Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Kata Pengantar

Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan buku ini dalam waktu yang relatif singkat. Syukur Alhamdulillah juga saya ucapkan karena dengan izin-Nya penulis selalu diberikan semangat dan kesehatan yang cukup sehingga selama menyelesaikan buku ini penulis tidak mengalami kendala apapun. Sebelumnya penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada istri tercinta, Erina Indriana yang selama ini telah merelakan sebagian waktunya demi terselesaikannya penulisan buku ini. Tidak lupa juga buat pihak PT. Zahir Internasional yang selama ini telah memberi dukungan dari segi moril maupun materil, khususnya buat Mas Muhammad dan Mas Dendy terima kasih banyak juga saya ucapkan. Zahir Accounting merupakan salah satu software akuntansi lokal yang cukup terkenal di kalangan pengusaha tanah air karena selain kemudahan dalam penerapannya, software ini juga fleksibel sehingga para pelaku usaha dapat menggunakan Zahir Accounting ini sesuai dengan kebutuhan usahanya. Zahir Accounting sendiri terbagi menjadi beberapa varian yang masing-masing memiliki fasilitas disesuaikan dengan bidang usahanya seperti : Zahir Small Business Accounting, Zahir Flexy Money, Zahir Flexy Trade, Zahir Personal Edition, Zahir Standard Edition, Zahir Enterprise, dan Point of Sales. Modifikasi fasilitas program juga dapat dilakukan oleh Zahir dengan biaya yang sangat terjangkau, hal ini memungkinkan jika suatu usaha mengalami perkembangan dari mulanya merupakan usaha kecil menengah kemudian menjadi perusahaan industri. Buku ini ditulis sebagai salah satu wujud kepedulian penulis terhadap perkembangan dunia akuntansi di Indonesia pada umumnya dan Kalimantan Barat pada khususnya. Selain itu, diharapkan buku ini bisa memperkaya literatur bagi masyarakat terutama para mahasiswa/i jurusan akuntansi dan para pelaku usaha di Indonesia.
Halaman - 1

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Daftar Isi

Halaman Kata Pengantar Daftar Isi Sistematika ………………………………………………. 1 …………………………………………………… 6 ………………………………………………………. 3

Bab 1 Mengenal Zahir Accounting A. Apa Itu Zahir Accounting ……......………………….. 8 B. Kelebihan Zahir Accounting ……….......……………. 10 C. Instalasi Zahir Accounting ………………………….... 13 D. Membuka Data pada Zahir Accounting ..................... 20 E. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting ..................... 22 F. Mengakhiri Program Zahir Accounting ...................... 26 Bab 2 Implementasi Zahir Accounting A. Persiapan Data Awal ................................................. 27 B. Memindahkan Data pada Zahir Accounting .............. 29 C. Memulai Zahir Accounting ......................................... 33 Bab 3 Setup Zahir Accounting A. Mengatur Konfigurasi Bahasa ................................... 40 B. Mengatur Konfigurasi Akun Penting .......................... 40 C. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening ....................... 47 D. Melakukan Modifikasi Akun Rekening ...................... 49 E. Mengisi Perkiraan Saldo Awal ................................... 52 F. Mengatur Konfigurasi Pajak ....................................... 73 G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap ........................ 76 H. Membuat Daftar Proyek (Job) ................................... 82
Halaman - 3

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

I. Mengatur Hak Akses dan Password .......................... 86 Bab 4 Modul Pembelian A. Contoh Kasus Transaksi Pembelian ......................... 92 B. Mencatat Pembelian Berulang .................................. 96 C. Mencatat Retur Pembelian ........................................ 98 D. Mencatat Pelunasan Hutang .....................................101 E. Laporan Pembelian ...................................................104 Bab 5 Modul Penjualan A. Contoh Kasus Transaksi Penjualan .........................106 B. Mencatat Penjualan Berulang ..................................110 C. Mencatat Retur Penjualan ........................................112 D. Mencatat Pelunasan Piutang .....................................115 E. Laporan Penjualan ...................................................118 Bab 6 Modul Kas dan Bank A. Transaksi Antar Kas ..................................................120 B. Transaksi Penerimaan Kas .......................................122 C. Transaksi Pengeluaran Kas ......................................130 D. Rekonsiliasi Bank ......................................................137 Bab 7 Modul Persediaan A. Penyesuaian Persediaan ..........................................142 B. Transfer Persediaan .................................................146 C. Stock Opname ..........................................................151 D. Merakit Barang Persediaan .....................................153 E. Menentukan Harga Jual Persediaan ........................157 Bab 8 Modul Jurnal Umum A. Mencatat Jurnal Umum ............................................159 B. Menampilkan Jurnal Umum ......................................160 C. Menghapus Jurnal Umum .......................................162 D. Menggunakan Transaksi Berulang ...........................164
Halaman - 4

......173 F...................... Laporan Arus Kas .180 Bab 10 Analisa Bisnis A........................................195 Tentang Penulis .......186 B.................................169 D.................................................................................... Laporan Penjualan ................................................................................................ Tutup Buku Akhir Bulan dan Akhir Tahun .............................191 Daftar Pustaka ..............................................................................174 G........................................................................................................... Reminder .....................................166 B...196 Halaman ....................... Laporan Neraca ... Membuat Format Laporan Keuangan ........171 E.......................... SE Bab 9 Modul Laporan A..............Modul Zahir Accounting versi 5..........168 C........ Laporan Laba Rugi ................................................................ Laporan Barang ... Kalender ................1 Writed by Dwi Wahyudi.189 Bab 11 Proses Tutup Buku A..... Laporan Pembelian ..... Analisa Bisnis ............5 ............... Laporan Lainnya .......188 C.175 H.........

Halaman . retur pembelian dan pelunasan hutang perusahaan. transfer persediaan dan menampilan transaksi persediaan. memperbaiki dan menghapus jurnal.Modul Zahir Accounting versi 5. Bab 6 : Modul Transaksi Bank / Kas Menjelaskan pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas serta bank. menggunakan Zahir Accounting. memperbaiki dan menghapus jurnal. Bab 3 : Setup Zahir Accounting Menjelaskan aturan yang akan digunakan oleh Zahir Accounting yang masih harus ditentukan agar dapat beroperasi sesuai dengan keperluan operasional perusahaan. Bab 5 : Modul Transaksi Penjualan Menjelaskan tentang pencatatan penjualan. Bab 4 : Modul Transaksi Pembelian Menjelaskan tentang pencatatan pembelian. membuat data perusahaan.6 . Bab 2 : Implementasi Zahir Accounting Menjelaskan tahapan-tahapan yang mesti dilakukan sebelum menggunakan Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Sistematika Bab 1 : Mengenal Zahir Accounting Menjelaskan cara instalasi program Zahir Accounting. mengenal areal kerja dan mengakhiri program. retur penjualan dan pelunasan piutang perusahaan. Bab 7 : Modul Transaksi Persediaan Menjelaskan pemeliharaan data produk yang dihasilkan oleh perusahaan. penyesuaian persediaan.

Bab 10 : Analisa Bisnis Disini kita dapat membaca tentang analisis anggaran. transaksi yang berulang serta memperbaiki jurnal umum.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Bab 8 : Modul Transaksi Jurnal Umum Menjelaskan tentang penanganan semua transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum.7 . pengukuran kinerja manajemen.Modul Zahir Accounting versi 5. Bab 9 : Modul Laporan Menjelaskan tentang laporan-laporan transaksi-transaksi yang dimasukkan dalam satu periode. Bab 11 : Proses Tutup Buku Menjelaskan mengenai tata cara untuk melakukan tutup buku laporan keuangan perusahaan untuk periode yang berjalan. Halaman .

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda. Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain : 1. Zahir Small Business Accounting 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain. 2. Zahir Flexy Money 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 3. Zahir Flexy Trade 5.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain. 4. Zahir Accounting Personal 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.
Halaman - 9

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

5. Zahir Standar 5.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi, retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain. 6. Zahir Enterprise 5.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan, laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan, dan lain-lain. 7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencarian barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code Reader, Drawer, Customer Display, dan lain-lain. B. Kelebihan Zahir Accounting 1. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan

Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian. 2. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami

Halaman - 10

SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan. Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman .11 . Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan. 3.1 Writed by Dwi Wahyudi.1 ini. 4. dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi. Menggunakan Database Client Server Pada versi 5.Modul Zahir Accounting versi 5.

dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil.12 . 5. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server.Modul Zahir Accounting versi 5. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data. Halaman . Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan. pengelolaan dan pengambilan data secara komplek. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan. menengah maupun corporate. karena itu. 6.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing.

Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini. Halaman . 4. 2. C. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. 3. Komputer Pentium III 700 Mhz.13 . Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data. pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan. 6. Kapasitas hardisk tersedia untuk program. Kapasitas memori minimal 128 MB. Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1. VGA High Colour. Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1. dan Driver printer terinstal. 5. Mouse. SE 7. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.

Instalasi melalui Windows Explorer 1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. gunakan Windows Explorer. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup. Pilih folder Demo Zahir 5. pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup.1 kemudian cari file Setup. SE 2.14 .Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .exe dan klik ganda.1 Writed by Dwi Wahyudi.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut. Jika fungsi autorun tidak berjalan. 2. 3. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5. Standar. SE 4.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan Point of Sales.1 seperti : Produk. Profil Perusahaan. Fitur dan Fasilitas. Flexy Money. Halaman . seperti : Enterprise. Small Business. Personal.15 . Video Latihan. Flexy Trade. Flexy GL. 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting.

3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT. Zahir Internasional.1. 4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.16 .

5. Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise. maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install]. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri. sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting. Halaman . 6.Modul Zahir Accounting versi 5.17 . Proses instalasi Zahir Accounting dimulai.

Jika proses konfigurasi selesai. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya.18 . 8. akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. SE 7.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

1 Writed by Dwi Wahyudi. dan Custom. antara lain : Typical. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical.19 . SE 9. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.Modul Zahir Accounting versi 5. Jika telah dipastikan semua data-data benar. 10. Disini terdapat 3 pilihan setup. Halaman . Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya. Minimal.

Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting. Halaman . Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.20 . D. SE 11. akan muncul jendela konfirmasi akhir. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. Begitu proses instalasi selesai. biarkan opsi Launch the program tercentang. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting.

klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database.1 Writed by Dwi Wahyudi.gdb 4. 5. Pada jendela konfirmasi Open Database. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver.21 . 5. 3. Setelah file dipilih. SE 2. Halaman .1\Data\Zahir. untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka. Klik [OK] untuk melanjutkan.Modul Zahir Accounting versi 5.

yaitu : 1. Period End. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting. SE 6. perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting. terdapat 3 kelompok menu utama.Modul Zahir Accounting versi 5. Options. Halaman .22 . Plugin. dan [F1] Petunjuk. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi. Window. Menu ini terdiri dari File. E. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting.

Cash & Bank. SE 2.23 . Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman . Purchases. dan Reports.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. General Ledger. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. Sales. Inventory. Modul ini terdiri dari : Data Store.

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.24 .

Item Category. Purchases Transaction List. dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis. Address Data. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities. Calendar. Sales Transaction List.25 . dan Account Payable List.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Reminder. SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3. Data. Account Receivable List. Chart of Account (COA). Halaman . Name Address Classification. Product Data.

pilih tab menu File >> Exit. Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting.26 . Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE F.

terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis kurang dari satu tahun dan juga dapat diuangkan dengan cepat. hutang gaji. SE Bab 2 Implementasi Zahir Accounting P Kelompok Harta Tetap. Dalam akuntansi data ini disebut sebagai Neraca (Balanced Sheet). dan lain-lain. Neraca sendiri dapat diartikan sebagai sebuah daftar yang menampilkan semua harta yang dimiliki perusahaan. kendaraan. serta jumlah modal (equity) yang dimiliki perusahaan. dan lain-lain. Hutang merupakan salah satu bentuk kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan. persediaan. Yang termasuk dalam kelompok ini. . peralatan.Modul Zahir Accounting versi 5. Yang termasuk dalam kelompok ini. terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis lebih dari satu tahun.27 C Kelompok Harta Lancar. antara lain : tanah. og g er B or n eo . op y rig ht @ Harta merupakan salah satu bentuk kekayaan yang dimiliki perusahaan. Harta dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis harta. hutang kepada pihak lain (kreditor). antara lain : kas/bank. Persiapan Data Awal C om ada bab ini akan dibahas mengenai tahapan-tahapan yang mesti dilakukan untuk bisa mengaplikasikan Zahir Accounting ke dalam perusahaan Anda. Halaman . Hutang dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis hutang. antara lain : Bl Langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengaplikasikan Zahir Accounting ke perusahaan Anda adalah dengan mempersiapkan data awal posisi keuangan Anda. A. terdiri dari hutang yang memiliki umur kurang dari satu tahun. dan lain-lain. piutang usaha. bangunan kantor/toko.1 Writed by Dwi Wahyudi. Disini Anda akan diberikan penjelasan yang lebih simpel dengan menggunakan ilustrasi sebuah perusahaan dagang dan jasa sehingga Anda bisa mempelajarinya dengan lebih mudah. Yang termasuk dalam kelompok ini. piutang kepada pihak lain (debitor). antara lain : hutang usaha. antara lain : Kelompok Hutang Jangka Pendek. hutang sewa.

Pembuatan daftar proyek dan departemen ini berguna untuk memisahkan jumlah pendapatan dan biaya yang terjadi berdasarkan proyek dan departemen sehingga masing-masing proyek atau departemen memiliki Laporan Laba/Rugi dan Neraca. Buatlah daftar nama-nama orang yang memiliki hubungan dengan perusahaan baik itu sifatnya personal. Jika perusahaan telah memiliki Daftar Rekening Perkiraan yang sesuai dengan Zahir Accounting.28 . perlu dibuat kode unik untuk tiap-tiap perkiraan sehingga dalam proses pencatatannya tidak terjadi kesalahan pencatatan. 5. 2. Jika data yang akan dibuat terlalu panjang.. Daftar Barang dan Jasa Buatlah daftar barang (persediaan) dan jenis jasa yang akan dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. seperti : kas/bank. pemasok. Selisih tidaknya neraca awal Anda dapat dilihat melalui perkiraan Historical Balancing (perkiraan akan bernilai Rp. 0. atau karyawan. yang dilakukan cukup dengan mengimpor Daftar Rekening Perkiraan tersebut. Daftar Nama og g er B or n eo . harta tetap. 4. Berikut ini adalah data-data yang harus dipersiapkan sebelum menggunakan Zahir Accounting. terdiri dari hutang yang memiliki umur lebih dari satu tahun. Saldo Neraca Awal Buat perhitungan saldo awal untuk masing-masing perkiraan.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan modal perusahaan. Daftar Proyek dan Departemen C om Halaman .jika neraca awal Anda seimbang). 1. dan lain-lain. persediaan. C op y rig ht @ Bl 3. hutang piutang. Buatlah daftar proyek yang sedang dikerjakan dan departemen yang ada dalam perusahaan (jika ada).Modul Zahir Accounting versi 5. hipotek. Yang termasuk dalam kelompok ini. pelanggan. Kumpulan kode-kode perkiraan ini disebut dengan Daftar Rekening Perkiraan. antara lain : hutang obligasi. Daftar Rekening Perkiraan Untuk melakukan pengelompokan terhadap jenis perkiraan yang digunakan dalam transaksi keseharian. bisa menggunakan fasilitas impor data yang disediakan Zahir Accounting. Periksa keseimbangan neraca awal Anda sebelum melakukan transaksi. SE Kelompok Hutang Jangka Panjang.

berikut ini diberikan data-data sebuah perusahaan dagang dan jasa yang baru 6 bulan berdiri.sampai Rp.. Memindahkan Data pada Zahir Accounting Sebagai bahan ilustrasi.Modul Zahir Accounting versi 5. 500. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.56. Status Perusahaan : Perusahaan Kena Pajak (PKP) NPWP : 001. 4) Potongan tunai pembelian sebesar 4/10 net 30.789 2.000. SE B. 3) Setiap transaksi retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Keluaran. Gambaran Umum Perusahaan Nama Perusahaan : Multi Computer Alamat Perusahaan : Jl.harus menggunakan Kas Kantor. 5) Mata uang yang digunakan yaitu Rupiah (single currency). 1) Setiap transaksi pembelian akan dikenakan PPN Keluaran sebesar 10% dari nilai pembelian. 4) Menggunakan jurnal umum dan jurnal khusus dalam melakukan pencatatan. 2) Periode akuntansi dimulai dari 1 Januari s/d 31 Desember (12 bulan).234. 2) Beban transport pembelian ditanggung oleh perusahaan. 1. 1. rig ht @ Bl og g er B or n eo . 2) Pengeluaran kas Rp. Kebijakan Perusahaan a) Kebijakan Umum b) Transaksi Pembelian C c) Transaksi Pengeluaran Kas 1) Setiap pengeluaran kas untuk transaksi pembelian tunai/kredit menggunakan sistem transfer antar bank. 3) Neraca saldo dibuat pada setiap akhir bulan.29 op y 1) Metode pencatatan yang digunakan yaitu akrual basis. Halaman .000. Mulai tanggal 1 Juli 2008 perusahaan tersebut akan melakukan konversi dari sistem manual ke sistem komputerisasi dengan menggunakan Zahir Accounting.000. Sei Raya Dalam Komplek Ruko Blok A22 Mulai Beroperasi : 1 Januari 2008 Jenis Perusahaan : Perusahaan Dagang dan Jasa Bidang Usaha : Perdagangan dan Instalasi/Perbaikan.

1. 500. g) Penyusutan Aktiva Tetap 3. 3) Kendaraan Operasional memiliki umur ekonomis 15 tahun dengan nilai sisa Rp.000. e) Transaksi Penerimaan Kas 1) Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brankas perusahaan dan dicatat ke dalam akun Kas Belum Disetor (Undeposited Funds). 4) Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap akhir bulan. 2) Beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli.000. 3) Dalam seminggu dilakukan dua kali penyetoran ke Bank.1 Writed by Dwi Wahyudi.harus menggunakan cek (via bank).000. keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan. 4) Potongan tunai penjualan sebesar 2/10 net 30. 2) Peralatan Toko memiliki umur ekonomis 5 tahun dengan nilai sisa Rp. f) Penilaian Persediaan Barang 1) Metode persediaan yang digunakan yaitu metode First In First Out (FIFO). rig ht @ Bl og g er B or n eo . 2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening BCA Cabang Pontianak an.dilakukan dengan dana kas kecil. 3) Setiap transaksi retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Masukan. Multi Computer dengan nomor rekening 1710-56-9505.-. 4) Pengeluaran kas untuk operasional perusahaan lebih dari Rp. C om . d) Transaksi Penjualan 1) Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN Masukan sebesar 10% dari nilai penjualan.000. 5.-.000.. 2) Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan. 1. SE 3) Pengeluaran kas sebesar kurang dari Rp.000.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Daftar Rekening Perusahaan Berikut ini adalah Daftar Rekening yang digunakan.30 C op y 1) Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode garis lurus (straight line method).000. kode dan nama rekeningnya telah disesuaikan dengan format Zahir Accounting sehingga lebih mempermudah untuk melakukan proses konversi nantinya.

IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC .31 .IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista 1-40-000050 MS Office 2003 1-40-000060 MS Office 2007 Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka 1-50-000020 Asuransi Dibayar di Muka Investasi Jangka Panjang 1-60-000010 Investasi Saham 1-60-000020 Investasi Obligasi Harta Tetap Berwujud 1-70-000010 Tanah 1-70-000020 Bangunan 1-70-000021 Akumulasi Penyusutan Bangunan 1-70-000030 Mesin dan Peralatan 1-70-000031 Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 1-70-000070 Harta Lainnya 1-70-000071 Akumulasi Penyusutan Harta Lainnya Harta Tetap Tidak Berwujud 1-80-000010 Hak Merek 1-80-000020 Hak Cipta 1-80-000030 Good Will Harta Lainnya 1-90-000020 Biaya Pra Operasi dan Operasi C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. SE a) Daftar Rekening Neraca Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000030 Kas (USD) 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 Bank Central Asia A/C Multi Computer 1-20-000020 Bank Central Asia A/C Multi Computer (USD) Piutang Dagang 1-30-000010 Piutang Giro 1-30-000020 Piutang Usaha 1-30-000030 Piutang Usaha (USD) 1-30-000040 Cadangan Kerugian Piutang 1-30-000050 Piutang Non Usaha Persediaan 1-40-000010 PC .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Modul Zahir Accounting versi 5. SE Akumulasi Amortisasi Pra Operasi dan Operasi C b) Daftar Rekening Laporan Rugi/Laba Pendapatan Pendapatan Usaha 4-10-000010 4-10-000020 4-10-000030 4-10-000040 4-10-000070 4-10-000080 4-10-000090 Biaya atas Pendapatan Biaya Produksi op y Modal Modal 3-10-000010 3-10-000020 3-10-000030 Laba 3-20-000010 3-20-000020 3-20-000099 ht @ rig Bl og g Saham Preferen Modal Disetor Saham Biasa Laba ditahan Laba Tahun Berjalan Historical Balancing Penjualan Hardware Penjualan Software Penjualan Produk Lain Pendapatan Servis Potongan Penjualan Pendapatan Denda Keterlambatan Pendapatan atas Pengantaran er B Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000010 Wesel Bayar 2-10-000015 Hutang Giro 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000025 Hutang Usaha (USD) 2-10-000030 Hutang Konsinyasi 2-10-000040 Uang Muka Penjualan 2-10-000055 Hutang Deviden 2-10-000060 Hutang Bunga 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000075 Kartu Kredit 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000082 Hutang Komisi Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji 2-10-000090 Hutang Jangka Pendek Pendapatan yang Diterima di Muka 2-20-000010 Sewa Diterima di Muka Hutang Jangka Panjang 2-30-000010 Pinjaman Hipotik 2-30-000020 Hutang Bank or n eo . C om Halaman .32 .1 1-90-000021 Writed by Dwi Wahyudi.

Air dan Telpon 6-10-000050 Promosi dan Iklan 6-10-000060 Administrasi Kantor Biaya Non Operasional 6-60-000010 Penyusutan Bangunan 6-60-000011 Penyusutan Mesin dan Peralatan 6-60-000012 Penyusutan Mebel dan ATK 6-60-000013 Penyusutan Kendaraan 6-60-000015 Penyusutan Harta Lainnya 6-60-000016 Amortisasi Pra Operasi dan Operasi er B or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. C op y Pengeluaran Lain Pengeluaran Luar Usaha 9-10-000010 Biaya Bunga 9-10-000011 Jasa Bank rig ht @ Pendapatan Lain Pendapatan Luar Usaha 8-10-000020 Laba Rugi Selisih Kurs 8-10-000030 Hasil Sewa Bl og g Pengeluaran Operasional Biaya Operasional 6-10-000010 Gaji Direksi dan Karyawan 6-10-000030 Listrik. yaitu : Cara Pertama : 1.Hardware HPP . SE HPP .33 . Klik menu Start >> Program >> Zahir Enterprise System Ver. Cara Kedua : 1.Software HPP . 5. Memulai Zahir Accounting Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara.Produk Lain Komisi Penjualan Potongan Pembelian Biaya atas Pengiriman Barang Kerugian Piutang Biaya Denda Keterlambatan Kerusakan dan Kegagalan Material C. C om Halaman .1 5-10-000010 5-10-000020 5-10-000030 5-10-000040 5-10-000070 5-10-000080 Biaya Lain 5-20-000010 5-20-000020 5-20-000030 Writed by Dwi Wahyudi. Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop.1.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . C om .34 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo .1 akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. Terdapat 3 kategori menu yang disediakan. Open Data : Digunakan untuk membuka data dari tempat penyimpanan. Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru. Main Menu : Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari : Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data sebelumnya. Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup sebelumnya. SE Cara Pertama Cara Kedua 2. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5. antara lain : a.

b. op y rig ht @ Bl og g er B 2.Modul Zahir Accounting versi 5.1. c. Pada tahap pertama ini. Klik menu Create New Data pada tampilan Main Menu Zahir Accounting. C om . isikan semua datadata mengenai perusahaan secara lengkap kemudian klik [Next>]. Halaman . Online Help : Merupakan kategori Menu Bantuan Online. or n eo . Klik [Next>] untuk melanjutkan. Open Previous Data : Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya dimana file-file yang telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini. SE Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi 5. Isikan periode akuntansi yang digunakan : Month Year Year-End File Name : Periode awal menggunakan Zahir : Periode tahun berjalan : Periode akhir : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan C Secara default. menggunakan fasilitas ini diperlukan jaringan internet.gdb. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : untuk 3.35 1. D.1 Writed by Dwi Wahyudi. Membuat Data pada Zahir Accounting Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting. Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data Zahir\Nama Perusahaan.

Pada jendela Last Confirmation. 5. langsung [Next>] untuk melanjutkan. SE Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana pengguna diberikan kemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir dengan memberi tanda centang pada opsi ini. Jika perusahaan hanya memiliki satu gudang (Head Quarter). C op y rig ht @ Bl og g er B 4. Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan.36 C om . pastikan data-data yang dimasukkan telah sesuai kemudian klik [Process].1 Writed by Dwi Wahyudi. or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .

1 Writed by Dwi Wahyudi.37 eo . op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan. klik [Yes] untuk melanjutkan proses. Tampilan konfirmasi akan muncul. C Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masingmasing. C om . Pilihlah sesuai dengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik [Lanjutkan>].Modul Zahir Accounting versi 5. 7. SE 6.

Untuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency. 9.38 eo . C om . C Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem multi currency.1 Writed by Dwi Wahyudi. op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. SE 8. tahap ini bisa dilewatkan dengan mengklik tombol [Next]. Tentukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan menekan tombol [List of Currency] kemudian pilih jenis mata uangnya dan klik [Next>].

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE C op y rig ht @ Bl og g er B or n 10. Proses setup data perusahaan telah selesai dilakukan. eo . Klik [Close] untuk mulai menggunakan program Zahir.39 . C om Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika perusahaan suatu saat menggunakan sistem multy currency.

modifikasi rekening. hal yang pertama kali dilakukan oleh pengguna Zahir adalah mengubah bahasa yang digunakan dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia agar bisa lebih mudah memahaminya.40 . SE Bab 3 Setup Zahir Accounting P ada bab ini akan dibahas mengenai cara melakukan setup di Zahir Accounting. Halaman . Mengatur Konfigurasi Bahasa Pada umumnya. konfigurasi akun penting. B.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik Setting di tooolbar dan pilih menu Akun Penting. Mengatur Konfigurasi Akun Penting a. Ada beberapa setingan umum yang perlu dilakukan penyesuaian agar Zahir Accounting bisa berjalan sesuai dengan perusahaan yang kita gunakan. konfigurasi pajak.1 Writed by Dwi Wahyudi. mengisi perkiraan saldo awal. pilih menu Language di menu toolbar Options dan klik pilihan Bahasa Indonesia. dan mengatur hak akses dan password. menghitung penyusutan harta tetap. Untuk melakukan perubahan bahasa secara otomatis. Beberapa setingan tersebut meliputi mengatur konfigurasi bahasa. A.

Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. c. d. Akun Penting Kedua yaitu Ongkos Kirim Penjualan.41 . Kali ini zahir memberikan konfirmasi bahwa kita harus menentukan terlebih dahulu akun-akun mana yang penting sebelum melakukan transaksi. e. Akun Penting Pertama yaitu Ongkos Kirim Pembelian.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.Modul Zahir Accounting versi 5. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10-000080 dengan nama perkiraan Biaya atas Pengiriman Barang. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000090 dengan nama perkiraan Pendapatan atas Pengantaran. SE b. Klik [Lanjutkan>] untuk menuju langkah berikutnya.

Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10000070 dengan perkiraan Potongan Penjualan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000070 dengan nama perkiraan Potongan Pembelian.Modul Zahir Accounting versi 5. Akun Penting Ketiga yaitu Potongan Pembelian. Akun Penting Keempat yaitu Potongan Penjualan. SE f.1 Writed by Dwi Wahyudi.42 . g. Halaman .

i. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-20-000020 dengan nama perkiraan Biaya Denda Keterlambatan. Halaman . Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10-000080 dengan nama perkiraan Pendapatan Denda Keterlambatan. SE h.Modul Zahir Accounting versi 5. Akun Penting Kelima yaitu Denda Keterlambatan (Beli).1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun Penting Keenam yaitu Denda Keterlambatan (Jual).43 .

SE j.Modul Zahir Accounting versi 5. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000010 dengan nama perkiraan Laba Ditahan. Akun Penting Kedelapan yaitu Laba Ditahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20000020 dengan nama perkiraan Laba Tahun Berjalan. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. k. Akun Penting Ketujuh yaitu Laba Tahun Berjalan.44 . Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

0. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan. Akun Penting Kesembilan yaitu Pengimbang Neraca. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10000040 dengan nama perkiraan Komisi Penjualan. Halaman . Akun Penting Kesepuluh yaitu Komisi Penjualan. Pengimbang neraca ini merupakan rekening yang otomatis menunjukkan posisi neraca apakah seimbang atau tidak (nilainya selalu Rp.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000099 dengan nama perkiraan Historical Balancing. SE l.45 ..apabila neracanya seimbang). m.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Akun Penting Kesebelas yaitu Hutang Komisi Penjualan. Zahir hanya memberikan konfirmasi bahwa setup akun penting telah selesai dilakukan.Modul Zahir Accounting versi 5. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 2-10-000082 dengan nama perkiraan Hutang Komisi Penjualan. o. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal Zahir. Pada tampilan terakhir ini. SE n. Halaman .46 . Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

SE C.1 Writed by Dwi Wahyudi.47 . klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening.Modul Zahir Accounting versi 5. Perhatikan tampilan Data Rekening dibawah ini : Halaman . Untuk melihat Kode Perkiraan yang digunakan. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening 1. 2.

Perubahan format kode rekening dapat dilakukan dengan cara memilih menu Setting di toolbar kemudian tekan menu Setup Program. Pada sub menu Data Rekening.Modul Zahir Accounting versi 5. ubah Format Rekeningnya dari 000-00-000 menjadi 0-00-000000 kemudian klik [Rekam].48 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Kita juga bisa melakukan konfigurasi untuk menentukan jumlah digit akun dan jumlah digit level 3 dengan mengubah angka Halaman . Format kode rekening yang umum digunakan didalam programprogram akuntansi adalah X-XX-XXXXX dengan sistem pengelompokan sebagai berikut : 1-XX-XXXXXX 2-XX-XXXXXX 3-XX-XXXXXX 4-XX-XXXXXX 5-XX-XXXXXX 6-XX-XXXXXX 8-XX-XXXXXX 9-XX-XXXXXX : : : : : : : : Golongan Aktiva/Harta Golongan Pasiva/Kewajiban Golongan Equity’s/Modal Golongan Pendapatan Usaha Golongan Harga Pokok Penjualan Golongan Biaya Operasional Golongan Pendapatan Lain Diluar Usaha Golongan Pengeluaran Lain Diluar Usaha 3. SE Format kode rekening standar Zahir adalah XXX-XX-XXX. Format kode rekening ini sulit untuk dipahami karena pengelompokan rekeningnya tidak jelas. 4.

Tentukan dahulu klasifikasi akun yang akan dibuat.Modul Zahir Accounting versi 5. lakukan langkahlangkah sebagai berikut : a. b. Klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening. dan [Hapus]. SE yang ada di dalam kolom Jumlah Digit Level 3 dan Jumlah Digit Akun. 1. Klik tombol menu [Baru] pada tampilan Daftar Akun. D.49 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan form Daftar Akun. yaitu : tombol menu [Baru]. b. [Edit]. dipojok kiri bawah terdapat 3 tombol menu yang dapat digunakan untuk melakukan modifikasi akun rekening. Tampak pada tampilan dibawah ini bahwa format kode rekeningnya telah berubah. Melakukan Modifikasi Akun Rekening Untuk melakukan modifikasi akun rekening. Membuat Akun Rekening Baru a. 5. Halaman . untuk ilustrasi akan dibuat satu rekening Persediaan Norton Antivirus dengan kode rekening 140000070 dan termasuk dalam klasifikasi akun Persediaan.

Perhatikan gambar dibawah ini : Halaman . Akun rekening yang baru dibuat akan muncul pada tampilan Daftar Akun. pada tampilan Tambah Akun Baru terdapat dua opsi yang dapat dipilih yaitu : Kas/Bank dan Tidak Aktif.Modul Zahir Accounting versi 5. SE c. Catatan : Jika diperhatikan.50 . Klik [Rekam] untuk menyimpan akun rekening yang baru dibuat.1 Writed by Dwi Wahyudi.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Mengubah Akun Rekening a. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahannya. 3. dan Kas di Bank. Ubah kode dan nama akun rekening yang akan dimodifikasi. Kas Kecil. Pilih akun rekening yang akan dihapus kemudian klik menu [Hapus] pada tampilan Daftar Akun. Menghapus Akun Rekening a.Modul Zahir Accounting versi 5. c. Akun rekening tidak aktif ini untuk sementara tidak bisa digunakan untuk transaksi. Pilih akun rekening yang akan diubah kemudian klik tombol menu [Edit] pada tampilan Daftar Akun. SE Opsi Kas/Bank dicentang apabila nomor rekening yang dibuat berkaitan dengan transaksi kas/bank seperti Kas Kantor. non aktifkan opsi ini untuk dapat kembali menggunakan akun rekening ini.51 . b. 2. Opsi Tidak Aktif dicentang apabila nomor rekening yang dibuat untuk sementara tidak digunakan (tidak aktif). Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Setiap nomor rekening yang termasuk dalam kelompok Kas/Bank ditandai dengan tanda centang merah yang terletak disisi kanan tampilan dan rekening Kas/Bank ini tidak dapat dihapus jika telah digunakan untuk melakukan transaksi. Halaman .

Mengisi Perkiraan Saldo Awal Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer. a) Saldo Awal Piutang Nomor Faktur Tanggal Faktur 35/TD/VI/08 21-Jun-08 44/TD/VI/08 27-Jun-08 Halaman . klik [Yes] untuk menghapus akun rekening terpilih.52 . Jika semua langkah telah dilakukan dengan benar. Tampilan form konfirmasi akan muncul. Lakukan langkah-langkah yang sama untuk beberapa akun rekening lain disesuaikan dengan Daftar Rekening yang dimiliki oleh perusahaan Multi Computer.Modul Zahir Accounting versi 5. SE b. c.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. maka akan terlihat seperti tampilan dibawah ini : E.

n/30 6.000 Jeranding Komputer Jl. Alianyang 26 2/10. pilih menu Data Nama Alamat. Halaman .1 Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pelanggan Syarat Pembayaran Saldo Rp. terdapat juga tombol [Edit] untuk mengubah data pelanggan dan tombol [Hapus] untuk menghapus data pelanggan.Modul Zahir Accounting versi 5.000 Tahap Pertama .53 . 6. Jeranding 15 2/10. 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang ada masih kosong. n/30 Rp. CS-01 Writed by Dwi Wahyudi.200.Membuat Data Pelanggan 1) Pilih modul Data-Data. Selain untuk membuat data pelanggan baru. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data baru nama dan alamat pelanggan. SE CS-02 Zoom Computer Jl.250.

Halaman . SE Pada versi 5. Isi kolom Term of Payment sesuai dengan gambar dibawah ini : 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada).54 . sedangkan jatuh tempo pembayaran ditentukan selambat-lambatnya 30 hari setelah tanggal pembelian. nama perusahaan.Modul Zahir Accounting versi 5. kontak person. Adapun sistem potongan tunai pembelian yang diterapkan perusahaan kepada pelanggan adalah 2/10. tipe perusahaan (Customer. n/30. klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah. dan lain-lain.1 ini. atau Employe). Zahir Accounting menambahkan fasilitas grafik yang dapat dilihat dibagian bawah sehingga bisa langsung dilihat jumlah penjualan untuk masing-masing pelanggan. Vendor.1 Writed by Dwi Wahyudi. Hal ini berarti pelanggan akan memperoleh potongan tunai sebesar 20% dari total nilai penjualan jika pembayaran hutang dilakukan dalam jangka waktu 10 hari. 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. Personal.

55 . SE Untuk memasukkan logo perusahaan. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Jika semua proses yang dilakukan benar. Catatan : Buat satu data nama Pelanggan Umum (kode CS-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai. 5) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua.Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol [Pilih Gambar] dan pilih logo/gambar perusahaan di lokasi penyimpanan. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.

klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk memasukkan saldo awal piutang.1 Writed by Dwi Wahyudi. 4) Tentukan jangka waktu jatuh tempo pembayarannya dengan menekan tombol [Term Pembayaran>] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.Invoice dan Nilai Piutang isikan sesuai dengan data Daftar Piutang Usaha sebelumnya. 2) Pada form Saldo Awal Piutang Usaha. Selain untuk memasukkan saldo piutang baru. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom. menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo piutang pelanggan. 3) Untuk mencari Nama Pelanggan. Pada kolom No. n/30 bagi pelanggan. klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom. Karena kebijakan yang digunakan adalah 2/10.56 . SE Tahap Kedua . Sedangkan untuk tanggal Invoice. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Piutang Usaha.Memasukkan Saldo Piutang Per Pelanggan 1) Pada tab menu Setting. maka untuk Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. terdapat juga.

b) Saldo Awal Hutang Nomor Faktur Tanggal Faktur Kode Supplier Nama Supplier 12/TC/VI/08 17-Jun-08 SP-01 Metro Computer 24/TC/VI/08 25-Jun-08 SP-02 Asterindo Computer Halaman . Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari. Jika semua proses yang dilakukan benar. 5) Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses.Modul Zahir Accounting versi 5. SE kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari. dan Discount Awal diisi dengan 2%.57 . data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. 6) Lakukan hal yang sama untuk pelanggan yang kedua.1 Writed by Dwi Wahyudi.

000 Jl. nama perusahaan. n/30 6. Writed by Dwi Wahyudi. 3) Isikan data-data yang berkaitan dengan informasi umum perusahaan seperti ID perusahaan. SE Jl. antara lain : Langkah Pertama .Modul Zahir Accounting versi 5.58 . klik Data Nama Alamat. Gajah Mada 15 4/10. Vendor. n/30 Rp.550. Halaman . 2) Terlihat daftar nama dan alamat yang telah terisi nama-nama pelanggan yang dimasukkan sebelumnya. 3. terdapat juga menu [Edit] untuk mengubah dan menu [Hapus] untuk menghapus data saldo hutang pemasok. dan lain-lain. atau Employe). Personal.Membuat Data Pemasok 1) Pilih modul Data-Data.900.1 Alamat Supplier Syarat Pembayaran Saldo Rp. klik tombol [Baru] untuk membuat data baru nama dan alamat untuk pemasok. Ketapang 17 4/10. kontak person. tipe perusahaan (Customer.000 Untuk memasukkan saldo awal hutang ada dua tahap yang bisa dilakukan. Catatan : Jangan lupa untuk mengubah tipe perusahaannya menjadi Vendor. Selain untuk membuat saldo hutang baru.

SE 4) Untuk mengisikan data mengenai alamat dan logo perusahaan (jika ada). Untuk memasukkan logo perusahaan. klik tombol [Pilih Gambar] dan tentukan lokasi penyimpanan logo tersebut. Klik [Rekam] untuk menyimpan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.59 . klik menu tab Alamat dan Catatan yang terdapat di pojok kiri bawah. Halaman .

Jika semua proses yang dilakukan benar. Catatan : Buat satu data nama Supplier Umum (kode SP-00) yang akan digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara tunai.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.Membuat Data Hutang Per Pemasok 1) Pada tab menu Setting. data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Hutang Usaha. 2) Pada tampilan Saldo Awal Hutang Usaha. klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat data saldo awal hutang. Tahap Kedua . SE 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua. Halaman .60 .

Invoice dan Nilai Hutang isikan sesuai dengan data Daftar Hutang Usaha sebelumnya.Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol bergambar kalender disamping kanan kolom. Sedangkan untuk tanggal Invoice. SE 3) Untuk mencari Nama Pemasok.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman .61 . klik tombol bergambar mouse disamping kanan kolom. 4) Sebelum menyimpan data tersebut. Pada kolom No. jangan lupa untuk menentukan jangka waktu pembayaran untuk pemasok tersebut. Caranya adalah dengan menekan tombol [Term Pembayaran >] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.

750. Klik [Rekam] untuk melanjutkan proses.800. Hari Jatuh Tempo diisi dengan 30 hari.Software : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min SO-01 MS Windows XP SP2 Paket Asterindo Computer Rp Rp 1.000 1.000 3 Paket 1 Paket Rp Rp PC-01 PC . Jika semua proses yang dilakukan benar.400.150.250.000 2 Unit 1 Unit Halaman .300.000 3.Hardware : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min Daftar Persediaan .62 . data yang tersimpan akan terlihat seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. SE Karena kebijakan yang digunakan adalah 4/10.IBM AMD Unit Metro Computer Rp Rp 3. 5) Lakukan hal yang sama untuk pemasok yang kedua.Modul Zahir Accounting versi 5.000 3.IBM Intel Pentium Unit Metro Computer 3.000 1.1 Writed by Dwi Wahyudi.000 2 Unit 1 Unit PC-02 PC . n/30 untuk pemasok.050. maka untuk kolom Hari Discount diisi dengan 10 hari. dan Discount Awal diisi dengan 4%.000 3 Paket 1 Paket SO-02 MS Windows Vista Paket Asterindo Computer Rp Rp 800. c) Saldo Awal Persediaan Daftar Persediaan .

Paket. Untuk membuat satuan pengukuran baru. Jangan lupa opsi Unit Dasar diberi tanda centang agar kode satuan yang dimasukkan bisa digunakan dalam transaksi.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Sebelum memasukkan saldo awal persediaan. Halaman . dan Lisensi. dan Keterangan dengan satuan pengukuran baru untuk Unit. Paket dan Lisensi.1 Writed by Dwi Wahyudi.63 . Klik [Rekam] untuk menyimpan. 2) Akan muncul tampilan Daftar Satuan Pengukuran dimana telah ada 2 buah satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen. Nama Satuan. 3) Isikan kolom Kode Satuan. Tambahkan satuan pengukuran untuk Unit. klik Satuan Pengukuran. klik [Baru] yang ada di pojok kiri bawah. Adapun langkah-langkah yang mesti dilakukan. sesuaikan dulu Satuan Pengukurannya karena pada saat diinstal hanya disediakan satuan pengukuran Pieces (Pcs) dan Dozen dari Zahir. yaitu : 1) Pilih modul Data-Data.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.64 .Membuat Data Produk 1) Pilih modul Data-Data. SE 4) Pada tampilan Daftar Satuan Pengukuran akan terlihat satuan pengukuran yang telah dibuat. yaitu : Langkah Pertama . klik Data Produk. Sekarang saatnya untuk memasukkan saldo awal persediaan tersebut. ada dua tahap yang mesti dilakukan.

Modul Zahir Accounting versi 5. isikan data-data mengenai produk yang akan dimasukkan. tentukan kode pajaknya VAT (Value Added Tax) dan tentukan pemasok utama untuk masing-masing produk berdasarkan data perusahaan yang ada. 3) Pada tab menu Informasi Stock. Halaman . SE 2) Tampilan Data Barang masih kosong. Jika semua produk dikenakan pajak.1 Writed by Dwi Wahyudi.65 . klik [Baru] yang ada dipojok kiri bawah tampilan.

Product 2.Modul Zahir Accounting versi 5. klik tombol [Rekam]. Product 3. Jika semua setingan telah benar. SE Produk-produk yang dibuat bisa dikategorikan menjadi beberapa kelompok. Zahir telah mengarahkan link-nya secara otomatis sesuai dengan perkiraannya masing-masing. c) Secara default. untuk pilihan Sifat Persediaan telah dicentang semua pilihan yang ada yaitu Disimpan.66 . Link-link tersebut bisa diubah dengan cara mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolomnya. e) Ubah nama kelompok dari Product 1 menjadi Hardware. d) Pilih salah satu nama kelompok dan klik tombol [Edit] yang ada dibagian bawah tampilan. maka setingan Kode Akun dan HPP nya akan terisi secara otomatis.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk membuat kategori kelompok tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a) Klik tombol bergambar mouse yang terletak di samping kolom Kelompok Barang. Untuk metode persediaan yang digunakan adalah FIFO Costing. f) Untuk setingan Kode Akun. 4) Setingan kategori kelompok yang telah dibuat sebelumnya bersifat umum dimana setiap persediaan yang dimasukkan dalam kategori kelompok barang tersebut. terdapat 3 nama kelompok yang sudah ada yaitu : Product 1. dan Dijual. Coba perhatikan pada tab menu Kode Akun Halaman . Dibeli. b) Akan muncul tampilan seperti tampak disamping. Pada setingan default-nya.

67 . bisa dilakukan dengan memilih tab menu Gambar dan kemudian cari file gambar tersebut disimpan dengan mengklik tombol [Pilih Gambar]. SE dan HPP yang terletak dibagian bawah tampilan Data Barang/Persediaan. dan Kode Akun/HPP nya sesuai dengan setingan kategori kelompok Hardware. Metode Persediaan. Penyesuaian hanya dilakukan untuk Kode Akun Persediaan tergantung pada jenis unit persediaannya. Dapat dilihat untuk setingan Sifat Persediaan. 5) Jika ingin melengkapi data produk dengan gambar produknya.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Memasukkan Nilai Persediaan Sekarang saatnya memasukan nilai saldo awal persediaan. Langkah-langkahnya. antara lain : 1) Pada tab menu Setting. Jika prosesnya benar. Halaman .68 . pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Persediaan. 2) Klik [Baru] untuk membuat data persediaan baru. SE 6) Lakukan hal yang sama untuk persediaan yang lain.Modul Zahir Accounting versi 5. Tahap Kedua .1 Writed by Dwi Wahyudi. maka akan tampak seperti tampilan dibawah: Catatan : Untuk persediaan yang menggunakan kode SO-01 dan SO-02 dimasukkan dalam kategori kelompok Software.

4) Tentukan kode barang yang dimasukkan. Klik [Rekam] untuk menyimpan. klik tombol [OK]. 6) Lakukan hal sama untuk saldo awal persediaan yang lain. 5) Isi data Stok Awal dan Harga Pokok Satuan sesuai dengan data yang ada.69 . jika semua proses dilakukan secara benar maka akan sama dengan tampilan dibawah ini : 7) Klik [Tutup] untuk mengakhiri.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 3) Isikan kode barang berdasarkan data yang telah diinput sebelumnya dengan mengklik tombol bergambar mouse yang terletak disamping kolom Kode Barang. Halaman .

500.000 1.IBM AMD 1-40-000030 MS Windows XP SP2 1-40-000040 MS Windows Vista Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka Harta Tetap Berwujud 1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor 1-70-000041 Akum.000 1. SE d) Saldo Awal Akun Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer yang dibuat berdasarkan laporan neraca per 30 Juni 2008.000 2. pilih menu Saldo Awal dan klik Saldo Awal Akun.000 12.450.000 1.000 10. Penyusutan Mebel & ATK 1-70-000050 Kendaraan 1-70-000051 Akum.000 (1.450.1 Writed by Dwi Wahyudi.500.000 2. Penyusutan Kendaraan Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000020 Hutang Usaha 2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 2-10-000085 Hutang Gaji Hutang Jangka Panjang 2-30-000020 Hutang Bank Modal Modal 3-10-000020 Laba 3-20-000010 500.000) 10.000.000 6.Modul Zahir Accounting versi 5.600.000 1.000 20.500.600.000 (900.000 10.000 2.000.000.000.000. Halaman .IBM Intel Pentium 1-40-000020 PC .750.245.000 Modal Disetor Laba ditahan 100.000. langkah-langkahnya sebagai berikut : 1) Pada tab menu Setting. Harta Kas 1-10-000010 Kas Kecil 1-10-000020 Kas 1-10-000040 Kas Belum Disetor Bank 1-20-000010 BCA A/C Multi Computer Piutang Dagang 1-30-000020 Piutang Usaha Persediaan 1-40-000010 PC .000 6.400.000) 50.000.000 Untuk memasukkan saldo awal.000 50.450.70 .000 3.045.

rekening Sebelum nilai saldo yang dimasukkan disimpan. ada sebuah akun penyeimbang yang berfungsi untuk mengontrol apakah neraca yang sedang dibuat seimbang atau tidak.Modul Zahir Accounting versi 5. Jika diperhatikan pada gambar diatas. SE 2) Tampilan Daftar Akun yang akan muncul. 3) Isikan nilai saldo untuk masing-masing akun berdasarkan neraca perusahaan per 30 Juni 2008. Halaman .71 . terlebih dahulu harus dilihat posisi neraca seimbang atau tidak.1 Writed by Dwi Wahyudi.

1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Rekam] untuk menyimpan.-). Jika sudah dipastikan neracanya seimbang dan data-data saldonya telah sesuai.72 . klik tombol [OK]. 6) Laporan Neraca Per Juli 2008 akan muncul. Konsepnya adalah persamaan akuntansi Harta = Hutang + Modal dimana jika nilainya antara sisi kanan dan sisi kiri seimbang maka tidak akan timbul selisih (Rp. SE Akun penyeimbang tersebut diberi nama Historical Balancing. klik modul Laporan. Halaman . 5) Tentukan periode yang berjalan. 4) Untuk melihat neraca awal yang telah kita buat. Pilih menu Laporan Keuangan dan klik sub menu Neraca Saldo.Modul Zahir Accounting versi 5. 0.

73 . langkah-langkahnya sebagai berikut : a. Data-data yang diisikan di form ini akan tercantum secara otomatis di Faktur Pajak.1 Writed by Dwi Wahyudi. Mengisi Data Faktur Pajak Untuk mengatur konfigurasi pajak. Mengatur Konfigurasi Pajak 1.Modul Zahir Accounting versi 5. SE F. Pada tab menu Setting. b. Pilih menu Faktur dan Pajak dan tampilan form isian Faktur Pajak akan muncul. pilih menu Setup Program. Halaman .

74 . Mengubah Kode Pajak Untuk melakukan penyesuaian kode pajak. Halaman . Isikan data-data yang diminta sesuai dengan data yang sebenarnya dan klik tombol [Rekam]. SE c. langkah-langkahnya sebagai berikut : a. 2. pilih menu Data Pajak.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada modul Data-Data.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Pada tampilan Daftar Pajak telah ada 1 buah kode pajak yaitu : VAT (Value Added Tax) dengan besar tarif pajaknya adalah 10%. Jika ingin mengubah kode VAT tersebut, klik [Edit] yang ada dipojok kiri bawah tampilan. c. Ubah kodenya menjadi PPN (Pajak Penjualan) dengan besar tarif sama dan lakukan penyesuaian untuk link akun Pajak Pembelian dan Pajak Pembelian. Secara otomatis Zahir telah mengarahkan perkiraan Akun Beli (PPN Keluaran) dan Akun Jual (PPN Masukan) ke perkiraan 150000010 untuk Pajak Dibayar Dimuka dan 210000080 untuk Hutang Pajak Penjualan. Jika ingin melakukan perubahan, cukup klik tombol
Halaman - 75

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

bergambar mouse yang ada disebelah kolomnya dan pilih perkiraan yang akan digunakan. d. Tampilan Daftar Pajak setelah disesuaikan. Klik [Selesai] untuk mengakhiri.

G. Menghitung Penyusutan Harta Tetap Berikut ini adalah data harta tetap yang dimiliki oleh perusahaan.
Nama Aktiva No Tahun Perolehan 1 2 Meubel & Peralatan 2008 Mobil Pick Up 2008 Nilai Perolehan Umur Ekonomis 10,000,000 5 Tahun 50,000,000 15 Tahun Nilai Residu 1,000,000 5,000,000 Biaya Peny. Akum. Peny. 150,000 900,000 250,000 1,500,000 Nilai Buku Tahun 2008 9,100,000 48,500,000

Keterangan : Perusahaan memiliki 2 jenis harta tetap yang terdiri dari : Meubel dan Peralatan Toko serta Kendaraan Operasional jenis pickup. Kedua harta tetap ini dibeli pada tanggal 1 Januari 2008 dan selama ini disusutkan dengan perhitungan Metode Garis Lurus (Straight Line Method). Pada Zahir Accounting Standar versi 5.1 terdapat fasilitas untuk menghitung penyusutan harta tetap secara otomatis sehingga tiap bulannya Zahir Accounting akan langsung menjurnal otomatis transaksi penyusutan tersebut setelah proses tutup buku dilakukan. Untuk menggunakan fasilitas ini, langkah-langkah yang harus dilakukan : a. Klik modul Data-Data dan pilih menu Data Harta Tetap.

Halaman - 76

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Buat data baru dengan menekan [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah.

Selain itu, terdapat tombol [Edit] dan [Hapus] yang masingmasing berfungsi untuk mengubah dan menghapus data yang ada. c. Tampilan Daftar Harta Tetap bentuk sederhana akan muncul.

Halaman - 77

SE Klik [Lengkap] untuk melihat bentuk tampilan yang lebih rinci. Setiap jenis harta tetap yang akan dimasukkan harus dibuatkan kelompoknya terlebih dahulu. klik tombol bergambar mouse disebelah kolom Kelompok. Untuk membuatnya.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan Kelompok Asset masih kosong. Halaman . klik tombol [Baru] untuk membuat kelompok baru. d.78 .1 Writed by Dwi Wahyudi. e.

79 . metode penyusutan yang digunakan adalah Garis Lurus (Straight Line Method). maka akan terlihat seperti pada tampilan di samping: Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. dan kode akun depresiasi adalah 660000012 untuk Penyusutan Mebel dan ATK. umur ekonomis 5 tahun. untuk kelompok pertama isi nama kelompoknya dengan Mebel dan ATK. Buat satu kelompok harta lagi yaitu Kendaraan. keterangan.Modul Zahir Accounting versi 5. g. kode akumulasi depresiasi adalah 170000041 untuk Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK. Data yang telah diinput akan muncul dalam daftar Kelompok Asset. SE f. Jika data-data telah diinput dengan benar. Sebagai contoh. dan link akun terkait masing-masing : kode akun harta adalah 170000040 untuk Mebel dan Alat Tulis Kantor.

Setelah data kelompok telah dibuat.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan peringatan Zahir akan muncul. klik [OK] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. tentukan periode perhitungan beban penyusutannya sesuai dengan tanggal neraca. i. SE h.1 Writed by Dwi Wahyudi. Setelah semua data-data diisi dengan benar.80 . Untuk kolom Akumulasi Beban dan Beban Per Tahun Ini dibiarkan kosong. Klik [Rekam] untuk menyimpan. sekarang kembali ke tampilan form isian Harta Tetap. Halaman .

Halaman . Disini Zahir memberikan pilihan untuk menghitung beban akumulasi aset secara otomatis.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Yes] jika ingin menggunakan pilihan ini.81 . SE j. k.1 Writed by Dwi Wahyudi. Secara otomatis data perhitungannya terisi di kolom nilai akumulasi beban penyusutan dan biaya penyusutan.

Klik [Rekam] untuk menyimpan data. Fasilitas ini digunakan untuk memisahkan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk membiaya suatu proyek (job costing) sehingga bisa diketahui total biaya yang dikeluarkan untuk proyek tersebut.82 . terdapat fasilitas yang dapat digunakan untuk membuat Daftar Proyek (Job) dan Departemen.Modul Zahir Accounting versi 5. lakukan hal yang sama untuk Harta tetap lainnya. Klik [Selesai] untuk mengakhiri. SE l.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Data-Data. Membuat Daftar Proyek (Job) Pada versi standar ini. Halaman . pilih menu Data Proyek. Jika semua proses dilakukan dengan benar. H. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. Sebagai contoh perusahaan Multi Computer mendapat proyek Instalasi Jaringan untuk Toko Jeranding Computer yang akan dikerjakan mulai bulan Agustus 2008. Untuk menggunakan fasilitas ini. maka akan tampak seperti tampilan dibawah ini : m.

Akan muncul 3 tab menu yang terdiri dari : Deskripsi.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . c. Masing-masing menu tersebut memiliki fungsi sebagai berikut : Menu Deskripsi . akan berisi keterangan mengenai proyek yang sedang dikerjakan. Klik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan form Daftar Proyek. Estimasi Biaya. Jika ingin menggunakan fasilitas Job Costing secara lengkap. dan Job Costing. Tampilan form Data Proyek akan muncul. SE b.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan diatas merupakan bentuk sederhana dari Form Data Proyek. klik tombol [Lengkap].83 .

- Menu Job Costing .Modul Zahir Accounting versi 5. merupakan daftar perkiraan-perkiraan transaksi yang berhubungan dengan pelaksanaan suatu proyek.84 .1 Writed by Dwi Wahyudi. digunakan untuk menentukan anggaran Biaya dan Pendapatan dari suatu proyek. Menu ini akan terisi otomatis dari transaksitransaksi yang telah dibuat sebelumnya. Halaman . SE - Menu Estimasi Biaya .

Isi data-data sesuai dengan proyek yang akan dikerjakan. e. Halaman . isikan data proyek sesuai dengan data diatas.85 .1 Writed by Dwi Wahyudi. klik tombol bergambar mouse yang terdapat di samping kolom Pemesan. Untuk menentukan pemesan proyek.Modul Zahir Accounting versi 5. SE d. Pilih kode Customer CS-01 untuk Jeranding Komputer kemudian klik [OK]. Sekarang buat data proyek baru.

Halaman . I. maka akan terlihat seperti pada tampilan dibawah ini. Jika menggunakan pilihan ini. f. beri tanda centang dan isi nomor pesanannya pada kolom No Job Order. SE Terdapat pilihan Jenis Proyek yang terdiri dari : Job Order dan Tidak Aktif. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal.1 Writed by Dwi Wahyudi.86 . terdapat pilihan Menggunakan Fase jika proyek yang dikerjakan terdiri dari beberapa fase atau tahap. a. Sedangkan pilihan Tidak Aktif digunakan jika untuk sementara proyek yang kita buat masih belum dilaksanakan. Selain itu.Modul Zahir Accounting versi 5. Mengatur Hak Akses dan Password Berikut ini akan diberikan langkah-langkah untuk mengatur setingan hak akses dan password disesuaikan dengan jabatan penggunanya. Pilihan Job Order digunakan apabila proyek yang akan dikerjakan berdasarkan surat pesanan yang dibuat sebelumnya. Klik [Rekam] untuk menyimpan. Jika data proyek yang dimasukkan telah benar. Klik File di tooolbar dan pilih menu Password. Isi kolom % Selesai sesuai dengan persentase pengerjaan proyek yang telah dilaksanakan.

Sebelum melakukan setingan hak akses dan password. c. Tampilan Password Manager akan muncul.87 . Pada tahap ini pengguna diminta untuk membuat password utama.Modul Zahir Accounting versi 5. SE b. Tahap pertama yaitu Membuat Password Utama. zahir menginformasikan untuk melakukan backup data. Hak akses dengan password utama ini merupakan hak akses tertinggi untuk Halaman . d. Untuk membuat password baru.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [OK] untuk melanjutkan. klik [Baru].

Klik [Lanjutkan] untuk ke tahap berikutnya.88 .Hutang Usaha. Halaman . Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Tahap kedua yaitu Kewenangan Mengakses Data. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data pembelian dan hutang usaha.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tahap ketiga yaitu Pembelian . SE mengakses seluruh data. f. e.Modul Zahir Accounting versi 5. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.

Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.Piutang Usaha. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan transaksi lainnya. Tahap kelima yaitu Transaksi Lainnya.Modul Zahir Accounting versi 5. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. h. SE g. Halaman .89 . Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data penjualan dan piutang usaha. Tahap keempat yaitu Sales Order .

Tahap ketujuh yaitu Gudang dan Departemen. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data yang berkaitan dengan gudang dan departemen.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan. j. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. Halaman . Tahap keenam yaitu Modul Persediaan Barang. Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses data persediaan barang. SE i. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya.90 .

Pada tahap ini pengguna diminta untuk menentukan kewenangan untuk mengakses laporan keuangan. l. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal. Tahap kedelapan yaitu Melihat dan Mencetak Laporan. Beri tanda centang pada opsi pilihan disesuaikan dengan kebutuhan.91 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Proses>] untuk konfirmasi. SE k. Tahap ini merupakan tahapan terakhir dari pengaturan setingan hak akses dan password.

- Halaman .IBM Intel Pentium PC . Mencatat Transaksi Pembelian Jumlah 2 Unit 2 Unit Nama Barang Bl og g Pada tanggal 4 Juli 2008 perusahaan melakukan pembelian barang secara kredit kepada pemasok Metro Computer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TC/VII/2008 dan dikenakan PPN) er B or n Harga Satuan 3.000. Pilih modul Pembelian. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig C om Total 6.000.3.000.500.92 .000. Contoh Kasus Transaksi Pembelian 1.600. klik Penerimaan Barang (Invoicing). pembayaran hutang kepada pemasok. PC . C op y Untuk mencatat transaksi diatas.- eo .1 Writed by Dwi Wahyudi.250. A.6.IBM AMD ht @ a. SE Bab 4 Modul Pembelian P ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi pembelian (purchase) sederhana mulai dari terjadinya transaksi.Modul Zahir Accounting versi 5. Modul Pembelian ini digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai.300. sampai dengan pembuatan semua laporan yang berkaitan.

SE b. Karena pada kasus ini tidak melalui proses Purchase Order. C om Halaman . (3) Klik untuk menarik data Purchase Order yang telah dibuat sebelumnya. Jika semua data telah diisi. C Keterangan : (1) Klik untuk menentukan Nama Pemasok. Tampilan form isian Penerimaan Barang (Invoicing) akan terlihat seperti gambar dibawah ini. maka kolom tersebut akan terlihat kosong.93 . form isian Penerimaan Barang akan terlihat seperti dibawah ini. eo . (2) Isikan nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas.1 Writed by Dwi Wahyudi. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh soal diatas. op y rig ht @ Bl og g er B or n c.Modul Zahir Accounting versi 5. (4) Klik untuk menentukan tanggal faktur.

Modul Zahir Accounting versi 5. (7) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. Tampilan Daftar Transaksi Pembelian akan muncul. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. (8) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian]. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. Pastikan semua data yang diisi telah benar. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir.94 . klik Daftar Transaksi Pembelian. (9) Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. (12) Isi dengan jumlah uang muka jika ada. SE 2. (13) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. (10) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. or n eo . Bl og g er B d. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka. langkahlangkahnya yaitu : b. Menampilkan Transaksi Pembelian Untuk melihat transaksi pembelian yang telah diinput. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. C op y rig ht @ a. (6) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. C om Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. (11) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. (5) Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit.

Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Halaman . lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada.Modul Zahir Accounting versi 5. c.95 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Menghapus Transaksi Pembelian a.1 Writed by Dwi Wahyudi. b. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. Begitu form isian faktur terbuka. b. 4. Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru. C om . SE c. 3. Begitu form isian faktur terbuka. Mengedit Transaksi Pembelian a. Form isian faktur akan terbuka.

klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.96 . Menyimpan Transaksi Pembelian Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah. Mencatat Pembelian Berulang a. C op y rig ht @ Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan form isian Pembelian Barang. C om Halaman . SE B. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : Bl og g 1. diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).Modul Zahir Accounting versi 5. eo .

klik [Buka Ulang]. SE b. 2. C om . Jendela konfirmasi akan terbuka. Pada tampilan form isian faktur. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Buat form isian Pembelian Barang baru. klik [Rekam] untuk menyimpan. Tampilan konfirmasi akan muncul. rig ht @ Bl og g er B or n Halaman . b. Menggunakan Transaksi Pembelian Berulang Untuk menggunakan transaksi pembelian berulang.Modul Zahir Accounting versi 5. Form isian faktur akan terisi secara otomatis. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : a. d. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. C op y c. atau bulanan) kemudian klik [Rekam].97 eo . 2 mingguan.

Menggunakan Modul Retur Pembelian Modul Retur Pembelian ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur pembelian yang terjadi: a. SE C. b. pada tanggal 6 Juli 2008 perusahaan mengembalikan masing-masing 1 unit PC Intel Pentium dan PC AMD ke Metro Computer dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/BR/VII/2008). C op y rig ht @ Bl og g er B or n Sebagai ilustrasi. Pada tampilan modul Pembelian.1 Writed by Dwi Wahyudi. 1. pilih menu Retur Pembelian. C om Halaman . Mencatat Retur Pembelian Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur pembelian ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan. Tampilan form Retur Pembelian akan muncul. Cara Pertama . eo .Modul Zahir Accounting versi 5.98 .

(7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan. C om . Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas. Klik untuk menentukan tanggal faktur.Modul Zahir Accounting versi 5.99 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. Keterangan : (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Pemasok.1 Writed by Dwi Wahyudi. (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. SE c. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. Halaman .

(12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur.100 or n eo . untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya. 2.Menggunakan Modul Pembelian a. (9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. Pastikan semua data yang diisi telah benar. SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur.1 Writed by Dwi Wahyudi. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur. d. C om . (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Buat form isian Penerimaan Barang baru. C op y rig ht @ b. (11) Tentukan transaksi pembelian yang akan diretur. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Cara Kedua .

C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar. C om d. pilih menu Pembayaran Hutang Usaha.Modul Zahir Accounting versi 5. pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan membayar hutang atas pembelian kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 17 Juni 2008 dengan nomor faktur 12/TC-VI/2008). pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK]. Pada modul Pembelian. D. SE c. Mencatat Pelunasan Hutang Sebagai ilustrasi.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada kolom Credit/ Debit Memo. Klik [Rekam] maka secara otomatis jumlah saldo transaksi pembelian yang diretur akan berkurang. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a. .101 or n eo .

Modul Zahir Accounting versi 5.102 or n eo . b. Secara otomatis kolom tersebut akan terisi dengan nilai hutang yang akan dibayar. C om .Invoice untuk melihat transaksi yang akan dilunasi.1 Writed by Dwi Wahyudi. kemudian klik [Rekam]. SE c. Isikan data-datanya sesuai dengan faktur yang akan diretur. klik pada kolom Sebesar yang masih kosong. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Tentukan nama pemasok dan klik ganda pada kolom No. Jika data-data telah sesuai. Tampilan form isian Pembayaran Hutang akan muncul.

Klik [Selesai] untuk mengakhiri. Jika ingin melihat daftar pembayaran hutang yang telah dibuat. f. Halaman . pada modul Pembelian pilih menu Pembayaran Hutang Usaha.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha. d. g.103 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . SE e. C om . Tentukan transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik [Perincian].

pilih sub menu Pembelian . Tampilan filter akan muncul. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a.Rincian pada kategori Laporan Pembelian dan Hutang. SE E. Halaman .104 C op y rig ht @ Bl og g b.1 Writed by Dwi Wahyudi. er B or n eo . Pada modul Laporan. Laporan Pembelian Untuk melihat Laporan Pembelian. C om . Klik [OK] untuk melanjutkan. abaikan saja untuk melihat semua laporan pembelian pada bulan yang berjalan. Rincian untuk Laporan Pembelian akan terlihat seperti gambar dibawah ini. c.Modul Zahir Accounting versi 5.

C om .105 or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

- A. SE Bab 5 Modul Penjualan P 2 Keping 2 Keping MS Windows XP SP2 MS Windows Vista ht @ Jumlah Nama Barang Bl Pada tanggal 8 Juli 2008 perusahaan melakukan penjualan barang secara kredit kepada pelanggan Jeranding Komputer dengan rincian pemesanan sebagai berikut : (nomor faktur 01/TD/VII/2008 dan dikenakan PPN) og g er B 1.Modul Zahir Accounting versi 5. Modul Penjualan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai. sampai dengan pembuatan semua laporan dan analisa bisnis yang berkaitan dengan penjualan.000.000. Halaman . Pilih modul Penjualan.106 .000.200.1.1 Writed by Dwi Wahyudi.050. pembayaran piutang dari pelanggan.Total 4. Mencatat Transaksi Penjualan or n Harga Satuan 1. C om ada bab ini akan dibahas mengenai proses transaksi penjualan (sales) mulai dari terjadinya transaksi. op y Untuk mencatat transaksi diatas.3.150.000. langkah-langkahnya sebagai berikut : rig eo . Contoh Kasus Transaksi Penjualan C a.400. klik Pengiriman Barang (Invoicing).

SE b. C Keterangan : (1) (2) (3) Klik untuk menentukan Nama Pelanggan.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . Tampilan form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan muncul. Jika semua data telah diisi.Modul Zahir Accounting versi 5. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. form isian Pengiriman Barang (Invoicing) akan terlihat seperti dibawah ini. c. Karena pada kasus ini tidak Halaman . isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan petunjuk yang ada dalam gambar dibawah ini.107 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Klik untuk menentukan data Sales Order yang telah dibuat sebelumnya.

108 . Tampilan Daftar Transaksi Penjualan akan muncul. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang. Pastikan semua data yang diisi telah benar. klik Daftar Transaksi Penjualan. langkahlangkahnya yaitu : b. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa. C om Halaman . Diisi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat.Modul Zahir Accounting versi 5. Isi dengan jumlah barang yang akan dibeli. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan persediaan jika menggunakan sistem multi gudang. er B menggunakan Sales Order.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas. C op y rig a. Pilih transaksi yang akan dilihat kemudian klik [Perincian]. Karena pada kasus ini tidak ada menggunakan uang muka. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. Menampilkan Transaksi Penjualan Untuk melihat transaksi penjualan yang telah diinput. or n eo . Klik untuk menentukan tanggal faktur. maka kolom tersebut dibiarkan kosong. Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. Isi dengan jumlah uang muka jika ada. Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan dibeli berdasarkan kode persediaan. ht @ Bl og g d. Pada menu Daftar Transaksi yang terdapat disisi kanan tampilan Zahir.

Begitu form isian faktur terbuka. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Menghapus Transaksi Penjualan a. Langkah pertama dan kedua sama dengan point 1 diatas. Mengedit Transaksi Penjualan a. b. b. SE c. pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah. Halaman . Form isian faktur akan terbuka. 3.1 Writed by Dwi Wahyudi.109 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . C om . lakukan perubahan terhadap data transaksi yang ada. Begitu form isian faktur terbuka. c.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan data perubahan terbaru. 4.

klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah. Mencatat Transaksi Penjualan Berulang Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. Menyimpan Transaksi Penjualan Berulang er B or n Catatan : Transaksi masih bisa diubah.110 . diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).1 Writed by Dwi Wahyudi. eo .Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan form isian Penjualan. C op y rig ht @ Bl og g 1. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : a. SE B. C om Halaman .

Tampilan konfirmasi akan muncul. Buat form isian Penjualan baru. SE b. Halaman . 2 mingguan. Jendela konfirmasi akan terbuka. pilih data transaksi yang disimpan kemudian klik [Selesai]. isikan nama transaksinya dan frekuensi transaksi tersebut terjadi (mingguan. Pada tampilan form isian faktur. d. atau bulanan) kemudian klik [Rekam].Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Buka Ulang].111 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . 2. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. ikuti langkahlangkah sebagai berikut : b. a. Menggunakan Transaksi Penjualan Berulang Untuk menggunakan transaksi penjualan berulang. klik [Rekam] untuk menyimpan. c. Form isian faktur akan terisi secara otomatis.

1 Writed by Dwi Wahyudi. rig ht @ Bl og g er B Sebagai ilustrasi. SE C. 1.Modul Zahir Accounting versi 5. Untuk mencatat pengembalian ini. pilih menu Retur Penjualan. Pada tampilan modul Penjualan. Cara Pertama . Halaman . Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur penjualan yang terjadi: b. pada tanggal 10 Juli 2008 pelanggan Jeranding Komputer mengembalikan masing-masing 1 lisensi program MS Windows XP SP2 dan MS Windows Vista dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/JR/VII/2008). langkah-langkah yang dilakukan antara lain: or n eo . Tampilan form Retur Penjualan akan muncul.112 C op y a.Menggunakan Modul Retur Penjualan Modul Retur Penjualan ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. Mencatat Retur Penjualan Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur penjualan ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan. C om .

C om . Klik untuk menentukan tanggal faktur. (5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang. dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas.1 Writed by Dwi Wahyudi. (7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas.113 op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Halaman . c. (6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat. Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit. Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas. centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa.Modul Zahir Accounting versi 5. SE Keterangan : C (1) (2) (3) (4) Klik untuk menentukan Nama Konsumen.

(9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan. Pastikan semua data yang diisi telah benar. (11) Tentukan transaksi penjualan yang akan diretur. (12) Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur. Bl og g er B Halaman . C om .Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. d.114 or n eo . Buat form isian Pengiriman Barang (Invoicing) baru. 2. untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya. C op y rig ht @ b.Menggunakan Modul Pembelian a. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur. Cara Kedua . SE (8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur. (10) Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang.

C om d. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . klik [Rekam]. D. . pilih menu Pembayaran Piutang Usaha. Mencatat Pelunasan Piutang Sebagai ilustrasi. pilih transaksi yang akan diretur dan klik [OK]. langkah-langkah yang dilakukan antara lain: a. Untuk mencatat pelunasan piutang ini.115 or n eo . Pastikan semua data-data yang di-masukkan benar.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. SE c. Secara otomatis jumlah saldo transaksi penjualan yang diretur akan berkurang. pada tanggal 12 Juli 2008 perusahaan menerima pelunasan piutang atas penjualan kredit di bulan Juni 2008 (tanggal 21 Juni 2008 dengan nomor faktur 35/TD/VI/2008). Pada kolom Credit/ Debit Memo. Pada modul Penjualan.

C om . Pada kolom No.116 or n eo . SE c.Invoice.1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . b. Isikan data-data sesuai dengan faktur yang akan diretur. klik [Rekam].Modul Zahir Accounting versi 5. klik ganda untuk melihat transaksi apa saja yang akan dilunasi. Jika data-data telah sesuai. Tampilan form isian Pembayaran Piutang akan muncul.

eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. pada modul Penjualan pilih menu Pembayaran Piutang Usaha. klik [Selesai] untuk mengakhiri.117 or n d. Akan muncul Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha. C om . SE e. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Jika ingin melihat daftar pembayaran piutang yang telah dibuat.

1 Writed by Dwi Wahyudi. c. SE E. Tampilan filter akan muncul. Halaman . Laporan Penjualan Untuk melihat Laporan Penjualan.118 C om . Rincian Laporan Penjualan akan terlihat seperti gambar dibawah ini. abaikan saja untuk melihat semua laporan penjualan pada bulan yang berjalan.Rincian pada kategori Laporan Penjualan dan Piutang. Pada modul Laporan.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B b. Klik [OK] untuk melanjutkan. pilih sub menu Penjualan . ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. or n eo .

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .119 or n eo . C om .Modul Zahir Accounting versi 5.

Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Contoh Kasus : a. Mencatat Jurnal Transaksi Bl Pada tanggal 10 Juli 2008 disetorkan semua penghasilan yang tersimpan di Kas Belum Disetor sebesar Rp.000.ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer. pilih menu Transfer Kas.1 Writed by Dwi Wahyudi. eo . Transaksi Antar Kas ( Transfer Kas ) C om Modul Bank/Kas ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan perpindahan kas dan bank.000. 2.120 . Pada tampilan Kas/Bank. pilih modul Kas & Bank. SE Bab 6 Modul Bank / Kas P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi yang berkaitan dengan Kas atau Bank.. b. Klik [Rekam] untuk menyimpan. og g er B or n Menu Transfer Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya perpindahan kas melalui transfer dari satu rekening ke rekening lainnya. C op y rig ht @ 1. akun yang dialokasikan. Untuk bisa menggunakan modul ini. Modul ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan transaksi kas. dan jumlah uang yang akan disetorkan. A. Tentukan akun rekening penerima.

klik [Perincian]. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan. C om a. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. . Menampilkan Jurnal Transaksi b. Tampilan jurnal akan muncul. Pilih jurnal transaksi yang akan ditampilkan. Pada tampilan Buku Besar. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . c. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.121 or n eo . SE 2.

SE 3.122 C op y c. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal Umum. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. B. kemudian klik tombol [Hapus] yang terdapat dipojok kiri bawah tampilan. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. lakukan langkah sebagai berikut : b. Transaksi Penerimaan Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas masuk sehingga saldo rekening kas/bank Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. a. Pilih jurnal transaksi yang akan dihapus. rig ht @ Bl og g er B or n eo . Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. Menghapus Jurnal Transaksi Untuk menghapus jurnal transaksi.

klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Mencatat Jurnal Transaksi a. Contoh Kasus : Pada tanggal 15 Juli 2008 perusahaan melakukan investasi tambahan modal sebesar Rp. 10.123 C om . SE akan bertambah akibat transaksi ini.000.000.dan dimasukkan ke rekening Bank BCA A/C Multi Computer. Tentukan sumber kas masuk dengan mengklik bergambar mouse yang telah ditandai. Tampilan Data Nama akan muncul. 1. dan lain-lain. karena penerimaan kas ini berasal dari pemilik sebagai bentuk investasinya maka perlu dibuatkan data-datanya. og g er B or n eo .. pilih menu Kas Masuk.1 Writed by Dwi Wahyudi. tombol Halaman . Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : penerimaan setoran modal. C op y rig ht @ Bl b. c. Pada tampilan Kas/Bank.Modul Zahir Accounting versi 5. pinjaman dari bank.

Klik ganda kolom Kode untuk menentukan rekening yang akan digunakan kemudian klik [OK].124 or n eo . f.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pilih data nama tersebut kemudian klik [OK]. SE e. C om d. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. . Data nama Pemilik telah masuk kedalam Daftar Nama. Jangan lupa untuk mengubah tipenya menjadi Others. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam].

1 Writed by Dwi Wahyudi. dan nilai uang yang akan disetor. SE 2.125 C op y rig ht @ Bl og g er B g. Pada tampilan ini.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan Kas & Bank. C om . Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : a. tanggal terjadinya transaksi. pilih menu Transaksi Kas Masuk yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. or n eo . Halaman . tentukan rekening kas yang akan digunakan.

Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan. Tampilan jurnal akan muncul. Menghapus Jurnal Transaksi Halaman . SE 3. C om . rig ht @ Bl og g er B or n eo . Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian].126 C op y c.1 Writed by Dwi Wahyudi. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan.Modul Zahir Accounting versi 5. b.

Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. lakukan langkah sebagai berikut : a. Pilih transaksi yang akan dihapus.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. 4. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan investasi tambahan kas.127 or n c. Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian]. b. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. eo . Mencatat Transaksi Penerimaan Kas Berulang b. C om . langkahlangkah yang dilakukan antara lain : rig ht @ Bl og g er B Halaman . C a. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Masuk. SE Untuk menghapus jurnal transaksi. op y Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang.

Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Masuk.Modul Zahir Accounting versi 5.128 C op y a. Tentukan nama dan frekuensi transaksi. rig ht @ 5. SE c. Menggunakan Transaksi Penerimaan Kas Berulang Bl og g er B d. Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring). klik [Buka Ulang]. langkah-langkah yang dilakukan antara lain : b. Pada tampilan transaksi tersebut. C om . klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan. klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya. Halaman . or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan jurnal yang masih kosong.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

d. Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 129

or n

c. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

C. Transaksi Pengeluaran Kas Menu Transaksi Peneriman Kas ini digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi kas keluar sehingga saldo rekening kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini. Yang termasuk dalam transaksi ini antara lain : pembayaran gaji, pembayaran hutang ke bank, dan lain-lain. Contoh Kasus : Pada tanggal 25 Juli 2008 perusahaan membayar gaji pramuniaga toko sebesar Rp. 1.000.000,- dengan menggunakan Kas Kantor. 1. Mencatat Jurnal Transaksi a. Pada tampilan Kas/Bank, pilih menu Kas Keluar.

b. Tentukan akun rekening penerima, sumber pengeluaran, tanggal transaksi, dan akun yang dialokasikan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 130

or n

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

c. Karena pengeluaran kas ini digunakan untuk membayar gaji karyawan, maka perlu dibuatkan data baru dengan nama “Pramuniaga”. Klik tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan untuk membuatnya. d. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam].

e. Data karyawan telah masuk kedalam Daftar Nama. Pilih dan klik [OK]. f. Klik ganda kolom kode dan pilih rekening yang akan digunakan.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 131

or n

eo .

C om

132 eo . Ubah rekening kas keluar yang akan digunakan serta tanggal terjadinya transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi. Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : C op y rig ht @ Bl og g g.Modul Zahir Accounting versi 5. C om . SE 2. er B or n Halaman .

pilih menu Transaksi Kas Keluar yang ada didalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. c. Pada tampilan Kas & Bank. Halaman . or n eo . Pilih transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik tombol [Perincian]. pada tampilan ini bisa dilakukan perubahan data transaksi yang terjadi jika diperlukan.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan jurnal akan muncul.1 Writed by Dwi Wahyudi.133 C om . SE a. C op y rig ht @ Bl og g er B b. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau klik [Batal] jika tidak ada perubahan yang dilakukan.

lakukan langkah sebagai berikut : eo .134 . kemudian klik [Hapus] yang terletak di pojok kiri bawah tampilan. Menghapus Jurnal Transaksi C om Halaman . SE a. er B or n Untuk menghapus jurnal transaksi. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus.1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig ht @ Bl og g b. Pilih transaksi yang akan dihapus. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. c. Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. 3.Modul Zahir Accounting versi 5.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan transaksi tersebut. C om . C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Buka tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang. langkahlangkah yang dilakukan antara lain : a. SE 4.135 or n c. d. klik tombol [Rekam Ulang] yang terdapat dibagian bawah tampilan. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi pembayaran gaji karyawan. klik [Rekam] untuk menyimpan formatnya. Pilih transaksi yang akan digunakan dan klik [Perincian].Modul Zahir Accounting versi 5. eo . b. Tentukan nama dan frekuensi transaksi.

136 or n eo . Menggunakan Transaksi Pengeluaran Kas Berulang Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring).Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Pada tampilan jurnal yang masih kosong. b. langkah-langkah yang dilakukan antara lain : a. Buat form jurnal baru dengan masuk ke tampilan Transaksi Kas Keluar. c. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 5. Pilih format transaksi yang tersimpan dan klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. klik [Buka Ulang].

137 or n eo . Rekonsiliasi Bank Langkah-langkah untuk melakukan rekonsiliasi bank. D.Modul Zahir Accounting versi 5. SE d. biasanya rekonsiliasi dilakukan sekali dalam satu bulan setelah menerima rekening koran dari Bank. Pada modul Kas & Bank. C Rekonsiliasi Bank digunakan untuk mencocokan saldo rekening di Bank dengan pencatatan keuangan dengan menggunakan Zahir Acounting. C om . sebagai berikut : 1. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Klik [Rekam] jika ingin menyimpan transaksi atau tekan [Batal] jika ingin membatalkan. pilih menu Rekonsiliasi Bank.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Pilih kode rekeningnya dan klik [OK]. 4. . Pada tampilan dibawah ini akan terlihat transaksitransaksi yang berkaitan dengan Kas & Bank dimana pada kolom disebelahnya tampak catatan mengenai data Rekonsiliasi Kas Keluar dan Masuk serta C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. SE 3. Tentukan kode rekening bank yang akan direkonsiliasi.138 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan form Rekonsiliasi Bank akan muncul. C om 2. Tentukan tanggal dan saldo Rekening Koran yang diperoleh dari Bank kemudian klik [Lanjutkan]. klik tanda mouse yang ditandai.

SE Analisa mengenai jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. Jika semua baris transaksi yang sesuai telah dicentang. maka proses Rekonsiliasi bisa dilakukan. C op y rig ht @ Bl og g 5. Klik tombol [Rekonsiliasi] yang terdapat dibagian bawah tampilan.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. maka otomatis nilai selisihnya menjadi Rp. er B or n eo .139 C om .-. Setelah dipastikan tidak ada perbedaan jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. 6. Halaman . 0. Berikan tanda centang pada kolom X yang terdapat disamping masing-masing baris transaksi yang sesuai.

Zahir akan memastikan apakah proses rekonsiliasi sudah pasti akan dilakukan.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Klik tombol [Penyesuaian] yang terdapat dibagian bawah tampilan. C op y rig ht @ 8. Jika ditemukan nilai selisih antara jumlah Saldo Menurut Bank dengan Saldo Menurut Buku Besar. Klik [Yes] untuk melanjutkan atau [No] untuk membatalkan. C om . Bl og g er B Halaman .140 7. or n eo .Modul Zahir Accounting versi 5. lakukan penyesuaian dengan membuat Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi.

isikan data Kode Akun Bank. Pada form Jurnal Penyesuaian rekonsiliasi dibawah ini. Tanggal Rekonsiliasi. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk membatalkan proses penyesuaian rekonsiliasi.Modul Zahir Accounting versi 5.141 or n eo . SE 9. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . dan Keterangan sesuai dengan penyesuaian rekonsiliasi yang akan dilakukan. C om . Jumlah Nilai Masuk (Debit) atau Keluar (Kredit).1 Writed by Dwi Wahyudi.

SE Bab 7 Modul Persediaan P ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi-transaksi yang berkaitan dengan persediaan seperti: mencatat transaksi persediaan. antara lain : a.IBM Intel Pentium PC .000.Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian Barang pada kategori Input Transaksi.Halaman . 3. Penyesuaian Persediaan Bl 1 Unit 1 Unit Rp.IBM AMD Jumlah og g Pada tanggal 20 Juli 2008 Multi Computer memberikan konfirmasi kepada Metro Computer bahwa terdapat barang yang rusak antara lain : er B Harga Satuan or n eo .Rp. membuat produk rakitan.000. .Rp. Total Rp. 3. melakukan penyesuaian. dan lain-lain. 1.000. dan menentukan harga jual persediaan.142 A. Langkah-langkah untuk membuat jurnalnya. C op y rig ht @ C om Modul persediaan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan persediaan seperti : pembelian dan penjualan persediaan. Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan Contoh Kasus : Nama Barang PC .250. penyesuaian persediaan.000.250.- Barang tersebut kemudian dikembalikan.300. 3.300.1 Writed by Dwi Wahyudi. 3.

op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Klik ganda kolom Kode untuk memilih Persediaan yang akan disesuaikan kemudian klik [OK].Modul Zahir Accounting versi 5. c. klik ganda untuk memilih kode rekening yang akan digunakan.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE b.143 or n eo . Tampilan Penyesuaian Persediaan akan muncul. d. C om . Adapun kode rekening yang digunakan yaitu 5-20-000030 dengan nama Biaya Kerusakan dan Kegagalan Material. C Keterangan : Jumlah barang harus bernilai negatif karena akan dikeluarkan dari daftar persediaan dan mengurangi jumlah persediaan yang ada di gudang. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi Posting agar transaksi bisa langsung diposting secara otomatis. Pada kolom kode perkiraan.

2.Modul Zahir Accounting versi 5. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. klik [Rekam]. Jurnal penyesuaian akan tersimpan dan secara otomatis jumlah persediaan akan berkurang.1 Writed by Dwi Wahyudi. Menampilkan Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menampilkan jurnal yang telah diinput. SE e. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/ Penyesuaian di dalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak Faktur. f. Setelah semua data-data telah diinput. C op y rig ht @ Bl og g er B or n Halaman .144 eo . C om .

Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal. klik [Perincian]. C op y rig ht @ c. C om .Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan. Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul. Bl og g er B Halaman . SE b.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pilih transaksi yang akan ditampilkan.145 or n eo .

146 C op y B. Fasilitas transfer persediaan ini hampir sama penggunaannya dengan fasilitas Auto Build. eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. hanya saja pada transfer pemindahan ini dilakukan secara manual. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. Paket tersebut dinamakan Paket Happy Vista. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. SE 3. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. Buka tampilan Transaksi Penyesuaian Persediaan. Menghapus Jurnal Penyesuaian Persediaan Untuk menghapus jurnal yang telah diinput. C om . b. Contoh Kasus : Pada tanggal 28 Juli 2008 Multi Computer membuat program penjualan secara paket yang terdiri atas 1 unit PC . Umumnya fasilitas ini digunakan untuk mencatat transaksi perakitan satu produk dengan bahan penyusun yang sifatnya langsung digunakan (tidak memiliki stok di gudang).Modul Zahir Accounting versi 5. Langkah-langkah yang dilakukan. antara lain: Halaman . Transfer Persediaan rig ht @ Bl og g er B or n c.IBM Intel Pentium dan menggunakan Windows Vista. Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 1. C om . 3. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk.147 or n eo . Pada tab menu Informasi Stock. 2. isikan data-datanya sesuai dengan contoh soal yang telah diberikan. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.

SE 4. Akan muncul peringatan dari Zahir mengenai perubahan link persediaan yang akan dilakukan. klik [OK].148 C op y rig 5. arahkan ke kode rekening baru 140000080 dengan nama Persediaan Produk Paket.1 Writed by Dwi Wahyudi. Untuk setingan Sifat Barang dan Metode Harga Pokok tetap menggunakan setingan standar Zahir. klik [Yes] untuk melanjutkan. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Pilih kode rekening tersebut. Isikan datadatanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam] untuk menyimpan. Sedangkan untuk link kode rekening Persediaan. Sekarang pindah ke tab menu Kode Akun dan HPP. C om . 6. ht @ Bl og g er B or n eo . Klik [Baru] untuk membuat kode rekening baru.

Data persediaan dengan nama Happy Vista telah muncul dalam Daftar Barang. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemindahan Barang. ht @ Bl og g er B or n eo . 7.149 C op y rig 8. Sekarang saatnya kita akan melakukan mutasi persediaan. C om . SE 9.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Klik ganda kolom Kode untuk menentukan persediaan apa saja yang akan dipindahkan.

SE Ini menandakan bahwa jumlah persediaan tersebut telah berkurang masing-masing satu unit dan membentuk persediaan baru atas nama Happy Vista. Klik tombol yang ada di kolom Harga Satuan. Klik [Rekam] jika data-data yang diisikan telah benar. secara otomatis Zahir akan mengisi data di kolom tersebut dengan jumlah dari harga perolehan persediaan yang dipindahkan. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . pada kolom Jumlah diisi dengan angka minus satu (-1). Sesuai dengan contoh soal diatas bahwa setiap 1 unit Paket Happy Vista terdiri dari 1 unit PC . C om .150 or n 10.IBM Intel Pentium dan 1 MS Windows Vista sehingga pada saat mengisi data.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi pilihan Posting agar transaksi ini akan langsung diposting begitu disimpan. eo . 11.Modul Zahir Accounting versi 5.

151 . C om Halaman . Pada modul Persediaan. Jika ternyata jumlah digudang tidak sama dengan catatan maka perlu dilakukan koreksi atas jumlah barang persediaan dengan terlebih dahulu mencari tahu penyebab dari timbulnya perbedaan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Stock Opname Pada setiap akhir periode akuntansi. pilih menu Stock Opname. yaitu menghitung jumlah barang yang ada digudang dan mencocokkannya dengan catatan pembukuan persediaan. 2. setiap perusahaan yang memiliki persediaan barang digudang sering melakukan kegiatan stock opname. Untuk melakukan Stock Opname.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . Tentukan lokasi gudang tempat penyimpanan persediaan dan klik [OK]. SE C.

Akan terlihat daftar persediaan yang tersimpan dalam gudang. C om . klik [Proses] untuk melakukan Transaksi Penyesuaian Persediaan.152 C op y rig ht @ Bl Tentukan kode perkiraan yang akan digunakan melakukan penyesuaian kemudian klik [Lanjutkan].Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Rekam] untuk menyimpan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan sebelumnya. SE 3. Jika ditemukan selisih antara jumlah persediaan menurut buku dengan jumlah persediaan menurut fisik. isi data-datanya sesuai dengan selisih yang terjadi.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada form Jurnal Penyesuaian Persediaan. og g er B 4. 5. Dari daftar ini dapat dilihat jumlah tersedia menurut buku dan jumlah tersedia menurut fisik sehingga dapat langsung diketahui selisihnya jika ada. Halaman . untuk or n eo .

Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk.IBM AMD dan Windows XP SP2. dalam rangka promosi Multi Computer membuat paket pembelian “Small Office” dimana paket tersebut terdiri dari 1 unit PC . C om Halaman . C op y rig ht @ Bl og g er B Pada Zahir Accounting tersedia fasilitas untuk merakit persediaan yaitu Auto-Build. 2. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.153 . Tampilan Data Barang / Persediaan akan muncul. SE D. Sebagai contoh. or n eo . Merakit Barang Persediaan Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1.

Tentukan jumlah produk rakitan yang akan dibuat dan isikan persediaan-persediaan yang akan menjadi bahan penyusun produk rakitan tersebut.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Isikan data-data sesuai dengan tampilan dibawah ini kemudian klik [Auto Build]. C om . rig ht @ Bl og g er B Halaman .154 or n eo . op y 4. SE 3. C Klik ganda kolom Kode untuk memilih kode persediaan yang akan digunakan.

1 Writed by Dwi Wahyudi. C op y rig 6. ht @ Bl og g er B Halaman . SE 5. Sekarang masuk ke modul Persediaan dan pilih menu Perakitan. Klik [Selesai] jika telah selesai membuat produk rakitan.Modul Zahir Accounting versi 5.155 or n eo . 7. Nama produk Small Office telah masuk dalam data Daftar Barang. C om .

Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan form Auto Build (Assembling). SE 10. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke tahap berikutnya. C om .1 Writed by Dwi Wahyudi. klik [Rekam] untuk menyimpan. 8. pilih kode produk rakitan yang telah dibuat sebelumnya dan isikan jumlah produk yang akan dibuat.156 C op y rig ht @ 9. Pada tampilan form Daftar Barang dapat dilihat mutasi saldo persediaan yang berkurang dan bertambah. Bl og g er B or n eo . Secara otomatis Jurnal Pemindahan Barang akan terbentuk. Halaman .

Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Penentuan Harga Jual. Untuk menggunakan fasilitas tersebut. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada modul Persediaan. Menentukan Harga Jual Persediaan Pada Zahir Accounting terdapat fasilitas untuk menentukan harga jual persediaan secara otomatis. Aktifkan fasilitas perhitungan harga jual otomatis dengan memberi tanda centang pada opsi Harga Jual Otomatis. C om . SE E. 2. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .157 or n eo .

tentukan sistem perhitungan harga jual yang akan digunakan. untuk sistem 6. Halaman . 3. SE Klik [Hitung Harga Jual] untuk menggunakan perhitungan harga jual secara otomatis. harga jual otomatis akan terisi sesuai perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk Persentase Margin Laba tentukan sebesar 20%. Klik [Tutup] untuk kembali ke tampilan awal. 4. Pada tampilan form Penentuan Harga Jual. Klik [Proses] menyimpan.Modul Zahir Accounting versi 5.158 C om . Centang opsi Hanya yang Telah Terpilih berguna untuk mengaktifkan data-data yang terpilih saja.1 Writed by Dwi Wahyudi. er B or n eo . C op y rig ht @ Bl og g 5. Pada tampilan form Daftar Harga Jual Standar.

Berikut ini terdapat beberapa contoh transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum.-.000. Pada modul Buku Besar. pilih menu Transaksi Jurnal Umum. 500. Mencatat Jurnal Umum Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. listrik. 125. 150. SE Bab 8 Modul Jurnal Umum P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan fasilitas jurnal umum untuk mencatat transaksi-transaksi yang bersifat umum dan bersifat administrasi seperti pembayaran upah satpam.000.000. dan telepon masing-masing Rp. er B or n Pada tanggal 29 Juli 2008 perusahaan membayar biaya iklan untuk promosi produk Rp. Bl Untuk mencatat transaksi-transaksi diatas. 60. C op y rig ht @ 1. perhitungan akumulasi penyusutan. Rp. pengeluaran biaya listrik dan air. Tampilan form Jurnal Umum akan muncul.-.159 . dan lain-lain. eo . 2..000.. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: og g Pada tanggal 30 Juli 2008 perusahaan membayar biaya air.Modul Zahir Accounting versi 5.. C om A. Rp.

Modul Zahir Accounting versi 5. 0. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan kode perkiraan yang akan digunakan. B. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. Lakukan hal yang sama untuk transaksi jurnal umum yang lain. Klik [Rekam] untuk menyimpan. C Pastikan saldo Balans bernilai Rp.00 yang menandakan jurnal yang dibuat telah seimbang. SE 4.160 or n eo . Isikan data-data sesuai dengan transaksi yang akan dijurnal. op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Menampilkan Jurnal Umum 1. Pada modul Buku Besar. 3. C om .

Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika ada kesalahan. Pilih rekening yang akan diperbaiki. C op y rig ht @ 3.161 or n eo . Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal. klik [Perincian]. Bl og g er B Halaman . C om .

Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta alasan kenapa transaksi tersebut dihapus. or n eo . 2. Buka tampilan Daftar Transaksi Jurnal.Modul Zahir Accounting versi 5. Untuk membuat transaksi berulang tersebut. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan telepon merupakan transaksi yang rutin terjadi tiap bulannya. C om Halaman . air. Menghapus Jurnal Umum Untuk menghapus jurnal yang telah diinput.162 . Diilustrasikan transaksi pembayaran biaya listrik. pilih menu Daftar Transaksi Jurnal. ketikkan alasannya kemudian klik [Hapus]. SE C. Secara otomatis jurnal transaksi tersebut akan terhapus. Pada modul Buku Besar. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. C D. Membuat Transaksi Berulang op y rig ht @ Bl og g er B 3.

1 Writed by Dwi Wahyudi.163 or n eo . Isikan nama transaksi dan frekuensi transaksi. SE 2. C op y rig ht @ Bl 3. Pada tampilan form Jurnal Umum. 4. C om . og g er B Halaman . Pilih transaksi yang akan digunakan.Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Rekam Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah tampilan. klik [Rekam] untuk menyimpan. klik [Perincian].

Buat transaksi jurnal umum baru.Modul Zahir Accounting versi 5. Tentukan format transaksi berulang yang akan digunakan dan klik [Selesai] untuk menggunakannya. SE E. 2. klik [Rekam] untuk menyimpan.164 C 3. C om . op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . klik [Buka Ulang] yang terdapat di pojok kiri bawah. 4. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pada tampilan form Jurnal Umum.1 Writed by Dwi Wahyudi. Secara otomatis tampilan form Jurnal Umum akan terisi sesuai format transaksi berulang yang disimpan. Menggunakan Transaksi Berulang Untuk menggunakan transaksi berulang yang telah disimpan sebelumnya. Halaman .

C om .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .165 or n eo .

og g er B Laporan keuangan ini pada umumnya dibuat pada akhir periode berjalan dimana pemilik perusahaan bisa mengetahui sejauh mana perkembangan perusahaan melalui laporan keuangan yang telah dibuat. SE Bab 9 Modul Laporan Keuangan P A. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. kewajiban.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . or n eo . terdiri dari: aktiva (harta kekayaan). format neraca yang digunakan adalah bentuk format vertikal (laporan). C op y rig Terdapat 2 (dua) macam bentuk neraca. Untuk menampilkannya. Pada Zahir Accounting. 2. ht @ Bl Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan. Neraca Perbandingan dan Standar. Laporan Neraca Untuk membuat laporan neraca. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. serta Laporan Lainnya. Diasumsikan laporan neraca yang akan ditampilkan yaitu Neraca Standar. Laporan Barang. dan lain-lain. 3. Laba Rugi. Pada modul Laporan. C om ada bab ini akan dibahas mengenai cara membuat dan melihat laporan keuangan dari transaksi-transaksi yang telah dicatat sebelumnya. Neraca Saldo. klik ganda menu Neraca Standar. pilih menu Laporan Keuangan. dan modal pada suatu periode tertentu. Laporan keuangan ini sendiri terbagi menjadi laporan keuangan utama yang meliputi: Neraca. yaitu: Bentuk Skontro (Daftar) dan Bentuk Vertikal (Laporan).1 Writed by Dwi Wahyudi. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. Arus Kas. Sedangkan untuk laporan keuangan pendukung meliputi: Laporan Penjualan dan Pembelian.166 . ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. dan Laporan Perubahan Modal.

1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. SE C op y rig ht @ 5. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. er B Halaman .167 or n eo . C om . Bl og g 4. Opsi pilihan format laporan akan muncul. klik [OK] untuk melanjutkan.

Untuk membuat laporan laba rugi. Terdapat 2 (dua) macam bentuk laporan laba rugi. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . C om Halaman . Laba Rugi Perbandingan dan Standar. Diasumsikan laporan laba rugi yang akan ditampilkan yaitu Laba Rugi Standar. Keuntungan atau kerugian perusahaan dihitung dengan membandingkan antara jumlah penghasilan yang diperoleh dengan beban-beban yang telah dikeluarkan untuk memperoleh penghasilan tersebut. dan lain-lain. Laporan Laba Rugi Neraca Laba Rugi adalah suatu laporan sistematis yang menggambarkan keuntungan atau kerugian perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu. Untuk menampilkannya. Pada modul Laporan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. yaitu: Bentuk Single Step dan Bentuk Multi Step.168 .1 Writed by Dwi Wahyudi. seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian.Modul Zahir Accounting versi 5. Neraca Saldo. SE B. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. 2. pilih menu Laporan Keuangan. 3. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Neraca Perbandingan dan Standar. 4. klik ganda menu Laba Rugi Standar. format laporan laba rugi yang digunakan adalah bentuk Single Step. klik [OK] untuk melanjutkan. Pada Zahir Accounting. Opsi pilihan format laporan akan muncul.

Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas adalah laporan yang dapat memberikan informasi mengenai arus kas perusahaan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan dan menggunakan kas.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 5. Laporan Arus Kas terdiri atas beberapa komponen. antara lain :  Kas . Halaman . terdiri dari saldo kas dan rekening giro bank. merupakan investasi yang sifatnya sangat likuid dan segera dapat dicairkan menjadi kas.169 C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . C.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan Laporan Laba Rugi Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. C om .  Setara Kas .

Neraca Perbandingan dan Standar.Modul Zahir Accounting versi 5. pembayaran gaji dan upah. C om Halaman . merupakan aktivitas perolehan dan pelepasan aktiva jangka panjang serta investasi lain. pembelian tanah dan bangunan serta peralatan. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: or n eo . pembayaran dividen kepada pemegang saham. Untuk menampilkannya.  Aktivitas Operasi .  Aktivitas Investasi . merupakan aktivitas yang mengakibatkan perubahan dalam jumlah serta komposisi modal dan pinjaman perusahaan. hipotit. pinjaman kepada pihak ketiga. Diasumsikan laporan arus kas yang akan ditampilkan yaitu Arus Kas Rincian. merupakan arus kas masuk dan arus kas keluar.  Aktivitas Pendanaan . 3.170 . seperti: Arus Kas Rangkuman dan Rincian. seperti : penjualan aktiva tetap. merupakan aktivitas utama yang menghasilkan pendapatan perusahaan selain investasi dan pendanaan. Neraca Saldo. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.1 Writed by Dwi Wahyudi. seperti : obligasi. dan lain-lain. Laba Rugi Perbandingan dan Standar. C op y rig ht @ Bl og g er B Untuk membuat laporan arus kas. SE  Arus Kas . Metode yang digunakan dalam membuat Laporan Arus Kas adalah Metode Langsung (Direct Methods). 2. 1. seperti : penjualan barang dan jasa. pembayaran kepada pemasok atau karyawan. klik ganda menu Arus Kas Rincian. Pada modul Laporan. dan lain-lain. dan lain-lain. wesel. pilih menu Laporan Keuangan. dan lain-lain.

seperti : transaksi penjualan barang tunai maupun kredit. Tampilan Laporan Akun Kas Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini.Modul Zahir Accounting versi 5. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. Opsi pilihan format laporan akan muncul. retur penjualan. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.171 C D. C om . Pada modul Laporan. Untuk membuat laporan penjualan. klik [OK] untuk melanjutkan. Laporan Penjualan adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional penjualan perusahaan. SE 4. pilih menu Laporan Penjualan dan Piutang. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. seperti: Analisa Barang Gudang. Laporan Penjualan op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . dan lain-lain. Daftar Halaman . 5.

dan periode yang digunakan jika diperlukan. klik [OK] untuk melanjutkan. Penjualan Per Pelanggan. 3. Untuk menampilkannya. SE Barang Terlaris. og g er B or n Halaman . Diasumsikan laporan penjualan yang akan ditampilkan yaitu Penjualan Rincian. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. 5. Laba Rugi Per Barang. C op y rig ht @ Bl 4. C om . klik ganda menu Penjualan Rincian. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Salesman. Opsi pilihan format laporan akan muncul.172 eo .Modul Zahir Accounting versi 5. dan lain-lain.

Retur Pembelian. seperti : Pembelian. Untuk menampilkannya. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. klik ganda menu Pembelian Rincian. Pada modul Laporan. 3. seperti : transaksi pembelian barang tunai maupun kredit. dan lain-lain.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih menu Laporan Pembelian dan Hutang. retur pembelian. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: eo . C op y rig ht @ Bl 2. Laporan Pembelian Laporan Pembelian adalah kumpulan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan operasional pembelian perusahaan. og g er B 1. SE E. or n Untuk membuat laporan pembelian. C om Halaman . Permintaan Penawaran. dan lain-lain. Diasumsikan laporan pembelian yang akan ditampilkan yaitu Pembelian Rincian.173 .1 Writed by Dwi Wahyudi.

Untuk menampilkannya.174 or n eo . seperti: Daftar Barang Umum. Kartu Stok. klik [OK] untuk melanjutkan. SE 4. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Konsinyasi. 3. pilih menu Laporan Barang. dan lain-lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. 5. Diasumsikan laporan barang yang akan ditampilkan yaitu Jurnal Persediaan. C om . Pada modul Laporan. Tampilan Laporan Penjualan Rincian akan muncul seperti gambar dibawah ini. F. Salesman. dan periode yang digunakan jika diperlukan. Laporan Barang Untuk membuat laporan barang. rig ht @ Bl og g er B Halaman . Opsi pilihan format laporan akan muncul. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut klasifikasi Pelanggan. klik ganda menu Jurnal Persediaan. C op y Laporan Barang adalah laporan yang menggambarkan posisi persediaan perusahaan berupa barang yang akan dijual.Modul Zahir Accounting versi 5. 2. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.

antara lain : Proyek. Departemen. klik [OK] untuk melanjutkan. Harta Tetap. Halaman . dan Data Nama dan Alamat. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Laporan Lainnya Yang termasuk dalam kategori laporan lainnya. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan.1 Writed by Dwi Wahyudi. Bl og g er B or n eo . Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. SE 5.Modul Zahir Accounting versi 5. C om .175 C op y rig ht @ 4. G.

klik ganda menu Daftar Proyek Lengkap. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Proyek. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Untuk menampilkannya. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. e. Opsi pilihan format laporan akan muncul. klik [OK] untuk melanjutkan. rig ht @ Bl og g er B Halaman . Pendapatan Proyek. C om .176 or n eo . Laporan Proyek Untuk membuat laporan proyek. b. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Departemen yang ada atau mata uang yang digunakan jika diperlukan. seperti : Aktifitas Proyek. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Proyek Lengkap. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan.Modul Zahir Accounting versi 5. Laba Rugi Proyek. C op y d. Daftar Proyek. Pada modul Laporan.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan lain-lain. c. SE 1.

C om Halaman . SE 2. d. C op y rig ht @ Bl og g er B or n eo . dan lain-lain. Laba Rugi Departemen.177 . c. Untuk menampilkannya. b.1 Writed by Dwi Wahyudi. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. seperti : Aktifitas Departemen. Laporan Departemen Untuk membuat laporan departemen.Modul Zahir Accounting versi 5. klik ganda menu Daftar Departemen. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Departemen. Pada modul Laporan. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Departemen. Daftar Departemen.

or n b. dan lain-lain jika diperlukan. Daftar Kode Harta Tetap.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Daftar Harta Tetap. Opsi pilihan format laporan akan muncul. Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut Kelompok Asset. SE 3. Tanggal Perolehan. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Harta Tetap.178 . Laporan Harta Tetap Untuk membuat laporan harta tetap. klik ganda menu Analisa Penyusutan Harta Tetap. C om a. Metode Penyusutan. Halaman . eo . Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Analisa Penyusutan Harta Tetap. ikuti langkah-langkah sebagai berikut: d. Untuk menampilkannya. dan lain-lain. klik [OK] untuk melanjutkan. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. seperti : Analisa Penyusutan Harta Tetap. Pada modul Laporan. C op y rig ht @ Bl og g er B c.

Daftar Pelanggan. Pada sisi kanan tampilan terdapat beberapa pilihan laporan yang disediakan. Tampilan Laporan Analisa Penyusutan Harta Tetap akan muncul seperti gambar dibawah ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. C om . Untuk menampilkannya. pilih menu Laporan Lainnya dan klik menu Data Nama dan Alamat. b. seperti : Daftar Karyawan. Diasumsikan laporan yang akan ditampilkan yaitu Daftar Pelanggan Lengkap. eo . ikuti langkahlangkah sebagai berikut: a. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Daftar Pemasok. c. Pada modul Laporan. Daftar Rekan.Modul Zahir Accounting versi 5. klik ganda menu Daftar Pelanggan Lengkap.179 or n e. dan lain-lain. Laporan Data Nama dan Alamat Untuk membuat laporan data nama dan alamat. SE 4.

C om . Laporan yang dibuat dapat dipisahkan menurut kriteria pelanggan jika diperlukan.Modul Zahir Accounting versi 5. Membuat Format Laporan Keuangan Terkadang perusahaan ingin membuat format laporan keuangan yang berbeda dengan format yang dimiliki oleh Zahir. Bl og g d.180 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. Fasilitas ini C op y rig ht @ e. Tampilan Laporan Neraca Standar akan muncul seperti gambar dibawah ini. SE H. Opsi pilihan format laporan akan muncul. er B Halaman . klik [OK] untuk melanjutkan.

181 C om . or n eo . SE dinamakan dengan Koleksi Laporan Keuangan. Tentukan Item Penyusun Laporan disesuaikan dengan rekening yang akan digunakan. Judul. Sebagai contoh perusahaan akan membuat laporan perbandingan realisasi biaya antara bulan ini dengan bulan sebelumnya.1 Writed by Dwi Wahyudi. maka yang dimasukkan dalam kolom Item Laporan adalah rekening-rekening yang berkaitan dengan biaya. Isikan Nama. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Jumlah Kolom. 3. Ukuran Kertas. C op y rig ht @ Bl og g er B 2. Tampilan Report Generator akan muncul. menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut: Untuk 1. dan Posisi Kertas yang akan digunakan untuk membuat laporan. Pada modul Laporan. pilih menu Laporan Keuangan dan klik menu Koleksi Laporan Keuangan.

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Jangan lupa untuk menentukan tipe itemnya apakah termasuk dalam tipe Judul, Detail, Total, atau Break pada kolom Tipe. Sedangkan pada kolom D/K diisi dengan posisi rekening tersebut di Debet (D) atau Kredit (K). Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

C

Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

op y

rig

ht @

Bl

og g

4. Pada tahap ini ditentukan kode-kode rekening yang termasuk dalam Item Laporan yang telah dibuat sebelumnya.

er B

or n
Halaman - 182

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

6. Pada kolom Kontens (Isi), tentukan jenis laporan yang ingin dibuat yaitu Real.Saldo Bulan Lalu dan Total Real.Saldo YTD. Sedangkan untuk kolom Judul isikan dengan nama Realisasi Bulan Lalu dan Realisasi Bulan Ini. Untuk kolom Lebar, nilai standarnya adalah 100. Ini berarti lebar kolom yang baru saja dibuat adalah 100 karakter, nilai ini bisa diubah tergantung kebutuhan. Klik [Lanjutkan>] untuk mengakhiri proses.

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B
Halaman - 183

or n

5. Disini merupakan tahap penentuan Penyusun Item Total. Tentukan Detail Laporan yang merupakan penyusun dari item total tersebut. Klik [Lanjutkan>] untuk pindah ke tahapan berikutnya.

eo .

C om

Modul Zahir Accounting versi 5.1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

8. Tentukan periode laporan, mata uang yang digunakan, dan beri tanda centang pada pilihan Menggunakan Nama Alias jika ingin menampilkan nama rekening perkiraan dalam bahasa Inggris. Klik [OK] untuk menampilkan laporan. 9. Laporan Realisasi Beban yang dibuat terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
Halaman - 184

C

op y

rig

ht @

Bl

og g

er B

or n

7. Ini merupakan tahap akhir dimana Zahir telah memberi konfirmasi bahwa proses pembuatan laporan keuangan telah selesai. Centang pilihan Tampilkan laporan sekarang juga ! untuk langsung melihat laporan yang telah dibuat, klik [Selesai].

eo .

C om

SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.185 or n eo . C om .Modul Zahir Accounting versi 5.

A. Return On Asset (ROA). C om Halaman . 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. Analisa Bisnis Laporan Analisa Bisnis merupakan salah satu fasilitas tambahan dari Zahir dimana dari perhitungan laporan keuangan yang ada dibuat secara otomatis gambarannya dalam bentuk grafik-grafik sehingga dapat dengan mudah terlihat nilai dan persentase perbandingannya. C op y rig ht @ Untuk melihat laporan analisa bisnis tersebut. 2. Tampilan Financial Information perusahaan akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.Modul Zahir Accounting versi 5. Selain itu. SE Bab 10 Analisa Bisnis P ada bab ini akan dibahas mengenai cara penggunaan beberapa laporan tambahan yang disediakan oleh Zahir yaitu Analisa Bisnis. Perhitungan rasio keuangan ini dapat digunakan oleh pihak manajemen atau pemilik untuk membaca perkembangan perusahaan apakah likuid atau tidak. Current Asset Ratio (CAR).186 . Reminder. terdapat juga perhitungan rasio keuangan seperti : Cash Ratio. dan lain-lain. Return On Equity (ROE). ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: Bl og g er B or n eo . dan Kalender. Pada modul Laporan. pilih menu Analisa Bisnis.

Zahir juga menyediakan beberapa laporan perhitungan rasio keuangan perusahaan. C om . antara lain: 3.1 Writed by Dwi Wahyudi. Selain menampilkan grafik-grafik. C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Perhatikan gambar dibawah ini.187 or n eo . SE Adapun beberapa grafik yang disediakan.Modul Zahir Accounting versi 5.

C om . ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut: op y rig ht @ Bl og g er B Halaman . Pada modul Laporan.Modul Zahir Accounting versi 5. eo . Untuk melihatnya. Reminder 1. pilih menu Reminder. SE B. C Reminder merupakan fasilitas pengingat yang didalamnya terdapat keterangan-keterangan mengenai jatuh tempo piutang konsumen dan hutang pemasok.1 Writed by Dwi Wahyudi.188 or n Klik [Chart] untuk melihat dalam bentuk grafiknya atau klik bergambar panah untuk melihat perhitungan rasio keuangan yang lainnya.

Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Untuk melihatnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : or n eo . C op y rig ht @ Bl og g er B Pada fasilitas kalender ini dapat dilihat catatan-catatan mengenai tanggal terjadinya transaksi.1 Writed by Dwi Wahyudi. 1. C. Giro Masuk. SE 2.189 . dan Catatan yang terdapat pada bagian bawah tampilan untuk melihat catatan di kalender berdasarkan opsi yang dipilih. Klik [ < Hari Ini > ] yang terletak di pojok kanan atas tampilan untuk melihat periode yang diinginkan dan beri tanda centang pada pilihan Piutang. Giro Keluar. Kalender C om Halaman . jadwal pertemuan dengan klien. pilih menu Kalender.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan reminder akan muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. 2. Hutang. Pada modul Laporan. dan lain-lain.

C om .190 or n eo .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE C op y rig ht @ Bl og g er B Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.

SE Tentang Penulis Dwi Wahyudi.zahiraccounting.com Web Blog Community : http://kalimantanbloggers.com Web Blog Personal : http://bloggerborneo.Modul Zahir Accounting versi 5. Diharapkan kedepannya penulis bisa terus menghasilkan karyakaryanya dalam bentuk tulisan.com Web Blog Zahir : http://www. Penulis dapat dihubungi melalui : Email : zahirkalbar@gmail.com/id YM : bloggerborneo@yahoo.com Halaman .196 . Pria kelahiran Pontianak 27 tahun silam ini merupakan alumni Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tanjungpura Pontianak dan pada tahun 2004-2005 penulis pernah mengemban tugas sebagai Asisten Dosen di Labkom Akuntansi untuk mata kuliah program akuntansi. penulis telah beberapa kali menjadi instruktur freelance dan mengadakan workshop untuk program akuntansi Zahir Accounting. Di waktu senggangnya. Modul ini merupakan modul pertama yang dibuat oleh penulis. SE merupakan Staf Internal Audit di salah satu perusahaan leasing terbesar di Kalimantan Barat. Saat ini penulis sedang mengembangkan penerapan sistem akuntansi berbasis komputerisasi menggunakan Zahir Accounting ke UKM-UKM maupun pengusaha-pengusaha yang ada di Kalimantan Barat.1 Writed by Dwi Wahyudi.

penulis selalu menanti kritik dan saran dari semua pihak.1 Writed by Dwi Wahyudi. Semua merk dagang yang tercantum dalam buku ini beserta hak ciptanya adalah milik perusahaan yang bersangkutan. Penggunaan nama perusahaan ataupun merk dagang yang tercantum dalam contoh kasus di dalam buku ini bukanlah sebagai bentuk pengabsahan atau pernyataan afiliasi. SE Di dalam menulis buku ini. Pontianak. Semoga para pembaca dapat mengambil manfaat dari buku ini. penulis memohon maaf jika didalam penulisan buku ini terdapat kesalahan.Modul Zahir Accounting versi 5.com atau bisa langsung menghubungi penulis di 0561-7565244 (Flexy) dan 08565030366 (IM3).2 . Wassalam. Akhir kata. Amin. penulis menggunakan konsep contoh kasus dimana masing-masing bab akan diberikan satu contoh transaksi yang umum terjadi sehari-hari di suatu perusahaan. April 2009 Dwi Wahyudi. atas segala kekurangan yang ada dalam buku ini. Penulis juga menerima pertanyaan dan konsultasi bagi masyarakat dan pelaku usaha di Kalimantan Barat yang ingin mencoba dan mengetahui lebih dalam mengenai Zahir Accounting dengan mengirimkan email ke : zahirkalbar@gmail. Penulis dengan senang hati akan menerima kritik dan saran dari pembaca sekalian. Buku ini merupakan karya pertama penulis dan sebagai salah satu makhluk Allah yang tidak lepas dari kesalahan dan kekhilafan. SE Halaman .