PROPOSAL HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 2 PEMATANG SIANTAR DI JAKARTA TAHUN 2012

HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL Rekening Panitia a.n. Ribka Lisabeth Damanik BCA No. Rek: 4212 697 609

PANITIA HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 2 PEMATANG SIANTAR DI JAKARTA TAHUN 2012
Sekretariat: Jl. Kedoya Gang Kapuk No.77, RT 01/ RW 03, Kel. Pondok Cina, Kec. Beji Kotib Depok, 16424 Telp: +62 818 062 62125, email : IA_SMANDU_PS@yahoogroups.com +62 813 144 08842

Nomor Lampiran Perihal

: 003/PHBKS-IA/SMANDU/VIII/2012 : 1 (satu) Berkas : Undangan Acara Halal Bihalal dan Kegiatan Sosial

Kepada Yang Terhormat, Alumni SMA Negeri 2 Pematang Siantar Se-Jabodetabek Di Tempat

Salam Sejahtera, Sehubungan dengan rencana Acara Halal Bihalal dan Kegiatan Sosial pada tanggal 15 September 2012, pukul 16.00 WIB selesai, yang berlokasi di Jakarta, kami mengundang abang-kakak, rekanrekan, adik-adik alumni SMA Negeri 2 Pematang Siantar dimana pun berada, khususnya yang memungkinkan untuk turut menghadiri acara tersebut. Kami juga memohon agar informasi ini disebarluaskan serta memohon sekiranya bagi abang-kakak, rekan-rekan, adik-adik alumni yang terbeban untuk berpartisipasi membantu persiapan Halal Bihalal dan Kegiatan Sosial ini. Partisipasi yang kami harapkan dapat berupa kehadiran, tenaga, dan Partisipasi Dana. Kami melampirkan Proposal Kepanitiaan Halal Bihalal dan Kegiatan Sosial ini. Demikian surat ini kami sampaikan dengan harapan supaya Halal Bihalal dan Kegiatan Sosial ini dapat berlangsung dengan baik dan berguna bagi semua alumni SMA Negeri 2 Pematang Siantar. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Panitia Halal Bihalal dan Kegiatan Sosial

M. Ghofran Halim Ketua

Bella A. V. Tampubolon Sekretaris

HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL Rekening Panitia a.n. Ribka Lisabeth Damanik BCA No. Rek: 4212 697 609

PANITIA HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 2 PEMATANG SIANTAR DI JAKARTA TAHUN 2012
Sekretariat: Jl. Kedoya Gang Kapuk No.77, RT 01/ RW 03, Kel. Pondok Cina, Kec. Beji Kotib Depok, 16424 Telp: +62 818 062 62125, email : IA_SMANDU_PS@yahoogroups.com +62 813 144 08842

PROPOSAL HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL IKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2012 di Jakarta

I. Tujuan:

Acara Halal Bihalal dan Kegiatan Sosial ini bertujuan untuk saling mengenal, menjalin keakraban dan mempererat tali persaudaraan antar alumni SMA Negeri 2 Pematang Siantar serta untuk memberi bantuan dana beasiswa Yayasan Sahabat Anak.

II. Latar Belakang: Menyikapi situasi serta kondisi Alumni SMA Negeri 2 Pematang Siantar yang bermukim di Jabodetabek untuk meningkatkan persatuan dan kebersamaan melalui acara Halal Bihalal. Selain itu juga menyikapi anak anak kurang mampu di Yayasan Sahabat Anak yang membutuhkan dana beasiswa demi menuntut ilmu setinggi mungkin. III. Tema: Silahturahmi Pembicara: Ustad Ahmad zainuri Ichsan, S. Ag. IV. Waktu dan Tempat: Hari/Tanggal : Sabtu/15 September 2012 Waktu Tempat V. Panitia: (Terlampir) : 16.00 WIB Selesai : Restoran Sari Kuring SCBD (Sudirman)

HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL Rekening Panitia a.n. Ribka Lisabeth Damanik BCA No. Rek: 4212 697 609

PANITIA HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 2 PEMATANG SIANTAR DI JAKARTA TAHUN 2012
Sekretariat: Jl. Kedoya Gang Kapuk No.77, RT 01/ RW 03, Kel. Pondok Cina, Kec. Beji Kotib Depok, 16424 Telp: +62 818 062 62125, email : IA_SMANDU_PS@yahoogroups.com +62 813 144 08842

VI. Anggaran Biaya: A. Sumber Dana: Dana Awal Donasi dari Alumni Sumbangan Wajib (75org @Rp 100.000) Total B. Pengeluaran: Panitia Inti: Pembuatan proposal, transportasi, komunikasi, dan makan: Seksi Acara dan Tempat: Pembicara Souvenir @Rp5000 x 100 org Sewa Organ Tunggal Sumbangan Dana Beasiswa Yayasan Sahabat Anak Total Seksi Konsumsi: Makanan : Rp 11.000.000 : : : : Rp Rp 500.000 500.000 Rp 700.000 Rp 21.200.000 : Rp 1.020.000

: Rp 12.680.000 : Rp 7.500.000

Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 Rp 8.500.000

HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL Rekening Panitia a.n. Ribka Lisabeth Damanik BCA No. Rek: 4212 697 609

PANITIA HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 2 PEMATANG SIANTAR DI JAKARTA TAHUN 2012
Sekretariat: Jl. Kedoya Gang Kapuk No.77, RT 01/ RW 03, Kel. Pondok Cina, Kec. Beji Kotib Depok, 16424 Telp: +62 818 062 62125, email : IA_SMANDU_PS@yahoogroups.com +62 813 144 08842

Seksi Transportasi, Publikasi, dan Dokumentasi: Transportasi, Komunikasi, dan Dokumentasi Total VII. Susunan Acara: (Terlampir) Acara ini dimulai dengan kata sambutan dan sharing dari pembicara mengenai Silahturahmi. Setelah itu dilanjutkan dengan makan bersama diiringi musik dan penampilan dari beberapa alumni. Di akhir acara akan diberi sumbangan dana beasiswa kepada Yayasan Sahabat Anak. Jumlah partisipan yang hadir diharapkan mencapai 100 orang. Undangan akan disebarkan melalui email, SMS, Milist, FB, dll. VIII. Lain Lain: Untuk informasi lebih lengkap harap menghubungi: 1. M. Ghofran Halim 2. Bella A. V. Tampubolon 08561948491 081806262125 : Rp 1.000.000 Rp 21.200.000

Penggalangan dana dilakukan melalui rekening: BCA KCP Margo City a.n Ribka Lisabeth Damanik No. Rek: 4212 697 609 Mandiri KCP PematangSiantar a.n Bella A. F. Tampubolon No. Rek: 107 000 5272 309 BNI KCP Univ. Indonesia Depok a.n Ribka Lisabeth Damanik No. Rek: 0151 118 975 Mekanisme penggalangan dana diharapkan komitmen sumbangan dengan tidak terikat untuk nilai tertentu namun tetap diharapkan partisipasi dari seluruh partisipan
HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL Rekening Panitia a.n. Ribka Lisabeth Damanik BCA No. Rek: 4212 697 609

PANITIA HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 2 PEMATANG SIANTAR DI JAKARTA TAHUN 2012
Sekretariat: Jl. Kedoya Gang Kapuk No.77, RT 01/ RW 03, Kel. Pondok Cina, Kec. Beji Kotib Depok, 16424 Telp: +62 818 062 62125, email : IA_SMANDU_PS@yahoogroups.com +62 813 144 08842

untuk hadir dalam acara ini. Informasi pendanaan akan diinformasikan secara mingguan melalui email (IA_SMANDU_PS@yahoogroups.com). Selain itu, setiap partisipan yang hadir dikenakan iuran wajib sebesar Rp 100.000 per orang (kecuali mahasiswa). Bagi alumni yang sudah mengirim iuran wajib harap segera diinformasikan kepada Bella Amanda (081806262125/081314408842) agar memudahkan panitia dalam mendata yang akan hadir. Kami sangat mengharapkan agar semua senior, rekan dan adik-adik alumni berpartisipasi dalam menginformasikan dan mendoakan agar acara ini dapat terlaksana. IX. PENUTUP: Demikian proposal ini dibuat guna kelancaran pelaksanaan Acara Halal Bihalal dan Kegiatan Sosial Ikatan Alumni SMAN 2 Pematang Siantar 2012 di Jakarta. Mohon Doa dan partisipasinya.

Panitia Pelaksana Halal Bihalal dan Kegiatan Sosial Ikatan Alumni SMAN 2 Pematang Siantar Tahun 2012 di Jakarta

M. Ghofran Halim Ketua

Bella A. V. Tampubolon Sekretaris

HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL Rekening Panitia a.n. Ribka Lisabeth Damanik BCA No. Rek: 4212 697 609

PANITIA HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 2 PEMATANG SIANTAR DI JAKARTA TAHUN 2012
Sekretariat: Jl. Kedoya Gang Kapuk No.77, RT 01/ RW 03, Kel. Pondok Cina, Kec. Beji Kotib Depok, 16424 Telp: +62 818 062 62125, email : IA_SMANDU_PS@yahoogroups.com +62 813 144 08842

Mengetahui, Pengurus Ikatan Alumni SMAN 2 Pematang Siantar Tahun 2012 di Jakarta

Samuelson Sianipar Ketua

Bobby Tampubolon Sekretaris

Lampiran
HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL Rekening Panitia a.n. Ribka Lisabeth Damanik BCA No. Rek: 4212 697 609

PANITIA HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 2 PEMATANG SIANTAR DI JAKARTA TAHUN 2012
Sekretariat: Jl. Kedoya Gang Kapuk No.77, RT 01/ RW 03, Kel. Pondok Cina, Kec. Beji Kotib Depok, 16424 Telp: +62 818 062 62125, email : IA_SMANDU_PS@yahoogroups.com +62 813 144 08842

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA Ketua Sekretaris dan Bendahara Sie Acara dan Tempat Sie Dana dan Usaha Sie Konsumsi Sie Transportasi, Publikasi dan Dokumentasi : Cristina 2008 : M. Ghofran Halim 2008 : Bella A. V. Tampubolon 2008 : Paula Tobing 2008 : Bobby Tampubolon 1998 : Ribka Damanik 2008

SUSUNAN ACARA I. II. III. IV. V. VI. Kata Sambutan Lagu oleh Penyanyi Sharing Silahturahmi oleh Ustad Ahmad zainuri Ichsan, S. Ag. Makan Malam diiringi musik Pengumuman oleh M. Ghofran Halim Lagu oleh masing masing angkatan

HALAL BIHALAL DAN KEGIATAN SOSIAL Rekening Panitia a.n. Ribka Lisabeth Damanik BCA No. Rek: 4212 697 609