Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Kata Pengantar

Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan buku ini dalam waktu yang relatif singkat. Syukur Alhamdulillah juga saya ucapkan karena dengan izin-Nya penulis selalu diberikan semangat dan kesehatan yang cukup sehingga selama menyelesaikan buku ini penulis tidak mengalami kendala apapun. Sebelumnya penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada istri tercinta, Erina Indriana yang selama ini telah merelakan sebagian waktunya demi terselesaikannya penulisan buku ini. Tidak lupa juga buat pihak PT. Zahir Internasional yang selama ini telah memberi dukungan dari segi moril maupun materil, khususnya buat Mas Muhammad dan Mas Dendy terima kasih banyak juga saya ucapkan. Zahir Accounting merupakan salah satu software akuntansi lokal yang cukup terkenal di kalangan pengusaha tanah air karena selain kemudahan dalam penerapannya, software ini juga fleksibel sehingga para pelaku usaha dapat menggunakan Zahir Accounting ini sesuai dengan kebutuhan usahanya. Zahir Accounting sendiri terbagi menjadi beberapa varian yang masing-masing memiliki fasilitas disesuaikan dengan bidang usahanya seperti : Zahir Small Business Accounting, Zahir Flexy Money, Zahir Flexy Trade, Zahir Personal Edition, Zahir Standard Edition, Zahir Enterprise, dan Point of Sales. Modifikasi fasilitas program juga dapat dilakukan oleh Zahir dengan biaya yang sangat terjangkau, hal ini memungkinkan jika suatu usaha mengalami perkembangan dari mulanya merupakan usaha kecil menengah kemudian menjadi perusahaan industri. Buku ini ditulis sebagai salah satu wujud kepedulian penulis terhadap perkembangan dunia akuntansi di Indonesia pada umumnya dan Kalimantan Barat pada khususnya. Selain itu, diharapkan buku ini bisa memperkaya literatur bagi masyarakat terutama para mahasiswa/i jurusan akuntansi dan para pelaku usaha di Indonesia.
Halaman - 1

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Daftar Isi

Halaman Kata Pengantar Daftar Isi Sistematika ………………………………………………. 1 …………………………………………………… 6 ………………………………………………………. 3

Bab 1 Mengenal Zahir Accounting A. Apa Itu Zahir Accounting ……......………………….. 8 B. Kelebihan Zahir Accounting ……….......……………. 10 C. Instalasi Zahir Accounting ………………………….... 13 D. Membuka Data pada Zahir Accounting ..................... 20 E. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting ..................... 22 F. Mengakhiri Program Zahir Accounting ...................... 26 Bab 2 Implementasi Zahir Accounting A. Persiapan Data Awal ................................................. 27 B. Memindahkan Data pada Zahir Accounting .............. 29 C. Memulai Zahir Accounting ......................................... 33 Bab 3 Setup Zahir Accounting A. Mengatur Konfigurasi Bahasa ................................... 40 B. Mengatur Konfigurasi Akun Penting .......................... 40 C. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening ....................... 47 D. Melakukan Modifikasi Akun Rekening ...................... 49 E. Mengisi Perkiraan Saldo Awal ................................... 52 F. Mengatur Konfigurasi Pajak ....................................... 73 G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap ........................ 76 H. Membuat Daftar Proyek (Job) ................................... 82
Halaman - 3

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

I. Mengatur Hak Akses dan Password .......................... 86 Bab 4 Modul Pembelian A. Contoh Kasus Transaksi Pembelian ......................... 92 B. Mencatat Pembelian Berulang .................................. 96 C. Mencatat Retur Pembelian ........................................ 98 D. Mencatat Pelunasan Hutang .....................................101 E. Laporan Pembelian ...................................................104 Bab 5 Modul Penjualan A. Contoh Kasus Transaksi Penjualan .........................106 B. Mencatat Penjualan Berulang ..................................110 C. Mencatat Retur Penjualan ........................................112 D. Mencatat Pelunasan Piutang .....................................115 E. Laporan Penjualan ...................................................118 Bab 6 Modul Kas dan Bank A. Transaksi Antar Kas ..................................................120 B. Transaksi Penerimaan Kas .......................................122 C. Transaksi Pengeluaran Kas ......................................130 D. Rekonsiliasi Bank ......................................................137 Bab 7 Modul Persediaan A. Penyesuaian Persediaan ..........................................142 B. Transfer Persediaan .................................................146 C. Stock Opname ..........................................................151 D. Merakit Barang Persediaan .....................................153 E. Menentukan Harga Jual Persediaan ........................157 Bab 8 Modul Jurnal Umum A. Mencatat Jurnal Umum ............................................159 B. Menampilkan Jurnal Umum ......................................160 C. Menghapus Jurnal Umum .......................................162 D. Menggunakan Transaksi Berulang ...........................164
Halaman - 4

.......5 ...................191 Daftar Pustaka .................Modul Zahir Accounting versi 5.............189 Bab 11 Proses Tutup Buku A........................ Membuat Format Laporan Keuangan ............................... Laporan Lainnya ......................................................... Kalender .................. SE Bab 9 Modul Laporan A....................................... Laporan Pembelian .................................166 B.............196 Halaman ....................171 E...169 D.................... Analisa Bisnis ... Laporan Arus Kas ................. Laporan Barang ....................................................................................................................................................195 Tentang Penulis .......................... Laporan Penjualan .188 C.............................. Reminder ......................175 H............................1 Writed by Dwi Wahyudi........174 G.................... Laporan Neraca ........................................168 C..................173 F................ Laporan Laba Rugi ....................................186 B..........................................180 Bab 10 Analisa Bisnis A... Tutup Buku Akhir Bulan dan Akhir Tahun .

transfer persediaan dan menampilan transaksi persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Bab 3 : Setup Zahir Accounting Menjelaskan aturan yang akan digunakan oleh Zahir Accounting yang masih harus ditentukan agar dapat beroperasi sesuai dengan keperluan operasional perusahaan. Halaman . penyesuaian persediaan. memperbaiki dan menghapus jurnal. Bab 6 : Modul Transaksi Bank / Kas Menjelaskan pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas serta bank. memperbaiki dan menghapus jurnal. Bab 5 : Modul Transaksi Penjualan Menjelaskan tentang pencatatan penjualan. SE Sistematika Bab 1 : Mengenal Zahir Accounting Menjelaskan cara instalasi program Zahir Accounting. mengenal areal kerja dan mengakhiri program. retur penjualan dan pelunasan piutang perusahaan. retur pembelian dan pelunasan hutang perusahaan. menggunakan Zahir Accounting. Bab 4 : Modul Transaksi Pembelian Menjelaskan tentang pencatatan pembelian.Modul Zahir Accounting versi 5. Bab 2 : Implementasi Zahir Accounting Menjelaskan tahapan-tahapan yang mesti dilakukan sebelum menggunakan Zahir Accounting.6 . Bab 7 : Modul Transaksi Persediaan Menjelaskan pemeliharaan data produk yang dihasilkan oleh perusahaan. membuat data perusahaan.

Modul Zahir Accounting versi 5. Bab 10 : Analisa Bisnis Disini kita dapat membaca tentang analisis anggaran.7 . transaksi yang berulang serta memperbaiki jurnal umum. Bab 9 : Modul Laporan Menjelaskan tentang laporan-laporan transaksi-transaksi yang dimasukkan dalam satu periode.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . pengukuran kinerja manajemen. SE Bab 8 : Modul Transaksi Jurnal Umum Menjelaskan tentang penanganan semua transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum. Bab 11 : Proses Tutup Buku Menjelaskan mengenai tata cara untuk melakukan tutup buku laporan keuangan perusahaan untuk periode yang berjalan.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda. Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain : 1. Zahir Small Business Accounting 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain. 2. Zahir Flexy Money 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 3. Zahir Flexy Trade 5.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 4. Zahir Accounting Personal 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.
Halaman - 9

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

5. Zahir Standar 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi, retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain. 6. Zahir Enterprise 5.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan, laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan, dan lain-lain. 7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencarian barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code Reader, Drawer, Customer Display, dan lain-lain. B. Kelebihan Zahir Accounting 1. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan

Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian. 2. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami

Halaman - 10

3. Menggunakan Database Client Server Pada versi 5. Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan. dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi.Modul Zahir Accounting versi 5. Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan. 4.1 ini.11 .

Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server. 5. dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil. menengah maupun corporate.1 Writed by Dwi Wahyudi. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan. SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing. pengelolaan dan pengambilan data secara komplek. Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan.Modul Zahir Accounting versi 5. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut. 6. karena itu. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data.12 . Halaman .

13 . Kapasitas hardisk tersedia untuk program. SE 7. Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini. 4.Modul Zahir Accounting versi 5. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. Halaman . VGA High Colour. Komputer Pentium III 700 Mhz. 2. Kapasitas memori minimal 128 MB. pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan. 6. 5. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data. Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan Driver printer terinstal. Mouse. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista. 3. C. Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1.

SE 2.exe dan klik ganda. gunakan Windows Explorer. pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup.1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika fungsi autorun tidak berjalan.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut. 3.14 . Pilih folder Demo Zahir 5. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup. Halaman . 2. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.1 kemudian cari file Setup. Instalasi melalui Windows Explorer 1.Modul Zahir Accounting versi 5.

Standar.Modul Zahir Accounting versi 5. dan Point of Sales. Flexy GL. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5. Flexy Money. Fitur dan Fasilitas. Small Business. Personal. Profil Perusahaan.15 . Halaman .1 seperti : Produk. seperti : Enterprise. SE 4.1 Writed by Dwi Wahyudi. Flexy Trade. 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting. Video Latihan.

Modul Zahir Accounting versi 5. 4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman . 3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT. Zahir Internasional.16 . SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.1.

SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri. 5. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install]. sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting.Modul Zahir Accounting versi 5. 6. Halaman . Proses instalasi Zahir Accounting dimulai.1 Writed by Dwi Wahyudi. Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise.17 .

Modul Zahir Accounting versi 5. 8. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. Halaman . Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Jika proses konfigurasi selesai.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. SE 7.18 .

dan Custom. klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. SE 9. Minimal. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. Disini terdapat 3 pilihan setup. Halaman . Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika telah dipastikan semua data-data benar.19 . Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. 10. antara lain : Typical.

Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting. Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. biarkan opsi Launch the program tercentang. D. Halaman . Begitu proses instalasi selesai. akan muncul jendela konfirmasi akhir. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting.Modul Zahir Accounting versi 5.20 . Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. SE 11.

21 . Halaman . 5. untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka.1\Data\Zahir.1 Writed by Dwi Wahyudi. 5.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada jendela konfirmasi Open Database. SE 2. Klik [OK] untuk melanjutkan.gdb 4. Setelah file dipilih. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver. 3. klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database.

perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting. Menu ini terdiri dari File.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . yaitu : 1. E. Period End. Plugin.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 6. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting. Window.22 . Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. terdapat 3 kelompok menu utama. dan [F1] Petunjuk. Options.

Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. Sales. Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman . dan Reports. Modul ini terdiri dari : Data Store. General Ledger. Inventory.23 . Cash & Bank. SE 2. Purchases.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.

SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .24 .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.

Chart of Account (COA). Sales Transaction List. Purchases Transaction List. Data. Calendar. Reminder. Product Data. Halaman . Account Receivable List.25 .Modul Zahir Accounting versi 5. SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3. dan Account Payable List. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities.1 Writed by Dwi Wahyudi. Name Address Classification. dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis. Item Category. Address Data.

SE F. Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih tab menu File >> Exit.26 . Halaman .

terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis lebih dari satu tahun.Modul Zahir Accounting versi 5. dan lain-lain. Persiapan Data Awal C om ada bab ini akan dibahas mengenai tahapan-tahapan yang mesti dilakukan untuk bisa mengaplikasikan Zahir Accounting ke dalam perusahaan Anda. op y rig ht @ Harta merupakan salah satu bentuk kekayaan yang dimiliki perusahaan. Harta dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis harta. Neraca sendiri dapat diartikan sebagai sebuah daftar yang menampilkan semua harta yang dimiliki perusahaan.27 C Kelompok Harta Lancar. antara lain : hutang usaha. hutang gaji. terdiri dari hutang yang memiliki umur kurang dari satu tahun. persediaan. hutang kepada pihak lain (kreditor). Disini Anda akan diberikan penjelasan yang lebih simpel dengan menggunakan ilustrasi sebuah perusahaan dagang dan jasa sehingga Anda bisa mempelajarinya dengan lebih mudah. Dalam akuntansi data ini disebut sebagai Neraca (Balanced Sheet). og g er B or n eo . Hutang dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis hutang. Hutang merupakan salah satu bentuk kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan. . piutang kepada pihak lain (debitor). kendaraan. A. antara lain : kas/bank. hutang sewa. dan lain-lain. bangunan kantor/toko. dan lain-lain. SE Bab 2 Implementasi Zahir Accounting P Kelompok Harta Tetap. Yang termasuk dalam kelompok ini. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. antara lain : Bl Langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengaplikasikan Zahir Accounting ke perusahaan Anda adalah dengan mempersiapkan data awal posisi keuangan Anda. Yang termasuk dalam kelompok ini. serta jumlah modal (equity) yang dimiliki perusahaan. piutang usaha. antara lain : Kelompok Hutang Jangka Pendek. antara lain : tanah. Yang termasuk dalam kelompok ini. peralatan. terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis kurang dari satu tahun dan juga dapat diuangkan dengan cepat.

Jika data yang akan dibuat terlalu panjang. Daftar Barang dan Jasa Buatlah daftar barang (persediaan) dan jenis jasa yang akan dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. 4. dan lain-lain. yang dilakukan cukup dengan mengimpor Daftar Rekening Perkiraan tersebut. atau karyawan. Pembuatan daftar proyek dan departemen ini berguna untuk memisahkan jumlah pendapatan dan biaya yang terjadi berdasarkan proyek dan departemen sehingga masing-masing proyek atau departemen memiliki Laporan Laba/Rugi dan Neraca.Modul Zahir Accounting versi 5. harta tetap.. Saldo Neraca Awal Buat perhitungan saldo awal untuk masing-masing perkiraan. Buatlah daftar proyek yang sedang dikerjakan dan departemen yang ada dalam perusahaan (jika ada). antara lain : hutang obligasi. dan modal perusahaan. hutang piutang. Daftar Nama og g er B or n eo . hipotek. perlu dibuat kode unik untuk tiap-tiap perkiraan sehingga dalam proses pencatatannya tidak terjadi kesalahan pencatatan. Periksa keseimbangan neraca awal Anda sebelum melakukan transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi.jika neraca awal Anda seimbang). Selisih tidaknya neraca awal Anda dapat dilihat melalui perkiraan Historical Balancing (perkiraan akan bernilai Rp.28 . pelanggan. Daftar Rekening Perkiraan Untuk melakukan pengelompokan terhadap jenis perkiraan yang digunakan dalam transaksi keseharian. persediaan. 0. seperti : kas/bank. 1. Daftar Proyek dan Departemen C om Halaman . 2. Buatlah daftar nama-nama orang yang memiliki hubungan dengan perusahaan baik itu sifatnya personal. 5. Kumpulan kode-kode perkiraan ini disebut dengan Daftar Rekening Perkiraan. Berikut ini adalah data-data yang harus dipersiapkan sebelum menggunakan Zahir Accounting. bisa menggunakan fasilitas impor data yang disediakan Zahir Accounting. C op y rig ht @ Bl 3. Yang termasuk dalam kelompok ini. terdiri dari hutang yang memiliki umur lebih dari satu tahun. pemasok. SE Kelompok Hutang Jangka Panjang. Jika perusahaan telah memiliki Daftar Rekening Perkiraan yang sesuai dengan Zahir Accounting.

SE B.sampai Rp. 500.000. Halaman . 5) Mata uang yang digunakan yaitu Rupiah (single currency). Sei Raya Dalam Komplek Ruko Blok A22 Mulai Beroperasi : 1 Januari 2008 Jenis Perusahaan : Perusahaan Dagang dan Jasa Bidang Usaha : Perdagangan dan Instalasi/Perbaikan.000. Status Perusahaan : Perusahaan Kena Pajak (PKP) NPWP : 001. 2) Periode akuntansi dimulai dari 1 Januari s/d 31 Desember (12 bulan).Modul Zahir Accounting versi 5.789 2. 3) Setiap transaksi retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Keluaran.. rig ht @ Bl og g er B or n eo . 4) Potongan tunai pembelian sebesar 4/10 net 30. Kebijakan Perusahaan a) Kebijakan Umum b) Transaksi Pembelian C c) Transaksi Pengeluaran Kas 1) Setiap pengeluaran kas untuk transaksi pembelian tunai/kredit menggunakan sistem transfer antar bank. 1) Setiap transaksi pembelian akan dikenakan PPN Keluaran sebesar 10% dari nilai pembelian. 1.234. berikut ini diberikan data-data sebuah perusahaan dagang dan jasa yang baru 6 bulan berdiri.000.1 Writed by Dwi Wahyudi. Gambaran Umum Perusahaan Nama Perusahaan : Multi Computer Alamat Perusahaan : Jl. C om . Mulai tanggal 1 Juli 2008 perusahaan tersebut akan melakukan konversi dari sistem manual ke sistem komputerisasi dengan menggunakan Zahir Accounting. Memindahkan Data pada Zahir Accounting Sebagai bahan ilustrasi. 2) Pengeluaran kas Rp. 3) Neraca saldo dibuat pada setiap akhir bulan.56.29 op y 1) Metode pencatatan yang digunakan yaitu akrual basis. 4) Menggunakan jurnal umum dan jurnal khusus dalam melakukan pencatatan.harus menggunakan Kas Kantor. 1. 2) Beban transport pembelian ditanggung oleh perusahaan.

500. 4) Pengeluaran kas untuk operasional perusahaan lebih dari Rp.000. 3) Kendaraan Operasional memiliki umur ekonomis 15 tahun dengan nilai sisa Rp. 4) Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap akhir bulan. kode dan nama rekeningnya telah disesuaikan dengan format Zahir Accounting sehingga lebih mempermudah untuk melakukan proses konversi nantinya. 2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening BCA Cabang Pontianak an. 4) Potongan tunai penjualan sebesar 2/10 net 30.. 5. 2) Peralatan Toko memiliki umur ekonomis 5 tahun dengan nilai sisa Rp. e) Transaksi Penerimaan Kas 1) Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brankas perusahaan dan dicatat ke dalam akun Kas Belum Disetor (Undeposited Funds).-.000.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . rig ht @ Bl og g er B or n eo . 3) Setiap transaksi retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Masukan. Multi Computer dengan nomor rekening 1710-56-9505. 1. SE 3) Pengeluaran kas sebesar kurang dari Rp. 2) Beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli. d) Transaksi Penjualan 1) Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN Masukan sebesar 10% dari nilai penjualan.30 C op y 1) Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode garis lurus (straight line method). g) Penyusutan Aktiva Tetap 3.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .000. Daftar Rekening Perusahaan Berikut ini adalah Daftar Rekening yang digunakan.000. 2) Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan. 3) Dalam seminggu dilakukan dua kali penyetoran ke Bank. 1. f) Penilaian Persediaan Barang 1) Metode persediaan yang digunakan yaitu metode First In First Out (FIFO).harus menggunakan cek (via bank).000.dilakukan dengan dana kas kecil.-.000.000. keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan.

1 Writed by Dwi Wahyudi. C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC .31 . SE a) Daftar Rekening Neraca Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000030 Kas (USD) 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 Bank Central Asia A/C Multi Computer 1-20-000020 Bank Central Asia A/C Multi Computer (USD) Piutang Dagang 1-30-000010 Piutang Giro 1-30-000020 Piutang Usaha 1-30-000030 Piutang Usaha (USD) 1-30-000040 Cadangan Kerugian Piutang 1-30-000050 Piutang Non Usaha Persediaan 1-40-000010 PC .IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista 1-40-000050 MS Office 2003 1-40-000060 MS Office 2007 Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka 1-50-000020 Asuransi Dibayar di Muka Investasi Jangka Panjang 1-60-000010 Investasi Saham 1-60-000020 Investasi Obligasi Harta Tetap Berwujud 1-70-000010 Tanah 1-70-000020 Bangunan 1-70-000021 Akumulasi Penyusutan Bangunan 1-70-000030 Mesin dan Peralatan 1-70-000031 Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 1-70-000070 Harta Lainnya 1-70-000071 Akumulasi Penyusutan Harta Lainnya Harta Tetap Tidak Berwujud 1-80-000010 Hak Merek 1-80-000020 Hak Cipta 1-80-000030 Good Will Harta Lainnya 1-90-000020 Biaya Pra Operasi dan Operasi C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .

1 1-90-000021 Writed by Dwi Wahyudi. SE Akumulasi Amortisasi Pra Operasi dan Operasi C b) Daftar Rekening Laporan Rugi/Laba Pendapatan Pendapatan Usaha 4-10-000010 4-10-000020 4-10-000030 4-10-000040 4-10-000070 4-10-000080 4-10-000090 Biaya atas Pendapatan Biaya Produksi op y Modal Modal 3-10-000010 3-10-000020 3-10-000030 Laba 3-20-000010 3-20-000020 3-20-000099 ht @ rig Bl og g Saham Preferen Modal Disetor Saham Biasa Laba ditahan Laba Tahun Berjalan Historical Balancing Penjualan Hardware Penjualan Software Penjualan Produk Lain Pendapatan Servis Potongan Penjualan Pendapatan Denda Keterlambatan Pendapatan atas Pengantaran er B Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000010 Wesel Bayar 2-10-000015 Hutang Giro 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000025 Hutang Usaha (USD) 2-10-000030 Hutang Konsinyasi 2-10-000040 Uang Muka Penjualan 2-10-000055 Hutang Deviden 2-10-000060 Hutang Bunga 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000075 Kartu Kredit 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000082 Hutang Komisi Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji 2-10-000090 Hutang Jangka Pendek Pendapatan yang Diterima di Muka 2-20-000010 Sewa Diterima di Muka Hutang Jangka Panjang 2-30-000010 Pinjaman Hipotik 2-30-000020 Hutang Bank or n eo .32 . C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.

Klik menu Start >> Program >> Zahir Enterprise System Ver. yaitu : Cara Pertama : 1. C op y Pengeluaran Lain Pengeluaran Luar Usaha 9-10-000010 Biaya Bunga 9-10-000011 Jasa Bank rig ht @ Pendapatan Lain Pendapatan Luar Usaha 8-10-000020 Laba Rugi Selisih Kurs 8-10-000030 Hasil Sewa Bl og g Pengeluaran Operasional Biaya Operasional 6-10-000010 Gaji Direksi dan Karyawan 6-10-000030 Listrik. SE HPP .1. Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop. Cara Kedua : 1.Software HPP .Hardware HPP .Modul Zahir Accounting versi 5.1 5-10-000010 5-10-000020 5-10-000030 5-10-000040 5-10-000070 5-10-000080 Biaya Lain 5-20-000010 5-20-000020 5-20-000030 Writed by Dwi Wahyudi. 5. Air dan Telpon 6-10-000050 Promosi dan Iklan 6-10-000060 Administrasi Kantor Biaya Non Operasional 6-60-000010 Penyusutan Bangunan 6-60-000011 Penyusutan Mesin dan Peralatan 6-60-000012 Penyusutan Mebel dan ATK 6-60-000013 Penyusutan Kendaraan 6-60-000015 Penyusutan Harta Lainnya 6-60-000016 Amortisasi Pra Operasi dan Operasi er B or n eo . Memulai Zahir Accounting Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara.Produk Lain Komisi Penjualan Potongan Pembelian Biaya atas Pengiriman Barang Kerugian Piutang Biaya Denda Keterlambatan Kerusakan dan Kegagalan Material C. C om Halaman .33 .

Modul Zahir Accounting versi 5. Terdapat 3 kategori menu yang disediakan. Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup sebelumnya. Halaman . C om .34 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Main Menu : Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari : Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data sebelumnya. Open Data : Digunakan untuk membuka data dari tempat penyimpanan. Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru.1 akan muncul. antara lain : a. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5. SE Cara Pertama Cara Kedua 2.

Isikan periode akuntansi yang digunakan : Month Year Year-End File Name : Periode awal menggunakan Zahir : Periode tahun berjalan : Periode akhir : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan C Secara default. op y rig ht @ Bl og g er B 2. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : untuk 3. Online Help : Merupakan kategori Menu Bantuan Online.1.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Next>] untuk melanjutkan. c. D. b. isikan semua datadata mengenai perusahaan secara lengkap kemudian klik [Next>]. Pada tahap pertama ini. Membuat Data pada Zahir Accounting Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting. Halaman . Open Previous Data : Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya dimana file-file yang telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini. menggunakan fasilitas ini diperlukan jaringan internet.Modul Zahir Accounting versi 5. or n eo . Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data Zahir\Nama Perusahaan. Klik menu Create New Data pada tampilan Main Menu Zahir Accounting.35 1. C om . SE Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi 5.gdb.

Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan. C op y rig ht @ Bl og g er B 4. SE Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana pengguna diberikan kemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir dengan memberi tanda centang pada opsi ini. Jika perusahaan hanya memiliki satu gudang (Head Quarter). pastikan data-data yang dimasukkan telah sesuai kemudian klik [Process]. Pada jendela Last Confirmation.36 C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. 5. Halaman . langsung [Next>] untuk melanjutkan. or n eo .

Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . Pilihlah sesuai dengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik [Lanjutkan>]. op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . 7. Tampilan konfirmasi akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. C Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masingmasing.37 eo . SE 6. klik [Yes] untuk melanjutkan proses.

C Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem multi currency. tahap ini bisa dilewatkan dengan mengklik tombol [Next]. op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 8. Untuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency.Modul Zahir Accounting versi 5. 9. Tentukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan menekan tombol [List of Currency] kemudian pilih jenis mata uangnya dan klik [Next>]. C om .38 eo .

Klik [Close] untuk mulai menggunakan program Zahir.1 Writed by Dwi Wahyudi. Proses setup data perusahaan telah selesai dilakukan. C om Halaman . SE C op y rig ht @ Bl og g er B or n 10.39 . eo . Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika perusahaan suatu saat menggunakan sistem multy currency.Modul Zahir Accounting versi 5.

Beberapa setingan tersebut meliputi mengatur konfigurasi bahasa. dan mengatur hak akses dan password. konfigurasi pajak. Halaman . mengisi perkiraan saldo awal. B.40 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik Setting di tooolbar dan pilih menu Akun Penting. Mengatur Konfigurasi Akun Penting a. konfigurasi akun penting. SE Bab 3 Setup Zahir Accounting P ada bab ini akan dibahas mengenai cara melakukan setup di Zahir Accounting. Mengatur Konfigurasi Bahasa Pada umumnya. hal yang pertama kali dilakukan oleh pengguna Zahir adalah mengubah bahasa yang digunakan dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia agar bisa lebih mudah memahaminya. Ada beberapa setingan umum yang perlu dilakukan penyesuaian agar Zahir Accounting bisa berjalan sesuai dengan perusahaan yang kita gunakan.Modul Zahir Accounting versi 5. menghitung penyusutan harta tetap. pilih menu Language di menu toolbar Options dan klik pilihan Bahasa Indonesia. modifikasi rekening. Untuk melakukan perubahan bahasa secara otomatis. A.

e. c. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10-000080 dengan nama perkiraan Biaya atas Pengiriman Barang.41 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Lanjutkan>] untuk menuju langkah berikutnya. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. SE b. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000090 dengan nama perkiraan Pendapatan atas Pengantaran.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Halaman . Kali ini zahir memberikan konfirmasi bahwa kita harus menentukan terlebih dahulu akun-akun mana yang penting sebelum melakukan transaksi. Akun Penting Pertama yaitu Ongkos Kirim Pembelian. d. Akun Penting Kedua yaitu Ongkos Kirim Penjualan.

SE f.42 . Akun Penting Keempat yaitu Potongan Penjualan. Akun Penting Ketiga yaitu Potongan Pembelian. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Halaman . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000070 dengan nama perkiraan Potongan Pembelian. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000070 dengan perkiraan Potongan Penjualan.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. g.

Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Halaman . SE h. Akun Penting Keenam yaitu Denda Keterlambatan (Jual).43 . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-20-000020 dengan nama perkiraan Biaya Denda Keterlambatan. Akun Penting Kelima yaitu Denda Keterlambatan (Beli).1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10-000080 dengan nama perkiraan Pendapatan Denda Keterlambatan. i. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

Akun Penting Ketujuh yaitu Laba Tahun Berjalan. Halaman .44 . SE j. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20000020 dengan nama perkiraan Laba Tahun Berjalan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000010 dengan nama perkiraan Laba Ditahan. k.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun Penting Kedelapan yaitu Laba Ditahan.Modul Zahir Accounting versi 5.

Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000099 dengan nama perkiraan Historical Balancing. m. Akun Penting Kesembilan yaitu Pengimbang Neraca.apabila neracanya seimbang). Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000040 dengan nama perkiraan Komisi Penjualan.45 . Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE l. Akun Penting Kesepuluh yaitu Komisi Penjualan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. 0. Pengimbang neraca ini merupakan rekening yang otomatis menunjukkan posisi neraca apakah seimbang atau tidak (nilainya selalu Rp..Modul Zahir Accounting versi 5.

46 . Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Akun Penting Kesebelas yaitu Hutang Komisi Penjualan. Halaman . Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal Zahir. Pada tampilan terakhir ini. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 2-10-000082 dengan nama perkiraan Hutang Komisi Penjualan. Zahir hanya memberikan konfirmasi bahwa setup akun penting telah selesai dilakukan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. o. SE n.

Mengatur Konfigurasi Kode Rekening 1. SE C. Untuk melihat Kode Perkiraan yang digunakan. klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening.47 . 2. Perhatikan tampilan Data Rekening dibawah ini : Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.

Format kode rekening ini sulit untuk dipahami karena pengelompokan rekeningnya tidak jelas. ubah Format Rekeningnya dari 000-00-000 menjadi 0-00-000000 kemudian klik [Rekam]. Pada sub menu Data Rekening. SE Format kode rekening standar Zahir adalah XXX-XX-XXX.Modul Zahir Accounting versi 5. Format kode rekening yang umum digunakan didalam programprogram akuntansi adalah X-XX-XXXXX dengan sistem pengelompokan sebagai berikut : 1-XX-XXXXXX 2-XX-XXXXXX 3-XX-XXXXXX 4-XX-XXXXXX 5-XX-XXXXXX 6-XX-XXXXXX 8-XX-XXXXXX 9-XX-XXXXXX : : : : : : : : Golongan Aktiva/Harta Golongan Pasiva/Kewajiban Golongan Equity’s/Modal Golongan Pendapatan Usaha Golongan Harga Pokok Penjualan Golongan Biaya Operasional Golongan Pendapatan Lain Diluar Usaha Golongan Pengeluaran Lain Diluar Usaha 3. Kita juga bisa melakukan konfigurasi untuk menentukan jumlah digit akun dan jumlah digit level 3 dengan mengubah angka Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. 4.48 . Perubahan format kode rekening dapat dilakukan dengan cara memilih menu Setting di toolbar kemudian tekan menu Setup Program.

Klik tombol menu [Baru] pada tampilan Daftar Akun. yaitu : tombol menu [Baru]. dipojok kiri bawah terdapat 3 tombol menu yang dapat digunakan untuk melakukan modifikasi akun rekening. dan [Hapus]. untuk ilustrasi akan dibuat satu rekening Persediaan Norton Antivirus dengan kode rekening 140000070 dan termasuk dalam klasifikasi akun Persediaan. SE yang ada di dalam kolom Jumlah Digit Level 3 dan Jumlah Digit Akun. 5. Tentukan dahulu klasifikasi akun yang akan dibuat. b. Pada tampilan form Daftar Akun.49 . 1. b. Klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening. Membuat Akun Rekening Baru a. Halaman . lakukan langkahlangkah sebagai berikut : a. D.1 Writed by Dwi Wahyudi. Melakukan Modifikasi Akun Rekening Untuk melakukan modifikasi akun rekening.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampak pada tampilan dibawah ini bahwa format kode rekeningnya telah berubah. [Edit].

Catatan : Jika diperhatikan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Perhatikan gambar dibawah ini : Halaman . pada tampilan Tambah Akun Baru terdapat dua opsi yang dapat dipilih yaitu : Kas/Bank dan Tidak Aktif. Akun rekening yang baru dibuat akan muncul pada tampilan Daftar Akun.50 .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan akun rekening yang baru dibuat. SE c.

b. Ubah kode dan nama akun rekening yang akan dimodifikasi. 3. 2. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahannya. Halaman . Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Setiap nomor rekening yang termasuk dalam kelompok Kas/Bank ditandai dengan tanda centang merah yang terletak disisi kanan tampilan dan rekening Kas/Bank ini tidak dapat dihapus jika telah digunakan untuk melakukan transaksi. dan Kas di Bank. c. Menghapus Akun Rekening a. Mengubah Akun Rekening a. Opsi Tidak Aktif dicentang apabila nomor rekening yang dibuat untuk sementara tidak digunakan (tidak aktif). non aktifkan opsi ini untuk dapat kembali menggunakan akun rekening ini.51 . Pilih akun rekening yang akan diubah kemudian klik tombol menu [Edit] pada tampilan Daftar Akun. Pilih akun rekening yang akan dihapus kemudian klik menu [Hapus] pada tampilan Daftar Akun. Akun rekening tidak aktif ini untuk sementara tidak bisa digunakan untuk transaksi. Kas Kecil.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Opsi Kas/Bank dicentang apabila nomor rekening yang dibuat berkaitan dengan transaksi kas/bank seperti Kas Kantor.1 Writed by Dwi Wahyudi.

klik [Yes] untuk menghapus akun rekening terpilih. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. a) Saldo Awal Piutang Nomor Faktur Tanggal Faktur 35/TD/VI/08 21-Jun-08 44/TD/VI/08 27-Jun-08 Halaman . Mengisi Perkiraan Saldo Awal Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer. Lakukan langkah-langkah yang sama untuk beberapa akun rekening lain disesuaikan dengan Daftar Rekening yang dimiliki oleh perusahaan Multi Computer. Tampilan form konfirmasi akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika semua langkah telah dilakukan dengan benar. maka akan terlihat seperti tampilan dibawah ini : E.52 . SE b. c.

Jeranding 15 2/10. terdapat juga tombol [Edit] untuk mengubah data pelanggan dan tombol [Hapus] untuk menghapus data pelanggan. pilih menu Data Nama Alamat. n/30 6.200.000 Tahap Pertama . Selain untuk membuat data pelanggan baru.53 .1 Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pelanggan Syarat Pembayaran Saldo Rp.250. 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang ada masih kosong. Halaman . n/30 Rp. Alianyang 26 2/10. CS-01 Writed by Dwi Wahyudi.Membuat Data Pelanggan 1) Pilih modul Data-Data.Modul Zahir Accounting versi 5.000 Jeranding Komputer Jl. SE CS-02 Zoom Computer Jl. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data baru nama dan alamat pelanggan. 6.

Adapun sistem potongan tunai pembelian yang diterapkan perusahaan kepada pelanggan adalah 2/10. kontak person. Vendor. atau Employe). 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. Isi kolom Term of Payment sesuai dengan gambar dibawah ini : 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada). SE Pada versi 5. Zahir Accounting menambahkan fasilitas grafik yang dapat dilihat dibagian bawah sehingga bisa langsung dilihat jumlah penjualan untuk masing-masing pelanggan.54 . Halaman . klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah.1 ini. nama perusahaan. Personal. tipe perusahaan (Customer. Hal ini berarti pelanggan akan memperoleh potongan tunai sebesar 20% dari total nilai penjualan jika pembayaran hutang dilakukan dalam jangka waktu 10 hari. sedangkan jatuh tempo pembayaran ditentukan selambat-lambatnya 30 hari setelah tanggal pembelian.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. dan lain-lain. n/30.

Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. 5) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua. Halaman . Catatan : Buat satu data nama Pelanggan Umum (kode CS-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai. klik tombol [Pilih Gambar] dan pilih logo/gambar perusahaan di lokasi penyimpanan. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. SE Untuk memasukkan logo perusahaan. Jika semua proses yang dilakukan benar.55 . Klik [Rekam] untuk menyimpan.

4) Tentukan jangka waktu jatuh tempo pembayarannya dengan menekan tombol [Term Pembayaran>] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.1 Writed by Dwi Wahyudi.56 . menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo piutang pelanggan. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom. 2) Pada form Saldo Awal Piutang Usaha. terdapat juga. Selain untuk memasukkan saldo piutang baru. n/30 bagi pelanggan. klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk memasukkan saldo awal piutang. maka untuk Halaman . Pada kolom No. Sedangkan untuk tanggal Invoice. 3) Untuk mencari Nama Pelanggan. SE Tahap Kedua . Karena kebijakan yang digunakan adalah 2/10. klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Piutang Usaha.Invoice dan Nilai Piutang isikan sesuai dengan data Daftar Piutang Usaha sebelumnya.Memasukkan Saldo Piutang Per Pelanggan 1) Pada tab menu Setting.

Modul Zahir Accounting versi 5. 6) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.57 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika semua proses yang dilakukan benar. SE kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari. b) Saldo Awal Hutang Nomor Faktur Tanggal Faktur Kode Supplier Nama Supplier 12/TC/VI/08 17-Jun-08 SP-01 Metro Computer 24/TC/VI/08 25-Jun-08 SP-02 Asterindo Computer Halaman . 5) Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses. dan Discount Awal diisi dengan 2%. Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari.

Writed by Dwi Wahyudi. Selain untuk membuat saldo hutang baru. klik tombol [Baru] untuk membuat data baru nama dan alamat untuk pemasok. 3.58 . 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang telah terisi nama-nama pelanggan yang dimasukkan sebelumnya. dan lain-lain. 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. n/30 Rp. antara lain : Langkah Pertama .Membuat Data Pemasok 1) Pilih modul Data-Data.Modul Zahir Accounting versi 5. klik Data Nama Alamat. Halaman . Catatan : Jangan lupa untuk mengubah tipe perusahaannya menjadi Vendor.550.000 Untuk memasukkan saldo awal hutang ada dua tahap yang bisa dilakukan. kontak person. atau Employe). n/30 6. SE Jl. Vendor. tipe perusahaan (Customer. terdapat juga menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo hutang pemasok. Gajah Mada 15 4/10. nama perusahaan.1 Alamat Supplier Syarat Pembayaran Saldo Rp. Ketapang 17 4/10.900. Personal.000 Jl.

klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada).Modul Zahir Accounting versi 5. Untuk memasukkan logo perusahaan. klik tombol [Pilih Gambar] dan tentukan lokasi penyimpanan logo tersebut. Halaman .59 . Klik [Rekam] untuk menyimpan.

klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data saldo awal hutang. SE 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Hutang Usaha. Tahap Kedua .Membuat Data Hutang Per Pemasok 1) Pada tab menu Setting. Catatan : Buat satu data nama Supplier Umum (kode SP-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara tunai. 2) Pada tampilan Saldo Awal Hutang Usaha. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.60 . Jika semua proses yang dilakukan benar. Halaman .

Invoice dan Nilai Hutang isikan sesuai dengan data Daftar Hutang Usaha sebelumnya. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Caranya adalah dengan menekan tombol [Term Pembayaran >] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. jangan lupa untuk menentukan jangka waktu pembayaran untuk pemasok tersebut. Pada kolom No. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom. SE 3) Untuk mencari Nama Pemasok. 4) Sebelum menyimpan data tersebut.61 . Sedangkan untuk tanggal Invoice. klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom.

400.000 3.000 3. 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua.IBM Intel Pentium Unit Metro Computer 3. n/30 untuk pemasok. maka untuk kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari. Jika semua proses yang dilakukan benar.050.1 Writed by Dwi Wahyudi. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. dan Discount Awal diisi dengan 4%.Modul Zahir Accounting versi 5.000 2 Unit 1 Unit PC-02 PC .250.150.000 1.000 3 Paket 1 Paket Rp Rp PC-01 PC .000 3 Paket 1 Paket SO-02 MS Windows Vista Paket Asterindo Computer Rp Rp 800.62 .Hardware : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min Daftar Persediaan .800. Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses. Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari.000 2 Unit 1 Unit Halaman . c) Saldo Awal Persediaan Daftar Persediaan .300.IBM AMD Unit Metro Computer Rp Rp 3.750.Software : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min SO-01 MS Windows XP SP2 Paket Asterindo Computer Rp Rp 1. SE Karena kebijakan yang digunakan adalah 4/10.000 1.

dan Keterangan dengan satuan pengukuran baru untuk Unit.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . dan Lisensi. sesuaikan dulu Satuan Pengukurannya karena pada saat diinstal hanya disediakan satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen dari Zahir.63 . 2) Akan muncul tampilan Daftar Satuan Pengukuran dimana telah ada 2 buah satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen. klik Satuan Pengukuran.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Sebelum memasukkan saldo awal persediaan. Paket. yaitu : 1) Pilih modul Data-Data. 3) Isikan kolom Kode Satuan. Jangan lupa opsi Unit Dasar diberi tanda centang agar kode satuan yang dimasukkan bisa digunakan dalam transaksi. Adapun langkah-langkah yang mesti dilakukan. klik [Baru] yang ada di pojok kiri bawah. Untuk membuat satuan pengukuran baru. Paket dan Lisensi. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Nama Satuan. Tambahkan satuan pengukuran untuk Unit.

Membuat Data Produk 1) Pilih modul Data-Data. Sekarang saatnya untuk memasukkan saldo awal persediaan tersebut. ada dua tahap yang mesti dilakukan. yaitu : Langkah Pertama .1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . klik Data Produk.64 .Modul Zahir Accounting versi 5. SE 4) Pada tampilan Daftar Satuan Pengukuran akan terlihat satuan pengukuran yang telah dibuat.

isikan data-data mengenai produk yang akan dimasukkan. tentukan kode pajaknya VAT (Value Added Tax) dan tentukan pemasok utama untuk masing-masing produk berdasarkan data perusahaan yang ada. Jika semua produk dikenakan pajak.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . klik [Baru] yang ada dipojok kiri bawah tampilan.1 Writed by Dwi Wahyudi. 3) Pada tab menu Informasi Stock. SE 2) Tampilan Data Barang masih kosong.65 .

dan Dijual. Coba perhatikan pada tab menu Kode Akun Halaman . Dibeli. f) Untuk setingan Kode Akun. Link-link tersebut bisa diubah dengan cara mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolomnya.66 . e) Ubah nama kelompok dari Product 1 menjadi Hardware. b) Akan muncul tampilan seperti tampak disamping. Zahir telah mengarahkan link-nya secara otomatis sesuai dengan perkiraannya masing-masing. c) Secara default. Product 2. untuk pilihan Sifat Persediaan telah dicentang semua pilihan yang ada yaitu Disimpan. klik tombol [Rekam]. Pada setingan default-nya. 4) Setingan kategori kelompok yang telah dibuat sebelumnya bersifat umum dimana setiap persediaan yang dimasukkan dalam kategori kelompok barang tersebut. Product 3.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. terdapat 3 nama kelompok yang sudah ada yaitu : Product 1. SE Produk-produk yang dibuat bisa dikategorikan menjadi beberapa kelompok. maka setingan Kode Akun dan HPP nya akan terisi secara otomatis. Untuk membuat kategori kelompok tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a) Klik tombol bergambar mouse yang terletak di samping kolom Kelompok Barang. Jika semua setingan telah benar. d) Pilih salah satu nama kelompok dan klik tombol [Edit] yang ada dibagian bawah tampilan. Untuk metode persediaan yang digunakan adalah FIFO Costing.

Metode Persediaan.67 . 5) Jika ingin melengkapi data produk dengan gambar produknya. Dapat dilihat untuk setingan Sifat Persediaan. Penyesuaian hanya dilakukan untuk Kode Akun Persediaan tergantung pada jenis unit persediaannya.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. dan Kode Akun/HPP nya sesuai dengan setingan kategori kelompok Hardware. bisa dilakukan dengan memilih tab menu Gambar dan kemudian cari file gambar tersebut disimpan dengan mengklik tombol [Pilih Gambar]. SE dan HPP yang terletak dibagian bawah tampilan Data Barang/Persediaan.

Memasukkan Nilai Persediaan Sekarang saatnya memasukan nilai saldo awal persediaan. SE 6) Lakukan hal yang sama untuk persediaan yang lain. maka akan tampak seperti tampilan dibawah: Catatan : Untuk persediaan yang menggunakan kode SO-01 dan SO-02 dimasukkan dalam kategori kelompok Software. Jika prosesnya benar. Langkah-langkahnya. Tahap Kedua . 2) Klik [Baru] untuk membuat data persediaan baru.68 . antara lain : 1) Pada tab menu Setting. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Persediaan.

5) Isi data Stok Awal dan Harga Pokok Satuan sesuai dengan data yang ada. 6) Lakukan hal sama untuk saldo awal persediaan yang lain. klik tombol [OK]. Klik [Rekam] untuk menyimpan. SE 3) Isikan kode barang berdasarkan data yang telah diinput sebelumnya dengan mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolom Kode Barang.69 . 4) Tentukan kode barang yang dimasukkan. jika semua proses dilakukan secara benar maka akan sama dengan tampilan dibawah ini : 7) Klik [Tutup] untuk mengakhiri. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.

000 2.000 1.000 (1.000 Modal Disetor Laba ditahan 100.000 50.000.000 1. Penyusutan Kendaraan Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji Hutang Jangka Panjang 2-30-000020 Hutang Bank Modal Modal 3-10-000020 Laba 3-20-000010 500.000 20.000. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Akun.450.000 3.600.000 10.000) 10.000 2.1 Writed by Dwi Wahyudi.000 1. SE d) Saldo Awal Akun Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer yang dibuat berdasarkan laporan neraca per 30 Juni 2008.000 Untuk memasukkan saldo awal.600.000 12.Modul Zahir Accounting versi 5.000.000.450.400. langkah-langkahnya sebagai berikut : 1) Pada tab menu Setting. Penyusutan Mebel & ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akum.000 6.000.000 (900.750.IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka Harta Tetap Berwujud 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akum.000 6.245.000 10.500.000.500.70 .450. Halaman .500.000 1.000) 50.000.045. Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 BCA A/C Multi Computer Piutang Dagang 1-30-000020 Piutang Usaha Persediaan 1-40-000010 PC .IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC .000 2.

Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. ada sebuah akun penyeimbang yang berfungsi untuk mengontrol apakah neraca yang sedang dibuat seimbang atau tidak. Jika diperhatikan pada gambar diatas.Modul Zahir Accounting versi 5.71 . terlebih dahulu harus dilihat posisi neraca seimbang atau tidak. 3) Isikan nilai saldo untuk masing-masing akun berdasarkan neraca perusahaan per 30 Juni 2008. SE 2) Tampilan Daftar Akun yang akan muncul. rekening Sebelum nilai saldo yang dimasukkan disimpan.

klik tombol [OK]. 0. Pilih menu Laporan Keuangan dan klik sub menu Neraca Saldo. 5) Tentukan periode yang berjalan. Konsepnya adalah persamaan akuntansi Harta = Hutang + Modal dimana jika nilainya antara sisi kanan dan sisi kiri seimbang maka tidak akan timbul selisih (Rp. klik [Rekam] untuk menyimpan. klik modul Laporan. 4) Untuk melihat neraca awal yang telah kita buat.-). Halaman . SE Akun penyeimbang tersebut diberi nama Historical Balancing. 6) Laporan Neraca Per Juli 2008 akan muncul. Jika sudah dipastikan neracanya seimbang dan data-data saldonya telah sesuai.72 .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.

b.Modul Zahir Accounting versi 5. langkah-langkahnya sebagai berikut : a.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . SE F. Mengatur Konfigurasi Pajak 1. Mengisi Data Faktur Pajak Untuk mengatur konfigurasi pajak. Data-data yang diisikan di form ini akan tercantum secara otomatis di Faktur Pajak.73 . Pilih menu Faktur dan Pajak dan tampilan form isian Faktur Pajak akan muncul. Pada tab menu Setting. pilih menu Setup Program.

SE c. langkah-langkahnya sebagai berikut : a. Mengubah Kode Pajak Untuk melakukan penyesuaian kode pajak. 2. Halaman . Pada modul Data-Data. pilih menu Data Pajak.74 . Isikan data-data yang diminta sesuai dengan data yang sebenarnya dan klik tombol [Rekam].Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Pada tampilan Daftar Pajak telah ada 1 buah kode pajak yaitu : VAT (Value Added Tax) dengan besar tarif pajaknya adalah 10%. Jika ingin mengubah kode VAT tersebut, klik [Edit] yang ada dipojok kiri bawah tampilan. c. Ubah kodenya menjadi PPN (Pajak Penjualan) dengan besar tarif sama dan lakukan penyesuaian untuk link akun Pajak Pembelian dan Pajak Pembelian. Secara otomatis Zahir telah mengarahkan perkiraan Akun Beli (PPN Keluaran) dan Akun Jual (PPN Masukan) ke perkiraan 150000010 untuk Pajak Dibayar Dimuka dan 210000080 untuk Hutang Pajak Penjualan. Jika ingin melakukan perubahan, cukup klik tombol
Halaman - 75

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

bergambar mouse yang ada disebelah kolomnya dan pilih perkiraan yang akan digunakan. d. Tampilan Daftar Pajak setelah disesuaikan. Klik [Selesai] untuk mengakhiri.

G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap Berikut ini adalah data harta tetap yang dimiliki oleh perusahaan.
Nama Aktiva No Tahun Perolehan 1 2 Meubel & Peralatan 2008 Mobil Pick Up 2008 Nilai Perolehan Umur Ekonomis 10,000,000 5 Tahun 50,000,000 15 Tahun Nilai Residu 1,000,000 5,000,000 Biaya Peny. Akum. Peny. 150,000 900,000 250,000 1,500,000 Nilai Buku Tahun 2008 9,100,000 48,500,000

Keterangan : Perusahaan memiliki 2 jenis harta tetap yang terdiri dari : Meubel dan Peralatan Toko serta Kendaraan Operasional jenis pickup. Kedua harta tetap ini dibeli pada tanggal 1 Januari 2008 dan selama ini disusutkan dengan perhitungan Metode Garis Lurus (Straight Line Method). Pada Zahir Accounting Standar versi 5.1 terdapat fasilitas untuk menghitung penyusutan harta tetap secara otomatis sehingga tiap bulannya Zahir Accounting akan langsung menjurnal otomatis transaksi penyusutan tersebut setelah proses tutup buku dilakukan. Untuk menggunakan fasilitas ini, langkah-langkah yang harus dilakukan : a. Klik modul Data-Data dan pilih menu Data Harta Tetap.

Halaman - 76

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Buat data baru dengan menekan [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah.

Selain itu, terdapat tombol [Edit] dan [Hapus] yang masingmasing berfungsi untuk mengubah dan menghapus data yang ada. c. Tampilan Daftar Harta Tetap bentuk sederhana akan muncul.

Halaman - 77

Setiap jenis harta tetap yang akan dimasukkan harus dibuatkan kelompoknya terlebih dahulu. d.Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol bergambar mouse disebelah kolom Kelompok. SE Klik [Lengkap] untuk melihat bentuk tampilan yang lebih rinci. Tampilan Kelompok Asset masih kosong. e.78 . Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. klik tombol [Baru] untuk membuat kelompok baru. Untuk membuatnya.

untuk kelompok pertama isi nama kelompoknya dengan Mebel dan ATK. metode penyusutan yang digunakan adalah Garis Lurus (Straight Line Method). g. maka akan terlihat seperti pada tampilan di samping: Halaman . dan link akun terkait masing-masing : kode akun harta adalah 170000040 untuk Mebel dan Alat Tulis Kantor. SE f.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan kode akun depresiasi adalah 660000012 untuk Penyusutan Mebel dan ATK. Buat satu kelompok harta lagi yaitu Kendaraan. umur ekonomis 5 tahun. keterangan. Sebagai contoh. Jika data-data telah diinput dengan benar.79 . kode akumulasi depresiasi adalah 170000041 untuk Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK.Modul Zahir Accounting versi 5. Data yang telah diinput akan muncul dalam daftar Kelompok Asset.

Setelah data kelompok telah dibuat. Tampilan peringatan Zahir akan muncul. Halaman . sekarang kembali ke tampilan form isian Harta Tetap. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Untuk kolom Akumulasi Beban dan Beban Per Tahun Ini dibiarkan kosong. SE h.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [OK] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. i. tentukan periode perhitungan beban penyusutannya sesuai dengan tanggal neraca.80 . Setelah semua data-data diisi dengan benar.

Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Disini Zahir memberikan pilihan untuk menghitung beban akumulasi aset secara otomatis. k. Secara otomatis data perhitungannya terisi di kolom nilai akumulasi beban penyusutan dan biaya penyusutan. SE j.Modul Zahir Accounting versi 5.81 . Klik [Yes] jika ingin menggunakan pilihan ini.

maka akan tampak seperti tampilan dibawah ini : m.82 . lakukan hal yang sama untuk Harta tetap lainnya. Jika semua proses dilakukan dengan benar. Membuat Daftar Proyek (Job) Pada versi standar ini.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan data. Untuk menggunakan fasilitas ini. H. Pada modul Data-Data. pilih menu Data Proyek. Sebagai contoh perusahaan Multi Computer mendapat proyek Instalasi Jaringan untuk Toko Jeranding Computer yang akan dikerjakan mulai bulan Agustus 2008. Klik [Selesai] untuk mengakhiri. Halaman . terdapat fasilitas yang dapat digunakan untuk membuat Daftar Proyek (Job) dan Departemen.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE l. Fasilitas ini digunakan untuk memisahkan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk membiaya suatu proyek (job costing) sehingga bisa diketahui total biaya yang dikeluarkan untuk proyek tersebut. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a.

klik tombol [Lengkap]. Estimasi Biaya. Tampilan form Data Proyek akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. c. Jika ingin menggunakan fasilitas Job Costing secara lengkap. Halaman . SE b. Akan muncul 3 tab menu yang terdiri dari : Deskripsi.83 . dan Job Costing. Klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan form Daftar Proyek. Masing-masing menu tersebut memiliki fungsi sebagai berikut : Menu Deskripsi . Tampilan diatas merupakan bentuk sederhana dari Form Data Proyek.1 Writed by Dwi Wahyudi. akan berisi keterangan mengenai proyek yang sedang dikerjakan.

digunakan untuk menentukan anggaran Biaya dan Pendapatan dari suatu proyek. Menu ini akan terisi otomatis dari transaksitransaksi yang telah dibuat sebelumnya. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. - Menu Job Costing .1 Writed by Dwi Wahyudi. merupakan daftar perkiraan-perkiraan transaksi yang berhubungan dengan pelaksanaan suatu proyek. SE - Menu Estimasi Biaya .84 .

Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Untuk menentukan pemesan proyek. e. Pilih kode Customer CS-01 untuk Jeranding Komputer kemudian klik [OK]. Isi data-data sesuai dengan proyek yang akan dikerjakan.85 . klik tombol bergambar mouse yang terdapat di samping kolom Pemesan. SE d. isikan data proyek sesuai dengan data diatas.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sekarang buat data proyek baru.

86 . Klik File di tooolbar dan pilih menu Password. Jika menggunakan pilihan ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. f. Isi kolom % Selesai sesuai dengan persentase pengerjaan proyek yang telah dilaksanakan. Sedangkan pilihan Tidak Aktif digunakan jika untuk sementara proyek yang kita buat masih belum dilaksanakan.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Terdapat pilihan Jenis Proyek yang terdiri dari : Job Order dan Tidak Aktif. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Mengatur Hak Akses dan Password Berikut ini akan diberikan langkah-langkah untuk mengatur setingan hak akses dan password disesuaikan dengan jabatan penggunanya. Selain itu. terdapat pilihan Menggunakan Fase jika proyek yang dikerjakan terdiri dari beberapa fase atau tahap. beri tanda centang dan isi nomor pesanannya pada kolom No Job Order. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Halaman . Jika data proyek yang dimasukkan telah benar. a. I. Pilihan Job Order digunakan apabila proyek yang akan dikerjakan berdasarkan surat pesanan yang dibuat sebelumnya. maka akan terlihat seperti pada tampilan dibawah ini.

Untuk membuat password baru. SE b. Klik [OK] untuk melanjutkan. zahir menginformasikan untuk melakukan backup data.87 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Hak akses dengan password utama ini merupakan hak akses tertinggi untuk Halaman . d.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tahap ini pengguna diminta untuk membuat password utama. Tahap pertama yaitu Membuat Password Utama. c. Sebelum melakukan setingan hak akses dan password. klik [Baru]. Tampilan Password Manager akan muncul.

Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data pembelian dan hutang usaha. Klik [Lanjutkan] untuk ke tahap berikutnya. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. e.88 . f.Hutang Usaha. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. SE mengakses seluruh data. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Tahap kedua yaitu Kewenangan Mengakses Data. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Tahap ketiga yaitu Pembelian . Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Modul Zahir Accounting versi 5. h. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan transaksi lainnya.Piutang Usaha.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Tahap keempat yaitu Sales Order . Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.89 . Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data penjualan dan piutang usaha. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. SE g. Tahap kelima yaitu Transaksi Lainnya. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Halaman .

Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.Modul Zahir Accounting versi 5. j. SE i. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data persediaan barang.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tahap keenam yaitu Modul Persediaan Barang. Tahap ketujuh yaitu Gudang dan Departemen. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan gudang dan departemen. Halaman . Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.90 .

91 . Tahap ini merupakan tahapan terakhir dari pengaturan setingan hak akses dan password. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. SE k. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses laporan keuangan. Klik [Proses>] untuk konfirmasi.Modul Zahir Accounting versi 5. Tahap kedelapan yaitu Melihat dan Mencetak Laporan. l.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman .

6.000.500.3.1 Writed by Dwi Wahyudi. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig C om Total 6.250. Modul Pembelian ini digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai.600. SE Bab 4 Modul Pembelian P ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi pembelian (purchase) sederhana mulai dari terjadinya transaksi.- eo .Modul Zahir Accounting versi 5.300.- Halaman . Pilih modul Pembelian. pembayaran hutang kepada pemasok.000. klik Penerimaan Barang (Invoicing). sampai dengan pembuatan semua laporan yang berkaitan.IBM AMD ht @ a.000. C op y Untuk mencatat transaksi diatas. A.000. Contoh Kasus Transaksi Pembelian 1. PC .92 .IBM Intel Pentium PC . Mencatat Transaksi Pembelian Jumlah 2 Unit 2 Unit Nama Barang Bl og g Pada tanggal 4 Juli 2008 perusahaan melakukan pembelian barang secara kredit kepada pemasok Metro Computer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TC/VII/2008 dan dikenakan PPN) er B or n Harga Satuan 3.

Jika semua data telah diisi. (2) Isikan nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. op y rig ht @ Bl og g er B or n c. form isian Penerimaan Barang akan terlihat seperti dibawah ini. Tampilan form isian Penerimaan Barang (Invoicing) akan terlihat seperti gambar dibawah ini. eo . SE b. C Keterangan : (1) Klik untuk menentukan Nama Pemasok. (4) Klik untuk menentukan tanggal faktur.93 .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Karena pada kasus ini tidak melalui proses Purchase Order. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh soal diatas. (3) Klik untuk menarik data Purchase Order yang telah dibuat sebelumnya. maka kolom tersebut akan terlihat kosong. C om Halaman .

maka kolom tersebut dibiarkan kosong. (12) Isi dengan jumlah uang muka jika ada. Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian].94 . (11) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. (10) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. Menampilkan Transaksi Pembelian Untuk melihat transaksi pembelian yang telah diinput. langkahlangkahnya yaitu : b. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. (8) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. C op y rig ht @ a. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. SE 2. (5) Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. (6) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. (13) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka. Tampilan Daftar Transaksi Pembelian akan muncul. (9) Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. (7) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. klik Daftar Transaksi Pembelian. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. Bl og g er B d. Pastikan semua data yang diisi telah benar.Modul Zahir Accounting versi 5. C om Halaman .

Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. 4. Menghapus Transaksi Pembelian a. b. Begitu form isian faktur terbuka. c.1 Writed by Dwi Wahyudi.95 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Halaman . Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru. b. C om . Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Form isian faktur akan terbuka. SE c. 3.Modul Zahir Accounting versi 5. Begitu form isian faktur terbuka. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. Mengedit Transaksi Pembelian a. lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada.

Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : Bl og g 1. Pada tampilan form isian Pembelian Barang. Menyimpan Transaksi Pembelian Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah.96 . klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Mencatat Pembelian Berulang a.Modul Zahir Accounting versi 5. eo . C op y rig ht @ Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. SE B. C om Halaman . diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).1 Writed by Dwi Wahyudi.

rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . atau bulanan) kemudian klik [Rekam].1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. Tampilan konfirmasi akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. Menggunakan Transaksi Pembelian Berulang Untuk menggunakan transaksi pembelian berulang. Buat form isian Pembelian Barang baru. Jendela konfirmasi akan terbuka. SE b. klik [Rekam] untuk menyimpan. 2.97 eo . klik [Buka Ulang]. Form isian faktur akan terisi secara otomatis. C om . Pada tampilan form isian faktur. d. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan. b. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : a. C op y c. 2 mingguan.

1. Tampilan form Retur Pembelian akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Mencatat Retur Pembelian Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur pembelian ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan. Pada tampilan modul Pembelian. pilih menu Retur Pembelian. eo . Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur pembelian yang terjadi: a. C om Halaman .98 . b.Menggunakan Modul Retur Pembelian Modul Retur Pembelian ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. SE C. pada tanggal 6 Juli 2008 perusahaan mengembalikan masing-masing 1 unit PC Intel Pentium dan PC AMD ke Metro Computer dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/BR/VII/2008). C op y rig ht @ Bl og g er B or n Sebagai ilustrasi. Cara Pertama .

(7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan.Modul Zahir Accounting versi 5. SE c.99 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Halaman . Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas. (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. Klik untuk menentukan tanggal faktur. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. Keterangan : (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Pemasok.

C op y rig ht @ b.Menggunakan Modul Pembelian a. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. (11) Tentukan transaksi pembelian yang akan diretur. (9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur. untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya. 2. Bl og g er B Halaman . Buat form isian Penerimaan Barang baru. Pastikan semua data yang diisi telah benar.100 or n eo . d. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur.Modul Zahir Accounting versi 5. Cara Kedua . C om . (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur.1 Writed by Dwi Wahyudi.

pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK]. D. pilih menu Pembayaran Hutang Usaha.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Pembelian. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Pada kolom Credit/ Debit Memo. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a. SE c. Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar. C om d. . pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan membayar hutang atas pembelian kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 17 Juni 2008 dengan nomor faktur 12/TC-VI/2008).101 or n eo . Klik [Rekam] maka secara otomatis jumlah saldo transaksi pembelian yang diretur akan berkurang. Mencatat Pelunasan Hutang Sebagai ilustrasi.

1 Writed by Dwi Wahyudi.102 or n eo . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Isikan data-datanya sesuai dengan faktur yang akan diretur. C om . SE c. Tampilan form isian Pembayaran Hutang akan muncul. Secara otomatis kolom tersebut akan terisi dengan nilai hutang yang akan dibayar.Invoice untuk melihat transaksi yang akan dilunasi. Jika data-data telah sesuai. Tentukan nama pemasok dan klik ganda pada kolom No.Modul Zahir Accounting versi 5. klik pada kolom Sebesar yang masih kosong. kemudian klik [Rekam]. b.

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE e. d. Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha. Tentukan transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik [Perincian]. g. pada modul Pembelian pilih menu Pembayaran Hutang Usaha.103 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. f. Jika ingin melihat daftar pembayaran hutang yang telah dibuat. Halaman . C om . Klik [Selesai] untuk mengakhiri.

Laporan Pembelian Untuk melihat Laporan Pembelian. Tampilan filter akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . c. pilih sub menu Pembelian . abaikan saja untuk melihat semua laporan pembelian pada bulan yang berjalan. SE E. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Rincian untuk Laporan Pembelian akan terlihat seperti gambar dibawah ini.Rincian pada kategori Laporan Pembelian dan Hutang. Klik [OK] untuk melanjutkan. er B or n eo .104 C op y rig ht @ Bl og g b. Pada modul Laporan. Halaman .

105 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .

op y Untuk mencatat transaksi diatas.3.- A. Mencatat Transaksi Penjualan or n Harga Satuan 1. SE Bab 5 Modul Penjualan P 2 Keping 2 Keping MS Windows XP SP2 MS Windows Vista ht @ Jumlah Nama Barang Bl Pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan melakukan penjualan barang secara kredit kepada pelanggan Jeranding Komputer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TD/VII/2008 dan dikenakan PPN) og g er B 1.000. Modul Penjualan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai.1 Writed by Dwi Wahyudi. sampai dengan pembuatan semua laporan dan analisa bisnis yang berkaitan dengan penjualan.000.150. Contoh Kasus Transaksi Penjualan C a.106 .200.000. klik Pengiriman Barang (Invoicing).050.1.Modul Zahir Accounting versi 5. pembayaran piutang dari pelanggan.Total 4. C om ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi penjualan (sales) mulai dari terjadinya transaksi. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig eo . Halaman . Pilih modul Penjualan.000.400.

Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. Tampilan form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan muncul. Klik untuk menentukan data Sales Order yang telah dibuat sebelumnya. form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan terlihat seperti dibawah ini.Modul Zahir Accounting versi 5. C Keterangan : (1) (2) (3) Klik untuk menentukan Nama Pelanggan. Jika semua data telah diisi. isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan petunjuk yang ada dalam gambar dibawah ini. SE b. c.1 Writed by Dwi Wahyudi.107 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . C om . Karena pada kasus ini tidak Halaman .

Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. Tampilan Daftar Transaksi Penjualan akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan persediaan jika menggunakan sistem multi gudang. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. C op y rig a. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. Menampilkan Transaksi Penjualan Untuk melihat transaksi penjualan yang telah diinput. Klik untuk menentukan tanggal faktur. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. Pastikan semua data yang diisi telah benar. er B menggunakan Sales Order. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka. SE (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir. langkahlangkahnya yaitu : b. klik Daftar Transaksi Penjualan. Isi dengan jumlah uang muka jika ada. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi.108 . centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian]. Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. C om Halaman . Diisi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. ht @ Bl og g d. or n eo .

b. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. c. Halaman . Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. 4. C om . Form isian faktur akan terbuka. b. Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru. Menghapus Transaksi Penjualan a.109 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. Begitu form isian faktur terbuka.1 Writed by Dwi Wahyudi. Begitu form isian faktur terbuka. Mengedit Transaksi Penjualan a. SE c. 3.

110 .Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan form isian Penjualan. eo . C om Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : a. C op y rig ht @ Bl og g 1. Mencatat Transaksi Penjualan Berulang Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. Menyimpan Transaksi Penjualan Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah. SE B. diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).

2. atau bulanan) kemudian klik [Rekam]. Form isian faktur akan terisi secara otomatis.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan konfirmasi akan muncul. Pada tampilan form isian faktur. C om . Menggunakan Transaksi Penjualan Berulang Untuk menggunakan transaksi penjualan berulang. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : b.111 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . SE b. c. klik [Buka Ulang]. Buat form isian Penjualan baru.Modul Zahir Accounting versi 5. Jendela konfirmasi akan terbuka. a. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan. klik [Rekam] untuk menyimpan. d. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. Halaman . 2 mingguan.

langkah-langkah yang dilakukan antara lain: or n eo . Tampilan form Retur Penjualan akan muncul. rig ht @ Bl og g er B Sebagai ilustrasi.112 C op y a. Pada tampilan modul Penjualan.Modul Zahir Accounting versi 5.Menggunakan Modul Retur Penjualan Modul Retur Penjualan ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. pilih menu Retur Penjualan. SE C. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur penjualan yang terjadi: b. C om . 1. Untuk mencatat pengembalian ini. pada tanggal 10 Juli 2008 pelanggan Jeranding Komputer mengembalikan masing-masing 1 lisensi program MS Windows XP SP2 dan MS Windows Vista dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/JR/VII/2008).1 Writed by Dwi Wahyudi. Cara Pertama . Halaman . Mencatat Retur Penjualan Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur penjualan ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan.

(5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas.113 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . C om . Klik untuk menentukan tanggal faktur. (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. (7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Keterangan : C (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Konsumen. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. Halaman . centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. c.

1 Writed by Dwi Wahyudi. (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Pastikan semua data yang diisi telah benar. C op y rig ht @ b. C om . d. Cara Kedua . (11) Tentukan transaksi penjualan yang akan diretur. untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya.Menggunakan Modul Pembelian a.114 or n eo . SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur. (9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. 2.Modul Zahir Accounting versi 5. (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. Bl og g er B Halaman . klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. Buat form isian Pengiriman Barang (Invoicing) baru. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur.

D. Pada modul Penjualan. Untuk mencatat pelunasan piutang ini. SE c. Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar. C om d. pilih menu Pembayaran Piutang Usaha. Secara otomatis jumlah saldo transaksi penjualan yang diretur akan berkurang. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Mencatat Pelunasan Piutang Sebagai ilustrasi. langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a.1 Writed by Dwi Wahyudi. . pada tanggal 12 Juli 2008 perusahaan menerima pelunasan piutang atas penjualan kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 21 Juni 2008 dengan nomor faktur 35/TD/VI/2008). klik [Rekam].115 or n eo . Pada kolom Credit/ Debit Memo.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK].

klik ganda untuk melihat transaksi apa saja yang akan dilunasi. Isikan data-data sesuai dengan faktur yang akan diretur.1 Writed by Dwi Wahyudi. b. C om .116 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5.Invoice. klik [Rekam]. Pada kolom No. SE c. Tampilan form isian Pembayaran Piutang akan muncul. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Jika data-data telah sesuai.

Modul Zahir Accounting versi 5. SE e. C om . Jika ingin melihat daftar pembayaran piutang yang telah dibuat.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha. klik [Selesai] untuk mengakhiri.117 or n d. eo . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . pada modul Penjualan pilih menu Pembayaran Piutang Usaha.

Rincian pada kategori Laporan Penjualan dan Piutang.118 C om .Modul Zahir Accounting versi 5. abaikan saja untuk melihat semua laporan penjualan pada bulan yang berjalan. c. pilih sub menu Penjualan . Pada modul Laporan.1 Writed by Dwi Wahyudi. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Rincian Laporan Penjualan akan terlihat seperti gambar dibawah ini. SE E. Laporan Penjualan Untuk melihat Laporan Penjualan. or n eo . Halaman . Klik [OK] untuk melanjutkan. C op y rig ht @ Bl og g er B b. Tampilan filter akan muncul.

1 Writed by Dwi Wahyudi. C om .Modul Zahir Accounting versi 5.119 or n eo . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

000. og g er B or n Menu Transfer Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya perpindahan kas melalui transfer dari satu rekening ke rekening lainnya. akun yang dialokasikan.ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer. C op y rig ht @ 1.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Bab 6 Modul Bank / Kas P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi yang berkaitan dengan Kas atau Bank.120 . Mencatat Jurnal Transaksi Bl Pada tanggal 10 Juli 2008 disetorkan semua penghasilan yang tersimpan di Kas Belum Disetor sebesar Rp. b. Contoh Kasus : a.. Halaman . pilih modul Kas & Bank. A.000. Modul ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan transaksi kas. pilih menu Transfer Kas. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Untuk bisa menggunakan modul ini. 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. eo . Transaksi Antar Kas ( Transfer Kas ) C om Modul Bank/Kas ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan perpindahan kas dan bank. Pada tampilan Kas/Bank. dan jumlah uang yang akan disetorkan. Tentukan akun rekening penerima.

Pilih jurnal transaksi yang akan ditampilkan. . Pada tampilan Buku Besar. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. c. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. SE 2. Tampilan jurnal akan muncul.121 or n eo . C om a. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. Menampilkan Jurnal Transaksi b.1 Writed by Dwi Wahyudi. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. klik [Perincian].

lakukan langkah sebagai berikut : b. Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal Umum. B. C om . ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus].122 C op y c. rig ht @ Bl og g er B or n eo . Pilih jurnal transaksi yang akan dihapus. SE 3. Menghapus Jurnal Transaksi Untuk menghapus jurnal transaksi. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. kemudian klik tombol [Hapus] yang terdapat dipojok kiri bawah tampilan. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Transaksi Penerimaan Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas masuk sehingga saldo rekening kas/bank Halaman . a.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.

Modul Zahir Accounting versi 5. 10. Mencatat Jurnal Transaksi a. pinjaman dari bank. 1. tombol Halaman .. klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. karena penerimaan kas ini berasal dari pemilik sebagai bentuk investasinya maka perlu dibuatkan data-datanya.123 C om . Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : penerimaan setoran modal. og g er B or n eo .000.dan dimasukkan ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer. Pada tampilan Kas/Bank.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Kas Masuk. dan lain-lain. SE akan bertambah akibat transaksi ini. C op y rig ht @ Bl b. Contoh Kasus : Pada tanggal 15 Juli 2008 perusahaan melakukan investasi tambahan modal sebesar Rp. Tampilan Data Nama akan muncul. c.000. Tentukan sumber kas masuk dengan mengklik bergambar mouse yang telah ditandai.

Pilih data nama tersebut kemudian klik [OK]. C om d. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan rekening yang akan digunakan kemudian klik [OK]. Data nama Pemilik telah masuk kedalam Daftar Nama. f.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . SE e.124 or n eo . . Jangan lupa untuk mengubah tipenya menjadi Others.1 Writed by Dwi Wahyudi. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam].

Pada tampilan Kas & Bank.125 C op y rig ht @ Bl og g er B g. Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. C om . Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : a. pilih menu Transaksi Kas Masuk yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. SE 2. Halaman . or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan ini. dan nilai uang yang akan disetor. tentukan rekening kas yang akan digunakan.Modul Zahir Accounting versi 5. tanggal terjadinya transaksi.

b. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. Menghapus Jurnal Transaksi Halaman . Tampilan jurnal akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi.126 C op y c. Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian]. rig ht @ Bl og g er B or n eo . C om . SE 3.Modul Zahir Accounting versi 5. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan.

eo . ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk.127 or n c. langkahlangkah yang dilakukan antara lain : rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Mencatat Transaksi Penerimaan Kas Berulang b. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan investasi tambahan kas.Modul Zahir Accounting versi 5. op y Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. b. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian]. C a. Pilih transaksi yang akan dihapus. lakukan langkah sebagai berikut : a. 4. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. SE Untuk menghapus jurnal transaksi. kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. C om .

Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring). C om . or n eo . Menggunakan Transaksi Penerimaan Kas Berulang Bl og g er B d. SE c. rig ht @ 5.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya. Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Masuk. klik [Buka Ulang].1 Writed by Dwi Wahyudi. Tentukan nama dan frekuensi transaksi.128 C op y a. langkah-langkah yang dilakukan antara lain : b. klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan. Pada tampilan transaksi tersebut. Halaman . Pada tampilan jurnal yang masih kosong.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

d. Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 129

or n

c. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

C. Transaksi Pengeluaran Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas keluar sehingga saldo rekening kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini. Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : pembayaran gaji, pembayaran hutang ke bank, dan lain-lain. Contoh Kasus : Pada tanggal 25 Juli 2008 perusahaan membayar gaji pramuniaga toko sebesar Rp. 1.000.000,- dengan menggunakan Kas Kantor. 1. Mencatat Jurnal Transaksi a. Pada tampilan Kas/Bank, pilih menu Kas Keluar.

b. Tentukan akun rekening penerima, sumber pengeluaran, tanggal transaksi, dan akun yang dialokasikan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 130

or n

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

c. Karena pengeluaran kas ini digunakan untuk membayar gaji karyawan, maka perlu dibuatkan data baru dengan nama “Pramuniaga”. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan untuk membuatnya. d. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam].

e. Data karyawan telah masuk kedalam Daftar Nama. Pilih dan klik [OK]. f. Klik ganda kolom kode dan pilih rekening yang akan digunakan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 131

or n

eo .

C om

C om . SE 2. Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. Ubah rekening kas keluar yang akan digunakan serta tanggal terjadinya transaksi. Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : C op y rig ht @ Bl og g g. er B or n Halaman .132 eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.

Halaman . C op y rig ht @ Bl og g er B b. Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian]. c. Tampilan jurnal akan muncul. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. SE a.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Transaksi Kas Keluar yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan.133 C om . Pada tampilan Kas & Bank. or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5.

Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. C op y rig ht @ Bl og g b. er B or n Untuk menghapus jurnal transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar.134 . Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. 3. Menghapus Jurnal Transaksi C om Halaman . SE a. kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. lakukan langkah sebagai berikut : eo . Pilih transaksi yang akan dihapus. c.

eo . b. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . langkahlangkah yang dilakukan antara lain : a. SE 4. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar. d.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya.Modul Zahir Accounting versi 5.135 or n c. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi pembayaran gaji karyawan. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan. Pada tampilan transaksi tersebut. Tentukan nama dan frekuensi transaksi. Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian].

SE 5. Menggunakan Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring).Modul Zahir Accounting versi 5. c. b. C om . langkah-langkah yang dilakukan antara lain : a. klik [Buka Ulang].136 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Keluar. Pada tampilan jurnal yang masih kosong. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

C Rekonsiliasi Bank digunakan untuk mencocokan saldo rekening di Bank dengan pencatatan keuangan dengan menggunakan Zahir Acounting. D. SE d.1 Writed by Dwi Wahyudi.137 or n eo . C om . Pada modul Kas & Bank. Rekonsiliasi Bank Langkah-langkah untuk melakukan rekonsiliasi bank. sebagai berikut : 1.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Rekonsiliasi Bank. biasanya rekonsiliasi dilakukan sekali dalam satu bulan setelah menerima rekening koran dari Bank. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan.

Pada tampilan dibawah ini akan terlihat transaksitransaksi yang berkaitan dengan Kas & Bank dimana pada kolom disebelahnya tampak catatan mengenai data Rekonsiliasi Kas Keluar dan Masuk serta C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . . Tentukan kode rekening bank yang akan direkonsiliasi. SE 3.138 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Tentukan tanggal dan saldo Rekening Koran yang diperoleh dari Bank kemudian klik [Lanjutkan]. Tampilan form Rekonsiliasi Bank akan muncul. klik tanda mouse yang ditandai. C om 2. Pilih kode rekeningnya dan klik [OK]. 4.

Jika semua baris transaksi yang sesuai telah dicentang. 0.1 Writed by Dwi Wahyudi. maka proses Rekonsiliasi bisa dilakukan. Berikan tanda centang pada kolom X yang terdapat disamping masing-masing baris transaksi yang sesuai. Setelah dipastikan tidak ada perbedaan jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. Klik tombol [Rekonsiliasi] yang terdapat dibagian bawah tampilan.139 C om . Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g 5. 6. maka otomatis nilai selisihnya menjadi Rp. er B or n eo . SE Analisa mengenai jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar.-.

140 7. Zahir akan memastikan apakah proses rekonsiliasi sudah pasti akan dilakukan. Bl og g er B Halaman . Jika ditemukan nilai selisih antara jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ 8.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Yes] untuk melanjutkan atau [No] untuk membatalkan. lakukan penyesuaian dengan membuat Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi. SE Klik tombol [Penyesuaian] yang terdapat dibagian bawah tampilan. or n eo .

Pada form Jurnal Penyesuaian rekonsiliasi dibawah ini.Modul Zahir Accounting versi 5. isikan data Kode Akun Bank.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tanggal Rekonsiliasi. C om . Jumlah Nilai Masuk (Debit) atau Keluar (Kredit). Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk membatalkan proses penyesuaian rekonsiliasi.141 or n eo . dan Keterangan sesuai dengan penyesuaian rekonsiliasi yang akan dilakukan. SE 9. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

IBM Intel Pentium PC .000.000. Langkah-langkah untuk membuat jurnalnya.000. 1.250. 3.1 Writed by Dwi Wahyudi.000. C op y rig ht @ C om Modul persediaan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan persediaan seperti : pembelian dan penjualan persediaan. membuat produk rakitan. . SE Bab 7 Modul Persediaan P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi-transaksi yang berkaitan dengan persediaan seperti: mencatat transaksi persediaan.250. 3. dan lain-lain.142 A.Modul Zahir Accounting versi 5.IBM AMD Jumlah og g Pada tanggal 20 Juli 2008 Multi Computer memberikan konfirmasi kepada Metro Computer bahwa terdapat barang yang rusak antara lain : er B Harga Satuan or n eo . penyesuaian persediaan. dan menentukan harga jual persediaan. 3.- Barang tersebut kemudian dikembalikan. melakukan penyesuaian. Penyesuaian Persediaan Bl 1 Unit 1 Unit Rp.Rp.300. 3. antara lain : a.Rp.Halaman . Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan Contoh Kasus : Nama Barang PC . Total Rp. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian Barang pada kategori Input Transaksi.300.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi Posting agar transaksi bisa langsung diposting secara otomatis. c.143 or n eo . Klik ganda kolom Kode untuk memilih Persediaan yang akan disesuaikan kemudian klik [OK]. Adapun kode rekening yang digunakan yaitu 5-20-000030 dengan nama Biaya Kerusakan dan Kegagalan Material. d. C Keterangan : Jumlah barang harus bernilai negatif karena akan dikeluarkan dari daftar persediaan dan mengurangi jumlah persediaan yang ada di gudang. C om . klik ganda untuk memilih kode rekening yang akan digunakan. SE b. Pada kolom kode perkiraan.Modul Zahir Accounting versi 5. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Tampilan Penyesuaian Persediaan akan muncul.

144 eo . Jurnal penyesuaian akan tersimpan dan secara otomatis jumlah persediaan akan berkurang. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a.Modul Zahir Accounting versi 5. Menampilkan Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menampilkan jurnal yang telah diinput. 2. C op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . Setelah semua data-data telah diinput. SE e. C om . klik [Rekam].1 Writed by Dwi Wahyudi. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian di dalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. f.

SE b. Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul.145 or n eo . Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal. Pilih transaksi yang akan ditampilkan. klik [Perincian]. C om . C op y rig ht @ c.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan.Modul Zahir Accounting versi 5. Bl og g er B Halaman .

ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. antara lain: Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Menghapus Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. Fasilitas transfer persediaan ini hampir sama penggunaannya dengan fasilitas Auto Build. Buka tampilan Transaksi Penyesuaian Persediaan. Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. eo . SE 3.146 C op y B. C om . hanya saja pada transfer pemindahan ini dilakukan secara manual.IBM Intel Pentium dan menggunakan Windows Vista. Transfer Persediaan rig ht @ Bl og g er B or n c. Langkah-langkah yang dilakukan.Modul Zahir Accounting versi 5. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. Paket tersebut dinamakan Paket Happy Vista. Umumnya fasilitas ini digunakan untuk mencatat transaksi perakitan satu produk dengan bahan penyusun yang sifatnya langsung digunakan (tidak memiliki stok di gudang). Contoh Kasus : Pada tanggal 28 Juli 2008 Multi Computer membuat program penjualan secara paket yang terdiri atas 1 unit PC . b.

Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul. 3. isikan data-datanya sesuai dengan contoh soal yang telah diberikan.147 or n eo . Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk. SE 1. 2. Pada tab menu Informasi Stock.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

148 C op y rig 5. Pilih kode rekening tersebut. Klik [Baru] untuk membuat kode rekening baru. Halaman . ht @ Bl og g er B or n eo . Untuk setingan Sifat Barang dan Metode Harga Pokok tetap menggunakan setingan standar Zahir. Sedangkan untuk link kode rekening Persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 4. Isikan datadatanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam] untuk menyimpan. Akan muncul peringatan dari Zahir mengenai perubahan link persediaan yang akan dilakukan.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . klik [OK]. arahkan ke kode rekening baru 140000080 dengan nama Persediaan Produk Paket. Sekarang pindah ke tab menu Kode Akun dan HPP. klik [Yes] untuk melanjutkan. 6.

Halaman . SE 9. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemindahan Barang. Data persediaan dengan nama Happy Vista telah muncul dalam Daftar Barang. C om . Sekarang saatnya kita akan melakukan mutasi persediaan. 7. ht @ Bl og g er B or n eo . Klik ganda kolom Kode untuk menentukan persediaan apa saja yang akan dipindahkan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.149 C op y rig 8.

SE Ini menandakan bahwa jumlah persediaan tersebut telah berkurang masing-masing satu unit dan membentuk persediaan baru atas nama Happy Vista. 11. Klik tombol yang ada di kolom Harga Satuan. pada kolom Jumlah diisi dengan angka minus satu (-1).150 or n 10. Sesuai dengan contoh soal diatas bahwa setiap 1 unit Paket Happy Vista terdiri dari 1 unit PC . Klik [Rekam] jika data-data yang diisikan telah benar.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi pilihan Posting agar transaksi ini akan langsung diposting begitu disimpan.Modul Zahir Accounting versi 5. eo .IBM Intel Pentium dan 1 MS Windows Vista sehingga pada saat mengisi data. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . secara otomatis Zahir akan mengisi data di kolom tersebut dengan jumlah dari harga perolehan persediaan yang dipindahkan. C om .

C om Halaman .151 .1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Stock Opname. Untuk melakukan Stock Opname. SE C. setiap perusahaan yang memiliki persediaan barang digudang sering melakukan kegiatan stock opname. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . 2. Tentukan lokasi gudang tempat penyimpanan persediaan dan klik [OK].Modul Zahir Accounting versi 5. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Jika ternyata jumlah digudang tidak sama dengan catatan maka perlu dilakukan koreksi atas jumlah barang persediaan dengan terlebih dahulu mencari tahu penyebab dari timbulnya perbedaan. yaitu menghitung jumlah barang yang ada digudang dan mencocokkannya dengan catatan pembukuan persediaan. Stock Opname Pada setiap akhir periode akuntansi. Pada modul Persediaan.

Jika ditemukan selisih antara jumlah persediaan menurut buku dengan jumlah persediaan menurut fisik. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. Akan terlihat daftar persediaan yang tersimpan dalam gudang. Dari daftar ini dapat dilihat jumlah tersedia menurut buku dan jumlah tersedia menurut fisik sehingga dapat langsung diketahui selisihnya jika ada. Halaman . Pada form Jurnal Penyesuaian Persediaan. C om . og g er B 4. isi data-datanya sesuai dengan selisih yang terjadi. SE 3. 5. klik [Proses] untuk melakukan Transaksi Penyesuaian Persediaan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.152 C op y rig ht @ Bl Tentukan kode perkiraan yang akan digunakan melakukan penyesuaian kemudian klik [Lanjutkan]. untuk or n eo .

SE D. Merakit Barang Persediaan Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1.153 . Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om Halaman . Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. dalam rangka promosi Multi Computer membuat paket pembelian “Small Office” dimana paket tersebut terdiri dari 1 unit PC . or n eo . 2. Sebagai contoh. Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk. C op y rig ht @ Bl og g er B Pada Zahir Accounting tersedia fasilitas untuk merakit persediaan yaitu Auto-Build.IBM AMD dan Windows XP SP2.Modul Zahir Accounting versi 5.

C Klik ganda kolom Kode untuk memilih kode persediaan yang akan digunakan.Modul Zahir Accounting versi 5. Tentukan jumlah produk rakitan yang akan dibuat dan isikan persediaan-persediaan yang akan menjadi bahan penyusun produk rakitan tersebut. op y 4. rig ht @ Bl og g er B Halaman .154 or n eo . C om . Isikan data-data sesuai dengan tampilan dibawah ini kemudian klik [Auto Build]. SE 3.1 Writed by Dwi Wahyudi.

ht @ Bl og g er B Halaman . C om . SE 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.155 or n eo . C op y rig 6. 7. Nama produk Small Office telah masuk dalam data Daftar Barang. Klik [Selesai] jika telah selesai membuat produk rakitan. Sekarang masuk ke modul Persediaan dan pilih menu Perakitan.Modul Zahir Accounting versi 5.

SE 10.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.156 C op y rig ht @ 9. Pada tampilan form Daftar Barang dapat dilihat mutasi saldo persediaan yang berkurang dan bertambah. 8. pilih kode produk rakitan yang telah dibuat sebelumnya dan isikan jumlah produk yang akan dibuat.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan form Auto Build (Assembling). Secara otomatis Jurnal Pemindahan Barang akan terbentuk. klik [Rekam] untuk menyimpan. Bl og g er B or n eo . C om . Halaman .

C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .Modul Zahir Accounting versi 5. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Aktifkan fasilitas perhitungan harga jual otomatis dengan memberi tanda centang pada opsi Harga Jual Otomatis.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk menggunakan fasilitas tersebut. Menentukan Harga Jual Persediaan Pada Zahir Accounting terdapat fasilitas untuk menentukan harga jual persediaan secara otomatis. Pada modul Persediaan. SE E. pilih menu Penentuan Harga Jual. 2.157 or n eo .

3. Untuk Persentase Margin Laba tentukan sebesar 20%. Pada tampilan form Penentuan Harga Jual. Pada tampilan form Daftar Harga Jual Standar.1 Writed by Dwi Wahyudi. harga jual otomatis akan terisi sesuai perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Tutup] untuk kembali ke tampilan awal. Centang opsi Hanya yang Telah Terpilih berguna untuk mengaktifkan data-data yang terpilih saja. untuk sistem 6.158 C om . er B or n eo . tentukan sistem perhitungan harga jual yang akan digunakan. SE Klik [Hitung Harga Jual] untuk menggunakan perhitungan harga jual secara otomatis. 4. Klik [Proses] menyimpan. C op y rig ht @ Bl og g 5.

dan lain-lain. Mencatat Jurnal Umum Halaman . listrik. SE Bab 8 Modul Jurnal Umum P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan fasilitas jurnal umum untuk mencatat transaksi-transaksi yang bersifat umum dan bersifat administrasi seperti pembayaran upah satpam.159 . perhitungan akumulasi penyusutan.1 Writed by Dwi Wahyudi. eo .. C op y rig ht @ 1.-.000. pilih menu Transaksi Jurnal Umum. Rp. Bl Untuk mencatat transaksi-transaksi diatas. 60. Berikut ini terdapat beberapa contoh transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum.. 150.000.Modul Zahir Accounting versi 5. Rp. dan telepon masing-masing Rp. C om A. 500.000.000. 125. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: og g Pada tanggal 30 Juli 2008 perusahaan membayar biaya air. Tampilan form Jurnal Umum akan muncul.-.. 2. pengeluaran biaya listrik dan air. Pada modul Buku Besar. er B or n Pada tanggal 29 Juli 2008 perusahaan membayar biaya iklan untuk promosi produk Rp.

1 Writed by Dwi Wahyudi. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Menampilkan Jurnal Umum 1. Pada modul Buku Besar.160 or n eo . 0. B. C Pastikan saldo Balans bernilai Rp. 3. SE 4.00 yang menandakan jurnal yang dibuat telah seimbang. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Lakukan hal yang sama untuk transaksi jurnal umum yang lain. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan kode perkiraan yang akan digunakan. Isikan data-data sesuai dengan transaksi yang akan dijurnal.

Bl og g er B Halaman .161 or n eo . Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul. SE 2.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih rekening yang akan diperbaiki. klik [Perincian]. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal. C om . C op y rig ht @ 3. Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan.

Pada modul Buku Besar. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Diilustrasikan transaksi pembayaran biaya listrik. dan telepon merupakan transaksi yang rutin terjadi tiap bulannya. SE C.Modul Zahir Accounting versi 5. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus].1 Writed by Dwi Wahyudi. Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal. 2. Menghapus Jurnal Umum Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. Untuk membuat transaksi berulang tersebut. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. or n eo . ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. air. Membuat Transaksi Berulang op y rig ht @ Bl og g er B 3.162 . pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. C D. C om Halaman .

Isikan nama transaksi dan frekuensi transaksi. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan form Jurnal Umum. SE 2.163 or n eo . C op y rig ht @ Bl 3. C om . klik [Rekam] untuk menyimpan.Modul Zahir Accounting versi 5. 4. og g er B Halaman . klik [Perincian]. Pilih transaksi yang akan digunakan.

klik [Buka Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah. Secara otomatis tampilan form Jurnal Umum akan terisi sesuai format transaksi berulang yang disimpan. Halaman . Pada tampilan form Jurnal Umum. SE E. C om . klik [Rekam] untuk menyimpan. Buat transaksi jurnal umum baru.164 C 3. Tentukan format transaksi berulang yang akan digunakan dan klik [Selesai] untuk menggunakannya. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. 4. op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . 2. Menggunakan Transaksi Berulang Untuk menggunakan transaksi berulang yang telah disimpan sebelumnya.Modul Zahir Accounting versi 5.

165 or n eo . C om . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.

SE Bab 9 Modul Laporan Keuangan P A. og g er B Laporan keuangan ini pada umumnya dibuat pada akhir periode berjalan dimana pemilik perusahaan bisa mengetahui sejauh mana perkembangan perusahaan melalui laporan keuangan yang telah dibuat. dan lain-lain. dan modal pada suatu periode tertentu. Laporan Neraca Untuk membuat laporan neraca. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. kewajiban. Pada Zahir Accounting. format neraca yang digunakan adalah bentuk format vertikal (laporan). Neraca Perbandingan dan Standar. pilih menu Laporan Keuangan. klik ganda menu Neraca Standar. dan Laporan Perubahan Modal.166 . 3. Pada modul Laporan. C om ada bab ini akan dibahas mengenai cara membuat dan melihat laporan keuangan dari transaksi-transaksi yang telah dicatat sebelumnya.Modul Zahir Accounting versi 5. Diasumsikan laporan neraca yang akan ditampilkan yaitu Neraca Standar. Untuk menampilkannya. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. Arus Kas. Halaman . serta Laporan Lainnya. Laporan keuangan ini sendiri terbagi menjadi laporan keuangan utama yang meliputi: Neraca. Neraca Saldo. C op y rig Terdapat 2 (dua) macam bentuk neraca. Sedangkan untuk laporan keuangan pendukung meliputi: Laporan Penjualan dan Pembelian. or n eo . ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. ht @ Bl Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan. terdiri dari: aktiva (harta kekayaan). Laporan Barang. Laba Rugi. yaitu: Bentuk Skontro (Daftar) dan Bentuk Vertikal (Laporan).

SE C op y rig ht @ 5. Bl og g 4.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [OK] untuk melanjutkan.Modul Zahir Accounting versi 5.167 or n eo . Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. Opsi pilihan format laporan akan muncul. er B Halaman . C om . Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. Diasumsikan laporan laba rugi yang akan ditampilkan yaitu Laba Rugi Standar. Keuntungan atau kerugian perusahaan dihitung dengan membandingkan antara jumlah penghasilan yang diperoleh dengan beban-beban yang telah dikeluarkan untuk memperoleh penghasilan tersebut. Terdapat 2 (dua) macam bentuk laporan laba rugi. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. Untuk menampilkannya. 2. klik [OK] untuk melanjutkan. Pada Zahir Accounting. klik ganda menu Laba Rugi Standar. yaitu: Bentuk Single Step dan Bentuk Multi Step.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. dan lain-lain. Untuk membuat laporan laba rugi. C om Halaman . Neraca Saldo. SE B. format laporan laba rugi yang digunakan adalah bentuk Single Step. Pada modul Laporan. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . pilih menu Laporan Keuangan. 3. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. Neraca Perbandingan dan Standar. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Laporan Laba Rugi Neraca Laba Rugi adalah suatu laporan sistematis yang menggambarkan keuntungan atau kerugian perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu.168 . 4.

Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas adalah laporan yang dapat memberikan informasi mengenai arus kas perusahaan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan dan menggunakan kas. SE 5. terdiri dari saldo kas dan rekening giro bank. Tampilan Laporan Laba Rugi Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. antara lain :  Kas .169 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Laporan Arus Kas terdiri atas beberapa komponen.1 Writed by Dwi Wahyudi. C.Modul Zahir Accounting versi 5.  Setara Kas . merupakan investasi yang sifatnya sangat likuid dan segera dapat dicairkan menjadi kas. Halaman . C om .

2. seperti : penjualan barang dan jasa. hipotit. dan lain-lain. 3. dan lain-lain. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. seperti : penjualan aktiva tetap. Neraca Perbandingan dan Standar. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. 1.  Aktivitas Investasi .Modul Zahir Accounting versi 5. merupakan aktivitas perolehan dan pelepasan aktiva jangka panjang serta investasi lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. klik ganda menu Arus Kas Rincian. seperti : obligasi. pembelian tanah dan bangunan serta peralatan. wesel. Untuk menampilkannya. C op y rig ht @ Bl og g er B Untuk membuat laporan arus kas.170 . merupakan aktivitas utama yang menghasilkan pendapatan perusahaan selain investasi dan pendanaan. SE  Arus Kas . pembayaran dividen kepada pemegang saham. Neraca Saldo. merupakan arus kas masuk dan arus kas keluar. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: or n eo . dan lain-lain. pembayaran kepada pemasok atau karyawan. pinjaman kepada pihak ketiga. merupakan aktivitas yang mengakibatkan perubahan dalam jumlah serta komposisi modal dan pinjaman perusahaan. C om Halaman . Metode yang digunakan dalam membuat Laporan Arus Kas adalah Metode Langsung (Direct Methods). dan lain-lain.  Aktivitas Operasi . pilih menu Laporan Keuangan.  Aktivitas Pendanaan . Diasumsikan laporan arus kas yang akan ditampilkan yaitu Arus Kas Rincian. pembayaran gaji dan upah. Pada modul Laporan.

5. klik [OK] untuk melanjutkan. retur penjualan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. SE 4. dan lain-lain. seperti: Analisa Barang Gudang.Modul Zahir Accounting versi 5. Daftar Halaman .171 C D. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Untuk membuat laporan penjualan. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. seperti : transaksi penjualan barang tunai maupun kredit. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Laporan Penjualan op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . pilih menu Laporan Penjualan dan Piutang. 2. Tampilan Laporan Akun Kas Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. C om . Laporan Penjualan adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional penjualan perusahaan. Pada modul Laporan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

5. Diasumsikan laporan penjualan yang akan ditampilkan yaitu Penjualan Rincian. C op y rig ht @ Bl 4. C om . Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. og g er B or n Halaman . dan lain-lain. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan. Salesman. klik [OK] untuk melanjutkan.Modul Zahir Accounting versi 5. Untuk menampilkannya. dan periode yang digunakan jika diperlukan. 3.1 Writed by Dwi Wahyudi. Penjualan Per Pelanggan.172 eo . Laba Rugi Per Barang. klik ganda menu Penjualan Rincian. SE Barang Terlaris. Opsi pilihan format laporan akan muncul.

Retur Pembelian. dan lain-lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk menampilkannya. C op y rig ht @ Bl 2. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: eo . 3. dan lain-lain. Pada modul Laporan. seperti : transaksi pembelian barang tunai maupun kredit. og g er B 1. C om Halaman . Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. SE E. Diasumsikan laporan pembelian yang akan ditampilkan yaitu Pembelian Rincian. Laporan Pembelian Laporan Pembelian adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional pembelian perusahaan. retur pembelian.173 .Modul Zahir Accounting versi 5. klik ganda menu Pembelian Rincian. seperti : Pembelian. or n Untuk membuat laporan pembelian. Permintaan Penawaran. pilih menu Laporan Pembelian dan Hutang.

Modul Zahir Accounting versi 5. Opsi pilihan format laporan akan muncul.174 or n eo . pilih menu Laporan Barang. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. dan periode yang digunakan jika diperlukan. Salesman. 2. dan lain-lain. Laporan Barang Untuk membuat laporan barang. klik ganda menu Jurnal Persediaan. F. Diasumsikan laporan barang yang akan ditampilkan yaitu Jurnal Persediaan. Kartu Stok. 5. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. klik [OK] untuk melanjutkan. Konsinyasi. 3. Untuk menampilkannya. Pada modul Laporan. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan. seperti: Daftar Barang Umum. rig ht @ Bl og g er B Halaman . C op y Laporan Barang adalah laporan yang menggambarkan posisi persediaan perusahaan berupa barang yang akan dijual. SE 4. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Opsi pilihan format laporan akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 5. Harta Tetap. Halaman . Laporan Lainnya Yang termasuk dalam kategori laporan lainnya. Departemen. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. klik [OK] untuk melanjutkan.1 Writed by Dwi Wahyudi. antara lain : Proyek. C om . G. dan Data Nama dan Alamat.175 C op y rig ht @ 4. Bl og g er B or n eo .

Laporan Proyek Untuk membuat laporan proyek. dan lain-lain. Laba Rugi Proyek. c. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Proyek. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. klik [OK] untuk melanjutkan. C op y d. C om . Untuk menampilkannya. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Proyek Lengkap. Daftar Proyek. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. SE 1. seperti : Aktifitas Proyek. rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.176 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Pada modul Laporan. e. b. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Pendapatan Proyek. klik ganda menu Daftar Proyek Lengkap.

C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Daftar Departemen. c. Untuk menampilkannya.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Laporan. klik ganda menu Daftar Departemen. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Departemen. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. seperti : Aktifitas Departemen. SE 2. Laporan Departemen Untuk membuat laporan departemen. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. d. C om Halaman . Laba Rugi Departemen. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.177 . b. dan lain-lain.Modul Zahir Accounting versi 5. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Departemen.

C om a. dan lain-lain jika diperlukan. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. eo . Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Analisa Penyusutan Harta Tetap. Laporan Harta Tetap Untuk membuat laporan harta tetap.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan lain-lain. Pada modul Laporan. Untuk menampilkannya. SE 3. Halaman . Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Kelompok Asset. Metode Penyusutan. klik [OK] untuk melanjutkan. Opsi pilihan format laporan akan muncul. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Harta Tetap.178 . seperti : Analisa Penyusutan Harta Tetap. or n b. Tanggal Perolehan. C op y rig ht @ Bl og g er B c. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: d. Daftar Harta Tetap. Daftar Kode Harta Tetap. klik ganda menu Analisa Penyusutan Harta Tetap.

Daftar Rekan. seperti : Daftar Karyawan. Daftar Pemasok. ikuti langkahlangkah sebagai berikut: a. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Pelanggan Lengkap. eo .179 or n e. Laporan Data Nama dan Alamat Untuk membuat laporan data nama dan alamat. klik ganda menu Daftar Pelanggan Lengkap. Tampilan Laporan Analisa Penyusutan Harta Tetap akan muncul seperti gambar dibawah ini. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Data Nama dan Alamat. c. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om . dan lain-lain. Pada modul Laporan. Untuk menampilkannya.1 Writed by Dwi Wahyudi. Daftar Pelanggan. SE 4. b.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.

Fasilitas ini C op y rig ht @ e. klik [OK] untuk melanjutkan. er B Halaman . C om .180 or n eo . SE H. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut kriteria pelanggan jika diperlukan. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Membuat Format Laporan Keuangan Terkadang perusahaan ingin membuat format laporan keuangan yang berbeda dengan format yang dimiliki oleh Zahir.Modul Zahir Accounting versi 5. Opsi pilihan format laporan akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. Bl og g d.

maka yang dimasukkan dalam kolom Item Laporan adalah rekening-rekening yang berkaitan dengan biaya. SE dinamakan dengan Koleksi Laporan Keuangan. 3. Tentukan Item Penyusun Laporan disesuaikan dengan rekening yang akan digunakan. menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut: Untuk 1. Halaman . Judul.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Laporan Keuangan dan klik menu Koleksi Laporan Keuangan. Isikan Nama.181 C om . Sebagai contoh perusahaan akan membuat laporan perbandingan realisasi biaya antara bulan ini dengan bulan sebelumnya. Ukuran Kertas. dan Posisi Kertas yang akan digunakan untuk membuat laporan.Modul Zahir Accounting versi 5. or n eo . C op y rig ht @ Bl og g er B 2. Pada modul Laporan. Tampilan Report Generator akan muncul. Jumlah Kolom.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Jangan lupa untuk menentukan tipe itemnya apakah termasuk dalam tipe Judul, Detail, Total, atau Break pada kolom Tipe. Sedangkan pada kolom D/K diisi dengan posisi rekening tersebut di Debet (D) atau Kredit (K). Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

C

Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

op y

rig

ht @

Bl

og g

4. Pada tahap ini ditentukan kode-kode rekening yang termasuk dalam Item Laporan yang telah dibuat sebelumnya.

er B

or n
Halaman - 182

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

6. Pada kolom Kontens (Isi), tentukan jenis laporan yang ingin dibuat yaitu Real.Saldo Bulan Lalu dan Total Real.Saldo YTD. Sedangkan untuk kolom Judul isikan dengan nama Realisasi Bulan Lalu dan Realisasi Bulan Ini. Untuk kolom Lebar, nilai standarnya adalah 100. Ini berarti lebar kolom yang baru saja dibuat adalah 100 karakter, nilai ini bisa diubah tergantung kebutuhan. Klik [Lanjutkan>] untuk mengakhiri proses.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 183

or n

5. Disini merupakan tahap penentuan Penyusun Item Total. Tentukan Detail Laporan yang merupakan penyusun dari item total tersebut. Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

8. Tentukan periode laporan, mata uang yang digunakan, dan beri tanda centang pada pilihan Menggunakan Nama Alias jika ingin menampilkan nama rekening perkiraan dalam bahasa Inggris. Klik [OK] untuk menampilkan laporan. 9. Laporan Realisasi Beban yang dibuat terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
Halaman - 184

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B

or n

7. Ini merupakan tahap akhir dimana Zahir telah memberi konfirmasi bahwa proses pembuatan laporan keuangan telah selesai. Centang pilihan Tampilkan laporan sekarang juga ! untuk langsung melihat laporan yang telah dibuat, klik [Selesai].

eo .

C om

SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. C om .185 or n eo .

Perhitungan rasio keuangan ini dapat digunakan oleh pihak manajemen atau pemilik untuk membaca perkembangan perusahaan apakah likuid atau tidak. dan Kalender. C om Halaman . pilih menu Analisa Bisnis. Selain itu. dan lain-lain. Pada modul Laporan.186 . ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: Bl og g er B or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan Financial Information perusahaan akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Current Asset Ratio (CAR). 2. Reminder. Return On Equity (ROE). terdapat juga perhitungan rasio keuangan seperti : Cash Ratio. C op y rig ht @ Untuk melihat laporan analisa bisnis tersebut. SE Bab 10 Analisa Bisnis P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan beberapa laporan tambahan yang disediakan oleh Zahir yaitu Analisa Bisnis.Modul Zahir Accounting versi 5. 1. Analisa Bisnis Laporan Analisa Bisnis merupakan salah satu fasilitas tambahan dari Zahir dimana dari perhitungan laporan keuangan yang ada dibuat secara otomatis gambarannya dalam bentuk grafik-grafik sehingga dapat dengan mudah terlihat nilai dan persentase perbandingannya. A. Return On Asset (ROA).

antara lain: 3. Zahir juga menyediakan beberapa laporan perhitungan rasio keuangan perusahaan. Perhatikan gambar dibawah ini. C om . Selain menampilkan grafik-grafik. SE Adapun beberapa grafik yang disediakan. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.187 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5.

SE B. Untuk melihatnya.Modul Zahir Accounting versi 5.188 or n Klik [Chart] untuk melihat dalam bentuk grafiknya atau klik bergambar panah untuk melihat perhitungan rasio keuangan yang lainnya. ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om . pilih menu Reminder. Pada modul Laporan. eo . Reminder 1. C Reminder merupakan fasilitas pengingat yang didalamnya terdapat keterangan-keterangan mengenai jatuh tempo piutang konsumen dan hutang pemasok.1 Writed by Dwi Wahyudi.

dan Catatan yang terdapat pada bagian bawah tampilan untuk melihat catatan di kalender berdasarkan opsi yang dipilih. jadwal pertemuan dengan klien. Pada modul Laporan. Giro Keluar. 2. C.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [ < Hari Ini > ] yang terletak di pojok kanan atas tampilan untuk melihat periode yang diinginkan dan beri tanda centang pada pilihan Piutang. SE 2. Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. pilih menu Kalender. Giro Masuk. Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.189 . 1. dan lain-lain.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Pada fasilitas kalender ini dapat dilihat catatan-catatan mengenai tanggal terjadinya transaksi. Kalender C om Halaman . Hutang. Untuk melihatnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : or n eo .

C om .Modul Zahir Accounting versi 5. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .190 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.

SE Tentang Penulis Dwi Wahyudi.zahiraccounting. penulis telah beberapa kali menjadi instruktur freelance dan mengadakan workshop untuk program akuntansi Zahir Accounting.com/id YM : bloggerborneo@yahoo. Pria kelahiran Pontianak 27 tahun silam ini merupakan alumni Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tanjungpura Pontianak dan pada tahun 2004-2005 penulis pernah mengemban tugas sebagai Asisten Dosen di Labkom Akuntansi untuk mata kuliah program akuntansi.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE merupakan Staf Internal Audit di salah satu perusahaan leasing terbesar di Kalimantan Barat.196 .com Web Blog Personal : http://bloggerborneo. Diharapkan kedepannya penulis bisa terus menghasilkan karyakaryanya dalam bentuk tulisan. Saat ini penulis sedang mengembangkan penerapan sistem akuntansi berbasis komputerisasi menggunakan Zahir Accounting ke UKM-UKM maupun pengusaha-pengusaha yang ada di Kalimantan Barat.com Web Blog Zahir : http://www.com Halaman . Modul ini merupakan modul pertama yang dibuat oleh penulis.Modul Zahir Accounting versi 5. Di waktu senggangnya. Penulis dapat dihubungi melalui : Email : zahirkalbar@gmail.com Web Blog Community : http://kalimantanbloggers.

1 Writed by Dwi Wahyudi. penulis menggunakan konsep contoh kasus dimana masing-masing bab akan diberikan satu contoh transaksi yang umum terjadi sehari-hari di suatu perusahaan. atas segala kekurangan yang ada dalam buku ini. Pontianak. Penulis juga menerima pertanyaan dan konsultasi bagi masyarakat dan pelaku usaha di Kalimantan Barat yang ingin mencoba dan mengetahui lebih dalam mengenai Zahir Accounting dengan mengirimkan email ke : zahirkalbar@gmail. Akhir kata.com atau bisa langsung menghubungi penulis di 0561-7565244 (Flexy) dan 08565030366 (IM3). SE Di dalam menulis buku ini. Penulis dengan senang hati akan menerima kritik dan saran dari pembaca sekalian. penulis selalu menanti kritik dan saran dari semua pihak. Wassalam. penulis memohon maaf jika didalam penulisan buku ini terdapat kesalahan.Modul Zahir Accounting versi 5.2 . Penggunaan nama perusahaan ataupun merk dagang yang tercantum dalam contoh kasus di dalam buku ini bukanlah sebagai bentuk pengabsahan atau pernyataan afiliasi. Semua merk dagang yang tercantum dalam buku ini beserta hak ciptanya adalah milik perusahaan yang bersangkutan. Amin. SE Halaman . Semoga para pembaca dapat mengambil manfaat dari buku ini. April 2009 Dwi Wahyudi. Buku ini merupakan karya pertama penulis dan sebagai salah satu makhluk Allah yang tidak lepas dari kesalahan dan kekhilafan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful