SISTEM PELAYANAN PENERBITAN

KARTU TENAGA KERJA LUAR NEGERI

( SPPKTKLN)

Penyelenggara :

DPP APJATI JAWA TIMUR

&

DEPUTI BIDANG PENEMPATAN

DIREKTORAT PENYIAPAN DAN PEMBERANGKATAN

Di

Surabaya, 11 Desember 2008

Dilaporkan dan dibuat oleh:

Fajar Endriyanto, ST. M.Si.

Staff Departemen TI PT. IIN ERA SEJAHTERA
► Login ke : http://202.72.196.35

Login Aplikasi hanya dapat dilakukan oleh operator (user) yang telah memiliki Userid dan Password
yang telah terdaftar di BNP2TKI.

► Username dan Password:

► Login sebagai PPTKIS

► Pilih menu REGISTRASI
Klik > NEW TKI

- Field Negara Penempatan dilakukan dengan cara pilihan

- Field BP3TKI dilakukan dengan cara pilihan
- Field Sektor Pekerjaan dilakukan dengan cara pilihan
► Format isian untuk registrasi data CTKI

a. Field-field data yang berwarna merah adalah field-field data yang harus diisi

b. Jika salah satu field data yang berwarna merah tidak diisi maka pada saat melakukan proses
penyimpanan data ( Simpan Data TKI ) akan keluar pesan field yang belum terisi.

c. Field yang berjenis pilihan, terisi pilihan data yang di perlukan.

► Ketentuan untuk melakukan Update data adalah sebagai berikut :

a. Apabila Data Belum di Verifikasi Oleh BP3TKI

b. Data yang tidak dapat di update adalah :
- Negara Penempatan
- BP3TKI
- Sektor Pekerjaan
c. Update data CTKI dapat dilakukan dengan cara :
- Memilih salah satu list data nominasi CTKI
- Melakukan edit data CTKI
► Untuk proses pencetakan surat pengantar adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu surat pengantar

2. Pilih Create Surat Pengantar atau Pilih Nomor Surat yang ada di list apabila sudah dibuat
sebelumnya

3. Ceklist Data TKI yang mau di buat surat pengantar

4. Masukan Nomor Surat Pengantar

5. Klik Simpan
► Untuk melalukan proses Verifikasi data adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Verifikasi Data

2. Ajukan Permohonan Data

Permohonan data yang akan di ajukan untuk di verifikasi data harus menentukan Negara
Penempatan dan BP3TKI melalui field yang telah di sediakan.

3. Pilihan TKI dan Nomor Surat Pengajuan Permohonan Verifikasi Data

4. Klik Simpan

5. Pengajuan belum terkirim

6. Pilih Data yang akan dikirim

7. Pilih Kirim Ke BP3TKI atau Pilih Tambahkan TKI apabila mau menambahkan data TKI

Daftar data TKI yang di tampilkan adalah data-data TKI yang sudah memenuhi persyaratan , yaitu
sudah ( Medical, BLKLN, Asuransi, LUK ) untuk di ajukan sebagai data-data yang akan di verifikasi.
► Sebelum melakukan pengajuan Verifikasi PAP maka data-data TKI yang perlu di Update adalah :

1. Nomor Paspor dan Tanggal Berlaku

2. Nomer DP3TKI

3. Nomer Visa dan Tanggal Visa

4. ID dan Nama Majikan

5. Alamat dan Kota Majikan

6. Telpon Rumah dan Kantor Majikan

7. Setelah di Update Klik Simpan

► Untuk melalukan proses pengajuan peserta PAP adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Permohonan
2. Pilih Ajukan

► Untuk melakukan pengajuan peserta PAP maka pilihan yang dilakukan adalah sebagai berikut
1. Pengajuan Proses BP3TKI
2. Ajukan Peserta PAP
Sebelum melakukan pengajuan peserta PAP pengelompokan peserta PAP dapat dilakukan dengan
cara menentukan Negara Penempatan yang dapat dipilih melalui Field yang tersedia, serta Field
untuk BP3TKI yang memperoses.

Tampilan data-data TKI yang berada dalam list data TKI sesuai dengan pengelompokan yang telah
ditentukan maka data TKI dapat dipilih melalui list untuk diajukan sebagai peserta PAP
3. Pilih Data yang akan diajukan dan masukan Nomor Surat

4. Klik Simpan

Tampilan Setelah disimpan

5. Klik Kirim ke BP3TKI

PPTKIS mencetak data TKI yang di ajukan untuk PAP

Hasil cetakan yang berisi daftar peserta PAP di berikan ke pada petugas PAP di BP3TKI.
► Bahwa pelaksanaan dan penerapan Sistem Pelayananan Penerbitan Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri
adalah:

01. Undang-undang No. 39 tahun 2004 (Pasal 7 butir C, dan Pasal 62 ayat 1)

02. Innstruksi Presiden No. 6 tahun 2006

03. Peraturan Presiden No. 81 tahun 2006 (Pasal 3B No. 7)

04. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. PER-18/MEN/IX/2007 (Pasal 37)

05. Peraturan Kepala BNP2TKI No. PER-41/KA/XI/2008

► Bagi PPTKIS yang tidak mengirimkan perwakilan BLK-LN, maka ID untuk melakukan entry data (Akses
Administrasi secara online), diatur sebagai berikut:

- Diambil di kantor BP2TKI Jawa Timur

- Tanggal : 18 Desember 2008

► Pengambilan ID untuk akses, dengan membawa Surat Kuasa dari Direktur Utama.