Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu. Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel. Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
2. Klik insert,Klik chart 3. Pilih type chart yang diinginkan, lalu next 4. Pilih datanya yang dibaca Rows atau Colums pada series in untuk menentukan pembacaan data kolom atau baris, lalu klik next 5. Lalu pilih Title untuk buat judul grafik, a. Axes : sumbu X dan Y b. Gridlines : untuk garis-garis didalam grafik c. Legend : untuk keterangan nama grafik d. Data labes : untuk menampilkan nilai pada gambar grafik e. Data table : menampilkan data grafik 6. Bila telah benar klik Next 7. Tentukan letak grafik As new sheet (lembar kerja baru) atau As object in(lembar kerja yang aktif), setelah selesai klik Finish. Membuat Catatan & Menggunakan Filter a. Letakkan kusor pada sel yang diinginkan Klik kanan pada mouse Insert Comment b. Letakkan kusor pada sel yang akan dikoreksi, pada menu Data klik Filter, klikAutoFilter = Untuk memparmudah koreksi Ekspresi Atau Pernyataan Logika = Sama dengan A1=B1 < Lebih kecil A1<B1 > Lebih besar A1>B1 <= Lebih kecil Sama dengan A1<=B1 >= Lebih besar Sama dengan A1>=B1 <> Tidak sama dengan A1<>B1 + Penjumlahan 1+2 (3) Pengurangan 2-1 (1) * Perkalian 2*2 (4) / Pembagian 2/2 (1) % Persen 20% (0,2) ^ Pangkat 2^2 (4) & Dan Na & ma (Nama) : atau ; Sebagai batas range A1: E9 , (dan) Penggabung renge Sum(A1:A7,C1:C7 (maka) Pernyataan Menggunakan Fungsi Matematika Dan Statistika Sum Penjumlahan Max Nilai tertinggi Min Nilai terendah Average Rata-rata Sumif Penjumlahan yang memiliki kreteria tertentu Counta Menghitung sel yang terisi data Countif Menghitung sel yang terisi data dengan kreteria tertentu Operator Logika AND (dan) OR (atau) Fungsi Logika If IF (Jika)
=And(B5>1000,C5>15%) =Or(B5>1000,C5>15%)
=IF(B6="M","Menikah",IF(B6="B","Belum"))
Fungsi If Dengan Dua Ekspresi If(Or( =IF(OR(E6="PIMPINAN",E6="MANAGER"),7%*F6,0) IF(AND( =IF(AND(E6="STAFF",D6="nikah"),5%*F6,0) Fungsi Teks/Strings Left (kiri) =Left(B2,2) Right (Kanan) =Right(B2,2) Mid (tengah) =Mid(B2,2) Fungsi Vlookup & Hlookup Vlookup Untuk data ke atas Hlookup Untuk data mendatar F4 Untuk mengunci data