66

3.1

Microsoft Word 2003

3.1.1 Memulai dengan Teks Menuliskan Teks

Untuk menuliskan teks, kita hanya perlu mengetikkan teks dalam jendela utama. Untuk berpindah ke baris baru atau membuat paragraf baru, kita tinggal menekan tombol Enter pada akhir baris/paragraf. Tulisan yang kita ketik akan di-wrap secara otomatis.

Mengedit Teks
Salah ketik merupakan hal yang sering terjadi dalam mengetik. Terkadang, kita juga ingin menambahkan atau mengurangi suatu teks yang telah kita ketik. Untuk menghapus teks: 6. Tempatkan kursor di lokasi tulisan yang akan kita ubah. 7. Tekan Backspace (pada keyboard) untuk menghapus huruf di sebelah kiri kursor atau tekan Delete (pada keyboard) untuk menghapus huruf di sebelah kanan kursor. 8. Untuk menghapus beberapa huruf atau iasmic, blok dulu bagian yang akan dihapus. Caranya, drag (klik dan tahan) tombol kiri mouse, geser sampai tulisan yang hendak diblok tertutup. Cara lain untuk mem-blok adalah dengan meng-klik di bagian awal teks yang akan di-blok. Setelah mem-blok teks yang akan dihapus, tekan Backspace atau Delete. Pada kasus khusus, untuk menghapus satu kata di sebelah kiri kursor dapat digunakan shortcut CTRL+Backspace, sedang untuk menghapus satu kata di sebelah kanan kursor dapat digunakan shortcut CTRL+Delete. Untuk menghapus satu kalimat di sebelah kiri/sebelum kursor dapat digunakan shortcut CTRL+Shift+Backspace, sedang untuk menghapus satu kalimat di sebelah kanan kursor dapat digunakan shortcut CTRL+Shift+Delete. Untuk menambah teks: 1. Perhatikan status bar di bagian bawah. 2. Apabila tulisan OVR tidak aktif (berwarna abu-abu), maka mode yang digunakan adalah mode Insert (sisip). Jika kita mengetik dalam mode Insert, tulisan akan disisipkan di sebelah kanan kursor. 3. Jika tulisan OVR aktif (berwarna abu-abu), mode yang digunakan adalah mode Overwrite (timpa). Dalam mode ini, huruf yang kita ketik akan menimpa huruf yang ada di sebelah kanan kursor.

67

Gambar Status Bar

Memformat Teks
1. Masuk Microsoft Office Word 2. Tulis kalimat pada lembar kerja tanpa harus memperhatikan layout; layout dapat diperbaiki kemudian. 3. Blok tulisan yang hendak di-format. Setelah itu lakukan formatting yang diinginkan. Lambang Left Centre Right Justified Bold Italic Underline Perintah CTRL-L CTRL-E CTRL-R CTRL-J CTRL-B CTRL-I CTRL-U Deskripsi Rata kiri Rata tengah Rata kanan Rata kiri kanan Mencetak tebal Mencetak miring Memberi garis bawah

Tabel Beberapa Formatting Dasar Empat formatting pertama dalam tabel akan berlaku untuk satu paragraf, meskipun tulisan yang diblok hanya sebagian dari paragraf, sedangkan tiga formatting selanjutnya berlaku hanya pada daerah yang diblok saja.

Membuat List
List bar yang berisi Bullets dan Numbering berfungsi untuk memodifikasi struktur paragraf bernomor, termasuk mengubah orde paragraf dan mendefinisikan level paragraf. List ini dapat juga digunakan untuk menampilkan pokok pikiran dalam bentuk poin-poin. 1. Klik Format kebutuhannya Klik Tab Bulleted dan pilih simbol yang diinginkan, untuk memasukkan list yang berupa simbol-simbol. Cara lain untuk mengaktifkan Bullets, dapat menggunakan icon . Tetapi dengan meng-klik icon ini tidak dapat memilih jenis simbol. Bullets and Numbering, kemudian pilih tab yang sesuai dengan

68

Klik Tab Numbered dan pilih format angka yang diinginkan, untuk memasukkan list yang berupa angka. Cara lain untuk mengaktifkan Numbering, dapat menggunakan icon . Tetapi dengan meng-klik icon ini tidak dapat memilih format angka.

2. Selanjutnya, kita tinggal memasukkan poin-poin dengan diakhiri Enter. Untuk mengakhiri list, tekan Enter Enter (dua kali).

Mengatur Spasi Baris (Line Spacing)

Dalam Microsoft Office Word, spasi dapat diatur sesuai kebutuhan. Spasi yang banyak digunakan adalah 1, 1.5, dan 2. 1. Blok tulisan yang hendak diubah ukuran spasinya. Untuk memilih seluruh dokumen, kita dapat menggunakan kombinasi CTRL+A. 2. Klik Format Paragraph untuk menampilkan jendela Paragraph.

3. Pilih tab Indents & Spacing dan pilihlah ukuran spasi yang diinginkan pada pull-down menu Line Spacing.

Gambar Memilih Spasi Baris yang Sesuai

69

4. Shortcut yang dapat digunakan untuk mengubah spasi adalah kombinasi tombol CTRL+1 untuk spasi tunggal, CTRL+2 untuk spasi ganda, dan CTRL+5 untuk spasi 1.5. 5. Cara lain untuk mengubah spasi adalah dengan memilih ikon

Gambar Mengganti Spasi

Menggunakan Indent
Saat membuat dokumen, seringkali kita ingin membuat baris pertama dari paragraf menjorok ke dalam (first line) atau menjorok ke luar (hanging). Variasi lain adalah kutipan yang semuanya menjorok ke dalam. Variasi paragraf ini diatur dengan mengatur indent. 1. Geser indent kiri atas ke kanan dan indent kiri bawah tetap di kiri untuk membuat

iasmic first line.

Gambar 3.16 Model Indent First Line

2. Geser indent kiri bawah ke kanan dan indent kiri atas tetap di kiri untuk membuat iasmic hanging.

Gambar 3.17 Model Indent Hanging

3. Geser indent kiri (atas dan bawah) ke kanan dan indent kanan ke kiri untuk membuat iasmic kutipan.

70

Gambar 3.18 Model Indent Kutipan

Untuk menggeser indent bagian kiri atas dan bawah secara bersamaan, geser bagian persegi yang ada di bawah indent bagian kiri bawah.

Menggunakan Tab-stop
Tab-stop berfungsi menentukan posisi tulisan saat tombol Tab ditekan.

Gambar Jenis-jenis Tab-Stop

Untuk memasang tab-stop pada dokumen: 1. Klik sekali di penggaris/ruler untuk memasang tab-stop kiri. 2. Klik ganda di tab-stop kiri untuk menampilkan window Tabs, kemudian pilih posisi tabstop yang sesuai.

Gambar 3.19 Menentukan posisi tab-stop

3. Tekan tombol Tab sekali untuk pindah ke tab-stop terdekat. 4. Untuk menghapus sebuah tab-stop, pilih dan drag ke bawah pada tab-stop yang ingin dihapus.

71


Gambar Menghapus sebuah tab-stop

Menggunakan Fill Character

Dalam membuat daftar isi atau form isian (misal pada undangan, dll), kita sering memerlukan adanya titik-titik atau deretan karakter yang sama sepanjang jarak tertentu. Dalam form isian, misalnya, kita ingin membuat seperti : Nama : ........................................................................ Titik-titik tersebut dapat dibuat secara otomatis dengan menggunakan tab-stop. 1. Pasang tab-stop. 2. Klik dua kali tab-stop pada penggaris/ruler hingga muncul jendela dialog Tabs.. 3. Pilih karakter yang kita inginkan pada Leader, lalu klik OK.

Gambar Posisi Memasang Tab-stop

Gambar Memilih Fill Character yang Sesuai

72

4. Letakkan posisi kursor tepat setelah kata Nama : , kemudian tekan tombol Tab untuk memberikan karakter yang telah anda pilih sampai posisi tab-stop selanjutnya.

3.1.2 Bekerja dengan Tabel dan Gambar Membuat Tabel

1. Klik Table Insert Table untuk menampilkan kotak dialog Insert Table. 2. Tuliskan banyak baris dan kolom pada bagian Rows dan Columns. 3. Klik OK dan ias akan muncul pada lembar kerja anda

Gambar Membuat Tabel Baru

4. Cara lain untuk membuat ias adalah dengan memilihi ikon Insert Table kemudian tentukan berapa jumlah kolom dan baris yang diperlukan.

dan

Gambar Membuat Tabel Baru dengan Cara Lain

73

Mengenal Merge dan Split

Seringkali tabel yang kita buat tidak simetris dari awal sampai akhir. Untuk menggabungkan baris atau kolom tertentu, kita dapat menggunakan merge, sedangkan untuk membagi suatu sel menjadi beberapa baris atau kolom, kita dapat menggunakan split. 1. Untuk menggabungkan 2 buah atau lebih sel-sel yang bersebelahan.
a. b. Blok sel yang akan digabungkan Pilih menu Table Merge Cells untuk menggabungkan sel-sel yang di-blok.

2. Membagi sebuah sel menjadi 2 sel atau lebih.

a. b. c. Klik sel yang akan dipisahkan. Pilih menu Table Split Cells untuk menampilkan kotak dialog Split Cells. Tentukan jumlah baris dan kolom yang ingin dibuat dan pilih OK.

Gambar Membagi Sel

Menggunakan Fungsi Matematika pada Tabel

Microsoft Office Word menyediakan fungsi matematika sederhana yang mengoperasikan angka-angka dalam tabel. Fungsi yang paling sering kita gunakan adalah SUM, yakni menjumlahkan nilai pada sejumlah sel. Untuk menggunakan fungsi yang lebih kompleks dan handal, sebaiknya gunakan Microsoft Office Excel. 1. Buatlah ias yang memuat angka-angka. 2. Klik sel yang akan kita isi dengan formula. 3. Pilih menu Table Formula untuk menampilkan window Formula

74

Gambar Window Formula

4. Secara default fungsi yang akan ditampilkan adalah SUM dari sel di atasnya. 5. Jika kita ingin menggunakan fungsi selain sum, hapus rumus sum(). Kemudian isikan dengan fungsi yang diinginkan. 6. Untuk mencari rata-rata, pilih Paste Function Average. Pada formula bar akan tertulis =AVERAGE(). Selanjutnya, memasukkan range dalam kurung dari kumpulan data yang akan kita cari rata-ratanya. 7. Tekan Enter untuk mengaplikasikan fungsi. Funsi dasar: Sum SUM Product PRODUCT

Menghitung nilai pada sel yang dipilih Contoh : =SUM(A2:C2) akan menampilkan jumlah dari sel A2 sampai C2 Mengalikan nilai-nilai dari sel yang dipilih Contoh : =SUM(A2:C2) akan menampilkan hasil perkalian dari sel A2 sampai C2

Fungsi iasmic: Average / AVERAGE Mean Minimum Value MIN

Menghitung rata-rata aritmatik dari nilai dalam tabel. Contoh : =AVERAGE(A1:A3) akan menampilkan nilai rata-rata dari nilai pada sel A1 sampai A3 Menghitung nilai minimum dari nilai dalam ias. Contoh : =MIN(A1:A3) akan menampilkan nilai terkecil dari nilai pada sel A1 sampai A3

Menyisipkan Gambar
1. Klik Insert Picture From File untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen. 2. Cara lain adalah menggunakan kombinasi perintah Copy Paste, atau dapat juga dengan menggunakan iasm drag and drop dari file gambar dengan program Windows Explorer. 3. Untuk mengubah ukuran gambar, klik pada gambar, lalu geser sizing handles hingga ukuran gambar sesuai yang diinginkan.

75

Mengatur Penempatan Gambar

1. Letakkan gambar pada posisi yang diinginkan dengan men-drag-nya. 2. Untuk mengatur penempatan gambar terhadap teks, klik dua kali pada gambar hingga muncul window dialog Format Picture dan pilih tab Layout. 3. Pada bagian Wrapping Style, pilih salah satu jenis wrap yang diinginkan. 4. Untuk pengaturan wrap yang lebih banyak, pilih tombol Advance di mana terdapat pengaturan posisi gambar terhadap teks, posisi gambar, dan sebagainya

Gambar Window Format Picture pada Tab Layout

Gambar Window Advanced Layout

76

3.1.3 Membuat Dokumen Terstruktur Bekerja dengan Paragraph Style

Seringkali dalam pembuatan karya ilmiah, kita menggunakan banyak sub-bab. Dalam program pengolah dokumen seperti Microsoft Office Word, ada kemampuan yang dikhususkan untuk membuat dokumen dengan banyak sub-bab. Penggunaan fasilitas ini akan membuat dokumen yang dihasilkan menjadi terstruktur dan memudahkan kita karena kita dapat membuat daftar isi secara otomatis. Untuk membuat dokumen terstruktur, ikuti langkah-langkah berikut ini. 1. Buka toolbar Styles and Formating dengan memilih menu Format Styles and Formatting

Gambar Toolbar Styles and Formatting

2. Tulislah judul bab yang akan dibuat. Secara umum, struktur suatu karya ilmiah adalah sebagai berikut: Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Singkatan 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan Masalah

77

1.3 Ruang Lingkup 1.4 Tujuan 1.5 Teknik Pengumpulan Data 1.6 Sistematika Penulisan 2. Isi 3. Simpulan dan Saran 4. Daftar Pustaka 3. Blok Abstrak sampai dengan Pendahuluan dan klik Heading 1 dalam toolbar Styles and Formatting. Blok Latar Belakang sampai dengan Sistematika Penulisan dan pilih Heading 2, lalu blok Isi sampai Daftar Pustaka dan pilih style Heading 1. 4. Pada umumnya, bab baru diletakkan pada halaman tersendiri (ada break halaman) sementara sub-bab baru kontinu dengan sub-bab sebelumnya. Agar setiap bab menempati halaman sendiri, gunakan kombinasi CTRL+ENTER pada akhir baris setiap judul bab. 5. Sekarang kita telah mendapatkan dokumen yang terstruktur. Yang harus kita lakukan selanjutnya adalah mengisi setiap bab dan sub-bab.

Membuat Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Office Word. Hal ini sangat memudahkan kita dalam membuat dokumen karena daftar isi yang dibuat dengan cara ini dapat dengan mudah di-update apabila nomor halaman bab berubah di kemudian hari. 1. Masuk ke dalam bab Daftar Isi 2. Pilih menu Insert Reference Index and Tables. 3. Pilih tab Table of Contents untuk membuat daftar isi

78

Gambar Membuat Daftar Isi Secara Otomatis

4. Tentukan jumlah level yang ingin ditampilkan pada daftar isi, dan tentukan juga format daftar isi yang anda inginkan, kemudian klik OK. 5. Anda dapat membuat format daftar isi sendiri, yakni dengan memilih Format Form template, kemudian pilih Modify. Akan muncul window baru bernama Style di mana anda ias mengatur jenis daftar isi sesuai yang anda inginkan.

Gambar Membuat Format Daftar Isi Sendiri

79

6. Jika anda mengganti posisi halaman dari suatu Heading, daftar isi yang anda buat tadi tidak akan secara langsung meng-update halamannya. Jika anda ingin meng-update daftar isi, pilihlah daftar isi kemudian klik kanan mouse, dan pilih Update Field

Gambar Menu Pilihan untuk Meng-update Daftar Isi

7. Pada window Update Table of Contents tentukan jenis update yang anda inginkan, kemudian klik OK.

Gambar Window Pilihan Jenis Update

80

PosisiApplyStylespadams.Word2007

Tampilansetelahtombolapplystyleditekan Pada window apply style ini anda dapat membuat style baru dengan sebelumnya memblok kalimat atau paragraf yang mau dijadikan style baru dan menuliskan style name di kolom yang disediakan padawindowapplystyle(gambaratas). Atau anda pun bisa mengubah style pada jenis style yang sudah terlanjur anda buat dengan meng kliktombolmodify PosisiStylespadams.Word2007

Untuk melihat jenisjenis style yang sudah kita buat ataupun yang ms. Word sediakan, klik tombol panahkecilkearahtenggarasepertiditunjukanlingkaranmerahpadagambardibawahini. Dari window Styles ini anda dapat dengan mudah mengubah style kalimat atau pararaf anda denganstyleyangdiinginkanhanyadengansatukaliklikpadanamastyleyangdiinginkan.

 PosisiIndexandTablepadams.Word2007

Salah satu fungsi Index and Table adalah untuk membuat daftar isi otomastis berdasarkan kesamaan style (oleh karena itu, keberadaan style menjadi penting ^^). Posisinya terdapat dalam menuReferences(alt+R)>TableofContentssepertiditunjukanpadagambardibawahini.

Kemudian akan muncul window Table of Content, yang kemudian selebihnya sama seperti pada ms. Word2003.

Klik options untuk mendefinisikan hierarki (bahasa apa nih?) atau urutan level dari daftar isi yang akandibuat.

[gambar atas] Settingan default dari microsoft. Anda bisa mengubah level ini sesuai harapan anda denganterlebihdahulumenghapusleveldefaultini(caranyablokangka1,2,ato3diatastrustekan tombol del di keyboard ^^). Kemudian masukan angka 1, 2, 3, dst yang baru pada style yang anda inginkansesuaidenganurutanlevelnya(angka1menunjukanlevelyanglebihtinggi) SelamatMencoba harisu