PROSEDUR PENGAJUAN R-BOS, BOS DAN BEASISWA SMK TAHUN 2013 DIREKTORAT PEMBINAAN SMK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN RI
BANTUAN R-BOS DAN BOS Direktorat PSMK mengirimkan User ID, Password serta Kode Akses kepada Dinas Kabupaten/Kota serta Sekolah dalam bentuk surat tertutup dan rahasia, dimana selanjutnya akan digunakan sebagai sarana akses pengajuan bantuan dan akses informasi yang ada di lingkungan Direktorat PSMK dalam layanan online. Kode-kode tersebut harus dipegang oleh administrator sistem di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Untuk pengajuan R-BOS/BOS Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota diwajibkan mengunduh file-file yang diperlukan di website www.ditpsmk.net. File-file yang harus di unduh adalah: o File Microsoft Excel untuk isian data : Format 1B R-BOS/BOS per kabkota o File Microsoft Word berisi: 1) Format 1A Surat Pengantar R-BOS/BOS 2) Format 1C Lampiran Rekap Usulan BOS 3) MoU dan Kuitansi R-BOS dan BOS oleh masing-masing SMK

Selanjutnya pihak Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan koordinasi dengan SMK dalam pengisian data-data riil siswa-siswa yang saat ini menjadi peserta didik aktif di masing-masing SMK dan dibantu
secara teknis oleh MKKS dan SMK IT Center untuk mengisi format usulan dan mengirim kembali ke Direktorat PSMK melalui email dengan alamat : bos.kpd@ditpsmk.net .

Pada File Format 1B tersebut di atas telah terisi beberapa data yang diambil dari data pokok PSMK dan perlu di validasi disesuaikan dengan data riil di Sekolah.

Untuk pengisian data-data diwajibkan membaca dengan seksama petunjuk pengisian yang terdapat dalam file Format 1B. Tidak diperbolehkan merubah Kolom Format 1B. Apabila ada SMK yang belum masuk dalam data pokok SMK pada Format 1B, dapat menambahkan dengan menyisipkan pada baris sebelum baris jumlah total siswa. Khususnya dalam pengisian Kode Akses, setiap Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memiliki Kode Akses masing-masing yang berbeda sesuai Kode Akses yang telah dikirimkan, untuk meyakinkan keabsahan pengirim. File Format 1A Surat Pengantar setelah diisi dengan lengkap dan benar termasuk Format 1C Lampiran BOS yang merupakan rekap jumlah siswa tiap tingkat pada masing-masing Sekolah, selanjutnya di cetak, dan ditandatangani Dinas Pendidikan Kab./kota serta stempel Dinas Pendidikan Kab./kota kemudian di-scan dan disimpan dalam bentuk pdf atau jpg file. SMK-SMK yang diusulkan Dinas Pendidikan Kab./Kota harus menandatangani MoU dan Kuitansi BOS kemudian menyerahkan ke Dinas Pendidikan Kab./Kota atau MKKS, untuk dibawa pada saat bimtek pusat. SMK mengirimkan nomor rekening atas nama sekolah dalam bentuk scan dikirim melalui email bos.kpd@ditpsmk.net dan dalam bentuk hardcopy yang akan dibawa oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota atau MKKS pada saat bimtek pusat. File Microsoft Excel Format 1B per kabkota yang telah diisi dan divalidasi oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota bersama file Format 1A Surat Pengantar dan Format 1C Lampiran dalam bentuk pdf atau jpg selanjutnya di kirim via email bos.kpd@ditpsmk.net. Usulan RBOS dan BOS yang dikirim via email bos.kpd@ditpsmk.net dan atau dikirim dalam bentuk CD ke Direktorat PSMK Kemendikbud RI. yaitu: 1) Format 1A Surat Pengantar yang telah ditandatangani dan distempel Dinas Pendidikan Kab./Kota dalam bentuk pdf atau jpg;

2) Format 1C Lampiran Rekap Usulan BOS yang telah ditandatangani dan distempel Dinas Pendidikan Kab./Kota dalam bentuk pdf atau jpg; 3) Format 1B RBOS dan BOS dalam bentuk excel;

Data usulan Rintisan BOS selambat-lambatnya dapat kami terima pada tanggal 15 April 2013 dan BOS selambatlambatnya pada tanggal 30 Agustus 2013.

Alamat pengiriman dalam bentuk CD: Kepada Yth: Direktur Pembinaan SMK U.p Kasubdit Kelembagaan dan Peserta Didik Komplek Kemdikbud, Gedung E Lt 12-13 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270

Selanjutnya bagi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang telah mengirim dan berhasil diterima oleh Direktorat PSMK, dapat melihat secara online pada proses berikutnya, seperti misalnya status pengiriman data, penetapan penerima, progres pencairan dan penerimaan dana R-BOS dan BOS.

BEASISWA SMK Terdapat empat jenis beasiswa Direktorat PSMK: o Bantuan Siswa Miskin (BSM) o Beasiswa Program Keahlian Pertanian dan Pelayaran o Beasiswa Program Keahlian Khusus o Beasiswa Prestasi Setiap SMK boleh mengajukan semua jenis beasiswa yang sesuai dengan kondisi di Sekolahnya. Direktorat PSMK mengirimkan User ID, Password serta Kode Akses kepada Sekolah dalam bentuk surat tertutup dan rahasia, dimana selanjutnya akan digunakan sebagai sarana akses pengajuan bantuan dan akses informasi yang ada di lingkungan Direktorat PSMK dalam layanan online. Kode-kode tersebut harus dipegang oleh administrator sistem di Sekolah. Apabila terdapat Sekolah yang belum terdaftar dalam data pokok PSMK maka pihak Sekolah tidak akan mendapat kode-kode tersebut, untuk mendapatkan kode-kode tersebut Dinas Pendidikan Kabupaten/kota segera meminta kode tersebut secara tertulis ke Direktirat PSMK. Untuk pengajuan Beasiswa Sekolah diwajibkan mengunduh file-file yang diperlukan di website www.ditpsmk.net. File-file yang harus di unduh adalah: o File Microsoft Excel untuk isian data : Format 2B, o File Microsoft Word berisi: 1) Format 2A Surat Pengantar Beasiswa; 2) Format 2C Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) untuk Bantuan Siswa Miskin;

Selanjutnya pihak Sekolah melakukan pengisian data-data riil siswasiswa masih aktif yang diajukan untuk mendapatkan Beasiswa. Dalam satu file Microsoft Excel yang telah di unduh terdapat tiga sheet untuk mengisi tiga jenis Beasiswa, petunjuk pengisian data serta informasi kode kompetensi keahlian. Lakukan pengisian dengan lengkap dan benar, baca petunjuk pengisian dengan seksama. Jangan merubah format file kecuali menyisipkan baris untuk menambah data isian, perhatikan isian Kode Akses untuk diisi dengan benar sesuai dengan Kode Akses yang telah diterima untuk meyakinkan keabsahan dari pengirim. Setelah selesai mengisi data pada file Microsoft Excel, cetaklah sheet yang telah terisi dan sesuai dengan jenis Beasiswa yang akan diajukan, pada halaman terakhir di setiap sheet terdapat tanda tangan dan stempel, lakukan penanda tanganan sesuai yang diminta serta stempel. Setelah ditanda tangani dan stempel lakukan scan pada halaman yang ada tanda tangan dan stempelnya, kemudian simpan dalam bentuk pdf atau jpg file. Lakukan hal yang sama untuk surat pengantar dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kepala Sekolah menggunakan format file yang telah di unduh. Sehingga menghasilkan dua file pdf atau jpg. File Microsoft Excel yang telah terisi, file-file pdf/jpg yang berisi pengesahan, file pdf/jpg berisi surat pengantar Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, serta file pdf/jpg SKTM selanjutnya dikirim via email ke alamat: beasiswa.kpd@ditpsmk.net atau di burning dalam bentuk CD ke Direktorat PSMK Kemendikbud RI.

Data usulan bantuan Beasiswa Siswa Miskin, Beasiswa Pertanian dan Pelayaran, dan Beasiswa Program Keahlian Khusus selambatlambatnya untuk Tahap I (Siswa Tahun Pelajaran 2012/2013) dapat kami terima pada tanggal 15 April 2013 dan Tahap II (Siswa Tahun Pelajaran 2013/2014) selambat-lambatnya pada tanggal 30 Agustus 2013. Data usulan Beasiswa Prestasi dapat disampaikan setiap saat sesuai dengan waktu perolehan prestasi ditahun 2013 dan usulan selambatlambatnya tanggal 1 November 2013.

Alamat pengiriman dalam bentuk CD: Kepada Yth: Direktur Pembinaan SMK U.p Kasubdit Kelembagaan dan Peserta Didik Komplek Kemdikbud, Gedung E Lt 12-13 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270

Selanjutnya bagi Sekolah yang telah mengirim dan berhasil diterima oleh Direktorat PSMK, dapat melihat secara online pada proses berikutnya, seperti misalnya status pengiriman data, penetapan penerima, progres pencairan dan penerimaan dana Beasiswa.

Gambar Flowchart proses R-BOS, BOS serta Beasiswa dapat dilihat pada gambar 1.

Gambar 1. Flowchart Proses Bantuan R-BOS, BOS dan Beasiswa