang biak, tempat bagi nelayan untu k berlabuh dan untuk menhalangi b e r o p e r a s i n ya p u k a t h a r i m a u ( t r a w l ) . 10. Bantuan Modal Bergulir PT INALUM memberikan bantuan modal bergulir pada p e l a k u U s a h a K e c i l M e n e n g a h ( U K M ) ya n g a d a d i s e k i t a r perusahaan guna meningkatkan pendapatan mereka. Perusahaan telah memberikan bantuan modal bergulir kepada 71 orang atas rekomendasi kepala desa dengan besar moda l bervariasi dan pengembalian pinjaman tersebut berlangsung selama satu tahun. Pengembalian modal tersebut akan d i g u l i r k a n k e m b a l i k e p a d a p e l a k u U K M l a i n n ya . S e l a i n pinjaman modal Perusahaan juga memberikan pelatihan sistem akuntansi, manajemen dan motivas i dalam kegiatan usaha m e r e k a . P r o g r a m i n i m e n d a p p a t r e s p o n ya n g s a n g a t p o s i t i f d a r i p a r a p e l a k u U K M d a n m a s ya r a k a t s e k i t a r . Bantuan untuk Korban Gempa Bumi dan Tsunami di Jepang Sebagai wujud kepedulian dan solidaritas terhadap korban g e m p a b u m i d a n t s u n a m i ya n g t e r j a d i p a d a t a n g g a l 1 1 M a r e t 2 0 1 1 d i J e p a n g , P T I N A L U M m e n ye r a h k a n s u m b a n g a n s e b e s a r 5 . 0 0 0 . 0 0 0 , - ya n g d i s e r a h k a n m e l a l u i r e k e n i n g J a p a n e s e Redcross.

11.

Berikut ini program -program CD dari berbagai sektor yang di PT INALUM: BANTUAN KEAGAMAAN a. b. c. d. e. f. g. h. Donasi Bulanan Idul Fitri, Idul Adha Natal, Paskah Pembangunan Mesjid Pembangunan Gereja Bantuan kepada Yatim Piatu Kegiatan Ramadhan Sunat Massa BANTUAN UNTUK ORGANISASI KEPEMUDAAN a . P e r a ya a n b. Pembangunan c . K e g i a t a n L a i n n ya d. Kegiatan Khusus e. Donasi

BANTUAN UNTUK OLAHRAGA DAN KEBUDAYAAN a. Pertandingan Sepak Bola INALUM b. Festival Danau Toba c . F e s t i v a l K e b u d a ya a n d. Topka/Topas e. Pertandingan Sepak Bola

BANTUAN UNTUK PENDIDIKAN a. Beasiswa untuk Sekolah b. Beasiwa untuk Universitas c . P e n ye d i a a n P e r l e n g k a p a n Pendidikan d. Pelatihan untuk Guru e. OJT
39

Sekolah f. Bantuan Perlengkapan untuk Olahraga BANTUAN DALAM BENTUK KURSUS KETERAMPILAN a. Perbaikan barang-barang elektronik b. Pelatihan keterampilan Salon, Jahit, Bordir, dan Tata Rias c. Pelatihan keterempilan untuk perbengkelan d. Pelatihan keterampilan untuk m a s ya r a k a t d a l a m b i d a n g peternakan dan perikanan

f . P e n ye d i a a n b u k u - b u k u u n t u k Sekolah ataupun Universitas BANTUAN UNTUK PEMBERDAYAAN MASYARAKAT a. Pembangunan fasilitas untuk m a s ya r a k a t b. Industri rumah tangga

c. Bantuan untuk Irigasi d . B a n t u a n k e p a d a n e l a ya n

e. Bantuan di bidang kesehatan BANTUAN UNTUK PEMERINTAH Special gift/ present Bantuan fasilitas Ucapan selamat dan belasungkawa Hari Kemerdekaan Indonesia Bantuan untuk kegiatan pemerintah

BANTUAN UNTUK PARLEMEN a. Special gift/present b. Temu Ramah

a. b. c. d. e.

BANTUAN UNTUK MILITER a. Special gift/present b. Bantuan fasilitas c. Bantuan kegiatan

BANTUAN UNTUK KEPOLISIAN a. Special gift/present b. Bantuan fasilitas c. Bantuan kegiatan

BANTUAN UNTUK MEDIA a. Press Tour b. Appreciation of Writing c. Press release

40

BAB VI PENUTUP
6. 6.1. Kesimpulan

K e s i m p u l a n ya n g d i d a p a t k a n o l e h p e n u l i s s e l a m a m e n g a d a k a n OJ T di PT INALUM adalah sebagai berikut: 1. PT INALUM merupakan pabrik peleburan aluminium terbesar di Asia Tenggara dengan produk akhir berupa ingot/ aluminium batangan. PT INALUM sekaligus memproduksi listrik melalui Pembangkit Listrik Tenaga Air (PLTA) dengan memanfaatkan air Danau Toba. 2. Semua kegiatan k ehumasan di PT INALUM dilaksanakan oleh D e p a r t e m e n I P R ( I N A L U M P u b l i c R e l a t i o n ) ya n g t e r d i r i a t a s satu orang Manager, satu orang Junior Manager, satu orang Officer, Satu orang Assistant Officer, satu orang Senior Operator, satu orang Senior Clerk, satu orang Operator, dan satu orang Clerk. 3 . D e p a r t e m e n I P R t e r d i r i a t a s t i g a s u b s e k s i ya i t u A d m i n i s t r a s i , Protokol dan Coorporate Social Responsibility (CSR). 4. PR di PT INALUM bersifat eksternal, dalam arti hanya memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk melakuk an koordinasi komunikasi eksternal. Koordinasi komunikasi eksternal adalah komunikasi dengan pihak eksternal/ luar perusahaan ya n g meliputi masyarakat setempat, pers, p e m e r i n t a h , d a n s e b a g a i n ya . 5. PT INALUM menjaga hubungan baik dengan publik e k s t e r n a l n ya d e m i t e r c i p t a n ya c i t r a p e r u s a h a a n ya n g p o s i t i f m e l a l u i p r o g r a m - p r o g r a m ya n g d i l a k u k a n o l e h b a g i a n I P R . 6 . K e g i a t a n - k e g i a t a n C S R ya n g d i l a k u k a n o l e h P T I N A L U M merupakan bentuk tanggung jawab sosial dari Perusahaan k e p a d a m a s ya r a k a t ya n g b e r t u j u a n u n t u k m e n j a l i n h u b u n g a n b a i k a n t a r a p e r u s a h a a n d e n g a n m a s y a r a k a t . T u j u a n l a i n n ya a d a l a h u n t u k m e n i n g k a t k a n n i l a i e k o n o m i s u m b e r d a ya a l a m melalui kegiatan-kegiatan pembinaan dan pemeliharaan alam di sekitar pabrik. 7. Salah satu kebijakan dari program CSR PT INALUM adalah tidak memberikan bantuan dalam bentuk uang, namun dalam bentuk pembinaan.
41

8 . B e b e r a p a b e n t u k C S R ya n g s u d a h d i l a k u k a n o l e h P T I N A L U M sampai saat ini adalah pelatihan guru, pelatihan pertanian, p e l a t i h a n m e n j a h i t , p e m b e r i a n m o d a l b e r g u l i r d a n s e b a g a i n ya . 6.2. Saran

Setelah melakukan OJT di PT INALUM , penulis mencoba m e m b e r i k a n b e b e r a p a s a r a n ya n g d i r a s a a k a n b e r m a n f a a t a n t a r a lain: 1 . W a l a u p u n p e k e r j a a n P R t i d a k m e n u n t u t p e l a k u n ya a d a l a h o r a n g - o r a n g ya n g m e m i l i k i l a t a r b e l a k a n g d a r i p e n d i d i k a n P R , n a m u n a p a b i l a p e r u s a h a a n m e m i l i k i p e r s o n i l ya n g m e m a n g memiliki latar belakang dari dunia PR maka hal tersebut akan menjadi masukan yang sangat berguna bagi IPR. 2 . W a l a u p u n D e p a r t e m e n I P R h a n ya m e n a n g a n i m a s a l a h - m a s a l a h k o m u n i k a s i e k s t e r n a l s a j a , n a m u n s e b a i k n ya p e n g e l o l a a n m e d i a i n t e r n a l p e r u s a h a a n ya i t u W a r t a I N A L U M d i p e g a n g o l e h I P R . H a l i n i n a n t i n ya a k a n b e r m a n f a a t d a l a m p e n u l i s a n p r e s s release. 3. Perusahaan h e n d a k n ya bersifat lebih responsif dalam m e n a n g g a p i b e r i t a - b e r i t a ya n g b e r p e n g a r u h b a g i c i t r a p e r u s a h a a n d i m a t a p u b l i k . P e n g g u n a a n h a k j a w a b ya n g l e b i h intens sangat dianjurkan dalam menghadapi berita -berita n e g a t i f ya n g b i s a m e m p e r b u r u k c i t r a p e r u s a h a a n d i m a t a publik.

42