Anda di halaman 1dari 4

Membuat Formula untuk Perhitungan Nilai

Setelah menambahkan data dan mendefinisikan range, Kita dapat membuat formula atau ekspresi yang dapat melakukan perhitungan. Sebagai contoh kita dapat menghitung total biaya dari oder pelanggan. Untuk menulis sebuah formula kita mulai isi cell dengan tanda sama dengan setelah itu kita ketik formula sebagai contoh C2+C3. Mengetik cell acuan untuk 15 hingga 20 cell dalam perhitungan akan membosankan tetapi Excel membuatnya menjadi mudah. Untuk membuat perhitungan baru, pada Insert menu, klik Function. Kotak dialog Insert Function muncul dengan daftar Fungsi atau Formula Predefinisi yang dapat dipilih.

Berikut ini bebrapa Fungsi yang sangat berguna No Fungsi Aksi Menjumlahkan bilangan pada cell yang 1 SUM ditentukan Menemukan nilai rata-rata bilangan pada 2 AVERAGE cell yang ditentukan Menemukan jumlah masukan pada cell 3 COUNT yang ditentukan Menemukan nilai terbesar pada cell yang 4 MAX ditentukan Menemukan nilai terkecil pada cell yang 5 MIN ditentukan Dua fungsi lain yang mungkin digunakan adalah Now() dan PMT(). Fungsi Now() memberikan nilai waktu saat workbook dibuka jadi nilai akan berubah setiap kali workbook dibuka. Fungsi PMT() sedikit lebih komplek, PMT menghitung pembayaran dikarenakan pinjaman, menganggap bunga pinjaman dan pembayaran konstan. Untuk melakukan perhitungan PMT membutuhkan nilai bunga pinjaman, jumlah bulan pembayaran dan neraca awal. Elemen-elemen tersebut dimasukkan kedalam fungsi yang disebut argumen dan harus dimasukkan dalam urutan tertentu, Tabel berikut ini meringkas argumen pada fungsi PMT(). No. Argumen Penjelasan Bunga pinjaman, dibagi dengan 12 untuk 1 Rate pembayaran bulanan 2 Nper Jumlah total pembayaran pinjaman 3 Pv Jumlah pinjaman Jumlah yang ditinggalkan setelah 4 Fv pembayaran terakhir (biasanya kosong yang dindikasikan dengan 0) 0 atau 1, mengindikasikan apakah pembayaran dibuat pada awal atau akhir 5 Type bulan (biasanya kosong, yang dindikasikan dengan 0 atau pada akhir bulan)

Jika kita ingin meminjam $20,000 dengan bunga 8% dan dibayar selama 24 bulan,, kita dapat menggunakan fungsi PMT() untuk mengetahui cicilan bulanan. Pada kasus ini formulanya dituliskan sbb: =PMT(8%/12, 24, 20000) yang mana hasilnya adalah cicilan perbulan $904.55. Kita juga dapat menggunakan nama range untuk mendefinisikan formula. Sebagai contoh nama range adalah Order1 mengacu pada cell C2 hingga C6, kita dapat menghitung rata-rata dari cell C2 hingga C6 dengan formula =AVERAGE(Order1). Jika kita ingin memasukkan deretan cell yang berurutan pada formula tetapi kita belum mendefinisikannya sebagai nama range, kita dapat mengklik cell pertama pada range dan menariknya hingga ke cell terakhir. Jika cellnya tidak berurutan, tekan terus Ctrl dan klik cell yang akan dimasukkan. Pada kedua cara tersebut sewaktu kita melepaskan button mouse, cell acuan yang dipilih muncul di formula. Kegunaan lain dari formula adalah untuk menampilkan pesan sewaktu kondisi tetentu terpenuhi, Sebagai contoh, Chatherine Turner, Pemilik perusahaan Garden, akan memberikan majalah berkebun gratis ke pelanggan jika nilai penjualan lebih dari $150. formula semacam ini disebut conditional formula dan menggunakan fungsi IF. Untuk membuat conditional formula, klik cell yang dimana formula akan dibuat dan buka kotak dialog Insert Function. Dari kotak dialog pilih IF dari daftar fungsi yang ada dan klik OK. Kotak dialog Function Arguments muncul

Sewaktu kita bekerja dengan fungsi IF, kotak dialog Function Arguments akan mempunyai tiga kotak: Logical_test, Value_if_true dan Value_if_false. Kotak Logical_test memuat kondisi yang akan kita periksa. Untuk memeriksa apkah total pembelian lebih dari $150, ekspresinya adalah SUM(Order1)>150. Sekarang kita membutuhkan Excel menampilkan pesan apakah pelanggan majalah gratis. Untuk dapat menampilkan pesan pada fungsi IF kita menuliskan pesan dalam tanda kutip pada kotak Value_if_true atau Value_if_false. Pada kasus ini kita menuliskan Memenuhi syarat mendapatkan majalah gratis pada kotak value_if_true dab kotak Value_if_false Terima Kasih atas pembelian anda.

Setelah formula dibuat maka kita dapat menyalinnya ke cell yang lain, selain itu Excel akan merubah formula agar dapat bekerja di cell yang baru. Sebagai contoh pada gambar berikut:

cell D8 memuat formula = SUM(C2:C6), salin isi cell D8 dan paste kan ke cell D16, hasilnya =SUM(C10:C14). Excel telah menginterpretasikan formula sehinga pas dengan

cell sekelilingnya. Excel dapat mengreintepretasikan karena formula menggunkan acuan relatif atau acuan yang dapat berubah jika formula disalin ke cell yang lain. Relatif cell hanya ditulis dalam bentuk label kolom dan baris contohnya C14. Jika kita ingin cell acuan tetap sewaktu formla disalin ke cell lain, jita dapat menggunakan acuan mutlak yakni dengan mengetikkan $ sebelum nama kolom atau baris sehingga jika kita ingin formula paada cell D16 dimana saja sewaktu disalin ke cell yang lain maka formula tersebut dituliskan seperti berikut =SUM(($C$10:$C$14). Pada latihan ini kita akan membuat formula untuk menghitung biaya total pembelian, menyalin formula tersebut ke cell yang lain, lalu membuat formula harga rata item yang dibeli. Cell yang berisi biaya produk disimpan pada nama range OrderItems Buka file Formula.xls 1. Klik cell D7 2. Pada bar Formula, ketik =SUM, tarik cell D4 hingg D5 dan ketik Enter. Nilai $63.90 muncul pada cell D7

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Klik cell D7 dan pada tool bar standar, klik Copy button Klik cell D8 dan pada toolbar Standard, klik Paste button Tekan Del. Menghapus isi cell D8 Pada menu Insert, klik Function Klik AVERAGE, kemudian klik OK. Kotak dialog Function Arguments muncul Ketik OrderItems, kemudian klik OK

9. Klik cell C10 10.Pada menu Insert, klik Function 11.Pilih daftar fungsi, klik IF dan klik OK 12.Pada kotak Logical_test, ketik D7>50 13.Pada kotak Value_If_true, ketik 5% Discount 14.Pada kotak Valur_If_false, ketik No Discount, klik OK

15.Pada toolbar Standard, Klik Save button 16.Close file Formula.xls

Soal Latihan Membuat Daftar Nilai Siswa Materi soal ini membahas bagaimana menentukan kelulusan mahasiswa berdasarkan nilai hasil ujian yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa. Bobot masing-masing nilai berbeda antara nilai ujian Mid, Final, dan Nilai Paper. Anda diminta untuk membuat daftar nilai mahasiswa menggunakan fungsi IF dan NOT dengan ketentuan sebagai berikut: Jika Total Nilai <60, Nilai, Huruf = D, keterangan Tidak Lulus Jika Total Nilai 60 sampai dengan 79, Nilai Huruf = C, keterangan Lulus Jika Total Nilai 80 sampai dengan 94, Nilai Huruf = B, keterangan Lulus Jika Total Nilai >=95, Nilai, Huruf = A, keterangan Lulus Cell
H9 I9 J9 K9 L9 M9

Rumus
=E9*$H$8 =F9*$I$8 =G9*$J$8 =SUM(H9:J9) =IF(K9<60;"D";IF(K9<80;"C";IF(K9<95;"B";"A"))) =IF(NOT(K9<60);"Lulus";"Tidak Lulus")