AKUNTANSI HUBUNGAN KANTOR PUSAT DAN CABANG

1

 Hubungan Pusat-Cabang yaitu hubungan antara kantor pusat (utama) dengan kantor pengembangan/ perwakilan yang skala usahanya lebih kecil dan merupakan bagian dari kantor pusat tersebar di daerahdaerah lain  Terdapat perbedaan pengertian antara Cabang dan Agen 2 .

Oleh karena itu satu kantor agen dapat mengageni beberapa perusahaan.  Kegiatan kantor cabang tidak terbatas pada usaha untuk memperoleh pesanan saja tetapi juga usaha untuk memenuhi pesanan yang dpt diambil dari persediaan sendiri maupun persediaan kantor pusat. 3 . Dengan demikian agen hanya sebagai fungsi pemasarnya saja.  Investasi kantor pusat ke agen hanya sebatas modal kerja saja.  Investasi kantor pusat ke cabang tidak hanya sebatas modal kerja saja tetapi semua fasilitas yang dibutuhkan dalam mendirikan kantor cabang dan permulaan operasinya kantor cabang AGEN  Struktur organisasi dan kegiatan terlepas dari kantor pusat atau berdiri sendiri.KANTOR CABANG  Struktur organisasi dan kegiatan tidak terlepas dari kantor pusat.  Kegiatan kantor agen tidak terbatas pada usaha untuk memperoleh pesanan dan calon pembeli saja. Sehingga kantor agen tidak bertanggungjawab ke kantor pusat tetapi bertanggungjawab pengelola agen. Sehingga kantor cabang bertanggungjawab penuh atas segala aktivitasnya ke manajemen kantor pusat.

jadi hampir mirip dengan pencatatan kantor agen dimana rugi-laba kantor agen dipisahkan dari rugilaba kantor pusat. 4 . yaitu melalui sistem sentralisasi dan sistem desentralisasi  Dalam sistem sentralisasi. akuntansi kantor cabang diselenggarakan oleh kantor pusat.  Sistem ini cocok dipakai apabila kantor cabang letaknya dekat dengan kantor pusat dan kegiatan kantor cabang masih terbatas/ kantor cabang masih relatif kecil. Ada dua sistem yang digunakan dalam pencatatan sistem akuntansi hubungan cabang dengan pusat.

pencatatan transaksi di kantor cabang diselenggarakan oleh kantor cabang sendiri. 5 . Namun bila dikehendaki oleh kantor pusat maka terdapat pos-pos tertentu yang pencatatannya dilakukan oleh kantor pusat. Dalam sistem desentralisasi.  Hal yang penting mengenai akuntansi dan pencatatan sistem desentralisasi terhadap transaksi yang menghubungkan antara Pusat dengan cabang adalah Rekening Koran Timbal Balik (R/K). Sehingga pencatatan setiap transaksi dalam jurnalnya juga sedikit berbeda dengan jurnal biasa.

000 6 . 275.000 150.000  Kantor cabang membeli aktiva tetap senilai Rp.Sistem Sentralisasi  Kantor pusat mengirim kas sebesar Rp.Ktr Cabang Kas Ktr.Ktr Cabang Kas (aktiva) Aktiva tetap .000. kantor cabang Rp.000 800.000 untuk pembukaan kantor cabang.1200.200.000 secara kredit. 200.000 200.  Pembelian barang dagangan semuanya secara kredit: Kantor Pusat Rp. 150.000 1.000.200. Kas .000 275.000  Pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang Rp. 800.000 800. ktr cabang Utang Dagang 1.Cabang 200. Persediaan-Ktr Cabang Persediaan 275.000 150.000 Persediaan Utang Dagang Persed.

300.300.000. 500.000.000 Persediaan Piutang dagang 700.000 dan Rp. kantor cabang Rp. Harga pokok atas barang dagangan yang dijual tersebut masing-masing Rp.500.000 400.000.000 7 .00.000 500.000 700.000.000 Piutang Dagang 5. 400.000 Persediaan 1.000 Penjualan HPP 400.000 Penjualan HPP 1.000 Piutang Dagang 1. Kantor Cabang Rp.000 1.1500. 1300.000  Penagihan piutang dagang: Kantor Pusat Rp. Piutang dagang 1. Kas Kas 1.500. 1000. Penjualan barang semuanya dilakukan secara kredit: Kantor Pusat Rp.000.000. 700.000.

Transaksi ini tidak mempengaruhi hubungan kantor cabang dengan kantor pusat sehingga transaksi ini tidak dicatat oleh kantor pusat.Sistem Desentralisasi  Transaksi keuangan kantor cabang di dalam sistem desentralisasi dikelompokkan menjadi 2 transaksi. 8 . 2) Transaksi antara kantor cabang dengan pihak ketiga. Transaksi ini akan mempengaruhi hubungan kantor cabang dengan kantor pusat sehingga transaksi ini dicatat baik oleh kantor cabang maupun kantor pusat. yaitu: 1) Transaksi antara kantor cabang dengan kantor pusat.

a.l: Pengiriman kas (aktiva) dari kantor Pusat ke kantor cabang dan sebaliknya Pengiriman barang dagang dr kantor Pusat ke cabang dan sebaliknya Pembebanan biaya oleh ktr Pusat kpd kantor cabang dan sebaliknya Pengakuan laba/rugi kantor cabang: Penagihan piutang kantor pusat oleh kantor cabang dan sebaliknya 9 . 1) 2) 3) 4) 5) Contoh transaksi yg memengaruhi kantor pusat dan kantor cabang.

Cabang Pengiriman brg ke K. cabang R/K K. Cabang Piutang xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Kas Kantor Cabang xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx R/K K. Cabang R/K K. Cabang Biaya R/K K. Cabang Kas R/K K. Pusat Pengiriman brg dr K. Pusat Biaya R/K K. Pusat Kas R/K K. Pusat Ikhtisar L/R R/K K. Pusat R/K K. Pusat 10 .Kantor Pusat R/K K. Cabang L/R K.

Masalah Khusus Hubungan Kantor Pusat dan Kantor Cabang  Kantor cabang di luar negeri.  Pengiriman barang ke cabang dinota di atas harga pokok.  Pengiriman aktiva antar cabang atas perintah kantor pusat. 11 .

Namun bisa jadi Pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang di nota diatas harga pokok.Pengiriman barang ke cabang dinota di atas harga pokok  Dalam pembahasan di muka pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang selalu di nota dan di catat berdasarkan harga pokok.  Oleh kantor pusat kelebihan harga nota harga yang dibebankan pada kantor cabang di atas harga pokok akan dikredit ke rekening “Cadangan Kelebihan Harga” atau “Laba Kotor Belum Direalisir”. Jadi waktu mengirim barang. kantor pusat akan mencatat: 12 .

...................xxx Cadangan kelebihan harga ..............................xxx Cadangan kelebihan harga ..............xxx 13 ........... R/K kantor cabang ................xxx Persediaan barang dagangan ..........Apabila Kantor Pusat mencatat persediaan dengan sistem fisik: R/K Kantor cabang ........xxx Apabila Kantor Pusat mencatat persediaan dengan sistem perpetual......xxx Pengiriman cabang ke Kantor cabang ...............

..xxx 14 . Kantor cabang tidak akan mengetahui kalau harga nota yang dibebankan oleh kantor pusat tersebut adalah di atas harga pokok................. Pengiriman barang dari kantor pusat ....xxx  Apabila kantor cabang mencatat persediaan dengan sistem fisik..xxx R/K kantor pusat ............  Apabila kantor cabang mencatat persediaan dengan sistem fisik................. Jadi kantor cabang akan mencatat berdasarkan harga nota yang diterima....................... Pengiriman barang dari kantor pusat .......xxx R/K kantor pusat ........

....................... Agar laporan keuangan kantor pusat dan laporan keuangan konsolidasi memberikan informasi yang sesungguhnya....... dengan kata lain agar laba atau rugi dari kantor cabang menunjukkan laba yang sesungguhnya. maka cadangan kelebihan atas barang dagangan yang dijual oleh kantor cabang akan diperlakukan sebagai penambah laba dari kantor cabang melalui jurnal: Cadangan kelebihan harga .xxx Rugi-laba kantor cabang .xxx 15 .............

Pengiriman aktiva antar cabang atas perintah kantor pusat. yaitu: 1.  Kantor pusat dapat meminta suatu kantor cabang mengirim aktiva ke kantor cabang yang lain dengan alasan-alasan tertentu. Pengiriman kas 2.  Untuk mempermudah pembahasan maka transaksi pengiriman aktiva antar cabang atas perintah kantor pusat dikelompokkan menjadi 2. Pengiriman barang dagangan 16 .

......................masing pihak yang terkait sebagai berikut:  Kantor cabang pengirim Rekening kantor pusat.xxx Rekening kantor pusat...xxx  Kantor pusat..xxx  Kantor cabang penerima...........Pengiriman Kas Antar-Kantor Cabang Atas Perintah Kantor Pusat  Transaksi ini akan mempengaruhi masing..............................................xxx Rekening kantor cabang pengirim...... Rekening kantor cabang penerima.............. Kas..........xxx 17 .......xxx Kas..............................

.xxx Rekening kantor pusat...............xxx Pengiriman barang dari kantor pusat…..xxx Biaya angkut.............  Rekening kantor pusat........................................ Pengiriman Barang dagangan Antar-Kantor Cabang Atas Perintah Kantor Pusat  Kantor cabang pengirim.................xxx Rugi-kelebihan biaya angkut................................................................xxx Kas...................................... Pengiriman barang dari kantor pusat............................................................................................xxx Biaya angkut............xxx  18 .....................xxx Kantor pusat.............. Rekening kantor cabang penerima.xxx Rekening kantor cabang.........xxx Kantor cabang penerima......................xxx Pengiriman barang ke cabang penerima.xxx Pengiriman barang ke cabang pengirim..

Selesai 19 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful