BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kegiatan praktek lapangan merupakan kegiatan penerapan ilmu

pengetahuan dan teknologi yang di pelajari selama perkuliahan

di Politknik

Negeri Pontianak khususnya Jurusan Administrasi Bisnis pada program studi Diploma IV Administrsi Instansi Pemerintahan. Kegiatan praktek lapangan

dilakanakan di dinas/badan/kantor pemerintah daerah yang dilaksanakan di setiap akhir semester sebagai bagian dari kegiatan perkuliahan sehingga pengetahuan yang dipelajari di dalam perkuliahan dapat segera diterapkan dan dikembangkan dalam kegiatan praktek lapangan. Kegiatan ini sesuai dengan visi, misi dan tujuan Politeknik Negeri Pontianak yaitu Visi : Pada tahun 2020, Polnep merupakan lembaga pendidikan tinggi vokasi terbaik dan terpercaya pada tingkat nasional dan internasional. Adapun misi dari Politeknik Negeri Pontianak yaitu: 1. Menyelenggarakan peningkatan pendidikan vokasi dan penelitian guna terapan bagi upaya

kesejahteraan

masyarakat

menunjang

pembangunan nasional, sesuai dan sepadan dengan kebutuhan masyarakat ; 2. Membina dan mengembangkan profesionalisme yang sehat dan dinamis 3. Mengembangkan dan mendayagunakan ilmu pengetahuan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan memberdayakan sumber daya Politeknik Negeri Pontianak secara maksimal.

Sedangkan tujuan Politeknik Negeri Pontianak adalah: 1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai bidang keahlian untuk menghasilkan lulusan berkualitas yang mempunyai keunggulan komparatif dan keunggulan kempetitif, dengan cara sebagai berikut : Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, Berdisiplin dan memiliki etos kerja yang tinggi, Memiliki pengetahuan, sikap dan ketrampilan profesional, Memiliki jiwa mandiri (wirausaha), Mampu berkomunikasi secara efektif melalui bahasa

1

Indonesia dan bahasa asing (terutama bahasa Inggris), serta menguasai penggunaan media komunikasi, informatika dan komputer, Tanggap dan mudah menyesuaikan diri terhadap perubahan, Memiliki kesadaran yang tinggi tentang nilai-nilai moral, budaya dan kemanusiaan serta cinta lingkungan, 2. Melaksanakan penelitian terapan dalam rangka pengembangan iptek untuk menunjang upaya pembangunan nasional, khususnya yang berkaitan dengan pembangunan industri, 3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat untuk mengamalkan iptek melalui prakarsa dan peran aktif dalam membantu membangun desa tertinggal dan mengentaskan kemiskinan dengan jalan memberikan

pelayanan jasa teknologi, manajemen dan sebagainya, 4. Membina dan mengembangkan iklim kehidupan akademik yang sehat dan dinamis untuk membentuk msyarakat ilmiah yang menjunjung tinggi kebenaran, kejujuran, terbuka, kritis, bertanggungjawab, kreatif, inovatif dan tanggap terhadap perubahan jaman, 5. Membina dan mengembangkan kerjasama kelembagaan yang saling menguntungkan dan instansi pemerintah, industri, lembaga pendidikan lain, baik di dalam maupun di luar negeri, 6. Meningkatkan kinerja kelembagaan pada semua aspek kegiatan yang menjadi misi Polnep agar menjadi lembaga pendidikan tinggi profesional.

B. Tujuan dan Kegunaan Praktek Lapangan Secara umum praktek lapangan mempunyai tujuan : 1. Mahasiswa mempunyai pengalaman bekerja yang berharga melalui keterlibatan dalam pelaksanaan pekerjaan dalam praktek lapangan di badan/dinas/ kantor pemerintah daerah. 2. Mahasiswa dapat berpikir berdasrkan ilmu yang diperoleh di Perguruan Tinggi guna menjadi tenaga profesional di bidang administrasi instansi pemerintahan. 3. Meningkatkan hubungan antara Perguruan Tinggi dengan pemerintah daerah sehingga Perguruan Tinggi dapat lebih berperan dan

2

menyesuaikan kegiatan pendidikan dengan kebutuhan SDM Pemerintah Daerah. 4. Perguruan Tinggi memperoleh umpan balik dari masukan yang dapat berguna untuk meningkatkan pendidikan sesuai dengan kebutuhan pembangunan.

Adapun Kegunaan Praktek Lapangan : 1. Bagi Mahasiswa a. Memperdalam pengertian dan penghayatan terhadap pemanfaatan ilmu dan teknologi yang dipelajari di Perguruan Tinggi bagi penerapan secara nyata. b. Memberikan pemerintahan meningatkan pengalaman sehingga daya belajar dan bekerja cara sebgai berfikir kader seta

mendewasakan mahasiswa

penalaran

dalam

melakukan

perumusan dan pemecahan masalah yang dihadapi. 2. Bagi Pemerintah Daerah a. Memperoleh bantuan pemikiran dan tenaga, ilmu, teknologi dan seni dalam melaksanakan kegiatan pembangunan. b. Memanfaatkan bantuan tenaga mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan pembangunan. 3. Bagi Perguruan Tinggi a. Memperoleh umpan balik sebagai hasil dari pendidikan dan penerapannya dalam kegiatan praktek lapangan sehingga kurikulum, materi perkuliahan dan pengembangan ilmu pengetahuan sesuai

dengan kebutuhan pembangunan. b. Meningkatkan, memperluas dan mempererat kerjasama Pemerintah Daerah melului kegiatan Praktek Lapangan . dengan

3

C. Lokasi Kegiatan Kegiatan Praktek Lapangan ( PL ) ini dilaksanakan di Kantor Perpustakaan,Arsip dan Dokumentrasi Kota Pontianak yang berlokasi di Jalan Alianyang,Kota Pontianak. D. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Praktek Lapangan ( PL ) ini dilaksanakan mulai tanggal 10 Januari 2010 dan berakhir 18 Februari 2011.

4

Profil Instansi Berdasarkan undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Pemerintah Provinsi sebagai daerah otonom terlihat jelas bahwa salah satu kewenangan waji yang harus dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Pontianak dibidang kearsipan dan perpustakaan adalah menghimpun dan mengelola arsip in aktif dan statis serta menata buku.buku perpustakaan. dan diperbaharui dengan Peraturan Daerah Nomor 17 Tahun 2004 tentang Pembentukan Lembaga Teknis Daerah Kota Pontianak tanggal 30 Desember 2004. maka Pemerintah Kota Pontianak telah membentuk Lembaga Teknis Daerah yang menunjang tugas Walikota sebagai Kepala Daerah sesuai dengan tugasnya. Adapun dasar hukum keberadaan kantor arsip dan Perpustakaan Umum Daerah (ARPUSDA).BAB II GAMBARAN UMUM A. Sebagai tindaklanjut dari undang-undang nomor 22 tahun 1999 telah dikeluarkan Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah. 5 . dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah (PERDA) Nomor 3 Tahun 2001 dan disahkan pada tanggal Januari Tahun 2001.

2. 6. 7.Denah ruangan Perpustakaan pada Kantor Perpustakaan. Ruang Kepala Kantor Ruang Kasi Pembinaan Perpustakaan. 5. Ruang Baca Ruang Rapat BLH Toilet 6 . 3. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak 1. Arsip dan Dokumentasi Kota Potianak Keterangan Denah Lantai 2 Kantor Perpustakaan. 4. Ruang Kasi Pelayanan Perpustakaan Ruang Pelayanan.

Denah ruangan Arsip pada Kantor Perpustakaan. Arsip dan Dokumentasi Kota Potianak 7 .

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut. arsip dan dokumentasi. 2) Penyusunan rencana kerja di bidang perpustakaan. 6) Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang perpustakaan. d.B. c. pemberian dukungan. Kepala Kantor Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan Kepala Seksi Pembinaan dan Pelayanan Arsip Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu Adapun tugas pokok dan fungsi dari jabatan diatas adalah : a. Personalia ( Uraian Jabatan ) Berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 50 Tahun 2008 Tentang Susunan Organisasi. 3) Pelaksanaan pembinaan teknis di bidang perpustakaan. arsip dan dokumentasi.Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan. arsip dan dokumentasi 5) Penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan. pembinaan teknis. Kepala Kantor mempunyai fungsi: 1) Penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan. arsip dan dokumentasi 7) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan. arsip dan dokumentasi.Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak terdiri dari: a. 8 . Susunan organisasi Kerja Kantor Perpustakaan. pelaporan dan evaluasi di bidang perpustakaan. arsip dan dokumentasi serta pelaksanaan tugas lain yang diberikan Walikota.Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak. b. Tugas Pokok. Kepala Kantor Tugas pokok Kepala Kantor adalah menyiapkan bahan dan merumuskaan kebijakan. e. arsip dan dokumentasi 4) Penyiapan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan. f. arsip dan dokumentasi.

c. 5) Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang pembinaan perpustakaan. b. 3) Penyelenggaraan kegiatan di bidang pembinaan perpustakaan. 3) Penyelenggaraan kegiatan di bidang kesekretariatan berdasarkan rencana kerja yang telah di tetapkan. 1) Pengolahan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang pembinaan perpustakaan. 9 . 4) Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang kesekretariatan. 6) Pelaksanaan tugas lain di bidang pembinaan perpustakaan yang diberikan oleh Kepala Kantor. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi: 1) Pengolahan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang kesekretariatan. 6) Pelaksanaan tugas lain di bidang kesekretariatan yang diberikan oleh Kepala Kantor. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Tugas pokok Kepala Sub Bagian Tata Usaha menyusun bahan perumusan adalah mengolah dan kebijakan. 5) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi di bidang kesekretariatan.8) Pelaksanaan tugas lain di bidang perpustakaan. 2) Penyusunan rencana kerja di bidang kesekretariatan. melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang kesekretariatan. 2) Penyusunan rencana kerja di bidang pembinaan perpustakaan.melaksanakan kegiataan dan menyusun laporan di bidang pembinaan perpustakaan. Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan Tugas pokok Kepala Seksi Pembinaan Perustakaan adalah mengolah dan dan menyusun bahan perumusan kebijakan. arsip dan dokumentasi yang diberikan oleh Walikota. 4) Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang pembinaan perpustakaan. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut.

1) Pengolahan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang pelayanan perpustakaan. 5) Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang pelayanan perpustakaan. 2) Penyusunan rencana kerja di bidang pembinaan dan pelayanan arsip. 6) Pelaksanaan tugas lain di bidang pembinaan perpustakaan yang diberikan oleh Kepala Kantor. Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu Beberapa ketentuan dalam jabatan fungsional yaitu: 10 . 6) Pelaksanaan tugas lain di bidang pembinaan dan pelayanan arsip yang diberikan oleh Kepala Kantor.melaksanakan kegiataan dan menyusun laporan di bidang pelayanan perpustakaan. Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan Tugas pokok Kepala Seksi Pelayanan Perustakaan adalah mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan. f. 4) Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang pembinaan dan pelayanan arsip. 4) Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan perpustakaan. 3) Penyelenggaraan kegiatan di bidang pelayanan perpustakaan. 3) Penyelenggaraan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan arsip..d. e. Kepala Seksi Pembinaan dan Pelayanan Arsip Tugas pokok Kepala Seksi Pembinaand dan Pelayanan Arsip adalah mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan. 5) Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang pembinaan dan pelayanan arsip. 1) Pengolahan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang pembinaan dan pelayanan arsip. 2) Penyusunan rencana kerja di bidang pelayanan perpustakaan.melaksanakan kegiataan dan menyusun laporan di bidang pembinaan dan pelayanan arsip.

2) Jabatan fungsional tertentu sebagaimana dimaksud dikoordinir oleh Pejabat Fungsional yang paling senior yang berada dan bertanggungjawab secara langsung kepada Kepala Kantor. 4) Formasi Jabatan Fungsional Tertentu sebagaimana dimaksud ditetapkan lebih lanjut dengan Keputusan Walikota. 3) Jabatan Fungsional Tertentu di lingkungan Kantor akan diatur lebih lanjut dengan Peraturan Walikota sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 11 .1) Kelompok jabatan fungsional tertentu terdiri atas Pegawai Negeri Sipil dalam jenjang Jabatan Fungsional Tertentu berdasarkan bidang keahlian dan keterampilan tertentu.

Struktur Organisasi 12 .C.

Kondisi Bangunan Gedung dan Ruangan No 1 2 3 4 5 Sarana/Prasarana Gedung Kantor Ruang Kepala / Ruang Rapat Ruang Kabag.TU / TU dan Staf Perpustakaan Ruang Depo Arsip Jumlah 1 Unit 1 Ruang 1 Ruang 1 Ruang 1 Ruang Kondisi Baik Baik Baik Baik Baik Keterangan 13 . Adapun aset-aset yang dikelola oleh Kantor Perpustakaan . Kendaraan Kendaraan yang tersedia.1 Tahun 2004 dinyatakan bahwa asset merupakan semua barang yang debeli atau diperoleh atas beban APBD atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. yaitu: a) Kendaraan roda dua b) Kendaraan roda empat 3. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak ialah: a. 2. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak menempati gedung yang terletak di Jalan Aliannyang No. sebagai salah SOPD di Pemerintah Kota Pontianak. Pengelolaan asset tersebut sebagaimana diatur dalam UU No. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak. Kantor Perpustakaan . Secara Umum 1. Dan barang lainnya sebagaimana tercantum dalam kartu inventaris barang (KIB). 7.BAB III PEMBAHASAN A. Gedung Kantor Kantor Perpustakaan . Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak melakukan kewajiban pengelolaan asset dalam rangka penertiban dan pengelolaan harta kekayaan daerah. Manajemen Aset Pengelolaan asset daerah merupakan salah satu kegiatan yang dilaksanakan Kantor Perpustakaan . b. Oleh sebab itu. Sarana Pendukung dan Perlengkapan Kantor lainnya: a) Komputer PC b) Laptop c) Telephone (PABX) 4.

Sarana dan Prasarana Pendukung Adapun beberapa sarana dan prasarana pendukung : No 1 2 3 4 5 Jenis Barang Kendaraan Roda 4 Kendaraan Roda 2 Gedung Rumah Baca Genset DVD Jumlah 3 Unit 1 Unit 2 Unit 1 Unit 2 Unit 5 Unit 1 Unit 7 Unit 13 Unit 12 Unit 1 Unit 1 Unit 4 Unit 7 Unit 21 Unit 7 Unit 5 Unit 7 Unit 3 Unit 5 Unit 1 Unit 1 Unit 4 Unit 14 Unit 1 Unit 4 Unit 1 Unit 1 Unit 25 Unit 2 Unit Kondisi Kurang Baik 1 Unit 1 Unit 1 Unit 25 Unit 2 Unit Keterangan Bantuan dari APBD Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan dari APBD APBD APBD Bantuan dari APBD Bantuan dari APBD Bantuan APBD APBD APBD Bantuan dari APBD Bantuan dari APBD APBD Bantuan dari APBD Bantuan Bantuan APBD APBD APBD APBD Bantuan Bantuan dari APBD Bantuan APBD Bantuan dari APBD Bantuan Baik 3 Unit 1 Unit 2 Unit 1 Unit 1 Unit 5 Unit 1 Unit 7 Unit 11 Unit 10 Unit 2 Unit 1 Unit 4 Unit 5 Unit 16 Unit 5 Unit 5 Unit 4 Unit 3 Unit 5 Unit 1 Unit 1 Unit 2 Unit 14 Unit 1 Unit 3 Unit Rusak 1 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit 5 Unit 2 Unit 3 Unit 2 Unit 1 Unit 6 Laptop 7 Mesin Pencacah 8 AC 9 Komputer 10 11 12 13 14 Mesin CPU DVD Room / RW Komputer Scanner Mesin UPS 15 Mesin Printer 16 Filling Kabinet 17 Racun Api 18 19 20 21 22 23 24 25 Kipas Angin Televisi Lemari Katalog Bufet Mesin Fax Telepon lemari kaca Mesin Penjilid 26 Mesin Tik 27 Lemari Besi 28 Vacum Cleaner 29 Kursi Plastik 30 Meja Plastik 14 .c.

Kantor Perpustakaan. Maka dalam hal ini dilingkungan pemerintah kota Pontianak. b. Tersusunnya dan terpeliharanya arsip-arsip pada unit kerja dalam meningkatkan system informasi. Tersedianya buku-buku perpustakaan yang diperlukan dalam peningkatan pengelolaan perpustakaan dan minat baca bagi masyarakat dan aparatur. KPAD berdasarkan Rencana Strategis KPAD Kota Pontianak tahun 2005-2009 menetapkan beberapa tujuan yang hendak dicapai. Berkembangnya transparansi dan akuntabilitas. e. Perencanaan Pembangunan Daerah Bedasarkan UU No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah . c. KPAD Kota Pontianak memiliki beberapa sasaran yaitu: a. Meningkatkan peran lembaga yang didukung oleh aparatur yang mampu melaksanakan tugas dengan baik dan professional dibidangnya untuk mewujudkan goog government. Terlaksananya administrasi ketatausahaan dan kelengkapan inventaris daerah serta menumbuh kembangkan respon dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan. d. dan pelayanan kepustakaan dengan mewujudkan sumber daya manusia yang professional. Peningkatan pemenuhan sarana. Arsip dan Dokumentasi yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dan pihak-pihak yang membutuhkan pelayanan di bidang Perpustakaan.B. 15 . pemerintah daerah baik provinsi maupun kab/kota memiliki hak dan kewajiban dalam pelayanan di bidang perpustakaan dan kerarsipan. serta profesionalisme dalam pengelolaan kekeyaan dan keuangan serta peningkatan efisiensi dan efektifitas dalam pengelolaan barang daerah. Arsip dan Dokumentasi.prasarana.Arsip dan Dokumentasi (KPAD) merupakan unsur pelaksana pelayanan di bidang Perpustakaan. yaitu: a. Terwujudnya pendokumentasian dan pelayanan arsip yang berbasis teknologi. Untuk mewujudkan tujuan-tujuan tersebut. Arsip dan Dokumentasi. Dalam memberikan pelayanan di bidang Perpustakaan. b.

Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak menempati gedung yang terletak di Jalan Aliannyang No. Gedung Kantor Kantor Perpustakaan . Terlaksananya peningkatan sarana dan prasarana aparatur. Secara Umum a. 3 orang PTT Arsip. Sumber Daya Manusia Pada tahun 2009. 2. d.c. terdiri dari: a. b. Terselenggaranya pengelolaan keuangan daerah yang efesien dan efektif dengan dukungan optimalisasi penerimaan daerah. 2 Orang PTT Mobil Perpustakaan Keliling dan 6 orang PTT Rumah Baca. Pegawai Non Organik (Tenaga Honor Rutin) dengan jumlah 13 orang terdiri dari: 2 orang PTT Tata Usaha. Terdapat beberapa hal yang berpengaruh yaitu: 1. KPAD Kota Pontianak dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya didukung oleh 24 orang pegawai dengan komposisi sebagai berikut: a. I. Golongan III d. Golongan I b. Sarana dan Prasarana Kantor Perkembangan sarana dan prasarana yang ada di KPAD Kota Pontianak adalah sebagai berikut: A. Dari segi Kepangkatan / Golongan ruang. Arsip dan Dokumentasi. e. 7. Kendaraan 16 . Dalam rangka mewujudkan tujuan dana sasaran tersebut dan dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsi di bidang Perpustakaan. Tersedianya aparatur yang professional dalam mendukung kelancaran dan penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan. Dari Segi Jabatan Struktural / Eselon sebanyak 5 orang yaitu: Eselon II Eselon III Eselon IV = - = 1 Orang = 3 Orang b. Golongan II c. f. Golongan IV = - = 14 Orang = 9 Orang = 1 Orang II. Pegawai Organik ( PNS ) dengan jumlah 24 orang. Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang memadai dengan meningkatkan kualitas aparatur dan pelayanan public dan kantor bagi masyarakat dan aparatur.

Kondisi Bangunan Gedung dan Ruangan No 1 2 3 4 5 Sarana/Prasarana Gedung Kantor Ruang Kepala / Ruang Rapat Ruang Kabag. yaitu: a) Kendaraan roda dua = 1 Unit b) Kendaraan roda empat = 3 Unit c.Kendaraan yang tersedia. Dan barang lainnya sebagaimana tercantum dalam kartu inventaris barang (KIB). Sarana dan Prasarana Pendukung Adapun beberapa sarana dan prasarana pendukung : Kondisi Kurang Baik 1 Unit - No 1 2 3 4 5 Jenis Barang Kendaraan Roda 4 Kendaraan Roda 2 Gedung Rumah Baca Genset DVD Jumlah Baik 3 Unit 1 Unit 2 Unit 1 Unit 2 Unit 5 Unit 1 Unit 7 Unit 13 Unit 12 Unit 1 Unit 1 Unit 4 Unit 7 Unit 21 Unit 7 Unit 3 Unit 1 Unit 2 Unit 1 Unit 1 Unit 5 Unit 1 Unit 7 Unit 11 Unit 10 Unit 2 Unit 1 Unit 4 Unit 5 Unit 16 Unit 5 Unit 17 Keterangan Rusak 1 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit 5 Unit 2 Unit Bantuan dari APBD Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan dari APBD APBD APBD Bantuan dari APBD Bantuan dari APBD Bantuan APBD APBD APBD Bantuan dari APBD Bantuan dari 6 Laptop 7 Mesin Pencacah 8 AC 9 Komputer 10 11 12 13 14 Mesin CPU DVD Room / RW Komputer Scanner Mesin UPS 15 Mesin Printer 16 Filling Kabinet . Sarana Pendukung dan Perlengkapan Kantor lainnya: a) Komputer PC = 13 Unit b) Laptop = 5 Unit c) Telephone (PABX) = 4 Unit d. B.TU / TU dan Staf Perpustakaan Ruang Depo Arsip Jumlah 1 Unit 1 Ruang 1 Ruang 1 Ruang 1 Ruang Kondisi Baik Baik Baik Baik Baik Keterangan C.

Sumber dana yang berasal dari APBD Kota Pontianak dari Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD memiliki rincian sebagai berikut: No Jenis Belanja 1 Belanja Tidak Langsung 2 Belanja Langsung Jumlah Aparatur 1.147.242.000.600.600.00 1.242.00 Total 1.APBD 17 Racun Api 18 19 20 21 22 23 24 25 Kipas Angin Televisi Lemari Katalog Bufet Mesin Fax Telepon lemari kaca Mesin Penjilid 5 Unit 7 Unit 3 Unit 5 Unit 1 Unit 1 Unit 4 Unit 14 Unit 1 Unit 4 Unit 1 Unit 1 Unit 5 Unit 4 Unit 3 Unit 5 Unit 1 Unit 1 Unit 2 Unit 14 Unit 1 Unit 3 Unit 1 Unit 1 Unit - 3 Unit 2 Unit 1 Unit - 26 Mesin Tik 27 Lemari Besi 28 Vacum Cleaner APBD Bantuan dari APBD Bantuan Bantuan APBD APBD APBD APBD Bantuan Bantuan dari APBD Bantuan APBD 3.007.147.007.926.00 1.926.00 1.000.389.600.00 1.600.919.389. Sumber Dana Dana yang tersedia untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas bersumber dari APBD Kota Pontianak ditambah dengan Anggaran Biaya Tambahan (ABT) Tahun 2009.919.00 18 .

19 . Kerjasama-kerjasama ini dilakukan salah satunya melalui perjanjian-perjanjian tertulis yang memiliki kekuatan hukum tetap (legal Drafting). 2. Surat Perjanjian Kerjasama antara KPAD dengan Dinas Pendidikan ( Penggunaan Mobil Pintar ). Adapun bentuk-benuk perjanjian yang dilakukan KPAD Kota Pontianak adalah sebagai: 1. KPAD Kota Pontianak melakukan kerjasama-kerjasama dengan pihak swasta dan intern pemerintah. 3. arsip dan dokumentasi.C. Surat Perjanjian Kerja ( Pegawai Kontrak Arsiparis ). Surat Perjanjian Kerja ( Pegawai Mobil Perpustakaan Keliling ). Dasar-Dasar Legal Drafting Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang perpustakaan.

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Pontianak melakukan pelayanan kepada masyarakat dikelompokan dalam pelayanan Jasa dibidang perpustakaan penyediaan bukubuku pendidikan sebagai bentuk peningkatan kualitas sumber daya manusia yang khususnya di Kota Pontianak. dan Pelayanan Jasa. bagi anak-anak hanya photo copy orang tuanya. kalau buku tersebut tisak tercetak lagi. terlaksananya Kebijakan Pemerintah berdasarkan Keputusan MENPAN Nomor 63 tahun 2003 mengenai pelayanan. Pelayanan Administratif. 20 . cukup mengisi data formulir yang telah disediakan disertai dengan melampirkan 2 pas photo dengan ukuran 2x3 berwarna dan 1 lembar foto copy KTP. Pelayanan Publik dikelompokan menjadi 3 (tiga) jenis yaitu. dapat digantikan dengan judul buku yang lain sesuai klasifikasinya. Pelayanan barang. Standar Oprasional Prosedur   Pengunjung datang mengisi buku tamu Pengunjung mencari buku yang diinginkan kemudian membaca diperpustakaan atau membawa pulang bagi yang telah menjadi anggota pepurtakaan    Kemudian petugas mencatat buku yang dipinjam kedalam buku pinjaman Buku dipinjam selama 2 (dua) minggu sebanyak 2 buah buku Apabila buku yang dipinjam hilang atau rusak maka anggota perputakaan tersebut harus mengantri sesuai dengan judul buku yang dipinjam.D.  Bagi yang ingin menjadi anggota perpustakaan gratis tidak dipungut biaya apapun. Pelayanan Publik adalah segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh pennyelenggara pelayanan public sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksanaan ketentuan peraturan perundangundangan. Perpustakaan Umum Daerah Kota Pontianak menyelenggarakan pelayanan dibidang perpustakaan dan informasi khususnya dibidang sosial. Pelayanan Prima Pelayanan Prima merupakan salah satu bentuk yang harus dilakukan oleh Instansi Pemerintah kepada masyarakat Pusat dengan dan tujuan Pemerintah membantu Daerah.

Mobil Pintar dan Perpustakaan Keliling merupakan suatu kegiatan untuk melaksanakan Misi dari KPAD.30 wib. Selain itu ARPUSDA menyediakan rumah baca yang berada di Kota Pontianak lebih tepatnya di daerah Kecamatan Pontianak Barat yang beralamat di Jln.00 – 11.Tambrin Ahmad (komp. 21 .30 – 15.30 – 15.Tanjung Raya1.353 eksemplar. pukul 13. dengan jumlah koleksi yang dimiliki berjumlah 12.30 – 10. Mobil Pintar membawa buku yang yang berisikan buku penetahuan dan buku dongeng yang diprioritaskan bagi anak-anak Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan Sekolah Dasar sedangkan Perpustakaan Keliling membawa buku pengetahuan dan Novel yang diprioritaskan kepada anak-anak tingkat Sekolah Menengah Pertama (SMP) /sederajat dan Sekolah Menengah Umum (SMU) / sederajat. Libur.Kantor Camat) dan di Pontianak Timur Jln. Perpustakaan Umum Daerah Kota Pontianak selain menyelenggarakan pelayanan dibidang perpustakaan yang bertempat di gedung Kantor Perpustakaan Daerah (KPAD). pukul 07. perpustakaan Umum Daerah Kota Pontianak juga menyedikan pelayanan Mobil Pintar dan Perpustakaan Keliling. Jadwal Pelayanan: *Senin s/d kamis *Jum’at (buka kembali) *Sabtu : : : pukul 07.00 wib. Jadwal Kunjungan Mobil Perpustakaan Keliling selama 5 (lima) hari dalam seminggu yaitu: *Senin s/d Kamis *Jum’at : : pukul 09. pukul 07.teknologi dan hiburan.30 wib.00 wib.30 – 08.30 wib.

maka secara periodic perlu diupayakan untuk dilakukan revisi baik secara parsial maupun menyeluruh. kejujuran dan keterbukaan tidak hanya oleh segenap pegawai Kantor Perpustakaan. semangat. yang ditunjukkan melalui kesungguhan. Rencana Strategis 1. kemampuan dan etos kerja yang tinggi. melainkan juga seluruh aparatur pemerintah kota Pontianak dan stakeholder lainnya yang ada di Kota Pontianalk. Rencana strategis ini berkedudukan dan berfungsi antara lain merupakan acuan dan tolak ukur yang jelas dan tegas bagi Kantor Perpustakaan. 22 . Manajemen Strategis Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan. sehingga keberhasilan atau kegagalan dalam implementasinya dapat diukur dengan jelas. baik dalam aspek kenegaraan.E. Rencana Strategis ini merupakan proses yang berkelanjutan. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak secara terus menerus mengembangkan peluang dan inovasi agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan perubahan kearah perbaikan. Agar Rencana Strategis dapat mendatangkan manfaat bagi pembanguanan Kota Pontianak ke depan. politik. oleh karena itu agar mampu dan responsive terhadap perkembangan situasi yang sangat dinamis. maka dalam implementasinya perlu adanya komitment. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak Tahun 2009 yang merupakan tahun kelima dari Rencana Stragegis Pembangunan Kota Pontianak Tahun 2005-2009. tekad. kemauan. peluang dan Kendal yang ada dan mungkin timbul. ekonomi. Uraian lebih lanjut Rencana Strategis Kantor Perpustakaan. Peryataan Visi Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana Kantor Perpustakaan. maupun social budaya. adalah sebagai berikut: A. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak Tahun 2005-2009 merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai dalam kurun waktu tahun 2005-2009 dengan memperhitungkan potensi. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan yang diberikan oleh Pemerintah kota Pontianak. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak.

Pernyataan Misi Pernyataan Misi mengandung pernyataan yang mencerminkan pandangan organisasi tentang kemampuan dirinya. d. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak adalah: a.buku bacaan. konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil (outcomes).Pembangunan dan Kemasyarakatan).Perubahan harus itu disusun dalam tahap terencana. 23 . Mengadakan kerjasama dengan provinsi maupun ANRI / Perpustakaan Nasional tentang kegiatan kearsipan dan perpustakaan. 3. Pelayanan Arsip dan Keperpustakaan”. c. Menyimpan dan mendokumentasikan serta memelihara arsip-arsip penting tersebut pada setiap periode Pemrintahan. Perumusan Visi Kantor Perpustakaan. Turut serta dalam mencerdaskan kehidupan bangsa melalui buku-buku bacaan/ilmu pengetahauan serta informs penting lainnya. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak untuk lebih eksis dan dapat mengikuti efek global otonomi daerah. 2. Pelayanan prima terhadap masyarakat akan kebutuhan arsip dan buku. e. b. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak. pendokumentasian arsip yang baik dan modern melalui tahapan kegiatan pembinaan. maka Kantor Perpustakaan. Sebagai bahan pembuktian yang diperluPemerintahan yang akan datang serta buku sejarah bagi generasi muda dan penerus bangsa dikemudian hari. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak memiliki misi: MISI 1 : Mewujudkan pengelolaan kearsipan. Berkaitan dengan hal tersebut. f. yaitu: “ Menjadi Institusi Terdepan Dalam Pendokumentasian. mendata dan mempunyai arsip-arsip penting (Pemerintahan. Kantor PAD Berkewajiban menghimpun. Pernyataan misi merupakan hal yang sangat penting untuk mengarahkan kegiatan Kantor Perpustakaan. Penjelasan Makna Visi Makna dari Visi Kantor Perpustakaan.

Dengan diformulasikannya tujuan strategis ini maka Kantor Perpustakaan. pendataan. Adapun tujuan strategis tersebut adalah sebagai berikut: 1. Tujuan Tujuan strategis merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi yang akan dicapai atau dihasilkan dalam kurun waktu tertentu (umumnya 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun). pemeliharaan dan penyusutan dan pemusnahan arsip. Tujuan strategis untuk mencapai misi : mewujudkan penyebarluasan informasi dan ilmu pengetahuan. penyimpanan. pemilahan. pengumpulan. pendokumentasian arsip yang baik dan modern melalui tahapan kegiatan pembinaan. perumusan tjuan strategis juga memungkinkan untuk mengukur sejauh mana visi dan misi telah di capai mengingat tujuan strategis di rumuskan berdasarkan visi dan misi telah di capai mengingat tujuan strategis dirumuskan berdasarkan visi dan misi yang telah di tetapkan. penyimpanan. pemeliharaan. penilaian. / pemusnahan arsip adlah “Terwujudnya Pendokumentasian dan Pelayananan Arsip yang berbasis teknologi” 2. baik secara langsung maupun tidak langsung.pendataan. penyusutan. MISI 2 : Mewujudkan penyebarluasan informasi dan ilmu pengetahuan. Tujuan strategis untuk mencapai misi : mewujudkan pengelolaan kearsipan. prasarana dan pelayanan 24 . penilaian. MISI 3 : Terciptanya pelayan yang baik bagi pihak-pihak yang memerlukan. Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak dapat secara tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan dalam memenuhi visi dan misinya dengan mempertimbangkan sumber daya dan kemampuan yang dimiliki. baik secara langsung maupun tidak langsung melalui dokumentasi arsip bahan bacaan / kepustakaaan adalah “peningkatan pemenuhan sarana. Lebih dari itu. melaluai dokumentasi arsip bahan bacaan/kepustakaan. pengumpulan. 4.

prasarana. Tujuan strategis untk mencapai misi : terciptanya pelayanan yang baik bagi pihak-pihak yg memerlukan adlah : a. Terwujudnya pendokumentasian dan pelayanan arsip yang berbasis teknologi. yang menggambarkan arah strategi organisasi. Untuk mencapai misi yang telah disusun sebagaimana tersebut di atas. tujuan harus dapatmenunjukkan kondisi yang ing dicapai dimasa mendatang. serta menunjukkkan secara jelas arah program. Terlaksananya inventaris administrasi serta ketatausahaaan dan kelengkapan respond an daerah menumbuh kembangkan partisispasi masyarakat dalam pelaksanaan pembanunan c. Sebagai penjabaran dan misi. 2. 25 . Dengan demikian tujuan dapat bersifat kualitatif atupun kuantitatif.kepustakaan professional” dengan mewujudkan sumber daya manusiayang 3. maka ditetapkanlah tujuan antor perpustakaan. mencakup jangka waktu relatip panjang. harus searah dengan visi dan mii organisasi. Tujuan diperlukan guna meletakkn kerangka prioritas dengan memfokuskan arah smua program dan aktifitas organisasi pada pencapaian misi. dan pelayanan kepustakaan dengan mewujudkan sumber daya manusia yang professional. Meningkatkan peran lembaga yang mendukung oleh aparatur yang mmpu melaksanakan tugas dengan baik dan professional di bidangnya ntuk mewujudkan good government b. efektivitas dan prioritas alokasi belanja daerah Tujuan merupakan hasil akhir yang akan dicapai dalam kurun waktu satu sampai lima tahun. arsip dan dokumentasi kota Pontianak sebagai berikut : 1. Berkembangnya transparansi dan akuntabilitas. Peningkatan pemenuhan sarana. serta profesionalisme dalam pengelolaan kekayaan dan keuangan serta peningkatan efisiensi. merupakan jawaban atas prioritas permasalahan.

dan kegiatan sesuai sumber daya yang dimiliki serta dialokasikan setiap tahun anggaran berdaarkan periode renstranya. efisien. Tujuan pertama Terwujudnya pendokumentasian dan pelayanan arsip yang berbasis teknologi dengan sasaran yaitu : Tersusunnya dan terpeliharanya arsip-arsip pada unit kerja sasaran diantaranya adalah kearsipan yang efektif. 5. Berkembangnya transparansi dan akuntabilitas. yang berarti meyangkut keseluruhan satuan kerja/instansi di lingkungan organisasi. Terlaksananya administrasi ketatausahaan dan kelengkapan dan inventaris daerah serta menumbuh kembangkan respon partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan pembangunan. Sasaran strategis ini merupakan bagian integral dalam proses perencanaan strategis dan merupakan dasar yang kuat untuk mengendalikan dan memantau pencapaian kinerja organisasi serta lebih menjamin suksesnya pelaksanaan rencana jangka panjang yang sifatnya menyeluruh. 4. mudah untk dipublikasikan. transparan. serta profesionalisme daam pengelolaan kekayaan dan keuangan serta peningkatan efisiensi. Sasaran-sasaran yang ditetapkan sepenunya mendukung pencapaian tujuan strategis yang terkait. yang menggambarkan sesuatu yang akan dihasilkan setiap tahun melalui serangkaian startegi. Sasaran Dan Indikator Kinerja Sasaran Sasaran strategis organisasi merupakan penjabaran dari misi dan tujuan yang telah ditetapkan. Tujuan kedua 26 . Meningkatkan peran lembaga yang mendukung oleh aparatur yang mampu melaksanakan tugas dengan baik dan professional dibidangnya untuk mewujudkan good government.3. Penetapan sasaran strategis ini diperlukan untuk memberikan focus pada penyusunan kebijaksanaan. program. Dengan demikian. efektivitas dan prioritas alokasi belanja daerah. apabila seluruh sasaran yang ditetapkan telah dicapai diharapkan bahwa tujuan strategis terkait juga akan dicapai.

Meningkatkan pemenuhan kebutuhan dan buku-buku perpustakan dan menambah koleksi buk perpustakaan umum daerah Tujuan Ketiga “Meningkatkan peran lembaga yang didukung oleh aparatur yang mampu melaksanakan tugas dengan baik dan professional di bidangnya untuk mewujudkan good government” dengan sasaran yaitu : Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang memadai dengan meningkatkan kualitas aparatur dan pelayanan public dan kantor bagi masyarakat dan aparatur.Peningkatan pemenuhan sarana. 3. dengan sasaran yaitu : Tersedianya aparatur yang professional dalam mendukung kelancaran dan penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan. prasarana. dengan sasaran yaitu : Tersedianya buk-buku perpustakaan yang di perlukan dalam peningkatan pengelolaan perpustakaan dan minat baca bagi masyarakat dan aparatur dengan indicator kinerja antara lain : 1. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga perpustakan yang professional. 2. Kelancaran penyusunan APBD kantor PAD Tujuan Keempat “Terlaksananya administrasi ketatausahaan dan kelengkapan inventaris daerah serta menumbuh kembangkan respond an partisipasi masyarakat dalam pembangunan. Berfungsi nya barang dan jasa yang diadakan b. Meningkatkan pengelolaaan perpustakaaan yang efektif dan efisien. dan pelayanan kepustakaan dengan mewujudkan sumber daya manusia yang professional. dengan indicator kinerja antara lain : a. Tingkat pemenuhan/kecukupan kebutuhan alat kantor b. dengan indicator kinerja antara lain : a. Tingkat pemenuhan kebutuhan kantor atas barang dan jasa 27 .

kegiatan merupakan penjabaran lebih lanjut dari satu program sebagai arah dari pencapaian tujuan dan sasaran strategic yang memberikan kontribusi bagi pencapaian misi dan visi. Tingkat kesesuaian pelaksanaan tugas pokok instansi pemerintah dengan perencanaan dan ketentuan yang berlaku 6. program dan kegiatan. pegangan atau petunjuk bagi setiap kegiatan agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran. Indeks kepuasan pegawai terhadap pelayanan kesejahteraan pegawai b. Dengan demikian. Indeks kepuasan pegawai terhadap perawatan dan pengobatan pegawai c. Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata. Indeks kepuasan pegawai pengembangan SDM pegawai d. Kegiatan berdimesi waktu tidak lebih dari satu tahun.c. dengan indicator kinerja antara lain : a. serta profesionalisme dalam pengelolaan kekayaan dan keuangan serta peningkatan efisiensi dan efektivitas. Kebijaksanaan Dan Program Kerja Untuk mewujudkan visi dan misi maka harus di pilih strategi yang tepat agar meningkatkan kinerja. dalam prioritas belanja daerah. Berfungsinya sarana dan prasarana instansi di lingkungan kantor secara memadai d. Kegiatan merupakan aspek operasional/kegiatan nyata dari 28 . sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah di tetapkan. Strategi Kntor perpustakaan. misi dan visi. dengan sasaran yaitu : Terselenggaranya pengelolaan keuangan daeerah yang efisien dan efektif dengan dukungan optimalisasi penerimaan daerah. Kebijaksanaan pada dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang telah di sepakati pihak-pihak terkait dan ditetapkan oleh yang berwenang untuk di jadikan pedoman. Tingakt kelayakan sarana dan prasarana instansi di lingkungan kantor Tujuan Kelima “Berkembangnya transparasi dan akuntabilitas. tujuan. arsip dan dokumentasi kota Pontianak mencakup pppenentuan kebijaksanaan .

pemeliharaan.1 budaya baca pada perpustakaan dan rumah baca 2. tujuan. Sasaran 1 : Tersusunnya dan terpeliharanya arsip-arsip pada unit k4erja dalam meningkatkan system informasi.1 profesionalisme kearsipan petugas Peningkatan manusia sumber daya 2. Sasaran 2 : Tersedianya buku-buku perpustakaan yang di perlukan dalam peningkatan pengelolaan perpustakaan dan minat baca bagi masyarakat dan aparatur.2 Pengembangan budaya baca dan 29 .suatu rencana strategic yang berurut turut di arahkan untuk memenuhi sasaran.3 pengamanan Penyelamatan dan pelestarian Dokumen Arsip Daerah Pemeliharaan rutin berkala sarana dan prasarana kearsipan 2 Meningkatkan kompetisi dan 2.2 Peningkatan Informasi kualitas pelayanan secara digital untuk pelestarian. Adapun penjelasan lebih rinci adalah sebagai berikut : 1. misi dan visi. ditetapkan kebijaksanaan dan program sebagai berikut : No 1 Kebijakan No Program Peningkatan pengetahuan aparatur dan masyarakat dan pelayanan perpustakaan serta rumah baca Meningkatkan minat baca dan 2. ditetapkan kebijaksanaan dan program sebagai berikut : No Kebijakan No Program 1 Memberikan informasi tentang 1. perawatan dan 1.1 arsip inaktif dan statis dalam pendokumentasian arsip 1.

Sasaran 4 : Tersedianya aparatur yang professional dalam mendukung kelancaran dan penyelenggaran pemerintah dan pembangunan.1 dan Program Pelayanan administrasi perkantoran masyarakat 4. ditetapkan kebijaksanaan dan program sebagai berikut : No 1 Kebijakan Memberikan kepada kantor No pelayanan 1.1 pada Program Peningkatan pengembangan system pelaporan capian kinerja dan keuangan setiap kegiatan 30 . ditetapkan kebijaksanaan dan program sebagai berikut : No 1 Kebijakan No Program Peningkatan disiplin aparatur Peningkatan sumber daya manusia Meningkatkan disiplin aparatur 1. di tetapkan kebijaksanaan dan program segbagai berikut : No 1 Kebijakan Memberikan tahun dan laporan evaluasi No akhir 1.pembinaan perpustakaan 3.1 berdasarkan ketentuan yang berlaku 1. Sasaran 5 : Terselenggaranya pengelolaan keuangan daerah yang efisien dan efektif dengan dukungan optimalisasi penerimaan daerah. Sasaran 3 : Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang memadai dengan meningkatkan kualitas aparatur dan pelayanan public dan kantor bagi masyarakat dan aparatur.2 5.

ditetapkan kebijaksanaan dan program sebagai berikut : No 1 Kebijakan No Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur Memberikan motivasi kepada 1. Sasaran 6 : Terlaksananya peningkatan sarana dan prasarana aparatur.6.1 aparatur dalam bekerja secara disiplin menurut tupoksi masing-masing 31 .

A. PENGUKURAN KINERJA Pengukuran kinerja meliputi penetapan indicator kinerja untuk masing – masing sasaran dan kegiatan. Benefit dan impact merupakan 32 . yaitu Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah ( LAKIP ). dan impact. Instrument pertanggungjawaban tersebut antara lain meliputi pengukuran. Indicator kinerja outcome adalah hasil atau manfaat langsung yang diharapkan dari pelaksanaan suatu kegiatan. metod pengukuran kinerja dan metode penyimpulan pencapaian kinerja sasaran. Indicator kinerja input merupakan sekumpulan sumber daya yang di butuhkan untuk melaksanakan suatu kegiatan. Analisis Kebijaka Publik Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( AKIP ) adalah perwujudan kewajiban suatu Instansi Pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah di tetapkan melalui instrument pertanggungjawaban secara periodic. misi dan visi organisasi. Indicator kinerja output merupakan keluaran nyata dan langsung dapat di lihat setelah kegiatan tersebut dilaksanakan. Indicator kinerja kegiatan meliputi indicator kinerja input.F. output. Penetapan Indikator Kinerja Untuk dapat mengukur kinerja suatu sasaran atau kegiatan perlu ditetapkan indicator yang mengindikasikan keberhasilan atau ketidak berhasilan pencapaian kinerja sasaran dan kegiatan tersebut. 1. serta akuntabilitas keuangan yang di laporkan secara menyeluruh dan terpadu untuk memenuhi kewajiban dalam mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. outcome. sasaran. evaluasi dan analisis kerja. penilaian. benefit. tujuan.

Metode Pengukuran Kinerja Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan rencana dan realisasi sebagai berikut : 33 . Sedangkan indicator dampak secara umum baru terbatas pada identifikasi untuk melihat keterkaitannya dengan tujuan dan sasaran. Hal ini mengingat system pengumpulan data kinerja di lingkungan pemerintah kota belum sepenuhnya terpenuhi. 2. mengingat Standar Pelayanan Minimum ( SPM ) yang menjadi acuan pembuatan indicator pada umum nya masih dalam proses penyusunan. dengan mempertimbangkan data kinerja yang tersedia. Selain itu. Secara umum indicator da target kinerja ditetakan secara mandiri. sehingga capaian kinerja yang dapat dilaporkan cenderung lebih dititik beratkan pada sejauh mana program dan kegiatan pembangunan telah membawa manfaat bagi masyarakat. Benefit dan impact merupakan hasil akhir dari pelaksanaan suatu kegiatan. Indicator kinerja sasaran yang di tetapkan secara umum lebih mengarah kepada output atau outcome dan sebagian lagi berupa indicator hasil yang lebih tinggi ( ultimate outcome ) dan indicator benefit. Indicator kinerja sasaran adalah indicator yang di tetapkan untuk mengindikasikan keberhasilan pencapaian sasaran yang telah di tetapkan.manfaat yang berdampak lebih luas kepada masyarakat. Tugas – tugas umum pemerintahan yang berupa pelayanan public belum dapat di tetapkan indicator keberhasilannya. pemerintah maupun stakeholder lainnya. indicator kinerja saran yang di tetapkan juga meliputi indikator –indikator yang lebih makro yang terkait dan dapat mengindikasikan keberhasilan/ketidakberhasilan pencapaian kinerja tersebut.

b. untuk memberikan penilaian yang lebih independn melalui indicator – indicator Outcomes atau minimal outputs dari kegiatan yang terkait langsung dengan sasaran yan di inginkan. digunakan rumus : Capaian Indikator Kinerja = Realisasi – ( Realisasi – Rencana ) Rencana Atau Capaian Indikator Kinerja = (2 x Rencana ) .1 ) Apabila semakin tinggi realisasi menunjukan semakin tinggi nya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukan semakin rendahnya kinerja. digunakan rumus : Capaian Indikator Kinerja = Realisasi Rencana X 100% 2 ) Apabila semakin tinggi realisasi menunjukan semakin rendahnya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukan semakin tingginya kinerja. Pengukuran kinerja kegiatan ini mnggunakan formulir Pengukuran Kinerja Kegiatan ( PKK ) terlampir. Pengukuran dengan menggunakan indicator kinerja pada level sasaran digunakan untuk menunjukan secara langsung kaitan antara sasaran dengan indicator kinerjanya. Kinerja kegiatan merupakan tingkat pencapaian target dari masing – masing kelompok indicator kegiatan. Pengukuran kinerja yang dilakukan mencakup : a. sebagaimana telah dituangkan dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT). dimana tingkat pencapaian sasaran didasarkan pada data hasil pengukuran kinerja 34 . Tingkat pencapaian sasaran merupakan tingkat pencapaian target dari masing –masing indicator sasaran yan telah di tetapkan. Selain itu. sehingga keberhasilan sasaran berdasarkan rencana kinerja tahunan yang ditetapkan dapat dilihat dengan jelas.Realisasi Rencana X 100% X 100% Pengukuran kinerja di lakukan dengan menggunakan indicator kinerja pada level sasaran dan kegiatan.

Metode penyimpulan Capaian Kinerja Sasaran Hasil pengukuran capaian kinerja disimpulkan untuk masing-masing indicator kinerjanya dan untuk capaian pada tingkat sasaran. menggunakan “Metode Rata-rata Tertibang Data Kelompok”.5% ) Cukup Berhasil ( nilai tengah 62. berhasil. dengan menggunakan rumus sebagai berikut : X = 1/n ∑ mifik i= 1 35 . Pengukuran pencapaia sasaran ini menggunakan formulir pengukuran pencapaian sasaraan (PPS) terlampir. cukup berhasil dan tidak berhasil. 3. capaian masing-masing indicator dikonversi dalam skala pengukuran ordinal yaitu : Sangat Berhasil ( nilai tengah 92. Sedangkan penyimpulan pada tingkat sasaran yang memiliki indicator kinerja lebih dari satu.kegiatan dan indicator makro yang berhubungan dengan sasaran tersebut. Penyimpulan dilakukan dengan mnggunakan skala pengukuran ordinal sebagai berikut : X > 85 = Sangat Berhasil 70 < X < 85 = Berhasil 55 < X < 70 = Cukup Berhasil X < 55 = Tidak Berhasil Untuk capaian masing – masing indicator kinerja sasaran disimpulkan berdasarkan skala pengukuran ordinal dengan kategori sangat berhasil.5% ). dalam metode ini. Berhasil ( nilai tengah 77.5% ) Nilai akhir capaian ( % ) sasaran tersebut yaitu rata-rata dari hasil perkalian jumlah indicator pada kategori yang sama dengan nilai tengah kategori terbut.5% ) Tidak Berhasil ( nilai tengah 27.

dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran sesuai visi. misi yang telah di tetapkan berdasarkan kewenangan yang dimiliki kantor perpustakaan.216.925.600. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA Laporan akuntabilitas kinerja kantor perpustakaan. tingkat pencapaian kinerja sasaran kantor perpustakaan kota Pontianak tahun 2009 adalah sebagai berikut : 36 .926. arsip dokumentasi kota Pontianak ini merupakan pertanggungjawaban kepala kantor atas pelaksanaan tugas-tugas umum pemerintahan dan pembangunan. Berdasarkan hasil pengukuran capaian kinerja. ( 2 ) evaluasi dan analisis akuntabilitas kinerja.389.( 90.. APBD tahun 2009 telah di sahkan dengan Peraturan Daerah Nomot 01 Tahun 2009. didukung oleh dana yang berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah ( APBD ). 2.Keterangan: Dimana : n mi sasaran fi interval K = jumlah interval = frekuensi nilai capaian indicator pada suatu = jumlah indicator kinerja sasaran = titik tengah interval nilai capaian indicator kinerja B. dan telah direvisi terakhir melalui Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2009 tentang perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah untuk Kantor Perpustakaan.168. arsip dan dokumentasi kota Pontianak dalam melaksanakan tugas-tugas umum pemerintahan dan pembangunan.arsip dan dokumentasi kota Pontianak dapat di jelaskan melalui tiga hal pokok yaitu ( 1 ) hasil pengukuran kinerja.00 dan telah terealisasi sebesar 2. arsip dan dokumentasi kota Pontianak adalah sebesar Rp. serta ( 3 ) akuntabilitas keuangan.. Akuntabilitas kinerja kantor perpustakaan.72% ).

00 100 1 - Terselenggaranya penyelamatan dan pelstarian SB Dokumen Arsip Daerah Meningkatkan gerakan pemasyarakatan minat SB baca Peningkatan pembelian buku-buku perpustakaan SB 8 Jumlah SB = Sangat Berhasil.69 100 100 96. CB = Cukup Berhasil. 1 dari 9 sasaran atau 10% adalah Berhasil 37 . B = Berhasil. tingkat capaian kinerja sasaran dalam rangka mewujudkan misi dan tujuan pemerintahan kota Pontianak dapat di simpulkan bahwa 8 dari 9 sasaran atau 90% adalah Sangat Berhasil.No Sasaran Terciptanya kelembagaan pemerintah yang efisien dan efektif didukung sarana dan prasarana yang memadai dengan meningkatnya kualitas aparatur dan pelayanan public dan kantor Terselenggaranya disiplin aparatur ssuai dengan ketentuan Terselenggaranya system pelaporan capaian kinerja dan keuangan yang fisien dan tepat waktu Terlaksananya peningkatan sarana dan Prasarana aparatur Tersedianya SDM yang professional dibidang arsip dan perpustakaan Peningkatan sarana dan prasarana kearsipan Tingkat capaian sasaran SB B CB TB Ket 1 SB 100 2 3 4 5 6 7 8 9 SB SB B SB SB 100 100 88.33 99. TB = Tidak Berhasil Berdasarkan uraian di atas.

Tujuan dari komunikasi publik yang dilakukan yang dilakukan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah kota Pontianak :    mengadakan layanan dan memberikan informasi. Sebagai satu unit kerja atau lembaga yang menyediakan jasa layanan informasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Pontianak (KPAD) mampu menyelaraskan Komunikasi dan pembangunan dalam Misi KPAD yaitu “mewujudkan peneyebarluasan informasi dan ilmu pengetahuan dalam rangka mencerdaskan kehidupan Bangsa”. Meningkatkan wawasan Sumber Daya Manusia pelayanan publik arsip dan perpustakaan. Jika dilihat dari segi ilmu komunikasi yang juga mempelajari masalah proses. Tujuan dari pembangunan publik yang dilakukan yang dilakukan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah kota Pontianak :   Mempersiapkan dan mewujudkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas melalui membaca. Sebagai bentuk komunikasi pembangunan. Mempromosikan perpustakaan melalaui media elektronik dan media cetak.G. KPAD melakukan sosialisasi sebagai berikut:     perpustakaan keliling ke sekolah – sekolah dan instansi / lembaga lainnya mendirikan rumah baca yang berguna untuk menumbuhkan minat baca masyarakat khususnya d kota Pontianak lomba baca – tulis yang dilakukan untuk Anak Usia Dini dan Sekolah Dasar berguna menumbuhkan minat baca untuk kalangan anak-anak. pendapat dan perilakunya. sedangkan pembangunan adalah merupakan proses. yang penekanannya pada keselarasan antara aspek kemajuan lahiriah dan kepuasan batiniah. 38 . Komunikasi Pembangunan Komunikasi dan pembangunan merupakan dua hal yang saling berhubungan sangat erat. yaitu proses penyampaian pesan seseorang kepada orang lain untuk merubah sikap. meningkatkan kemampuan menyampaikan informasi dan pengetahuan meningkatkan kerjasama dibidang Kearsipan dan Perpustakaan.

Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak memiliki hak-hak dan kewajiban terhadap pajak dan retribusi daerah/pusat. 5 Pembayaran honorarium kesejahteraan pagawai kantor 6 Honorarium tim operasional mobil perpustakaan keliling KPAD Kota Pontianak 7 Honorarium tim operasional mobil pintar perpustakaan keliling KPAD Kota Pontianak Honorium tim pembuatan katalogisasi 8 buku dan pembuatan kartu perpustakaan secara elektronik PPH PSL 21. 15% 39 .H.5% PPH PSL 21. 15% NO NAMA KEGIATAN 1 Belanja servis kendaraan Termasuk penggantian suku cadang 2 Sewa ruangan.Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak ialah: JENIS PAJAK YANG DIKENAKAN PPN 10% PPH PSL 23 . 1. 1.Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak tidak melakukan penarikan retribusi. Kemampuan dalam memaksimalkan potensi yang berasal dari pajak dan retribusi akan menentukan kemakmuran suatu daerah.5% PPN 10% PPH PSL 22. 2% PPH PSL 22. Adapun beberapa pajak yang dibayarkan oleh Kantor Perpustakaan. maka pemerintah daerah dapat menetapkan pajak dan retribusi yang dipungut melalui peraturan daerah asalkan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi. dan sewa tenda 3 Belanja makan-minum kegiatan pada makan/restoran 4 Belanja modal pengadaan alat angkutan darat bermotor. Untuk memaksimalkan potensi ini . sound sistem. 15% PPH PSL 21. Pajak dan Retribusi Daerah Pajak dan retribusi daerah merupakan sumber pendapatan daerah. 2% PPN 10% PPH PSL 23 . Kewajiban ini diantaranya membayar pajak yang dilakukan sesuai peraturan perundangan yang berlaku. Pemerintah Kota Pontianak khususnya Kantor Perpustakaan. 15% PPH PSL 21. Terkait retrebusi. Kantor Perpustakaan.

40 .