BAB I PENDAHULUAN 1.

1 Latar Belakang Masalah Perpustakaan memiliki peranan penting dalam kemajuan ilmu pengetahuan dan ketersediaan informasi bagi pemustakanya. Peran tersebut tentu didukung dengan koleksi yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan pemustakanya. Perpustakaan sendiri secara umum dianggap sebagai suatu institusi yang di dalamnya mencakup unsur koleksi, pengolahan,

penyimpanan, dan pemakaian jasa informasi (Qalyubi, 2007:3). Sedangkan perpustakaan menurut Undang-undang Perpustakaan Nomor 43 Tahun 2007, perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara professional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Konteks pengertian di atas masih terlalu luas jika dihubungkan dengan konteks perpustakaan sekolah dimana perpustakaan sekolah sebagai jantungnya pendidikan dan sumber pengetahuan maupun sumber informasi bagi para siswa siswi di sekolah tersebut. Pengertian perpustakaan sekolah itu sendiri menurut Mudyana dan Royani dalam Sinaga (2011:16) ialah sarana penunjang pendidikan yang bertindak di satu pihak sebagai pelestari ilmu pengetahuan dan di lain pihak sebagai sumber bahan pendidikan yang akan diwariskan kepada generasi yang lebih muda. Secara nyata perpustakaan

sekolah merupakan sarana belajar mengajar bagi siswa maupun bagi pengajar dalam pemenuhan akan kebutuhan pengetahuan dan informasi yang diperlukan.Beranekaragamnya kebutuhan pengetahuan dan informasi di sekolah tersebut tidak serta merta membuat perpustakaan sekolah hanya berisi koleksi teks pelajaran sekolah maupun ensiklopedia, namun koleksi yang beragam itu bisa berupa koleksi non teks yang di dalamnya memuat informasi yang aktual, factual, dan up to date atau terbaru. Koleksi non teks pada penelitian kali ini lebih ditekankan pada koleksi terbitan berkala. Terbitan berkala menurut Lasa (2009:339) adalah pustaka yang terbit berturut-turut dengan selang waktu tertentu, biasanya teratur dan berkelanjutan seperti majalah, surat kabar, buku tahunan, risalah, dan lainnya. Koleksi majalah, tabloid, dan surat kabar yang paling sering dilanggan oleh perpustakaan sekolah. Koleksi tersebut dilanggan perpustakaan sekolah untuk mendapatkan informasi maupun pengetahuan yang diperlukan oleh pemustaka di perpustakaan sekolah. Penentuan jenis terbitan berkala tersebut tentu mempertimbangkan banyak aspek seperti aspek kebutuhan dan anggaran yang tersedia. Namun pada umumnya perpustakaan sekolah kurang

mempertimbangkan aspek kebutuhan sehingga ada beberapa koleksi yang kurang dimanfaatkan oleh pemustaka secara maksimal. Hal ini juga dipersulit dengan sistem pengolahan terbitan berkala yang masih minim, seperti tidak mencantumkan katalog pada koleksi terbitan berkala yang sudah

dibandel/dijilid, keterbatasan akses, dan tidak ditemukan dalam penelusuran informasi di database maupun katalog di komputer.

Perpustakaan MAN Yogyakarta II sendiri merupakan perpustakaan sekolah yang melanggan aneka koleksi terbitan berkala. Sebagai perpustakaan sekolah yang di dalamnya menyediakan sumber pengetahuan dan informasi bagi pemustakan dalam hal ini para siswa maupun guru. Pemanfaatan koleksi terbitan berkala di Perpustakaan MAN Yogyakarta II ini ternyata hanya sebagian saja yang mampu menarik minat baca pemustakanya. Selain itu pengolahan yang dilakukan hanya sebatas pada inventaris dan penyetempelan dengan sistem layanan baca di tempat. Koleksi terbitan berkala di Perpustakaan MAN Yogyakarta II juga tidak diberi katalog dan bahkan tidak dapat ditelusur melalui komputer penulusuran, lalu bagaimana pemustaka yang ingin mencari, membaca, maupun memfotokopi terbitan berkala yang lama atau baru? Kondisi yang demikian ini yang melatarbelakangi penulis mengangkat judul Pengolahan Terbitan Berkala di Perpustakaan MAN Yogyakarta II

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka yang menjadi dasar rumusan masalah dalam Laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimanakah sistem pengolahan terbitan berkala di Perpustakaan

MAN Yogyakarta II?

2. Apa yang menjadi kendala dalam pengolahan terbitan berkala di

Perpustakaan MAN Yogyakarta II? 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan
1. Untuk

mengetahui sistem

pengolahan

terbitan

berkala di

Perpustakaan MAN Yogyakarta II.

2. Untuk

mengetahui

kendala

dalam

pengolahan

berkala

Perpustakaan MAN Yogyakarta II. 1.3.2 Manfaat

1. Dapat memberikan bahan pertimbangan dalam pengolahan terbitan

berkala di Perpustakaan MAN Yogyakarta II.

2. Sebagai bahan masukan dan gambaran informasi mengenai

kendala dalam pengolahan terbitan berkala pengolahan terbitan berkala yang lebih baik.

dengan sistem

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan PPL Kegiatan PPL dilaksanakan dari tanggal 1 Oktober 2012 sampai dengan 30 November 2012 dan dilaksanakan di Perpustakaan MAN Yogyakarta II yang beralamatkan di Jalan KHA. Dahlan No 130 Telp (0274) 513347 Yogyakarta 55261. 4

1.5 Sistmatika Penulisan

Penulis dalam memaparkan Laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini terangkum dalam sistematika sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN Bagian pendahuluan meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, waktu dan tempat pelaksanaan PPL serta sistematika penulisan. BAB II : GAMBARAN UMUM TEMPAT PPL Bagian gambaran umum meliputi sejarah tentang perpustakaan, visi dan misi sekolah, kondisi fisik perpustakaan, fungsi perpustakaan, struktur organisasi, personalia, anggota, koleksi, pelayanan, tata tertib dan sumber dana Perpustakaan MAN Yogyakarta II. BAB III : LANDASAN TEORI Bagian landasan teori menjelaskan tentang pengertian terbitan berkala, jenis dan karekteristik, pengolahan, penyimpanan dan penjilidan, dan kendala dalam pengolahan terbitan berkala. BAB IV : METODE DAN ANALIS DATA Bagian metode dan teknik meliputi penjelasan tentang metode pengumpulan data dan analisis data yang digunakan oleh penulis. BAB V : HASIL DAN PEMBAHASAN PELAKSANAAN PPL

Bagian hasil dan pembahasan pelaksanaan PPL meliputi pengertian terbitan berkala, jenis dan karekteristik, pengolahan, penyimpanan dan penjilidan , dan kendala dalam pengolahan terbitan berkala di Perpustakaan MAN Yogyakarta II. BAB VI : PENUTUP Bagian penutup meliputi simpulan dan saran.