P. 1
Kata Pengantar

Kata Pengantar

|Views: 106|Likes:
Dipublikasikan oleh Gatahari Chandra

More info:

Published by: Gatahari Chandra on Mar 17, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/30/2015

pdf

text

original

Sections

  • A. Apa itu Zahir Accounting
  • B. Kelebihan Zahir Accounting
  • C. Instalasi Zahir Accounting
  • D. Membuka Data pada Zahir Accounting
  • E. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting
  • F. Mengakhiri Program Zahir Accounting
  • A. Persiapan Data Awal
  • B. Memindahkan Data pada Zahir Accounting
  • C. Memulai Zahir Accounting
  • A. Mengatur Konfigurasi Bahasa
  • B. Mengatur Konfigurasi Akun Penting
  • C. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening
  • D. Melakukan Modifikasi Akun Rekening
  • E. Mengisi Perkiraan Saldo Awal
  • F. Mengatur Konfigurasi Pajak
  • G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap
  • H. Membuat Daftar Proyek (Job)
  • I. Mengatur Hak Akses dan Password
  • A. Contoh Kasus Transaksi Pembelian
  • B. Mencatat Pembelian Berulang
  • C. Mencatat Retur Pembelian
  • D. Mencatat Pelunasan Hutang
  • E. Laporan Pembelian
  • A. Contoh Kasus Transaksi Penjualan
  • C. Mencatat Retur Penjualan
  • D. Mencatat Pelunasan Piutang
  • E. Laporan Penjualan
  • B. Transaksi Penerimaan Kas
  • C. Transaksi Pengeluaran Kas
  • D. Rekonsiliasi Bank
  • A. Penyesuaian Persediaan
  • B. Transfer Persediaan
  • C. Stock Opname
  • D. Merakit Barang Persediaan
  • E. Menentukan Harga Jual Persediaan
  • A. Mencatat Jurnal Umum
  • B. Menampilkan Jurnal Umum
  • C. Menghapus Jurnal Umum
  • E. Menggunakan Transaksi Berulang
  • A. Laporan Neraca
  • B. Laporan Laba Rugi
  • C. Laporan Arus Kas
  • D. Laporan Penjualan
  • F. Laporan Barang
  • G. Laporan Lainnya
  • H. Membuat Format Laporan Keuangan
  • A. Analisa Bisnis
  • B. Reminder
  • C. Kalender

Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Kata Pengantar

Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan buku ini dalam waktu yang relatif singkat. Syukur Alhamdulillah juga saya ucapkan karena dengan izin-Nya penulis selalu diberikan semangat dan kesehatan yang cukup sehingga selama menyelesaikan buku ini penulis tidak mengalami kendala apapun. Sebelumnya penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada istri tercinta, Erina Indriana yang selama ini telah merelakan sebagian waktunya demi terselesaikannya penulisan buku ini. Tidak lupa juga buat pihak PT. Zahir Internasional yang selama ini telah memberi dukungan dari segi moril maupun materil, khususnya buat Mas Muhammad dan Mas Dendy terima kasih banyak juga saya ucapkan. Zahir Accounting merupakan salah satu software akuntansi lokal yang cukup terkenal di kalangan pengusaha tanah air karena selain kemudahan dalam penerapannya, software ini juga fleksibel sehingga para pelaku usaha dapat menggunakan Zahir Accounting ini sesuai dengan kebutuhan usahanya. Zahir Accounting sendiri terbagi menjadi beberapa varian yang masing-masing memiliki fasilitas disesuaikan dengan bidang usahanya seperti : Zahir Small Business Accounting, Zahir Flexy Money, Zahir Flexy Trade, Zahir Personal Edition, Zahir Standard Edition, Zahir Enterprise, dan Point of Sales. Modifikasi fasilitas program juga dapat dilakukan oleh Zahir dengan biaya yang sangat terjangkau, hal ini memungkinkan jika suatu usaha mengalami perkembangan dari mulanya merupakan usaha kecil menengah kemudian menjadi perusahaan industri. Buku ini ditulis sebagai salah satu wujud kepedulian penulis terhadap perkembangan dunia akuntansi di Indonesia pada umumnya dan Kalimantan Barat pada khususnya. Selain itu, diharapkan buku ini bisa memperkaya literatur bagi masyarakat terutama para mahasiswa/i jurusan akuntansi dan para pelaku usaha di Indonesia.
Halaman - 1

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Daftar Isi

Halaman Kata Pengantar Daftar Isi Sistematika ………………………………………………. 1 …………………………………………………… 6 ………………………………………………………. 3

Bab 1 Mengenal Zahir Accounting A. Apa Itu Zahir Accounting ……......………………….. 8 B. Kelebihan Zahir Accounting ……….......……………. 10 C. Instalasi Zahir Accounting ………………………….... 13 D. Membuka Data pada Zahir Accounting ..................... 20 E. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting ..................... 22 F. Mengakhiri Program Zahir Accounting ...................... 26 Bab 2 Implementasi Zahir Accounting A. Persiapan Data Awal ................................................. 27 B. Memindahkan Data pada Zahir Accounting .............. 29 C. Memulai Zahir Accounting ......................................... 33 Bab 3 Setup Zahir Accounting A. Mengatur Konfigurasi Bahasa ................................... 40 B. Mengatur Konfigurasi Akun Penting .......................... 40 C. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening ....................... 47 D. Melakukan Modifikasi Akun Rekening ...................... 49 E. Mengisi Perkiraan Saldo Awal ................................... 52 F. Mengatur Konfigurasi Pajak ....................................... 73 G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap ........................ 76 H. Membuat Daftar Proyek (Job) ................................... 82
Halaman - 3

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

I. Mengatur Hak Akses dan Password .......................... 86 Bab 4 Modul Pembelian A. Contoh Kasus Transaksi Pembelian ......................... 92 B. Mencatat Pembelian Berulang .................................. 96 C. Mencatat Retur Pembelian ........................................ 98 D. Mencatat Pelunasan Hutang .....................................101 E. Laporan Pembelian ...................................................104 Bab 5 Modul Penjualan A. Contoh Kasus Transaksi Penjualan .........................106 B. Mencatat Penjualan Berulang ..................................110 C. Mencatat Retur Penjualan ........................................112 D. Mencatat Pelunasan Piutang .....................................115 E. Laporan Penjualan ...................................................118 Bab 6 Modul Kas dan Bank A. Transaksi Antar Kas ..................................................120 B. Transaksi Penerimaan Kas .......................................122 C. Transaksi Pengeluaran Kas ......................................130 D. Rekonsiliasi Bank ......................................................137 Bab 7 Modul Persediaan A. Penyesuaian Persediaan ..........................................142 B. Transfer Persediaan .................................................146 C. Stock Opname ..........................................................151 D. Merakit Barang Persediaan .....................................153 E. Menentukan Harga Jual Persediaan ........................157 Bab 8 Modul Jurnal Umum A. Mencatat Jurnal Umum ............................................159 B. Menampilkan Jurnal Umum ......................................160 C. Menghapus Jurnal Umum .......................................162 D. Menggunakan Transaksi Berulang ...........................164
Halaman - 4

.... Reminder ......166 B...... Laporan Lainnya .......................................................... Laporan Pembelian .....174 G..................................... SE Bab 9 Modul Laporan A.........191 Daftar Pustaka ..............195 Tentang Penulis ....................Modul Zahir Accounting versi 5............................................. Laporan Laba Rugi ..............................................169 D..................................196 Halaman ..........175 H................188 C...................................... Tutup Buku Akhir Bulan dan Akhir Tahun .............................173 F............................189 Bab 11 Proses Tutup Buku A...............................180 Bab 10 Analisa Bisnis A. Analisa Bisnis .................................... Laporan Barang .................................................... Laporan Arus Kas ..............................171 E.............................. Membuat Format Laporan Keuangan .............1 Writed by Dwi Wahyudi...186 B........................................................ Kalender .....................5 ...........168 C.......................................................... Laporan Neraca ............. Laporan Penjualan .............

Bab 3 : Setup Zahir Accounting Menjelaskan aturan yang akan digunakan oleh Zahir Accounting yang masih harus ditentukan agar dapat beroperasi sesuai dengan keperluan operasional perusahaan. Bab 7 : Modul Transaksi Persediaan Menjelaskan pemeliharaan data produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Bab 6 : Modul Transaksi Bank / Kas Menjelaskan pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas serta bank. transfer persediaan dan menampilan transaksi persediaan. Bab 5 : Modul Transaksi Penjualan Menjelaskan tentang pencatatan penjualan. membuat data perusahaan. Bab 4 : Modul Transaksi Pembelian Menjelaskan tentang pencatatan pembelian. Bab 2 : Implementasi Zahir Accounting Menjelaskan tahapan-tahapan yang mesti dilakukan sebelum menggunakan Zahir Accounting. SE Sistematika Bab 1 : Mengenal Zahir Accounting Menjelaskan cara instalasi program Zahir Accounting. retur penjualan dan pelunasan piutang perusahaan. retur pembelian dan pelunasan hutang perusahaan. penyesuaian persediaan. memperbaiki dan menghapus jurnal.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .6 . mengenal areal kerja dan mengakhiri program. menggunakan Zahir Accounting. memperbaiki dan menghapus jurnal.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Halaman . Bab 10 : Analisa Bisnis Disini kita dapat membaca tentang analisis anggaran.Modul Zahir Accounting versi 5. transaksi yang berulang serta memperbaiki jurnal umum. Bab 11 : Proses Tutup Buku Menjelaskan mengenai tata cara untuk melakukan tutup buku laporan keuangan perusahaan untuk periode yang berjalan.1 Writed by Dwi Wahyudi.7 . SE Bab 8 : Modul Transaksi Jurnal Umum Menjelaskan tentang penanganan semua transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum. Bab 9 : Modul Laporan Menjelaskan tentang laporan-laporan transaksi-transaksi yang dimasukkan dalam satu periode. pengukuran kinerja manajemen.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda. Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain : 1. Zahir Small Business Accounting 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain. 2. Zahir Flexy Money 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 3. Zahir Flexy Trade 5.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 4. Zahir Accounting Personal 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.
Halaman - 9

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

5. Zahir Standar 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi, retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain. 6. Zahir Enterprise 5.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan, laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan, dan lain-lain. 7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencarian barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code Reader, Drawer, Customer Display, dan lain-lain. B. Kelebihan Zahir Accounting 1. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan

Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian. 2. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami

Halaman - 10

Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman . SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan.1 ini. Menggunakan Database Client Server Pada versi 5. 4.11 . dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi. 3.Modul Zahir Accounting versi 5.

Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data.12 . dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil. 5. Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan. menengah maupun corporate.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . karena itu. pengelolaan dan pengambilan data secara komplek. SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan. 6.Modul Zahir Accounting versi 5.

3. SE 7.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1. dan Driver printer terinstal. Komputer Pentium III 700 Mhz. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista. 5.13 . VGA High Colour. 4. Kapasitas memori minimal 128 MB. C. Kapasitas hardisk tersedia untuk program. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data. pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan. 6.1 Writed by Dwi Wahyudi. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini. Mouse. 2. Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1.

Halaman . Instalasi melalui Windows Explorer 1. Jika fungsi autorun tidak berjalan. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.14 .Modul Zahir Accounting versi 5.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup. 3. pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup. Pilih folder Demo Zahir 5. SE 2. 2. gunakan Windows Explorer.1 kemudian cari file Setup.1 Writed by Dwi Wahyudi. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.exe dan klik ganda.

Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5. Fitur dan Fasilitas. Flexy Trade. Small Business. Halaman . Profil Perusahaan.1 seperti : Produk. Video Latihan.Modul Zahir Accounting versi 5. Flexy GL.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan Point of Sales. Flexy Money.15 . Standar. 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting. SE 4. Personal. seperti : Enterprise.

SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.Modul Zahir Accounting versi 5. 3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT.16 .1. Zahir Internasional. 4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Proses instalasi Zahir Accounting dimulai. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi.17 .Modul Zahir Accounting versi 5. maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install]. SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri. 5. sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting. Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. 6.

Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Halaman . Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya.Modul Zahir Accounting versi 5. Jika proses konfigurasi selesai. akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. 8. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 7.18 .

dan Custom. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 9.1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika telah dipastikan semua data-data benar. 10. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Disini terdapat 3 pilihan setup. antara lain : Typical. Minimal.19 . Halaman .

Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting.20 . Begitu proses instalasi selesai. SE 11. akan muncul jendela konfirmasi akhir. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. biarkan opsi Launch the program tercentang. Halaman . Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting. D.

gdb 4.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 2. Klik [OK] untuk melanjutkan. klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database.1\Data\Zahir. 5. Pada jendela konfirmasi Open Database. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver. untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka.1 Writed by Dwi Wahyudi. 3. Setelah file dipilih. Halaman . 5.21 .

dan [F1] Petunjuk. SE 6. E. Menu ini terdiri dari File.1 Writed by Dwi Wahyudi. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting.Modul Zahir Accounting versi 5. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting. Plugin. terdapat 3 kelompok menu utama. Period End. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. yaitu : 1. Options. Halaman .22 . perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting. Window.

Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. General Ledger. Modul ini terdiri dari : Data Store.23 . Cash & Bank. dan Reports. Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman . Sales.1 Writed by Dwi Wahyudi. Inventory.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 2. Purchases.

SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .24 .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.

Reminder.1 Writed by Dwi Wahyudi. Name Address Classification. Data. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities. SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3. Halaman . Sales Transaction List. Product Data. dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis.Modul Zahir Accounting versi 5.25 . Calendar. Address Data. Chart of Account (COA). Item Category. Purchases Transaction List. Account Receivable List. dan Account Payable List.

Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting. pilih tab menu File >> Exit.Modul Zahir Accounting versi 5. SE F. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.26 .

Hutang dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis hutang. op y rig ht @ Harta merupakan salah satu bentuk kekayaan yang dimiliki perusahaan. persediaan. hutang kepada pihak lain (kreditor).Modul Zahir Accounting versi 5. Yang termasuk dalam kelompok ini. piutang kepada pihak lain (debitor). dan lain-lain. Hutang merupakan salah satu bentuk kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan.27 C Kelompok Harta Lancar. og g er B or n eo . hutang gaji. Yang termasuk dalam kelompok ini. hutang sewa. Yang termasuk dalam kelompok ini. piutang usaha. antara lain : Bl Langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengaplikasikan Zahir Accounting ke perusahaan Anda adalah dengan mempersiapkan data awal posisi keuangan Anda. antara lain : kas/bank. peralatan. dan lain-lain. A. . kendaraan. antara lain : Kelompok Hutang Jangka Pendek. Neraca sendiri dapat diartikan sebagai sebuah daftar yang menampilkan semua harta yang dimiliki perusahaan. Disini Anda akan diberikan penjelasan yang lebih simpel dengan menggunakan ilustrasi sebuah perusahaan dagang dan jasa sehingga Anda bisa mempelajarinya dengan lebih mudah. Harta dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis harta. Dalam akuntansi data ini disebut sebagai Neraca (Balanced Sheet). terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis kurang dari satu tahun dan juga dapat diuangkan dengan cepat. serta jumlah modal (equity) yang dimiliki perusahaan. dan lain-lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. antara lain : tanah. antara lain : hutang usaha. Halaman . terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis lebih dari satu tahun. terdiri dari hutang yang memiliki umur kurang dari satu tahun. SE Bab 2 Implementasi Zahir Accounting P Kelompok Harta Tetap. bangunan kantor/toko. Persiapan Data Awal C om ada bab ini akan dibahas mengenai tahapan-tahapan yang mesti dilakukan untuk bisa mengaplikasikan Zahir Accounting ke dalam perusahaan Anda.

Buatlah daftar nama-nama orang yang memiliki hubungan dengan perusahaan baik itu sifatnya personal.Modul Zahir Accounting versi 5. Daftar Nama og g er B or n eo . antara lain : hutang obligasi. 4. pemasok.1 Writed by Dwi Wahyudi. pelanggan. Daftar Rekening Perkiraan Untuk melakukan pengelompokan terhadap jenis perkiraan yang digunakan dalam transaksi keseharian. hipotek. Periksa keseimbangan neraca awal Anda sebelum melakukan transaksi. perlu dibuat kode unik untuk tiap-tiap perkiraan sehingga dalam proses pencatatannya tidak terjadi kesalahan pencatatan. harta tetap. Kumpulan kode-kode perkiraan ini disebut dengan Daftar Rekening Perkiraan. 0. seperti : kas/bank. 5. atau karyawan. 2.28 . bisa menggunakan fasilitas impor data yang disediakan Zahir Accounting. 1.. Yang termasuk dalam kelompok ini. Daftar Barang dan Jasa Buatlah daftar barang (persediaan) dan jenis jasa yang akan dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. hutang piutang. Selisih tidaknya neraca awal Anda dapat dilihat melalui perkiraan Historical Balancing (perkiraan akan bernilai Rp. persediaan. dan modal perusahaan. dan lain-lain. Pembuatan daftar proyek dan departemen ini berguna untuk memisahkan jumlah pendapatan dan biaya yang terjadi berdasarkan proyek dan departemen sehingga masing-masing proyek atau departemen memiliki Laporan Laba/Rugi dan Neraca. yang dilakukan cukup dengan mengimpor Daftar Rekening Perkiraan tersebut. Jika data yang akan dibuat terlalu panjang. Jika perusahaan telah memiliki Daftar Rekening Perkiraan yang sesuai dengan Zahir Accounting. Saldo Neraca Awal Buat perhitungan saldo awal untuk masing-masing perkiraan. C op y rig ht @ Bl 3. Berikut ini adalah data-data yang harus dipersiapkan sebelum menggunakan Zahir Accounting. terdiri dari hutang yang memiliki umur lebih dari satu tahun. Buatlah daftar proyek yang sedang dikerjakan dan departemen yang ada dalam perusahaan (jika ada).jika neraca awal Anda seimbang). SE Kelompok Hutang Jangka Panjang. Daftar Proyek dan Departemen C om Halaman .

rig ht @ Bl og g er B or n eo .000. 2) Pengeluaran kas Rp. Mulai tanggal 1 Juli 2008 perusahaan tersebut akan melakukan konversi dari sistem manual ke sistem komputerisasi dengan menggunakan Zahir Accounting. 1. 5) Mata uang yang digunakan yaitu Rupiah (single currency). 1) Setiap transaksi pembelian akan dikenakan PPN Keluaran sebesar 10% dari nilai pembelian..789 2. 500. 1. 3) Neraca saldo dibuat pada setiap akhir bulan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Status Perusahaan : Perusahaan Kena Pajak (PKP) NPWP : 001.sampai Rp. 3) Setiap transaksi retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Keluaran. 4) Potongan tunai pembelian sebesar 4/10 net 30. Sei Raya Dalam Komplek Ruko Blok A22 Mulai Beroperasi : 1 Januari 2008 Jenis Perusahaan : Perusahaan Dagang dan Jasa Bidang Usaha : Perdagangan dan Instalasi/Perbaikan. Memindahkan Data pada Zahir Accounting Sebagai bahan ilustrasi.56.234. 2) Periode akuntansi dimulai dari 1 Januari s/d 31 Desember (12 bulan).000.harus menggunakan Kas Kantor. 2) Beban transport pembelian ditanggung oleh perusahaan.000. Halaman . C om . berikut ini diberikan data-data sebuah perusahaan dagang dan jasa yang baru 6 bulan berdiri. Kebijakan Perusahaan a) Kebijakan Umum b) Transaksi Pembelian C c) Transaksi Pengeluaran Kas 1) Setiap pengeluaran kas untuk transaksi pembelian tunai/kredit menggunakan sistem transfer antar bank. 4) Menggunakan jurnal umum dan jurnal khusus dalam melakukan pencatatan. Gambaran Umum Perusahaan Nama Perusahaan : Multi Computer Alamat Perusahaan : Jl.Modul Zahir Accounting versi 5.29 op y 1) Metode pencatatan yang digunakan yaitu akrual basis. SE B.

dilakukan dengan dana kas kecil. Halaman . 3) Kendaraan Operasional memiliki umur ekonomis 15 tahun dengan nilai sisa Rp. 4) Pengeluaran kas untuk operasional perusahaan lebih dari Rp. 3) Dalam seminggu dilakukan dua kali penyetoran ke Bank. Multi Computer dengan nomor rekening 1710-56-9505.000. 3) Setiap transaksi retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Masukan.000.Modul Zahir Accounting versi 5. kode dan nama rekeningnya telah disesuaikan dengan format Zahir Accounting sehingga lebih mempermudah untuk melakukan proses konversi nantinya. g) Penyusutan Aktiva Tetap 3. 2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening BCA Cabang Pontianak an. 1. 4) Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap akhir bulan.000.000.000.-.-. 2) Peralatan Toko memiliki umur ekonomis 5 tahun dengan nilai sisa Rp. SE 3) Pengeluaran kas sebesar kurang dari Rp. 1. Daftar Rekening Perusahaan Berikut ini adalah Daftar Rekening yang digunakan.harus menggunakan cek (via bank).30 C op y 1) Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode garis lurus (straight line method).. C om .000. 4) Potongan tunai penjualan sebesar 2/10 net 30. keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan. f) Penilaian Persediaan Barang 1) Metode persediaan yang digunakan yaitu metode First In First Out (FIFO). 5. 2) Beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli.000. d) Transaksi Penjualan 1) Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN Masukan sebesar 10% dari nilai penjualan. 500.1 Writed by Dwi Wahyudi. rig ht @ Bl og g er B or n eo . e) Transaksi Penerimaan Kas 1) Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brankas perusahaan dan dicatat ke dalam akun Kas Belum Disetor (Undeposited Funds). 2) Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan.

SE a) Daftar Rekening Neraca Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000030 Kas (USD) 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 Bank Central Asia A/C Multi Computer 1-20-000020 Bank Central Asia A/C Multi Computer (USD) Piutang Dagang 1-30-000010 Piutang Giro 1-30-000020 Piutang Usaha 1-30-000030 Piutang Usaha (USD) 1-30-000040 Cadangan Kerugian Piutang 1-30-000050 Piutang Non Usaha Persediaan 1-40-000010 PC .IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista 1-40-000050 MS Office 2003 1-40-000060 MS Office 2007 Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka 1-50-000020 Asuransi Dibayar di Muka Investasi Jangka Panjang 1-60-000010 Investasi Saham 1-60-000020 Investasi Obligasi Harta Tetap Berwujud 1-70-000010 Tanah 1-70-000020 Bangunan 1-70-000021 Akumulasi Penyusutan Bangunan 1-70-000030 Mesin dan Peralatan 1-70-000031 Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 1-70-000070 Harta Lainnya 1-70-000071 Akumulasi Penyusutan Harta Lainnya Harta Tetap Tidak Berwujud 1-80-000010 Hak Merek 1-80-000020 Hak Cipta 1-80-000030 Good Will Harta Lainnya 1-90-000020 Biaya Pra Operasi dan Operasi C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . C om Halaman .IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.31 .

C om Halaman .1 1-90-000021 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Akumulasi Amortisasi Pra Operasi dan Operasi C b) Daftar Rekening Laporan Rugi/Laba Pendapatan Pendapatan Usaha 4-10-000010 4-10-000020 4-10-000030 4-10-000040 4-10-000070 4-10-000080 4-10-000090 Biaya atas Pendapatan Biaya Produksi op y Modal Modal 3-10-000010 3-10-000020 3-10-000030 Laba 3-20-000010 3-20-000020 3-20-000099 ht @ rig Bl og g Saham Preferen Modal Disetor Saham Biasa Laba ditahan Laba Tahun Berjalan Historical Balancing Penjualan Hardware Penjualan Software Penjualan Produk Lain Pendapatan Servis Potongan Penjualan Pendapatan Denda Keterlambatan Pendapatan atas Pengantaran er B Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000010 Wesel Bayar 2-10-000015 Hutang Giro 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000025 Hutang Usaha (USD) 2-10-000030 Hutang Konsinyasi 2-10-000040 Uang Muka Penjualan 2-10-000055 Hutang Deviden 2-10-000060 Hutang Bunga 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000075 Kartu Kredit 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000082 Hutang Komisi Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji 2-10-000090 Hutang Jangka Pendek Pendapatan yang Diterima di Muka 2-20-000010 Sewa Diterima di Muka Hutang Jangka Panjang 2-30-000010 Pinjaman Hipotik 2-30-000020 Hutang Bank or n eo .32 .

1 5-10-000010 5-10-000020 5-10-000030 5-10-000040 5-10-000070 5-10-000080 Biaya Lain 5-20-000010 5-20-000020 5-20-000030 Writed by Dwi Wahyudi. C op y Pengeluaran Lain Pengeluaran Luar Usaha 9-10-000010 Biaya Bunga 9-10-000011 Jasa Bank rig ht @ Pendapatan Lain Pendapatan Luar Usaha 8-10-000020 Laba Rugi Selisih Kurs 8-10-000030 Hasil Sewa Bl og g Pengeluaran Operasional Biaya Operasional 6-10-000010 Gaji Direksi dan Karyawan 6-10-000030 Listrik. SE HPP .Hardware HPP . C om Halaman . Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop. Memulai Zahir Accounting Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara. 5.Software HPP .Produk Lain Komisi Penjualan Potongan Pembelian Biaya atas Pengiriman Barang Kerugian Piutang Biaya Denda Keterlambatan Kerusakan dan Kegagalan Material C.1. yaitu : Cara Pertama : 1.33 . Cara Kedua : 1. Air dan Telpon 6-10-000050 Promosi dan Iklan 6-10-000060 Administrasi Kantor Biaya Non Operasional 6-60-000010 Penyusutan Bangunan 6-60-000011 Penyusutan Mesin dan Peralatan 6-60-000012 Penyusutan Mebel dan ATK 6-60-000013 Penyusutan Kendaraan 6-60-000015 Penyusutan Harta Lainnya 6-60-000016 Amortisasi Pra Operasi dan Operasi er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik menu Start >> Program >> Zahir Enterprise System Ver.

Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup sebelumnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. SE Cara Pertama Cara Kedua 2. Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru. Open Data : Digunakan untuk membuka data dari tempat penyimpanan. Terdapat 3 kategori menu yang disediakan. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5. Main Menu : Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari : Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data sebelumnya.34 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . C om .1 akan muncul. antara lain : a.

SE Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi 5. Klik [Next>] untuk melanjutkan. Halaman . Isikan periode akuntansi yang digunakan : Month Year Year-End File Name : Periode awal menggunakan Zahir : Periode tahun berjalan : Periode akhir : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan C Secara default.35 1. Open Previous Data : Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya dimana file-file yang telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini. menggunakan fasilitas ini diperlukan jaringan internet.1 Writed by Dwi Wahyudi. D. op y rig ht @ Bl og g er B 2.gdb. or n eo . Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data Zahir\Nama Perusahaan. Klik menu Create New Data pada tampilan Main Menu Zahir Accounting. Pada tahap pertama ini.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . isikan semua datadata mengenai perusahaan secara lengkap kemudian klik [Next>]. b. Online Help : Merupakan kategori Menu Bantuan Online. Membuat Data pada Zahir Accounting Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting.1. c. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : untuk 3.

Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan. or n eo . Pada jendela Last Confirmation.36 C om . 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g er B 4. pastikan data-data yang dimasukkan telah sesuai kemudian klik [Process]. langsung [Next>] untuk melanjutkan. SE Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana pengguna diberikan kemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir dengan memberi tanda centang pada opsi ini. Jika perusahaan hanya memiliki satu gudang (Head Quarter).

Pilihlah sesuai dengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik [Lanjutkan>]. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 6.37 eo . Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan. Tampilan konfirmasi akan muncul. C Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masingmasing. 7. klik [Yes] untuk melanjutkan proses.

op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . tahap ini bisa dilewatkan dengan mengklik tombol [Next]. Untuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency. Tentukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan menekan tombol [List of Currency] kemudian pilih jenis mata uangnya dan klik [Next>]. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 8. 9.38 eo .Modul Zahir Accounting versi 5. C Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem multi currency.

Klik [Close] untuk mulai menggunakan program Zahir. C om Halaman . Proses setup data perusahaan telah selesai dilakukan. eo . SE C op y rig ht @ Bl og g er B or n 10.39 .Modul Zahir Accounting versi 5. Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika perusahaan suatu saat menggunakan sistem multy currency.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Ada beberapa setingan umum yang perlu dilakukan penyesuaian agar Zahir Accounting bisa berjalan sesuai dengan perusahaan yang kita gunakan. SE Bab 3 Setup Zahir Accounting P ada bab ini akan dibahas mengenai cara melakukan setup di Zahir Accounting. Mengatur Konfigurasi Bahasa Pada umumnya. menghitung penyusutan harta tetap. modifikasi rekening. Halaman .40 . dan mengatur hak akses dan password. konfigurasi akun penting.Modul Zahir Accounting versi 5. A. B. Untuk melakukan perubahan bahasa secara otomatis. Klik Setting di tooolbar dan pilih menu Akun Penting. mengisi perkiraan saldo awal. Mengatur Konfigurasi Akun Penting a. Beberapa setingan tersebut meliputi mengatur konfigurasi bahasa.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Language di menu toolbar Options dan klik pilihan Bahasa Indonesia. konfigurasi pajak. hal yang pertama kali dilakukan oleh pengguna Zahir adalah mengubah bahasa yang digunakan dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia agar bisa lebih mudah memahaminya.

Akun Penting Pertama yaitu Ongkos Kirim Pembelian. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10-000080 dengan nama perkiraan Biaya atas Pengiriman Barang.41 .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. e. SE b. Akun Penting Kedua yaitu Ongkos Kirim Penjualan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000090 dengan nama perkiraan Pendapatan atas Pengantaran. Kali ini zahir memberikan konfirmasi bahwa kita harus menentukan terlebih dahulu akun-akun mana yang penting sebelum melakukan transaksi. Klik [Lanjutkan>] untuk menuju langkah berikutnya. c. d. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Halaman .

Akun Penting Keempat yaitu Potongan Penjualan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun Penting Ketiga yaitu Potongan Pembelian.42 . Halaman . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000070 dengan perkiraan Potongan Penjualan. g. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000070 dengan nama perkiraan Potongan Pembelian.Modul Zahir Accounting versi 5. SE f. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

Halaman .43 .Modul Zahir Accounting versi 5. i. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. SE h. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun Penting Kelima yaitu Denda Keterlambatan (Beli). Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10-000080 dengan nama perkiraan Pendapatan Denda Keterlambatan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-20-000020 dengan nama perkiraan Biaya Denda Keterlambatan. Akun Penting Keenam yaitu Denda Keterlambatan (Jual).

Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000010 dengan nama perkiraan Laba Ditahan.44 . Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun Penting Ketujuh yaitu Laba Tahun Berjalan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20000020 dengan nama perkiraan Laba Tahun Berjalan. Halaman . Akun Penting Kedelapan yaitu Laba Ditahan. k. SE j.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

Modul Zahir Accounting versi 5. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000040 dengan nama perkiraan Komisi Penjualan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000099 dengan nama perkiraan Historical Balancing.45 . m.. Akun Penting Kesepuluh yaitu Komisi Penjualan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. 0. SE l. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.apabila neracanya seimbang). Akun Penting Kesembilan yaitu Pengimbang Neraca. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Pengimbang neraca ini merupakan rekening yang otomatis menunjukkan posisi neraca apakah seimbang atau tidak (nilainya selalu Rp.

Modul Zahir Accounting versi 5. o. Akun Penting Kesebelas yaitu Hutang Komisi Penjualan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 2-10-000082 dengan nama perkiraan Hutang Komisi Penjualan. Pada tampilan terakhir ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. Zahir hanya memberikan konfirmasi bahwa setup akun penting telah selesai dilakukan. Halaman .46 . Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. SE n. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal Zahir.

klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. Perhatikan tampilan Data Rekening dibawah ini : Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. 2.47 . Untuk melihat Kode Perkiraan yang digunakan. SE C.

ubah Format Rekeningnya dari 000-00-000 menjadi 0-00-000000 kemudian klik [Rekam]. SE Format kode rekening standar Zahir adalah XXX-XX-XXX.1 Writed by Dwi Wahyudi. Format kode rekening ini sulit untuk dipahami karena pengelompokan rekeningnya tidak jelas.Modul Zahir Accounting versi 5. Perubahan format kode rekening dapat dilakukan dengan cara memilih menu Setting di toolbar kemudian tekan menu Setup Program.48 . Pada sub menu Data Rekening. Kita juga bisa melakukan konfigurasi untuk menentukan jumlah digit akun dan jumlah digit level 3 dengan mengubah angka Halaman . Format kode rekening yang umum digunakan didalam programprogram akuntansi adalah X-XX-XXXXX dengan sistem pengelompokan sebagai berikut : 1-XX-XXXXXX 2-XX-XXXXXX 3-XX-XXXXXX 4-XX-XXXXXX 5-XX-XXXXXX 6-XX-XXXXXX 8-XX-XXXXXX 9-XX-XXXXXX : : : : : : : : Golongan Aktiva/Harta Golongan Pasiva/Kewajiban Golongan Equity’s/Modal Golongan Pendapatan Usaha Golongan Harga Pokok Penjualan Golongan Biaya Operasional Golongan Pendapatan Lain Diluar Usaha Golongan Pengeluaran Lain Diluar Usaha 3. 4.

5. yaitu : tombol menu [Baru]. 1.Modul Zahir Accounting versi 5. lakukan langkahlangkah sebagai berikut : a.49 . Pada tampilan form Daftar Akun. dan [Hapus]. Klik tombol menu [Baru] pada tampilan Daftar Akun. b. Membuat Akun Rekening Baru a. untuk ilustrasi akan dibuat satu rekening Persediaan Norton Antivirus dengan kode rekening 140000070 dan termasuk dalam klasifikasi akun Persediaan. D. dipojok kiri bawah terdapat 3 tombol menu yang dapat digunakan untuk melakukan modifikasi akun rekening.1 Writed by Dwi Wahyudi. [Edit]. Klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening. Halaman . Tentukan dahulu klasifikasi akun yang akan dibuat. b. Melakukan Modifikasi Akun Rekening Untuk melakukan modifikasi akun rekening. Tampak pada tampilan dibawah ini bahwa format kode rekeningnya telah berubah. SE yang ada di dalam kolom Jumlah Digit Level 3 dan Jumlah Digit Akun.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Perhatikan gambar dibawah ini : Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Catatan : Jika diperhatikan. Akun rekening yang baru dibuat akan muncul pada tampilan Daftar Akun. pada tampilan Tambah Akun Baru terdapat dua opsi yang dapat dipilih yaitu : Kas/Bank dan Tidak Aktif. Klik [Rekam] untuk menyimpan akun rekening yang baru dibuat. SE c.50 .

Mengubah Akun Rekening a. Halaman . Ubah kode dan nama akun rekening yang akan dimodifikasi. Menghapus Akun Rekening a. 3. Pilih akun rekening yang akan dihapus kemudian klik menu [Hapus] pada tampilan Daftar Akun.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun rekening tidak aktif ini untuk sementara tidak bisa digunakan untuk transaksi. c.Modul Zahir Accounting versi 5. non aktifkan opsi ini untuk dapat kembali menggunakan akun rekening ini. b.51 . SE Opsi Kas/Bank dicentang apabila nomor rekening yang dibuat berkaitan dengan transaksi kas/bank seperti Kas Kantor. dan Kas di Bank. Pilih akun rekening yang akan diubah kemudian klik tombol menu [Edit] pada tampilan Daftar Akun. Kas Kecil. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Setiap nomor rekening yang termasuk dalam kelompok Kas/Bank ditandai dengan tanda centang merah yang terletak disisi kanan tampilan dan rekening Kas/Bank ini tidak dapat dihapus jika telah digunakan untuk melakukan transaksi. 2. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahannya. Opsi Tidak Aktif dicentang apabila nomor rekening yang dibuat untuk sementara tidak digunakan (tidak aktif).

SE b. klik [Yes] untuk menghapus akun rekening terpilih. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Tampilan form konfirmasi akan muncul.52 . maka akan terlihat seperti tampilan dibawah ini : E. Lakukan langkah-langkah yang sama untuk beberapa akun rekening lain disesuaikan dengan Daftar Rekening yang dimiliki oleh perusahaan Multi Computer. Jika semua langkah telah dilakukan dengan benar. a) Saldo Awal Piutang Nomor Faktur Tanggal Faktur 35/TD/VI/08 21-Jun-08 44/TD/VI/08 27-Jun-08 Halaman . Mengisi Perkiraan Saldo Awal Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. c.

1 Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pelanggan Syarat Pembayaran Saldo Rp. 6. n/30 Rp. SE CS-02 Zoom Computer Jl. terdapat juga tombol [Edit] untuk mengubah data pelanggan dan tombol [Hapus] untuk menghapus data pelanggan.000 Jeranding Komputer Jl. Halaman . CS-01 Writed by Dwi Wahyudi.000 Tahap Pertama . Selain untuk membuat data pelanggan baru. pilih menu Data Nama Alamat.200. n/30 6. Alianyang 26 2/10.250.Modul Zahir Accounting versi 5. Jeranding 15 2/10. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data baru nama dan alamat pelanggan.Membuat Data Pelanggan 1) Pilih modul Data-Data. 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang ada masih kosong.53 .

54 .1 ini. klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah. sedangkan jatuh tempo pembayaran ditentukan selambat-lambatnya 30 hari setelah tanggal pembelian. Zahir Accounting menambahkan fasilitas grafik yang dapat dilihat dibagian bawah sehingga bisa langsung dilihat jumlah penjualan untuk masing-masing pelanggan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Personal. atau Employe).Modul Zahir Accounting versi 5. 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. Isi kolom Term of Payment sesuai dengan gambar dibawah ini : 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada). tipe perusahaan (Customer. Vendor. nama perusahaan. dan lain-lain. n/30. Halaman . kontak person. Hal ini berarti pelanggan akan memperoleh potongan tunai sebesar 20% dari total nilai penjualan jika pembayaran hutang dilakukan dalam jangka waktu 10 hari. Adapun sistem potongan tunai pembelian yang diterapkan perusahaan kepada pelanggan adalah 2/10. SE Pada versi 5.

55 .Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol [Pilih Gambar] dan pilih logo/gambar perusahaan di lokasi penyimpanan. Jika semua proses yang dilakukan benar. SE Untuk memasukkan logo perusahaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Catatan : Buat satu data nama Pelanggan Umum (kode CS-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai. Halaman . 5) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Klik [Rekam] untuk menyimpan.

maka untuk Halaman . Karena kebijakan yang digunakan adalah 2/10.Invoice dan Nilai Piutang isikan sesuai dengan data Daftar Piutang Usaha sebelumnya. SE Tahap Kedua . 3) Untuk mencari Nama Pelanggan.1 Writed by Dwi Wahyudi. menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo piutang pelanggan. terdapat juga. klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk memasukkan saldo awal piutang.Memasukkan Saldo Piutang Per Pelanggan 1) Pada tab menu Setting. Pada kolom No. klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom. n/30 bagi pelanggan.Modul Zahir Accounting versi 5. 4) Tentukan jangka waktu jatuh tempo pembayarannya dengan menekan tombol [Term Pembayaran>] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.56 . Sedangkan untuk tanggal Invoice. 2) Pada form Saldo Awal Piutang Usaha. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom. Selain untuk memasukkan saldo piutang baru. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Piutang Usaha.

Modul Zahir Accounting versi 5. Jika semua proses yang dilakukan benar. Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari. SE kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari.1 Writed by Dwi Wahyudi.57 . b) Saldo Awal Hutang Nomor Faktur Tanggal Faktur Kode Supplier Nama Supplier 12/TC/VI/08 17-Jun-08 SP-01 Metro Computer 24/TC/VI/08 25-Jun-08 SP-02 Asterindo Computer Halaman . data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. dan Discount Awal diisi dengan 2%. 6) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua. 5) Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses.

nama perusahaan. Halaman . Ketapang 17 4/10.1 Alamat Supplier Syarat Pembayaran Saldo Rp. Gajah Mada 15 4/10. klik tombol [Baru] untuk membuat data baru nama dan alamat untuk pemasok. 3. kontak person. Writed by Dwi Wahyudi. n/30 6.000 Jl. antara lain : Langkah Pertama . n/30 Rp. Selain untuk membuat saldo hutang baru. SE Jl. 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang telah terisi nama-nama pelanggan yang dimasukkan sebelumnya. Catatan : Jangan lupa untuk mengubah tipe perusahaannya menjadi Vendor. dan lain-lain.550. 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. Vendor.000 Untuk memasukkan saldo awal hutang ada dua tahap yang bisa dilakukan. klik Data Nama Alamat.900. atau Employe).58 . tipe perusahaan (Customer.Modul Zahir Accounting versi 5. Personal.Membuat Data Pemasok 1) Pilih modul Data-Data. terdapat juga menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo hutang pemasok.

Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] untuk menyimpan. klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah.59 . SE 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada). klik tombol [Pilih Gambar] dan tentukan lokasi penyimpanan logo tersebut. Halaman . Untuk memasukkan logo perusahaan.

1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data saldo awal hutang.60 . SE 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua. 2) Pada tampilan Saldo Awal Hutang Usaha. Halaman . Jika semua proses yang dilakukan benar. Catatan : Buat satu data nama Supplier Umum (kode SP-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara tunai.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Hutang Usaha. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.Membuat Data Hutang Per Pemasok 1) Pada tab menu Setting. Tahap Kedua .

Halaman . Sedangkan untuk tanggal Invoice. jangan lupa untuk menentukan jangka waktu pembayaran untuk pemasok tersebut.Invoice dan Nilai Hutang isikan sesuai dengan data Daftar Hutang Usaha sebelumnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada kolom No. 4) Sebelum menyimpan data tersebut.61 . Caranya adalah dengan menekan tombol [Term Pembayaran >] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. SE 3) Untuk mencari Nama Pemasok.Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom.

n/30 untuk pemasok.150.000 3 Paket 1 Paket SO-02 MS Windows Vista Paket Asterindo Computer Rp Rp 800.IBM Intel Pentium Unit Metro Computer 3.000 1.000 3.800.IBM AMD Unit Metro Computer Rp Rp 3.000 1. SE Karena kebijakan yang digunakan adalah 4/10.050. c) Saldo Awal Persediaan Daftar Persediaan .62 . Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses.400.750.1 Writed by Dwi Wahyudi.250.000 2 Unit 1 Unit PC-02 PC . dan Discount Awal diisi dengan 4%. maka untuk kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari.000 3 Paket 1 Paket Rp Rp PC-01 PC .000 2 Unit 1 Unit Halaman . Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari. Jika semua proses yang dilakukan benar.Software : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min SO-01 MS Windows XP SP2 Paket Asterindo Computer Rp Rp 1.Hardware : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min Daftar Persediaan .300.000 3. 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.Modul Zahir Accounting versi 5.

Adapun langkah-langkah yang mesti dilakukan.63 . klik Satuan Pengukuran. 3) Isikan kolom Kode Satuan. dan Keterangan dengan satuan pengukuran baru untuk Unit. 2) Akan muncul tampilan Daftar Satuan Pengukuran dimana telah ada 2 buah satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen. Jangan lupa opsi Unit Dasar diberi tanda centang agar kode satuan yang dimasukkan bisa digunakan dalam transaksi.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Baru] yang ada di pojok kiri bawah. Paket. yaitu : 1) Pilih modul Data-Data. dan Lisensi. sesuaikan dulu Satuan Pengukurannya karena pada saat diinstal hanya disediakan satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen dari Zahir. Tambahkan satuan pengukuran untuk Unit. Paket dan Lisensi. Halaman . SE Sebelum memasukkan saldo awal persediaan. Untuk membuat satuan pengukuran baru. Nama Satuan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] untuk menyimpan.

Modul Zahir Accounting versi 5. Sekarang saatnya untuk memasukkan saldo awal persediaan tersebut. klik Data Produk. SE 4) Pada tampilan Daftar Satuan Pengukuran akan terlihat satuan pengukuran yang telah dibuat.1 Writed by Dwi Wahyudi. ada dua tahap yang mesti dilakukan.64 . yaitu : Langkah Pertama . Halaman .Membuat Data Produk 1) Pilih modul Data-Data.

Halaman . isikan data-data mengenai produk yang akan dimasukkan. Jika semua produk dikenakan pajak.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Baru] yang ada dipojok kiri bawah tampilan.1 Writed by Dwi Wahyudi. tentukan kode pajaknya VAT (Value Added Tax) dan tentukan pemasok utama untuk masing-masing produk berdasarkan data perusahaan yang ada. 3) Pada tab menu Informasi Stock. SE 2) Tampilan Data Barang masih kosong.65 .

c) Secara default. Zahir telah mengarahkan link-nya secara otomatis sesuai dengan perkiraannya masing-masing. klik tombol [Rekam]. 4) Setingan kategori kelompok yang telah dibuat sebelumnya bersifat umum dimana setiap persediaan yang dimasukkan dalam kategori kelompok barang tersebut. SE Produk-produk yang dibuat bisa dikategorikan menjadi beberapa kelompok. Untuk metode persediaan yang digunakan adalah FIFO Costing. Dibeli. Jika semua setingan telah benar.Modul Zahir Accounting versi 5. f) Untuk setingan Kode Akun. b) Akan muncul tampilan seperti tampak disamping. Pada setingan default-nya. Product 2. Link-link tersebut bisa diubah dengan cara mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolomnya.66 . Coba perhatikan pada tab menu Kode Akun Halaman . Product 3. maka setingan Kode Akun dan HPP nya akan terisi secara otomatis. terdapat 3 nama kelompok yang sudah ada yaitu : Product 1. dan Dijual.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk membuat kategori kelompok tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a) Klik tombol bergambar mouse yang terletak di samping kolom Kelompok Barang. untuk pilihan Sifat Persediaan telah dicentang semua pilihan yang ada yaitu Disimpan. d) Pilih salah satu nama kelompok dan klik tombol [Edit] yang ada dibagian bawah tampilan. e) Ubah nama kelompok dari Product 1 menjadi Hardware.

dan Kode Akun/HPP nya sesuai dengan setingan kategori kelompok Hardware. Halaman . bisa dilakukan dengan memilih tab menu Gambar dan kemudian cari file gambar tersebut disimpan dengan mengklik tombol [Pilih Gambar].67 .Modul Zahir Accounting versi 5. Penyesuaian hanya dilakukan untuk Kode Akun Persediaan tergantung pada jenis unit persediaannya. Metode Persediaan. 5) Jika ingin melengkapi data produk dengan gambar produknya. SE dan HPP yang terletak dibagian bawah tampilan Data Barang/Persediaan. Dapat dilihat untuk setingan Sifat Persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

2) Klik [Baru] untuk membuat data persediaan baru. Jika prosesnya benar. maka akan tampak seperti tampilan dibawah: Catatan : Untuk persediaan yang menggunakan kode SO-01 dan SO-02 dimasukkan dalam kategori kelompok Software. antara lain : 1) Pada tab menu Setting.68 . pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Persediaan. Langkah-langkahnya. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Memasukkan Nilai Persediaan Sekarang saatnya memasukan nilai saldo awal persediaan. SE 6) Lakukan hal yang sama untuk persediaan yang lain.Modul Zahir Accounting versi 5. Tahap Kedua .

jika semua proses dilakukan secara benar maka akan sama dengan tampilan dibawah ini : 7) Klik [Tutup] untuk mengakhiri. klik tombol [OK]. Halaman .69 . 6) Lakukan hal sama untuk saldo awal persediaan yang lain. Klik [Rekam] untuk menyimpan. SE 3) Isikan kode barang berdasarkan data yang telah diinput sebelumnya dengan mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolom Kode Barang.1 Writed by Dwi Wahyudi. 4) Tentukan kode barang yang dimasukkan. 5) Isi data Stok Awal dan Harga Pokok Satuan sesuai dengan data yang ada.Modul Zahir Accounting versi 5.

000 10.500.000 3.000 10.000.Modul Zahir Accounting versi 5.750. langkah-langkahnya sebagai berikut : 1) Pada tab menu Setting.000 12.500.000 2.400.450.000 1.000 20.000 2.000 1.600. Penyusutan Kendaraan Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji Hutang Jangka Panjang 2-30-000020 Hutang Bank Modal Modal 3-10-000020 Laba 3-20-000010 500.000 1.000.1 Writed by Dwi Wahyudi.IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC .000) 50.000.IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka Harta Tetap Berwujud 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akum. SE d) Saldo Awal Akun Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer yang dibuat berdasarkan laporan neraca per 30 Juni 2008. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Akun. Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 BCA A/C Multi Computer Piutang Dagang 1-30-000020 Piutang Usaha Persediaan 1-40-000010 PC .450.000 6.000 1.000 Modal Disetor Laba ditahan 100.045.600.70 . Penyusutan Mebel & ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akum.000.245.450.000.000. Halaman .000.000 (1.000 Untuk memasukkan saldo awal.000 6.000 50.500.000) 10.000 (900.000 2.

terlebih dahulu harus dilihat posisi neraca seimbang atau tidak.Modul Zahir Accounting versi 5. rekening Sebelum nilai saldo yang dimasukkan disimpan. 3) Isikan nilai saldo untuk masing-masing akun berdasarkan neraca perusahaan per 30 Juni 2008.71 . ada sebuah akun penyeimbang yang berfungsi untuk mengontrol apakah neraca yang sedang dibuat seimbang atau tidak.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . SE 2) Tampilan Daftar Akun yang akan muncul. Jika diperhatikan pada gambar diatas.

klik [Rekam] untuk menyimpan. 0. 6) Laporan Neraca Per Juli 2008 akan muncul.-).1 Writed by Dwi Wahyudi. 5) Tentukan periode yang berjalan. 4) Untuk melihat neraca awal yang telah kita buat. klik modul Laporan. Halaman . Pilih menu Laporan Keuangan dan klik sub menu Neraca Saldo. Konsepnya adalah persamaan akuntansi Harta = Hutang + Modal dimana jika nilainya antara sisi kanan dan sisi kiri seimbang maka tidak akan timbul selisih (Rp.Modul Zahir Accounting versi 5.72 . klik tombol [OK]. SE Akun penyeimbang tersebut diberi nama Historical Balancing. Jika sudah dipastikan neracanya seimbang dan data-data saldonya telah sesuai.

langkah-langkahnya sebagai berikut : a. Mengatur Konfigurasi Pajak 1. Pada tab menu Setting. b. Data-data yang diisikan di form ini akan tercantum secara otomatis di Faktur Pajak.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE F. Halaman . Mengisi Data Faktur Pajak Untuk mengatur konfigurasi pajak.Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih menu Faktur dan Pajak dan tampilan form isian Faktur Pajak akan muncul.73 . pilih menu Setup Program.

1 Writed by Dwi Wahyudi. langkah-langkahnya sebagai berikut : a. Mengubah Kode Pajak Untuk melakukan penyesuaian kode pajak. pilih menu Data Pajak. Isikan data-data yang diminta sesuai dengan data yang sebenarnya dan klik tombol [Rekam]. Pada modul Data-Data.74 . Halaman . 2.Modul Zahir Accounting versi 5. SE c.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Pada tampilan Daftar Pajak telah ada 1 buah kode pajak yaitu : VAT (Value Added Tax) dengan besar tarif pajaknya adalah 10%. Jika ingin mengubah kode VAT tersebut, klik [Edit] yang ada dipojok kiri bawah tampilan. c. Ubah kodenya menjadi PPN (Pajak Penjualan) dengan besar tarif sama dan lakukan penyesuaian untuk link akun Pajak Pembelian dan Pajak Pembelian. Secara otomatis Zahir telah mengarahkan perkiraan Akun Beli (PPN Keluaran) dan Akun Jual (PPN Masukan) ke perkiraan 150000010 untuk Pajak Dibayar Dimuka dan 210000080 untuk Hutang Pajak Penjualan. Jika ingin melakukan perubahan, cukup klik tombol
Halaman - 75

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

bergambar mouse yang ada disebelah kolomnya dan pilih perkiraan yang akan digunakan. d. Tampilan Daftar Pajak setelah disesuaikan. Klik [Selesai] untuk mengakhiri.

G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap Berikut ini adalah data harta tetap yang dimiliki oleh perusahaan.
Nama Aktiva No Tahun Perolehan 1 2 Meubel & Peralatan 2008 Mobil Pick Up 2008 Nilai Perolehan Umur Ekonomis 10,000,000 5 Tahun 50,000,000 15 Tahun Nilai Residu 1,000,000 5,000,000 Biaya Peny. Akum. Peny. 150,000 900,000 250,000 1,500,000 Nilai Buku Tahun 2008 9,100,000 48,500,000

Keterangan : Perusahaan memiliki 2 jenis harta tetap yang terdiri dari : Meubel dan Peralatan Toko serta Kendaraan Operasional jenis pickup. Kedua harta tetap ini dibeli pada tanggal 1 Januari 2008 dan selama ini disusutkan dengan perhitungan Metode Garis Lurus (Straight Line Method). Pada Zahir Accounting Standar versi 5.1 terdapat fasilitas untuk menghitung penyusutan harta tetap secara otomatis sehingga tiap bulannya Zahir Accounting akan langsung menjurnal otomatis transaksi penyusutan tersebut setelah proses tutup buku dilakukan. Untuk menggunakan fasilitas ini, langkah-langkah yang harus dilakukan : a. Klik modul Data-Data dan pilih menu Data Harta Tetap.

Halaman - 76

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Buat data baru dengan menekan [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah.

Selain itu, terdapat tombol [Edit] dan [Hapus] yang masingmasing berfungsi untuk mengubah dan menghapus data yang ada. c. Tampilan Daftar Harta Tetap bentuk sederhana akan muncul.

Halaman - 77

Modul Zahir Accounting versi 5. SE Klik [Lengkap] untuk melihat bentuk tampilan yang lebih rinci. d. Halaman . klik tombol bergambar mouse disebelah kolom Kelompok. Untuk membuatnya. klik tombol [Baru] untuk membuat kelompok baru. Tampilan Kelompok Asset masih kosong. e.78 . Setiap jenis harta tetap yang akan dimasukkan harus dibuatkan kelompoknya terlebih dahulu.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Modul Zahir Accounting versi 5. Sebagai contoh. metode penyusutan yang digunakan adalah Garis Lurus (Straight Line Method). kode akumulasi depresiasi adalah 170000041 untuk Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan kode akun depresiasi adalah 660000012 untuk Penyusutan Mebel dan ATK. maka akan terlihat seperti pada tampilan di samping: Halaman . dan link akun terkait masing-masing : kode akun harta adalah 170000040 untuk Mebel dan Alat Tulis Kantor. g. keterangan.79 . untuk kelompok pertama isi nama kelompoknya dengan Mebel dan ATK. Buat satu kelompok harta lagi yaitu Kendaraan. SE f. Jika data-data telah diinput dengan benar. Data yang telah diinput akan muncul dalam daftar Kelompok Asset. umur ekonomis 5 tahun.

Setelah data kelompok telah dibuat. Untuk kolom Akumulasi Beban dan Beban Per Tahun Ini dibiarkan kosong.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan peringatan Zahir akan muncul. sekarang kembali ke tampilan form isian Harta Tetap. Halaman . i. Klik [Rekam] untuk menyimpan. tentukan periode perhitungan beban penyusutannya sesuai dengan tanggal neraca.80 . klik [OK] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. SE h. Setelah semua data-data diisi dengan benar.Modul Zahir Accounting versi 5.

Secara otomatis data perhitungannya terisi di kolom nilai akumulasi beban penyusutan dan biaya penyusutan. Disini Zahir memberikan pilihan untuk menghitung beban akumulasi aset secara otomatis. Halaman . SE j.81 .Modul Zahir Accounting versi 5. k. Klik [Yes] jika ingin menggunakan pilihan ini.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Sebagai contoh perusahaan Multi Computer mendapat proyek Instalasi Jaringan untuk Toko Jeranding Computer yang akan dikerjakan mulai bulan Agustus 2008. maka akan tampak seperti tampilan dibawah ini : m. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a.1 Writed by Dwi Wahyudi.82 . Untuk menggunakan fasilitas ini. SE l. Klik [Selesai] untuk mengakhiri. Membuat Daftar Proyek (Job) Pada versi standar ini. lakukan hal yang sama untuk Harta tetap lainnya. Fasilitas ini digunakan untuk memisahkan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk membiaya suatu proyek (job costing) sehingga bisa diketahui total biaya yang dikeluarkan untuk proyek tersebut.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada modul Data-Data. Klik [Rekam] untuk menyimpan data. H. Halaman . pilih menu Data Proyek. Jika semua proses dilakukan dengan benar. terdapat fasilitas yang dapat digunakan untuk membuat Daftar Proyek (Job) dan Departemen.

Modul Zahir Accounting versi 5. c. Klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan form Daftar Proyek. Halaman . dan Job Costing. Jika ingin menggunakan fasilitas Job Costing secara lengkap. SE b. klik tombol [Lengkap]. akan berisi keterangan mengenai proyek yang sedang dikerjakan. Tampilan form Data Proyek akan muncul.83 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Estimasi Biaya. Tampilan diatas merupakan bentuk sederhana dari Form Data Proyek. Masing-masing menu tersebut memiliki fungsi sebagai berikut : Menu Deskripsi . Akan muncul 3 tab menu yang terdiri dari : Deskripsi.

1 Writed by Dwi Wahyudi. digunakan untuk menentukan anggaran Biaya dan Pendapatan dari suatu proyek. Halaman .84 . - Menu Job Costing . merupakan daftar perkiraan-perkiraan transaksi yang berhubungan dengan pelaksanaan suatu proyek. Menu ini akan terisi otomatis dari transaksitransaksi yang telah dibuat sebelumnya. SE - Menu Estimasi Biaya .Modul Zahir Accounting versi 5.

Pilih kode Customer CS-01 untuk Jeranding Komputer kemudian klik [OK].Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol bergambar mouse yang terdapat di samping kolom Pemesan. Halaman . Isi data-data sesuai dengan proyek yang akan dikerjakan.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE d. Sekarang buat data proyek baru.85 . isikan data proyek sesuai dengan data diatas. Untuk menentukan pemesan proyek. e.

Mengatur Hak Akses dan Password Berikut ini akan diberikan langkah-langkah untuk mengatur setingan hak akses dan password disesuaikan dengan jabatan penggunanya. SE Terdapat pilihan Jenis Proyek yang terdiri dari : Job Order dan Tidak Aktif.86 . Halaman . Jika data proyek yang dimasukkan telah benar. Selain itu. Klik File di tooolbar dan pilih menu Password. beri tanda centang dan isi nomor pesanannya pada kolom No Job Order.Modul Zahir Accounting versi 5. Sedangkan pilihan Tidak Aktif digunakan jika untuk sementara proyek yang kita buat masih belum dilaksanakan. f. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Klik [Rekam] untuk menyimpan. maka akan terlihat seperti pada tampilan dibawah ini. terdapat pilihan Menggunakan Fase jika proyek yang dikerjakan terdiri dari beberapa fase atau tahap.1 Writed by Dwi Wahyudi. a. I. Jika menggunakan pilihan ini. Isi kolom % Selesai sesuai dengan persentase pengerjaan proyek yang telah dilaksanakan. Pilihan Job Order digunakan apabila proyek yang akan dikerjakan berdasarkan surat pesanan yang dibuat sebelumnya.

Klik [OK] untuk melanjutkan.Modul Zahir Accounting versi 5. zahir menginformasikan untuk melakukan backup data. Tahap pertama yaitu Membuat Password Utama.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tahap ini pengguna diminta untuk membuat password utama. Untuk membuat password baru. Hak akses dengan password utama ini merupakan hak akses tertinggi untuk Halaman . Tampilan Password Manager akan muncul. c.87 . d. klik [Baru]. SE b. Sebelum melakukan setingan hak akses dan password.

Tahap kedua yaitu Kewenangan Mengakses Data. Halaman .Hutang Usaha. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data pembelian dan hutang usaha. Klik [Lanjutkan] untuk ke tahap berikutnya. f.Modul Zahir Accounting versi 5. Tahap ketiga yaitu Pembelian . SE mengakses seluruh data. e. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.1 Writed by Dwi Wahyudi.88 .

SE g. h. Tahap keempat yaitu Sales Order . Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data penjualan dan piutang usaha. Halaman . Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.89 .Piutang Usaha.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan transaksi lainnya.Modul Zahir Accounting versi 5. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Tahap kelima yaitu Transaksi Lainnya. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.

Tahap ketujuh yaitu Gudang dan Departemen. Halaman . Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan gudang dan departemen. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. j. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.90 . Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. SE i. Tahap keenam yaitu Modul Persediaan Barang.1 Writed by Dwi Wahyudi. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data persediaan barang.

Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Halaman . Tahap ini merupakan tahapan terakhir dari pengaturan setingan hak akses dan password. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses laporan keuangan. SE k. Klik [Proses>] untuk konfirmasi.1 Writed by Dwi Wahyudi.91 . l. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal.Modul Zahir Accounting versi 5. Tahap kedelapan yaitu Melihat dan Mencetak Laporan.

500.- eo . Contoh Kasus Transaksi Pembelian 1.6. SE Bab 4 Modul Pembelian P ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi pembelian (purchase) sederhana mulai dari terjadinya transaksi.92 .IBM Intel Pentium PC .1 Writed by Dwi Wahyudi. pembayaran hutang kepada pemasok.000. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig C om Total 6.Modul Zahir Accounting versi 5. Mencatat Transaksi Pembelian Jumlah 2 Unit 2 Unit Nama Barang Bl og g Pada tanggal 4 Juli 2008 perusahaan melakukan pembelian barang secara kredit kepada pemasok Metro Computer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TC/VII/2008 dan dikenakan PPN) er B or n Harga Satuan 3. Modul Pembelian ini digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai.600. Pilih modul Pembelian. C op y Untuk mencatat transaksi diatas. A.000.000.000. klik Penerimaan Barang (Invoicing).250.300. PC . sampai dengan pembuatan semua laporan yang berkaitan.3.- Halaman .IBM AMD ht @ a.

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE b. op y rig ht @ Bl og g er B or n c.93 . (2) Isikan nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. Tampilan form isian Penerimaan Barang (Invoicing) akan terlihat seperti gambar dibawah ini.Modul Zahir Accounting versi 5. (4) Klik untuk menentukan tanggal faktur. C Keterangan : (1) Klik untuk menentukan Nama Pemasok. C om Halaman . Jika semua data telah diisi. form isian Penerimaan Barang akan terlihat seperti dibawah ini. (3) Klik untuk menarik data Purchase Order yang telah dibuat sebelumnya. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh soal diatas. eo . maka kolom tersebut akan terlihat kosong. Karena pada kasus ini tidak melalui proses Purchase Order.

Bl og g er B d. Menampilkan Transaksi Pembelian Untuk melihat transaksi pembelian yang telah diinput. Tampilan Daftar Transaksi Pembelian akan muncul. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. (13) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. (6) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. (12) Isi dengan jumlah uang muka jika ada. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka. klik Daftar Transaksi Pembelian. (5) Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. langkahlangkahnya yaitu : b. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir. SE 2. (9) Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. (7) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. (8) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. or n eo . Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian]. C op y rig ht @ a.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. C om Halaman . (10) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. (11) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang.94 . Pastikan semua data yang diisi telah benar.Modul Zahir Accounting versi 5.

b.1 Writed by Dwi Wahyudi. Begitu form isian faktur terbuka. C om . Halaman . Mengedit Transaksi Pembelian a. Begitu form isian faktur terbuka.Modul Zahir Accounting versi 5. Form isian faktur akan terbuka. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. Menghapus Transaksi Pembelian a. b. 4. c. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada.95 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . 3. SE c. Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru.

C op y rig ht @ Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : Bl og g 1. SE B. Menyimpan Transaksi Pembelian Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah.Modul Zahir Accounting versi 5. Mencatat Pembelian Berulang a. diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).96 . klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. C om Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan form isian Pembelian Barang. eo .

d. Buat form isian Pembelian Barang baru. atau bulanan) kemudian klik [Rekam]. C op y c. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai].Modul Zahir Accounting versi 5. rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . Tampilan konfirmasi akan muncul. klik [Rekam] untuk menyimpan. SE b. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : a. Menggunakan Transaksi Pembelian Berulang Untuk menggunakan transaksi pembelian berulang. Jendela konfirmasi akan terbuka.1 Writed by Dwi Wahyudi.97 eo . b. Pada tampilan form isian faktur. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan. 2 mingguan. C om . Form isian faktur akan terisi secara otomatis. klik [Buka Ulang]. 2.

pada tanggal 6 Juli 2008 perusahaan mengembalikan masing-masing 1 unit PC Intel Pentium dan PC AMD ke Metro Computer dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/BR/VII/2008). eo . 1. SE C. C op y rig ht @ Bl og g er B or n Sebagai ilustrasi.98 .1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Retur Pembelian.Modul Zahir Accounting versi 5. b. Cara Pertama . Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur pembelian yang terjadi: a. Pada tampilan modul Pembelian. Mencatat Retur Pembelian Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur pembelian ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan.Menggunakan Modul Retur Pembelian Modul Retur Pembelian ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. C om Halaman . Tampilan form Retur Pembelian akan muncul.

(6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat.99 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. Keterangan : (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Pemasok. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. Klik untuk menentukan tanggal faktur. SE c.1 Writed by Dwi Wahyudi. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas. C om . Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. Halaman . (7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit.Modul Zahir Accounting versi 5.

klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. d. 2. Pastikan semua data yang diisi telah benar. C op y rig ht @ b. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur.100 or n eo . Cara Kedua . Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur. (11) Tentukan transaksi pembelian yang akan diretur.Menggunakan Modul Pembelian a. (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Buat form isian Penerimaan Barang baru. (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. (9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya.

. Pada modul Pembelian. pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK].101 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Klik [Rekam] maka secara otomatis jumlah saldo transaksi pembelian yang diretur akan berkurang.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Pembayaran Hutang Usaha. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a. Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar. SE c. pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan membayar hutang atas pembelian kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 17 Juni 2008 dengan nomor faktur 12/TC-VI/2008). C om d. D. Mencatat Pelunasan Hutang Sebagai ilustrasi. Pada kolom Credit/ Debit Memo.

Isikan data-datanya sesuai dengan faktur yang akan diretur.Invoice untuk melihat transaksi yang akan dilunasi. Secara otomatis kolom tersebut akan terisi dengan nilai hutang yang akan dibayar. C om .102 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan form isian Pembayaran Hutang akan muncul. b. klik pada kolom Sebesar yang masih kosong. kemudian klik [Rekam]. Jika data-data telah sesuai. Tentukan nama pemasok dan klik ganda pada kolom No. SE c. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.

C om . d. g.1 Writed by Dwi Wahyudi. Jika ingin melihat daftar pembayaran hutang yang telah dibuat.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Tentukan transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik [Perincian]. pada modul Pembelian pilih menu Pembayaran Hutang Usaha. Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha. Klik [Selesai] untuk mengakhiri. f. SE e.103 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .

ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Rincian untuk Laporan Pembelian akan terlihat seperti gambar dibawah ini. pilih sub menu Pembelian . C om .Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Klik [OK] untuk melanjutkan. abaikan saja untuk melihat semua laporan pembelian pada bulan yang berjalan. er B or n eo .Rincian pada kategori Laporan Pembelian dan Hutang.104 C op y rig ht @ Bl og g b. SE E.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Laporan. Laporan Pembelian Untuk melihat Laporan Pembelian. c. Tampilan filter akan muncul.

Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .105 or n eo .

Pilih modul Penjualan.3.1. op y Untuk mencatat transaksi diatas.106 .Total 4.200. Modul Penjualan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai.1 Writed by Dwi Wahyudi.- A. C om ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi penjualan (sales) mulai dari terjadinya transaksi. Halaman .000. pembayaran piutang dari pelanggan. Mencatat Transaksi Penjualan or n Harga Satuan 1. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig eo . klik Pengiriman Barang (Invoicing).000.000.400.050. SE Bab 5 Modul Penjualan P 2 Keping 2 Keping MS Windows XP SP2 MS Windows Vista ht @ Jumlah Nama Barang Bl Pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan melakukan penjualan barang secara kredit kepada pelanggan Jeranding Komputer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TD/VII/2008 dan dikenakan PPN) og g er B 1. Contoh Kasus Transaksi Penjualan C a.000.Modul Zahir Accounting versi 5. sampai dengan pembuatan semua laporan dan analisa bisnis yang berkaitan dengan penjualan.150.

C om . Tampilan form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan muncul. Karena pada kasus ini tidak Halaman . Jika semua data telah diisi. SE b.Modul Zahir Accounting versi 5. C Keterangan : (1) (2) (3) Klik untuk menentukan Nama Pelanggan. c. isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan petunjuk yang ada dalam gambar dibawah ini.1 Writed by Dwi Wahyudi.107 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan terlihat seperti dibawah ini. Klik untuk menentukan data Sales Order yang telah dibuat sebelumnya.

maka kolom tersebut dibiarkan kosong. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. SE (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2. klik Daftar Transaksi Penjualan. Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Pastikan semua data yang diisi telah benar. langkahlangkahnya yaitu : b.1 Writed by Dwi Wahyudi. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. or n eo . Klik untuk menentukan tanggal faktur. Menampilkan Transaksi Penjualan Untuk melihat transaksi penjualan yang telah diinput. Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka. C om Halaman . Isi dengan jumlah uang muka jika ada. Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan persediaan jika menggunakan sistem multi gudang. Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. C op y rig a. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. Diisi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat.108 .Modul Zahir Accounting versi 5. ht @ Bl og g d. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir. er B menggunakan Sales Order. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. Tampilan Daftar Transaksi Penjualan akan muncul. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian]. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi.

Halaman . Begitu form isian faktur terbuka. SE c. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada. Mengedit Transaksi Penjualan a. b. 3. Menghapus Transaksi Penjualan a.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru.Modul Zahir Accounting versi 5. Form isian faktur akan terbuka. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. b. c. 4. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. C om .109 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Begitu form isian faktur terbuka.

eo . diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).Modul Zahir Accounting versi 5. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : a. C op y rig ht @ Bl og g 1. C om Halaman . Menyimpan Transaksi Penjualan Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah.110 . Mencatat Transaksi Penjualan Berulang Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. SE B.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan form isian Penjualan. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah.

1 Writed by Dwi Wahyudi.111 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . klik [Buka Ulang]. Form isian faktur akan terisi secara otomatis. c. klik [Rekam] untuk menyimpan. a. C om . Pada tampilan form isian faktur. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : b. Halaman . Jendela konfirmasi akan terbuka. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan.Modul Zahir Accounting versi 5. 2. Tampilan konfirmasi akan muncul. Buat form isian Penjualan baru. 2 mingguan. d. Menggunakan Transaksi Penjualan Berulang Untuk menggunakan transaksi penjualan berulang. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. SE b. atau bulanan) kemudian klik [Rekam].

Untuk mencatat pengembalian ini. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Retur Penjualan. 1. Cara Pertama . Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur penjualan yang terjadi: b.Menggunakan Modul Retur Penjualan Modul Retur Penjualan ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise.112 C op y a. langkah-langkah yang dilakukan antara lain: or n eo . Halaman . Mencatat Retur Penjualan Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur penjualan ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan. pada tanggal 10 Juli 2008 pelanggan Jeranding Komputer mengembalikan masing-masing 1 lisensi program MS Windows XP SP2 dan MS Windows Vista dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/JR/VII/2008). SE C. Pada tampilan modul Penjualan. Tampilan form Retur Penjualan akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. rig ht @ Bl og g er B Sebagai ilustrasi.

c. C om . Klik untuk menentukan tanggal faktur. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit.Modul Zahir Accounting versi 5. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. SE Keterangan : C (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Konsumen.113 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas. (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. Halaman . (7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Bl og g er B Halaman .114 or n eo . d. (11) Tentukan transaksi penjualan yang akan diretur. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur. C op y rig ht @ b. untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya. SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur. Buat form isian Pengiriman Barang (Invoicing) baru. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi.Menggunakan Modul Pembelian a. (9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . Pastikan semua data yang diisi telah benar. 2. Cara Kedua .

Mencatat Pelunasan Piutang Sebagai ilustrasi. pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK]. Pada modul Penjualan. SE c.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Secara otomatis jumlah saldo transaksi penjualan yang diretur akan berkurang. C om d. Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar. pada tanggal 12 Juli 2008 perusahaan menerima pelunasan piutang atas penjualan kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 21 Juni 2008 dengan nomor faktur 35/TD/VI/2008). Pada kolom Credit/ Debit Memo. D. pilih menu Pembayaran Piutang Usaha. . langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a. Untuk mencatat pelunasan piutang ini.1 Writed by Dwi Wahyudi.115 or n eo . klik [Rekam].

klik ganda untuk melihat transaksi apa saja yang akan dilunasi.Modul Zahir Accounting versi 5.116 or n eo . b. C om . klik [Rekam]. Pada kolom No. Tampilan form isian Pembayaran Piutang akan muncul.Invoice.1 Writed by Dwi Wahyudi. Isikan data-data sesuai dengan faktur yang akan diretur. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . SE c. Jika data-data telah sesuai.

SE e. Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha. Jika ingin melihat daftar pembayaran piutang yang telah dibuat.117 or n d. pada modul Penjualan pilih menu Pembayaran Piutang Usaha. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. eo . C om . klik [Selesai] untuk mengakhiri.

Laporan Penjualan Untuk melihat Laporan Penjualan. or n eo . Rincian Laporan Penjualan akan terlihat seperti gambar dibawah ini. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Tampilan filter akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi.Rincian pada kategori Laporan Penjualan dan Piutang. SE E. C op y rig ht @ Bl og g er B b.118 C om . abaikan saja untuk melihat semua laporan penjualan pada bulan yang berjalan. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. c. Klik [OK] untuk melanjutkan. pilih sub menu Penjualan . Pada modul Laporan.

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .119 or n eo . C om .Modul Zahir Accounting versi 5.

Transaksi Antar Kas ( Transfer Kas ) C om Modul Bank/Kas ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan perpindahan kas dan bank. 2. akun yang dialokasikan. b. pilih menu Transfer Kas. pilih modul Kas & Bank.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan Kas/Bank. Contoh Kasus : a. C op y rig ht @ 1. Untuk bisa menggunakan modul ini. Klik [Rekam] untuk menyimpan.000. SE Bab 6 Modul Bank / Kas P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi yang berkaitan dengan Kas atau Bank. og g er B or n Menu Transfer Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya perpindahan kas melalui transfer dari satu rekening ke rekening lainnya. Modul ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan transaksi kas. Mencatat Jurnal Transaksi Bl Pada tanggal 10 Juli 2008 disetorkan semua penghasilan yang tersimpan di Kas Belum Disetor sebesar Rp. dan jumlah uang yang akan disetorkan.120 .. Halaman .ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer.000. eo . Tentukan akun rekening penerima. A.

pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan jurnal akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. C om a. Menampilkan Jurnal Transaksi b. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. Pada tampilan Buku Besar.121 or n eo . SE 2. . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . klik [Perincian]. Pilih jurnal transaksi yang akan ditampilkan. c.

122 C op y c. lakukan langkah sebagai berikut : b. C om . Pilih jurnal transaksi yang akan dihapus. B. a. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus].Modul Zahir Accounting versi 5. Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal Umum. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. rig ht @ Bl og g er B or n eo . Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Menghapus Jurnal Transaksi Untuk menghapus jurnal transaksi. Transaksi Penerimaan Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas masuk sehingga saldo rekening kas/bank Halaman . kemudian klik tombol [Hapus] yang terdapat dipojok kiri bawah tampilan.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 3.

tombol Halaman . SE akan bertambah akibat transaksi ini.123 C om . Tampilan Data Nama akan muncul. 1. Mencatat Jurnal Transaksi a.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan lain-lain. 10. pilih menu Kas Masuk. Tentukan sumber kas masuk dengan mengklik bergambar mouse yang telah ditandai. klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.. pinjaman dari bank.000. c. og g er B or n eo .000. karena penerimaan kas ini berasal dari pemilik sebagai bentuk investasinya maka perlu dibuatkan data-datanya. Pada tampilan Kas/Bank.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl b. Contoh Kasus : Pada tanggal 15 Juli 2008 perusahaan melakukan investasi tambahan modal sebesar Rp. Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : penerimaan setoran modal.dan dimasukkan ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer.

f. C om d. SE e. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan rekening yang akan digunakan kemudian klik [OK].1 Writed by Dwi Wahyudi. Data nama Pemilik telah masuk kedalam Daftar Nama. Pilih data nama tersebut kemudian klik [OK]. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam]. .124 or n eo . Jangan lupa untuk mengubah tipenya menjadi Others.

Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. SE 2. C om .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. tentukan rekening kas yang akan digunakan. Pada tampilan Kas & Bank. Halaman .125 C op y rig ht @ Bl og g er B g. Pada tampilan ini. or n eo . tanggal terjadinya transaksi. dan nilai uang yang akan disetor. Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : a. pilih menu Transaksi Kas Masuk yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur.

1 Writed by Dwi Wahyudi. b. SE 3. C om .126 C op y c. Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian]. Menghapus Jurnal Transaksi Halaman . rig ht @ Bl og g er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. Tampilan jurnal akan muncul.

langkahlangkah yang dilakukan antara lain : rig ht @ Bl og g er B Halaman . Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian]. 4. b.Modul Zahir Accounting versi 5. Mencatat Transaksi Penerimaan Kas Berulang b. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. eo . Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. op y Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. lakukan langkah sebagai berikut : a.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pilih transaksi yang akan dihapus. C om . C a. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus.127 or n c. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan investasi tambahan kas. SE Untuk menghapus jurnal transaksi.

rig ht @ 5. Pada tampilan transaksi tersebut. klik [Buka Ulang]. langkah-langkah yang dilakukan antara lain : b. C om . SE c.128 C op y a. klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan. Menggunakan Transaksi Penerimaan Kas Berulang Bl og g er B d. Pada tampilan jurnal yang masih kosong. klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya. or n eo . Tentukan nama dan frekuensi transaksi. Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Masuk.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring).Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

d. Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 129

or n

c. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

C. Transaksi Pengeluaran Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas keluar sehingga saldo rekening kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini. Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : pembayaran gaji, pembayaran hutang ke bank, dan lain-lain. Contoh Kasus : Pada tanggal 25 Juli 2008 perusahaan membayar gaji pramuniaga toko sebesar Rp. 1.000.000,- dengan menggunakan Kas Kantor. 1. Mencatat Jurnal Transaksi a. Pada tampilan Kas/Bank, pilih menu Kas Keluar.

b. Tentukan akun rekening penerima, sumber pengeluaran, tanggal transaksi, dan akun yang dialokasikan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 130

or n

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

c. Karena pengeluaran kas ini digunakan untuk membayar gaji karyawan, maka perlu dibuatkan data baru dengan nama “Pramuniaga”. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan untuk membuatnya. d. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam].

e. Data karyawan telah masuk kedalam Daftar Nama. Pilih dan klik [OK]. f. Klik ganda kolom kode dan pilih rekening yang akan digunakan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 131

or n

eo .

C om

SE 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. Ubah rekening kas keluar yang akan digunakan serta tanggal terjadinya transaksi. Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : C op y rig ht @ Bl og g g. Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. er B or n Halaman .132 eo . C om .Modul Zahir Accounting versi 5.

c. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. Halaman .133 C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g er B b. pilih menu Transaksi Kas Keluar yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. or n eo . SE a.Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian]. Pada tampilan Kas & Bank. Tampilan jurnal akan muncul.

Modul Zahir Accounting versi 5. er B or n Untuk menghapus jurnal transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi. 3.134 . c. Pilih transaksi yang akan dihapus. C op y rig ht @ Bl og g b. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar. Menghapus Jurnal Transaksi C om Halaman . Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. SE a. lakukan langkah sebagai berikut : eo . Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus.

135 or n c. klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya.Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. C om . Pada tampilan transaksi tersebut.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi pembayaran gaji karyawan. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar. Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian]. d. langkahlangkah yang dilakukan antara lain : a. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . eo . SE 4. Tentukan nama dan frekuensi transaksi. b.

Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Keluar. klik [Buka Ulang]. Menggunakan Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring). SE 5. Pada tampilan jurnal yang masih kosong.Modul Zahir Accounting versi 5. langkah-langkah yang dilakukan antara lain : a. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om . b.136 or n eo . c.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

Pada modul Kas & Bank.Modul Zahir Accounting versi 5.137 or n eo . biasanya rekonsiliasi dilakukan sekali dalam satu bulan setelah menerima rekening koran dari Bank. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan. SE d. pilih menu Rekonsiliasi Bank. D. sebagai berikut : 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. Rekonsiliasi Bank Langkah-langkah untuk melakukan rekonsiliasi bank. C Rekonsiliasi Bank digunakan untuk mencocokan saldo rekening di Bank dengan pencatatan keuangan dengan menggunakan Zahir Acounting. C om .

C om 2.138 or n eo . Tentukan tanggal dan saldo Rekening Koran yang diperoleh dari Bank kemudian klik [Lanjutkan]. 4. Tampilan form Rekonsiliasi Bank akan muncul. Pilih kode rekeningnya dan klik [OK]. SE 3. Tentukan kode rekening bank yang akan direkonsiliasi. klik tanda mouse yang ditandai.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan dibawah ini akan terlihat transaksitransaksi yang berkaitan dengan Kas & Bank dimana pada kolom disebelahnya tampak catatan mengenai data Rekonsiliasi Kas Keluar dan Masuk serta C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . .Modul Zahir Accounting versi 5.

Halaman .139 C om .Modul Zahir Accounting versi 5. er B or n eo . 0. Jika semua baris transaksi yang sesuai telah dicentang. Berikan tanda centang pada kolom X yang terdapat disamping masing-masing baris transaksi yang sesuai. C op y rig ht @ Bl og g 5. Setelah dipastikan tidak ada perbedaan jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. Klik tombol [Rekonsiliasi] yang terdapat dibagian bawah tampilan. SE Analisa mengenai jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. 6.-. maka otomatis nilai selisihnya menjadi Rp. maka proses Rekonsiliasi bisa dilakukan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

C op y rig ht @ 8. Klik [Yes] untuk melanjutkan atau [No] untuk membatalkan. Jika ditemukan nilai selisih antara jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar.Modul Zahir Accounting versi 5. Bl og g er B Halaman .140 7. SE Klik tombol [Penyesuaian] yang terdapat dibagian bawah tampilan. lakukan penyesuaian dengan membuat Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . Zahir akan memastikan apakah proses rekonsiliasi sudah pasti akan dilakukan. or n eo .

SE 9. isikan data Kode Akun Bank.1 Writed by Dwi Wahyudi.141 or n eo . Tanggal Rekonsiliasi. dan Keterangan sesuai dengan penyesuaian rekonsiliasi yang akan dilakukan. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk membatalkan proses penyesuaian rekonsiliasi.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Pada form Jurnal Penyesuaian rekonsiliasi dibawah ini. Jumlah Nilai Masuk (Debit) atau Keluar (Kredit).

Halaman . .000. membuat produk rakitan. dan lain-lain. melakukan penyesuaian.IBM AMD Jumlah og g Pada tanggal 20 Juli 2008 Multi Computer memberikan konfirmasi kepada Metro Computer bahwa terdapat barang yang rusak antara lain : er B Harga Satuan or n eo . Penyesuaian Persediaan Bl 1 Unit 1 Unit Rp. dan menentukan harga jual persediaan.142 A. Langkah-langkah untuk membuat jurnalnya. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian Barang pada kategori Input Transaksi.000.1 Writed by Dwi Wahyudi. 3. Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan Contoh Kasus : Nama Barang PC . 3. 3. antara lain : a. Total Rp.000.Rp. penyesuaian persediaan.Rp.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Bab 7 Modul Persediaan P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi-transaksi yang berkaitan dengan persediaan seperti: mencatat transaksi persediaan. 3. 1. C op y rig ht @ C om Modul persediaan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan persediaan seperti : pembelian dan penjualan persediaan.300.000.- Barang tersebut kemudian dikembalikan.250.250.IBM Intel Pentium PC .300.

C Keterangan : Jumlah barang harus bernilai negatif karena akan dikeluarkan dari daftar persediaan dan mengurangi jumlah persediaan yang ada di gudang. d. klik ganda untuk memilih kode rekening yang akan digunakan.143 or n eo . C om . c. SE b. Pada kolom kode perkiraan. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi Posting agar transaksi bisa langsung diposting secara otomatis.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik ganda kolom Kode untuk memilih Persediaan yang akan disesuaikan kemudian klik [OK]. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Adapun kode rekening yang digunakan yaitu 5-20-000030 dengan nama Biaya Kerusakan dan Kegagalan Material. Tampilan Penyesuaian Persediaan akan muncul.

C om . Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian di dalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. f.Modul Zahir Accounting versi 5. Menampilkan Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menampilkan jurnal yang telah diinput. Setelah semua data-data telah diinput. Jurnal penyesuaian akan tersimpan dan secara otomatis jumlah persediaan akan berkurang. C op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . 2. klik [Rekam].144 eo . SE e.1 Writed by Dwi Wahyudi.

C om . C op y rig ht @ c. SE b. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan. klik [Perincian]. Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul.145 or n eo . Pilih transaksi yang akan ditampilkan. Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.

Umumnya fasilitas ini digunakan untuk mencatat transaksi perakitan satu produk dengan bahan penyusun yang sifatnya langsung digunakan (tidak memiliki stok di gudang).1 Writed by Dwi Wahyudi. antara lain: Halaman . Langkah-langkah yang dilakukan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. SE 3.Modul Zahir Accounting versi 5. eo .146 C op y B. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. Buka tampilan Transaksi Penyesuaian Persediaan. Fasilitas transfer persediaan ini hampir sama penggunaannya dengan fasilitas Auto Build. b. Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. C om . Paket tersebut dinamakan Paket Happy Vista. Menghapus Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. hanya saja pada transfer pemindahan ini dilakukan secara manual. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Contoh Kasus : Pada tanggal 28 Juli 2008 Multi Computer membuat program penjualan secara paket yang terdiri atas 1 unit PC . Transfer Persediaan rig ht @ Bl og g er B or n c.IBM Intel Pentium dan menggunakan Windows Vista. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus.

147 or n eo . isikan data-datanya sesuai dengan contoh soal yang telah diberikan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tab menu Informasi Stock. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . SE 1. 3. 2. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk. C om . Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul.

Modul Zahir Accounting versi 5. arahkan ke kode rekening baru 140000080 dengan nama Persediaan Produk Paket. Untuk setingan Sifat Barang dan Metode Harga Pokok tetap menggunakan setingan standar Zahir.1 Writed by Dwi Wahyudi.148 C op y rig 5. Isikan datadatanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam] untuk menyimpan. Akan muncul peringatan dari Zahir mengenai perubahan link persediaan yang akan dilakukan. klik [OK]. Sekarang pindah ke tab menu Kode Akun dan HPP. Klik [Baru] untuk membuat kode rekening baru. Sedangkan untuk link kode rekening Persediaan. SE 4. ht @ Bl og g er B or n eo . klik [Yes] untuk melanjutkan. Halaman . Pilih kode rekening tersebut. C om . 6.

Modul Zahir Accounting versi 5. Data persediaan dengan nama Happy Vista telah muncul dalam Daftar Barang.149 C op y rig 8. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemindahan Barang. Halaman . C om . 7. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan persediaan apa saja yang akan dipindahkan. ht @ Bl og g er B or n eo . Sekarang saatnya kita akan melakukan mutasi persediaan. SE 9.1 Writed by Dwi Wahyudi.

IBM Intel Pentium dan 1 MS Windows Vista sehingga pada saat mengisi data. C om . 11. Klik tombol yang ada di kolom Harga Satuan. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi pilihan Posting agar transaksi ini akan langsung diposting begitu disimpan. pada kolom Jumlah diisi dengan angka minus satu (-1). secara otomatis Zahir akan mengisi data di kolom tersebut dengan jumlah dari harga perolehan persediaan yang dipindahkan.150 or n 10. Sesuai dengan contoh soal diatas bahwa setiap 1 unit Paket Happy Vista terdiri dari 1 unit PC . SE Ini menandakan bahwa jumlah persediaan tersebut telah berkurang masing-masing satu unit dan membentuk persediaan baru atas nama Happy Vista.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] jika data-data yang diisikan telah benar.1 Writed by Dwi Wahyudi. eo . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1.151 . Tentukan lokasi gudang tempat penyimpanan persediaan dan klik [OK]. Untuk melakukan Stock Opname. pilih menu Stock Opname.Modul Zahir Accounting versi 5. Jika ternyata jumlah digudang tidak sama dengan catatan maka perlu dilakukan koreksi atas jumlah barang persediaan dengan terlebih dahulu mencari tahu penyebab dari timbulnya perbedaan. 2. Pada modul Persediaan.1 Writed by Dwi Wahyudi. setiap perusahaan yang memiliki persediaan barang digudang sering melakukan kegiatan stock opname. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . yaitu menghitung jumlah barang yang ada digudang dan mencocokkannya dengan catatan pembukuan persediaan. SE C. Stock Opname Pada setiap akhir periode akuntansi. C om Halaman .

Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. isi data-datanya sesuai dengan selisih yang terjadi.Modul Zahir Accounting versi 5. Dari daftar ini dapat dilihat jumlah tersedia menurut buku dan jumlah tersedia menurut fisik sehingga dapat langsung diketahui selisihnya jika ada. untuk or n eo . og g er B 4. Jika ditemukan selisih antara jumlah persediaan menurut buku dengan jumlah persediaan menurut fisik. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. C om . Pada form Jurnal Penyesuaian Persediaan. klik [Proses] untuk melakukan Transaksi Penyesuaian Persediaan. 5.152 C op y rig ht @ Bl Tentukan kode perkiraan yang akan digunakan melakukan penyesuaian kemudian klik [Lanjutkan]. SE 3. Akan terlihat daftar persediaan yang tersimpan dalam gudang.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Sebagai contoh. 2. SE D. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Merakit Barang Persediaan Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. dalam rangka promosi Multi Computer membuat paket pembelian “Small Office” dimana paket tersebut terdiri dari 1 unit PC . Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul.IBM AMD dan Windows XP SP2.Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk.153 . C op y rig ht @ Bl og g er B Pada Zahir Accounting tersedia fasilitas untuk merakit persediaan yaitu Auto-Build. C om Halaman . or n eo .

Modul Zahir Accounting versi 5. SE 3. rig ht @ Bl og g er B Halaman .154 or n eo . op y 4. C Klik ganda kolom Kode untuk memilih kode persediaan yang akan digunakan. Isikan data-data sesuai dengan tampilan dibawah ini kemudian klik [Auto Build].1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . Tentukan jumlah produk rakitan yang akan dibuat dan isikan persediaan-persediaan yang akan menjadi bahan penyusun produk rakitan tersebut.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Selesai] jika telah selesai membuat produk rakitan. Sekarang masuk ke modul Persediaan dan pilih menu Perakitan.155 or n eo . SE 5. ht @ Bl og g er B Halaman . 7. C op y rig 6. Nama produk Small Office telah masuk dalam data Daftar Barang. C om .Modul Zahir Accounting versi 5.

1 Writed by Dwi Wahyudi. C om .156 C op y rig ht @ 9. Halaman . Pada tampilan form Auto Build (Assembling). Pada tampilan form Daftar Barang dapat dilihat mutasi saldo persediaan yang berkurang dan bertambah. klik [Rekam] untuk menyimpan. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. 8.Modul Zahir Accounting versi 5. Bl og g er B or n eo . pilih kode produk rakitan yang telah dibuat sebelumnya dan isikan jumlah produk yang akan dibuat. Secara otomatis Jurnal Pemindahan Barang akan terbentuk. SE 10.

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE E. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. 2. Menentukan Harga Jual Persediaan Pada Zahir Accounting terdapat fasilitas untuk menentukan harga jual persediaan secara otomatis. pilih menu Penentuan Harga Jual. Untuk menggunakan fasilitas tersebut. Aktifkan fasilitas perhitungan harga jual otomatis dengan memberi tanda centang pada opsi Harga Jual Otomatis. Pada modul Persediaan.157 or n eo . C om .Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

Pada tampilan form Penentuan Harga Jual. Untuk Persentase Margin Laba tentukan sebesar 20%. Centang opsi Hanya yang Telah Terpilih berguna untuk mengaktifkan data-data yang terpilih saja.1 Writed by Dwi Wahyudi. harga jual otomatis akan terisi sesuai perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya.158 C om . tentukan sistem perhitungan harga jual yang akan digunakan. er B or n eo . SE Klik [Hitung Harga Jual] untuk menggunakan perhitungan harga jual secara otomatis. Klik [Tutup] untuk kembali ke tampilan awal. Halaman . 3. Pada tampilan form Daftar Harga Jual Standar. 4. untuk sistem 6.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g 5. Klik [Proses] menyimpan.

. Mencatat Jurnal Umum Halaman ..-. 125. 500.000. Pada modul Buku Besar.Modul Zahir Accounting versi 5. eo . Rp. 2.000.000. dan telepon masing-masing Rp. 60.1 Writed by Dwi Wahyudi. Berikut ini terdapat beberapa contoh transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum. Tampilan form Jurnal Umum akan muncul. perhitungan akumulasi penyusutan. C om A. pengeluaran biaya listrik dan air. Rp.159 . listrik. pilih menu Transaksi Jurnal Umum. C op y rig ht @ 1.. SE Bab 8 Modul Jurnal Umum P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan fasilitas jurnal umum untuk mencatat transaksi-transaksi yang bersifat umum dan bersifat administrasi seperti pembayaran upah satpam. 150.-. er B or n Pada tanggal 29 Juli 2008 perusahaan membayar biaya iklan untuk promosi produk Rp.000. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: og g Pada tanggal 30 Juli 2008 perusahaan membayar biaya air. Bl Untuk mencatat transaksi-transaksi diatas. dan lain-lain.

SE 4. 3. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Pada modul Buku Besar. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Klik ganda kolom Kode untuk menentukan kode perkiraan yang akan digunakan.160 or n eo . B.Modul Zahir Accounting versi 5. Lakukan hal yang sama untuk transaksi jurnal umum yang lain. Menampilkan Jurnal Umum 1. C om . pilih menu Daftar Transaksi Jurnal.00 yang menandakan jurnal yang dibuat telah seimbang.1 Writed by Dwi Wahyudi. 0. Isikan data-data sesuai dengan transaksi yang akan dijurnal. C Pastikan saldo Balans bernilai Rp.

Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal. SE 2.161 or n eo . Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan. Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . C op y rig ht @ 3. Pilih rekening yang akan diperbaiki. Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul. klik [Perincian].

Membuat Transaksi Berulang op y rig ht @ Bl og g er B 3. air. Untuk membuat transaksi berulang tersebut. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Pada modul Buku Besar. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal. SE C. Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. C om Halaman . 2. dan telepon merupakan transaksi yang rutin terjadi tiap bulannya.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal.162 . Diilustrasikan transaksi pembayaran biaya listrik. or n eo . Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. C D. Menghapus Jurnal Umum Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Isikan nama transaksi dan frekuensi transaksi. SE 2. C op y rig ht @ Bl 3.163 or n eo . og g er B Halaman . klik [Perincian]. Pada tampilan form Jurnal Umum. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Pilih transaksi yang akan digunakan. C om . klik [Rekam] untuk menyimpan. 4.

SE E.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . klik [Buka Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah.164 C 3. Buat transaksi jurnal umum baru. op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . 2. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan form Jurnal Umum. klik [Rekam] untuk menyimpan. 4. Menggunakan Transaksi Berulang Untuk menggunakan transaksi berulang yang telah disimpan sebelumnya. Halaman . Secara otomatis tampilan form Jurnal Umum akan terisi sesuai format transaksi berulang yang disimpan. Tentukan format transaksi berulang yang akan digunakan dan klik [Selesai] untuk menggunakannya.

Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.165 or n eo . C om . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .

pilih menu Laporan Keuangan. Halaman . ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. terdiri dari: aktiva (harta kekayaan). 2. Diasumsikan laporan neraca yang akan ditampilkan yaitu Neraca Standar. kewajiban. 3. C om ada bab ini akan dibahas mengenai cara membuat dan melihat laporan keuangan dari transaksi-transaksi yang telah dicatat sebelumnya. Untuk menampilkannya.166 . seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. klik ganda menu Neraca Standar. or n eo . serta Laporan Lainnya. dan lain-lain. Laporan Neraca Untuk membuat laporan neraca. og g er B Laporan keuangan ini pada umumnya dibuat pada akhir periode berjalan dimana pemilik perusahaan bisa mengetahui sejauh mana perkembangan perusahaan melalui laporan keuangan yang telah dibuat. Arus Kas. Neraca Perbandingan dan Standar. yaitu: Bentuk Skontro (Daftar) dan Bentuk Vertikal (Laporan). Pada Zahir Accounting. Sedangkan untuk laporan keuangan pendukung meliputi: Laporan Penjualan dan Pembelian. SE Bab 9 Modul Laporan Keuangan P A. Laporan keuangan ini sendiri terbagi menjadi laporan keuangan utama yang meliputi: Neraca. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. dan Laporan Perubahan Modal. C op y rig Terdapat 2 (dua) macam bentuk neraca. Neraca Saldo.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada modul Laporan. Laporan Barang.1 Writed by Dwi Wahyudi. format neraca yang digunakan adalah bentuk format vertikal (laporan). Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. ht @ Bl Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan. Laba Rugi. dan modal pada suatu periode tertentu.

Modul Zahir Accounting versi 5.167 or n eo . Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. Opsi pilihan format laporan akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Bl og g 4. SE C op y rig ht @ 5. er B Halaman . C om . klik [OK] untuk melanjutkan.

Neraca Saldo. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. klik ganda menu Laba Rugi Standar. 2. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. yaitu: Bentuk Single Step dan Bentuk Multi Step. Neraca Perbandingan dan Standar. Opsi pilihan format laporan akan muncul. 4. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Diasumsikan laporan laba rugi yang akan ditampilkan yaitu Laba Rugi Standar. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Terdapat 2 (dua) macam bentuk laporan laba rugi. Pada Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk membuat laporan laba rugi.168 . Untuk menampilkannya. Laporan Laba Rugi Neraca Laba Rugi adalah suatu laporan sistematis yang menggambarkan keuntungan atau kerugian perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu. Pada modul Laporan. dan lain-lain. C om Halaman . Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. SE B. pilih menu Laporan Keuangan. format laporan laba rugi yang digunakan adalah bentuk Single Step.Modul Zahir Accounting versi 5. Keuntungan atau kerugian perusahaan dihitung dengan membandingkan antara jumlah penghasilan yang diperoleh dengan beban-beban yang telah dikeluarkan untuk memperoleh penghasilan tersebut. klik [OK] untuk melanjutkan. 3.

 Setara Kas .Modul Zahir Accounting versi 5. C. terdiri dari saldo kas dan rekening giro bank. Tampilan Laporan Laba Rugi Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. SE 5. Laporan Arus Kas terdiri atas beberapa komponen. merupakan investasi yang sifatnya sangat likuid dan segera dapat dicairkan menjadi kas.1 Writed by Dwi Wahyudi.169 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas adalah laporan yang dapat memberikan informasi mengenai arus kas perusahaan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan dan menggunakan kas. Halaman . C om . antara lain :  Kas .

dan lain-lain.Modul Zahir Accounting versi 5. seperti : penjualan aktiva tetap.  Aktivitas Operasi . pembayaran kepada pemasok atau karyawan. wesel.170 . Metode yang digunakan dalam membuat Laporan Arus Kas adalah Metode Langsung (Direct Methods).  Aktivitas Pendanaan . dan lain-lain. merupakan aktivitas perolehan dan pelepasan aktiva jangka panjang serta investasi lain. pembayaran dividen kepada pemegang saham. Neraca Saldo.1 Writed by Dwi Wahyudi. pilih menu Laporan Keuangan. pembayaran gaji dan upah. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: or n eo . 1. seperti : penjualan barang dan jasa. C om Halaman . Neraca Perbandingan dan Standar. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. seperti : obligasi. dan lain-lain. hipotit. pinjaman kepada pihak ketiga. pembelian tanah dan bangunan serta peralatan. Pada modul Laporan. merupakan aktivitas utama yang menghasilkan pendapatan perusahaan selain investasi dan pendanaan. dan lain-lain. C op y rig ht @ Bl og g er B Untuk membuat laporan arus kas. 2. 3. merupakan arus kas masuk dan arus kas keluar. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.  Aktivitas Investasi . merupakan aktivitas yang mengakibatkan perubahan dalam jumlah serta komposisi modal dan pinjaman perusahaan. Untuk menampilkannya. SE  Arus Kas . klik ganda menu Arus Kas Rincian. Diasumsikan laporan arus kas yang akan ditampilkan yaitu Arus Kas Rincian.

2. dan lain-lain. Tampilan Laporan Akun Kas Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. Laporan Penjualan op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . SE 4. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Opsi pilihan format laporan akan muncul. seperti : transaksi penjualan barang tunai maupun kredit. Untuk membuat laporan penjualan. seperti: Analisa Barang Gudang. Pada modul Laporan. 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Laporan Penjualan adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional penjualan perusahaan. pilih menu Laporan Penjualan dan Piutang. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. klik [OK] untuk melanjutkan. retur penjualan.171 C D. Daftar Halaman . ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. C om .Modul Zahir Accounting versi 5.

og g er B or n Halaman . Laba Rugi Per Barang. klik ganda menu Penjualan Rincian.172 eo . Diasumsikan laporan penjualan yang akan ditampilkan yaitu Penjualan Rincian. C op y rig ht @ Bl 4. Untuk menampilkannya.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . klik [OK] untuk melanjutkan. dan periode yang digunakan jika diperlukan. Penjualan Per Pelanggan. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan. 3.1 Writed by Dwi Wahyudi. 5. Salesman. Opsi pilihan format laporan akan muncul. SE Barang Terlaris. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. dan lain-lain.

3. dan lain-lain. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: eo . dan lain-lain. or n Untuk membuat laporan pembelian.173 .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE E. retur pembelian. pilih menu Laporan Pembelian dan Hutang. Untuk menampilkannya. Pada modul Laporan. klik ganda menu Pembelian Rincian. seperti : Pembelian. C om Halaman . Laporan Pembelian Laporan Pembelian adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional pembelian perusahaan.Modul Zahir Accounting versi 5. Retur Pembelian. Permintaan Penawaran. og g er B 1. seperti : transaksi pembelian barang tunai maupun kredit. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Diasumsikan laporan pembelian yang akan ditampilkan yaitu Pembelian Rincian. C op y rig ht @ Bl 2.

pilih menu Laporan Barang. dan lain-lain. Opsi pilihan format laporan akan muncul. rig ht @ Bl og g er B Halaman . 2. 5. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. klik [OK] untuk melanjutkan. SE 4. dan periode yang digunakan jika diperlukan. seperti: Daftar Barang Umum.Modul Zahir Accounting versi 5. Konsinyasi. klik ganda menu Jurnal Persediaan. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. F. C op y Laporan Barang adalah laporan yang menggambarkan posisi persediaan perusahaan berupa barang yang akan dijual. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan.174 or n eo . Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Untuk menampilkannya. Diasumsikan laporan barang yang akan ditampilkan yaitu Jurnal Persediaan. Kartu Stok. C om . Pada modul Laporan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Laporan Barang Untuk membuat laporan barang. Salesman. 3.

Departemen. Halaman . Harta Tetap. antara lain : Proyek.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini.175 C op y rig ht @ 4. Bl og g er B or n eo . SE 5. G. dan Data Nama dan Alamat. klik [OK] untuk melanjutkan. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. Opsi pilihan format laporan akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. Laporan Lainnya Yang termasuk dalam kategori laporan lainnya. C om .

Daftar Proyek. Laba Rugi Proyek. klik [OK] untuk melanjutkan. Pada modul Laporan. rig ht @ Bl og g er B Halaman . klik ganda menu Daftar Proyek Lengkap. Untuk menampilkannya. e. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. dan lain-lain. Laporan Proyek Untuk membuat laporan proyek. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Proyek Lengkap. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. C op y d. b. c. Pendapatan Proyek. seperti : Aktifitas Proyek. Opsi pilihan format laporan akan muncul. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Proyek.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 1.176 or n eo . C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.

d. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Departemen. Untuk menampilkannya.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada modul Laporan. dan lain-lain. Laporan Departemen Untuk membuat laporan departemen.177 . C om Halaman . b. c. klik ganda menu Daftar Departemen. Daftar Departemen. SE 2. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Departemen. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Laba Rugi Departemen.1 Writed by Dwi Wahyudi. seperti : Aktifitas Departemen.

Opsi pilihan format laporan akan muncul.178 . Metode Penyusutan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: d. C op y rig ht @ Bl og g er B c.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . klik ganda menu Analisa Penyusutan Harta Tetap. Laporan Harta Tetap Untuk membuat laporan harta tetap. eo . Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Tanggal Perolehan. Pada modul Laporan. klik [OK] untuk melanjutkan. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Kelompok Asset. Daftar Harta Tetap. Daftar Kode Harta Tetap. Untuk menampilkannya. or n b. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Analisa Penyusutan Harta Tetap. dan lain-lain.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 3. dan lain-lain jika diperlukan. C om a. seperti : Analisa Penyusutan Harta Tetap. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Harta Tetap.

Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Pelanggan Lengkap. dan lain-lain. SE 4. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Data Nama dan Alamat. b. Laporan Data Nama dan Alamat Untuk membuat laporan data nama dan alamat. Pada modul Laporan. c.179 or n e.Modul Zahir Accounting versi 5. Daftar Pemasok. klik ganda menu Daftar Pelanggan Lengkap.1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Untuk menampilkannya. Daftar Rekan. seperti : Daftar Karyawan. ikuti langkahlangkah sebagai berikut: a. Daftar Pelanggan. Tampilan Laporan Analisa Penyusutan Harta Tetap akan muncul seperti gambar dibawah ini. C om . eo .

Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. Membuat Format Laporan Keuangan Terkadang perusahaan ingin membuat format laporan keuangan yang berbeda dengan format yang dimiliki oleh Zahir.180 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. klik [OK] untuk melanjutkan. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Bl og g d. Fasilitas ini C op y rig ht @ e. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut kriteria pelanggan jika diperlukan. er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE H. C om .

Pada modul Laporan. Sebagai contoh perusahaan akan membuat laporan perbandingan realisasi biaya antara bulan ini dengan bulan sebelumnya. Halaman . SE dinamakan dengan Koleksi Laporan Keuangan. C op y rig ht @ Bl og g er B 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. Judul. or n eo . menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut: Untuk 1. Isikan Nama. maka yang dimasukkan dalam kolom Item Laporan adalah rekening-rekening yang berkaitan dengan biaya. Jumlah Kolom. Ukuran Kertas.181 C om .Modul Zahir Accounting versi 5. dan Posisi Kertas yang akan digunakan untuk membuat laporan. 3. Tentukan Item Penyusun Laporan disesuaikan dengan rekening yang akan digunakan. pilih menu Laporan Keuangan dan klik menu Koleksi Laporan Keuangan. Tampilan Report Generator akan muncul.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Jangan lupa untuk menentukan tipe itemnya apakah termasuk dalam tipe Judul, Detail, Total, atau Break pada kolom Tipe. Sedangkan pada kolom D/K diisi dengan posisi rekening tersebut di Debet (D) atau Kredit (K). Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

C

Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

op y

rig

ht @

Bl

og g

4. Pada tahap ini ditentukan kode-kode rekening yang termasuk dalam Item Laporan yang telah dibuat sebelumnya.

er B

or n
Halaman - 182

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

6. Pada kolom Kontens (Isi), tentukan jenis laporan yang ingin dibuat yaitu Real.Saldo Bulan Lalu dan Total Real.Saldo YTD. Sedangkan untuk kolom Judul isikan dengan nama Realisasi Bulan Lalu dan Realisasi Bulan Ini. Untuk kolom Lebar, nilai standarnya adalah 100. Ini berarti lebar kolom yang baru saja dibuat adalah 100 karakter, nilai ini bisa diubah tergantung kebutuhan. Klik [Lanjutkan>] untuk mengakhiri proses.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 183

or n

5. Disini merupakan tahap penentuan Penyusun Item Total. Tentukan Detail Laporan yang merupakan penyusun dari item total tersebut. Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

8. Tentukan periode laporan, mata uang yang digunakan, dan beri tanda centang pada pilihan Menggunakan Nama Alias jika ingin menampilkan nama rekening perkiraan dalam bahasa Inggris. Klik [OK] untuk menampilkan laporan. 9. Laporan Realisasi Beban yang dibuat terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
Halaman - 184

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B

or n

7. Ini merupakan tahap akhir dimana Zahir telah memberi konfirmasi bahwa proses pembuatan laporan keuangan telah selesai. Centang pilihan Tampilkan laporan sekarang juga ! untuk langsung melihat laporan yang telah dibuat, klik [Selesai].

eo .

C om

185 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. C om . SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Reminder. Tampilan Financial Information perusahaan akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.186 . SE Bab 10 Analisa Bisnis P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan beberapa laporan tambahan yang disediakan oleh Zahir yaitu Analisa Bisnis. 2. Pada modul Laporan.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Untuk melihat laporan analisa bisnis tersebut. ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: Bl og g er B or n eo . dan lain-lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. Selain itu. Return On Equity (ROE). pilih menu Analisa Bisnis. 1. Analisa Bisnis Laporan Analisa Bisnis merupakan salah satu fasilitas tambahan dari Zahir dimana dari perhitungan laporan keuangan yang ada dibuat secara otomatis gambarannya dalam bentuk grafik-grafik sehingga dapat dengan mudah terlihat nilai dan persentase perbandingannya. A. dan Kalender. C om Halaman . terdapat juga perhitungan rasio keuangan seperti : Cash Ratio. Perhitungan rasio keuangan ini dapat digunakan oleh pihak manajemen atau pemilik untuk membaca perkembangan perusahaan apakah likuid atau tidak. Return On Asset (ROA). Current Asset Ratio (CAR).

Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .187 or n eo . Selain menampilkan grafik-grafik. Perhatikan gambar dibawah ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Adapun beberapa grafik yang disediakan. antara lain: 3. Zahir juga menyediakan beberapa laporan perhitungan rasio keuangan perusahaan.

Reminder 1. SE B. pilih menu Reminder. ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . eo . C Reminder merupakan fasilitas pengingat yang didalamnya terdapat keterangan-keterangan mengenai jatuh tempo piutang konsumen dan hutang pemasok. Pada modul Laporan.188 or n Klik [Chart] untuk melihat dalam bentuk grafiknya atau klik bergambar panah untuk melihat perhitungan rasio keuangan yang lainnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk melihatnya. C om .Modul Zahir Accounting versi 5.

189 . 2. pilih menu Kalender. SE 2. 1. Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. dan Catatan yang terdapat pada bagian bawah tampilan untuk melihat catatan di kalender berdasarkan opsi yang dipilih. dan lain-lain. C. Pada modul Laporan. Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Untuk melihatnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : or n eo . Giro Masuk.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Pada fasilitas kalender ini dapat dilihat catatan-catatan mengenai tanggal terjadinya transaksi. Hutang.1 Writed by Dwi Wahyudi. jadwal pertemuan dengan klien. Kalender C om Halaman . Giro Keluar. Klik [ < Hari Ini > ] yang terletak di pojok kanan atas tampilan untuk melihat periode yang diinginkan dan beri tanda centang pada pilihan Piutang.

1 Writed by Dwi Wahyudi.190 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . C om .

196 .com Halaman . SE merupakan Staf Internal Audit di salah satu perusahaan leasing terbesar di Kalimantan Barat. Di waktu senggangnya.com/id YM : bloggerborneo@yahoo.1 Writed by Dwi Wahyudi. Penulis dapat dihubungi melalui : Email : zahirkalbar@gmail.zahiraccounting.com Web Blog Community : http://kalimantanbloggers. Modul ini merupakan modul pertama yang dibuat oleh penulis. penulis telah beberapa kali menjadi instruktur freelance dan mengadakan workshop untuk program akuntansi Zahir Accounting. Diharapkan kedepannya penulis bisa terus menghasilkan karyakaryanya dalam bentuk tulisan. SE Tentang Penulis Dwi Wahyudi. Pria kelahiran Pontianak 27 tahun silam ini merupakan alumni Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tanjungpura Pontianak dan pada tahun 2004-2005 penulis pernah mengemban tugas sebagai Asisten Dosen di Labkom Akuntansi untuk mata kuliah program akuntansi.com Web Blog Personal : http://bloggerborneo.Modul Zahir Accounting versi 5. Saat ini penulis sedang mengembangkan penerapan sistem akuntansi berbasis komputerisasi menggunakan Zahir Accounting ke UKM-UKM maupun pengusaha-pengusaha yang ada di Kalimantan Barat.com Web Blog Zahir : http://www.

April 2009 Dwi Wahyudi.2 . SE Di dalam menulis buku ini. Penggunaan nama perusahaan ataupun merk dagang yang tercantum dalam contoh kasus di dalam buku ini bukanlah sebagai bentuk pengabsahan atau pernyataan afiliasi. Penulis dengan senang hati akan menerima kritik dan saran dari pembaca sekalian. atas segala kekurangan yang ada dalam buku ini. Semoga para pembaca dapat mengambil manfaat dari buku ini. Akhir kata. Penulis juga menerima pertanyaan dan konsultasi bagi masyarakat dan pelaku usaha di Kalimantan Barat yang ingin mencoba dan mengetahui lebih dalam mengenai Zahir Accounting dengan mengirimkan email ke : zahirkalbar@gmail. penulis memohon maaf jika didalam penulisan buku ini terdapat kesalahan. Amin.com atau bisa langsung menghubungi penulis di 0561-7565244 (Flexy) dan 08565030366 (IM3). Semua merk dagang yang tercantum dalam buku ini beserta hak ciptanya adalah milik perusahaan yang bersangkutan. penulis selalu menanti kritik dan saran dari semua pihak. Wassalam. Pontianak. penulis menggunakan konsep contoh kasus dimana masing-masing bab akan diberikan satu contoh transaksi yang umum terjadi sehari-hari di suatu perusahaan. Buku ini merupakan karya pertama penulis dan sebagai salah satu makhluk Allah yang tidak lepas dari kesalahan dan kekhilafan.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->