Anda di halaman 1dari 25

TATA CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA DAN KELENGKAPANNYA I.

PENDAHULUAN Untuk melamar pekerjaan umumnya diperlukan surat lamaran, surat lamaran tersebut biasanya dilengkapi dengan surat-surat lainnya, yang merupkan syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh si pelamar. Syarat-syarat yang harus dilengkapi dan dikirimkan bersama surat lamaran tersebut antara lain: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. foto copy ijazah yang telah dilegalisir foto copy kartu tanda penduduk surat keterangn berlakuan baik surat keterangan kesehatan daftar riawayat hidup pasfoto dengan ukuran yang diminta dan lain-lain

Untuk keperluan melamar pekerjaan tersebut diperlukan juga berbagai benda sebagai pelengkap, seperti sampul surat atau amplop, perangko, kertas tulis polos bermeterai jika perlu. Disamping itu kadang-kadang surat yang diminta sebagai syarat, lebih dari satu helai jumlahnya sehingga harus dibuat rangkap dua atau tiga. Oleh karena itu menyiapkan syaratsyarat dalam jumlah lebih dari satu merupakan hal yang penting, apalagi kalau kita berbuat kekeliruan atau kesalahan jumlah yang lebih tadi dapat segera menjadi cadangan. Selain itu perlu diingat bahwa jangan sekali-kali mengirimkan ijazah asli, karena biasanya surat lamaran dan surat-surat lampiran aslinya tidak akan dikembalikan kepada pelamar. Jadi cukup dikirimkan foto copynya saja. Jika ternyata lamaran tersebut gagal, janganlah putus asa, anda harus mencobanya, karena diterima atau tidaknya suatu lamaran ditentukan oleh banyak hal, misalnya tulisan tidak jelas atau bahasa yang digunakan dinilai kurang sopan. Mungkin juga surat lamaran tersebut terlambat datang ke alamat yang dituju atau mungkin juga surat lamaran tersebut terlambat datang ke alamat yang dituju atau mungkin latar belakang pendidikan yang tidak sesuai, ijazah

yang terlalu tinggi misalnya. Oleh karena itu jangan berkecil hati dan putus asa kalau lamaran tersebut ditolak. Selain belum mendapat pekerjaan pekerjaan, tetaplah mengikuti iklan lowongan pekerjaan baik di media cetak maupun pengumuman-pengumuman lainnya. Ada baiknya berhubungan dengan Departemen Tenaga Kerja, baik pusat maupun daerah. Selain itu jangan dilupakan hubungan dengan kawan atau koneksi, karena sering juga dapat menolong dalam mencari pekerjaan.

II. SURAT LAMARAN PEKERJAAN Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang menyatakan bahwa penulisannya dibutuhkan atau memohon pekerjaan. Surat lamaran tersebut biasanya dibagi menjadi tiga bagian yaitu bagian pembukaan, isi atau uraian dan penutup. Pembukaan biasanya berisi keterangan atau informasi darimana pelamar mengetahui adanya lowongan keterangan tersebut. Kemudian lowongan apa yang dilamar serta keterangan bahwa pelamar memenuhi persyaratan yang diminta. Pada bagian isi atau uraian dituliskan bahwa pelamar telah memenuhi persyaratan tersebut menerangkan usia, pengalaman serta keterampilan yang dimiliki. Sementara pada penutup, sampaikanlah kata-kata yang mengandung harapan pelamar agar lamaran tersebut diterima dan diucapkan pula terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap surat lamaran tersebut. Dalam menulis surat lamaran perlu diperhatikan unsur bahasa, karena hal ini sangat menentukan dipertimbangkan atau tidaknya lamaran tersebut. Untuk gunakanlah bahasa yang jelas, baik dan benar. Tulislah lamaran tersebut dengan menggunakan kalimat yang tidak terlalu panjang, karena lamaran tersebut akan dilampiri dengan daftar riwayat hidup. Usahakanlah agar surat lamaran tersebut tidak lebih dari satu halaman folio panjangnya dan gunakanlah model penulisan surat lamaran yang paling praktis. (lihat contoh_contoh). Perlu juga diingat bahwa kertas untuk surat lamaran pekerjaanini harus kertas yang kualitasnya baik. Jangan gunakan kertas bermutu rendah, karena kesannya kurang sopan serta akan menghasilkan tulisan yang tidak bagus. Disamping itu tuliskan surat lamaran dengan tulisan tangan yang jelas dan rapi, karena tulisan yang buruk akan menunjukkan bahwa pelamar kurang bersungguh-sungguh dan tidak patut dilayari. Apalagi kalau bentuk surat tersebut tidak memenuhi aturan dan kesopanan. Surat lamaran adalah langkah perkenalan pertama, kareana itu usahakanlah untuk memberikan kesan yang baik.

III. BENTUK BENTUK SURAT LAMARAN Surat lamaran pada dasarnya memiliki bentuk yang sama, hanya berbeda pada uraian, karena isi uraian bergantung pada sipembuat surat dan keinginan serta keterangan yang perlu disampaikannya.

Surat lamaran pekerjaan ini dibuat bisa berdasarkan iklan lowongan kerja, informasi dari teman atau tanpa informasi sama sekali. Berikut ini akan diuraikan tentang bentuk-bentuk surat lamaran sesuai dengan asal informasi lowongan kerja tersebut. A. Dari iklan di Media Cetak Pada umumnya iklan-iklan dimedia cetak meminta para pelamar mengirimkan surat lamarannya ke ; (1) P.O. Box, Kotak Pos atau tromol Pos, (2) nomor iklan dimedia cetak yang memuat iklan tersebut, (3) nama dan alamat perusahaan, (4) Biro iklan atau lembaga manajemen. Oleh karena itu pelamar harus hati-hati dalam menulis alamat yang dituju dan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Berikut ini akan diberikan contoh-contoh surat lamaran berdasarkan perbedaan-perbedaan alamat yang dituju tersebut. 1. P.O Box/kotak pos/ tromol pos Contoh iklan pada harian Republika tanggal 2 maret 1993 : Sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak dibidang automotive membutuhkan dengan segera satu (1) orang salesman syarat-syarat: Laki-laki berusia 22-27 tahun Lulusan : sarjana Muda atau sederajat Memiliki sim C Diutamakan yang sudah berpengalaman 2 atau 3 tahun Dapat kerja keras, bersedia sewaktu-waktu keluar kota.

Surat lamaran, riwayat hidup dan pas foto terbaru harap di tujukan ke P.O. Box 47510/Jkt, Jakarta Dari iklan di atas maka para pelamar yang mungkin diterima adalah yang memenuhi persyaratan yang diminta, seperti sarjana muda atau yang setara dengan sarjana muda ( D III, tamatan akademi), memiliki sim C dan sekaligus memiliki kendaraan bermotor (biasanya). Berkaitan dengan masalah pengalaman kerja, yang diinginkan perusahaan memang yang sudah berpengalaman, tetapi hal ini sebenarnya tidak mengurangi peluang bagi yang tidak berpengalaman asalkan pelamar dapat menyakinkan perusahaan bahwa ia dapat dsejajarkan dengan pelamar yang berpengalaman, melalui keterampilan tambahan misalnya, atau dengan mengungkapkan kemauan kuat serta kerja keras sipelamar. Untuk lebih jelasnya dapa dilihat contoh-contoh berikut ini.

a. model surat lamaran untuk yang belum berpengalaman kerja Jakarta,3 Maret 1993 Yth. Manager (Pimpinan atau Direktur) P.O. Box 47510/JKT Jakarta Dengan hormat, Saya bermaksud melamar lowongan Salesman seperti yang dimaksud iklan Bapak pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993 yang lalu. Saya memiliki syarat-syarat yang dicantumkan dalam iklan Bapak tersebut. Usia saya sekarang 22 tahun, memiliki ijazah Diploma III Ekonomi tahun 1992. Selain itu saya juga mempunyai sim C, tetapi belum pernah bekerja sama sekali. Sejak lulus Program DIII tersebut masih mengikuti kursus Bahasa Inggris dan komputer. Saya sanggup bekerja keras, bersedia melakukan segala pekerjaan yang ditugaskan kepada saya. Saya juga akan menyanggupi untuk melaksanakan tugas dimana saja, termasuk diluar kota. Walaupun saya belum berpengalaman di bidang penjualan barang-barang automotive, namun dengan keberanian dan keinginan keras untuk maju, saya yakin dalam waktu tidak lama saya dapat menguasai bidang tersebut. Jawaban dan panggilan Bapak untuk wawancara sangat kami nantikan dengan penuh harapan. Hormat saya,

Lampiran; Setelah surat tersebut selesai ditulis lengkapilah dengan berkas-berkas lain yang diminta, seperti Daftar Riwayat Hidup, pasfoto dan tentu saja fotocopy ijazah D III Ekonomi serta surat keterangan bahwa pelamar masih terdaftar pada kursus bahasa Inggris dan Komputer seperti yang diterangkan dalam surat lamaran. Kemudian susunlah berkas-berkas diatas sesuai dengan uratan padalampiran yang dibuat di surat lamaran tadi. Jangan lupa untuk menuliskan nama dibelakang pas foto yang dikirimkan, agar mudah mencocokkan foto pelamar surat lamaran

yang dikirim jika terjadi berbagai kealpaan pad sipenerima surat lamaran. Setelah semua lengkap dan rapi, masukkanlah surat kedalam amplop dan tuliskan alamat pada amplop tersebut dengan jelas dan tanpa kesalahan. Untuk surat yang dialamatkan pada P.O Box ini dapat dilihat model penulisan alamat sebagai berikut: KEPADA YTH. MANAGER (boleh PIMPINAN atau DIREKTUR) P.O. BOX 47510/JKT (Dari Harian Republika tgl. 2 Maret 1993) JAKARTA Berikut ini akan diberikan contoh lamaran untuk lowongan salesman, pelamar memiliki seluruh persyaratan yang diminta. Jakarta, 3 Maret 1993 Yth. Manager(Pimpinan atau Direktur) P.O Box 47510/ JKT Jakarta Dengan hormat, Lowongan salesman, dengan syarat syarat yang disebutkan dalam iklan Bapak pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993, sangat sesuai dengan pendidikan, pengalaman dan kemampuan saya. Usia saya sekarang 25 tahun, berijazah Diploma III Ekonomi tahun 1990 dan memiliki sim C. Saya sudah berpengalaman tiga tahun sebagai salesman barang-barang automotive. Berapa bulan yang lalu, perusahaan tempat saya bekerja ditutup karena pemilik perusahaan tersebut mengalami kesulitan dalam sumber pendanaan. Sekarang saya dalam keadaan tidak bekerja, karena saya sangat mengharapkan lowongan pada perusahaan Bapak. Saya bersedia bekerja keras dan dapat dipercaya, walaupun saya belum pernah melakukan penjualan keluar kota selama ini, saya tidak berkeberatan untuk melakukannya,

malah saya sangat bersenang hati bila Bapak menugaskan saya memasarkan barang kemana saja.

Hormat saya,

Lampiran: 1. cv 2. srt.... 2. Nomor iklan media cetak yang memuat iklan tersebut. Contoh iklan pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993 : sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak dibidang automotive membutuhkan dengan segera : Satu (1) orang sekretaris Persyaratan : wanita berusia 25 -30 tahun Lulusan : Akademi Sekretaris atau sederajat mampu berbahasa Inggris. Pengalaman min. 3 tahun Surat lamaran, Riwayat hidup dan pasfoto harap ditujukan di bawah iklan No. 4751 B harian ini Berdasarkan alamat iklan di atas maka alamat pada sampul surat dapat ditulis sebagai berikut:

KEPADA YTH. PEMASANG IKLAN NO. 4751 B HARIAN REPUBLIKA JL. SWASEMBADA KAV. 5/7 C JAKARTA SELATAN Untuk contoh surat lamaran dapat dilihat model seperti berikut: Jakarta, 3 Maret 1993 Yth. Pemasang Iklan No. 4751 B Harian Republika Jl. Swasembada Kav. 5/7c Jakarta Selatan Dengan hormat, Syarat-syarat untuk lowongan sekretaris dalam iklan Bapak pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993 sesuai sekali dengan yang saya miliki. Usia saya sekarang 26 tahun, lulusan Akademi Sekretaris pada tahun 1990. Saya menguasai Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan, saya sudah berpengalaman sebagai Sekretaris selama 4 tahun. Saya bermaksud mencari penghasilan yang lebih layak, karena saya mempunyai beban hidup yang bertambah sekarang ini, sudah sekian lama tidak berimbang lagi. Melihat besarnya iklan Bapak, saya yakin Bapak sanggup memberikan imbalan yang lebih wajar. Saya menunggu kabar dari Bapak dengan penuh harapan. Hormat saya, Lampiran : 1. 2. 3. 4.

Dari isi surat diatas terlihat bahwa pelamar tersebut ingin pindah pekerjaan dengan harapan mendapatkan segi yang lebih baik. Hal ini boleh saja dilakukan jika pelamar benarbenar memiliki kemampuan untuk jabatan tersebut. Pemasangan iklan akan maklum karena tanpa pembayaran yang lebih tinggi belum tentu bisa mendapatkan tenaga yang kemampuannya lebih baik. 3. Nama dan alamat perusahaan Contoh iklan pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993 : sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang automotive membutuhkan dengan segera : Dua (2) orang typist Persyaratan : Wanita berusia 19 25 tahun Lulusan : Sma atau sederajat Dapat mengetik lancar 10 jari dengan komputer,WS/WP. Lebih disukai yan telah berpengalaman 1 2 tahun Surat lamaran, riwayat hidup dan pas foto ditujukan kepada PT. Indo Mobil, P.O. Box No. 13578/JKT Dari iklan diatas maka alamat disampul surat langsung ditujukan kepada perusahaan seperti berikut: KEPADA YTH. MANAGER P.T. INDO MOBIL P.O. BOX NO. 13575/JKT Berikut ini akan diberikan contoh surat lamaran untuk typist yang belum berpengalaman dan yang sudah berpengalaman kerja.

Jakarta, 3 Maret 1993 Yth. Manager P.T. Indo Mobil P.O Box No. 13578/JKT

Dengan hormat, Saya bermaksud melamar salah satu jabatan typist pada perusahaan Bapak. Saya memiliki syarat-syarat seperti yang dimaksudkan iklan Bapak dalam harian Republika tanggal 2 Maret 1993. Saya sekarang berusia 19 tahun, lulus SMA tahun 1992 dan dapat mangetik 10 jari dengan lancar tanpa melihat. Saya juga mampu mengoperasikan komputer untuk program WS/ WP, lotus dan D- base III, Disamping itu saya menguasai Bahasa Inggris lisan dan tulisan. Saya belum berpengalaman kerja sama sekali, tetapi untuk mengetik saya sudah menguasai dengan baik, sehingga dalam praktek hanya tinggal menyesuaikan saja. Saya sangat menantikan kabar baik dari Bapak.

Hormat saya,

Lampiran : 1. 2. 3.

Jakarta,3 Maret 1993 Yth. Manager P.T. Indo Mobil P.O. Box. 13578/JKT Dengan hormat, Lowongan untuk Typist dengan syarat syarat yang tercantum dalam iklan Bapak pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993, sesuai dengan diri saya. Sekarang saya berusia 22 tahun, lulusan SMA pada tahun 1990 dan dapat mengetik lancar 10 jari dengan komputer untuk program WS/WP. Saya sudah berpengalaman 3 tahun sebagai Typist. Karena tempat kerja saya yang sekarang ini terlalu jauh, saya bermaksud mencari pekerjaan di tempat yang lebih dekat, agar saya bisa bekerja lebih baik. Walaupun saya belum tahu persis alamat perusahaan Bapak, dari nomor P.O. Box nya saya yakin berada di wilayah tempat tinggal saya. Selama saya bekerja di perusahaan yang sekarang ini, saya selalu giat bekerja dan jarang sekali absen. Sudah tentu saya bisa memelihara kebiasaan baik itu, bila saya bekerja pada perusahaan Bapak.

Hormat saya,

Lampiran : 1. 2. 3.

Dari surat pertama di atas, pelamar untuk lowongan Typist tersebut tidak mempunyai pengalaman kerja. Oleh karena itu ia mencantumkan kelebihan lain yaitu menguasai Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan , walaupun hal tersebut tidak termasuk syarat yang diminta. Mencantumkan kelebihan tersebut memang diperolehkan sepanjang ada hubungannya denganlowngan yang dilamar. Tetapi jangan terlalu menonjolkan kelebihan tersebut agar tidak dinilai sebagai kesombongan. Kelebihan yang tak ada hubungannya dengan lowongan kerja cukup dicantumkan dalam daftar riwayat hidup. Pada surat kedua, pelamar sudah memiliki pengalaman kerja, karena sudah dan sedang bekerja. Namun ia ingin pindah karena lokasi tempat bekerja terlalu jauh sehingga mengganggu pekerjaannya. Hal tersebut boleh saja diuraikan pada surat lamaran asalkan dapat diterima logika atau atasan tersebut cukup masuk akal. Tetapi, perlu untuk diketahui, jika akan menuliskan sebab-sebab keinginan untuk pindah, tuliskanlah hal yang sebenarnya secara jujur dan sopan. 4. Melalui Biro iklan atau Lembaga Managemen Contoh iklan pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993 Sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang automotive membutuhkan dengan segera: Satu (1) orang penjaga gudang Syarat syarat : Laki-laki berusia 25 30 tahun Lulusan : SMA atau sederajat Berpengalaman min. 3 tahun

Surat lamaran, riwayat hidup dan pas foto terbaru harap ditujukan Kepada Biro Iklan Citra Lintas Advertising Jl. Tebat Raya No. 71 Jakarta. Contoh surat lamaran untuk iklan tersebut dapat dilihat berikut ini:

Jakarta, 3 maret 1993

Bapak Direktur yang terhormat, Saya syarat dalam iklan Bapak pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993, mengenai lowongan untuk Penjaga Gudang sesuai dengan pendidikan dan pengalaman saya. Tetapi umur saya satu tahun lebih tua dari ketentuan Bapak. Saya sekarang berusia 31 tahun, lulusan SMA pada tahun 1978. Saya sudah berpengalaman sebagai penjaga gudang selama 5 (lima) tahun lebih. Karena gudang tempat saya bekerja akan dibongkar dan dijadikan perkantoran, maka saya harus mencari pekerjaan lain yang sesuai dalam waktu dekat ini. Selama saya bekerja 5 tahun ditempat sekarang ini, saya belum pernah melakukan kesalahan dan selalu dapat diandalkan. Saya yakin jika saya bekerja diperusahaan Bapak, saya dapat dipercaya. Saya akan sangat berbesar hati jika Bapak memberikan pekerjaan kepada saya.

Hormat saya,

Lampiran : 1. 2. 3.

Pelamar pada surat di atas umurnya melebihi persyaratan yang diminta, tetapi ia memiliki seluruh persyaratan penting lainnya. Jika melamar pekerjaan, memang sebaiknya memenuhi persyaratan yang diminta, tetapi jika ada sedikit perbedaan dengan syarat-syarat yang ditentukan misalnya usia atau pengalaman, pelamar masih bisa mencoba melamar. Imbangilah kekurangan tersebut dengan kelebihan lain yang dimiliki. Kemudian perlu juga diterangkan, pada surat di atas pembukaan langsung saja ditulis, Bapak Direktur yang terhormat, karena surat ini ditujukan melalui Biro Iklan tanpa mengetahui alamat perusahaan tersebut. Pada sampul surat dituliskan alamat Biro iklan saja, tanpa menunjukkan pada Direktur atau Pimpinan Perusahaan seperti berikut: KEPADA YTH. BIRO IKLAN CITRA LINTAS ADVERTISING JL. TEBET RAYA NO. 71 JAKARTA B. Informasi Lowongan Melalui Teman Jika informasi lowongan pekerjaan tersebut diperoleh melalui teman, surat lamaran tetap perlu dibuat. Untuk itu perlu ditanyakan kepada siapa lamaran tersebut ditujukan agar tidak terjadi kesalahan pada surat saat membuat surat lamaran. Berikut ini diberikan contoh surat lamaran yang informasinya diperoleh melalui teman.

Jakarta, 14 Februari 1993

Yth. Bapak Direktur C.V. Pratama Mandiri Jl. Gajah Mada 40 B Jakarta Dengan hormat, Melalui Sdr. Marleni, kasir pada perusahaan Bapak, saya mendapat keterangan bahwa Bapak membutuhkan seorang pengemudi dengan SIM B 1. Kebetulan saya bekerja pada C.V. Murni Sejahtera, membawa truk saya sudah bekerja 4 tahun lebih disana, tetapi sejak perusahaan tersebut diurus oleh anak majikan, kesejahteraan pegawainya tidak lagi mendapat perhatian. Akibatnya gaji kami sering terlambat sehingga saya pun kurang terjamin. Mengenai kepribadian saya, bisa Bapak tanyakan kepada Sdr. Marleni, yang telah lama berkenalan sebagai tetangga. Besar harapan saya, untuk dapat bekerja pada perusahaan Bapak.

Hormat saya,

Lampiran: 1. 2. 3.

B. Melalui sumber lain Keterangan lowongan pekerjaan dapat juga diperoleh dari sumber-sumber lain seperti Departemen Tenaga Kerja, tempat kursus, Akademi, Perguruan Tinggi, Lembaga Konsultasi dan lain sebagainya. Untuk itu informasi yang perlu dicatat adalah nama perusahaan, alamat perusahaan, jenis pekerjaan serta syarat-syarat yang diminta. Perlu juga ditanyakan apakah surat lamaran tersebut diantar langsung atau dikirim melalui pos, kemudian apakah untuk jawabannya, melalui surat panggilan, pengumuman atau ditanyakan langsung keperusahaan yang bersangkutan. Berikut adalah contoh surat lamaran berdasarkan informasi melalui tempat kursus:

..............Lihat hal berikut

Jakarta, 25 April 1993

Yth. Personel Manager Garuda Indonesia Club Jl. Kemang Jaya Kav. 211 Jakarta

Dengan hormat, Ibu Sri Widowati, staf pengajar pada kursus Bahasa Inggris tempat saya belajar, memberitahukan bahwa perusahaan Bapak membutuhkan seorang karyawan yang berusia 20 tahun, lulusan SMA dan menguasai Bahasa Inggris. Saya memiliki syarat- syarat tersebut, saya sekarang berumur 20 tahun, lulusan SMA pada tahun 1992 dan menguasai Bahasa Inggris. Saya belum pernah bekerja, karena belum pernah mendapatkan kesempatan sejak dulu sekolah. Namun saya sanggup bekerja keras, penuh inisiatif dan dapat dipercaya.

Saya akan gembira sekali, jika Bapak dapat memberikan kesempatan bekerja kepada saya. Hormat saya, Lampiran : 1. 2. 3.

D. Surat lamaran yang tidak diminta. Surat lamaran yang tidak diminta maksudnya adalah surat lamaran yang ditulisa pelamar tanpa adanya iklan atau informasi tentang lowongan pekerjaan. Surat lamaran ini dibuat oleh pelamar untuk mencoba-coba mendapatkan pekerjaan dari suatu perusahaan. Surat tersebut biasanya ditujukan pada kantor atau perusahaan yang akan dibuka, perusahaan yang namanya ada dalam iklan tetapi iklan untuk mencari karyawan, iklan perluasan perusahaan atau perpindahan kantor dan sebagainya. Untuk membuat lamaran seperti diatas diperlukan ketelitian dan teknik tersendiri. Jika bermaksug membuat surat lamaran jenis ini maka terlebih dulu harus mengetahui nama dan alamat perusahaan tersebut. Kalau sulit ditemukan cobalah dari petunjuk telepon atau buku petunjuk perusahaan perusahaan, dapat juga menghubungi media cetak yang mengeluarkan iklan tentang perusahaan tersebut. Jika nama perusahaan itu tercantum dalam iklan ucapkan selamat, hubungilah alamat pemasang iklan tersebut untuk menanyakan alamat dan keterangan lainnya tentang perusahaan yang dimaksud. Apabila alamatnya sudah diketahui, selidiklah kebenaran alamat tersebut serta bidang usahanya. Setelah itu baru dibuat surat lamaran dengan memperhatikan hal hal berikut ini: 1. Pembukaan harus menarik perhatian pembaca 2. Berikan penjelasan tentang kemampuan dan keterampilan serta pengalama, termasuk usia pelamar.

3. Jelaskan lowongan yang cocok dengan pelamar(anda) 4. Terangkan keuntungan perusahaan jika menerima pelamar(anda) 5. Tutup surat dengan kalimat yang menyatakan harapan pelamar.

Surat lamaran tersebut dapat langsung dibawa keperusahaan baru, karena kesempatan bekerja pada bekerja pada perusahaan baru lebih besar dibanding perusahaan yang sudah berkembang. Keuntungannya apabila perusahaan baru tersebut masih membutuhkan pegawai maka pelamar yang datang mengantar surat lamaran tersebut dapat langsung diwawancara, sementara untuk perusahaan yang sudah berkembang sebaiknya surat tersebut dikirimkan melalui pos saja. Jika setelah 3 minggu atau kira-kira 1 bulan, surat lamaran yang dikirimkan tidak ditanggapi, ada baiknya pelamar datang kekantor tersebut untuk menanyakan surat lamarannya. Seandainya belum berhasil, Janganlah berkecil hati karena pada dasarnya lamaran tersebut hanyalah coba coba karena tidak ada permintaan dari perusahaan tersebut untuk penambahan pegawai. Berikut ini diberikan beberapa contoh untuk surat lamaran seperti dimaksud di atas.

Jakarta, 12 November 1990 Yth. Manager

P.T. Duta Indah Sentosa Jl. Karang Asem 231 Jakarta Dengan hormat, Izinkanlah saya mengucapkan selamat kepada Bapak dengan akan diresmikan kantor baru dalam waktu singkat ini. Saya tinggal disekitar daerah sini dan setiap hari melewati kantor baru Bapak tersebut. Sejak masih dibangun saya sudah memperhatikan dan saya menantikan kesempatan untuk mengajukan surat lamaran ini. Seandainya masih ada lowongan untuk operator komputer, saya ingin mengisinya. Karena rumah saya dekat sekali dengan kantor Bapak, memungkinkan saya masuk kerja lebih pagi, sehingga saya lebih banyak bekerja. Usia saya sekarang 22 tahun, lulusan Akademi Komputer tahun 1988. Saya menguasai program WP, lotus D_Base, Fortran, lokol dan beberapa program baru lainnya. Saya memiliki pengalaman kerja selama dua tahun sebagai operator. Karena tempat kerja saya sekarang terlalu jauh, sehingga banyak waktu terbuang, ingin mencari pekerjaan yang dekat agar bisa bekerja lebih baik. Selama dua tahun bekerja tersebut, saya selalu giat dan jarang sekali absen. Saya yakin akan dapat menjaga agar tetap bekerja dengan baik dan penuh tanggung jawab bila nanti bekerja pada perusahaan Bapak. Saya menunggu panggilan Bapak untuk wawancara.

Hormat saya,

Jakarta, 10 November 1993 Yih. Direktur Bank Universal Jl. Raya Bening 247 Jakarta Utara Dengan hormat, Melihat iklan iklan pada media cetak beberapa hari yang lalu, yang dihiasi dengan ucapan ucapan selamat atas peresmian kantor Bapak, saya turut gembira. Izinkanlah saya ikut mengucapkan selamat kepada Bapak atas di resmikannya kantor Bapak tersebut. Mungkin kantor Bapak masih memerlukan seorang akuntan. Bila masih ada lowongan untuk itu, saya ingin mengisinya. Saya sekarang berusia 24 tahun dan lulusan dari fakultas Ekonomi Univeritas Indonesia jurusan Akuntasi pada tahun 1993 ini. Saya belum berpengalaman kerja, karena baru saja menyelesaikan kuliah. Namun saya pernah magang dibeberapa Bank Pemerintah seperti BDNI, Bank DKI dan Bapindo semasa kuliah dulu. Untuk sementara ini, saya membantu famili yang memiliki biro iklan sebagai tenaga akutan. Saya bertubuh sehat, bersedia bekerja keras dan dapat dipercaya. Muda-mudahan lamaran saya ini berkenan dihati Bapak. Hormat saya, Lampiran : 1. CV 2. Pas foto 3. Referensi .....................

DAFTAR RIWAYAT HIDUP Membuat daftar riwayat hidup harus berdasarkan susunannya. Jika dibuat sembarangan saja maka hal itu dapat menjadi alasan ditolaknya surat lamaran. Daftar riwayat hidup harus dibuat pada kertas yang sama ukurannya dengan fotocopy ijazah serta surat keterangan lainnya. Daftar riwayat hidup ini sebaiknya diketik dan ketikan asli tersebut yang dikirimkan, bukan fotocopynya. Berikut ini berikan contoh pembuatan Daftar riwayat hidup.

RIWAYAT HIDUP Nama Jenis kelamin Tempat/tgl. Lahir Kewarganegaraan Agama Status Nikah Alamat : : : : : : : Jl...........No.........RT..............RW...............(kalau perlu) Jakarta Utara/Selatan/Barat/Timur Kode Pos Nama Propinsi ( untuk kota-kota lain) Pendidikan : Lulusan SD (nama sekolah) tahun 19... Lulusan SMP (nama sekolah) tahun 19... Lulusan SMA (nama sekolah) tahun 19... Lulusan Universitas/Akademi (nama sekolah) tahun 19... Kursus tata buku lulusan tahun........ Kursus B.Inggris lulusan tahun........ Kursus komputer lulusan tahun....... Tambahan : Dapat mengetik lancar 10 jari

Memiliki SIM A/B/C Dapat berbahasa Dsb. Hobbi Pengalaman Referensi : Catur, tenis, bulu tangkis, nyanyi dsb. : 1979 1981 bekerja sebagai sekretaris pada PT Indo Farma Jakarta 1982 1983 bekerja sebagai.............pada............. : Bapak Prof. Suripto Rektor Univ............ Bapak Ir. Prakoso Direktur PT Indo Farma

DAFTAR PUSTAKA Bolinger, Dwight L. 1968. Aspects of language. Harconrt, Brall & world, Inc., New York. Cherry, Colin. 1957. On Human Communication : A Review, A Survey, and A Criticism. Mit and Jhon Wiley & Son, Inc, New York. Gigloili, Pier Pado ed. 1972. Language and Social Context. Penguin Book Ltd, Harmondsworth. Miller, George A, 1951. Language and Comunication. Mc. Graw Hill, New York.