Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Kata Pengantar

Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan buku ini dalam waktu yang relatif singkat. Syukur Alhamdulillah juga saya ucapkan karena dengan izin-Nya penulis selalu diberikan semangat dan kesehatan yang cukup sehingga selama menyelesaikan buku ini penulis tidak mengalami kendala apapun. Sebelumnya penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada istri tercinta, Erina Indriana yang selama ini telah merelakan sebagian waktunya demi terselesaikannya penulisan buku ini. Tidak lupa juga buat pihak PT. Zahir Internasional yang selama ini telah memberi dukungan dari segi moril maupun materil, khususnya buat Mas Muhammad dan Mas Dendy terima kasih banyak juga saya ucapkan. Zahir Accounting merupakan salah satu software akuntansi lokal yang cukup terkenal di kalangan pengusaha tanah air karena selain kemudahan dalam penerapannya, software ini juga fleksibel sehingga para pelaku usaha dapat menggunakan Zahir Accounting ini sesuai dengan kebutuhan usahanya. Zahir Accounting sendiri terbagi menjadi beberapa varian yang masing-masing memiliki fasilitas disesuaikan dengan bidang usahanya seperti : Zahir Small Business Accounting, Zahir Flexy Money, Zahir Flexy Trade, Zahir Personal Edition, Zahir Standard Edition, Zahir Enterprise, dan Point of Sales. Modifikasi fasilitas program juga dapat dilakukan oleh Zahir dengan biaya yang sangat terjangkau, hal ini memungkinkan jika suatu usaha mengalami perkembangan dari mulanya merupakan usaha kecil menengah kemudian menjadi perusahaan industri. Buku ini ditulis sebagai salah satu wujud kepedulian penulis terhadap perkembangan dunia akuntansi di Indonesia pada umumnya dan Kalimantan Barat pada khususnya. Selain itu, diharapkan buku ini bisa memperkaya literatur bagi masyarakat terutama para mahasiswa/i jurusan akuntansi dan para pelaku usaha di Indonesia.
Halaman - 1

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Daftar Isi

Halaman Kata Pengantar Daftar Isi Sistematika ………………………………………………. 1 …………………………………………………… 6 ………………………………………………………. 3

Bab 1 Mengenal Zahir Accounting A. Apa Itu Zahir Accounting ……......………………….. 8 B. Kelebihan Zahir Accounting ……….......……………. 10 C. Instalasi Zahir Accounting ………………………….... 13 D. Membuka Data pada Zahir Accounting ..................... 20 E. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting ..................... 22 F. Mengakhiri Program Zahir Accounting ...................... 26 Bab 2 Implementasi Zahir Accounting A. Persiapan Data Awal ................................................. 27 B. Memindahkan Data pada Zahir Accounting .............. 29 C. Memulai Zahir Accounting ......................................... 33 Bab 3 Setup Zahir Accounting A. Mengatur Konfigurasi Bahasa ................................... 40 B. Mengatur Konfigurasi Akun Penting .......................... 40 C. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening ....................... 47 D. Melakukan Modifikasi Akun Rekening ...................... 49 E. Mengisi Perkiraan Saldo Awal ................................... 52 F. Mengatur Konfigurasi Pajak ....................................... 73 G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap ........................ 76 H. Membuat Daftar Proyek (Job) ................................... 82
Halaman - 3

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

I. Mengatur Hak Akses dan Password .......................... 86 Bab 4 Modul Pembelian A. Contoh Kasus Transaksi Pembelian ......................... 92 B. Mencatat Pembelian Berulang .................................. 96 C. Mencatat Retur Pembelian ........................................ 98 D. Mencatat Pelunasan Hutang .....................................101 E. Laporan Pembelian ...................................................104 Bab 5 Modul Penjualan A. Contoh Kasus Transaksi Penjualan .........................106 B. Mencatat Penjualan Berulang ..................................110 C. Mencatat Retur Penjualan ........................................112 D. Mencatat Pelunasan Piutang .....................................115 E. Laporan Penjualan ...................................................118 Bab 6 Modul Kas dan Bank A. Transaksi Antar Kas ..................................................120 B. Transaksi Penerimaan Kas .......................................122 C. Transaksi Pengeluaran Kas ......................................130 D. Rekonsiliasi Bank ......................................................137 Bab 7 Modul Persediaan A. Penyesuaian Persediaan ..........................................142 B. Transfer Persediaan .................................................146 C. Stock Opname ..........................................................151 D. Merakit Barang Persediaan .....................................153 E. Menentukan Harga Jual Persediaan ........................157 Bab 8 Modul Jurnal Umum A. Mencatat Jurnal Umum ............................................159 B. Menampilkan Jurnal Umum ......................................160 C. Menghapus Jurnal Umum .......................................162 D. Menggunakan Transaksi Berulang ...........................164
Halaman - 4

.. Laporan Neraca ........................................... Membuat Format Laporan Keuangan .........................................173 F.............. Laporan Lainnya ..... Analisa Bisnis ...... Kalender ..............................188 C............180 Bab 10 Analisa Bisnis A............................................186 B........ Laporan Penjualan .............................................166 B...............191 Daftar Pustaka .................................................. Laporan Arus Kas .........169 D.............................................. Laporan Pembelian .174 G........................................................................................ SE Bab 9 Modul Laporan A..................Modul Zahir Accounting versi 5.196 Halaman .............................................................168 C........................................171 E................................ Tutup Buku Akhir Bulan dan Akhir Tahun ..195 Tentang Penulis .........189 Bab 11 Proses Tutup Buku A................... Reminder ............175 H.... Laporan Barang ..............................................................................1 Writed by Dwi Wahyudi..................5 .... Laporan Laba Rugi ................

memperbaiki dan menghapus jurnal. memperbaiki dan menghapus jurnal. Bab 5 : Modul Transaksi Penjualan Menjelaskan tentang pencatatan penjualan. Bab 6 : Modul Transaksi Bank / Kas Menjelaskan pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas serta bank. Bab 4 : Modul Transaksi Pembelian Menjelaskan tentang pencatatan pembelian. Halaman . Bab 7 : Modul Transaksi Persediaan Menjelaskan pemeliharaan data produk yang dihasilkan oleh perusahaan. transfer persediaan dan menampilan transaksi persediaan. menggunakan Zahir Accounting. membuat data perusahaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. penyesuaian persediaan. retur pembelian dan pelunasan hutang perusahaan. Bab 3 : Setup Zahir Accounting Menjelaskan aturan yang akan digunakan oleh Zahir Accounting yang masih harus ditentukan agar dapat beroperasi sesuai dengan keperluan operasional perusahaan. retur penjualan dan pelunasan piutang perusahaan. Bab 2 : Implementasi Zahir Accounting Menjelaskan tahapan-tahapan yang mesti dilakukan sebelum menggunakan Zahir Accounting.6 .Modul Zahir Accounting versi 5. mengenal areal kerja dan mengakhiri program. SE Sistematika Bab 1 : Mengenal Zahir Accounting Menjelaskan cara instalasi program Zahir Accounting.

Bab 9 : Modul Laporan Menjelaskan tentang laporan-laporan transaksi-transaksi yang dimasukkan dalam satu periode.Modul Zahir Accounting versi 5.7 . Bab 10 : Analisa Bisnis Disini kita dapat membaca tentang analisis anggaran. Bab 11 : Proses Tutup Buku Menjelaskan mengenai tata cara untuk melakukan tutup buku laporan keuangan perusahaan untuk periode yang berjalan.1 Writed by Dwi Wahyudi. transaksi yang berulang serta memperbaiki jurnal umum. Halaman . pengukuran kinerja manajemen. SE Bab 8 : Modul Transaksi Jurnal Umum Menjelaskan tentang penanganan semua transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda. Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain : 1. Zahir Small Business Accounting 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain. 2. Zahir Flexy Money 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 3. Zahir Flexy Trade 5.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 4. Zahir Accounting Personal 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.
Halaman - 9

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

5. Zahir Standar 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi, retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain. 6. Zahir Enterprise 5.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan, laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan, dan lain-lain. 7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencarian barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code Reader, Drawer, Customer Display, dan lain-lain. B. Kelebihan Zahir Accounting 1. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan

Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian. 2. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami

Halaman - 10

Menggunakan Database Client Server Pada versi 5. 4. Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. 3. dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi.11 . Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan.1 ini.

pengelolaan dan pengambilan data secara komplek.12 . 5. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.1 Writed by Dwi Wahyudi. menengah maupun corporate. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut. Halaman . SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing. 6. dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server.Modul Zahir Accounting versi 5. Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan. karena itu.

5. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan.13 . Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista. dan Driver printer terinstal. Halaman . VGA High Colour. SE 7.Modul Zahir Accounting versi 5. Komputer Pentium III 700 Mhz.1 Writed by Dwi Wahyudi. Mouse. C. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data. Kapasitas memori minimal 128 MB. 6. 4. Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini. Kapasitas hardisk tersedia untuk program. 2. 3. Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1.

pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup. Pilih folder Demo Zahir 5.Modul Zahir Accounting versi 5.1 kemudian cari file Setup. Halaman . Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.exe dan klik ganda. Instalasi melalui Windows Explorer 1. gunakan Windows Explorer.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 2. 3. Jika fungsi autorun tidak berjalan. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup. 2. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.14 .

Flexy Money. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5. Video Latihan.1 seperti : Produk.Modul Zahir Accounting versi 5. dan Point of Sales.1 Writed by Dwi Wahyudi. Standar. Flexy GL. Flexy Trade. seperti : Enterprise.15 . 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting. Fitur dan Fasilitas. Small Business. Personal. Profil Perusahaan. SE 4. Halaman .

3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT.16 . Zahir Internasional. 4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.1. SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.

17 .Modul Zahir Accounting versi 5. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. 6. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai. sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting. Halaman . 5. Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri. maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install].

Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. SE 7.18 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. Halaman . 8. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Jika proses konfigurasi selesai.

Halaman . Tampilan berikutnya yaitu Setup Type.1 Writed by Dwi Wahyudi. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical.19 . dan Custom. antara lain : Typical. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya. Jika telah dipastikan semua data-data benar. Minimal. 10. Disini terdapat 3 pilihan setup.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 9. klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1.20 . akan muncul jendela konfirmasi akhir. Begitu proses instalasi selesai. D. SE 11. Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting. biarkan opsi Launch the program tercentang.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting.Modul Zahir Accounting versi 5. Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting. Halaman .

5. 3.21 . Klik [OK] untuk melanjutkan.1\Data\Zahir. Pada jendela konfirmasi Open Database. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver. Setelah file dipilih.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 2. 5.Modul Zahir Accounting versi 5. untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka. klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database.gdb 4. Halaman .

Options.Modul Zahir Accounting versi 5. terdapat 3 kelompok menu utama.1 Writed by Dwi Wahyudi. E. Window. perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting. Halaman . Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting. Menu ini terdiri dari File.22 . Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. Plugin. yaitu : 1. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting. SE 6. dan [F1] Petunjuk. Period End.

23 . Cash & Bank. General Ledger. dan Reports.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sales. SE 2.Modul Zahir Accounting versi 5. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. Purchases. Modul ini terdiri dari : Data Store. Inventory. Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman .

SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.24 .Modul Zahir Accounting versi 5.

Account Receivable List. dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis. Product Data. Address Data. SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3. Sales Transaction List.25 . Halaman . dan Account Payable List. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities. Chart of Account (COA). Data. Calendar. Name Address Classification.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Reminder. Purchases Transaction List. Item Category.

SE F. Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih tab menu File >> Exit. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.26 .

Dalam akuntansi data ini disebut sebagai Neraca (Balanced Sheet). antara lain : tanah. Persiapan Data Awal C om ada bab ini akan dibahas mengenai tahapan-tahapan yang mesti dilakukan untuk bisa mengaplikasikan Zahir Accounting ke dalam perusahaan Anda. antara lain : hutang usaha. dan lain-lain. SE Bab 2 Implementasi Zahir Accounting P Kelompok Harta Tetap. hutang kepada pihak lain (kreditor). op y rig ht @ Harta merupakan salah satu bentuk kekayaan yang dimiliki perusahaan. Disini Anda akan diberikan penjelasan yang lebih simpel dengan menggunakan ilustrasi sebuah perusahaan dagang dan jasa sehingga Anda bisa mempelajarinya dengan lebih mudah. piutang kepada pihak lain (debitor). piutang usaha. Yang termasuk dalam kelompok ini. og g er B or n eo . kendaraan. terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis lebih dari satu tahun. dan lain-lain. . Neraca sendiri dapat diartikan sebagai sebuah daftar yang menampilkan semua harta yang dimiliki perusahaan. Halaman . A. antara lain : Kelompok Hutang Jangka Pendek. antara lain : Bl Langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengaplikasikan Zahir Accounting ke perusahaan Anda adalah dengan mempersiapkan data awal posisi keuangan Anda.Modul Zahir Accounting versi 5. hutang gaji. dan lain-lain. Hutang dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis hutang. serta jumlah modal (equity) yang dimiliki perusahaan. Harta dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis harta. Yang termasuk dalam kelompok ini. hutang sewa. Yang termasuk dalam kelompok ini.27 C Kelompok Harta Lancar. terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis kurang dari satu tahun dan juga dapat diuangkan dengan cepat. peralatan. terdiri dari hutang yang memiliki umur kurang dari satu tahun.1 Writed by Dwi Wahyudi. persediaan. Hutang merupakan salah satu bentuk kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan. bangunan kantor/toko. antara lain : kas/bank.

hutang piutang. dan lain-lain. Jika perusahaan telah memiliki Daftar Rekening Perkiraan yang sesuai dengan Zahir Accounting. antara lain : hutang obligasi. Yang termasuk dalam kelompok ini.jika neraca awal Anda seimbang). bisa menggunakan fasilitas impor data yang disediakan Zahir Accounting. atau karyawan. dan modal perusahaan. persediaan. Daftar Nama og g er B or n eo . Buatlah daftar nama-nama orang yang memiliki hubungan dengan perusahaan baik itu sifatnya personal. Jika data yang akan dibuat terlalu panjang. seperti : kas/bank.Modul Zahir Accounting versi 5. 0. Daftar Proyek dan Departemen C om Halaman .28 . pemasok. Kumpulan kode-kode perkiraan ini disebut dengan Daftar Rekening Perkiraan. 4. perlu dibuat kode unik untuk tiap-tiap perkiraan sehingga dalam proses pencatatannya tidak terjadi kesalahan pencatatan. Pembuatan daftar proyek dan departemen ini berguna untuk memisahkan jumlah pendapatan dan biaya yang terjadi berdasarkan proyek dan departemen sehingga masing-masing proyek atau departemen memiliki Laporan Laba/Rugi dan Neraca. Periksa keseimbangan neraca awal Anda sebelum melakukan transaksi. Buatlah daftar proyek yang sedang dikerjakan dan departemen yang ada dalam perusahaan (jika ada). 1. Selisih tidaknya neraca awal Anda dapat dilihat melalui perkiraan Historical Balancing (perkiraan akan bernilai Rp.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Kelompok Hutang Jangka Panjang. Daftar Rekening Perkiraan Untuk melakukan pengelompokan terhadap jenis perkiraan yang digunakan dalam transaksi keseharian. yang dilakukan cukup dengan mengimpor Daftar Rekening Perkiraan tersebut. C op y rig ht @ Bl 3. 2. terdiri dari hutang yang memiliki umur lebih dari satu tahun. 5. Saldo Neraca Awal Buat perhitungan saldo awal untuk masing-masing perkiraan. pelanggan. Berikut ini adalah data-data yang harus dipersiapkan sebelum menggunakan Zahir Accounting. Daftar Barang dan Jasa Buatlah daftar barang (persediaan) dan jenis jasa yang akan dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. harta tetap.. hipotek.

4) Menggunakan jurnal umum dan jurnal khusus dalam melakukan pencatatan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Mulai tanggal 1 Juli 2008 perusahaan tersebut akan melakukan konversi dari sistem manual ke sistem komputerisasi dengan menggunakan Zahir Accounting.harus menggunakan Kas Kantor.234.000.29 op y 1) Metode pencatatan yang digunakan yaitu akrual basis.789 2.56. Memindahkan Data pada Zahir Accounting Sebagai bahan ilustrasi.000. Gambaran Umum Perusahaan Nama Perusahaan : Multi Computer Alamat Perusahaan : Jl. 1) Setiap transaksi pembelian akan dikenakan PPN Keluaran sebesar 10% dari nilai pembelian. berikut ini diberikan data-data sebuah perusahaan dagang dan jasa yang baru 6 bulan berdiri.000. Sei Raya Dalam Komplek Ruko Blok A22 Mulai Beroperasi : 1 Januari 2008 Jenis Perusahaan : Perusahaan Dagang dan Jasa Bidang Usaha : Perdagangan dan Instalasi/Perbaikan. SE B. 2) Pengeluaran kas Rp. 2) Periode akuntansi dimulai dari 1 Januari s/d 31 Desember (12 bulan). Kebijakan Perusahaan a) Kebijakan Umum b) Transaksi Pembelian C c) Transaksi Pengeluaran Kas 1) Setiap pengeluaran kas untuk transaksi pembelian tunai/kredit menggunakan sistem transfer antar bank. 500. 3) Neraca saldo dibuat pada setiap akhir bulan. C om . 1. 3) Setiap transaksi retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Keluaran..sampai Rp.Modul Zahir Accounting versi 5. 1. 2) Beban transport pembelian ditanggung oleh perusahaan. 5) Mata uang yang digunakan yaitu Rupiah (single currency). Status Perusahaan : Perusahaan Kena Pajak (PKP) NPWP : 001. 4) Potongan tunai pembelian sebesar 4/10 net 30. Halaman . rig ht @ Bl og g er B or n eo .

000. C om .000. 4) Pengeluaran kas untuk operasional perusahaan lebih dari Rp.dilakukan dengan dana kas kecil.harus menggunakan cek (via bank). 2) Peralatan Toko memiliki umur ekonomis 5 tahun dengan nilai sisa Rp. e) Transaksi Penerimaan Kas 1) Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brankas perusahaan dan dicatat ke dalam akun Kas Belum Disetor (Undeposited Funds). kode dan nama rekeningnya telah disesuaikan dengan format Zahir Accounting sehingga lebih mempermudah untuk melakukan proses konversi nantinya.-.. Halaman . Daftar Rekening Perusahaan Berikut ini adalah Daftar Rekening yang digunakan. 3) Dalam seminggu dilakukan dua kali penyetoran ke Bank. 3) Kendaraan Operasional memiliki umur ekonomis 15 tahun dengan nilai sisa Rp.000. 4) Potongan tunai penjualan sebesar 2/10 net 30. 2) Beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli. 4) Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap akhir bulan. 500.1 Writed by Dwi Wahyudi.000.-. g) Penyusutan Aktiva Tetap 3. 2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening BCA Cabang Pontianak an. Multi Computer dengan nomor rekening 1710-56-9505. SE 3) Pengeluaran kas sebesar kurang dari Rp. keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan.30 C op y 1) Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode garis lurus (straight line method).000. d) Transaksi Penjualan 1) Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN Masukan sebesar 10% dari nilai penjualan.000. rig ht @ Bl og g er B or n eo . 1.Modul Zahir Accounting versi 5. f) Penilaian Persediaan Barang 1) Metode persediaan yang digunakan yaitu metode First In First Out (FIFO).000. 1. 3) Setiap transaksi retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Masukan. 2) Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan. 5.

Modul Zahir Accounting versi 5. C om Halaman .IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista 1-40-000050 MS Office 2003 1-40-000060 MS Office 2007 Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka 1-50-000020 Asuransi Dibayar di Muka Investasi Jangka Panjang 1-60-000010 Investasi Saham 1-60-000020 Investasi Obligasi Harta Tetap Berwujud 1-70-000010 Tanah 1-70-000020 Bangunan 1-70-000021 Akumulasi Penyusutan Bangunan 1-70-000030 Mesin dan Peralatan 1-70-000031 Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 1-70-000070 Harta Lainnya 1-70-000071 Akumulasi Penyusutan Harta Lainnya Harta Tetap Tidak Berwujud 1-80-000010 Hak Merek 1-80-000020 Hak Cipta 1-80-000030 Good Will Harta Lainnya 1-90-000020 Biaya Pra Operasi dan Operasi C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE a) Daftar Rekening Neraca Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000030 Kas (USD) 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 Bank Central Asia A/C Multi Computer 1-20-000020 Bank Central Asia A/C Multi Computer (USD) Piutang Dagang 1-30-000010 Piutang Giro 1-30-000020 Piutang Usaha 1-30-000030 Piutang Usaha (USD) 1-30-000040 Cadangan Kerugian Piutang 1-30-000050 Piutang Non Usaha Persediaan 1-40-000010 PC .IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC .31 .

1 1-90-000021 Writed by Dwi Wahyudi. SE Akumulasi Amortisasi Pra Operasi dan Operasi C b) Daftar Rekening Laporan Rugi/Laba Pendapatan Pendapatan Usaha 4-10-000010 4-10-000020 4-10-000030 4-10-000040 4-10-000070 4-10-000080 4-10-000090 Biaya atas Pendapatan Biaya Produksi op y Modal Modal 3-10-000010 3-10-000020 3-10-000030 Laba 3-20-000010 3-20-000020 3-20-000099 ht @ rig Bl og g Saham Preferen Modal Disetor Saham Biasa Laba ditahan Laba Tahun Berjalan Historical Balancing Penjualan Hardware Penjualan Software Penjualan Produk Lain Pendapatan Servis Potongan Penjualan Pendapatan Denda Keterlambatan Pendapatan atas Pengantaran er B Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000010 Wesel Bayar 2-10-000015 Hutang Giro 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000025 Hutang Usaha (USD) 2-10-000030 Hutang Konsinyasi 2-10-000040 Uang Muka Penjualan 2-10-000055 Hutang Deviden 2-10-000060 Hutang Bunga 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000075 Kartu Kredit 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000082 Hutang Komisi Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji 2-10-000090 Hutang Jangka Pendek Pendapatan yang Diterima di Muka 2-20-000010 Sewa Diterima di Muka Hutang Jangka Panjang 2-30-000010 Pinjaman Hipotik 2-30-000020 Hutang Bank or n eo .32 .Modul Zahir Accounting versi 5. C om Halaman .

Air dan Telpon 6-10-000050 Promosi dan Iklan 6-10-000060 Administrasi Kantor Biaya Non Operasional 6-60-000010 Penyusutan Bangunan 6-60-000011 Penyusutan Mesin dan Peralatan 6-60-000012 Penyusutan Mebel dan ATK 6-60-000013 Penyusutan Kendaraan 6-60-000015 Penyusutan Harta Lainnya 6-60-000016 Amortisasi Pra Operasi dan Operasi er B or n eo . C op y Pengeluaran Lain Pengeluaran Luar Usaha 9-10-000010 Biaya Bunga 9-10-000011 Jasa Bank rig ht @ Pendapatan Lain Pendapatan Luar Usaha 8-10-000020 Laba Rugi Selisih Kurs 8-10-000030 Hasil Sewa Bl og g Pengeluaran Operasional Biaya Operasional 6-10-000010 Gaji Direksi dan Karyawan 6-10-000030 Listrik.1. 5. yaitu : Cara Pertama : 1.Software HPP .33 . Cara Kedua : 1. SE HPP .1 5-10-000010 5-10-000020 5-10-000030 5-10-000040 5-10-000070 5-10-000080 Biaya Lain 5-20-000010 5-20-000020 5-20-000030 Writed by Dwi Wahyudi.Produk Lain Komisi Penjualan Potongan Pembelian Biaya atas Pengiriman Barang Kerugian Piutang Biaya Denda Keterlambatan Kerusakan dan Kegagalan Material C. C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.Hardware HPP . Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop. Klik menu Start >> Program >> Zahir Enterprise System Ver. Memulai Zahir Accounting Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara.

Main Menu : Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari : Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data sebelumnya.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. antara lain : a. Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup sebelumnya.1 akan muncul. Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru. SE Cara Pertama Cara Kedua 2. Terdapat 3 kategori menu yang disediakan. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5.34 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Open Data : Digunakan untuk membuka data dari tempat penyimpanan. C om .

c. Klik menu Create New Data pada tampilan Main Menu Zahir Accounting.Modul Zahir Accounting versi 5. op y rig ht @ Bl og g er B 2.35 1. Open Previous Data : Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya dimana file-file yang telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini. b. Klik [Next>] untuk melanjutkan.1. Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data Zahir\Nama Perusahaan. isikan semua datadata mengenai perusahaan secara lengkap kemudian klik [Next>]. Isikan periode akuntansi yang digunakan : Month Year Year-End File Name : Periode awal menggunakan Zahir : Periode tahun berjalan : Periode akhir : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan C Secara default. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : untuk 3. Pada tahap pertama ini. C om . Online Help : Merupakan kategori Menu Bantuan Online.1 Writed by Dwi Wahyudi. or n eo . Membuat Data pada Zahir Accounting Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting.gdb. menggunakan fasilitas ini diperlukan jaringan internet. Halaman . D. SE Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi 5.

Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.36 C om . pastikan data-data yang dimasukkan telah sesuai kemudian klik [Process]. langsung [Next>] untuk melanjutkan. Jika perusahaan hanya memiliki satu gudang (Head Quarter). Pada jendela Last Confirmation. C op y rig ht @ Bl og g er B 4. Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan. or n eo . SE Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana pengguna diberikan kemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir dengan memberi tanda centang pada opsi ini. 5. Halaman .

C Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masingmasing.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan konfirmasi akan muncul. klik [Yes] untuk melanjutkan proses. Pilihlah sesuai dengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik [Lanjutkan>]. C om . SE 6.Modul Zahir Accounting versi 5. Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan.37 eo . op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . 7.

C om .Modul Zahir Accounting versi 5. SE 8. tahap ini bisa dilewatkan dengan mengklik tombol [Next].1 Writed by Dwi Wahyudi. op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman .38 eo . Untuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency. Tentukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan menekan tombol [List of Currency] kemudian pilih jenis mata uangnya dan klik [Next>]. C Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem multi currency. 9.

eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. C om Halaman .39 . Proses setup data perusahaan telah selesai dilakukan. Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika perusahaan suatu saat menggunakan sistem multy currency. Klik [Close] untuk mulai menggunakan program Zahir. SE C op y rig ht @ Bl og g er B or n 10.

B. menghitung penyusutan harta tetap. Ada beberapa setingan umum yang perlu dilakukan penyesuaian agar Zahir Accounting bisa berjalan sesuai dengan perusahaan yang kita gunakan. hal yang pertama kali dilakukan oleh pengguna Zahir adalah mengubah bahasa yang digunakan dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia agar bisa lebih mudah memahaminya. Mengatur Konfigurasi Akun Penting a. A.40 . dan mengatur hak akses dan password. SE Bab 3 Setup Zahir Accounting P ada bab ini akan dibahas mengenai cara melakukan setup di Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. mengisi perkiraan saldo awal.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Mengatur Konfigurasi Bahasa Pada umumnya. Untuk melakukan perubahan bahasa secara otomatis. konfigurasi pajak. Klik Setting di tooolbar dan pilih menu Akun Penting. modifikasi rekening. konfigurasi akun penting. Beberapa setingan tersebut meliputi mengatur konfigurasi bahasa. pilih menu Language di menu toolbar Options dan klik pilihan Bahasa Indonesia.

Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000090 dengan nama perkiraan Pendapatan atas Pengantaran. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.41 . SE b.1 Writed by Dwi Wahyudi. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10-000080 dengan nama perkiraan Biaya atas Pengiriman Barang. Klik [Lanjutkan>] untuk menuju langkah berikutnya. Kali ini zahir memberikan konfirmasi bahwa kita harus menentukan terlebih dahulu akun-akun mana yang penting sebelum melakukan transaksi. Halaman . e. Akun Penting Kedua yaitu Ongkos Kirim Penjualan. c. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Akun Penting Pertama yaitu Ongkos Kirim Pembelian.Modul Zahir Accounting versi 5. d.

Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000070 dengan perkiraan Potongan Penjualan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000070 dengan nama perkiraan Potongan Pembelian. g.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman .42 . SE f. Akun Penting Keempat yaitu Potongan Penjualan. Akun Penting Ketiga yaitu Potongan Pembelian.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

i. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. SE h. Akun Penting Keenam yaitu Denda Keterlambatan (Jual). Akun Penting Kelima yaitu Denda Keterlambatan (Beli).Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10-000080 dengan nama perkiraan Pendapatan Denda Keterlambatan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-20-000020 dengan nama perkiraan Biaya Denda Keterlambatan.43 . Halaman .

Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. k. Halaman . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20000020 dengan nama perkiraan Laba Tahun Berjalan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000010 dengan nama perkiraan Laba Ditahan.Modul Zahir Accounting versi 5. SE j. Akun Penting Kedelapan yaitu Laba Ditahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.44 . Akun Penting Ketujuh yaitu Laba Tahun Berjalan.

Halaman .45 . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000099 dengan nama perkiraan Historical Balancing.. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. m. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000040 dengan nama perkiraan Komisi Penjualan. 0. Pengimbang neraca ini merupakan rekening yang otomatis menunjukkan posisi neraca apakah seimbang atau tidak (nilainya selalu Rp. Akun Penting Kesepuluh yaitu Komisi Penjualan.apabila neracanya seimbang). SE l. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Akun Penting Kesembilan yaitu Pengimbang Neraca.

Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 2-10-000082 dengan nama perkiraan Hutang Komisi Penjualan. Akun Penting Kesebelas yaitu Hutang Komisi Penjualan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Zahir hanya memberikan konfirmasi bahwa setup akun penting telah selesai dilakukan. SE n.46 . o. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal Zahir.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan terakhir ini.

Perhatikan tampilan Data Rekening dibawah ini : Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.47 . SE C. klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. 2. Untuk melihat Kode Perkiraan yang digunakan.

Perubahan format kode rekening dapat dilakukan dengan cara memilih menu Setting di toolbar kemudian tekan menu Setup Program. 4. Pada sub menu Data Rekening. ubah Format Rekeningnya dari 000-00-000 menjadi 0-00-000000 kemudian klik [Rekam]. Format kode rekening ini sulit untuk dipahami karena pengelompokan rekeningnya tidak jelas.48 . Kita juga bisa melakukan konfigurasi untuk menentukan jumlah digit akun dan jumlah digit level 3 dengan mengubah angka Halaman . Format kode rekening yang umum digunakan didalam programprogram akuntansi adalah X-XX-XXXXX dengan sistem pengelompokan sebagai berikut : 1-XX-XXXXXX 2-XX-XXXXXX 3-XX-XXXXXX 4-XX-XXXXXX 5-XX-XXXXXX 6-XX-XXXXXX 8-XX-XXXXXX 9-XX-XXXXXX : : : : : : : : Golongan Aktiva/Harta Golongan Pasiva/Kewajiban Golongan Equity’s/Modal Golongan Pendapatan Usaha Golongan Harga Pokok Penjualan Golongan Biaya Operasional Golongan Pendapatan Lain Diluar Usaha Golongan Pengeluaran Lain Diluar Usaha 3.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Format kode rekening standar Zahir adalah XXX-XX-XXX.1 Writed by Dwi Wahyudi.

5. D.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening. dan [Hapus]. Membuat Akun Rekening Baru a. dipojok kiri bawah terdapat 3 tombol menu yang dapat digunakan untuk melakukan modifikasi akun rekening. [Edit]. 1. yaitu : tombol menu [Baru]. Pada tampilan form Daftar Akun. SE yang ada di dalam kolom Jumlah Digit Level 3 dan Jumlah Digit Akun. Melakukan Modifikasi Akun Rekening Untuk melakukan modifikasi akun rekening. Tampak pada tampilan dibawah ini bahwa format kode rekeningnya telah berubah. Halaman . b. lakukan langkahlangkah sebagai berikut : a.49 . b. Tentukan dahulu klasifikasi akun yang akan dibuat. Klik tombol menu [Baru] pada tampilan Daftar Akun. untuk ilustrasi akan dibuat satu rekening Persediaan Norton Antivirus dengan kode rekening 140000070 dan termasuk dalam klasifikasi akun Persediaan.

Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan akun rekening yang baru dibuat. pada tampilan Tambah Akun Baru terdapat dua opsi yang dapat dipilih yaitu : Kas/Bank dan Tidak Aktif.50 . Akun rekening yang baru dibuat akan muncul pada tampilan Daftar Akun. Perhatikan gambar dibawah ini : Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE c. Catatan : Jika diperhatikan.

Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Kas Kecil. Menghapus Akun Rekening a.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan Kas di Bank. Setiap nomor rekening yang termasuk dalam kelompok Kas/Bank ditandai dengan tanda centang merah yang terletak disisi kanan tampilan dan rekening Kas/Bank ini tidak dapat dihapus jika telah digunakan untuk melakukan transaksi. SE Opsi Kas/Bank dicentang apabila nomor rekening yang dibuat berkaitan dengan transaksi kas/bank seperti Kas Kantor. 3. non aktifkan opsi ini untuk dapat kembali menggunakan akun rekening ini. Pilih akun rekening yang akan dihapus kemudian klik menu [Hapus] pada tampilan Daftar Akun. Mengubah Akun Rekening a. Ubah kode dan nama akun rekening yang akan dimodifikasi.51 . Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahannya. b. c. Opsi Tidak Aktif dicentang apabila nomor rekening yang dibuat untuk sementara tidak digunakan (tidak aktif). Halaman . 2. Pilih akun rekening yang akan diubah kemudian klik tombol menu [Edit] pada tampilan Daftar Akun.Modul Zahir Accounting versi 5. Akun rekening tidak aktif ini untuk sementara tidak bisa digunakan untuk transaksi.

52 . Mengisi Perkiraan Saldo Awal Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer. maka akan terlihat seperti tampilan dibawah ini : E. SE b. a) Saldo Awal Piutang Nomor Faktur Tanggal Faktur 35/TD/VI/08 21-Jun-08 44/TD/VI/08 27-Jun-08 Halaman . Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Jika semua langkah telah dilakukan dengan benar.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Yes] untuk menghapus akun rekening terpilih. c. Tampilan form konfirmasi akan muncul. Lakukan langkah-langkah yang sama untuk beberapa akun rekening lain disesuaikan dengan Daftar Rekening yang dimiliki oleh perusahaan Multi Computer.Modul Zahir Accounting versi 5.

n/30 6. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data baru nama dan alamat pelanggan. SE CS-02 Zoom Computer Jl. Halaman .250. pilih menu Data Nama Alamat.1 Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pelanggan Syarat Pembayaran Saldo Rp. Alianyang 26 2/10.Modul Zahir Accounting versi 5. terdapat juga tombol [Edit] untuk mengubah data pelanggan dan tombol [Hapus] untuk menghapus data pelanggan.000 Jeranding Komputer Jl. Selain untuk membuat data pelanggan baru. n/30 Rp. 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang ada masih kosong. CS-01 Writed by Dwi Wahyudi.200. 6.53 . Jeranding 15 2/10.Membuat Data Pelanggan 1) Pilih modul Data-Data.000 Tahap Pertama .

Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Vendor. dan lain-lain. Hal ini berarti pelanggan akan memperoleh potongan tunai sebesar 20% dari total nilai penjualan jika pembayaran hutang dilakukan dalam jangka waktu 10 hari. n/30. 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. tipe perusahaan (Customer. klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah.1 ini. Isi kolom Term of Payment sesuai dengan gambar dibawah ini : 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada).54 . sedangkan jatuh tempo pembayaran ditentukan selambat-lambatnya 30 hari setelah tanggal pembelian. atau Employe). SE Pada versi 5. Zahir Accounting menambahkan fasilitas grafik yang dapat dilihat dibagian bawah sehingga bisa langsung dilihat jumlah penjualan untuk masing-masing pelanggan. nama perusahaan. Personal. Halaman . kontak person. Adapun sistem potongan tunai pembelian yang diterapkan perusahaan kepada pelanggan adalah 2/10.

1 Writed by Dwi Wahyudi. klik tombol [Pilih Gambar] dan pilih logo/gambar perusahaan di lokasi penyimpanan.55 . SE Untuk memasukkan logo perusahaan. Jika semua proses yang dilakukan benar. Klik [Rekam] untuk menyimpan.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Catatan : Buat satu data nama Pelanggan Umum (kode CS-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai. 5) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua.

1 Writed by Dwi Wahyudi.56 . n/30 bagi pelanggan.Memasukkan Saldo Piutang Per Pelanggan 1) Pada tab menu Setting. maka untuk Halaman . Pada kolom No.Invoice dan Nilai Piutang isikan sesuai dengan data Daftar Piutang Usaha sebelumnya. terdapat juga. Karena kebijakan yang digunakan adalah 2/10. menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo piutang pelanggan. Selain untuk memasukkan saldo piutang baru. 2) Pada form Saldo Awal Piutang Usaha. SE Tahap Kedua . klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Piutang Usaha. 4) Tentukan jangka waktu jatuh tempo pembayarannya dengan menekan tombol [Term Pembayaran>] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. 3) Untuk mencari Nama Pelanggan. Sedangkan untuk tanggal Invoice.Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom. klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk memasukkan saldo awal piutang.

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari. 5) Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses.Modul Zahir Accounting versi 5. Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari.57 . 6) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua. dan Discount Awal diisi dengan 2%. b) Saldo Awal Hutang Nomor Faktur Tanggal Faktur Kode Supplier Nama Supplier 12/TC/VI/08 17-Jun-08 SP-01 Metro Computer 24/TC/VI/08 25-Jun-08 SP-02 Asterindo Computer Halaman . Jika semua proses yang dilakukan benar. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.

Halaman . klik tombol [Baru] untuk membuat data baru nama dan alamat untuk pemasok. atau Employe).000 Untuk memasukkan saldo awal hutang ada dua tahap yang bisa dilakukan. kontak person.Modul Zahir Accounting versi 5. Catatan : Jangan lupa untuk mengubah tipe perusahaannya menjadi Vendor. nama perusahaan. Selain untuk membuat saldo hutang baru. n/30 Rp. Writed by Dwi Wahyudi. antara lain : Langkah Pertama . 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. tipe perusahaan (Customer. terdapat juga menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo hutang pemasok. 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang telah terisi nama-nama pelanggan yang dimasukkan sebelumnya. n/30 6. Personal. klik Data Nama Alamat. Ketapang 17 4/10. dan lain-lain. 3. SE Jl.1 Alamat Supplier Syarat Pembayaran Saldo Rp.58 .000 Jl.900. Vendor.550.Membuat Data Pemasok 1) Pilih modul Data-Data. Gajah Mada 15 4/10.

Modul Zahir Accounting versi 5. Untuk memasukkan logo perusahaan. Halaman . klik tombol [Pilih Gambar] dan tentukan lokasi penyimpanan logo tersebut.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] untuk menyimpan.59 . SE 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada). klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah.

Halaman . SE 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua.Modul Zahir Accounting versi 5. Jika semua proses yang dilakukan benar. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Tahap Kedua . Catatan : Buat satu data nama Supplier Umum (kode SP-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara tunai.60 . klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data saldo awal hutang.Membuat Data Hutang Per Pemasok 1) Pada tab menu Setting. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Hutang Usaha. 2) Pada tampilan Saldo Awal Hutang Usaha.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Modul Zahir Accounting versi 5. Caranya adalah dengan menekan tombol [Term Pembayaran >] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Halaman .Invoice dan Nilai Hutang isikan sesuai dengan data Daftar Hutang Usaha sebelumnya.61 . jangan lupa untuk menentukan jangka waktu pembayaran untuk pemasok tersebut. Sedangkan untuk tanggal Invoice. klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom. Pada kolom No. SE 3) Untuk mencari Nama Pemasok.1 Writed by Dwi Wahyudi. 4) Sebelum menyimpan data tersebut. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom.

c) Saldo Awal Persediaan Daftar Persediaan .050. maka untuk kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari. Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari.Software : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min SO-01 MS Windows XP SP2 Paket Asterindo Computer Rp Rp 1.150.Hardware : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min Daftar Persediaan .000 2 Unit 1 Unit Halaman . n/30 untuk pemasok.300.000 2 Unit 1 Unit PC-02 PC .000 1. dan Discount Awal diisi dengan 4%. Jika semua proses yang dilakukan benar.000 3. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.000 3.IBM AMD Unit Metro Computer Rp Rp 3. Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses.1 Writed by Dwi Wahyudi.000 3 Paket 1 Paket SO-02 MS Windows Vista Paket Asterindo Computer Rp Rp 800.IBM Intel Pentium Unit Metro Computer 3.750.250.62 . 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua.000 1.800.000 3 Paket 1 Paket Rp Rp PC-01 PC .Modul Zahir Accounting versi 5. SE Karena kebijakan yang digunakan adalah 4/10.400.

klik Satuan Pengukuran. klik [Baru] yang ada di pojok kiri bawah. Klik [Rekam] untuk menyimpan. dan Keterangan dengan satuan pengukuran baru untuk Unit. Untuk membuat satuan pengukuran baru. 3) Isikan kolom Kode Satuan. Tambahkan satuan pengukuran untuk Unit. Nama Satuan. Adapun langkah-langkah yang mesti dilakukan. SE Sebelum memasukkan saldo awal persediaan. Paket.63 . sesuaikan dulu Satuan Pengukurannya karena pada saat diinstal hanya disediakan satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen dari Zahir. dan Lisensi. Halaman . 2) Akan muncul tampilan Daftar Satuan Pengukuran dimana telah ada 2 buah satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen. Jangan lupa opsi Unit Dasar diberi tanda centang agar kode satuan yang dimasukkan bisa digunakan dalam transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi. yaitu : 1) Pilih modul Data-Data. Paket dan Lisensi.Modul Zahir Accounting versi 5.

Sekarang saatnya untuk memasukkan saldo awal persediaan tersebut.64 . ada dua tahap yang mesti dilakukan.1 Writed by Dwi Wahyudi.Membuat Data Produk 1) Pilih modul Data-Data.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 4) Pada tampilan Daftar Satuan Pengukuran akan terlihat satuan pengukuran yang telah dibuat. yaitu : Langkah Pertama . klik Data Produk. Halaman .

Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Baru] yang ada dipojok kiri bawah tampilan. SE 2) Tampilan Data Barang masih kosong.65 . Jika semua produk dikenakan pajak. tentukan kode pajaknya VAT (Value Added Tax) dan tentukan pemasok utama untuk masing-masing produk berdasarkan data perusahaan yang ada. Halaman . isikan data-data mengenai produk yang akan dimasukkan.1 Writed by Dwi Wahyudi. 3) Pada tab menu Informasi Stock.

Coba perhatikan pada tab menu Kode Akun Halaman . d) Pilih salah satu nama kelompok dan klik tombol [Edit] yang ada dibagian bawah tampilan. untuk pilihan Sifat Persediaan telah dicentang semua pilihan yang ada yaitu Disimpan. f) Untuk setingan Kode Akun. Pada setingan default-nya. Product 2.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Produk-produk yang dibuat bisa dikategorikan menjadi beberapa kelompok. b) Akan muncul tampilan seperti tampak disamping. 4) Setingan kategori kelompok yang telah dibuat sebelumnya bersifat umum dimana setiap persediaan yang dimasukkan dalam kategori kelompok barang tersebut. Untuk membuat kategori kelompok tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a) Klik tombol bergambar mouse yang terletak di samping kolom Kelompok Barang. Zahir telah mengarahkan link-nya secara otomatis sesuai dengan perkiraannya masing-masing.66 . dan Dijual. Link-link tersebut bisa diubah dengan cara mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolomnya. c) Secara default. terdapat 3 nama kelompok yang sudah ada yaitu : Product 1. klik tombol [Rekam]. e) Ubah nama kelompok dari Product 1 menjadi Hardware. Dibeli. Jika semua setingan telah benar. Untuk metode persediaan yang digunakan adalah FIFO Costing. Product 3. maka setingan Kode Akun dan HPP nya akan terisi secara otomatis.

SE dan HPP yang terletak dibagian bawah tampilan Data Barang/Persediaan. Penyesuaian hanya dilakukan untuk Kode Akun Persediaan tergantung pada jenis unit persediaannya. bisa dilakukan dengan memilih tab menu Gambar dan kemudian cari file gambar tersebut disimpan dengan mengklik tombol [Pilih Gambar].Modul Zahir Accounting versi 5. 5) Jika ingin melengkapi data produk dengan gambar produknya. Dapat dilihat untuk setingan Sifat Persediaan. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.67 . dan Kode Akun/HPP nya sesuai dengan setingan kategori kelompok Hardware. Metode Persediaan.

pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Persediaan. maka akan tampak seperti tampilan dibawah: Catatan : Untuk persediaan yang menggunakan kode SO-01 dan SO-02 dimasukkan dalam kategori kelompok Software. 2) Klik [Baru] untuk membuat data persediaan baru.Modul Zahir Accounting versi 5.68 . Jika prosesnya benar.Memasukkan Nilai Persediaan Sekarang saatnya memasukan nilai saldo awal persediaan. SE 6) Lakukan hal yang sama untuk persediaan yang lain. Langkah-langkahnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tahap Kedua . Halaman . antara lain : 1) Pada tab menu Setting.

5) Isi data Stok Awal dan Harga Pokok Satuan sesuai dengan data yang ada. 6) Lakukan hal sama untuk saldo awal persediaan yang lain.Modul Zahir Accounting versi 5. 4) Tentukan kode barang yang dimasukkan. jika semua proses dilakukan secara benar maka akan sama dengan tampilan dibawah ini : 7) Klik [Tutup] untuk mengakhiri. SE 3) Isikan kode barang berdasarkan data yang telah diinput sebelumnya dengan mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolom Kode Barang.69 . Halaman . klik tombol [OK]. Klik [Rekam] untuk menyimpan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

000.045.000 1.450.245.450.750.000 2.500.000 6.000 2.70 .500.000 1.000 10.000 50. langkah-langkahnya sebagai berikut : 1) Pada tab menu Setting.000.000) 50.000. SE d) Saldo Awal Akun Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer yang dibuat berdasarkan laporan neraca per 30 Juni 2008.000) 10.000 (900.IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC .600. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Akun.500.400.000 1.000 6.000 10.000.1 Writed by Dwi Wahyudi.000.000 Modal Disetor Laba ditahan 100.000 (1. Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 BCA A/C Multi Computer Piutang Dagang 1-30-000020 Piutang Usaha Persediaan 1-40-000010 PC . Penyusutan Mebel & ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akum.600.450.IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka Harta Tetap Berwujud 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akum. Penyusutan Kendaraan Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji Hutang Jangka Panjang 2-30-000020 Hutang Bank Modal Modal 3-10-000020 Laba 3-20-000010 500.000 12.000 3.000 2. Halaman .000.000 1.000 20.Modul Zahir Accounting versi 5.000 Untuk memasukkan saldo awal.000.

ada sebuah akun penyeimbang yang berfungsi untuk mengontrol apakah neraca yang sedang dibuat seimbang atau tidak. 3) Isikan nilai saldo untuk masing-masing akun berdasarkan neraca perusahaan per 30 Juni 2008. SE 2) Tampilan Daftar Akun yang akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5.71 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika diperhatikan pada gambar diatas. terlebih dahulu harus dilihat posisi neraca seimbang atau tidak. rekening Sebelum nilai saldo yang dimasukkan disimpan. Halaman .

SE Akun penyeimbang tersebut diberi nama Historical Balancing.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.72 . 0. 6) Laporan Neraca Per Juli 2008 akan muncul. 4) Untuk melihat neraca awal yang telah kita buat. klik tombol [OK].-). klik modul Laporan. Halaman . Pilih menu Laporan Keuangan dan klik sub menu Neraca Saldo. Konsepnya adalah persamaan akuntansi Harta = Hutang + Modal dimana jika nilainya antara sisi kanan dan sisi kiri seimbang maka tidak akan timbul selisih (Rp. klik [Rekam] untuk menyimpan. Jika sudah dipastikan neracanya seimbang dan data-data saldonya telah sesuai. 5) Tentukan periode yang berjalan.

langkah-langkahnya sebagai berikut : a. Pada tab menu Setting. Mengatur Konfigurasi Pajak 1.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .73 . SE F. Data-data yang diisikan di form ini akan tercantum secara otomatis di Faktur Pajak. Pilih menu Faktur dan Pajak dan tampilan form isian Faktur Pajak akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. Mengisi Data Faktur Pajak Untuk mengatur konfigurasi pajak. pilih menu Setup Program. b.

langkah-langkahnya sebagai berikut : a. 2. Isikan data-data yang diminta sesuai dengan data yang sebenarnya dan klik tombol [Rekam].74 . Mengubah Kode Pajak Untuk melakukan penyesuaian kode pajak.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Data Pajak. Pada modul Data-Data. SE c. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Pada tampilan Daftar Pajak telah ada 1 buah kode pajak yaitu : VAT (Value Added Tax) dengan besar tarif pajaknya adalah 10%. Jika ingin mengubah kode VAT tersebut, klik [Edit] yang ada dipojok kiri bawah tampilan. c. Ubah kodenya menjadi PPN (Pajak Penjualan) dengan besar tarif sama dan lakukan penyesuaian untuk link akun Pajak Pembelian dan Pajak Pembelian. Secara otomatis Zahir telah mengarahkan perkiraan Akun Beli (PPN Keluaran) dan Akun Jual (PPN Masukan) ke perkiraan 150000010 untuk Pajak Dibayar Dimuka dan 210000080 untuk Hutang Pajak Penjualan. Jika ingin melakukan perubahan, cukup klik tombol
Halaman - 75

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

bergambar mouse yang ada disebelah kolomnya dan pilih perkiraan yang akan digunakan. d. Tampilan Daftar Pajak setelah disesuaikan. Klik [Selesai] untuk mengakhiri.

G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap Berikut ini adalah data harta tetap yang dimiliki oleh perusahaan.
Nama Aktiva No Tahun Perolehan 1 2 Meubel & Peralatan 2008 Mobil Pick Up 2008 Nilai Perolehan Umur Ekonomis 10,000,000 5 Tahun 50,000,000 15 Tahun Nilai Residu 1,000,000 5,000,000 Biaya Peny. Akum. Peny. 150,000 900,000 250,000 1,500,000 Nilai Buku Tahun 2008 9,100,000 48,500,000

Keterangan : Perusahaan memiliki 2 jenis harta tetap yang terdiri dari : Meubel dan Peralatan Toko serta Kendaraan Operasional jenis pickup. Kedua harta tetap ini dibeli pada tanggal 1 Januari 2008 dan selama ini disusutkan dengan perhitungan Metode Garis Lurus (Straight Line Method). Pada Zahir Accounting Standar versi 5.1 terdapat fasilitas untuk menghitung penyusutan harta tetap secara otomatis sehingga tiap bulannya Zahir Accounting akan langsung menjurnal otomatis transaksi penyusutan tersebut setelah proses tutup buku dilakukan. Untuk menggunakan fasilitas ini, langkah-langkah yang harus dilakukan : a. Klik modul Data-Data dan pilih menu Data Harta Tetap.

Halaman - 76

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Buat data baru dengan menekan [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah.

Selain itu, terdapat tombol [Edit] dan [Hapus] yang masingmasing berfungsi untuk mengubah dan menghapus data yang ada. c. Tampilan Daftar Harta Tetap bentuk sederhana akan muncul.

Halaman - 77

Setiap jenis harta tetap yang akan dimasukkan harus dibuatkan kelompoknya terlebih dahulu. Untuk membuatnya. Halaman .78 . klik tombol bergambar mouse disebelah kolom Kelompok. Tampilan Kelompok Asset masih kosong. d.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Klik [Lengkap] untuk melihat bentuk tampilan yang lebih rinci. e.Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol [Baru] untuk membuat kelompok baru.

metode penyusutan yang digunakan adalah Garis Lurus (Straight Line Method). keterangan. g. umur ekonomis 5 tahun. dan kode akun depresiasi adalah 660000012 untuk Penyusutan Mebel dan ATK. Data yang telah diinput akan muncul dalam daftar Kelompok Asset. maka akan terlihat seperti pada tampilan di samping: Halaman . Jika data-data telah diinput dengan benar. SE f.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan link akun terkait masing-masing : kode akun harta adalah 170000040 untuk Mebel dan Alat Tulis Kantor.79 . kode akumulasi depresiasi adalah 170000041 untuk Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK. untuk kelompok pertama isi nama kelompoknya dengan Mebel dan ATK. Buat satu kelompok harta lagi yaitu Kendaraan.Modul Zahir Accounting versi 5. Sebagai contoh.

SE h. sekarang kembali ke tampilan form isian Harta Tetap. Setelah semua data-data diisi dengan benar. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Tampilan peringatan Zahir akan muncul. klik [OK] untuk kembali ke tampilan sebelumnya.80 .Modul Zahir Accounting versi 5. tentukan periode perhitungan beban penyusutannya sesuai dengan tanggal neraca. Setelah data kelompok telah dibuat.1 Writed by Dwi Wahyudi. i. Untuk kolom Akumulasi Beban dan Beban Per Tahun Ini dibiarkan kosong. Halaman .

k.81 . Disini Zahir memberikan pilihan untuk menghitung beban akumulasi aset secara otomatis. Klik [Yes] jika ingin menggunakan pilihan ini.Modul Zahir Accounting versi 5. Secara otomatis data perhitungannya terisi di kolom nilai akumulasi beban penyusutan dan biaya penyusutan. Halaman . SE j.1 Writed by Dwi Wahyudi.

lakukan hal yang sama untuk Harta tetap lainnya. Membuat Daftar Proyek (Job) Pada versi standar ini. Pada modul Data-Data. terdapat fasilitas yang dapat digunakan untuk membuat Daftar Proyek (Job) dan Departemen. Untuk menggunakan fasilitas ini. pilih menu Data Proyek.1 Writed by Dwi Wahyudi. H. SE l. maka akan tampak seperti tampilan dibawah ini : m. Klik [Selesai] untuk mengakhiri. Sebagai contoh perusahaan Multi Computer mendapat proyek Instalasi Jaringan untuk Toko Jeranding Computer yang akan dikerjakan mulai bulan Agustus 2008. Halaman . Klik [Rekam] untuk menyimpan data.82 . Fasilitas ini digunakan untuk memisahkan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk membiaya suatu proyek (job costing) sehingga bisa diketahui total biaya yang dikeluarkan untuk proyek tersebut. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a.Modul Zahir Accounting versi 5. Jika semua proses dilakukan dengan benar.

Masing-masing menu tersebut memiliki fungsi sebagai berikut : Menu Deskripsi . SE b. Halaman . klik tombol [Lengkap]. c. Akan muncul 3 tab menu yang terdiri dari : Deskripsi.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan form Data Proyek akan muncul. dan Job Costing. Jika ingin menggunakan fasilitas Job Costing secara lengkap.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan diatas merupakan bentuk sederhana dari Form Data Proyek. Estimasi Biaya. Klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan form Daftar Proyek. akan berisi keterangan mengenai proyek yang sedang dikerjakan.83 .

digunakan untuk menentukan anggaran Biaya dan Pendapatan dari suatu proyek. Halaman . merupakan daftar perkiraan-perkiraan transaksi yang berhubungan dengan pelaksanaan suatu proyek.1 Writed by Dwi Wahyudi. - Menu Job Costing . SE - Menu Estimasi Biaya .84 . Menu ini akan terisi otomatis dari transaksitransaksi yang telah dibuat sebelumnya.Modul Zahir Accounting versi 5.

1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. e. SE d. klik tombol bergambar mouse yang terdapat di samping kolom Pemesan. Halaman . Untuk menentukan pemesan proyek.85 . Sekarang buat data proyek baru. Isi data-data sesuai dengan proyek yang akan dikerjakan. Pilih kode Customer CS-01 untuk Jeranding Komputer kemudian klik [OK]. isikan data proyek sesuai dengan data diatas.

Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. SE Terdapat pilihan Jenis Proyek yang terdiri dari : Job Order dan Tidak Aktif. Selain itu. beri tanda centang dan isi nomor pesanannya pada kolom No Job Order. terdapat pilihan Menggunakan Fase jika proyek yang dikerjakan terdiri dari beberapa fase atau tahap. Halaman . maka akan terlihat seperti pada tampilan dibawah ini. Pilihan Job Order digunakan apabila proyek yang akan dikerjakan berdasarkan surat pesanan yang dibuat sebelumnya. Jika menggunakan pilihan ini. a. Sedangkan pilihan Tidak Aktif digunakan jika untuk sementara proyek yang kita buat masih belum dilaksanakan.86 . Isi kolom % Selesai sesuai dengan persentase pengerjaan proyek yang telah dilaksanakan. I. Jika data proyek yang dimasukkan telah benar. Mengatur Hak Akses dan Password Berikut ini akan diberikan langkah-langkah untuk mengatur setingan hak akses dan password disesuaikan dengan jabatan penggunanya. Klik File di tooolbar dan pilih menu Password.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan. f.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Untuk membuat password baru. SE b. Hak akses dengan password utama ini merupakan hak akses tertinggi untuk Halaman . Tampilan Password Manager akan muncul. d.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sebelum melakukan setingan hak akses dan password. c. klik [Baru]. Tahap pertama yaitu Membuat Password Utama.87 . zahir menginformasikan untuk melakukan backup data. Pada tahap ini pengguna diminta untuk membuat password utama. Klik [OK] untuk melanjutkan.Modul Zahir Accounting versi 5.

SE mengakses seluruh data. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data pembelian dan hutang usaha. f. Tahap ketiga yaitu Pembelian . Klik [Lanjutkan] untuk ke tahap berikutnya. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.Hutang Usaha. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. e.Modul Zahir Accounting versi 5. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Tahap kedua yaitu Kewenangan Mengakses Data. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data.88 .

Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.1 Writed by Dwi Wahyudi.Piutang Usaha. SE g. h. Halaman .89 . Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data penjualan dan piutang usaha. Tahap kelima yaitu Transaksi Lainnya. Tahap keempat yaitu Sales Order .Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan transaksi lainnya. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.

Tahap keenam yaitu Modul Persediaan Barang. Halaman . Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data persediaan barang.Modul Zahir Accounting versi 5. Tahap ketujuh yaitu Gudang dan Departemen. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. j.90 . Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan gudang dan departemen. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. SE i.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Tahap kedelapan yaitu Melihat dan Mencetak Laporan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses laporan keuangan. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Tahap ini merupakan tahapan terakhir dari pengaturan setingan hak akses dan password. SE k. l. Klik [Proses>] untuk konfirmasi.Modul Zahir Accounting versi 5.91 . Halaman .

92 . Contoh Kasus Transaksi Pembelian 1. C op y Untuk mencatat transaksi diatas.3. Modul Pembelian ini digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai.500. Pilih modul Pembelian.IBM AMD ht @ a.IBM Intel Pentium PC . Mencatat Transaksi Pembelian Jumlah 2 Unit 2 Unit Nama Barang Bl og g Pada tanggal 4 Juli 2008 perusahaan melakukan pembelian barang secara kredit kepada pemasok Metro Computer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TC/VII/2008 dan dikenakan PPN) er B or n Harga Satuan 3.000.- Halaman .600. SE Bab 4 Modul Pembelian P ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi pembelian (purchase) sederhana mulai dari terjadinya transaksi.000. A. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig C om Total 6.6. klik Penerimaan Barang (Invoicing). PC .- eo . pembayaran hutang kepada pemasok. sampai dengan pembuatan semua laporan yang berkaitan.250.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.300.000.000.

C Keterangan : (1) Klik untuk menentukan Nama Pemasok. (3) Klik untuk menarik data Purchase Order yang telah dibuat sebelumnya. (2) Isikan nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. Jika semua data telah diisi. eo .Modul Zahir Accounting versi 5. maka kolom tersebut akan terlihat kosong. form isian Penerimaan Barang akan terlihat seperti dibawah ini. op y rig ht @ Bl og g er B or n c. (4) Klik untuk menentukan tanggal faktur.1 Writed by Dwi Wahyudi.93 . Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh soal diatas. SE b. C om Halaman . Tampilan form isian Penerimaan Barang (Invoicing) akan terlihat seperti gambar dibawah ini. Karena pada kasus ini tidak melalui proses Purchase Order.

94 .1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. (10) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. Bl og g er B d. or n eo . centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. Pastikan semua data yang diisi telah benar. C om Halaman . Tampilan Daftar Transaksi Pembelian akan muncul. (9) Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. (7) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. (11) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian]. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. klik Daftar Transaksi Pembelian. (13) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. (6) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. Menampilkan Transaksi Pembelian Untuk melihat transaksi pembelian yang telah diinput. (5) Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 2. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir. (12) Isi dengan jumlah uang muka jika ada. C op y rig ht @ a. langkahlangkahnya yaitu : b. (8) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas.

4. 3. Halaman . Form isian faktur akan terbuka. Begitu form isian faktur terbuka. Begitu form isian faktur terbuka. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Mengedit Transaksi Pembelian a.Modul Zahir Accounting versi 5. c. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada.1 Writed by Dwi Wahyudi. b.95 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . b. C om . SE c. Menghapus Transaksi Pembelian a.

SE B. C op y rig ht @ Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin.Modul Zahir Accounting versi 5.96 .1 Writed by Dwi Wahyudi. diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction). Pada tampilan form isian Pembelian Barang. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Menyimpan Transaksi Pembelian Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : Bl og g 1. C om Halaman . Mencatat Pembelian Berulang a. eo .

Tampilan konfirmasi akan muncul. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : a. 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . C om . b. klik [Buka Ulang]. Pada tampilan form isian faktur.97 eo . SE b. Jendela konfirmasi akan terbuka. d. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. Menggunakan Transaksi Pembelian Berulang Untuk menggunakan transaksi pembelian berulang. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan. Form isian faktur akan terisi secara otomatis. Buat form isian Pembelian Barang baru. 2 mingguan. C op y c. klik [Rekam] untuk menyimpan. atau bulanan) kemudian klik [Rekam].Modul Zahir Accounting versi 5.

Cara Pertama . eo .Menggunakan Modul Retur Pembelian Modul Retur Pembelian ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. pada tanggal 6 Juli 2008 perusahaan mengembalikan masing-masing 1 unit PC Intel Pentium dan PC AMD ke Metro Computer dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/BR/VII/2008). Pada tampilan modul Pembelian. Tampilan form Retur Pembelian akan muncul. b.Modul Zahir Accounting versi 5.98 . 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Retur Pembelian. C op y rig ht @ Bl og g er B or n Sebagai ilustrasi. SE C. Mencatat Retur Pembelian Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur pembelian ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur pembelian yang terjadi: a. C om Halaman .

Keterangan : (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Pemasok. Halaman . SE c. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas.99 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas.1 Writed by Dwi Wahyudi. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas. Klik untuk menentukan tanggal faktur. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. C om . (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. (7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan.

(9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. Pastikan semua data yang diisi telah benar. C op y rig ht @ b. 2. C om . klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi.Menggunakan Modul Pembelian a. (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Buat form isian Penerimaan Barang baru.Modul Zahir Accounting versi 5. (11) Tentukan transaksi pembelian yang akan diretur. untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya. Bl og g er B Halaman .100 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Cara Kedua . Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur. d. SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur. (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur.

Modul Zahir Accounting versi 5.101 or n eo . pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan membayar hutang atas pembelian kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 17 Juni 2008 dengan nomor faktur 12/TC-VI/2008). D. pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK].1 Writed by Dwi Wahyudi. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a. Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar. . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Klik [Rekam] maka secara otomatis jumlah saldo transaksi pembelian yang diretur akan berkurang. pilih menu Pembayaran Hutang Usaha. SE c. Pada kolom Credit/ Debit Memo. C om d. Mencatat Pelunasan Hutang Sebagai ilustrasi. Pada modul Pembelian.

Invoice untuk melihat transaksi yang akan dilunasi. C om . Tampilan form isian Pembayaran Hutang akan muncul. Tentukan nama pemasok dan klik ganda pada kolom No. kemudian klik [Rekam]. Isikan data-datanya sesuai dengan faktur yang akan diretur.102 or n eo . b.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik pada kolom Sebesar yang masih kosong. Jika data-data telah sesuai.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Secara otomatis kolom tersebut akan terisi dengan nilai hutang yang akan dibayar. SE c.

SE e.103 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Tentukan transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik [Perincian]. g. d. Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha. C om . pada modul Pembelian pilih menu Pembayaran Hutang Usaha.1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika ingin melihat daftar pembayaran hutang yang telah dibuat.Modul Zahir Accounting versi 5. f. Klik [Selesai] untuk mengakhiri. Halaman .

Klik [OK] untuk melanjutkan. er B or n eo . Halaman . abaikan saja untuk melihat semua laporan pembelian pada bulan yang berjalan. SE E. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. C om . Pada modul Laporan. Laporan Pembelian Untuk melihat Laporan Pembelian. Tampilan filter akan muncul.Rincian pada kategori Laporan Pembelian dan Hutang.Modul Zahir Accounting versi 5.104 C op y rig ht @ Bl og g b.1 Writed by Dwi Wahyudi. Rincian untuk Laporan Pembelian akan terlihat seperti gambar dibawah ini. pilih sub menu Pembelian . c.

Modul Zahir Accounting versi 5.105 or n eo . C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

000. Mencatat Transaksi Penjualan or n Harga Satuan 1.1. Contoh Kasus Transaksi Penjualan C a.Total 4.000.3. Modul Penjualan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai. pembayaran piutang dari pelanggan.150.106 . langkah-langkahnya sebagai berikut : rig eo . Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. SE Bab 5 Modul Penjualan P 2 Keping 2 Keping MS Windows XP SP2 MS Windows Vista ht @ Jumlah Nama Barang Bl Pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan melakukan penjualan barang secara kredit kepada pelanggan Jeranding Komputer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TD/VII/2008 dan dikenakan PPN) og g er B 1.- A.200. C om ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi penjualan (sales) mulai dari terjadinya transaksi.050.000. klik Pengiriman Barang (Invoicing).1 Writed by Dwi Wahyudi.000. op y Untuk mencatat transaksi diatas.400. Pilih modul Penjualan. sampai dengan pembuatan semua laporan dan analisa bisnis yang berkaitan dengan penjualan.

Tampilan form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan muncul. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. c. Klik untuk menentukan data Sales Order yang telah dibuat sebelumnya. SE b. Jika semua data telah diisi. isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan petunjuk yang ada dalam gambar dibawah ini. Karena pada kasus ini tidak Halaman . form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan terlihat seperti dibawah ini. C Keterangan : (1) (2) (3) Klik untuk menentukan Nama Pelanggan.107 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5.

maka kolom tersebut dibiarkan kosong. Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan persediaan jika menggunakan sistem multi gudang. langkahlangkahnya yaitu : b. ht @ Bl og g d. Pastikan semua data yang diisi telah benar. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. SE (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2. Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian]. or n eo . Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. Diisi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. C op y rig a. er B menggunakan Sales Order. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka. Menampilkan Transaksi Penjualan Untuk melihat transaksi penjualan yang telah diinput. C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Isi dengan jumlah uang muka jika ada. Tampilan Daftar Transaksi Penjualan akan muncul. Klik untuk menentukan tanggal faktur. klik Daftar Transaksi Penjualan.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi.108 . dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir.

3. lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada. SE c. Halaman . Begitu form isian faktur terbuka. 4. c.109 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . b. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru. Mengedit Transaksi Penjualan a. Form isian faktur akan terbuka. b.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. Menghapus Transaksi Penjualan a. Begitu form isian faktur terbuka.

diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction). Menyimpan Transaksi Penjualan Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah. SE B. C op y rig ht @ Bl og g 1. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : a. eo . Pada tampilan form isian Penjualan. C om Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Mencatat Transaksi Penjualan Berulang Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah.110 .

d. SE b. klik [Buka Ulang]. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. C om . Menggunakan Transaksi Penjualan Berulang Untuk menggunakan transaksi penjualan berulang. Halaman . Pada tampilan form isian faktur. Form isian faktur akan terisi secara otomatis. a. atau bulanan) kemudian klik [Rekam]. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan. Buat form isian Penjualan baru. klik [Rekam] untuk menyimpan.Modul Zahir Accounting versi 5.111 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. 2 mingguan. Tampilan konfirmasi akan muncul. Jendela konfirmasi akan terbuka. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : b. c.

pilih menu Retur Penjualan. langkah-langkah yang dilakukan antara lain: or n eo . pada tanggal 10 Juli 2008 pelanggan Jeranding Komputer mengembalikan masing-masing 1 lisensi program MS Windows XP SP2 dan MS Windows Vista dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/JR/VII/2008). C om . Halaman .112 C op y a. Pada tampilan modul Penjualan. 1.Menggunakan Modul Retur Penjualan Modul Retur Penjualan ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. rig ht @ Bl og g er B Sebagai ilustrasi. Tampilan form Retur Penjualan akan muncul. Untuk mencatat pengembalian ini.Modul Zahir Accounting versi 5. Cara Pertama . Mencatat Retur Penjualan Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur penjualan ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur penjualan yang terjadi: b. SE C.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. SE Keterangan : C (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Konsumen. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. (7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan.113 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Klik untuk menentukan tanggal faktur. c. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas.

114 or n eo . klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. (11) Tentukan transaksi penjualan yang akan diretur. C op y rig ht @ b. d. C om . 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. Bl og g er B Halaman . (9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan.Menggunakan Modul Pembelian a. (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur. Cara Kedua . Pastikan semua data yang diisi telah benar.Modul Zahir Accounting versi 5. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur. Buat form isian Pengiriman Barang (Invoicing) baru. untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Penjualan. Mencatat Pelunasan Piutang Sebagai ilustrasi. pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK]. pilih menu Pembayaran Piutang Usaha. SE c. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a. Untuk mencatat pelunasan piutang ini. Pada kolom Credit/ Debit Memo. D. C om d.115 or n eo . Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar. klik [Rekam]. .Modul Zahir Accounting versi 5. pada tanggal 12 Juli 2008 perusahaan menerima pelunasan piutang atas penjualan kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 21 Juni 2008 dengan nomor faktur 35/TD/VI/2008). Secara otomatis jumlah saldo transaksi penjualan yang diretur akan berkurang.

116 or n eo . Isikan data-data sesuai dengan faktur yang akan diretur. SE c. Tampilan form isian Pembayaran Piutang akan muncul. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Jika data-data telah sesuai.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Rekam].1 Writed by Dwi Wahyudi. b. C om . klik ganda untuk melihat transaksi apa saja yang akan dilunasi. Pada kolom No.Invoice.

Jika ingin melihat daftar pembayaran piutang yang telah dibuat. SE e.1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .117 or n d. C om . Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha. eo .Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Selesai] untuk mengakhiri. pada modul Penjualan pilih menu Pembayaran Piutang Usaha.

Halaman . c. abaikan saja untuk melihat semua laporan penjualan pada bulan yang berjalan. or n eo . Klik [OK] untuk melanjutkan.118 C om . C op y rig ht @ Bl og g er B b. Laporan Penjualan Untuk melihat Laporan Penjualan. Rincian Laporan Penjualan akan terlihat seperti gambar dibawah ini. Pada modul Laporan. pilih sub menu Penjualan .Rincian pada kategori Laporan Penjualan dan Piutang. SE E. Tampilan filter akan muncul. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.

119 or n eo . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.

SE Bab 6 Modul Bank / Kas P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi yang berkaitan dengan Kas atau Bank. dan jumlah uang yang akan disetorkan. A. Halaman .000. Mencatat Jurnal Transaksi Bl Pada tanggal 10 Juli 2008 disetorkan semua penghasilan yang tersimpan di Kas Belum Disetor sebesar Rp.ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer. Pada tampilan Kas/Bank. akun yang dialokasikan. Transaksi Antar Kas ( Transfer Kas ) C om Modul Bank/Kas ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan perpindahan kas dan bank. eo .Modul Zahir Accounting versi 5. og g er B or n Menu Transfer Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya perpindahan kas melalui transfer dari satu rekening ke rekening lainnya. Tentukan akun rekening penerima. Modul ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan transaksi kas.120 .. C op y rig ht @ 1. pilih modul Kas & Bank. pilih menu Transfer Kas. 2. Untuk bisa menggunakan modul ini. Contoh Kasus : a.1 Writed by Dwi Wahyudi. b.000. Klik [Rekam] untuk menyimpan.

C om a. klik [Perincian].Modul Zahir Accounting versi 5. . c.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. Pada tampilan Buku Besar. Tampilan jurnal akan muncul.121 or n eo . Menampilkan Jurnal Transaksi b. Pilih jurnal transaksi yang akan ditampilkan. SE 2. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal.

rig ht @ Bl og g er B or n eo . a. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. Menghapus Jurnal Transaksi Untuk menghapus jurnal transaksi. Transaksi Penerimaan Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas masuk sehingga saldo rekening kas/bank Halaman . Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus].Modul Zahir Accounting versi 5. Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal Umum. C om . Pilih jurnal transaksi yang akan dihapus.1 Writed by Dwi Wahyudi. B. SE 3. lakukan langkah sebagai berikut : b. kemudian klik tombol [Hapus] yang terdapat dipojok kiri bawah tampilan.122 C op y c.

000. karena penerimaan kas ini berasal dari pemilik sebagai bentuk investasinya maka perlu dibuatkan data-datanya. 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. pinjaman dari bank. Tampilan Data Nama akan muncul. Pada tampilan Kas/Bank. c. Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : penerimaan setoran modal. SE akan bertambah akibat transaksi ini. Mencatat Jurnal Transaksi a. klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. dan lain-lain. tombol Halaman .dan dimasukkan ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer.123 C om . pilih menu Kas Masuk. 10.Modul Zahir Accounting versi 5. og g er B or n eo .. Tentukan sumber kas masuk dengan mengklik bergambar mouse yang telah ditandai.000. Contoh Kasus : Pada tanggal 15 Juli 2008 perusahaan melakukan investasi tambahan modal sebesar Rp. C op y rig ht @ Bl b.

C om d.124 or n eo . Jangan lupa untuk mengubah tipenya menjadi Others. Pilih data nama tersebut kemudian klik [OK]. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam]. SE e. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . .1 Writed by Dwi Wahyudi. f.Modul Zahir Accounting versi 5. Data nama Pemilik telah masuk kedalam Daftar Nama. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan rekening yang akan digunakan kemudian klik [OK].

pilih menu Transaksi Kas Masuk yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. Halaman . tanggal terjadinya transaksi.125 C op y rig ht @ Bl og g er B g. Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. tentukan rekening kas yang akan digunakan. SE 2. Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : a. Pada tampilan ini. or n eo . C om . dan nilai uang yang akan disetor.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan Kas & Bank.Modul Zahir Accounting versi 5.

SE 3. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. b.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan jurnal akan muncul. rig ht @ Bl og g er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5.126 C op y c. C om . Menghapus Jurnal Transaksi Halaman . Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian]. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan.

Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian]. lakukan langkah sebagai berikut : a. Pilih transaksi yang akan dihapus.Modul Zahir Accounting versi 5. b. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. SE Untuk menghapus jurnal transaksi. kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan investasi tambahan kas.1 Writed by Dwi Wahyudi. langkahlangkah yang dilakukan antara lain : rig ht @ Bl og g er B Halaman .127 or n c. C om . Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. eo . Mencatat Transaksi Penerimaan Kas Berulang b. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. C a. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. 4. op y Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus.

Pada tampilan transaksi tersebut. Pada tampilan jurnal yang masih kosong. Halaman . klik [Buka Ulang]. Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Masuk.Modul Zahir Accounting versi 5. langkah-langkah yang dilakukan antara lain : b. rig ht @ 5. Menggunakan Transaksi Penerimaan Kas Berulang Bl og g er B d. C om . klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan. Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring).128 C op y a.1 Writed by Dwi Wahyudi. or n eo . SE c. Tentukan nama dan frekuensi transaksi. klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

d. Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 129

or n

c. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

C. Transaksi Pengeluaran Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas keluar sehingga saldo rekening kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini. Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : pembayaran gaji, pembayaran hutang ke bank, dan lain-lain. Contoh Kasus : Pada tanggal 25 Juli 2008 perusahaan membayar gaji pramuniaga toko sebesar Rp. 1.000.000,- dengan menggunakan Kas Kantor. 1. Mencatat Jurnal Transaksi a. Pada tampilan Kas/Bank, pilih menu Kas Keluar.

b. Tentukan akun rekening penerima, sumber pengeluaran, tanggal transaksi, dan akun yang dialokasikan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 130

or n

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

c. Karena pengeluaran kas ini digunakan untuk membayar gaji karyawan, maka perlu dibuatkan data baru dengan nama “Pramuniaga”. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan untuk membuatnya. d. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam].

e. Data karyawan telah masuk kedalam Daftar Nama. Pilih dan klik [OK]. f. Klik ganda kolom kode dan pilih rekening yang akan digunakan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 131

or n

eo .

C om

1 Writed by Dwi Wahyudi. Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : C op y rig ht @ Bl og g g. C om .132 eo . Ubah rekening kas keluar yang akan digunakan serta tanggal terjadinya transaksi. SE 2. Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. er B or n Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.

or n eo . Tampilan jurnal akan muncul. Pada tampilan Kas & Bank. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. C op y rig ht @ Bl og g er B b. SE a. Halaman . Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian]. c. pilih menu Transaksi Kas Keluar yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.133 C om .

Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar.134 . Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. C op y rig ht @ Bl og g b. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. 3. SE a.Modul Zahir Accounting versi 5. er B or n Untuk menghapus jurnal transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi. kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. lakukan langkah sebagai berikut : eo . c. Menghapus Jurnal Transaksi C om Halaman . Pilih transaksi yang akan dihapus.

Tentukan nama dan frekuensi transaksi.Modul Zahir Accounting versi 5.135 or n c. b. eo . SE 4. klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi pembayaran gaji karyawan. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar. langkahlangkah yang dilakukan antara lain : a. Pada tampilan transaksi tersebut. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. C om . d. Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian].

Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. b. Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Keluar. Menggunakan Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring).136 or n eo . c. Pada tampilan jurnal yang masih kosong. langkah-langkah yang dilakukan antara lain : a.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Buka Ulang]. SE 5. C om .

Pada modul Kas & Bank. C Rekonsiliasi Bank digunakan untuk mencocokan saldo rekening di Bank dengan pencatatan keuangan dengan menggunakan Zahir Acounting.137 or n eo . C om . Rekonsiliasi Bank Langkah-langkah untuk melakukan rekonsiliasi bank. pilih menu Rekonsiliasi Bank. SE d.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . D. biasanya rekonsiliasi dilakukan sekali dalam satu bulan setelah menerima rekening koran dari Bank. sebagai berikut : 1. Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan.

Tentukan kode rekening bank yang akan direkonsiliasi. Tentukan tanggal dan saldo Rekening Koran yang diperoleh dari Bank kemudian klik [Lanjutkan]. C om 2.138 or n eo . . 4. SE 3.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan form Rekonsiliasi Bank akan muncul. Pada tampilan dibawah ini akan terlihat transaksitransaksi yang berkaitan dengan Kas & Bank dimana pada kolom disebelahnya tampak catatan mengenai data Rekonsiliasi Kas Keluar dan Masuk serta C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Pilih kode rekeningnya dan klik [OK].Modul Zahir Accounting versi 5. klik tanda mouse yang ditandai.

Setelah dipastikan tidak ada perbedaan jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. SE Analisa mengenai jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar.Modul Zahir Accounting versi 5.-. Halaman . er B or n eo . 6. maka proses Rekonsiliasi bisa dilakukan. Jika semua baris transaksi yang sesuai telah dicentang. Berikan tanda centang pada kolom X yang terdapat disamping masing-masing baris transaksi yang sesuai. maka otomatis nilai selisihnya menjadi Rp. C op y rig ht @ Bl og g 5.139 C om . 0. Klik tombol [Rekonsiliasi] yang terdapat dibagian bawah tampilan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Zahir akan memastikan apakah proses rekonsiliasi sudah pasti akan dilakukan. Klik [Yes] untuk melanjutkan atau [No] untuk membatalkan.Modul Zahir Accounting versi 5. Jika ditemukan nilai selisih antara jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. lakukan penyesuaian dengan membuat Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi. SE Klik tombol [Penyesuaian] yang terdapat dibagian bawah tampilan. C op y rig ht @ 8. C om . Bl og g er B Halaman .140 7. or n eo .

Tanggal Rekonsiliasi. C om . SE 9. isikan data Kode Akun Bank.141 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. Jumlah Nilai Masuk (Debit) atau Keluar (Kredit). C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . dan Keterangan sesuai dengan penyesuaian rekonsiliasi yang akan dilakukan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada form Jurnal Penyesuaian rekonsiliasi dibawah ini. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk membatalkan proses penyesuaian rekonsiliasi.

Rp.250.Rp.142 A.000. .000. penyesuaian persediaan. 1.300. C op y rig ht @ C om Modul persediaan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan persediaan seperti : pembelian dan penjualan persediaan. melakukan penyesuaian. antara lain : a. Total Rp. Penyesuaian Persediaan Bl 1 Unit 1 Unit Rp.IBM Intel Pentium PC . dan lain-lain.IBM AMD Jumlah og g Pada tanggal 20 Juli 2008 Multi Computer memberikan konfirmasi kepada Metro Computer bahwa terdapat barang yang rusak antara lain : er B Harga Satuan or n eo . SE Bab 7 Modul Persediaan P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi-transaksi yang berkaitan dengan persediaan seperti: mencatat transaksi persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Langkah-langkah untuk membuat jurnalnya.250. 3. membuat produk rakitan. dan menentukan harga jual persediaan. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian Barang pada kategori Input Transaksi. 3. 3.- Barang tersebut kemudian dikembalikan.Modul Zahir Accounting versi 5. 3.000.Halaman . Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan Contoh Kasus : Nama Barang PC .000.300.

C Keterangan : Jumlah barang harus bernilai negatif karena akan dikeluarkan dari daftar persediaan dan mengurangi jumlah persediaan yang ada di gudang. Tampilan Penyesuaian Persediaan akan muncul. Klik ganda kolom Kode untuk memilih Persediaan yang akan disesuaikan kemudian klik [OK]. d.Modul Zahir Accounting versi 5. c. C om . Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi Posting agar transaksi bisa langsung diposting secara otomatis. klik ganda untuk memilih kode rekening yang akan digunakan. Adapun kode rekening yang digunakan yaitu 5-20-000030 dengan nama Biaya Kerusakan dan Kegagalan Material. Pada kolom kode perkiraan.143 or n eo . op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE b.

klik [Rekam]. f. Setelah semua data-data telah diinput. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian di dalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. C op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a.144 eo . SE e.Modul Zahir Accounting versi 5. Jurnal penyesuaian akan tersimpan dan secara otomatis jumlah persediaan akan berkurang. 2. Menampilkan Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menampilkan jurnal yang telah diinput. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Bl og g er B Halaman . Pilih transaksi yang akan ditampilkan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal. Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul. klik [Perincian]. C op y rig ht @ c.145 or n eo . C om . Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan.Modul Zahir Accounting versi 5. SE b.

Langkah-langkah yang dilakukan. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Transfer Persediaan rig ht @ Bl og g er B or n c.IBM Intel Pentium dan menggunakan Windows Vista. Paket tersebut dinamakan Paket Happy Vista.1 Writed by Dwi Wahyudi. b. hanya saja pada transfer pemindahan ini dilakukan secara manual. antara lain: Halaman . Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Buka tampilan Transaksi Penyesuaian Persediaan.146 C op y B. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. C om . Umumnya fasilitas ini digunakan untuk mencatat transaksi perakitan satu produk dengan bahan penyusun yang sifatnya langsung digunakan (tidak memiliki stok di gudang). eo . SE 3. Fasilitas transfer persediaan ini hampir sama penggunaannya dengan fasilitas Auto Build. Menghapus Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. Contoh Kasus : Pada tanggal 28 Juli 2008 Multi Computer membuat program penjualan secara paket yang terdiri atas 1 unit PC . ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a.Modul Zahir Accounting versi 5.

Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. isikan data-datanya sesuai dengan contoh soal yang telah diberikan. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . SE 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.147 or n eo . Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk. 2. 3. Pada tab menu Informasi Stock.

Halaman . 6.148 C op y rig 5. ht @ Bl og g er B or n eo . Pilih kode rekening tersebut. SE 4. klik [Yes] untuk melanjutkan. arahkan ke kode rekening baru 140000080 dengan nama Persediaan Produk Paket. Klik [Baru] untuk membuat kode rekening baru. Untuk setingan Sifat Barang dan Metode Harga Pokok tetap menggunakan setingan standar Zahir. C om . Akan muncul peringatan dari Zahir mengenai perubahan link persediaan yang akan dilakukan. Sedangkan untuk link kode rekening Persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sekarang pindah ke tab menu Kode Akun dan HPP.Modul Zahir Accounting versi 5. Isikan datadatanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam] untuk menyimpan. klik [OK].

SE 9. Halaman .149 C op y rig 8. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemindahan Barang. 7.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan persediaan apa saja yang akan dipindahkan.Modul Zahir Accounting versi 5. ht @ Bl og g er B or n eo . Data persediaan dengan nama Happy Vista telah muncul dalam Daftar Barang. Sekarang saatnya kita akan melakukan mutasi persediaan. C om .

Sesuai dengan contoh soal diatas bahwa setiap 1 unit Paket Happy Vista terdiri dari 1 unit PC . Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi pilihan Posting agar transaksi ini akan langsung diposting begitu disimpan.IBM Intel Pentium dan 1 MS Windows Vista sehingga pada saat mengisi data.Modul Zahir Accounting versi 5. 11. SE Ini menandakan bahwa jumlah persediaan tersebut telah berkurang masing-masing satu unit dan membentuk persediaan baru atas nama Happy Vista. secara otomatis Zahir akan mengisi data di kolom tersebut dengan jumlah dari harga perolehan persediaan yang dipindahkan.150 or n 10. pada kolom Jumlah diisi dengan angka minus satu (-1). C om . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Klik tombol yang ada di kolom Harga Satuan. Klik [Rekam] jika data-data yang diisikan telah benar. eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.

yaitu menghitung jumlah barang yang ada digudang dan mencocokkannya dengan catatan pembukuan persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk melakukan Stock Opname. pilih menu Stock Opname. Pada modul Persediaan. 2. Jika ternyata jumlah digudang tidak sama dengan catatan maka perlu dilakukan koreksi atas jumlah barang persediaan dengan terlebih dahulu mencari tahu penyebab dari timbulnya perbedaan.Modul Zahir Accounting versi 5. SE C. setiap perusahaan yang memiliki persediaan barang digudang sering melakukan kegiatan stock opname. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Tentukan lokasi gudang tempat penyimpanan persediaan dan klik [OK]. Stock Opname Pada setiap akhir periode akuntansi. C om Halaman . C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .151 .

1 Writed by Dwi Wahyudi. Akan terlihat daftar persediaan yang tersimpan dalam gudang. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. og g er B 4. isi data-datanya sesuai dengan selisih yang terjadi. Jika ditemukan selisih antara jumlah persediaan menurut buku dengan jumlah persediaan menurut fisik. untuk or n eo . SE 3. C om .152 C op y rig ht @ Bl Tentukan kode perkiraan yang akan digunakan melakukan penyesuaian kemudian klik [Lanjutkan]. klik [Proses] untuk melakukan Transaksi Penyesuaian Persediaan. Dari daftar ini dapat dilihat jumlah tersedia menurut buku dan jumlah tersedia menurut fisik sehingga dapat langsung diketahui selisihnya jika ada. Pada form Jurnal Penyesuaian Persediaan.Modul Zahir Accounting versi 5. 5. Halaman .

C om Halaman . Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk. Merakit Barang Persediaan Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1.IBM AMD dan Windows XP SP2. Sebagai contoh. 2. SE D. C op y rig ht @ Bl og g er B Pada Zahir Accounting tersedia fasilitas untuk merakit persediaan yaitu Auto-Build. Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul. or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. dalam rangka promosi Multi Computer membuat paket pembelian “Small Office” dimana paket tersebut terdiri dari 1 unit PC .1 Writed by Dwi Wahyudi. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.153 .

C Klik ganda kolom Kode untuk memilih kode persediaan yang akan digunakan. Tentukan jumlah produk rakitan yang akan dibuat dan isikan persediaan-persediaan yang akan menjadi bahan penyusun produk rakitan tersebut. Isikan data-data sesuai dengan tampilan dibawah ini kemudian klik [Auto Build]. SE 3.154 or n eo . C om . rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. op y 4.

155 or n eo . C op y rig 6.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sekarang masuk ke modul Persediaan dan pilih menu Perakitan. ht @ Bl og g er B Halaman . C om . SE 5. 7. Klik [Selesai] jika telah selesai membuat produk rakitan. Nama produk Small Office telah masuk dalam data Daftar Barang.Modul Zahir Accounting versi 5.

klik [Rekam] untuk menyimpan. Bl og g er B or n eo . Pada tampilan form Auto Build (Assembling). SE 10. C om . Pada tampilan form Daftar Barang dapat dilihat mutasi saldo persediaan yang berkurang dan bertambah. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih kode produk rakitan yang telah dibuat sebelumnya dan isikan jumlah produk yang akan dibuat. 8.156 C op y rig ht @ 9. Secara otomatis Jurnal Pemindahan Barang akan terbentuk.

Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Menentukan Harga Jual Persediaan Pada Zahir Accounting terdapat fasilitas untuk menentukan harga jual persediaan secara otomatis. SE E.157 or n eo . pilih menu Penentuan Harga Jual. Pada modul Persediaan. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. C om . Aktifkan fasilitas perhitungan harga jual otomatis dengan memberi tanda centang pada opsi Harga Jual Otomatis. Untuk menggunakan fasilitas tersebut. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . 2.

158 C om . Untuk Persentase Margin Laba tentukan sebesar 20%. harga jual otomatis akan terisi sesuai perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya. Klik [Tutup] untuk kembali ke tampilan awal. 3. tentukan sistem perhitungan harga jual yang akan digunakan. Halaman . 4. SE Klik [Hitung Harga Jual] untuk menggunakan perhitungan harga jual secara otomatis. Centang opsi Hanya yang Telah Terpilih berguna untuk mengaktifkan data-data yang terpilih saja. C op y rig ht @ Bl og g 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. untuk sistem 6. Pada tampilan form Penentuan Harga Jual. Klik [Proses] menyimpan. Pada tampilan form Daftar Harga Jual Standar.Modul Zahir Accounting versi 5. er B or n eo .

..-. er B or n Pada tanggal 29 Juli 2008 perusahaan membayar biaya iklan untuk promosi produk Rp. C om A. Pada modul Buku Besar. 60. Rp. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: og g Pada tanggal 30 Juli 2008 perusahaan membayar biaya air. 150. perhitungan akumulasi penyusutan. C op y rig ht @ 1. listrik. SE Bab 8 Modul Jurnal Umum P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan fasilitas jurnal umum untuk mencatat transaksi-transaksi yang bersifat umum dan bersifat administrasi seperti pembayaran upah satpam. Mencatat Jurnal Umum Halaman . 500.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan telepon masing-masing Rp.000. 125.000. pengeluaran biaya listrik dan air. Tampilan form Jurnal Umum akan muncul. pilih menu Transaksi Jurnal Umum.000.. eo .159 . dan lain-lain.000. 2. Rp.-. Bl Untuk mencatat transaksi-transaksi diatas. Berikut ini terdapat beberapa contoh transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum.

3. C Pastikan saldo Balans bernilai Rp. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal.1 Writed by Dwi Wahyudi.00 yang menandakan jurnal yang dibuat telah seimbang. Lakukan hal yang sama untuk transaksi jurnal umum yang lain. Menampilkan Jurnal Umum 1. 0. SE 4. Pada modul Buku Besar.160 or n eo . Isikan data-data sesuai dengan transaksi yang akan dijurnal. Klik [Rekam] untuk menyimpan. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Klik ganda kolom Kode untuk menentukan kode perkiraan yang akan digunakan. B.

Pilih rekening yang akan diperbaiki. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan. C op y rig ht @ 3. SE 2. Bl og g er B Halaman . C om . Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul.161 or n eo . klik [Perincian].

ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Untuk membuat transaksi berulang tersebut. Membuat Transaksi Berulang op y rig ht @ Bl og g er B 3. air. Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal. Diilustrasikan transaksi pembayaran biaya listrik. SE C. Menghapus Jurnal Umum Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. C om Halaman . 2. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. dan telepon merupakan transaksi yang rutin terjadi tiap bulannya.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. Pada modul Buku Besar. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.162 . Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. or n eo . ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. C D.

klik [Perincian]. klik [Rekam] untuk menyimpan.163 or n eo . Pada tampilan form Jurnal Umum.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. 4. SE 2. og g er B Halaman . Pilih transaksi yang akan digunakan. Isikan nama transaksi dan frekuensi transaksi. C op y rig ht @ Bl 3.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Menggunakan Transaksi Berulang Untuk menggunakan transaksi berulang yang telah disimpan sebelumnya. op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Buat transaksi jurnal umum baru. klik [Rekam] untuk menyimpan. Tentukan format transaksi berulang yang akan digunakan dan klik [Selesai] untuk menggunakannya. klik [Buka Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah. 4. Secara otomatis tampilan form Jurnal Umum akan terisi sesuai format transaksi berulang yang disimpan. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. C om . ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. SE E. 2. Pada tampilan form Jurnal Umum.164 C 3.

SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .Modul Zahir Accounting versi 5.165 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.

166 . dan Laporan Perubahan Modal. C om ada bab ini akan dibahas mengenai cara membuat dan melihat laporan keuangan dari transaksi-transaksi yang telah dicatat sebelumnya. Laporan Barang. dan lain-lain. terdiri dari: aktiva (harta kekayaan). Laporan Neraca Untuk membuat laporan neraca. SE Bab 9 Modul Laporan Keuangan P A. 2. or n eo . format neraca yang digunakan adalah bentuk format vertikal (laporan). Laporan keuangan ini sendiri terbagi menjadi laporan keuangan utama yang meliputi: Neraca. yaitu: Bentuk Skontro (Daftar) dan Bentuk Vertikal (Laporan). Neraca Saldo. Pada modul Laporan. Diasumsikan laporan neraca yang akan ditampilkan yaitu Neraca Standar. ht @ Bl Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. C op y rig Terdapat 2 (dua) macam bentuk neraca.Modul Zahir Accounting versi 5. serta Laporan Lainnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Laporan Keuangan. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. Untuk menampilkannya. Halaman . 3. Laba Rugi. Pada Zahir Accounting. og g er B Laporan keuangan ini pada umumnya dibuat pada akhir periode berjalan dimana pemilik perusahaan bisa mengetahui sejauh mana perkembangan perusahaan melalui laporan keuangan yang telah dibuat. Arus Kas. kewajiban. klik ganda menu Neraca Standar. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. dan modal pada suatu periode tertentu. Sedangkan untuk laporan keuangan pendukung meliputi: Laporan Penjualan dan Pembelian. Neraca Perbandingan dan Standar.

167 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . Bl og g 4. er B Halaman . SE C op y rig ht @ 5. klik [OK] untuk melanjutkan. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini.Modul Zahir Accounting versi 5.

Untuk membuat laporan laba rugi. yaitu: Bentuk Single Step dan Bentuk Multi Step. klik [OK] untuk melanjutkan. klik ganda menu Laba Rugi Standar. Neraca Saldo. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. dan lain-lain. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . format laporan laba rugi yang digunakan adalah bentuk Single Step. Laporan Laba Rugi Neraca Laba Rugi adalah suatu laporan sistematis yang menggambarkan keuntungan atau kerugian perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu. C om Halaman . Neraca Perbandingan dan Standar. Pada modul Laporan. Pada Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Laporan Keuangan. Untuk menampilkannya. Keuntungan atau kerugian perusahaan dihitung dengan membandingkan antara jumlah penghasilan yang diperoleh dengan beban-beban yang telah dikeluarkan untuk memperoleh penghasilan tersebut. Diasumsikan laporan laba rugi yang akan ditampilkan yaitu Laba Rugi Standar. 4. 3. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1.Modul Zahir Accounting versi 5. Terdapat 2 (dua) macam bentuk laporan laba rugi. SE B. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. 2.168 . Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.

terdiri dari saldo kas dan rekening giro bank. Laporan Arus Kas terdiri atas beberapa komponen. SE 5. antara lain :  Kas . Tampilan Laporan Laba Rugi Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. C om .169 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. merupakan investasi yang sifatnya sangat likuid dan segera dapat dicairkan menjadi kas.  Setara Kas . Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas adalah laporan yang dapat memberikan informasi mengenai arus kas perusahaan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan dan menggunakan kas.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . C.

seperti : penjualan barang dan jasa. merupakan aktivitas utama yang menghasilkan pendapatan perusahaan selain investasi dan pendanaan.  Aktivitas Investasi . 3. dan lain-lain.  Aktivitas Pendanaan . hipotit. dan lain-lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik ganda menu Arus Kas Rincian. dan lain-lain. SE  Arus Kas . C om Halaman . pembayaran kepada pemasok atau karyawan. seperti : obligasi. merupakan arus kas masuk dan arus kas keluar. Diasumsikan laporan arus kas yang akan ditampilkan yaitu Arus Kas Rincian.Modul Zahir Accounting versi 5. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. 1. pilih menu Laporan Keuangan. Pada modul Laporan. Neraca Perbandingan dan Standar. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.170 . Metode yang digunakan dalam membuat Laporan Arus Kas adalah Metode Langsung (Direct Methods). dan lain-lain. pinjaman kepada pihak ketiga. seperti : penjualan aktiva tetap. wesel. 2.  Aktivitas Operasi . merupakan aktivitas perolehan dan pelepasan aktiva jangka panjang serta investasi lain. Neraca Saldo. pembelian tanah dan bangunan serta peralatan. Untuk menampilkannya. merupakan aktivitas yang mengakibatkan perubahan dalam jumlah serta komposisi modal dan pinjaman perusahaan. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: or n eo . pembayaran dividen kepada pemegang saham. C op y rig ht @ Bl og g er B Untuk membuat laporan arus kas. pembayaran gaji dan upah.

1 Writed by Dwi Wahyudi. seperti : transaksi penjualan barang tunai maupun kredit. klik [OK] untuk melanjutkan.Modul Zahir Accounting versi 5. Laporan Penjualan adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional penjualan perusahaan. seperti: Analisa Barang Gudang. 2. Untuk membuat laporan penjualan. Daftar Halaman .171 C D. dan lain-lain. retur penjualan. Tampilan Laporan Akun Kas Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. Pada modul Laporan. 5. SE 4. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Laporan Penjualan op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . pilih menu Laporan Penjualan dan Piutang. C om . Opsi pilihan format laporan akan muncul. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan.

Diasumsikan laporan penjualan yang akan ditampilkan yaitu Penjualan Rincian. SE Barang Terlaris. C op y rig ht @ Bl 4. klik ganda menu Penjualan Rincian. Untuk menampilkannya. 3. Penjualan Per Pelanggan.Modul Zahir Accounting versi 5. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan. Salesman.1 Writed by Dwi Wahyudi.172 eo . klik [OK] untuk melanjutkan. og g er B or n Halaman . C om . 5. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. dan periode yang digunakan jika diperlukan. dan lain-lain. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Laba Rugi Per Barang.

Untuk menampilkannya. retur pembelian. Retur Pembelian. klik ganda menu Pembelian Rincian.173 . dan lain-lain. dan lain-lain. pilih menu Laporan Pembelian dan Hutang. C om Halaman . Permintaan Penawaran. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: eo . seperti : Pembelian.1 Writed by Dwi Wahyudi. or n Untuk membuat laporan pembelian. Diasumsikan laporan pembelian yang akan ditampilkan yaitu Pembelian Rincian. SE E. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. C op y rig ht @ Bl 2. 3. Pada modul Laporan.Modul Zahir Accounting versi 5. Laporan Pembelian Laporan Pembelian adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional pembelian perusahaan. og g er B 1. seperti : transaksi pembelian barang tunai maupun kredit.

Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Laporan. 5. Kartu Stok. 3. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan. C om . Untuk menampilkannya. C op y Laporan Barang adalah laporan yang menggambarkan posisi persediaan perusahaan berupa barang yang akan dijual. Laporan Barang Untuk membuat laporan barang.174 or n eo . Opsi pilihan format laporan akan muncul. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. seperti: Daftar Barang Umum. klik ganda menu Jurnal Persediaan. F. 2. dan periode yang digunakan jika diperlukan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. Diasumsikan laporan barang yang akan ditampilkan yaitu Jurnal Persediaan. SE 4. klik [OK] untuk melanjutkan. Konsinyasi. dan lain-lain. pilih menu Laporan Barang. Salesman. rig ht @ Bl og g er B Halaman .

antara lain : Proyek. klik [OK] untuk melanjutkan.Modul Zahir Accounting versi 5. Laporan Lainnya Yang termasuk dalam kategori laporan lainnya. G. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Bl og g er B or n eo . Departemen. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Harta Tetap. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan.175 C op y rig ht @ 4. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. dan Data Nama dan Alamat. C om . SE 5.

Laba Rugi Proyek. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Pada modul Laporan. Untuk menampilkannya. rig ht @ Bl og g er B Halaman . SE 1. C op y d. C om . Daftar Proyek. seperti : Aktifitas Proyek. klik [OK] untuk melanjutkan. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Proyek. c. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Proyek Lengkap. e.176 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Opsi pilihan format laporan akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. b. klik ganda menu Daftar Proyek Lengkap. Laporan Proyek Untuk membuat laporan proyek. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Pendapatan Proyek. dan lain-lain.

177 . Laporan Departemen Untuk membuat laporan departemen. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Departemen. b. klik ganda menu Daftar Departemen. Daftar Departemen. c. Laba Rugi Departemen. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . SE 2. d. seperti : Aktifitas Departemen. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.Modul Zahir Accounting versi 5. C om Halaman . Untuk menampilkannya. dan lain-lain. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Departemen.1 Writed by Dwi Wahyudi. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Pada modul Laporan.

or n b. klik [OK] untuk melanjutkan. Pada modul Laporan. Tanggal Perolehan. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Kelompok Asset. C om a. Metode Penyusutan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: d. Opsi pilihan format laporan akan muncul. C op y rig ht @ Bl og g er B c.Modul Zahir Accounting versi 5. klik ganda menu Analisa Penyusutan Harta Tetap. seperti : Analisa Penyusutan Harta Tetap. dan lain-lain jika diperlukan. dan lain-lain. Laporan Harta Tetap Untuk membuat laporan harta tetap. eo . SE 3. Daftar Harta Tetap.178 . Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Untuk menampilkannya. Halaman . Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Analisa Penyusutan Harta Tetap.1 Writed by Dwi Wahyudi. Daftar Kode Harta Tetap. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Harta Tetap.

Daftar Pelanggan. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om . ikuti langkahlangkah sebagai berikut: a. Laporan Data Nama dan Alamat Untuk membuat laporan data nama dan alamat. Tampilan Laporan Analisa Penyusutan Harta Tetap akan muncul seperti gambar dibawah ini. c. SE 4. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Data Nama dan Alamat. Pada modul Laporan. Daftar Pemasok. b.Modul Zahir Accounting versi 5. Daftar Rekan. klik ganda menu Daftar Pelanggan Lengkap. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. dan lain-lain. seperti : Daftar Karyawan.179 or n e.1 Writed by Dwi Wahyudi. eo . Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Pelanggan Lengkap. Untuk menampilkannya.

Membuat Format Laporan Keuangan Terkadang perusahaan ingin membuat format laporan keuangan yang berbeda dengan format yang dimiliki oleh Zahir.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. er B Halaman .180 or n eo . klik [OK] untuk melanjutkan. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut kriteria pelanggan jika diperlukan. C om . Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Fasilitas ini C op y rig ht @ e. Bl og g d. SE H. Opsi pilihan format laporan akan muncul.

Ukuran Kertas. Jumlah Kolom. Judul. Pada modul Laporan.1 Writed by Dwi Wahyudi. menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut: Untuk 1. Tentukan Item Penyusun Laporan disesuaikan dengan rekening yang akan digunakan. 3. C op y rig ht @ Bl og g er B 2.Modul Zahir Accounting versi 5. or n eo . Halaman . maka yang dimasukkan dalam kolom Item Laporan adalah rekening-rekening yang berkaitan dengan biaya.181 C om . SE dinamakan dengan Koleksi Laporan Keuangan. Tampilan Report Generator akan muncul. dan Posisi Kertas yang akan digunakan untuk membuat laporan. Isikan Nama. pilih menu Laporan Keuangan dan klik menu Koleksi Laporan Keuangan. Sebagai contoh perusahaan akan membuat laporan perbandingan realisasi biaya antara bulan ini dengan bulan sebelumnya.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Jangan lupa untuk menentukan tipe itemnya apakah termasuk dalam tipe Judul, Detail, Total, atau Break pada kolom Tipe. Sedangkan pada kolom D/K diisi dengan posisi rekening tersebut di Debet (D) atau Kredit (K). Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

C

Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

op y

rig

ht @

Bl

og g

4. Pada tahap ini ditentukan kode-kode rekening yang termasuk dalam Item Laporan yang telah dibuat sebelumnya.

er B

or n
Halaman - 182

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

6. Pada kolom Kontens (Isi), tentukan jenis laporan yang ingin dibuat yaitu Real.Saldo Bulan Lalu dan Total Real.Saldo YTD. Sedangkan untuk kolom Judul isikan dengan nama Realisasi Bulan Lalu dan Realisasi Bulan Ini. Untuk kolom Lebar, nilai standarnya adalah 100. Ini berarti lebar kolom yang baru saja dibuat adalah 100 karakter, nilai ini bisa diubah tergantung kebutuhan. Klik [Lanjutkan>] untuk mengakhiri proses.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 183

or n

5. Disini merupakan tahap penentuan Penyusun Item Total. Tentukan Detail Laporan yang merupakan penyusun dari item total tersebut. Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

8. Tentukan periode laporan, mata uang yang digunakan, dan beri tanda centang pada pilihan Menggunakan Nama Alias jika ingin menampilkan nama rekening perkiraan dalam bahasa Inggris. Klik [OK] untuk menampilkan laporan. 9. Laporan Realisasi Beban yang dibuat terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
Halaman - 184

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B

or n

7. Ini merupakan tahap akhir dimana Zahir telah memberi konfirmasi bahwa proses pembuatan laporan keuangan telah selesai. Centang pilihan Tampilkan laporan sekarang juga ! untuk langsung melihat laporan yang telah dibuat, klik [Selesai].

eo .

C om

SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.185 or n eo .

pilih menu Analisa Bisnis. C om Halaman . 1. Return On Asset (ROA). 2. Analisa Bisnis Laporan Analisa Bisnis merupakan salah satu fasilitas tambahan dari Zahir dimana dari perhitungan laporan keuangan yang ada dibuat secara otomatis gambarannya dalam bentuk grafik-grafik sehingga dapat dengan mudah terlihat nilai dan persentase perbandingannya. Tampilan Financial Information perusahaan akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Pada modul Laporan. SE Bab 10 Analisa Bisnis P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan beberapa laporan tambahan yang disediakan oleh Zahir yaitu Analisa Bisnis. C op y rig ht @ Untuk melihat laporan analisa bisnis tersebut.Modul Zahir Accounting versi 5. Reminder. Perhitungan rasio keuangan ini dapat digunakan oleh pihak manajemen atau pemilik untuk membaca perkembangan perusahaan apakah likuid atau tidak. dan lain-lain. A.1 Writed by Dwi Wahyudi. Current Asset Ratio (CAR). ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: Bl og g er B or n eo . Return On Equity (ROE).186 . terdapat juga perhitungan rasio keuangan seperti : Cash Ratio. dan Kalender. Selain itu.

1 Writed by Dwi Wahyudi. antara lain: 3. Perhatikan gambar dibawah ini. Zahir juga menyediakan beberapa laporan perhitungan rasio keuangan perusahaan. SE Adapun beberapa grafik yang disediakan. Selain menampilkan grafik-grafik. C om .187 or n eo . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.

Modul Zahir Accounting versi 5. Untuk melihatnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Laporan. ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C Reminder merupakan fasilitas pengingat yang didalamnya terdapat keterangan-keterangan mengenai jatuh tempo piutang konsumen dan hutang pemasok. SE B. eo .188 or n Klik [Chart] untuk melihat dalam bentuk grafiknya atau klik bergambar panah untuk melihat perhitungan rasio keuangan yang lainnya. C om . pilih menu Reminder. Reminder 1.

Klik [ < Hari Ini > ] yang terletak di pojok kanan atas tampilan untuk melihat periode yang diinginkan dan beri tanda centang pada pilihan Piutang. Untuk melihatnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : or n eo . C op y rig ht @ Bl og g er B Pada fasilitas kalender ini dapat dilihat catatan-catatan mengenai tanggal terjadinya transaksi. jadwal pertemuan dengan klien. SE 2. Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Kalender C om Halaman . C. 2. dan lain-lain. pilih menu Kalender. dan Catatan yang terdapat pada bagian bawah tampilan untuk melihat catatan di kalender berdasarkan opsi yang dipilih. Hutang. Pada modul Laporan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Giro Keluar. 1. Giro Masuk.189 .Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.

Modul Zahir Accounting versi 5.190 or n eo . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. C om .

com Web Blog Zahir : http://www.Modul Zahir Accounting versi 5.com Halaman . Penulis dapat dihubungi melalui : Email : zahirkalbar@gmail.196 . Di waktu senggangnya.com/id YM : bloggerborneo@yahoo. Saat ini penulis sedang mengembangkan penerapan sistem akuntansi berbasis komputerisasi menggunakan Zahir Accounting ke UKM-UKM maupun pengusaha-pengusaha yang ada di Kalimantan Barat.zahiraccounting. SE merupakan Staf Internal Audit di salah satu perusahaan leasing terbesar di Kalimantan Barat.com Web Blog Personal : http://bloggerborneo. Modul ini merupakan modul pertama yang dibuat oleh penulis.com Web Blog Community : http://kalimantanbloggers. Diharapkan kedepannya penulis bisa terus menghasilkan karyakaryanya dalam bentuk tulisan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pria kelahiran Pontianak 27 tahun silam ini merupakan alumni Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tanjungpura Pontianak dan pada tahun 2004-2005 penulis pernah mengemban tugas sebagai Asisten Dosen di Labkom Akuntansi untuk mata kuliah program akuntansi. SE Tentang Penulis Dwi Wahyudi. penulis telah beberapa kali menjadi instruktur freelance dan mengadakan workshop untuk program akuntansi Zahir Accounting.

2 . atas segala kekurangan yang ada dalam buku ini. Amin.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Di dalam menulis buku ini. penulis selalu menanti kritik dan saran dari semua pihak. Penulis dengan senang hati akan menerima kritik dan saran dari pembaca sekalian. Penggunaan nama perusahaan ataupun merk dagang yang tercantum dalam contoh kasus di dalam buku ini bukanlah sebagai bentuk pengabsahan atau pernyataan afiliasi. SE Halaman . penulis memohon maaf jika didalam penulisan buku ini terdapat kesalahan. Wassalam. Pontianak. Buku ini merupakan karya pertama penulis dan sebagai salah satu makhluk Allah yang tidak lepas dari kesalahan dan kekhilafan. Penulis juga menerima pertanyaan dan konsultasi bagi masyarakat dan pelaku usaha di Kalimantan Barat yang ingin mencoba dan mengetahui lebih dalam mengenai Zahir Accounting dengan mengirimkan email ke : zahirkalbar@gmail. April 2009 Dwi Wahyudi. Akhir kata. Semua merk dagang yang tercantum dalam buku ini beserta hak ciptanya adalah milik perusahaan yang bersangkutan. penulis menggunakan konsep contoh kasus dimana masing-masing bab akan diberikan satu contoh transaksi yang umum terjadi sehari-hari di suatu perusahaan. Semoga para pembaca dapat mengambil manfaat dari buku ini.1 Writed by Dwi Wahyudi.com atau bisa langsung menghubungi penulis di 0561-7565244 (Flexy) dan 08565030366 (IM3).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful