FIXED ASSET SYSTEM ( Sistem Aktiva Tetap)

Oleh : M. Nugroho

Sistem Aktiva Tetap

Aktiva tetap adalah properti, pabrik, dan peralatan yg digunakan dlm operasi bisnis. Contoh : Tanah, gedung, perabotan, mesin, dan kendaraan bermotor

Sistem Aktiva tetap

Transaksi yg berkaitan dg. Akuisisi Pemeliharaan Penghapusan Aktiva Tetap

Sistem Aktiva Tetap

Tujuan sistem aktiva tetap : 1. Memproses akuisisi AT ketika diperlukan dan sesuai dg persetujuan dan prosedur mgt formal. 2. Mempertahankan catt. Akuntansi yg memadai utk akuisisi, biaya,keterangan, dan lokasi fisik aktiva di dlm organisasi. 3. Mempertahankan catt. Penyusutan yg akurat utk aktiva-aktiva yg dpt disusutkan sesuai methode2 yg dpt diterima. 4. Menyediakan pihak mgt dg informasi yg membantu merencanakan investasi AT dimasa y.a.d. 5. Mencatat penghapusan AT dg benar.

Akuisisi Aktiva
Akuisisi aktiva biasanya dimulai dr manajer departemen (pemakai) yg mengakui kebutuhan untuk mendapatkan AT yg baru. Ketika permintaan akuisisi disetujui dan seorang pemasok dipilih, pekerjaan akuisisi AT mirip dg proses siklus pengeluaran.

Pemeliharaan Aktiva
Pemeliharaan Aktiva melibatkan penyesuaian saldo akun buku besar pembantu aktiva ketika aktiva tersebut (tdk termasuk tanah) menyusut sepanjang waktu pemakaiannya. Beberapa methode umum yg digunakan adalah garis lurus, jumlah angka tahun, saldo menurun ganda, dan unit diproduksi.

Peghapusan Aktiva
Ketika aktiva mencapai titik akhir dari umur ekonomisnya atau ketika manajemen memutuskan utk menghapusnya, aktiva tsb hrs dipindahkan dari buku besar pembantu AT.

IC Aktiva Tetap
Aktivitas Kontrol
1. Otorisasi transaksi

(SAS 78)

Proses Pembayaran
Setiap permintaan dimulai dg permintaan tertulis oleh pengguna. Brg-brg yg nilai tinggi hrs mell persetujuan independent utk mengevaluasi biaya dan manfaat Bagian AT dg akuntansi hrs dipisahkan Keamanan fisik AT

2. Pemisahan Tugas

3. Supervisi

4. Catatan Akuntansi

Permintaan pembelian, PO, LPB, BBK, Permintaan penghapusan, lap_depresiasi, lap_penghapusan, lap_status aktiva, Jurnal_Peng_kas, Jurnal_depresiasi, GL

IC Siklus Aktiva Tetap

Aktivitas Kontrol
5. Akses

Proses Pembayaran
Akses pada AT

6. Verifikasi independent

Secara berkala auditor internal harus memeriksa akuisisi aktiva dan prosedur persetujuan utk menentukan kelayakan faktor yg digunakan analisis.

Sistem flowchart Akuisisi Aktiva Tetap

Departemen Aktiva Tetap
Prosedur penerimaan

Utang dagang

LPB

BKK

Input

Input PP

F. LPB

F. BKK

Buat lap AT F. AT

Lap_AT

F. Jurnal

F. GL

System Flowchart Pemeliharaan AT

Departemen Aktiva Tetap

Dept_pengguna

Perubahan

Input

PP

F. AT

F. Jadwal Depresiasi

Buat_lap_ depresiasi

F. Jurnal

F. GL Lap_depresia si_AT

System Flowchart penghapusan AT

Departemen Aktiva Tetap

Prosedur Penjualan dan Penghapusan

Lap_pengha pusan

Input F. Penghapu san Buat lap_pengh apusan F. Jurnal

PP

F. AT

F. GL Lap_pengha pusan_AT