ALUR PELAYANAN PERBEKALAN INSTALASI FARMASI

Perencanaan

Pengadaan

Penerimaan

Penyimpanan

Pendistribusian

Pelayanan

Monev

Pencatatan

LAMPIRAN 5 Administrasi

Perencanaan

ALUR PELAYANAN SUB INSTALASI PERBEKALAN

Sisa Stok Jumlah Pemakaian Anggaran TENDER Pola Penyakit Bidang Penunjang Bagian Pemeriksa Barang (PPB) Faktur + SP

Perencanaan

Pengadaan

Gudang Perbekalan Farmasi

Input Komputer Penyimpanan

Input Komputer Pendistribusian

Print out Apotek/Depo

ALUR PELAYANAN SUB INSTALASI ADMINISTRASI

Pengadaan

Rekanan

Barang + Faktur Input Administrasi SP SP SP + Faktur Bidang Penunjang

SP + Faktur Administrasi

SP + Faktur Rekanan

LAMPIRAN 7

ALUR PELAYANAN SUB INSTALASI PELAYANAN

Input Order Barang

Gudang

Input BA Penyerahan Barang

Barang + Print Out

Apotek/ Depo

Pemeriksaan

Penyimpanan

Pelayanan Apotek/Depo

LAMPIRAN 8

MEKANISME PELAYANAN RESEP RAWAT INAP KIO MASUK

Pembacaan KIO

Bukan Umum

Umum Input

Jamkesmas dan Jamkesda

ASKES

Penagihan

Penyiapan

Input
Resep

Pembacan Ulang

Penyiapan Obat Pembacan Ulang Obat Pengantaran

Pengantaran

Pasien Resep Administrasi

Obat
Pasien
Resep Resep&Kwitansi

Input
Kwitansi

Arsip

Kwitansi & Uang Penyetoran

Pencatatan

Pelaporan

Bendahara

LAMPIRAN 9 ALUR PENDISTRIBUSIAN BARANG FARMASI INSTALASI FARMASI PERJAN RS DR. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR

GUDANG FARMASI

APOTEK

DEPO

PRODUKSI

REHABILITASI MEDIK

CSSD

KAMAR JENAZAH

1. 2. 3. 4. 5.

Apotek RJ Apotek RIA Apotek RIB Apotek IRD Apotek Gakin

1. Depo COT 2. Depo OK IRD 3. Depo Sawit 4. Depo Palem 5. Depo HD 6. Depo CC 7. Depo ICU 8. Depo ARV 9. Depo Metadon 10.

LAMPIRAN 10 PROSEDUR PELAYANAN RESEP DEPO DAN APOTEK POLIKLINIK

KIO masuk

Pembacaan KIO

Bukan umum

Umum

Jamkesmas/j amkesda

Askes

Penagihan

Penagihan

Penyiapan Pencatatan

Penyiapan

Pembacaan ulang

Pembacaan ulang Penyerahan

Penyerahan

LAMPIRAN 11 PROSEDUR PELAYANAN RESEP APOTEK IRD

KIO masuk

Alat pakai habis

Obat

Pembacaan KIO

Pembacaan KIO

Penyiapan/pengambilan alat kesehatan

Pembayaran

Pembacaan ulang

Penyiapan obat

Penyerahan Penyerahan Penagihan

Kasir

LAMPIRAN 12 ALUR PENGADAAN BARANG

Sisa stok depo/apotek

Laporan

Daftar B2 / Permintaan barang depo / apotek

B2

B2

gudang

Laporan

Perencanaan

Laporan

Stok akhir

Daftar kebutuhan

Pengadaan

LAMPIRAN 13 ALUR PENERIMAAN BARANG

Perencanaan

Daftar kebutuhan

Daftar kebutuhan Pengadaan / pemesanan SP

SP Rekanan

SP + faktur + barang Panitia pemeriksa barang

Faktur + Barang

Gudang farmasi

LAMPIRAN 14 ALUR PENYIMPANAN BARANG FARMASI

BARANG FARMASI

GUDANG FARMASI

OBAT TABLET

ALKES PAKAI HABIS

CAIRAN INFUS

BAHAN HEMODIALISA

CHEMICALIN CAIR DAN PADAT

LAMPIRAN 15 CONTOH BLANKO DAFTAR PERMINTAAN PENGGUNAAN BAHAN FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM PUSAT DR. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR

FORM B2

DAFTAR PERMINTAAN & PENGGUNAAN BAHAN FARMASI Bagian : Kode Bagian Bulan : Ruangan : :

Disetujui Oleh : Makassar,........................20.... 1. Kepala Ruangan ( 2. Kepala OPF ( 3. Seksi Pelayanan/ Penunjang Medis ( Diminta Oleh : 1. Kepala Inst. Farmasi 2. Kepala Sub Inst. Distribusi ) ) )

( (

) ) ) )

Diberikan Oleh Sun Inst. Distribusi ( Diterima Oleh Catatan: - Sub Inst. Distribusi (putih) (Kuning) - Yang Meminta (Merah) (Hijau) (

Seksi

Pelayanan/Penunjang

Medis

- Koord.

Administrasi Inst. Farmasi

LAMPIRAN 16 BUKU PENERIMAAN DAN PEMAKAIAN BAHAN FARMASI NO NAMA STOCK MASUK JUMLAH OBAT/ALAT AWAL BULAN PAKAI SISA KET

LAMPIRAN 17

KARTU STOCK

Artikel : Merek : TGL KEPERLUAN PENERIMAAN PENGELUARAN Satuan : SISA KET