Excel Sebagai Output VB

3.1

Excel Sebagai Output VB

Sebagaimana kita ketahui, VB dapat memproses data dari berbagai sumber atau format data, misalnya data dBASE, Access, SQL Server, MySQL, dan lain-lain. Data yang sudah diproses VB bisa dikeluarkan dalam bentuk cetakan menggunakan Data Report, Crystal Report, atau yang lainnya. Dalam banyak kasus, pengguna program kita menginginkan hasil proses program (termasuk juga laporan) disimpan dalam bentuk buku kerja Excel. Tentu dengan berbagai alasan, misalnya data dapat diolah lagi atau dapat dicetak bagian-bagian tertentu saja. Nah, ternyata untuk mengeluarkan hasil proses VB ke dalam buku kerja Excel dapat dilakukan dengan cukup mudah.

23

Tampilkan editor kode program lalu buatlah kode program berikut ini.1 Project Lat5 3.3. Area.Text Area = Combo1. Bulan.1 berikut ini. KgNanas. 1. Gambar 3.Text 24 . 2. Untuk itu lakukanlah langkah-langkah berikut ini. kemudian simpan form dan project-nya dengan nama Lat5. 'deklarasi variable object aplikasi Excel Dim oXL As Excel. kita akan mempelajarinya dengan contoh kasus. Buatlah beberapa object seperti Gambar 3. Buatlah project baru dalam VB.Application Private Sub Command1_Click() 'deklarasi variabel memory Dim NamaFile. Tahun As String Dim KgSemangka. KgMangga As Currency 'mengisi variabel dengan isian form On Error GoTo SalahInput NamaFile = Text1.2 Menuliskan Data VB ke Excel Guna memudahkan mempelajari cara mengeluarkan data VB ke dalam lembar kerja Excel.

Range("B9") = KgNanas oXL.Range("A9") = "Nanas" oXL.Worksheets(1).Worksheets(1).Worksheets(1).Worksheets(1).Worksheets(1).Text KgMangga = Text4.Range("A5") = "Tahun" oXL.Worksheets(1).Range("B6") = "Jumlah" oXL.Range("A4") = "Bulan" oXL.Range("A3") = "Area" oXL.Worksheets(1).Range("A8") = "Semangka" oXL.Text 'membuat instance baru dari Excel Set oXL = New Excel.Worksheets(1).Range("B4") = Combo2.Visible = True Exit Sub SalahInput: MsgBox "Ada kesalahan input data!".Worksheets(1).Range("B10") = KgMangga 'tampilkan Excel oXL.Close End 25 .Range("B7") = "Kg" oXL.Worksheets(1).Worksheets(1).Range("A2") = "Hasil Panen Bulanan" oXL.Bulan = Combo2.Range("A10") = "Mangga" oXL.Worksheets(1).Text Tahun = Combo3.Add 'menuliskan variabel VB ke lembar kerja Excel oXL.Workbooks.Text oXL.Range("A6") = "Item" oXL.Range("B5") = Combo3.Workbooks.Text KgNanas = Text3.Worksheets(1).Text KgSemangka = Text2.Worksheets(1).Range("B8") = KgSemangka oXL.Text oXL.Application 'menambahkan buku kerja baru oXL.Range("B3") = Combo1. Agro Sukses Makmur" oXL. vbOKOnly End Sub Private Sub Command2_Click() 'menutup buku kerja Excel oXL.Worksheets(1).Worksheets(1).Worksheets(1).Range("A1") = "PT.Text oXL.

End Sub Private Sub Form_Load() 'mengosongkan form Text1.2 Contoh mengisi data pada Project Lat5 Jika kemudian Anda klik Simpan Ke Excel. Setelah selesai.Text = "" Combo2. Saat program sudah berjalan. isilah form dengan data-data seperti berikut ini.Text = "" Text4. Gambar 3.Text = "" Combo3. 26 . maka program akan menampilkan hasilnya dalam buku kerja Excel seperti berikut ini.Text = "" Text2.Text = "" Text3.Text = "" Combo1.Text = "" End Sub 4. simpan lagi project dengan nama yang sama (Ctrl+S) kemudian jalankan program.

.3 Contoh mengisi data pada Project Lat5 Perhatikan bahwa hasilnya pada lembar kerja Excel belum tertata (terformat) dengan baik dan buku kerja juga belum tersimpan ke dalam suatu file. Sebelum kita perbaiki lagi.Text = "" Combo3. Bulan. Private Sub Form_Load() 'mengosongkan form Text1. Tahun As String Dim KgSemangka. program akan menjalankan rutin berikut ini. Area. KgNanas. marilah kita lihat cara kerja program ini.Text = "" End Sub Selanjutnya jika form sudah diisi dan Anda klik tombol Simpan Ke Excel maka program akan menjalankan rutin berikut ini.Text = "" Combo2. Private Sub Command1_Click() 'deklarasi variabel memory Dim NamaFile.Text = "" Text4. Rutin ini berfungsi untuk mengosongkan isian form. Saat program dijalankan pertama kali.Text = "" Text2. 27 .Text = "" Text3. KgMangga As Currency . .Text = "" Combo1.Gambar 3.

.Application 'menambahkan buku kerja baru oXL. . vbOKOnly End Sub Baris-baris di atas berarti program akan mengisi variabel-variabel memory dengan isian form. .Text Tahun = Combo3. .Text KgSemangka = Text2.. . . Perhatikan bahwa jika saat mengisi form Anda memasukkan data yang salah. tetapi melompat ke Label Program bernama SalahInput. . .Text KgMangga = Text4.Text .Workbooks. misalnya mengisi jumlah Kg dengan teks.Text Bulan = Combo2. . . proses pengisian variabel akan berjalan mulus dan rutin akan melanjutkan ke barisbaris berikut ini.Text KgNanas = Text3. . . .Text Area = Combo1. End Sub Saat rutin Command1_Click dijalankan akan dibuat variabel yang akan dipakai untuk menampung data yang diinput ke dalam form. 'membuat instance baru dari Excel Set oXL = New Excel. . Kemdian rutin akan menjalankan baris-baris berikut ini. maka program tidak akan meneruskan proses. Jika pengisian form dilakukan dengan benar. 'mengisi variabel dengan isian form On Error GoTo SalahInput NamaFile = Text1. Exit Sub SalahInput: MsgBox "Ada kesalahan input data!". .Add 28 . .

Worksheets(1).Range("A2") = "Hasil Panen Bulanan" oXL.Worksheets(1). Selanjutnya program akan menampilkan aplikasi Excel dengan buku kerja yang baru diisi datanya.Range("B9") = KgNanas oXL.Worksheets(1).Range("B5") = Combo3.Worksheets(1).Worksheets(1). Agro Sukses Makmur" oXL.Range("A8") = "Semangka" oXL. Perhatikan bahwa di bagian atas program (di atas subprogram yang paling atas) sudah didefiniskan variabel oXL yang bertipe Excel.Range("B4") = Combo2.Range("A10") = "Mangga" oXL. 'menuliskan variabel VB ke lembar kerja Excel oXL.Range("A6") = "Item" oXL. atau nilai property suatu object) ke dalam sel-sel Excel. Perhatikan bahwa baris-baris berikut ini sebetulnya sama diganti dengan baris-baris di bawahnya.Worksheets(1). jika atas VB.Worksheets(1).Visible = True Exit Sub Baris-baris program di atas berfungsi menuliskan data-data (baik itu konstanta.2).Worksheets(1).Worksheets(1).Application dan tentu saja sudah ditambahkan referensi library (lihat Subbab 1.Worksheets(1).Worksheets(1).Worksheets(1).Range("A9") = "Nanas" oXL.Range("B10") = KgMangga 'tampilkan Excel oXL.Range("A3") = "Area" oXL.Text oXL.Worksheets(1).Range("A4") = "Bulan" oXL.Worksheets(1).Range("A1") = "PT.Text oXL.Worksheets(1).Range("B7") = "Kg" oXL. Selanjutnya program akan menjalankan baris-baris berikut ini. variabel.Worksheets(1).Range("B6") = "Jumlah" oXL.Baris-baris di atas berarti program akan membuat instance baru berupa aplikasi Excel dan menambahkan buku kerja baru ke dalamnya.Range("B8") = KgSemangka oXL. Baris-baris di bagian mengisi sel-sel Excel langsung dari nilai property object sedangkan baris-baris di bawahnya mengisi sel-sel Excel variabel yang sebelumnya sudah diisi nilai property object VB.Range("A5") = "Tahun" oXL. dari 29 .Range("B3") = Combo1.Worksheets(1).Text oXL.

Untuk itu lakukanlah langkah-langkah berikut ini.Application 'deklarasi variable object buku kerja Dim oXLBook As Workbook Private Sub Command1_Click() 'deklarasi variabel memory Dim NamaFile.3 Menyimpan Buku Kerja Excel Pada contoh project di atas (Lat5) buku kerja baru ditambahkan.Text 30 .Worksheets(1). 1. Simpanlah form dan project dengan nama baru.Worksheets(1).Range("B4") = Combo2.Range("B3") = Area oXL. maka program akan berusaha menutup dulu aplikasi Excel sebelum menutup dirinya sendiri. Bulan.Text oXL.Range("B4") = Bulan oXL. yaitu Lat6.Text oXL.oXL. Padahal belum tentu data dalam buku kerja Excel sudah tersimpan. Juga sebagai contoh penulisan dengan variasi lain yang lebih fleksibel dalam penggunaan aplikasi Excel. buku kerja.Range("B5") = Combo3.Worksheets(1). 2. Pada contoh berikut ini kita akan mempelajari cara menyimpan buku kerja Excel ke dalam suatu file.Worksheets(1). Tampilkan editor kode program lalu editlah kode programnya menjadi seperti berikut ini. Area. Jika kemudian Anda klik tombol Close. kemudian ditampilkan dalam aplikasi Excel. KgNanas.Worksheets(1).Range("B3") = Combo1. Tahun As String Dim KgSemangka.Range("B5") = Tahun 3.Worksheets(1).Text oXL. KgMangga As Currency Dim Pilih As Integer 'mengisi variabel dengan isian form On Error GoTo SalahInput NamaFile = Text1. 'deklarasi variable object aplikasi Excel Dim oXL As Excel. serta lembar kerja.

Text Bulan = Combo2.Range("B5") = Combo3.Text Tahun = Combo3.Worksheets(1).Range("A3") = "Area" oXLBook.Range("A10") = "Mangga" oXLBook.Range("B8") = KgSemangka oXLBook.Worksheets(1).Worksheets(1).Range("B3") = Combo1.Workbooks.Application 'menambahkan buku kerja baru dalam variabel Set oXLBook = oXL.Range("A6") = "Item" oXLBook.Worksheets(1). Agro Sukses Makmur" oXLBook.Worksheets(1).Worksheets(1).Range("A1") = "PT.Range("B9") = KgNanas oXLBook.Worksheets(1).Worksheets(1).Range("A9") = "Nanas" oXLBook. vbOKCancel) If Pilih = vbOK Then 'tampilkan Excel oXL.Range("B4") = Combo2.Range("A8") = "Semangka" oXLBook.Text KgMangga = Text4.Worksheets(1).Visible = True Else 'menutup buku kerja Excel 31 .Range("B10") = KgMangga On Error GoTo 0 'menyimpan excel ke file NamaFile = "C:\LatVBExcel\" & Text1.Text oXLBook.Text 'membuat instance baru dari Excel Set oXL = New Excel.Text KgNanas = Text3.Worksheets(1).Text oXLBook.Add 'menuliskan variabel VB ke lembar kerja Excel oXLBook.Text oXLBook.Range("A4") = "Bulan" oXLBook.Range("B6") = "Jumlah" oXLBook.Worksheets(1).Area = Combo1.Text oXLBook.Worksheets(1).Text KgSemangka = Text2.SaveAs NamaFile Pilih = MsgBox("Tampilkan hasil di Excel?".Range("A5") = "Tahun" oXLBook.Worksheets(1).Worksheets(1).Range("A2") = "Hasil Panen Bulanan" oXLBook.Worksheets(1).Worksheets(1).Range("B7") = "Kg" oXLBook.Worksheets(1).

oXLBook.Text = "" Text2.Text = "" Text4.Quit End End Sub Private Sub Form_Load() 'mengosongkan form Text1.Text = "" Combo3.Text = "" End Sub 3.Close 'keluar dari aplikasi Excel oXL.2. vbOKOnly End Sub Private Sub Command2_Click() 'menutup buku kerja Excel On Error Resume Next oXLBook. isilah form dengan data-data seperti Gambar 3. Saat program sudah berjalan.Text = "" Combo1.Text = "" Combo2.Quit End If Exit Sub SalahInput: MsgBox "Ada kesalahan input data!". 32 . maka akan muncul tampilan seperti berikut ini. Jika kemudian Anda klik tombol Simpan Ke Excel.Text = "" Text3. Setelah selesai. simpan lagi project dengan nama yang sama (Ctrl+S) kemudian jalankan program.Close 'keluar dari aplikasi Excel oXL.

'deklarasi variable object aplikasi Excel Dim oXL As Excel. Seperti perintah berikut ini yang berfungsi untuk menyimpan buku kerja ke dalam suatu file Excel.SaveAs NamaFile Selanjutnya untuk menambahkan buku kerja baru dan mengisi lembar kerja dengan data dapat dilakukan dengan penulisan kode program berikut ini. maka akan ditampilkan buku kerja Excel yang merupakan hasil penyimpanan program VB seperti Gambar 3. 'menyimpan excel ke file NamaFile = "C:\LatVBExcel\" & Text1.Gambar 3. Yang pertama adalah di bagian deklarasi variabel object.Text oXLBook. jika Anda perhatikan pada batang program Excel (kiri atas jendela Excel) akan terdapat nama file Excel. Akan tetapi.Application 'deklarasi variable object buku kerja Dim oXLBook As Workbook Dengan menyimpan buku kerja dalam sebuah variabel akan menjadikan penulisan operasi pada buku kerja menjadi lebih mudah dan untuk beberapa perintah memang diperlukan menyimpan buku kerja dalam variabel.4 Konfirmasi menampilkan Excel Kemudian jika Anda klik OK. dibuat juga variabel object buku kerja seperti berikut ini. 33 . yaitu Tes 1 dan ini menunjukkan bahwa buku kerja tersebut sudah tersimpan dalam file Excel.3. Sekarang mari kita perhatikan beberapa perbedaan dan pengembangan pada program Lat6 dibanding program sebelumnya.

Quit 3. . . Gambar 3. Anda dapat juga menuliskan rumus ke dalam lembar kerja Excel. Buatlah project baru dan simpanlah form serta project-nya dengan nama Lat7.Range("A3") .'menambahkan buku kerja baru dalam variabel Set oXLBook = oXL.Worksheets(1). Sebagai contoh. kerja Excel = "PT.Worksheets(1).4 Mengisi Rumus ke dalam Excel Selain teks dan angka. 1. Agro Sukses Makmur" = "Hasil Panen Bulanan" = "Area" Sedangkan untuk menutup buku kerja dan menutup aplikasi Excel dapat dilakukan dengan menuliskan kode program seperti berikut.Range("A1") oXLBook. termasuk tanda “=” di awal teks rumus. lakukanlah langkah-langkah berikut ini. Rumus dapat dituliskan ke dalam suatu sel dalam bentuk string rumusnya.5 Contoh menyimpan rumus 34 .Workbooks.Close 'keluar dari aplikasi Excel oXL. 2.Add 'menuliskan variabel VB ke lembar oXLBook. . .Range("A2") oXLBook. Buatlah object-object ke dalam form seperti berikut ini. . 'menutup buku kerja Excel oXLBook.Worksheets(1).

Tampilkan editor kode program dan ketikkanlah kode programnya seperti berikut ini.Worksheets(1).Application 'deklarasi variable object buku kerja Dim oXLBook As Workbook Private Sub Command1_Click() 'deklarasi variabel memory Dim mData1.Worksheets(1). 'deklarasi variable object aplikasi Excel Dim oXL As Excel.Range("B2") oXLBook.Workbooks.Worksheets(1).Text) mJumlah = mData1 + mData2 + mData3 Text4.Worksheets(1).Worksheets(1).Range("A3") = "Data 3" oXLBook. mData2. mJumlah As Currency Dim mRumus As String Dim Pilih As Integer 'mengisi variabel dengan isian form On Error GoTo SalahInput mData1 = Val(Text1. mData3.3.Application 'menambahkan buku kerja baru dalam variabel Set oXLBook = oXL.Worksheets(1).Text) mData2 = Val(Text2.Text = mJumlah mRumus = "=sum(b1:b3)" 'membuat instance baru dari Excel Set oXL = New Excel.Range("A1") = "Data 1" oXLBook.Range("A4") = "Jumlah" 'menuliskan variabel VB ke lembar oXLBook.Range("B1") oXLBook.Range("A2") = "Data 2" oXLBook.Range("B3") kerja Excel = mData1 = mData2 = mData3 'rumus diisi string rumus diawali tanda = 35 .Text) mData3 = Val(Text3.Worksheets(1).Add 'menuliskan teks ke lembar kerja Excel oXLBook.

Text = "" Text3.Text = "" Text4.Close 'keluar dari aplikasi Excel oXL. 36 .oXLBook.Visible = True Else 'menutup buku kerja Excel oXLBook. kemudian jalankan project.Quit End If Exit Sub SalahInput: MsgBox "Ada kesalahan input data!". vbOKOnly End Sub Private Sub Command2_Click() 'menutup buku kerja Excel On Error Resume Next oXLBook.Worksheets(1).Close 'keluar dari aplikasi Excel oXL. vbOKCancel) If Pilih = vbOK Then 'tampilkan Excel oXL. Simpan kembali project dengan nama yang sama.Range("B4") = mRumus Pilih = MsgBox("Tampilkan hasil di Excel?".Text = "" End Sub 4.Text = "" Text2.Quit End End Sub Private Sub Form_Load() 'mengosongkan form Text1.

Contoh hasil pelaksanaan program adalah seperti Gambar 3. . .7 Hasil menyimpan rumus dalam Excel Perhatikan bahwa pada sel B4 yang tersimpan adalah rumus. . mRumus = "=sum(b1:b3)" . 37 .6 Contoh pelaksanaan menyimpan rumus Jika kemudian Anda klik tombol Hitung dan Simpan Ke Excel. . Rumus tersebut adalah hasil penulisan variabel mRumus yang bertipe string dengan penulisan seperti berikut ini. . Jika kemudian Anda klik OK. . Dim mRumus As String . maka program menanyakan apakah buku kerja hasil Excel penyimpanan program akan ditampilkan. . . Gambar 3.6. maka akan ditampilkan Excel dengan hasil seperti berikut ini. . . . Gambar 3. . .

. oXLBook. . 38 . . ..Worksheets(1). .Range("B4") = mRumus . . .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful