Anda di halaman 1dari 4

Standard Operation Procedure

PT. BARUGA ASRINUSA DEVELOPMENT


I. TUJUAN. Untuk menjaga disiplin kerja, tata tertib dan keselamatan karyawan. II. SASARAN 1. Tertib Hukum 2. Tertib Administrasi.

SOP IJIN PADA JAM KERJA

No. Dok. Tgl Efek. Halaman

SOP-BAD-HRD-003 01 Juni 2012 1 dari 4

Di buat Diperiksa Disetujui

Staff HRD Manager HRD Direktur HRD

III. KEBIJAKAN UMUM 1. Karyawan yang karena alasan-alasan tertentu (mendasar) sehingga harus meninggalkan pekerjaan sebelum waktu yang telah ditetapkan baik akan kembali bekerja atau tidak pada hari kerja tersebut, wajib memberitahukan kepada Atasannya / Kepala Departemennya. 2. Atas pertimbangan Atasa / Kepala Departemennya yang bersangkutan ijin pada jam kerja dapat diberikan.

IV.

PENANGGUNG JAWAB 1. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan bertanggung jawab memberikan pertimbangan dan mengeluarkan Surat Ijin. 2. Security bertanggung jawab memeriksa Surat Ijin yang diberikan sebelum karyawan yang bersangkutan meninggalkan lokasi kerja.

Standard Operation Procedure


PT. BARUGA ASRINUSA DEVELOPMENT

SOP IJIN PADA JAM KERJA

No. Dok. Tgl Efek. Halaman

SOP-BAD-HRD-003 01 Juni 2012 2 dari 4

Di buat Diperiksa Disetujui

Staff HRD Manager HRD Direktur HRD

V.

MASUKAN YANG DIBUTUHKAN Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan.

VI.

KELUARAN YANG DIHASILKAN Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani oleh Atasan/ Kepala Departemen yang bersangkutan.

VII. URUTAN KERJA (PROSES) 1. Karyawan yang pada hari kerja dan atau jam kerja yang akan keluar lokasi kerja karena keperluan tertentu, mengajukan permohonan ijin kepada Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan. 2. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan mempertimbangkan dan memutuskan pemberian ijin. 3. Karyawan yang telah mendapat ijin dapat meninggalkan lokasi kerja dengan melapor pada HRD dengan menyerahkan Surat Ijin yang sudah ditandatangani oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan. 4. Menyerahkan Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan dan HRD ke Security.

Standard Operation Procedure


PT. BARUGA ASRINUSA DEVELOPMENT

SOP IJIN PADA JAM KERJA

No. Dok. Tgl Efek. Halaman

SOP-BAD-HRD-003 01 Juni 2012 3 dari 4

Di buat Diperiksa Disetujui

Staff HRD Manager HRD Direktur HRD

5. Security mencatat dan membuat rekap setiap bulan dan melaporkan ke HRD.

KARYAWAN

MULAI

Form ijin pd Mengajukan permohonan ijin kpd jam kerja atasan / Kepala Dept

ATASAN/ KEPALA DEPT

mempertimbangkan dan memutuskan pemberian ijin

1. Karyawan yang pada hari kerja dan atau jam kerja yang akan keluar lokasi kerja karena keperluan tertentu, mengajukan permohonan ijin kepada Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan. 2. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan mempertimbangkan dan memutuskan pemberian ijin. 3. Karyawan yang telah mendapat ijin dapat meninggalkan lokasi kerja dengan melapor pada HRD dengan menyerahkan Surat Ijin yang sudah ditandatangani oleh

Karyawan melapor Surat Ijin dan menyerahkan Surat ijin

SELESAI

Standard Operation Procedure


PT. BARUGA ASRINUSA DEVELOPMENT

SOP IJIN PADA JAM KERJA

No. Dok. Tgl Efek. Halaman

SOP-BAD-HRD-003 01 Juni 2012 4 dari 4

Di buat Diperiksa Disetujui

Staff HRD Manager HRD Direktur HRD

HRD

Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan. 4. Menyerahkan Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan dan HRD ke Security. 5. Security mencatat dan membuat rekap setiap bulan dan melaporkan ke HRD.

SECURITY

Anda mungkin juga menyukai