Anda di halaman 1dari 5

MANUAL ESPECIFICO DE OPERACIN SECRETARA DE SEGURIDAD PBLICA

INSTITUTO TCNICO DE FORMACIN POLICIAL

DA

MES

AO

Pgina: De:

Nombre del Procedimiento: Promocin, Ejecucin y Coordinacin de Cursos y/o Conferencias Coordinados por la Subdireccin de Cooperacin e Intercambio con Embajadas u otras Instituciones Policiales.

Sistema de Preparatoria Abierta para el Polica Objetivo : Promover, Ejecutar y Coordinar Cursos que hayan sido obtenidos por la Subdireccin de Cooperacin e Intercambio con Embajadas u otras Instituciones Externas Nacionales en el mbito Policial. Objetivo:

POLITICAS Y NORMAS DE OPERACIN.

DEL SUBDIRECTOR DE COOPERACIN E INTERCAMBIO Se deber tener registrado la necesidad del Curso, ya sea por la Direccin General, La Direccin Acadmica, La Subdireccin de Cooperacin e Intercambio del I.T.F.P. o haber sido agendado por ambas instituciones en las reuniones que han se llevan a cabo con anterioridad. El Curso, Platica, Conferencia o Diplomado que fue ofrecido por parte de Representante o Agregado Policial de Embajadas, u otras instituciones o viceversa, previamente deber ser analizado y preparado en cuanto a la Planeacin de este, en contenido y logstica. La Agregadura o Representacin Policial de la Embajada deber estar en posibilidad de impartir el Curso, as como el I.T.F.P. deber contar con la infraestructura, recursos humanos y materiales para el desarrollo del mismo. El encargado de realizar las labores de acercamiento de parte del I.T.F.P. con los representantes policiales de embajadas, deber ser el Subdirector de Cooperacin e Intercambio. En las acciones desarrolladas, se debern generar Tarjetas Informativas u Oficios correspondientes a las autoridades del I.T.F.P. Los comunicados de invitaciones y aceptaciones de estas, debern ser va telefnica y confirmadas va correo electrnico o fax. Las platicas, conferencias, diplomados y cursos impartidos por el personal de embajadas se tienen que impartir en las instalaciones del I.T.F.P. o en la sede del pas otorgante.

MANUAL ESPECIFICO DE OPERACIN SECRETARA DE SEGURIDAD PBLICA


INSTITUTO TCNICO DE FORMACIN POLICIAL

DA

MES

AO

Pgina: De:

Nombre del Procedimiento: Promocin, Ejecucin y Coordinacin de Cursos y/o Conferencias Coordinados por la Subdireccin de Cooperacin e Intercambio con Embajadas u otras Instituciones Policiales. Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad Tiempo

Subdirector de Cooperacin e Intercambio o Dir. Acadmica

Inicio Se consulta la necesidad de implementar Curso anteriormente programado con Institucin Externa de Embajadas. Se define a quien va dirigido y el nmero de participantes. El Curso o evento que fue ofrecido a la institucin deber ser analizado, estudiado, planeado por la Dir. Acadmica del I.T.F.P.

1 mes

2 Ambos representantes (I.T.F.P. / Representante Policial)

Contactar Representante Policial, 1 mes Agregado Policial o Representante de Institucin Policial que ofreci Curso, Conferencia o Platica, para confirmar la posibilidad de otorgarlo en: Instalaciones de I.T.F.P., otro lugar, fecha y horario; va telefnica o correo electrnico. En caso de no tener la posibilidad en fecha acordada, se reprograma. Se generan invitaciones de evento por parte de Dir. Acadmica para el personal de reas adecuadas de la SSPDF y otras instituciones policiales, militares nacionales, debiendo cumplir con el perfil solicitado el asistente. Si la invitacin al personal del rea otorgada o a institucin no es aceptada, se Realiza invitacin a personal de otra rea de la SSPDF o Institucin Policial o militar nacional. 3 semanas

3 Subdirector de Cooperacin e Intercambio por parte de Dir. Acadmico del I.T.F.P. y autoridades correspondientes 4

1 semana

Si la invitacin es aceptada, se enva Plan 1 mes de Curso o evento, va correo electrnico o fax.

MANUAL ESPECIFICO DE OPERACIN SECRETARA DE SEGURIDAD PBLICA


INSTITUTO TCNICO DE FORMACIN POLICIAL

DA

MES

AO

Pgina: De:

Nombre del Procedimiento: Promocin, Ejecucin y Coordinacin de Cursos y/o Conferencias Coordinados por la Subdireccin de Cooperacin e Intercambio con Embajadas u otras Instituciones Policiales.

Ambos representantes (I.T.F.P. / Representante Policial)

Se preparan listas de ponentes y asistentes, materiales didcticos, recursos 1 semana humanos y logstica para llevar a cabo el evento. Se inaugura evento, coordinndolo, 3 das supervisndolo y apoyando a instructores y asistentes. Se realiza vento

Dir. Acadmico, Subdirector de Cooperacin e Intercambio del I.T.F.P. y autoridades correspondientes Subdireccin de Cooperacin e Intercambio del I.T.F.P.

Se confirman listas con nombres de 1 da ponentes y asistentes.

Director Acadmico del I.T.F.P. y autoridades correspondientes

Manda elaborar agradecimientos reconocimientos escritos.

y 3 das

10

Se clausura evento y debern extender los 1 da reconocimientos correspondientes en el caso de Impartir cursos y/o platicas, etc. dentro del I.T.F.P. Continuar en contacto con la embajada en 2 semanas acorde a programa desarrollado y retroalimentar la relacin de cooperacin e Intercambio.

Subdirector de Cooperacin e Intercambio del I.T.F.P.

11

Fin del Procedimiento

MANUAL ESPECIFICO DE OPERACIN SECRETARA DE SEGURIDAD PBLICA


INSTITUTO TCNICO DE FORMACIN POLICIAL

DA

MES

AO

Pgina: De:

Nombre del Procedimiento: Promocin, Ejecucin y Coordinacin de Cursos y/o Conferencias Coordinados por la Subdireccin de Cooperacin e Intercambio con Embajadas u otras Instituciones Policiales. SUBDIRECTOR DE COOPERACIN E INTERCAMBIO O AUTORIDAD COMPETENTE DEL I.T.F.P. AGREGADO O REPRESENTANTE POLICIAL DE EMBAJADA

I.T.F.P.

INICIO
1 Contactar a Embajada y solicita hablar con el Representante o Agregado Policial Contactar a Representante Policial para confirmar la posibilidad de otorgar evento ofrecido o programado con anterioridad 2

Existe posibilidad de otorgar evento

NO 2

SI 3 Se generan invitaciones de evento, dirigidas a personal que cumpla perfil solicitado

NO Acepta invitacin Se invita a otra institucin Policial o rea de la SSPDF 4 SI 4

NO Acepta invitacin 4

SI

Se enva Plan de Estudio de Curso o Evento

MANUAL ESPECIFICO DE OPERACIN SECRETARA DE SEGURIDAD PBLICA


INSTITUTO TCNICO DE FORMACIN POLICIAL

DA

MES

AO

Pgina: De:

Nombre del Procedimiento: Promocin, Ejecucin y Coordinacin de Cursos y/o Conferencias Coordinados por la Subdireccin de Cooperacin e Intercambio con Embajadas u otras Instituciones Policiales. SUBDIRECTOR DE COOPERACIN E INTERCAMBIO O AUTORIDAD COMPETENTE DEL I.T.F.P. REPRESENTANTE POLICIAL DE EMBAJADA I.T.F.P.

A
6 Se preparan listas, material didctico y logstica para llevar a cabo el evento o curso

Se inaugura Curso, Conferencia o Evento, debidamente coordinado y supervisado por Subdireccin de Cooperacin e Intercambio

Confirmacin de nombres en lista de ponentes y asistentes

Se manda elaborar agradecimientos y reconocimientos a Instructores y participantes 11 08 Constancias, Agradecimientos debidamente registrados

Contina el Subdirector de Cooperacin e Intercambio del I.T.F.P. en contacto con Representante Policial y retroalimentar la relacin de trabajo

Se clausura Evento o Curso

10 08

FIN