Putting the Enterprise into the Enterprise System

Big Picture
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) memungkinkan perusahaan untuk "Mengintegrasikan" Data seluruh organisasi. Typically Modular Keuangan - Paling populer Sumber Daya Manusia Operasi dan Logistik Penjualan dan Pemasaran

Managers

Reporting Applications

Sales and Delivery Applications

Financial Applications

Suppliers

Customers

Sales Force
Service Applications

Central Database

Manufacturing Applications

Back Office

Human Resource Applications

Inventory and Supply Applications

Employees

Fast Facts
$10 billion per year industry Major Software Suppliers/Integrators

SAP (e.g., NIKE, Weyerhaeuser/Norpac) Baan Oracle ( Used by Tektronix & Cisco in Cases) PeopleSoft

The Promised Land

Autodesk 2 minggu pengiriman menjadi 24 jam IBM Storage Systems Division Reprice waktu dari 5 hari menjadi 5 menit 22 hari pengiriman menjadi 3 hari Kredit cek dari 20 menit menjadi 3 detik. Fujitsu Pengisian dari 18 hari menjadi 1,5 hari Tutup keuangan dari 8 hari menjadi 4 hari

The Dark Side

Obat FoxMeyer Salahkan kebangkrutan pada implementasi ERP Mobil Eropa Ditinggalkan setelah pelaksanaan $ 100.000.000 Dow Chemical 7 tahun, $ 500 juta, kemudian mulai lebih

Only Three to Six Months, Huh

waktu Masalah Jadilah pengamat dari perkiraan implementasi yang singkat Ukuran perusahaan Modul yang akan diinstal Standardisasi vs Kustomisasi dan waktu implikasi Berapa lama waktu untuk melatih staf setelah pelaksanaan awal? Jika, dan berapa lama, untuk menjalankan sistem paralel yang sudah ada?

They have the time if you have the $$$

Cost of implementation
Modular Decisions
Big Bang Franchising Success Slam Dunk

Hidden Costs
Training of staff often miscalculated Integration & Testing Customization Conversion of Existing data Data Warehousing Costs What is Ed Warnocks true earning potential?

To customize or not to customize

Standardisasi Mudah pelaksanaan (dalam istilah relatif!) Kurang mungkin menjadi terbatas Konsultasi Software upgrade dan penambahan modul ditangani dalam waktu dan biaya yang kurang Apakah ini benar-benar bagaimana kita ingin keluar perusahaan untuk menjalankan meskipun? Kemungkinan pengorbanan keunggulan kompetitif! Kustomisasi Pelaksanaan diperpanjang (serta pemeliharaan ... jika pernah bekerja) Konsultan kemungkinan besar akan bergerak untuk kebaikan Dengan upgrade atau add-ons, matriks kustomisasi harus dikerjakan ulang Itu bagus, tapi apakah bisa orang-orang kita benar-benar bekerja dengan ini?

CIO ERP Thought: Why did I do it??

organisasi implikasi Inisial kehilangan produktivitas Ini tidak bekerja seperti sistem lama!! Panic oleh para staf. Implementasi hanya langkah pertama Tambahan coding untuk laporan, dll Maintenance yang sedang berjalan karyawan retensi posisi ditimbun Dibatasi oleh perusahaan konsultan

ROI? Yeah, not for a while yet

Investment returns on ERP

Kesalahpahaman manajemen

Possible positives (it could happen)

Integrated financial data great for roll-up Semakin tingginya manajemen dari supply chain Highly integrated information allow for great data mining and CRM by Sales & Marketing departments

CEO Thought: What Happened?!?

The most successful ERP deployments involved companies that viewed them in strategic terms.
They stressed the enterprise, not the system.

Main reason for failures is that companies fail to reconcile the technological needs of the ERP with the business needs of the enterprise.

Key Learnings: Success Themes

Strong Corporate Leadership

Active Business Involvement Excellent Project Management

Homework Prepared
Organizational Change Actively Managed

Key Learnings : Failure Themes

Conflict of business model with System model Lack of User acceptance of Process Change Budget and Schedule overruns Availability of adequate skills Technical Failures

Key Learnings: Summary

Jika pengembangan sistem perusahaan tidak hati-hati dikendalikan oleh manajemen, manajemen segera menemukan dirinya di bawah kendali dari sistem

Questions to ask BEFORE an ERP

Bagaimana sebuah ERP menguatkan, atau mengikis, keunggulan kompetitif kami? Apa yang akan menjadi efek pada organisasi kami? Apakah kita perlu untuk mengimplementasikan sistem di semua fungsi, atau bisa kita menerapkan hanya pada modul tertentu? Apakah ada sistem Enterprise lainnya yang mungkin sesuai dengan kebutuhan kita lebih baik?

What an ERP Wont DO!

ERP sendiri tidak akan meningkatkan proses ERP tidak akan mengurangi persediaan ERP tidak akan menerima kustomisasi dengan mudah melakukan upgrade ERP tidak akan menghasilkan hasil yang cepat ERP tidak akan merevolusi atau merevitalisasi bisnis Anda

ERP Wrap up
Manfaat: Integrasi dari semua data perusahaan - integrasi data dari semua bidang fungsional Arus arus data perusahaan dan memungkinkan akses langsung ke informasi real time Biaya: Biaya mahal yang tersembunyi Biaya tinggi untuk menata atau mendesain ulang proses perusahaan

ERP Future Highlights

Pertumbuhan diprakirakan masih berlanjut, meskipun pada tingkat yang lebih lambat. CRM dan APS (permintaan software perencanaan lanjutan) akan menjadi kategori fungsional niche yang baru Solusi ERP akan mencoba untuk menyederhanakan produk penawaran mereka dan pendekatan implementasi karena mereka pindah ke pasar yang lebih kecil Solusi ERP akan menawarkan web-perangkat tambahan pada sistem mereka saat ini