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Asunto: Fecha:

Plan de Proyecto dd/mm/yyyy

Historial de Revisiones
Fecha dd/mm/yyyy Versin 01 Descripcin Versin inicial Autor [Nombre Autor]

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Andes 1365 piso 7 Montevideo -Uruguay Tel/Fax: (+598) 2901. 2929* Email: contacto@agesic.gub.uy

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CONTENIDO

CONTENIDO.................................................................................................................2 PLAN DE PROYECTO .................................................................................................3 FUNDAMENTO....................................................................................................................3 PRINCIPALES TCNICAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO.....................4 PRINCIPALES TCNICAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA LA GENERACIN DEL PRODUCTO...................4 PRINCIPALES DOCUMENTOS A ELABORAR...................................................................................5 Respecto al proyecto...............................................................................................5 Respecto al producto...............................................................................................5 FASES DEL PROYECTO - .....................................................................................................6 PLAN DE GESTIN DE ALCANCE..............................................................................................6 PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA......................................................................................6 PLAN DE GESTIN DE COSTOS...............................................................................................6 PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD...........................................................................................7 PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO...........................................................................................7 PLAN DE GESTIN DEL PERSONAL...........................................................................................8 PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES..............................................................................8 PLAN DE GESTIN DE RIESGOS..............................................................................................8 PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES.................................................................................8 ......................................................................................................................................9

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PLAN DE PROYECTO 1 Fundamento


El plan de proyecto es un documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto 2 El mismo incluye: Procesos de direccin seleccionados y nivel de implementacin de cada uno Principales documentos a elaborar Descripcin de tcnicas y herramientas que se van a utilizar Como se ejecutar el trabajo a ser realizado Cmo se ejecutar el control integrado de cambios Cmo se realizar la gestin de la configuracin y cmo se asegurar la integridad de la linea base de tiempo, costo y calidad (objetivos de calidad del proyecto) Tcnicas de comunicacin Ciclo de vida Revisiones claves

Planes subsidiarios que contiene: Plan de gestin de la integracin Plan de gestin del alcance Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de costes Plan de gestin de la calidad Plan de gestin del proceso Plan de gestin del personal Plan de gestin de las comunicaciones
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Este documento tiene los contenidos necesarios y algunos elementos de ejemplo. Es el documento que ms se personaliza en su estructura para cada proyecto. PMBOK 3. Edicin en Espaol

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Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de las adquisiciones

Principales tcnicas y herramientas a utilizar para la direccin del proyecto


Tcnicas: Juicio de expertos Tcnica del documento nico Manejo de conflictos Estimacin por analoga Gestin de la configuracin Control de cambios Valor ganado Planillas de riesgos

Herramientas: Open Office o similar que trabaje con formato ODF OpenProj - http://openproj.org/ Correo electrnico

Principales tcnicas y herramientas a utilizar para la generacin del producto


Depende de cada producto. Si es un producto de software, a va de ejemplo. Metodologas de desarrollo de software, incluyendo: Casos de uso Trazabilidad desde el anlisis de impacto hasta la puesta en produccin Gestin de la configuracin 135785931.odt hoja 4 de 9

Casos de prueba

Herramientas: xxxx Gestin de la configuracin

Principales documentos a elaborar


Respecto al proyecto Acta de Constitucin Enunciado de alcance Matriz de interesados Plan de proyecto, conteniendo: o o o o Control integrado de cambios Aceptacin formal de entregables Transferencia tecnolgica Lista de entregables

EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) Roles y responsabilidades del proyecto Matriz de comunicaciones Cronograma Presupuesto Registro de riesgos Registro de actividades Registro de incidencias Memo de reuniones de trabajo Informe de avance Lecciones aprendidas

Respecto al producto

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Depende del producto que se genera en el proyecto

Fases del proyecto -

Revisiones claves Las revisiones son procesos en los cuales se analizan los entregables clave y se valida su buen funcionamiento, como base para la construccin de nuevos entregables.

Plan de gestin de alcance


Describe los procesos de gestin de alcance, la forma de ejecutarlos y las herramientas que se utilizan. En particular, se debe especificar siempre que se va a realizar la EDT.

Plan de gestin del cronograma


El Plan de gestin del cronograma establece los criterio y las actividades para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto 3 Contiene la descripcin de: Formato del cronograma, herramienta a utilizar, criterios para su desarrollo Criterios de seguimiento a utilizar Procesos de identificacon de actividades, establecimiento de secuencia, recursos, duracin, desarrollo y control del cronograma

Plan de gestin de costos

Fija el formato y establece los criterios para estructurar y controlar los costos.
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PMBOK 3. Edicin en Espaol

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Contiene una descripcin de: Formato de reporte de costos Unidades de medida Umbrales de control Reglas de valor ganado 0 50 - 100 Procesos de estimacin, presupuestacin y control

Plan de gestin de la calidad


Describe como se implementar la poltica de calidad. Contiene las normas de calidad relevantes para el proyecto y la forma de satisfacerlas. Contiene: Mtricas de calidad (densidad de defectos, disponibilidad del sistema, cobertura de las pruebas)

Plan de mejoras del proceso


Detalla los pasos de anlisis de procesos que facilitarn la identificacin de actividades que no agregan valor, y permitir que del proyecto piloto quede definido un proceso que sea repetible y que se pueda mejorar en cada iteracin. Contiene informacin de: Lmites del proceso cual es el alcance del proceso a realizar Configuracin del proceso una descripcin de los pasos Mtricas del proceso las mtricas a elaborar como forma de medir los resultados Objetivos de mejora acordados objetivos que se aplican a cada una de las iteraciones

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Plan de gestin del personal


Determina los roles y las responsabilidades, cmo y cundo ingresan las personas al proyecto y cuando se liberan, normas de funcionamiento, polticas de seguridad y confidencialidad, capacitacin. Hay planilla aparte para describirlo.

Plan de gestin de las comunicaciones


Describe las necesidades de informacin y comunicacin de los interesados: qu informacin, cundo, cmo, quin la suministra y en que formato. Hay planilla aparte para describirlo. Tambin detalla el proceso de escalamiento de los asuntos que no se pueden resolver dentro del equipo de trabajo.

Plan de gestin de riesgos


Detalla como se estructurar la gestin de riesgos del proyecto. Contiene la descripcin de: Metodologa, herramientas y fuentes de informacin a utilizar, formatos de informe Roles y responsabilidades Preparacin del presupuesto Caractersticas del seguimiento: periodicidad, participantes, disparadores Categora de riesgos Formato de la matriz de probabilidad e impacto Niveles de tolerancia admitidos Hay planilla aparte para la identificacin de riesgos y para el repositorio de riesgos de la institucin.

Plan de gestin de las adquisiciones


El plan de gestin de las adquisiciones identifica las necesidades de adquirir bienes y servicios y detalla como se efectuarn las compras. 135785931.odt hoja 8 de 9

Describe: Tipos de contratos Criterios de evaluacin Pliegos y contratos Gestin de proveedores Restricciones y supuestos Garantas de cumplimiento de contrato Clusulas de propiedad Hitos principales

El plan de gestin del contrato describe como se administrarn los contratos del proyecto, incluyendo documentacin necesaria, requisitos de rendimiento, criterios para el contrato del mantenimiento.

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