PERINTAH AM BAB E
RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN
LATARBELAKANG Bukan tanggungjawab Kerajaan untuk menyediakan perumahan melainkan bagi anggota Polis Diraja Malaysia dan Angkatan Tentera Malaysia. Bagi anggota yang mustahak berada setiap masa dekat dengan tempat bekerja, berdasarkan kemampuan Kerajaan, perumahan masih disediakan bagi pegawai tertentu i.e. hospital, sekolah berasrama dan Jabatan Kastam dan Eksais Di Raja.
JENIS RUMAH KERAJAAN Rumah Biasa Kerajaan Rumah Khas Jawatan Rumah Khas Jabatan Rumah Biasa Jabatan Rumah Kediaman Luar Negeri Kediaman Rasmi
RUMAH BIASA KERAJAAN Rumah selain daripada rumah khas Jawatan dan rumah khas Jabatan (pool quarters) Pegawai Yang Layak: semua pegawai yang sedang berkhidmat layak memohon rumah biasa kerajaan. Pegawai perlu memohon kepada Setiausaha Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.
RUMAH KHAS JAWATAN Rumah yang dikhaskan kepada pegawai-pegawai atasan yang diperuntukan rumah khas berdasarkan jawatan yang disandang oleh pegawai. Pegawai Yang Layak: Pegawai Daerah Pengetua
RUMAH KHAS JABATAN Rumah Kerajaan yang didirikan khas oleh Jabatan untuk seseorang pegawainya yang mustahak berada setiap masa dekat dengan tempat bekerja kerana kepentingan perkhidmatan pegawai. Pegawai Yang Layak: Pegawai yang dikehendaki tinggal atas panggilan ( on-call ). Contoh: Pegawai Perubatan atau Pegawai Paramedik.
RUMAH BIASA JABATAN Rumah biasa kerajaan yang dimiliki oleh sesuatu Jabatan Kerajaan ( department pool quarters ). Pegawai Yang Layak: semua pegawai dalam agensi berkenaan layak memohon rumah biasa Jabatan. pegawai perlu memohon kepada Pegawai Perumahan agensi masing-masing.
RUMAH KEDIAMAN LUAR NEGERI Rumah yang disewa atau dimiliki oleh Kerajaan untuk kediaman pegawai-pegawai yang ditempatkan berkhidmat di kedutaan-kedutaan atau Pejabat-pejabat Kerajaan Malaysia di seberang laut. Pegawai Yang Layak Semua pegawai Kerajaan yang berkhidmat di luar negeri layak disediakan rumah kerajaan di luar negeri.
Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1994
KEDIAMAN RASMI Rumah yang disediakan bagi Ketua Perkhidmatan dan pegawai tinggi tertentu yang dikenalpasti oleh Kerajaan boleh disediakan kediaman lengkap dengan kelengkapan dan perabot rumah. Pegawai Yang Layak; Ketua Perkhidmatan dan pegawai tinggi yang dikenalpasti oleh Kerajaan.
Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1997 Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2001
MES KERAJAAN Pada biasanya Mes disediakan di dalam sesuatu daerah Polis atau Tentera. Pegawai Yang Layak: Pegawai Kanan ( termasuk Inspektor Polis ) dan Pegawai Rendah untuk anggota Polis atau Tentera.
ASRAMA KERAJAAN Kemudahan ini biasanya disediakan khas untuk Jururawat pelatih di hospital atau pusat latihan. Pegawai Yang Layak: Jururawat atau Pembantu Jururawat di hospital atau pusat latihan.
KADAR SEWA Perintah Am 16 Sewa dikira dari hari masuk Perintah Am 17 Sewa dipotong dari gaji Perintah Am 18 Letrik, air dll. adalah tanggungan pegawai Perintah Am 19 Sekiranya menduduki rumah kelas tinggi dari kelayakan pegawai, sewa yang dikenakan adalah mengikut kadar sewa rumah yang pegawai layak.
KADAR SEWA Perintah Am 21 Sekiranya pegawai ingkar berpindah sekiranya diarahkan berbuat demikian, pegawai akan dikehendaki untuk membayar sewa dua kali ganda dari sewa yang sedang ia membayar dikira dari tarikh ia diberi notis berpindah.
KADAR SEWA Perintah Am 22 seseorang pegawai yang telah diberikan pinjaman perumahan dan masih tinggal di rumah Kerajaan bila rumahnya telah siap dibina boleh dikenakan sewa sebanyak dua kali ganda yang patut dibayarnya.
KADAR SEWA
PELBAGAI
Kadar sewa rumah Kerajaan yang terpakai adalah seperti di Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1977. Penetapan kelayakan kelas rumah kerajaan mengikut lingkungan gaji adalah seperti di perenggan C1, Lampiran C, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002. Pegawai yang telah dikenalpasti dan disediakan Rumah Khas Jabatan tiada pilihan untuk menduduki rumah tersebut dan boleh dikenakan tindakan tatatertib sekiranya ingkar.
PELBAGAI
Pegawai yang bercuti sebelum bersara dibenarkan untuk menduduki rumah tersebut selama tidak melebihi 30 hari lagi selepas hari cutinya (bukan untuk RKJ atau Rumah Khas Jawatan) Pegawai yang mendiami RKJ hendaklah mengosongkan rumah tersebut di hari akhir ia bekerja tetapi dibenarkan tinggal selama tidak lebih 30 hari lagi, sekiranya tidak ada pegawai lain yang berhak.
PELBAGAI
Imbuhan Tetap Perumahan ( ITP ) dicatatkan pendapatan dalam Penyata Gaji dan dikontra potongan kadar sewa bagi merekodkan hasil Kerajaan, walaupun sewa tidak dikenakan kepada yang menduduki rumah Kerajaan. Jabatan Akauntan Negara (Perenggan 19, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1996) sebagai dengan kepada pegawai
CONTOH 1
ITP lebih daripada kadar sewa rumah Kelas Rumah - C Sewa Rumah - RM 350 sebulan ITP Slip gaji Kod Pendapatan ITP RM700/900 - RM 700/ RM 900 sebulan - Sewa Kuarters Putrajaya - 1065 Potongan Bayaran Sewa Rumah RM 350
CONTOH 2
ITP kurang daripada kadar sewa rumah Kelas Rumah - C Sewa Rumah - RM 350 sebulan ITP Slip gaji Kod Pendapatan ITP RM165 - RM 165 sebulan - Sewa Kuarters Putrajaya - 1065 Potongan Bayaran Sewa Rumah RM165
Kadar yang pegawai layak ialah 50% daripada kadar ITP bagi pegawai yang menduduki: Rumah Khas Jawatan; Rumah Khas Jabatan; dan Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan Dengan syarat pegawai tidak menyewakan rumah sendiri; Perkhidmatan Tentera, Polis, Bomba, Penjara dan Unit Pencegah Penyeludup tidak layak bayaran ini.
Menggantikan kemudahan Had Kadar Sewa Rumah yang diperuntukkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1987. EPW diperkenalkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001. Pegawai yang bertukar Wilayah antara Sabah (termasuk Labuan), Semenanjung dan Sarawak layak EPW.
Takrif berasal pegawai ditentukan berasaskan asal pegawai dengan memberi perhatian kepada asal ibu dan bapa pegawai: Pegawai dan ibu bapa yang dilahirkan di Wilayah yang sama dianggap berasal dari Wilayah yang sama; Pegawai yang ibu bapanya dilahirkan di Wilayah yang sama dianggap berasal dari Wilayah atau tempat lahir ibu bapanya; Pegawai yang ibu bapanya dilahirkan di Wilayah yang berbeza boleh memilih untuk menentukan Wilayah asalnya berdasarkan kepada tempat lahir ibu atau bapanya; dan Jika terdapat kes-kes selain di atas, bolehlah dikemukakan kepada JPA untuk dipertimbangkan.
JPA(S)63/75/2/(SW61) bertarikh 12 Oktober 2001
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI Pegawai hendaklah mengisi Borang JPA(EPW) yang terdapat dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001 Borang tersebut dikemukakan kepada Ketua Jabatan untuk pertimbangan.
Pegawai Yang Bertukar Wilayah Yang Tidak Layak: Menduduki rumah Kerajaan (termasuk menduduki rumah kerajaan yang diperuntukkan kepada suami atau isteri); pegawai yang membeli rumah dalam stesen dengan menggunakan kemudahan pinjaman perumahan kerajaan; pegawai bercuti tanpa gaji; dan pegawai berkursus melebihi 3 bulan.
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN Ketua Jabatan hendaklah mempastikan bahawa pegawai yang bertukar Wilayah layak dibayar EPW. Merekodkan takrif berasal pegawai dan penerimaan EPW dalam buku perkhidmatan pegawai.