Sistem Informasi Rekam Medis Rawat Jalan Pada Rumah Sakit Umum Daerah Palembang BARI

Click Oleh to : edit Master subtitle style

Lingga Jaya Bermana Putra (2006240111) Eric Suryadi (2006240220)

3/26/13

Sejarah Perusahaan
RSUDPalembangBARIdibangundengan

namaPoliklinik/Puskesmas Pasca Usaha dari tahun 1986 sampai dengan April 1995 dengan mulai dibangunnya poliklinik-poliklinik, kantor dan alat-alatyang masih sangat sederhana mulai tanggal 19 Juni 1995 di resmikan menjadi RSUD Palembang BARI dengan SKDepkesNomor 1326/Menkes/Kes/SK/IX/1997, Tanggal 10 November 1997 ditetapkan menjadi Rumah Sakit Umum Daerah Tipe B dengan status milik Pemda KotaPalembang.
3/26/13

Struktur Organisasi Perusahaan

DIREKTUR KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIAT

KOMITE MEDIK STAF MEDIK FUNGSIONAL INSTALASI SATUAN PENGAWAS INTERN

SUB BAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SUB BAG DIKLAT DAN LITBANG

WAKIL DIREKTUR KEUANGAN DAN REKAM MEDIK

WAKIL DIREKTUR PELAYANAN

BIDANG KEUANGAN DAN PROGRAM

BIDANG SARANA DAN REKAM MEDIK

BIDANG MEDIK DAN NON MEDIK

BIDANG KEPERAWATAN

SUBBIDANG KEUANGAN

SUBBIDANG REKAM MEDIK

SUBBIDANG YAN MEDIK DAN NON MEDIK

SUBBIDANG ASUHAN KEPERAWATAN

SUBBIDANG PROGRAM

SUBBIDANG SARANA DAN PRASARANA

SUB BIDANG WASDAL MEDIK DAN NON MEDIK

3/26/13

SUBBIDANG ETIKA DAN PROFESI KEPERAWATAN

Prosedur Sistem yang Berjalan

1. Pasien lama menunjukan KIB 1. Pasien Baru Mendaftarkan diri dan mengisi formulir pendaftaran 2. Pasien baru mendapatkan KIB

3. Menyimpan dokumen data Pasien Baru

pasie n

Admi n Lemari Arsip

3/26/13

Prosedur Sistem yang Berjalan

9. Pasien Melakukan pembayaran 1.Pasien Baru memberikan data identitas dan mengisi formulir rekam medis Lama 1.Pasien Memberikan KIB 4.Menginformasikan kepada pasien Untuk keruangan poliklinik yang dikehendaki
e kum o d bil am edis g n m e 2.M ekam r n
me ku o d an is p im ed ny m m e 2.M reka n

Lemari Arsip

3.Mengirim data berkas rekam medis ke setiap poliklinik yang dikehendaki 6.Mengembalikan berkas rekam medis

pasi en

5. Pasien Mendapatkan pelayanan dari polikilinik

Admi n

Poliklin ik

7.Pasien memberikan resep 8.Pasien menerima obat

3/26/13 Apotek

Prosedur Sistem yang Berjalan

1.Dokter mencatat hasil pemeriksaan

1.Dokter memeriksa pasien pasie n

Dokt er

3/26/13

Prosedur Sistem yang Berjalan

2.Membuat laporan untuk evaluasi pelayanan
t liha e 3 . M r an o lap

Direkt ur

Admi n

2.M Pe eli mb ha ay t da ar an ta p as ien ,R

2.Menyimpan Arsip

iw

ay at ,O ba t,d an

3/26/13 Lemari

Permasalahan
Performance (Kinerja)

Rekam medis yang terdapat pada sistem pendaftaran masih bersifat konvensional yaitu pasien lama menunjukkan nomor rekam medis pada kartu berobat hal ini mengakibatkan kinerja pendaftarannya menjadi lambat. Penyaluran data rekam medis masih sangat lambat karena proses pencariannya yang membutuhkan waktu
3/26/13

Permasalahan
Economics (Ekonomi, Mengendalikan

Biaya, atau Meningkatkan Keuntungan )

Data pasien dan data rekam medis masih disimpan secara konvensional maka rumah sakit harus menyediakan tempat untuk menyimpan arsip-arsip yang makin menumpuk, rumah sakit mengeluarkan biaya ekstra untuk pemeliharaan 3/26/13 kertas dan arsip-arsip

Permasalahan
Efficiency (Efisiensi Waktu, Orang dan

Proses)

Banyaknya arsip berupa folder menyulitkan pada saat pencarian data, sehingga pasien belum dapat dilanyani secara optimal karena rekam medis pasien harus diantarkan oleh staf rekam medis (staf pendaftaran).
Service (Layanan Ke Pelanggan,

Pemasok, Mitra, Karyawan, 3/26/13 dan Lain-

Use Case
S u b s i s t e m A k s e s S u b s i s t e m P a s i e n I n p u tP a s i e n L o g i n
A d m i n

L o g o u t

U b a h P a s i e n

S u b s i s t e m H a k A k s e s

C a r iP a s i e n S u b s i s t e m D o k t e r I n p u tD o k t e r

T a m b a h P e n g g u n a

U b a h P a s s w o r d S u b s i s t e m P e m b a y a r a n T a m b a h P e m b a y a r a n

U b a h D o k t e r

C a r iD o k t e r S u b s i s t e m D i a g n o s a I n p u tD i a g n o s a
D o k t e r

H a p u s P e m b a y a r a n

C e t a k P e m b a y a r a n

C a r iD i a g n o s a

L i h a tR i w a y a t

U b a h D i a g n o s a

S u b s i s t e m L a p o r a n L a p o r a n P a s i e n

D i r e k t u r

L a p o r a n R i w a y a t

3/26/13

L a p o r a n P e m b a y a r a n

Diagram Konteks
DOKTER Informasi Riwayat Paisen Informasi Data Pasien Informasi Diagnosa Penyakit (Lama ) Resep Obat Diagnosa Penyakit (Baru )

Informasi Berobat Informasi Data Pasien ADMIN Data Pasien Biaya Pasien

Informasi Resep Pasien

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS RAWAT JALAN

Informasi Obat Pasien

APOTEKER

Laporan Data Obat Laporan Biaya Berobat dan Obat obatan Laporan Diagnosa Laporan Data Pasien

3/26/13
DIREKTUR

ERD
tpasien PK kd_pasien nama tgl_daftar jk usia pekerjaan kebangsaan alamat nama_keluarga status agama cara_bayar rujukan pendidikan poliklinik
melakukan

tperiksa (PK) kode_kunjungan nama_pasien tgl jam poliklinik kode_dokter (FK) nama_dokter diagnosa keterangan kd_pasien (FK)
melakukan

tdokter PK kode_dokter nama jk spesialis alamat tlp biaya

tdetail_periksa kode_kunjungan (FK) nama_pasien poliklinik cara_bayar tgl_periksa biaya_obat biaya_dokter jumlah_total pajak total_bayar kd_obat (FK)
memiliki

mencatat

tresep tuser PK kode nama_user password level_user (PK) no_resep kode_kunjungan nama_pasien nama_dok nama_obat jmlh_obat tgl_perisa

3/26/13

Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan dan analisis yang telah dilakukan, maka penulis menyimpulkan sebagai berikut:
Dengan dikembangkannya sistem dalam

bentuk aplikasi sistem informasi rumah sakit palembang BARI diharapkan dapat memberikan informasi yang lebih cepat dan akurat. sistem informasi rumah sakit palembang BARI maka dapat mempermudah administrasi dan 3/26/13 kepala rekam medis dalam mengelola semua

Dengan adanya sistem dalam bentuk aplikasi

Saran
Saran yang dapat diberikan sehubungan dengan penelitian dan untuk dapat menunjang keberhasilan sistem informasi rumah sakit umum palembang BARI yaitu:
Melakukan back-up data secara berkala untuk

meminimalisasikan kemungkinan hilangnya data dari kejadian-kejadian yang tidak diharapkan.

Rumah sakit harus menyediakan sumber

daya manusia dengan memberikan 3/26/13 pendidikan untuk dapat mengoperasikan

Terima Kasih

3/26/13