Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Kata Pengantar

Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan buku ini dalam waktu yang relatif singkat. Syukur Alhamdulillah juga saya ucapkan karena dengan izin-Nya penulis selalu diberikan semangat dan kesehatan yang cukup sehingga selama menyelesaikan buku ini penulis tidak mengalami kendala apapun. Sebelumnya penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada istri tercinta, Erina Indriana yang selama ini telah merelakan sebagian waktunya demi terselesaikannya penulisan buku ini. Tidak lupa juga buat pihak PT. Zahir Internasional yang selama ini telah memberi dukungan dari segi moril maupun materil, khususnya buat Mas Muhammad dan Mas Dendy terima kasih banyak juga saya ucapkan. Zahir Accounting merupakan salah satu software akuntansi lokal yang cukup terkenal di kalangan pengusaha tanah air karena selain kemudahan dalam penerapannya, software ini juga fleksibel sehingga para pelaku usaha dapat menggunakan Zahir Accounting ini sesuai dengan kebutuhan usahanya. Zahir Accounting sendiri terbagi menjadi beberapa varian yang masing-masing memiliki fasilitas disesuaikan dengan bidang usahanya seperti : Zahir Small Business Accounting, Zahir Flexy Money, Zahir Flexy Trade, Zahir Personal Edition, Zahir Standard Edition, Zahir Enterprise, dan Point of Sales. Modifikasi fasilitas program juga dapat dilakukan oleh Zahir dengan biaya yang sangat terjangkau, hal ini memungkinkan jika suatu usaha mengalami perkembangan dari mulanya merupakan usaha kecil menengah kemudian menjadi perusahaan industri. Buku ini ditulis sebagai salah satu wujud kepedulian penulis terhadap perkembangan dunia akuntansi di Indonesia pada umumnya dan Kalimantan Barat pada khususnya. Selain itu, diharapkan buku ini bisa memperkaya literatur bagi masyarakat terutama para mahasiswa/i jurusan akuntansi dan para pelaku usaha di Indonesia.
Halaman - 1

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Daftar Isi

Halaman Kata Pengantar Daftar Isi Sistematika ………………………………………………. 1 …………………………………………………… 6 ………………………………………………………. 3

Bab 1 Mengenal Zahir Accounting A. Apa Itu Zahir Accounting ……......………………….. 8 B. Kelebihan Zahir Accounting ……….......……………. 10 C. Instalasi Zahir Accounting ………………………….... 13 D. Membuka Data pada Zahir Accounting ..................... 20 E. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting ..................... 22 F. Mengakhiri Program Zahir Accounting ...................... 26 Bab 2 Implementasi Zahir Accounting A. Persiapan Data Awal ................................................. 27 B. Memindahkan Data pada Zahir Accounting .............. 29 C. Memulai Zahir Accounting ......................................... 33 Bab 3 Setup Zahir Accounting A. Mengatur Konfigurasi Bahasa ................................... 40 B. Mengatur Konfigurasi Akun Penting .......................... 40 C. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening ....................... 47 D. Melakukan Modifikasi Akun Rekening ...................... 49 E. Mengisi Perkiraan Saldo Awal ................................... 52 F. Mengatur Konfigurasi Pajak ....................................... 73 G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap ........................ 76 H. Membuat Daftar Proyek (Job) ................................... 82
Halaman - 3

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

I. Mengatur Hak Akses dan Password .......................... 86 Bab 4 Modul Pembelian A. Contoh Kasus Transaksi Pembelian ......................... 92 B. Mencatat Pembelian Berulang .................................. 96 C. Mencatat Retur Pembelian ........................................ 98 D. Mencatat Pelunasan Hutang .....................................101 E. Laporan Pembelian ...................................................104 Bab 5 Modul Penjualan A. Contoh Kasus Transaksi Penjualan .........................106 B. Mencatat Penjualan Berulang ..................................110 C. Mencatat Retur Penjualan ........................................112 D. Mencatat Pelunasan Piutang .....................................115 E. Laporan Penjualan ...................................................118 Bab 6 Modul Kas dan Bank A. Transaksi Antar Kas ..................................................120 B. Transaksi Penerimaan Kas .......................................122 C. Transaksi Pengeluaran Kas ......................................130 D. Rekonsiliasi Bank ......................................................137 Bab 7 Modul Persediaan A. Penyesuaian Persediaan ..........................................142 B. Transfer Persediaan .................................................146 C. Stock Opname ..........................................................151 D. Merakit Barang Persediaan .....................................153 E. Menentukan Harga Jual Persediaan ........................157 Bab 8 Modul Jurnal Umum A. Mencatat Jurnal Umum ............................................159 B. Menampilkan Jurnal Umum ......................................160 C. Menghapus Jurnal Umum .......................................162 D. Menggunakan Transaksi Berulang ...........................164
Halaman - 4

....5 ......................................189 Bab 11 Proses Tutup Buku A............................... Kalender .................169 D..........195 Tentang Penulis ......................... Laporan Arus Kas ................... Laporan Pembelian .........................168 C...... Laporan Penjualan ........................ Laporan Lainnya ...188 C............... Laporan Neraca ............. Laporan Barang ..................................................................... Reminder ........173 F............................191 Daftar Pustaka ..196 Halaman .................................................. Membuat Format Laporan Keuangan ..............................................166 B..................Modul Zahir Accounting versi 5.........180 Bab 10 Analisa Bisnis A.....................................................................171 E...............................174 G.. Tutup Buku Akhir Bulan dan Akhir Tahun .............................................................. SE Bab 9 Modul Laporan A.186 B......1 Writed by Dwi Wahyudi....... Analisa Bisnis ....175 H... Laporan Laba Rugi ................................................................................................................................

Modul Zahir Accounting versi 5. retur penjualan dan pelunasan piutang perusahaan. Bab 5 : Modul Transaksi Penjualan Menjelaskan tentang pencatatan penjualan. memperbaiki dan menghapus jurnal. Bab 6 : Modul Transaksi Bank / Kas Menjelaskan pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas serta bank. membuat data perusahaan. SE Sistematika Bab 1 : Mengenal Zahir Accounting Menjelaskan cara instalasi program Zahir Accounting. penyesuaian persediaan. transfer persediaan dan menampilan transaksi persediaan. mengenal areal kerja dan mengakhiri program. Bab 7 : Modul Transaksi Persediaan Menjelaskan pemeliharaan data produk yang dihasilkan oleh perusahaan. retur pembelian dan pelunasan hutang perusahaan.1 Writed by Dwi Wahyudi.6 . menggunakan Zahir Accounting. memperbaiki dan menghapus jurnal. Bab 4 : Modul Transaksi Pembelian Menjelaskan tentang pencatatan pembelian. Bab 3 : Setup Zahir Accounting Menjelaskan aturan yang akan digunakan oleh Zahir Accounting yang masih harus ditentukan agar dapat beroperasi sesuai dengan keperluan operasional perusahaan. Bab 2 : Implementasi Zahir Accounting Menjelaskan tahapan-tahapan yang mesti dilakukan sebelum menggunakan Zahir Accounting. Halaman .

Bab 11 : Proses Tutup Buku Menjelaskan mengenai tata cara untuk melakukan tutup buku laporan keuangan perusahaan untuk periode yang berjalan.Modul Zahir Accounting versi 5. pengukuran kinerja manajemen. Halaman . Bab 9 : Modul Laporan Menjelaskan tentang laporan-laporan transaksi-transaksi yang dimasukkan dalam satu periode. transaksi yang berulang serta memperbaiki jurnal umum. Bab 10 : Analisa Bisnis Disini kita dapat membaca tentang analisis anggaran.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Bab 8 : Modul Transaksi Jurnal Umum Menjelaskan tentang penanganan semua transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum.7 .

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda. Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain : 1. Zahir Small Business Accounting 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain. 2. Zahir Flexy Money 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 3. Zahir Flexy Trade 5.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 4. Zahir Accounting Personal 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.
Halaman - 9

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

5. Zahir Standar 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi, retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain. 6. Zahir Enterprise 5.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan, laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan, dan lain-lain. 7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencarian barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code Reader, Drawer, Customer Display, dan lain-lain. B. Kelebihan Zahir Accounting 1. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan

Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian. 2. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami

Halaman - 10

3. dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi. Menggunakan Database Client Server Pada versi 5. Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan.11 . 4.1 ini. Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut. menengah maupun corporate. 6. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan. Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan. karena itu. 5. pengelolaan dan pengambilan data secara komplek. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data.12 .Modul Zahir Accounting versi 5. SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server. dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil. Halaman .

3. Mouse.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 7. dan Driver printer terinstal. Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini. 6. Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1. Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1. Kapasitas hardisk tersedia untuk program. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista. 4.Modul Zahir Accounting versi 5. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data.13 . pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. 5. VGA High Colour. C. Komputer Pentium III 700 Mhz. Kapasitas memori minimal 128 MB. 2. Halaman .

Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. 2. pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup.14 . SE 2. 3. Halaman . gunakan Windows Explorer. Pilih folder Demo Zahir 5.Modul Zahir Accounting versi 5.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut.exe dan klik ganda. Jika fungsi autorun tidak berjalan. Instalasi melalui Windows Explorer 1. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.1 kemudian cari file Setup.

Video Latihan. SE 4. Flexy GL. Fitur dan Fasilitas. Flexy Money. Halaman . Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5.Modul Zahir Accounting versi 5. Profil Perusahaan. Flexy Trade. 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting. Standar.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan Point of Sales. seperti : Enterprise.15 .1 seperti : Produk. Small Business. Personal.

1 Writed by Dwi Wahyudi. 3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT. SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5. Zahir Internasional. 4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman .1.Modul Zahir Accounting versi 5.16 .

5.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri. 6. Halaman .17 . sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai. Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise. maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install]. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi.1 Writed by Dwi Wahyudi.

SE 7. Jika proses konfigurasi selesai. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Halaman . Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.18 .Modul Zahir Accounting versi 5. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. 8.1 Writed by Dwi Wahyudi.

dan Custom. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. Disini terdapat 3 pilihan setup. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. SE 9. Jika telah dipastikan semua data-data benar.19 . Minimal. klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Halaman . antara lain : Typical. 10.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. D. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. akan muncul jendela konfirmasi akhir. biarkan opsi Launch the program tercentang.20 . Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting. SE 11. Begitu proses instalasi selesai.Modul Zahir Accounting versi 5. Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting.

21 .Modul Zahir Accounting versi 5. Setelah file dipilih.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Klik [OK] untuk melanjutkan. 5. 5. Pada jendela konfirmasi Open Database. SE 2. untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka.gdb 4. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver.1\Data\Zahir. klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database. 3.

Menu ini terdiri dari File. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.22 . Halaman . Options. SE 6. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting. terdapat 3 kelompok menu utama. dan [F1] Petunjuk. yaitu : 1. perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting. Period End. Plugin. Window.Modul Zahir Accounting versi 5. E.

23 . SE 2. Inventory. Sales. Purchases. Modul ini terdiri dari : Data Store.1 Writed by Dwi Wahyudi. Cash & Bank. Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. General Ledger. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. dan Reports.

SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.24 .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Address Data. Data. Purchases Transaction List. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities. Chart of Account (COA). dan Account Payable List. dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis. SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3. Name Address Classification. Halaman . Account Receivable List.25 . Product Data. Calendar.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Item Category. Sales Transaction List. Reminder.

pilih tab menu File >> Exit.26 . Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE F. Halaman .

Harta dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis harta. SE Bab 2 Implementasi Zahir Accounting P Kelompok Harta Tetap. antara lain : kas/bank. Persiapan Data Awal C om ada bab ini akan dibahas mengenai tahapan-tahapan yang mesti dilakukan untuk bisa mengaplikasikan Zahir Accounting ke dalam perusahaan Anda. og g er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis kurang dari satu tahun dan juga dapat diuangkan dengan cepat. terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis lebih dari satu tahun.27 C Kelompok Harta Lancar. peralatan. kendaraan. bangunan kantor/toko. Yang termasuk dalam kelompok ini. Halaman . dan lain-lain. . persediaan. hutang gaji. hutang kepada pihak lain (kreditor). Neraca sendiri dapat diartikan sebagai sebuah daftar yang menampilkan semua harta yang dimiliki perusahaan. dan lain-lain. piutang kepada pihak lain (debitor). antara lain : Bl Langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengaplikasikan Zahir Accounting ke perusahaan Anda adalah dengan mempersiapkan data awal posisi keuangan Anda. hutang sewa. Yang termasuk dalam kelompok ini. piutang usaha. Hutang dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis hutang. Disini Anda akan diberikan penjelasan yang lebih simpel dengan menggunakan ilustrasi sebuah perusahaan dagang dan jasa sehingga Anda bisa mempelajarinya dengan lebih mudah. op y rig ht @ Harta merupakan salah satu bentuk kekayaan yang dimiliki perusahaan. Hutang merupakan salah satu bentuk kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan. antara lain : tanah. Yang termasuk dalam kelompok ini. serta jumlah modal (equity) yang dimiliki perusahaan. antara lain : Kelompok Hutang Jangka Pendek. dan lain-lain. antara lain : hutang usaha.1 Writed by Dwi Wahyudi. terdiri dari hutang yang memiliki umur kurang dari satu tahun. A. Dalam akuntansi data ini disebut sebagai Neraca (Balanced Sheet).

Buatlah daftar nama-nama orang yang memiliki hubungan dengan perusahaan baik itu sifatnya personal. 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. 0. dan lain-lain. harta tetap. perlu dibuat kode unik untuk tiap-tiap perkiraan sehingga dalam proses pencatatannya tidak terjadi kesalahan pencatatan. Kumpulan kode-kode perkiraan ini disebut dengan Daftar Rekening Perkiraan.Modul Zahir Accounting versi 5. Daftar Proyek dan Departemen C om Halaman . bisa menggunakan fasilitas impor data yang disediakan Zahir Accounting.jika neraca awal Anda seimbang).. Periksa keseimbangan neraca awal Anda sebelum melakukan transaksi. Selisih tidaknya neraca awal Anda dapat dilihat melalui perkiraan Historical Balancing (perkiraan akan bernilai Rp. antara lain : hutang obligasi. Berikut ini adalah data-data yang harus dipersiapkan sebelum menggunakan Zahir Accounting. C op y rig ht @ Bl 3. terdiri dari hutang yang memiliki umur lebih dari satu tahun. pemasok. Daftar Nama og g er B or n eo . SE Kelompok Hutang Jangka Panjang. Daftar Barang dan Jasa Buatlah daftar barang (persediaan) dan jenis jasa yang akan dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. yang dilakukan cukup dengan mengimpor Daftar Rekening Perkiraan tersebut. Saldo Neraca Awal Buat perhitungan saldo awal untuk masing-masing perkiraan. persediaan. dan modal perusahaan. Pembuatan daftar proyek dan departemen ini berguna untuk memisahkan jumlah pendapatan dan biaya yang terjadi berdasarkan proyek dan departemen sehingga masing-masing proyek atau departemen memiliki Laporan Laba/Rugi dan Neraca. Buatlah daftar proyek yang sedang dikerjakan dan departemen yang ada dalam perusahaan (jika ada). Yang termasuk dalam kelompok ini.28 . atau karyawan. 4. hipotek. seperti : kas/bank. 1. 5. Jika perusahaan telah memiliki Daftar Rekening Perkiraan yang sesuai dengan Zahir Accounting. pelanggan. Daftar Rekening Perkiraan Untuk melakukan pengelompokan terhadap jenis perkiraan yang digunakan dalam transaksi keseharian. hutang piutang. Jika data yang akan dibuat terlalu panjang.

Halaman . Status Perusahaan : Perusahaan Kena Pajak (PKP) NPWP : 001.1 Writed by Dwi Wahyudi.. 5) Mata uang yang digunakan yaitu Rupiah (single currency).000.789 2. SE B. 3) Neraca saldo dibuat pada setiap akhir bulan. Gambaran Umum Perusahaan Nama Perusahaan : Multi Computer Alamat Perusahaan : Jl. Memindahkan Data pada Zahir Accounting Sebagai bahan ilustrasi. Kebijakan Perusahaan a) Kebijakan Umum b) Transaksi Pembelian C c) Transaksi Pengeluaran Kas 1) Setiap pengeluaran kas untuk transaksi pembelian tunai/kredit menggunakan sistem transfer antar bank.000. berikut ini diberikan data-data sebuah perusahaan dagang dan jasa yang baru 6 bulan berdiri. 1) Setiap transaksi pembelian akan dikenakan PPN Keluaran sebesar 10% dari nilai pembelian. 2) Periode akuntansi dimulai dari 1 Januari s/d 31 Desember (12 bulan). Mulai tanggal 1 Juli 2008 perusahaan tersebut akan melakukan konversi dari sistem manual ke sistem komputerisasi dengan menggunakan Zahir Accounting. 2) Beban transport pembelian ditanggung oleh perusahaan. Sei Raya Dalam Komplek Ruko Blok A22 Mulai Beroperasi : 1 Januari 2008 Jenis Perusahaan : Perusahaan Dagang dan Jasa Bidang Usaha : Perdagangan dan Instalasi/Perbaikan. 4) Menggunakan jurnal umum dan jurnal khusus dalam melakukan pencatatan. rig ht @ Bl og g er B or n eo . 1. 4) Potongan tunai pembelian sebesar 4/10 net 30.56. 2) Pengeluaran kas Rp.harus menggunakan Kas Kantor. C om .000.29 op y 1) Metode pencatatan yang digunakan yaitu akrual basis.sampai Rp. 3) Setiap transaksi retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Keluaran.234. 500. 1.Modul Zahir Accounting versi 5.

SE 3) Pengeluaran kas sebesar kurang dari Rp. 3) Dalam seminggu dilakukan dua kali penyetoran ke Bank. 4) Potongan tunai penjualan sebesar 2/10 net 30. 4) Pengeluaran kas untuk operasional perusahaan lebih dari Rp.30 C op y 1) Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode garis lurus (straight line method). 4) Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap akhir bulan. 1.000.000. f) Penilaian Persediaan Barang 1) Metode persediaan yang digunakan yaitu metode First In First Out (FIFO). kode dan nama rekeningnya telah disesuaikan dengan format Zahir Accounting sehingga lebih mempermudah untuk melakukan proses konversi nantinya. 2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening BCA Cabang Pontianak an.1 Writed by Dwi Wahyudi. 3) Kendaraan Operasional memiliki umur ekonomis 15 tahun dengan nilai sisa Rp.000. Halaman .000. C om . 5.000. 1.harus menggunakan cek (via bank). g) Penyusutan Aktiva Tetap 3.dilakukan dengan dana kas kecil. 2) Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan. d) Transaksi Penjualan 1) Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN Masukan sebesar 10% dari nilai penjualan. 2) Beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli. e) Transaksi Penerimaan Kas 1) Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brankas perusahaan dan dicatat ke dalam akun Kas Belum Disetor (Undeposited Funds).Modul Zahir Accounting versi 5. Daftar Rekening Perusahaan Berikut ini adalah Daftar Rekening yang digunakan. 3) Setiap transaksi retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Masukan.000. 2) Peralatan Toko memiliki umur ekonomis 5 tahun dengan nilai sisa Rp. keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan..-. rig ht @ Bl og g er B or n eo .-.000. Multi Computer dengan nomor rekening 1710-56-9505. 500.

IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista 1-40-000050 MS Office 2003 1-40-000060 MS Office 2007 Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka 1-50-000020 Asuransi Dibayar di Muka Investasi Jangka Panjang 1-60-000010 Investasi Saham 1-60-000020 Investasi Obligasi Harta Tetap Berwujud 1-70-000010 Tanah 1-70-000020 Bangunan 1-70-000021 Akumulasi Penyusutan Bangunan 1-70-000030 Mesin dan Peralatan 1-70-000031 Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 1-70-000070 Harta Lainnya 1-70-000071 Akumulasi Penyusutan Harta Lainnya Harta Tetap Tidak Berwujud 1-80-000010 Hak Merek 1-80-000020 Hak Cipta 1-80-000030 Good Will Harta Lainnya 1-90-000020 Biaya Pra Operasi dan Operasi C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.31 . SE a) Daftar Rekening Neraca Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000030 Kas (USD) 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 Bank Central Asia A/C Multi Computer 1-20-000020 Bank Central Asia A/C Multi Computer (USD) Piutang Dagang 1-30-000010 Piutang Giro 1-30-000020 Piutang Usaha 1-30-000030 Piutang Usaha (USD) 1-30-000040 Cadangan Kerugian Piutang 1-30-000050 Piutang Non Usaha Persediaan 1-40-000010 PC . C om Halaman .

SE Akumulasi Amortisasi Pra Operasi dan Operasi C b) Daftar Rekening Laporan Rugi/Laba Pendapatan Pendapatan Usaha 4-10-000010 4-10-000020 4-10-000030 4-10-000040 4-10-000070 4-10-000080 4-10-000090 Biaya atas Pendapatan Biaya Produksi op y Modal Modal 3-10-000010 3-10-000020 3-10-000030 Laba 3-20-000010 3-20-000020 3-20-000099 ht @ rig Bl og g Saham Preferen Modal Disetor Saham Biasa Laba ditahan Laba Tahun Berjalan Historical Balancing Penjualan Hardware Penjualan Software Penjualan Produk Lain Pendapatan Servis Potongan Penjualan Pendapatan Denda Keterlambatan Pendapatan atas Pengantaran er B Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000010 Wesel Bayar 2-10-000015 Hutang Giro 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000025 Hutang Usaha (USD) 2-10-000030 Hutang Konsinyasi 2-10-000040 Uang Muka Penjualan 2-10-000055 Hutang Deviden 2-10-000060 Hutang Bunga 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000075 Kartu Kredit 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000082 Hutang Komisi Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji 2-10-000090 Hutang Jangka Pendek Pendapatan yang Diterima di Muka 2-20-000010 Sewa Diterima di Muka Hutang Jangka Panjang 2-30-000010 Pinjaman Hipotik 2-30-000020 Hutang Bank or n eo .32 . C om Halaman .1 1-90-000021 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.

Memulai Zahir Accounting Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara.Software HPP .1 5-10-000010 5-10-000020 5-10-000030 5-10-000040 5-10-000070 5-10-000080 Biaya Lain 5-20-000010 5-20-000020 5-20-000030 Writed by Dwi Wahyudi. Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop. Cara Kedua : 1. 5. SE HPP . Air dan Telpon 6-10-000050 Promosi dan Iklan 6-10-000060 Administrasi Kantor Biaya Non Operasional 6-60-000010 Penyusutan Bangunan 6-60-000011 Penyusutan Mesin dan Peralatan 6-60-000012 Penyusutan Mebel dan ATK 6-60-000013 Penyusutan Kendaraan 6-60-000015 Penyusutan Harta Lainnya 6-60-000016 Amortisasi Pra Operasi dan Operasi er B or n eo .Hardware HPP .1.33 . Klik menu Start >> Program >> Zahir Enterprise System Ver. C op y Pengeluaran Lain Pengeluaran Luar Usaha 9-10-000010 Biaya Bunga 9-10-000011 Jasa Bank rig ht @ Pendapatan Lain Pendapatan Luar Usaha 8-10-000020 Laba Rugi Selisih Kurs 8-10-000030 Hasil Sewa Bl og g Pengeluaran Operasional Biaya Operasional 6-10-000010 Gaji Direksi dan Karyawan 6-10-000030 Listrik.Modul Zahir Accounting versi 5. yaitu : Cara Pertama : 1.Produk Lain Komisi Penjualan Potongan Pembelian Biaya atas Pengiriman Barang Kerugian Piutang Biaya Denda Keterlambatan Kerusakan dan Kegagalan Material C. C om Halaman .

C om . Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru.Modul Zahir Accounting versi 5. Terdapat 3 kategori menu yang disediakan. Open Data : Digunakan untuk membuka data dari tempat penyimpanan.1 akan muncul. Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup sebelumnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Cara Pertama Cara Kedua 2. antara lain : a. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5. Main Menu : Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari : Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data sebelumnya. Halaman .34 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .

Klik [Next>] untuk melanjutkan. Klik menu Create New Data pada tampilan Main Menu Zahir Accounting. Online Help : Merupakan kategori Menu Bantuan Online.35 1. menggunakan fasilitas ini diperlukan jaringan internet. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Membuat Data pada Zahir Accounting Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting. Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data Zahir\Nama Perusahaan. op y rig ht @ Bl og g er B 2.gdb. D. or n eo . ikuti langkahlangkah sebagai berikut : untuk 3. isikan semua datadata mengenai perusahaan secara lengkap kemudian klik [Next>]. b.1. Pada tahap pertama ini. Isikan periode akuntansi yang digunakan : Month Year Year-End File Name : Periode awal menggunakan Zahir : Periode tahun berjalan : Periode akhir : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan C Secara default.1 Writed by Dwi Wahyudi. c. Open Previous Data : Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya dimana file-file yang telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini. SE Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi 5.

Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan. or n eo . 5. Halaman . Pada jendela Last Confirmation. pastikan data-data yang dimasukkan telah sesuai kemudian klik [Process]. langsung [Next>] untuk melanjutkan. C op y rig ht @ Bl og g er B 4. Jika perusahaan hanya memiliki satu gudang (Head Quarter).1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.36 C om . SE Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana pengguna diberikan kemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir dengan memberi tanda centang pada opsi ini.

7.37 eo . C Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masingmasing. op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan. Tampilan konfirmasi akan muncul. Pilihlah sesuai dengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik [Lanjutkan>]. klik [Yes] untuk melanjutkan proses.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . SE 6.

SE 8.38 eo . tahap ini bisa dilewatkan dengan mengklik tombol [Next]. Tentukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan menekan tombol [List of Currency] kemudian pilih jenis mata uangnya dan klik [Next>]. Untuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency.Modul Zahir Accounting versi 5. C Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem multi currency.1 Writed by Dwi Wahyudi. op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . C om . 9.

Proses setup data perusahaan telah selesai dilakukan. C om Halaman . Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika perusahaan suatu saat menggunakan sistem multy currency.39 .Modul Zahir Accounting versi 5. eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Close] untuk mulai menggunakan program Zahir. SE C op y rig ht @ Bl og g er B or n 10.

pilih menu Language di menu toolbar Options dan klik pilihan Bahasa Indonesia. konfigurasi pajak. Untuk melakukan perubahan bahasa secara otomatis. hal yang pertama kali dilakukan oleh pengguna Zahir adalah mengubah bahasa yang digunakan dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia agar bisa lebih mudah memahaminya. Halaman . menghitung penyusutan harta tetap. mengisi perkiraan saldo awal. Mengatur Konfigurasi Bahasa Pada umumnya. Mengatur Konfigurasi Akun Penting a. Beberapa setingan tersebut meliputi mengatur konfigurasi bahasa. A. konfigurasi akun penting. dan mengatur hak akses dan password. Klik Setting di tooolbar dan pilih menu Akun Penting.1 Writed by Dwi Wahyudi. B.40 . SE Bab 3 Setup Zahir Accounting P ada bab ini akan dibahas mengenai cara melakukan setup di Zahir Accounting. Ada beberapa setingan umum yang perlu dilakukan penyesuaian agar Zahir Accounting bisa berjalan sesuai dengan perusahaan yang kita gunakan. modifikasi rekening.Modul Zahir Accounting versi 5.

SE b. c. e. Akun Penting Pertama yaitu Ongkos Kirim Pembelian.1 Writed by Dwi Wahyudi.41 .Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Kali ini zahir memberikan konfirmasi bahwa kita harus menentukan terlebih dahulu akun-akun mana yang penting sebelum melakukan transaksi. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Klik [Lanjutkan>] untuk menuju langkah berikutnya. d. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10-000080 dengan nama perkiraan Biaya atas Pengiriman Barang. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000090 dengan nama perkiraan Pendapatan atas Pengantaran. Akun Penting Kedua yaitu Ongkos Kirim Penjualan.

Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000070 dengan nama perkiraan Potongan Pembelian.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Akun Penting Ketiga yaitu Potongan Pembelian. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.42 . g. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Akun Penting Keempat yaitu Potongan Penjualan. Halaman . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000070 dengan perkiraan Potongan Penjualan. SE f.

Akun Penting Keenam yaitu Denda Keterlambatan (Jual). Akun Penting Kelima yaitu Denda Keterlambatan (Beli). Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-20-000020 dengan nama perkiraan Biaya Denda Keterlambatan. Halaman . i.43 . Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. SE h. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10-000080 dengan nama perkiraan Pendapatan Denda Keterlambatan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Akun Penting Ketujuh yaitu Laba Tahun Berjalan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.44 . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000010 dengan nama perkiraan Laba Ditahan. SE j. k. Halaman . Akun Penting Kedelapan yaitu Laba Ditahan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20000020 dengan nama perkiraan Laba Tahun Berjalan.

apabila neracanya seimbang). Pengimbang neraca ini merupakan rekening yang otomatis menunjukkan posisi neraca apakah seimbang atau tidak (nilainya selalu Rp. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun Penting Kesepuluh yaitu Komisi Penjualan. Halaman . 0..Modul Zahir Accounting versi 5. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000099 dengan nama perkiraan Historical Balancing. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. SE l. m. Akun Penting Kesembilan yaitu Pengimbang Neraca. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000040 dengan nama perkiraan Komisi Penjualan.45 .

Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 2-10-000082 dengan nama perkiraan Hutang Komisi Penjualan. Zahir hanya memberikan konfirmasi bahwa setup akun penting telah selesai dilakukan. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal Zahir.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan terakhir ini. SE n. o. Akun Penting Kesebelas yaitu Hutang Komisi Penjualan.46 . Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

Mengatur Konfigurasi Kode Rekening 1. Untuk melihat Kode Perkiraan yang digunakan. klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening. SE C.47 . 2.Modul Zahir Accounting versi 5. Perhatikan tampilan Data Rekening dibawah ini : Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

ubah Format Rekeningnya dari 000-00-000 menjadi 0-00-000000 kemudian klik [Rekam]. Perubahan format kode rekening dapat dilakukan dengan cara memilih menu Setting di toolbar kemudian tekan menu Setup Program.1 Writed by Dwi Wahyudi.48 . Format kode rekening yang umum digunakan didalam programprogram akuntansi adalah X-XX-XXXXX dengan sistem pengelompokan sebagai berikut : 1-XX-XXXXXX 2-XX-XXXXXX 3-XX-XXXXXX 4-XX-XXXXXX 5-XX-XXXXXX 6-XX-XXXXXX 8-XX-XXXXXX 9-XX-XXXXXX : : : : : : : : Golongan Aktiva/Harta Golongan Pasiva/Kewajiban Golongan Equity’s/Modal Golongan Pendapatan Usaha Golongan Harga Pokok Penjualan Golongan Biaya Operasional Golongan Pendapatan Lain Diluar Usaha Golongan Pengeluaran Lain Diluar Usaha 3. Pada sub menu Data Rekening. Format kode rekening ini sulit untuk dipahami karena pengelompokan rekeningnya tidak jelas. Kita juga bisa melakukan konfigurasi untuk menentukan jumlah digit akun dan jumlah digit level 3 dengan mengubah angka Halaman . 4.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Format kode rekening standar Zahir adalah XXX-XX-XXX.

b. SE yang ada di dalam kolom Jumlah Digit Level 3 dan Jumlah Digit Akun.49 . yaitu : tombol menu [Baru]. [Edit]. 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. D. Pada tampilan form Daftar Akun. dipojok kiri bawah terdapat 3 tombol menu yang dapat digunakan untuk melakukan modifikasi akun rekening. b. Membuat Akun Rekening Baru a. 5. Halaman . Tampak pada tampilan dibawah ini bahwa format kode rekeningnya telah berubah. Tentukan dahulu klasifikasi akun yang akan dibuat. Klik tombol menu [Baru] pada tampilan Daftar Akun. dan [Hapus]. Klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening. untuk ilustrasi akan dibuat satu rekening Persediaan Norton Antivirus dengan kode rekening 140000070 dan termasuk dalam klasifikasi akun Persediaan. lakukan langkahlangkah sebagai berikut : a.Modul Zahir Accounting versi 5. Melakukan Modifikasi Akun Rekening Untuk melakukan modifikasi akun rekening.

SE c. Klik [Rekam] untuk menyimpan akun rekening yang baru dibuat.Modul Zahir Accounting versi 5. pada tampilan Tambah Akun Baru terdapat dua opsi yang dapat dipilih yaitu : Kas/Bank dan Tidak Aktif. Perhatikan gambar dibawah ini : Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun rekening yang baru dibuat akan muncul pada tampilan Daftar Akun.50 . Catatan : Jika diperhatikan.

dan Kas di Bank. b. 3.Modul Zahir Accounting versi 5. 2. Kas Kecil. c. non aktifkan opsi ini untuk dapat kembali menggunakan akun rekening ini. Menghapus Akun Rekening a. Ubah kode dan nama akun rekening yang akan dimodifikasi. Pilih akun rekening yang akan dihapus kemudian klik menu [Hapus] pada tampilan Daftar Akun. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahannya. Halaman . Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun rekening tidak aktif ini untuk sementara tidak bisa digunakan untuk transaksi. SE Opsi Kas/Bank dicentang apabila nomor rekening yang dibuat berkaitan dengan transaksi kas/bank seperti Kas Kantor. Mengubah Akun Rekening a. Setiap nomor rekening yang termasuk dalam kelompok Kas/Bank ditandai dengan tanda centang merah yang terletak disisi kanan tampilan dan rekening Kas/Bank ini tidak dapat dihapus jika telah digunakan untuk melakukan transaksi. Opsi Tidak Aktif dicentang apabila nomor rekening yang dibuat untuk sementara tidak digunakan (tidak aktif). Pilih akun rekening yang akan diubah kemudian klik tombol menu [Edit] pada tampilan Daftar Akun.51 .

Lakukan langkah-langkah yang sama untuk beberapa akun rekening lain disesuaikan dengan Daftar Rekening yang dimiliki oleh perusahaan Multi Computer. maka akan terlihat seperti tampilan dibawah ini : E. Mengisi Perkiraan Saldo Awal Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. SE b. klik [Yes] untuk menghapus akun rekening terpilih. Tampilan form konfirmasi akan muncul. a) Saldo Awal Piutang Nomor Faktur Tanggal Faktur 35/TD/VI/08 21-Jun-08 44/TD/VI/08 27-Jun-08 Halaman . Jika semua langkah telah dilakukan dengan benar.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.52 . c.

Jeranding 15 2/10.53 .Membuat Data Pelanggan 1) Pilih modul Data-Data.200. Selain untuk membuat data pelanggan baru. Alianyang 26 2/10.000 Jeranding Komputer Jl.Modul Zahir Accounting versi 5.250.1 Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pelanggan Syarat Pembayaran Saldo Rp. n/30 Rp. SE CS-02 Zoom Computer Jl. Halaman . pilih menu Data Nama Alamat. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data baru nama dan alamat pelanggan. 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang ada masih kosong. CS-01 Writed by Dwi Wahyudi. 6. terdapat juga tombol [Edit] untuk mengubah data pelanggan dan tombol [Hapus] untuk menghapus data pelanggan.000 Tahap Pertama . n/30 6.

Halaman . 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. Isi kolom Term of Payment sesuai dengan gambar dibawah ini : 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada). sedangkan jatuh tempo pembayaran ditentukan selambat-lambatnya 30 hari setelah tanggal pembelian.1 Writed by Dwi Wahyudi. kontak person. SE Pada versi 5. Adapun sistem potongan tunai pembelian yang diterapkan perusahaan kepada pelanggan adalah 2/10. n/30.Modul Zahir Accounting versi 5. dan lain-lain. Personal. tipe perusahaan (Customer. Hal ini berarti pelanggan akan memperoleh potongan tunai sebesar 20% dari total nilai penjualan jika pembayaran hutang dilakukan dalam jangka waktu 10 hari.1 ini. atau Employe). klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah. nama perusahaan. Vendor. Zahir Accounting menambahkan fasilitas grafik yang dapat dilihat dibagian bawah sehingga bisa langsung dilihat jumlah penjualan untuk masing-masing pelanggan.54 .

55 . data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol [Pilih Gambar] dan pilih logo/gambar perusahaan di lokasi penyimpanan. SE Untuk memasukkan logo perusahaan. Jika semua proses yang dilakukan benar. 5) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua.1 Writed by Dwi Wahyudi. Catatan : Buat satu data nama Pelanggan Umum (kode CS-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai. Klik [Rekam] untuk menyimpan.

Karena kebijakan yang digunakan adalah 2/10. Sedangkan untuk tanggal Invoice. maka untuk Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk memasukkan saldo awal piutang. Selain untuk memasukkan saldo piutang baru. 2) Pada form Saldo Awal Piutang Usaha. Pada kolom No.Memasukkan Saldo Piutang Per Pelanggan 1) Pada tab menu Setting. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Piutang Usaha.Invoice dan Nilai Piutang isikan sesuai dengan data Daftar Piutang Usaha sebelumnya. klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom. n/30 bagi pelanggan. SE Tahap Kedua . terdapat juga. 3) Untuk mencari Nama Pelanggan.1 Writed by Dwi Wahyudi. menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo piutang pelanggan. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom.56 . 4) Tentukan jangka waktu jatuh tempo pembayarannya dengan menekan tombol [Term Pembayaran>] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.

1 Writed by Dwi Wahyudi. 5) Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses.Modul Zahir Accounting versi 5.57 . SE kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari. Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. b) Saldo Awal Hutang Nomor Faktur Tanggal Faktur Kode Supplier Nama Supplier 12/TC/VI/08 17-Jun-08 SP-01 Metro Computer 24/TC/VI/08 25-Jun-08 SP-02 Asterindo Computer Halaman . dan Discount Awal diisi dengan 2%. Jika semua proses yang dilakukan benar. 6) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua.

Catatan : Jangan lupa untuk mengubah tipe perusahaannya menjadi Vendor. Gajah Mada 15 4/10.550. dan lain-lain. Ketapang 17 4/10. tipe perusahaan (Customer. 3. n/30 6. antara lain : Langkah Pertama .000 Untuk memasukkan saldo awal hutang ada dua tahap yang bisa dilakukan. kontak person.1 Alamat Supplier Syarat Pembayaran Saldo Rp.900. n/30 Rp.000 Jl. klik tombol [Baru] untuk membuat data baru nama dan alamat untuk pemasok. SE Jl.58 . Halaman . atau Employe). klik Data Nama Alamat. 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. terdapat juga menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo hutang pemasok. nama perusahaan. Selain untuk membuat saldo hutang baru. Vendor. Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang telah terisi nama-nama pelanggan yang dimasukkan sebelumnya.Membuat Data Pemasok 1) Pilih modul Data-Data. Personal.

Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan. SE 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada). klik tombol [Pilih Gambar] dan tentukan lokasi penyimpanan logo tersebut.1 Writed by Dwi Wahyudi.59 . Halaman . Untuk memasukkan logo perusahaan. klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah.

Jika semua proses yang dilakukan benar. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Halaman . klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data saldo awal hutang. SE 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua.60 .Membuat Data Hutang Per Pemasok 1) Pada tab menu Setting. 2) Pada tampilan Saldo Awal Hutang Usaha.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tahap Kedua . pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Hutang Usaha.Modul Zahir Accounting versi 5. Catatan : Buat satu data nama Supplier Umum (kode SP-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara tunai.

4) Sebelum menyimpan data tersebut. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom. Caranya adalah dengan menekan tombol [Term Pembayaran >] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.61 . SE 3) Untuk mencari Nama Pemasok.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.Invoice dan Nilai Hutang isikan sesuai dengan data Daftar Hutang Usaha sebelumnya. klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom. Halaman . Sedangkan untuk tanggal Invoice. jangan lupa untuk menentukan jangka waktu pembayaran untuk pemasok tersebut. Pada kolom No.

maka untuk kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari. Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari. 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua. Jika semua proses yang dilakukan benar.150.Hardware : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min Daftar Persediaan .IBM Intel Pentium Unit Metro Computer 3.000 2 Unit 1 Unit Halaman .000 3 Paket 1 Paket Rp Rp PC-01 PC .Software : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min SO-01 MS Windows XP SP2 Paket Asterindo Computer Rp Rp 1.400.250. Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses.750.000 3. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.000 3 Paket 1 Paket SO-02 MS Windows Vista Paket Asterindo Computer Rp Rp 800. n/30 untuk pemasok. dan Discount Awal diisi dengan 4%.000 2 Unit 1 Unit PC-02 PC .IBM AMD Unit Metro Computer Rp Rp 3.000 1.800. c) Saldo Awal Persediaan Daftar Persediaan .000 3.300. SE Karena kebijakan yang digunakan adalah 4/10.62 .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.050.000 1.

Paket dan Lisensi. klik [Baru] yang ada di pojok kiri bawah. yaitu : 1) Pilih modul Data-Data. 2) Akan muncul tampilan Daftar Satuan Pengukuran dimana telah ada 2 buah satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Klik [Rekam] untuk menyimpan. Adapun langkah-langkah yang mesti dilakukan. dan Lisensi. dan Keterangan dengan satuan pengukuran baru untuk Unit.63 .Modul Zahir Accounting versi 5. klik Satuan Pengukuran. sesuaikan dulu Satuan Pengukurannya karena pada saat diinstal hanya disediakan satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen dari Zahir. Paket. Tambahkan satuan pengukuran untuk Unit. Jangan lupa opsi Unit Dasar diberi tanda centang agar kode satuan yang dimasukkan bisa digunakan dalam transaksi. 3) Isikan kolom Kode Satuan. SE Sebelum memasukkan saldo awal persediaan. Nama Satuan. Untuk membuat satuan pengukuran baru.

klik Data Produk.Membuat Data Produk 1) Pilih modul Data-Data. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.64 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Sekarang saatnya untuk memasukkan saldo awal persediaan tersebut. SE 4) Pada tampilan Daftar Satuan Pengukuran akan terlihat satuan pengukuran yang telah dibuat. yaitu : Langkah Pertama . ada dua tahap yang mesti dilakukan.

3) Pada tab menu Informasi Stock. klik [Baru] yang ada dipojok kiri bawah tampilan. SE 2) Tampilan Data Barang masih kosong. isikan data-data mengenai produk yang akan dimasukkan. Jika semua produk dikenakan pajak.Modul Zahir Accounting versi 5.65 . tentukan kode pajaknya VAT (Value Added Tax) dan tentukan pemasok utama untuk masing-masing produk berdasarkan data perusahaan yang ada.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman .

terdapat 3 nama kelompok yang sudah ada yaitu : Product 1. Dibeli. e) Ubah nama kelompok dari Product 1 menjadi Hardware. maka setingan Kode Akun dan HPP nya akan terisi secara otomatis.66 . SE Produk-produk yang dibuat bisa dikategorikan menjadi beberapa kelompok. Pada setingan default-nya.Modul Zahir Accounting versi 5. Link-link tersebut bisa diubah dengan cara mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolomnya. untuk pilihan Sifat Persediaan telah dicentang semua pilihan yang ada yaitu Disimpan. b) Akan muncul tampilan seperti tampak disamping. Jika semua setingan telah benar.1 Writed by Dwi Wahyudi. d) Pilih salah satu nama kelompok dan klik tombol [Edit] yang ada dibagian bawah tampilan. f) Untuk setingan Kode Akun. Zahir telah mengarahkan link-nya secara otomatis sesuai dengan perkiraannya masing-masing. Untuk metode persediaan yang digunakan adalah FIFO Costing. Product 3. Untuk membuat kategori kelompok tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a) Klik tombol bergambar mouse yang terletak di samping kolom Kelompok Barang. Product 2. dan Dijual. c) Secara default. klik tombol [Rekam]. 4) Setingan kategori kelompok yang telah dibuat sebelumnya bersifat umum dimana setiap persediaan yang dimasukkan dalam kategori kelompok barang tersebut. Coba perhatikan pada tab menu Kode Akun Halaman .

Halaman . Penyesuaian hanya dilakukan untuk Kode Akun Persediaan tergantung pada jenis unit persediaannya. SE dan HPP yang terletak dibagian bawah tampilan Data Barang/Persediaan.Modul Zahir Accounting versi 5.67 . dan Kode Akun/HPP nya sesuai dengan setingan kategori kelompok Hardware. bisa dilakukan dengan memilih tab menu Gambar dan kemudian cari file gambar tersebut disimpan dengan mengklik tombol [Pilih Gambar]. Metode Persediaan. 5) Jika ingin melengkapi data produk dengan gambar produknya. Dapat dilihat untuk setingan Sifat Persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Halaman . antara lain : 1) Pada tab menu Setting.Modul Zahir Accounting versi 5.68 . Jika prosesnya benar. Tahap Kedua . maka akan tampak seperti tampilan dibawah: Catatan : Untuk persediaan yang menggunakan kode SO-01 dan SO-02 dimasukkan dalam kategori kelompok Software. 2) Klik [Baru] untuk membuat data persediaan baru. Langkah-langkahnya. SE 6) Lakukan hal yang sama untuk persediaan yang lain.1 Writed by Dwi Wahyudi.Memasukkan Nilai Persediaan Sekarang saatnya memasukan nilai saldo awal persediaan. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Persediaan.

Klik [Rekam] untuk menyimpan. jika semua proses dilakukan secara benar maka akan sama dengan tampilan dibawah ini : 7) Klik [Tutup] untuk mengakhiri.Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol [OK].1 Writed by Dwi Wahyudi. 4) Tentukan kode barang yang dimasukkan. 5) Isi data Stok Awal dan Harga Pokok Satuan sesuai dengan data yang ada. 6) Lakukan hal sama untuk saldo awal persediaan yang lain. SE 3) Isikan kode barang berdasarkan data yang telah diinput sebelumnya dengan mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolom Kode Barang.69 . Halaman .

Penyusutan Kendaraan Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji Hutang Jangka Panjang 2-30-000020 Hutang Bank Modal Modal 3-10-000020 Laba 3-20-000010 500.450.000 1.000 1. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Akun.000 1.000 (900.000.000 1.500.500.IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka Harta Tetap Berwujud 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akum.000 2.000 2.Modul Zahir Accounting versi 5.000.70 . SE d) Saldo Awal Akun Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer yang dibuat berdasarkan laporan neraca per 30 Juni 2008.450.IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC . langkah-langkahnya sebagai berikut : 1) Pada tab menu Setting.245.000 20.000 2.000 10.500.000.000 10.000 50.000.600.1 Writed by Dwi Wahyudi.000 12.000.000 3.000.000 6. Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 BCA A/C Multi Computer Piutang Dagang 1-30-000020 Piutang Usaha Persediaan 1-40-000010 PC .000) 50.400.000 (1.450. Halaman .000 Untuk memasukkan saldo awal.000 Modal Disetor Laba ditahan 100.000. Penyusutan Mebel & ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akum.045.600.750.000 6.000) 10.

1 Writed by Dwi Wahyudi. 3) Isikan nilai saldo untuk masing-masing akun berdasarkan neraca perusahaan per 30 Juni 2008. terlebih dahulu harus dilihat posisi neraca seimbang atau tidak. Jika diperhatikan pada gambar diatas. Halaman . rekening Sebelum nilai saldo yang dimasukkan disimpan. ada sebuah akun penyeimbang yang berfungsi untuk mengontrol apakah neraca yang sedang dibuat seimbang atau tidak. SE 2) Tampilan Daftar Akun yang akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5.71 .

klik tombol [OK].1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Akun penyeimbang tersebut diberi nama Historical Balancing. Jika sudah dipastikan neracanya seimbang dan data-data saldonya telah sesuai.72 . 6) Laporan Neraca Per Juli 2008 akan muncul. 4) Untuk melihat neraca awal yang telah kita buat. 5) Tentukan periode yang berjalan.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Rekam] untuk menyimpan. Halaman . Pilih menu Laporan Keuangan dan klik sub menu Neraca Saldo.-). klik modul Laporan. 0. Konsepnya adalah persamaan akuntansi Harta = Hutang + Modal dimana jika nilainya antara sisi kanan dan sisi kiri seimbang maka tidak akan timbul selisih (Rp.

Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih menu Faktur dan Pajak dan tampilan form isian Faktur Pajak akan muncul. SE F. Mengatur Konfigurasi Pajak 1. Mengisi Data Faktur Pajak Untuk mengatur konfigurasi pajak.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Setup Program. Data-data yang diisikan di form ini akan tercantum secara otomatis di Faktur Pajak. Pada tab menu Setting. langkah-langkahnya sebagai berikut : a.73 . b.

Mengubah Kode Pajak Untuk melakukan penyesuaian kode pajak. Halaman . SE c. pilih menu Data Pajak.74 . 2.Modul Zahir Accounting versi 5. Isikan data-data yang diminta sesuai dengan data yang sebenarnya dan klik tombol [Rekam]. langkah-langkahnya sebagai berikut : a.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Data-Data.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Pada tampilan Daftar Pajak telah ada 1 buah kode pajak yaitu : VAT (Value Added Tax) dengan besar tarif pajaknya adalah 10%. Jika ingin mengubah kode VAT tersebut, klik [Edit] yang ada dipojok kiri bawah tampilan. c. Ubah kodenya menjadi PPN (Pajak Penjualan) dengan besar tarif sama dan lakukan penyesuaian untuk link akun Pajak Pembelian dan Pajak Pembelian. Secara otomatis Zahir telah mengarahkan perkiraan Akun Beli (PPN Keluaran) dan Akun Jual (PPN Masukan) ke perkiraan 150000010 untuk Pajak Dibayar Dimuka dan 210000080 untuk Hutang Pajak Penjualan. Jika ingin melakukan perubahan, cukup klik tombol
Halaman - 75

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

bergambar mouse yang ada disebelah kolomnya dan pilih perkiraan yang akan digunakan. d. Tampilan Daftar Pajak setelah disesuaikan. Klik [Selesai] untuk mengakhiri.

G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap Berikut ini adalah data harta tetap yang dimiliki oleh perusahaan.
Nama Aktiva No Tahun Perolehan 1 2 Meubel & Peralatan 2008 Mobil Pick Up 2008 Nilai Perolehan Umur Ekonomis 10,000,000 5 Tahun 50,000,000 15 Tahun Nilai Residu 1,000,000 5,000,000 Biaya Peny. Akum. Peny. 150,000 900,000 250,000 1,500,000 Nilai Buku Tahun 2008 9,100,000 48,500,000

Keterangan : Perusahaan memiliki 2 jenis harta tetap yang terdiri dari : Meubel dan Peralatan Toko serta Kendaraan Operasional jenis pickup. Kedua harta tetap ini dibeli pada tanggal 1 Januari 2008 dan selama ini disusutkan dengan perhitungan Metode Garis Lurus (Straight Line Method). Pada Zahir Accounting Standar versi 5.1 terdapat fasilitas untuk menghitung penyusutan harta tetap secara otomatis sehingga tiap bulannya Zahir Accounting akan langsung menjurnal otomatis transaksi penyusutan tersebut setelah proses tutup buku dilakukan. Untuk menggunakan fasilitas ini, langkah-langkah yang harus dilakukan : a. Klik modul Data-Data dan pilih menu Data Harta Tetap.

Halaman - 76

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Buat data baru dengan menekan [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah.

Selain itu, terdapat tombol [Edit] dan [Hapus] yang masingmasing berfungsi untuk mengubah dan menghapus data yang ada. c. Tampilan Daftar Harta Tetap bentuk sederhana akan muncul.

Halaman - 77

Halaman . Setiap jenis harta tetap yang akan dimasukkan harus dibuatkan kelompoknya terlebih dahulu.Modul Zahir Accounting versi 5. d.78 . Tampilan Kelompok Asset masih kosong. e.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik tombol [Baru] untuk membuat kelompok baru. SE Klik [Lengkap] untuk melihat bentuk tampilan yang lebih rinci. klik tombol bergambar mouse disebelah kolom Kelompok. Untuk membuatnya.

Jika data-data telah diinput dengan benar. Buat satu kelompok harta lagi yaitu Kendaraan. dan link akun terkait masing-masing : kode akun harta adalah 170000040 untuk Mebel dan Alat Tulis Kantor. dan kode akun depresiasi adalah 660000012 untuk Penyusutan Mebel dan ATK. SE f. untuk kelompok pertama isi nama kelompoknya dengan Mebel dan ATK. g. Sebagai contoh. umur ekonomis 5 tahun. Data yang telah diinput akan muncul dalam daftar Kelompok Asset. keterangan. kode akumulasi depresiasi adalah 170000041 untuk Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK. metode penyusutan yang digunakan adalah Garis Lurus (Straight Line Method).Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.79 . maka akan terlihat seperti pada tampilan di samping: Halaman .

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE h. Setelah semua data-data diisi dengan benar.Modul Zahir Accounting versi 5. tentukan periode perhitungan beban penyusutannya sesuai dengan tanggal neraca. klik [OK] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. Halaman . Klik [Rekam] untuk menyimpan. Setelah data kelompok telah dibuat. i. sekarang kembali ke tampilan form isian Harta Tetap.80 . Untuk kolom Akumulasi Beban dan Beban Per Tahun Ini dibiarkan kosong. Tampilan peringatan Zahir akan muncul.

SE j. Disini Zahir memberikan pilihan untuk menghitung beban akumulasi aset secara otomatis.81 . Klik [Yes] jika ingin menggunakan pilihan ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Secara otomatis data perhitungannya terisi di kolom nilai akumulasi beban penyusutan dan biaya penyusutan.Modul Zahir Accounting versi 5. k.

82 . Membuat Daftar Proyek (Job) Pada versi standar ini. maka akan tampak seperti tampilan dibawah ini : m. pilih menu Data Proyek. Fasilitas ini digunakan untuk memisahkan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk membiaya suatu proyek (job costing) sehingga bisa diketahui total biaya yang dikeluarkan untuk proyek tersebut. lakukan hal yang sama untuk Harta tetap lainnya. Pada modul Data-Data.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Selesai] untuk mengakhiri. Halaman . Klik [Rekam] untuk menyimpan data.Modul Zahir Accounting versi 5. Untuk menggunakan fasilitas ini. SE l. terdapat fasilitas yang dapat digunakan untuk membuat Daftar Proyek (Job) dan Departemen. Sebagai contoh perusahaan Multi Computer mendapat proyek Instalasi Jaringan untuk Toko Jeranding Computer yang akan dikerjakan mulai bulan Agustus 2008. H. Jika semua proses dilakukan dengan benar. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a.

SE b. klik tombol [Lengkap]. Masing-masing menu tersebut memiliki fungsi sebagai berikut : Menu Deskripsi . Tampilan form Data Proyek akan muncul. Klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan form Daftar Proyek. Tampilan diatas merupakan bentuk sederhana dari Form Data Proyek. Halaman .83 . Akan muncul 3 tab menu yang terdiri dari : Deskripsi. Estimasi Biaya. Jika ingin menggunakan fasilitas Job Costing secara lengkap. c. dan Job Costing.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. akan berisi keterangan mengenai proyek yang sedang dikerjakan.

digunakan untuk menentukan anggaran Biaya dan Pendapatan dari suatu proyek.84 .Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Menu ini akan terisi otomatis dari transaksitransaksi yang telah dibuat sebelumnya. merupakan daftar perkiraan-perkiraan transaksi yang berhubungan dengan pelaksanaan suatu proyek. - Menu Job Costing . SE - Menu Estimasi Biaya .

Pilih kode Customer CS-01 untuk Jeranding Komputer kemudian klik [OK]. SE d. e. klik tombol bergambar mouse yang terdapat di samping kolom Pemesan. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Untuk menentukan pemesan proyek. Sekarang buat data proyek baru.85 . isikan data proyek sesuai dengan data diatas.1 Writed by Dwi Wahyudi. Isi data-data sesuai dengan proyek yang akan dikerjakan.

Mengatur Hak Akses dan Password Berikut ini akan diberikan langkah-langkah untuk mengatur setingan hak akses dan password disesuaikan dengan jabatan penggunanya.86 .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. terdapat pilihan Menggunakan Fase jika proyek yang dikerjakan terdiri dari beberapa fase atau tahap. beri tanda centang dan isi nomor pesanannya pada kolom No Job Order. Sedangkan pilihan Tidak Aktif digunakan jika untuk sementara proyek yang kita buat masih belum dilaksanakan. Isi kolom % Selesai sesuai dengan persentase pengerjaan proyek yang telah dilaksanakan. maka akan terlihat seperti pada tampilan dibawah ini. SE Terdapat pilihan Jenis Proyek yang terdiri dari : Job Order dan Tidak Aktif. f. Klik File di tooolbar dan pilih menu Password. a. Jika data proyek yang dimasukkan telah benar. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Jika menggunakan pilihan ini. I. Selain itu. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Halaman . Pilihan Job Order digunakan apabila proyek yang akan dikerjakan berdasarkan surat pesanan yang dibuat sebelumnya.

Untuk membuat password baru. klik [Baru]. Tahap pertama yaitu Membuat Password Utama. Hak akses dengan password utama ini merupakan hak akses tertinggi untuk Halaman . d. Tampilan Password Manager akan muncul. Sebelum melakukan setingan hak akses dan password. Pada tahap ini pengguna diminta untuk membuat password utama.87 .1 Writed by Dwi Wahyudi. zahir menginformasikan untuk melakukan backup data. Klik [OK] untuk melanjutkan. SE b.Modul Zahir Accounting versi 5. c.

Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data pembelian dan hutang usaha.1 Writed by Dwi Wahyudi.Hutang Usaha. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data. e. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.Modul Zahir Accounting versi 5.88 . Tahap ketiga yaitu Pembelian . f. Tahap kedua yaitu Kewenangan Mengakses Data. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. SE mengakses seluruh data. Halaman . Klik [Lanjutkan] untuk ke tahap berikutnya.

89 . Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan transaksi lainnya. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.Piutang Usaha. SE g.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . h. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Tahap keempat yaitu Sales Order . Tahap kelima yaitu Transaksi Lainnya. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data penjualan dan piutang usaha. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.

Halaman . Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan gudang dan departemen. Tahap keenam yaitu Modul Persediaan Barang. j.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Tahap ketujuh yaitu Gudang dan Departemen.90 . Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. SE i. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data persediaan barang. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.

l.91 . Klik [Proses>] untuk konfirmasi. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE k. Tahap kedelapan yaitu Melihat dan Mencetak Laporan. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses laporan keuangan. Tahap ini merupakan tahapan terakhir dari pengaturan setingan hak akses dan password. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.

500.IBM Intel Pentium PC . pembayaran hutang kepada pemasok. Mencatat Transaksi Pembelian Jumlah 2 Unit 2 Unit Nama Barang Bl og g Pada tanggal 4 Juli 2008 perusahaan melakukan pembelian barang secara kredit kepada pemasok Metro Computer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TC/VII/2008 dan dikenakan PPN) er B or n Harga Satuan 3.- Halaman . Contoh Kasus Transaksi Pembelian 1. sampai dengan pembuatan semua laporan yang berkaitan.IBM AMD ht @ a. C op y Untuk mencatat transaksi diatas. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig C om Total 6. A.600. Pilih modul Pembelian.000.1 Writed by Dwi Wahyudi.92 .000.3.- eo . SE Bab 4 Modul Pembelian P ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi pembelian (purchase) sederhana mulai dari terjadinya transaksi. klik Penerimaan Barang (Invoicing).000.250.000.6.300.Modul Zahir Accounting versi 5. Modul Pembelian ini digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai. PC .

maka kolom tersebut akan terlihat kosong.1 Writed by Dwi Wahyudi. op y rig ht @ Bl og g er B or n c. Karena pada kasus ini tidak melalui proses Purchase Order. (4) Klik untuk menentukan tanggal faktur. form isian Penerimaan Barang akan terlihat seperti dibawah ini. eo .Modul Zahir Accounting versi 5.93 . C Keterangan : (1) Klik untuk menentukan Nama Pemasok. Tampilan form isian Penerimaan Barang (Invoicing) akan terlihat seperti gambar dibawah ini. (2) Isikan nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh soal diatas. (3) Klik untuk menarik data Purchase Order yang telah dibuat sebelumnya. Jika semua data telah diisi. C om Halaman . SE b.

Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian].94 . (11) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang.1 Writed by Dwi Wahyudi. (12) Isi dengan jumlah uang muka jika ada. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. SE 2. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. (13) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. C om Halaman . (10) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. (7) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. C op y rig ht @ a. (9) Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. klik Daftar Transaksi Pembelian. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir. Pastikan semua data yang diisi telah benar. or n eo . langkahlangkahnya yaitu : b. Menampilkan Transaksi Pembelian Untuk melihat transaksi pembelian yang telah diinput. (6) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. (8) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. Bl og g er B d. Tampilan Daftar Transaksi Pembelian akan muncul. (5) Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit.

Modul Zahir Accounting versi 5. 3. b. C om . b. c. Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah.95 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Halaman . lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada. Begitu form isian faktur terbuka. 4. Menghapus Transaksi Pembelian a. Mengedit Transaksi Pembelian a. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Begitu form isian faktur terbuka. Form isian faktur akan terbuka. SE c.1 Writed by Dwi Wahyudi.

C op y rig ht @ Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. Pada tampilan form isian Pembelian Barang.Modul Zahir Accounting versi 5. Mencatat Pembelian Berulang a. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : Bl og g 1.96 . eo . C om Halaman . SE B. diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction). Menyimpan Transaksi Pembelian Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Menggunakan Transaksi Pembelian Berulang Untuk menggunakan transaksi pembelian berulang. Tampilan konfirmasi akan muncul. klik [Buka Ulang]. C op y c. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan. Jendela konfirmasi akan terbuka. SE b.97 eo . b. rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . Buat form isian Pembelian Barang baru. C om . Form isian faktur akan terisi secara otomatis. 2 mingguan. Pada tampilan form isian faktur. atau bulanan) kemudian klik [Rekam].Modul Zahir Accounting versi 5. d. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : a. klik [Rekam] untuk menyimpan. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. 2.1 Writed by Dwi Wahyudi.

C om Halaman . SE C.98 . C op y rig ht @ Bl og g er B or n Sebagai ilustrasi. pada tanggal 6 Juli 2008 perusahaan mengembalikan masing-masing 1 unit PC Intel Pentium dan PC AMD ke Metro Computer dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/BR/VII/2008). 1.Modul Zahir Accounting versi 5. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur pembelian yang terjadi: a.1 Writed by Dwi Wahyudi. eo . b. Mencatat Retur Pembelian Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur pembelian ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan. pilih menu Retur Pembelian. Pada tampilan modul Pembelian. Cara Pertama . Tampilan form Retur Pembelian akan muncul.Menggunakan Modul Retur Pembelian Modul Retur Pembelian ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise.

(7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. Klik untuk menentukan tanggal faktur. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas. Halaman . Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas.99 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . SE c.Modul Zahir Accounting versi 5. (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. C om . Keterangan : (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Pemasok. (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat.1 Writed by Dwi Wahyudi.

2. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi.100 or n eo . C op y rig ht @ b. (11) Tentukan transaksi pembelian yang akan diretur. Pastikan semua data yang diisi telah benar. Buat form isian Penerimaan Barang baru. Bl og g er B Halaman . d. untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya. (9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang.1 Writed by Dwi Wahyudi. Cara Kedua . (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur. SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur. C om .Modul Zahir Accounting versi 5.Menggunakan Modul Pembelian a.

Mencatat Pelunasan Hutang Sebagai ilustrasi. C om d. Pada modul Pembelian. SE c. Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar.101 or n eo . pilih menu Pembayaran Hutang Usaha.Modul Zahir Accounting versi 5. .1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK]. Klik [Rekam] maka secara otomatis jumlah saldo transaksi pembelian yang diretur akan berkurang. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan membayar hutang atas pembelian kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 17 Juni 2008 dengan nomor faktur 12/TC-VI/2008). D. Pada kolom Credit/ Debit Memo. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a.

C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om . Tentukan nama pemasok dan klik ganda pada kolom No.Modul Zahir Accounting versi 5. b. Isikan data-datanya sesuai dengan faktur yang akan diretur. Tampilan form isian Pembayaran Hutang akan muncul. Jika data-data telah sesuai.102 or n eo . kemudian klik [Rekam]. Secara otomatis kolom tersebut akan terisi dengan nilai hutang yang akan dibayar.Invoice untuk melihat transaksi yang akan dilunasi. SE c. klik pada kolom Sebesar yang masih kosong.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Tentukan transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik [Perincian]. SE e. d. Jika ingin melihat daftar pembayaran hutang yang telah dibuat.1 Writed by Dwi Wahyudi. pada modul Pembelian pilih menu Pembayaran Hutang Usaha. C om . f.103 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Halaman . g.Modul Zahir Accounting versi 5. Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha. Klik [Selesai] untuk mengakhiri.

Halaman . abaikan saja untuk melihat semua laporan pembelian pada bulan yang berjalan.Modul Zahir Accounting versi 5. C om .104 C op y rig ht @ Bl og g b. Rincian untuk Laporan Pembelian akan terlihat seperti gambar dibawah ini. SE E. Tampilan filter akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi.Rincian pada kategori Laporan Pembelian dan Hutang. er B or n eo . c. Klik [OK] untuk melanjutkan. pilih sub menu Pembelian . Laporan Pembelian Untuk melihat Laporan Pembelian. Pada modul Laporan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a.

SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.105 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5.

op y Untuk mencatat transaksi diatas.200.3. pembayaran piutang dari pelanggan.Modul Zahir Accounting versi 5.050. C om ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi penjualan (sales) mulai dari terjadinya transaksi. Modul Penjualan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai.106 .1. sampai dengan pembuatan semua laporan dan analisa bisnis yang berkaitan dengan penjualan. Contoh Kasus Transaksi Penjualan C a.150. klik Pengiriman Barang (Invoicing).000.000. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig eo .000.400. Mencatat Transaksi Penjualan or n Harga Satuan 1.Total 4. Halaman .- A.000. SE Bab 5 Modul Penjualan P 2 Keping 2 Keping MS Windows XP SP2 MS Windows Vista ht @ Jumlah Nama Barang Bl Pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan melakukan penjualan barang secara kredit kepada pelanggan Jeranding Komputer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TD/VII/2008 dan dikenakan PPN) og g er B 1. Pilih modul Penjualan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Modul Zahir Accounting versi 5. Klik untuk menentukan data Sales Order yang telah dibuat sebelumnya. c. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas.1 Writed by Dwi Wahyudi. isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan petunjuk yang ada dalam gambar dibawah ini. SE b. form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan terlihat seperti dibawah ini. C om . C Keterangan : (1) (2) (3) Klik untuk menentukan Nama Pelanggan. Karena pada kasus ini tidak Halaman . Tampilan form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan muncul.107 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Jika semua data telah diisi.

Klik untuk menentukan tanggal faktur. klik Daftar Transaksi Penjualan. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. ht @ Bl og g d.108 .Modul Zahir Accounting versi 5. langkahlangkahnya yaitu : b. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan persediaan jika menggunakan sistem multi gudang. C op y rig a. Tampilan Daftar Transaksi Penjualan akan muncul. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. er B menggunakan Sales Order. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Isi dengan jumlah uang muka jika ada. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka. Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. or n eo . Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. Diisi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. C om Halaman . Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian]. SE (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2. Menampilkan Transaksi Penjualan Untuk melihat transaksi penjualan yang telah diinput. Pastikan semua data yang diisi telah benar. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan.

Form isian faktur akan terbuka. b. Menghapus Transaksi Penjualan a. b.Modul Zahir Accounting versi 5.109 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . c. 4. Begitu form isian faktur terbuka. SE c. Halaman . Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Mengedit Transaksi Penjualan a.1 Writed by Dwi Wahyudi. Begitu form isian faktur terbuka. lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. 3. C om .

diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).110 . SE B.Modul Zahir Accounting versi 5. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : a.1 Writed by Dwi Wahyudi. Menyimpan Transaksi Penjualan Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah. Pada tampilan form isian Penjualan. C om Halaman . C op y rig ht @ Bl og g 1. Mencatat Transaksi Penjualan Berulang Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. eo .

Menggunakan Transaksi Penjualan Berulang Untuk menggunakan transaksi penjualan berulang. atau bulanan) kemudian klik [Rekam]. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. klik [Rekam] untuk menyimpan. Halaman . klik [Buka Ulang]. a. d. Pada tampilan form isian faktur.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. c. 2 mingguan. Form isian faktur akan terisi secara otomatis. Tampilan konfirmasi akan muncul. Jendela konfirmasi akan terbuka.111 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Buat form isian Penjualan baru. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : b. C om . 2. SE b.

rig ht @ Bl og g er B Sebagai ilustrasi. 1. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur penjualan yang terjadi: b. Cara Pertama .112 C op y a. Tampilan form Retur Penjualan akan muncul. Untuk mencatat pengembalian ini. SE C.Menggunakan Modul Retur Penjualan Modul Retur Penjualan ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. pilih menu Retur Penjualan. pada tanggal 10 Juli 2008 pelanggan Jeranding Komputer mengembalikan masing-masing 1 lisensi program MS Windows XP SP2 dan MS Windows Vista dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/JR/VII/2008). C om . Halaman . Mencatat Retur Penjualan Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur penjualan ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan. langkah-langkah yang dilakukan antara lain: or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan modul Penjualan.

Modul Zahir Accounting versi 5. SE Keterangan : C (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Konsumen. (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. Halaman . Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas. (7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi.113 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. C om . c. Klik untuk menentukan tanggal faktur. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa.

SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur. C op y rig ht @ b. (11) Tentukan transaksi penjualan yang akan diretur.Menggunakan Modul Pembelian a. C om . 2. Bl og g er B Halaman .114 or n eo . d. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur. (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur.1 Writed by Dwi Wahyudi. (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Cara Kedua .Modul Zahir Accounting versi 5. (9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya. Buat form isian Pengiriman Barang (Invoicing) baru. Pastikan semua data yang diisi telah benar.

pada tanggal 12 Juli 2008 perusahaan menerima pelunasan piutang atas penjualan kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 21 Juni 2008 dengan nomor faktur 35/TD/VI/2008). Mencatat Pelunasan Piutang Sebagai ilustrasi.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada kolom Credit/ Debit Memo.115 or n eo . Pada modul Penjualan. pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK]. Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar. .Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Untuk mencatat pelunasan piutang ini. Secara otomatis jumlah saldo transaksi penjualan yang diretur akan berkurang. langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a. klik [Rekam]. SE c. D. C om d. pilih menu Pembayaran Piutang Usaha.

Tampilan form isian Pembayaran Piutang akan muncul. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Invoice. Isikan data-data sesuai dengan faktur yang akan diretur. SE c. b. klik [Rekam].116 or n eo . Jika data-data telah sesuai. klik ganda untuk melihat transaksi apa saja yang akan dilunasi.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada kolom No.

Jika ingin melihat daftar pembayaran piutang yang telah dibuat. eo .Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Selesai] untuk mengakhiri.1 Writed by Dwi Wahyudi. pada modul Penjualan pilih menu Pembayaran Piutang Usaha. C om .117 or n d. SE e. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha.

Laporan Penjualan Untuk melihat Laporan Penjualan. Tampilan filter akan muncul.Rincian pada kategori Laporan Penjualan dan Piutang. Klik [OK] untuk melanjutkan. Rincian Laporan Penjualan akan terlihat seperti gambar dibawah ini. abaikan saja untuk melihat semua laporan penjualan pada bulan yang berjalan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. C op y rig ht @ Bl og g er B b.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih sub menu Penjualan .1 Writed by Dwi Wahyudi. or n eo .118 C om . Pada modul Laporan. c. SE E. Halaman .

Modul Zahir Accounting versi 5. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.119 or n eo . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

og g er B or n Menu Transfer Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya perpindahan kas melalui transfer dari satu rekening ke rekening lainnya. Tentukan akun rekening penerima.000. SE Bab 6 Modul Bank / Kas P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi yang berkaitan dengan Kas atau Bank. akun yang dialokasikan. Pada tampilan Kas/Bank.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . 2. pilih menu Transfer Kas.120 . C op y rig ht @ 1. A. eo . Contoh Kasus : a.ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer. pilih modul Kas & Bank. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Mencatat Jurnal Transaksi Bl Pada tanggal 10 Juli 2008 disetorkan semua penghasilan yang tersimpan di Kas Belum Disetor sebesar Rp.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk bisa menggunakan modul ini. Transaksi Antar Kas ( Transfer Kas ) C om Modul Bank/Kas ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan perpindahan kas dan bank. b. dan jumlah uang yang akan disetorkan.000. Modul ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan transaksi kas..

C om a. klik [Perincian].Modul Zahir Accounting versi 5. Menampilkan Jurnal Transaksi b. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. Pilih jurnal transaksi yang akan ditampilkan. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. SE 2. Pada tampilan Buku Besar. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. c.121 or n eo . Tampilan jurnal akan muncul. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . .1 Writed by Dwi Wahyudi.

lakukan langkah sebagai berikut : b. C om . Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal Umum. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. kemudian klik tombol [Hapus] yang terdapat dipojok kiri bawah tampilan. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Menghapus Jurnal Transaksi Untuk menghapus jurnal transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi. a. SE 3. Transaksi Penerimaan Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas masuk sehingga saldo rekening kas/bank Halaman . Pilih jurnal transaksi yang akan dihapus.Modul Zahir Accounting versi 5.122 C op y c. B. rig ht @ Bl og g er B or n eo .

Tentukan sumber kas masuk dengan mengklik bergambar mouse yang telah ditandai.Modul Zahir Accounting versi 5. tombol Halaman . 1.dan dimasukkan ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer. Mencatat Jurnal Transaksi a.1 Writed by Dwi Wahyudi. og g er B or n eo .000. c. karena penerimaan kas ini berasal dari pemilik sebagai bentuk investasinya maka perlu dibuatkan data-datanya.123 C om . Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : penerimaan setoran modal. SE akan bertambah akibat transaksi ini. C op y rig ht @ Bl b.000. klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. 10. Tampilan Data Nama akan muncul. pilih menu Kas Masuk. pinjaman dari bank. Contoh Kasus : Pada tanggal 15 Juli 2008 perusahaan melakukan investasi tambahan modal sebesar Rp. Pada tampilan Kas/Bank. dan lain-lain..

C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . SE e. C om d. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam]. f.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan rekening yang akan digunakan kemudian klik [OK].Modul Zahir Accounting versi 5. . Jangan lupa untuk mengubah tipenya menjadi Others. Pilih data nama tersebut kemudian klik [OK]. Data nama Pemilik telah masuk kedalam Daftar Nama.124 or n eo .

1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. Pada tampilan ini. Pada tampilan Kas & Bank. or n eo .125 C op y rig ht @ Bl og g er B g.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 2. C om . tanggal terjadinya transaksi. Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : a. pilih menu Transaksi Kas Masuk yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. tentukan rekening kas yang akan digunakan. dan nilai uang yang akan disetor.

126 C op y c. Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian]. b. Menghapus Jurnal Transaksi Halaman . rig ht @ Bl og g er B or n eo . C om .Modul Zahir Accounting versi 5. SE 3. Tampilan jurnal akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan.

SE Untuk menghapus jurnal transaksi. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. 4. Mencatat Transaksi Penerimaan Kas Berulang b. kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian].Modul Zahir Accounting versi 5. C om . langkahlangkah yang dilakukan antara lain : rig ht @ Bl og g er B Halaman . Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus.1 Writed by Dwi Wahyudi.127 or n c. op y Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. C a. lakukan langkah sebagai berikut : a. b. eo . ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Pilih transaksi yang akan dihapus. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan investasi tambahan kas.

Tentukan nama dan frekuensi transaksi. Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring).128 C op y a. Pada tampilan transaksi tersebut.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya. rig ht @ 5. langkah-langkah yang dilakukan antara lain : b.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Buka Ulang]. Pada tampilan jurnal yang masih kosong. C om . klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan. Halaman . or n eo . Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Masuk. SE c. Menggunakan Transaksi Penerimaan Kas Berulang Bl og g er B d.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

d. Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 129

or n

c. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

C. Transaksi Pengeluaran Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas keluar sehingga saldo rekening kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini. Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : pembayaran gaji, pembayaran hutang ke bank, dan lain-lain. Contoh Kasus : Pada tanggal 25 Juli 2008 perusahaan membayar gaji pramuniaga toko sebesar Rp. 1.000.000,- dengan menggunakan Kas Kantor. 1. Mencatat Jurnal Transaksi a. Pada tampilan Kas/Bank, pilih menu Kas Keluar.

b. Tentukan akun rekening penerima, sumber pengeluaran, tanggal transaksi, dan akun yang dialokasikan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 130

or n

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

c. Karena pengeluaran kas ini digunakan untuk membayar gaji karyawan, maka perlu dibuatkan data baru dengan nama “Pramuniaga”. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan untuk membuatnya. d. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam].

e. Data karyawan telah masuk kedalam Daftar Nama. Pilih dan klik [OK]. f. Klik ganda kolom kode dan pilih rekening yang akan digunakan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 131

or n

eo .

C om

Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. SE 2.132 eo .Modul Zahir Accounting versi 5. Ubah rekening kas keluar yang akan digunakan serta tanggal terjadinya transaksi. Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : C op y rig ht @ Bl og g g. C om . er B or n Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Halaman . pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. C op y rig ht @ Bl og g er B b. SE a. pilih menu Transaksi Kas Keluar yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. Pada tampilan Kas & Bank. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan.133 C om . c. Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian].Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan jurnal akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. or n eo .

Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. SE a. Menghapus Jurnal Transaksi C om Halaman . kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. C op y rig ht @ Bl og g b.134 . Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar. c. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. Pilih transaksi yang akan dihapus. lakukan langkah sebagai berikut : eo .Modul Zahir Accounting versi 5. 3. er B or n Untuk menghapus jurnal transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Pada tampilan transaksi tersebut. SE 4. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi pembayaran gaji karyawan. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. b. d.135 or n c.1 Writed by Dwi Wahyudi. langkahlangkah yang dilakukan antara lain : a. eo . klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan.Modul Zahir Accounting versi 5. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar. Tentukan nama dan frekuensi transaksi. Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian]. C om .

Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Keluar. Pada tampilan jurnal yang masih kosong. c. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. langkah-langkah yang dilakukan antara lain : a. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. C om . klik [Buka Ulang]. SE 5.136 or n eo . Menggunakan Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring). b.

1 Writed by Dwi Wahyudi. C Rekonsiliasi Bank digunakan untuk mencocokan saldo rekening di Bank dengan pencatatan keuangan dengan menggunakan Zahir Acounting. biasanya rekonsiliasi dilakukan sekali dalam satu bulan setelah menerima rekening koran dari Bank.Modul Zahir Accounting versi 5. D. pilih menu Rekonsiliasi Bank. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Rekonsiliasi Bank Langkah-langkah untuk melakukan rekonsiliasi bank.137 or n eo . SE d. Pada modul Kas & Bank. sebagai berikut : 1. Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan. C om .

Pada tampilan dibawah ini akan terlihat transaksitransaksi yang berkaitan dengan Kas & Bank dimana pada kolom disebelahnya tampak catatan mengenai data Rekonsiliasi Kas Keluar dan Masuk serta C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om 2. klik tanda mouse yang ditandai. .Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih kode rekeningnya dan klik [OK]. Tentukan kode rekening bank yang akan direkonsiliasi. Tampilan form Rekonsiliasi Bank akan muncul. 4. Tentukan tanggal dan saldo Rekening Koran yang diperoleh dari Bank kemudian klik [Lanjutkan]. SE 3.138 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.

0. 6. SE Analisa mengenai jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. maka otomatis nilai selisihnya menjadi Rp.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .-. Jika semua baris transaksi yang sesuai telah dicentang. Berikan tanda centang pada kolom X yang terdapat disamping masing-masing baris transaksi yang sesuai. er B or n eo . maka proses Rekonsiliasi bisa dilakukan.139 C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik tombol [Rekonsiliasi] yang terdapat dibagian bawah tampilan. C op y rig ht @ Bl og g 5. Setelah dipastikan tidak ada perbedaan jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar.

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Klik tombol [Penyesuaian] yang terdapat dibagian bawah tampilan. C om . Jika ditemukan nilai selisih antara jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. C op y rig ht @ 8.140 7. Klik [Yes] untuk melanjutkan atau [No] untuk membatalkan. or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. Bl og g er B Halaman . Zahir akan memastikan apakah proses rekonsiliasi sudah pasti akan dilakukan. lakukan penyesuaian dengan membuat Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi.

Pada form Jurnal Penyesuaian rekonsiliasi dibawah ini. C om . SE 9. Tanggal Rekonsiliasi. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . dan Keterangan sesuai dengan penyesuaian rekonsiliasi yang akan dilakukan.Modul Zahir Accounting versi 5. isikan data Kode Akun Bank. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk membatalkan proses penyesuaian rekonsiliasi. Jumlah Nilai Masuk (Debit) atau Keluar (Kredit).1 Writed by Dwi Wahyudi.141 or n eo .

C op y rig ht @ C om Modul persediaan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan persediaan seperti : pembelian dan penjualan persediaan. antara lain : a. 3. dan menentukan harga jual persediaan. dan lain-lain. 3.- Barang tersebut kemudian dikembalikan. penyesuaian persediaan. Total Rp.250. 3.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. .IBM Intel Pentium PC . 1. 3.142 A.000.300.Rp.Rp.300. melakukan penyesuaian.IBM AMD Jumlah og g Pada tanggal 20 Juli 2008 Multi Computer memberikan konfirmasi kepada Metro Computer bahwa terdapat barang yang rusak antara lain : er B Harga Satuan or n eo .000. SE Bab 7 Modul Persediaan P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi-transaksi yang berkaitan dengan persediaan seperti: mencatat transaksi persediaan. Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan Contoh Kasus : Nama Barang PC .250. Penyesuaian Persediaan Bl 1 Unit 1 Unit Rp. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian Barang pada kategori Input Transaksi.000.000. membuat produk rakitan.Halaman . Langkah-langkah untuk membuat jurnalnya.

op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. C om .143 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. klik ganda untuk memilih kode rekening yang akan digunakan. Adapun kode rekening yang digunakan yaitu 5-20-000030 dengan nama Biaya Kerusakan dan Kegagalan Material. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi Posting agar transaksi bisa langsung diposting secara otomatis. c. C Keterangan : Jumlah barang harus bernilai negatif karena akan dikeluarkan dari daftar persediaan dan mengurangi jumlah persediaan yang ada di gudang. d. SE b. Klik ganda kolom Kode untuk memilih Persediaan yang akan disesuaikan kemudian klik [OK]. Tampilan Penyesuaian Persediaan akan muncul. Pada kolom kode perkiraan.

C op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . Setelah semua data-data telah diinput.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Rekam]. Menampilkan Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menampilkan jurnal yang telah diinput. SE e. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian di dalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. f. 2.144 eo . Jurnal penyesuaian akan tersimpan dan secara otomatis jumlah persediaan akan berkurang.

C op y rig ht @ c. Pilih transaksi yang akan ditampilkan.145 or n eo . Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. C om . Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal. SE b. klik [Perincian].

C om . Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. SE 3.Modul Zahir Accounting versi 5. Transfer Persediaan rig ht @ Bl og g er B or n c. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. Menghapus Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. Langkah-langkah yang dilakukan. hanya saja pada transfer pemindahan ini dilakukan secara manual. Contoh Kasus : Pada tanggal 28 Juli 2008 Multi Computer membuat program penjualan secara paket yang terdiri atas 1 unit PC .IBM Intel Pentium dan menggunakan Windows Vista. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Paket tersebut dinamakan Paket Happy Vista. eo .146 C op y B.1 Writed by Dwi Wahyudi. antara lain: Halaman . Buka tampilan Transaksi Penyesuaian Persediaan. Fasilitas transfer persediaan ini hampir sama penggunaannya dengan fasilitas Auto Build. Umumnya fasilitas ini digunakan untuk mencatat transaksi perakitan satu produk dengan bahan penyusun yang sifatnya langsung digunakan (tidak memiliki stok di gudang). ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. b.

147 or n eo . C om . SE 1. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. 3. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. isikan data-datanya sesuai dengan contoh soal yang telah diberikan. Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk. Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. 2. Pada tab menu Informasi Stock.

Akan muncul peringatan dari Zahir mengenai perubahan link persediaan yang akan dilakukan. 6. klik [Yes] untuk melanjutkan. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . Isikan datadatanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam] untuk menyimpan. Sekarang pindah ke tab menu Kode Akun dan HPP. klik [OK].Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Baru] untuk membuat kode rekening baru.148 C op y rig 5. Sedangkan untuk link kode rekening Persediaan. SE 4. Untuk setingan Sifat Barang dan Metode Harga Pokok tetap menggunakan setingan standar Zahir. arahkan ke kode rekening baru 140000080 dengan nama Persediaan Produk Paket. ht @ Bl og g er B or n eo . Pilih kode rekening tersebut.

Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemindahan Barang. 7.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan persediaan apa saja yang akan dipindahkan. SE 9. Halaman . Sekarang saatnya kita akan melakukan mutasi persediaan.149 C op y rig 8. ht @ Bl og g er B or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . Data persediaan dengan nama Happy Vista telah muncul dalam Daftar Barang.

Klik tombol yang ada di kolom Harga Satuan. Sesuai dengan contoh soal diatas bahwa setiap 1 unit Paket Happy Vista terdiri dari 1 unit PC .150 or n 10. eo . 11. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .IBM Intel Pentium dan 1 MS Windows Vista sehingga pada saat mengisi data. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi pilihan Posting agar transaksi ini akan langsung diposting begitu disimpan. pada kolom Jumlah diisi dengan angka minus satu (-1). C om . secara otomatis Zahir akan mengisi data di kolom tersebut dengan jumlah dari harga perolehan persediaan yang dipindahkan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] jika data-data yang diisikan telah benar. SE Ini menandakan bahwa jumlah persediaan tersebut telah berkurang masing-masing satu unit dan membentuk persediaan baru atas nama Happy Vista.Modul Zahir Accounting versi 5.

Tentukan lokasi gudang tempat penyimpanan persediaan dan klik [OK]. 2. C om Halaman . setiap perusahaan yang memiliki persediaan barang digudang sering melakukan kegiatan stock opname. pilih menu Stock Opname. Stock Opname Pada setiap akhir periode akuntansi. SE C. Untuk melakukan Stock Opname. Pada modul Persediaan.151 . Jika ternyata jumlah digudang tidak sama dengan catatan maka perlu dilakukan koreksi atas jumlah barang persediaan dengan terlebih dahulu mencari tahu penyebab dari timbulnya perbedaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. yaitu menghitung jumlah barang yang ada digudang dan mencocokkannya dengan catatan pembukuan persediaan. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1.Modul Zahir Accounting versi 5.

5. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. Jika ditemukan selisih antara jumlah persediaan menurut buku dengan jumlah persediaan menurut fisik. Pada form Jurnal Penyesuaian Persediaan. Dari daftar ini dapat dilihat jumlah tersedia menurut buku dan jumlah tersedia menurut fisik sehingga dapat langsung diketahui selisihnya jika ada. untuk or n eo . isi data-datanya sesuai dengan selisih yang terjadi. Akan terlihat daftar persediaan yang tersimpan dalam gudang. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. SE 3. klik [Proses] untuk melakukan Transaksi Penyesuaian Persediaan. og g er B 4.1 Writed by Dwi Wahyudi.152 C op y rig ht @ Bl Tentukan kode perkiraan yang akan digunakan melakukan penyesuaian kemudian klik [Lanjutkan]. Halaman .

2. SE D.IBM AMD dan Windows XP SP2. Sebagai contoh. Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul. or n eo .153 . Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk. Merakit Barang Persediaan Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. dalam rangka promosi Multi Computer membuat paket pembelian “Small Office” dimana paket tersebut terdiri dari 1 unit PC . C op y rig ht @ Bl og g er B Pada Zahir Accounting tersedia fasilitas untuk merakit persediaan yaitu Auto-Build.1 Writed by Dwi Wahyudi. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.

Modul Zahir Accounting versi 5. C om . Tentukan jumlah produk rakitan yang akan dibuat dan isikan persediaan-persediaan yang akan menjadi bahan penyusun produk rakitan tersebut. SE 3.1 Writed by Dwi Wahyudi. rig ht @ Bl og g er B Halaman .154 or n eo . C Klik ganda kolom Kode untuk memilih kode persediaan yang akan digunakan. Isikan data-data sesuai dengan tampilan dibawah ini kemudian klik [Auto Build]. op y 4.

Nama produk Small Office telah masuk dalam data Daftar Barang.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Selesai] jika telah selesai membuat produk rakitan. C op y rig 6.1 Writed by Dwi Wahyudi. 7. ht @ Bl og g er B Halaman . SE 5.155 or n eo . C om . Sekarang masuk ke modul Persediaan dan pilih menu Perakitan.

Pada tampilan form Daftar Barang dapat dilihat mutasi saldo persediaan yang berkurang dan bertambah. pilih kode produk rakitan yang telah dibuat sebelumnya dan isikan jumlah produk yang akan dibuat. Pada tampilan form Auto Build (Assembling). Bl og g er B or n eo . Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Secara otomatis Jurnal Pemindahan Barang akan terbentuk. klik [Rekam] untuk menyimpan. 8.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . SE 10.156 C op y rig ht @ 9.

1 Writed by Dwi Wahyudi.157 or n eo . Untuk menggunakan fasilitas tersebut. SE E. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pada modul Persediaan. pilih menu Penentuan Harga Jual. 2.Modul Zahir Accounting versi 5. Menentukan Harga Jual Persediaan Pada Zahir Accounting terdapat fasilitas untuk menentukan harga jual persediaan secara otomatis. C om . Aktifkan fasilitas perhitungan harga jual otomatis dengan memberi tanda centang pada opsi Harga Jual Otomatis. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Proses] menyimpan. SE Klik [Hitung Harga Jual] untuk menggunakan perhitungan harga jual secara otomatis. 3. Klik [Tutup] untuk kembali ke tampilan awal. Centang opsi Hanya yang Telah Terpilih berguna untuk mengaktifkan data-data yang terpilih saja. Pada tampilan form Daftar Harga Jual Standar. harga jual otomatis akan terisi sesuai perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk Persentase Margin Laba tentukan sebesar 20%. 4. tentukan sistem perhitungan harga jual yang akan digunakan. Halaman . er B or n eo .158 C om . untuk sistem 6. Pada tampilan form Penentuan Harga Jual. C op y rig ht @ Bl og g 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.

C op y rig ht @ 1. Mencatat Jurnal Umum Halaman . SE Bab 8 Modul Jurnal Umum P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan fasilitas jurnal umum untuk mencatat transaksi-transaksi yang bersifat umum dan bersifat administrasi seperti pembayaran upah satpam. er B or n Pada tanggal 29 Juli 2008 perusahaan membayar biaya iklan untuk promosi produk Rp. Rp.-. Tampilan form Jurnal Umum akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. Berikut ini terdapat beberapa contoh transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum. 150.1 Writed by Dwi Wahyudi.-. Pada modul Buku Besar.159 .000.. C om A. pengeluaran biaya listrik dan air. eo . 500.. Rp.000. dan lain-lain. listrik. dan telepon masing-masing Rp. 2. 125. 60. perhitungan akumulasi penyusutan. pilih menu Transaksi Jurnal Umum. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: og g Pada tanggal 30 Juli 2008 perusahaan membayar biaya air.. Bl Untuk mencatat transaksi-transaksi diatas.000.000.

C om . C Pastikan saldo Balans bernilai Rp.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 4. Lakukan hal yang sama untuk transaksi jurnal umum yang lain. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal.1 Writed by Dwi Wahyudi. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .00 yang menandakan jurnal yang dibuat telah seimbang. Isikan data-data sesuai dengan transaksi yang akan dijurnal. 3. 0. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan kode perkiraan yang akan digunakan. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Menampilkan Jurnal Umum 1.160 or n eo . Pada modul Buku Besar. B.

C om .161 or n eo . C op y rig ht @ 3. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal. Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan. Pilih rekening yang akan diperbaiki.1 Writed by Dwi Wahyudi. Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Perincian]. SE 2. Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul.

C om Halaman . Pada modul Buku Besar. Untuk membuat transaksi berulang tersebut. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Menghapus Jurnal Umum Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal. Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. or n eo . Diilustrasikan transaksi pembayaran biaya listrik. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. C D. air.162 .Modul Zahir Accounting versi 5. dan telepon merupakan transaksi yang rutin terjadi tiap bulannya. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. 2. SE C. Membuat Transaksi Berulang op y rig ht @ Bl og g er B 3.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1.

Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih transaksi yang akan digunakan. SE 2. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.163 or n eo . og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . klik [Perincian]. 4. klik [Rekam] untuk menyimpan. C op y rig ht @ Bl 3. Pada tampilan form Jurnal Umum. Isikan nama transaksi dan frekuensi transaksi.

ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. SE E. 4.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Buka Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah.164 C 3. Buat transaksi jurnal umum baru. Menggunakan Transaksi Berulang Untuk menggunakan transaksi berulang yang telah disimpan sebelumnya. Halaman . op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Tentukan format transaksi berulang yang akan digunakan dan klik [Selesai] untuk menggunakannya. Secara otomatis tampilan form Jurnal Umum akan terisi sesuai format transaksi berulang yang disimpan. 2. Pada tampilan form Jurnal Umum.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Rekam] untuk menyimpan. C om .

1 Writed by Dwi Wahyudi.165 or n eo . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. C om .

dan modal pada suatu periode tertentu. Pada modul Laporan. 2. serta Laporan Lainnya. Pada Zahir Accounting. ht @ Bl Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan. Laporan Neraca Untuk membuat laporan neraca. Laporan Barang. SE Bab 9 Modul Laporan Keuangan P A. 3. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. klik ganda menu Neraca Standar. kewajiban.1 Writed by Dwi Wahyudi. Neraca Saldo. dan lain-lain. Arus Kas. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. yaitu: Bentuk Skontro (Daftar) dan Bentuk Vertikal (Laporan). format neraca yang digunakan adalah bentuk format vertikal (laporan). or n eo . Diasumsikan laporan neraca yang akan ditampilkan yaitu Neraca Standar. Neraca Perbandingan dan Standar. Halaman . terdiri dari: aktiva (harta kekayaan). pilih menu Laporan Keuangan. C op y rig Terdapat 2 (dua) macam bentuk neraca. C om ada bab ini akan dibahas mengenai cara membuat dan melihat laporan keuangan dari transaksi-transaksi yang telah dicatat sebelumnya. dan Laporan Perubahan Modal. Laporan keuangan ini sendiri terbagi menjadi laporan keuangan utama yang meliputi: Neraca. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Laba Rugi. Untuk menampilkannya.166 .Modul Zahir Accounting versi 5. Sedangkan untuk laporan keuangan pendukung meliputi: Laporan Penjualan dan Pembelian. og g er B Laporan keuangan ini pada umumnya dibuat pada akhir periode berjalan dimana pemilik perusahaan bisa mengetahui sejauh mana perkembangan perusahaan melalui laporan keuangan yang telah dibuat.

Bl og g 4.167 or n eo . C om . er B Halaman . Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. SE C op y rig ht @ 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [OK] untuk melanjutkan. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Opsi pilihan format laporan akan muncul.

Opsi pilihan format laporan akan muncul. klik [OK] untuk melanjutkan.168 . Untuk membuat laporan laba rugi. C om Halaman . format laporan laba rugi yang digunakan adalah bentuk Single Step. Keuntungan atau kerugian perusahaan dihitung dengan membandingkan antara jumlah penghasilan yang diperoleh dengan beban-beban yang telah dikeluarkan untuk memperoleh penghasilan tersebut. 3. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . yaitu: Bentuk Single Step dan Bentuk Multi Step. Pada Zahir Accounting. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. Pada modul Laporan. Neraca Saldo. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. dan lain-lain. pilih menu Laporan Keuangan. Diasumsikan laporan laba rugi yang akan ditampilkan yaitu Laba Rugi Standar. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. SE B. Neraca Perbandingan dan Standar. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. 2. klik ganda menu Laba Rugi Standar. Laporan Laba Rugi Neraca Laba Rugi adalah suatu laporan sistematis yang menggambarkan keuntungan atau kerugian perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu. 4.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk menampilkannya.Modul Zahir Accounting versi 5. Terdapat 2 (dua) macam bentuk laporan laba rugi.

Modul Zahir Accounting versi 5. SE 5. Tampilan Laporan Laba Rugi Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Halaman .  Setara Kas . Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas adalah laporan yang dapat memberikan informasi mengenai arus kas perusahaan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan dan menggunakan kas. C. C om . merupakan investasi yang sifatnya sangat likuid dan segera dapat dicairkan menjadi kas. antara lain :  Kas . terdiri dari saldo kas dan rekening giro bank.1 Writed by Dwi Wahyudi.169 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Laporan Arus Kas terdiri atas beberapa komponen.

seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. dan lain-lain. dan lain-lain. C op y rig ht @ Bl og g er B Untuk membuat laporan arus kas. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. merupakan arus kas masuk dan arus kas keluar. seperti : penjualan barang dan jasa. merupakan aktivitas yang mengakibatkan perubahan dalam jumlah serta komposisi modal dan pinjaman perusahaan. merupakan aktivitas utama yang menghasilkan pendapatan perusahaan selain investasi dan pendanaan. 1. Neraca Perbandingan dan Standar. pembayaran gaji dan upah.  Aktivitas Pendanaan . Untuk menampilkannya. 2. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. hipotit. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Neraca Saldo. seperti : obligasi. 3. pinjaman kepada pihak ketiga. klik ganda menu Arus Kas Rincian. dan lain-lain. seperti : penjualan aktiva tetap. SE  Arus Kas . wesel.Modul Zahir Accounting versi 5. Diasumsikan laporan arus kas yang akan ditampilkan yaitu Arus Kas Rincian. pembelian tanah dan bangunan serta peralatan. pembayaran kepada pemasok atau karyawan. merupakan aktivitas perolehan dan pelepasan aktiva jangka panjang serta investasi lain. pilih menu Laporan Keuangan.  Aktivitas Operasi . Pada modul Laporan.  Aktivitas Investasi . Metode yang digunakan dalam membuat Laporan Arus Kas adalah Metode Langsung (Direct Methods).170 . C om Halaman . pembayaran dividen kepada pemegang saham. dan lain-lain.

klik [OK] untuk melanjutkan. seperti : transaksi penjualan barang tunai maupun kredit.1 Writed by Dwi Wahyudi. 2. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Untuk membuat laporan penjualan. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Daftar Halaman . pilih menu Laporan Penjualan dan Piutang. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. seperti: Analisa Barang Gudang. retur penjualan. 5. Tampilan Laporan Akun Kas Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. C om . Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. dan lain-lain. Laporan Penjualan op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .171 C D. Laporan Penjualan adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional penjualan perusahaan.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada modul Laporan. SE 4.

Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan. Diasumsikan laporan penjualan yang akan ditampilkan yaitu Penjualan Rincian. 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Penjualan Per Pelanggan. Salesman. dan lain-lain. klik ganda menu Penjualan Rincian. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. C om . Opsi pilihan format laporan akan muncul. dan periode yang digunakan jika diperlukan.172 eo . SE Barang Terlaris. og g er B or n Halaman . klik [OK] untuk melanjutkan. Laba Rugi Per Barang.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl 4. 3. Untuk menampilkannya.

seperti : Pembelian. 3. dan lain-lain. pilih menu Laporan Pembelian dan Hutang. dan lain-lain. Diasumsikan laporan pembelian yang akan ditampilkan yaitu Pembelian Rincian. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: eo .Modul Zahir Accounting versi 5. klik ganda menu Pembelian Rincian. Permintaan Penawaran.173 . Laporan Pembelian Laporan Pembelian adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional pembelian perusahaan. or n Untuk membuat laporan pembelian.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk menampilkannya. og g er B 1. Pada modul Laporan. C op y rig ht @ Bl 2. SE E. seperti : transaksi pembelian barang tunai maupun kredit. retur pembelian. Retur Pembelian. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. C om Halaman .

SE 4. Laporan Barang Untuk membuat laporan barang. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Laporan. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. F. C op y Laporan Barang adalah laporan yang menggambarkan posisi persediaan perusahaan berupa barang yang akan dijual. Opsi pilihan format laporan akan muncul. dan lain-lain. klik [OK] untuk melanjutkan. Untuk menampilkannya. dan periode yang digunakan jika diperlukan. rig ht @ Bl og g er B Halaman . 3.174 or n eo . Konsinyasi. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. klik ganda menu Jurnal Persediaan. C om . ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1.Modul Zahir Accounting versi 5. 5. Salesman. 2. Kartu Stok. seperti: Daftar Barang Umum. Diasumsikan laporan barang yang akan ditampilkan yaitu Jurnal Persediaan. pilih menu Laporan Barang.

Halaman . SE 5. Harta Tetap. klik [OK] untuk melanjutkan. G. C om . Departemen.175 C op y rig ht @ 4. Laporan Lainnya Yang termasuk dalam kategori laporan lainnya. Opsi pilihan format laporan akan muncul. dan Data Nama dan Alamat. Bl og g er B or n eo . antara lain : Proyek.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini.

klik [OK] untuk melanjutkan. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Proyek Lengkap. c. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Proyek. Laba Rugi Proyek. Daftar Proyek. b. e.176 or n eo . Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Untuk menampilkannya. rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Opsi pilihan format laporan akan muncul. klik ganda menu Daftar Proyek Lengkap. dan lain-lain. C op y d. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Laporan Proyek Untuk membuat laporan proyek. Pada modul Laporan. C om . Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. Pendapatan Proyek. SE 1. seperti : Aktifitas Proyek.1 Writed by Dwi Wahyudi.

pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Departemen. dan lain-lain.177 . Laporan Departemen Untuk membuat laporan departemen. d. SE 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Departemen. C om Halaman . seperti : Aktifitas Departemen. Daftar Departemen. c. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Untuk menampilkannya.Modul Zahir Accounting versi 5. klik ganda menu Daftar Departemen. b. Laba Rugi Departemen. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Pada modul Laporan.

ikuti langkah-langkah sebagai berikut: d. SE 3. Daftar Harta Tetap. Laporan Harta Tetap Untuk membuat laporan harta tetap. C om a. klik [OK] untuk melanjutkan. seperti : Analisa Penyusutan Harta Tetap. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Kelompok Asset.178 . pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Harta Tetap. dan lain-lain. Metode Penyusutan. Daftar Kode Harta Tetap. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Analisa Penyusutan Harta Tetap.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Laporan. Halaman . klik ganda menu Analisa Penyusutan Harta Tetap. Untuk menampilkannya. or n b. eo .Modul Zahir Accounting versi 5. dan lain-lain jika diperlukan. Tanggal Perolehan. Opsi pilihan format laporan akan muncul. C op y rig ht @ Bl og g er B c. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.

seperti : Daftar Karyawan.1 Writed by Dwi Wahyudi. ikuti langkahlangkah sebagai berikut: a. dan lain-lain. SE 4.Modul Zahir Accounting versi 5. Daftar Rekan. Tampilan Laporan Analisa Penyusutan Harta Tetap akan muncul seperti gambar dibawah ini. Pada modul Laporan. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Data Nama dan Alamat.179 or n e. eo . C om . Daftar Pelanggan. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . c. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Laporan Data Nama dan Alamat Untuk membuat laporan data nama dan alamat. klik ganda menu Daftar Pelanggan Lengkap. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Pelanggan Lengkap. Daftar Pemasok. b. Untuk menampilkannya.

Membuat Format Laporan Keuangan Terkadang perusahaan ingin membuat format laporan keuangan yang berbeda dengan format yang dimiliki oleh Zahir.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [OK] untuk melanjutkan. Bl og g d. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut kriteria pelanggan jika diperlukan. C om . er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.180 or n eo . SE H. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Fasilitas ini C op y rig ht @ e.

dan Posisi Kertas yang akan digunakan untuk membuat laporan.Modul Zahir Accounting versi 5.181 C om . Isikan Nama. menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut: Untuk 1. 3. C op y rig ht @ Bl og g er B 2. Tentukan Item Penyusun Laporan disesuaikan dengan rekening yang akan digunakan. Tampilan Report Generator akan muncul. or n eo . Pada modul Laporan. Ukuran Kertas. Jumlah Kolom. Sebagai contoh perusahaan akan membuat laporan perbandingan realisasi biaya antara bulan ini dengan bulan sebelumnya. pilih menu Laporan Keuangan dan klik menu Koleksi Laporan Keuangan. Judul.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . SE dinamakan dengan Koleksi Laporan Keuangan. maka yang dimasukkan dalam kolom Item Laporan adalah rekening-rekening yang berkaitan dengan biaya.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Jangan lupa untuk menentukan tipe itemnya apakah termasuk dalam tipe Judul, Detail, Total, atau Break pada kolom Tipe. Sedangkan pada kolom D/K diisi dengan posisi rekening tersebut di Debet (D) atau Kredit (K). Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

C

Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

op y

rig

ht @

Bl

og g

4. Pada tahap ini ditentukan kode-kode rekening yang termasuk dalam Item Laporan yang telah dibuat sebelumnya.

er B

or n
Halaman - 182

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

6. Pada kolom Kontens (Isi), tentukan jenis laporan yang ingin dibuat yaitu Real.Saldo Bulan Lalu dan Total Real.Saldo YTD. Sedangkan untuk kolom Judul isikan dengan nama Realisasi Bulan Lalu dan Realisasi Bulan Ini. Untuk kolom Lebar, nilai standarnya adalah 100. Ini berarti lebar kolom yang baru saja dibuat adalah 100 karakter, nilai ini bisa diubah tergantung kebutuhan. Klik [Lanjutkan>] untuk mengakhiri proses.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 183

or n

5. Disini merupakan tahap penentuan Penyusun Item Total. Tentukan Detail Laporan yang merupakan penyusun dari item total tersebut. Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

8. Tentukan periode laporan, mata uang yang digunakan, dan beri tanda centang pada pilihan Menggunakan Nama Alias jika ingin menampilkan nama rekening perkiraan dalam bahasa Inggris. Klik [OK] untuk menampilkan laporan. 9. Laporan Realisasi Beban yang dibuat terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
Halaman - 184

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B

or n

7. Ini merupakan tahap akhir dimana Zahir telah memberi konfirmasi bahwa proses pembuatan laporan keuangan telah selesai. Centang pilihan Tampilkan laporan sekarang juga ! untuk langsung melihat laporan yang telah dibuat, klik [Selesai].

eo .

C om

185 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Analisa Bisnis Laporan Analisa Bisnis merupakan salah satu fasilitas tambahan dari Zahir dimana dari perhitungan laporan keuangan yang ada dibuat secara otomatis gambarannya dalam bentuk grafik-grafik sehingga dapat dengan mudah terlihat nilai dan persentase perbandingannya. Reminder. ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: Bl og g er B or n eo . 1. C op y rig ht @ Untuk melihat laporan analisa bisnis tersebut. terdapat juga perhitungan rasio keuangan seperti : Cash Ratio.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Bab 10 Analisa Bisnis P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan beberapa laporan tambahan yang disediakan oleh Zahir yaitu Analisa Bisnis. Pada modul Laporan. A.Modul Zahir Accounting versi 5. C om Halaman . pilih menu Analisa Bisnis. Perhitungan rasio keuangan ini dapat digunakan oleh pihak manajemen atau pemilik untuk membaca perkembangan perusahaan apakah likuid atau tidak. Tampilan Financial Information perusahaan akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Return On Equity (ROE).186 . 2. Selain itu. dan Kalender. Current Asset Ratio (CAR). dan lain-lain. Return On Asset (ROA).

Zahir juga menyediakan beberapa laporan perhitungan rasio keuangan perusahaan. Perhatikan gambar dibawah ini. C om .187 or n eo . antara lain: 3.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Selain menampilkan grafik-grafik. SE Adapun beberapa grafik yang disediakan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

1 Writed by Dwi Wahyudi. ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Reminder 1. Untuk melihatnya. SE B. Pada modul Laporan. pilih menu Reminder. C Reminder merupakan fasilitas pengingat yang didalamnya terdapat keterangan-keterangan mengenai jatuh tempo piutang konsumen dan hutang pemasok. eo . C om .Modul Zahir Accounting versi 5.188 or n Klik [Chart] untuk melihat dalam bentuk grafiknya atau klik bergambar panah untuk melihat perhitungan rasio keuangan yang lainnya.

Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.189 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [ < Hari Ini > ] yang terletak di pojok kanan atas tampilan untuk melihat periode yang diinginkan dan beri tanda centang pada pilihan Piutang. dan lain-lain. Kalender C om Halaman . 2. Pada modul Laporan. 1. dan Catatan yang terdapat pada bagian bawah tampilan untuk melihat catatan di kalender berdasarkan opsi yang dipilih. Untuk melihatnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : or n eo . jadwal pertemuan dengan klien. Giro Masuk. SE 2. pilih menu Kalender. C. C op y rig ht @ Bl og g er B Pada fasilitas kalender ini dapat dilihat catatan-catatan mengenai tanggal terjadinya transaksi. Giro Keluar. Hutang.

190 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. C om .

penulis telah beberapa kali menjadi instruktur freelance dan mengadakan workshop untuk program akuntansi Zahir Accounting. SE Tentang Penulis Dwi Wahyudi. Di waktu senggangnya. SE merupakan Staf Internal Audit di salah satu perusahaan leasing terbesar di Kalimantan Barat.1 Writed by Dwi Wahyudi.com/id YM : bloggerborneo@yahoo.com Web Blog Personal : http://bloggerborneo.zahiraccounting.com Halaman .196 .com Web Blog Community : http://kalimantanbloggers. Modul ini merupakan modul pertama yang dibuat oleh penulis. Saat ini penulis sedang mengembangkan penerapan sistem akuntansi berbasis komputerisasi menggunakan Zahir Accounting ke UKM-UKM maupun pengusaha-pengusaha yang ada di Kalimantan Barat. Penulis dapat dihubungi melalui : Email : zahirkalbar@gmail. Diharapkan kedepannya penulis bisa terus menghasilkan karyakaryanya dalam bentuk tulisan.com Web Blog Zahir : http://www.Modul Zahir Accounting versi 5. Pria kelahiran Pontianak 27 tahun silam ini merupakan alumni Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tanjungpura Pontianak dan pada tahun 2004-2005 penulis pernah mengemban tugas sebagai Asisten Dosen di Labkom Akuntansi untuk mata kuliah program akuntansi.

April 2009 Dwi Wahyudi. Akhir kata.com atau bisa langsung menghubungi penulis di 0561-7565244 (Flexy) dan 08565030366 (IM3). penulis selalu menanti kritik dan saran dari semua pihak. Semua merk dagang yang tercantum dalam buku ini beserta hak ciptanya adalah milik perusahaan yang bersangkutan. Amin.1 Writed by Dwi Wahyudi. penulis memohon maaf jika didalam penulisan buku ini terdapat kesalahan.2 . penulis menggunakan konsep contoh kasus dimana masing-masing bab akan diberikan satu contoh transaksi yang umum terjadi sehari-hari di suatu perusahaan. SE Di dalam menulis buku ini. Penulis juga menerima pertanyaan dan konsultasi bagi masyarakat dan pelaku usaha di Kalimantan Barat yang ingin mencoba dan mengetahui lebih dalam mengenai Zahir Accounting dengan mengirimkan email ke : zahirkalbar@gmail.Modul Zahir Accounting versi 5. Penggunaan nama perusahaan ataupun merk dagang yang tercantum dalam contoh kasus di dalam buku ini bukanlah sebagai bentuk pengabsahan atau pernyataan afiliasi. Wassalam. Pontianak. Penulis dengan senang hati akan menerima kritik dan saran dari pembaca sekalian. Semoga para pembaca dapat mengambil manfaat dari buku ini. SE Halaman . Buku ini merupakan karya pertama penulis dan sebagai salah satu makhluk Allah yang tidak lepas dari kesalahan dan kekhilafan. atas segala kekurangan yang ada dalam buku ini.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful