Trabalho de OSM Prof.

Joo Luiz Segundo Servio: Anlise da estrutura organizacional

A estrutura organizacional atual deficiente, pelo fato de que alguns departamentos essenciais a uma empresa do porte e com as pretenses da Portpholio Indstria e Comrcio S/A simplesmente no existem ou esto inseridos em outros departamentos que comprometem seu mbito de atuao. Outras deficincias so: a existncia de departamentos que poderiam ser setores de outros departamentos, como Custos (que pode ser inserido dentro da Contabilidade por excelncia um departamento que possui uma gerncia) e o Almoxarifado (que pode ser subordinado Gerncia de Suprimentos). A Tesouraria ter seu espectro de atuao ampliado, j que esta denominao supe que o departamento no possui competncia para sugerir/efetuar aplicaes e investimentos com os recursos disponveis. A ambio de conquistar novos mercados exige investimentos altos e a contratao de um profissional ou consultoria para conduzir o processo. Inicialmente, entendemos que esta funo no precisa estar em um nvel diretivo uma gerncia basta enquanto as operaes de exportao no exijam maior emprego de profissionais e mo-de-obra especializada no trato com clientes do exterior. O desejo dos scios em profissionalizar a alta administrao deve ser analisado com cuidado. O maior problema em empresas familiares so disputas internas por poder e a assuno de grandes responsabilidades por membros da famlia que ainda no esto preparados para tal. Se a empresa tem um destes dois problemas, hora de contratar bons profissionais no mercado para os cargos diretivos e enviar os mais capacitados para a Presidncia e para o Conselho de Administrao. A readequao do organograma funcional ampliar a quantidade de departamentos abrigados por cada diretoria, com conseqente concentrao de poder. Todavia, o mote principal de uma readequao o crescimento global da empresa, que s ocorrer se toda a administrao for capacitada. No recomendaramos esta atitude em um primeiro momento, por que o desempenho de cada departamento pode ser avaliado periodicamente por empresas externas de auditoria, em conjunto com o recm-criado departamento de auditoria interna. As mudanas sugeridas so: A Diretoria Financeira passou a se chamar Administrativo-Financeira e agregou as assessorias Jurdica (que incorporou mais uma atribuio Tributria) e de Recursos Humanos como departamentos. Nesta mesma diretoria foram criados os departamentos de Tecnologia da Informao e Comunicao TIC, Controladoria/Auditoria e Manuteno; Na Diretoria Industrial, que passou a se chamar Diretoria de Operaes Industriais, o departamento de Suprimentos incorporou o Almoxarifado. Foram criados os departamentos de Qualidade e Pesquisa e Desenvolvimento. Cada ramo de negcio da empresa, a saber: Fiao, Tecelagem, Malharia e Confeco, ser gerenciada por um especialista na atividade, que ser responsvel inclusive pela programao da produo e tero comunicao direta com o departamento de Suprimentos; A Diretoria Comercial, renomeada para Diretoria de Inteligncia Comercial, ser responsvel pelos departamentos de Vendas Mercado Interno, Vendas Mercado Externo, Logstica e Marketing. Neste escopo, segue anexo o organograma que o grupo considera ideal para a empresa supracitada.

Conselho de Administrao

Presidncia

Diretoria de Inteligncia Comercial Vendas Mercado Interno Vendas Mercado Externo

Diretoria de Operaes Industriais

Diretoria AdministrativoFinanceira

Fiao

Contabilidade

Tecelagem

Custos

Logstica

Malharia

Financeiro

Marketing

Confeco

TIC Tecnologia da Informao e Comunicao

Atendimento ao Cliente

Qualidade

Recursos Humanos

Pesquisa e Desenvolvimento

Jurdico/ Tributrio Controladoria/ Auditoria

Suprimentos

Almoxarifado

Manuteno

Suprimentos