MATERIAL DE ESTUDIO PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL

DERECHO NOTARIAL c) Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de modo que se creen, concreten o robustezcan los derechos objetivos; d) Es un derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin entre el derecho pblico y el derecho privado. Se relaciona con el primero en cuanto los notarios son depositarios de la funcin pblica de fedacin, y con el derecho privado porque esa funcin se ejerce en la esfera de los derechos subjetivos de los particulares y porque el notario latino tpico es un profesional libre, desligado totalmente de la burocracia estatal. PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL: Fe pblica: Es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por notario, los cuales tienen un respaldo total, salvo la impugnacin por nulidad o falsedad. Esta contemplada en el artculo 1 del Cdigo de Notariado. Forma: El derecho notarial precepta la forma en que debemos plasmar en el instrumento el acto o negocio jurdico que estamos documentando. Ej. El Art. 29 del Cdigo de Notariado. Autenticacin: Que consiste en la firma y sello del notario (Art. 2 y Art. 77 num. 5) del Cdigo de Notariado). Inmediacin: Consiste en que el notario debe estar presente para recibir la voluntad y el consentimiento de las partes. Rogacin: El notario siempre acta a requerimiento de parte (Art. 1). Consentimiento: Se basa en que el instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto. Protocolo: Es un elemento de forzoso necesidad para el ejercicio de la funcin pblica, da garanta y seguridad jurdica, por la fe pblica y eficacia probatoria que trasuntan las escrituras matrizadas. Es un principio excepcional del derecho notarial. Seguridad Jurdica: Se refiere a que los instrumentos autorizados por notario producen fe y hacen plena prueba (Art. 186 CPCYM)

DERECHO NOTARIAL: Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notario, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. ELEMENTOS DEL DERECHO NOTARIAL: Funcin notarial: Son las actividades que desempea el notario pendientes a lograr como resultado el objeto principal del Derecho notarial, como es la creacin del instrumento pblico. Orgasnizacin Notarial: Son todas las instituciones estatales con las cuales lleva estrecha relacin el ejercicio de la funcin notarial por parte del notario. Teora Formal del Instrumento Pblico: Son las normas, instituciones y requisitos de los cuales debe conocer el notario para la elaboracin del instrumento pblico evitando con ello cualquier tipo de responsabilidad y que se traduce en un buen desempeo en la prestacin de la funcin notarial.

1. OTROS NOMBRES DEL DERECHO NOTARIAL: Derecho

De la forma; Derecho de la forma autntica; Derecho de autenticidad; Derecho del instrumento autntico.

2. OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: El

objeto es la creacin del instrumento pblico y el contenido es la actividad del notario y de las partes en la creacin del instrumento pblico. OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: El objeto es la creacin del instrumento pblico y el contenido es la actividad del notario y de las partes en la creacin del instrumento pblico. CARACTERSTICAS: a) Acta dentro de la llamada fase normal del derecho, donde no existen derechos subjetivos en conflicto; b) Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento pblico;

MATERIAL DE ESTUDIO

DERECHO NOTARIAL c) El ejercicio puede ser cerrado o abierto. En Guatemala el sistema es abierto ya que no se tienen lmites dentro del territorio nacional. En algunos casos se puede actuar fuera del territorio nacional; d) Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin (Art. 4). e) Debe ser profesional universitario; f) Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa; g) Es un profesional, del derecho pero algunas de sus actuaciones son las de un funcionario pblico; h) Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza. FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO: a) Desempea una funcin pblica; b) Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia, los cuales producen fe y hacen plena prueba (Art. 186 del CPCYM) c) Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al faccionar el instrumento. CARACTERSTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA SAJN: Tuvo su origen en Inglaterra. Tambin se le denomina ingls o de evolucin frustrada y entre sus principales caractersticas estn: a) El notario es un fedatario, ya que su actividad se concreta a dar fe de la firma o firmas de un documento; b) No entra a orientar sobre la redaccin del documento, por lo tanto no asesora a las partes; c) No es obligatorio tener ttulo universitario; d) La autorizacin para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la autorizacin; e) Esta obligado a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en el ejercicio; f) No existe colegio profesional y no lleva un protocolo. EL NOTARIO Y LA FUNCION NOTARIAL

Publicidad: Los actos que autoriza el notario son pblicos, excepto los testamento o donaciones por causa de muerte, ya que estos se mantienen en reserva mientras viva el otorgante (Art. 22 y75) FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL: En Guatemala la nica fuente del derecho notarial es la ley. Las otras fuentes nicamente le sirven para nutrirse. RELACIN DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS: Derecho civil: En este encontramos a los contratos, y estos son el contenido del instrumento pblico, por regla general; Derecho Mercantil: Regula contratos como las sociedades mercantiles, que por ser solemnes deben constituirse o modificarse en escritura pblica y actos como el protesto de ttulos valores, que salvo disposicin expresa, solo se pueden hacer constar en acta notarial. Art. 16, 399 y 472 del Cdigo de Comercio. Derecho Procesal Civil: La relacin es que ambos estn formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia de que en el procesal civil lo aplicamos cuando existe litis y en el derecho notarial no. Derecho Administrativo: En algunos casos el notario resulta siendo un recaudador del fisco, cuando paga un impuesto sobre un negocio, y otras obligaciones ante la administracin pblica. Con el Derecho Registral: En Guatemala, el derecho registral forma parte del derecho civil y la relacin estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el notario autoriza llegan a los distintos registros pblicos para que sean operados. SISTEMAS NOTARIALES: a) Sistema latino: b) Sistema Sajn: c) Sistemas de Funcionarios Judiciales d) Sistemas de Funcionarios Administrativos CARACTERSTICAS DEL SISTEMA LATINO: a) Pertenece a un colegio profesional, b) La responsabilidad en el ejercicio personal;

profesional

es

MATERIAL DE ESTUDIO

DERECHO NOTARIAL TEORAS SOBRE LA NATURALEZA DE LA FUNCIN NOTARIAL: Teora funcionarista o Funcionalista: Se dice que el notario acta en nombre del estado, lo define como un funcionario pblico investido de fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervencin. Su origen se sita en los tabeliones romanos o en los iudice chartularii de la edad media, sugiere que se trata de una funcin pblica desempeada primeramente por funcionarios estatales y que el estado deleg despus en los notarios. Teora Profesionalista: Segn esta teora, el recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un quehacer eminentemente profesional y tcnico; Teora Eclctica: Es la ms adaptada al caso Guatemala, ya que se acepta que el notario ejerce una funcin pblica sui generis, porque es independiente, no devenga sueldo del estado, no esta enrolado en la administracin pblica; pero la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del estado, por la fe pblica que ostenta; pero no representa al estado. Acta por si mismo y la funcin la presta a los particulares quienes pagan sus honorarios; Teora Autonomista: Esta teora exige que el notariado se ejerza como profesin libre e independiente. El notario es por lo tanto un intrprete legal, no funcionario. FUNCIONES NOTARIO: O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL

QUE ES NOTARIO: Es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados para tal fin y confirindoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que den fe de su contenido. (Definicin del Primer Congreso de la Unin Internacional del Notariado Latino) En Guatemala se desarrollo el ler Congreso de Notarios Sistema Latino en 1977. QUE OTROS NOMBRES RECIBE EL NOTARIO: fedante, Depositario Fe Pblica Notarial; Escribiente; Notario Pblico; Cartulario; Notario Fedatario o Escribano o

DEFINICION DE ABOGADO: Profesional del D. encargado de defender en juicio los derechos e intereses de los litigantes, as como de dar asesora a las partes, emitiendo dictmenes sobre los casos que se le consultan REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO: ( Ver Cdigo) CUALES SON LAS FORMAS DE ENCUADRAR LA FUNCION NOTARIAL: En la actividad del Estado: Se desempea como un asesor o como un consultor de entidades estatales o instituciones pblicas, sin embargo por existir incompatibilidad para ejercer el notariado no podr desempear actividades notariales que le son inherentes a su calidad de profesional de notario. En el ejercicio de la Profesin Liberal: Se encuadra en el campo donde mayor accin tiene el notario para ejercer su profesin porque tiene libertad para desempear su funcin notarial sin ninguna limitacin a no ser de las sealadas en el Cdigo de notariado y normas prohibitivas expresas. Encuadramiento Mixto: En este sistema se desempea dentro de la actividad del Estado prestando servicios por medio tiempo en asesoras notariales y el resto del tiempo lo har en el ejercicio de su profesin. QUE ES FUNCIN NOTARIAL: Llamada tambin el que hacer notarial, es la actividad que realiza el notario.

Funcin receptiva: Esta actividad la desarrolla cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en trminos sencillos su informacin; Funcin Directiva o asesora: Por ser el notario un jurista, puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretendan celebrar. Funcin legitimadora: El notario tiene la obligacin de verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin (num. 5) Art.29).

MATERIAL DE ESTUDIO

DERECHO NOTARIAL fueren protocolizados. La protocolizacin se har en la misma forma que establece el artculo 38 de esta ley. REQUISITOS Y FORMALIDADES: Ley del Organismo Judicial Artculo 37.- Requisitos de documentacin extranjeros. Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si los documentos estn redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al Espaol bajo juramento por traductor autorizado en la Repblica, de no haberlo para determinado idioma, sern traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalizacin notarial de sus firmas. Artculo 38. Protocolizacin. Adems de los requisitos indicados en el artculo anterior, los poderes o mandatos, as como los documentos, que proceda inscribir en los registros pblicos, debern ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarn con base en los respectivos testimonios, los cuales sern extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. Al revisar los protocolos notariales el director del archivo general de protocolos har constar en el acta respectiva si en los documentos protocolizados se han cubierto los impuestos legales correspondientes. En caso que no hayan sido cubiertos, dar aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales consiguientes. Artculo 39. Devolucin de documentos protocolizados. En los casos no previstos en el artculo anterior, la protocolizacin ser optativa para el interesado, pero los documentos no podrn ser retirados del expediente en que sean presentados los originales, an despus de fenecido, salvo que, a juicio de la autoridad correspondiente, no hayan sido determinantes para resolver, lo que har constar bajo su responsabilidad en el expediente de que se trate y se dejar copia certificada en los autos. Sin embargo, tales documentos podrn ser retirados de diligencias voluntarias en trmite, mediante rezn circunstanciada, pero tal caso, el expediente quedar en suspenso hasta que sea presentado de nuevo el documento en debida forma o el testimonio de su protocolizacin.

Funcin Modeladora: El notario le da forma legal a la voluntad de las partes; Funcin Preventiva: El notario al redactar el instrumento, debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior; Funcin Autenticadora: El notario con su firma y sello le esta dando autenticidad al acto o contrato. FINALIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL: Seguridad: Llamada de certeza y es la seguridad y firmeza que se le da al documento notarial; Valor: Segn la academia, valor implica utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos. El notario da a las cosas un valor jurdico; Permanencia: El documento notarial nace para proyectarse hacia el futuro. Es permanente e indeleble; ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO EN GUATEMALA. REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO (HABILITANTES) (art. 2): CAUSAS DE INHABILITACIN (IMPEDIMENTOS): INCOMPATIBILIDADES (art. 4) PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO NO OBSTANTE LO PRECEPTUADO EN LOS INCISOS B Y C DEL ART. 4 DEL CODIGO DE NOTARIADO. * PROHIBICIONES: (Impedimentos legales) CdNot. Art. 77

EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTRANJERO: SUPUESTOS: Ley del Organismo Judicial: Artculo 43.Los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios, estn facultados para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que le consten y autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podrn autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo harn en papel simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que

MATERIAL DE ESTUDIO

DERECHO NOTARIAL

En ningn caso se devolvern documentos que tengan indicios de falsedad. Articulo 40. Obligaciones Notariales. Los notarios debern dar aviso al archivo general de protocolos, dentro del plazo de diez das, de cada protocolizacin, que hagan de acuerdo con esta ley, indicando la fecha y el lugar en que fue expedido el documento, funcionario que lo autoriz, objeto del acto y nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiere, as como de los impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolizacin. El archivo extender recibo por cada aviso y llevar ndices anuales por orden alfabtico de los otorgantes. La omisin de este artculo es sin perjuicio de la obligacin relativa al testimonio especial y al registro de poderes. El testimonio especial deber contener transcripcin o reproduccin ntegra del documento protocolizado. Artculo 41. Impuesto del papel sellado y timbres. Antes de la protocolizacin de un documento del extranjero o a su trmite cuando sea presentado el original, deber pagarse por medio de timbres fiscales el impuesto de papel sellado y timbres que corresponde. Artculo 42. Rgimen Especial. Lo preceptuado en este capitulo no es aplicable a documentos regidos por normas especiales, de orden interno o internacional, en todo aquello que se oponga a su naturaleza, finalidad o rgimen particular. Artculo 44. Hermetismo del Orden Pblico. No tienen validez ni efecto alguno en la Repblica de Guatemala las leyes, disposiciones y las sentencias de otros pases as como los documentos o disposiciones particulares provenientes del extranjero si menoscaban la soberana nacional, contradicen la Constitucin Poltica de la Repblica o contravienen el orden pblico. 3. ESCRIBANO DE GOBIERNO: Es una institucin de carcter pblico dependiente del ministerio de gobernacin cuya finalidad es la autorizacin de los distintos actos o contratos en que interviene el estado y sus distintas dependencias

MATERIAL DE ESTUDIO

DERECHO NOTARIAL

6.

INTEGRACIN DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES (art. 8 dec. 72-2001): Se integran de la forma siguiente: 1) Asamblea general; 2) Junta Directiva; 3) Tribunal de Honor; 4) Tribunal Electoral. CLASES DE SANCIONES QUE IMPONEN LOS COLEGIOS PROFESIONALES POR QUEJAS ANTE EL TRIBUNAL DE HONOR:

4.

CARACTERSTICAS DE LA ESCRIBANA DE GOBIERNO:

7.

a)

Es una institucin estatal: Porque su funcin es propia de los intereses del estado; b) Es un rgano dependiente: Ya que no goza de autonoma propia, pues depende del ministerio de gobernacin (art. 19 literal g) de la Ley del Organismo Ejecutivo); c) Es de carcter pblico: Pues a travs de ella podemos darnos cuenta de la forma como el estado lleva a cabo una de sus mltiples actividades, dirigida a satisfacer los intereses pblicos que representa; d) Es una institucin no codificada: Es decir que para la realizacin de sus actividades se basa en leyes dispersas, pero an no ha logrado la unificacin en un solo cuerpo de leyes; e) El escribano de gobierno debe ser notario y es nombrado por el presidente de la repblica; 5. GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO: En Guatemala, la colegiacin profesional obligatoria tiene carcter obligatorio de conformidad con el art. 90 de la Constitucin y regulada en el decreto 72-2001, la cual tiene los siguientes fines: a) La superacin moral, cientfica y tcnica y material de las profesiones universitarias; b) El Control de su ejercicio.

a)

b) c)

d) e)

Sancin pecuniaria: Debe regularse de acuerdo a la gravedad de la falta entre un mnimo del equivalente a diez cuotas ordinarias anuales de colegiacin y un mximo de cien; Amonestacin Privada; Amonestacin pblica; Suspensin temporal: No podr ser menor de seis meses ni mayor de dos aos; Suspensin definitiva: Conlleva la prdida de calidad de colegiado activo, se impondr cuando el hecho conocido sea tipificado como delito por los tribunales competentes, siempre que se relacione con la profesin, y la decisin sea tomada por las dos terceras partes de los miembros del tribunal de honor y ratificada en la asamblea general, con el voto de por lo menos el diez por ciento del total de colegiados activos. DECRETAR LA

8.

RGANOS QUE PUEDEN INHABILITACIN DE UN NOTARIO:

a)

Los tribunales de justicia cuando conozcan de cualquiera de los delitos que conllevan la prohibicin de ejercer, deben decretar la inhabilitacin en forma provisional cuando motivan el auto de prisin y en forma definitiva, cuando dictan sentencia condenatoria. En ambos casos

MATERIAL DE ESTUDIO

7 b)

DERECHO NOTARIAL Recurso de reposicin: El cual se puede interponer en contra de la resolucin que se dicte sancionando a un notario ante la misma corte. (art. 98);

debe comunicarse al colegio profesional y a la corte suprema de justicia; b) La corte suprema de justicia, de acuerdo a lo anterior debe citar al notario impugnado para que aporte las pruebas que desvanezcan los cargos; c) El colegio profesional, cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra el decoro y prestigio de la profesin, una vez seguido el trmite correspondiente. 9. LA REHABILITACIN: Existen dos procedimientos rehabilitacin:

c)

para

obtener

la

Recurso de reconsideracin: Se interpone ante el director del archivo general de protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de obligaciones del notario contempladas en el art. 37 y 38 del cdigo. Este recurso esta contemplado en el art. 100 del cdigo de notariado;

d)

a) Si fue de naturaleza jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la corte suprema de justicia de conformidad con lo preceptuado en el art. 104 del Cdigo de Notariado; b) Si fue de ndole gremial compete al consejo superior universitario de la usac, de conformidad con lo estipulado en el art. 31 de la Colegiacin.

Recurso de Apelacin: En contra del auto que apruebe una liquidacin de honorarios (art. 107 del Cdigo de Notariado).

FE PUBLICA 11. LA FE PBLICA: Es la autoridad legtima atribuida a notarios, escribanos, agentes de cambio y bolsa, cnsules y secretarios de juzgados, tribunales y otras instituciones oficiales, para acreditar fehacientemente que los documentos que autorizan en debida forma son autnticos, salvo prueba en contrario (Osorio). 12. CLASES DE FE PBLICA:

10. IMPUGNACIONES O RECURSOS CONTEMPLADOS EN EL ART. 88 DEL CDIGO DE NOTARIADO:

a)

Recurso de responsabilidad: Que puede interponerse en dos casos: 1) Contra la resolucin que dicte la corte suprema de justicia, por la inspeccin y revisin de un protocolo de un notario (art. 88); 2) Contra la resolucin que dicte la corte suprema de justicia en un expediente de rehabilitacin;

a)

Judicial: Es la que tienen los secretarios de los juzgados para dar fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los cuales actan (art. 172 y 173 de la LOJ);

b)

Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos autnticos a los actos realizados por el estado o las personas de

MATERIAL DE ESTUDIO

DERECHO NOTARIAL antigedad en el derecho romano y posteriormente en el derecho cannico era instrumento todo aquello con lo cual se poda integrar una causa. En el se hablaba en sentido estricto a cualquier escritura y en especial a la escritura pblica, que tena fe por si misma.

derecho pblico dotadas de soberana, autonoma o jurisdiccin. Por ejemplo los secretarios municipales.

c)

Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito. (Registro de la propiedad, Civil, Mercantil; de la propiedad industrial, de poderes, de ciudadanos, etc);

d)

Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, que posteriormente pasan a ser leyes de la repblica; es de tipo corporativo en virtud que la tiene el congreso como rgano y no en forma individual;

DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Documento Pblico: El otorgado o autorizado, con la solemnidades requeridas por la ley, por Notario, Escribano, Secretario Judicial u otro funcionario pblico competente, para acreditar algn hecho, la manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se producen. (Cabanellas) Instrumento Pblico: Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico o una relacin de derecho. (Fernndez Casado)

e)

Notarial: Llamada extrajudicial, es una facultad del estado otorgada por la ley al notario. Es pblica porque proviene del estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.

EL INTRUMENTO PUBLICO 13. EL INSTRUMENTO PUBLICO: ETIMOLOGIA Protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega protos, y del sufijo colo o colos, que se deriva del griego kollon, que quiere decir pegar. Su origen se remonta, a la prctica de los tabellinos romanos, de conservar copia de los documentos que redactaban y segn otras posturas este se remonta a los argentarios griegos, que desempeaban funciones de procuracin y gestin de negocios de sus clientes, redactando contratos en libros que guardaban en su poder. EVOLUCIN HISTRICA DEL INSTRUMENTO: La distincin entre los instrumentos se conoce desde la

EL DOCUMENTO: Guillermo Cabanellas lo define como el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa. Los documentos se dividen en pblicos (elaborados y firmados por un funcionario pblico en el ejercicio de su cargo o por un notario) y privados (los cuales son elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no); DEFINICIN: Documento pblico autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma legal a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos. FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Los fines primordiales que llena el instrumento pblico es: a) Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad y b) Servir de prueba en juicio y fuera de l. Como queda establecido, sobre los aspectos de forma y de prueba, quedan enmarcados los fines del instrumento

MATERIAL DE ESTUDIO

DERECHO NOTARIAL

pblico, y no poda ser de otra manera, ya que de lo que se trata al autorizar un instrumento es darle forma a la voluntad de las partes, y que esa voluntad quede plasmada en el elemento papel sirva de plena prueba. CARACTERES DEL INSTRUMENTO PBLICO:

14. CLASES DE INSTRUMENTOS PBLICOS: a) Dentro del protocolo: (Principales) Escrituras pblicas, actas de protocolacin y razones de legalizacin; b) Fuera del protocolo: (Segundarios) Actas notariales, actas de legalizacin de firmas y actas de legalizacin de copias de documentos. 15.VALOR JURDICO DEL INSTRUMENTO PBLICO: a) Valor o efectos sustantivos: 1) En General: Legitimacin: Consiste en las formalidades y garantas que tiene la escritura pblica; 2) En especial: La escritura puede ser segn los casos elemento indispensable para la existencia del negocio; elemento indispensable para la eficacia; y elemento indiferente, sin perjuicio del valor legitimador. b) Efectos ejecutivos: El testimonio de la escritura pblica, es ttulo ejecutivo, lleva aparejada ejecucin, calidad que le da el cdigo procesal civil y mercantil; c) Efectos probatorios: Es el valor que le da el cdigo procesal civil y mercantil, al reconocer que el instrumento pblico produce fe y hace plena prueba, salvo el caso de nulidad y falsedad.

a) Fecha cierta: (art. 29 Num 1) b) Garanta: Que el instrumento produce fe y hace plena
prueba (art. 186 CPCYM).

c) Credibilidad: El Instrumento tiene credibilidad o es

creble por todos porque ha sido autorizado por una persona con fe pblica.

d) Firmeza,

irrevocabilidad e inapelabilidad: El instrumento puede ser redarguido de nulidad y de falsedad, pero mientras esto no suceda, el instrumento es firme e irrevocable. Una accin de nulidad en un proceso, el fallo s es apelable; pero en contra de la escritura en s misma no cabe apelacin.

e) Ejecutoriedad: El cdigo Procesal Civil y Mercantil les

confiere la calidad de ttulos ejecutivos a los testimonios de las escrituras pblicas, as como a las transacciones celebradas. (arts. 327 Num 1 y 294 Num 6 del CPCYM)

f) Seguridad: La escritura matriz queda en el protocolo y

no en poder de las partes quienes pueden obtener tantas copias o testimonios como fueran necesarios. No se corre el riesgo de prdida.

g) Valor: El instrumento pblico tiene valor formal y valor

probatorio; el primero es el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que el cdigo regula (arts. 29 y 31); y valor probatorio en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.

16. * FORMALIDADES (Anlisis normativo del artculo 29

del Cdigo de Notariado):

MATERIAL DE ESTUDIO

10

DERECHO NOTARIAL palabras Ante mi. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificar el notario firmando por l un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante podr antes de firmar la expresin Por mi y ante mi, Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos: 1) El lugar y fecha del otorgamiento. 2) El nombre y apellidos de los otorgantes. 3) Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro. 4) La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol. 5) La relacin del acto o contrato con sus modalidades. 6) Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato o la impresin digital en su caso. 17. IMPUGNACIN DEL INSTRUMENTO PBLICO: a) Nulidad: b) Falsedad:

Artculo 29 del Cdigo de Notariado: Los instrumentos pblicos contendrn: 1) El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento. 2) Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes. 3) La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. 4) La identificacin de los otorgantes cuando nos los conociere el notario, por medio de la cdula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente. 5) Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin leal de los comparecientes en nombre de otro, describindoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato. 6) La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma espaol, el cual de ser posible deber ser traductor jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por l, un testigo. 7) La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato. 8) La fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda, segn la naturaleza del acto o contrato. 9) La transcripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas. 10) La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin. 11) La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonios los registro respectivos. 12) Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del Notario, precedida de las

18.NULIDAD: Es la ineficacia de un acto jurdico por carecer de las condiciones necesarias para su validez, sean de fondo o de forma, o si se ha realizado con violacin u omisin de ciertas formas o requisitos indispensables para considerarlo como vlido; PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA NULIDAD:

a) Principio de Excepcionalidad: Debido a la fe pblica

de que estn dotados los instrumentos pblicos, slo son nulos en los casos expresamente contemplados por

MATERIAL DE ESTUDIO

11
b)

DERECHO NOTARIAL Falsedad ideolgica: cuando en el otorgamiento, autorizacin o formalizacin de un documento pblico, se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas (art. 322 del Cdigo Penal). LA RELACION NOTARIAL 20.LA RELACIN NOTARIAL: Definicin: Es la relacin que se entabla entre el notario y quienes requieren su actuacin profesional (clientes). NATURALEZA JURDICA DE LA RELACIN NOTARIAL: Guatemala, se inclina por la corriente del autor Rufino Laraud quien enuncia: La doctrina parece inclinarse haca el reconocimiento de que la relacin que liga al notario con su cliente es de naturaleza contractual, ya que esta regulado en el cdigo civil entre los contratos en particular, (art. 12). SUJETOS DE LA RELACIN NOTARIAL: a) Notario: (Agente) Que la doctrina sostiene que es el sujeto agente de la relacin profesional; y b) El Cliente: (Paciente) Quien requiere los servicios notariales.

la ley. No existen nulidades por analoga o cualquier otro medio de interpretacin extensiva, dado que dentro del mbito del derecho notarial, predomina el inters de los particulares, en relacin con el inters pblico de que todos los actos o negocios autorizados por los depositarios de la fe pblica sean, en la medida de lo posible, incontrovertibles, para que no se menoscabe la seguridad jurdica que nos ampara.

b) Principio de Finalidad: La finalidad del instrumento

pblico prevalece sobre la mera formalidad, por ejemplo: un instrumento pblico defectuoso por incompetencia del notario, o por falta de alguna formalidad exigida por el ordenamiento surte los mismos efectos de un documento privado, siempre que este firmado por las partes;

c) Principio de subsanabilidad: La subsanabilidad del

instrumento puede realizarse por los medios que admiten la ley, tal es el caso de las escrituras de ampliacin. El Cdigo de Notariado establece que la omisin de formalidades esenciales en los instrumentos pblicos da accin a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del trmino de cuatro aos contados desde la fecha de su otorgamiento (art. 32). Mientras que la omisin de formalidades esenciales hace que el notario incurra en una multa de cinco a cincuenta quetzales.

21. * DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS:

El cliente as como tiene derecho a que el Notario le preste un buen servicio, tiene varias obligaciones, entre ellas, la de informar correctamente al profesional, aportando todos los datos y/o documentos que fueren necesarios; adoptar las soluciones que el profesional del presente y por ltimo pagarle sus honorarios. Por su parte el Notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solucin al caso y como contraprestacin el derecho de cobrar sus honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados.

19.FALSEDAD: Segn Osorio, falsedad es la falta de verdad o autenticidad. Falta de conformidad entre las palabras, las ideas y las cosas. CLASES DE FALSEDAD: a) Material: Cuando se hace un documento pblico falso o se altere uno verdadero (art. 321 del Cdigo Penal);

22. * PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL:

MATERIAL DE ESTUDIO

12

DERECHO NOTARIAL debe ser intachable al respetar y observa normas de conducta profesional y la ley. En Guatemala, son dos profesiones que se estudian conjuntamente, la de abogado y la de notario, e igualmente se ejercen, por lo tanto cabe hacer mencin de los requisitos para poder ejercer la profesin, los cuales se encuentran regulados en el artculo 2 del cdigo de notariado. Adems es oportuno sealar que existe el cdigo de tica profesional, que regula materias como la formacin de clientela, relacin del abogado con tribunales y dems autoridades, relacin del abogado con sus clientes, cobro de honorarios, relacin del abogado con sus colegas, la competencia desleal y los actos en contra el prestigio de la profesin. Dice el doctor Aguirre Godoy: El notariado es una profesin de servicio, que es lo que la ennoblece como a las dems profesiones que cubren necesidades de la comunicad. La actividad del Notario est sealada por su carcter de depositario de la fe pblica y por ello no admite desviaciones ni quebrantos que puedan turbar la confianza que l debe ser acreedor. Es una profesin de vocacin cimentada sobre las bases cientficas y ticas. El Notario y el que son ambos jurdica comn. encauzamiento Universidad. Abogado, como profesionales del Derecho deben tener, bsicamente, una formacin Las dos son profesiones de servicio y su y direccin debe corresponder a la

En Guatemala, existe la libre contratacin y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre honorarios. As lo establece nuestro Cdigo Civil, al regular lo relativo a los servicios profesionales en el artculo 2027. Salvo que no se hubieren pactado los honorarios previamente se debe cobrar conforme arancel. (art. 2028 Cdigo Civil). Constituye competencia desleal el cobro de honorarios por debajo de lo fijado en el arancel. El arancel del Notario est contenido dentro del Cdigo de Notariado en el Ttulo XV, artculo 106 al 109 y data del ao 1975. Como es natural, con el transcurso del tiempo y el costo de la vida se hace necesaria su revisin y actualizacin.

23. * EXTINCIN DE LA RELACION NOTARIAL:

La relacin notarial se extingue en dos formas: a) b) NORMAL: se da cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido pagados sus honorarios. ANORMAL: cuando por una causa ajena el Notario no finaliza su trabajo, por quedar impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente desiste o cambia de Notario.

En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo, caso, el derecho queda reducido a la labor efectuada.

24. * RELACION NOTARIAL Y ETICA PROFESIONAL:

ASPECTOS GENERALES DE ETICA PROFESIONAL: La tica en si es parte de la filosofa que trata de la moral y obligaciones del hombre. La tica profesional la asociamos de inmediato con la conducta de un profesional, la cual

El abogado no tiene fe pblica y que la ley si se la confiere al Notario, que tambin es obvio que el abogado acta en inters de la parte, mientras que el Notario lo hace en inters de las partes, y sobre todo, de la sociedad, caracterizando al Notario por su mentalidad antilitigiosa. LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO

MATERIAL DE ESTUDIO

13

DERECHO NOTARIAL RESPONSABILIDAD PENAL Esta se da cuando el notario en el ejercicio de sus funciones, comete un delito; ya que si llegara a cometer un delito como una persona comn y corriente, aunque cae en el campo penal, no se enmarcara dentro de la responsabilidad notarial. Delitos en que puede incurrir el Notario: 1. Publicidad indebida: Artculo 222 del Cdigo Penal. 2. Revelacin de secreto profesional: Artculo 223 Cdigo Penal 3. Caso especial de estafa: Artculo 264 Cdigo Penal 4. Falsedad material: Artculo 321 Cdigo Penal 5. Falsedad Ideolgica: Artculo 322 Cdigo Penal 6. Supresin, ocultacin o destruccin de documentos: Artculo 327 Cdigo Penal 7. Revelacin de secretos. Artculo 422 Cdigo Penal 8. Violacin de sellos: Artculo 434 Cdigo Penal 9. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio: Artculo 427 Cdigo Penal 10. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio: Artculo 438 Cdigo Penal RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Se incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la funcin notarial propia, que otras leyes administrativas le imponen. Por ejemplo el caso que el cliente pague sus impuestos sobre el contrato celebrado, o adquiere timbres fiscales para el pago de dicho impuesto, el notario recibe el dinero y no hace los pagos. Actividades que conllevan responsabilidad administrativa: 1. Pago de apertura de protocolo. Artculo 11 del cdigo de notariado. 2. Depsito de protocolo. Articulo 27 del cdigo de notariado. 3. Cerrar protocolo y redactar ndice. Artculos 12 y 15 del cdigo de notariado. 4. Lo relativo a entrega de testimonios especiales. Artculos 66 a 76 del cdigo de notariado. 5. Extender testimonios a los clientes. Artculo 73 del cdigo de notariado. 6. Avisos correspondientes.

25. * RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO:

DEFINICIN: Con respecto a la responsabilidad notarial, es conveniente expresar que el Notario est capacitado intelectual y moralmente para logra eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos tanto para los particulares como l mismo. De all donde desasnas lo que se conoce como responsabilidad notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico pleno y perfecto, evitando resultados negativos para la vida de este. PRESUPUESTOS: Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el Notario para poder autorizar actos o contratos, por lo que se refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en responsabilidad el Notario en el ejercicio de su profesin. Como es el ser guatemalteco, mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la Repblica, tener ttulo facultativo, registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, firma y sello, y se de notoria honradez. (art. 2). CLASIFICACION: RESPONSABILIDAD CIVIL: Tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho, o bien repara un dao causado sin culpa, pero que la ley pone a cargo del autor material de este dao. Tres son los elementos para que exista la responsabilidad civil: 1. Que haya violacin de un deber legal, por accin y omisin del notario; 2.- Que haya culpa o negligencia de parte es ste; 3. Que se cause un perjuicio. Para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y odo en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad. (art. 35 Cod. Not.) Ver. Artculos 1645 y 1668 del Cdigo Civil.

MATERIAL DE ESTUDIO

14

DERECHO NOTARIAL d) Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervinieren; e) Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.

7. Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas. Artculo 59 del cdigo de notariado. 8. Protocolizar actas. Artculo 63, 64 y 65 del cdigo de notariado. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral de la profesin, cuyas normas de ejercicio han sido violadas; y por medio de las medidas o penas a imponer por una institucin instituida. El notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la tica Profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesin. Siendo el Tribunal del Honor del Colegio de Abogados y Notarios, el que se encarga de recibir denuncias y seguir el trmite correspondiente. Algunos autores la estudian como responsabilidad moral o profesional. RGANOS QUE IMPONEN SANCIONES: Las sanciones son impuestas por: 1. Tribunales de Justicia. 2. Corte Suprema de Justicia. 3. Colegio de Abogados de Guatemala por medio del Tribunal de Honor.

PROTOCOLO NOTARIAL 27. PROTOCOLO NOTARIAL: ANTECENTES HISTRICOS: Sus orgenes se remontan al derecho romano, en donde el protocolo surge en la novela cuarenta y cuatro de justiniano, en la prctica de los Tabeliones Romanos de conservar copia de los documentos que redactaban. La pragmtica expedida por los reyes catlicos en Alcal de Henares del siete de junio de mil quinientos tres, debido a su importancia se consigna literalmente: que cada uno de los escribas tenga un libro de protocolo encuadernado de papel entero. En Espaa, en el fuero real, en su ley segunda ttulo ocho del libro uno, se regula que los escribanos pblicos, tengan las notas primeras que tomarn de las cartas que hicieren, porque si la carta se perdiere o viniere sobre ella alguna duda que puede ser aprobada por la nota donde fue sacada. De esa virtud, el protocolo se considera ya como un asiento. En Guatemala se aplicaron las leyes espaolas, an despus de la independencia hasta que el general Justo Rufino Barrios, dictara el decreto nmero 271 en el ao 1877 que contena la ley del notariado, y contemplaba que el notario no es dueo sino depositario de los protocolos. ETIMOLOGA: Del latn Protocolum y ste a la vez del Griego Protokollom que significa primera hoja encolada o engomada. De la voz griega Protos que significa primero o principal.

26. *IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR (art.

77 C. de Notariado): a) Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes; b) Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, secretario de los tribunales de justicia o procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esta interviniendo. c) Extender certificacin de hechos que presenciare por haber intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente;

MATERIAL DE ESTUDIO

15

DERECHO NOTARIAL APERTURA:

ACEPCIONES DEL PROTOCOLO: La palabra protocolo posee diversas acepciones entre las cuales destacan la que se utiliza como la regla ceremonial diplomtica o palatina; al libro en el que se consignan las actas de un congreso; y la acepcin jurdica se refiere a la ordenada serie de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades. DENOMINACIONES: Registro Notarial (as se estipula en el artculo 21 del Cdigo de Notariado); Al tomo o tomos de protocolo de determinado ao; y al conjunto de todos los tomos empastados. DEFINICIN DOCTRINARIA DE PROTOCOLO: Es la coleccin ordenada, por ao calendario, en forma numrica, de instrumentos pblicos que el notario registra y conserva en uno o varios tomos empastados, de conformidad con la legislacin notarial. DEFINICIN LEGAL DE PROTOCOLO: Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley (art. 8).

El protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se facciona, la cual llevar siempre el nmero uno, la que principiar en la primera lnea del folio inicial (art. 12). El requisito para abrirlo es pagar Q50.00 en la Tesorera del Organismo Judicial art. 11 CONTENIDO DEL PROTOCOLO: a) b) c) d) e) f) Escrituras pblicas o matrices; Actas de Protocolacin; Razones de legalizacin; Razn de cierre; Indice; Atestados;

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO: a) Los instrumentos deben redactarse en Espaol, escribirse a mquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas; b) Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a continuacin del otro en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento solo debe quedar espacio para las firmas; c) El protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras; d) En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros y cantidades, se expresan con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y en cifras prevalece lo escrito en letras; e) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copian de manera textual; f) La numeracin fiscal de papel sellado no podr interrumpirse, salvo los casos de Protocolaciones, o que se hubiera terminado la serie y se inicie una nueva; g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que sea firmado el instrumento;

Desde el punto de vista fiscal que es el protocolo: Un Impuesto. Otras denominaciones del protocolo. Registro Notarial Tomos de protocolo Sinnimo de Instrumento pblico Hojas de papel sellado del protocolo

Cuando se interrumpe el orden del protocolo Material: Por protocolizacin Fiscal: Cuando se terminan las hojas.

MATERIAL DE ESTUDIO

16
El nmero de orden del instrum ento

DERECHO NOTARIAL Lugar y fecha de su otorgami ento Nombre s de los otorgan tes (si fuere el notario, debe anotar su nombre) Manuel Eduardo Tger Ozaeta y Claudia Mariela Lpez Daz. Objeto del Instrume nto El folio en el que se inici a Folio 1 al folio 3.

Son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados si no se salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas.

CIERRE DEL PROTOCOLO: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, y en cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razn notarial, la que debe contener: a) La fecha, nmero total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras pblicas; b) El nmero de actas de protocolacin, de razones de legalizacin; c) El nmero de escrituras canceladas si lo hubiere; d) Total de folios utilizados; e) Observaciones si fueran necesarias y la firma del notario. El treinta y uno de diciembre de , como Notario, procedo a cerrar mi registro notarial del presente ao el cual contiene sesenta y cinco instrumentos pblicos, distribuidos de la siguiente manera: Sesenta escrituras matrices, diez actas de protocolizacin, dos razones de legalizacin de firmas y tres instrumentos cancelados. El protocolo consta de ochenta y dos folios. INDICE: Posteriormente a la razn de cierre debe redactarse el ndice que segn la ley Guatemalteca debe hacerse en papel bond y debe contener en columnas separadas lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. El nmero de oden del instrumento Lugar y fecha de su otorgamiento Nombres de los otorgantres; Objeto del Instrumento El folio en el que se inicia.

San Benito, Petn, 26 de septiembr e del ao 2003.

Comprave nta de bien inmueble.

El ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y firma del Notario, antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si las hubiera. Arto. 15 y 16. ATESTADOS: Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo de pago del derecho de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc.

EMPASTADO: Dentro de los treinta das siguientes (posteriores) al cierre de protocolo, el notario debe mandar a empastar su protocolo (art. 18). El empastado puede hacerse en uno o ms tomos dependiendo de su volumen, usualmente es uno solo. No es permitido empastar en un solo tomo dos o ms aos.

MATERIAL DE ESTUDIO DEPOSITO DEL PROTOCOLO:

17

DERECHO NOTARIAL

Puede ser temporal y en forma definitiva siendo los siguientes:

GARANTAS O PRINCIPIOS DEL PROTOCOLO NOTARIAL: Son las razones o causas que fundamentan la existencia del mismo:

a) Por ausencia del pas por un tiempo menor de

un ao: El notario debe dejar depositado su protocolo en otro notario hbil; dando un aviso firmado y sellado por ambos notarios al archivo general de protocolos, pudiendo el notario depositario extender las copias o testimonios que fueren necesarias, pero no podr autorizar escrituras en ese protocolo.

a) Garanta

de perdurabilidad en los actos jurdicos: El estado como garante de la seguridad jurdica, instituy el protocolo notarial como un medio efectivo y eficaz para conservar y preservar los instrumentos pblicos que contienen negocios jurdicos otorgados por las personas que requieren la intervencin de un notario.

b) Por ausencia del pas por ms de un ao: el

protocolo debe depositarse en el Archivo General de Protocolos, directamente si es en la capital, o al juez de primera instancia en los departamentos, quien lo remite al archivo. En estos casos, el director del archivo general de protocolos es el nico facultado para extender copias o testimonios;

b) Garanta de Ejecutoriedad de los derechos: Al

ser perdurables los instrumentos pblicos consecuentemente lo sern los derechos plasmados en estos.

c) Autenticidad de los derechos: otra razn de

existencia del protocolo es constituirse en garante de la legalidad de los derechos que conforman los instrumentos pblicos.

c) Por inhabilitacin: El notario debe entregar sus

protocolos al Archivo General o al Juez de Primera Instancia de los Departamentos, siendo el director el nico facultado para extender las copias y testimonios que le sean requeridas.

d) Publicidad en los derechos: El protocolo permite

que cualquier persona pueda enterarse del contenido de los contratos o documentos que obren en el mismo a excepcin que la ley no lo permita (testamentos)

d) Por entrega voluntaria: Un notario puede dejar de

cartular por razones personales y en ese caso puede entregar el protocolo voluntariamente al archivo;

e) Por fallecimiento: los albacea, herederos, parientes

o cualquier persona que tuviere en su poder protocolos de un notario fallecido, deben depositarlos dentro de los treinta das siguientes al fallecimiento al Archivo General de Protocolos si fuere en la capital; al Juez de Primera Instancia si estuviera en una cabecera departamental; o al alcalde si estuviese en un municipio; dicho funcionario debe remitirlo dentro de los ocho das siguientes del depsito al archivo general de protocolos.

REPOSICIN: Por prdida, deterioro o destruccin del protocolo, el notario debe dar aviso al juez de primera instancia civil de su domicilio, y este debe instruir la averiguacin y terminada la misma resolver declarando procedente la reposicin; en caso de delito, mandara que se abra procedimiento penal en contra de los presuntos responsables. Al declarar procedente la reposicin el juez

MATERIAL DE ESTUDIO

18

DERECHO NOTARIAL

pedir a la corte suprema de justicia, copias de los testimonios especiales enviados por el notario al archivo general de protocolos; si no existieren en el archivo, se pedirn las copias o duplicados que pudieran haber en los registros y se citaran a los otorgantes y a los interesados, previnindoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder. La citacin se har por avisos que se publicarn tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin. Si existiere el testimonio especial del ndice del protocolo, los avisos contendrn la nomina de los otorgantes. Si no fuere posible reponer todas las escrituras el juez deber citar nuevamente a los interesados para consignar en acta los puntos que tales escrituras contenan y en caso de desacuerdo o no comparecieren, los interesados tendrn que recurrir a un juicio en la va ordinaria. Arts. del 90 al 94 del C. de Notariado. INSPECCIN Y REVISIN DEL PROTOCOLO: Esto tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisin puede ser de tres clases: - En la capital el Director del Archivo General de Protocolos - En los departamentos los Jueces de Primera Instancia de los Civil Art. 84

b) Extraordinaria: Podr hacerse en cualquier tiempo

cuando lo ordene la corte suprema de justicia;

c) Especial: En los casos de averiguacin sumaria por

delito.

28. * AVISOS TRIMESTRALES:

Artculo 37: El notario y los jueces de Primera instancia cuando estn facultados para cartular, deben cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco das hbiles siguiente al otorgamiento de cada escritura pblica, testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los timbres adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos de la republica, excluyendo al de Guatemala, el Notario podr entregar dichos testimonios al Juez de 1 Instancia, quien extender el comprobante respectivo y los remitir inmediatamente al Archivo General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, as como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregar en plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el nmero de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante, as como el nmero y registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue extendido. a) Dar aviso dentro del trmino indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la Corte Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, segn el caso, de los instrumentos pblicos cancelados, de los cuales no podr extender copia o testimonio. El aviso se enviar en papel sellado del menor valor y contendr el nmero y la fecha del instrumento cancelado. Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia,

a) Ordinaria: Se debe realizar cada ao y para el efecto

el notario esta obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia. En la capital, es el director del archivo general de protocolos el facultado y en los departamentos los jueces de primera instancia. Tambin el presidente del organismo judicial puede nombrar a notarios colegiados activos para que practiquen la inspeccin y revisin de protocolos, tanto en la capital como en los departamentos (art. 84);

b)

MATERIAL DE ESTUDIO

19
d) e)

DERECHO NOTARIAL Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artculo 96.

en su caso, dentro de los veinticinco das hbiles siguientes al vencimiento de cada trimestre de cada ao calendario, en papel sellado del menor valor, indicando el nmero y fecha del ltimo instrumento pblico autorizado o cancelado, o en su caso que no autoriz ninguno durante el trimestre que corresponda.

29. RAZONES MARGINALES:

Artculo 38: Ele notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado otra escritura que la adiciones, aclare, modifique o rescinda; y tambin razonar los ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificaciones, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado. 30.PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: Artculo 23.- Los albaceas, herederos o parientes, o cualquier otra persona que tuviera en su poder el protocolo de un notario fallecido, lo depositar dentro de los treinta das seguidos al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el Juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere en una cabecera departamento o municipal, respectivamente. En estos casos el Juez de Primera Instancia o el Alcalde municipal, lo remitir dentro de los ocho das siguientes a su depsito al referido archivo. 31. RECTIFICACIN: Artculo 77: Al notario le es prohibido: 1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podr autorizar con la antefirma: Por mi y ante mi los instrumentos siguientes: a) b) c)

Artculo 96. Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma alterar la numeracin cardinal de los instrumentos, de la foliacin o el orden de la serie; dejar una pgina en blanco o inutilizacin de una hoja o pliegos de protocolo, el notario acudir a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el notario, podr acordar la enmienda, levantndose al efecto un acta, certificacin de la cual se agregar entre los comprobantes del protocolo.

32. REGISTROS ELECTRONICOS DEL ARCHIVO GENERAL

DE PROTOCOLO 1. 2. 3. 4. 5. Guatemala Quetzaltenango Huhuetenango Chiquimula Baja Verapaz;

ORGANIZACIONES NOTARIALES 33. ORGANIZACIONES NOTARIALES: a) Nacionales: El colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y el Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial; b) Internacionales: La unin internacional del notariado latino (UINL).

MATERIAL DE ESTUDIO ESCRITURAS PUBLICAS.

20

DERECHO NOTARIAL 3) La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento o la identificacin por los medios legales; 4) Razn de haber tenido a la vista documentos fehacientes que acrediten representacin, si fuera el caso; 5) los la

34. DEFINICIN. Es la autorizada por notario en el protocolo

a su cargo, a requerimiento de parte en la que se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad. Es un instrumento pblico por el cual una o varias personas jurdicamente capaces, establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho. CLASIFICACION : CLASES DE ESCRITURAS EN GUATEMALA.

Intervencin del interprete si fuera el caso;

6) Declaracin de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; 7) La nominacin del acto o contrato que se otorga. b) EL CUERPO:

a) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un

mismo acto e independientes escritura para tener validez; de cualquier otra

b) Complementarias: Conocidas como accesorias que

complementan una principal; entre ellas: la aclaracin, ampliacin, aceptacin, modificacin, rectificacin.

1) Antecedentes o Exposiciones: En ellos se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa del negocio jurdico; 2) Estipulacin: Llamada tambin dispositiva; en la que se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico que desea celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Debe redactarse en clusulas; 3) Reservas y advertencias: El otorgante que se obligue har constar de manera expresa si sobre los bienes que motivan el acto o contrato existen o no gravmenes o limitaciones; y el notario les advertir los responsabilidades en que incurran si as no lo hicieren. 4) Aceptacin del acto o contrato: c) CONCLUSIN:

c) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida

jurdica, pero ocupan un lugar y un nmero dentro del protocolo, Se cancelan con una razn de cancelacin. De estas escrituras no pueden extenderse testimonios ni copias. La nica obligacin del Notario es dar aviso al AGdP (art. 37) ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PBLICA:

a)

INTRODUCCIN: 1) Encabezamiento: Nmero, lugar y fecha, la hora (si fuera testamento o donacin por causa de muerte), las palabras ante mi, nombre del notario autorizante y su calidad. 2) Comparecencia: Nombres y apellidos completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio;

1) El notario debe dar fe de todo lo expuesto, como tambin de los documentos que tiene a la vista

MATERIAL DE ESTUDIO

21

DERECHO NOTARIAL misma llena los fines para los cuales fue otorgada, debe dar seguridad a las partes.

relativos al acto o contrato, identificaciones, ttulos, etc. 2) Advertencia del cierre consistente en los efectos legales del acto o contrato y la obligacin que tienen de presentar el testimonio en el registro respectivo. 3) La lectura; en el caso de testamento el testador tiene el derecho de designar a la persona que debe leer el testamento de no hacerlo l mismo; 4) La ratificacin y aceptacin por medio de las firmas; 5) La autorizacin; que consiste en la firma del notario precedida de las palabras ante mi. LA TCNICA NOTARIAL: Es el conjunto de procedimientos o recursos a utilizar al redactar una escritura pblica. ASPECTOS DE LA TCNICA NOTARIAL: (Aspectos tcnicos en la redaccin E.P.)

f) Los impedimentos del notario: Adems de los

aspectos de tica y moral lo contemplado en el art. 77 del Cdigo de Notariado.

g) La conservacin y reproduccin de la escritura : la

escritura matriz el notario la conserva en el protocolo a su cargo y es el encargado de reproducirla por medio de copias o testimonios; El registro: Advertir a los otorgantes de presentar el testimonio a los registros respectivos.

ACTA NOTARIAL 35. ACTA NOTARIAL: Es el documento pblico autorizado por notario, a solicitud de parte interesada en la que hace constar hechos que presencie y circunstancias que le constan, los cuales no son objeto de contrato. CLASIFICACIN DE LAS ACTAS NOTARIALES:

a) Rogacin: El notario acta a requerimiento de parte; b) Competencia: El notario puede actuar en toda la
repblica y en algunos casos en el exterior;

c) La claridad: Que en la redaccin de la escritura el

notario debe utilizar un lenguaje claro, evitando que a lo escrito se le de una interpretacin diferente:

a) Actas de Presencia: Son aquellas en las que el

notario da fe de hechos que le constan personalmente por haberlos presenciado o efectuado; ej. Matrimonio, Acta de Supervivencia, El estado fsico de un bien.

d) La observancia de la ley: En la redaccin de la

escritura debe ajustarse en todo a la ley, el notario no debe de autorizar actos o contratos reidos con la ley, la moral y las buenas costumbres.

b) Actas

e) Fines de la escritura: El notario al redactar la

escritura debe estar plenamente convencido que la

de Referencia: Sirven para recibir declaraciones testimoniales en la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin voluntaria, en ellas se reciben informaciones y declaraciones de testigos;

MATERIAL DE ESTUDIO

22

DERECHO NOTARIAL b) Internas:

c) Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar

la solicitud del cumplimiento de una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo; ej. El Protesto.

d) Actas de Notificacin: Es la prueba autntica de

haber puesto en conocimiento de una persona determinada noticia, Ej. Not. De la revocatoria de un mandato o de una donacin.

En las actas notariales se hacen constar hechos que presencien y circunstancias que le consten al notario, por haberlos efectuado o presenciado, mientras que en la escritura pblica se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad.

e) Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobacin

de hechos notorios, sobre los cuales se fundarn o declararn derechos y cualidades de trascendencia jurdica. Ej. La identificacin de tercero, Identificacin de persona. DIFERENCIAS ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PBLICA: a) Externas: ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL.

a) Rogacin: Que el notario acta a instancia de parte; b) Objeto de la rogacin: Debe expresarse que se desea
que haga el notario, este tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desea que se certifique;

Las actas se redactan en papel bond y las escrituras en papel sellado especial para protocolos; Las actas no llevan numeracin y las escrituras llevan un orden riguroso de nmero y fecha; Del acta no se pueden extender testimonios o copias por tratarse de documentos nicos que quedan en poder de las partes, mientras que las escrituras pblicas como quedan en poder del notario pueden ser reproducidas. En algunos casos en las actas notariales no es necesario consignar los datos de identificacin personal, mientras que en las escrituras pblicas si es necesario. En algn tipo de acta es suficiente la firma del notario y el acta adquiere plena validez, mientras que en la escritura pblica es requisito esencial la firma de los otorgantes a excepcin de las ampliaciones, aclaraciones siempre que no alteren su substancia.

c) Narracin del hecho: Se considera la parte principal y

se incluye en ella la relacin de hechos que consten al notario.

d) Autorizacin notarial: consiste en la firma o firmas

de los requirentes y de los que intervinieron en el acta y en la del notario;

REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL ACTA NOTARIAL (Art. 60-62 del C. Not.) a) b) c) d) Lugar, fecha y hora de la diligencia: Nombre de la persona que lo ha requerido; Nombres de las personas que adems intervengan en el acta; La relacin circunstanciada de la diligencia;

MATERIAL DE ESTUDIO e)

23

DERECHO NOTARIAL DIFERENCIA CON ACTA NOTARIAL: La diferencia entre un acta notarial y un acta de protocolizacin, es que esta ltima se redacta en el protocolo y la otra no. Sera mucho ms adecuado que se le denominara escritura de protocolacin, pero mientras no se de una modificacin legislativa, la seguiremos llamando as. 63) DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZARSE (Art. a) Los documentos o diligencias cuya protocolacin este ordenada por la ley o por tribunal competente; Ej. El acta de matrimonio, documentos provenientes del extranjero, plica de testamento cerrado. b) Documentos privados cuyas previamente legalizadas; firmas hubieren sido

El notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta.

LA FUNCION NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS 36. EFECTOS DE LAS ACTAS NOTARIALES:

a) Efectos ejecutivos: ej. El acta en donde conste el

saldo deudor;

b) Efectos de valoracin; El acta en donde se

declara la notoriedad;

c) Efectos materiales; El acta de notificacin de un

proceso produce efectos materiales (ej. Interrumpe la prescripcin)

d) Efectos procesales: Da prevencin al juez que

emplaza, sujeta a las partes a seguir en el proceso y a constituirse en el lugar del proceso.

c) Documentos privados sin reconocimiento o legalizacin

de firmas; Ej. Acta de matrimonio (101), Protesto de la Letra de Cambio (480), Documentos Provenientes del Extranjero (38 y 43), particin de la Herencia aprobada por el Juez /512, 222, 223 cppcym); particin de la cosa comn (222 y 223 cpcym) En los casos previstos en la literal a) la protocolacin la har el notario por si o ante si; en los casos del inciso b) bastar la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribir el documento y en la literal c) es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento. 64) REQUISITOS DEL ACTA DE PROTOCOLACIN: (Art. a) El nmero de orden del instrumento, b) El lugar y la fecha; c) Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial;

EL ACTA DE PROTOCOLIZACION 37. ACTA DE PROTOCOLIZACIN: Son aquellas en las que el notario da fe de la entrega de un documento y de su incorporacin al protocolo. Es tambin conocida como acta escritura, en virtud que lleva nmero de escritura, sin embargo, su redaccin es de una acta. DIFERENCIA PROTOCOLIZACIN: ENTRE PROTOCOLACIN Y

Protocolar es agregar materialmente al protocolo con fines de conservacin o custodia y protocolizar es asentar en el libro del protocolo siendo necesario transcribir los documentos.

MATERIAL DE ESTUDIO

24

DERECHO NOTARIAL EFECTOS DE LA PROTOCOLIZACIN: La doctrina al respecto de los efectos es casi unnime, as Oscar Salas, expresa que la protocolizacin no cambiara la naturaleza y efectos del documento privado, pero si le da fecha cierta y asegura su conservacin o custodia.

d) Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas; e) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.

Nmero veinte (20), En la Ciudad de Guatemala, el Yo, XXX, Notario, POR MI Y ANTE MI, y en cumplimiento de la ley, proceso a PROTOCOLIZAR el acta notarial de matrimonio del seor Juan Carlos Reyes Lpez con la seorita LUZ MARIA ALVAREZ BARRIOS, que autorice en esta ciudad capital, el uno de julio del ao en curso. El acta esta contenida en dos hojas de papel espaol que pasarn a ocupar los folios nmeros cincuenta y uno y cincuenta y dos, del registro notarial a mi cargo, dentro de las hojas de papel sellado especial de protocolo nmero de orden cincuenta mil dos y cincuenta mil tres y de registro nmero dos mil y dos mil uno. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto validez y dems efectos legales lo ratifico, acepto y firmo. POR MI Y ANTE MI: 65) CASOS ESPECIALES DE PROTOCOLIZACIONES: (Art. a) Cuando en una escritura se convenga la incorporacin de documentos o diligencias relacionadas con ella, la clusula respectiva har las veces de acta cumpliendo con los requisitos establecidos en el artculo 64 del Cdigo de Notariado. Ej. Los contratos de obra en que las partes deseen que los planos formen parte de la escritura art. 71 del Cdigo de Notariado. b) Cuando se hacen aportaciones no dinerarias al constituir sociedades, los cuales se detallarn y justipreciaran en la escritura constitutiva o en el inventario previamente aceptado por los socios, el que deber ser protocolizado (art. 27).

LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Y EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTRANJERO 38. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO: Protocolacin: Los documentos provenientes del exterior deben sufrir una serie de pases legales, cuyo objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que haya pasado el documento; debe traducirse al espaol por un traductor jurado autorizado en la repblica. Posteriormente deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si no hubiese traductor jurado en el idioma en que esta escrito el documento, sern traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas, con legalizacin notarial de sus firmas. (art. 37 de la LOJ). Posteriormente debe procederse a la protocolizacin por un notario, cuando se trate de documentos que deban inscribirse en los registros, compra ventas, mandatos, poderes, etc. Despus de ser protocolizados las autoridades actuaran con base en los respectivos testimonios los cuales sern extendidos en papel bond, dando fe el notario de que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. Los documentos autorizados en el extranjero por notario guatemalteco, no necesitan pases legales, es la excepcin, nicamente debe cubrirse el impuesto a que estuviera

MATERIAL DE ESTUDIO afecto en timbres protocolizarse. OBLIGACIONES PROTOCOLIZACIN: en el documento original A

25
y LA

DERECHO NOTARIAL c) En el testimonio especial que se enva al Archivo General de Protocolos se debe cubrir el impuesto del timbre notarial de Q.10.00 por cada protocolizacin; VALIDEZ DE LOS DOCUMENTOS PROTOCOLIZADOS:

POSTERIORES

a) Aviso al archivo general de protocolos dentro del plazo de diez das de cada protocolizacin; el cual debe de contener: Lugar y fecha en que fue expedido el documento; Funcionario que lo autorizo Objeto del acto; Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; La indicacin de que los impuestos se han pagado en el acto de protocolizacin. La omisin o mora en el aviso har incurrir al notario en una multa de Q.25.00; art. 40 LOJ.

El hecho de protocolizar un documento proveniente del extranjero, no le da una validez especial, el documento sigue conservando su misma calidad, solo que ahora esta protocolizado, el hecho de la protocolizacin es por exigencia legal, lo que hace es darle perdurabilidad, conservacin y facilidad de reproduccin. Dichos documentos, si menoscaban la soberana nacional, contradicen la constitucin o contravienen al orden pblico, no tienen validez ni efecto en Guatemala. (art. 44 LOJ) NORMAS DE DERECHO INTERNACIONAL PRIVADO: Con respecto a los bienes (lex rei sitae) se rigen de acuerdo a la ley del lugar de su ubicacin, (art. 27 LOJ). En cuanto a los actos o negocios jurdicos (locus regi actum) se regulan de acuerdo a la ley del lugar de su celebracin. Art. 28 LOJ formalidades externas. Con relacin a la forma de validez de los actos (lex losi celebrationis) deben cumplirse en el lugar de ejecucin. Art. 29 LOJ. Formalidades Internas. Del lugar del cumplimiento de los actos (lex losi executionis), si el acto o negocio debe cumplirse en un lugar distinto a aquel en que se celebro, se rige de acuerdo a la ley del lugar de su ejecucin. Art. 30 LOJ.

b) El testimonio especial, que deber enviar tambin al

archivo general de protocolos dentro das hbiles siguientes, en dicho incluirse el acta de protocolizacin protocolizado, que pasan a formar uno Not. Y 40 de la LOJ; de los veinticinco testimonio debe y el documento solo. Art. 37 C. de

c) Expedir el testimonio al interesado, haciendo constar en la razn final que el impuesto fue cubierto en el documento original. IMPUESTOS PROTOCOLACIONES: HA SATISFACER EN LA

a) Si se trata de mandatos generales el impuesto es de Q.10.00; b) Si se trata de mandatos especiales Q.2.00

ACTAS DE LEGALIZACIN DE FIRMAS 39. ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:

MATERIAL DE ESTUDIO

26

DERECHO NOTARIAL La nica obligacin posterior que se deriva del acta de legalizacin de firmas es la razn que debe hacer constar el notario dentro del protocolo a su cargo dentro de los ocho das siguientes. RAZONES DE LEGALIZACION DE FIRMAS

Es por medio de la cual el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es autntica, y que el conoce al signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de legalizacin. REQUISITOS DEL ACTA DE LEGALIZACIN: a) b) Que sean puestas las firmas en presencia del notario; o Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si estas se hubieran estampado con anterioridad.

40. DEFINICION: Es la razn que lleva a cabo el notario, en el

protocolo a su cargo, dentro de los ocho das de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. En caso de incumplimiento de la obligacin de tomar razn en el protocolo el notario incurre en falta de conformidad con el artculo 101 del C. de Notariado que estipula que la corte Suprema de justicia puede sancionar con multa o amonestacin y si hubiese reincidencia con multa y suspensin. CONTENIDO Y FORMALIDADES DE LA RAZN: Debe redactarse dentro del protocolo dentro de los ocho das de haberse faccionado, haciendo constar: nmero de orden del protocolo, lugar y fecha, nombre y apellidos de los signatarios, una descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indicacin del papel en que estn escritos, tanto el documento como el acta de autntica; y por ltimo la firma del notario. REQUISITOS: Las hojas del testimonio sern numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final del instrumento se indicar el nmero de hojas de que se compone, personas a quienes se extiende y lugar y la fecha en que compulse. (Artculo 70 del cdigo de notariado) TESTIMONIOS DE LA RAZN:

CONTENIDO Y FORMALIDADES (lit. a) art. 55): a) Lugar y fecha; b) Nombre o nombres de los signatarios; c) Identificacin por los medios establecidos si no fueren conocidos; d) Fe de que la firma o firmas son autnticas; e) Las firmas de los signatarios o testigos si hubieren; f) La firma y sello del notario precedida de las palabras ante mi.

VALIDEZ DEL ACTA DE LEGALIZACIN: De conformidad con nuestra ley el notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad ni personera de los firmantes, sino nicamente de las firmas y la fecha en que se legalizo la misma.

IMPUESTOS Q. 5.00 de timbre fiscal Q. 10.00 de timbre notarias. OBLIGACIONES POSTERIORES (art. 59):

MATERIAL DE ESTUDIO

27

DERECHO NOTARIAL La forma notarial de legalizar los documentos es en el mismo docuemnto o en hoja independiente. VALIDEZ DE LA LEGALIZACION DE DOCUMENTOS: En Guatemala las fotocopias legalizadas tienen validez, las leyes procesales les reconocen valor, tambin regula el derecho del Juez o del adversario, de ser exhibido el documento original (arts. 177 y 178 del CPCYM).

De las razones de legalizacin de firmas, se debe extender testimonio especial para el archivo general de protocolos, como de toda escritura que se redacte y autorice en el protocolo (art. 37). Adems puede extenderse un testimonio para el interesado, si lo requiera (art. 66).

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS: 41. LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS: Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia. En doctrina y en la legislacin comparada se le conoce como testimonio por exhibicin. REQUISITOS (art. 54): a) Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original; b) Que dicha reproduccin se haga en presencia del notario. FORMALIDADES (art. 55 lit b): a) Lugar y fecha ; b) Fe de que las reproducciones son autnticas; c) Cuando materialmente sea imposible redactarlas sobre el propio documento, debe hacerse una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores ha aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado. d) La firma y sello en todas las hojas anteriores a la ltima; e) Firma y sello del notario, precedida de las palabras por mi y ante mi. FORMA DE LOS INTRUMENTOS PUBLICOS

42. FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS: (Sujeto,

Parte, Otorgante y Compareciente) Sujeto: Es el titular de un derecho u obligacin. Es la persona que se ve afectada en su patrimonio, en virtud del otorgamiento de una escritura. Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho. Otorgante: Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto jurdico. No siempre puede actuar en nombre propio sino tambin en representacin de una sociedad u otra persona. Compareciente: Es la persona que pide al notario que acte. En el caso de las actas notariales, les llamamos requirente. En sentido amplio, es cualquier persona y no solo quien requiere al notario, es tambin quien comparece como los testigos traductores o interpretes. AUXILIARES DEL NOTARIO: 1) Testigos 2) Traductores e Interpretes 1) Testigos

MATERIAL DE ESTUDIO

28

DERECHO NOTARIAL f) Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento y donaciones por causa de muerte. 2) INTERPRETES: En el caso de que alguna de las partes ignore el idioma espaol, debe nombrarse un interprete, el cual interviene como compareciente en el instrumento, y de preferencia debe ser traductor jurado. Si se diere el caso que el interprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por el un testigo. Art. 29 num. 6.

En doctrina se reconocen varias clases de testigos, los que se utilizan en Guatemala son:

a) Testigos de conocimiento o de abono: Son los que

colaboran con el notario identificando al otorgante al cual conocen, en virtud de ser un desconocido para el notario. Art. 29 Num. 4. Tambin se utilizan cuando los otorgantes no poseen cdula o pasaporte.

b) Testigos Instrumentales: Son aquellos de los cuales

el notario puede asociarse para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte. Arts. 42 y 44 C. Not. Su funcin es establecer que el acto se celebr y que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del que lo otorgo.

c) Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que

firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto slo dejan su impresin digital. Si fueran varios los otorgantes que no supieren firmar, lo har un testigo rogado por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Art. 29 Num. 2. CALIDADES PARA SER TESTIGO: a) Deben ser civilmente capaces; b) Idneos; y c) Conocidos por el notario. Si no los conociere con anterioridad, el notario debe cerciorarse por los medios legales art. 52. QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS Art. 53: a) Quienes no sepan leer y escribir; b) Quienes no hablen o no entiendan el espaol; c) Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato; d) Los ciegos, sordos y mudos; e) Los parientes del notario; REQUISITOS LEGALES DE FORMA EN LA REDACCIN Y AUTORIZACIN DEL INSTRUMENTO:

a) Rogacin: Es uno de los principios propios del

derecho notarial, que establece que la intervencin siempre se realiza a solicitud de parte.

b) Competencia del Notario: El notario debe ser hbil

en el ejercicio, no tener impedimento, inhabilitacin ni prohibicin para ejercer, adems de ser colegiado activo.

c) Licitud del acto o contrato: El notario no debe

autorizar un acto o contrato que vaya en contra de la ley, pues sera nulo, aunque se cumplieran los requisitos legales de forma, en virtud de que su objeto es contrario al orden pblico o a la ley.

d) Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse

en un solo acto, por tal razn, el instrumento lleva una fecha determinada. En casos como el testamento

MATERIAL DE ESTUDIO

29

DERECHO NOTARIAL

o donacin por causa de muerte, es necesario que el instrumento lleve hora de inicio y finalizacin. FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS: FORMAS DE REPRODUCIR LAS ESCRITURA MATRIZ. 43. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ: Testimonio Testimonios especiales Testimonios, copias o traslados Copias simple legalizada Para empezar diremos que la copia fiel de la escritura matriz recibe el nombre en doctrina de testimonios, copias o traslados. TESTIMONIO: Conocido como primer testimonio, segn el orden en que se extiendan, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y razn de legalizacin que expide al interesado, el notario que lo autoriz, u otro que esta expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto correspondiente. TESTIMONIO ESPECIAL: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y razn de legalizacin, que expide el notario para el archivo general de protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme el acto o contrato que contiene. COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Conocida como copia legalizada, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y razn de legalizacin, que expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir ms impuestos, que los timbres fiscales de cincuenta centavos por cada hoja de papel empleado. a) Mediante copias impresas en papel que podrn completarse con escritura a mquina o manuscrita; b) Por trascripcin; c) Por medio de copias, fotocopias o fotogrficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completarn con una hoja de papel bond, en la que se asentar la razn final y colocarn los timbres respectivos. VALOR PROBATORIO: Doctrinariamente se considera que es una representacin autntica de la matriz y que por ello tanto las copias o testimonios no necesitan ningn reconocimiento para que hagan fe. La legislacin guatemalteca le da valor probatorio de plena prueba a los testimonios de las escrituras pblicas, salvo el derecho de las partes de redarguirlas de nulidad o falsedad.; NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSARLO: Est facultado para expedir el testimonio, el notario que lo autoriz y solo en casos excepcionales, puede autorizarlo otro; el cdigo regula que los testimonios sern compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si est legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que est temporalmente impedido para hacerlo. Artculo 67 del cdigo de notariado. Los casos de excepcin pueden darse cuando el notario que autoriz la escritura, est inhabilitado par ejercer y corresponde al director del archivo general de protocolos, expedir el testimonio, como tambin los casos de notarios fallecidos.

MATERIAL DE ESTUDIO

30

DERECHO NOTARIAL Se entiende la representacin como la sustitucin de una persona en cuyo nombre se acta. La representacin se puede dar por disposicin de ley (los menores, incapaces, ausentes, representantes de personas jurdicas) o voluntaria (mandatarios). REPRESENTANTES MAS COMUNES:

El notario que lo autoriz y solo en casos excepcionales puede autorizarlo otro. Tambin est autorizado el Director del Archivo General de Protocolos, cuando el notario que autoriz la escritura esta inhabilitado, o en caso del fallecimiento del notario. Orden de los Testimonios: El Cdigo de Notariado, no regula un orden para testimonios, solo regula la expedicin de los mismos, sin embargo se utiliza la expresin PRIMER TESTIMONIO, para el primero que se extiende, SEGUNDO TESTIMONIO, para el segundo, etc. Aunque legalmente en la actualidad podemos expedirlos como TESTIMOIO, sin mencionar un orden de expedicin. En caso de los TESTIMONIOS ESPECIALES, este solamente se entrega uno por cada escritura pblica autorizada, al Arhivo General de Protocolos, para efectos de archivo, por seguridad jurdica y por si alguna vez fuere necesario reponer el original. TESTIMONIOS PARCIALES: En el CdeN no se encuentran regulados los testimonios parciales, aunque algunos notariosutilizan la HIJUELA, (Es el instrumento que se da a cada uno de los herederos del causante y en el que constan los bienes que les tocan en las particin de la herencia) cuando autorizan particiones. La utilidad de un testimonio parcial, seria para los casos de escrituras pblicas muy extensas, utilizando el sistema de transcripciones, omitiendo en estos casos algunos datos que no afectan la esencia e la transcripcin, colocando en su lugar puntos suspensivos.

a) Representante del Estado: El representante legal

del estado de Guatemala es el Procurador General de la Nacin y es el jefe de la P.G.N. Cuando deba acreditarse la representacin del estado el notario debe tener a la vista certificaciones del acuerdo gubernativo en que se le nombro y del acta de toma de posesin del cargo; art. 252 de la Constitucin.

b) Representante del Municipio: Es el alcalde

municipal el representante legal del municipio, quien llega al cargo por eleccin popular; el gobierno municipal es ejercido por un consejo. En caso de la representacin del alcalde el notario debe tener a la vista la certificacin de la eleccin que lo declaro como tal y el acta de toma de posesin del cargo. Art. 253 y 253 de la Const.

c) De un banco estatal: (banco de Guatemala) Pueden

tener uno o ms representantes legales, pudiendo recaer en el presidente, gerente o cualquier funcionario de alta jerarqua. Es necesario tener a la vista acta notarial de nombramiento expedida por un notario en base al acuerdo gubernativo en que se nombr y del acta de toma de posesin del cargo. Esta acta debe estar inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica.

d) De una Sociedad Mercantil: Es necesaria el acta

LA REPRESENTACION 44. LA REPRESENTACIN: notarial de nombramiento, autorizada por notario en base a la escritura social de constitucin y/o el libro de actas de la entidad, para el caso que en el constara la designacin, el acta debe inscribirse en el Registro Mercantil.

MATERIAL DE ESTUDIO

31

DERECHO NOTARIAL AVISOS NOTARIALES:

e) Para un Banco Privado: El acta notarial de

nombramiento faccionada por un notario en base a la escritura social de constitucin y el libro de actas en que se le nombr. El acta debe estar inscrita en el Registro Mercantil.

45. DEFINICIN:
Es el conjunto de palabras con las que se anuncia o comunica algo, entre personas, en forma individual o a la colectividad. El trmino aviso, es una palabra genrica que adquiere caractersticas especificas, dependiendo del campo, institucin y contenido en que se utiliza. Dentro del derecho notarial, se puede decir que son los contenidos en el Cdigo de Notariado, y son los enviados por los notarios en ejercicio de su profesin y por mandato legal. Ejemplo, los de cancelacin de instrumentos pblicos; los que el notario enva al Archivo General de Protocolos o a los distintos registros. CLASES: 1. Por su contenido: Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimiento) Avisos de actos del hombre. (matrimonios, compraventas, sociedades, etc.) 2. Por la forma de darlos: Verbales. Cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra el hecho al Registrador para que los inscriba justificando con las pruebas del caso. Escritos. Todos aquellos que son representado o enviados por escrito, como los avisos de celebracin y autorizacin de matrimonio o de traspaso de un inmueble. Por su origen: Avisos dados por alcaldes municipales. Avisos dados por los notarios. Avisos dados por ministros de culto Avisos dados por los registros. Avisos dados por el Organismo Judicial. Avisos dados por los capitanes de buques y aeronaves nacionales. Por la clase de documento:

f) De un menor de edad: 1.- Para comprar bienes a su

favor: Es suficiente que el padre o la madre acrediten la representacin con la certificacin de la partida de nacimiento, expedida por el registrador civil, ya que se acta en el ejercicio de la patria potestad; y 2.Para vender bienes de menores: Adems de la certificacin de nacimiento, certificacin judicial o notarial del auto que aprob las diligencias previas de utilidad y necesidad.

g) La de un Mandatario: Es necesario el testimonio de

la escritura pblica en donde se le otorg el mandato en el que conste las facultades con que cuentan, inscrito en el Registro de Poderes que funciona en el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia;

h) Mandatario

de Sociedades Mercantiles: Independientemente, las sociedades mercantiles, adems de sus propios representantes legales (presidentes, etc.) pueden nombrar mandatarios y conferirles tambin representacin legal, en estos casos se otorga la escritura pblica de mandato, por el representante legal de la entidad, debiendo estar inscrito el testimonio en el Registro de Poderes y en el Registro Mercantil.

3.

Al autorizar la E.P. el Notario debe dar fe, de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acreditaron su representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindolos e indicando el lugar, fecha y funcionario que los autoriz: Har constar que dicha representacin es suficiente a la ley y a su juicio para el acto o contrato.

4.

MATERIAL DE ESTUDIO

32

DERECHO NOTARIAL cancelado, o de no haber autorizado ninguno. Artculo 37 inciso c) del cdigo de notariado. Aviso dentro de los quince das, a partir de la fecha de autorizacin de contratos, como venta o permuta, relacionado con el pago de impuesto, a la Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles y a la municipalidad respectiva. Artculo 38 incisos a, b y c del cdigo de notariado. Aviso al Registro de la Propiedad Inmueble, de haber autorizado testamento, dentro de los quince das hbiles siguientes. Artculo 45 del cdigo de notariado. Aviso cuando el notario sale del pas. Artculo 27 del cdigo de notariado. Aviso de cada protocolizacin de documentos provenientes del extranjero. Artculo 40 de la Ley del Organismo Judicial. Avisos que establece el cdigo civil. Artculos 102 y 175 que establecen avisos para los matrimonios civiles dentro del plazo de quince das hbiles siguientes al Registrador Civil que corresponda.

Copia certificada de actas o resoluciones judiciales. Avisos circunstanciados. Testimonios

REQUISITOS Y FORMALIDADES: Se realizan en hojas de papel bond. Autoridad a la que se remiten. Breve relacin del asunto que se est poniendo en conocimiento. Fecha y firma del Notario. IMPORTANCIA: La importancia de dar avisos es trascendental, no solo para el que le corresponde darlos, que cumple un mandato legal y exime de tener que pagar una multa por su incumplimiento. Siendo que con este cumplimiento se est evitando que en el futuro se produzcan consecuencias lamentables para los directamente perjudicados y para terceras personas, que para su subsanacin se conlleve una perdida de tiempo, gastos econmicos y la suspensin temporal o definitiva del asunto principal. INCUMPLIMIENTO: Para el obligado la consecuencia es multa a la que se compele, por no darlo en el trmino o plazo estipulado en la ley. AVISOS EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA: Aviso dentro de los veinticinco das hbiles siguientes al otorgamiento de una escritura pblica, mediante testimonio especial en papel sellado del menor valor, al Archivo General de Protocolos. Artculo 37 inciso a) del cdigo de notariado. Aviso, dentro de los veinticinco das hbiles siguientes, al Archivo General de Protocolos de los instrumentos cancelados. Artculo 37 inciso b) del cdigo de notariado. Aviso trimestral dentro de los veinticinco das hbiles siguientes posteriores al vencimiento de cada trimestre del ao calendario, indicando nmero y fecha del ltimo instrumento pblico autorizado o

JURISDICCION VOLUNTARIA 46. JURISDICCIN VOLUNTARIA: Es la caracterizada por no existir controversias de partes, ni exigir si quiera su dualidad. (Ossorio) DEFINICIN LEGAL: la jurisdiccin voluntaria comprende todos los actos en que por disposicin de la ley o por solicitud de los interesados, se requiera la intervencin del juez, sin que est promovida ni se promueva cuestin alguna entre partes determinadas. Arto. 401 CPCYM. ANTECEDENTES: Se debe al derecho romano la insercin del notario en los actos de jurisdiccin voluntaria; como producto de las confesiones prestadas por los demandados y para

MATERIAL DE ESTUDIO

33

DERECHO NOTARIAL intereses pblicos, o se haga relacin a personas incapaces o ausentes. e) La resolucin final no puede impugnarse mediante casacin. f) Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que abre la posibilidad de su revisin en la va contenciosa. PRINCIPIOS GENERALES DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA: son los propios del Derecho Notarial, que se aplican a jurisdiccin voluntaria.

descargar el trabajo de los magistrados, naci el instrumento llamado guarentigium o con clusula guarentigia, y de esa manera el juez vino a erigirse en un ludice Chartulari. A la jurisdiccin voluntaria se la ha dado en llamar: jurisdiccin graciosa, jurisdiccin no contenciosa, jurisdiccin voluntaria notarial, jurisdiccin voluntaria en sede notarial y jurisdiccin voluntaria ante notario. En Guatemala, el estatuto de las uniones de hecho, contenido en el Decreto 444 del Congreso de la Repblica, se promulg el 29/octubre/1947, en l se regul y se permiti a las parejas que hicieran constar ante notario su unin de hecho. Este decreto fue derogado y actualmente se encuentra contemplado en el Cdigo Civil. Posteriormente se promulg el Decreto 1145 del Congreso de la Repblica, que facult a los notarios para celebrar matrimonio. La autorizacin de un matrimonio ante notario la encontramos como antecedente histrico en Francia 1698, donde Enrique IV por el edicto de nantes, estableci que lo no catlicos podan contraer matrimonio de acuerdo con su secta. El magistrado francs Gilberto Gaumin, contrajo matrimonio ante notario en escritura pblica, ste tipo de matrimonio se hizo popular y los no catlicos se casaban ante notario, se les llam: matrimonios alagaumine. CARACTERSTICAS DE VOLUNTARIA: (Njera Farfn) LA JURISDICCIN

a) De la Forma: las actas notariales a pesar que su

redaccin es discrecional, tienen requisitos mnimos y un orden lgico.

c) Inmediacin: el notario debe estar en contacto

directo con los requirentes, con los hechos y actos que se producen dando fe de ello.

d) Rogacin: principio esencial, ya que el notario no

acta de oficio.

e) Del Consentimiento: principio esencial, que debe

estar libre de vicios, si no existe consentimiento, no debe haber actuacin notarial. La ratificacin y aceptacin queda plasmada mediante la firma en el documento, siendo sta la forma de plasmar el consentimiento.

f)Seguridad Jurdica: por la fe pblica que tiene el

notario, los actos que legaliza se tienen por ciertos, existe certidumbre o certeza. Hacen plena prueba. Arto. 186 CPCYM.

a) Se ejerce a concurrencia voluntaria. b) Su procedimiento carece de uniformidad y repeticin, acomodndose a la naturaleza de los actos que provocan. c) La prueba que se rinde no est sujeta al requisito de citacin. d) La necesidad de or a la Procuradura General de la Nacin, cuando pudieran resultar afectados

g) Autenticacin: la intervencin y autorizacin del

notario, con la firma y sello registrados, le dan autenticacin a los actos que documentan.

MATERIAL DE ESTUDIO que se necesita forzosamente para que instrumentacin pblica se tenga por cierta.

34
la

DERECHO NOTARIAL antes de dictar cualquier resolucin, bajo pena de nulidad de o actuado.

h) Fe Pblica: es un principio real de derecho notarial,

e)

i) Publicidad: los actos que autoriza el notario son

pblicos, por medio de la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE JURISDICCIN VOLUNTARIA: (Decreto 54-77 Ley Reguladora de Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria)

mbito de aplicacin de la Ley y Opcin al Trmite: sta ley es aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin notarial se permita, sin perjuicio que tambin puedan tramitarse ante notario los casos contemplados en el CPCYMercantil. Los interesados tienen opcin de acogerse al trmite notarial o judicial.

f)

a)

Consentimiento Unnime: para que cualquier asunto de los contemplados en la ley, pueda ser tramitado ante notario, se requiere consentimiento unnime de todos los interesados. Si alguna de las partes, en cualquier momento de la tramitacin manifestare oposicin, el notario se abstendr de seguir conociendo y remitir lo actuado al tribunal correspondiente.

Inscripcin en los Registros: para la inscripcin de cualquier inscripcin notarial en los registros pblicos de documentos y actos jurdicos, ser suficiente la certificacin notarial de la resolucin, o fotocopia o fotosttica autntica de la misma. Tal certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado por el notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente razonado. (Arto. 6 Decreto 54-77)

g)

b)

Actuaciones y resoluciones: todas las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo las resoluciones que sern de redaccin discrecional, pero debiendo contener, la direccin de la oficina del notario, la fecha, lugar, disposicin que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones debern llevar la direccin de la oficina del notario.

Remisin al Archivo General de Protocolos: una vez concluido cualquier expediente, el notario deber enviarlo al archivo general de protocolos, institucin que dispondr la forma que se archive (arto. 6 Decreto 54-77). No existe tiempo determinado para que el Notario haga entrega de los expedientes, tampoco sancin alguna por no hacerlo. LEYES QUE CONTIENEN ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA QUE PUEDEN TRAMITARSE ANTE NOTARIO. C.P.C.Y.M. Dto. Ley 107; a) La identificacin de tercero o acta de notoriedad, art. 442 CPCYM. b) Las subastar voluntarias, art. 449 C.P.C.Y.M. c) Los procesos sucesorios cuando todos los herederos estn de acuerdo, el cual puede ser

c)

Colaboracin de las Autoridades: los notarios por medio de oficio podrn requerir de las autoridades la colaboracin que sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean indispensables para la tramitacin de los expedientes.

d)

Audiencia a la PGN: los casos que la ley disponga, ser obligatorio la audiencia a la PGN (segn Decreto 25-97 del Congreso de la Repblica), el que deber evacuarla en el trmino de 3 das,

MATERIAL DE ESTUDIO

35

DERECHO NOTARIAL

testamentario (en caso de testamento abierto) e intestado. Arts. 454, 461, 488 del C.P.C.Y.M.

Ley reguladora de la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin voluntaria (Dto. 54-77) a) Ausencia; b) Disposicin y gravmenes de bienes de menores, incapaces o ausentes. c) Reconocimiento de preez o de parto; d) Cambio de nombre; e) Partidas y actas del registro civil; f) Determinacin de la edad; g) Patrimonio familiar; h) La adopcin. Dto. Ley 125-83 (Ley de Rectificacin de reas) Esta ltima ley, emitida en materia de jurisdiccin voluntaria tiene como propsito regular un procedimiento gil y que al mismo tiempo garantice los derechos de terceros y los propios intereses del estado, cuando por diversas causas figuran inscritos en el registro de la propiedad, bienes inmuebles urbanos con reas mayores a las que real y fsicamente comprenden.