DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN HUTAN DAN KONSERVASI ALAM
BALAI TAMAN NASIONAL BANTIMURUNG BULUSARAUNG DRAFF
STANDART OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN LINGKUP BALAI TAMAN NASIONAL BANTIMURUNG BULUSARAUNG No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Peja bat Terka Wakt u Penyelesa Ke t
DESKRIP SI: Prosedur Pengelolaan Barang A. Opname Fisik 1. Melakukan Opname Fisik pada Pengelola barang Persediaan persediaan yang masih B. Rekapitulasi 1. tersedia; Menyerahkan blanko Pengelola permintaan Data Persediaan Permintaan barang persediaan ke setiap Pokja untuk diisi sesuai kebutuhan; 2. Mengumpulkan semua blanko permintaan barang persediaan dari setiap Pokja; 3. Melakukan rekapitulasi atas permintaan barang C. Pencairan 1. Menyusun data permintaan Pengelola barang persediaan yang Dana Persediaan, akan diajukan ke bendahara; Wakil 2. Meminta paraf dari Wakil Sekretaris Sekretaris untuk diketahui; , 3. Mengajukan data permintaan Bendahar barang persediaan ke a Bendahara untuk pencairan D. Pembelian Melakukan pembelian barang Pengelola persediaan Barang Persediaan setelah dana dicairkan oleh E. Rekapitulasi 1. Melakukan pengecekan Pengelola barang Data Persediaa n, Pembelian persediaan yang sudah dibeli; Operator 2. Melakukan rekapitulasi barang persediaan yang sudah Aplikasi Persediaa dibeli dan menyerahkan data n. pembelian barang persediaan kepada Pengelola Aplikasi
30 menit Semeste r 60 menit Bulanan
30 menit Bulanan
10 menit 60 menit Bulanan
F.
Pendistribusia 1. Memasukkan barang n persediaan ke dalam lemari barang persediaan; 2. Mempersiapkan barang persediaan sesuai blanko permintaan setiap Pokja sesuai keadaan riil barang persediaan; 3. Mempersiapkan Berita Acara Serah Terima Barang Persediaan; 4. Melakukan drop barang persediaan ke setiap Pokja sesuai dengan blanko permintaan dan riil barang persediaan yang ada; 5. Meminta penanggung jawab Pokja untuk menandatangani Berita Acara 7. Melakukan pencatatan permintaan pegawai pada Buku Selesai
