MILESTONE 1 SCOPE DEFINITION

MASTER BUILD PROJECT

Phone: (0341) 667 676 Fax: (0341) 667 676

DATE OF REQUEST 03/07/2013

SERVICE REQUESTED FOR DEPARTMENT(S)

Membuat sistem pemesanan lapangan futsal secara online(system lapangan online) yang mana dapat mempermudah dan efektif bagi konsumen untuk melakukan pemesanan lapangan futsal. Sistem tersebut dapat dilakukan pembayaran secara online melalui e-banking dan atm yang kemudian dapat memberikan notivikasi telah melakukan pembayaran serta mengirim kode transaksi. Sistem tersebut dapat menjadwal lapangan agar tidak mengalami bentrok dan manipulasi data oleh petugas. Sistem tersebut dapat mengatasi pembatalan lapangan secara sepihak, jika konsumen melakukan pembatalan secara sepihak maka konsumen akan terkena denda sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

SUBMITTED BY (key user contact)

Name Title Office Phone

: Jonh Wagirin : Member Services : G665 : (0341) 565 837

EXECUTIVE SPONSOR (funding authority)

Name : Sutejo Title : IT Consultant, Member Services Office : B673 Phone: (0341) 667 676

TYPE OF SERVICE REQUESTED :

Information Strategy Planning

Existing Application Enhancement Existing Application Maintenance Not Sure

Business Process Analysis and Redesign (problem fix) New Application Development

Other (please specify) _______________________________________________________________________ BRIEF STATEMENT OF PROBLEM, OPPORTUNITY, OR DIRECTIVE (attach additional
documentation as necessary)

Pada saat ini melakukan booking atau pemesanan secara manual sangatlah menyita waktu dan saat kita datang belum tentu apa yang kita pesan itu tersedia. Hal ini sangat tidak efisien karena sudah membuang waktu. Sistem pemesanan online saat ini telah berkembang pesat dan telah dipakai diberbagai macam sistem pemesanan tiket kendaraan. Pada persewaan lapangan futsal manajemen pembagian persewaan sangatlah rumit karena diatur secara manual. Apabila pada persewaan futsal dilakukan sistem pemesanan online maka tidak menyita waktu pelanggan yang ingin menyewa lapangan. Pelanggan bisa melihat terlebih dahulu jadwal yang tersedia dan harga yang berlaku. Jika semua tersedia maka pelanggan dapat melakukan pemesanan dan pembayaran selanjutnya.

BRIEF STATEMENT OF EXPECTED SOLUTION

Untuk mengatsi permasalahan di atas, dibuatlah Sistem Persewaan Lapangan Futsal Berbasis Online. Pada sistem ini terdapat dua sistem yang diterapakan pada sistem persewaan lapangan futsal ini, diantaranya sistem pemesanan (booking) dan sistem transaksi. Pada sistem pemesanan pelanggan harus melihat jadwal lapangan yang tersedia dahulu baru bisa memilih lapangan yang tersedia. Setelah lapangan tersedia, maka pelanggan dapat mengisi data diri dengan lengkap. Ketika mengisi data, calon penyewa harus mengisi email dan no HP yang digunakan sebagai jalur untuk mengirim notifikasi penyewaan dan pembayaran. Selanjutnya yaitu tahap pembayaran, pada tahap ini pembayaran dilakukan dengan internet bangking atau kartu kredit. Dengan sistem tersebut dapat membuat sistem validasi menjadi berfungsi otomatis sehingga tidak ada campur tangan admin. Semua data yang masuk akan disimpan didalam database server untuk diolah agar lebih bermanfaat. Setelah dilakukan pembayaran

dan validasi maka penyewa akan mendapatkan sms dan email bukti transaksi yang digunakan sebagai bukti ketika akan bermain di lapangan yang sudah dipesan.

ACTION (ISS Office Use Only) Feasibility assessment approved Assigned to _Linda_

Feasibility assessment waived Approved Budget Rp. 3.975.000,Start Date 13/03/2013 Deadline 05/06/2013 Request delayed Backlogged until date: ______________

Request rejected Reason: ________________________________________________

Authorized Signatures:

_____________ ___________________ Executive Sponsor

_____________ _______________ _ Project

PROBLEM STATEMENT MATRIX

PROJECT: Pemesanan Futsal Online CREATED BY: MBP(Master Build Project) DATE CREATED: 13/03/2013 Brief Statements of Problem, Opportunity, or Directive Urgency PROJECT MANAGER: Mursityo, S.Kom, MS Yusi Tyroni

LAST UPDATED BY: MBP(Master Build Project) DATE LAST UPDATED: 03/06/2013

Visibility

Annual Benefits

Priority or Rank

Proposed Solution

1. Banyak orang menginginkan pemesanan lapangan futsal dengan praktis dan efektif 2. Banyak orang malas untuk langsung datang ke lapangan futsal untuk menyewa 3. Mengurangi manipulasi data keuangan lapangan futsal 4. Mengurangi manipulasi data pemesanan . 5. Menghindari pembatalan secara sepihak

2 Bulan Tinggi Jutaan 1 -

1Bulan

Menengah

Jutaan

1Bulan

Menengah

Pengemban gan Aplikasi

1Bulan

Menengah

Pengemban gan Aplikasi

2Bulan

Tinggi

Pengemban gan Aplikasi