Pape Jeans Case

Ahmad Ilham Awaludin Cynthia Puspitasari L David Wirawan Martha Andhika M Muhammad Aulia Amri Puput Swastika

Analisa Perusahaan
Pepe jeans merupakan perusahaan penghasil dan penjual jeans di UK sejak 1970an. Pepe Jeans memiliki jaringan distribusi melaluoi 1500 outlet independen yang tersebar di UK sebagai retailer produk pepe jeans. 1500 retailer diawasi oleh 10 agen yang bertanggung jawab pada tiap-tiap wilayah. Delivery order dari agent ke retail adalah 6 bulan. Retailer hanya diberikan waktu 1 minggu untuk perbaikan pesanan. Sebab Pepe Jeans memiliki peraturan untuk meminimalkan jumlah finish goods inventory. Pesanan aktual yang masuk ke Pepe Jeans akan di kumpulkan melalui website dan akan dikirimkan kepada sourcing agent di Hongkong. Sourcing agent mengatur penyedian material, pabrikasi, dan proses pengiriman ke masing-masing retailer. Pepe Jeans memiliki in-house designer yang bertanggung jawab mengembangkan model dan mendampingi pembelian material. In-house designer berada tidak jauh dari Hongkong untuk mengawasi sourcing agent membuat dengan sempurna dan sesuai dengan spek kualitas yang diharapkan. Total penjualan tahun lalu 200M. COGS 40%, Operating expenses 28% dan Profit before tax 32%.

Permasalahan
Hasil survey menunjukkan bahwa kaulitas produk dan variasi model tidak lagi cukup untuk memenangkan kompetisi pasar. Timbul ketidakpuasan para retailer terhadap persyaratan pemesanan harus dilakukan 6 bulan lebih awal tanpa perizinan perubahan pesanan, pembatalan dan order kembali. Ketidak-fleksibelan sistem pengadaan ini menyebabkan penjualan menurun, karena retailer banyak kehabisan stok. 6 bulan lead time mengakibatkan retailer sulit melakukan akurasi pemesaran dikarena trend fashion yang bergerak sangat cepat. Kompetitor kecil Pape Jeans menawarkan lead time pemenuhan pesanan hanya beberapa hari. Pepe jeans memerlukan solusi pemesanan yang fleksibel guna meningkatkan penjualan Peningkatan jumlah penjualan jika sistem pemesanan lebih fleksibel adalah sebesar 10% menjadi 220M (200M x (1+10%))

Pepe jeans sedang mempertimbangkan 2 usulan alternatif solusi. Solusi pertama bekerja sama dengan Sourcing Agent di Hongkong untuk mengurangi lead time menjadi 6 minggu dengan cara agent mengumpulkan pesanan selama beberaoa waktu dan setiap 2 minggu sekali pesanan ditawarkan kepada 1000 potential supplier. Namun akan terjadi peningkan cost sebesar 30%.

Solusi kedua, membangun pabrik finishing operation di UK dengan melakukan investasi para peralatan 1,000,000, operasional fasilitas 500,000 dan renovasi gedung 300,000. Solusi ini diharapkan mampu memperkecil lead time menjadi 6 minggu.

Pertanyaan Diskusi
1. Rekomendasi atas alternatif solusi yang diberikan:

A. Solusi Pertama Bekerja sama dengan Sourcing Agent di Hongkong dengan cara agent mengumpulkan pesanan selama beberapa waktu dan setiap 2 minggu sekali pesanan ditawarkan kepada 1000 potential supplier. Namun akan terjadi peningkan cost sebesar 30%. Lead time akan menjadi 6 minggu. Account Sales COGS 40% Added Cost 30% Operation Cost 28% Profit before taxes 56,000,000 64,000,000 Awal 200,000,000 80,000,000 Penerapan Solusi 200,000,000 80,000,000 24,000,ooo 56,000,000 40,000,000

Akan tetap ada keuntungan sebesar 40,000,000 dengan kelebihan lain yaitu perusahaan dapat meminimalisasikan lead time menjadi 6 minggu. Tidak ada masa pay back periode yang digunakan dalam perhitungan alternatif ini, karena tidak diperlukan dana investasi.

B. Solusi Kedua Membangun pabrik finishing operation di UK dengan melakukan investasi para peralatan 1,000,000 , operasionalisasi fasilitas 500,000 dan renovasi gedung 300,000. Solusi ini diharapkan mampu memperkecil lead time menjadi 6 minggu.

Account Sales COGS 40% Equipment Operate facilities Renovation Operation Cost 28%

Awal 200,000,000 80,000,000

Penerapan Solusi 200,000,000 80,000,000 1,000,000 500,000 300,000

56,000,000

56,000,000

COGS

: 40%x 200,000,000= 80,000,000

COGS 6 minggu: 6/52 X 80,000,000 = 9,230,000

Inventory carrying cost adalah 30% dari COGS 6 minggu 9,230,000 adalah: 2,769,000 (30%x 9,230,000) Recurring cost= inventory carrying cost+ operations costs: 2,769,000 + 500,000= 3,269,000 Total Profit before tax: 64,000,000 3,270,000= 60,730,000. Biaya modal yang dikeluarkan untuk membangun fix asset sebagai adalah 1,300,000. Masa payback period adalah (1,300,000 / 60,730,000) x 52minggu = 1,11 minggu

Alternatif ini lebih disarankan untuk diterapkan karena menghasilkan profit yang lebih tinggi dari pada alternatif yang pertama dengan output lead time yang sama yaitu 6 minggu.

2. Alternatif solusi lainnya: Alternatif lain yang dapat diterapkan adalah penggunaan sistem push production, dimana disediakan beberapa finish inventory yang akan disebar keseluruh retailer. In-house designer Pepe jeans harus bekerja ekstra untuk hal ini dalam hal memprediksi model permintaan masyarakat. Untuk alternatif ini diperlukan investasi berupa biaya pengadaan produk jadi dan biaya penyimpanan. Diharapkan alternatif ini dapat semakin mengefisiensikan lead time yang ada, misalnya menjadi hanya 1 minggu, sebab proses produksi sudah dilakukan jauh-jauh hari sebelum produk tersebut dipesan. Sehingga

retailer tidak perlu kehilangan peluang penjualan yang disebabkan oleh kehabisan persedian. Alternatif lainnya adalah dengan menggunakan sourcing agent yang lain yang mampu memberikan penawaran biaya produksi paling minimum dengan lead time yang rendah. Meskipun harus melakukan riset ulang terhadap kualitas dan kapabilitas sourcing agent yang baru, namun diharapkan mampu memberikan dampak peningkatan profit dan performa Pepe Jeans dalam jangka waktu yang panjang.