Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Kata Pengantar

Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan buku ini dalam waktu yang relatif singkat. Syukur Alhamdulillah juga saya ucapkan karena dengan izin-Nya penulis selalu diberikan semangat dan kesehatan yang cukup sehingga selama menyelesaikan buku ini penulis tidak mengalami kendala apapun. Sebelumnya penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada istri tercinta, Erina Indriana yang selama ini telah merelakan sebagian waktunya demi terselesaikannya penulisan buku ini. Tidak lupa juga buat pihak PT. Zahir Internasional yang selama ini telah memberi dukungan dari segi moril maupun materil, khususnya buat Mas Muhammad dan Mas Dendy terima kasih banyak juga saya ucapkan. Zahir Accounting merupakan salah satu software akuntansi lokal yang cukup terkenal di kalangan pengusaha tanah air karena selain kemudahan dalam penerapannya, software ini juga fleksibel sehingga para pelaku usaha dapat menggunakan Zahir Accounting ini sesuai dengan kebutuhan usahanya. Zahir Accounting sendiri terbagi menjadi beberapa varian yang masing-masing memiliki fasilitas disesuaikan dengan bidang usahanya seperti : Zahir Small Business Accounting, Zahir Flexy Money, Zahir Flexy Trade, Zahir Personal Edition, Zahir Standard Edition, Zahir Enterprise, dan Point of Sales. Modifikasi fasilitas program juga dapat dilakukan oleh Zahir dengan biaya yang sangat terjangkau, hal ini memungkinkan jika suatu usaha mengalami perkembangan dari mulanya merupakan usaha kecil menengah kemudian menjadi perusahaan industri. Buku ini ditulis sebagai salah satu wujud kepedulian penulis terhadap perkembangan dunia akuntansi di Indonesia pada umumnya dan Kalimantan Barat pada khususnya. Selain itu, diharapkan buku ini bisa memperkaya literatur bagi masyarakat terutama para mahasiswa/i jurusan akuntansi dan para pelaku usaha di Indonesia.
Halaman - 1

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Daftar Isi

Halaman Kata Pengantar Daftar Isi Sistematika ………………………………………………. 1 …………………………………………………… 6 ………………………………………………………. 3

Bab 1 Mengenal Zahir Accounting A. Apa Itu Zahir Accounting ……......………………….. 8 B. Kelebihan Zahir Accounting ……….......……………. 10 C. Instalasi Zahir Accounting ………………………….... 13 D. Membuka Data pada Zahir Accounting ..................... 20 E. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting ..................... 22 F. Mengakhiri Program Zahir Accounting ...................... 26 Bab 2 Implementasi Zahir Accounting A. Persiapan Data Awal ................................................. 27 B. Memindahkan Data pada Zahir Accounting .............. 29 C. Memulai Zahir Accounting ......................................... 33 Bab 3 Setup Zahir Accounting A. Mengatur Konfigurasi Bahasa ................................... 40 B. Mengatur Konfigurasi Akun Penting .......................... 40 C. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening ....................... 47 D. Melakukan Modifikasi Akun Rekening ...................... 49 E. Mengisi Perkiraan Saldo Awal ................................... 52 F. Mengatur Konfigurasi Pajak ....................................... 73 G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap ........................ 76 H. Membuat Daftar Proyek (Job) ................................... 82
Halaman - 3

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

I. Mengatur Hak Akses dan Password .......................... 86 Bab 4 Modul Pembelian A. Contoh Kasus Transaksi Pembelian ......................... 92 B. Mencatat Pembelian Berulang .................................. 96 C. Mencatat Retur Pembelian ........................................ 98 D. Mencatat Pelunasan Hutang .....................................101 E. Laporan Pembelian ...................................................104 Bab 5 Modul Penjualan A. Contoh Kasus Transaksi Penjualan .........................106 B. Mencatat Penjualan Berulang ..................................110 C. Mencatat Retur Penjualan ........................................112 D. Mencatat Pelunasan Piutang .....................................115 E. Laporan Penjualan ...................................................118 Bab 6 Modul Kas dan Bank A. Transaksi Antar Kas ..................................................120 B. Transaksi Penerimaan Kas .......................................122 C. Transaksi Pengeluaran Kas ......................................130 D. Rekonsiliasi Bank ......................................................137 Bab 7 Modul Persediaan A. Penyesuaian Persediaan ..........................................142 B. Transfer Persediaan .................................................146 C. Stock Opname ..........................................................151 D. Merakit Barang Persediaan .....................................153 E. Menentukan Harga Jual Persediaan ........................157 Bab 8 Modul Jurnal Umum A. Mencatat Jurnal Umum ............................................159 B. Menampilkan Jurnal Umum ......................................160 C. Menghapus Jurnal Umum .......................................162 D. Menggunakan Transaksi Berulang ...........................164
Halaman - 4

. Analisa Bisnis .......195 Tentang Penulis ..........................168 C....................173 F...............1 Writed by Dwi Wahyudi................175 H............. SE Bab 9 Modul Laporan A...........................................................Modul Zahir Accounting versi 5..........188 C.........................186 B................174 G.........196 Halaman ........................5 .......189 Bab 11 Proses Tutup Buku A......................... Laporan Arus Kas ............. Membuat Format Laporan Keuangan ........................................ Laporan Barang .... Laporan Neraca ......180 Bab 10 Analisa Bisnis A......166 B..... Tutup Buku Akhir Bulan dan Akhir Tahun .......................................................................... Laporan Lainnya ............... Reminder ......................... Kalender ........ Laporan Penjualan ......................................................................................................................................................................................................................................171 E................169 D..................191 Daftar Pustaka . Laporan Laba Rugi ............................... Laporan Pembelian ........

mengenal areal kerja dan mengakhiri program.1 Writed by Dwi Wahyudi. retur penjualan dan pelunasan piutang perusahaan. Halaman . Bab 7 : Modul Transaksi Persediaan Menjelaskan pemeliharaan data produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Bab 4 : Modul Transaksi Pembelian Menjelaskan tentang pencatatan pembelian. penyesuaian persediaan. memperbaiki dan menghapus jurnal. SE Sistematika Bab 1 : Mengenal Zahir Accounting Menjelaskan cara instalasi program Zahir Accounting. Bab 2 : Implementasi Zahir Accounting Menjelaskan tahapan-tahapan yang mesti dilakukan sebelum menggunakan Zahir Accounting.Modul Zahir Accounting versi 5. transfer persediaan dan menampilan transaksi persediaan. menggunakan Zahir Accounting. Bab 3 : Setup Zahir Accounting Menjelaskan aturan yang akan digunakan oleh Zahir Accounting yang masih harus ditentukan agar dapat beroperasi sesuai dengan keperluan operasional perusahaan. Bab 6 : Modul Transaksi Bank / Kas Menjelaskan pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas serta bank. memperbaiki dan menghapus jurnal. Bab 5 : Modul Transaksi Penjualan Menjelaskan tentang pencatatan penjualan.6 . retur pembelian dan pelunasan hutang perusahaan. membuat data perusahaan.

1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Bab 11 : Proses Tutup Buku Menjelaskan mengenai tata cara untuk melakukan tutup buku laporan keuangan perusahaan untuk periode yang berjalan. Bab 10 : Analisa Bisnis Disini kita dapat membaca tentang analisis anggaran. transaksi yang berulang serta memperbaiki jurnal umum. pengukuran kinerja manajemen. Bab 9 : Modul Laporan Menjelaskan tentang laporan-laporan transaksi-transaksi yang dimasukkan dalam satu periode. Halaman .7 . SE Bab 8 : Modul Transaksi Jurnal Umum Menjelaskan tentang penanganan semua transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda. Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain : 1. Zahir Small Business Accounting 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain. 2. Zahir Flexy Money 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 3. Zahir Flexy Trade 5.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 4. Zahir Accounting Personal 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.
Halaman - 9

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

5. Zahir Standar 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi, retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain. 6. Zahir Enterprise 5.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan, laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan, dan lain-lain. 7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencarian barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code Reader, Drawer, Customer Display, dan lain-lain. B. Kelebihan Zahir Accounting 1. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan

Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian. 2. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami

Halaman - 10

4. Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan. Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan. dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi.1 Writed by Dwi Wahyudi.11 .1 ini. 3. Menggunakan Database Client Server Pada versi 5.

6. pengelolaan dan pengambilan data secara komplek. Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan. karena itu. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.Modul Zahir Accounting versi 5. SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing.12 . menengah maupun corporate. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil. 5. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server.

C. Kapasitas memori minimal 128 MB. Kapasitas hardisk tersedia untuk program. SE 7. pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan. VGA High Colour. dan Driver printer terinstal. 2. Komputer Pentium III 700 Mhz. 3. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. 4. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data. Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. 6. Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini.13 . Halaman . 5. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista. Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1.Modul Zahir Accounting versi 5. Mouse.

exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup.exe dan klik ganda. Halaman . 3. 2. Pilih folder Demo Zahir 5.14 . Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. Jika fungsi autorun tidak berjalan. gunakan Windows Explorer.1 kemudian cari file Setup.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 2. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup. Instalasi melalui Windows Explorer 1.

Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5. SE 4. Flexy Trade.1 seperti : Produk. Flexy Money.Modul Zahir Accounting versi 5. Personal. 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting. dan Point of Sales. Halaman . Fitur dan Fasilitas. Flexy GL. Small Business. Standar.15 . Video Latihan. seperti : Enterprise. Profil Perusahaan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman . SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.16 .1 Writed by Dwi Wahyudi.1. 3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT.Modul Zahir Accounting versi 5. Zahir Internasional.

maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install].Modul Zahir Accounting versi 5. 6. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi.17 . sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting. SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri. Halaman . Proses instalasi Zahir Accounting dimulai. Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise.1 Writed by Dwi Wahyudi. 5.

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 7.18 .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 8. Halaman . Jika proses konfigurasi selesai. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi.

Halaman .19 . Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. 10. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya. dan Custom. antara lain : Typical. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Disini terdapat 3 pilihan setup.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 9.Modul Zahir Accounting versi 5. Minimal. klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Jika telah dipastikan semua data-data benar.

Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting. D. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi. Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting. Begitu proses instalasi selesai. biarkan opsi Launch the program tercentang. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 11. Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting. akan muncul jendela konfirmasi akhir.20 .

SE 2. Klik [OK] untuk melanjutkan. untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka. klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. 3.21 .1\Data\Zahir. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver. Pada jendela konfirmasi Open Database. 5. 5.gdb 4. Setelah file dipilih.

Period End.1 Writed by Dwi Wahyudi. Plugin. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. yaitu : 1. perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting. Options. Halaman . dan [F1] Petunjuk.22 . terdapat 3 kelompok menu utama. Window. E. Menu ini terdiri dari File.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 6. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting.

Inventory.23 .Modul Zahir Accounting versi 5. Modul ini terdiri dari : Data Store. Purchases. dan Reports.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sales. SE 2. Cash & Bank. Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman . Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. General Ledger.

Modul Zahir Accounting versi 5.24 . SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Address Data. Data. Halaman . Reminder. Sales Transaction List. SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3.Modul Zahir Accounting versi 5. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities. Calendar. Purchases Transaction List.25 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Chart of Account (COA). Item Category. Name Address Classification. Account Receivable List. Product Data. dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis. dan Account Payable List.

26 . pilih tab menu File >> Exit. SE F.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting.

kendaraan. persediaan. peralatan. hutang gaji. Dalam akuntansi data ini disebut sebagai Neraca (Balanced Sheet). Hutang dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis hutang.27 C Kelompok Harta Lancar. Yang termasuk dalam kelompok ini. Neraca sendiri dapat diartikan sebagai sebuah daftar yang menampilkan semua harta yang dimiliki perusahaan. antara lain : hutang usaha. A. dan lain-lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis lebih dari satu tahun. dan lain-lain. antara lain : tanah. Hutang merupakan salah satu bentuk kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan. hutang sewa. Harta dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis harta. hutang kepada pihak lain (kreditor). antara lain : Kelompok Hutang Jangka Pendek. antara lain : Bl Langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengaplikasikan Zahir Accounting ke perusahaan Anda adalah dengan mempersiapkan data awal posisi keuangan Anda. Yang termasuk dalam kelompok ini. bangunan kantor/toko. antara lain : kas/bank. Persiapan Data Awal C om ada bab ini akan dibahas mengenai tahapan-tahapan yang mesti dilakukan untuk bisa mengaplikasikan Zahir Accounting ke dalam perusahaan Anda. .Modul Zahir Accounting versi 5. serta jumlah modal (equity) yang dimiliki perusahaan. op y rig ht @ Harta merupakan salah satu bentuk kekayaan yang dimiliki perusahaan. og g er B or n eo . piutang kepada pihak lain (debitor). terdiri dari hutang yang memiliki umur kurang dari satu tahun. Disini Anda akan diberikan penjelasan yang lebih simpel dengan menggunakan ilustrasi sebuah perusahaan dagang dan jasa sehingga Anda bisa mempelajarinya dengan lebih mudah. terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis kurang dari satu tahun dan juga dapat diuangkan dengan cepat. Yang termasuk dalam kelompok ini. dan lain-lain. piutang usaha. SE Bab 2 Implementasi Zahir Accounting P Kelompok Harta Tetap. Halaman .

Daftar Barang dan Jasa Buatlah daftar barang (persediaan) dan jenis jasa yang akan dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Daftar Rekening Perkiraan Untuk melakukan pengelompokan terhadap jenis perkiraan yang digunakan dalam transaksi keseharian. Kumpulan kode-kode perkiraan ini disebut dengan Daftar Rekening Perkiraan. Selisih tidaknya neraca awal Anda dapat dilihat melalui perkiraan Historical Balancing (perkiraan akan bernilai Rp.. pemasok. atau karyawan. Daftar Proyek dan Departemen C om Halaman . Daftar Nama og g er B or n eo . Pembuatan daftar proyek dan departemen ini berguna untuk memisahkan jumlah pendapatan dan biaya yang terjadi berdasarkan proyek dan departemen sehingga masing-masing proyek atau departemen memiliki Laporan Laba/Rugi dan Neraca. Periksa keseimbangan neraca awal Anda sebelum melakukan transaksi. Yang termasuk dalam kelompok ini. yang dilakukan cukup dengan mengimpor Daftar Rekening Perkiraan tersebut. 2. bisa menggunakan fasilitas impor data yang disediakan Zahir Accounting. Saldo Neraca Awal Buat perhitungan saldo awal untuk masing-masing perkiraan. Buatlah daftar proyek yang sedang dikerjakan dan departemen yang ada dalam perusahaan (jika ada). Berikut ini adalah data-data yang harus dipersiapkan sebelum menggunakan Zahir Accounting.Modul Zahir Accounting versi 5. hipotek. SE Kelompok Hutang Jangka Panjang. hutang piutang. terdiri dari hutang yang memiliki umur lebih dari satu tahun. harta tetap. Jika perusahaan telah memiliki Daftar Rekening Perkiraan yang sesuai dengan Zahir Accounting. seperti : kas/bank.1 Writed by Dwi Wahyudi. antara lain : hutang obligasi. 5. 0. pelanggan. 4. dan lain-lain. Jika data yang akan dibuat terlalu panjang. persediaan.28 . C op y rig ht @ Bl 3. dan modal perusahaan. perlu dibuat kode unik untuk tiap-tiap perkiraan sehingga dalam proses pencatatannya tidak terjadi kesalahan pencatatan.jika neraca awal Anda seimbang). 1. Buatlah daftar nama-nama orang yang memiliki hubungan dengan perusahaan baik itu sifatnya personal.

2) Pengeluaran kas Rp. 500.sampai Rp. berikut ini diberikan data-data sebuah perusahaan dagang dan jasa yang baru 6 bulan berdiri. Gambaran Umum Perusahaan Nama Perusahaan : Multi Computer Alamat Perusahaan : Jl. Halaman . Mulai tanggal 1 Juli 2008 perusahaan tersebut akan melakukan konversi dari sistem manual ke sistem komputerisasi dengan menggunakan Zahir Accounting. rig ht @ Bl og g er B or n eo . Sei Raya Dalam Komplek Ruko Blok A22 Mulai Beroperasi : 1 Januari 2008 Jenis Perusahaan : Perusahaan Dagang dan Jasa Bidang Usaha : Perdagangan dan Instalasi/Perbaikan.harus menggunakan Kas Kantor. 1. 5) Mata uang yang digunakan yaitu Rupiah (single currency). 1. 1) Setiap transaksi pembelian akan dikenakan PPN Keluaran sebesar 10% dari nilai pembelian.000. Kebijakan Perusahaan a) Kebijakan Umum b) Transaksi Pembelian C c) Transaksi Pengeluaran Kas 1) Setiap pengeluaran kas untuk transaksi pembelian tunai/kredit menggunakan sistem transfer antar bank.1 Writed by Dwi Wahyudi.000. SE B.29 op y 1) Metode pencatatan yang digunakan yaitu akrual basis. 3) Setiap transaksi retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Keluaran. C om . 2) Beban transport pembelian ditanggung oleh perusahaan. 4) Potongan tunai pembelian sebesar 4/10 net 30.Modul Zahir Accounting versi 5. Status Perusahaan : Perusahaan Kena Pajak (PKP) NPWP : 001.000. Memindahkan Data pada Zahir Accounting Sebagai bahan ilustrasi. 2) Periode akuntansi dimulai dari 1 Januari s/d 31 Desember (12 bulan).789 2.56. 3) Neraca saldo dibuat pada setiap akhir bulan..234. 4) Menggunakan jurnal umum dan jurnal khusus dalam melakukan pencatatan.

g) Penyusutan Aktiva Tetap 3. 1. 3) Kendaraan Operasional memiliki umur ekonomis 15 tahun dengan nilai sisa Rp. 2) Peralatan Toko memiliki umur ekonomis 5 tahun dengan nilai sisa Rp. 3) Dalam seminggu dilakukan dua kali penyetoran ke Bank. kode dan nama rekeningnya telah disesuaikan dengan format Zahir Accounting sehingga lebih mempermudah untuk melakukan proses konversi nantinya.000. 2) Beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli. C om . keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan.Modul Zahir Accounting versi 5.000. rig ht @ Bl og g er B or n eo .000.30 C op y 1) Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode garis lurus (straight line method).harus menggunakan cek (via bank). Daftar Rekening Perusahaan Berikut ini adalah Daftar Rekening yang digunakan. d) Transaksi Penjualan 1) Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN Masukan sebesar 10% dari nilai penjualan. 4) Potongan tunai penjualan sebesar 2/10 net 30. 4) Pengeluaran kas untuk operasional perusahaan lebih dari Rp. 2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening BCA Cabang Pontianak an. 3) Setiap transaksi retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Masukan.000. 1. Multi Computer dengan nomor rekening 1710-56-9505.-.000. SE 3) Pengeluaran kas sebesar kurang dari Rp.-.1 Writed by Dwi Wahyudi. 5.000. 500..000. 2) Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan.dilakukan dengan dana kas kecil. 4) Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap akhir bulan. Halaman . e) Transaksi Penerimaan Kas 1) Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brankas perusahaan dan dicatat ke dalam akun Kas Belum Disetor (Undeposited Funds). f) Penilaian Persediaan Barang 1) Metode persediaan yang digunakan yaitu metode First In First Out (FIFO).

C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC .IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista 1-40-000050 MS Office 2003 1-40-000060 MS Office 2007 Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka 1-50-000020 Asuransi Dibayar di Muka Investasi Jangka Panjang 1-60-000010 Investasi Saham 1-60-000020 Investasi Obligasi Harta Tetap Berwujud 1-70-000010 Tanah 1-70-000020 Bangunan 1-70-000021 Akumulasi Penyusutan Bangunan 1-70-000030 Mesin dan Peralatan 1-70-000031 Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 1-70-000070 Harta Lainnya 1-70-000071 Akumulasi Penyusutan Harta Lainnya Harta Tetap Tidak Berwujud 1-80-000010 Hak Merek 1-80-000020 Hak Cipta 1-80-000030 Good Will Harta Lainnya 1-90-000020 Biaya Pra Operasi dan Operasi C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . SE a) Daftar Rekening Neraca Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000030 Kas (USD) 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 Bank Central Asia A/C Multi Computer 1-20-000020 Bank Central Asia A/C Multi Computer (USD) Piutang Dagang 1-30-000010 Piutang Giro 1-30-000020 Piutang Usaha 1-30-000030 Piutang Usaha (USD) 1-30-000040 Cadangan Kerugian Piutang 1-30-000050 Piutang Non Usaha Persediaan 1-40-000010 PC .1 Writed by Dwi Wahyudi.31 .

1 1-90-000021 Writed by Dwi Wahyudi.32 . C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. SE Akumulasi Amortisasi Pra Operasi dan Operasi C b) Daftar Rekening Laporan Rugi/Laba Pendapatan Pendapatan Usaha 4-10-000010 4-10-000020 4-10-000030 4-10-000040 4-10-000070 4-10-000080 4-10-000090 Biaya atas Pendapatan Biaya Produksi op y Modal Modal 3-10-000010 3-10-000020 3-10-000030 Laba 3-20-000010 3-20-000020 3-20-000099 ht @ rig Bl og g Saham Preferen Modal Disetor Saham Biasa Laba ditahan Laba Tahun Berjalan Historical Balancing Penjualan Hardware Penjualan Software Penjualan Produk Lain Pendapatan Servis Potongan Penjualan Pendapatan Denda Keterlambatan Pendapatan atas Pengantaran er B Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000010 Wesel Bayar 2-10-000015 Hutang Giro 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000025 Hutang Usaha (USD) 2-10-000030 Hutang Konsinyasi 2-10-000040 Uang Muka Penjualan 2-10-000055 Hutang Deviden 2-10-000060 Hutang Bunga 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000075 Kartu Kredit 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000082 Hutang Komisi Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji 2-10-000090 Hutang Jangka Pendek Pendapatan yang Diterima di Muka 2-20-000010 Sewa Diterima di Muka Hutang Jangka Panjang 2-30-000010 Pinjaman Hipotik 2-30-000020 Hutang Bank or n eo .

C om Halaman .Produk Lain Komisi Penjualan Potongan Pembelian Biaya atas Pengiriman Barang Kerugian Piutang Biaya Denda Keterlambatan Kerusakan dan Kegagalan Material C.1. Cara Kedua : 1.Hardware HPP .Modul Zahir Accounting versi 5. SE HPP . Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop. Air dan Telpon 6-10-000050 Promosi dan Iklan 6-10-000060 Administrasi Kantor Biaya Non Operasional 6-60-000010 Penyusutan Bangunan 6-60-000011 Penyusutan Mesin dan Peralatan 6-60-000012 Penyusutan Mebel dan ATK 6-60-000013 Penyusutan Kendaraan 6-60-000015 Penyusutan Harta Lainnya 6-60-000016 Amortisasi Pra Operasi dan Operasi er B or n eo .Software HPP . yaitu : Cara Pertama : 1.1 5-10-000010 5-10-000020 5-10-000030 5-10-000040 5-10-000070 5-10-000080 Biaya Lain 5-20-000010 5-20-000020 5-20-000030 Writed by Dwi Wahyudi.33 . C op y Pengeluaran Lain Pengeluaran Luar Usaha 9-10-000010 Biaya Bunga 9-10-000011 Jasa Bank rig ht @ Pendapatan Lain Pendapatan Luar Usaha 8-10-000020 Laba Rugi Selisih Kurs 8-10-000030 Hasil Sewa Bl og g Pengeluaran Operasional Biaya Operasional 6-10-000010 Gaji Direksi dan Karyawan 6-10-000030 Listrik. 5. Memulai Zahir Accounting Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara. Klik menu Start >> Program >> Zahir Enterprise System Ver.

34 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Terdapat 3 kategori menu yang disediakan. Open Data : Digunakan untuk membuka data dari tempat penyimpanan. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5. Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru. Main Menu : Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari : Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data sebelumnya. SE Cara Pertama Cara Kedua 2. C om . Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. antara lain : a.1 akan muncul. Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup sebelumnya.

isikan semua datadata mengenai perusahaan secara lengkap kemudian klik [Next>]. Open Previous Data : Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya dimana file-file yang telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. SE Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi 5.1. Isikan periode akuntansi yang digunakan : Month Year Year-End File Name : Periode awal menggunakan Zahir : Periode tahun berjalan : Periode akhir : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan C Secara default. Online Help : Merupakan kategori Menu Bantuan Online. Klik [Next>] untuk melanjutkan. Pada tahap pertama ini.35 1. D.gdb. c. Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data Zahir\Nama Perusahaan. Klik menu Create New Data pada tampilan Main Menu Zahir Accounting. op y rig ht @ Bl og g er B 2. or n eo . ikuti langkahlangkah sebagai berikut : untuk 3. C om . menggunakan fasilitas ini diperlukan jaringan internet. Membuat Data pada Zahir Accounting Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting. b.

Halaman . or n eo . pastikan data-data yang dimasukkan telah sesuai kemudian klik [Process]. C op y rig ht @ Bl og g er B 4.36 C om . Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan. Pada jendela Last Confirmation. SE Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana pengguna diberikan kemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir dengan memberi tanda centang pada opsi ini.Modul Zahir Accounting versi 5. 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika perusahaan hanya memiliki satu gudang (Head Quarter). langsung [Next>] untuk melanjutkan.

SE 6.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Yes] untuk melanjutkan proses. 7. op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . Tampilan konfirmasi akan muncul. Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan.37 eo . C om . C Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masingmasing.Modul Zahir Accounting versi 5. Pilihlah sesuai dengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik [Lanjutkan>].

9. op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . Untuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency. C Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem multi currency. C om .38 eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Tentukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan menekan tombol [List of Currency] kemudian pilih jenis mata uangnya dan klik [Next>]. tahap ini bisa dilewatkan dengan mengklik tombol [Next]. SE 8.

39 . Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika perusahaan suatu saat menggunakan sistem multy currency. SE C op y rig ht @ Bl og g er B or n 10.Modul Zahir Accounting versi 5. Proses setup data perusahaan telah selesai dilakukan. eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. C om Halaman . Klik [Close] untuk mulai menggunakan program Zahir.

Klik Setting di tooolbar dan pilih menu Akun Penting. dan mengatur hak akses dan password. B. Mengatur Konfigurasi Akun Penting a. Halaman . Untuk melakukan perubahan bahasa secara otomatis.1 Writed by Dwi Wahyudi. Beberapa setingan tersebut meliputi mengatur konfigurasi bahasa. mengisi perkiraan saldo awal. konfigurasi akun penting. modifikasi rekening.40 . menghitung penyusutan harta tetap. Mengatur Konfigurasi Bahasa Pada umumnya. SE Bab 3 Setup Zahir Accounting P ada bab ini akan dibahas mengenai cara melakukan setup di Zahir Accounting. A. konfigurasi pajak.Modul Zahir Accounting versi 5. Ada beberapa setingan umum yang perlu dilakukan penyesuaian agar Zahir Accounting bisa berjalan sesuai dengan perusahaan yang kita gunakan. pilih menu Language di menu toolbar Options dan klik pilihan Bahasa Indonesia. hal yang pertama kali dilakukan oleh pengguna Zahir adalah mengubah bahasa yang digunakan dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia agar bisa lebih mudah memahaminya.

Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Kali ini zahir memberikan konfirmasi bahwa kita harus menentukan terlebih dahulu akun-akun mana yang penting sebelum melakukan transaksi.41 . Akun Penting Kedua yaitu Ongkos Kirim Penjualan. Klik [Lanjutkan>] untuk menuju langkah berikutnya. Halaman . e. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10-000080 dengan nama perkiraan Biaya atas Pengiriman Barang. Akun Penting Pertama yaitu Ongkos Kirim Pembelian.Modul Zahir Accounting versi 5. d. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000090 dengan nama perkiraan Pendapatan atas Pengantaran. c. SE b.1 Writed by Dwi Wahyudi.

42 .Modul Zahir Accounting versi 5. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000070 dengan perkiraan Potongan Penjualan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun Penting Keempat yaitu Potongan Penjualan. SE f. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. g. Akun Penting Ketiga yaitu Potongan Pembelian. Halaman . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000070 dengan nama perkiraan Potongan Pembelian. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

Akun Penting Keenam yaitu Denda Keterlambatan (Jual). Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.Modul Zahir Accounting versi 5. SE h. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10-000080 dengan nama perkiraan Pendapatan Denda Keterlambatan. Akun Penting Kelima yaitu Denda Keterlambatan (Beli). Halaman . i.1 Writed by Dwi Wahyudi.43 . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-20-000020 dengan nama perkiraan Biaya Denda Keterlambatan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

Akun Penting Kedelapan yaitu Laba Ditahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.44 . k. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20000020 dengan nama perkiraan Laba Tahun Berjalan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun Penting Ketujuh yaitu Laba Tahun Berjalan. Halaman . Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. SE j. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000010 dengan nama perkiraan Laba Ditahan.Modul Zahir Accounting versi 5.

Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Akun Penting Kesembilan yaitu Pengimbang Neraca. SE l. Akun Penting Kesepuluh yaitu Komisi Penjualan. 0.. Pengimbang neraca ini merupakan rekening yang otomatis menunjukkan posisi neraca apakah seimbang atau tidak (nilainya selalu Rp. Halaman . Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.apabila neracanya seimbang).1 Writed by Dwi Wahyudi. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000040 dengan nama perkiraan Komisi Penjualan.Modul Zahir Accounting versi 5.45 . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000099 dengan nama perkiraan Historical Balancing. m.

Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE n. Halaman .46 . Akun Penting Kesebelas yaitu Hutang Komisi Penjualan.Modul Zahir Accounting versi 5. Zahir hanya memberikan konfirmasi bahwa setup akun penting telah selesai dilakukan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 2-10-000082 dengan nama perkiraan Hutang Komisi Penjualan. Pada tampilan terakhir ini. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal Zahir. o.

2.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening.47 . Perhatikan tampilan Data Rekening dibawah ini : Halaman . SE C.Modul Zahir Accounting versi 5. Untuk melihat Kode Perkiraan yang digunakan. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening 1.

SE Format kode rekening standar Zahir adalah XXX-XX-XXX. Kita juga bisa melakukan konfigurasi untuk menentukan jumlah digit akun dan jumlah digit level 3 dengan mengubah angka Halaman . Perubahan format kode rekening dapat dilakukan dengan cara memilih menu Setting di toolbar kemudian tekan menu Setup Program. Pada sub menu Data Rekening. Format kode rekening ini sulit untuk dipahami karena pengelompokan rekeningnya tidak jelas.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Format kode rekening yang umum digunakan didalam programprogram akuntansi adalah X-XX-XXXXX dengan sistem pengelompokan sebagai berikut : 1-XX-XXXXXX 2-XX-XXXXXX 3-XX-XXXXXX 4-XX-XXXXXX 5-XX-XXXXXX 6-XX-XXXXXX 8-XX-XXXXXX 9-XX-XXXXXX : : : : : : : : Golongan Aktiva/Harta Golongan Pasiva/Kewajiban Golongan Equity’s/Modal Golongan Pendapatan Usaha Golongan Harga Pokok Penjualan Golongan Biaya Operasional Golongan Pendapatan Lain Diluar Usaha Golongan Pengeluaran Lain Diluar Usaha 3. 4. ubah Format Rekeningnya dari 000-00-000 menjadi 0-00-000000 kemudian klik [Rekam].48 .

Tampak pada tampilan dibawah ini bahwa format kode rekeningnya telah berubah. untuk ilustrasi akan dibuat satu rekening Persediaan Norton Antivirus dengan kode rekening 140000070 dan termasuk dalam klasifikasi akun Persediaan. b. lakukan langkahlangkah sebagai berikut : a. b. Klik tombol menu [Baru] pada tampilan Daftar Akun. Halaman . dipojok kiri bawah terdapat 3 tombol menu yang dapat digunakan untuk melakukan modifikasi akun rekening. SE yang ada di dalam kolom Jumlah Digit Level 3 dan Jumlah Digit Akun. [Edit]. yaitu : tombol menu [Baru]. Pada tampilan form Daftar Akun.Modul Zahir Accounting versi 5. Tentukan dahulu klasifikasi akun yang akan dibuat. Melakukan Modifikasi Akun Rekening Untuk melakukan modifikasi akun rekening.49 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening. Membuat Akun Rekening Baru a. 1. dan [Hapus]. 5. D.

Perhatikan gambar dibawah ini : Halaman . Catatan : Jika diperhatikan.50 .Modul Zahir Accounting versi 5. pada tampilan Tambah Akun Baru terdapat dua opsi yang dapat dipilih yaitu : Kas/Bank dan Tidak Aktif. Klik [Rekam] untuk menyimpan akun rekening yang baru dibuat.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun rekening yang baru dibuat akan muncul pada tampilan Daftar Akun. SE c.

Pilih akun rekening yang akan dihapus kemudian klik menu [Hapus] pada tampilan Daftar Akun. Menghapus Akun Rekening a. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahannya. Pilih akun rekening yang akan diubah kemudian klik tombol menu [Edit] pada tampilan Daftar Akun. Mengubah Akun Rekening a. dan Kas di Bank. c. Halaman . Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Ubah kode dan nama akun rekening yang akan dimodifikasi. b. Opsi Tidak Aktif dicentang apabila nomor rekening yang dibuat untuk sementara tidak digunakan (tidak aktif). Setiap nomor rekening yang termasuk dalam kelompok Kas/Bank ditandai dengan tanda centang merah yang terletak disisi kanan tampilan dan rekening Kas/Bank ini tidak dapat dihapus jika telah digunakan untuk melakukan transaksi. SE Opsi Kas/Bank dicentang apabila nomor rekening yang dibuat berkaitan dengan transaksi kas/bank seperti Kas Kantor.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Kas Kecil. 3. 2. non aktifkan opsi ini untuk dapat kembali menggunakan akun rekening ini.51 . Akun rekening tidak aktif ini untuk sementara tidak bisa digunakan untuk transaksi.

Tampilan form konfirmasi akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. maka akan terlihat seperti tampilan dibawah ini : E. SE b. c.52 .Modul Zahir Accounting versi 5. a) Saldo Awal Piutang Nomor Faktur Tanggal Faktur 35/TD/VI/08 21-Jun-08 44/TD/VI/08 27-Jun-08 Halaman . Lakukan langkah-langkah yang sama untuk beberapa akun rekening lain disesuaikan dengan Daftar Rekening yang dimiliki oleh perusahaan Multi Computer. Mengisi Perkiraan Saldo Awal Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Jika semua langkah telah dilakukan dengan benar. klik [Yes] untuk menghapus akun rekening terpilih.

Halaman .Membuat Data Pelanggan 1) Pilih modul Data-Data. 6.000 Tahap Pertama . n/30 6.Modul Zahir Accounting versi 5. SE CS-02 Zoom Computer Jl. 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang ada masih kosong. Alianyang 26 2/10. n/30 Rp. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data baru nama dan alamat pelanggan.000 Jeranding Komputer Jl.250.200.53 . terdapat juga tombol [Edit] untuk mengubah data pelanggan dan tombol [Hapus] untuk menghapus data pelanggan. Jeranding 15 2/10. Selain untuk membuat data pelanggan baru. pilih menu Data Nama Alamat. CS-01 Writed by Dwi Wahyudi.1 Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pelanggan Syarat Pembayaran Saldo Rp.

nama perusahaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Hal ini berarti pelanggan akan memperoleh potongan tunai sebesar 20% dari total nilai penjualan jika pembayaran hutang dilakukan dalam jangka waktu 10 hari. n/30. Zahir Accounting menambahkan fasilitas grafik yang dapat dilihat dibagian bawah sehingga bisa langsung dilihat jumlah penjualan untuk masing-masing pelanggan. kontak person. atau Employe). sedangkan jatuh tempo pembayaran ditentukan selambat-lambatnya 30 hari setelah tanggal pembelian. SE Pada versi 5. tipe perusahaan (Customer. dan lain-lain. Isi kolom Term of Payment sesuai dengan gambar dibawah ini : 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada). klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah. 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. Personal.Modul Zahir Accounting versi 5. Adapun sistem potongan tunai pembelian yang diterapkan perusahaan kepada pelanggan adalah 2/10.1 ini.54 . Halaman . Vendor.

Halaman . 5) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Jika semua proses yang dilakukan benar.Modul Zahir Accounting versi 5. Catatan : Buat satu data nama Pelanggan Umum (kode CS-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai. klik tombol [Pilih Gambar] dan pilih logo/gambar perusahaan di lokasi penyimpanan. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. SE Untuk memasukkan logo perusahaan.55 .

maka untuk Halaman . SE Tahap Kedua . terdapat juga. klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom.Invoice dan Nilai Piutang isikan sesuai dengan data Daftar Piutang Usaha sebelumnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. Selain untuk memasukkan saldo piutang baru. 4) Tentukan jangka waktu jatuh tempo pembayarannya dengan menekan tombol [Term Pembayaran>] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Karena kebijakan yang digunakan adalah 2/10. menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo piutang pelanggan. Pada kolom No.Memasukkan Saldo Piutang Per Pelanggan 1) Pada tab menu Setting. 2) Pada form Saldo Awal Piutang Usaha. Sedangkan untuk tanggal Invoice. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Piutang Usaha. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom.56 . klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk memasukkan saldo awal piutang. 3) Untuk mencari Nama Pelanggan.Modul Zahir Accounting versi 5. n/30 bagi pelanggan.

6) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua. dan Discount Awal diisi dengan 2%.57 . b) Saldo Awal Hutang Nomor Faktur Tanggal Faktur Kode Supplier Nama Supplier 12/TC/VI/08 17-Jun-08 SP-01 Metro Computer 24/TC/VI/08 25-Jun-08 SP-02 Asterindo Computer Halaman . Jika semua proses yang dilakukan benar. SE kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari. Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. 5) Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses.Modul Zahir Accounting versi 5.

900. nama perusahaan. SE Jl.58 . Selain untuk membuat saldo hutang baru. tipe perusahaan (Customer. 3. Personal. Ketapang 17 4/10.000 Jl. Vendor. atau Employe).000 Untuk memasukkan saldo awal hutang ada dua tahap yang bisa dilakukan. Gajah Mada 15 4/10.Membuat Data Pemasok 1) Pilih modul Data-Data. klik tombol [Baru] untuk membuat data baru nama dan alamat untuk pemasok. 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang telah terisi nama-nama pelanggan yang dimasukkan sebelumnya. n/30 Rp. Writed by Dwi Wahyudi.1 Alamat Supplier Syarat Pembayaran Saldo Rp. Catatan : Jangan lupa untuk mengubah tipe perusahaannya menjadi Vendor. terdapat juga menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo hutang pemasok. klik Data Nama Alamat.550. antara lain : Langkah Pertama .Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . kontak person. 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. dan lain-lain. n/30 6.

SE 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada). klik tombol [Pilih Gambar] dan tentukan lokasi penyimpanan logo tersebut.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] untuk menyimpan. klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah. Untuk memasukkan logo perusahaan.59 . Halaman .

Catatan : Buat satu data nama Supplier Umum (kode SP-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara tunai. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.60 .1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Hutang Usaha.Modul Zahir Accounting versi 5. Jika semua proses yang dilakukan benar. 2) Pada tampilan Saldo Awal Hutang Usaha. SE 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua. Halaman . klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data saldo awal hutang. Tahap Kedua .Membuat Data Hutang Per Pemasok 1) Pada tab menu Setting.

klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sedangkan untuk tanggal Invoice. jangan lupa untuk menentukan jangka waktu pembayaran untuk pemasok tersebut. Caranya adalah dengan menekan tombol [Term Pembayaran >] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.Modul Zahir Accounting versi 5. 4) Sebelum menyimpan data tersebut. Halaman . Pada kolom No.61 . SE 3) Untuk mencari Nama Pemasok.Invoice dan Nilai Hutang isikan sesuai dengan data Daftar Hutang Usaha sebelumnya. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom.

SE Karena kebijakan yang digunakan adalah 4/10.000 2 Unit 1 Unit PC-02 PC .62 .000 3 Paket 1 Paket SO-02 MS Windows Vista Paket Asterindo Computer Rp Rp 800.750. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari.000 1. Jika semua proses yang dilakukan benar.300. c) Saldo Awal Persediaan Daftar Persediaan .Modul Zahir Accounting versi 5.Hardware : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min Daftar Persediaan . dan Discount Awal diisi dengan 4%. n/30 untuk pemasok.050.000 2 Unit 1 Unit Halaman . 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua.000 1.150.000 3 Paket 1 Paket Rp Rp PC-01 PC . maka untuk kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari.000 3. Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses.1 Writed by Dwi Wahyudi.800.400.250.000 3.Software : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min SO-01 MS Windows XP SP2 Paket Asterindo Computer Rp Rp 1.IBM AMD Unit Metro Computer Rp Rp 3.IBM Intel Pentium Unit Metro Computer 3.

2) Akan muncul tampilan Daftar Satuan Pengukuran dimana telah ada 2 buah satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen. dan Lisensi.63 . Adapun langkah-langkah yang mesti dilakukan. 3) Isikan kolom Kode Satuan. klik Satuan Pengukuran. SE Sebelum memasukkan saldo awal persediaan. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Paket.Modul Zahir Accounting versi 5. Jangan lupa opsi Unit Dasar diberi tanda centang agar kode satuan yang dimasukkan bisa digunakan dalam transaksi. sesuaikan dulu Satuan Pengukurannya karena pada saat diinstal hanya disediakan satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen dari Zahir. yaitu : 1) Pilih modul Data-Data. Paket dan Lisensi. Halaman . klik [Baru] yang ada di pojok kiri bawah.1 Writed by Dwi Wahyudi. Nama Satuan. Untuk membuat satuan pengukuran baru. Tambahkan satuan pengukuran untuk Unit. dan Keterangan dengan satuan pengukuran baru untuk Unit.

yaitu : Langkah Pertama .64 . klik Data Produk.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sekarang saatnya untuk memasukkan saldo awal persediaan tersebut. SE 4) Pada tampilan Daftar Satuan Pengukuran akan terlihat satuan pengukuran yang telah dibuat. ada dua tahap yang mesti dilakukan.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .Membuat Data Produk 1) Pilih modul Data-Data.

Jika semua produk dikenakan pajak.65 . SE 2) Tampilan Data Barang masih kosong. tentukan kode pajaknya VAT (Value Added Tax) dan tentukan pemasok utama untuk masing-masing produk berdasarkan data perusahaan yang ada. isikan data-data mengenai produk yang akan dimasukkan. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. 3) Pada tab menu Informasi Stock. klik [Baru] yang ada dipojok kiri bawah tampilan.

Jika semua setingan telah benar.66 . f) Untuk setingan Kode Akun. Untuk metode persediaan yang digunakan adalah FIFO Costing. klik tombol [Rekam]. dan Dijual. untuk pilihan Sifat Persediaan telah dicentang semua pilihan yang ada yaitu Disimpan. Product 3. maka setingan Kode Akun dan HPP nya akan terisi secara otomatis. d) Pilih salah satu nama kelompok dan klik tombol [Edit] yang ada dibagian bawah tampilan. Product 2. c) Secara default. Zahir telah mengarahkan link-nya secara otomatis sesuai dengan perkiraannya masing-masing. Coba perhatikan pada tab menu Kode Akun Halaman . b) Akan muncul tampilan seperti tampak disamping. Pada setingan default-nya. Link-link tersebut bisa diubah dengan cara mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolomnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. e) Ubah nama kelompok dari Product 1 menjadi Hardware. Untuk membuat kategori kelompok tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a) Klik tombol bergambar mouse yang terletak di samping kolom Kelompok Barang. SE Produk-produk yang dibuat bisa dikategorikan menjadi beberapa kelompok. terdapat 3 nama kelompok yang sudah ada yaitu : Product 1. 4) Setingan kategori kelompok yang telah dibuat sebelumnya bersifat umum dimana setiap persediaan yang dimasukkan dalam kategori kelompok barang tersebut. Dibeli.Modul Zahir Accounting versi 5.

67 . Metode Persediaan. dan Kode Akun/HPP nya sesuai dengan setingan kategori kelompok Hardware. Dapat dilihat untuk setingan Sifat Persediaan. SE dan HPP yang terletak dibagian bawah tampilan Data Barang/Persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . bisa dilakukan dengan memilih tab menu Gambar dan kemudian cari file gambar tersebut disimpan dengan mengklik tombol [Pilih Gambar].Modul Zahir Accounting versi 5. Penyesuaian hanya dilakukan untuk Kode Akun Persediaan tergantung pada jenis unit persediaannya. 5) Jika ingin melengkapi data produk dengan gambar produknya.

Memasukkan Nilai Persediaan Sekarang saatnya memasukan nilai saldo awal persediaan.68 . SE 6) Lakukan hal yang sama untuk persediaan yang lain. Jika prosesnya benar. antara lain : 1) Pada tab menu Setting. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Persediaan. 2) Klik [Baru] untuk membuat data persediaan baru. Tahap Kedua . Langkah-langkahnya.Modul Zahir Accounting versi 5. maka akan tampak seperti tampilan dibawah: Catatan : Untuk persediaan yang menggunakan kode SO-01 dan SO-02 dimasukkan dalam kategori kelompok Software.

69 .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 3) Isikan kode barang berdasarkan data yang telah diinput sebelumnya dengan mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolom Kode Barang. jika semua proses dilakukan secara benar maka akan sama dengan tampilan dibawah ini : 7) Klik [Tutup] untuk mengakhiri. Klik [Rekam] untuk menyimpan. 4) Tentukan kode barang yang dimasukkan. 5) Isi data Stok Awal dan Harga Pokok Satuan sesuai dengan data yang ada. klik tombol [OK]. Halaman . 6) Lakukan hal sama untuk saldo awal persediaan yang lain.Modul Zahir Accounting versi 5.

600.000.000 1.000 50.000.500. Penyusutan Mebel & ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akum.600.000 2.000 1. Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 BCA A/C Multi Computer Piutang Dagang 1-30-000020 Piutang Usaha Persediaan 1-40-000010 PC .000 10.000 (1.000 Modal Disetor Laba ditahan 100.000.000 1.70 .000 6.000 (900.IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC . langkah-langkahnya sebagai berikut : 1) Pada tab menu Setting.000 12.000 10.000.450.000 6.245.500.000 20.500.000 2. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Akun. Halaman .IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka Harta Tetap Berwujud 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akum.000.000 Untuk memasukkan saldo awal.Modul Zahir Accounting versi 5.000 1.000.000 3.000) 10.045. SE d) Saldo Awal Akun Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer yang dibuat berdasarkan laporan neraca per 30 Juni 2008.000.000 2. Penyusutan Kendaraan Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji Hutang Jangka Panjang 2-30-000020 Hutang Bank Modal Modal 3-10-000020 Laba 3-20-000010 500.450.000) 50.450.750.1 Writed by Dwi Wahyudi.400.

3) Isikan nilai saldo untuk masing-masing akun berdasarkan neraca perusahaan per 30 Juni 2008.Modul Zahir Accounting versi 5. rekening Sebelum nilai saldo yang dimasukkan disimpan. ada sebuah akun penyeimbang yang berfungsi untuk mengontrol apakah neraca yang sedang dibuat seimbang atau tidak.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 2) Tampilan Daftar Akun yang akan muncul. Halaman . terlebih dahulu harus dilihat posisi neraca seimbang atau tidak.71 . Jika diperhatikan pada gambar diatas.

Pilih menu Laporan Keuangan dan klik sub menu Neraca Saldo. 0.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika sudah dipastikan neracanya seimbang dan data-data saldonya telah sesuai. 6) Laporan Neraca Per Juli 2008 akan muncul.72 . 4) Untuk melihat neraca awal yang telah kita buat. SE Akun penyeimbang tersebut diberi nama Historical Balancing. 5) Tentukan periode yang berjalan. klik tombol [OK]. klik [Rekam] untuk menyimpan. Halaman . klik modul Laporan. Konsepnya adalah persamaan akuntansi Harta = Hutang + Modal dimana jika nilainya antara sisi kanan dan sisi kiri seimbang maka tidak akan timbul selisih (Rp.-).

Pilih menu Faktur dan Pajak dan tampilan form isian Faktur Pajak akan muncul. SE F. Mengatur Konfigurasi Pajak 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Data-data yang diisikan di form ini akan tercantum secara otomatis di Faktur Pajak. langkah-langkahnya sebagai berikut : a. Mengisi Data Faktur Pajak Untuk mengatur konfigurasi pajak. pilih menu Setup Program.73 .Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tab menu Setting. b.

74 . pilih menu Data Pajak. 2. SE c. langkah-langkahnya sebagai berikut : a. Pada modul Data-Data. Isikan data-data yang diminta sesuai dengan data yang sebenarnya dan klik tombol [Rekam].1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Mengubah Kode Pajak Untuk melakukan penyesuaian kode pajak.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Pada tampilan Daftar Pajak telah ada 1 buah kode pajak yaitu : VAT (Value Added Tax) dengan besar tarif pajaknya adalah 10%. Jika ingin mengubah kode VAT tersebut, klik [Edit] yang ada dipojok kiri bawah tampilan. c. Ubah kodenya menjadi PPN (Pajak Penjualan) dengan besar tarif sama dan lakukan penyesuaian untuk link akun Pajak Pembelian dan Pajak Pembelian. Secara otomatis Zahir telah mengarahkan perkiraan Akun Beli (PPN Keluaran) dan Akun Jual (PPN Masukan) ke perkiraan 150000010 untuk Pajak Dibayar Dimuka dan 210000080 untuk Hutang Pajak Penjualan. Jika ingin melakukan perubahan, cukup klik tombol
Halaman - 75

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

bergambar mouse yang ada disebelah kolomnya dan pilih perkiraan yang akan digunakan. d. Tampilan Daftar Pajak setelah disesuaikan. Klik [Selesai] untuk mengakhiri.

G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap Berikut ini adalah data harta tetap yang dimiliki oleh perusahaan.
Nama Aktiva No Tahun Perolehan 1 2 Meubel & Peralatan 2008 Mobil Pick Up 2008 Nilai Perolehan Umur Ekonomis 10,000,000 5 Tahun 50,000,000 15 Tahun Nilai Residu 1,000,000 5,000,000 Biaya Peny. Akum. Peny. 150,000 900,000 250,000 1,500,000 Nilai Buku Tahun 2008 9,100,000 48,500,000

Keterangan : Perusahaan memiliki 2 jenis harta tetap yang terdiri dari : Meubel dan Peralatan Toko serta Kendaraan Operasional jenis pickup. Kedua harta tetap ini dibeli pada tanggal 1 Januari 2008 dan selama ini disusutkan dengan perhitungan Metode Garis Lurus (Straight Line Method). Pada Zahir Accounting Standar versi 5.1 terdapat fasilitas untuk menghitung penyusutan harta tetap secara otomatis sehingga tiap bulannya Zahir Accounting akan langsung menjurnal otomatis transaksi penyusutan tersebut setelah proses tutup buku dilakukan. Untuk menggunakan fasilitas ini, langkah-langkah yang harus dilakukan : a. Klik modul Data-Data dan pilih menu Data Harta Tetap.

Halaman - 76

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Buat data baru dengan menekan [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah.

Selain itu, terdapat tombol [Edit] dan [Hapus] yang masingmasing berfungsi untuk mengubah dan menghapus data yang ada. c. Tampilan Daftar Harta Tetap bentuk sederhana akan muncul.

Halaman - 77

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Klik [Lengkap] untuk melihat bentuk tampilan yang lebih rinci. klik tombol bergambar mouse disebelah kolom Kelompok. d. Untuk membuatnya. Halaman . Setiap jenis harta tetap yang akan dimasukkan harus dibuatkan kelompoknya terlebih dahulu. e.Modul Zahir Accounting versi 5.78 . klik tombol [Baru] untuk membuat kelompok baru. Tampilan Kelompok Asset masih kosong.

dan link akun terkait masing-masing : kode akun harta adalah 170000040 untuk Mebel dan Alat Tulis Kantor. Data yang telah diinput akan muncul dalam daftar Kelompok Asset. metode penyusutan yang digunakan adalah Garis Lurus (Straight Line Method). keterangan. maka akan terlihat seperti pada tampilan di samping: Halaman .79 .1 Writed by Dwi Wahyudi. kode akumulasi depresiasi adalah 170000041 untuk Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK. g. Jika data-data telah diinput dengan benar. dan kode akun depresiasi adalah 660000012 untuk Penyusutan Mebel dan ATK. SE f. umur ekonomis 5 tahun. Buat satu kelompok harta lagi yaitu Kendaraan. untuk kelompok pertama isi nama kelompoknya dengan Mebel dan ATK.Modul Zahir Accounting versi 5. Sebagai contoh.

Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Setelah data kelompok telah dibuat. i. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Tampilan peringatan Zahir akan muncul. klik [OK] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. Untuk kolom Akumulasi Beban dan Beban Per Tahun Ini dibiarkan kosong. sekarang kembali ke tampilan form isian Harta Tetap. SE h.Modul Zahir Accounting versi 5.80 . tentukan periode perhitungan beban penyusutannya sesuai dengan tanggal neraca. Setelah semua data-data diisi dengan benar.

Secara otomatis data perhitungannya terisi di kolom nilai akumulasi beban penyusutan dan biaya penyusutan. SE j. k.Modul Zahir Accounting versi 5.81 . Disini Zahir memberikan pilihan untuk menghitung beban akumulasi aset secara otomatis. Klik [Yes] jika ingin menggunakan pilihan ini. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

terdapat fasilitas yang dapat digunakan untuk membuat Daftar Proyek (Job) dan Departemen. Fasilitas ini digunakan untuk memisahkan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk membiaya suatu proyek (job costing) sehingga bisa diketahui total biaya yang dikeluarkan untuk proyek tersebut. H. SE l. Klik [Selesai] untuk mengakhiri. Membuat Daftar Proyek (Job) Pada versi standar ini. Untuk menggunakan fasilitas ini. Klik [Rekam] untuk menyimpan data. maka akan tampak seperti tampilan dibawah ini : m. Jika semua proses dilakukan dengan benar. Sebagai contoh perusahaan Multi Computer mendapat proyek Instalasi Jaringan untuk Toko Jeranding Computer yang akan dikerjakan mulai bulan Agustus 2008. Pada modul Data-Data.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . pilih menu Data Proyek.Modul Zahir Accounting versi 5. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a.82 . lakukan hal yang sama untuk Harta tetap lainnya.

Estimasi Biaya. Tampilan form Data Proyek akan muncul. Klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan form Daftar Proyek.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman .83 . Akan muncul 3 tab menu yang terdiri dari : Deskripsi. klik tombol [Lengkap]. Masing-masing menu tersebut memiliki fungsi sebagai berikut : Menu Deskripsi . SE b. Tampilan diatas merupakan bentuk sederhana dari Form Data Proyek. dan Job Costing. c. akan berisi keterangan mengenai proyek yang sedang dikerjakan.Modul Zahir Accounting versi 5. Jika ingin menggunakan fasilitas Job Costing secara lengkap.

SE - Menu Estimasi Biaya . digunakan untuk menentukan anggaran Biaya dan Pendapatan dari suatu proyek. Menu ini akan terisi otomatis dari transaksitransaksi yang telah dibuat sebelumnya.84 .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. - Menu Job Costing . Halaman . merupakan daftar perkiraan-perkiraan transaksi yang berhubungan dengan pelaksanaan suatu proyek.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk menentukan pemesan proyek. Sekarang buat data proyek baru. e. Pilih kode Customer CS-01 untuk Jeranding Komputer kemudian klik [OK]. SE d. Halaman . Isi data-data sesuai dengan proyek yang akan dikerjakan.85 . klik tombol bergambar mouse yang terdapat di samping kolom Pemesan.Modul Zahir Accounting versi 5. isikan data proyek sesuai dengan data diatas.

Jika menggunakan pilihan ini. Klik File di tooolbar dan pilih menu Password. Sedangkan pilihan Tidak Aktif digunakan jika untuk sementara proyek yang kita buat masih belum dilaksanakan. SE Terdapat pilihan Jenis Proyek yang terdiri dari : Job Order dan Tidak Aktif. terdapat pilihan Menggunakan Fase jika proyek yang dikerjakan terdiri dari beberapa fase atau tahap. Jika data proyek yang dimasukkan telah benar. a. Selain itu. maka akan terlihat seperti pada tampilan dibawah ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. beri tanda centang dan isi nomor pesanannya pada kolom No Job Order. Pilihan Job Order digunakan apabila proyek yang akan dikerjakan berdasarkan surat pesanan yang dibuat sebelumnya. I. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal.86 . f.Modul Zahir Accounting versi 5. Mengatur Hak Akses dan Password Berikut ini akan diberikan langkah-langkah untuk mengatur setingan hak akses dan password disesuaikan dengan jabatan penggunanya. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Isi kolom % Selesai sesuai dengan persentase pengerjaan proyek yang telah dilaksanakan. Halaman .

Tahap pertama yaitu Membuat Password Utama.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [OK] untuk melanjutkan. c. d. klik [Baru]. Sebelum melakukan setingan hak akses dan password. Tampilan Password Manager akan muncul. Hak akses dengan password utama ini merupakan hak akses tertinggi untuk Halaman . Pada tahap ini pengguna diminta untuk membuat password utama. zahir menginformasikan untuk melakukan backup data.Modul Zahir Accounting versi 5.87 . SE b. Untuk membuat password baru.

Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Halaman . Tahap kedua yaitu Kewenangan Mengakses Data. Tahap ketiga yaitu Pembelian . SE mengakses seluruh data.Hutang Usaha. Klik [Lanjutkan] untuk ke tahap berikutnya. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. e.1 Writed by Dwi Wahyudi.88 .Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data pembelian dan hutang usaha. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. f.

Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Halaman .89 . h. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan transaksi lainnya. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Tahap keempat yaitu Sales Order . Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data penjualan dan piutang usaha.Piutang Usaha. Tahap kelima yaitu Transaksi Lainnya. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE g.

SE i. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data persediaan barang. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan gudang dan departemen. Halaman .90 . Tahap ketujuh yaitu Gudang dan Departemen. Tahap keenam yaitu Modul Persediaan Barang. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.1 Writed by Dwi Wahyudi. j. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.Modul Zahir Accounting versi 5.

Klik [Proses>] untuk konfirmasi.91 .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE k. Tahap kedelapan yaitu Melihat dan Mencetak Laporan. l. Tahap ini merupakan tahapan terakhir dari pengaturan setingan hak akses dan password. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses laporan keuangan.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.

300.IBM Intel Pentium PC .1 Writed by Dwi Wahyudi. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig C om Total 6.Modul Zahir Accounting versi 5. Contoh Kasus Transaksi Pembelian 1. sampai dengan pembuatan semua laporan yang berkaitan.3. Mencatat Transaksi Pembelian Jumlah 2 Unit 2 Unit Nama Barang Bl og g Pada tanggal 4 Juli 2008 perusahaan melakukan pembelian barang secara kredit kepada pemasok Metro Computer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TC/VII/2008 dan dikenakan PPN) er B or n Harga Satuan 3. Modul Pembelian ini digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai. klik Penerimaan Barang (Invoicing).250.000.6.500. pembayaran hutang kepada pemasok. C op y Untuk mencatat transaksi diatas. SE Bab 4 Modul Pembelian P ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi pembelian (purchase) sederhana mulai dari terjadinya transaksi.IBM AMD ht @ a.000. Pilih modul Pembelian. PC .- Halaman .92 .000.600. A.- eo .000.

C om Halaman . Tampilan form isian Penerimaan Barang (Invoicing) akan terlihat seperti gambar dibawah ini.Modul Zahir Accounting versi 5. Karena pada kasus ini tidak melalui proses Purchase Order. (3) Klik untuk menarik data Purchase Order yang telah dibuat sebelumnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE b. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh soal diatas. eo . form isian Penerimaan Barang akan terlihat seperti dibawah ini. maka kolom tersebut akan terlihat kosong. op y rig ht @ Bl og g er B or n c. (4) Klik untuk menentukan tanggal faktur. (2) Isikan nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. C Keterangan : (1) Klik untuk menentukan Nama Pemasok.93 . Jika semua data telah diisi.

(6) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. (5) Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. (12) Isi dengan jumlah uang muka jika ada. (9) Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. C op y rig ht @ a. (7) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. C om Halaman . (11) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Bl og g er B d. (10) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan.94 . or n eo . Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian].1 Writed by Dwi Wahyudi. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka. (13) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. (8) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. Tampilan Daftar Transaksi Pembelian akan muncul. Pastikan semua data yang diisi telah benar. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir. klik Daftar Transaksi Pembelian.Modul Zahir Accounting versi 5. langkahlangkahnya yaitu : b. Menampilkan Transaksi Pembelian Untuk melihat transaksi pembelian yang telah diinput. SE 2.

b. c. Mengedit Transaksi Pembelian a. Menghapus Transaksi Pembelian a. 4. Form isian faktur akan terbuka. Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru.1 Writed by Dwi Wahyudi. Begitu form isian faktur terbuka. lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada.95 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Begitu form isian faktur terbuka. 3. Halaman . Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. b.Modul Zahir Accounting versi 5. SE c. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. C om .

1 Writed by Dwi Wahyudi. Mencatat Pembelian Berulang a. C op y rig ht @ Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).96 . Menyimpan Transaksi Pembelian Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : Bl og g 1. SE B. eo . klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan form isian Pembelian Barang.

klik [Buka Ulang]. klik [Rekam] untuk menyimpan. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan. Pada tampilan form isian faktur. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : a. rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . Buat form isian Pembelian Barang baru.97 eo . 2. C om . SE b. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. 2 mingguan. Menggunakan Transaksi Pembelian Berulang Untuk menggunakan transaksi pembelian berulang. Form isian faktur akan terisi secara otomatis. Jendela konfirmasi akan terbuka. b. d.Modul Zahir Accounting versi 5. atau bulanan) kemudian klik [Rekam]. C op y c. Tampilan konfirmasi akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Menggunakan Modul Retur Pembelian Modul Retur Pembelian ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. C om Halaman . Cara Pertama . SE C.98 . eo .Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Retur Pembelian. b. Tampilan form Retur Pembelian akan muncul. 1. C op y rig ht @ Bl og g er B or n Sebagai ilustrasi. Mencatat Retur Pembelian Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur pembelian ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan. Pada tampilan modul Pembelian. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur pembelian yang terjadi: a. pada tanggal 6 Juli 2008 perusahaan mengembalikan masing-masing 1 unit PC Intel Pentium dan PC AMD ke Metro Computer dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/BR/VII/2008).1 Writed by Dwi Wahyudi.

Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas.Modul Zahir Accounting versi 5. (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. Keterangan : (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Pemasok.1 Writed by Dwi Wahyudi. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. (7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan. SE c.99 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. Halaman . C om . Klik untuk menentukan tanggal faktur.

C op y rig ht @ b. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur.1 Writed by Dwi Wahyudi. (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. (9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. Buat form isian Penerimaan Barang baru.Menggunakan Modul Pembelian a. Cara Kedua . untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya. (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur.100 or n eo . 2. (11) Tentukan transaksi pembelian yang akan diretur. Pastikan semua data yang diisi telah benar. Bl og g er B Halaman . klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. d.Modul Zahir Accounting versi 5. C om .

Mencatat Pelunasan Hutang Sebagai ilustrasi. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK].Modul Zahir Accounting versi 5. Pada modul Pembelian. Klik [Rekam] maka secara otomatis jumlah saldo transaksi pembelian yang diretur akan berkurang. C om d. Pada kolom Credit/ Debit Memo. SE c. D.1 Writed by Dwi Wahyudi. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a.101 or n eo . pilih menu Pembayaran Hutang Usaha. Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar. . pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan membayar hutang atas pembelian kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 17 Juni 2008 dengan nomor faktur 12/TC-VI/2008).

kemudian klik [Rekam]. b.102 or n eo . Tampilan form isian Pembayaran Hutang akan muncul. SE c.Invoice untuk melihat transaksi yang akan dilunasi. Tentukan nama pemasok dan klik ganda pada kolom No.Modul Zahir Accounting versi 5. klik pada kolom Sebesar yang masih kosong. C om . Secara otomatis kolom tersebut akan terisi dengan nilai hutang yang akan dibayar. Isikan data-datanya sesuai dengan faktur yang akan diretur. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Jika data-data telah sesuai.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Klik [Selesai] untuk mengakhiri. Tentukan transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik [Perincian]. pada modul Pembelian pilih menu Pembayaran Hutang Usaha.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Jika ingin melihat daftar pembayaran hutang yang telah dibuat. Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha. f.103 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . g. d.Modul Zahir Accounting versi 5. SE e. C om .

Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Laporan. er B or n eo . pilih sub menu Pembelian . ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. SE E.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . Rincian untuk Laporan Pembelian akan terlihat seperti gambar dibawah ini. abaikan saja untuk melihat semua laporan pembelian pada bulan yang berjalan.Rincian pada kategori Laporan Pembelian dan Hutang. Tampilan filter akan muncul.104 C op y rig ht @ Bl og g b. Laporan Pembelian Untuk melihat Laporan Pembelian. Klik [OK] untuk melanjutkan. c.

Modul Zahir Accounting versi 5. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .105 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.

200.000. op y Untuk mencatat transaksi diatas. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig eo .Modul Zahir Accounting versi 5. pembayaran piutang dari pelanggan.150. klik Pengiriman Barang (Invoicing). SE Bab 5 Modul Penjualan P 2 Keping 2 Keping MS Windows XP SP2 MS Windows Vista ht @ Jumlah Nama Barang Bl Pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan melakukan penjualan barang secara kredit kepada pelanggan Jeranding Komputer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TD/VII/2008 dan dikenakan PPN) og g er B 1. Modul Penjualan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai.000.400.000.050.- A.1. Halaman .000.3. Contoh Kasus Transaksi Penjualan C a.1 Writed by Dwi Wahyudi.Total 4.106 . C om ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi penjualan (sales) mulai dari terjadinya transaksi. Pilih modul Penjualan. sampai dengan pembuatan semua laporan dan analisa bisnis yang berkaitan dengan penjualan. Mencatat Transaksi Penjualan or n Harga Satuan 1.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika semua data telah diisi. Tampilan form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan muncul. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. SE b.107 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan terlihat seperti dibawah ini. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik untuk menentukan data Sales Order yang telah dibuat sebelumnya. Karena pada kasus ini tidak Halaman . C Keterangan : (1) (2) (3) Klik untuk menentukan Nama Pelanggan. isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan petunjuk yang ada dalam gambar dibawah ini. c.

or n eo . Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. ht @ Bl og g d. C op y rig a. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir.108 . centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. Pastikan semua data yang diisi telah benar. Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan persediaan jika menggunakan sistem multi gudang. SE (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2. Diisi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. Klik untuk menentukan tanggal faktur. C om Halaman . Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan Daftar Transaksi Penjualan akan muncul. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. Menampilkan Transaksi Penjualan Untuk melihat transaksi penjualan yang telah diinput. langkahlangkahnya yaitu : b. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka.Modul Zahir Accounting versi 5. er B menggunakan Sales Order. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. Isi dengan jumlah uang muka jika ada. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. klik Daftar Transaksi Penjualan. Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian].

lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada. 4. 3.109 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Begitu form isian faktur terbuka. b. Menghapus Transaksi Penjualan a. Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru. Mengedit Transaksi Penjualan a. C om . Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. b. SE c.Modul Zahir Accounting versi 5. Begitu form isian faktur terbuka.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . c. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Form isian faktur akan terbuka.

C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : a. C op y rig ht @ Bl og g 1. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah.110 . Pada tampilan form isian Penjualan. diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction). SE B. Menyimpan Transaksi Penjualan Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah. eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Mencatat Transaksi Penjualan Berulang Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin.

2 mingguan. klik [Buka Ulang]. 2. Tampilan konfirmasi akan muncul. c.Modul Zahir Accounting versi 5. Jendela konfirmasi akan terbuka. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. SE b. d.1 Writed by Dwi Wahyudi. Form isian faktur akan terisi secara otomatis. C om . klik [Rekam] untuk menyimpan.111 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan. atau bulanan) kemudian klik [Rekam]. Pada tampilan form isian faktur. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : b. Buat form isian Penjualan baru. Menggunakan Transaksi Penjualan Berulang Untuk menggunakan transaksi penjualan berulang. Halaman . a.

C om .Menggunakan Modul Retur Penjualan Modul Retur Penjualan ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. pada tanggal 10 Juli 2008 pelanggan Jeranding Komputer mengembalikan masing-masing 1 lisensi program MS Windows XP SP2 dan MS Windows Vista dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/JR/VII/2008). langkah-langkah yang dilakukan antara lain: or n eo . Untuk mencatat pengembalian ini. Pada tampilan modul Penjualan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. 1. Tampilan form Retur Penjualan akan muncul. rig ht @ Bl og g er B Sebagai ilustrasi.112 C op y a. Mencatat Retur Penjualan Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur penjualan ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan. Cara Pertama . Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur penjualan yang terjadi: b. SE C. pilih menu Retur Penjualan. Halaman .

SE Keterangan : C (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Konsumen. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. Halaman . Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik untuk menentukan tanggal faktur.113 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. c. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang.1 Writed by Dwi Wahyudi. (7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan.

Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Cara Kedua . 2. (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. (11) Tentukan transaksi penjualan yang akan diretur. Pastikan semua data yang diisi telah benar.Menggunakan Modul Pembelian a. C op y rig ht @ b. (9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. C om . d. Buat form isian Pengiriman Barang (Invoicing) baru. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya. SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur. (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur.114 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur.

1 Writed by Dwi Wahyudi. C om d. Pada kolom Credit/ Debit Memo. Pada modul Penjualan. pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK]. D. pilih menu Pembayaran Piutang Usaha. klik [Rekam]. SE c. Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar. pada tanggal 12 Juli 2008 perusahaan menerima pelunasan piutang atas penjualan kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 21 Juni 2008 dengan nomor faktur 35/TD/VI/2008).Modul Zahir Accounting versi 5. Mencatat Pelunasan Piutang Sebagai ilustrasi. .115 or n eo . Untuk mencatat pelunasan piutang ini. Secara otomatis jumlah saldo transaksi penjualan yang diretur akan berkurang. langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

Invoice. C om . SE c. Tampilan form isian Pembayaran Piutang akan muncul. b. Pada kolom No. klik [Rekam]. Isikan data-data sesuai dengan faktur yang akan diretur.116 or n eo . klik ganda untuk melihat transaksi apa saja yang akan dilunasi.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Jika data-data telah sesuai.1 Writed by Dwi Wahyudi.

1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om . pada modul Penjualan pilih menu Pembayaran Piutang Usaha.Modul Zahir Accounting versi 5.117 or n d. Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha. eo . SE e. Jika ingin melihat daftar pembayaran piutang yang telah dibuat. klik [Selesai] untuk mengakhiri.

SE E. abaikan saja untuk melihat semua laporan penjualan pada bulan yang berjalan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Laporan Penjualan Untuk melihat Laporan Penjualan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Klik [OK] untuk melanjutkan. or n eo . Rincian Laporan Penjualan akan terlihat seperti gambar dibawah ini.118 C om . c. Pada modul Laporan.Modul Zahir Accounting versi 5.Rincian pada kategori Laporan Penjualan dan Piutang. Tampilan filter akan muncul. C op y rig ht @ Bl og g er B b. pilih sub menu Penjualan .

Modul Zahir Accounting versi 5.119 or n eo . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. C om .

000. b. A.. Untuk bisa menggunakan modul ini.000. Klik [Rekam] untuk menyimpan.120 . SE Bab 6 Modul Bank / Kas P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi yang berkaitan dengan Kas atau Bank. Pada tampilan Kas/Bank. Tentukan akun rekening penerima. Transaksi Antar Kas ( Transfer Kas ) C om Modul Bank/Kas ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan perpindahan kas dan bank. Contoh Kasus : a. eo . akun yang dialokasikan. Halaman . dan jumlah uang yang akan disetorkan. og g er B or n Menu Transfer Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya perpindahan kas melalui transfer dari satu rekening ke rekening lainnya.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih modul Kas & Bank. 2. C op y rig ht @ 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Transfer Kas.ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer. Mencatat Jurnal Transaksi Bl Pada tanggal 10 Juli 2008 disetorkan semua penghasilan yang tersimpan di Kas Belum Disetor sebesar Rp. Modul ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan transaksi kas.

121 or n eo . C om a.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan Buku Besar. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . c.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan jurnal akan muncul. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. Pilih jurnal transaksi yang akan ditampilkan. klik [Perincian]. SE 2. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. Menampilkan Jurnal Transaksi b. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. .

122 C op y c. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal Umum. SE 3. kemudian klik tombol [Hapus] yang terdapat dipojok kiri bawah tampilan. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Menghapus Jurnal Transaksi Untuk menghapus jurnal transaksi. a. lakukan langkah sebagai berikut : b. Pilih jurnal transaksi yang akan dihapus. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. B. rig ht @ Bl og g er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. Transaksi Penerimaan Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas masuk sehingga saldo rekening kas/bank Halaman .

pinjaman dari bank. C op y rig ht @ Bl b. Tampilan Data Nama akan muncul. karena penerimaan kas ini berasal dari pemilik sebagai bentuk investasinya maka perlu dibuatkan data-datanya.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.dan dimasukkan ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer. og g er B or n eo . pilih menu Kas Masuk.000. Contoh Kasus : Pada tanggal 15 Juli 2008 perusahaan melakukan investasi tambahan modal sebesar Rp.. tombol Halaman .000. dan lain-lain. 10. klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Tentukan sumber kas masuk dengan mengklik bergambar mouse yang telah ditandai. Pada tampilan Kas/Bank. Mencatat Jurnal Transaksi a. Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : penerimaan setoran modal. 1. SE akan bertambah akibat transaksi ini. c.123 C om .

C om d. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam].124 or n eo . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Pilih data nama tersebut kemudian klik [OK]. Jangan lupa untuk mengubah tipenya menjadi Others. . f.Modul Zahir Accounting versi 5. SE e. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan rekening yang akan digunakan kemudian klik [OK]. Data nama Pemilik telah masuk kedalam Daftar Nama.

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 2. Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : a. tanggal terjadinya transaksi. Halaman . pilih menu Transaksi Kas Masuk yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. tentukan rekening kas yang akan digunakan. dan nilai uang yang akan disetor.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. or n eo .125 C op y rig ht @ Bl og g er B g. Pada tampilan ini. C om . Pada tampilan Kas & Bank.

126 C op y c. Menghapus Jurnal Transaksi Halaman . rig ht @ Bl og g er B or n eo . Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian]. b. Tampilan jurnal akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. SE 3. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan.

Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian]. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. b.Modul Zahir Accounting versi 5. 4. eo . C a. op y Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. lakukan langkah sebagai berikut : a. langkahlangkah yang dilakukan antara lain : rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Mencatat Transaksi Penerimaan Kas Berulang b. Pilih transaksi yang akan dihapus. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. SE Untuk menghapus jurnal transaksi.127 or n c. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan investasi tambahan kas. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. C om . kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan.

or n eo . rig ht @ 5. klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan. langkah-langkah yang dilakukan antara lain : b. Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring).128 C op y a. C om . Pada tampilan transaksi tersebut. Menggunakan Transaksi Penerimaan Kas Berulang Bl og g er B d.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan jurnal yang masih kosong. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE c. Tentukan nama dan frekuensi transaksi. Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Masuk. klik [Buka Ulang]. klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

d. Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 129

or n

c. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

C. Transaksi Pengeluaran Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas keluar sehingga saldo rekening kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini. Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : pembayaran gaji, pembayaran hutang ke bank, dan lain-lain. Contoh Kasus : Pada tanggal 25 Juli 2008 perusahaan membayar gaji pramuniaga toko sebesar Rp. 1.000.000,- dengan menggunakan Kas Kantor. 1. Mencatat Jurnal Transaksi a. Pada tampilan Kas/Bank, pilih menu Kas Keluar.

b. Tentukan akun rekening penerima, sumber pengeluaran, tanggal transaksi, dan akun yang dialokasikan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 130

or n

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

c. Karena pengeluaran kas ini digunakan untuk membayar gaji karyawan, maka perlu dibuatkan data baru dengan nama “Pramuniaga”. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan untuk membuatnya. d. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam].

e. Data karyawan telah masuk kedalam Daftar Nama. Pilih dan klik [OK]. f. Klik ganda kolom kode dan pilih rekening yang akan digunakan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 131

or n

eo .

C om

132 eo . SE 2.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . Ubah rekening kas keluar yang akan digunakan serta tanggal terjadinya transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi. er B or n Halaman . Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : C op y rig ht @ Bl og g g. Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi.

pilih menu Transaksi Kas Keluar yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. SE a.Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian]. C op y rig ht @ Bl og g er B b. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. or n eo . Tampilan jurnal akan muncul. c.1 Writed by Dwi Wahyudi. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. Halaman .133 C om . Pada tampilan Kas & Bank.

Pilih transaksi yang akan dihapus. kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Menghapus Jurnal Transaksi C om Halaman . ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. C op y rig ht @ Bl og g b. er B or n Untuk menghapus jurnal transaksi. SE a. lakukan langkah sebagai berikut : eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. c. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar.Modul Zahir Accounting versi 5. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus.134 . 3.

Pada tampilan transaksi tersebut. eo . Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian]. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi pembayaran gaji karyawan. langkahlangkah yang dilakukan antara lain : a.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . b. Tentukan nama dan frekuensi transaksi. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar. d. SE 4. klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan.135 or n c.1 Writed by Dwi Wahyudi.

langkah-langkah yang dilakukan antara lain : a.Modul Zahir Accounting versi 5.136 or n eo . b. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Pada tampilan jurnal yang masih kosong. c. Menggunakan Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring). klik [Buka Ulang]. Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Keluar. C om . SE 5.

SE d. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan. Pada modul Kas & Bank. biasanya rekonsiliasi dilakukan sekali dalam satu bulan setelah menerima rekening koran dari Bank.137 or n eo . D.1 Writed by Dwi Wahyudi. C Rekonsiliasi Bank digunakan untuk mencocokan saldo rekening di Bank dengan pencatatan keuangan dengan menggunakan Zahir Acounting. C om . pilih menu Rekonsiliasi Bank. Rekonsiliasi Bank Langkah-langkah untuk melakukan rekonsiliasi bank. sebagai berikut : 1.

138 or n eo . C om 2.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 3. 4. Pada tampilan dibawah ini akan terlihat transaksitransaksi yang berkaitan dengan Kas & Bank dimana pada kolom disebelahnya tampak catatan mengenai data Rekonsiliasi Kas Keluar dan Masuk serta C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Tentukan kode rekening bank yang akan direkonsiliasi. Tampilan form Rekonsiliasi Bank akan muncul. klik tanda mouse yang ditandai. Tentukan tanggal dan saldo Rekening Koran yang diperoleh dari Bank kemudian klik [Lanjutkan]. . Pilih kode rekeningnya dan klik [OK].

0. maka proses Rekonsiliasi bisa dilakukan. Berikan tanda centang pada kolom X yang terdapat disamping masing-masing baris transaksi yang sesuai.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.139 C om . SE Analisa mengenai jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. Halaman .-. Setelah dipastikan tidak ada perbedaan jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. C op y rig ht @ Bl og g 5. 6. maka otomatis nilai selisihnya menjadi Rp. Klik tombol [Rekonsiliasi] yang terdapat dibagian bawah tampilan. Jika semua baris transaksi yang sesuai telah dicentang. er B or n eo .

Klik [Yes] untuk melanjutkan atau [No] untuk membatalkan. Jika ditemukan nilai selisih antara jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar.1 Writed by Dwi Wahyudi. Zahir akan memastikan apakah proses rekonsiliasi sudah pasti akan dilakukan. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. or n eo . SE Klik tombol [Penyesuaian] yang terdapat dibagian bawah tampilan. C op y rig ht @ 8. lakukan penyesuaian dengan membuat Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi. Bl og g er B Halaman .140 7.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Tanggal Rekonsiliasi.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 9. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk membatalkan proses penyesuaian rekonsiliasi. dan Keterangan sesuai dengan penyesuaian rekonsiliasi yang akan dilakukan. C om .141 or n eo . Pada form Jurnal Penyesuaian rekonsiliasi dibawah ini. isikan data Kode Akun Bank. Jumlah Nilai Masuk (Debit) atau Keluar (Kredit). C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

142 A. 1.000.000. 3.000.IBM Intel Pentium PC . C op y rig ht @ C om Modul persediaan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan persediaan seperti : pembelian dan penjualan persediaan. melakukan penyesuaian. . Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian Barang pada kategori Input Transaksi.250. dan lain-lain.300.000.Modul Zahir Accounting versi 5.300. 3. 3. Penyesuaian Persediaan Bl 1 Unit 1 Unit Rp.- Barang tersebut kemudian dikembalikan.1 Writed by Dwi Wahyudi. penyesuaian persediaan. SE Bab 7 Modul Persediaan P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi-transaksi yang berkaitan dengan persediaan seperti: mencatat transaksi persediaan. membuat produk rakitan. 3. dan menentukan harga jual persediaan. Total Rp.250. antara lain : a. Langkah-langkah untuk membuat jurnalnya.IBM AMD Jumlah og g Pada tanggal 20 Juli 2008 Multi Computer memberikan konfirmasi kepada Metro Computer bahwa terdapat barang yang rusak antara lain : er B Harga Satuan or n eo .Rp.Rp.Halaman . Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan Contoh Kasus : Nama Barang PC .

Klik ganda kolom Kode untuk memilih Persediaan yang akan disesuaikan kemudian klik [OK]. SE b.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan Penyesuaian Persediaan akan muncul. C Keterangan : Jumlah barang harus bernilai negatif karena akan dikeluarkan dari daftar persediaan dan mengurangi jumlah persediaan yang ada di gudang.143 or n eo . klik ganda untuk memilih kode rekening yang akan digunakan. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi Posting agar transaksi bisa langsung diposting secara otomatis. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. d. C om . c. Adapun kode rekening yang digunakan yaitu 5-20-000030 dengan nama Biaya Kerusakan dan Kegagalan Material. Pada kolom kode perkiraan.

Menampilkan Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menampilkan jurnal yang telah diinput. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a.1 Writed by Dwi Wahyudi. 2.144 eo . klik [Rekam].Modul Zahir Accounting versi 5. f. C op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian di dalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. C om . Setelah semua data-data telah diinput. SE e. Jurnal penyesuaian akan tersimpan dan secara otomatis jumlah persediaan akan berkurang.

Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ c. Pilih transaksi yang akan ditampilkan. Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul. Bl og g er B Halaman . SE b. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal. klik [Perincian]. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.145 or n eo . Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan.

Fasilitas transfer persediaan ini hampir sama penggunaannya dengan fasilitas Auto Build.1 Writed by Dwi Wahyudi.146 C op y B. Langkah-langkah yang dilakukan. Contoh Kasus : Pada tanggal 28 Juli 2008 Multi Computer membuat program penjualan secara paket yang terdiri atas 1 unit PC .Modul Zahir Accounting versi 5. Menghapus Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. hanya saja pada transfer pemindahan ini dilakukan secara manual. Paket tersebut dinamakan Paket Happy Vista. SE 3. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. Umumnya fasilitas ini digunakan untuk mencatat transaksi perakitan satu produk dengan bahan penyusun yang sifatnya langsung digunakan (tidak memiliki stok di gudang). Transfer Persediaan rig ht @ Bl og g er B or n c. b. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus.IBM Intel Pentium dan menggunakan Windows Vista. Buka tampilan Transaksi Penyesuaian Persediaan. C om . Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. antara lain: Halaman . eo .

Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. SE 1.147 or n eo . 2.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . isikan data-datanya sesuai dengan contoh soal yang telah diberikan. Pada tab menu Informasi Stock. 3. Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

arahkan ke kode rekening baru 140000080 dengan nama Persediaan Produk Paket. klik [OK]. Halaman . SE 4. Akan muncul peringatan dari Zahir mengenai perubahan link persediaan yang akan dilakukan. Isikan datadatanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam] untuk menyimpan. ht @ Bl og g er B or n eo . Sekarang pindah ke tab menu Kode Akun dan HPP.148 C op y rig 5. Untuk setingan Sifat Barang dan Metode Harga Pokok tetap menggunakan setingan standar Zahir. 6. Sedangkan untuk link kode rekening Persediaan. Pilih kode rekening tersebut. C om . Klik [Baru] untuk membuat kode rekening baru. klik [Yes] untuk melanjutkan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.

1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan persediaan apa saja yang akan dipindahkan. Data persediaan dengan nama Happy Vista telah muncul dalam Daftar Barang. 7. Sekarang saatnya kita akan melakukan mutasi persediaan. SE 9. C om . Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemindahan Barang. Halaman . ht @ Bl og g er B or n eo .149 C op y rig 8.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Sesuai dengan contoh soal diatas bahwa setiap 1 unit Paket Happy Vista terdiri dari 1 unit PC . secara otomatis Zahir akan mengisi data di kolom tersebut dengan jumlah dari harga perolehan persediaan yang dipindahkan. SE Ini menandakan bahwa jumlah persediaan tersebut telah berkurang masing-masing satu unit dan membentuk persediaan baru atas nama Happy Vista. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . eo . 11.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik tombol yang ada di kolom Harga Satuan. Klik [Rekam] jika data-data yang diisikan telah benar.IBM Intel Pentium dan 1 MS Windows Vista sehingga pada saat mengisi data.150 or n 10. pada kolom Jumlah diisi dengan angka minus satu (-1). C om . Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi pilihan Posting agar transaksi ini akan langsung diposting begitu disimpan.

Pada modul Persediaan. setiap perusahaan yang memiliki persediaan barang digudang sering melakukan kegiatan stock opname. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . yaitu menghitung jumlah barang yang ada digudang dan mencocokkannya dengan catatan pembukuan persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika ternyata jumlah digudang tidak sama dengan catatan maka perlu dilakukan koreksi atas jumlah barang persediaan dengan terlebih dahulu mencari tahu penyebab dari timbulnya perbedaan. pilih menu Stock Opname. Tentukan lokasi gudang tempat penyimpanan persediaan dan klik [OK]. SE C. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Untuk melakukan Stock Opname. 2.151 . C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Stock Opname Pada setiap akhir periode akuntansi.

isi data-datanya sesuai dengan selisih yang terjadi. Akan terlihat daftar persediaan yang tersimpan dalam gudang. Dari daftar ini dapat dilihat jumlah tersedia menurut buku dan jumlah tersedia menurut fisik sehingga dapat langsung diketahui selisihnya jika ada.Modul Zahir Accounting versi 5. untuk or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 3. Pada form Jurnal Penyesuaian Persediaan. C om .152 C op y rig ht @ Bl Tentukan kode perkiraan yang akan digunakan melakukan penyesuaian kemudian klik [Lanjutkan]. klik [Proses] untuk melakukan Transaksi Penyesuaian Persediaan. og g er B 4. Jika ditemukan selisih antara jumlah persediaan menurut buku dengan jumlah persediaan menurut fisik. 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. Halaman .

SE D. Sebagai contoh. C op y rig ht @ Bl og g er B Pada Zahir Accounting tersedia fasilitas untuk merakit persediaan yaitu Auto-Build.153 . dalam rangka promosi Multi Computer membuat paket pembelian “Small Office” dimana paket tersebut terdiri dari 1 unit PC . Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. or n eo . C om Halaman . Merakit Barang Persediaan Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk.Modul Zahir Accounting versi 5.IBM AMD dan Windows XP SP2.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul. 2.

SE 3.154 or n eo . Isikan data-data sesuai dengan tampilan dibawah ini kemudian klik [Auto Build]. C Klik ganda kolom Kode untuk memilih kode persediaan yang akan digunakan.Modul Zahir Accounting versi 5. Tentukan jumlah produk rakitan yang akan dibuat dan isikan persediaan-persediaan yang akan menjadi bahan penyusun produk rakitan tersebut.1 Writed by Dwi Wahyudi. op y 4. rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .

Modul Zahir Accounting versi 5. ht @ Bl og g er B Halaman . 7. Klik [Selesai] jika telah selesai membuat produk rakitan. C op y rig 6. C om . Nama produk Small Office telah masuk dalam data Daftar Barang. SE 5. Sekarang masuk ke modul Persediaan dan pilih menu Perakitan.1 Writed by Dwi Wahyudi.155 or n eo .

Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Bl og g er B or n eo . C om .156 C op y rig ht @ 9.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih kode produk rakitan yang telah dibuat sebelumnya dan isikan jumlah produk yang akan dibuat. Pada tampilan form Auto Build (Assembling). 8.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 10. Pada tampilan form Daftar Barang dapat dilihat mutasi saldo persediaan yang berkurang dan bertambah. Secara otomatis Jurnal Pemindahan Barang akan terbentuk. klik [Rekam] untuk menyimpan. Halaman .

1 Writed by Dwi Wahyudi. Menentukan Harga Jual Persediaan Pada Zahir Accounting terdapat fasilitas untuk menentukan harga jual persediaan secara otomatis. SE E. pilih menu Penentuan Harga Jual. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Aktifkan fasilitas perhitungan harga jual otomatis dengan memberi tanda centang pada opsi Harga Jual Otomatis. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Untuk menggunakan fasilitas tersebut. 2.157 or n eo . C om . Pada modul Persediaan.

3.Modul Zahir Accounting versi 5. 4. harga jual otomatis akan terisi sesuai perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya. Klik [Tutup] untuk kembali ke tampilan awal. Halaman . SE Klik [Hitung Harga Jual] untuk menggunakan perhitungan harga jual secara otomatis. C op y rig ht @ Bl og g 5. er B or n eo . Klik [Proses] menyimpan. Centang opsi Hanya yang Telah Terpilih berguna untuk mengaktifkan data-data yang terpilih saja. Untuk Persentase Margin Laba tentukan sebesar 20%.158 C om . tentukan sistem perhitungan harga jual yang akan digunakan.1 Writed by Dwi Wahyudi. untuk sistem 6. Pada tampilan form Penentuan Harga Jual. Pada tampilan form Daftar Harga Jual Standar.

Berikut ini terdapat beberapa contoh transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum.. 125.000.. SE Bab 8 Modul Jurnal Umum P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan fasilitas jurnal umum untuk mencatat transaksi-transaksi yang bersifat umum dan bersifat administrasi seperti pembayaran upah satpam.1 Writed by Dwi Wahyudi. Rp. er B or n Pada tanggal 29 Juli 2008 perusahaan membayar biaya iklan untuk promosi produk Rp.-. Rp. listrik. Mencatat Jurnal Umum Halaman .000. dan telepon masing-masing Rp. Pada modul Buku Besar. 500.159 . Bl Untuk mencatat transaksi-transaksi diatas. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: og g Pada tanggal 30 Juli 2008 perusahaan membayar biaya air.-.Modul Zahir Accounting versi 5. C om A. 2. eo . 60. pilih menu Transaksi Jurnal Umum.000. dan lain-lain. pengeluaran biaya listrik dan air. perhitungan akumulasi penyusutan. C op y rig ht @ 1.000.. Tampilan form Jurnal Umum akan muncul. 150.

Isikan data-data sesuai dengan transaksi yang akan dijurnal. 0. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal.00 yang menandakan jurnal yang dibuat telah seimbang. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan kode perkiraan yang akan digunakan.160 or n eo . C om . Menampilkan Jurnal Umum 1. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Lakukan hal yang sama untuk transaksi jurnal umum yang lain. C Pastikan saldo Balans bernilai Rp. 3. Klik [Rekam] untuk menyimpan.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada modul Buku Besar.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 4. B.

Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal. Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. SE 2. Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan. klik [Perincian]. C op y rig ht @ 3. C om . Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul.161 or n eo . Pilih rekening yang akan diperbaiki.1 Writed by Dwi Wahyudi.

ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Menghapus Jurnal Umum Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. dan telepon merupakan transaksi yang rutin terjadi tiap bulannya. or n eo . Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal. C om Halaman . C D. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus.162 . ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Membuat Transaksi Berulang op y rig ht @ Bl og g er B 3. 2. Diilustrasikan transaksi pembayaran biaya listrik. Pada modul Buku Besar. Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.Modul Zahir Accounting versi 5. air. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. SE C. Untuk membuat transaksi berulang tersebut.

Pilih transaksi yang akan digunakan. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. og g er B Halaman . Isikan nama transaksi dan frekuensi transaksi. C op y rig ht @ Bl 3.163 or n eo . klik [Perincian]. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. 4. Pada tampilan form Jurnal Umum.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Rekam] untuk menyimpan. SE 2.

C om . SE E. 2. Buat transaksi jurnal umum baru.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Buka Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah. Halaman . op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Tentukan format transaksi berulang yang akan digunakan dan klik [Selesai] untuk menggunakannya. klik [Rekam] untuk menyimpan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Secara otomatis tampilan form Jurnal Umum akan terisi sesuai format transaksi berulang yang disimpan. 4. Menggunakan Transaksi Berulang Untuk menggunakan transaksi berulang yang telah disimpan sebelumnya. Pada tampilan form Jurnal Umum.164 C 3.Modul Zahir Accounting versi 5.

C om .165 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

Untuk menampilkannya. 2. Sedangkan untuk laporan keuangan pendukung meliputi: Laporan Penjualan dan Pembelian. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. Pada modul Laporan. dan modal pada suatu periode tertentu. or n eo . Laba Rugi. format neraca yang digunakan adalah bentuk format vertikal (laporan). serta Laporan Lainnya. 3.166 . Laba Rugi Perbandingan dan Standar. Arus Kas. og g er B Laporan keuangan ini pada umumnya dibuat pada akhir periode berjalan dimana pemilik perusahaan bisa mengetahui sejauh mana perkembangan perusahaan melalui laporan keuangan yang telah dibuat. ht @ Bl Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan. kewajiban. dan lain-lain. Halaman . Laporan Neraca Untuk membuat laporan neraca. C op y rig Terdapat 2 (dua) macam bentuk neraca. C om ada bab ini akan dibahas mengenai cara membuat dan melihat laporan keuangan dari transaksi-transaksi yang telah dicatat sebelumnya. klik ganda menu Neraca Standar.1 Writed by Dwi Wahyudi. terdiri dari: aktiva (harta kekayaan). Laporan keuangan ini sendiri terbagi menjadi laporan keuangan utama yang meliputi: Neraca. Diasumsikan laporan neraca yang akan ditampilkan yaitu Neraca Standar. Laporan Barang. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. pilih menu Laporan Keuangan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Neraca Perbandingan dan Standar. Pada Zahir Accounting. SE Bab 9 Modul Laporan Keuangan P A. yaitu: Bentuk Skontro (Daftar) dan Bentuk Vertikal (Laporan). dan Laporan Perubahan Modal. Neraca Saldo.Modul Zahir Accounting versi 5.

klik [OK] untuk melanjutkan. SE C op y rig ht @ 5. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini.167 or n eo . Opsi pilihan format laporan akan muncul. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. Bl og g 4.Modul Zahir Accounting versi 5. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. er B Halaman .

klik ganda menu Laba Rugi Standar. dan lain-lain. Neraca Perbandingan dan Standar. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. Pada Zahir Accounting. yaitu: Bentuk Single Step dan Bentuk Multi Step. Keuntungan atau kerugian perusahaan dihitung dengan membandingkan antara jumlah penghasilan yang diperoleh dengan beban-beban yang telah dikeluarkan untuk memperoleh penghasilan tersebut. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. SE B. Terdapat 2 (dua) macam bentuk laporan laba rugi. pilih menu Laporan Keuangan.168 . Untuk menampilkannya. klik [OK] untuk melanjutkan. format laporan laba rugi yang digunakan adalah bentuk Single Step. 4. 3. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Neraca Saldo. Pada modul Laporan. 2. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. Laporan Laba Rugi Neraca Laba Rugi adalah suatu laporan sistematis yang menggambarkan keuntungan atau kerugian perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu. Untuk membuat laporan laba rugi. Diasumsikan laporan laba rugi yang akan ditampilkan yaitu Laba Rugi Standar. C om Halaman . Opsi pilihan format laporan akan muncul.

terdiri dari saldo kas dan rekening giro bank. Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas adalah laporan yang dapat memberikan informasi mengenai arus kas perusahaan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan dan menggunakan kas.169 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Laporan Arus Kas terdiri atas beberapa komponen. C om . SE 5.  Setara Kas .1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan Laporan Laba Rugi Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. C. merupakan investasi yang sifatnya sangat likuid dan segera dapat dicairkan menjadi kas. antara lain :  Kas . Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.

3.1 Writed by Dwi Wahyudi.  Aktivitas Pendanaan . Pada modul Laporan. pembayaran gaji dan upah. 2. Metode yang digunakan dalam membuat Laporan Arus Kas adalah Metode Langsung (Direct Methods). merupakan aktivitas perolehan dan pelepasan aktiva jangka panjang serta investasi lain. seperti : penjualan aktiva tetap. pinjaman kepada pihak ketiga.170 . Diasumsikan laporan arus kas yang akan ditampilkan yaitu Arus Kas Rincian. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. dan lain-lain. klik ganda menu Arus Kas Rincian. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: or n eo . dan lain-lain. SE  Arus Kas . 1.Modul Zahir Accounting versi 5. Neraca Saldo. C op y rig ht @ Bl og g er B Untuk membuat laporan arus kas.  Aktivitas Investasi . Untuk menampilkannya.  Aktivitas Operasi . wesel. dan lain-lain. dan lain-lain. pembelian tanah dan bangunan serta peralatan. seperti : obligasi. pembayaran kepada pemasok atau karyawan. C om Halaman . merupakan arus kas masuk dan arus kas keluar. pilih menu Laporan Keuangan. merupakan aktivitas utama yang menghasilkan pendapatan perusahaan selain investasi dan pendanaan. Neraca Perbandingan dan Standar. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. hipotit. pembayaran dividen kepada pemegang saham. seperti : penjualan barang dan jasa. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. merupakan aktivitas yang mengakibatkan perubahan dalam jumlah serta komposisi modal dan pinjaman perusahaan.

retur penjualan. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. Opsi pilihan format laporan akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5.171 C D. Untuk membuat laporan penjualan. SE 4. seperti: Analisa Barang Gudang. 5. Tampilan Laporan Akun Kas Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. pilih menu Laporan Penjualan dan Piutang. dan lain-lain. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Pada modul Laporan. 2. Laporan Penjualan op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Daftar Halaman . Laporan Penjualan adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional penjualan perusahaan. C om . klik [OK] untuk melanjutkan.1 Writed by Dwi Wahyudi. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. seperti : transaksi penjualan barang tunai maupun kredit.

SE Barang Terlaris.1 Writed by Dwi Wahyudi. Diasumsikan laporan penjualan yang akan ditampilkan yaitu Penjualan Rincian. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. Penjualan Per Pelanggan. Untuk menampilkannya. C om . Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan. klik [OK] untuk melanjutkan. klik ganda menu Penjualan Rincian.172 eo . Salesman. og g er B or n Halaman . Laba Rugi Per Barang. 5.Modul Zahir Accounting versi 5. dan lain-lain. dan periode yang digunakan jika diperlukan. C op y rig ht @ Bl 4. 3. Opsi pilihan format laporan akan muncul.

Permintaan Penawaran. SE E. Diasumsikan laporan pembelian yang akan ditampilkan yaitu Pembelian Rincian. seperti : Pembelian. Retur Pembelian.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. seperti : transaksi pembelian barang tunai maupun kredit. C op y rig ht @ Bl 2. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: eo . dan lain-lain. Pada modul Laporan. og g er B 1. dan lain-lain. pilih menu Laporan Pembelian dan Hutang.173 .1 Writed by Dwi Wahyudi. or n Untuk membuat laporan pembelian. retur pembelian. Untuk menampilkannya. 3. C om Halaman . Laporan Pembelian Laporan Pembelian adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional pembelian perusahaan. klik ganda menu Pembelian Rincian.

Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. 2. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Diasumsikan laporan barang yang akan ditampilkan yaitu Jurnal Persediaan. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. SE 4.1 Writed by Dwi Wahyudi. Konsinyasi. klik [OK] untuk melanjutkan. F. Laporan Barang Untuk membuat laporan barang. rig ht @ Bl og g er B Halaman . Salesman. seperti: Daftar Barang Umum. 3. dan periode yang digunakan jika diperlukan. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. C op y Laporan Barang adalah laporan yang menggambarkan posisi persediaan perusahaan berupa barang yang akan dijual. 5. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Untuk menampilkannya.174 or n eo . klik ganda menu Jurnal Persediaan. dan lain-lain. pilih menu Laporan Barang. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan. Pada modul Laporan. Kartu Stok.

Opsi pilihan format laporan akan muncul. Departemen. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. SE 5. Bl og g er B or n eo . Laporan Lainnya Yang termasuk dalam kategori laporan lainnya.175 C op y rig ht @ 4. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. antara lain : Proyek. C om . G. klik [OK] untuk melanjutkan. Harta Tetap.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. dan Data Nama dan Alamat.

rig ht @ Bl og g er B Halaman . e. Laba Rugi Proyek. C op y d.176 or n eo . Opsi pilihan format laporan akan muncul. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Pada modul Laporan. c. Pendapatan Proyek.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 1. dan lain-lain. klik ganda menu Daftar Proyek Lengkap. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk menampilkannya. Laporan Proyek Untuk membuat laporan proyek. Daftar Proyek. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. C om . seperti : Aktifitas Proyek. klik [OK] untuk melanjutkan. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Proyek Lengkap. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Proyek. b.

C om Halaman . b. Laba Rugi Departemen. c. SE 2.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik ganda menu Daftar Departemen. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Departemen. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Departemen. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . d. Daftar Departemen. Pada modul Laporan. dan lain-lain. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a.177 . seperti : Aktifitas Departemen. Untuk menampilkannya. Laporan Departemen Untuk membuat laporan departemen. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini.

dan lain-lain jika diperlukan. C op y rig ht @ Bl og g er B c. Laporan Harta Tetap Untuk membuat laporan harta tetap.178 . or n b.Modul Zahir Accounting versi 5. Opsi pilihan format laporan akan muncul. klik ganda menu Analisa Penyusutan Harta Tetap. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Harta Tetap. eo . SE 3. klik [OK] untuk melanjutkan. C om a. Daftar Harta Tetap. Tanggal Perolehan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Pada modul Laporan. dan lain-lain. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Analisa Penyusutan Harta Tetap. Daftar Kode Harta Tetap. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Kelompok Asset. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: d. seperti : Analisa Penyusutan Harta Tetap. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Metode Penyusutan. Untuk menampilkannya.

Tampilan Laporan Analisa Penyusutan Harta Tetap akan muncul seperti gambar dibawah ini. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . dan lain-lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. Daftar Pemasok. C om . eo . klik ganda menu Daftar Pelanggan Lengkap. SE 4. Laporan Data Nama dan Alamat Untuk membuat laporan data nama dan alamat.179 or n e. Daftar Pelanggan. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Data Nama dan Alamat.Modul Zahir Accounting versi 5. ikuti langkahlangkah sebagai berikut: a. c. b. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. seperti : Daftar Karyawan. Untuk menampilkannya. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Pelanggan Lengkap. Pada modul Laporan. Daftar Rekan.

Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Membuat Format Laporan Keuangan Terkadang perusahaan ingin membuat format laporan keuangan yang berbeda dengan format yang dimiliki oleh Zahir. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut kriteria pelanggan jika diperlukan.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [OK] untuk melanjutkan. SE H.180 or n eo . er B Halaman . Bl og g d. C om . Fasilitas ini C op y rig ht @ e.1 Writed by Dwi Wahyudi. Opsi pilihan format laporan akan muncul.

SE dinamakan dengan Koleksi Laporan Keuangan. menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut: Untuk 1. pilih menu Laporan Keuangan dan klik menu Koleksi Laporan Keuangan. dan Posisi Kertas yang akan digunakan untuk membuat laporan. Tentukan Item Penyusun Laporan disesuaikan dengan rekening yang akan digunakan.Modul Zahir Accounting versi 5. maka yang dimasukkan dalam kolom Item Laporan adalah rekening-rekening yang berkaitan dengan biaya. C op y rig ht @ Bl og g er B 2. Halaman . 3. Sebagai contoh perusahaan akan membuat laporan perbandingan realisasi biaya antara bulan ini dengan bulan sebelumnya. Judul.1 Writed by Dwi Wahyudi. Ukuran Kertas. or n eo . Tampilan Report Generator akan muncul.181 C om . Pada modul Laporan. Isikan Nama. Jumlah Kolom.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Jangan lupa untuk menentukan tipe itemnya apakah termasuk dalam tipe Judul, Detail, Total, atau Break pada kolom Tipe. Sedangkan pada kolom D/K diisi dengan posisi rekening tersebut di Debet (D) atau Kredit (K). Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

C

Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

op y

rig

ht @

Bl

og g

4. Pada tahap ini ditentukan kode-kode rekening yang termasuk dalam Item Laporan yang telah dibuat sebelumnya.

er B

or n
Halaman - 182

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

6. Pada kolom Kontens (Isi), tentukan jenis laporan yang ingin dibuat yaitu Real.Saldo Bulan Lalu dan Total Real.Saldo YTD. Sedangkan untuk kolom Judul isikan dengan nama Realisasi Bulan Lalu dan Realisasi Bulan Ini. Untuk kolom Lebar, nilai standarnya adalah 100. Ini berarti lebar kolom yang baru saja dibuat adalah 100 karakter, nilai ini bisa diubah tergantung kebutuhan. Klik [Lanjutkan>] untuk mengakhiri proses.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 183

or n

5. Disini merupakan tahap penentuan Penyusun Item Total. Tentukan Detail Laporan yang merupakan penyusun dari item total tersebut. Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

8. Tentukan periode laporan, mata uang yang digunakan, dan beri tanda centang pada pilihan Menggunakan Nama Alias jika ingin menampilkan nama rekening perkiraan dalam bahasa Inggris. Klik [OK] untuk menampilkan laporan. 9. Laporan Realisasi Beban yang dibuat terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
Halaman - 184

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B

or n

7. Ini merupakan tahap akhir dimana Zahir telah memberi konfirmasi bahwa proses pembuatan laporan keuangan telah selesai. Centang pilihan Tampilkan laporan sekarang juga ! untuk langsung melihat laporan yang telah dibuat, klik [Selesai].

eo .

C om

1 Writed by Dwi Wahyudi.185 or n eo . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .Modul Zahir Accounting versi 5.

A. 1. Tampilan Financial Information perusahaan akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.186 . Return On Equity (ROE). dan lain-lain. SE Bab 10 Analisa Bisnis P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan beberapa laporan tambahan yang disediakan oleh Zahir yaitu Analisa Bisnis. Current Asset Ratio (CAR).Modul Zahir Accounting versi 5. dan Kalender. 2. terdapat juga perhitungan rasio keuangan seperti : Cash Ratio. Perhitungan rasio keuangan ini dapat digunakan oleh pihak manajemen atau pemilik untuk membaca perkembangan perusahaan apakah likuid atau tidak. Return On Asset (ROA). pilih menu Analisa Bisnis. ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: Bl og g er B or n eo . C om Halaman . Reminder.1 Writed by Dwi Wahyudi. Analisa Bisnis Laporan Analisa Bisnis merupakan salah satu fasilitas tambahan dari Zahir dimana dari perhitungan laporan keuangan yang ada dibuat secara otomatis gambarannya dalam bentuk grafik-grafik sehingga dapat dengan mudah terlihat nilai dan persentase perbandingannya. Pada modul Laporan. Selain itu. C op y rig ht @ Untuk melihat laporan analisa bisnis tersebut.

Modul Zahir Accounting versi 5. antara lain: 3. Zahir juga menyediakan beberapa laporan perhitungan rasio keuangan perusahaan. Selain menampilkan grafik-grafik. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .187 or n eo . SE Adapun beberapa grafik yang disediakan. Perhatikan gambar dibawah ini.

ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.188 or n Klik [Chart] untuk melihat dalam bentuk grafiknya atau klik bergambar panah untuk melihat perhitungan rasio keuangan yang lainnya. eo . C Reminder merupakan fasilitas pengingat yang didalamnya terdapat keterangan-keterangan mengenai jatuh tempo piutang konsumen dan hutang pemasok. Pada modul Laporan. C om . Reminder 1. Untuk melihatnya. pilih menu Reminder.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE B.

Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. pilih menu Kalender. dan lain-lain.189 . Giro Masuk.1 Writed by Dwi Wahyudi. jadwal pertemuan dengan klien. Untuk melihatnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : or n eo . C op y rig ht @ Bl og g er B Pada fasilitas kalender ini dapat dilihat catatan-catatan mengenai tanggal terjadinya transaksi. Hutang. Giro Keluar. Pada modul Laporan. SE 2. C. Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Klik [ < Hari Ini > ] yang terletak di pojok kanan atas tampilan untuk melihat periode yang diinginkan dan beri tanda centang pada pilihan Piutang.Modul Zahir Accounting versi 5. Kalender C om Halaman . dan Catatan yang terdapat pada bagian bawah tampilan untuk melihat catatan di kalender berdasarkan opsi yang dipilih. 1. 2.

C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.190 or n eo . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.

Pria kelahiran Pontianak 27 tahun silam ini merupakan alumni Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tanjungpura Pontianak dan pada tahun 2004-2005 penulis pernah mengemban tugas sebagai Asisten Dosen di Labkom Akuntansi untuk mata kuliah program akuntansi.com Web Blog Zahir : http://www. penulis telah beberapa kali menjadi instruktur freelance dan mengadakan workshop untuk program akuntansi Zahir Accounting.196 .com Web Blog Community : http://kalimantanbloggers. Di waktu senggangnya. Saat ini penulis sedang mengembangkan penerapan sistem akuntansi berbasis komputerisasi menggunakan Zahir Accounting ke UKM-UKM maupun pengusaha-pengusaha yang ada di Kalimantan Barat.com Halaman . SE merupakan Staf Internal Audit di salah satu perusahaan leasing terbesar di Kalimantan Barat.zahiraccounting.Modul Zahir Accounting versi 5.com/id YM : bloggerborneo@yahoo.1 Writed by Dwi Wahyudi. Penulis dapat dihubungi melalui : Email : zahirkalbar@gmail. Modul ini merupakan modul pertama yang dibuat oleh penulis.com Web Blog Personal : http://bloggerborneo. Diharapkan kedepannya penulis bisa terus menghasilkan karyakaryanya dalam bentuk tulisan. SE Tentang Penulis Dwi Wahyudi.

Buku ini merupakan karya pertama penulis dan sebagai salah satu makhluk Allah yang tidak lepas dari kesalahan dan kekhilafan. Pontianak. Penulis dengan senang hati akan menerima kritik dan saran dari pembaca sekalian.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Semua merk dagang yang tercantum dalam buku ini beserta hak ciptanya adalah milik perusahaan yang bersangkutan. penulis menggunakan konsep contoh kasus dimana masing-masing bab akan diberikan satu contoh transaksi yang umum terjadi sehari-hari di suatu perusahaan. atas segala kekurangan yang ada dalam buku ini.com atau bisa langsung menghubungi penulis di 0561-7565244 (Flexy) dan 08565030366 (IM3). SE Di dalam menulis buku ini. April 2009 Dwi Wahyudi. Penggunaan nama perusahaan ataupun merk dagang yang tercantum dalam contoh kasus di dalam buku ini bukanlah sebagai bentuk pengabsahan atau pernyataan afiliasi. penulis selalu menanti kritik dan saran dari semua pihak. Amin. penulis memohon maaf jika didalam penulisan buku ini terdapat kesalahan.2 . Akhir kata. Penulis juga menerima pertanyaan dan konsultasi bagi masyarakat dan pelaku usaha di Kalimantan Barat yang ingin mencoba dan mengetahui lebih dalam mengenai Zahir Accounting dengan mengirimkan email ke : zahirkalbar@gmail. Semoga para pembaca dapat mengambil manfaat dari buku ini. Wassalam. SE Halaman .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful