Requirement Cut Off Secara umum perlakuan cut off untuk versi 4 sebagai berikut : 1.

Semua data lookup, dibawa 1. currency 2. department 3. tax 4. terms 5. shipment 6. customer types 7. FA Type 8. FA List 9. Items 10. Customer 11. Vendor 2. semua transaksi yang masih outstanding per tanggal cut off dibawa 3. semua transaksi setelah tanggal cut off dibawa Transaksi2 Outstanding 1. Contractor Project Data2 Project -General Project di bawa semua -Contractor Project yg masih aktif per tanggal cut off, selain itu tipe-nya berubah menjadi general project Material In Used semua data Material In Used sebelum tanggal cut off untuk contractor project yang masih aktif di bawa semua tanggal transaksi menjadi = tanggal cut off untuk Item2 yang ada dalam Material in Used dibuatkan Item Adjustment atau PI sesuai cost Material in Used tersebut. misalnya : MIU-1, item A dengan quantity 3, cost total = 1.500 MIU-2, Item A dengan quantity 2, cost total = 2.000 MIU-3, Item B dengan quantity 1, cost total = 0 maka, transaksi akibat MIU tersebut : 1. Item Adjustment dengan detail item A, diff qty = 5, diff value = 3.500, dengan AdjNo = CutOff\ddmmyyyy\xxx ( ddmmyyyy = tanggal cut off, xxx = no urut) 2. Purchase Invoice untuk vendor Cut Off, dengan detail item B, cost = 0, dengan PINo = CutOff\ddmmyyyy\xxx ( ddmmyyyy = tanggal cut off, xxx = no urut) Bill

data2 Bill sebelum tanggal cut off untuk contractor project yang masih aktif per tanggal cut off jumlah tagihan, DP, DP Used dan COGS dibawa apa adanya penyesuaian yang terjadi pada owing-nya( di tambahkan 1 record Opening Balance, lebih lanjut tentang owing SI ini bisa dilihat di SI)

Project Survey project survey yang dibawa yang paling akhir (=mendekati tanggal cut off) Project Payment semua project payment sebelum tanggal cut off per contractor project yang masih aktif, dijadikan satu JV No = CutOff\ddmmyyyy\xxx ( ddmmyyyy = tanggal cut off, xxx = no urut)

2. Sales Sales Quotation & SO semua data sales Quotation dan SO yang masih outstanding per tanggal cut off dibawa apa adanya (=quantity hanya senilai yang outstanding saja) Delivery Order data DO yang masih outstanding per tanggal cut off dibawa dengan item apa adanya (=quantity hanya senilai yang outstanding saja) perlakuan untuk item2 yang dipakai di DO ini sama seperti MIU yaitu dibuatkan Item Adjustment ato Material In Used DP SO data DP yang masih outstanding per tanggal cut off dibawa senilai DP yang belum dipakai untuk owing-nya disesuaikan di CR dengan menggunakan diskon ke akun Opening Balance Equity untuk DP yang sudah dipakai semua tapi masih mempunyai owing dibuatkan SI (lihat ke req. SI) misalnya : DP-1, nilai DP yang belum digunakan 1000, dengan owing = 2000 saat cut off, dibuatkan DP-1 sejumlah 1000, dan dibuatkan CR untuk SI tsb dengan NO = CutOff\ddmmyyyy\xxx ( ddmmyyyy = tanggal cut off, xxx = no urut), dengan diskon senilai -1000 Sales Invoice data SI yang dibawa yaitu SI yang masih mempunyai owing atau tax owing detail-nya ke item Opening Balance dibuatkan CR jika masih terdapat selisih owing Over Pay CR - untuk over pay, saat cut off dibuatkan SI senilai over pay tsb dengan SI No = CutOff\ddmmyyyy\xxx ( ddmmyyyy = tanggal cut off, xxx = no urut) 3. Purchase Purchase Req. & PO semua data Purchase Req. dan PO yang masih outstanding per tanggal cut off dibawa apa adanya (=quantity hanya senilai yang outstanding saja) Receive Item data RI yang masih outstanding per tanggal cut off dibawa dengan item apa adanya (=quantity hanya senilai yang outstanding saja)

DP PO data DP yang masih outstanding per tanggal cut off dibawa senilai DP yang belum dipakai untuk owing-nya disesuaikan di CR dengan menggunakan diskon ke akun Opening Balance Equity untuk DP yang sudah dipakai semua tapi masih mempunyai owing dibuatkan PI (lihat ke req. PI) misalnya : DP-1, nilai DP yang belum digunakan 1000, dengan owing = 2000 saat cut off, dibuatkan DP-1 sejumlah 1000, dan dibuatkan VP untuk PI tsb dengan NO = CutOff\ddmmyyyy\xxx ( ddmmyyyy = tanggal cut off, xxx = no urut), dengan diskon senilai -1000 Purchase Invoice data PI yang dibawa yaitu PI yang masih mempunyai owing atau tax owing detail-nya ke item Opening Balance dibuatkan VP jika masih terdapat selisih owing

4. RMA - membawa data2 RMA yang masih outstanding per tanggal cut off 5. JV Jurnal2 JV untuk AP dan AR sampai tanggal cut off di jumlahkan kemudian dibuatkan ke 1 JV, dengan JV No = CutOff\ddmmyyyy\xxx ( ddmmyyyy = tanggal cut off, xxx = no urut) selisihnya ke Opening Balance Equity

6. Job Costing membawa data Job Costing yang masih outstanding per tanggal cut off semua item dan expense untuk job costing dibuatnya menjadi 1 expense Opening Balance Equity senilai total cost untuk JC tsb 7. Memorize dan Recurring memorize dibawa semua recurring hanya sisanya yang dibawa yang lainnya yang udah dibuat tidak kebawa

Transaksi2 setelah cut off semua data akan dibawa