KERAJAAN MALAYSIA

PEKELILING/ARAHAN KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN KEPADA PIHAK BERKUASA TEMPATAN
(Tahun 1999, 2000 dan 2001)

JABATAN KERAJAAN TEMPATAN KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN MALAYSIA

ii

KPKT(02) 799/6 Klt.5(26) 31 Julai 2002

Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semenanjung Malaysia Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak Semua Pihakberkuasa Tempatan Malaysia PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/N/Bil. 3/2001 Y.B/Y.Bhg. Dato/Tuan, KOLEKSI PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN BAGI TEMPOH 1999 HINGGA 2002 Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Syukur Alhamdulillah, Kementerian ini melalui Jabatan Kerajaan Tempatan telah sekali lagi berjaya mengeluarkan koleksi surat-surat pekeliling yang telah dikeluarkan kepada semua pihak berkuasa negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di seluruh negara bagi tempoh tahun 1999 hingga 2001. Koleksi ini adalah penting sebagai rujukan kepada semua PBT dalam usaha untuk meningkatkan prestasi masing-masing dalam menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai. 3. Justeru itu, koleksi kali ini juga merupakan kumpulan keputusan/arahan Mesyuarat Jemaah Menteri, Mesyuarat Majlis Negara Bagi Kerajaan Tempatan (MNKT) dan keputusan Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan sendiri yang bersabit dengan pelbagai perkara dan isu Kerajaan Tempatan. 4. Semoga koleksi pekeliling-pekeliling ini akan dapat membantu PBT untuk menunaikan tanggungjawab dengan lebih efisien lagi berkesan. Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM BIN MOHD JASAN) Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

iii

iv

KANDUNGAN
Muka Surat I. A. ARAHAN/KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI: ALAM SEKITAR DAN KESIHATAN 1. 2. 3. 4. B. Kawalan Pembendungan Wabak Penyakit Japanese Encephalitis (JE) Penyelarasan Tindakan Aktiviti Pembendungan Wabak Denggi Di Seluruh Negara Di Peringkat Kebangsaan, Negeri dan Daerah Penerusan Melaksanakan Aktiviti Kempen Anti Nyamuk Dan Kempen Kebersihan Nasional Pembuangan Sampah Di Kawasan Pantai dan Pulau Peranginan 3 7 12 19

DASAR AWAM 1. 2. 3. 4. Memanjangkan Tempoh Operasi Pusat-Pusat Hiburan Penggunaan Sistem Metrik Bagi Spesifikasi-Spesifikasi Projek-Projek Kawalan Terhadap Pusat Siber Kawalan Pengimportan Bahan-Bahan Buangan Seperti Kulit Durian, Kulit Kelapa Dan Barang-Barang Buruk Di Bawah Perintah Kastam (Larangan Mengenai Import) (Pindaan) 1999 Aktiviti Perfileman Dari Barat Yang Dibuat Dalam Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan Pemasangan Bendera Dan Lambang Parti Politik Sikap Untuk Terus Berusaha Meningkatkan Kualiti Dalam Semua Bidang Kegiatan Serta Kehidupan Seharian Pusat Latihan Snuker Dan Billiard Dikeluarkan Daripada Kategori Hiburan Kawalan Pengimportan Bahan-Bahan Buangan Seperti Kulit Durian, Kulit Kelapa Dan Barang-Barang Buruk Di Bawah Perintah Kastam (Larangan Mengenai Import) (Pindaan) 1999Pindaan kepada Pekeliling Jabatan Kerajaan Tempatan JKT:JM Bil. 9/99 21 22 23 26

5. 6. 7. 8. 9.

34 35 36 40 45

10. Pemasangan Bendera Oleh Parti Politik Di Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan 11. Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri Pada Menangani Masalah Petempatan Haram Oleh Pendatang-Pendatang Asing 12. Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri Mengenai Penggunaan Sistem Pam Tandas Yang Menjimatkan Air 13. Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri Mengenai Penggunaan Sistem Pam Tandas Yang Menjimatkan Air 14. Garis Panduan Pelaksanaan Konsep Pegawai Khas (Area Officer) 15. Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri Berhubung Tindakan-tindakan Membanteras Permainan Video Haram 16. Garis Panduan Ekspo Perdagangan/Pesta Jualan 17. Laporan Tatatertib Perkhidmatan Persekutuan dan Negeri Tahun 2000 C. GERAN DAN KEWANGAN 1. Garis Panduan Pengenaan Kadar Taksiran Ke Atas Bangunan-Bangunan Yang Didirikan Oleh PLUS v

53 55 59 63 66 70 75 80

82

Muka Surat D. KERJA TANAH/AWAM 1. Menurunkan Banting-Banting, Poster-Poster dan Papan-Papan Tanda Mengenai Acara-Acara Yang Telahpun Berlalu 87

E.

KESELAMATAN 1. Syor-Syor Kawalan Pembangunan Di Kawasan Banjir 89

II.

ARAHAN/KEPUTUSAN MAJLIS NEGARA BAGI KERAJAAN TEMPATAN 1. Pindaan Perundangan Subsidiari Di Peringkat Negeri Berkaitan Dengan Bekalan Air Bagi Mewajibkan Pemasangan Sistem Pam Menjimatkan Air 92

III. PEKELILING AM A. ALAM SEKITAR DAN KESIHATAN 1. 2. 3. Memperbaiki dan Mempertingkatkan Perkhidmatan Kebersihan dan Pengurusan Sisa Pepejal di Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan Tindakan Jangka Pendek Yang Perlu Diambil Bagi Menangani Isu Kebersihan Dalam Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit (Pindaan) 2000 Akta A1086 95 98 103

B.

DASAR/AM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Koleksi Pekeliling Jabatan Kerajaan Tempatan Bagi Tahun 1984 hingga 1997 Pemberian Kerja Kepada Kumpulan IKRAM Sdn. Bhd. Koleksi Pekeliling Jabatan Kerajaan Tempatan Bagi Tahun 1998 Perubahan Format Laporan Tunggakan Proses Pengeluaran Pelbagai Lesen/Permit/Sijil/Surat Akuan Oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kebangsaan Pembangunan Pelancongan Bil. 1/2001 Laporan Tunggakan Proses Pengeluaran Lesen/Sijil/Permit/Surat Akuan Oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Cadangan Supaya Pihak Berkuasa Tempatan Membeli Mesin Letak Kereta Keluaran Tempatan 109 110 111 112 114 115 119

C. D. E.

GERAN DAN KEWANGAN KERJA TANAH/AWAM KESELAMATAN 1. Guidelines On Buildings Requirements For Disabled Persons 121

vi

KERAJAAN MALAYSIA

PEKELILING/ARAHAN KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN KEPADA PIHAK BERKUASA TEMPATAN
(Tahun 1999, 2000 dan 2001)

JABATAN KERAJAAN TEMPATAN KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN MALAYSIA

vii

IA:

ARAHAN/KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI: ALAM SEKITAR DAN KESIHATAN

IB:

ARAHAN/KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI: DASAR AWAM

IC:

ARAHAN/KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI: GERAN DAN KEWANGAN

ID:

ARAHAN/KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI: KERJA TANAH/AWAM

iv

IE:

ARAHAN/KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI: KESELAMATAN

II:

ARAHAN/KEPUTUSAN MAJLIS NEGARA BAGI KERAJAAN TEMPATAN

vi

IIIA: PEKELILING AM: ALAM SEKITAR DAN KESIHATAN

vii

IIIB: PEKELILING AM: DASAR/AM

viii

IIIC: PEKELILING AM: GERAN DAN KEWANGAN

ix

IIID: PEKELILING AM: KERJA TANAH/AWAM

IIIE: PEKELILING AM: KESELAMATAN

xi

Ruj. Tuan Ruj. Kami Tarikh

: : : KPKT(02) 561/6 (15) 29 Januari 1999

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, Bahagian Perumahan dan Kerajaan Tempatan, Blok A, Bangunan Dato Mahmud Mat, 01000 Kangar, PERLIS (u.p.: Tn. Hj. Izehar b Hj. Hashim) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, KEDAH (u.p.: Tn. Hj. Rahman b. Hj. Ahmad) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 25, bangunan KOMTAR, 10502 PULAU PINANG (u.p.: Pn. Tan Lee Lee) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan, 30000 Ipoh, PERAK (u.p.: En. Md. Noor b. Abd. Mobin) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 17, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, 40000 Shah Alam, SELANGOR (u.p.: Tn. Hj. Abdul Ghani b. Zainuddin) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Wisma Negeri, Jalan Dato Abdul Malek, 70503 Seremban, NEGERI SEMBILAN (u.p.: En. Sabri b. Hj. Said) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Sri Negeri, 75503 MELAKA (u.p.: En. Hassan b. Wahid) 1

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Johor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim, 80503 Johor Bahru, JOHOR (u.p.: En. Mohd. Jaffar b. Awang) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang, Bahagian Kemajuan Sumber dan Organisasi, Unit Penyelarasan, Pengesanan dan Kawalan Pihakberkuasa Tempatan, Tingkat 2, Blok B, Wisma Sri Pahang, 25503 Kuantan, PAHANG (u.p.: En. Mustafa b. Afandi) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Darul Iman, 20503 Kuala Terengganu, TERENGGANU (u.p.: En. Aziz b. Mamat) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) 15502 Kota Bharu, KELANTAN (u.p.: En. Kamarulzaman b. Mohamed) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Jabatan Ketua Menteri) Tingkat 20, Wisma Bapak Malaysia, Petra Jaya 93502 Kuching SARAWAK (u.p.: En. Robert Tnay) Setiausaha Tetap, Kementerian Alam Sekitar Sarawak, Tingkat 8, Wisma Bapak Malaysia, Petra Jaya, 93502 Kuching, SARAWAK (u.p.: Tn. Hj. Bujang Mohidin b. Hj. Jol) Setiausaha Tetap, Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan dan Sabah, Tingkat 6, Blok C, Wisma Tun Fuad Stephen, 88999 Kota Kinabalu, SABAH (u.p.: En. Rahim b. Sidek)

Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/T/BIL. 2/99 KAWALAN PEMBENDUNGAN WABAK PENYAKIT JAPANESE ENCEPHALITIS (JE) Adalah saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada perkara yang di atas. 2. Dimaklumkan bahawa beberapa kejadian kes penyakit ini telah dilaporkan di beberapa buah kampung di Perak dan Negeri Sembilan. Kampung-kampung yang menjadi sasaran adalah yang di sekitar ladang ternakan khinzir. 3. Sebagai makluman penyakit ini disebabkan oleh virus dan perumah pengganda (amplifier host) adalah khinzir. Semenjak 1998 sehingga awal bulan Januari 1999, seramai 13 orang telah menjadi mangsa kematian kepada jangkitan penyakit ini. 4. Penyakit ini dijangkiti hanya melalui gigitan nyamuk yang infected dengan virus sahaja. Nyamuk atau vektor yang terlibat adalah daripada jenis Culex tertentu yang biasa menggigit manusia pada waktu petang hingga tengah malam. Ia mudah membiak di dalam longkang dan parit yang kotor, lopak, kolam dan lain-lain bekas takungan air yang telah tercemar dengan kekotoran binatang khinzir. Terdapat juga jenis nyamuk culex yang terlibat di sawah padi dan taliair. Ringkasan maklumat penyakit adalah sebagaimana lampiran yang disertakan. 5. Kementerian telah diundang berbincang bersama Kementerian Kesihatan Malaysia, Jabatan Veterinar dan Persatuan Penternak Malaysia untuk mewujudkan satu kaedah pendekatan yang bersepadu bagi menangani masalah dengan serta-merta. Kementerian ini telah diminta menyelaraskan tindakan aktiviti kawalan bersama di peringkat PBT, terutamanya PBT yang terdapat di dalam kawasannya ladangladang ternakan khinzir ataupun kampung/kawasan perumahan yang berhampiran dengannya (dalam lingkungan 2-5km). PBT yang berkaitan, adalah diminta membuat pemeriksaan dan mengarahkan penternak membersihkan kawasan dan sekitar kawasan dengan sempurna dan sekiranya gagal berbuat demikian, tindakan perlulah diambil terhadap mereka yang melakukan kesalahan ini. Di samping itu PBT perlu juga meningkatkan perkhidmatan kebersihan di sekitar kampung/kawasan yang berhampiran dengan ladang. Tindakan-tindakan terperinci yang perlu dijalankan adalah sepertimana yang disebutkan di dalam lampiran. 6. Justeru itu, pihak kementerian memohon tuan memaklumkan perkara ini kepada semua PBT dan menyelaras aktiviti-aktiviti pembendungan penyakit yang perlu dijalankan. Usaha-usaha seumpama ini perlu dilakukan sebagai langkah awal sebelum berlakunya kes di kawasan masing-masing. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah t.t. (DATO L OKMAN HAKIM BIN MOHD. JASAN ) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan s.k. Y.Bhg. Dato KSU/KPKT TKP/JKT SUSK/YBM 3

Lampiran PANDUAN ASAS MENGAWAL DAN MENCEGAH PENYAKIT JAPANESE ENCEPHALITIS (JE) DI KAWASAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN 1. Tempat/kawasan keutamaan 1.1 Ladang/kawasan ternakan khinzir 1.1.1 Penternak: (i) hendaklah memastikan bahawa sekitar kawasan ladang dan binatang ternakan dijaga bersih dengan sempurna secara berkala, khususnya kepada penyenggaraan kolam dan saliran untuk air najis, buangan dan lain-lain kekotoran bagi mengelakkan ia menjadi sasaran pembiakan nyamuk culex iaitu dengan: (a) mengurus/menjaga, mencuci tebing kolam, parit/longkang dengan baik supaya aliran air mengalir dengan memuaskan. (b) menyembur/membubuh, racun-racun serangga di dalam kolam, parit/ longkang, lopak-lopak air yang menjadi sasaran pembiakan nyamuk, jika didapati kajian (survey) kedapatan nyamuk culex adalah tinggi, maka kerja-kerja pengabusan (fogging) hendaklah dijalankan. (c) memastikan bahawa pekerja dan penduduk di sekitar kawasan ladang dan perumahan dalam lingkungan 2 km daripada mana-mana ladang ternakan khinzir mendapat suntikan pelalian JE, di samping memastikan mereka menjaga kebersihan kawasan sekeliling perumahan masing-masing dengan baik. 1.1.2 Pihak Berkuasa Tempatan (PBT): (a) PBT perlu meningkatkan perkhidmatan kebersihan perbandaran di sekitar kawasan yang dilanda wabak dan kawasan keutamaan yang telah dikenalpasti mengikut keutamaan. (b) PBT hendaklah bekerjasama membantu memberi kemudahan perkhidmatan, bantuan dan lain-lain aktiviti penyelarasan bersama lain-lain agensi terlibat dalam pembendungan wabak seperti Jabatan Kesihatan, Veterina, Persatuan Penternak dan lain-lain agensi. 2. Lain-lain kawasan PBT (a) PBT hendaklah meningkatkan aktiviti pembersihan-pembersihan terutamanya dalam penyenggaraan kebersihan parit longkang, pungutan sampah sarap. (b) menjalankan/membantu kerja-kerja pengasapan (fogging) di kawasan yang telah dikenalpasti mempunyai kepadatan (density) nyamuk culex yang tinggi. (c) meningkatkan aktiviti pendidikan awam mengenai penyakit dan lain-lain program kebersihan dan kesihatan awam. 3. Tindakan jangka panjang (a) PBT perlu mengkaji mengenai kaedah rancangan menempatkan semula kawasan/ladang ternakan khinzir di satu kawasan yang lebih sesuai bagi menjamin apa-apa pengurusan kebersihan dan aktiviti kesihatan awam dijalankan dengan lebih teratur dan sempurna. (b) Setiap PBT diminta menubuhkan sekurang-kurang satu pasukan kesihatan (mengandungi 2 orang pekerja am) yang dilengkapi dengan kelengkapan dan kemudahan seperti mesin fogging, alat penyembur, racun, ubat-ubatan serangga, disinfectant dan lain-lain keperluan bagi menjalankan tindakan/membantu pencegahan wabak di kawasan masing-masing. (c) Mewujudkan ahli Lembaga Jawatankuasa Tetap Tindakan Wabak di daerah masing-masing bagi menilai tahap kebersihan dan aktiviti kesihatan awam yang dijalankan oleh PBT. 4

APAKAH PENYAKIT JAPANESE ENCEPHALITIS? Japanese Encephalitis (JE) adalah sejenis penyakit yang disebabkan oleh virus yang disebarkan melalui gigitan nyamuk Culex. TANDA-TANDA PENYAKIT JAPANESE ENCEPHALITIS Demam Sakit kepala Lemah anggota badan (malaise) Resah dan meracau (confusion) Mengantuk (drowsy) Sawan (convulsion/fits) Lumpuh (Paralysis) Tidak sedar diri (Coma)

BAGAIMANA PENYAKIT JAPANESE ENCEPHALITIS MEREBAK Penyakit Japanese Encephalitis tidak boleh merebak dari manusia kepada manusia Penyakit ini tidak boleh merebak dengan memakan daging khinzir Virus Japanese Encephalitis membiak di dalam tubuh khinzir (perumah pengganda). Apabila nyamuk betina Culex menghisap darah khinzir, ia membawa bersama virus Japanese Encephalitis Selepas 14 hari nyamuk ini berupaya untuk menyebarkan virus Japanese Encephalitis kepada perumah baru (khinzir) Manusia dan kuda boleh mendapat jangkitan Japanese Encephalitis jika digigit oleh nyamuk Culex yang membawa virus. Namun manusia dan kuda adalah perumah terakhir (dead end host).

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Tarikh :

KPKT(02)(S)561/3KLT10(9) 12 Februari 1999

Y.B. Dato Haji Wan Hashim Wan Daud Setiausaha Kerajaan Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok 2, Tingkat 1, Kota Darulnaim 15503 KOTA BHARU KELANTAN Y.B. Dato Abdul Habib Mansur Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab Bangunan Darul Ridzuan 30000 IPOH PERAK Y.B. Dato Haji Hashim Meon Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 14-19, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 40503 SHAH ALAM SELANGOR Y.B. Dato Haji Abdul Ghani b Sulaiman Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Wisma Sri Pahang 25503 KUANTAN PAHANG Y.B. Dato Haji Ismail b Haji Shafie Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman Jalan Tunku Bendahara 05003 ALOR SETAR KEDAH Y.B. Dato Dr. Haji Shahir B Nasir Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim 80503 JOHOR BAHRU JOHOR Y.B. Dato Jamaluddin B Haji Ahmad Damanhuri Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 25, Bangunan KOMTAR 10503 PULAU PINANG PULAU PINANG Y.B. Dato Haji Baharuddin b Ismail Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Wisma Darul Iman 20503 KUALA TERENGGANU TERENGGANU 6

Y.B. Datuk Haji Mohamad Shaid b Mohd Taufek Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Wisma Negeri, Jalan Dato Abdul Malek 70503 SEREMBAN NEGERI SEMBILAN Y.B. Dato Abdul Aziz Omar Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sri Negeri 75503 MELAKA MELAKA Y.B. Tuan Haji Abdul Latif b Omar Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Ibu Pejabat Kerajaan negeri Perlis 01000 KANGAR PERLIS Y.B. Dato/Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT : JM/T/BIL. 4/99 PENYELARASAN TINDAKAN AKTIVITI PEMBENDUNGAN WABAK DENGGI DI SELURUH NEGARA DI PERINGKAT KEBANGSAAN, NEGERI DAN DAERAH Adalah saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada perkara yang diatas. 2. Sebagaimana yang pihak Y.Bhg. Dato/Tuan sedia maklum, penyakit Demam Denggi yang dilapurkan bagi tahun 1998 di seluruh negara adalah sebanyak 27,370 kes, dimana bilangan ini adalah yang tertinggi pernah dilapurkan di negara ini. Berdasarkan kepada rekod tahunan kes semenjak 1991 - 1997, adalah didapati purata 85% jumlah kes keseluruhannya berlaku di dalam kawasan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) sepertimana yang tertera dilampiran (a) dan bilangan kes mengikut negeri adalah seperti di lampiran (b) berkembar. 3. Sehubungan dengan itu, Kementerian ini mengesyorkan supaya Kerajaan Negeri terus mempergiatkan lagi penyelarasan semua tindakan pembendungan wabak di peringkat negeri dan PBT melalui tindakan bersama Jawatankuasa Bertindak Pembenterasan Wabak Denggi yang sediada. 4. Dalam hal ini, beberapa perkara utama wajar diberi perhatian dan diambil tindakan segera oleh pihak Kerajaan Negeri bersama PBT seperti berikut: (i) mengerakkan semula Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Wabak di peringkat Negeri dan Daerah yang sediada sekurang-kurangnya sekali setiap 3(tiga) bulan bagi menilai situasi kes dan keberkesanan tindakan pembendungan yang dijalan di peringkat daerah, (ii) mempastikan semua PBT mempunyai sekurang-kurangnya satu (1) pasukan kecil kawalan denggi dengan peralatan semburan/racun serangga yang mencukupi (iaitu minima bagi satu pasukan kecil ialah 2 orang buruh dan 1 mesin fogging), (iii) menyediakan peruntukan yang mencukupi bagi bayaran elaun pekerja/buruh yang menjalankan kerja lebih masa, termasuk pembelian alat peralatan semburan dan racun serangga, (iv) meningkatkan kerja-kerja pengawasan (surveillance) di kawasan yang telah dikenalpasti sebagai priority 1 (iaitu kawasan yang didapati berlaku kes dan kepadatan aedes yang tinggi) serta menjalankan tindakan pembendungan vektor secara berkala seperti aktiviti pengakabusan, pemeriksaan di dalam/di luar premis kediaman, tapak binaan, kommersial dan lain-lain kawasan/ tempat yang telah dikenalpasti, (v) memberi keutamaan serta mempergiatkan aktiviti publisiti, pendidikan awam, gotong royong membersihkan di sekitar kawasan yang menghadapi masalah penyakit dan aedes bertujuan meningkatkan kesedaran dan pengetahuan orang ramai, 7

(vi) menguatkuasakan Undang-Undang dan peraturan yang berkaitan di kawasan berlakunya wabak penyakit dan kepadatan vektor yang tinggi bagi mencegah tempat/kawasan daripada menjadi punca penyakit dan sarang pembiakan aedes serta menjalankan lain-lain tindakan yang sesuai bagi mengatasi masalah. 5. Pada masa yang sama, pihak Kerajaan Negeri diminta mempastikan semua PBT meneruskan penghantaran lapuran dwi-mingguan tindakan pembendungan aktiviti denggi kepada Kementerian. Terhadap kerjasama Y.B Dato/Tuan dalam perkara ini, didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, t.t. (DATO L OKMAN HAKIM BIN MOHD. J ASAN) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Edaran dalaman: SUSK/YMB SUSK/YBTM 1 SUSK/YBTM 11 Y. Bhg. Dato KSU/KPKT Y. Bhg. Dato TKSU/KPKT Edaran luaran: Y. Bhg. Tan Sri Dato Kamaruzzaman Shariff Datuk Bandar Kuala Lumpur Tingkat 29, Bangunan DBKL Jalan Raja Laut 50350 KUALA LUMPUR Y. Bhg. Dato Tee Ah Sian Pengarah, Cawangan Kawalan Penyakit Bawaan Vektor Kementerian Kesihatan Malaysia Tingkat 2, Blok E, Kompleks Pejabat-Pejabat Jalan Dungun, Bukit Damansara 50490 KUALA LUMPUR Y.B. Datuk Amar Hj. Hamid Bugo Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Jabatan Ketua Menteri Tingkat 20, Wisma Bapak Malaysia, Petra Jaya 93502 KUCHING SARAWAK - Kerjasama Y.B. Dato adalah dipohon untuk mengambil tindakan yang sama. Y.B. Datuk Seri Panglima (Datu) Khalil b Datu Haji Jamalul Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah Tingkat 26, Bangunan Yayasan Sabah 88502 KOTA KINABALU SABAH - Kerjasama Y.B. Datuk adalah dipohon untuk mengambil tindakan yang sama. 8

TABURAN KES DEMAM DENGGI MENGIKUT KAWASAN DI MALAYSIA

Nota: Peratusan taburan kes bagi tahun 1998 masih dalam proses pengumpulan maklumat.

Lampiran (b)

BILANGAN NOTIFIKASI KES DEMAM DENGGI DAN DEMAM DENGGI BERDARAH DI SELURUH NEGARA UNTUK TAHUN 1997/1998 BAGI MINGGU BERAKHIR 2 JAN 1999
1997 1998 Jumlah Jumlah Kes 59 2097 692 1477 9 0 39 22 0 0 1905 949 1.6% 3.3% 47 100% 211 966 26237 0 4 0 0 5 169 37 155 80 19 38 1133 3 0 24 0 5 5 0 2 53 5150 7340 1484 527 1595 2626 2060 1029 230 1004 27370 Mati 0 1 0 5 9 0 3 0 24 0 5 9 0 2 58 Peratus 0.2% 7.7% 2.5% 5.4% 18.8% 26.8% 5.4% 1.9% 5.8% 9.6% 7.5% 3.8% 0.8% 3.7% 100.0% 55.3% 297.2% (15.3)% 53.2% 6.1% 19.9% 54.7% 42.8% (9.3)% 280.6% 273.9% 63.3% (25..8)% 58.6% 42.4% Kes Mati Peratus Kes Mati Kes Mati 3 0 1 0 4 28 57 37 168 281 0 0 0 1 0 0 0 0 56 2069 635 1440 4982 7059 1445 505 1426 2589 0.2% 2.7% 4.2% 5.0% 25.3% 31.8% 5.0% 1.9% 9.1% 3.6% 2.9% 3.3% 0 1 1 0 13 3 0 2 14 0 3 3 1 6 38 528 817 964 4856 6121 959 369 1759 690 551 630 310 633 19225 Demam Denggi Demam Denggi Berdarah Peratus Pencapaian Menurun (-) Menaik (+) Demam Denggi Berdarah Kes Mati 0 1 1 0 13 3 0 1 14 0 3 3 1 4 44 3 23 88 34 136 73 37 6 167 7 42 123 11 44 794

TAHUN

Demam Denggi

NEGERI

Kes

Mati

PERLIS

35

KEDAH

505

P. PINANG

729

PERAK

930

SELANGOR

4720

10

W. PERSEKUTUAN

6048

N. SEMBILAN

922

MELAKA

363

JOHOR

1592

PAHANG

683

TERENGGANU

509

KELANTAN

507

SABAH

299

SARAWAK

589

MALAYSIA

18431

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : KPKT(02)524/7/Klt. 4(52) Tarikh Y.B. Datuk Amar b. Hj. Hamid Bugo Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Jabatan Ketua Menteri) Tingkat 20, Wisma Bapa Malaysia Petra Jaya 93502 Kuching SARAWAK. Y.B. Datuk Seri Panglima (Datu) Khalil b. Datu Hj. Jamalul, Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Pentadbiran) Tingkat 25, Bangunan Yayasan Sabah, 88520 Kota Kinabalu SABAH. Y.B. Dato Hj. Wan Hashim b. Hj. Wan Daud, Setiausaha Kerajaan Kelantan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Blok 2, Kota Darulnaim 15505 Kota Bharu KELANTAN. Y.B. Dato Hj. Ismail b. Hj. Shafie, Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, KEDAH. Y.B. Dato Dr. Hj. Shahir b. Nasir, Setiausaha Kerajaan Negeri Johor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim, 80503 Johor Bahru, JOHOR. Y.B. Dato Zainal Abidin b. Hj. Mat Said, Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang, Bahagian Kemajuan Sumber dan Organisasi, Unit Penyelarasan, Pengesanan dan Kawalan Pihakberkuasa Tempatan, Tingkat 2, Blok B, Wisma Sri Pahang, 25503 Kuantan, PAHANG. Y.B. Dato Abdul Majid b. Hj. Hussein, Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Bangunan Darul Ridzuan, 30000 Ipoh, PERAK. 11 : 3 Mac 2000

Y.B. Tuan Hj. Ambrin b. Buang, Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Tingkat 17, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, 40000 Shah Alam, SELANGOR. Y.B. Dato Senara Muda Dato Hj. Mazlan b. Hashim, Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Wisma Darul Iman, 20503 Kuala Terengganu, TERENGGANU. Y.B. Dato Jamaluddin b. Hj. Ahmad Damanhuri, Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Tingkat 25, Bangunan KOMTAR, 10502 PULAU PINANG. Y.B. Dato Hj. Mohd. Ali b. Abd. Samad, Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Wisma Negeri, Jalan Dato Abdul Malek, 70503 Seremban, NEGERI SEMBILAN. Y.B. Dato Abdul Aziz b. Omar Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Sri Negeri, 75503 MELAKA. Y.B. Tuan Hj. Abdul Latib b. Omar, Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis 01000 Kangar, PERLIS. Y. Bhg. Dato/Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT:JM/T/BIL. 2/2000 PENERUSAN MELAKSANAKAN AKTIVITI KEMPEN ANTI NYAMUK DAN KEMPEN KEBERSIHAN NASIONAL Adalah saya dengan hormatnya diarah merujuk perkara di atas dan sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jemaah Menteri pada 2 Februari 2000 telah bersetuju supaya aktiviti-aktiviti kempen di atas ini diteruskan, memandangkan kesan yang positif telah dicapai, khususnya kepada penurunan bilangan kes-kes denggi di seluruh negara. 2. Sehubungan dengan perkara itu, Kementerian ini memohon kerjasama pihak Y.B. Dato/Tuan meneruskan segala perancangan, pelaksanaan, penguatkuasaan serta penilaian ke atas impak dan keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) seperti kebersihan premis dan penjaja makanan, aktiviti pembendungan denggi, pelupusan sampah sarap, pendidikan awam dan pelbagai yang lain. Hasil tindakan-tindakan yang dilaksanakan oleh PBT itu, hendaklah dilaporkan kepada pihak Kementerian pada setiap bulan dengan mengisi maklumat seperti di dalam borang di lampiran berkembar. (Kempen 1-1a/99), (Kempen1-2a/99) dan (Kempen1-3a/99). Di samping itu, pihak Y.B. Dato/Tuan juga diminta menyelaras semua mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Pemandu di peringkat Negeri yang sedia ada dan Jawatankuasa Tindakan di peringkat Pihakberkuasa 12

Tempatan/Daerah. 3. Sebagai makluman Y.B. Dato/Tuan, semua hasil aktiviti yang dilaksanakan oleh PBT itu, hendaklah dikemukakan kepada Urusetia Kempen Anti Nyamuk dan Kempen Kebersihan Nasional di peringkat Negeri untuk dikumpul dan disusun sebelum dikemukakan kepada pihak Kementerian pada setiap bulan, sebelum minggu pertama pada bulan berikutnya. Kerjasama pihak Y.B. Dato/Tuan disusuli dengan ribuan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM B. MOHD. JASAN) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

s.k.: Y. Bhg. Tan Sri Dato Kamaruzzaman b. Shariff, Datuk Bandar Kuala Lumpur, Tingkat 29, Bangunan DBKL, Jalan Raja Laut, 50350 KUALA LUMPUR. Y. Bhg. Dato Ismail b. Adam, Ketua Setiausaha, Kementerian Kesihatan Malaysia, Jalan Cenderasari 50480 KUALA LUMPUR. YB Setiausaha Kerajaan Johor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan), Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim, 80503 Johor Bahru, JOHOR. (u.p.: Tuan Hj. Mohd. Jaffar b. Awang) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, KEDAH. (u.p.: Tn. Hj. Abdul Rahman bin Hj. Ahmad) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka, Jabatan Ketua Menteri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Seri Negeri, Jalan Gapam, Ayer Keroh, 75450 MELAKA. (u.p.: Tuan Hj. Zawawi b. Hj. Ghazali) 13

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 4, Blok D, Wisma Negeri, 70503 Seremban, NEGERI SEMBILAN. (u.p.: En. Sabri b. Hj. Said) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang, Unit Penyelarasan, Pengesanan dan Kawalan Pihakberkuasa Tempatan, Tingkat 2, Blok B, Wisma Sri Pahang, Jalan Gambut, 25503 Kuantan, PAHANG. (u.p.: Tn. Hj. Mustafa bin Afandi) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan, 30000 Ipoh, PERAK. (u.p.: Tuan Hj. Md Nor b. Abd Mobin) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Ibu Pejabat Kerajaan Negeri, 01990 Kangar, PERLIS. (u.p.: YM. Tengku Radin b. Tengku Hamid) Y.B. Setiausaha Kerajaan Pulau Pinang, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 25, Bangunan KOMTAR, 10000 PULAU PINANG. (u.p.: Cik Tan Lee Lee) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 14-19, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (SSAAS), 40503 Shah Alam, SELANGOR. (u.p.: En. Asfari bin Suri) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 9, Wisma Darul Iman, 20503 Kuala Terengganu, TERENGGANU. (u.p.: Tuan Hj. Aziz bin Mamat) 14

Y.B. Setiausaha Kerajaan Kelantan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok 2, Kota Darulnaim, 15505 Kota Bharu, KELANTAN. (u.p.: En. Nik Kazim b. Nik Yusof) Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar dan Kesihatan Awam Sarawak Tingkat 4 & 5, Wisma Negeri Jalan Simpang Tiga 93300 Kuching SARAWAK. (u.p.: Tuan Hj. Bujang Mohidin b. Hj. Jol) Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Blok C, Ting 2-6 Wisma Tun Fuad Stephens 88999 Kota Kinabalu SABAH. (u.p.: En. Abdul Rahim b. Sidek) (Kerjasama semua Setiausaha Tetap dan Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) adalah diminta untuk menyelaras dan mengumpul semua maklumat daripada Pihak Berkuasa Tempatan dan mengemukakannya kepada Kementerian ini sebagaimana masa yang disebutkan) Semua Y.Bhg. Datuk Bandar Dewan/Majlis Bandaraya Semua Yang DiPertua/Presiden dan Pengerusi Majlis Perbandaran dan Majlis Daerah Edaran Dalaman: Y. Bhg. Dato KSU/KPKT Y. Bhg. Dato TKSU/KPKT TKP/JKT

15

Kempen 1-1a/99 KEMPEN ANTI-NYAMUK DAN KEMPEN KEBERSIHAN NASIONAL Aktiviti Pembersihan dan Pemusnahan Nyamuk dan Tempat Pembiakan Di Kawasan PBT

Negeri ...........................................

Bulan ............................................
(3) (4) (5) TINDAKAN BILANGAN KOMPAUN DIKELUARKAN (A) Semasa Semasa Semasa Semasa Semasa AMAUN KOMPAUN DIKUTIP (RM) (B) BIL. TINDAKAN MAHKAMAH DIAMBIL (C) Semasa BILANGAN ARAHAN BERHENTI KERJA DIKELUARKAN (D) BILANGAN PREMIS DISEMBUR (FOGGING) (E) Semasa BILANGAN PREMIS DIBUBUH UBAT (F) Semasa

(1)

(2)

PBT (Senaraikan) BILANGAN TEMPAT PEMBIAKAN DIPERIKSA BILANGAN PREMIS POSITIF

BILANGAN PEMERIKSAAN PREMIS DILAKUKAN

Semasa

16

JUMLAH

Lampiran 1-2a/99 Kempen Anti Nyamuk Dan Kempen Kebersihan Nasional Bagi Aktiviti Pengawasan Pengutipan Dan Pelupusan Sampah Di Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan

Negeri ...........................................

Bulan ..........................................
Pengurusan Tapak Pelupusan Sampah Kebersihan Kemudahan Asas (Tandas Awam) Jarak Parit Dicuci (M) Bil. Aduan Bil. Tindakan Kebersihan Parit/ Longkang Jumlah Kompaun Penilaian Bil. Kompaun/ Amaun Kutipan Kebersihan Saman Kompaun/ Dikeluarkan Saman

PBT (senaraikan) Bilangan Tindakan Bil. Bilangan Bilangan Gotong- Bilangan Bilangan Aduan Tindakan Royong Aduan Tindakan Atas Diambil Masalah

Penyeliaan Aktiviti Kutipan Sampah

Pembuangan Sampah Secara Haram

Bilangan Bilangan Aduan Tindakan

Bil. Aduan

17

JUMLAH

Kempen 1-3a/99 KEMPEN ANTI-NYAMUK DAN KEMPEN KEBERSIHAN NASIONAL Aktiviti Promosi Kebersihan Gerai Dan Premis Makanan Di Kawasan PBT

Negeri ...........................................

Bulan ............................................
JUMLAH PREMIS DIPERIKSA BIL. AMARAN DIKELUARKAN BIL. KOMPAUN. DIKELUARKAN JUMLAH KOMPAUN DIKUTIP (RM) Semasa Semasa Semasa Semasa JUMLAH DIBAWA KE MAHKAMAH Semasa BIL. PREMIS DITUTUP Semasa

BIL.

PBT (SENARAIKAN)

18

JUMLAH

Ruj. Tuan : Ruj. Kami: Tarikh Edaran seperti di lampiran Tuan, : KPKT(02)882/7klt.11(40) 9 Mac 2000

PEMBUANGAN SAMPAH DI KAWASAN PANTAI DAN PULAU PERANGINAN: PEKELILING JKT : JM/T/BIL. 5/2000 Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa berdasarkan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 26 Januari 2000 supaya isu-isu yang berkaitan dengan masalah pembuangan sampah oleh penduduk setempat di kawasan pantai dan di pulau-pulau peranginan sama ada di darat atau di laut diberi perhatian kerana ianya boleh mencemarkan perairan pulau-pulau peranginan yang merupakan tumpuan para pelancong. 3. Sehubungan dengan itu, Kementerian memohon pihak tuan memaklumkan kepada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang berkenaan mengambil maklum mengnai perkara tersebut di atas dan mengemukakan laporan ke Kementerian langkah-langkah yang telah dan akan diambil seperti mengadakan gotongroyong, ceramah tentang pengurusan sisa pepejal dan lain-lain bagi memastikan pantai dan pulau peranginan di kawasan PBT berada dalam keadaan bersih dan selamat untuk dikunjungi. Bersamasama disertakan borang laporan dan sukacita laporan tersebut dihantar sebelum 20 Mac 2000. 4. Kerjasama dan perhatian pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (SITI SALMAH BT. MOHD NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan KUALA LUMPUR. s.k. 1. 2. Y. Bhg. Dato KP/JKT PN/JKT

19

AKTIVITI KEBERSIHAN DI KAWASAN PANTAI DAN PULAU PERANGINAN NAMA PBT :

NAMA PULAU/PANTAI : NEGERI :

LOKASI

AKTIVITI KEBERSIHAN

KEKERAPAN AKTIVITI

CATATAN

DARAT

LAUT

SUNGAI

PANTAI

20

KPKT(02)(S)8/37 Klt.2(28) 13 Januari 1999

Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan di Semenanjung Malaysia Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Datuk Bandar Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Salinan kepada Ketua Setiausaha, Kementerian Kebudayaan, Kesenian dan Pelancongan, Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: MJM/D/Bil. 1/99 MEMANJANGKAN TEMPOH OPERASI PUSAT-PUSAT HIBURAN Saya dengan hormatnya diarah merujuk perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jemaah Menteri di dalam mesyuaratnya pada 2 Disember 1998 telah bersetuju dengan pandangan bahawa adalah wajar pusat-pusat hiburan yang berlesen dibenarkan beroperasi sehingga jam 3.00 pagi seperti mana yang dipohon oleh Dewan-Dewan Perniagaan Cina, pengusaha-pengusaha pusat hiburan dan penjaja kaum Cina. Walau bagaimanapun Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) hendaklah meningkatkan penguatkuasaan ke atas pusat-pusat hiburan yang berkenaan, khususnya berkaitan dengan penglibatan remaja-remaja di bawah umur. 3. Berdasarkan kepada keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri itu, sukacita kiranya pihak tuan dapat mengarahkan semua PBT di bawah pentadbiran tuan untuk melaksanakannya di kawasan masingmasing. Di samping itu tindakan membanteras pusat-pusat hiburan yang beroperasi tanpa lesen hendaklah dipertingkatkan. 4. Pihak kementerian amat berterima kasih sekiranya tuan dapat memberikan maklum balas perlaksanaan arahan ini selewat-lewatnya pada 30 Januari 1999 bagi membolehkan pihak kementerian menyampaikan maklumbalas tersebut kepada Bahagian Kabinet, Jabatan Perdana Menteri. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, t.t. SITI SALMAH BT. MOHD. NOR, Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 21

Ruj. Kami : KPKT(02)799/10(16) Tarikh : 5 Februari 1999

Semua YB. Setiausaha Kerajaan Negeri di Semenanjung Malaysia Datuk Bandar Kuala Lumpur Salinan Kepada Semua Pihakberkuasa Tempatan Tuan,

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT : JM/B/BIL. 3/99 PENGGUNAAN SISTEM METRIK BAGI SPESIFIKASI-SPESIFIKASI PROJEK-PROJEK Dengan hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Y.A.B. Perdana Menteri melalui pemerhatiannya mendapati masih terdapat pihak-pihak yang terlibat dalam industri pembinaan, misalnya Petroliam Nasional Berhad (PETRONAS), Tenaga Nasional Berhad (TNB) dan Putrajaya Holding Sdn. Berhad (PHSB) yang menggunakan sistem imperial (British Standard) bagi spesifikasi projek-projek mereka, walaupun Mesyuarat Jemaah Menteri pada 12 Ogos 1998 telah memutuskan supaya semua pihak yang terlibat dalam industri pembinaan menggunakan sistem metrik dalam spesifikasi projek-projek. Penggunaan sistem imperial di dalam spesifikasi projek menyebabkan keluli (steel) keluaran tempatan yang menggunakan sistem metrik tidak boleh digunakan dalam projek-projek pihak-pihak tersebut kerana tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan. Akibatnya keluli yang digunakan oleh pihak-pihak itu terpaksa diimpot. Y.A.B. Perdana Menteri seterusnya mencadangakan supaya semua jabatan dan agensi kerajaan menggunakan sistem metrik dan tidak lagi sistem imperial bagi spesifikasi projek-projek mereka. 3. Sehubungan dengan itu, pihak tuan adalah diminta mengambil maklum mengenai pandangan dan cadangan ini dan seterusnya memaklumkan kepada semua PBT di bawah pentadbiran pihak tuan bagi tujuan penguatkuasaan dan pelaksanaan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t (DATO L OKMAN HAKIM BIN MOHD. J ASAN) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Kuala Lumpur

22

Ruj. Kami Tarikh Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan di Semenanjung Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar dan Kesihatan Awam Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Datuk Bandar Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Presiden Majlis Perbandaran Labuan Salinan kepada Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri Ketua Setiausaha Kementerian Tenaga, Komunikasi dan Multimedia Setiausaha Agung Majlis Belia Malaysia Semua Pihakberkuasa Tempatan Tuan,

: KPKT(02)(S)8/37 Klt. 3(45) : 5 Mei 1999

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/D/BIL. 8/99 KAWALAN TERHADAP PUSAT SIBER Saya dengan hormatnya diarah merujuk perkara di atas. 2. Bersama-sama ini disertakan Pekeliling JKT:JM/D/Bil.8/99 yang bertajuk Kawalan Terhadap Pusat Siber untuk perhatian dan tindakan tuan. Sesalinan pekeliling ini juga dihantar kepada PBT-PBT di bawah pentadbiran tuan. Sekian. Terima Kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (SITI SALMAH BT. MOHD . NOR), Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan.

23

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/D/BIL. 8/99 KAWALAN TERHADAP PUSAT SIBER 1. TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) berhubung kawalan terhadap pusat siber. 2. LATAR BELAKANG 2.1 Jemaah Menteri dalam mesyuaratnya pada 10 Mac 1999 telah memutuskan untuk tidak mengenakan sebarang bentuk penapisan terhadap internet dan mengarahkan sebarang bentuk sekatan dan peraturan yang dikenakan ini terhadap operasi pusat siber hendaklah ditarik balik. Berikutan dengan itu pihak Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) telah memutuskan bahawa pusat siber tidak akan ditakrifkan di bawah Enakmen Hiburan Seragam yang sedang disediakan oleh KPKT dan oleh itu ianya tidak boleh dilesenkan di bawah Enakmen Hiburan. Ini juga bermakna bahawa pusat siber tidak dibenarkan beroperasi bersekali dengan aktiviti-aktiviti hiburan seperti permainan video dan sebagainya di dalam premis yang sama.

2.2

3.

KAWALAN TERHADAP PUSAT SIBER Kawalan terhadap pusat-pusat siber hanyalah melalui lesen-lesen premis yang dikeluarkan oleh PBT di bawah Undang-Undang Kecil Establisymen Makanan, Undang-Undang Kecil Tred, Perniagaan dan Perdagangan atau mana-mana undang-undang kecil lain yang relevan.

4.

PEMBATALAN Dengan ini maka surat Pekeliling Jabatan Kerajaan Tempatan, JKT: AM/D/Bil. 24/98 bertarikh 3 Disember 1998 yang bertajuk Kawalsedia Ke Atas Cyber-Caf adalah dibatalkan.

5.

TARIKH BERKUATKUASA Surat Pekeliling ini adalah berkuatkuasa mulai 15 Mei 1999.

Sekian. Terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM B. MOHD. JASAN) Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan. Tarikh: 5 Mei 1999

24

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : KPKT(02)(S) 538/5(6) Tarikh YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Bahagian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Blok A, Bangunan Dato Mahmud Mat 01000 Kangar PERLIS (u.p. Tn Hj. Izehar bin Hj. Hashim) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, KEDAH (u.p. Tuan Hj. Abd. Rahman b. Hj. Ahmad) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 25, Bangunan KOMTAR, 10503 PULAU PINANG (u.p. Cik Tan Lee Lee) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan, 30000 Ipoh, PERAK (u.p. En. Md. Noor b. Abd. Mobin) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 17, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, 40503 Shah Alam, SELANGOR (u.p. En. Asfari b. Suri) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Negeri, Jalan Dato Abdul Malek, 70503 Seremban, NEGERI SEMBILAN (u.p. En. Sabri b. Hj. Said) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Sri Negeri, 75503 MELAKA (u.p. En. Hassan b. Wahid) 25 : 27 April 1999

YB Setiausaha Kerajaan Negeri Johor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim, 80503 Johor Bahru, JOHOR (u.p. En. Mohd. Jaffar b. Awang) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Unit Penyelarasan, Pengesanan dan Kawalan Pihakberkuasa Tempatan, Bahagian Pembangunan Negeri, Tingkat 2, Blok B, Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan, PAHANG (u.p. En. Mustafa b. Afandi) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Darul Iman, 20503 Kuala Terengganu, TERENGGANU (u.p. Tuan Hj. Aziz b. Mamat) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) 15503 Kota Bharu, KELANTAN (u.p. En. Kamarulzaman b. Hj. Mohamed)

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT : JM BIL. 9/99 KAWALAN PENGIMPORTAN BAHAN-BAHAN BUANGAN SEPERTI KULIT DURIAN, KULIT KELAPA DAN BARANG-BARANG BURUK DI BAWAH PERINTAH KASTAM (LARANGAN MENGENAI IMPORT) (PINDAAN) 1999 1. TUJUAN 1.1 Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pihak Berkuasa Tempatan berhubung penurunan kuasa kepada Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan untuk mengeluarkan permit/kebenaran bagi pengimportan bahan-bahan buangan (selain dari sisa-sisa radioaktif dan bahan-bahan yang disenaraikan dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 1989 ke Semenanjung Malaysia. Arahan tersebut terkandung di dalam Perintah Kastam (Larangan Mengenai Import) (Pindaan) 1999 yang berkuatkuasa mulai 12 Januari 1999.

2.

LATAR BELAKANG 2.1 Selaras dengan Perintah Kastam (Larangan Mengenai Import) (Pindaan) 1999 di bawah Akta Kastam 1967 (Akta 235) yang berkuatkuasa pada 12 Januari 1999, pengimportan masuk bahanbahan buangan seperti kulit durian, kulit kelapa dan barang-barang buruk dari luar negara adalah dibenarkan dengan syarat mendapat permit/kebenaran dari Kementerian Perumahan 26

dan Kerajaan Tempatan di Semenanjung Malaysia atau Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah atau Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak bagi negeri-negeri yang berkenaan. 2.2 Secara dasarnya, adalah dipersetujui bahawa permit hanya boleh dikeluarkan bagi pengimportan bahan-bahan buangan yang mempunyai kepentingan ekonomi kepada negara sahaja seperti untuk tujuan kitarsemula. Kebenaran yang diberikan adalah berdasarkan kes demi kes dan bagi Semenanjung Malaysia, Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan hanya akan meluluskan permohonan bagi bahan-bahan buangan untuk kitarsemula setelah berpuashati bahawa tiada alternatif lain yang lebih baik bagi mendapatkan bekalan bahanbahan tersebut.

3.

PROSEDUR PERMOHONAN 3.1 Semua permohonan untuk mengimport buangan tersebut perlu dikemukakan kepada Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) menggunakan Borang KPKT/PK1/99 bersamasama dokumen-dokumen sokongan. Borang ini boleh diperolehi dari Jabatan Kerajaan Tempatan, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan. Pemohon dikehendaki mengisi borang permohonan dengan lengkap dan mendapatkan pengesahan berhubung dengan kilang/premis yang akan menerima bahan buangan ini dari Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang berkaitan. Pihak Berkuasa Tempatan adalah diminta untuk membuat pemeriksaan ke atas kilang/ premis yang akan menerima dan memproses bahan buangan tersebut bagi mempastikan bahawa: (a) kilang/premis yang berkenaan adalah berdaftar dengan PBT ; (b) kilang/premis berkenaan mempunyai kemudahan untuk menyimpan bahan buangan yang dibawa masuk; dan (c) kilang/premis berkenaan mempunyai kemudahan untuk memproses bahan buangan yang dibawa masuk. 3.4 Borang yang telah disahkan oleh PBT perlu dikembalikan kepada pemohon untuk dikemukakan kepada Kementerian ini bersama-sama dokumen sokongan yang diperlukan untuk proses yang selanjutnya. Bersama-sama ini disertakan Garispanduan Bagi Pengimportan Bahan-Bahan Buangan Seperti Kulit Durian, Kulit Kelapa dan Barang-barang Buruk ke Malaysia beserta contoh Borang KPKT/PK1/99 untuk kemudahan rujukan.

3.2

3.3

3.5

4.

TARIKH BERKUATKUASA 4.1 Surat Pekeliling ini berkuatkuasa mulai 12 Januari 1999.

Sekian, terima kasih

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

tt. (DATO LOKMAN HAKIM B. MOHD. JASAN) Ketua Pengarah Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

27

GARIS PANDUAN PENGIMPORTAN BAHAN-BAHAN BUANGAN SEPERTI KULIT DURIAN, KULIT KELAPA DAN BARANG-BARANG BURUK KE MALAYSIA

1.0 PENDAHULUAN 1.1 Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan prosedur bagi memohon dan memproses permohonan bagi mengimpot bahan-bahan buangan (selain dari sisa-sisa radioktif dan bahanbahan yang disenaraikan dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 1989) ke Malaysia. Selaras dengan Perintah Kastam (Larangan Mengenai Import) (Pindaan) 1999 di bawah Akta Kastam 1967 (Akta 235) yang berkuatkuasa pada 12 Januari 1999, pengimportan masuk bahanbahan buangan seperti kulit durian, kulit kelapa dan barang-barang buruk dari luar negara adalah dibenarkan dengan syarat mendapat permit/kebenaran dari Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan di Semenanjung Malaysia atau Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah atau Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak bagi negeri-negeri yang berkenaan. Kebenaran yang diberikan kepada pemohon adalah berdasarkan kes demi kes. Bagi Semenanjung Malaysia, Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan hanya akan meluluskan permohonan bagi bahan-bahan buangan untuk kitar semula setelah berpuashati bahawa tiada alternatif lain yang lebih baik bagi mendapatkan bekalan bahan-bahan tersebut. Garis panduan ini adalah sebagai tambahan dan bukan menggantikan undng-undang bertulis yang lain.

1.2

1.3

1.4

2.0 PROSEDUR PERMOHONAN 2.1 Permohonan untuk mengimport buangan tersebut perlu dikemukakan kepada Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) dengan menggunakan Borang KPKT/PK1/99 bersama-sama antara lain maklumat-maklumat sebagaimana senarai yang disertakan di Lampiran B seperti yang berikut: (i) nama dan alamat pengimport dan pengeluar bahan-bahan buangan; (ii) jenis dan kuantiti bahan-bahan buangan; (iii) ciri-ciri fizikal; (iv) ciri-ciri kimia; (v) justifikasi untuk mengimport; (vi) cara pengendalian termasuk pungutan, pembungkusan, pelabelan, pengangkutan dan laluannya. Cara pengendalian ini hendaklah mengikuti kod amalan antarabangsa; (vii) maklumat peribadi (curriculum vitae) kakitangan yang mengawasi pungutan, pembungkusan, pengangkutan dan lain-lain tugas berkaitan; (viii) prosedur kecemasan yang akan diambil oleh pihak berkenaan semasa tumpahan/ kemalangan/kebakaran yang mungkin berlaku semasa pengangkutan (darat, laut dan udara) dari premis pengeluar bahan-bahan buangan ke pintu masuk negara ini dan juga destinasi akhir penerima. Prosedur ini mesti meliputi penerangan tentang tindakan operasi pembersihan tumpahan dan peralatan yang digunakan; (ix) perjanjian bertulis antara pengeluar buangan dengan pengendali buangan, agen pengangkutan (darat, laut dan udara) dan pihak penerima buangan. Perjanjian hendaklah menjelaskan pihak yang akan menerima kembali buangan sekiranya negara pengimport tidak membenarkan mengimport atau semasa kecemasan berlaku; (x) nama-nama negara persinggahan (jika berkenaan); dan (xi) salinan dokumen perlindungan insurans. 28

3.0 SYARAT-SYARAT KELULUSAN 3.1 Permohonan untuk mengimport buangan tersebut perlu dikemukakan kepada KPKT tiga (3) bulan sebelum tarikh penghantaran. Semua dokumen seperti perjanjian dan kelulusan yang dikemukakan hendaklah dalam salinan asal atau salinan yang disahkan sahaja. Pihak penerima mestilah mempunyai kemudahan yang dilesenkan untuk mengendali dan memproses semula bahan-bahan buangan yang dibawa masuk. Jaminan Bank (Bank Guarantee) yang sah bagi proses penghantaran buangan berkenaan perlu dikemukakan kepada KPKT bila diminta. Jaminan Bank tersebut akan dikembalikan setelah semua syarat penghantaran dipatuhi.

3.2

3.3

3.4

4.0 PROSES PERMOHONAN 4.1 Pihak yang bercadang untuk mengimport bahan-bahan buangan perlu mendapatkan Borang Permohonan daripada Jabatan Kerajaan Tempatan, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan. Pemohon dikehendaki mengisi borang permohonan dengan lengkap dan mendapatkan pengesahan berhubung dengan kilang/premis yang akan menerima bahan buangan ini dari Pihakberkuasa Tempatan yang berkaitan. Borang yang telah lengkap diisi perlu dikembalikan kepada Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan, Aras 5, Blok K, Pusat Bandar Damansara, Peti Surat 12579, 50782 Kuala Lumpur bersama-sama Jaminan Bank. KPKT seterusnya akan memperakukan penerimaan permohonan dari pemohon. Setiap borang yang diterima akan disemak oleh KPKT. Sekiranya borang yang diterima didapati tidak lengkap, permohonan ini akan ditolak dan pemohon akan dimaklumkan berhubung dengan penolakan ini secara rasmi. Permohonan ini seterusnya akan dikemukakan untuk pertimbangan Jawatankuasa Kelulusan Pengimportan Bahan-Bahan Buangan KPKT. Sekiranya Jawatankuasa bersetuju dengan permohonan tersebut, surat kelulusan akan disediakan dan dikemukakan kepada pemohon. Sesalinan surat kelulusan ini akan diberikan kepada PBT bagi membolehkan PBT memantau syarat-syarat kelulusan yang diberikan. Sekiranya pemohon didapati tidak mematuhi syarat-syarat yang diberikan, PBT perlu mengeluarkan notis pematuhan dan mengambil tindakan susulan berhubung dengan perkara ini. PBT juga perlu memaklumkan kepada KPKT berhubung dengan ketidakpatuhan tersebut. Sekiranya syarat-syarat yang dikenakan ini dipatuhi, Jaminan Bank yang dikemukakan akan dipulangkan kepada pemohon.

4.2

4.3 4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

4.10 Semua permohonan yang diterima akan diproses dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap. 4.11 Ringkasan permohonan dan proses mengimport bahan-bahan buangan ini adalah seperti di Lampiran A.

29

KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BORANG KPKT/PK1/99 PERMOHONAN PENGIMPORTAN BAHAN-BAHAN BUANGAN KE MALAYSIA Perintah Kastam (Larangan Mengenai Import) (Pindaan) 1999 I. BUTIR-BUTIR PEMOHON: (a) Nama Pengimport (Syarikat) : ................................................................................................... ................................................................................................... (b) Alamat : ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... (Kepilkan salinan sijil pendaftaran) (c) Nama orang yang bertanggungjawab : ...................................................................................... No. I.C./K.P. : ...................................................................................... No. Passport : ............................................................................................................................. (Kepilkan salinan sijil pendaftaran) Jawatan No. Telefon No. Faks II. : ............................................................................................................................. : ............................................................................................................................. : .............................................................................................................................

BUTIR BAHAN BUANGAN: (a) Nama Bahan Buangan : ............................................................................................................... (b) No. Kod Kastam : ...............................................................................................................

(c) Kuantiti setiap import : ............................................................................................................... Kuantiti setiap bulan (d) Negara Asal : ............................................................................................................... : ...............................................................................................................

(e) Nama dan alamat syarikat yang mengeluarkan buangan ini: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... (f) Justifikasi bagi mengimport buangan .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... (Sertakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi) (g) Port of entry : ...........................................................................................................................

(h) Mode of entry : ........................................................................................................................... 30

III. SYARIKAT YANG MENERIMA BUANGAN INI: (a) Nama : ....................................................................................................................................... (b) Alamat : ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... (c) Nama Pegawai Bertanggungjawab : ......................................................................................... (d) Jawatan : .................................................................................................................................. (e) No. Telefon : .................................................................................................................................. (f) No. Faks : .................................................................................................................................. (g) Kuantiti yang pernah diterima: Tempoh Tempoh 3 tahun yang lalu ............................................... ( ) Tahun lalu ............................................... ( ) Bulan lalu ............................................... ( ) Minggu lalu ............................................... ( ) (h) Tempat stor bahan buangan di Malaysia .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... (Peta lakaran disertakan) IV. JAMINAN BANK RM10,000 Sijil No. ......................... disertakan V. PENGAKUAN Saya sahkan bahawa maklumat tersebut di atas adalah benar. Tandatangan Nama No. I.C. No. Telefon No. Faks : : : : : .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. Tandatangan Nama No. I.C. No. Telefon No. Faks : : : : : .............................. .............................. .............................. .............................. ..............................

(PEMOHON)

(SAKSI)

VI. PENGESAHAN DARI PBT Adalah disahkan bahawa kilang/premis* yang akan menerima sisa ini telah diperiksa dan didapati bahawa: (a) Kilang/premis* berkenaan adalah berdaftar dengan .............................................................. (b) Kilang/premis* mempunyai kemudahan untuk menyimpan bahan buangan yang dibawa masuk. (c) Kilang/premis* mempunyai kemudahan untuk memproses bahan buangan yang dibawa masuk. Tandatangan Nama No. I.C. No. Telefon No. Faks : : : : : ......................... ......................... ......................... ......................... .........................

Cop Rasmi PBT

* Potong yang tidak berkenaan.

31

LAMPIRAN A CARTA ALIR PROSEDUR PENGIMPORTAN BAHAN-BAHAN BUANGAN

Dapatkan garispanduan dan Borang Permohonan dari KPKT.

Isikan Borang Permohonan dengan lengkap serta dapatkan pengesahan dari PBT yang berkenaan.

Tolak permohonan dan maklumkan kepada pemohon.

TIDAK LULUS

PBT akan membuat pemeriksaan berhubung dengan kilang/premis yang akan menerima sisa.

w
w
TAMAT

Pemohon mengembalikan Borang Permohonan beserta pengesahan dari PBT dan maklumat-maklumat sokongan kepada KPKT.

TINDAKAN PEMOHON TINDAKAN KPKT Kembalikan borang kepada pemohon untuk dilengkapkan. TIDAK

w
YA

Adakah permohonan lengkap diterima?

w
KPKT memperakukan penerimaan permohonan dari pemohon.

Rujukkan kepada Jawatankuasa Kelulusan Pengimportan BahanBahan Buangan KPKT.

Tolak permohonan dan maklumkan kepada pemohon.

TIDAK YA

Adakah permohonan diluluskan?

w
w
TAMAT

w w

Sediakan surat kelulusan.

PBT memantau syarat-syarat kelulusan yang diberikan.

w
Keluarkan notis pematuhan dan ambil tindakan susulan.

w
TIDAK YA

Adakah syarat-syarat yang diberikan dipatuhi?

w
Pulangkan Jaminan Bank kepada pemohon.

w
TAMAT

32

LAMPIRAN B SENARAI SEMAKAN BAGI PERMOHONAN IMPORT No. 1. 2. PERKARA Surat permohonan rasmi Borang Permohonan * Maklumat berhubung pengeluar bahan buangan (sumber bahan-bahan buangan) Maklumat penerima bahan-bahan buangan Maklumat mengenai sisa Justifikasi untuk mengimport Jaminan Bank (asal) (RM10,000) ADA TIADA NOTA

* * * *

3. 4.

Maklumat pengangkut bahan buangan Perjanjian Kontrak : (dokumen asal) (a) Pengimport & Pengeluar (b) Pengimport & Penerima (c) Pengimport & Pengangkut

5.

Maklumat peribadi (curriculum vitae) orang yang bertanggungjawab menguruskan bahan-bahan buangan. Keterangan berhubung operasi pembersihan tumpahan. Maklumat teknikal mengenai proses perolehi kembali/guna semula/kitarsemula bahan-bahan buangan. Carta alir perkara 7 di atas. Peratusan dari sisa (residue) yang terhasil dari perkara 7 di atas dan kaedah pelupusannya. Kebenaran dari negara transit (jika berkaitan). Surat pemberitahuan dari Agensi Yang Berkenaan di negara pengeksport.

6.

7.

8. 9.

10. 11.

33

Ruj. Kami : KPKT(02)799/6 Klt.3(33) Tarikh : 7 April 1999

Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri di Semenanjung Malaysia Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Salinan kepada semua PBT Y. Bhg. Dato/Tuan/Puan,

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/N/BIL. 10/99 AKTIVITI PERFILEMAN DARI BARAT YANG DIBUAT DALAM KAWASAN PBT Dengan hormatnya saya menarik perhatian Y. Bhg. Dato/Tuan/Puan mengenai perkara di atas. 2. Jemaah Menteri dalam mesyuaratnya pada 10 Mac 1999 telah membuat keputusan bahawa aktivitiaktiviti perfileman dari barat seperti penggambaran filem Anna and The King sekarang hendaklah diberi bantuan sepenuhnya dalam semua aspek agar mereka berminat datang lagi pada masa hadapan dan juga mendorong syarikat-syarikat perfileman lain dari negara-negara barat untuk datang membuat penggambaran di Malaysia. Aktiviti penggambaran seperti itu juga memberi manfaat kerana mereka banyak berbelanja di negara ini sambil memberi peluang kepada penduduk tempatan mendapat pengalaman dalam hal ehwal perfileman. Seterusnya syarikat itu akan meninggalkan banyak alat perkakas perfileman (props) di negara ini setelah menamatkan kerja-kerja penggambaran kelak. 3. Sehubungan dengan itu, Y. Bhg. Dato/Tuan/Puan adalah diminta mengambil tindakan-tindakan yang perlu dalam usaha mempermudahkan segala urusan bersabit dengan penggambaran filem tersebut dan filem-filem lain dari barat yang dilaksanakan dalam kawasan PBT. Ini termasuklah mempercepat dan mempermudahkan kelulusan lesen/permit/surat kebenaran dan lain-lain di samping menghulurkan bantuan yang perlu bagi memastikan urusan penggambaran filem tersebut di kawasan PBT berjalan lancar tanpa menghadapi masalah serta meninggalkan imej yang baik dan kenangan manis terhadap PBT berkenaan. 4. Perhatian dan kerjasama Y. Bhg. Dato/Tuan/Puan dalam perkara ini sangatlah dihargai dan didahului dengan ribuan terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM B. MOHD. JASAN) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 34

Ruj. Kami : KPKT(02)799/6 Klt. 4(5) Tarikh : 26 Mei 1999

Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri di Semenanjung Malaysia Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Salinan kepada semua PBT Y. Bhg. Dato/Tuan/Puan,

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/N/BIL. 11/99 PEMASANGAN BENDERA DAN LAMBANG PARTI POLITIK Dengan hormatnya saya menarik perhatian Y. Bhg. Dato/Tuan/Puan mengenai perkara di atas. 2. Mesyuarat Jemaah Menteri pada 14 April 1999 telah membuat pemerhatian bahawa pada masa ini terdapat banyak bendera, poster, kain rentang dan lambang parti-parti politik dipasang di atas bangunan, rumah kediaman, kawasan lapang, atas pokok dan kenderaan, tepi jalan raya, pada tiang lampu jalan dan tiang telefon, di bandar dan di kampung. Pemasangan bendera dan sebagainya itu secara sewenang-wenangnya adalah menyalahi peruntukan Undang-Undang Kecil Iklan Pilihanraya yang dikuatkuasakan oleh pihakberkuasa tempatan. Peruntukan undang-undang kecil ini hanya membenarkan perkara-perkara tersebut dipasangkan pada sepanjang tempoh kempen untuk pilihan raya kecil dan pilihan raya umum sahaja. 3. Sehubungan dengan itu, Y. Bhg. Dato/Tuan/Puan adalah diminta mengambil tindakan tegas mengikut undang-undang yang berkaitan terhadap pihak-pihak yang memasang bendera, kain rentang dan lambang-lambang parti politik di tempat awam dalam kawasan pihakberkuasa tempatan di kawasan pentadbiran Y. Bhg. Dato/Tuan/Puan sewajarnya. 4. Perhatian dan kerjasama Y. Bhg. Dato/Tuan/Puan dalam perkara ini sangatlah dihargai dan didahului dengan ribuan terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM B. MOHD. JASAN) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

35

Ruj. Kami : Tarikh :

KPKT(02)799/10(20) 14 Jun 1999

Semua YB. Setiausaha Kerajaan Negeri di Semenanjung Salinan kepada Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Malaysia Semua Pihakberkuasa Tempatan Tuan

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/B/BIL. 12/99 SIKAP UNTUK TERUS BERUSAHA MENINGKATKAN KUALITI DALAM SEMUA BIDANG KEGIATAN SERTA KEHIDUPAN SEHARIAN Saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Bersama-sama ini disertakan pekeliling JKT: JM/B/Bil. 12/99 yang bertajuk Sikap Untuk Terus Berusaha Meningkatkan Kualiti Dalam Semua Bidang Kegiatan Serta Kehidupan Seharian untuk perhatian dan tindakan tuan. Satu salinan ini juga telah dihantar kepada Pihak Berkuasa-Pihak Berkuasa Tempatan di bawah pentadbiran tuan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

t.t. (S ITI SALMAH BT. MOHD. NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Kuala Lumpur

36

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/B/BIL. 12/99 SIKAP UNTUK TERUS BERUSAHA MENINGKATKAN KUALITI DALAM SEMUA BIDANG KEGIATAN SERTA KEHIDUPAN SEHARIAN 1. Tujuan 1.1 2. Pekeliling ini bertujuan memaklumkan kepada semua Pihak Berkuasa Tempatan berhubung dengan sikap untuk terus berusaha meningkatkan kualiti kegiatan serta kehidupan seharian.

Latarbelakang 2.1 Dalam Mesyuarat Jemaah Menteri pada 10 Mac 1999, Y.A.B. Perdana Menteri telah membangkitkan isu berkaitan sikap yang perlu diamalkan oleh rakyat Malaysia yang melibatkan peningkatan kualiti dalam semua bidang kegiatan serta kehidupan seharian dengan merujuk kepada sikap dan amalan orang Jepun yang sentiasa mahu berusaha untuk membuat sesuatu produk atau kerja yang lebih baik dan lebih tinggi kualitinya dari produk negara-negara barat. Sebagai contohnya, Amerika Syarikat telah menetapkan piawaian menghalang pencemaran (anti-pollution standard) bagi kereta-kereta keluarannya, tetapi syarikat Honda telah mengatasi Amerika Syarikat dengan mencipta kereta yang mempunyai piawaian yang lebih tinggi lagi. Oleh yang demikian, kita rakyat Malaysia perlu mencontohi daya kerja orang Jepun yang bukan sahaja dapat menyamai piawaian negara-negara maju, malah cuba berusaha mencapai tahap kualiti yang lebih tinggi. Hanya dengan pencapaian sedemikian negara kita akan disanjung dan dihormati oleh orang asing. Di samping itu Y.A.B. Perdana Menteri dalam pemerhatiannya menyatakan bahawa taraf kualiti kebersihan Bandaraya Kuala Lumpur secara keseluruhannya adalah masih di tahap kurang memuaskan, terutama dari segi kebersihan dan penyenggaraan yang melibatkan kawasan-kawasan awam, infrastruktur dan bangunan. Walau bagaimanapun, kualiti dan taraf penyenggaraan binaan-binaan seperti lebuh raya dan jambatan atau jejambat di atas lebuh raya di negara ini kini adalah memuaskan, tetapi jalan-jalan dalam kawasan bandar dan pekan masih perlu diperbaiki, dinaiktaraf serta disenggara dengan baik. Sehubungan dengan itu, bagi memastikan saranan Y.A.B. Perdana Menteri dapat dilaksanakan sepenuhnya, penyelarasan penyenggaraan yang melibatkan aspek-aspek yang berkaitan antara Pihak Berkuasa Tempatan di bawah penyeliaan pihakberkuasa negeri dengan Jabatan Kerja Raya adalah diperlukan. Bagi tujuan tersebut kerjasama pihakberkuasa negeri adalah diperlukan bagi memaklumkan kepada pihakberkuasa tempatan di bawah pentadbiran masing-masing berkaitan pelaksanaan saranan ini.

2.2

2.3

2.4

3.

Tarikh Berkuatkuasa 3.1 Pekeliling ini adalah berkuatkuasa dengan serta merta.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM B. MOHD. JASAN) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Kuala Lumpur 14 Jun 1999 37

Ruj. Kami : Tarikh Y.B. Setiausaha Kerajaan Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim 80503 Johor Bahru JOHOR (u.p.: Tuan Hj. Mohd. Jaffar b. Awang) Y.B. Setiausaha Kerajaan Kedah, Pejabat Setiausaha Kerajaan Kedah (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, KEDAH (u.p.: Tuan Hj. Rahman b. Hj. Ahmad) Y.B. Setiausaha Kerajaan Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok 2, Kota Darulnaim 15505 Kota Bharu KELANTAN (u.p.: En. Kamarulzaman b. Hj. Mohamed) Y.B. Setiausaha Kerajaan Melaka, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Perumahan/Kerajaan Tempatan) Blok A, Sri Negeri, 75350 MELAKA (u.p.: En. Hassan b. Wahit) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Unit Perumahan Kerajaan Tempatan) Tingkat 4, Blok D, Wisma Negeri Jalan Dato Abdul Malek, 70503 Seremban NEGERI SEMBILAN {u.p.: En. Sabri b. Hj. Said) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerjaan Negeri Unit Penyelarasan, Pengesanan dan Kawalan PBT Tingkat 2, Blok B, Wisma Sri Pahang Jalan Gambut 25503 Kuantan PAHANG (u.p.: Tuan Hj. Mustafa b. Afandi) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Perak (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan 30000 Ipoh PERAK (u.p.: En. Md. Noor b. Abd Mobin) 38 :

KPKT(02)(S)8/37Klt.4(17) 25 Jun 1999

Y.B. Setiausaha Kerajaan Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok A, Bangunan Dato Mahmud Mat, 01000 Kangar, PERLIS (u.p.: Tuan Hj. Izehar b Hj. Hashim) Y.B. Setiausaha Kerajaan Pulau Pinang, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Paras 25, KOMTAR, 10000 PULAU PINANG (u.p.: Cik Tan Lee Lee) Y.B. Setiausaha Kerajaan Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Ibu Pejabat Kerajaan Selangor Tingkat 17, Bangunan SSAAS 40503 SELANGOR (u.p.: En. Asfari b. Suri) Y.B. Setiausaha Kerajaan Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 9, Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu TERENGGANU (u.p.: Tuan Hj. Aziz b. Mamat) Setiausaha Tetap, Kementerian Alam Sekitar dan Kesihatan Awam Tingkat 4 & 5, Wisma Negeri Jalan Simpang Tiga 93300 Kuching SARAWAK (u.p.: Tuan Hj. Bujang Mohidin b. Hj. Jol) Setiausaha Tetap, Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Blok C, Tingkat 6, Wisma Tun Fuad Stephen, 88999 Kota Kinabalu, SABAH (u.p.: En. Rahim b. Sidek) Datuk Bandar Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Bangunan DBKL Jalan Raja Laut 50350 KUALA LUMPUR Presiden Majlis Perbandaran labuan Peti Surat 235 Wilayah Persekutuan Labuan 87008 LABUAN

39

Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/D/Bil. 14/99 PUSAT LATIHAN SNUKER DAN BILLIARD DIKELUARKAN DARIPADA KATEGORI HIBURAN Adalah saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Bersama-sama ini disertakan Pekeliling JKT: JM/D/Bil. 14/99 yang bertajuk Pusat Snuker dan Billiard Dikeluarkan Daripada Kategori Hiburan untuk perhatian dan tindakan tuan. Satu salinan pekeliling ini juga dihantar kepada PBT-PBT di bawah pentadbiran tuan. Sekian. Terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. S ITI SALMAH BT. MOHD. N OR, Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

s.k.: 1. Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri Jalan Dato Onn 50546 KUALA LUMPUR Semua PBT Seluruh Malaysia

2.

Edaran Dalaman: 1. 2. 3. 4. 5. Y.Bhg. Dato KSU/KPKT Y.Bhg. Dato TKSU/KPKT Y.Bhg. Dato KP/JKT PD/JKT KPKT (02) 799/6 klt. 4

40

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/D/Bil. 14/99 PUSAT LATIHAN SNUKER DAN BILLIARD DIKELUARKAN DARIPADA KATEGORI HIBURAN 1. TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pihak Berkuasa Tempatan mengenai keputusan Jemaah Menteri berhubung pusat-pusat latihan snuker dan billiard. 2. LATAR BELAKANG 2.1 Mengikut amalan sekarang, semua pusat snuker dan billiard dikategorikan sebagai pusat hiburan dan perlu dilesenkan di bawah Enakmen Hiburan. Ini bermakna mereka yang berumur di bawah 18 tahun tidak boleh memasuki premis-premis berkenaan. Keadaan ini telah menyebabkan usaha-usaha bagi menggalakkan lebih ramai remaja menceburi sukan snuker dan billiard tidak akan tercapai. Kementerian Belia dan Sukan telah mencadangkan kepada Jemaah Menteri supaya pusat snuker dan billiard dikeluarkan daripada kategori hiburan.

2.2 3.

KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI 3.1 Jemaah Menteri dalam mesyuaratnya pada 26 Mei 1999 telah memutuskan: i. ii. supaya pusat-pusat snuker dan billiard yang hanya mempunyai kemudahan permainan snuker dan billiard sahaja adalah dikeluarkan daripada kategori hiburan dan tidak lagi dilesenkan di bawah Enakmen Hiburan; dan pusat-pusat snuker dan billiard yang mempunyai kemudahan-kemudahan hiburan yang lain hendaklah dikekalkan sebagai pusat hiburan yang perlu dilesenkan di bawah Enakmen Hiburan.

3.2

walau bagaimanapun, Jemaah Menteri dalam mesyuaratnya pada 2 Jun 1999 telah mengambil maklum akan pandangan bahawa keputusan mesyuarat Jemaah Menteri pada 26 Mei 1999 yang bersetuju supaya pusat-pusat snuker dan billiard dikeluarkan daripada kategori permainan hiburan yang dilesenkan di bawah Enakmen Hiburan untuk menarik lebih ramai remaja memain permainan itu boleh menimbulkan keadaan yang menggalakkan perjudian di kalangan remaja. Justeru itu, Jemaah Menteri dalam mesyuaratnya pada 2 Jun 1999 telah bersetuju supaya Kerajaan-Kerajaan Negeri dan PBT-PBT mengambil sikap berhati-hati dalam melaksanakan keputusan Jemaah Menteri pada 26 Mei 1999 itu.

4.

PELAKSANAAN Semua Kerajaan Negeri dan PBT adalah diminta mengambil tindakan-tindakan yang sewajarnya bagi melaksanakan keputusan Jemaah Menteri berkenaan.

5.

TARIKH MULA BERKUATKUASA Surat Pekeliling ini adalah berkuatkuasa mulai dari 15 Julai 1999.

Sekian dan terima kasih.

t.t. DATO LOKMAN HAKIM B. MOHD JASAN, Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Tarikh 22 Jun 1999. 41

Ruj Tuan : KPKT(02)(S) 538/5(52) Ruj. Kami : 22 Ogos 1999 Tarikh : 21 August 1999

YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Bahagian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Blok A, Bangunan Dato Mahmud Mat 01000 Kangsar PERLIS (u.p. Tuan Hj Izehar bin Hj Hashim) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman 05503 Alor Setar KEDAH (u.p. Tuan Hj Abd. Rahman b. Hj Ahmad) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 25, Bangunan KOMTAR 10503 PULAU PINANG (u.p. Cik Tan Lee Lee) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan 30000 Ipoh PERAK (u.p.En. Mohd. Noor b. Abd. Mobin) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 17, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 40503 Shah Alam SELANGOR (u.p.En. Asfari bin Suri) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Negeri Jalan Dato Abdul Malek 70503 Seremban NEGERI SEMBILAN (u.p. En. Sabri b. Hj. Said) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Sri Negeri 75503 MELAKA (u.p. En. Hassan b. Wahit) 42

YB Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim 80503 Johor Bahru JOHOR (u.p. En. Mohd. Jaffar b. Awang) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Unit Penyelarasan, Pengesanan dan Kawalan Pihakberkuasa Tempatan, Bahagian Pembangunan Negeri Tingkat 2, Blok B, Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan PAHANG (u.p. En. Mustafa Afandi) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu TERENGGANU (u.p. Tuan Hj. Aziz b Mamat) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) 15503 Kota Bharu KELANTAN (u.p. En. Kamarulzaman b. Hj. Mohamed) Tuan,

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT:JM/T BIL. 15/99 Saya dengan segala hormatnya diarah merujuk kepada perkara seperti yang tersebut di atas. 2. Bersama-sama ini disertakan pekeliling JKT:JM/T/Bil. 15/99 untuk perhatian dan tindakan tuan. Kerjasama tuan juga adalah dipohon untuk memanjangkan kandungan surat pekeliling ini kepada Pejabat-Pejabat Daerah di bawah pentadbiran tuan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (SITI SALMAH BT. MOHD. NOR), Timbalan Ketua Pengarah, Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan, KUALA LUMPUR 43

Salinan Kepada 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Y. Bhg. Dato KSU/KPKT Y. Bhg. Dato TKSU/KPKT Y. Bhg. Dato KP/JKT PT/JKT PP/JKT PD/JKT PN/JKT PB/JKT Fail KPKT (02) 799/6

44

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/T/BIL. 15/99 KAWALAN PENGIMPORTAN BAHAN-BAHAN BUANGAN SEPERTI KULIT DURIAN, KULIT KELAPA DAN BARANG-BARANG BURUK DI BAWAH PERINTAH KASTAM (LARANGAN MENGENAI IMPORT) (PINDAAN) 1999PINDAAN KEPADA PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT:JM BIL. 9/99.

1.

TUJUAN Pekeliling ini adalah tambahan kepada Pekeliling Jabatan Kerajaan Tempatan JKT:JM Bil. 9/99 bertarikh 27 April 1999 bertajuk Kawalan Pengimportan Bahan-Bahan Buangan Seperti Kulit durian, Kulit Kelapa dan Barang-Barang Buruk Di Bawah Perintah Kastam (Larangan Mengenai Import)(Pindaan) 1999.

2.

LATAR BELAKANG 2.1 Berdasarkan kepada prosedur pengimportan masuk bahan-bahan buangan yang ditetapkan oleh Kementerian ini dalam Borang KPKT/PK1/99 yang telah diedarkan bersama Pekeliling Jabatan Kerajaan Tempatan JKT:JM Bil. 9/99 bertarikh 27 April 1999, semua permohonan adalah diminta untuk mendapatkan pengesahan dari Pihakberkuasa Tempatan (PBT) yang berkenaan bagi memastikan bahawa kilang/premis penerima bahan-bahan buangan adalah berdaftar dengan PBT serta mempunyai kemudahan untuk menyimpan/memproses bahan buangan yang dibawa masuk. Walau bagaimanapun, Kementerian ini mendapati bahawa terdapat permohonan yang melibatkan kilang/premis yang terletak di luar kawasan PBT dan ini menyebabkan PBT tidak dapat mengesah dan memeriksa kilang/premis yang berkenaan. Di samping itu juga, Kementerian ini mendapati bahawa pindahan perlu dibuat kepada Borang KPKT/PK1/99 (Permohonan Pengimportan Bahan-Bahan Buangan Ke Malaysia) bagi membolehkan PBT/pihak yang berkenaan melaporkan kepada Kementerian ini akan hasil pemeriksaan yang telah dijalankan ke atas kilang/premis yang berkenaan.

2.2

2.3

3.

TAMBAHAN/PINDAAN KEPADA PEKELILING JKT:JM 9/99 3.1 Pengesahan Kilang/Premis Yang Menerima Bahan-Bahan Buangan Di Luar Kawasan Pentadbiran PBT 3.1.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Pengimportan Bahan-Bahan Buangan (Selain Dari Sisa Berjadual dan Sisa Radioaktif) Bilangan 2/99 yang bermesyuarat pada 21 Jun 1999 telah memutuskan bahawa permohonan bagi mengimport bahan-bahan buangan bagi kilang/premis yang terletak di luar kawasan pentadbiran PBT perlu dirujukkan kepada Pejabat Daerah yang berkenaan untuk pengesahan. 3.1.2 Sehubungan dengan itu, Pihakberkuasa-Pihakberkuasa Negeri adalah diminta untuk memaklumkan kepada Pejabat-Pejabat Daerah yang berkenaan untuk membuat pemeriksaan ke atas kilang/premis yang akan menerima sisa dan bahan-bahan buangan tersebut bagi memastikan bahawa: (i) kilang/premis yang berkenaan mempunyai lesen perniagaan/operasi yang sah; (ii) kilang/premis berkenaan mempunyai kemudahan untuk menyimpan bahan buangan yang dibawa masuk; dan (iii) kilang/premis berkenaan mempunyai kemudahan untuk memproses bahan buangan yang dibawa masuk. 45

3.2

Pindahan kepada Borang KPKT/PK1/99 3.2.1 Selaras dengan keputusan yang tersebut di atas dan masalah yang telah dinyatakan di para 2.3, penggunaan Borang KPKT/PK1/99 adalah dibatalkan dan diganti dengan Borng KPKT/PK1/99 (Pindaan). 3.2.2 Sehubungan dengan itu, semua permohonan selepas 21 Jun 1999, hendaklah dibuat menggunakan Borang KPKT/PK1/99 (Pindaan). 3.2.3 Bersama-sama ini juga disertakan contoh Borang KPKT/PK1/99 (Pindaan) dan Carta Alir Prosedur Pengimport Bahan-Bahan Buangan (Lampiran A1) untuk kemudahan rujukan.

4.

TARIKH BERKUATKUASA 4.1 Surat pekeliling ini berkuatkuasa mulai 21 Jun 1999.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM B. MOHD. JASAN), Ketua Pengarah, Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 21 Ogos 1999

46

KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BORANG KPKT/PK1/99 (PINDAAN) PERMOHONAN PENGIMPORTAN BAHAN-BAHAN BUANGAN KE MALAYSIA Perintah Kastam (Larangan Mengenai Import) (Pindaan) 1999

BORANG INI HENDAKLAH DIISI DALAM EMPAT (4) SALINAN I. BUTIR-BUTIR PEMOHON: a) Nama Pengimport (Syarikat) :

b)

Alamat

(Kepilkan salinan sijil pendaftaran) c) Nama orang yang bertanggungjawab : No. I.C./K.P. No. Passport Jawatan No. Telefon No. Faks II. : : (Kepilkan salinan sijil pendaftaran) : : :

BUTIR BAHAN BUANGAN: a) b) c) Nama Bahan Buangan : No. Kod Kastam :

Kuantiti setiap import : Kuantiti setiap bulan : Negara Asal :

d) e)

Nama dan alamat syarikat yang mengeluarkan buangan ini:

f)

Justifikasi bagi mengimport buangan:

(Sertakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi) 47

g) h) III.

Port of entry : Mode of entry :

SYARIKAT YANG MENERIMA BUANGAN INI: a) b) Nama Alamat : :

c) d) e) f) g)

Nama Pegawai Bertanggungjawab : Jawatan :

No. Telefon : No. Faks : : Tempoh Tempoh 3 tahun yang lalu Tahun lalu Bulan lalu Minggu lalu ( ( ( ( ) ) ) )

Kuantiti yang pernah diterima

h)

Tempat stor/kilang bahan buangan di Malaysia

(Peta lakaran disertakan) IV. JAMINAN BANK RM 10,000 (Tidak perlu dikemukakan bersama permohonan ini. Sila kemukakan apabila diminta kelak). Sijil No. V. PENGAKUAN Saya sahkan bahawa maklumat tersebut di atas adalah benar. Tandatangan Nama No. I.C No. Telefon No. Faks Tarikh : : : : : : (PEMOHON) Tandatangan : Nama No. I.C No. Telefon No. Faks Tarikh : : : : : (SAKSI) disertakan

48

VI.

PENGESAHAN DARI PBT/PEJABAT DAERAH (Bagi kilang/premis terletak di luar kawasan PBT, pengesahan hendaklah diperolehi dari Pejabat Daerah yang berkenaan). Adalah disahkan bahawa kilang/premis * yang akan menerima sisa ini telah diperiksa dan didapati bahawa: (a) Kilang/premis * berkenaan adalah berdaftar/tidak berdaftar * dengan
(nama Pihakberkuasa Tempatan) Nota: Bagi premis di luar kawasan PBT, Pejabat Daerah perlu memastikan bahawa kilang/premis mempunyai lesen perniagaan/operasi yang sah.

(b) Kilang/premis * mempunyai/tidak mempunyai * kemudahan untuk menyimpan bahan buangan yang dibawa masuk. (c) Kilang/premis * mempunyai/tidak mempunyai * kemudahan untuk memproses bahan buangan yang dibawa masuk. Tandatangan Nama No. I.C Jawatan No. Telefon No. Faks Tarikh : : : : : : :

Cap Rasmi PBT/Pejabat Daerah*

* Potong yang tidak berkenaan.

49

CARTA ALIRAN PROSIDUR PENGIMPORTAN BAHAN-BAHAN BUANGAN

TINDAKAN PEMOHON

Dapatkan garispanduan dan Borang Permohonan dari KPKT.

Isikan Borang Permohonan dengan lengkap serta dapatkan pengesahan dari PBT yang berkenaan.

PBT akan membuat pemeriksaan berhubung dengan kilang/premis yang akan menerima sisa.

Pemohon mengembalikan Borang Permohonan beserta pengesahan dari PBT dan maklumat-maklumat sokongan kepada KPKT.

TINDAKAN KPKT Kembalikan borang kepada pemohon untuk dilengkapkan. TIDAK

w
YA

Adakah permohonan lengkap diterima?

w
KPKT memperakukan penerimaan permohonan dari pemohon.

Rujukkan kepada Jawatankuasa Kelulusan Pengimportan BahanBahan Buangan KPKT.

Tolak permohonan dan maklumkan kepada pemohon.

TIDAK YA

Adakah permohonan diluluskan?

w
w
TAMAT

w w

Sediakan surat kelulusan.

PBT memantau syarat-syarat kelulusan yang diberikan.

w
Keluarkan notis pematuhan dan ambil tindakan susulan.

w
TIDAK YA

Adakah syarat-syarat yang diberikan dipatuhi?

w
Pulangkan Jaminan Bank kepada pemohon.

w
TAMAT

50

LAMPIRAN B SENARAI SEMAKAN BAGI PERMOHONAN IMPORT No. 1. 2. PERKARA Surat permohonan rasmi. Borang Permohonan * Maklumat berhubung pengeluar bahan buangan (sumber bahan-bahan buangan). * Maklumat peribadi (curriculum vitae) orang yang bertanggungjawab menguruskan bahan-bahan buangan. * Maklumat penerima bahan-bahan buangan. * Maklumat mengenai sisa * Justifikasi untuk mengimport. * Jaminan Bank (RM 10,000) (asal) - dikemukakan setelah permohonan diluluskan 3. Maklumat pengangkut dan pembungkusan bahan buangan. Perjanjian Kontrak: (dokumen asal) (a) Pengimport & Pengeluar. (b) Pengimport & Penerima (c) Pengimport & Pengangkut 5. Pengakuan dan keterangan berhubung operasi pembersihan tumpahan. Maklumat teknikal mengenai proses perolehi kembali/guna semula/kitarsemula bahan-bahan buangan. Carta alir perkara 7 di atas Peratusan dari sisa (residue) yang terhasil dari perkara 7 di atas dan kaedah pelupusannya. Kebenaran dari negara transit (jika berkaitan) Surat pemberitahuan dari Agensi Yang Berkenaan di negara pengeksport. ADA TIADA NOTA

4.

6.

7. 8.

9. 10.

51

Ruj. Tuan : Ruj. Kami: KPKT/BKT(19)(S) 8/13/1 Klt. 2(7) 11 Mac 2000

Tarikh

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis 01000 Kangar , Perlis (u.p. Tengku Radin bin Tengku Hamid) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman 05503 Alor Setar, Kedah (u.p. Tn. Hj. Abdul Rahman bin Hj. Ahmad) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Bahagian Kerajaan Tempatan Tingkat 25, Bangunan KOMTAR 10502 Pulau Pinang (u.p. Cik Tan Lee Lee) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan 30000 Ipoh, Perak (u.p. Tn. Hj. Md. Noor bin Abd. Mobin) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 17, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 40000 Shah Alam, Selangor (u.p. En. Asfari bin Suri) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Negeri Jalan Dato Abdul Malek 70503 Seremban , Negeri Sembilan (u.p. En. Sabri bin Hj. Said) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Sri Negeri, Jalan Gapam 75503 Melaka (u.p. Tn. Hj. Zawawi bin Hj. Ghazali) 52

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim 80503 Johor Bahru, Johor (u.p. Tn. Hj. Mohd Jaffar bin Awang) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Unit Penyelarasan, Pengesanan dan Kawalan Pihakberkuasa Tempatan) Tingkat 2, Blok B, Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan, Pahang (u.p. Tn. Hj. Mustafa bin Afandi) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tampatan) Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu, Terengganu (u.p. Tn. Hj. Aziz bin Mamat) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok 2, Kota Darulnaim 15503 Kota Bharu, Kelantan (u.p. En. Nik Kazim bin Nik Yusoff) Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Dan Kesihatan Awam Sarawak Tingkat 4 & 5 Wisma Negeri Jalan Simpang Tiga 93300 Kuching, Sarawak (u.p. Encik Sia Yu Leong) Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan Dan Perumahan Sabah Tingkat 6 Blok C Wisma Tun Fuad Stephen 88999 Kota Kinabalu, Sabah. (u.p. En. Abdul Rahim bin Sidek) Datuk Bandar Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Jalan Raja Laut 50527 KUALA LUMPUR Tuan/Puan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT : JM/D/BIL. 4/2000 PEMASANGAN BENDERA OLEH PARTI POLITIK DI KAWASAN PBT Saya dengan segala hormatnya diarah menarik perhatian Tuan/Puan kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman Tuan/Puan, Jemaah Menteri telah mengambil maklum bahawa terdapat partiparti politik yang mengambil kesempatan memasang bendera-bendera parti masing-masing di sepanjang jalan semasa menyambut ketibaan orang-orang kenamaan dan juga semasa merayakan sesuatu sambutan. Tindakan ini adalah tidak digalakkan dan berkemungkinan akan mendatangkan implikasi yang kurang 53

sihat. Sehubungan itu, kerjasama pihak Tuan/Puan adalah dipohon untuk meminta semua Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Mengambil tindakan menurunkan segala bentuk propaganda parti-parti politik yang tidak termasuk dalam aturcara sambutan tersebut. Jasabaik pihak Tuan/Puan juga diharap bagi memastikan bahawa perkara ini tidak berulang di masa-masa akan datang 3. Perhatian awal Tuan/Puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM BIN MOHD. JASAN) Ketua Pengarah Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan s.k. Y. Bhg. Dato KSU/KPKT SUSK/YBM Semua Pihak Berkuasa Tempatan

54

KPKT/JKT(19)(S)989(54) 27 Mac 2000 Datuk Bandar Dewan/Majlis Bandaraya Yang DiPertua Majlis Perbandaran Yang DiPertua Majlis Daerah Y.Bhg. Dato/Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/N/BIL. 6/2000 KEPUTUSAN MESYUARAT JEMAAH MENTERI PADA MENANGANI MASALAH PETEMPATAN HARAM OLEH PENDATANG-PENDATANG ASING Dengan hormatnya saya diarah merujuk keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 16 Februari 2000 mengenai perkara di atas. 2. Dalam mesyuarat tersebut, Jemaah Menteri, antara ianya telah membuat pemerhatian dan keputusan yang menyentuh kerajaan tempatan seperti berikut: (a) pemerhatian: (i) bilangan penempatan haram pekerja-pekerja asing secara besar-besaran seperti yang berlaku di Kampung Limau Manis, Sepang, Balakong dan Tasik Ampang Dalam serta di seluruh negara amat membimbangkan dan boleh menjejaskan kedaulatan dan keselamatan negara jika tidak dibendung; (ii) adalah tidak wajar mereka ini dibiarkan berterusan menjalankan perniagaan dan membuka gerai tanpa pengawasan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang berkenaan; dan (iii) walaupun pentadbiran sesuatu kawasan itu adalah di bawah bidang kuasa PBT dan kegiatan tertentu itu di bawah bidang kuasa jabatan-jabatan yang berkenaan, namun pihak-pihak itu tidak menjalankan tanggungjawab mereka bagi memastikan peraturan dan undang-undang di bawah bidang kuasa masing-masing dipatuhi, dan ini telah menyebabkan pelanggaran terhadap peraturan dan undang-undang berkenaan; (b) keputusan (i) adalah wajar kontraktor-kontraktor binaan disyaratkan membina shanty atau tempat tinggal sementara bagi pekerja asing yang digajikan, yang boleh dirobohkan apabila kerja-kerja di tapak pembinaan berkenaan selesai; dan (ii) dikaji kemungkinan melantik pegawai khas (area officer) bagi setiap kawasan untuk memantau pencerobohan dan penempatan secara haram oleh pendatang asing di seluruh negara. 3. Perkara ini telahpun dibentangkan dalam Mesyuarat Penyelarasan Antara Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Dengan Kerajaan-Kerajaan Negeri Mengenai Kerajaan Tempatan pada 25 Mac 2000 dan dipersetujui supaya Pihak Berkuasa Negeri (PBN) dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) mengambil tindakan seperti berikut: (a) langkah-langkah yang boleh diambil oleh pihakberkuasa negeri: (i) masalah penempatan haram oleh pendatang asing ini dijadikan sebagai salah satu agenda tetap dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerajaan Tempatan; dan 55

(ii) KPSU(KT) diminta memantau tindakan semua PBT di bawah jagaannya dalam menangani isu ini dan seterusnya melaporkan kepada Mesyuarat Jawatankuasa Kerajaan Tempatan dan juga Jawatankuasa Keselamatan Negeri; (b) langkah-langkah yang boleh diambil di peringkat PBT: (i) isu penempatan haram oleh pendatang asing ini dijadikan salah satu agenda tetap dalam mesyuarat Majlis masing-masing; (ii) ahli-ahli majlis diberikan zon-zon tertentu untuk diawasi di mana mereka akan memantau dan melaporkan perkara ini kepada mesyuarat Majlis; (iii) syarat-syarat lesen kepada kontraktor-kontraktor binaan diperketatkan termasuk mengenakan syarat-syarat nyata di mana mereka perlu membina shanty atau menyediakan tempat tinggal sementara bagi pekerja-pekerja asing yang digaji dan merobohkannya apabila kerja-kerja di tapak pembinaan selesai; (iv) sewaktu menguatkuasa akta dan peraturan yang berkuatkuasa, pegawai-pegawai penguatkuasa PBT perlu mengambil tindakan secara tegas, menyeluruh dan berterusan ke atas gerai atau perniagaan oleh pendatang asing termasuk tindakan tegas terhadap pemilik-pemilik lesen yang menyewakan lesen mereka kepada pendatang asing; dan (v) PBT mengenakan penalti tertentu kepada pemaju dan kontraktor yang tidak mematuhi syarat yang dinyatakan seperti di perenggan (iii) tersebut. 4. Sehubungan dengan itu, kerjasama pihak Y.Bhg. Dato/Tuan adalah diperlukan untuk sama-sama menangani isu ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya. 5. Bagi melicinkan lagi usaha ini, pihak Kementerian ini akan mengaturkan satu mesyuarat khas dengan semua PBT terlibat untuk merangka satu tindakan yang berkesan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t (DATO LOKMAN HAKIM MOHD JASAN) Ketua Pengarah Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan sk. Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Kerajaan Tempatan

56

Ruj. Tuan (your ref.)

Ruj. Kami (our ref.) : KPKT (02) 799/10 Klt. 2 (10) Tarikh (date) : 13 Julai 2000

Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri Jalan Dato Onn 50546 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Luar Bandar Blok C, D & E, Kompleks-Kompleks Kerajaan Bukit Perdana, Jalan Dato Onn, 50606 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Pengangkutan Tingkat 7, Wisma Perdana Jalan Dungun, Damansara Heights 50616 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Tenaga, Komunikasi dan Multimedia Tingkat 1, Wisma Damansara Jalan Semantan 50668 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Perusahaan Utama Tingkat 6-8, Menara Dayabumi Jalan Sultan Hishamuddin 50654 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Kompleks Kerja Raya, Jalan Sultan Salahuddin 50654 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri Blok 10, Tingkat 15, Kompleks Pejabat Kerajaan, Jalan Duta 50622 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Blok J, Pusat Bandar Damansara 50604 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Pertanian Tingkat 4, Wisma Tani, Jalan Sultan Salahuddin 50624 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan Perbendaharaan Malaysia Tingkat 15, Blok 9, Kompleks Kerajaan, Jalan Duta 50592 Kuala Lumpur 57

Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna Tingkat 40, Menara Maybank, Jalan Tun Perak 50050 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia Jalan Cenderasari 50590 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Penerangan Malaysia Tingkat 7, Angkasapuri 50610 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Kebudayaan, Kesenian dan Pelancongan Tingkat 21, 34-36, Menara Dato Onn Pusat Dagangan Dunia Putra 45, Jalan Tun Ismail 50692 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Perpaduan Negara dan Pembangunan Masyarakat Tingkat 20 dan 21, Wisma Bumi Raya, Jalan Raja Laut 50652 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Usahawan Tingkat 26, Bangunan Medan MARA, Jalan Raja Laut 50562 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Manusia Tingkat 2, Blok B Utara, Pusat Bandar Damansara 50530 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Sains, Teknologi dan Alam Sekitar Tingkat 14, Wisma Sime Darby, Jalan Raja Laut 50662 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Tanah dan Pembangunan Koperasi Wisma Tanah, Jalan Semarak 50574 Kuala Lumpur Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri Wisma Putra 50602 Kuala Lumpur Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar, Sarawak Tingkat 8, Wisma Bapak Malaysia, Petra Jaya 93503 Kuching, Sarawak 58

Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah, Blok C, Tingkat 2-6, Wisma Tun Fuad Stephens 88999 Kota Kinabalu, Sabah Datuk Bandar Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Jalan Raja Laut 50350 Kuala Lumpur Y.B./Y.Bhg. Tan Sri/Dato/Datuk/Tuan,

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/B/BIL. 7/2000 KEPUTUSAN MESYUARAT JEMAAH MENTERI MENGENAI PENGGUNAAN SISTEM PAM TANDAS YANG MENJIMATKAN AIR Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Bersama-sama ini disertakan Pekeliling JKT:AM/B/Bil. 7/2000 untuk perhatian dan tindakan Y.B./Y.Bhg. Tan Sri/Dato/Datuk/Tuan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (SITI SALMAH BT. MOHD NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Kuala Lumpur

59

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/B/BIL. 7/2000 PENGGUNAAN SISTEM PAM TANDAS YANG MENJIMATKAN AIR 1. TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua kementerian dan agensi kerajaan berhubung dengan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri supaya semua bangunan Kerajaan yang baru dibina atau diubahsuai menggunakan sistem pam tandas yang menjimatkan air. 2. LATAR BELAKANG 2.1 Jemaah Menteri pada 7 Jun 2000 telah memutuskan supaya pemasangan pam tandas yang boleh menjimatkan penggunaan air diwajibkan bagi semua bangunan dan rumah baru atau rumah yang diubahsuai semula. 2.2 Jemaah Menteri juga bersetuju buat permulaan semua bangunan kerajaan yang baru dibina atau yang diubahsuai yang melibatkan penggantian semula pam tandas, menggunakan sistem pam tandas yang menjimatkan air dengan segera. 3. PAM TANDAS YANG MENJIMATKAN AIR 3.1 Pam tandas yang menjimatkan air yang dimaksudkan ialah sistem pam tandas yang menggunakan sistem dua simbahan (dual flush) atau sistem satu simbahan dengan kuantiti air setiap simbahan tidak melebihi 6.0 liter. Bagi sistem tersebut, mangkok tandas mestilah direkabentuk untuk berfungsi dengan berkesan sejajar dengan kuantiti air yang disimbah daripada sistem. 3.2 Kementerian ini telah memaklumkan kepada semua pengeluar pam tandas tempatan supaya mengeluarkan jenis sistem pam tandas baru yang menjimatkan air tersebut. 4. TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH KEMENTERIAN DAN AGENSI KERAJAAN 4.1 Sejajar dengan keputusan Jemaah Menteri, kerjasama Y.B. Dato/Tuan diminta untuk memastikan penggunaan pam tandas yang menjimatkan penggunaan air bagi semua projek bangunan dan rumah baru kerajaan serta pengubahsuaian bangunan kerajaan yang melibatkan penggantian semula pam tandas. 4.2 Bagi projek-projek bangunan kerajaan yang telah ditandatangani kontraknya tetapi pam tandas belum dipasang, tindakan hendaklah diambil untuk memastikan pam tandas yang menjimatkan air dipasang walaupun arahan pindaan kerja perlu dilaksanakan. 4.3 Peralatan yang termasuk di dalam sistem pam tandas yang menjimatkan air mestilah direkabentuk dan dibuat mengikut speksifikasi yang ditetapkan oleh pihak berkuasa berkenaan dan mendapat kelulusan daripada SIRIM. 5. TARIKH BERKUATKUASA

Arahan ini berkuatkuasa serta merta. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, t.t. (DATUK KHALID BIN HJ HUSIN) Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 10 Julai 2000. 60

Salinan dalaman: Fail: KPKT (02) 799/6 Klt. 4

edaran luar: Semua Pihak Berkuasa Tempatan

61

Ruj. Tuan (your ref.) : Ruk. Kami (our ref.) : Tarikh (date) : KPKT (02) 799/10 Klt. 2 (16) 12 Ogos 2000

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok 2, Tingkat 1, Kota Darulnaim 15503 Kota Bharu, Kelantan Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bangunan Darul Ridzuan Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab 30000 Ipoh, Perak Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Ibu Pejabat Kerajaan Selangor Tingkat 19, Bangunan SSAAS 40503 Shah Alam, Selangor Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan, Pahang Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman Jalan Tunku Bendahara Alor Setar, Kedah Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Aras 1, Bangunan Sultan Ismail 80503 Johor Bahru, Johor Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 25, Bangunan KOMTAR 10503 Pulau Pinang Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 15, Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu, Terengganu Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Wisma Negeri Jalan Dato Abdul Malek 70503 Seremban, Negeri Sembilan Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pejabat Ketua Menteri Sri Negeri, Jalan Hang Tuah 75503 Melaka 62

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis 01990 Kangar, Perlis Timbalan Ketua Setiausaha Kanan Jabatan Perdana Menteri Kompleks Jabatan Perdana Menteri Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 PUTRAJAYA Datuk Bandar Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Jalan Raja Laut 50350 Kuala Lumpur Y.B./Y.Bhg. Tan Sri/Dato/Datuk/Tuan,

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/B/BIL. 8/2000 KEPUTUSAN MESYUARAT JEMAAH MENTERI MENGENAI PENGGUNAAN SISTEM PAM TANDAS YANG MENJIMATKAN AIR Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Bersama-sama ini disertakan Pekeliling JKT:AM/B/Bil. 8/2000 untuk perhatian dan tindakan Y.B./Y.Bhg. Tan Sri/Dato/Datuk/Tuan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (SITI SALMAH BT. MOHD NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Kuala Lumpur Salinan Kepada: 1. 2. Semua Pihakberkuasa Tempatan Fail: KPKT (02) 799/6 Klt.4

63

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/B/BIL. 8/2000 PENGGUNAAN SISTEM PAM TANDAS YANG MENJIMATKAN AIR

1.

TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Kerajaan Negeri berhubung dengan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri ke atas penggunaan sistem pam tandas yang menjimatkan air.

2.

LATAR BELAKANG 2.1 Jemaah Menteri pada 7 Jun 2000 dan 14 Julai 2000 telah memutuskan supaya pemasangan pam tandas yang boleh menjimatkan penggunaan air dilaksanakan sepenuhnya dalam tempoh 2 (dua) tahun bagi semua bangunan dan rumah baru atau rumah yang diubahsuai semula yang melibatkan penggantian semula pam tandas. 2.2 Jemaah Menteri juga bersetuju buat permulaan semua bangunan kerajaan yang baru dibina atau yang diubahsuai yang melibatkan penggantian semula pam tandas, menggunakan sistem pam tandas yang menjimatkan air dengan segera.

3.

PAM TANDAS YANG MENJIMATKAN AIR 3.1 Pam tandas yang menjimatkan air yang dimaksudkan ialah sistem pam tandas yang menggunakan sistem dua simbahan (dual flush) atau sistem satu simbahan dengan kuantiti air setiap simbahan tidak melebihi 6.0 liter. Bagi sistem tersebut, mangkok tandas mestilah direkabentuk untuk berfungsi dengan berkesan sejajar dengan kuantiti air yang disimbah daripada sistem. 3.2 Kementerian ini telah memaklumkan kepada semua pengeluar pam tandas tempatan supaya mengeluarkan jenis sistem pam tandas baru yang menjimatkan air tersebut.

4.

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH KERAJAAN NEGERI 4.1 Bangunan Kerajaan Negeri 4.1.1 Sejajar dengan keputusan Jemaah Menteri supaya semua bangunan Kerajaan (termasuk Kerajaan Negeri) yang baru atau diubahsuai menggunakan sistem pam tandas yang menjimatkan air dengan kadar segera, kerjasama Y.B. Dato/Tuan diminta untuk memastikan penggunaan sistem tersebut bagi semua projek bangunan dan rumah baru kerajaan negeri serta pengubahsuaian bangunan kerajaan negeri yang melibatkan penggantian semula pam tandas. 4.1.2 Bagi projek-projek bangunan kerajaan negeri yang telah ditandatangani kontreknya tetapi belum dipasang sistem pam tandas yang menjimatkan air, tindakan hendaklah diambil untuk mempastikan sistem tersebut dipasang walaupun arahan pinda kerja perlu dikeluarkan. 4.2 Bangunan Persendirian dan Pihak Swasta 4.2.1 Pemasangan pam tandas yang menjimatkan air di bangunan persendirian dan pihak swasta akan diwajibkan mulai 1 Jun 2002. Walaubagaimanapun pihak Kerajaan Negeri boleh menggalakkan sektor swasta memasang peralatan tersebut sebelum tarikh penguatkuasaan. 4.3 Pindaan Kaedah Bekalan Air Negeri 4.3.1 Pelaksanaan sistem ini melibatkan pindaan kepada Kaedah-Kaedah Bekalan Air. 64

5.

TARIKH BERKUATKUASA

Arahan ini berkuatkuasa serta merta. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (SITI SALMAH BT. MOHD. NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 12 Ogos 2000.

salinan dalaman Fail: KPKT (02) 799/6 Klt. 4

edaran luar Semua Pihak Berkuasa Tempatan

65

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Tarikh Datuk Bandar Dewan/Majlis Bandaraya Yang DiPertua Majlis Perbandaran Yang DiPertua Majlis Daerah Y.Bhg. Dato/Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/N/BIL. 9/2000 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN KONSEP PEGAWAI KHAS (AREA OFFICER) Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa garis panduan tersebut telah dibawa ke perhatian Mesyuarat Penyelarasan Antara Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan Dengan Kerajaan-Kerajaan Negeri Mengenai Kerajaan Tempatan Bil. 2/2000 yang telah diadakan di Johor Bahru pada 18 Ogos 2000 dan telah dipersetujui untuk diterima pakai oleh semua negeri. Sebelum itu, garis panduan ini juga telah diedarkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Perundingan Majlis-Majlis Daerah Bagi Tahun 2000 yang diadakan pada 4-5 Ogos 2000 di Lumut, Perak. 3. Adalah diharap bahawa garis panduan yang diedarkan ini dapat membantu Y.Bhg. Dato/Tuan melaksanakan konsep Pegawai Khas dengan lebih berkesan lagi. 4. Surat kementerian ini bil. KPKT/JKT(19)(S)989(54) bertarikh 27 Mac 2000 adalah juga berkaitan. : KPKT(02)799/6 Klt. 4(38) 21 Ogos 2000

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah t.t. (DATO LOKMAN HAKIM MOHD JASAN) Ketua Pengarah Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan s.k. Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Edaran Dalaman Y.Bhg. Datuk KSU Y.Bhg. Dato TKSU TKP/JKT PB/JKT PN/JKT PD/JKT PT/JKT PK/JKT PP/JKT 66

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN KONSEP PEGAWAI KHAS (AREA OFFICER) 1. Tujuan Garis Panduan ini adalah bertujuan untuk menjelaskan konsep Pegawai Khas (Area Officer) dan menghuraikan langkah dan tindakan yang perlu diambil di peringkat jabatan/agensi, termasuk PBT bagi melaksanakannya. 2. Jabatan/agensi Yang Terlibat Semua jabatan/agensi yang beroperasi di peringkat tempatan. 3. Tugas Dan Tanggungjawab Pegawai Khas Tugas utama Pegawai Khas ialah untuk memantau dan melapor kepada pihak berkuasa yang berkenaan mengenai perkara-perkara yang disenaraikan dalam skop aktiviti seperti di perenggan 5 mengikut kawasan/lokasi yang ditetapkan. 4. Kategori Pegawai/Kakitangan Yang Terlibat Semua peringkat pegawai dan kakitangan yang difikirkan sesuai untuk menjalankan tugas tersebut. Pelaksanaan tugas Pegawai Khas ini tidak melibatkan tambahan jawatan atau pewujudan jawatan baru. Tugas ini dilaksanakan oleh pegawai/kakitangan tersebut sebagai tugas tambahan kepada tugas mereka yang sedia ada. 5. Skop Dan Aktiviti Pegawai Khas adalah dikehendaki memantau dan melapor perkara-perkara berikut: i. aspek-aspek kebersihan kawasan; ii. keadaan infrastruktur dan kemudahan awam di sesuatu kawasan dan penjagaannya; iii. pergerakan, kegiatan dan petempatan pendatang asing; iv. kewujudan dan kegiatan setinggan tempatan; dan v. aktiviti-aktiviti yang melanggar undang-undang dan peraturan yang dikuatkuasakan oleh jabatan/agensi. 6. Penyelarasan Aktiviti Penyelarasan aktiviti ini di peringkat jabatan/agensi adalah seperti berikut: Ketua jabatan/agensi hendaklah: i. melantik seorang pegawai di peringkat kumpulan pengurusan dan profesional sebagai pegawai penyelaras jabatan. Tugas dan tanggungjawabnya ialah: menentukan kawasan yang perlu diliputi oleh seseorang pegawai/kakitangan; menyediakan format laporan/aduan yang mudah dan praktikal tetapi berkesan; menerima, menyelaras dan mempastikan semua laporan/aduan yang diterima daripada pegawai/kakitangan jabatan/agensinya diambil tindakan; bertanggungjawab menyediakan maklumbalas dan laporan mengenai perkara ini dari semasa ke semasa; sebagai pegawai penghubung antara jabatan/agensinya dengan jabatan/agensi lain dan Pegawai Daerah; dan

ii. ketua jabatan/agensi hendaklah menjadikan aktiviti pemantauan oleh Pegawai Khas ini sebagai agenda tetap dalam mesyuarat pengurusan jabatan. 67

7.

Pelaksanaan Konsep Pegawai Khas Di Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) 7.1 Tugas dan Tanggungjawab Pegawai Khas Tugas utama Pegawai Khas ialah untuk memantau dan melapor kepada pihak berkuasa yang berkenaan mengenai perkara-perkara yang disenaraikan dalam skop aktiviti seperti di perenggan 7.3 mengikut kawasan/lokasi yang ditetapkan dalam kawasan PBT. 7.2 Kategori Pegawai/kakitangan Yang Terlibat Semua peringkat pegawai dan kakitangan yang difikirkan sesuai untuk menjalankan tugas tersebut sebagai tambahan kepada tugas mereka yang sedia ada. Dalam hal ini, ahli-ahli majlis yang dilantik juga boleh melaksanakan tugas Pegawai Khas mengikut zon-zon yang ditetapkan. Pelaksanaan tugas Pegawai Khas ini tidak melibatkan tambahan jawatan atau pewujudan jawatan baru. 7.3 Skop dan Aktiviti Pemantauan dan aduan/laporan adalah merangkumi aspek-aspek berikut: i. kebersihan kawasan PBT yang meliputi: jalan-jalan utama; pasar; gerai makanan; kawasan rekreasi; perhentian pengangkutan awam; tandas awam; tempat pelupusan sampah; tanah lapang; tapak pembinaan; sungai; parit dan longkang; bangkai haiwan di jalan/tempat awam/kawasan rekreasi; dan najis haiwan di jalan/tempat awam/kawasan rekreasi;

ii. keadaan infrastruktur dan kemudahan awam di sesuatu kawasan dan penjagaannya yang meliputi: jalan dan lorong; parit dan longkang; lampu jalan dan lorong; lampu trafik; tiang dan pendawaian elektrik; tiang dan pendawaian telefon; lif bangunan awam; kemudahan di kawasan rekreasi dan padang permainan; kemudahan telefon; pencawang elektrik; empangan; manhole; tempat kumbahan; dan pili bomba; 68

iii. pergerakan, kegiatan dan petempatan pendatang asing; iv. kewujudan dan kegiatan setinggan tempatan; v. aktiviti-aktiviti yang menyalahi undang-undang dan peraturan yang dikuatkuasakan oleh majlis, termasuklah: 7.4 pembakaran terbuka (di kawasan lapang/rumah kediaman/premis perniagaan); pembuangan sisa pepejal secara haram (illegal dumping); dan pemotongan bukit, dan sebagainya.

Penyelarasan Aktiviti Penyelarasan aktiviti ini di peringkat PBT adalah seperti berikut: Datuk Bandar/Yang Dipertua/Pengerusi Majlis hendaklah: i. melantik seorang pegawai di peringkat kumpulan pengurusan dan profesional sebagai pegawai penyelaras jabatan. Tugas dan tanggungjawabnya ialah: menentukan kawasan yang perlu diliputi oleh seseorang pegawai/kakitangan; menyediakan format laporan/aduan yang mudah dan praktikal tetapi berkesan; menerima, menyelaras dan mempastikan semua laporan/aduan yang diterima daripada pegawai/kakitangan majlis yang bertindak sebagai Pegawai Khas diambil tindakan; bertanggungjawab ke atas penyediaan maklumbalas dan laporan mengenai perkara ini dari semasa ke semasa; dan sebagai pegawai penghubung antara majlis dengan jabatan/agensi lain dan Pegawai Daerah; dan

ii. menjadikan aktiviti pemantauan oleh Pegawai Khas ini sebagai agenda tetap dalam mesyuarat pengurusan jabatan dan juga dalam Mesyuarat Majlis. 8. Penyelarasan Aktiviti Di peringkat Daerah i. Penyelarasan akan dijalankan oleh Pegawai Daerah selaku Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan dan Jawatankuasa Keselamatan Daerah. ii. Aktiviti Pemantauan Pegawai Khas ini dijadikan agenda tetap dalam mesyuarat jawatankuasajawatankuasa tersebut dan semua jabatan/agensi di peringkat daerah dikehendaki memberi laporan secara tetap mengenai hasil aktiviti pemantauan oleh jabatan/agensi masing-masing. 9. Penutup Pelaksanaan konsep Pegawai Khas adalah merupakan satu usaha tambahan sebagai sambungan kepada tugas dan tanggungjawab yang dilaksanakan oleh pegawai/kakitangan di jabatan/agensi. Sekiranya tugas ini dilaksanakan secara teratur, berterusan dan dengan penuh komitmen, ia bukan sahaja akan membantu dalam mempertingkatkan keberkesanan jabatan/agensi tetapi juga akan menanamkan rasa kesedaran dan tanggungjawab bersama di semua peringkat pegawai dan kakitangan.

Jabatan Kerajaan Tempatan Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Julai 2000

69

(73)KPKT(02)(S)8/37 Klt. 5 13 Oktober, 2000

Y.B./Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato/Tuan, TINDAKAN-TINDAKAN MEMBANTERAS PERMAINAN VIDEO HARAM Dengan segala hormatnya saya di arah menarik perhatian Y.B./Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato/Tuan mengenai perkara tersebut di atas. 2. Sehubungan dengan perkara ini, Kementerian ini telah diarah oleh Jemaah Menteri untuk menyampaikan Keputusan Jemaah Menteri pada 4 Oktober 2000 sebagaimana yang telah diperjelaskan di dalam Kenyataan Media oleh Y.A.B. Dato Seri Abdullah Hj. Ahmad Badawi, Timbalan Perdana Menteri pada 4 Oktober 2000 seperti di lampirkan, untuk perhatian dan tindakan Y.B./Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato/Tuan. 3. Y.B./Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato/Tuan diminta mengambil perhatian bahawa Keputusan Jemaah Menteri yang telah diumumkan oleh Y.A.B. Timbalan Perdana Menteri ini berkuatkuasa mulai 4 Oktober 2000. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO ROSLI BIN IBRAHIM) Timbalan Ketua Setiausaha b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

Diedarkan Kepada: Y.B. Tuan Haji Abdul Latib bin Omar Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Ibu Pejabat Kerajaan Perlis 01990 Kangar PERLIS INDERA KAYANGAN. Y.B. Dato Haji Ismail bin Haji Shafie Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok A, Aras 1, Wisma Darul Aman Jalan Tunku Bendahara 05503 Alor Setar KEDAH DARUL AMAN. Y.B. Dato Khalid bin Ramli Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Paras 25, KOMTAR 10000 PULAU PINANG. 70

Y.B. Dato Abdul Majid bin Haji Hussein Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bangunan Darul Ridzuan 30000 Ipoh PERAK DARUL RIDZUAN. Y.B. Dato Haji Ambrin bin Buang Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 19, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 40503 Shah Alam SELANGOR DARUL EHSAN. Y.B. Dato Haji Wan Hashim bin Haji Wan Daud Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok 2, Tingkat 1, Kota Darul Naim Jalan Kuala Krai 15503 Kota Bharu KELANTAN DARUL NAIM. Y.B. Datuk Wira Haji Abdul Aziz bin Omar Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Jabatan Ketua Menteri Bangunan Seri Negeri Jalan Gapam 75450 AYER KEROH MELAKA. Y.B. Dato Haji Mohd. Ali bin Abdul Samad Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok A, Tingkat 5, Wisma Negeri Jalan Dato Abdul Malek 70503 Seremban NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS. Y.B. Dato Dr. Haji Shahir bin Nasir Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Aras 1, Bangunan Sultan Ibrahim 80503 Johor Bahru JOHOR DARUL TAKZIM. Y.B. Dato Zainal Abidin bin Haji Mat Said Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok A, Tingkat 2, Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan PAHANG DARUL MAKMUR. Y.B. Datuk Haji Abdul Aziz bin Haji Husain Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak Jabatan Ketua Menteri Tingkat 20, Wisma Bapa Malaysia Petra Jaya 93502 Kuching SARAWAK. 71

Y.B. Datuk K.Y. Mustafa Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Jabatan Ketua Menteri 88502 Kota Kinabalu SABAH. Y.B. Dato Senara Muda Dato Haji Mazlan bin Hashim Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 15, Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu TERENGGANU DARUL IMAN. Y. Bhg. Tan Sri Kamaruzzaman bin Sharif Datuk Bandar Kuala Lumpur Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Bangunan DBKL Jalan Raja Laut 50350 KUALA LUMPUR.

Edaran Dalaman: Y. Bhg. Datuk KSU Y. Bhg. Dato KP/JKT SUSK/Y.B. Menteri

72

KENYATAAN MEDIA OLEH YAB TIMBALAN PERDANA MENTERI DATO SERI ABDULLAH HJ. AHMAD BADAWI, TIMBALAN PERDANA MENTERI MERANGKAP MENTERI HAL-EHWAL DALAM NEGERI 4 OKTOBER 2000 Memandangkan betapa berbahaya dan besarnya masalah sosial yang dicetuskan oleh video permainan (video game), KABINET yang bersidang pada hari ini, 4 Oktober 2000, memutuskan BAHAWA: 1. Mulai sekarang Kerajaan tidak membenarkan lesen baru berkaitan video permainan dikeluarkan. 2. Mana-mana lesen video permainan yang telah dikeluarkan oleh mana-mana pihak berkuasa setakat ini akan ditarik balik dalam tempoh 2 bulan dari tarikh kenyataan ini DAN kenyataan ini hendaklah dianggap sebagai notis mencukupi untuk tujuan ini. Jika sekiranya selepas tempoh 2 bulan tersebut mana-mana penghuni atau pemilik premis atau mana-mana pihak masih meneruskan operasi video haram, tindakan tegas undang-undang akan diambil oleh pihak berkuasa. 3, Pihak-pihak Berkuasa hendaklah meningkatkan lagi tindakan undang-undang dan penguatkuasaan terhadap kegiatan atau operasi video permainan di tempat-tempat awam. 4. Pihak-pihak Berkuasa Kerajaan adalah diarah melaksanakan keputusan ini.

Dikeluarkan oleh Pejabat Timbalan Perdana Menteri 4 Oktober 2000

73

KPKT(02)(S)704/54 Klt. 6( ) April 2001 YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok A, Aras 1, Wisma Darul Aman Jalan Tunku Bendahara 05503 Alor Setar, Kedah YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Aras 1, Bangunan Sultan Ibrahim 80503 Johor Bahru, Johor YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok A, Tingkat 2, Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan, Pahang YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bangunan Darul Ridzuan 30000 Ipoh, Perak YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 19, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 40503 Shah Alam Selangor YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Ibu Pejabat Kerajaan Perlis 01990 Kangar, Perlis YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok A, Tingkat 5, Wisma Negeri Jalan Dato Abdul Malek 70503 Seremban Negeri Sembilan YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Paras 25, KOMTAR 10000 George Town Pulau Pinang YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Jabatan Ketua Menteri Bangunan Seri Negeri Jalan Gapam 75450 Ayer Keroh Melaka YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Blok 2, Tingkat 1, Kota Darul Naim Jalan Kuala Krai 15503 Kota Bharu Kelantan 74

YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 15, Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu Terengganu YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak Jabatan Ketua Menteri Tingkat 20, Wisma Bapa Malaysia Petra Jaya 93502 Kuching Sarawak YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Jabatan Ketua Menteri 88502 Kota Kinabalu Sabah Y.Bhg. Datuk Bandar Kuala Lumpur Tingkat 29, Bangunan DBKL Jalan Raja Laut 50350 Kuala Lumpur YB/Y.Bhg./Datuk/Dato/Tuan/Puan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/D/BIL. 2/2001 GARIS PANDUAN EKSPO PERDAGANGAN/PESTA JUALAN Adalah saya dengan segala hormatnya diarah merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jemaah Menteri dalam mesyuaratnya pada 21 Mac 2001 telahpun meluluskan satu garispanduan yang standard untuk digunapakai secara seragam oleh semua Pihak Berkuasa Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan bagi menimbangkan permohonan mengadakan ekspo perdagangan dan pesta jualan. 3. Dalam hubungan ini Jemaah Menteri juga berpandangan bahawa ekspo perdagangan/pesta jualan tidak wajar diadakan terlalu kerap dan tidak diadakan pada musim menjelang sesuatu perayaan kerana ia akan memberi saingan kepada peniaga-peniaga yang sedia ada. Ini kerana peniaga yang mengambil bahagian dalam ekspo perdagangan/pesta jualan juga menjual barang-barang runcit. 4. Sehubungan dengan itu Kementerian berharap YB/Y. Bhg./Datuk/Dato/Tuan/Puan dapat memastikan keputusan Jemaah Menteri berkenaan dipatuhi oleh semua Pihak Berkuasa Tempatan. Bersama-sama ini disertakan Garispanduan Ekspo Perdagangan/Pesta Jualan seperti di Lampiran A untuk panduan dan rujukan YB/Y. Bhg./Datuk/Dato/Tuan/Puan. Kerjasama YB/Y. Bhg./Datuk/Dato/Tuan/Puan dalam perkara ini diucapkan berbanyak-banyak terima kasih. Sekian sahaja dimaklumkan. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA PROGRAM KITAR SEMULA-FIKIR DAHULU SEBELUM BUANG Saya yang menurut perintah, t.t. (SITI SALMAH BINTI MOHD. NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 75

Edaran Dalaman Y.Bhg. Dato KSU/KPKT Y.Bhg. Dato KP/J

76

Semua Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Kerajaan Tempatan.

Tuan/Puan, PENYEDIAAN GARISPANDUAN BAGI PERMOHONAN EKSPO PERDAGANGAN Adalah saya dengan hormatnya diarah merujuk perkara tersebut di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian ini diarah membuat kajian untuk menyediakan satu garispanduan mengenai permohonan mengadakan ekspo perdagangan yang seragam bagi digunapakai oleh Pihak Berkuasa Tempatan. Pada amalan sekarang, Kementerian mendapati pihak berkuasa yang menimbang dan meluluskan permohonan bagi tujuan mengadakan ekspo perdagangan adalah berbeza dan bagi sesetengah negeri, kuasa menimbang dan meluluskan permohonan tersebut terletak sama ada di bawah kuasa Pegawai Daerah ataupun Yang Dipertua PBT. Selain itu, terdapat pula Pihak Berkuasa Negeri menggunapakai undang-undang/peraturan seperti Akta/Enakmen Hiburan oleh kerana ekspo perdagangan didefinasikan sebagai hiburan. 3. Sehubungan itu, Kementerian ini memohon kerjasama tuan/puan bagi memberikan maklumat yang diperlukan seperti berikut bagi membantu kementerian menyediakan satu garispanduan yang seragam. i. Pihak berkuasa/pelesen yang bertanggungjawab menimbang/meluluskan permohonan ekspo perdagangan di dalam kawasan PBT atau di luar PBT. ii. Undang-undang/peraturan yang dipakai. iii. Contoh garispanduan sedia ada. (jika ada). iv. Definasi/maksud ekspo perdagangan. (jika ada). v. Satu salinan proses/prosedur kerja menimbang permohonan (jika ada). 4. Diharapkan pihak tuan/puan dapat mengemukakan maklumat yang dinyatakan di atas kepada Kementerian ini 2 minggu daripada tarikh surat ini. Di atas perhatian dan kerjasama tuan/puan, Kementerian dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian sahaja dimaklumkan BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (SITI SALMAH BINTI MOHD. NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Edaran Dalaman Dato

77

KPKT (02) 799/6 Klt. 4(49) 6 September 2001

SENARAI EDARAN SEPERTI LAMPIRAN

Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/N/BIL. 7/2001 LAPORAN TATATERTIB PERKHIDMATAN PERSEKUTUAN DAN NEGERI TAHUN 2000 Adalah saya dengan hormatnya diarah merujuk perkara tersebut di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Keutuhan Pengurusan Kerajaan dalam mesyuaratnya kali ke 2/2001 pada 7 Jun 2001 telah bersetuju dengan syor Laporan Tatatertib Perkhidmatan Persekutuan dan Negeri Tahun 2000 yang disedia dan dibentangkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam. 3. Di antara perkara utama yang diberi perhatian oleh Jawatankuasa Kabinet tersebut ialah mengenai kesalahan serius yang masih lagi didapati tinggi dan boleh menjejaskan imej perkhidmatan awam. Kesalahan-kesalahan berkenaan adalah seperti tidak hadir bertugas, kegiatan penyalahgunaan dadah, engkar perintah dan tidak amanah. Bersama-sama ini disertakan sepenuhnya syor laporan tersebut yang telah dipersetujui seperti di Lampiran A untuk tindakan tuan selanjutnya. 4. Sukacita kiranya tuan dapat mengedarkan keputusan ini kepada semua Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di bawah pentadbiran tuan dan memastikan ianya dipatuhi dan dilaksanakan. Seterusnya tindakantindakan susulan secara berterusan perlu diambil terhadap perkara-perkara berikut: i. supaya sentiasa membuat pemantauan terhadap kedudukan disiplin dan tatatertib supaya pelanggaran tatatertib seperti ini dapat dikawal; ii. menjalankan dan menggiatkan langkah-langkah pengukuhan nilai-nilai murni dan agama serta program latihan dan pembangunan insan supaya kes tatatertib dapat dikurangkan; dan iii. menyegerakan pelaksanaan tindakan tatatertib supaya kes tatatertib yang tertangguh dapat diselesaikan dengan segera. 5. Jabatan ini berharap tuan dapat mengemukakan Laporan Maklumbalas dalam masa satu bulan dari tarikh pekeliling ini. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KEMPEN KITAR SEMULA-FIKIR DULU SEBELUM BUANG Saya yang menurut perintah,

t.t. (S ITI SALMAH BINTI MOHD NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 78

Edaran Dalaman Y. Bhg. Dato KSU/KPKT Y. Bhg. Dato TKSU Y. Bhg. Dato KP/JKT TKP 1 TKP 2 PN PP PD PB PT PK PPN 1 PPN 2

79

LAMPIRAN A LAPORAN TATATERTIB PERKHIDMATAN PERSEKUTUAN DAN NEGERI TAHUN 2000 YANG TELAH DIPERSETUJUI OLEH MESYUARAT JAWATANKUASA KHAS KABINET MENGENAI KEUTUHAN PENGURUSAN KERAJAAN KALI KE 2/2001 PADA 7 JUN 2001 38. Berdasarkan penemuan-penemuan yang terdapat dalam laporan ini, adalah disyorkan supaya tindakan-tindakan susulan seperti berikut diperkemaskan dan dipetingkatkan lagi: (a) Ketua-ketua Jabatan terutamanya yang mempunyai cawangan-cawangan di negeri-negeri dan daerah perlulah memastikan bahawa pemantauan tatatertib dijalankan dengan lebih teratur dan kerap terhadap cawangan-cawangan yang terdapat di bawah jabatan mereka. (b) Ketua-ketua Jabatan perlulah segera melaksanakan tindakan tatatertib terhadap pegawaipegawai mereka yang didapati sentiasa melanggar peraturan-peraturan dan menjatuhkan imej perkhidmatan supaya perkara ini tidak berpanjangan dan menyukarkan tindakan tatatertib diambil. (c) Kementerian/Jabatan perlulah mengadakan latihan-latihan, kursus dan sebagainya berkaitan dengan pengurusan tatatertib supaya anggota-anggota organisasi lebih memahami peraturan dan kod etika dan tatakelakuan yang ditetapkan di dalam peraturan-peraturan tatatertib supaya dapat menghindarkan mereka dari melakukan kesalahan tatatertib. (d) Ketua-ketua Jabatan perlu juga mengadakan perjumpaan dengan pegawai dan kakitangan mereka supaya dapat mengetahui dengan lebih dekat lagi masalah anggota-anggota mereka di samping menyampaikan apa-apa amanat atau nasihat yang perlu untuk meningkatkan motivasi dan produktiviti mereka. (e) Mengujudkan peraturan tatatertib yang lengkap dan teratur bagi semua Pihak Berkuasa Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan. (f) Ketua Jabatan perlulah mengujudkan satu suasana persekitaran kerja yang menarik dan kondusif kepada pegawai dan kakitangan agar dapat menaikkan semangat mereka untuk bekerja dengan lebih baik lagi. (g) Kursus-kursus dan ceramah yang mempunyai objektif bagi meninggikan lagi motivasi dan menerapkan nilai-nilai murni perlulah dipergiatkan lagi. (h) Kursus-kursus pengurusan tatatertib perlu diterap dan dilaksanakan oleh semua Ketua-Ketua Jabatan supaya tindakan tatatertib dapat dilaksanakan dengan lebih teratur, cekap dan berkesan terutama bagi agensi-agensi di bawah penyeliaan mereka.

80

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Tarikh Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Johor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim, 80503 Johor Bahru, JOHOR. (u.p. En. Mohd Jaffar bin Awang) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, KEDAH. (u.p. Tn. Hj. Abdul Rahman bin Hj. Ahmad) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Sri Negeri, 75503 MELAKA . (u.p. En. Hassan bin Wahit) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Negeri, Jalan Dato Abdul Malek, 70503 Seremban, NEGERI SEMBILAN. (u.p. En. Sabri bin Hj. Said) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Unit Penyelarasan, Pengesanan dan Kawalan Pihakberkuasa Tempatan, Tingkat 2, Blok B, Wisma Sri Pahang, 25503 Kuantan, PAHANG. (u.p. Tn. Hj. Mustafa bin Afandi) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan, 30000 Ipoh, PERAK. (u.p. Tn. Hj. Mohd. Noor bin Abd. Mobin) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis, 01000 Kangar, PERLIS. (u.p. Tn. Hj. Izehar bin Hj. Hashim) 81 : KPKT(02) 799/6 Klt. 4(21) 30 Ogos 1999

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 25, Bangunan KOMTAR, 10502 PULAU PINANG. (u.p. Cik. Tan Lee Lee) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 17, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, 40000 Shah Alam, SELANGOR. (u.p. En. Asfari b. Suri) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Darul Iman, 20503 Kuala Terengganu, TERENGGANU. (u.p. En. Aziz bin Mamat) Pengarah Jabatan Pembangunan Persekutuan Negeri Kelantan Darul Naim (Unit Penyelarasan Pelaksanaan) Jabatan Perdana Menteri Tingkat 11-14, Menara Perbadanan Jalan Tengku Petra, Semerak 15000 Kota Bharu KELANTAN. (u.p. Y.Bhg. Datin Robiah binti Dato Abdul Kadir) Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT : JM /P/BIL. 17/99 GARISPANDUAN PENGENAAN KADAR TAKSIRAN KE ATAS BANGUNAN-BANGUNAN YANG DIDIRIKAN OLEH PLUS Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Bersama-sama ini disertakan Pekeliling JKT: JM/P/Bil. 17/99 yang bertajuk Garispanduan Pengenaan Kadar Taksiran ke atas Bangunan-Bangunan yang didirikan oleh PLUS untuk perhatian dan tindakan tuan. Satu Salinan pekeliling ini juga dihantar kepada Pihak Berkuasa-Pihak Berkuasa Tempatan di bawah pentadbiran tuan. Di atas kerjasama pihak tuan diucapkan ribuan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah t.t. (S ITI SALMAH BINTI MOHD NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 82

s.k. Datuk Bandar Dewan Bandaraya Kuala Lumpur

Semua PBT di Semanjung Malaysia

Edaran Dalaman Y.Bhg. Dato KSU/KPKT Y.Bhg. Dato TKSU/KPKT Y.Bhg. Dato KP/JKT PB/JKT PP/JKT PD/JKT PN/JKT PT/JKT PK/JKT

83

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/P/Bil. 17/99 GARISPANDUAN PENGENAAN KADAR TAKSIRAN KE ATAS BANGUNAN-BANGUNAN YANG DIDIRIKAN OLEH PLUS

1.

TUJUAN 1.2 Garispanduan ini bertujuan untuk memberi panduan kepada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) berhubung dengan pengenaan kadar taksiran ke atas bangunan-bangunan yang didirikan oleh PLUS selaras dengan keputusan Jemaah Menteri pada 6 Mac 1996, dan mesyuarat MenteriMenteri Besar dan Ketua-Ketua Menteri pada 9 Oktober 1997.

2.

LATAR BELAKANG 2.1 Mesyuarat Jemaah Menteri pada 6 Mac 1996 telah memutuskan bahawa bangunan yang terdapat di kawasan PLUS yang digunakan bagi tujuan komersial misalnya stesyen minyak, restoran-restoran di atas paras jalan serta papan iklan perdagangan wajar membuat bayaran kadar taksiran kepada PBT, tetapi kemudahan-kemudahan awam misalnya pondok tol plaza, jejantas, tempat rehat pengguna lebuhraya, peniaga-peniaga kecil (small traders) dan seumpamanya tidak wajar dikenakan bayaran kadar taksiran yang berkenaan. Jemaah Menteri juga memutuskan bahawa kemudahan awam yang bukan tempat mendapat keuntungan seperti tempat sembahyang, khairat, rekreasi, sosial atau kebajikan dikecualikan daripada kadar taksiran, manakala pondok tol dikecualikan kadar taksiran sebagai satu pertimbangan khas oleh Pihakberkuasa Negeri (PBN). Keputusan Jemaah Menteri mengenai perkara ini telah mendapat maklum semua PBT untuk diambil tindakan. Sungguhpun demikian daripada maklumbalas yang diperolehi daripada pihak PLUS, terdapat ketidakseragaman tindakan oleh PBT-PBT ke atas premis-premis perniagaan di mana bangunan yang dikenakan berbeza-beza dan begitu juga kadar-kadar taksiran yang dikenakan berbezabeza dari satu kawasan dengan kawasan lain. Perkara ini telah menimbulkan tidak puas hati dan kekeliruan di pihak PLUS. Di samping itu terdapat juga aduan diterima di mana PLUS enggan membayar cukai taksiran kepada PBT kerana PLUS mempunyai tafsiran tersendiri kepada keputusan Jemaah Menteri tersebut.

2.2

2.3

2.4

3.

BANGUNAN-BANGUNAN YANG PERLU/TIDAK PERLU DIKENAKAN KADAR TAKSIRAN 3.1 Berdasarkan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri yang bersidang pada 6 Mac 1996 bangunanbangunan yang dikenakan pembayaran kadar taksiran adalah bangunan-bangunan untuk tujuan komersial seperti: (a) Stesyen minyak (b) Restoran (c) Restoran di atas paras jalan dan, (d) Papan iklan perdagangan 3.2 Daripada senarai bangunan-bangunan di atas (3.1) restoran adalah termasuk kompleks perniagaan yang menempatkan gerai-gerai makan, gerai minuman, gerai kraftangan dan lain-lain premis perniagaan. Penyewa premis perniagaan ini dikenakan sewa melebihi RM300.00 sebulan, sebagaimana yang terdapat di kawasan Restoran dan Rehat (R & R). Begitu juga bangunanbangunan lain yang didirikan di kawasan PLUS dan dikenakan sewa yang tinggi seperti menara telekomunikasi dan lain-lain. Secara prinsipnya, cukai taksiran dikenakan kepada bangunan-bangunan yang dibina untuk diguna secara komersial termasuklah bangunanbangunan yang digunakan sebagai pejabat oleh PLUS. 84

3.3

Berkaitan dengan bangunan-bangunan yang dikecualikan bayaran kadar taksiran pula mesyuarat Jemaah Menteri telah membuat keputusan seperti berikut: (a) Tempat untuk sembahyang (b) Tempat untuk Khairat (c) Tempat untuk Rekreasi (d) Tempat untuk Sosial atau kebajikan (e) Pondok Tol Plaza (f) Jejantas (g) Tempat rehat pengguna-pengguna lebuhraya (h) Gerai peniaga-peniaga kecil dan seumpamanya

3.4

Daripada senarai bangunan-bangunan di atas (3.3) gerai peniaga-peniaga kecil yang dikecualikan daripada bayaran kadar taksiran ialah gerai-gerai kecil yang terpisah daripada kompleks perniagaan dan digunakan untuk menjual buah-buahan, kraftangan dan lain-lain. Biasanya gerai ini didirikan secara bermusim dan berbentuk sementara. Secara prinsipnya cukai taksiran dikecualikan kepada bangunan-bangunan yang dibina untuk kemudahan awam termasuklah pondok-pondok tol dan gerai-gerai kecil yang dibina terpisah dari bangunan R & R.

4.

KAEDAH PERKIRAAN CUKAI DAN BAYARAN KADAR CUKAI TAKSIRAN 4.1 4.2 Kaedah perkiraan kadar cukai taksiran adalah perpandukan kepada Akta Kerajaan Tempatan 171, dan perlu mendapat kelulusan Pihakberkuasa Negeri. Jumlah Cukai taksiran yang dikenakan pada masa ini adalah berpandukan kepada nilai tahunan bangunan-bangunan berkenaan. Walau bagaimanapun pihak tuanpunya bangunan boleh mengemukakan rayuan kepada PBT yang berkaitan mengenai nilai tahunan yang dikenakan dan perlu mematuhi kehendak-kehendak Akta 171 sebelum rayuan dipertimbangkan. Bayaran cukai taksiran dijelaskan di PBT-PBT berkenaan dengan menggunakan kaedahkaedah tertentu. Penetapan tarikh bayaran cukai taksiran adalah mulai daripada tarikh kelulusan oleh Mesyuarat Jemaah Menteri pada 6 Mac 1996. Sebarang keraguan mengenai garispanduan ini hendaklah dirujukkan kepada Jabatan Kerajaan Tempatan, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan.

4.3 4.4 4.5 5.

SYOR 5.1 Adalah disyorkan garispanduan pengenaan kadar taksiran ke atas bangunan-bangunan yang didirikan oleh PLUS sebagaimana yang diputuskan dalam Mesyuarat Jemaah Menteri pada 6 Mac 1996 ini digunapakai oleh semua Pihak Berkuasa Tempatan.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. DATO LOKMAN HAKIM B. MOHD JASAN, Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 30 Ogos 1999 85

86

Ruj. Kami : Tarikh Semua Datuk Bandar/Yang DiPertua Pihakberkuasa Tempatan Salinan Kepada Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Di Semenanjung Malaysia Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Y.Bhg. Dato/Tuan, :

KPKT(02) ( 18 Jun 1999

) 799/6Klt.4(9)

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: JM/N/Bil. 13/99 MENURUNKAN BANTING-BANTING, POSTER-POSTER DAN PAPAN-PAPAN TANDA MENGENAI ACARA-ACARA YANG TELAHPUN BERLALU Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jemaah Menteri dalam mesyuaratnya pada 2 Jun 1999 telah membuat keputusan supaya semua Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di seluruh negara menurunkan banting-banting, poster-poster dan papan-papan tanda mengenai acara-acara yang telahpun berlalu. 3. Sehubungan dengan itu, Kementerian ini memohon kerjasama pihak Y.Bhg. Dato/tuan supaya pihak Majlis dapat mengambil tindakan yang sewajarnya dengan segera. 4. Kerjasama pihak Y.Bhg. Dato/tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian. Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM BIN MOHD JASAN) Ketua Pengarah Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

87

88

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : KPKT(02)(S)712/9 Klt. 5 (34) Tarikh Datuk Bandar Dewan/Majlis Bandaraya Yang DiPertua Majlis Perbandaran Yang DiPertua Majlis Daerah Y. Bhg. Dato/Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT:JM/T/BIL. 10/2000 SYOR-SYOR KAWALAN PEMBANGUNAN DI KAWASAN BANJIR Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Seperti yang Y. Bhg. Dato/Tuan sedia maklum, masalah banjir merupakan satu isu yang sering dihadapi oleh PBT. Pembangunan yang tidak terancang telah membebankan sistem perparitan sedia ada, dan seterusnya menyebabkan berlakunya banjir. 3. Jemaah Menteri dalam mesyuaratnya pada 23 Ogos 2000 telah membincangkan mengenai perkara ini dan memberikan beberapa syor kepada PBT untuk memperkukuhkan tahap kesediaan mereka dalam menghadapi masalah banjir di kawasan masing-masing: a. semua PBT adalah diingatkan supaya tidak meluluskan apa-apa pembangunan di kawasan dataran banjir (flood plain); b. PBT juga diingatkan keputusan mesyuarat Jemaah Menteri pada 23 Februari 2000 di mana mereka harus memastikan pemaju projek mengemukakan pelan topografi yang jelas menunjukkan sistem semula jadi yang sedia ada sebelum pembangunan diluluskan; dan c. PBT perlu mengguna pakai pelan/foto remote sensing bagi kawasan yang sering mengalami banjir. Perkara ini boleh diperolehi daripada agensi-agensi yang memang ditugaskan untuk mengumpulkan data-data itu seperti Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS). Ini dapat mengelakkan kelulusan pembangunan di kawasan yang sering dilanda banjir. 4. Sukacita dimaklumkan perkara yang sama telah termaktub dalam Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976 (Akta 172 Seksyen 21A) tentang Laporan Cadangan Pemajuan yang harus dipatuhi oleh semua PBT. 5. Memandangkan musim hujan telah bermula, diharapkan syor-syor dan tindakan yang berkaitan dengan pencegahan banjir dilaksanakan segera dan menghasilkan manfaat kepada semua pihak. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, (DATO LOKMAN HAKIM BIN MOHD JASAN) Ketua Pengarah Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 89 : 28 September 2000

sk. Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri

Edaran Dalaman Y.Bhg. Datuk KSU Y.Bhg. Dato TKSU TKP/JKT PB/JKT PN/JKT PD/JKT PT/JKT PK/JKT PP/JKT

90

Ruj. Tuan (your ref.) : Ruj. Kami (our ref.) : Tarikh (date) :

KPKT(02)799/10 Klt. 2 (20) 27 Jun 2001

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok 2, Tingkat 1, Kota Darulnaim 15503 Kota Bharu, Kelantan Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bangunan Darul Ridzuan Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab 30000 Ipoh, Perak Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Ibu Pejabat Kerajaan Selangor Tingkat 19, Bangunan SSAAS 40503 Shah Alam, Selangor Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan, Pahang Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman Jalan Tuanku Bendahara Alor Setar, Kedah Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Aras 1, Bangunan Sultan Ismail 80503 Johor Bahru, Johor Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 25, Bangunan KOMTAR 10503 Pulau Pinang Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 15, Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu, Terengganu Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Wisma Negeri Jalan Dato Abdul Malek 70503 Seremban, Negeri Sembilan Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pejabat Ketua Menteri Sri Negeri, Jalan Hang Tuah 75503 Melaka 91

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis 01990 Kangar, Perlis Y.B./Tan Sri/Dato/Datuk/Tuan, KEPUTUSAN MESYUARAT MAJLIS NEGARA KERAJAAN TEMPATAN MESYUARAT KE 49 PADA 4 MEI 2001. PINDAAN PERUNDANGAN SUBSIDIARI DI PERINGKAT NEGERI BERKAITAN DENGAN BEKALAN AIR BAGI MEWAJIBKAN PEMASANGAN SISTEM PAM MENJIMATKAN AIR. Dengan hormatnya saya diarah menarik perhatian Y.Bhg. Datuk/Tuan kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Majlis Negara Kerajaan Tempatan (MNKT) pada 4 Mei 2001 telah mengambil keputusan supaya perundangan subsidiari di peringkat negeri yang berkaitan dengan bekalan air dipinda bagi mewajibkan pemasangan sistem pam menjimatkan air di tandas. 3. Pindaan perundangan tersebut akan berkuatkuasa mulai 1 Jun 2002. Oleh yang demikian kerjasama Y.B. Dato/Tuan dalam menyusuli pindaan perundangan berkenaan adalah diharapkan. 4. Bersama-sama ini disertakan Lampiran A yang mengandungi contoh kandungan cadangan pindaan perundangan berkenaan untuk rujukan Y.B. Dato/Tuan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KEMPEN KITAR SEMULA-FIKIR SEBELUM BUANG Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO MOHAMAD BIN SAIB) Ketua Pengarah Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Kuala Lumpur Salinan dalaman: 1. 2. 3. 5. TKP I/JKT TKP II/JKT PD 4. PN Fail: KPKT(02) 799/6 Klt. 4

5.

PB

Salinan kepada: 1. 2. Semua Pihak Berkuasa Tempatan Datuk Bandar Dewan Bandaraya Kuala Lumpur, Jalan Raja Laut, 50350 Kuala Lumpur.

92

Ruj. Tuan Ruj. Kami Tarikh

: : KPKT(02) (S) 882/7 KLT. 10 (48) : 18 Februari 1999

YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Blok A, Bangunan Dato Mahmud Mat, 01000 Kangar PERLIS (u.p. Tn. Hj. Izehar bin Hj. Hashim) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman 05503 Alor Setar KEDAH (u.p.: Tuan Hj. Abd. Rahman bin Hj. Ahmad) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 25, Bangunan KOMTAR 10503 PULAU PINANG (u.p.: Cik Tan Lee Lee) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan 30000 Ipoh PERAK (u.p.: En Md. Noor bin Abd. Mobin) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 17, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 40503 Shah Alam SELANGOR (u.p.: Tn. Hj. Abdul Ghani bin Zainuddin) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Wisma Negeri Jalan Dato Abdul Malek 70503 Seremban NEGERI SEMBILAN (u.p.: En. Sabri b. Hj. Said) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Sri Negeri, 75503 MELAKA (u.p.: En. Hassan bin Wahid) 93

YB Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim 80503 Johor Bahru JOHOR (u.p.: En. Mohd. Jaffar bin Awang) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Kemajuan Sumber dan Organisasi, Unit Penyelarasan, Pengesanan dan Kawalan Pihak Berkuasa Tempatan Tkt. 2, Blok B, Wisma Sri Pahang, 25503 Kuantan, PAHANG (u.p.: En. Mustafa bin Afandi) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu TERENGGANU (u.p.: En. Aziz b. Mamat) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) 15503 Kota Bharu KELANTAN (u.p.: En. Kamarulzaman b. Hj. Mohamed) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Jabatan Ketua Menteri) Tingkat 20, Wisma Bapak Malaysia Petra Jaya 93502 Kuching SARAWAK (u.p.: En Robert Tnay) Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak Tingkat 8, Wisma Bapak Malaysia Petra Jaya 93502 Kuching SARAWAK (u.p.: Tn. Hj. Bujang Mohidin b. Hj. Jol) Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Tingkat 6, Blok C, Wisma Tun Fuad Stephen 88999 Kota Kinabalu SABAH (u.p.: Encik Rahim b. Sidek) 94

Tuan/Puan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/T/BIL. 5/99 MEMPERBAIKI DAN MEMPERTINGKATKAN PERKHIDMATAN KEBERSIHAN DAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DI KAWASAN PBT Saya dengan hormatnya diarah menarik perhatian tuan/puan kepada perkara tersebut di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Y.A.B. Perdana Menteri telah membangkitkan dan memberi teguran mengenai masalah kebersihan dan pengurusan sisa pepejal di kawasan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang kurang memuaskan. Didapati masalah tersebut berpunca antaranya daripada aktiviti penguatkuasaan yang kurang berkesan oleh pegawai-pegawai PBT di bawah bidang-bidang yang berkaitan. 3. Berikutan daripada masalah kekotoran tersebut, pihak Kementerian telah diminta untuk berusaha supaya keadaan kebersihan dan pengurusan sisa pepejal dapat diperbaiki dan dipertingkatkan. Dalam hubungan ini, bagi PBT yang menjalankan kerja-kerja pembersihan dan pengurusan sisa pepejal secara sendiri, prestasi perkhidmatan yang diberikan oleh mereka perlulah diperbaiki. Bagi PBT yang menjalankan kerja-kerja itu secara kontrak sama ada kontraktor tempatan atau pihak Konsortium yang dilantik oleh Kerajaan, aktiviti kawalselia dan penguatkuasaan hendaklah dipertingkatkan. 4. Secara umumnya pihak Kementerian telah menyediakan panduan kepada PBT bagi menjalankan kawalselia dan penguatkuasaan demi mempertingkatkan prestasi perkhidmatan yang diberikan seperti berikut: (i) menyelaras, memeriksa dan mengawasi aktiviti pihak Kontraktor dan Konsortium supaya dijalankan sebagaimana peruntukan dan tanggungjawab di bawah perjanjian kontrak. (ii) menjalankan aktiviti penguatkuasaan ke atas pengguna dan orang awam yang berkaitan dengan pengurusan sisa pepejal khasnya kepada mereka yang membuang sampah merata-rata tempat dan melakukan kerja-kerja illegal dumping. (iii) menjalankan penilaian ke atas perkhidmatan yang diberikan oleh pihak Kontraktor dan Konsortium dan menegur serta memberi amaran kepada mereka yang tidak menjalankan tugas dengan sempurna. (iv) mengambil tindakan ke atas aduan-aduan yang dikemukakan oleh pengguna dan orang awam. (v) menjalankan aktiviti pendidikan awam dengan kerjasama pihak Kontraktor atau Konsortium bagi menyedarkan orang awam akan pentingnya menjaga kebersihan di kawasan PBT. 5. Kementerian ini berharap mendapat kerjasama dan perhatian yang sewajarnya daripada pihak Kerajaan Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan dalam menjaga kebersihan di kawasan masing-masing. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah.

t.t. (DATO L OKMAN HAKIM BIN MOHD JASAN) Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan KUALA LUMPUR 95

s.k. Datuk Bandar Dewan/Majlis Bandaraya Yang Dipertua Majlis Perbandaran Yand DiPertua Majlis Daerah Edaran dalaman: Y.Bhg. Dato KSU/KPKT

96

KPKT(02)799/6 Klt. 4(24) 23 September 1999

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, Bahagian Kerajaan Tempatan, Blok A, Bangunan Dato Mahmud Mat, 01000 Kangar, PERLIS. (u.p: Tn. Hj Izehar bin Hj Hashim) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, KEDAH. (u.p: Tn. Hj Abd. Rahman b. Hj Ahmad) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 25, Bangunan KOMTAR, 10502 PULAU PINANG. (u.p: Cik Tan Lee Lee) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan, 30000 Ipoh, PERAK. (u.p: En. Md. Noor b. Abd. Mobin) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 17, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, 40000 Shah Alam, SELANGOR. (u.p: En. Asfari bin Suri) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Sri Negeri, 75503 MELAKA. (u.p: En. Hassan Wahit) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Wisma Negeri, Jalan Dato Abdul Malek, 70503 Seremban, NEGERI SEMBILAN. (u.p: En. Sabri b. Hj. Said) 97

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) 15503 Kota Bharu KELANTAN. (u.p: En. Kamarulzaman Hj. Mohamed) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Johor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim, 80503 Johor Bahru, JOHOR. (u.p: En. Mohd. Jaffar b. Awang) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang, Bahagian Kemajuan Sumber dan Organisasi, Unit Penyelarasan, Pengesahan dan Kawalan Pihakberkuasa Tempatan, Tingkat 2, Blok B, Wisma Sri Pahang, 25503 Kuantan, PAHANG. (u.p: Tn. Hj. Mustafa Afandi) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Darul Iman, 20503 Kuala Terengganu, TERENGGANU. (u.p: En. Aziz b Mamat) Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak Tingkat 8, Wisma Bapak Malaysia Petra Jaya 93502 Kuching SARAWAK. (u.p: Tuan Haji Bujang Mohidin Hj Jol) Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Tingkat 2-6, Blok C Wisma Tun Fuad Stephens 88999 Kota Kinabalu SABAH. (u.p: En. Abdul Rahim Sidek)

Tuan, SURAT PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/N/BIL. 18/99 TINDAKAN JANGKA PENDEK YANG PERLU DIAMBIL BAGI MENANGANI ISU KEBERSIHAN DALAM KAWASAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara tersebut di atas. 98

2. Sukacita bersama-sama ini disertakan pekeliling JKT:AM/N/Bil. 18/99 bertajuk Tindakan Jangka Pendek Yang Perlu Diambil Bagi Menangani Isu Kebersihan Dalam Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan untuk perhatian dan tindakan tuan di mana berkenaan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (SITI SALMAH MOHD NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

s.k. Semua Pihak Berkuasa Tempatan

99

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT:AM/N/BIL. 18/99 TINDAKAN JANGKA PENDEK YANG PERLU DIAMBIL BAGI MENANGANI ISU KEBERSIHAN DALAM KAWASAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN

TUJUAN 1. Tujuan pekeliling ini ialah untuk memaklumkan kepada semua pihakberkuasa tempatan (PBT) di seluruh negara tentang keputusan kerajaan supaya diambil tindakan segera sebagai langkah jangka pendek untuk mempertingkatkan lagi tahap kebersihan dalam kawasan PBT ke arah mewujudkan kualiti hidup yang lebih baik bagi penduduk.

LATAR BELAKANG 2. Pelbagai usaha telah dijalankan oleh Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) dengan kerjasama pihakberkuasa negeri (PBN) bagi mempertingkatkan tahap kebersihan dalam kawasan PBT tetapi berdasarkan bilangan aduan yang diterima setiap hari dalam media massa serta teguran-teguran pihak atasan ternyata ia masih belum memuaskan. Dengan itu beberapa tindakan segera dan jangka pendek perlu diambil sebagai usaha tambahan dalam rangka pelan tindakan mempertingkatkan lagi tahap kebersihan dalam kawasan PBT seluruh negara. Dalam mengurus dan menjaga kebersihan bagi kawasan PBT, ia hendaklah dilaksanakan dengan mengambil kira empat aspek utama iaitu penyediaan dan penjagaan kemudahan asas (jalan, pasar, kubur, rumah ibadat, tandas awam, stesen pengangkutan awam dan gerai makan), penjagaan alam sekitar (ekosistem yang mapan, sungai, kawasan lapang dan perparitan), mengenalpasti dan mengurus agen-agen pengotor (penjaja, kilang-kilang kecil, setinggan dsb.) dan penyediaan perkhidmatan perbandaran (pengurusan sisa pepejal, pembetungan, komunikasi dan perhubungan). Berasaskan perkara tersebut, program menjaga kebersihan yang sedang dilaksanakan oleh PBT merangkumi aktiviti-aktiviti berikut: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6. kebersihan parit, longkang dan jalan; pengurusan sisa pepejal; kebersihan premis makanan dan penjaja; kebersihan premis industri; kebersihan sungai; dan kebersihan tempat awam dan kemudahan awam.

3.

4.

5.

Ia adalah fungsi wajib PBT sebagaimana diperuntukkan dalam Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) dan Akta Parit, Jalan dan Bangunan 1974 (Akta 133).

ISU-ISU DAN MASALAH 7. Berasaskan penilaian KPKT, terdapat beberapa isu dan kelemahan dalam pengurusan dan penjagaan kebersihan yang antaranya adalah seperti berikut: 7.1 kesedaran dan pengetahuan, sikap dan tingkah laku orang awam mengenai kebersihan masih lagi di tahap yang rendah; komitmen pengurusan atasan yang tidak seragam dan konsisten dalam pengurusan kebersihan; aktiviti penguatkuasaan tidak dijalankan secara strategik, tegas, konsisten dan berterusan; 100

7.2 7.3

7.4

penyelarasan antara jabatan-jabatan dalam melaksanakan tanggungjawab mengenai kebersihan kurang kemas dan kurang berkesan; keupayaan PBT yang terhad akibat daripada kekurangan tenaga pekerja, peruntukan dan peralatan; dan ketiadaan tafsiran dan piawaian yang nyata dan seragam dalam aktiviti penjagaan kebersihan kecuali bagi aktiviti kebersihan premis makanan dan penjaja.

7.5

7.6

TINDAKAN JANGKA PENDEK YANG PERLU DIAMBIL 8. Sementara perkara-perkara dasar serta beberapa langkah dan tindakan jangka panjang sedang dipertimbangkan oleh KPKT, pihak PBT dicadangkan mengambil tindakan segera sebagai langkah jangka pendek seperti berikut: 8.1 melaksanakan arahan dan pekeliling yang telah dikeluarkan oleh KPKT pada 12 Oktober 1998 berhubung pelan tindakan untuk mengatasi masalah kekotoran di tempat-tempat awam dalam kawasan PBT; penglibatan pengurusan atasan PBT sendiri secara konsisten dan berterusan dalam isu-isu kebersihan yang antaranya: a. b. c. 8.3 isu kebersihan dibincangkan sebagai agenda tetap dalam mesyuarat pengurusan PBT; membuat pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa; dan memasukkan isu-isu kebersihan dalam ucapan-ucapan perasmian atau majlis-majlis rasmi;

8.2

menilai semula cara dan pendekatan penguatkuasaan yang ada supaya lebih strategik, tegas, konsisten dan berterusan; mempertingkatkan lagi penglibatan orang awam dalam aktiviti penjagaan kebersihan kawasan mereka melalui aktiviti-aktiviti gotong-royong dengan melibatkan ketua-ketua masyarakat tempatan, badan-badan bukan kerajaan dan pihak swasta; mempergiatkan lagi aktiviti-aktiviti kempen kesedaran awam seperti mengedar risalah-risalah dalam pelbagai bahasa mengenai kebersihan di samping menggalakkan pasar-pasar raya menyediakan kain rentang iklan yang memuat mesej kebersihan; mengenalpasti tempat-tempat utama yang perlu diberi perhatian seperti: a. b. c. d. e. f. g. h. jalan-jalan protokol dan laluan kereta api; tempat-tempat menarik dan tumpuan ramai; kawasan penjaja; industri-industri kecil; kawasan setinggan; kawasan lapang; pasar dan pasar malam; dan sungai dan tebing-tebing sungai;

8.4

8.5

8.6

8.7 8.8 8.9

menyediakan tong sampah yang mencukupi di tempat-tempat yang strategik; mempastikan kerja-kerja pembersihan parit dan longkang dijalankan mengikut keperluan; mempertingkatkan penyelenggaraan kemudahan awam seperti tandas awam, taman permainan kanak-kanak, perhentian bas dan lain-lain;

8.10 mengenakan syarat dalam memberikan kelulusan pemasangan papan tanda (bill board) supaya memasukkan mesej kebersihan di mana sesuai. 101

9.

Selain daripada itu, PBT adalah diminta memikirkan indikator yang sesuai yang dapat membantu menilai keberkesanan usaha-usaha yang diambil berkaitan dengan kebersihan awam dalam kawasan masing-masing. Indikator yang dikenalpasti itu bolehlah dikemukakan kepada PBN dan KPKT sebagai makluman.

PELAKSANAAN 10. Memandangkan perkara berkaitan kebersihan ini masih memerlukan perhatian yang serius, KPKT berharap PBT akan terus berusaha dengan gigih melaksanakan semua cadangan di atas di samping mencari cara-cara penyelesaian lain yang terbaik dan berkesan dalam mempertingkatkan lagi tahap kebersihan di kawasan masing-masing. TARIKH BERKUATKUASA 11. Pekeliling ini berkuatkuasa dengan serta-merta. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM MOHD JASAN) Ketua Pengarah Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan MALAYSIA 23 September 1999.

102

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : KPKT(02)(S)561/3/Klt.10(52) Tarikh : 24 April 2001

SENARAI EDARAN SEPERTI DI LAMPIRAN PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/T/Bil. 1/2001 Tuan, AKTA PEMUSNAHAN SERANGGA PEMBAWA PENYAKIT (PINDAAN) 2000 AKTA A1086 Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas dan surat KPKT(02)(S)561/3/Klt. 10(43) bertarikh 24 Februari 2001 adalah berkaitan. 2. Berhubung dengan perkara ini, pihak Jabatan ingin memaklumkan bahawa surat KPKT(02)561/ 3/Klt. 10(43), bertarikh 24 Februari 2001 yang tersebut di atas telah didaftarkan sebagai Pekeliling Jabatan Kerajaan Tempatan, JKT: AM/T/Bil. 1/200. Juga bersama-sama ini disertakan Warta Kerajaan Jilid 44, bertarikh 31 Disember 2000 mengenai penetapan tarikh permulaan kuat kuasa Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit (Pindaan) 2000, seperti di lampiran berkembar sebagai makluman tuan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KEMPEN KITAR SEMULA-FIKIR DULU SEBELUM BUANG Saya yang menurut perintah.

t.t. (ENGKU AZMAN TUAN M AT) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

SENARAI EDARAN: Semua Datuk Bandar Dewan/Majlis Bandaraya Semua Yang DiPertua/Presiden dan Pengerusi Majlis Perbandaran dan Majlis Daerah

Edaran Dalaman: Y.Bhg. Dato KP/JKT TKP/JKT

103

s.k: Pengarah Cawangan Penyakit Bawaan Vektor, Jabatan Kesihatan Awam, Kementerian Kesihatan Malaysia, Jalan Cenderasari, 50584 KUALA LUMPUR. Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Ibu Pejabat Kerajaan Negeri, 01990 Kangar, PERLIS. (u.p: En. Mohd Sakri b. Saleh) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, KEDAH. (u.p: Tuan Haji Abdul Rahman b. Ahmad) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 25, Bangunan KOMTAR, 10000 PULAU PINANG. (u.p: Cik Tan Lee Lee) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan, 30000 Ipoh, PERAK. (u.p: Tuan Haji Md Noor b. Mobin) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 14-19, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (SSAAS), 40503 Shah Alam, SELANGOR. (u.p: En. Asfari b. Suri) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 4, Blok D, Wisma Negeri, 70503 Seremban, NEGERI SEMBILAN. (u.p: Tuan Haji Sabri b. Haji Said)

104

Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka, Jabatan Ketua Menteri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Seri Negeri, Jalan Gapam, 75450 Ayer Keroh, MELAKA. (u.p: Mr. Lee Ah Seng) YB Setiausaha Kerajaan Johor, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan), Aras 4, Bangunan Sultan Ibrahim, 80503 Johor Bahru, JOHOR. (u.p: En. Jumali b. Ahmad) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang, Unit Penyelarasan, Pengesanan Dan Kawalan Pihakberkuasa Tempatan, Tingkat 2, Blok B, Wisma Sri Pahang, Jalan Gambut, 25503 Kuantan, PAHANG. (u.p: En. Alias b. Abdullah) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 9, Wisma Darul Iman, 20503 Kuala Terengganu, TERENGGANU. (u.p: Tuan Haji Aziz b. Mamat) Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok 2, Kota Darulnaim, 15505 Kota Bharu, KELANTAN. (u.p: Tuan Haji Nik Kazim b. Nik Yusof) Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar dan Kesihatan Awam Sarawak Tingkat 4 & 5, Wisma Negeri Jalan Simpang Tiga 93300 Kuching SARAWAK. (u.p: Mr. Sia Yu Leong) Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Blok C, Ting 2-6 Wisma Tun Fuad Stephens 88999 Kota Kinabalu SABAH. (u.p: Tuan Haji Ujang b. Haji Sulani) 105

MALAYSIA

Warta Kerajaan
SERI PADUKA BAGINDA DITERBITKAN DENGAN KUASA HIS MAJESTYS GOVERNMENT GAZETTE PUBLISHED BY AUTHORITY

Jil. 44 No. 26

31hb Disember 2000

TAMBAHAN NO. 81 PERUNDANGAN (8)

P.U. (B) 463. AKTA PERKAPALAN SAUDAGAR (PINDAAN) 1998 P ENETAPAN TARIKH PERMULAAN KUAT KUASA PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 1(2) Akta Perkapalan Saudagar (Pindaan) 1998 [Akta A1014], Menteri menetapkan 1 Januari 2001 sebagai tarikh seksyen 3 Akta ini mula berkuat kuasa. Bertarikh 20 November 2000. [KP/LPPDN/50; PN(U2)2051] DATO SERI DR. LING LIONG SIK Menteri Pengangkutan MERCHANT SHIPPING (AMENDMENT) ACT 1998 APPOINTMENT
OF

DATE

OF

COMING

INTO

O PERATION

IN exercise of the powers conferred by subsection 1(2) of the Merchant Shipping (Amendment) Act 1998 [Act A1014 ], the Minister appoints 1 January 2001 as the date on which section 3 of the Act comes into operation. Dated 20 November 2000. [KP/LPPDN/50; PN(U2)2051] DATO SERI DR. LING LIONG SIK Minister of Transport P.U. (B) 466. AKTA PEMUSNAHAN SERANGGA PEMBAWA PENYAKIT (PINDAAN) 2000 P ENETAPAN TARIKH PERMULAAN KUAT KUASA P ADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 1(2) Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit (Pindaan) 2000 [Akta A1086], 106

P.U. (B) 466.

2186

Menteri menetapkan 1 Januari 2001 sebagai tarikh Akta itu hendaklah mula berkuat kuasa. Bertarikh 14 Disember 2000. [KK(S)-484 Sk. 10 Bhg. 3; PN(U 2)2048] DATO CHUA JUI M ENG Menteri Kesihatan DESTRUCTION OF DISEASE-BEARING INSECTS (AMENDMENT) ACT 2000 APPOINTMENT
OF

D ATE

OF

COMING

INTO

OPERATION

IN exercise of the powers conferred by subsection 1(2) of the Destruction of Disease-Bearing Insects (Amendment) Act 2000 [Act A1086], the Minister appoints 1 January 2001 as the date on which the Act shall come into operation. Dated 14 December 2000. [KK(S)-484 Sk. 10 Bhg. 3; PN(U 2)2048] DATO CHUA JUI M ENG Minister of Health

DICETAK OLEH PERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHAD, CAWANGAN KUALA LUMPUR

107

108

Ruj. Kami : KPKT(02) 799/6 Klt. 3 (30) Tarikh : 15 Mac 1999

YB Setiausaha Kerajaan-Kerajaan Negeri Bahagian Kerajaan Tempatan Di Semenanjung Malaysia Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak Semua Pihakberkuasa Tempatan Y.Bhg. Dato/Tuan,

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/DA/N/Bil. 6/99 KOLEKSI PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN BAGI TAHUN 1984-1997 Dengan hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas. 2. Sukacita bersama-sama ini disertakan sesalinan buku Pekeliling/Arahan Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Kepada Pihak Berkuasa Tempatan (sehingga Disember 1997) untuk rujukan dan simpanan Y.Bhg. Dato/Tuan. 3. Semoga dengan adanya buku ini akan memudahkan pihak Y.Bhg. Dato/Tuan untuk merujuk kepada mana-mana arahan yang telah dikeluarkan sebelum ini, terutamanya arahan-arahan yang telah lama. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO L OKMAN HAKIM BIN MOHD JASAN) Ketua Pengarah Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

109

PEKELING-PEKELING KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/B/BIL. 7/99 PEMBERIAN KERJA KEPADA KUMPULAN IKRAM SDN. BHD. 1. TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pihak Berkuasa tempatan berhubung arahan Kementerian Kewangan yang mewajibkan semua agensi kerajaan untuk menggunakan perkhidmatan Kumpulan Ikram Sdn. Bhd. dalam perlaksanaan latihan kakitangan, pengujian struktur dan bahan, geoteknik, penyiasatan tapak dan penyelidikan serta pembangunan. Arahan tersebut terkandung di dalam surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1998. 2. LATAR BELAKANG 2.1 Institut Kerja Malaysia (IKRAM) yang dahulunya di bawah pentadbiran Jabatan Kerja Raya Malaysia telah diswastakan pada tahun 1996 dan dalam perjanjian penswastaan Kerajaan Malaysia terikat untuk menggunakan perkhidmatan IKRAM Sdn. Bhd. yang merangkumi latihan, pengujian struktur dan bahan, geoteknik, penyiasatan tapak dan penyelidikan serta pembangunan. Perjanjian tersebut telah menetapkan Kerajaan Malaysia supaya menggunakan perkhidmatan IKRAM Sdn. Bhd. bernilai RM348 juta selama 10 tahun pada kadar RM34.8 juta setahun. Sekiranya kerajaan gagal menggunakan perkhidmatan tersebut ke tahap nilai yang ditetapkan, kekurangan nilai berkenaan terpaksa dibayar oleh Kerajaan. Berdasarkan laporan yang diterima daripada Kementerian Kerja Raya Malaysia, didapati nilai perkhidmatan IKRAM Sdn. Bhd. yang telah digunakan oleh agensi-agensi kerajaan tidak mencapai sasaran yang dipersetujui dalam perjanjian penswastaan. Akibat daripada itu, Kerajaan pusat terpaksa membayar secara percuma nilai kekurangan kerja kepada IKRAM Sdn. Bhd. Sehubungan dengan masalah disebut di atas, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) telah dihubungi oleh Kementerian Kerja Raya Malaysia (KKR) untuk memaklumkan kepada semua Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) mengenai keperluan mematuhi arahan Kerajaan Persekutuan seperti yang termaktub dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1998 (SPP 12/1998) dan Bil. 4 Tahun 1996 (SPP 4/1996).

2.2

2.3

2.4

3.

TARIKH BERKUATKUASA 3.1 3.2 Arahan Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1998 berkuatkuasa mulai 20 Oktober 1998. Bersama-sama ini disertakan Pekeliling Perbendaharaan tersebut.

Sekian, terima kasih

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah, t.t. (DATO LOKMAN HAKIM BIN MOHD JASAN) Jabatan Kerajaan Tempatan, b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 23 Mac 1999

110

Ruj. Kami : Tarikh Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri di Semenanjung Malaysia Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar Sarawak Semua Pihakberkuasa Tempatan Malaysia Y.B./Y.Bhg. Dato/Tuan, :

KPKT(02)799/6/Klt. 4(19) 27 Ogos 1999

PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/N/Bil. 16/99 KOLEKSI PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN TAHUN 1998 Dengan hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas. 2. Syukur Alhamdulillah, Kementerian ini melalui Jabatan Kerajaan Tempatan telah sekali lagi berjaya mengeluarkan koleksi surat-surat pekeliling yang telah dikeluarkan kepada semua pihak berkuasa negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di seluruh negara bagi tempoh tahun 1998. Koleksi ini adalah penting sebagai rujukan kepada semua PBT dalam usaha untuk meningkatkan prestasi masing-masing dalam menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai. 3. Seperti mana terbitan terdahulu, koleksi kali ini juga merupakan kumpulan keputusan/arahan Mesyuarat Jemaah Menteri, Mesyuarat Majlis Negara Bagi Kerajaan Tempatan (MNKT) dan keputusan Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan sendiri yang bersabit dengan pelbagai perkara dan isu kerajaan tempatan. 4. Semoga koleksi pekeliling ini akan dapat membantu PBT untuk menunaikan tanggungjawab dengan lebih berkesan lagi. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (DATO KHALID BIN H J. HUSIN) Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

111

Datuk Bandar Majlis-Majlis Bandaraya Yang DiPertua Majlis-Majlis Perbandaran Yang DiPertua Majlis-Majlis Daerah di Semenanjung Malaysia Y.Bhg. Dato/Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/N/BIL. 1/2000 Perubahan Format Laporan Tunggakan Proses Pengeluaran Pelbagai Lesen/Permit/Sijil/Surat Akuan Oleh Pihakberkuasa Tempatan (PBT) Dengan hormatnya saya diarah merujuk surat Kementerian ini KPKT(02)(S)704/99Klt.3(3) bertarikh 12 Mei 1999 mengenai perkara tersebut di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa memandangkan keadaan ekonomi negara sudah beransur pulih, pihak Kementerian ini telah memutuskan bahawa laporan tersebut hanya perlu diteruskan oleh PBT yang bertaraf Majlis Bandaraya dan Majlis Perbandaran sahaja. Majlis Daerah tidak perlu meneruskan lagi laporan ini untuk tahun 2000. Walau bagaimanapun, semua PBT adalah dipohon untuk mengemukakan semua tunggakan yang masih belum dihantar bagi tempoh sehingga hujung tahun 1999. 3. Bagi laporan suku tahunan untuk tahun 2000, hanya sembilan (9) jenis lesen/permit/sijil yang dianggap memberikan kesan yang ketara kepada perkembangan ekonomi yang perlu dilaporkan oleh Majlis Perbandaran dan Majlis Bandaraya (sila rujuk Lampiran A). 4. Sehubungan dengan itu, dipohonkan kerjasama pihak Y.Bhg. Dato/Tuan agar laporan suku tahun berkenaan itu nanti dapat dihantar segera ke Kementerian ini dengan salinannya kepada kerajaan negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan). 5. Sokongan dan kerjasama pihak Y.Bhg. Dato/Tuan saya dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

t.t. (S ITI SALMAH MOHD NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan s.k.: Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri di Semenanjung Malaysia (Bahagian Kerajaan Tempatan) 112

LAMPIRAN A

LAPORAN TUNGGAKAN PROSES PENGELUARAN PELBAGAI LESEN/PERMIT/SIJIL/SURAT AKUAN

MAJLIS: .......................................................... SUKU TAHUN: .....................................

BIL. PERMOHONAN YG DIPUTUSKAN DALAM PROSES & KIV # BIL. TUNGGAKAN @ LULUS TOLAK

JENIS LESEN/ PERMIT/SIJIL PERMOHONAN DITERIMA DALAM SUKU TAHUN SEMASA JUMLAH PERMOHONAN UNTUK DIPROSES

DIBAWA DARI SUKU TAHUN SEBELUM *

CATATAN

1. Lesen Tred, Perniagaan & Perindustrian

3. Lesen Penjaja

5. Lesen Iklan

9. Lesen Pengendalian Makanan

113

12. Lesen Establisymen Makanan

13. Sijil Layak Menduduki (CFO)

14. Sijil Layak Menduduki Sementara (TCFO)

15. Lesen Hiburan

18. Permit Bangunan Sementara

JUMLAH

* # @

Tunggakan dan kes KIV yang telah diterima maklumat untuk diproses semula Belum melewati piagam pelanggan (belum tamat tempoh) Bilangan tunggakan yang tidak dapat diselesaikan kerana masalah tertentu (seperti kekurangan kakitangan atau kelemahan sistem)

Nota:

no asal jenis (kod) lesen dikekalkan supaya tidak mengubah koding dalam sistem komputer

KPKT(02)(S)809/1/10 Klt. 7( ) 2 Mei 2001 Senarai edaran di lampiran Y.Bhg. Dato/Tuan/Puan PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/N/BIL. 3/2001 KEPUTUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA KEBANGSAAN PELANCONGAN BIL. 1/2001 PEMBANGUNAN

Dengan hormatnya saya menarik perhatian Y.Bhg. Dato/Tuan/Puan mengenai perkara yang tersebut di atas. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Kebangsaan Pembangunan Pelancongan Bil. 1/2001 pada 3.2.2004 di Labuan, antara lainya telah membuat keputusan melibatkan kerajaan tempatan seperti berikut: i. Penubuhan Kumpulan Kebudayaan dan Kesenian secara dalaman oleh Kerajaan Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) untuk mengadakan persembahan kepada pelawat. Istana Budaya mempunyai seramai 72 jurulatih yang boleh memberi latihan dengan bayaran sebanyak RM70.00 sejam. ii. Kerajaan Negeri melalui PBT diminta mewujudkan suasana berkarnival di sepanjang masa di bandar-bandar besar dengan menjaga kebersihan, mencantikkan lanskap dan dihiasi serta diterangi dengan lampu berwarna-warni di waktu malam. iii. Mencadangkan agar PBT menjadi Ahli Majlis Tindakan Pelancongan Negeri supaya keputusan dapat dilaksanakan segera. iv. Mencadangkan agar diwujudkan Jabatan Pelancongan di PBT supaya pembangunan produk dan aktiviti pelancongan dapat dilaksanakan dengan lebih khusus dan cekap. 3. Y.Bhg. Dato/Tuan/Puan adalah diminta memberi perhatian terhadap keputusan mesyuarat tersebut dan mengambil tindakan yang sewajarnya. Sukacita juga sekiranya Y.Bhg. Dato/Tuan/Puan dapat memberi maklumbalas mengenai tindakan yang telah diambil supaya dapat disampaikan kepada Kementerian Kebudayaan, Kesenian dan Pelancongan. 4. Di atas kerjasama Y.Bhg. Dato/Tuan/Puan dalam menyampaikan maklumbalas yang dipinta itu saya dahului dengan ribuan terima kasih. BERKHIRMAT UNTUK NEGARA KEMPEN KITAR SEMULA-FIKIR DULU SEBELUM BUANG Saya yang menurut perintah.

(S ITI SALMAH BT. MOHD. NOR) b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan s.k. Y.Bhg. Dato KP/JKT

114

KPKT(02)(S)704/99 Klt. 5( ) Mei 2001 Senarai Edaran Di lampiran Tuan/Puan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/N/BIL. 4/2001 LAPORAN TUNGGAKAN PROSES PENGELUARAN LESEN/SIJIL/PERMIT/SURAT AKUAN OLEH PIHAKBERKUASA TEMPATAN (PBT) Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sebagaimana Tuan/Puan sedia maklum, salah satu langkah yang diminta oleh MTEN untuk menangani kegawatan ekonomi, adalah supaya semua PBT diminta mengemukakan laporan berkala bagi membolehkan Kementerian ini menyalurkan maklumat yang berkaitan kepada pihak tersebut. Pada mulanya semua PBT di Semenanjung telah diminta berbuat demikian tetapi bilangan ini kemudiannya telah dikurangkan kepada PBT yang bertaraf Majlis/Dewan Bandaraya dan Majlis Perbandaran sahaja. 3. Sukacita dimaklumkan kini PBT terlibat tidak lagi perlu mengemukakan laporan bagi perkara tersebut. Sehubungan dengan ini, kerjasama pihak tuan/puan adalah dipohon agar dapat memaklumkan perkara ini kepada semua PBT terlibat di bawah kawalan masing-masing. 4. Di atas kerjasama Tuan/Puan dalam perkara ini saya dahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KEMPEN KITAR SEMULA-FIKIR DULU SEBELUM BUANG Saya yang menurut perintah,

(SITI SALMAH BT. MOHD. NOR) b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan s.k. Y.Bhg. Dato KP/JKT

115

SENARAI EDARAN YB Setiausaha Kerajaan Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Blok A Bangunan Dato Mahmud Mat 01000 Kangar (u.p: En. Mohd Sakri b. Salleh) YB Setiausaha Kerajaan Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Kerajaan Tempatan 10503 Pulau Pinang (u.p: Puan Tan Lee Lee) YB Setiausaha Kerajaan Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Kedah Bahagian Kerajaan Tempatan Blok C Aras 3 Wisma Darul Aman 05503 Alor Setar (u.p: Tuan Hj. Abdul Rahman Hj. Ahmad) YB Setiausaha Kerajaan Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Kerajaan Tempatan Bangunan Darul Ridzuan 30000 Ipoh (u.p: En. Ahmad Kamaruzzaman b. Hamzah) YB Setiausaha Kerajaan Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Kerajaan Tempatan Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 40503 Shah Alam (u.p: En. Ramli b. Mahmud) YB Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Unit Kerajaan Tempatan) Wisma Negeri, Jalan Dato Abdul Malek 70503 Seremban (u.p: En. Sabri Hj. Said) YB Setiausaha Kerajaan Melaka Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Kerajaan Tempatan Sri Negeri 75503 Melaka (u.p: En. Lee Ah Seng) YB Setiausaha Kerajaan Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Kerajaan Tempatan Aras 4 Bangunan Sultan Ibrahim 80503 Johor Bahru (u.p: En. Jumali b. Ahmad) YB Setiausaha Kerajaan Pahang Unit Penyelarasan, Pengesahan dan Kawalan Pihak Berkuasa Tempatan Tingkat 2 Blok B, Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan (u.p: En. Alias b. Abdullah) 116

YB Setiausaha Kerajaan Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 9, Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu (u.p: Tuan Hj. Aziz b. Mamat) YB Setiausaha Kerajaan Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Bahagian Kerajaan Tempatan 15503 Kota Bharu (u.p: Tuan Hj. Nik Kazim b. Hj. Nik Yusoff) Datuk Bandar Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Jabatan Bendahari Jalan Raja Laut 50350 Kuala Lumpur (u.p: En. Jafri Hairan)

117

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Tarikh YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Aras 4 Bangunan Sultan Ibrahim 80503 Johor Bahru, Johor (u/p: En. Jumali b. Ahmad) YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Blok C, Aras 3, Wisma Darul Aman 05503 Alor Setar, Kedah (u/p: Tn. Hj. Mohd. Puat b. Mohd. Ali) YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) 15503 Kota Bharu, Kelantan (u/p: Tn. Hj. Nik Kazim b. Hj. Nik Yusoff) YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Sri Negeri 75503 Melaka (u/p: En. Lee Ah Seng) YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Negeri, Jalan Dato Abdul Malek 70503 Seremban, Negeri Sembilan (u/p: En. Sabri Hj. Said) YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan, Pahang (u/p: Tn. Hj. Alias b. Abdullah) YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Bangunan Darul Ridzuan 30000 Ipoh, Perak (u/p: En. Ahmad Kamruzzaman b. Hamzah) YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Ibu Pejabat Kerajaan Perlis 01000 Kangar, Perlis (u/p: En. Mohd. Sakri b. Saleh) 118 : KPKT(02)799/10 Klt. 2(22) 9 Julai 2001

YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 25, Bangunan KOMTAR 10503 Pulau Pinang (u/p: Cik Tan Lee Lee) YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (Bahagian Kerajaan Tempatan) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Ibu Pejabat Kerajaan Selangor Tingkat 14-19, Bangunan SSAAS 40503 Shah Alam, Selangor (u/p: En. Ramli b. Mahmud) YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan Tempatan) Tingkat 9, Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu, Terengganu (u/p: Tn. Hj. Aziz bin Mamat) Datuk Bandar Kuala Lumpur Tingkat 29, Bangunan DBKL Peti Surat 11022 Jalan Raja Laut 50530 Kuala Lumpur Tuan, PEKELILING JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JKT: AM/B/BIL. 6/2001 CADANGAN SUPAYA PIHAK BERKUASA TEMPATAN MEMBELI MESIN LETAK KERETA KELUARAN TEMPATAN Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Y.Bhg. Tan Sri Ketua Setiausaha Negara dalam Mesyuarat Ketua Jabatan Persekutuan Bil. 1/2001 pada 21 Mei 2001 telah memaklumkan akan pemerhatian kerajaan bahawa sebuah syarikat tempatan Kejuruteraan Elektrik Suria (M) Sdn. Bhd. telah berjaya menghasilkan meter letak kereta elektronik, yang dikenali sebagai PM 200. 3. Walau bagaimanapun syarikat berkenaan menghadapi masalah untuk meyakinkan pihak-pihak berkuasa tempatan bagi menggunakan meter keluaran syarikatnya. 4. Sehubungan dengan itu adalah disarankan PBT dapat memberi kerjasama kepada syarikat berkenaan dan syarikat-syarikat tempatan lain sejajar dengan kempen kerajaan bagi menggunakan barangan keluaran tempatan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, t.t. (SITI SALMAH BINTI MOHD. NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Kuala Lumpur Salinan kepada Semua Pihak Berkuasa Tempatan 119

120

Ruj. Kami : Tarikh Kepada Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Datuk Bandar Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Y.Bhg. Tan Sri/Dato/Tuan, :

KPKT(02) 799/10 Klt.2(2) 30 November 1999

GUIDELINES ON BUILDINGS REQUIREMENTS FOR DISABLED PERSONS JKT: AM/B/BIL. 19/99 Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas. 2. Dimaklumkan bahawa kementerian ini telah menjalankan kajian ke atas masalah pelaksanaan Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984 berkaitan dengan peruntukan penyediaan kemudahan untuk Orang Kurang Upaya (OKU) di bangunan-bangunan. Kementerian ini mendapati bahawa satu daripada masalah pelaksanaan adalah berpunca dari peruntukan Undang-undang Kecil berkenaan yang tidak menjelaskan secara spesifik mengenai kemudahan-kemudahan yang diperlukan oleh OKU bagi sesuatu bangunan. Oleh yang demikian, bagi memudahkan pelaksanaan oleh Pihak Berkuasa Tempatan, kementerian ini telah menyediakan satu garispanduan berhubung dengan kemudahan-kemudahan OKU yang diperlukan bagi sesuatu jenis bangunan. 3. Bersama-sama ini dilampirkan sesalinan garispanduan Guidelines On Buildings Requirements For Disabled Person tersebut. Sukacita dapat sekiranya pihak Y.Bhg. Tan Sri/Dato/Tuan mengedarkan garispanduan ini kepada semua Pihakberkuasa Tempatan yang berkenaan untuk digunapakai. 4. Kerjasama Y.Bhg. Tan Sri/Dato/Tuan mengenai perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, t.t. (SITI SALMAH BINTI MOHD. NOR) Jabatan Kerajaan Tempatan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan KUALA LUMPUR Salinan kepada: Setiausaha Tetap Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah Blok C, Tingkat 2-6 Wisma Tun Fuad Stephens 88999 KOTA KINABALU, SABAH. Setiausaha Tetap Kementerian Alam Sekitar dan Kesihatan Awam Tingkat 4 & 5 Wisma Negeri Jalan Simpang Tiga 93300 KUCHING, SARAWAK. 121

Edaran Dalaman: Y.Bhg. Dato KSU/KPKT Y.Bhg. Dato TKSU/KPKT Y.Bhg. Dato KP/JKT Y.Bhg. Dato KP/JPBD Y.Bhg. Dato KPJ/BPM Y.Bhg. Dato KP/JPN

122

JKT: AM/B/BIL. 19/99

Guidelines on Buildings Requirements For Disabled Persons

Bahagian Kawalan Bangunan Jabatan Kerajaan Tempatan

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan November 1999 123

FOREWARD

The International Year of the Disabled Persons subsequent to the UN Decade of Disabled Persons with its World Programme of Action saw Malaysia moving ahead with the various policies and programmes designated to improve the quality of life of disables persons. As signatory to the proclamation of Asia & Pacific Decade of Disabled Persons (1993-2002), Malaysia had further assured the disabled persons right to the full participation in the mainstream of both economics and social development. Although Malaysia is in the forefront in legislating the access requirements into the Uniform Building By-Laws 1984, there is still a general lack of information and technical knowledge concerning barrier-free design among policy makers, urban planners, architects, designers and the local authoritys officers. It is the fervent hope of this Ministry that these detailed guidelines will be of the great assistance to all parties involved in the barrier-free design and construction that meet the needs of the disabled persons. Mal I express my gratitude to the committee members who have taken great effort to produce this guideline.

t.t. (DATO LOKMAN HAKIM B. MOHD JASAN) Director General Local Government Department

124

Committee Representation The Consultative Committee on the preparation of this guideline consists of the following: Ministry of National Unity and Social Development Social Welfare Department Town and Country Planning Department Building Planning and Control Department, Kuala Lumpur City Hall Majlis Perbandaran Petaling Jaya University Malaya Master Builders Association Malaysia Malaysia Institute of Architects Institution of Engineers Malaysia Housing Developers Association Malaysia Malaysia Institute of Planners Gabungan Persatuan Orang Cacat Malaysia Disability Research Centre Association of Disabled Persons Malaysia Association of the Blind Malaysia Association of the Deaf Malaysia

The Technical working Committee on the guideline consists of the followings: Ir. Fong Tian Yong (Chairman) Anthony Arokia Chan Weng Hon Choo Gim Wah Chrystyn Lee Soon Kup Janett Jimenez Santos Naziaty Mohd Yaacob Ministry of Housing and Local Government, Malaysia. Persatuan Damai AIG Architect AIG Architect (Mexico) University of Malaya

Secretariat (Ministry of Housing and Local Government, Malaysia): Aminuddin Ahmad Razak Ahmad Tio Ah Suat

125

GUIDELINES ON BUILDING REQUIREMENTS FOR DISABLED PERSONS

CONTENTS INTRODUCTION 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 Purpose of Guidelines Legislative Requirements Malaysian Standards Matrix Guidelines for Access to Public Building Design Recommendation Modification of Existing Building Maintenance

Page iii 1 1 2 2 3 4 4

Appendix

A: B:

Uniform Building By-Laws (UBBL) 1974. Matrix Guide for Building requirments for the disabled persons. Design Recommendations.

C:

126

GUIDELINES ON BUILDING REQUIREMENTS FOR DISABLED PERSONS

INTRODUCTION The Malaysian government is committed to the well-being of her disabled citizens. Over the years the government has introduced various policies and programmes to ensure disabled citizens of this country enjoy a truly meaningful life. The fostering of a caring society in Malaysia, being one of the nine challenges of Vision 2020 is significant to the Asia Pacific Decade of Disabled Persons. This challenge has paved the way for the provision of services and the integration of disabled persons into the Malaysian community. This challenge generates great potential in action and change for the benefit of disabled persons. Malaysias commitment to improve the quality of life among its disabled population was further entrenched through the signing of the Proclamation on the Full Participation and Equality of People with Disabilities in the Asia Pacific Region on May 16, 1994. Three National Standards on the accessibility and mobility for disabled persons (DP) was introduced between 1990 and 1993. Legislation for the building requirements for DP was enacted in 1990 though the amendment of the Uniform Building By-Laws 1984 which was dully gazetted by all the state governments of West Malaysia including DBKL. Like other developing countries, the implementation fell short of the standards and needs of the DP qualitatively and quantitatively. A guideline that provides specific details with illustrative sketches is aimed at closing the gap. A building design that incorporates such facilities need not be a costly matter. The primary importance is to achieve clients satisfaction as a first step towards independent living for DP.

127

1.0

PURPOSE OF GUIDELINES This guideline on the Building requirements for disabled persons (DP) has been prepared to guide all parties involved in the implementation as well as to serve as reference material for interested groups namely: Designers, which includes inter-alia Architects, Engineers, Planners. Construction Teams, which includes inter-alia Developers, Builders, Site supervisors, Trademen. The regulating authorities The Local Authorities, (including Access Officers Other interest parties Property Managers, Material manufacturers, Policy makers, Researchers.

2.0

LEGISLATIVE REQUIREMENTS Bylaw 34A of the Uniform Building By-Law (UBBL) 1984 stipulates that all new public buildings must be provided with access to enable DP to get into, out and within the building and be provided with facilities for use by the DP (Appendix A). All existing buildings before coming into force of the legislation have to be modified as per requirement of the legislation. The local authority may allow variation, deviation or exemption depending on the condition of the existing buildings.

3.0

MALAYSIAN STANDARDS The accessibility of building facilities are stipulated in Three Malaysian Standards (MS) shown below: MS 1184: 1991 Code of Practice for Access for disabled persons to Public Buildings. MS 1183: 1990 Code of Practice for means of escape for disabled persons. MS 1331: 1993 Code of Practice for access for disabled persons outside buildings.

The guidelines have taken into account the above MS and the basic requirements for accessibility and facilities for DP. The guidelines shall be referred to by all involved as the basic requirements for accessibility and facilities for DP. 4.0 MATRIX GUIDELINES FOR ACCESS TO PUBLIC BUILDING The matrix guidelines have been prepared for consistency and uniformity for the plan approval and the implementation on site for all building categories. (Appendix B). Generally, it detailed the type of buildings and the facilities that are required to provide for accessibility and mobility of DP. The required facilities are further classified as: Mandatory; Encouraged; Optional. 128

Mandatory requirements refers to the facilities that DP require to have access to meet their basic needs. Details of such facilities are illustrated in the Design Recommendation as per appendix C or the cureent Malaysian Standards. Facilities that are encouraged refer to facilities that are not mandatory but are encouraged so that the environment is conductive and caring for DP. The incorproation of such facilities could be an image enhancement for the building and a convenience for DP, the elderly, children and expectant mothers. Facilities that are optional refers to faciltiies that are left to the initiative, creativity and the caring nature of the owner which include electronic and multi-media gadgets to further enhance the comfort of DP. The facilities are broadly grouped under the following: 5.0 Ramp; Toilets; Vertical access; Stairs; Parking space; Signage; Audiovisual.

DESIGN RECOMMENDATION The designed recommendation provides detail specification, illustrations and sketches as a guide for the facilities in a building that are recommended to allow access for the DP (Appendix C). The guidelines provide the recommended minimum requirements. However, the builders or professionals are encouraged to provide more generous dimensions and comfort for easy access for DP. A broad and gentle ramp at the main entrance of public buildings can complement the majesty of the design yet allows smooth movement of persons and trollied goods. Supervisors and trademen at site should be alerted to the final details in their supervision of the construction of these facilities. For example, a difference of 5mm in levels of step ramp is sufficient to cause a wheel chair user to trip over.

6.0

MODIFICATION OF EXISTING BUILDING While existing building conditions can vary considerably, attempts should be made to follow the guideline as closely as possible. The mandatory requirements as detailed in the matrix guidelines should ne strictly enforced although the design recommended as per Appendix C may be relaxed to suit the individual case. The local authority, which is the approving body should work jointly with the resource persons from the NGOs and the professionals for the best alternatives in such cases.

7.0

MAINTENANCE It should be stressed that maintenance of the facilities is of utmost importance to the DP as they get acquainted and dependent on the facilities provided for free access. Damaged floor surface, ramps or broken handrails could be hazardous to the DP.

129

APPENDIX A

UNIFORM BUILDING BYLAW (UBBL) 1974

131

132

STREET, DRAINAGE AND BUILDING ACT 1974 UNIFORM BUILDING (A MENDMENT) BYLAWS 1991 In exercise of the powers conferred by section 133 of the Street, Drainage and Building Act 1974, the State Authority makes the following By-laws: 1. These By-laws may be cited as the Uniform Building (Amendment) By-laws (UBBL) 1991. 2. By-laws 2 of the UBBL 1984, which in this by-laws is referred to as the principal By-laws is amended by inserting immediately after interpretation detached building the following interpretation. disabled persons means people with a physical, hearing or sight impairment which affects their mobility or their use of buildings as referred to under by-laws 34A;. 3. The principal By-laws is amended by inserting immediately after by-law 34. The following new by-law 34A:
Building requirements for disabled persons. New By-law. Act 133.

Citation.

Amendment to By-laws.

34A . (1) Any building or part thereof to which this bylaw applies shall (a) be provide with access to enable disable persons to get into, out of and within the building except for any part of the building for which access is provided wholly or mainly for the inspection, maintenance or repair of the building, its services or fixed plant or machinery; and (b) be design with facilities for used by disabled persons. (2) The requirements of this by-law shall be deemed to be satisfied by compliance with Malaysian Standard MS 1184 and MS 1183. (3) Buildings to which this by-law applies and which on the date of commencement of this by-law have been erected, are being erected or have not been erected but plans have been submitted and approved shall be modified or altered to comply with this by-laws within 3 years from the date of commencement of this by-law. (4) Notwithstanding paragraph (3) the local authority may where it is satisfied that it is justifiable to do so (a) allow an extension or further extensions of the period within which the requirements of this by-law are to be complied with: or (b) allow variations, deviations or exemptions as it may specify from any provisions of this by-law. (5) Any person aggrieved by the decision of the local authority under paragraph (4) may within 30 days of the receipt of the decision appeal in writing to the State Authority, whose decisions shall be final. (6) The requirements of this by-law shall apply to any of the following buildings or any part thereof (a) officers, banks, post officers, shops, department stores, supermarkets and other administrative and commercial buildings, except shophouses existing at the commencement of this bylaw; 133

(b) rail, road, sea and air travel buildings and associated concourses, car parking buildings and factories; (c) hospitals, medical centres, clinics and other health and welfare buildings; (d) restaurants, concert halls, theatres, cinemas, conference buildings, community buildings, swimming pools, sports buildings and other refreshment, entertainment and recreation buildings; (e) Religious buildings; (f) Schools, colleges, universities, zoos, museums, art galleries, libraries, exhibition buildings and other educational, cultural and scientific buildings; and (g) Hostels, hotels and other residential buildings other than single family private dwelling houses.

134

LIST OF STATE GAZETTE NOTIFICATION ON AMENDMENT TO UBBL 1984 ON BUILDING REQUIREMENTS FOR DISABLED PERSONS

No.

State

Gazette Date

Gazetted Document P.S. P.U. 2 Pg. P.U.26 Pk. P.U. 26 Sel. C.U. 95 N.S. P.U. 1 J.P.U. 14 Kn.P.U. 5/92 P.U.A. 305/92

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

PERLIS KEDAH PULAU PINANG PERAK SELANGOR NEGERI SEMBILAN MELAKA JOHOR PAHANG TERENGGANU KELANTAN WILAYAH PERSEKUTUAN

3 Mac 1984 30 November 1992 11 November 1993 13 Mei 1994 20 Januari 1994 31 Januari 1991 22 Mei 1996 7 Mei 1992 28 Mac 1996 15 Disember 1993 3 Julai 1992 13 Ogos 1993

135

136

APPENDIX B

MATRIX GUIDE FOR BUILDING REQUIREMENTS FOR DISABLED PERSONS

137

138

GUIDELINES OF THE MINIMUM BUILDING REQUIREMENTS FOR DISABLED PERSONS (Refer To Areas Intended For Public Access Only)

BY-LAWS RAMP TOILET *MECHANISED VERTICAL ACCESS STAIRS PARKING SPACE VISUAL SIGN

CATEGORY OF BUILDING REQUIRED TO PROVIDE FACILITIES FOR DISABLED PERSONS

AUDIO SIGNALS

REMARKS

34A(6)

(a)

X X

X X X X

i) Offices: (a) less than 2000m2/floor (gross area) (b) more than 2000m2/floor (gross area)

139

ii) hotel (a) less than 100 rooms (b) more than 100 rooms

iii) banks

X X X X

X X

X X X

X X

iv) post offices

v) department stores & supermarkets

vi) other administrative & commercial buildings.

Note: * NA DP May be exempted if accessible by ramp or other means of accessinbility already provided. Not Applicable Disabled People

Mandatory

Encouraged

Optical

GUIDELINES OF THE MINIMUM BUILDING REQUIREMENTS FOR DISABLED PERSONS (Refer To Areas Intended For Public Access Only)

BY-LAWS RAMP TOILET *MECHANISED VERTICAL ACCESS STAIRS PARKING SPACE VISUAL SIGN

CATEGORY OF BUILDING REQUIRED TO PROVIDE FACILITIES FOR DISABLED PERSONS

AUDIO SIGNALS

REMARKS

vii) shopping complex >10,000 m2/floor

(b)

i) rail, road, sea & air travel buildings & associated concourses

ii) car parking buildings

iii) Factories

140
* NA DP Not Applicable Disabled People

Heavy

Light

(a) where DP not employable

(b) where DP is employable

(c)

i) hospitals/medical centres

ii) clinics

iii) other health & welfare buildings

Note: May be exempted if accessible by ramp or other means of accessinbility already provided.

Mandatory

Encouraged

Optical

BY-LAWS RAMP TOILET *MECHANISED VERTICAL ACCESS STAIRS PARKING SPACE VISUAL SIGN AUDIO SIGNALS

CATEGORY OF BUILDING REQUIRED TO PROVIDE FACILITIES FOR DISABLED PERSONS

REMARKS

(d)

Building used exclusively for:

i) restaurants

ii) concert halls, theatres, cinema & conference buildings

iii) community buildings

iv) public/communal swimming pools

v) sports buildings

141

vi) other refreshment, entertainment & recreational buildings

(e)

religious buildings

(f)

i) schools, hostels, colleges & universities

ii) zoos

iii) museums, art galleries & exhibition buildings

iv) libraries

v) other educational, cultural & scientific buildings

GUIDELINES OF THE MINIMUM BUILDING REQUIREMENTS FOR DISABLED PERSONS (Refer To Areas Intended For Public Access Only)

BY-LAWS RAMP TOILET *MECHANISED VERTICAL ACCESS STAIRS PARKING SPACE VISUAL SIGN

CATEGORY OF BUILDING REQUIRED TO PROVIDE FACILITIES FOR DISABLED PERSONS NA NA

AUDIO SIGNALS

REMARKS

34A(7)

i) shops used as public eating places at ground level or shop office

ii) high rise residential buildings with lift.

Note: * NA Not Applicable Disabled People DP May be exempted if accessible by ramp or other means of accessinbility already provided.

142

Mandatory

Encouraged

Optical

APPENDIX C

DESIGN RECOMMENDATIONS

143

144

Design Recommendations
1. General 1.1 General Planning And Design Consideration 1.2 Space Allowance 2. Building Elements 2.1 ramps 2.2 step ramps 2.3 pathway & corridor 2.4 steps and stairs 2.5 doorways 2.6 windows 3. Accessory 3.1 Handrails/Grab Bars 3.2 ground floor surfaces 3.3 tactile surface/guiding blocks 3.4 lighting 3.5 signages 4. Space 4.1 lift 4.2 toilet 4.3 basin 4.4 bathroom 4.5 bedrooms 4.6 kitchen 4.7 parking space 5. Furniture 5.1 storage space 5.2 tables 5.3 protruding objects 5.4 wheelchair seating 6. Others 6.1 switches and outlets 6.2 communication system 6.3 alarm system

145

146

DESIGN RECOMMENDATION 1. GENERAL

147

148

DESIGN RECOMMENDATIONS 1. General 1.1 General Planning and Design Consideration 1.1.1 The basic guiding principles for the following recommendation is to enable the Disable Person to: (a) reach all places of the built environment wherever practical (b) enter all places within the built environment (c) use all facilities within the built environment The above requirements may be summarised as follows: (a) Accessibility The built enviroment shall be designed so that it is accessible for all people, including disabled and elderly persons. (b) Access or Accessible This means that disabled people can, without assistance, approach, enter, pass to an from, and make use of an are a and its facilities without undue difficulties. Constant reference to these basic requirements during the planning and design process of the built environment will help to ensure that the possibilities of creating an accessible environment will be maximized. (c) Reachability Provisions shall be adopted and introduced into the built environment so that as many places and buildings as possible can be reached by all people, including disabled and elderly persons. (d) Usability The built environment shall be designed so that all people, including disabled and elderly persons can use and enjoy it. (e) Safety The built environment shall be so designed that all people, including disabled and elderly persons, can move about without undue hazard to life and health. (f) Workability The built environment where people work shall be designed to allow people, including disabled, to fully participate in and contribute to the work force. (g) Barrier-free or Non-handicapping This means unhindered, without obstructions, to enable disabled persons free passage to and from and use of the facilities in the built environment. 1.1.2. Needs of Disabled Persons This design recommendation covers the needs of persons with physical disabilities with regard to the guidelines for constructing, maintaining and improving the facilities 149

they use in daily life. For the purpose of those guidelines, the following classifications are used: (a) Wheelchair users Those who use a wheelchair due to their physical conditions. A wheelchair may be operated by the user alone or with the helper/assistant. However, wheelchair design, must assume that the user should be able to operate the wheelchair without help. (b) Persons with impaired walking Those who have difficulty walking due to the use of a prosthetic appliance, internal ailments, impaired muscular coordination, etc. (c) Persons with upper body disability Persons in this category have difficulty moving hands or fingers with precision often have a weak grip power. (d) Visually-impaired/blind persons Those who rely on their sense of hearing, touch and smell. The built environment must therefore incorporate certain aspects of sound, texture and aroma to assist these persons in their surroundings. Persons who are totally or partially blind or with low vision. (e) Persons with impaired hearing Those who are totally or partially deaf. These persons rely on their sense of sight and touch and need signs, colour and texture to be incorporated in the built environment to assist them in moving around their surroundings.

150

Facility:

Space Allowance

1.2

Adequate space for persons using mobility devices. Adequate space should be allocated for persons using mobility devices, e.g. wheelchairs, crutches and walkers, as well as those walking with the assistance of other persons. (Fig: 1.1a, 1.1b and 1.1g) The range of reach (forward and side; with or without obstruction) of a person in a wheelchair should be taken into consideration. (Fig: 1.1c, 1.1d, 1.1e and 1.1f) Attention should be given to dimensions of wheelchairs used locally. Reference figure:

1200 min

750 min

Figure 1.1a: Space allowance.

1500 min Figure 1.1b: Space allowance.

Note: All dimension in millimetre

151

Reference figure:

1300 max 380 min

Figure 1.1c: Forward reach without obstruction.

500 max

TAUCH REACH
500 max

GRASP REACH

1100 max

Figure 1.1d: Forward reach over obstruction.

1300 max

230 min

Figure 1.1e: Side reach without obstruction.

152

Reference figure:

600 max

TAUCH REACH
500 max

GRASP REACH

Figure 1.1f: Side reach over obstruction.

there should be no obstruction in this zone

300

920

Figure 1.1g: Space allowance.

153

1200 max

860 max

DETECTION AREA

1200

1200

800

1800

900

800

150

150

600

Figure 1.1h: Space allowance.

154

900-1500

DESIGN RECOMMENDATION 2. BUILDING ELEMENTS

155

156

Facility:

Ramps

2.1

* A ramp should be of gentle gradient, with a landing maximum every 6 metres. * The ramp width should be min. 1200 mm clear. * A ramped approach should have handrails continuously on both sides, and raised kerbs on open edges. * Handrails attached to ramps should be of at correct height which enables wheelchair users and crutch users to hold easily. (Fig: 2.1a) * Handrails should extend horinzontally beyond the top and bottom of the ramp. (min. 300mm) * Ramp and landing surfaces should be slip-resistant. * Other requirements of handrails should comply with the guidelines for Handrails/ Grab Bars. * Ramps and landing surfaces should comply with the guidelines for Ground and Floor Surfaces. Reference figure:

1500 mm. min. 300 min. Outdoor grade 1/15 Indoor grade 1/12

1200 mm. min. Handrail

1500 mm. min. 300 min.

840-900

Side elevation of ramp 6000 max. 6000 max.

Level landing

Plan view of ramp 1500 min. 1200 min. 1500 min. 300 min. 300 mm. min. 300 min.

Handrail Handrail 100 min. 1200 Cross section of ramp

Figure 2.1a: Ramps 157

Facility:

Step Ramps

2.2

* Step ramps should be provided wherever an accessible route crosses a step or kerb. * Slopes of step ramps should be gentle (e.g: less than 1:8). * The surface or kerb ramps should comply with the guidelines for Ground and Floor Surfaces. Reference figure:
1000

1000 Built up step ramp

If x (1200, then the slope of the flared sides should not exceed 1:8 Figure 2.2a: Step ramps

(Private property) 2% 2% 2%

Width of 2.5 m or more (slit type)

(Driveway)

Standard block Silt block

Graded block (Private property)

Silt block

Standard block

2%

8%

2%

8%

2%

Width of less than 2.5 m (entirely graded type)

(Driveway)

Figure 2.2b: Grading level differences at vehicle driveways. 158

Facility:

Pathways and Corridors

2.3

* Pathways and corridors should be wide enough for wheelchair users. (min. 1200 mm. width) * If a corridor is less than 1500mm. (minimum clear turning space), turning space should be located at reasonable intervals. * The surface of pathways or corridors should comply with the guidelines for Ground and Floor Surfaces. * Space for headroom and protruding objects should comply with the guidelines for Protruding Objects.

Reference figure:

Figure 2.3a: Minimum clear width for two wheel chairs.

1200 min.

1200 min.

Figure 2.3b: Minimum clearance for 90 turn. 159

1500 min.

Reference figure:

1200 min.

1200 min.

1200 min.

Figure 2.3c: Turn around an obstruction.

1500 min.

Figure 2.3d: Internal lobbles.

1200 min.

160

Facility:

Steps and Stairs

2.4

* A flight of stairs should have uniform risers and treads. * A flight of stair should be of gentle gradient. * A flight of stairs should have no open risers. * Nosings of stairs should project as little as possible. * Handrails for stairs should be installed on both sides and continuously. * Handrails for stairs should be easily gripped at a suitable height from the stair going. * Handrails for stair should extend beyond the top and bottom of the stairs. * The rise of flight between landings should be of an appropriate height. * Other requirements for handrails should comply with the guidelines for Handrails. * Treads of stairs should comply with the guidelines for Ground and Floor Surfaces. * Stair edges should be in bright contrasting colours. * Stairs should be adequately illuminated. Reference figure:

260-300 300 1000 15-25 Landing 840-900 300 1800 max 150

Figure 2.4a: Stairs

161

Types of staircases 1300 1300 1300 300 Riser 170 Stair tread Non-slip tread caps

20 Stair dimensions

Rise 20

Top and bottom of staircase 1300 150 1300 Floor information in braille Tactile surface incorporated into landing at top at stairs to extend 150mm at each side of stairs and to stop 400mm from nosing

Overall view of staircase

Legend recommended X not recommended

Figure 2.4b: Stairs 162

Facility: Doorways * Doorways should be wide enough for wheelchair users (900mm. minimum). * Space to manoeuvre should be provided in front of doors, including sufficient space for moving past door handles. * Thresholds of doorways should not exceed 10 mm. Raised threshold and floor level changes at doorways should be levelled off with a slope on each side of a threshold. The slope may be a simple, movable ramp. * Handles, pulls and others opening devices are to have a shape and height that is easy for a person with reduced strength and dexterity to control. * Swing door is preferable than sliding door. When a sliding door is to be used, the handle should be useble from both sides. * Lever handles and push type mechanisms are recommeded. (When a sliding door is fully open, handles should be usable from both sides). * The use of colour to distinguish doors from surrounding walls is very useful for people with visual impairments. * Glass doors must have a bright, coloured motif at eye level. * Where revolving doors or turnstiles are used, an alternative wheelchair-accessible entrance must also be provided. Reference figure:

2.5

1200 min

200 min

Figure 2.5a: Sliding door. 163

Reference figure:

250 min

900 min

500 min

900 min

1200 min

1500 min

1250 min 450 min 900 min 100 min Front approach

900 min 100 min Latch side approach

Figure 2.5b: Doorways

Information sign

Door bell

Kick plate

Figure 2.5c: Outside of door.

300

900 1200

Door handle

1500 max

164

1200 min

Facility: Windows * A window should have handles/controls at a height permits use from wheelchairs. * A window should have an unobstructed viewing zone for wheelchair users. * Curtain or venetion blind controls/ropes should be accessible for wheelchair users. Reference figure:

2.6

Opening zone for wheelchair users 1200

1450

850

600

Glazing below this height and above floor level should be non-opening

Figure 2.6a: Windows.

165

166

DESIGN RECOMMENDATION 3. ACCESSORY

167

168

Facility:

Handrails/Grab Bars

3.1

A handrail or grab bar should be of a diameter/width and strength so that it may easily be grabbed and used as a support (Fig. 3.1a). If handrails or grab bars are mounted adjacent to a wall, clearance space between the walls and the grab bar should be provided. Handrails should have continuous gripping surfaces, without interruptions or obstructions that can break a hand hold. If handrails or grab bars are mounted in a recess, the maximum depth and minimum height of the recess must be considered (Fig. 3.1a). A small plate in Braile should be provided at the begining and at the end of each handril/grab bar to indicate its position to persons with visual impairments. Handrails/grab should be in a colour that contrasts with a surrounding area. Grab bars should be installed to resist a force of at least 1.3 kn applied vertically or horizontally. Reference figure:

450 min

38-45 40-50

30-40 40-50

Figure 3.1a : Handrails/Grab bars.

169

Facility:

Ground and Floor Surfaces

3.2

Ground and floor surfaces (along accessible route and in accessible rooms spaces, including floors, walks, ramps, stairs and kerb ramps) should be stable, firm and slip-resistant. Floor surfaces should not have any projections, drops or unexpected variation in levels. Changes in level less than and 13mm should be levelled of with a slope no greater than 1.2. Grating loacted along walking surfaces shall: (a) have spaces not greater than 13mm wide in one direction, and (b) be placed so that the long dimension is across the dominant direction of travel as illustrated in figure 3.2a. In carpets or carpet tiles are used on a floor surface, they should be securely attached to it. Long, thick rugs should not be laid in areas likely to be frequented by persons with mobility and sight impairments. Edges of paths should be clearly defined by using different colours and textures. Street furniture, trees, lighting and dustbins should be located on one side of pathways. The surface texture and colour surrounding should be changed to indicate the approach to those items. Reference figure:

Long dimension to run at right angles to direction of travel

Direction of travel

3/8 9.5 Narrow dimension to run in direction of travel

Figure 3.2a: Tactile position.

170

Facility:

Tactile Surfaces/Guiding Blocks

3.3

* Place to install guiding block for persons with impaired vision: - In front of an area where traffic is present. - In front of an entrance/exit to and from a staircase or multi-level crossing facility. - Entrance/exit at public transport terminals or boarding areas. - Sidewalk section of an approach road to a building. - Guiding path from a public facility to the nearest public transport station. * Dot-type block give a warning signal. They are used to screen off obstacles, drop-offs or other harzards, to discourage movement in an incorrect direction, and to warn of a corner or junction. * Line-type blocks indicate the correct route to follow. Rural areas * In rural areas, stones of different sizes may be used to separate the road from the kerb, and to indicate the approach to public places.

Reference figure:

300

300

300

300

25 5 35

25 5 35

25 5 30 50 25

20 5 32

Figure 3.3a: Types of guiding blocks.

171

Reference figure: Arrangement of guiding blocks for persons with visual impairment
EXAMPLE OF INTERSECTION EXAMPLE OF L-SHAPED INTERSECTION EXAMPLE OF T-SHAPED INTERSECTION

Guiding path and approaching sidewalk to the building

ENTRANCE 300 300

300 SIDEWALK 300-600

Figure 3.3b: Diverse arrangements of guiding blocks.

300

300

300-600

300-600

Figure 3.3c: Stairs and crosswalk. 172

Facility:

Lighting

3.4

* Adequate and well distributed lighting should be installed. Glare from excessively bright lights should be avoided. * Circulation spaces should have adequate lighting.

173

Facility:

Signages

3.5

* Signages should be in contrasting colours in distinct relief to allow visually impaired persons to obtain the information by touch. * Simple symbols and contrasting colours which are universally recognized should be used, e.g. green for safety or go, yellow or amber for risk or coution, and red for danger. * Use system of signs throughout a building. Directional signs should be placed at location along the route to designated areas. * The height of signs should comply with the guidelines for Protruding Objects.

174

Reference figure:

Figure 3.5a: Sign posting.

Acceptable zone for wall/door signs for standing users Minimum clearance for suspended or projecting signs 2000 1350 1200 750 Preferred height for notices/signs for wheelchair users preferred height for important door, safety or other notices and signs for ambulant users 2000 4000 6000 8000 10000 12000

Acceptable zone for notices/signs for wheelchair users

1100

Eye level

175

176

DESIGN RECOMMENDATION 4. SPACE

177

178

Facility:

Lifts

4.1

* The floor space of lifts should be sufficient for wheelchair users to enter the lifts, manoeuvre within reach of controls, and exit (Fig. 4.1a and 4.1b). * Lift doors should be wide enough for wheelchair users (Fig. 4.1a). * Lift door closing mechanisms should be adjusttable to give adequate entry time for people with disabilities. The installation of photo-electric sensor may be considered for controlling the closing of the lift door. * In lift lobbies, access and manoeuvring space for wheelchair users should be provided. * Call buttons in lift lobbies should be at a height that is within easy reach of and for use by wheelchair users (Fig. 4.1b). * All control buttons should include Braille, have raised numbers and have symbols to indicate Open and Close. * A voice indicator may be to installed to announce floor levels. * Lift floor should always be level with the lift lobby floor. * Where it is impracticable to provide a lift or ramp, a wheelchair stairlift or platform lift may be considered as alternative. Reference figure:

tactile identification of floor level selection

900 min.

1800 min.

400 min. 1800 min. 1500 x 1500 unobstructed landing space

1200

900

1500 min

tactile identification of floor level

Figure 4.1a: Space allowance in lifts.

179

Reference figure:

CONTROL PANEL CALL BUTTON HANDRAIL

900 - 1000

Figure 4.1b: Height of control panel and handrail in lifts.

180

1000

850

Facility:

Toilet

4.2

* Accessible public toilets should have the universally adopted symbol for wheelchair access displayed outside. * WC or toilet compartments should have enough floor space for wheelchair users to enter and exit. * The toilet bowl should be of a type (e.g. wall hung) and in a position as to permit easy approach by wheelchair users. * The seat of the toilet bowl should be at the correct height for the wheelchair users. Any accessory seat pad on the toilet seat should be firmly secured. * WC compartments should have support rails at a position and height suitable for wheelchair users and other persons with physical disabilities. Upwardfolding support bars are recommended to allow lateral transfer from the wheelchair. * A toilet paper dispenser should be so installed as to be easily used by a person with physical impairments sitting on the toilet. * Fittings, such as soap dispenser, electric hand dryer and mirror, should be low enough for a wheelchair user to use comfortably. * Floor finishes should be of non-slip material. * Doors should be either of the sliding or outward-opening type. * Locks to toilet doors or cubicle should be a type that can be opened from outside in case of emergency. Lock lever should be of the type that can be easily opened by person with weak grip power.

181

Reference figure:

700 - 750

700

850 - 700

2000 min.

500

1500 min. 800

(for door opening outward, manouvering space outside the toilet to be provided)

450

900

MIRROR

700 - 800

350

700

750 - 850

650 min.

900
650 - 700

900

BASIN

Figure 4.2a: WC

182

400-450

Facility: Basin

4.2

* The basin should be installed at a height and position for convenient access by wheelchair users. * The basin should have appropriate knee clearance and foot clearance space for whellchair users. * Sufficient clear space for wheelchair users should be provided in front or the basin. * The mirror should be so installed as to permit its use by wheelchair users. * Lever-type taps should be installed to wash basins. Reference figure:

400 min

230 min 200 min Foot clearance knee clearance 750 min.

Figure 4.3a: Basin.

650 min

183

700 - 800

1200 min

Facility: Bathroom * Shower cubicles should have seats with width and height to facilitate easy transfer by wheelchair users. * Shower cubicles should have grab rails at a height and position that allow for easy gripping by wheelchair users. * Shower cubicles should have call buttons or other signal devices at a height and position easily reached in an emergency. * Sufficient space should be provided beside shower cubicles for transfer by wheelchair users. * Shower doors, locks or catches should be of a type that can be opened from the outside in an emergency. Lock lever should be of the type that can be easily open by person with weak power. * Shower door should preferably be outward opening type. * Towel rail to be placed within reach of person sitting on shower seat at 12001300mm height. Reference figure:
550-58 0

4.4

750

900

min.

700 - 800
800 1000

1500

min.

18

00

1500 min.

Plan

Figure 4.4a: Roll-in shower stall for wheelchair user. 184

1200 min.

Facility:

Bedrooms

4.5

* The space around the bed should be adequate for access by wheelchair users. * The space around the bed should be large enough for transfer by a wheelchair user, or for a helper to assist in the transfer. * The bed should be at a height from the ground that permits wheelchair users to transfer easily. * There should be bed-side table at a suitable height and position that permits a person lying on the bed to reach it easily.

Reference figure:

1200 min.

Figure 4.5a: Bed room.

185

1000 min.

Facility:

Kitchens

4.6

* Floor surfaces should be of a slip-resistant material. * Worktops, sinks and cooking hobs should be at the same level and a height suitable to wheelchair users. * Adequate knee room should be provided beneath worktops and sink. * Floor space should allow easy wheelchair movement between worktop, sink and cooking stove. * Taps preferably should be of the mixer type, with lever handles. * Where cooking facilities have control taps or knobs, these should be installed at the front of the appliance and be easily and safely operated by people with diverse disabilities. * Where appropriate, oven doors should hinge downwards. * Where solid fuel stoves are used, the needs of people using wheelchairs or crutches and blind people should be considered in designing for adequate operating space and safety.

186

Facility:

Parking Space

4.7

* Accessible parking spaces should be located on the shortest accessible route into a building or facility, and should be roofed wherever possible. * Parking areas should have enough clear space around them so that disabled persons can get into and out of a car. * Reserved parking spaces for vehicles carrying persons with disabilities should be provided, indicated by the universally accepted symbol. * Access route from parking lots to the building should be accessible by wheel chair users.

Reference figure:

Type A Full with to suit wheelchair user is preferred

Type A Market out shared space between 2 standard bays

Type c Standard end bay with outer side safeguarded for assess

4800

flush kerb/edge here

3600

2400

1200

2400

2400

Figure 4.7a: Parking.

187

188

DESIGN RECOMMENDATION 5. FURNITURE

189

190

Facility: Storage Space

5.1

* Storage space of various kinds (shelves, wardrobe rails, cupboards and drawers) should be appropriate height and depth reachable by people in wheelchairs. * A recessed space should be provided under storage units to accommodate the footrests of a wheelchair. * Cupboard and drawer handles should be a shape which may be easily grasped by a person with limited gripping or pulling strength. * Lockable drawers should be provided for each accupant in residential institutions. * A refrigerator should be at a suitable height and depth for easy reach by wheelchair users. * Sufficient floor space should be provided for wheelchair users to manoeuvre around open doors of cupboards and refrigerators. Reference figure:

300 - 400 High reach Recommended zone

1100
Low reach

450

750

Figure 5.1a: Storage space.

1200 1000

300

600

300

Figure 5.1b: Wardrobe (fixed type)

Figure 5.1c: Wardrobe (lever type)

191

Facility: Tables

5.2

* A space should be provided for wheelchair users at tables. * A space should be provided for wheelchair user access to and form tables. Reference figure:

700-800 1400 min. 700-800

800-900

Figure 5.2a: Access to table

900 min.

1400 min.
1700 min.

SPACE FOR ACCESS

Figure 5.2b: Access to table

Figure 5.2c: Side view 192

650-700

900 max.

Facility:

Protruding Objects

5.3

* Protruding objects, such as directional signs, tree branches, wires, guy ropes, public telephone booths, benches and ornamental fixtures should installed with consideration of the range of a visually impaired persons cane. (detection area) (Eg. detectable objects such as planter box, refuse bin and warning surfaces) * A barrier to warn blind or visually impaired persons shall be provided under stairways or escalators (Fig. 5.3c). * Walkways, halls, corridors, passageways, aisles, or other circulation space should have clear head room to minimize the risk of accidents. (Eg. Overhanging obstruction) Reference figure:
OBSTRUCTION 100 max NO LIMIT

2000 min

600 max

600 max

cane detection area

Figure 5.3a: Protruding objects.

Barrier to protect from overhead hazards

2000 min.

cane detection area

Figure 5.3b: Overhead hazards. 193

680 max.

Facility:

Wheelchair Seating

5.4

* Applies to wheelchair spaces in galery like auditorium, assembly halls, theatres, sport centres and similar facilities. * Accessible seating space should be provided in a variety of locations to give persons with physical disabilities a choice of admission prices. Seating area must be installed at position allowing ease of evacuation. * Wheelchair spaces to be allocated the ratio of 1 for every 100 seats with the minimum of 1 seat. * For hearing impaired person, a hearing aid broadcast system such as a magnetic loop or an FM transmitter/receiver may be installed. Magnetic loops should preferably be installed on the floor surface. Reference figure:

EXIT

850

1200

EXIT

ENTRANCE/EXIT

Figure 5.4a: Wheelchair space in auditorium.

maintain required aisie width

Clear view

Figure 5.4b: Space allowance in auditorium and theatre. 194

DESIGN RECOMMENDATION 6. OTHERS

195

196

Facility:

Switches and Outlets

6.1

* Switches and outlets should be mounted at an appropriate height and position for easy by wheelchair users.

Reference figure:

Switch Pull switch Push botton

Outlet

Figure 6.1a: Switches and outlets.

900 - 1200

500 min.

700 - 800

197

Facility:

Communications Systems

6.2

Public Telephones * Sufficient floor or ground space for a forward or parallel approach by a wheelchair user should by provided near telephone booths (Fig. 6.2a). * Cubicle doors and fixed seats should not block approaches to and from telephones for people who use wheelchairs. As an alternative to fixed seats, folding seats may be provided in telephone booths. * The highest part of a telephone should be within reach of a seated person. * Knee space should be provided under telephones. * Telephones should have push button controls. * A long cord from the telephone to the handset should be provided. * It is highly recommended that telephones have hands-free receivers. Telecommunications Devices for Deaf Persons (TDD) * Telecommunications devices for deaf persons (TDD) should be installed adjacent to pay-phone booths. * TDD should be identified by the TDD symbol. * Pay-phones should be hearing-aid compatible. * Pay-phones should be have volume controls. * Visual Notification Devices should be provided in offices, workplaces, hotel rooms and homes to alert hearing-impaired persons to in-coming telephone calls. Assistive Listening Devices * Assembly areas, as well as conference and meeting rooms should provide assistive listening devices for persons with hearing impairments. * Various types of assistive listening systems are available on the market. They include audio-induction loops, radio frequency systems and infrared transmission devices. * Assistive listening devices should be available for use in: - Theatres, concert halls, auditoriums, stadiums and other places of cultural activity; - Museums, galleries and other places for public display; - Zoos and amusement parks. Facsimile * Facsimile machines are a valuable communication tool for persons with hearing impairments and should be readily available to them in post offices, commercial areas, public places and their homes. 198

Sign Language Interpretation * Adequate lighting, raised platforms and headphone sets should be provided for sign language interpreters. Braille * Braille symbols and/or text in raised format should be provided in places frequented by persons with visual impairments. * Text/symbols and the background of all signs should have a non-glare finish. They need to be in sharp contrast to their background. * Talking signs should be installed.

Reference figure:

1200

Figure 6.2a: Telephones.

650 min.

2000 min.

199

Facility:

Alarm Systems

6.3

Concerning vocal alarms, vibrating alarms and instructions for escape from danger: * If emergency warning systems, e.g. vibrating alarms or vocal alarms, are installed, they should include a means of warning for visually impaired persons. * Visual alarm devices should be provided for persons with hearing impairments. * Sockets should be provided near beds to allow alarm systems, including vibrating underpillow devices, to be connected easily.

200
JD104454PNMB., K.L.