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LA TECNICA DEL FICHAJE Y TIPOS DE FICHAS El fichaje es una tcnica utilizada especialmente por los investigadores.

Es un modo de recolectar y almacenar informacin. Cada ficha contiene una serie de datos extensin variable pero todos referidos a un mismo tema, lo cual le confiere unidad y valor propio. Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las libreras a un precio muy bajo. Sin embargo, hoy es muy comn recolectar la informacin en una base de datos. Llegado el caso, puede imprimirse la informacin as acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras. Existen un sin nmero de tipos de fichas: De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un captulo, o de un apartado de un libro. De sntesis: contienen la sntesis de un libro completo, de un captulo, o de un apartado de un libro. De citas o textual: contienen una afirmacin textual, no un conjunto encadenado de afirmaciones como el resumen y la sntesis. Personales o de comentario: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos conservar evitando que caiga en el olvido.

Si el fichaje se realiz correctamente, a la hora de realizar la monografa se podr prescindir de los libros y trabajar slo con las fichas. Para eso stas deben incluir todos los datos de los libros que sean necesarios para citarlo. Un posible esquema para la elaboracin de fichas es el siguiente:

Tipo de ficha: con una letra mayscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de sntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se usan comillas. Ttulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla con mayor facilidad. Datos bibliogrficos: la nica que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los datos del libro que se est citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial de su primer nombre seguida de punto; ao de edicin del libro; ttulo del libro en letras itlicas seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se edit seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a l. Relacin con otras fichas: si la ficha en cuestin se relaciona por afinidad u oposicin con el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra.

Nmero de pgina: como las citas se realizan indicando el nmero de pgina, adems de los datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en qu pgina el autor dice lo que estamos copiando. Para ello se anota el nmero de pgina en el margen izquierdo y se indica en el texto con una doble barra oblicua (//) el cambio de pgina. Contenido: aqu se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, segn cul sea el tipo de la ficha. Si bien sta es la parte ms importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la informacin bibliogrfica.

El fichaje requiere mucho ms tiempo que el subrayado y las notas marginales. Es especialmente recomendable cuando se est realizando una investigacin (sobre todo el fichaje de citas y el personal), pero es poco prctico si slo necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo. El criterio que se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas, tesis y artculos sueltos, es el siguiente: Por autor. Por ttulo. Por tema.

Ficha bibliogrfica. Los ndices que se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones que contienen tarjetas de 3 x 5 pulgadas, ordenadas alfabticamente. Los datos que se enumeran a continuacin son los que se registran en las fichas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Autor. Apellido, nombre Ttulo (siempre va subrayado) Subttulo (si lo hay) Traductor, prologuista, etc. (si el original se escribi en otro idioma) Edicin (si es la primera no se anota, se anota a partir de la segunda) Nmero de volumen (si cuenta con ms de uno) Lugar (donde se edit la obra) Editorial Fecha Nmero total de pginas, lminas, ilustraciones Coleccin o serie.

Los datos que corresponden a 7, 8 y 9 se conocen como pie de imprenta. Entre parntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos que se deseen agregar: si contiene mapas, ilustraciones, comentarios o apreciaciones personales sobre el libro. Cuando no aparecen algunos datos indispensables, se usan las siguientes abreviaturas: [et. al]: cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta abreviatura significa: y otros. [s. tr.]: sin traductor [s. l.]: sin lugar [s. f.]: sin fecha [s. e.]: sin editorial [s. p. i.]: sin pie de imprenta.

Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal, se encierran tambin entre corchetes. En algunas fichas se incluye tambin un breve resumen del libro y/o un ndice de contenido. A este fichero se recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro que se desea consultar. Otras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por ttulo, porque se desconoce el nombre del autor. En ocasiones, cuando no hay referencias en el fichero sobre el concepto investigado, se deben buscar sinnimos o temas afines. Ficha de diarios y revistas. En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas: por tema y por artculo. La clasificacin por temas es muy general y se refiere principalmente a disciplinas tan amplias como la psicologa, la sociologa, la economa, la antropologa, etc. A la clasificacin que con mayor frecuencia se recurre en relacin con las revistas, es a la clasificacin por ttulos, ya que es la manera ms prctica de hacerlo. Una ficha, cuando el dato se toma de diarios y revistas, debe contener: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nombre del autor Ttulo y subttulo del artculo (entre comillas) Ttulo y subttulo del peridico o revista (subrayado). Institucin que la publica Nmero del columen, ao, tomo (con nmeros romanos) Nmero del fascculo (con nmeros arbigos) Fecha Nmero de pgina o pginas que ocupa el artculo o dato Informacin (dato). Cuando aparece sin datos de lo que trata el artculo, se le conoce como ficha de artculo.

En ocasiones se recorta el artculo o parte de l. En estos casos, los datos de esta ficha se anotan en la hoja o tarjeta en donde se peg el recorte. Ficha de tesis. Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y estn clasificadas de la misma manera que los libros, es decir, tanto por tema como por autor. Los datos que deben contener son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Autor Ttulo Tesis (se menciona al grado que se aspira con ella) Lugar (colegio o institucin donde se presenta) Editor (si lo hay) Fecha Nmero de pginas (cuando el texto est escrito por un solo lado de la hoja, se usar la abreviatura h, en lugar de p).

Ficha de publicacin oficial. 1. Pas 2. Dependencia

3. 4. 5. 6.

Ao Ttulo (poca que comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.) Editorial (o los talleres donde se imprimi) Nmero de pginas (si la dependencia que la publica no es la responsable del contenido, el registro se iniciar con el nombre del autor.

Ficha de textos jurdicos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Territorio en donde se aplican Referencia al tipo de normas de que trata Nombre de la ley o decreto (subrayado) Editor o talleres donde se imprimi (o el conducto por el cual se dio a conocer) Fecha Nmero de pginas.

Ficha de documentos nacionales. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ttulo (o asunto de que trata) Lugar Fecha Archivo Legajo Foja Dems especificaciones Nmero de pginas Caractersticas de inters particular, si el investigador juzga indispensable registrarlas)

Ficha de documentos internacionales. 1. 2. 3. 4. 5. 6. rgano responsable Ttulo (o asunto) Nmero, clave o codificacin Lugar donde se public Editor (o conducto por el que se da a conocer Fecha

Ficha de registro de obras de recopilacin de constituciones o leyes. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Nombre del compilador o editor Referencia al tipo de norma o documento (subrayado) Nmero de volumen (con nmeros romanos) Lugar Editor Fecha Nmero de pginas en donde est comprendido.

Ficha de registro de pactos, acuerdos o tratados internacionales. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pas u organismo (con maysculas) Tipo de norma o documento Autor del prlogo, comentario o nota Lugar Editor Fecha Nmero de pginas en donde est comprendido.

Ficha de artculos contenidos en libros o enciclopedias. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Autor del captulo o artculo Ttulo del captulo o artculo (entre comillas) Pginas en que est comprendido Autor de la obra que contiene el artculo o captulo Ttulo de la obra (subrayado) Dems datos de la ficha bibliogrfica de la obra.

Ficha de campo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tema de investigacin Nombre del investigador Institucin Lugar Fecha Hora Datos de la fuente (edad, sexo, ocupacin).

Ficha de noticiario. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Agencia noticiosa / comentarista Nombre del noticiario Nmero / horario Estacin / canal / cine Lugar Fecha Noticia o comentario

Ficha de institucin. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. Nombre de la institucin (subrayado) Institucin de la que forma parte Objetivos que tiene en su funcin Ubicacin Direccin Lugar que ocupa en la disciplina a la que pertenece o practica

Funciones y servicios Informacin que puede proporcionar Conexin, nexos, relacin con otras fuentes similares Forma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios, o persona u oficina por cuyo conducto se pueden obtener sus servicios). 5. Publicaciones que emite 6. Otros datos importantes. Ficha para registrar informacin que aparece en mapas, dibujos, fotografas, etc. 1. 2. 3. 4. Nombre (de lo que se trata, subrayado) Autor Fuente (lugar, libro, revista, museo, etc., dnde est) Descripcin del objeto (colores, medidas, material de que est hecho, datos indispensables para tener nocin de cmo es) 5. Contenido (descripcin de lo que se ilustra o representa) 6. Otros datos que interesen al investigador (fecha, sala, en el caso de museos, exposicin, etc.)

FICHA DE TRABAJO. Es aquella donde se registran los datos que interesan al investigador. Cuando el dato est contenido en ms de una tarjeta, las tarjetas que ocupe constituirn una sola ficha. En estos casos, conviene marcar las tarjetas con el nmero de ficha y una letra (ej.: 5a y 5b). Una ficha debe contener un solo dato, ste puede ser un solo detalle (una fecha, un nombre, un acontecimiento, etc.) o estar formado por ms informacin (una carta, la descripcin de un hecho, una biografa, etc.). Para saber qu informacin debe registrarse en una ficha de trabajo, en el momento de hacer la anotacin debe pensarse si esa informacin va a aparecer en un solo lugar o hay detalles que se utilizarn en otros lugares del escrito; en el primer caso se tratar de una ficha; en el segundo, ser necesario hacer una ficha por cada informacin que aparecer en distintas partes del escrito. La informacin (dato) puede registrarse textualmente o resumirse. Datos fundamentales: 1. 2. 3. 4. Autor Ttulo (entre comillas) Nmero de pgina (s) donde aparece el dato Regesto (asunto, tema; va subrayado)

Datos complementarios: 1. Fecha en que se recogi el dato 2. Razn o motivo por el que se recab la informacin. Ficha de sntesis. Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto consultado. Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el contenido No es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales acerca de la fuente, puesto que es conveniente incluirlos en la misma ficha que la registra. Se escriben entre corchetes. Si son muy largos los comentarios se puede realizar una ficha adicional Fichas metodolgicas. Se refieren a aquellos puntos obtenidos de las lecturas, concretamente relacionados con notas metodolgicas, es decir, con qu sujetos se hizo la investigacin, cmo se eligieron stos, qu hiptesis se emplearon, cmo se analizaron los datos, algn instrumento original que se utiliz, alguna cuestin interesante que se investig, es decir, con las cuestiones operativas del estudio. El origen de estas fichas, al igual que en los casos anteriores, debe identificarse utilizando la abreviacin de la fuente original y el nmero de pgina. Ficha Bibliografica La ficha biogrfica se realiza cuando es necesaria la informacin en forma resumida de la vida de un autor (o autores). En el deben aparecer los siguientes aspectos. o o o o o Ao y lugar de nacimiento y muerte del autor. Nacionalidad. Estudios que realiz. Profesin. Obras ms importantes que escribi. Temas que estudi. Teoras que desarroll. Importancia cientfica en su poca.

Ficha Textual. Este tipo de fichas se realiza la trascripcin de un prrafo que contenga una idea importante para el trabajo de investigacin que se est realizando. La lectura de las fuentes para obtener informacin se realiza en funcin del plan de trabajo, es decir que no se leen corrido los libros, artculos o documentos, si no los captulos o las partes que servirn a la investigacin. En esta lectura selectiva y analtica el estudiante va localizando y tomando nota de los datos o ideas que se interesan.

Las tcnicas ms recomendables para la elaboracin de la ficha textual son las siguientes: Registrar en tarjetas la informacin ms significativa de acuerdo con el plan de trabajo. Las citas textuales siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de los comentarios o ideas personales del investigador. Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. Ahora bien, si una parte del texto que se quiere transcribir es innecesaria puede eliminarse y en su lugar se anota tres puntos para indicar que se ha suprimido [...]. Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortografa, de construccin de Otro tipo, no se corrigen, si no se que se anota inmediatamente despus de sta la abreviatura sic, que significa as textualmente. Cuando la cita hace alusin a un dato que se proporcion antes, y que hace falta para la compresin cabal del texto, se anota ese dato entre comillas: "En aquella poca, siglo XVI, se comenzaba a formar en Espaa [...]" El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual se recomienda utilizarla slo en los siguientes casos: Cuando la idea sea insustituible o no pueda expresarse con otras palabras. Cuando la cita se vaya a utilizar como elemento para probar alguna idea. Para apoyar o criticar un comentario o un punto de vista.

Ejemplo de una cita textual Cueva, Agustn Tema: La emancipacin de El desarrollo del capitalismo... Amrica Latina por los Pg. 31 colonizadores "Desde la perspectiva ideolgica del colonizador todo pueblo colonizador carece de historia; por definicin no la posee, ya que tal categora es un atributo de la civilizacin y no de la barbarie: los procesos de emancipacin son interpretados a su turno como un triunfo de sta sobre aqulla: derrotados los portadores de la civilizacin las antiguas colonias no hacen ms que recobrar el estado natural que es propio.", Las locuciones latinas de uso ms frecuentes son: IBID.,IBIDEM, IDEM. Equivalen a "lo mismo", o sea, el mismo autor y obra. Se usan, cualquiera de ellas, cuando se cita repetidas veces a un mismo autor sin intercalar citas de otros autores. Ejemplo: Larissa Lomnitz, Cmo sobreviven los marginados, p.26; Ibd., p. 30.0 Cuando la informacin se extra de la misma pgina, sta se elimina y se pone slo La locucin. En caso de que se maneje otro libro o artculo del mismo autor, deber escribirse la Cita completa.

OP. CIT. (opus citatum). Significa "obra citada". Se emplea cuando se vuelve a mencionar a un autor despus de intercalar otras citas, poniendo el nombre de ste antes de la locucin. Ejemplo: Alfonso Corona, "las Migraciones Rurales-Urbanas y las . . ."Revista Investigacin Econmica, nm. 133, p. 8; Jorge Montao, los pobres de la ciudad en los asentamientos espontneos, p. 50;Alfonso Corona, op. Cit,. P. 9. INFRA. Significa abajo o en los prrafos o pginas siguientes. Se utiliza cuando se remite al lector a una parte posterior del libro. Esta locucin algunas veces se utiliza sola, pero en la mayora va acompaada de la locucin vid. Ejemplo: Para una mayor informacin sobre el tema vid. Infra, cuadro nm. IV. SUPRA. Quiere decir arriba o que ese tema se ha tratado en una pgina o prrafo anterior. Al igual que infra, se utiliza generalmente acompaada de vid. Observaciones generales.

1. Todas las locuciones latinas deben ir subrayadas o en cursivas si es letra de imprenta.

2. Los autores de los libros y artculos se citan empezando por el nombre y despus por el apellido. Si este ltimo es muy conocido, se puede eliminar el nombre. Ejemplo : Max, Engel, Du verger. 3. Los ttulos de los libros, revistas y peridicos se subrayan y los nombres de los artculos y reportajes se entrecomillan. Cuando la cita se refiera a un artculo de revista o peridico, debe escribirse el nombre de stos, subrayados como ya se dijo, y despus el nmero de la revista (vid. Inciso 2) o la fecha de aparicin si se trata de un peridico.

Cuando los artculos de los libros, artculos, etctera, son muy grandes, pueden abreviarse (vid. Inciso 2) ya que los datos complementarios para la identificacin de fuente se presentan en la bibliografa.

Cuando la cita proviene de una obra separada en tomos o volmenes, debe indicarse aquel de donde se extrae (vid. Inciso 6) Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Gr., y ca., son abreviaturas por lo que deber ponerse un punto despus de ellas.

Las citas textuales que pasen de cinco lneas en adelante debern separarse del cuerpo general del texto y, despus de cerrar ste con dos puntos, se comienza en la siguiente lnea sin comillas y a tres golpes del margen (cfr. Jess Arellano, punto 20). Los nombres de los libros deben escribirse con minsculas, excepto cuando se inicia el ttulo o despus de un punto y seguido. Cuando se trata de ttulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios con maysculas, v. Gr. Revista Mexicana de Sociologa, Revista Mexicana de Ciencias Polticas y Sociales; as como los ttulos de los artculos de revistas, peridicos o libros. Ficha Resumen El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposicin sintetizada que permita manejar, la informacin valiosa contenida en un libro en un captulo de un libro. La informacin se registra en fichas de resumen, correctamente se realice un resumen. Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa informacin acerca del tema de investigacin. Seleccionar la idea central y despus aquellas ideas que sirvan de apoyo o ejemplifiquen la idea central. Redactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. Numerar y archivar las fichas obtenidas.

Las fichas de resumen son: El resumen del tema del que trata el libro, captulo o subcaptulo estudiado. El tema o materia tratado. Los datos de la ficha bibliogrfica o Hemerogrfica. Las fichas de resumen pueden ser de (10 x 17.5 cm).

Ficha Mixta Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas dificultades para sintetizar, o que son representativas de la ideologa o estilo del autor, o que contienen datos particularmente importantes. En cualquiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas. Ficha Personal Se utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de que en ella se haga mencin de algn autor u obra, no necesita llevar la referencia bibliogrfica, pero s una clasificacin.

BIBLIOGRAFA: TENORIO BAHENA, JORGE, Tcnicas de investigacin documental, 3ra. edicin, Mxico, Ed.Mc. Graw Hill, 1998 PICK, Susan (et. al.), Cmo investigar en ciencias sociales, 3ra edicin, Mxico, Editorial Trillas, 1998.