P. 1
Tata Naskah Dinas Pemda

Tata Naskah Dinas Pemda

|Views: 143|Likes:
Dipublikasikan oleh bernadethag
Tata naskah dinas pemerintah daerah
Tata naskah dinas pemerintah daerah

More info:

Published by: bernadethag on Apr 01, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/29/2013

pdf

text

original

STUDY FOR SUCCESS!

STUDY FOR SUCCESS!

STUDY FOR SUCCESS!

A. Sekretariat Daerah
1. Penyusun kebijakan pemerintah daerah 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah 3. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati/walikota sesuai dgn tupoksi

Pemeriksaan. pengujian dan penilaian tugas pengawasan . pengusutan. Perencanaan program pengawasan 2. Perumusan kebijakan dan fasilitas pengawasan 3. Inspektorat 1.STUDY FOR SUCCESS! B.

Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang perencanaan pembangunan daerah . Bapeda 1. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan pembangunan 3.STUDY FOR SUCCESS! C. Perumusan kebijakan teknis perencanaan 2.

Dinas 1.STUDY FOR SUCCESS! D. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya 2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan & pelayanan umum sesuai dgn lingkup tugasnya 3. Pembinaan dan pelaksanaan sesuai dengan lingkup tugasnya 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati/walikota .

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati/walikota . Penyelenggaraan urusan pemerintahan & pelayanan umum sesuai dgn lingkup tugasnya 3. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya 2. Pembinaan dan pelaksanaan sesuai dengan lingkup tugasnya 4. Lembaga teknis daerah 1.STUDY FOR SUCCESS! E.

Sekretariat DPR 1. Penyelenggaraan keuangan DPRD 3. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD 4. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan 2. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yg diperlukan DPRD .STUDY FOR SUCCESS! F.

STUDY FOR SUCCESS! G. Kecamatan 1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum 3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan .

Kelurahan 1. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan . Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum 3.STUDY FOR SUCCESS! G.

STUDY FOR SUCCESS! .

STUDY FOR SUCCESS! Koordinasi dilakukan guna usaha untuk menghasilkan suatu kegiatan yang teratur dan terpadu. sehingga pelaksanaannya berupa suatu pengaturan yang tertib dan serasi dalam kegiatan dimaksud. Koordinasi menurut siagian (1982:110) adalah : “suatu proses pengaturan tata hubungan dari usaha bersama untuk memperoleh kesatuan tindakan dalam usaha pencapaian tujuan bersama pula” selanjutnya siagian menambahkan bahwa dengan koordinasi “Suatu kerja dari berbagai orang atau kelompok dapat tersusun menjadi suatu kebulatan yang terintegrasi dengan cara seefisien mungkin” .

untuk ikut bertanggung jawab karena tugas pokok dan fungsinya atau terkait dengan tugasnya.STUDY FOR SUCCESS! Pembubuhan paraf hierarkis dan/atau koordinasi pada naskah dinas dilingkungan kabupaten kota harus dilakukan secara hierarkis sampai pejabat struktural paling rendah. .

STUDY FOR SUCCESS! Naskah dinas yg di produk oleh Sekretariat Daerah Naskah dinas yg di susun oleh suatu SKPD Naskah dinas yg di produk oleh Sekretariat Daerah Naskah dinas yg di produk oleh Sekretariat Daerah Sekretaris Daerah Kepala SKPD / Dinas Kepala Kecamatan Kepala Kelurahan Kepala Biro Hukum Kepala Bagian Tata Usaha Sekretaris Kecamatan Sekretaris Kelurahan Kepala Bagian (atasan Kasubag) Kepala Bidang (atasan Seksi) Salah seorang Kepala Seksi Salah seorang Kepala Seksi Salah seorang Kepala Sub Bagian Salah seorang Kepala Seksi .

STUDY FOR SUCCESS! .

oleh karena itu pembuatan surat-surat resmi merupakan bagian dari administrasi yang penting. atau organisasi) kepada pihak lain” Surat resmi ialah surat yang berisi masalah kedinasan atau bisnis tertentu. Zaenal Arifin (1996:2) adalah : “Salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan dari satu pihak (orang. instansi.STUDY FOR SUCCESS! Pengertian surat menurut E. .

Bentuk/Format surat harus sesuai dengan ketentuan umum yang berlaku. 4. Perhaikan estetika . Isi surat tidak terlalu panjang . Gunakan bahasa yg jelas dan sesuai tata bahasa yg umum.STUDY FOR SUCCESS! Agar surat dapat memberikan pemahaman kepada penerima harus memenuhi syarat berikut : 1. singkat. 3. jelas dan padat. 2. Adab atau beretika 5.

Oleh karenanya isi surat dapat memberikan performance penulis atau pengirimnya 2. Sebagai bukti sejarah. Surat dinas sebagai alat pengikat karena surat dinas harus diarsipkan dan dapat dibuka kembali apabila diperlukan 3. Surat dinas sebagai pedoman kerja atau tindak lanjut pekerjaan 4. terutama surat perjanjian 5. Surat sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicara.STUDY FOR SUCCESS! Secara khusus fungsi surat adalah : 1. dan lain sebagainya . Surat dinas sebagai bukti tertulis hitam diatas putih.

dan bentuk surat yang dibuat ileh pejabat yang berwenang baik dilingkungan kemendagri maupun pemda.STUDY FOR SUCCESS! PENGERTIAN  Naskah dinas adalah alat komunikasi kedinasan yang dirumuskan dalam susunan dan bentuk produk hukum. .

pengabsahan. penyiapan. format.STUDY FOR SUCCESS!  Tata naskah dinas adalah kumpulan ketentuan yang bersifat normatif. mengatur dan tata laku serta menjadi pedoman dalam komunikasi kedinasan dalam bentuk tertulis (permendagri no 1 tahun 2006)  Tata naskah dinas berdasarkan permendagri no 55 tahun 2010 adalah pengelolaan informasi tertulis yg meliputi pengaturan jenis. . distribusi dan penyimpanan di naskah dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. pengamanan.

Surat perjanjian 7. Surat izin 6. Berita daerah 23. Nota pengajuan konsep naskah dinas 15. Daftar hadir 27. Keputusan bupati/walikota 5. Lembar disposisi 16. Nota dinas 14. Memo 26. Surat keterangan 4. Surat edaran 2. Surat biasa 3. Laporan 19. Surat pernyataan melaksanakan tugas 12. Surat pengantar 21.STUDY FOR SUCCESS! Naskah dinas di lingk. Perda 2. Berita acara 24. Surat perintah perjalanan dinas 9.kota dirumuskan dalam susunan dan bentuk :  Produk hukum 1. Pengumuman 18. Surat kuasa 10. Rekomendasi 20. Peraturan bersama bupati/walikota 4. Surat undangan 11. Piagam/sertifikat . Surat perintah 5. Telaahan staf 17. Telegram 22. Peraturan Bupati atau walikota 3. Surat tugas 8. Pemda kab. Instruksi bupati/walikota  Bentuk surat 1. Surat panggilan 13. Notulen 25.

STUDY FOR SUCCESS! BAB IV Penandatanganan dan tujuan naskah dinas .

(atas nama)  u.STUDY FOR SUCCESS! A.b.n. (untuk beliau)  ai (ad interim)  Plt. Penandatanganan  Pada dasarnya penandatanganan naskah dinas dapat dilakukan oleh bukan pembuat surat atau pimpinan tertinggi pada satker sepanjang ada pemberian kewenangan sesuai peraturan yang berlaku  a. Pj . Plh.

Bupati Sekretaris Daerah Zaldy Genamesba. a. MBA. 19700101 198802 1 001 .n. IV/d NIP. PHD Pembina Utama Madya. (atas nama) a.n.STUDY FOR SUCCESS! 1.

19700101 198802 1 001 .STUDY FOR SUCCESS! 2. (untuk beliau) a.b. PHD Pembina Utama Madya. Kepala Dinas Kepala Bagian u.b. Kepala Sub Bagian Zaldy Genamesba. u. MBA.n. IV/d NIP.

(ad interim) Bupati a. IV/d NIP. PHD Pembina Utama Madya. a. Zaldy Genamesba.i. MBA. 19700101 198802 1 001 .STUDY FOR SUCCESS! 3.i.

19700101 198802 1 001 ./Pj. IV/d NIP./Plh.STUDY FOR SUCCESS! 3. Plt / Plh /Pj Plt. MBA. Bupati Zaldy Genamesba. PHD Pembina Utama Madya.

STUDY FOR SUCCESS! B. . akan tetapi langsung kepada unit pengolah data atau informasi yg d butuhkan. Tujuan Surat Adakalanya suatu naskah dinas tidak ditujukan langsung kepada pimpinan tertinggi satuan kerja.

STUDY FOR SUCCESS! C. Pengetikan naskah dinas  Penggunaan huruf TNR atau Tahoma  size 12 atau 13  space 1.5 .

STUDY FOR SUCCESS! D. Sekretariat DPRD. ketua/wakil DPRD  Stempel satuan perangkat daerah. kelurahan dan desa . Penggunaan stempel  Stempel pada organisasi perangkat daerah terdiri atas :  Stempel jabatan. yg pada stempel tersebut berisikan nama jabatan dan nama daerah yg bersangkutan (example) : bupati/walikota. Dinas Daerah kab/kota. berisikan nama satuan kerja perangkat daerah yg bersangkutan dengan nama daerah kab/kota dimana satuan perangkat daerah dimaksud berada (example) : secretariat daerah kab/kota. lembaga teknis daerah kab/kota  Kecamatan. wabup/wawali.

STUDY FOR SUCCESS! PRODUK HUKUM 1. Peraturan bersama bupati/walikota 4. Instruksi bupati/walikota . Perda 2. Peraturan Bupati atau walikota 3. Keputusan bupati/walikota 5.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->